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ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

Ttulo del
Proyecto:

Sistema Contable para la empresa ABC. Codigo SC-ABC-002-2014

Sponsor/Patrocinador:
SSSr. Juan Perez

Fecha
Elaboracin:

Gerente del
Proyecto:

Cliente:

Sr. Alberto Espinoza

14/04/2014
Represenate
Empresa ABC

Justificacin o propsito del proyecto:


Proyecto solicitado por empresa ABC y de acuerdo a contrato nro. XXXXX firmado en fecha
XX/XX/YYY.

Descripcin del Proyecto:


El proyecto entregara un sistema contable que contara con modulos de Ingreso de Libro
diario, mayor, mensual, manejo de chequeras, Caja chica , Estados financieros y
seguimiento de impuestos y pagos a proveedores y reportes de acuerdo a requerimientos
de los usuarios finales.
Este sistema deber funcionar en un servidor web que permita acceso autorizado via
autenticacin a los usuarios del mismo desde cualquier parte.

Requerimientos de Alto Nivel:


Acceso desde un navegador web
Gestion de los estados financierso principales (Balance. EGP, Flujo de Efectivo)
Gestion de pagos de proveedores
Gestion de tesorera o caja chica
Reportes de estados financieros y centros de costos
Manejo de chequeras

Riesgos de Alto Nivel:


Tomado del Libro "A Project Manager Book of Forms" de Cynthia Stackpole Snyder(c) 2013. Derechos Reservados

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Ttulo del
Proyecto:

Sistema Contable para la empresa ABC. Codigo SC-ABC-002-2014

-Falta de disponibilidad de recursos capacitados para el proyecto


-Problemas de financiamiento
-Mala estimacin de cronograma y presupuesto
-Otros riesgos relacionados con proveedores

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ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO


Objetivos del Proyecto:

Criterios de xito

Responsable de
Aprobacin

Alcance:
Cumplir con todos los
requerimientos del proyecto

Entegables aceptados y
validados por el cliente

Representante ABC

Dentro de los limites y


restricciones de cronograma

XXX

Proyecto no genera
sobrecostos a ala empresa
ejecutante no al cliente

YYYY

Tiempo:
Terminar el proyecto en
menos de un ao

Costos:
No sobrepasar el
financimiento aprobado para
el proyecto

Otros objetivos:

Resumen de Hitos

Fecha de cumplimiento

Caso de Uso del negocio

Julio 2014

Anlisis y diseo completado

Agosto 2014

Codificacion completada

Setiembre 2014

Pruebas realizadas

Enero 2015

Implementacion y puesta en
marcha

Febrero 2015

Entrega al cliente

Marzo 2015

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Presupuesto Estimado:
Entre S/.15000 y S/30,000 aproximadamente

Stakeholder(s)

Rol

Empresa ABC

Cliente

Alberto Espinoza

Gerente del Proyecto

Juan Perez

sponsor

Sra. Maria Rodriguez

Jefa de contabilidad ABC

Srta. Carla Galvez

Asistente contable

Empresa XYZ

Empresa ejecutora

Nivel de Autoridad del Gerente del Proyecto


El Gerente de proyecto tendr la autoridad de un gerente funcional, reportando a
Gerencia General y al Sponsor y con autorizacin para trato directo con el cliente. El
euqipo reportara directamente al Gerente de Proyecto.

Decisiones de Contratacin del Personal:


Se utilizaran los procedimientos de la organizacin ejecutora

Gestin de la variacin presupuestal:


Un 50% al inicio, se estima un 15% al final del proyecto

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Decisiones Tcnicas:

Resolucin de Conflictos:
En coordinacin con el sponsor

Aprobado por:

Firma Gerente del Proyecto

Firma del Patrocinador/Sponsor

Nombre del Gerente del Proyecto

Nombre del Sponsor/Patrocinador

Fecha

Fecha

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