Instructivo de trabajo para generar

presupuestos adicionales

COD: IT-ADO-29
REV: 01
26-12-2012
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I. Flujograma.
1

Modificacin de obra

Trabajos adicionales
3

Informacin
5

No

Validacin de clientes
en REG-055

Ppto.
Adicional
Si

Genera Ppto.
Adicional

8
No

V B del J.
obras

Modifica

Si
9

Entrega a
Recepcionista

10

11

Envo a
cliente

Seguimiento del
presupuesto
13

12

Cliente

No

NO

No se efectan los
trabajos requeridos

Si
14

Genera la Orden
de trabajo

15

Realizan los trabajos

16

Gestin de
documentacin

Toda copia impresa no es vlida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia.

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IMPORTANTE: Todas las actividades definidas en el presente instructivo,

se deben efectuar antes de desarrollar los trabajos en la obra.
II. Descripcin del proceso.
1. Modificacin de obra.
Se refiere a los cambios en especificaciones tcnicas o proyecto inicial que se efecten
durante el desarrollo de la obra, dichos cambios pueden tener su origen en las necesidades
propias de las actividades de construccin o en requerimientos especficos definidos por el
cliente.
2. Trabajos adicionales.
Corresponde a todos los trabajos que no son parte del contrato inicial. Y que necesariamente
deben ser efectuados durante el desarrollo de la obra, de acuerdo a los requerimientos del
cliente.

3. Informacin.
Es la documentacin necesaria para realizar el correcto estudio de los trabajos a realizar:
pueden ser planos, especificaciones tcnicas, correos del cliente o informacin entregada en
obra (terreno).

4. Presupuesto adicional.
Una vez recopilada la informacin, el supervisor a cargo en conjunto con el jefe de Obras,
decidirn si corresponde la generacin de un presupuesto adicional o de lo contrario solo aplica
guardar los cambios como una modificacin de proyecto en obra.

5. Validacin de clientes en REG-055.

En los casos en que se defina NO generar un presupuesto adicional, el supervisor deber
conseguir en el menor tiempo posible, antes de efectuar los trabajos la validacin del cliente
para la modificacin del proyecto en obra.

6. Genera Ppto. Adicional.

Si de acuerdo a la informacin recopilada corresponde la generacin de un presupuesto
adicional. El supervisor a cargo de la obra deber generar el presupuesto de acuerdo a los
costos de obra de mano, equipos y materiales necesarios para la correcta ejecucin de los
trabajos.
El presupuesto debe ser emitido en el formato definido en el sistema de gestin. REG-059.

7. V B del Jefe de obras

Toda copia impresa no es vlida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia.

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Una vez realizado el presupuesto adicional, este debe ser revisado y validado por el Jefe de
Obra, para su posterior envo al cliente.

8. Modifica
En el caso de que el Jefe de Obras no apruebe el presupuesto adicional, el supervisor deber
modificarlo segn los cambios solicitados para que posteriormente el jede de obras lo revise y
valide nuevamente.

9. Entrega a Recepcionista
El presupuesto validado por el Jefe de Obra deber ser entregado a la Recepcionista para ser
ingresado al sistema SIA y asignarle el correlativo correspondiente al presupuesto para su
posterior seguimiento.

10. Envo a cliente

Una vez ingresado el presupuesto al sistema, este deber ser enviado al cliente.

11. Seguimiento de presupuesto.

Una vez enviada la propuesta, el supervisor de la obra debe efectuar un seguimiento
manteniendo comunicacin constante con el cliente. La recepcionista es la encargada de
ingresar al SIA todos los comentarios del seguimiento que el supervisor le informe en las
fechas que se asignen, hasta que se defina un estado final. (Ejemplo nulo, aceptado o
reemplazado)

12. Cliente
Corresponde al mandante del contrato en ejecucin.

13. No se efectan los trabajos requeridos

Si el presupuesto no es aceptado por el cliente, no se realizaran los trabajos sealados en el
presupuesto.

14. Genera la Orden de trabajo

Si el presupuesto es aceptado, el asistente comercia de CR deber crear la orden de trabajo
adicional para poder efectuar los trabajos.

15. Realizan los trabajos

Una vez recepcionada la orden de trabajo por CR INGENIERIA, se proceder a informar al
Jefe de Obra y posteriormente se ejecutaran los trabajos propuestos.

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16. Gestin de documentacin

Corresponde a mantener y archivar los registros necesarios para la correcta ejecucin de los
trabajos.

III. Modificaciones del documento.

Fecha de
Modificacin

26/12/2012

Cambios realizados

N de
Revisin
Obsoleta

Fecha de
Revisin
de versin
obsoleta

Fecha de
Aprobacin
de versin
obsoleta

Se incluye en el flujo del proceso el punto 11.

Seguimiento de presupuestos.

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20/04/2011

20/04/2011

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