Trabajo de contabilidad gerencial

Tipos de sociedades

Profesor:
Hctor Garca Alarcn

Integrantes:

Juan Fernando Muoz Berrocal.

Eder David Ospina Rodrguez.
Yaritza Prez Fernndez.
Edgard Javier Pacheco Prez.

Universidad de Crdoba
Facultad de ingenieras
Ingeniera industrial
Montera - Crdoba
2016

Tipos de sociedades:
De acuerdo a sus caractersticas, aspectos fiscales, responsabilidades de sus
socios, su forma de constitucin, trasformacin y disolucin, podemos clasificar los
diferentes tipos de sociedades.
A continuacin hablaremos de cada una de ellas, describiendo con claridad sus
particularidades.

Sociedades Annimas -S.A.

Es una sociedad de capital, se denomina annima por que no importa
quienes sean los socios, solo es relevante en capital que ellos inviertan.
Se constituye mediante escritura pblica, se inscribe en el registro mercantil
que lleva la cmara de comercio para obtener as su personalidad jurdica.
En caso de querer disolver o trasformar la S.A, de debe hacer ante un notario
por medio de escritura pblica.
Este tipo de sociedades debe ser constituido con un mnimo de 5 socios o
accionistas y un mximo ilimitado de los mismos.
El capital aportado por dichos socios se dividir en acciones libremente
negociables.
Es muy importante hablar sobre la formacin del capital para un S.A.
Se determina un tope mximo de capitalizacin de la sociedad, a esto se le
denomina capital autorizado, luego los accionistas deben suscribir o
comprometerse a pagar una parte mayor o igual al 50% del capital autorizado
con un plazo mximo de 1 ao, a esto se le denomina capital suscrito, por
ltimo, al momento de la constitucin de la S.A los socios deben pagar como
mnimo la tercera parte del capital suscrito, a esto se le llama capital pagado.
Los socios o accionistas tienen derecho a recibir una parte de las utilidades
proporcional al nmero de acciones, adems tendrn participacin activa en
la asamblea general de accionistas.
Los organismos de control de las S.A son la asamblea general de accionistas
que se encarga entre otras cosas de tomar las decisiones necesarias para
asegurar el cumplimiento del objeto social, la justa directiva con potestad
para autorizar contratos bajo cumplimiento de normas jurdicas y el
representante legal.

Sociedades por Acciones Simplificadas -S.A.S.

Son parecidas a las sociedades annimas pero con menos requisitos para
su constitucin entre otras diferencias.

Se puedes constituir por medio de documentos privados inscritos en el

registro mercantil de la cmara de comercio, en el caso dado que se hagan
aportes sujetos a escritura pblica, la constitucin de debe hacer ante un
notario mediante un documento de este mismo tipo.
Las S.A.S deben tener como mnimo un socio y un mximo ilimitado de estos,
el capital aportado por ellos se dividir en acciones libremente negociables,
aunque mediante estatutos puede restringirse su negociacin hasta por 10
aos.
En cuanto a la formacin del capital, es demasiado similar a las S.A, se
autoriza un capital mximo, se suscribe una parte de este pero para las S.A.S
el plazo para pagarlo es de 2 aos y al momento de la constitucin no es
necesario para ningn porcentaje de este.
Los rganos de direccin y control son la asamblea o el accionista nico, la
justa directiva y el representante legal cuyas funciones son respectivamente
casi idnticas a las de los rganos de control de las S.A

Sociedad de Responsabilidad Limitada LTDA

Es una unin mercantil en la que la responsabilidad de los socios est
limitada al monto del capital que cada uno aporto al momento de la
constitucin de la misma, con excepcin de las deudas laborales y por
impuesto, en este caso el socio debe responder solidariamente con su
patrimonio personal.
La constitucin de este tipo de sociedades se da mediante escritura pblica
y solo puede tener un mximo de 25 socios, dos como mnimo.
El capital debe pagarse totalmente al momento de constituirse la sociedad,
este se dividir en cuotas o partes de igual valor, si uno de los socios muere
su cuota ser cedida a un heredero, salvo estipulacin contraria.
Los organismos de control de este tipo de sociedades son, la junta de socios,
la junta directiva y el representante legal, la representacin legal que puede
estar en cabeza de los socios, a menos que deleguen a un tercero.

Sociedad Comanditaria (Simple o por Acciones)

Son sociedades de carcter mercantil que se caracteriza por tener dos tipos
de socios: los colectivos que administran y estn obligados a responder
personal y solidariamente por cuenta de la compaa aunque no hagan
aportes y los comanditarios cuya responsabilidad est limitada al monto de
su aporte.
Dependiendo de la forma como este conformado su capital, estas sociedades
pueden tener dos diferentes denominaciones.
1. Sociedad comanditaria por acciones: como su nombre lo insina, su
capital est representado en acciones.
2. Sociedad comandita simple.
La constitucin de este tipo de sociedades se da por escritura pblica ante
un notario, en el caso de que trate de comandita simple deber tener de dos
a infinitos socios, si es comandita por acciones, su mnimo de socios ser
cinco y su mximo ilimitado.
La responsabilidad de los accionistas en la comandita por acciones es igual
a la responsabilidad de los accionistas en las S.A.
Los socios colectivos representen el rgano de control de las sociedades
comanditarias.

Sociedad Colectiva
En este tipo de sociedades predominan las cualidades individuales de los
socios y la confianza que se tengan entre s, la responsabilidad recae sobre
todos y es de carcter solidario e ilimitado.
Estas sociedades se constituyen mediante escritura pblica y en algunos
casos por documento privado, debe tener de dos socios en adelante.
Al momento de la constitucin se debe pagar todo el capital, cada socio
puede aportar un monto diferente y cada uno tendr derecho a un voto en la
junta de socios.
La representacin recae sobre todos los socios, a menos que se nombre a
un tercero.
Los rganos de control son: la junta de socios, la junta directiva y el
representante legal.
Este tipo de sociedades puede ser disuelto en los siguientes casos:

1. La declaracin de quiebra de un socio, si los dems no adquieren su

inters social o no aceptan la cesin a un tercero.
2. Embargo y remate del inters de un socio en favor de un tercero, si los
dems asociados no aceptan al adquirente.
3. Renuncia o retiro justificado de un socio, y los dems no adquieren su
inters o no aceptan su cesin a un tercero.
Entidades encargadas de vigilar a las sociedades
Corresponde al presidente de la repblica ejercer por conducto de la
Superintendencia de Sociedades, la inspeccin, vigilancia y control de las
sociedades comerciales en Colombia.
Responsabilidad: el Presidente de la Repblica ejercer por conducto de la
Superintendencia de Sociedades, de acuerdo con lo dispuesto en los artculos
83, 84, 85 y 86 de la Ley 222 de 1995, 2 del Decreto 1080 de junio 19 de 1996
y en el Decreto 4350 del 4 de diciembre de 2006, la inspeccin, vigilancia y
control de las sociedades comerciales, sucursales de sociedades extranjeras y
empresas unipersonales, en los trminos establecidos en las normas vigentes.
Inspeccin: la inspeccin consiste en la atribucin de la superintendencia de
Sociedades para solicitar, confirmar y analizar de manera ocasional, y en la
forma, detalle y trminos que ella determine, la informacin que requiera sobre
la situacin jurdica, contable, econmica y administrativa de cualquier sociedad
comercial no vigilada por la Superintendencia Bancaria o sobre operaciones
especficas de la misma. La Superintendencia de Sociedades, de oficio, podr
practicar investigaciones administrativas a estas sociedades. (Art. 83, Ley
222/95).
Vigilancia: la vigilancia consiste en la atribucin de la superintendencia de
Sociedades para velar por que las sociedades no sometidas a la vigilancia de
otras superintendencias, en su formacin y funcionamiento y en el desarrollo de
su objeto social, se ajusten a la ley y a los estatutos. La vigilancia se ejercer en
forma permanente.
Control: el control consiste en la atribucin de la Superintendencia de sociedades
para ordenar los correctivos necesarios para subsanar una situacin crtica de
orden jurdico, contable, econmico o administrativo de cualquier sociedad
comercial no vigilada por otra superintendencia, cuando as lo determine el
Superintendente de sociedades mediante acto administrativo de carcter
particular.
COMERCIANTES

El comercio es la actividad econmica que consiste en el intercambio de algunos

materiales que sean libres en el mercado de compra y venta de bienes y
servicios, sea para su uso, para su venta o su transformacin. Es el cambio o
transaccin de algo a cambio de otra cosa de igual valor. Por actividades
comerciales o industriales entendemos tanto intercambio de bienes o de
servicios que se efectan a travs de un comerciante o un mercader. El comercio
es una actividad importante para el desarrollo de una civilizacin, beneficiando
a todos los entes que en ella intervienen en ellas, desde los que la practican
directamente como a el estado en el que se desarrolla el acto.
El comercio se subdivide a s mismo en tipos de comercio y entre estos se
distinguen:
1. Comercio mayorista o minorista.
Se determina dependiendo de quin sea el comprador del producto en
comercio, si es el consumidor final se denominara minorista y sino, mayorista.

2. Comercio interior o exterior.

El nombre se le asigna dependiendo a la zona donde se realice el acto
comercial bien sea dentro o fuera de un territorio nacional.

3. Comercio terrestre, comercio martimo, comercio areo o comercio

fluvial.
Hace referencia al medio utilizado para transportar la mercanca.

4. Entre otros como comercio propio, comercio por comisin, comercio

electrnico etc.

Teniendo en cuenta lo anterior introduciremos en contexto el concepto de

comerciante que
es, en trminos generales, la persona que se dedica
habitualmente al comercio. Tambin se denomina as al propietario de un comercio.

Segn el artculo 10 del Cdigo de comercio colombiano, son comerciantes las

personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley
considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad
mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona.
Comerciantes es pues, aquella Persona natural o Persona jurdica que
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voluntariamente, y de forma regular y profesionalmente, desarrolla un acto jurdico

considerado como mercantil por la ley.
Actividades mercantiles
Ya teniendo claro que los comerciantes son las personas que en los trminos
sealados por la ley ejercen actividades mercantiles, as que debemos ahora
definir cules son esas actividades mercantiles.
Pues bien, el artculo 20 del Cdigo de comercio, enumera cada una de las
actividades que la ley considera como mercantiles:
Son mercantiles para todos los efectos legales:
1. La adquisicin de bienes a ttulo oneroso con destino a enajenarlos en
igual forma, y la enajenacin de los mismos;
2. La adquisicin a ttulo oneroso de bienes muebles con destino a
arrendarlos; el arrendamiento de los mismos; el arrendamiento de toda clase
de bienes para subarrendarlos, y el subarrendamiento de los mismos;
3. El recibo de dinero en mutuo a inters, con garanta o sin ella, para darlo
en prstamo, y los prstamos subsiguientes, as como dar habitualmente
dinero en mutuo a inters.
4. La adquisicin o enajenacin, a ttulo oneroso, de establecimientos de
comercio, y la prenda, arrendamiento, administracin y dems operaciones
anlogas relacionadas con los mismos;
5. La intervencin como asociado en la constitucin de sociedades
comerciales, los actos de administracin de las mismas o la negociacin a
ttulo oneroso de las partes de inters, cuotas o acciones;
6. El giro, otorgamiento, aceptacin, garanta o negociacin de ttulosvalores, as como la compra para reventa, permuta, etc., de los mismos;
7. Las operaciones bancarias, de bolsas, o de martillo;
8. El corretaje, las agencias de negocios y la representacin de firmas
nacionales o extranjeras;
9. La explotacin o prestacin de servicios de puertos, muelles, puentes, vas
y campos de aterrizaje;

10. Las empresas de seguros y la actividad aseguradora;

11. Las empresas de transporte de personas o de cosas, a ttulo oneroso,
cualesquiera que fueren la va y el medio utilizados;
12. Las empresas de fabricacin, transformacin, manufactura y circulacin
de bienes;
13. Las empresas de depsito de mercaderas, provisiones o suministros,
espectculos pblicos y expendio de toda clase de bienes;
14. Las empresas editoriales, litogrficas, fotogrficas, informativas o de
propaganda y las dems destinadas a la prestacin de servicios;
15. Las empresas de obras o construcciones, reparaciones, montajes,
instalaciones y ornamentaciones;
16. Las empresas para el aprovechamiento o explotacin mercantil de las
fuerzas o recursos de la naturaleza;
17. Las empresas promotoras de negocios y las de compra, venta,
administracin, custodia o circulacin de toda clase de bienes;
18. Las empresas de construccin, reparacin, compra y venta de vehculos
para el trasporte por tierra, agua y aire, y sus accesorios, y
19. Los dems actos y contratos regulados por la ley mercantil.

A parte de las actividades que conforman las pertinentes a un comerciante, estos

tambin presentan una serie de obligaciones estipuladas en el Art. 19 del Cdigo
de comercio y relacionadas a continuacin.
1. Matricularse en el registro mercantil.
Todo empresario, ya sea persona natural o jurdica, as como todos sus
establecimientos de comercio, deben matricularse en el Registro Mercantil
que lleva la Cmara de Comercio correspondiente al lugar de su domicilio
principal.
El registro mercantil es el registro que deben efectuar todas las personas
naturales, sociedades comerciales y civiles, empresas unipersonales,
establecimientos de comercio, sucursales o agencias, sucursales de
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sociedades extranjeras y empresas asociativas de trabajo, que ejerzan

actividades comerciales.

Escrituras de constitucin de sociedades mercantiles y civiles.

Reformas de sociedades civiles y mercantiles.

Constitucin y reformas de empresas asociativas de trabajo.

Constitucin y reformas de empresas unipersonales as como su liquidacin.

Liquidacin de sociedades comerciales y civiles.

Concordato y la liquidacin obligatoria.

Nombramiento de juntas directivas, revisores fiscales y representantes

legales de sociedades y empresas asociativas de trabajo.

Poderes para administrar establecimientos de comercio o bienes del

comerciante -contratos de preposicin.

Embargos y demandas civiles que recaigan sobre cuotas, partes de inters

o establecimientos de comercio.

Contratos de prenda sin tenencia.

Contratos de compraventa comercial con reserva de dominio.

Contratos de agencia comercial.

Enajenacin, arrendamiento, usufructo, anticresis y cualquier operacin

sobre establecimientos de comercio.

Los dems actos y documentos cuya inscripcin sea ordenada por la ley.

2. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto

de los cuales la ley exija esa formalidad.
Los comerciantes ubicados en la ciudad o en la zona de influencia bajo
jurisdiccin de la Cmara de Comercio pueden matricularse en cualquiera de
las sedes. Para ello diligencian el formulario correspondiente. Los datos

suministrados deben ser veraces pues de lo contrario el empresario se har

acreedor de sanciones penales (artculo 38 del cdigo de comercio).
La matrcula causa el pago de unos derechos previstos por la ley, de acuerdo
con los activos de la empresa. Cualquier cambio posterior en la informacin
de la matrcula debe ser reportado por escrito a la Cmara de Comercio.
3. Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones
legales.
4. Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y dems documentos
relacionados con sus negocios o actividades.
5. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal
El Rgimen de Competencia contempla los actos de Competencia Desleal
establecidos en la Ley 256 de 1996 que afecten o tengan impacto en el
mercado:

Actos de desviacin de la clientela

Actos de desorganizacin
Actos de confusin
Actos de engao
Actos de descrdito
Actos de comparacin
Actos de imitacin
Explotacin de la reputacin ajena
Violacin de secretos
Induccin a la ruptura contractual
Violacin de normas
Pactos desleales de exclusividad

Anexo a estas obligaciones que presentan los comerciantes, tambin estn

contemplados una serie de trmites entendidos a su vez como obligaciones, estos
se muestran a continuacin.

1. El RUT ante la DIAN.

El Registro nico Tributario (RUT) es un documento que cualquier
colombiano puede necesitar en algn momento de su vida. Lo exigen para
todos los trmites en los que est de por medio una transaccin econmica,
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principalmente, con entidades del Estado. La Dian acaba de hacer ajustes a

las reglas para obtenerlo.

2. La Matricula Mercantil ante la Cmara de Comercio.

Es un Registro Pblico de las personas que desean obtener la presuncin de
ser comerciantes y disfrutar los beneficios y ventajas que a los mismos
asigna la ley.
3. La matrcula de industria y comercio ante la tesorera municipal.
El registro o matrcula, constituye el mecanismo nico para identificar, ubicar
y clasificar las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes
declarantes, responsables, agentes retenedores y los dems sujetos de
obligaciones administradas por la Secretara de Hacienda municipal,
respecto de los cuales este requiera su inscripcin.
4. La patente de sanidad expedida por la secretaria de salud pblica.

5. El certificado del cuerpo de bomberos.

6. Los certificados expedidos por las oficinas de planeacin municipal y de
obras pblicas de acuerdo con la actividad u objeto social del comerciante.
7. El paz y salvo de Sayco y Acimpro.

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