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GUIDE DES PROCDURES DIMMIGRATION

COMPOSANTE 5
MANUEL DE RFRENCE

CHAPITRE 11
RELATIONS AVEC LES INTERMDIAIRES DANS LE
TRAITEMENT DUNE DEMANDE DIMMIGRATION

GUIDE DES PROCDURES D'IMMIGRATION


Composante 5 : Manuel de rfrence
Chapitre 11 :

Relations avec les intermdiaires dans le


traitement dune demande dimmigration

GPI 5-11
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TABLE DES MATIRES


INTRODUCTION ...............................................................................................................4
Buts ...............................................................................................................................4
Principes directeurs .......................................................................................................4
Dfinitions ....................................................................................................................4
1.

CONSULTANTS EN IMMIGRATION ......................................................................6


1.1 Assises lgales qubcoises ...................................................................................6
1.1.1

Rglement sur les consultants en immigration ..........................................6

1.1.2

Modifications au RSRE .............................................................................6

1.2 Identification par le candidat du consultant en immigration .................................7


1.2.1

Candidat reprsent par un consultant en immigration..............................7

1.3 Traitement des demandes ......................................................................................8


1.3.1

Consultant reconnu ....................................................................................8

1.3.2

Consultant non reconnu .............................................................................8

1.3.3

Consultant suspendu, rvoqu ou qui na pas renouvel sa demande .......9

1.4 Demande de renseignement .................................................................................10


1.4.1 Dossier en cours de traitement .................................................................10
1.4.2 Dossier dont le traitement est termin .....................................................10
1.4.3 Note au dossier .........................................................................................10
2.

AVOCATS ET NOTAIRES .......................................................................................11


2.1 Assises lgales qubcoises .................................................................................11
2.2 Identification par le candidat de lavocat ou du notaire.......................................11
2.2.1 Candidat reprsent par un avocat membre du Barreau du Qubec ou un
notaire membre de la Chambre des notaires du Qubec ..........................12
2.2.2 Candidat reprsent par une personne ayant une autorisation spciale ...12
2.3 Traitement des demandes ....................................................................................12
2.3.1 Membre du Barreau du Qubec ou de la Chambre des notaires du Qubec12
2.3.2 Personne titulaire dune autorisation spciale du Barreau ou de la
Chambre des notaires du Qubec .............................................................13

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2.3.3 Avocat ou notaire qui nest pas membre et qui nest pas titulaire dune
autorisation spciale du Barreau ou de la Chambre des notaires du
Qubec .....................................................................................................13
2.4 Demandes de renseignement et interventions ......................................................14
2.4.1 Dossier en cours de traitement .................................................................14
2.4.2 Dossier dont le traitement est termin .....................................................14
2.4.3 Prsence lentrevue ...............................................................................15
2.4.4 Note au dossier .........................................................................................15
3.

REPRSENTANTS NON RMUNRS .................................................................16


3.1 Identification par le candidat du reprsentant non rmunr ...............................16
3.2 Traitement des demandes ....................................................................................16
3.3 Demandes de renseignements et interventions ....................................................16
3.3.1 Dossier en cours de traitement .................................................................16
3.3.2 Dossier dont le traitement est termin .....................................................17
3.3.3 Note au dossier .........................................................................................17

4.

ENCADREMENT DES INTERMDIAIRES FINANCIERS...................................18


4.1 Assises lgales qubcoises .................................................................................18
4.2 change dinformation avec lintermdiaire financier ........................................18
4.3 Identification par le candidat de lintermdiaire financier...................................19
4.4 Rglement sur les contingents des courtiers et des socits de fiducie ...............19

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INTRODUCTION
Buts
dicter une ligne de conduite uniforme et obligatoire pour toute personne reprsentant
le ministre dans tous les services et tous les chelons, l'gard des intermdiaires
intervenant dans des cas individuels relevant de la Loi sur limmigration au Qubec
(L.R.Q., c. I-0.2) et du Rglement sur la slection des ressortissants trangers (c. I-0.2,
r.4).
Principes directeurs
a) Toute demande d'immigration a un caractre confidentiel et aucun renseignement
la concernant ne doit tre communiqu des tiers sans le consentement crit de
l'intress.
b) Tout candidat a le droit de recourir aux services d'un intermdiaire en immigration
autoris par le MIDI.
c) Lorsque le dossier est ferm, seul le Responsable de laccs aux documents et de
la protection des renseignements personnels et le personnel de lunit responsable
d'un dossier sont habilits transmettre des informations la personne concerne
ou des tiers.
d) Toute demande adresse un tiers bureau devra tre achemine au bureau de
lunit responsable du traitement de la demande.
Dfinitions
a) Intermdiaire en immigration autoris :
-

consultant en immigration inscrit au registre qubcois des consultants en


immigration;

avocat ou notaire membre du Barreau du Qubec ou de la Chambre des


notaires du Qubec ou une personne qui est titulaire dune autorisation spciale
dlivre en vertu de larticle 42.4 du Code des professions (L.R.Q., C-26) par
un de ces ordres;

reprsentant non rmunr.

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Consultant en immigration :
Le Rglement sur les consultants en immigration, entr en vigueur le 16 avril
2015, remplace celui du 4 novembre 2010.
Est considr consultant en immigration une personne physique qui, titre
onreux, conseille, assiste ou reprsente une personne qui prsente une demande
au ministre en vertu de la Loi sur limmigration au Qubec (L.R.Q., c. I-0.2) et du
Rglement sur la slection des ressortissants trangers
(c. I-0.2, r.4).
Le rglement ne sapplique pas un membre en rgle du Barreau du Qubec, de la
Chambre des notaires du Qubec ou une personne qui est titulaire dune
autorisation spciale dlivre en vertu de larticle 42.4 du Code des professions
(L.R.Q., C-26) par un de ces ordres et lui permettant dexercer les activits vises
par le Rglement sur les consultants en immigration.
Avocat et notaire :
Membre en rgle du Barreau du Qubec, de la Chambre des notaires du Qubec
ou une personne qui est titulaire dune autorisation spciale dlivre en vertu de
larticle 42.4 du Code des professions (L.R.Q., C-26) par un de ces ordres.
Reprsentant non rmunr :
Personne physique qui, sans aucune rmunration, conseille, assiste ou
reprsente une personne qui prsente une demande au ministre en vertu de la Loi
sur limmigration au Qubec (L.R.Q., c. I-0.2) et du Rglement sur la slection
des ressortissants trangers (c. I-0.2, r.4), notamment un membre de la famille ou
un ami, un reprsentant dun organisme but non lucratif ou dun tablissement
denseignement qubcois.
b) Intermdiaire financier :
Un courtier ou une socit de fiducie qui a conclu une entente avec le Ministre et
Investissement Qubec ou l'une de ses filiales lhabilitant participer au
Programme des immigrants investisseurs.

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1.

CONSULTANTS EN IMMIGRATION

1.1

Assises lgales qubcoises

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1.1.1 Rglement sur les consultants en immigration


Selon le Rglement sur les consultants en immigration, entr en vigueur le
16 avril 2015, tout consultant en immigration doit tre reconnu par la ministre
conformment au prsent rglement. Les consultants reconnus sont inscrits au
Registre qubcois des consultants en immigration.
Ce rglement ne sapplique pas un membre en rgle de la Chambre des notaires
du Qubec, du Barreau du Qubec ou une personne qui est titulaire dune
autorisation spciale dlivre en vertu de larticle 42.4 du Code des professions
(L.R.Q., c. C-26) par un de ces ordres et lui permettant dexercer les activits
vises par le prsent rglement.
Ceci implique que seules les personnes autorises pourront agir auprs du
Ministre dans le cadre dune demande de certificat de slection (CSQ), de
certificat dacceptation (CAQ) ou dune demande dengagement, soit :
-

les membres en rgle du Barreau du Qubec;


les membres en rgle de la Chambre des notaires du Qubec;
les personnes titulaires dune autorisation spciale dlivre par lun des deux
organismes prcdents;
les consultants en immigration reconnus et inscrits au Registre qubcois des
consultants en immigration.

Les informations relatives la demande de reconnaissance dun consultant en


immigration et ses obligations ce titre sont indiques sur le site suivant :
www.midi.gouv.qc.ca/consultant.

1.1.2 Modifications au RSRE


Les modifications au RSRE (c. I-0.2, r.4), portant sur le recours aux services dun
consultant en immigration, en vigueur le 2 fvrier 2011, mentionnent, la fin de
larticle 11, que Il (le candidat limmigration) doit aussi indiquer au ministre
sil a recours aux services dun consultant en immigration pour le conseiller,
lassister ou le reprsenter dans le cadre de sa demande et, le cas chant,
lidentit de ce consultant. .
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Chapitre 11 :

1.2

Relations avec les intermdiaires dans le


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Identification par le candidat du consultant en immigration


Lors du dpt de sa demande, le candidat limmigration doit indiquer dans son
formulaire dimmigration (DCS, DCA ou engagement) sil a recours ou non aux
services dun intermdiaire en immigration rmunr et, le cas chant, un
consultant en immigration.
Tout candidat qui a recours aux services dun consultant en immigration doit
galement, pour le reprsenter dans le cadre de sa demande, remplir et joindre sa
demande l'original du formulaire de procuration pour les mandats de
reprsentation (disponible sur le site Internet du ministre). Ce formulaire inclut :
a) une partie dans laquelle le candidat indique si son intermdiaire est rmunr
ou non;
b) une partie dans laquelle le candidat indique quil sagit dun consultant en
immigration et fournit son numro dinscription au registre;
c) une partie dans laquelle le reprsentant signe une dclaration confirmant quil
est bien la personne qui a t mandate par le candidat pour le reprsenter;
d) une partie qui inclut la signature de la personne qui confie le mandat.

1.2.1 Candidat reprsent par un consultant en immigration


Lors du dpt de sa demande, le candidat qui a recours aux services dun
consultant en immigration doit lindiquer et lidentifier dans son formulaire
dimmigration (DCS, DCA ou engagement) et joindre les documents suivants sa
demande (disponibles sur le site Internet du ministre) :
1) l'original du formulaire de procuration pour les mandats de reprsentation
indiquant, dans ce cas-ci, le numro de reconnaissance du consultant;
2) lattestation du consultant en immigration reconnu signe, indiquant que ce
dernier a pris les moyens ncessaires pour sassurer de lauthenticit des
documents et de la vracit des renseignements transmis la ministre lappui
de la demande.
Le consultant en immigration a lobligation de sassurer que cette attestation est
comprise dans la demande lors de son envoi au Ministre.

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1.3

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Traitement des demandes


Le traitement dune demande dimmigration dpose par un candidat reprsent
par un consultant en immigration comporte les tapes suivantes :
a) vrifier linscription du consultant au Registre qubcois des consultants en
immigration ainsi que dans Septe ou IntImm;
b) au moment de communiquer avec un candidat, sassurer que le nom du
consultant qui reprsente le candidat est toujours reconnu (statut du consultant
impliqu dans le dossier).

1.3.1 Consultant reconnu


Pour un dossier dans lequel le consultant dclar est reconnu, sassurer davoir :
1) l'original du formulaire de procuration pour les mandats de reprsentation;
2) lattestation du consultant en immigration reconnu signe, indiquant que ce
dernier a pris les moyens ncessaires pour sassurer de lauthenticit des
documents et de la vracit des renseignements transmis la ministre lappui
de la demande.
Aprs stre assur que ces deux documents dment complts et signs sont
prsents au dossier, le fonctionnaire limmigration implique le consultant
reconnu dans le dossier informatique du candidat.
En labsence de lun ou lautre de ces documents, le consultant en immigration ne
peut pas tre autoris reprsenter le candidat et ne doit pas tre impliqu dans le
dossier informatique de celui-ci.

1.3.2 Consultant non reconnu


Pour un dossier dans lequel le consultant dclar nest pas reconnu, faire parvenir
la lettre-type Intermdiaire non autoris ladresse du candidat mentionnant :
1) que le consultant dclar nest pas reconnu par la Ministre;
2) que le Ministre ne traite dsormais quavec les consultants en immigration
reconnus par la Ministre et les autres personnes autorises (avocats et notaires,
membres en rgle de leurs ordres professionnels, ainsi que les personnes

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titulaires dune autorisation spciale dlivre par lun ou lautre de ces


organismes);
3) quil peut consulter le Registre qubcois des consultants en immigration sur
le site du MIDI pour plus de dtails (www.midi.gouv.qc.ca/consultant);
4) qu moins de recevoir un nouveau mandat de reprsentation au nom dune
personne autorise (avec le numro de registre et lattestation pour les
consultants reconnus), le Ministre ne communiquera dsormais quavec le
client.
Dans les cas o les coordonnes du candidat ne sont pas connues, la lettre-type
Intermdiaire non autoris devra tre envoye au consultant (normalement
lautre adresse de correspondance ) lui demandant de la transmettre son client
lequel devra fournir au Ministre ses coordonnes personnelles dans les 60 jours
pour la poursuite du traitement de sa demande.
1.3.3 Consultant suspendu, rvoqu ou qui na pas renouvel sa demande
Pour un dossier dans lequel le consultant dclar est suspendu, rvoqu ou quil
na pas renouvel sa demande, faire parvenir la lettre-type Intermdiaire non
autoris ladresse du candidat lui mentionnant :
1) que le consultant dclar est non reconnu, suspendu ou rvoqu;
2) quil peut consulter le Registre qubcois des consultants en immigration sur
le site du MIDI pour plus de dtails (www.midi.gouv.qc.ca/consultant);
3) qu moins de recevoir un nouveau mandat de reprsentation au nom dune
personne autorise (avec le numro de registre et lattestation pour les
consultants reconnus), le Ministre ne communiquera dsormais quavec le
client.
Dans les cas o les coordonnes du candidat ne sont pas connues, la lettre-type
Intermdiaire non autoris devra tre envoye au consultant (normalement
lautre adresse de correspondance ) lui demandant de la transmettre son client
lequel devra fournir au Ministre ses coordonnes personnelles dans les 60 jours
pour la poursuite du traitement de sa demande.

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1.4

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Demande de renseignement

1.4.1 Dossier en cours de traitement


Lorsqu'un consultant en immigration tlphone ou expdie une demande crite
pour obtenir des renseignements sur le dossier d'un candidat, on vrifiera s'il a t
autoris par ce dernier lors de la demande de certificat de slection. Dans
l'affirmative, on lui transmettra les renseignements dsirs. Dans la ngative, on
exigera que le consultant transmette le formulaire de procuration pour les mandats
de reprsentation dment complt et sign par le candidat.
Le ministre se rserve le droit, s'il le juge ncessaire, d'obtenir auprs du
consultant en immigration le formulaire de procuration original afin de s'assurer
quil est autoris transmettre les renseignements nominatifs la personne qui les
demande.
1.4.2 Dossier dont le traitement est termin
Dans le cas o le dossier est complt et qu'une dcision est prise, lorsque la
demande d'accs des renseignements personnels est formule, on informera le
demandeur qu'il doit adresser sa demande par crit au responsable de l'accs
linformation au Secrtariat gnral du Ministre. Dans le cas o la demande a
dj t transmise par crit, on transmettra cette lettre au Responsable de l'accs
aux documents et de la protection des renseignements personnels.
1.4.3 Note au dossier
Lorsquun renseignement est fourni un consultant en immigration relativement
au dossier de son client, une note sera inscrite au dossier indiquant la nature du
renseignement ou du document fourni et la date.

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2.

AVOCATS ET NOTAIRES

2.1

Assises lgales qubcoises

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Page 11

Le Rglement sur les consultants en immigration, ne sapplique pas un membre


en rgle du Barreau du Qubec, de la Chambre des notaires du Qubec ou une
personne qui est titulaire dune autorisation spciale dlivre en vertu de larticle
42.4 du Code des professions (L.R.Q., C-26) par un de ces ordres et lui permettant
dexercer les activits vises par le Rglement sur les consultants en immigration.
2.2

Identification par le candidat de lavocat ou du notaire


Tout candidat qui a recours aux services dun avocat ou dun notaire pour le
reprsenter dans le cadre de sa demande doit galement remplir et joindre sa
demande le formulaire de procuration pour les mandats de reprsentation
(disponible sur le site Internet du Ministre). Ce formulaire inclut :
a) une partie dans laquelle le candidat indique si son intermdiaire est rmunr
ou non;
b) une partie dans laquelle le candidat indique que son reprsentant est un avocat
membre du Barreau, un notaire membre de la Chambre des notaires ou une
personne titulaire dune autorisation spciale dlivre par lun de ces deux
ordres professionnels;
c) une partie dans laquelle le reprsentant signe une dclaration confirmant quil
est bien la personne qui a t mandate par le candidat pour le reprsenter;
d) une partie qui inclut la signature de la personne qui confie le mandat
(mandant).

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2.2.1 Candidat reprsent par un avocat membre du Barreau du Qubec ou un


notaire membre de la Chambre des notaires du Qubec
Lors du dpt de sa demande, le candidat reprsent par un avocat membre du
Barreau du Qubec ou un notaire qui, membre de la Chambre des notaires du
Qubec, doit joindre sa demande le formulaire de procuration pour les mandats
de reprsentation.
Les procurations signes par un membre du personnel (professionnel ou personnel
de soutien) d'un Cabinet d'avocat/avocate, membre du Barreau du Qubec ou dun
notaire, membre de la Chambre des notaires du Qubec, identifiant le nom du
cabinet et spcifiant le nom de lavocat ou du notaire associ au dossier, sont
acceptes.
2.2.2 Candidat reprsent par une personne ayant une autorisation spciale
Lors du dpt de sa demande, le candidat reprsent par un avocat qui nest pas
membre du Barreau du Qubec ou un notaire qui nest pas membre de la Chambre
des notaires du Qubec, mais qui dtient une autorisation spciale dun de ces
deux organismes, doit joindre sa demande :
1) le formulaire de procuration pour les mandats de reprsentation;
2) une photocopie de lautorisation spciale pour une personne exerant hors
Qubec (art. 42.4 CP) dlivre par le Barreau du Qubec ou la Chambre des
notaires du Qubec valide pour le dossier du candidat.
2.3

Traitement des demandes

2.3.1 Membre du Barreau du Qubec ou de la Chambre des notaires du Qubec


Lors du traitement de la demande dun candidat reprsent par un avocat ou un
notaire membre du Barreau ou de la Chambre des notaires du Qubec :
1) sassurer davoir le formulaire de procuration pour les mandats de
reprsentation;
2) impliquer lavocat ou le notaire dans le dossier informatique du candidat sous
le bloc partenaires .

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Une vrification en ligne peut tre effectue afin de s'assurer que le mandataire est
membre du Barreau ou de la Chambre des notaires du Qubec.
En labsence de procuration, lavocat ne peut pas tre autoris reprsenter le
candidat et ne doit donc pas tre impliqu dans le dossier informatique de celui-ci.
2.3.2 Personne titulaire dune autorisation spciale du Barreau ou de la Chambre
des notaires du Qubec
Pour un dossier dans lequel le reprsentant est une personne titulaire dune
autorisation spciale du Barreau ou de la Chambre des notaires du Qubec :
1) sassurer davoir le formulaire de procuration pour les mandats de
reprsentation :
-

le formulaire de procuration pour les mandats de reprsentation;

une photocopie de lautorisation spciale du Barreau du Qubec (signe


par le btonnier du Qubec) ou de la Chambre des notaires du Qubec.

2) impliquer lavocat ou le notaire titulaire dune autorisation spciale dans le


dossier informatique du candidat sous le bloc partenaires .
En labsence de lun de ces documents, lavocat ne pas tre autoris reprsenter
le candidat et ne doit donc pas tre impliqu dans le dossier informatique de celuici.
2.3.3 Avocat ou notaire qui nest pas membre et qui nest pas titulaire dune
autorisation spciale du Barreau ou de la Chambre des notaires du Qubec
Pour un dossier dans lequel lavocat ou le notaire dclar nest ni membre, ni
titulaire dune autorisation spciale du Barreau ou de la Chambre des notaires du
Qubec, faire parvenir la lettre-type Intermdiaire non autoris, ladresse du
candidat mentionnant :
1) que la personne dsigne comme mandataire nest pas autorise le
reprsenter car elle nest ni membre ni titulaire dune autorisation spciale
dlivre par le Barreau ou la Chambre des notaires du Qubec pour traiter le
dossier;
2) que le Ministre ne traite dsormais quavec les consultants en immigration
reconnus par la Ministre et les autres personnes autorises (avocats et notaires

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membres en rgle de leur ordre professionnel ainsi que les personnes titulaires
dune autorisation spciale dlivre par lun ou lautre de ces organismes);
3) qu moins de recevoir un nouveau mandat de reprsentation au nom dune
personne autorise (ainsi que le numro de registre et lattestation pour les
consultants reconnus), le Ministre ne communiquera dsormais quavec le
client.
Dans les cas o les coordonnes du candidat ne sont pas connues, la lettre-type
Intermdiaire non autoris pourra tre envoye lintermdiaire non autoris
(normalement lautre adresse de correspondance ) lui demandant de la
transmettre son client, lequel devra fournir au Ministre ses coordonnes
personnelles dans les 60 jours pour la poursuite du traitement de sa demande.
2.4

Demandes de renseignement et interventions

2.4.1 Dossier en cours de traitement


Lorsqu'un avocat ou un notaire membre du Barreau ou de la Chambre des notaires
du Qubec fait une demande pour obtenir des renseignements sur le dossier d'un
candidat, on vrifiera s'il a t autoris par ce dernier lors de la demande de
certificat de slection. Dans l'affirmative, on lui transmettra les renseignements
dsirs. Dans la ngative, on exigera le formulaire de procuration pour les
mandats de reprsentation dment complt et sign par le candidat.
Lorsquune demande de renseignement est effectue par une personne titulaire
dune autorisation spciale du Barreau ou de la Chambre des notaires du Qubec
on exigera, en plus du formulaire de procuration pour les mandats de
reprsentation, une copie de lautorisation spciale dlivre par lun de ces deux
ordres.
Le ministre se rserve le droit, s'il le juge ncessaire, d'obtenir auprs de lavocat
ou du notaire le formulaire de procuration ou dautorisation de communiquer des
renseignements personnels original afin de s'assurer quil est autoris
transmettre les renseignements nominatifs au demandeur.
2.4.2 Dossier dont le traitement est termin
Dans le cas o le dossier est complt et qu'une dcision est prise, lorsque la
demande d'accs des renseignements personnels est formule, on informera le
demandeur qu'il doit adresser sa demande par crit au Responsable de l'accs aux
documents et de la protection des renseignements personnels au Secrtariat

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Chapitre 11 :

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gnral du Ministre. Dans le cas o la demande a dj t transmise par crit, on


transmettra cette lettre au responsable de l'accs.
2.4.3 Prsence lentrevue
Un avocat membre du Barreau du Qubec peut accompagner un candidat
lentrevue de slection. Lavocat doit prouver quil en est membre en prsentant
au fonctionnaire de limmigration sa carte de membre du Barreau du Qubec.
Lavocat qui accompagne un candidat lentrevue na pas fournir de
procuration moins quil ne reprsente ce dernier pour tout autre change avec le
Ministre dans le cadre du traitement de la demande de certificat de slection.
Au dbut de l'entrevue, le fonctionnaire l'immigration prendra en note le nom et
le numro de membre du Barreau du Qubec de lavocat qui accompagne le
candidat. Il rappellera ensuite au candidat que lui seul doit rpondre aux questions
du fonctionnaire, mais qu'il peut demander avis son avocat avant de rpondre.
L'entrevue est dirige par le fonctionnaire l'immigration qui a la responsabilit
de poser toutes les questions lui permettant de prendre une dcision
conformment aux prescriptions de la loi et de la rglementation : elle n'est pas le
lieu o dbattre l'apprciation du candidat.
Le fonctionnaire l'immigration devra rappeler l'ordre lavocat qui ne voudrait
pas se conformer aux rgles d'entrevue tablies : il pourra mme, en dernier
recours, suspendre l'entrevue.
2.4.4 Note au dossier
Lorsquun renseignement est fourni un avocat ou un notaire relativement au
dossier de son client, une note sera inscrite au dossier indiquant la nature du
renseignement ou du document fourni et la date. On indiquera, d'autre part, le nom
et le numro de membre du Barreau du Qubec de lavocat qui accompagne un
client l'occasion d'une entrevue.

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Chapitre 11 :

3.

Relations avec les intermdiaires dans le


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REPRSENTANTS NON RMUNRS

Attention :
Les personnes suivantes ne peuvent prtendre agir titre de reprsentant non rmunr :
a) un membre du Conseil de rglementation des consultants en immigration du
Canada (CRCIC) qui nest pas inscrit au Registre qubcois des consultants en
immigration;
b) une personne ayant vu sa reconnaissance titre de consultant en immigration au
Qubec suspendue, rvoque ou non renouvele.
3.1

Identification par le candidat du reprsentant non rmunr


Tout candidat qui a recours aux services dune personne non rmunre pour le
reprsenter dans le cadre de sa demande doit galement remplir et joindre sa
demande loriginal du formulaire de procuration pour les mandats de
reprsentation (disponible sur le site Internet du Ministre). Ce formulaire inclut :
a) une partie dans laquelle le candidat indique le type de personne non rmunre
qui le reprsente;
b) une partie dans laquelle le reprsentant signe une dclaration confirmant quil
est bien la personne qui a t mandate par le candidat pour le reprsenter;
c) une partie qui inclut la signature de la personne qui confie le mandat
(mandant).

3.2

Traitement des demandes


Lors du dpt de sa demande, le candidat reprsent par un reprsentant non
rmunr doit joindre sa demande le formulaire de procuration pour les mandats
de reprsentation original disponible dans le site Internet du MIDI.

3.3

Demandes de renseignements et interventions

3.3.1 Dossier en cours de traitement


Lorsqu'un reprsentant non rmunr fait une demande pour obtenir des
renseignements sur le dossier d'un candidat, on vrifiera s'il a t autoris par ce
dernier lors de la demande de certificat de slection. Dans l'affirmative, on lui
transmettra les renseignements dsirs. Dans la ngative, on exigera loriginal du
formulaire de procuration pour les mandats de reprsentation ou le formulaire

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dautorisation de communiquer des renseignements personnels dment complt


et sign par le candidat.
3.3.2 Dossier dont le traitement est termin
Dans le cas o le dossier est complt et qu'une dcision est prise, lorsque la
demande d'accs des renseignements personnels est formule, on informera le
demandeur qu'il doit adresser sa demande par crit au Responsable de l'accs aux
documents et de la protection des renseignements personnels au Secrtariat
gnral du Ministre. Dans le cas o la demande a dj t transmise par crit, on
transmettra cette lettre au responsable de l'accs.
3.3.3 Note au dossier
Lorsquun renseignement est fourni un avocat ou un notaire relativement au
dossier de son client, une note sera inscrite au dossier indiquant la nature du
renseignement ou du document fourni et la date.

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4.

ENCADREMENT DES INTERMDIAIRES FINANCIERS

4.1

Assises lgales qubcoises

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Le RSRE prvoit quun candidat de la sous-catgorie des immigrants investisseurs


doit dposer une convention signe avec un courtier ou une socit de fiducie
autoris par le Ministre agir titre dintermdiaire financier dans le
programme.
Cette convention dfinit les obligations du candidat et de son intermdiaire
financier dans le cadre de la demande de certificat de slection. Elle fixe, entre
autres, les modalits du placement effectuer dans le cadre de la demande. Le
contenu obligatoire de la convention est prcis par le Rglement.
Pour tre autoris uvrer dans le programme, chaque intermdiaire financier
doit signer une entente tripartite avec le Ministre et IQ Immigrants Investisseurs
Inc. Ce document prcise les rles et responsabilits des parties dans la gestion du
Programme des immigrants investisseurs.
4.2

change dinformation avec lintermdiaire financier


titre de personne morale, un intermdiaire financier ne peut agir titre de
consultant en immigration. Il ne peut donc pas reprsenter auprs du Ministre un
candidat dans le cadre de ltude de sa demande. Nanmoins, lentente tripartite
prvoit certains changes dinformation entre le Ministre, IQ Immigrants
Investisseurs et lintermdiaire financier. Chaque candidat dpose, cet effet, une
procuration relative aux transactions financires dcoulant de la Convention
dinvestissement.
Le Ministre communique les informations suivantes lintermdiaire financier :
1) la mise jour des renseignements concernant le candidat : nom, prnom,
adresse et numro de tlphone;
2) la confirmation quune intention de dlivrance de certificat de slection du
Qubec a t mise au Candidat immigrant investisseur;
3) la confirmation du placement des fonds;
3) lavis de refus de visa ou de rsidence permanente, le cas chant;
4) lavis de dcs dun candidat avant la dlivrance du visa;
5) lavis de fermeture du dossier; et
6) lavis dannulation du certificat de slection du Qubec.
7) lavis de fin de placement;
8) lavis de rception de lattestation de remboursement.

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Lintermdiaire financier communique les informations suivantes au Ministre :


1) la mise jour des renseignements concernant le candidat : nom, prnom,
adresse et numros de tlphone;
2) la copie de la procuration dtaillant les transactions survenir au compte du
candidat immigrant investisseur;
3) ltat de compte, au besoin;
4) lattestation du remboursement des fonds linvestisseur (ou au crancier, le
cas chant);
5) les documents exigs lors du traitement dun dossier comportant notamment
un refus de visa, de rsidence permanente ou dun dcs (par exemple : la
copie de la lettre des autorits fdrales confirmant le refus, la demande de
remboursement du candidat immigrant investisseur, etc.).
4.3

Identification par le candidat de lintermdiaire financier


La convention dinvestissement incluse avec chaque demande permet didentifier
lintermdiaire financier du candidat.

4.4

Rglement sur les contingents des courtiers et des socits de fiducie


Le Rglement sur les contingents des courtiers et des socits de fiducies, entr en
vigueur le 15 juillet 2015, tablit que les intermdiaires financiers doivent dtenir
un contingent afin de conclure une convention d'investissement avec un
ressortissant tranger qui prsente une demande de certificat de slection du
Qubec (CSQ) lorsque le nombre de demandes CSQ qui seront reues par le
ministre durant une priode est dtermin.
Le courtier ou la socit de fiducie ayant sign une entente avec le ministre et qui
souhaite dtenir un contingent doit lui transmettre un avis de participation au plus
tard cinq semaines avant la date prvue pour le dbut de la priode de rception
des demandes.
Un contingent est ensuite attribu et communiqu aux intermdiaires financiers en
ayant fait la demande. Le nombre de conventions attribues chaque
intermdiaire financier est fix en tenant compte du nombre maximum de
demandes reues annuellement. L'attribution tient compte de l'importance relative
historique de chacun d'entre eux par rapport l'ensemble des intermdiaires
financiers.
Les dtenteurs de contingents peuvent transfrer ceux-ci en tout ou en partie
d'autres intermdiaires financiers possdant un contingent. Une entente crite et

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signe par le cdant et le cessionnaire doit tre transmise au ministre au plus tard
30 jours avant la date de fin de la priode de rception des demandes de CSQ pour
cette sous-catgorie.

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