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EDUC-HORUS V6.

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MANUEL UTILISATEUR
VERSION du 27/08/2009

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SOMMAIRE

1 INTRODUCTION ET PRINCIPES GENERAUX..................................................................................................................7


1.1 EDUC-HORUS, QU’EST-CE QUE C’EST ? .................................................................................................................................7
1.1.1 Un logiciel WEB de vie scolaire.....................................................................................................................................7
1.1.2 Les grandes fonctions couvertes.....................................................................................................................................7
1.1.3 Les utilisateurs..............................................................................................................................................................11
1.1.4 Un mot sur l’éditeur.....................................................................................................................................................11
1.2 EDUC-HORUS, COMMENT ÇA MARCHE ? ...............................................................................................................................12
1.2.1 Un logiciel WEB...........................................................................................................................................................12
1.2.2 Un logiciel hébergé......................................................................................................................................................12
1.2.3 Un point sur la sécurité de vos données.......................................................................................................................12
1.3 L’INTÉGRATION D’EDUC-HORUS DANS VOTRE ENVIRONNEMENT LOGICIEL ........................................................................................13
1.3.1 Compatibilité avec les logiciels de l’Education Nationale..........................................................................................13
1.3.2 Interface aux logiciels d’emploi du temps....................................................................................................................13
1.3.3 Autres interfaces...........................................................................................................................................................13
1.3.4 Intégration dans les portails ENT................................................................................................................................13
1.4 UTILISER EDUC-HORUS : OÙ ET COMMENT ? ...............................................................................................................................13
1.4.1 Les pré-requis pour utiliser Educ-Horus......................................................................................................................13
1.4.1.1 Connexion / déconnexion........................................................................................................................................................14
1.4.1.2 Une interface intuitive.............................................................................................................................................................15
1.4.2 Principe d’utilisation....................................................................................................................................................15
1.4.2.1 Menus......................................................................................................................................................................................15
1.4.2.2 Liens hypertextes.....................................................................................................................................................................15
1.4.2.3 Rafraîchissement des pages.....................................................................................................................................................15
1.4.2.4 Page précédentes......................................................................................................................................................................15
1.4.2.5 Pop-ups....................................................................................................................................................................................15
1.4.2.6 Les éditions..............................................................................................................................................................................15
1.5 AIDE EN LIGNE.........................................................................................................................................................................16
1.6 ACCÉDER AUX DONNÉES DES ANNÉES PRÉCÉDENTES.......................................................................................................................16
2 PARAMETRAGE DU LOGICIEL (ADMINISTRATEUR)................................................................................................17
2.1 LE PARAMÉTRAGE INITIAL DE L’ANNÉE SCOLAIRE – UNE PHASE PRIMORDIALE....................................................................................17
2.2 PREMIÈRE ÉTAPE : IMPORTEZ VOS DONNÉES DANS EDUC-HORUS......................................................................................................17
2.2.1 Avertissement préalable...............................................................................................................................................17
2.2.2 D’où viennent mes données ? ......................................................................................................................................17
2.2.3 Comment préparer mes données ?...............................................................................................................................18
2.2.4 Mon premier import......................................................................................................................................................23
2.2.5 Où vérifier les données de mon premier import ? .......................................................................................................28
2.2.6 Les imports différentiels...............................................................................................................................................31
2.3 SECONDE ÉTAPE : RÉALISEZ LES COMPLÉMENTS DE PARAMÉTRAGE NÉCESSAIRES À LA RENTRÉE SCOLAIRE................................................31
2.3.1 Les paramètres globaux de l’application.....................................................................................................................31
2.3.2 Focus sur le paramétrage des absences.......................................................................................................................36
2.3.3 Paramétrez les motifs d’absence avec la vie scolaire..................................................................................................36
2.3.4 Le paramétrage des sanctions / punitions....................................................................................................................36
2.3.5 Focus sur le paramétrage du cahier de texte...............................................................................................................37
2.3.6 Gestion des notes : paramétrez éventuellement vos matières......................................................................................39
2.3.7 Gestion des notes et bulletins : paramétrez vos pôles de matière................................................................................39
2.3.8 Gestion des notes et bulletins : complétez le paramétrage des classes........................................................................40
2.3.9 Complétez le paramétrage des groupes........................................................................................................................45
2.3.10 Créez vos utilisateurs direction, administrateurs, CPE , surveillants, personnels, consultation .............................46
2.3.11 Paramétrez les droits de chaque profil.......................................................................................................................46
2.3.12 Fin des paramétrages nécessaires à la rentrée scolaire............................................................................................47
2.4 LES AUTRES PARAMÉTRAGES.......................................................................................................................................................47
2.4.1 La gestion globale des mots de passe...........................................................................................................................47

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2.4.2 Le trombinoscope des personnels de l’établissement...................................................................................................48
2.4.3 Le paramétrage des élèves (données élève, trombinoscope …)...................................................................................48
2.4.3.1 Mobile et Mail ........................................................................................................................................................................48
2.4.3.2 Modifier les données d’un élève .............................................................................................................................................48
2.4.3.3 Créer un nouvel élève .............................................................................................................................................................49
2.4.3.4 Affectez la photo aux élèves....................................................................................................................................................49
2.4.3.5 Affectez les régimes de sortie..................................................................................................................................................50
2.4.3.7 Professeur et professeur principal ...........................................................................................................................................51
2.4.4 Ouvrir Educ-Horus aux parents et élèves....................................................................................................................51
2.4.5 Le paramétrage des ressources....................................................................................................................................51
2.4.6 La création des groupes de messagerie........................................................................................................................52
2.4.7 Le paramétrage des stages...........................................................................................................................................53
2.4.7.1 Paramètres utilisés dans la gestion des stages..........................................................................................................................53
2.4.8 Le cache........................................................................................................................................................................54
2.4.9 Le paramétrage des brevets..........................................................................................................................................54
2.4.10 La récupération des absences et notes de Pronotes  ..............................................................................................54
2.4.11 Personnaliser les couleurs de l’application ..............................................................................................................55
2.5 LES STATISTIQUES DE CONNEXION ................................................................................................................................................57
3 ABSENCES / RETARDS ET DISPENSES............................................................................................................................57
3.1 PRÉAMBULE.............................................................................................................................................................................57
3.1.1 Qu’est-ce qu’une absence dans Educ-Horus ? ............................................................................................................57
3.1.1.1 Absences et emploi du temps...................................................................................................................................................57
3.1.1.2 Les trois caractéristiques principales d’une absence................................................................................................................58
3.1.1.3 Les état d’une absence.............................................................................................................................................................58
3.1.1.4 Absences / retards / dispenses..................................................................................................................................................58
3.1.2 Le comptage des absences ...........................................................................................................................................59
3.1.2.1 Le comptage à la demi-journée................................................................................................................................................59
3.1.2.2 Le comptage à la minute..........................................................................................................................................................60
3.2 L’ENTRÉE DES ABSENCES DANS EDUC-HORUS...............................................................................................................................60
3.2.1 L’entrée des absences, retards, dispenses par les professeurs.....................................................................................60
3.2.1.1 Appel en salle de classe sur les cours de l’emploi du temps.....................................................................................................60
3.2.1.2 L’appel dynamique..................................................................................................................................................................63
3.2.2 L’appel par les surveillants..........................................................................................................................................64
3.2.3 L’entrée des absences, retards, dispenses par la vie scolaire......................................................................................65
3.2.3.1 Préalable : le paramétrage des motifs.......................................................................................................................................65
3.2.3.2 L’écran de saisie rapide : ........................................................................................................................................................67
3.2.3.3 La saisie en recherchant un élève : ..........................................................................................................................................68
3.2.3.4 La saisie dans la vue planning : ...............................................................................................................................................69
3.2.3.5 La saisie des absences en masse : ............................................................................................................................................70
3.3 LE TABLEAU DE BORD DU CPE..................................................................................................................................................72
3.4 TRAITER LES CAS PARTICULIERS..................................................................................................................................................73
3.4.1 Plusieurs motifs pour la même absence.......................................................................................................................73
3.4.2 Enregistrer des absences vides.....................................................................................................................................74
3.5 LA DÉFINITION DES COURRIERS...................................................................................................................................................74
3.6 LE CONTRÔLE OU L’ÉDITION DES APPELS......................................................................................................................................76
3.7 LISTER LES ABSENCES................................................................................................................................................................77
3.8 ABSENCES : LES STATISTIQUES....................................................................................................................................................78
3.9 ABSENCES : LES GRAPHIQUES......................................................................................................................................................79
3.10 ABSENCES : LES COURRIERS DE RAPPEL......................................................................................................................................80
3.11 ABSENCES : LE PALMARES........................................................................................................................................................80
3.12 LES RELEVÉS D’ABSENCES / RETARDS / DISPENSES........................................................................................................................81
3.13 L’ÉCRAN DES COMPTAGES........................................................................................................................................................81
4 DISCIPLINE : SANCTIONS ET PUNITIONS.....................................................................................................................83
4.1 ENREGISTRER UNE SANCTION / PUNITION.......................................................................................................................................83
4.2 VISUALISER ET TRAITER LES SANCTIONS / PUNITIONS EN COURS........................................................................................................83
4.3 PARAMÉTRAGE DES COURRIERS DE SANCTION................................................................................................................................84

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4.4 EDITION DES LISTES DE SANCTIONS ..............................................................................................................................................84
5 NOTES : NOTES, APPRÉCIATIONS, BULLETINS, CONSEILS …...............................................................................84
5.1 LA SAISIE DES NOTES.................................................................................................................................................................84
5.1.1 Préambule.....................................................................................................................................................................84
5.1.2 L’écran des notes .........................................................................................................................................................85
5.1.3 La création d’un devoir ...............................................................................................................................................89
5.1.4 Le cas particulier de l’évaluation par niveau .............................................................................................................90
5.2 LA SAISIE DES APPRÉCIATIONS.....................................................................................................................................................92
5.2.1 Saisie des appréciations à l’affilée ..............................................................................................................................92
5.2.2 Saisie des appréciations dans la fiche élève.................................................................................................................94
5.3 PROFESSEUR PRINCIPAL / DIRECTION / CPE....................................................................................................................................95
5.3.1 Le tableau des notes.....................................................................................................................................................95
5.3.2 L’appréciation globale de l’élève.................................................................................................................................98
5.4 LES RELEVÉS DE NOTES...........................................................................................................................................................100
5.5 LES BULLETINS.......................................................................................................................................................................102
5.5.1 le suivi de la saisie des appréciations........................................................................................................................102
5.5.2 Comment imprimer les bulletins ? .............................................................................................................................103
5.5.3 En savoir plus sur les bulletins...................................................................................................................................104
5.5.3.1 Le choix du type de bulletin / paramétrages...........................................................................................................................104
5.5.3.2 La clôture de période.............................................................................................................................................................106
5.6 LE CONSEIL DE CLASSE............................................................................................................................................................107
5.6.1 Le professeur et le conseil de classe..........................................................................................................................107
5.6.2 Le professeur principal et le conseil de classe..........................................................................................................108
5.6.3 Le module conseil de classe.......................................................................................................................................108
5.7 LES BILANS............................................................................................................................................................................110
6 BREVET-DNB / LIVRET / ...................................................................................................................................................114
6.1 LE BREVET DNB...................................................................................................................................................................114
6.1.1 Le paramétrage..........................................................................................................................................................114
6.1.2 Fiches DNB................................................................................................................................................................114
6.1.2.1 Renseigner les fiches DNB....................................................................................................................................................114
6.1.2.2 Générer les fiches DNB.........................................................................................................................................................115
6.1.2.3 Exporter le DNB automatiquement vers Notanet ...............................................................................................................115
6.2 LE LIVRET.............................................................................................................................................................................116
6.2.1 Le paramétrage..........................................................................................................................................................116
6.2.2 Edition des livrets.......................................................................................................................................................116
6.2.2.1 Le livret sans les élèves..........................................................................................................................................................117
6.2.2.2 Le livret avec les élèves.........................................................................................................................................................118
6.2.2.3 Le livret avec les élèves, en mode détaillé.............................................................................................................................119
7 FICHE ELEVE / LISTES D’ELEVES / TROMBINOSCOPES........................................................................................119
7.1 LA FICHE ÉLÈVE.....................................................................................................................................................................119
7.1.1 L’onglet des absences................................................................................................................................................121
7.1.2 Les onglets de retards / dispenses.............................................................................................................................122
7.1.3 L’onglet des sanctions...............................................................................................................................................123
7.1.4 L’onglet des résultats.................................................................................................................................................124
7.1.5 L’onglet des suivis.....................................................................................................................................................124
7.1.6 L’onglet des stages....................................................................................................................................................125
7.1.7 L’onglet Parents........................................................................................................................................................125
7.2 LES LISTES D’ÉLÈVES.............................................................................................................................................................126
7.3 LES TROMBINOSCOPES.............................................................................................................................................................127
7.3.1 Le trombinoscope des élèves.....................................................................................................................................127
7.3.2 Le trombinoscope de l’équipe scolaire......................................................................................................................128
8 EMPLOIS DU TEMPS...........................................................................................................................................................128
8.1 VISUALISER LES EMPLOIS DU TEMPS..........................................................................................................................................128
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8.1.1 Présentation de l’emploi du temps.............................................................................................................................128
8.1.2 Navigation dans le temps............................................................................................................................................129
8.1.3 Exporter votre emploi du temps au format iCalendar................................................................................................130
8.1.4 Les divers entrées de l’emploi du temps.....................................................................................................................130
8.1.5 Recherche une salle disponible dans l’emploi du temps............................................................................................131
8.2 MODIFICATION DES EMPLOIS DU TEMPS.....................................................................................................................................132
8.2.1 Comment modifier les emplois du temps existants ? .................................................................................................132
8.2.2 Comment ajouter un cours ? .....................................................................................................................................134
8.2.3 Comment annuler tout un ensemble de cours ?..........................................................................................................134
9 LE CAHIER DE TEXTE.......................................................................................................................................................135
9.1 LES PRINCIPES DU CAHIER DE TEXTE.........................................................................................................................................135
9.2 LES PARAMÉTRAGES DU CAHIER DE TEXTE DANS VOTRE ÉTABLISSEMENT.........................................................................................135
9.3 LA SAISIE PAR L’ENSEIGNANT..................................................................................................................................................136
9.3.1 Le bandeau.................................................................................................................................................................136
9.3.2 La liste des travaux prévus pour la séance.................................................................................................................136
9.3.3 Le cahier de texte de la séance...................................................................................................................................137
9.3.4 La barre de boutons....................................................................................................................................................139
9.3.5 L’historique des cinq séances précédentes.................................................................................................................141
9.3.6 Les visas......................................................................................................................................................................142
9.3.7 L’écran de saisie pour les autres profils et utilisateurs.............................................................................................143
9.4 LE CAHIER DE TEXTE DANS L’EMPLOI DU TEMPS..........................................................................................................................143
9.5 FILTRE ET ACTIONS................................................................................................................................................................145
9.6 TRAVAIL À FAIRE...................................................................................................................................................................147
9.7 LE SUIVI DES SAISIES..............................................................................................................................................................149
9.7.1 Le suivi des saisies côté enseignant............................................................................................................................149
9.7.2 Le suivi des saisies côté direction...............................................................................................................................149
10 LA GESTION DES STAGES..............................................................................................................................................150
10.1 LE PARAMÉTRAGE NÉCESSAIRE...............................................................................................................................................150
10.1.1 Convention de stage..................................................................................................................................................150
10.1.1.1 Les paramètres nécessaires..................................................................................................................................................151
10.1.1.2 Le modèle de convention.....................................................................................................................................................152
10.1.2 Les périodes de stage................................................................................................................................................153
10.1.3 Les paramétrages complémentaires : OPCAs, Codes APE, Conventions collectives..............................................154
10.1.4 Les droits et menus pour la gestion des stages.........................................................................................................155
10.2 SAISIR UN STAGE POUR UN ÉLÈVE...........................................................................................................................................155
10.2.1 La saisie du stage.....................................................................................................................................................155
10.2.2 Imprimer la convention de stage.............................................................................................................................156
10.2.3 Suivre l’élève en stage.............................................................................................................................................157
10.2.4 Importer une liste d’entreprises.............................................................................................................................158
11 LES FONCTIONS E.N.T. (ENVIRONNEMENT NUMERIQUE DE TRAVAIL)........................................................159
11.1 L’AGENDA PARTAGÉ.............................................................................................................................................................159
11.1.1 Présentation de l’agenda partagé............................................................................................................................159
11.1.2 Création d’un événement dans l’agenda partagé.....................................................................................................160
11.2 LA GESTION DES RESSOURCES.................................................................................................................................................163
11.2.1 La gestion des ressources, qu’est-ce que c’est ? ....................................................................................................163
11.2.2 Votre utilisation des ressources...............................................................................................................................164
11.3 LA MESSAGERIE INTERNE.......................................................................................................................................................167
11.3.1 Lire vos messages....................................................................................................................................................167
11.3.2 Envoyer vos messages.............................................................................................................................................168
11.3.3 Qui a lu vos messages envoyés ? ............................................................................................................................170
11.3.4 La multi-sélection....................................................................................................................................................170
11.3.5 Echanges avec les parents et élèves........................................................................................................................170
11.4 LA PERSONNALISATION DE VOTRE ENVIRONNEMENT....................................................................................................................170

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11.5 LE JOURNAL DE L’ÉTABLISSEMENT ..........................................................................................................................................171
11.5.1 Lecture du journal...................................................................................................................................................171
11.5.2 Publication dans le journal.....................................................................................................................................172
11.6 LES ACTUALITÉS SCOLAIRES EN TEMPS RÉEL..............................................................................................................................173
12 LA CONNEXION ELÈVE / PARENT...............................................................................................................................174

13 FIN DU DOCUMENT.........................................................................................................................................................175

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1INTRODUCTION ET PRINCIPES GENERAUX

1.1EDUC-HORUS, QU’EST-CE QUE C’EST ?

1.1.1Un logiciel WEB de vie scolaire

Educ-Horus est un logiciel WEB de vie scolaire pour les établissements publics, collèges et lycées.
Contrairement à la plupart des logiciels qui existent actuellement sur la fonction de vie scolaire, Educ-
Horus a été conçu dès son origine pour être un logiciel WEB, hébergé en mode ASP, disponible
uniquement en ligne.

Cela signifie plusieurs avancées significatives pour les établissements :

Educ-Horus est accessible à tous les acteurs autorisés (professeurs, cpe, équipe administrative,
élèves, parents …) depuis n’importe quel poste relié à internet. Le logiciel est ainsi accessible au
sein de l’établissement, mais aussi depuis chez soi ou ailleurs.

Educ-Horus ne nécessite aucune installation sur l’ordinateur de l’utilisateur. Un simple


navigateur internet (FireFox ou Internet Explorer) suffit. Cela soulage l’établissement des installations
et mises à jour du logiciel de vie scolaire sur les postes situés dans l’établissement. Un utilisateur
néophyte n’a également aucune installation particulière à effectuer chez lui sur son poste de travail.
Aucun besoin non plus de diffuser aux parents et élèves un logiciel à installer sur leurs postes.

Educ-Horus est hébergé sur les serveurs que nous gérons, et non au sein de l’établissement.
Ainsi l’établissement est déchargé de toute gestion d’un serveur interne avec l’ensemble des
contraintes de gestion, de remplacement ou de maintenance que cela implique. De plus,
l’établissement bénéficie en temps réel de toute nouvelle version ou tout correctif Educ-Horus. Une
fois développés et testés, nos correctifs et nouvelles versions sont déployés sur l’ensemble des
serveurs que nous gérons.

Comme la plupart des logiciels Web, Educ-Horus est conçu pour supporter la charge simultanée
de plusieurs centaines d’utilisateurs. Ainsi Cpes, enseignants, élèves, parents peuvent accéder en
même temps à Educ-Horus, sans influence notable sur les temps de réponse.

Quoi retenir de tout cela ? Simplement qu’Educ-Horus sera pour vous accessible de tout poste relié à
internet, avec un simple navigateur, sans que vous n’ayez plus à vous préoccuper de la gestion d’un
serveur interne, de l’installation des nouvelles versions, de la maintenance logicielle des ordinateurs de
l’établissement.

1.1.2Les grandes fonctions couvertes

Concentré pendant les premières années sur les fonctions essentielles de la vie scolaire (notes,
absences …) Educ-Horus a pris de l’ampleur au fil du temps et est devenu un véritable Environnement
Numérique au service de l’établissement, intégrant des fonctions puissantes de cahier de texte en
ligne, messagerie, gestion de stages, agenda partagé, gestion de ressource ou encore de blog
établissement. …

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Dans sa version courante, Educ-Horus couvre les fonctionnalités suivantes :

L’EMPLOI DU TEMPS
Educ-Horus vous permet de récupérer l’emploi du temps que vous avez conçu à partir des
logiciels existants sur le marché. Vous pouvez également concevoir votre emploi du temps
dans Educ-Horus, comme vous le feriez à la main car Educ-Horus ne contient pas de moteur de
gestion de contraintes.
Habituellement, l’emploi du temps géré sous votre logiciel d’emploi du temps est votre référence.
C’est un emploi du temps structurel. Tout au long de l’année vous pouvez en faire des imports
successifs et différentiels dans Educ-Horus. Dans Educ-Horus, votre emploi du temps n’en
est pas moins modifiable, en particulier pour toutes les modifications conjoncturelles (annulation
de cours, changement d’horaire, changement de salle, de professeur …). L’emploi du temps géré
dans Educ-Horus est donc bien votre outil de gestion du temps au quotidien tandis que votre
logiciel d’emploi du temps reste votre référence et votre « calculateur » d’emploi du temps à partir
des contraintes de chacun.

LA GESTION DES ABSENCES / RETARDS / DISPENSES


Educ-Horus offre tout un ensemble de fonctions pour permettre la gestion des absences, retards
et dispenses. Depuis la gestion classique des absences à la vie scolaire, en passant par
l’entrée des absences au travers des feuilles d’appels électroniques en salle de cours, ou
la saisie des absences en masse (grèves, conditions climatiques …).
Le traitement des absences saisies se fait indifféremment par courrier, téléphone, mail, carnet
de liaison ou SMS (gérés dans Educ-Horus).
Les absences dans Educ-Horus sont directement mises en rapport avec l’emploi du temps
de l’élève, permettant ainsi d’identifier à la minute près le temps d’absence ou de lister les divers
cours manqués. De nombreux écrans permettent de visualiser et éditer statistiques et états sur
les absences de l’établissement.

LA GESTION DES NOTES


La gestion des notes est une fonction essentielle de la vie scolaire. C’est pourquoi nous avons
beaucoup travaillé sur la simplicité de saisie des notes, leur présentation, les graphiques
associés, leur extraction sous tableur (Excel ou équivalent StarOffice ou OpenOffice) …
Educ-Horus permet aussi, dans sa gestion de bilan élève, de mettre en regard l’absentéisme de
l’élève par matière et les moyennes obtenues sur ces mêmes matières.
Educ-Horus gère également la notation par niveau d’acquisition.

LES BULLETINS
Faire les bulletins sous Educ-Horus est d’une extrême simplicité. L’administrateur choisit et
paramètre en début d’année les formes de bulletins associées aux classes.
Les bulletins se constituent ensuite de manière automatique au fur et à mesure de la saisie des
notes par les professeurs au long de la période. La saisie des appréciations en fin de trimestre
permet de les finaliser.
Ce mode de gestion permet à tout moment l’édition de bulletins intermédiaires.

LE CONSEIL DE CLASSE


Les éditions et graphiques inclus dans Educ-Horus permettent une gestion simple et efficace du
conseil de classe, pendant lequel l’ensemble des données relatives à l’élève (notes, absences,
commentaires, appréciations …) sont accessibles en quelques clics.

LA FICHE ELEVE


Accessible en cliquant sur le nom de l’élève depuis tout écran où il apparaît, la fiche élève offre à
tout moment une vue récapitulative efficace :
•La photo de l’élève (si elle a été entrée)
•Ses données administratives (nom, prénom, date de naissance, identifiant SCONET …)
•Ses notes et appréciations

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•Ses absences / retards / dispenses
•Ses sanctions et punitions
•L’adresse de ses parents
•Les éventuels commentaires saisis sur cet élève
•Ses éventuels stages

LA GESTION DES SANCTIONS / PUNITIONS (discipline)


La gestion des sanctions / punitions vous permet de créer la liste des sanctions et punitions
gérées dans votre établissement (TIG, avertissements, exclusions … ), de les affecter à vos
élèves et d’en gérer le suivi.

LE CAHIER DE TEXTE


Le cahier de texte Educ-Horus est un cahier de texte numérique couvrant l’ensemble des
fonctionnalités définies par le Ministère de L’Education. Conçu et opérationnel dès 2007, il a
été entièrement revisité en 2009 pour tenir compte des recommandations de la circulaire du
Ministère.

Le cahier de texte d’Educ-Horus prend une dimension particulière du fait qu’Educ-Horus


est un logiciel WEB. Le professeur renseigne son cahier de texte sur les cours effectués en leur
associant éventuellement des documents joints (de tout type), définit les travaux à faire, les
devoirs … Le cahier de texte peut être imprimé pour les classes, groupes, professeurs …
De chez lui, un parent ou un élève peut consulter le cahier de texte de ses cours et
télécharger les éventuels documents associés. Ainsi, un élève malade peut éventuellement
suivre les avancées réalisées par ses camarades.
Suite aux recommandations du ministère, le cahier de texte intègre également la
possibilité de gérer les visas (chef d’établissement / inspecteurs).

LE TROMBINOSCOPE
Dans Educ-Horus, l’affectation de la photo aux élèves est simple.
Sur le navigateur FireFox, elle peut se faire par simple drag and drop. Il est également
possible, en nommant les photos des élèves avec leur identifiant SCONET ou leur INE, de faire
un import global, évitant l’affectation de photo élève par élève.
Une fois les photos entrées, elles sont visibles dans les fiches élèves ou au travers des
trombinoscopes, qui peuvent être imprimés par classe ou par groupe.

L’AGENDA PARTAGE
L’agenda partagé est un outil de gestion d’agenda d’événements personnels ou publics. Il
permet aux utilisateurs d’enregistrer dans leur emploi du temps des événements (publics, ou
privés) ou réunions, avec l’affectation de ressources, le lancement automatique des invitations
(au travers de la messagerie), de vérifier la disponibilité des ressources …
Il est ainsi simple de partager avec les bonnes personnes les dates de conseils de classes, les
points avec les parents, les journées portes ouvertes ou les réunions qui rythment la vie des
établissements.

LA GESTION DES RESSOURCES


La gestion des ressources est une fonction périphérique à la gestion scolaire qui peut vous
faciliter la vie !
L’administrateur définit la nomenclature des ressources de l’établissement (matériels
informatiques, labos de langues, terrains de sport, vidéo projecteurs …) ainsi que les personnels
autorisés à la réservation de ces ressources.
Ensuite, chacun peut réserver ces ressources sur un agenda commun et visualiser l’état de
disponibilité d’une ressource ou une autre. Cela remplace avantageusement les cahiers de
réservation centralisés à l’accueil ou à la vie scolaire.

LA GESTION DES STAGES

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Educ-Horus intègre un module complet de gestion des stages. Ce module permet d’enregistrer
les stages des élèves, les entreprises associées, les tuteurs … Il permet également d’imprimer
la convention de stage et de faire le suivi de l’élève pendant sa période de stage.

LE DNB / BREVET


Pour les collèges, Educ-Horus intègre une gestion des brevets permettant :
•l’impression des fiches de brevet pour chaque élève avec les notes et appréciations
associées
•l’export du brevet pour une remontée directe des notes dans Notanet

LE LIVRET
Pour les lycées (principalement les lycées techniques), Educ-Horus intègre une gestion des
livrets permettant :
•l’édition de récapitulatifs annuels par classe ou par élève des notes et appréciations (par
exemple pour l’intégration dans les dossiers de BTS)
•la répartition des notes dans différents percentiles

UNE MESSAGERIE INTERNE


Educ-Horus intègre une messagerie interne avec les fonctionnalités usuelles de gestion de
message :
•Envoi d’un message à plusieurs utilisateurs
•Impression du message
•Association de pièces jointes
•Gestion des accusés de réception (le destinataire a-t-il lu le message ou non ? )
•Classement par label

Educ-Horus permet également de créer des groupes de messagerie. Il devient alors très simple
d’envoyer un message à « tous les CPE », ou « tous les professeurs d’une classe », ou « tous
les professeurs de sport » …
La fonction de messagerie, bien que périphérique à la gestion de la vie scolaire, est très
appréciée de nos établissements clients et a, souvent avantageusement, remplacé une part de la
diffusion papier dans les casiers.

LE JOURNAL DE VOTRE ETABLISSEMENT


Educ-Horus vous permet de tenir un journal de votre établissement, de poster des articles,
accessibles à l’ensemble des personnels autorisés.
Vous partagez ainsi, de manière très simple, les informations de la vie de votre établissement.

LA COMPATIBILITE SCONET … ET LES AUTRES !


Au fur et à mesure de ses développements, Educ-Horus a intégré tout un ensemble d’interfaces
facilitant l’intégration ou l’extraction des données scolaires.

Actuellement Educ-Horus intègre les données en provenance :


•De Sconet 
•Des logiciels usuels d’emploi du temps (EDT  de la société Index Education ou
UnDeuxTemps  de la société OMT)
•De Libellule  (pour les établissements agricoles)

Il permet également l’extraction des données vers Notanet  pour les brevets.

LES SPECIFICITES DES ETABLISSEMENTS AGRICOLES


Educ-Horus est également le seul logiciel du marché ayant pris en compte les spécificités des
établissements agricoles, que ce soit pour l’intégration des données (depuis Libellule ) ou la
gestion très particulière des notes (par modules et gestion des notations formatives et
certificatives ).

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1.1.3Les utilisateurs
Educ-Horus offre à chacun un accès aux données scolaires au travers de son profil. De plus, Educ-
Horus permet une gestion de droits et de fonctions associées à chaque profil, permettant à chaque
établissement d’organiser la manière dont ses données sont accessibles ou non accessibles à chacun.

Ainsi, un établissement pourra par exemple ouvrir l’accès aux parents alors qu’un autre ne le fera pas. Un
établissement choisira de donner aux parents l’accès à l’emploi du temps, les absences, les notes de ses
enfants alors qu’un autre ne laissera consulter, par exemple, que l’emploi du temps.

Les profils gérés dans Educ-Horus correspondent aux profils identifiés dans les établissements :
L’administrateur (la ou les personnes qui paramètrent Educ-Horus)
La direction (chef d’établissement, adjoints …)
Les CPEs
Les professeurs
Les professeurs principaux
Les surveillants

Les élèves et leurs parents
Le personnel (cantine, infirmerie, CDI, accueil …)
Un profil permettant uniquement la consultation des données (conseillers d’orientation,
inspecteurs, personnels médico-social …)

Cet ensemble offre autant d’entrées différentes et de cantonnement des données pour chacun. Chaque
utilisateur d’Educ-Horus voit et gère ce qu’il a le droit de voir et de gérer.

1.1.4Un mot sur l’éditeur

Educ-Horus est un produit de la société Bloobyte.

Bloobyte est à l’origine une société de services informatiques spécialisée dans la mise en œuvre
des logiciels reposants sur une architecture web et sur les nouvelles technologies.
Les compétences reconnues de nos consultants ont été éprouvées chez les grands comptes français
puisque nous avons apporté notre savoir-faire dans des sociétés prestigieuses et exigeantes (La
Société Générale , Bouygues Telecom , Orange , Total , Alcatel , Veolia  …)

En 2003, à la demande d’un établissement scolaire Lyonnais, nous avons développé une première
version d’Educ-Horus essentiellement centrée sur la fonction des absences (feuille d’appel électronique
en salle de classe). Nous avons en parallèle travaillé directement à partir du Schéma directeur des
Espaces Numériques de Travail proposé par l’Education Nationale, afin d’être nativement en pleine
compatibilité avec les projets futurs du ministère.

Au fil du temps et en partenariat étroit avec nos premiers établissements, nous avons implémenté dans
Educ-Horus les fonctionnalités nécessaires à une gestion facilitée de la vie scolaire pour arriver à notre
produit actuel, complet, accessible à tous, et technologiquement très avancé.

Dans un soucis de perpétuelle évolution et complémentation, nous intégrons chaque année de


nombreuses améliorations et de nouvelles fonctions, ainsi que les technologies les plus pointues pour
que notre produit vous apporte la meilleure satisfaction.

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1.2EDUC-HORUS, COMMENT ÇA MARCHE ?

1.2.1Un logiciel WEB


Educ-Horus est un logiciel WEB. En cela, il diffère sensiblement d’autres logiciels du marché, qui sont
restés dans un mode de gestion logicielle classique, reposant sur des exécutables windows avec des
fichiers partagés.

Educ-Horus repose sur une architecture qu’on nomme « N-Tiers », et qui permet d’assurer à la fois des
fonctions de robustesse, de sécurité, et de tenue de charge.
En quelques mots, Educ-Horus repose sur une vraie base de données (le logiciel MySQL) qui gère
l’accessibilité et la sécurité des opérations effectuées sur vos données, un « serveur d’application » (le
logiciel Tomcat) qui exécute l’application Educ-Horus sur vos données, et un « serveur http » (le logiciel
Apache) qui vous distribue, au travers d’internet, les pages que vous demandez au logiciel Educ-Horus
de construire.
C’est ce mode d’architecture qui assure aujourd’hui à Educ-Horus le fait de pouvoir supporter en parallèle
les connexions de l’ensemble des utilisateurs et de pouvoir assurer que les accès concurrents aux
mêmes données ne posent aucun risque de corruption de vos données.

1.2.2Un logiciel hébergé

Educ-Horus est hébergé au Rectorat.


Aucun logiciel n’est installé dans votre établissement et vous n’avez besoin que d’une connexion internet
et de postes dotés d’un navigateur.
Cela décharge l’établissement de toute la gestion d’un serveur, de sa mise à jour régulière et de sa
maintenance. Par ailleurs cela sécurise l’informatique interne de l’établissement puisqu’il n’a aucun
besoin d’ouvrir son propre réseau sur l’extérieur pour partager les données scolaires. Les
requêtes sont effectuées dans l'établissement pour recevoir des données provenant de l'extérieur, et non
l'inverse. Le réseau de l’établissement reste donc strictement interne.

Cela nous permet aussi, dès qu’une version d’Educ-Horus est prête, de la déployer en quelques minutes
pour l’ensemble des établissements.

1.2.3Un point sur la sécurité de vos données

Réplication des données en permanence


Les données de votre établissement sont présentes sur l’un de nos serveurs. Les disques de ce serveurs
sont répliqués en permanence sur d’autres disques (RAID) pour assurer leur pérennité si un disque
venait à tomber en panne.

Sauvegardes répliquées sur un serveur tiers


Vos données sont sauvegardées toutes les nuits. Nous conservons en permanence les huit dernières
sauvegardes de vos données. Ces sauvegardes sont faites sur nos serveurs académiques
professionnels.

Sécurité des accès


Vous accédez à Educ-Horus au travers du web. Une fois rentrés votre nom d’utilisateur et votre mot de
passe, la connexion passe en HTTPS, c’est à dire en mode sécurisé : les données de conversation entre
votre ordinateur et notre serveur sont cryptées. Un tiers qui capterait ces données sur le réseau internet
ne pourrait les lire.
Cela apporte à vos données Educ-Horus une sécurité équivalente à la sécurité proposée pour votre
compte bancaire sur internet.

Votre login/ mot de passe

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Educhorus est un service de l'ENT académique Tout@tice. Pour accéder aux services du portail
Tout@tice, vous devez vous authentifier avec votre identifiant / mot de passe « @mèl ouvert »
Chaque personnel de l’Académie de Rennes dispose d’une boîte aux lettres personnelle ayant pour
identification : prenom.nom@ac-rennes.fr
L'identifiant @mèl ouvert est composé de la première lettre du prénom suivi du nom (et parfois
d'un chiffre pour gérer les homonymes) sans espace ni majuscule ni accent.
Votre mot de passe est par défaut votre numen (il est très fortement conseillé de le changer)
exemple Jean Pilefas donne jpilefas
Modifiez votre mot de passe initial (numen) dès que possible
Accédez au webmail http://webmail.ac-rennes.fr
Renseignez votre identifiant et votre actuel mot de passe
Cliquez sur le menu "options" puis sur le bouton "mot de passe"
Attention, vérifiez bien que votre clavier n'est pas verrouillé en majuscules !
Cette modification est effective immédiatement pour le webmail et 3h après pour Toutatice.

1.3L’INTÉGRATION D’EDUC-HORUS DANS VOTRE ENVIRONNEMENT LOGICIEL

1.3.1Compatibilité avec les logiciels de l’Education Nationale

Educ-Horus est 100% compatible avec les logiciels de l’éducation nationale, dans leurs dernières
versions.
Il permet ainsi nativement les imports à partir de Sconet  (classes, élèves, …), à partir de Libellule 
pour les établissements agricoles.
Educ-Horus permet également l’extraction des notes du DNB au format d’entrée de Notanet .

1.3.2Interface aux logiciels d’emploi du temps


Educ-Horus vous permet d’importer (import initial et import différentiel) les emplois du temps que vous
aurez conçu avec vos logiciels usuels d’emploi du temps (EDT  de la société Index Education et
UnDeuxTemps  de la société OMT).

1.3.3Autres interfaces
Educ-Horus vous fournit de nombreuses éditions PDF, l’export de vos notes sous les tableurs
commerciaux ou libres (format xls), l’export de votre emploi du temps au format iCalendar (pour Microsoft
Outlook  et Google Agenda  par exemple).

1.3.4Intégration dans les portails ENT


Les ENT (Espace Numériques de Travail) sont un projet du ministère qui vise à mettre à disposition de
l’ensemble des acteurs de la vie scolaire un portail leur permettant d’accéder aux ressources relatives à
l’éducation, par exemple :
Un socle global (mail, espace disque, messagerie, forums, groupes de discussions …)
Des contenus éducatifs (films, contenu en ligne …)
Une brique de gestion de la vie scolaire (notes, absences, ressources, cahier de texte …)

Aujourd’hui, Educ-Horus est une brique scolaire Intégrée à l'ENT de l'Académie de Rennes.

1.4UTILISER EDUC-HORUS : OÙ ET COMMENT ?

1.4.1Les pré-requis pour utiliser Educ-Horus

Un ordinateur :

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Pour utiliser Educ-Horus, il vous faudra tout d’abord un ordinateur. Il n’est pour autant pas nécessaire
d’utiliser un ordinateur onéreux et dernier cri. Puisqu’Educ-Horus fonctionne sur un simple navigateur
(Firefox, Internet Explorer …), un ordinateur datant de trois à quatre ans et permettant le fonctionnement
d’un navigateur récent suffit !

Afin de pouvoir faire l’appel en salle de classe, certains de nos établissements clients ont équipé toutes
leurs salles et ont pour cela fait appel à d’anciens ordinateurs de la salle informatique, ou tout simplement
à des ordinateurs de « récup’ ».

NB : l’appel en salle de classe peut également se faire sur PDA (assistant personnel).

Un système d’exploitation :
Votre ordinateur fonctionne parce qu’est installé dessus un système d’exploitation. Educ-Horus ne
nécessitant qu’un simple navigateur, la plupart des systèmes d’exploitation lui conviendront. Les
plus courants (Windows, Linux, MacOS …) sont régulièrement utilisés par nos utilisateurs.

Ainsi, votre établissement n’a pas besoin de préjuger des matériels ou logiciels installés sur les
postes aux domiciles des professeurs, parents ou élèves pour être certain qu’Educ-Horus
fonctionnera.

Une connexion internet :


Educ-Horus vous est accessible par internet. Vous avez ainsi besoin que votre ordinateur soit relié à
internet, que ce soit par une prise réseau, par le Wifi, le courant porteur ou tout autre moyen.

Un navigateur internet :
Vous avez besoin pour utiliser Educ-Horus d’un navigateur internet récent. Nos développements sont
testés sur Internet Explorer  et FireFox .
Lors de l’installation du navigateur (ou même a posteriori), pensez à y intégrer les utilitaires de
correction orthographiques disponibles sur internet. Ils vous aideront pour la saisie des appréciations.

Autre chose ?
Si vous souhaitez lancer les éditions (au format PDF), un lecteur PDF doit être installé sur votre
ordinateur et accessible à votre navigateur (par exemple Acrobat Reader ).
Si vous souhaitez extraire vos notes sous un tableur (format xls), installez un logiciel de ce type (Excel 
ou tout équivalent OpenSource).
Si vous souhaitez consulter la présente documentation, elle est accessible avec recherche plein texte
depuis le menu « aide » d’Educ-Horus et nécessite pour cela le plugin Adobe Flash.

1.4.1.1Connexion / déconnexion
Lorsque vous avez fini d’utiliser Educ-Horus, pensez à vous déconnecter ! C’est un point
essentiel de la sécurité de vos données.
Si vous l’utilisez en salle de classe (par exemple pour l’appel) et que vous ne vous déconnectez pas, un
élève qui utiliserait cet ordinateur pourra récupérer votre session connectée pour consulter ou modifier
vos données.

Sur nos serveurs, nous avons également positionné un délais au delà duquel vous êtes déconnectés
automatiquement du logiciel si vous ne faites rien. Ce délais est d’environ deux heures.

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1.4.1.2Une interface intuitive
Educ-Horus a été pensé pour être simple d’utilisation, intuitif et convivial.
Les menus, couleurs, bulles d’info vous aident à appréhender chaque écran pour l’utiliser simplement.

1.4.2Principe d’utilisation

1.4.2.1Menus
Les écrans qui vous sont accessibles le sont au travers d’un menu à un ou deux niveaux (selon les
fonctions allouées à votre profil).
Cliquez simplement sur chaque onglet du menu pour accéder à l’écran afférent.

L’option courante est toujours indiquée en blanc sur un fond plus foncé.

1.4.2.2Liens hypertextes
Dès que vous voyez un libellé de couleur mauve, c’est un lien hypertexte.
Vous cliquez dessus pour faire apparaître l’information relative à ce lien (fiche élève, détail d’une
absence, …).

1.4.2.3Rafraîchissement des pages


Educ-Horus fonctionne sur un navigateur internet. Cela signifie que les pages internet que vous
demandez vous sont envoyées par notre serveur pour que vous puissiez les visualiser.

Souvent elles ne se rafraîchissent pas automatiquement (en fonction des types de pages, des types de
navigateurs et des versions de navigateurs …) et cela peut être déroutant.

Par exemple vous ajouter un nouveau devoir et il n’apparaît pas, ou bien vous faites une
réservation de ressource et elle n’apparaît pas.
C’est simplement que la page internet qui était sous la fenêtre de saisie ne s’est pas rafraîchie.

Pour la rafraîchir, cliquer dessus suffit parfois (cela redonne la main à cette page, qui se recharge), sinon
utilisez au choix le menu « Actualiser » de votre navigateur, le raccourci clavier F5 ou l’icône équivalente

(par exemple : ).

1.4.2.4Page précédentes
Les informations Educ-Horus sont chargées à chaque page.
N’utilisez pas la fonction de votre navigateur « Page précédente » dans votre navigation usuelle car la
plupart du temps, les données de la page précédente ont été réinitialisées.

1.4.2.5Pop-ups
Educ-Horus utilise les « Pop-up », c’est fenêtre qui vient se superposer à votre fenêtre mère pour ajouter
ou saisir des informations complémentaires.
Lors de vos premières utilisations d’Educ-Horus, il se peut que ces pop-ups ne s’affichent pas car votre
navigateur vous demande d’ « autoriser l’utilisation des pop-ups pour ce site internet ».

Autorisez-les, elles sont nécessaires au fonctionnement d’Educ-Horus.

1.4.2.6Les éditions
Educ-Horus vous permet de faire de nombreuses éditions. Celles-ci sont au format PDF et il vous est
donc nécessaire à la fois de disposer d’un lecteur de format PDF (par exemple Acrobat Reader ) sur
votre ordinateur, et vous avez également besoin que cet éditeur soit lié à votre navigateur.

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Si cela n’est pas le cas, réinstallez-le. Il détectera alors vos navigateurs internet et vous proposera de
s’y intégrer.

1.5AIDE EN LIGNE
Le présent document est accessible directement sous Educ-Horus par le menu « Aide »
Le champ de saisie « SEARCH » facilite la recherche plein texte sur l’ensemble du document.

Vous accédez aussi par le menu Aide à la Foire (FAQ), constituée à partir des questions les plus
fréquemment posées par vos collègues lors des années passées. Elle est aussi accessible directement ,
à l'adresse http://www2.toutatice.fr/faqeduchorus/.

1.6ACCÉDER AUX DONNÉES DES ANNÉES PRÉCÉDENTES


Chaque établissement a parfois besoin d’accéder à ses données des années précédentes
(récupération des notes d’un élève, édition d’un ancien bulletin ou d’un ancien livret …).

Educ-Horus vous donne par défaut l’accès à vos données de l’année en cours, mais vous pouvez
également accéder directement aux données saisies sous Educ-Horus les années précédentes.

Il vous suffit pour cela, lors de la connexion, de choisir l’une de vos bases des années
précédentes (vos données étant cloisonnées dans une nouvelle base de données chaque année).

Propriété de la société Bloobyte – Diffusion contrôlée - Reproduction interdite – Version 1.2 Page : 16 /
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2PARAMETRAGE DU LOGICIEL (ADMINISTRATEUR)

2.1LE PARAMÉTRAGE INITIAL DE L’ANNÉE SCOLAIRE – UNE PHASE PRIMORDIALE

A chaque nouvelle rentrée, nous mettons à votre disposition sur votre adresse Educ-Horus une nouvelle
instance Educ-Horus qui accueillera vos données pendant toute l’année scolaire qui suivra.

Afin que cette instance soit opérationnelle pour l’ensemble des personnels de la vie scolaire, il est
nécessaire de réaliser à la rentrée une phase essentielle pour la bonne marche des opérations pendant
toute l’année : le paramétrage de votre application Educ-Horus.

Ce paramétrage initial est primordial car il fixe le cadre dans lequel les opérations (saisie des
absences, saisie des notes, …) vont pouvoir se dérouler selon l’organisation choisie par votre
établissement.
Gardez à l’esprit qu’un paramétrage mal réalisé, ou réalisé partiellement pourra induire des
dysfonctionnements qui pourraient vous suivre pendant toute l’année.

Il est donc très important de suivre les étapes suivantes, qui vous permettront de démarrer l’année dans
de bonnes conditions.

2.2PREMIÈRE ÉTAPE : IMPORTEZ VOS DONNÉES DANS EDUC-HORUS

2.2.1Avertissement préalable
L’import des données va vous permettre de récupérer dans Educ-Horus l’ensemble des éléments qui
vont structurer l’organisation de votre établissement (liste des classes, groupes, professeurs,
matières, élèves …) et donc l’organisation interne et le bon fonctionnement de votre année sous Educ-
Horus.

Il est donc indispensable qu’un soin particulier ait été apporté à la saisie de ces données dans les
logiciels amonts (SCONET  et vos logiciels d’emploi du temps).

Bien entendu, Educ-Horus gère les imports différentiels et vous pourrez donc réimporter vos
données tout au long de l’année, mais un mauvais paramétrage peut tout de même vous poser
des soucis. Par exemple, changer le nom d’une matière dans votre emploi du temps en cours d’année
(changement de MATHS en MATHEMATIQUES) importe une nouvelle matière (MATHEMATIQUES) à
laquelle ne seront pas rattachées les notes de l’ancienne matière (MATHS).

2.2.2D’où viennent mes données ?

Les données importées dans Educ-Horus sont les suivantes :

Les élèves et leurs parents :


L’ensemble des informations relatives aux élèves et parents sont récupérées de SCONET  (Libellule 
pour les établissements agricoles). Tout au long de l’année, des imports différentiels vous permettront de
gérer les nouveaux élèves, les départs, les modifications d’adresse des parents …
Vous pourrez également, nous le verrons plus en avant dans ce document, modifier directement dans
Educ-Horus les données élèves / parents importées.

Les classes :
L’ensemble des informations relatives aux classes sont également récupérées de SCONET . Il est
nécessaire de les fixer correctement dès le début de l’année. Pendant l’import, il vous sera demandé de
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les faire coïncider avec les noms de classes que vous aurez saisis dans votre emploi du temps. Educ-
Horus saura ainsi, pour chaque classe constituée des élèves provenant de Sconet , quel est leur emploi
du temps.

Les emplois du temps :


Les emplois du temps que vous avez constitués avec vos logiciels de construction d’emploi du temps
(EDT  de la société Index Education ou UnDeuxTemps  de la société OMT) sont importés dans Educ-
Horus. Tout au long de l’année, des imports différentiels vous permettront de répercuter les modifications
structurelles de ces emplois du temps. Vous pourrez également, nous le verrons plus en avant dans ce
document, effectuer toutes les modifications conjoncturelles (annulation de cours, modification d’horaires,
changement de salle, …) directement dans Educ-Horus.

Les matières :
La liste de vos matières est créée à partir de votre logiciel de construction d’emploi du temps. Il est
important de fixer définitivement le nom de l’ensemble de vos matières dans votre logiciel d’emploi du
temps dès le début d’année pour que ces matières soient opérationnelles et stables. En fonction de votre
logiciel d’emploi du temps, nous verrons plus en avant que les noms de matières importés sont
modifiables dans Educ-Horus pour la présentation dans les bulletins.
Vous pourrez également ajouter dans Educ-Horus les matières qui ne sont pas présentes dans votre
emploi du temps (comme par exemple « Vie scolaire »).

Les professeurs :
Les professeurs, comme l'ensemble des utilisateurs de l'ENT, existent préalablement dans le système
d'information académique.
Il proviennent donc
de Sconet lorsque vous les importez au moment de la création de vos emplois du temps est créée
à partir de votre logiciel de construction d’emploi du temps
de l'annuaire de l'ENT lorsque la plateforme est initialisée au mois d'août
de saisie manuelle que vous pourriez faire à l'occasion de modification DANS votre logiciel
d'emploi du temps. Il est donc dans ce cas très important d’accorder un soin particulier à la saisie des
noms et prénoms de vos professeurs.
Vous ne devrez en aucun cas les créer directement dans Educhorus, comme l'ensemble des utilisateurs
du service (hormis le cas particulier des personnels TOS ; voir à 2.3.10 pour plus de détail).

Les groupes :
La gestion des groupes est un des éléments complexes de la gestion scolaire d’un établissement.
L’affection des élèves dans les groupes peut se faire de plusieurs manières avec Educ-Horus :
Dans Sconet 
Dans EDT 
Directement dans Educ-Horus

Nous verrons cela dans les chapitre suivants.


NB : il n’est actuellement pas possible de récupérer les affectations des élèves dans les groupes
réalisées dans UnDeuxTemps .

En effet, nos imports sont réalisés à partir des fichiers exportés par les logiciels d’emploi du temps, et
UnDeuxTemps  n’exporte pas les affectations d’élèves dans les groupes.

2.2.3Comment préparer mes données ?


Nous avons récapitulé ci-après les précautions à prendre sur la saisie de vos données dans les logiciels
amonts pour assurer la fiabilité des informations importées dans Educ-Horus.

Préparer les données SCONET 

Les élèves :
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Saisissez dans Sconet  au moins un responsable par élève (les élèves qui n’ont pas de responsable ne
sont pas intégrés).

Les parents :
Pour un certain nombre d’éditions (bulletins, relevés …) Educ-Horus va vous permettre, si les parents
sont séparés, de choisir d’envoyer les éditions aux deux parents ou simplement au parent
responsable. Pour cela, il se base sur l’égalité des adresses affectées aux deux parents.
Assurez-vous donc d’une saisie méticuleuse des adresses des parents et gardez à l’esprit qu’une simple
virgule en plus est une différence entre les deux adresses :
M. Martin Mme Martin
12 rue de Londres 12, rue de Londres
75 008 Paris 75 008 Paris

Bien entendu, vous pourrez réaliser ces ajustements tout au long de l’année (imports différentiels), ou
même dans Educ-Horus, comme nous le verrons plus tard.

Les classes :
L’import Educ-Horus permettra de faire coïncider les classes saisies dans Sconet  et celles saisies dans
votre logiciel d’emploi du temps. C’est une relation de un pour un. Il est donc nécessaire que vous
ayez autant de classes dans Sconet  que dans votre logiciel d’emploi du temps.
Choisissez également dans Sconet  le nom de vos classes une bonne fois pour toute, afin d’éviter
des opérations hasardeuses de remplacement de classes après la rentrée. Educ-Horus classe ensuite
les classes par niveau, soit en fonction du premier caractère du nom de la classe (données importées
d’UnDeuxTemps ), soit en fonction des niveaux définis dans votre logiciel d’emploi du temps (données
importées de EDT ), par exemple :

Pensez-y lors du choix du nom de la classe pour UnDeuxTemps .


Si le classement par niveau fait par Educ-Horus ne vous convient pas, vous pourrez toujours, pour
chaque classe, lui affecter un niveau à votre convenance.

Les groupes :
C’est à vous de choisir le logiciel qui sera le référent de votre établissement pour l’affectation des
élèves dans les groupes. Cela peut être SCONET , EDT  ou EDUC-HORUS.
Une fois le logiciel référent acté pour la gestion des groupes, tenez-vous définitivement à ce choix pour
l’ensemble de l’année scolaire.
Il est utile de créer les groupes dans SCONET  uniquement lorsque :
on gère l'affectation des élèves dans les groupes dans SCONET 
on utilise EDT  (car EDT  n'exporte pas les liens qui existent entre un groupes et des classes,
mais ce lien peut ensuite être constitué dans Educ-Horus)

Choisissez le nom de vos groupes une bonne fois pour toute, afin d’éviter des opérations hasardeuses
de remplacement de groupes après la rentrée.

Préparer les données EDT 


Les données récupérées de EDT  sont les fichiers au format DBF générés par la fonction EDT 
d’export vers Pronotes . A ce titre, vous pouvez, de manière simple, vérifier le contenu de ces

Propriété de la société Bloobyte – Diffusion contrôlée - Reproduction interdite – Version 1.2 Page : 19 /
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fichiers : ouvrez Excel  et effectuez un DragAndDrop du fichier DBF sur la barre supérieure de la
fenêtre Excel  ouverte pour visualiser le contenu de votre fichier.
Attention : n’effectuez aucune modification directement sur votre fichier .DBF. Faites votre
éventuelle modification dans EDT  et réexportez.

Date de la rentrée / date de fin d’année scolaire :


Educ-Horus doit connaître la date de la rentrée scolaire et la date de fin de l’année scolaire. Il récupère
ces données dans EDT_CONSTANTE.DBF.
Pour vérification : ouvrez EDT_CONSTANTE.DBF sous Excel  et vérifiez que le fichier contient bien en
première colonne la date de la rentrée, et en deuxième colonne la date de fin d'année scolaire. Si les
dates ne sont pas correctes, modifiez les dans EDT , refaites Fichier > Export vers Pronotes, et vérifiez
la validité dans EDT_CONSTANTE.DBF.
Vous pouvez également vérifier la date de rentrée dans le menu EDT  : « Paramètres > Année scolaire,
fréquences et fériés ».

Jours féries et dates de vacances :


Educ-Horus a besoin de connaître les jours fériés et dates de vacances.
Pour vérification : ouvrez EDT_JOURFERIE.DBF sous Excel  et vérifiez que le fichier contient bien les
dates des différentes vacances scolaires. Si les dates ne sont pas correctes, modifiez les dans EDT,
refaites l’export vers Pronotes , et vérifiez la validité dans EDT_ JOURFERIE.DBF.
Vous pouvez également vérifier les jours fériés et dates de vacances dans le menu EDT  : «
Paramètres > Année scolaire, fréquences et fériés ».

Répartition des semaines A et B :


Educ-Horus a besoin de connaître votre répartition des semaines A et B
Pour vérification : ouvrez EDT_PERIODE.DBF sous Excel  et vérifiez que le fichier contient bien la
répartition des semaines A et B (52 lignes avec A et B, correspondant aux 52 semaines à partir de la
rentrée). Si la répartition n’est pas correcte, modifiez la dans EDT , refaites l’export vers Pronotes , et
vérifiez la validité dans EDT_PERIODE.DBF.
Vous pouvez également vérifier les périodes A et B dans le menu EDT  : « Paramètres > Périodes » (1
correspond à la semaine A et 2 à la semaine B).

Les classes :
Attention au cas particulier les partitions de classes :
EDT  permet d'affecter des cours à des partitions de classes : ceci n'est pas supporté, car SCONET
 ne connaît pas cette notion de partition (on ne saurait donc pas quels élèves affecter à ces partitions).
En conséquence, chaque cours doit obligatoirement correspondre à au moins une classe ou un groupe.
Si ce n'est pas le cas, il faut recréer des groupes correspondant aux partitions et les réaffecter dans
l'emploi du temps.

Dans les dernières versions d’EDT dans l’onglet « Cours », le menu « Editer / générer les groupes pour
Pronotes » permet de transformer automatiquement les parties de classe en groupes.

Les groupes :
Educ-Horus a besoin de rapprocher les groupes de Sconet  ou Educ-Horus et ceux de EDT 
(connaissance des cours affectés aux groupes). Pour cela, il est nécessaire que les groupes créés dans
EDT soient également créés dans Sconet .

Les professeurs :
Lors de l’import de EDT , Educ-Horus crée les logins/mots de passe des professeurs en prenant la
première lettre de leur prénom (s’il est renseigné) et leur nom de famille en entier, par exemple le
login mdupond est créé pour le professeur Marc Dupond.
Par ailleurs, les enseignants sont déjà renseignés dans l'application à partir de l'annuaire académique.
Afin d'éviter la création de doublons, il convient d'être attentif
à prioritairement extraire vos listes d'enseignants à partir de Sconet

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à l'orthographe des patronymes lorsque vous les saissiez à la main
aux situations matrimoniales ; il arrive parfois que le noms patronymique ne soit pas celui
« utilisé » par le système d'information académique pour la création des logins.
Dans tous les cas, vous devrez être attentif lors de l'écran de mise en correspondance à l'issue de
l'importation initiale (voir 4.3.4.5 Ecran de mise en cohérence des professeurs).

C’est également à l’import, en fonction des cours affectés aux professeurs dans l’emploi du
temps que les classes et groupes vont être rattachés aux professeurs.

Les cours :
Eviter les chevauchements :
Pour éviter les chevauchements de cours dans l’emploi du temps, il faut saisir pour les cours
consécutifs des horaires disjoints.
Si deux cours d’une heure se suivent entre 8h00 et 10h00, saisissez 08h00 à 08h55 pour le premier
cours et 09h00 à 09h55 pour le second, plutôt que de saisir 08h00 à 09h00 pour le premier cours et
09h00 à 10h00 pour le second.

Gestion des absences liées aux cours :


Les absences sont enregistrées par cours. Si pour un cours vous voulez gérer deux appels (cas des
cours à cheval sur la récréation), il faut créer deux cours dans le logiciel d’emploi du temps.
Par exemple :
Si vous avez créé le cours de Français de 09h00 à 11h00, toute absence enregistrée sur l’appel de ce
cours compte pour l’intégralité du cours (un seul appel). Si le professeur fait deux appels (un à 09h00 et
un après la récréation de 10h00), il faut créer dans l’emploi du temps un cours de Français de 09h00 à
09h55 et un autre de 10h00 à 10h55. Ainsi on pourra distinguer les élèves absents à la deuxième
heure de ceux absents à l’intégralité des deux heures.

Gestion des cours complexes :


Les cours complexes correspondent par exemple à une alternance de cours différents (Maths / physique
par exemple), en fonction des semaines A et B, sur des demi-classes.
Ces cours ne sont nativement pas présents dans l’export EDT  et vous ne les verrez donc pas
dans Educ-Horus. La manipulation suivante permet de pallier cet inconvénient :

Faites tout d’abord une copie de votre fichier EDT  pour sauvegarde
Choisissez ensuite dans EDT  (onglet « Cours », « Editer ») l’option « Transformer les cours
complexes en cours simples et indépendants »
Choisissez ensuite l’option « Générer les groupes pour Pronotes »

Générez ensuite votre Export vers Pronotes  pour récupérer les fichiers nécessaires à Educ-Horus, via
le menu « Fichier > Import / Export > Exporter vers Pronotes ».

Attention : cette opération a supprimé vos cours complexes de EDT  de manière définitive. Il
vous faut donc reprendre la copie de votre fichier EDT  réalisée avant l’opération pour retrouver
vos données.

Les matières :
Le nom des matières est primordial puisque c’est celui que l’on retrouvera dans les bulletins, les
relevés … Il faut donc dès la rentrée affecter dans EDT  des noms de matière explicites, et les
fixer de manière définitive.
Modifier le nom de matière en cours d’année (transformation par exemple de la matière MATHS en
MATHEMATIQUES) avant un import Educ-Horus induirait la création d’une nouvelle matière (et non
un remplacement de la matière existante), à laquelle les notes et devoirs de la matière MATHS ne
seraient pas rattachés.

Préparer les données UnDeuxTemps 

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Les fichiers d'export UnDeuxTemps  sont générés via le menu Fichier > Export Parents-Profs UD VS ;
UnDeuxTemps  ne vous demande pas de répertoire cible, les fichiers sont générés dans le répertoire
qui contient votre base d'emploi du temps.

Les données récupérées de UnDeuxTemps  sont les fichiers au format DBF générés par la fonction
UnDeuxTemps  d’export vers Moliere . A ce titre, vous pouvez, de manière simple, vérifier le
contenu de ces fichiers : ouvrez Excel  et effectuez un DragAndDrop du fichier DBF sur la barre
supérieure de la fenêtre Excel  ouverte pour visualiser le contenu de votre fichier.
Attention : n’effectuez aucune modification directement sur votre fichier .DBF. Faite votre éventuelle
modification dans UnDeuxTemps  et réexportez.

Les classes :
Educ-Horus a besoin de rapprocher les classes de Sconet  (répartition des élèves dans les classes) et
celles de UnDeuxTemps  (connaissance des cours affectés aux classes).
Pour vérification : ouvrez UDTCOURS.DBF sous Excel  et vérifiez que le fichier contient autant de
classes (champ DIV) que dans Sconet.
Si tel n’est pas le cas, modifiez les dans UnDeuxTemps , refaites l’export vers Moliere , et vérifiez à
nouveau le fichier UDTCOURS.DBF.

Les groupes :
Educ-Horus a besoin de rapprocher les groupes de Sconet  ou Educ-Horus et ceux de UnDeuxTemps
 (connaissance des cours affectés aux groupes).

Les professeurs :
Lors de l’import de EDT , Educ-Horus crée les logins/mots de passe des professeurs en prenant la
première lettre de leur prénom (s’il est renseigné) et leur nom de famille en entier, par exemple le
login mdupond est créé pour le professeur Marc Dupond.
Par ailleurs, les enseignants sont déjà renseignés dans l'application à partir de l'annuaire académique.
Afin d'éviter la création de doublons, il convient d'être attentif
à prioritairement extraire vos listes d'enseignants à partir de Sconet
à l'orthographe des patronymes lorsque vous les saissiez à la main
aux situations matrimoniales ; il arrive parfois que le noms patronymique ne soit pas celui
« utilisé » par le système d'information académique pour la création des logins.
Dans tous les cas, vous devrez être attentif lors de l'écran de mise en correspondance à l'issue de
l'importation initiale (voir 4.3.4.5 Ecran de mise en cohérence des professeurs).

Attention : UnDeuxTemps  ne distinguant pas les noms et prénoms, Educ-Horus doit faire cette
distinction sur les mots. Il est donc important d'avoir un seul espace pour marquer la dissociation
entre le nom et le prénom. Ainsi, ne pas écrire NEPVEU DE VILLEMARCEAU Jean Paul, mais
NEPVEU-DE-VILLEMARCEAU Jean-Paul.

C’est également à l’import, en fonction des cours affectés aux professeurs dans l’emploi du
temps que les classes et groupes vont être rattachés aux professeurs.

Les cours :
Gestion des absences liées aux cours :
Les absences sont enregistrées par cours. Si pour un cours vous voulez gérer deux appels (cas des
cours à cheval sur la récréation), il faut créer deux cours dans le logiciel d’emploi du temps.
Par exemple :
Si vous avez créé le cours de Français de 09h00 à 11h00, toute absence enregistrée sur l’appel de ce
cours compte pour l’intégralité du cours (un seul appel). Si le professeur fait deux appels (un à 09h00 et
un après la récréation de 10h00), il faut créer dans l’emploi du temps un cours de Français de 09h00 à
09h55 et un autre de 10h00 à 10h55. Ainsi on pourra distinguer les élèves absents à la deuxième
heure de ceux absents à l’intégralité des deux heures.

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Les matières :
Le nom des matières est primordial puisque c’est celui que l’on retrouvera dans les bulletins, les
relevés … Il faut donc dès la rentrée affecter dans UnDeuxTemps  des noms de matière
explicites, et les fixer de manière définitive.
Modifier le nom de matière en cours d’année (transformation par exemple de la matière MATHS en
MATHEMATIQUES) avant un import Educ-Horus induirait la création d’une nouvelle matière (et non
un remplacement de la matière existante), à laquelle les notes et devoirs de la matière MATHS ne
seraient pas rattachés.
NB : UnDeuxTemps  gère des abréviations de matières, mais dans Educ-Horus on pourra faire
correspondre des libellés longs à ces abréviations. Par exemple, on pourra associer Histoire-Géographie
à HG.

2.2.4Mon premier import


En étant connecté administrateur, le menu « Imports » vous mène à l’écran des imports.
Cet écran permet de choisir les formats des données importées. Par défaut, il reprend les choix faits
lors de votre dernier import.

Ecran importer
Si vous avez importez depuis UnDeuxTemps  :
Choisissez la zone pour les vacances, et le séparateur utilisé pour constituer des groupes
SCONET  (_ si on a nommé les groupes 3EM1_A, 3EME1_B par exemple), ceci afin de faire une
correspondance automatique avec SCONET /UnDeuxTemps .

Si vous importez depuis EDT  :


Si vous gérez les élèves et leur répartition dans les groupes, il faut choisir « SCONET  et répartion des
élèves dans les groupes dans EDT  (fichiers XML et DBF) »

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NB : ne choisissez pas l'Automate SCONET , sauf cas exceptionnel (si SCONET  ne
fonctionnait pas à la rentrée).
NB2 : ne cochez pas "Ecraser et mettre à jour la répartition des élèves dans les groupes" si vous
gérez la répartition des élèves dans les groupes au sein d'Educ-Horus car sinon celle-ci serait
perdue.

Lors du premier import, il est obligatoire d'importer à la fois les données d'emploi du temps et les
données élèves. Pour les imports suivants, on peut choisir d'en décocher un.

Ecran de choix des fichiers


Approvisionnez les champs avec les différents fichiers. Le plugin indiqué sur la page principal permet
de le faire par simple glisser/déposer avec FireFox .
Les fichiers SCONET  sont obtenus en choisissant successivement :
- Base élèves
- Exploitation
- Exports génériques
On peut mettre directement les fichiers au format ZIP, sans les décompresser, ce qui accélère leur
transfert vers le serveur.

Pour EDT  :

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Pour UnDeuxTemps  :

Ecran de mise en correspondance des classes et groupes


Cette étape est très importante. Educ-Horus essaie de faire correspondre les classes et groupes des 2
sources d'alimentation au mieux. Mais il faut manuellement mettre en correspondance les lignes
blanches. Il se peut que certains groupes manquent ou ne puissent pas être mis en correspondance : il
faudra alors les corriger ensuite au niveau d'Educ-Horus (écran des groupes).

Pour UnDeuxTemps  :

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Pour EDT  :

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Ecran de mise en correspondance des semaines et périodes
Cette étape n'existe que dans le cas d'UnDeuxTemps .
Il s'agit de faire correspondre les périodes définies dans d'UnDeuxTemps  avec le calendrier réel. Pour
cela, il faut cocher les cases du tableau. Les listes déroulantes aident à faire le travail. Par exemple, en
choisissant 1/2, l'état de cochage de la case sera propagé vers le bas, mais seulement toutes les 2
cases.

Ecran de mise en cohérence des professeurs


Cette étape n'existe qu'au premier import. Elle permet de faire correspondre les professeurs de l'annuaire
académique avec ceux d'Educ-Horus, au cas où il y aurait eu des corrections de noms dans le logiciel
d'emploi du temps.

Ecran de validation de la demande d’import


Cet écran indique que les données ont été remontées vers le serveur. On peut alors fermer la fenêtre. Il
faut revenir le lendemain pour constater que l'import a bien été effectué.

2.2.5Où vérifier les données de mon premier import ?


Connectez-vous à Educ-Horus avec le profil Administrateur.

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Dans un premier temps, consultez l’écran accessible depuis le menu « Imports », qui vous indiquera si
l’import demandé a été réalisé avec succès.
Les imports sont en effet réalisés en différé. Lorsque vous demandez un import, il est réalisé la nuit
suivante, après notre sauvegarde de votre serveur. Ainsi, si vous effectuiez un import de données
malencontreux (par exemple vous importez les fichiers d’une année antérieure), nous pourrions vous
restaurer la sauvegarde de la veille.

Professeurs
Le menu « Profils », sous-menu « Professeurs » vous donne accès à la liste des professeurs qui ont été
renseignés dans Educ-Horus par l'annuaire ENT
Vérifiez soigneusement l'existence de doublons issus de l’import de votre emploi du temps.
Si des doublons existent, vous devez les fusionner en commençant par celui dont le login est celui utilisé
par le professeur pour s'authentifier sur l'ENT (login @mel ouvert) ; vous pouvez vérifier cette information
par le menu Application Gestion d'identité du portail Tout@tice.
Renseignez leurs civilité, noms et prénoms. C'est sur la présence ou non de civilité que l'effacement
éventuel des enseignants non affectés à votre établissement sera réalisé.

Cliquez sur le nom des professeurs et vérifiez les classes et groupes affectés dans l’écran qui
s’ouvre.

Si vous n’êtes pas satisfait des données, modifiez les dans le logiciel amont (d’emploi du temps)
et effectuez un nouvel import.

Les classes
Le menu « Divisions », sous-menu « Classes » vous mène à la liste des classes, présentée par niveau
(en fonction de la première lettre du nom de la classe pour UnDeuxTemps , ou du niveau affecté à la
classe pour EDT ).

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Vérifiez que vous avez bien toutes vos classes.

Les groupes
Le menu « Divisions », sous-menu « Groupes » vous mène à la liste des groupes, présentée par niveau.

Vérifiez que vous retrouvez bien vos groupes.

Les élèves
Le menu « Elèves », sous-menu « Liste par classe » vous mène à la liste des élèves. Choisissez une
classe et vérifier que vos élèves y sont rattachés.

Cliquez sur un nom d’élève : sa fiche apparaît, avec les coordonnées de ses parents :

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Les emplois du temps
Le menu « Emplois du temps » vous permet de vérifier que les emplois du temps ont été correctement
intégrés.

2.2.6Les imports différentiels


Vous pouvez réaliser au cours de l’année autant d’imports que vous les souhaitez. En effet, les
imports sont différentiels dans Educ-Horus. Vous pourrez ainsi au cours de l’année reporter
régulièrement les modifications de SCONET  ou les modifications structurelles réalisées dans votre
logiciel d’emploi du temps.

2.3SECONDE ÉTAPE : RÉALISEZ LES COMPLÉMENTS DE PARAMÉTRAGE


NÉCESSAIRES À LA RENTRÉE SCOLAIRE
Il est impératif de réaliser un certain nombre de paramétrages en début d’année, afin de préparer le bon
fonctionnement de la vie scolaire de votre établissement.
Nous les listons ici.

2.3.1Les paramètres globaux de l’application


Le menu « Paramétrage », sous-menu « Paramètres » vous mène à l’écran des paramètres globaux de
l’application Educ-Horus.
Ce paramétrage dot être mené dès le début d’année pour figer la configuration du logiciel Educ-
Horus pour votre établissement.

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Attention : le bouton “Valider” se trouve tout en bas de la page.

Ci-dessous un tableau récapitulatif des divers paramètres de l’application avec leur signification :
COURRIERS
En-tete Insérez ici le fichier image (gif ou jpeg) du logo de votre
établissement, qui sera reporté dans l’en-tête des courriers
Signature Insérez éventuellement ici la signature scannée du responsable
de votre établissement qui figurera ainsi automatiquement au
bas des courriers

Exemple : la signature figure au bas des courriers envoyés aux


parents pour leur fournir leur login / mot de passe de connexion
à Educ-Horus.
Academie Nom de votre académie
AdresseEtablissement Adresse de votre établissement. Les lignes sont séparées par le
caractère | (appui simultané sur les touches Alt Gr et 6). Par
exemple :
Lycée Molière|12 rue de Budapest|37000 Tours
ChefEtablissement Le nom de votre chef d’établissement
Departement Votre département
FaxEtablissement Le fax de votre établissement
Localite La localité de votre établissement
Signataire Le signataire des courriers officiels (par exemple « Mme le
proviseur »).
TelephoneEtablissement Le téléphone de votre établissement
DATES
DateRentree La date de votre rentrée
DebutT2 La date de début de votre deuxième trimestre
DebutT3 La date de début de votre troisième trimestre
ETABLISSEMENTS AGRICOLES
GestionDevoirCategorie Indique si on doit gérer des devoirs de différentes catégories
(Formatif, Certificatif, ...)
A FALSE par défaut. Destiné uniquement aux établissements
agricoles qui gèrent les catégories Formatif / Certificatif.
EXTRANET
ExtranetParentResponsable Attention : Ce paramètre ne sert pas si vous êtes intégrés
dans le cadre de l'ENT.Indique si l’accès parents est
simplement au parent responsable (true) ou aux deux parents
(false)

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ExtranetParentsCpe Attention : Ce paramètre ne sert pas si vous êtes intégrés
dans le cadre de l'ENT. Indique si l’attribution des logins/mots
de passes aux parents peut être réalisée par le profil CPE.
GLOBAL
AbsencesDejaTraiteesDansCourriers Indique si on répète dans chaque courrier les absences déjà
traitées non clôturées
Par défaut, tant qu’une absence n’est pas clôturée, elle
continue d’apparaître dans les courriers d’absence (true)
AbsencesNonRecevablesDansBulletin Indique qu'on ajoute le comptage des absences non recevables
aux absences sans motif ou non justifiées dans le bulletin
Le bulletin comptabilise par défaut les absences sans motifs ou
non justifiées. Ce paramètre permet d’ajouter à ce comptage
les absences non recevables.
AlignementAbsenceAppelDernierCours Indique que la fin des absences est automatiquement alignée
sur le dernier cours manqué de l'élève lorsqu'il revient en cours
(utile seulement si ContinuationAbsencesAppel est à true, sinon
laisser à FALSE)
AutodestructionAbsencesVides Indique si les absences vides sont automatiquement détruites
(lycée) ou non (collège).
Exemple : vous entrez une absence d’un élève le mardi matin
alors qu’il n’a pas cours. L’absence créée (0 heure, 0 demi-
journée) est détruite automatiquement.
ClotureRetardsAutomatique Clôture automatique des retards de moins d'une heure

Les gros établissements qui souhaitent se concentrer sur la


gestion des absences et non celle des retards peuvent passer
ce paramètre à true.
Les retards sont comptabilisés et historisés, mais ils ne sont
alors jamais indiqués dans les courriers et sont clôturés
automatiquement, ce qui soulage le tableau de bord du
traitement de ces événements.
CoefficientParDefaut Coefficient par défaut pour les nouveaux devoirs (valeur par
défaut : 1)
ContinuationAbsencesAppel Indique si une absence est prolongée automatiquement dans
les cours suivants lorsque l'appel n'est pas fait.

Ainsi, on considère que quand un appel n’est pas réalisé,


l’élève reste dans son état précédent. Son absence se prolonge
s’il était déjà absent.
Certains établissements saisissent l’appel en décalé plutôt que
pendant les heures de cours. Dans ce cas, paramétrez cette
option plutôt à false.
DecalageHoraire Permet un décalage horaire par rapport à serveur Educ-Horus
(pour les établissements des DOM-TOM)
DecocheAbsenceTraitee Les professeurs peuvent décocher des absences déjà traitées
dans l'appel

Si un élève est absent pendant l’appel et que cette absence a


très rapidement été traitée par le CPE (génération d’un courrier
par exemple), si l’élève revient, le professeur ne peut, par
défaut, pas décocher son absence (puisqu’elle a déjà fait l’objet
d’un traitement).
En passant ce paramètre à true, le professeur pourra décocher
l’absence même si elle a été traitée. L’absence ne sera donc
pas comptabilisée, même si un courrier a pourtant été envoyé
aux parents.

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DelaiTraitementAbsence Indique le nombre d'heures depuis le début de l'absence à partir
duquel un courrier est envoyé depuis le tableau de bord

Ce paramètre permet de laisser à l’élève un laps de temps pour


expliquer son absence ou la régulariser avant qu’elle soit
intégrée aux courriers générés à partir du tableau de bord.
En mettant par exemple ce paramètre à 24, il n’y aura pas de
prise en compte des absences du jour dans les courriers
générés.
FiltragePeriodeFicheEleve Permet de faire en sorte que les informations de la fiche élève
soient par défaut filtrées sur la période en cours ou non

Par défaut, les absences, notes, … de l’élève sont présentées


sur la fiche élève pour la période courante, et on peut choisir de
les visualiser pour une autre période ou toutes périodes
confondues. Or, les petits établissements saisissant peu
d’information peuvent souhaiter voir directement dans la fiche
élève l’ensemble des données toutes périodes confondues.
C’est l’objet de ce paramètre.
GestionArrondiParProfesseur Indique que le professeur pourra gérer un arrondi de ses
moyennes (au point, au demi-point, supérieur, inférieur …) ;
true déconseillé lorsque plusieurs professeurs notent une
même matière avec des groupes différents pour une classe.
GestionDevoirsCpePP Indique si le Cpe et le prof. principal peuvent saisir ou modifier
des devoirs pour d'autres matières
GestionFinTrimestre Indique si le logiciel gère la fin des trimestres, càd empêche
toute modification de données d'un trimestre terminé (notion de
trimestre clôturé)
GestionGroupes Gestion de la répartition des élèves dans les groupes
Indiquez « true » si vous avez réparti vos élèves dans les
groupes (Sconet , EDT  ou Educ-Horus ).
GestionRegimesSortie Gestion ou non des régimes de sortie pour l'établissement.
Permet d’ajouter l’information du régime de sortie pour chaque
élève (qui apparaît alors sur sa fiche élève).
GestionVisaInspecteur Apposition du visa des inspecteurs sur les cahiers de texte
(recommandation du ministère) – Permet de visualiser les
cahiers qui ont été visés par les inspecteurs
GestionVisaProviseur Apposition du visa du proviseur sur les cahiers de texte
(recommandation du ministère) – Permet au chef
d’établissement de viser les cahiers de texte. Ceux-ci ne sont
ensuite plus modifiables par les enseignants (mais il peut
toujours revenir dessus pour ôter son Visa en cas de nécessité
de modification).
HeureDebutJournee Heure de démarrage des premiers cours (pour la présentation
de l’emploi du temps).
HeureFinJournee Heure de fin des derniers cours (pour la présentation de
l’emploi du temps).
HeureMilieuJournee Heure de milieu de journée (pour calculer les demi-journées
d’absence)
IndicationReleveAppelNonFait Ajoute (?) à côté des cours manqués si l'absence n'a pas été
confirmée par un appel du professeur

Ainsi les relevés font état du fait qu’un cours considéré comme
manqué n’a pas été confirmé par un appel du professeur.
JournalParents Extranet parents : accès au journal de l'établissement

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MinutesMiniDemiJournee Nombre de minutes nécessaires pour constituer une demi-
journée d'absence

Le récapitulatif global du nombre de ½ journées d’absences se


fera par rapport à ce chiffre, en cumulant les diverses absences
de l’élève.
Exemple : l’élève a été absent une heure le lundi et une heure
le mardi. Si ce paramètre est positionné à 50 (minutes), l’élève
aura manqué deux demi-journées dans la semaine, s’il est
positionné à 120, l’élève aura manqué une demi-journée dans
la semaine, s’il est positionné à 150, l’élève aura manqué 0
demi-journée dans la semaine.
ModeleBulletin Modèle utilisé pour générer le bulletin (college, college2, lycee,
lycee2, agri ou tech2)
Ce paramètre a été conservé pour compatibilité aux anciennes
version Educ-Horus. Le modèle de bulletin est désormais
personnalisable par classe dans l’écran des classes.
MoyenneGeneraleBulletin Indique si la moyenne générale doit ou non apparaître sur le
bulletin
PhraseBasBulletin La phrase affichée pour appréciation globale en bas du bulletin,
par exemple :
« Appréciation de l’équipe pédagogique)
SignaleParent Indique, pour la création des absences, si la case à cocher
« Signalé par les parents » doit être cochée par défaut
UnSeulBulletin Indique qu'on n'envoie qu'un seul bulletin au premier parent en
cas d’adresse distinctes pour les deux parents.
UnSeulCourrier Indique qu'on n'envoie qu'un seul courrier au premier parent en
cas d’adresse distinctes pour les deux parents.
MAILS ET SMS
MailPassword Mot de passe d’un compte mail valide dans votre établissement
(nécessaire pour envoyer des alertes par e-mail)
MailUser Nom d’utilisateur d’un compte mail valide dans votre
établissement (nécessaire pour envoyer des alertes par e-mail)
SmsFrom Adresse e-mail à laquelle les parents peuvent répondre après
réception d’une alerte SMS
SmsMail Mail donné par votre prestataire SMS pour envoyer des alertes
depuis le logiciel. On peut obtenir un tel mail en achetant par
exemple des SMS sur http://smstob.com
SmtpHost Nom de votre serveur d’envoi de mails
SmtpPort Numéro de port de votre serveur d’envoi de mails (la plupart du
temps : 25)
PARENTS
MessagerieParentsCpes Ouverture de la messagerie entre les parents et les Cpes
MessagerieParentsDirection Ouverture de la messagerie entre les parents et la direction
MessagerieParentsPersonnels Ouverture de la messagerie entre les parents et les personnels
MessagerieParentsProfesseurPrincipal Ouverture de la messagerie entre parents et le professeur
principal
MessagerieParentsProfesseurs Ouverture de la messagerie entre les parents et les professeurs
MessagerieParentsSurveillants Ouverture de la messagerie entre les parents et les surveillants
PROFESSEURS
AutoCompletionAppreciation Permet d'activer ou non l'aide à la saisie d'appréciations
CommentairesAccessiblesParProfesse Indique si les professeurs ont le droit ou pas de consulter et
ur créer des commentaires sur les élèves
DecocheAbsenceParProfesseur Permet ou non au professeur de décocher les absences sur la
feuille d’appel
DisciplineModifiableParProfesseur Indique si les professeurs peuvent faire des saisies dans
l'onglet Discipline
EmploiDuTempsModifiableParProfesse Permet au professeur de modifier son propre emploi du temps
ur (utile uniquement pour la version Educ-Horus CDT quand
les imports d’emploi du temps sont incomplets)
FutursCahiersAccessibles Permet au professeur de saisir des cahiers de texte futurs

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PreCochageAppel Permet d'activer ou non le précochage des élèves absents
précédemment dans l'appel
TousBulletinsVisiblesParProfesseur Permet au professeur de consulter sans restriction les bulletins
de toutes les classes
TousCahiersVisiblesParProfesseur Permet au professeur de consulter sans restrictions les cahiers
de texte de toutes les classes (recommandation du ministère)
STAGES
AssuranceRC assurance responsabilité civile de l'établissement, indiquée sur
les conventions de stage
SURVEILLANTS
CommentairesAccessiblesParSurveillan Indique si les surveillants ont le droit ou pas de créer des
t commentaires sur les élèves
ZonesComplementsVisiblesParSurveill Indique si les surveillants peuvent ou non visualiser les zones
ant de complément
TECHNIQUE
Base La base de données utilisée : postgresql ou mysql
Ne modifiez pas ce paramètre
Debug Afficher un menu debug ou non
Ne modifiez pas ce paramètre
DelaiMotDePasse Nombre de jours avant d'obliger au changement de mot de
passe
EmplacementFichiersDBF Emplacement des fichiers DBF pour l'import
Ne modifiez pas ce paramètre
OuverturePDF Mode d'ouverture des PDF : frame (partie basse de la fenêtre),
fenêtre (dans une nouvelle fenêtre) ou modale (dans une boîte
de dialogue)
Refresh Délai de rafraîchissement automatique en secondes de la page
d'appel
ScriptTransfertTemporaire Script pour le transfert temporaire de vérification
Ne modifiez pas ce paramètre
StatsID Identifiant pour l'outil de stats
Ne modifiez pas ce paramètre
StatsURL URL de l'outil de stats
Ne modifiez pas ce paramètre

2.3.2Focus sur le paramétrage des absences


Plusieurs paramètres vont vous permettre d’adapter la gestion des absences à l’organisation de
votre établissement. Discutez de ce paramétrage avec la vie scolaire et le chef d’établissement pour
mettre en place un fonctionnement adapté à votre établissement.
Les divers paramètres sont expliqués dans le chapitre de GESTION DES ABSENCES du présent
document, principalement destiné aux CPEs.

NB : le paramétrage fourni par défaut dans Educ-Horus est, la plupart du temps, suffisant pour les
collèges de taille standard.

2.3.3Paramétrez les motifs d’absence avec la vie scolaire


Ce paramétrage est à réaliser avec la vie scolaire. Il est détaillé dans le chapitre de gestion des
absences.

2.3.4Le paramétrage des sanctions / punitions


Educ-Horus dispose d’un module « DISCIPLINE » permettant la gestion des sanctions et punitions.

La gestion des catégories SANCTION et PUNITION permet de distinguer les items dont la création est du
ressort du profil direction de ce qui peut être affecté à d’autres profils : tous les items de catégorie
SANCTION ne pourront être créés que par le profil direction, alors que les punitions peuvent être
prises en créées par n’importe quel profil autorisé par l’administrateur.

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Attention : s’il peut créer les sanctions et suivre leur avancement dans son tableau de bord, le personnel
de direction en délègue la gestion (édition de courrier, clôture …) à un autre profil, par exemple le CPE.

Le menu « Paramétrage », sous-menu « Types de sanctions et punitions » conduit à l’écran vous


permettant de créer vos types de sanction :

Le code associé vous permettra un raccourci de saisie rapide (dans l’écran de saisie des sanctions).

Indiquez si la sanction / punition nécessite un suivi (la sanction / punition est alors intégrée à l’écran
tableau de bord de la personne identifiée pour le suivi, sinon elle apparaît simplement dans la fiche de
l’élève). Attention : les sanctions / punitions suivies doivent être clôturées pour disparaître du tableau de
bord.
Indiquez si la sanction / punition nécessite une date de fin (si la sanction s’étend sur une période, par
exemple pour les exclusions).

2.3.5Focus sur le paramétrage du cahier de texte


Plusieurs paramètres vont vous permettre d’adapter le cahier de texte à l’organisation de votre
établissement.

Visibilité des cahiers de texte par les enseignants :


Par défaut, les enseignants n’accèdent qu’aux cahiers de texte correspondant à leurs propres cours. La
directive sur les cahiers de texte numérique du Ministère de l’Education recommande que les professeurs
puissent avoir un accès en lecture à l’ensemble des cahiers de texte.
Si vous souhaitez suivre cette directive, positionnez alors à TRUE le paramètre
TousCahiersVisiblesParProfesseurs.

Permettre aux professeurs de saisir les cahiers de texte à l’avance :


Par défaut, les enseignants ne peuvent saisir à l’avance leurs cahiers de texte. En effet le cahier de texte
« légal » est un compte rendu de l’activité qui a été menée pendant le cours, et a donc plutôt vocation à
être renseigné à posteriori.

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Pour des raisons évidentes de gestion de leur temps, les enseignants peuvent vouloir renseigner leurs
cahiers de texte à l’avance, quitte à les modifier si l’activité du cours a différé de ce qui était initialement
prévu.
Positionner le paramètre FutursCahiersAccessibles à TRUE ouvre la saisie des cahiers aux professeurs
sur les cours futurs.
ATTENTION : les cahiers de texte sont rattachés directement aux cours. Si vous effectuez de
nouveaux imports dans l’année et que certains cours futurs sont alors supprimés, les cahiers de
texte rattachés sont supprimés également. Il est donc important, si vous ouvrez la saisie des
cahiers de texte futurs aux professeurs, d’avoir un emploi du temps qui ne soit pas trop sujet à
modifications.

Permettre aux professeurs de moduler leurs emplois du temps :


A MANIPULER AVEC PRECAUTIONS
Par défaut ce paramètre est à FALSE. Il est bien entendu préférable d’importer un emploi du temps
propre et représentatif de la réalité dans Educ-Horus, et de gérer les modifications d’emploi du temps soit
par des imports différentiels, soit par des modifications d’emploi du temps centralisées (au niveau de la
direction ou des CPE).
Cependant, certains établissements, pour diverses raisons, peuvent avoir un emploi du temps issu de
leur logiciel d’emploi du temps qui ne corresponde pas à l’emploi du temps réel de chaque professeur, ou
des modifications trop nombreuses pour être gérables en mode centralisé. Dans ce cas, il est très difficile
aux enseignants de renseigner leurs cahiers de texte puisque leur emploi du temps est incomplet ou
faux.
L’administrateur peut dans ce cas activer le paramètre EmploiDuTempsModifiableParProfesseur :

ATTENTION : ce paramètre est dangereux puisqu’il ouvre la voie à une perte de la maîtrise
centralisée de l’emploi du temps qui devient alors géré par les enseignants eux-mêmes, et à une
divergence assumée de l’emploi du temps réel par rapport à l’emploi du temps issu du logiciel
d’emploi du temps.
Il est entendu qu’en activant ce paramètre, on s’interdira de refaire des imports d’emploi du temps qui
viendraient, par exemple, supprimer tous les cahiers de texte futurs sur les cours que les enseignants se
sont créés et qui ne figurent pas dans l’emploi du temps réel.

Gérer le visa chef d’établissement


Si votre établissement le souhaite, il peut, grâce à ce paramètre, permettre au chef d’établissement de
viser les cahiers de texte. Les cahiers de texte visés ne sont plus modifiables.

Par défaut, Educ-Horus n’active pas la gestion des visas proviseurs (false).

Gérer le visa inspecteur


Si votre établissement le souhaite, il peut, grâce à ce paramètre, ouvrir un accès de consultation, au cas
par cas, aux inspecteurs et leur permettre ainsi de visualiser / viser les cahiers de texte.

Par défaut, Educ-Horus n’active pas la gestion des visas inspecteurs (false).

Une fois que vous avez activé la gestion des visas inspecteurs, il vous est possible de créer des
inspecteurs en créant des utilisateurs de profil « Consultation » et en cochant la case
« Inspecteur ».

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2.3.6Gestion des notes : paramétrez éventuellement vos matières
La liste des matières utilisées dans Educ-Horus est issue de l’import de votre emploi du temps.
Vous les retrouvez dans l’écran accessible par le menu « Paramétrage », sous-menu « Matières ».

Vous pouvez ici modifier les libellés des matières associées aux codes importées. Il ne faut surtout pas
faire cela si les matières sont importées de EDT et conserver alors les libellés en provenance de
l’emploi du temps (sinon EDT  ne reconnaîtrait pas ses matières au prochain import).

Vous pouvez également éventuellement ajouter ici (bouton « Ajouter ») des matières qui ne figurent
pas dans votre emploi du temps (par exemple la matière « Vie Scolaire »).

2.3.7Gestion des notes et bulletins : paramétrez vos pôles de matière


Certains établissements utilisent la notion de pôles de matières afin de regrouper un certain nombre de
matières sur le bulletin, de disposer de moyennes par pôles (matières littéraires, matières scientifiques
…), et de visualiser le tout dans le module conseil de classe.
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L’écran « Pôles de matières » du menu « Paramétrage » permet à l’administrateur de créer les pôles
utiles à l’établissement.

2.3.8Gestion des notes et bulletins : complétez le paramétrage des classes


Il est nécessaire d’effectuer dès la rentrée le paramétrage des classes. Il est en particulier essentiel de
créer la nomenclature des éventuelles sous-matières avant les premières saisies de notes.
En effet, si un professeur utilise des sous-matières pour sa matière (par exemple ORAL et ECRIT), les
notes de l’ensemble de ses devoirs seront ventilées par sous-matière et il est donc important qu’il
ne saisisse pas de premier devoir de niveau supérieur (niveau MATIERE).

Il est de même nécessaire de lister avec les professeurs les éventuelles matières qui demandent
une évaluation par niveau (type « Acquis », « Non acquis ») et non par notation.
Faite un tour d’horizon avec les professeurs pour connaître leurs besoins en sous-matière et en gestion
par niveau.
Pour la gestion par niveau, paramétrez les niveaux de votre établissement au travers de l’écran
accessible dans le menu « Paramétrage », sous-menu « Niveaux » :

Pour la gestion des orientations, créez les catégories et orientations nécessaires à votre établissement
au travers de l’écran accessible dans le menu « Paramétrage », sous-menu « Orientations » :

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Entrez ensuite dans l’écran de paramétrage des classes.
Celui-ci est accessible par le menu « Divisions », sous-menu « Classes », qui ouvre le tableau des
classes, triées par niveau :

Cliquer sur une classe pour obtenir l’écran de paramétrage de cette classe :

Pour l’ensemble des champs ayant un astérisque , vous pouvez en fin de saisie cocher la
case . Ainsi les paramètres saisis (dates de
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fin de trimestre, coefficients des matières …) seront également reportés dans toutes les classes
du même niveau (c’est à dire sur les classes qui sont sur la même ligne dans l’écran de liste des
classes).

Rappel sur le classement des divisions par niveau :


Par défaut, lors de vos imports, Educ-Horus classe vos divisions par niveau soit :
-En fonction du premier caractère du nom de la classe
-En fonction du niveau renseigné dans votre logiciel d’emploi du temps (données importées de EDT )

Si ce classement par niveau fait par Educ-Horus ne vous convient pas, vous pouvez changer ce
niveau dans la case NIVEAU de l’écran ci-dessus : vous regrouper les divisions par type, selon
l’organisation réelle de votre établissement.

Choisissez le professeur principal de la classe dans la liste. Le professeur principal disposera dans
l’application de droits étendus par rapport aux autres professeurs de la classe (saisie de l’appréciation
globale, visualisation de l’ensemble des matières, visualisation des bilans élèves …).

Entrez ensuite, dans le champ « Fin », les dates de fin de période. Pour les classes gérées par
semestre (deux périodes seulement), entrez une date de fin de période 2 en fin d’année scolaire (par
exemple 05 juillet).

La date de fin de saisie correspond à la date où les saisies de notes et appréciations sont bloquées,
c’est à dire, normalement, à la date du conseil de classe ou à la date d’édition des bulletins.
Vous pourrez-jouer sur ces dates en temps réel pendant les périodes de conseil de classe pour
permettre à chacun de finaliser ses saisies de notes / appréciations.

Cliquez ensuite sur l’onglet

Celui-ci vous indique, en fonction de votre import d’emploi du temps, les matières qui ont été affectées
à la classe et les professeurs en charge de ces matières pour cette classe.

C’est ici que vous devrez, dès le début de l’année, créer les sous-matières nécessaires demandées
par les professeurs :

Les matières étant affectées à la classe selon l’emploi du temps, il est possible que vous souhaitiez
ajouter d’autres matières notées. Utilisez pour cela la liste

.
Il est essentiel de réaliser cela en début d’année.

Si plusieurs professeurs enseignent dans la même matière et que ce n’était pas visible dans l’emploi
du temps, vous pouvez également les ajouter :

Si votre établissement souhaite gérer pour cette classe des examens blancs et les matières
associées, faites également le nécessaire dans cet écran pour créer les matières des examens blancs :

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Revenez maintenant à l’onglet

Positionnez-vous sur le contrôle continu :

Indiquez pour chaque matière à quel pôle éventuellement précédemment créé elle appartient. Si on
souhaite que cette matière entre dans le calcul de la moyenne du pôle, on coche la case associée.

Saisissez maintenant les coefficients des matières les unes par rapport aux autres (utilisez le
coefficient 0 pour les notes qui ne comptent pas dans la moyenne générale et un coefficient négatif pour
les matières optionnelles dont seule la partie de la moyenne supérieure à 10 compte).

La colonne de rang permet de choisir le rang d’apparition des matières dans le bulletin. Si une
matière ne doit pas apparaître sur le bulletin, saisissez-lui un rang négatif.

La colonne « Tech. » sert à dissocier, pour les lycées professionnels, les matières techniques des
matières générales. Ainsi, vous pourrez distinguer dans le bulletin une moyenne pour les matières
techniques et une moyenne pour les matières générales.

La colonne « Niv. » indique les matières pour lesquelles l’évaluation se fait par niveaux (sur les niveaux
que vous avez précédemment paramétrés dans l’écran afférent).

Positionnez-vous ensuite sur les examens blancs et faites en également le paramétrage.

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Cliquez enfin sur l’onglet

Choisissez les paramètres du contrôle continu :

Le modèle de bulletin (utilisez l’aperçu : )


Le type de gestion de la classe (trimestre ou semestre)
Le report ou non du nombre d’absences dans le bulletin
Le comptage ou non des devoirs dans le bulletin
La présence ou non de la moyenne générale dans le bulletin
Le signataire du bulletin pour les modèles à deux colonnes
Si vous avez choisi un modèle de bulletin de type BZH, vous pouvez en personnaliser la légende
Pour la gestion des orientations, choisissez parmi les catégories d’orientations que vous avez
créées
Indiquez comment l’orientation apparaître au sein du bulletin :
osimple ==> ORIENTATION : PASSAGE
osimple manuel (à remplir à la main) ==> ORIENTATION :
olistes coches ==> [X] PASSAGE - [ ] REDOUBLEMENT - [ ] AUTRE ORIENTATION
olistes coches manuel ==> [ ] PASSAGE - [ ] REDOUBLEMENT - [ ] AUTRE
ORIENTATION

Les lycées peuvent également choisir ici le modèle de livret, et si le livret reporte ou non les
appréciations.
Indiquez également ici, le cas échéant, la série DNB qui s’applique à votre établissement et le modèle de
fiche DNB utilisé.

Choisissez ensuite les examens blancs pour indiquer le nombre d’examens blancs de cette classe :

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Pendant votre saisie, pensez à valider régulièrement l’ensemble de vos modifications.

2.3.9Complétez le paramétrage des groupes

Dans le menu « Divisions », sous-menu « Groupes », vous pouvez gérer, visualiser, ajouter ou modifier
les groupes.
Ces groupes sont, en fonction du choix de votre établissement, issus de SCONET , d’EDT  ou
directement gérés dans Educ-Horus.

Cliquez sur un groupe pour en modifier la composition :

Si vous avez fait vos groupes dans Educ-Horus, ou modifié vos groupes dans Educ-Horus,
pensez à décocher la case d’écrasement des groupes lors de vos imports différentiels (écran des
imports) !

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2.3.10Créez vos utilisateurs direction, administrateurs, CPE , surveillants, personnels,
consultation

IMPORTANT
Il n'y a pas de création d'utilisateurs à faire puisqu’Educ-Horus est intégré dans l'ENT.
Educ-Horus récupère directement les utilisateurs dans le système d'information académique.
Cependant, lorsque vous consultez le menu « Profils » vous ne voyez peut-être pas tous les membres de
votre équipe.
C'est normal ; contrairement aux enseignants qui sont pré-renseignés à partir de l'annuaire de l'ENT, des
élèves que vous importez à partir de Sconet, tous les autres personnels n'apparaîtront dans les listes
qu'à l'issue de leur première connexion.
CAS DES ADMINISTRATEURS
Sont administrateurs par défaut les personnels de direction ; tous autre personnel peut disposer de cet accès ;
pour cela, la demande doit être faite par la direction de l'établissement à la plateforme d'assistance académique.
CAS DE PERSONNELS TOS
Ces personnels ne figurent plus dans le système d'information académique depuis leur passage aux
collectivités territoriales.
Si vous souhaitez leur donner un accès à Educhorus, il faut leur créer un compte via le module
Délégation de Sconet. Ils pourront dès le lendemain se connecter par le profil « Personnel ».

2.3.11Paramétrez les droits de chaque profil


En fonction de l’organisation de votre établissement, vous allez pouvoir attribuer à chaque profil les
divers menus qui lui seront rattachés.
Pour mémoire
Sont administrateurs les personnels de Direction (et tout autre personnel pour qui la
direction en aurait fait la demande à la plateforme d'assistance)

Utilisez pour cela l’écran du menu « Paramétrage », sous-menu « Menus » :

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Ainsi, vous donnez à chaque profil les droits qui lui sont nécessaires selon l’organisation de votre
établissement.

2.3.12Fin des paramétrages nécessaires à la rentrée scolaire


En complétant les étapes ci-dessus du paramétrage de votre établissement, vous avez terminé le
paramétrage nécessaire en début d’année !

Vérifiez votre travail, validez-le avec les utilisateurs, et … prenez une pause bien méritée !

2.4LES AUTRES PARAMÉTRAGES


Nous avons vu ci-dessus l’ensemble des paramétrages qui sont nécessaires en début d’année
scolaire. Le profil d’administration permet également bien d’autres paramétrages qui peuvent être faits
dans les semaines qui suivent la rentrée ou bien tout au long de l’année scolaire.

Nous allons les détailler ci-après.

2.4.1La gestion globale des mots de passe


Vous êtes personnel de l'Education Nationale
Votre mot de passe est par défaut votre numen (il est très fortement conseillé de le changer)
Vous êtes élève
Votre mot de passe est votre date de naissance (il est très fortement conseillé de le changer)

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En cas de soucis de connexion, consultez l'aide du portail Tout@tice ou adressez vous à la Plateforme
d'Assistance informatique académique.
Pour contacter la plateforme
- Par téléphone : 0810 454 454
- par formulaire en ligne : http://assistance.ac-rennes.fr
- Par mel : assistance@ac-rennes.fr
- Par télécopie : 02 23 21 73 68
Indique clairement nom et établissement, ainsi que la description précise du problème.

2.4.2Le trombinoscope des personnels de l’établissement


Par le menu « Profils » sous-menu « Photos », vous pouvez intégrer les photos du personnel de
l’établissement, par profil (professeurs, CPEs, Direction …). Ces photos sont ensuite accessibles aux
profils autorisés par la fonction « Trombinoscope » du menu « communication » qui permet d’éditer les
trombinoscopes :
-par profil
-par classe
-par groupe

2.4.3Le paramétrage des élèves (données élève, trombinoscope …)


Les élèves sont importés de SCONET . Vous en consultez les informations dans l’écran du menu
« Elèves », sous-menu « Liste par classe ».

2.4.3.1Mobile et Mail
Si vous souhaitez gérer l’envoi de mail ou de SMS pour la gestion des absences, indiquez le mail ou le
mobile à utiliser, et votre préférence pour la gestion des absences (SMS ou MAIL).

2.4.3.2Modifier les données d’un élève


Cliquez sur le nom d’un élève pour ouvrir la fiche élève :

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Vous pouvez alors modifier ses données ;
Attention cependant : il est nécessaire de reporter ces données dans SCONET  si vous
souhaitez faire au cours de l’année de nouveaux imports de SCONET , sinon ces données
seront écrasées.

La date de démission vous permet de signaler un élève parti de votre établissement (il continue à
exister dans Educ-Horus, mais apparaîtra en grisé et vous ne pourrez plus saisir de données dessus). Le
bouton vous permet d’inverser l’ordre des parents (à gauche, le parent responsable) : reportez
cette modification dans SCONET  pour qu’elle ne soit pas écrasée à votre prochain import !

2.4.3.3Créer un nouvel élève


Vous pouvez dans Educ-Horus créer un nouvel élève avant qu’il n’existe dans Sconet . Vérifiez que
vous attribuez bien son identifiant SCONET adéquat.

2.4.3.4Affectez la photo aux élèves


Affecter la photo aux élèves vous permet d’éditer les trombinoscopes et de visualiser la photo de l’élève
sur sa fiche. Cela peut être intéressant pour les professeurs qui voient passer beaucoup d’élèves
(musique, dessin …).

Deux moyens sont disponibles dans Educ-Horus pour ajouter la photo des élèves.
Dans le sous-menu « Liste par classe » : vous pouvez, pour chaque élève, associer une photo présente
sous un répertoire accessible depuis votre ordinateur :

Le sous-menu « Photos en masse » est plus intéressant :

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Prenez les photos de vos élèves. Renommez-les avec l’identifiant SCONET  (ou l’INE) de chaque élève
(format jpg) et intégrez les ensuite dans un ou plusieurs fichiers ZIP (les identifiants SCONET non connus
intégrés dans le ZIP ne sont pas pris en compte).
L’identifiant SCONET  de l’élève n’étant pas modifié pendant toute sa scolarité, vous pourrez alors
réutiliser ces fichiers ZIP pour les années scolaires suivantes.

2.4.3.5Affectez les régimes de sortie


Si votre établissement gère les régimes de sortie, il vous faut faire les opérations suivantes :
Dans l’écran générique des paramètres, indiquez que vous souhaitez gérer les régimes de sortie :

Dans l’écran « Divisions » / « Classes », pour les classes concernées, indiquez que vous souhaitez
gérer les régimes de sortie :

Dans l’écran « Paramétrages » / « Régimes », créez votre nomenclature de régimes de sortie :

Enfin, dans l’écran de liste des élèves par classe, affectez leur le régime de sortie souhaité (qui
apparaîtra ensuite sur la fiche élève) :

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Changer la civilité, le nom ou le prénom d’un professeur

2.4.3.6
En cliquant sur un professeur dans l’écran afférent, vous vérifiez le login et l'adapter le cas échéant à son
login @melouvert.
En cas de doublons, vous pouvez également fusionner un professeur avec un autre : l'ancien
professeur reprendra le nom du nouveau et tous ses cours. Ce cas se produit si vous avez modifié le
nom d'un professeur dans l'emploi du temps avant de refaire un imports. Par exemple, si une
enseignante se marie et prend le nom de son époux.
Par contre, si un professeur en remplace un autre, il ne faut pas faire de fusion : Educ-Horus gère bien
ce genre de cas et les nouvelles notes seront saisies par le remplaçant tandis que les anciennes
resteront affectées au professeur initial.

2.4.3.7Professeur et professeur principal


A chaque classe est associé un professeur principal. Cette association lui donne un certain nombre de
droits complémentaires dans l’application (visualisation des notes de toutes les matières, visualisation
des bilans …).

2.4.4Ouvrir Educ-Horus aux parents et élèves


Le menu Extranet vous permet de paramétrer les informations qui seront visibles depuis l’extranet par
les élèves et les parents.

QUE CONTIENT L’EXTRANET ? :


L’onglet MENU vous permet de définir vous-même et pour votre établissement l’ensemble des menus qui
seront disponibles pour l’accès parents /élèves. Ainsi, vous pouvez n’ouvrir que l’emploi du temps, ou les
notes, les absences, la messagerie …

2.4.5Le paramétrage des ressources


Educ-Horus gère propose la gestion d’un agenda partagé des ressources. Ainsi, les ressources de votre
établissement (labos de langue, salles de sport, vidéo projecteurs …) peuvent être réservées par les
personnes intéressées sur les plages horaires de disponibilités.

Ce module permet de remplacer les éventuels cahiers ayant cet office dans les établissements.

Avec le profil d’administrateur, vous allez pouvoir paramétrer la nomenclature des ressources de votre
établissement. Cela se fait par le menu « Ressources ».
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Créez en premier lieu l’ensemble des catégories de ressources dont vous avez besoin (matériels
informatiques, matériels de sports, labos de langues , salles de réunion …) :

Vous pouvez restreindre l’utilisation des catégories créées à certains utilisateurs (par exemple la matériel
de sport aux professeurs d’éducation physique et sportive).

Créez ensuite pour chaque catégorie les matériels associés :

Votre gestion de ressource est prête, les utilisateurs concernés peuvent maintenant gérer leurs
réservations !

2.4.6La création des groupes de messagerie


Educ-Horus propose un module de messagerie permettant aux acteurs de la vie scolaire d’échanger des
messages.
Pour faciliter le travail de chacun, vous pouvez, avec le profil administrateur, créer des groupes de
messagerie qui seront ensuite disponibles aux utilisateurs (par exemple un groupe avec tous les
professeurs ressources, ou un groupe avec l’ensemble des personnels participant à tel ou tel événement,
…) .

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Ouvrez pour cela l’écran « Groupe de messagerie », accessible par le menu « Profil », sous-menu
« Groupes de messagerie » :

Visualisez, créez, modifiez, supprimez par cet écran l’ensemble des groupes de messagerie qui
vous sont nécessaires.

2.4.7Le paramétrage des stages


Educ-Horus propose un module de gestion des stages.
Il vous permet de saisir les stages de vos élèves, d’en réaliser un suivi, d’imprimer la convention de stage

Cela nécessite un certain nombre d’opérations de paramétrage, à réaliser dans l’administration
Educ-Horus.

Connecté en administrateur, choisissez dans un premier temps les profils ayant le menu
« Stage » (onglet PROFIL > MENUS). Seuls ces profils pourront saisir des stages pour les élèves.

2.4.7.1Paramètres utilisés dans la gestion des stages

Paramètres
Dans le menu « Paramétrage », sous-menu « Paramètres », les paramètres suivants sont utilisés dans la
gestion des stages :

AdresseEtablissement : l’adresse de l’établissement est reprise dans la convention de stage


ChefEtablissement : le nom du chef d’établissement est repris dans la convention de stage
FaxEtablissement : le fax de l’établissement est repris dans la convention de stage
TelephoneEtablissement : le téléphone de l’établissement est repris dans la convention de stage
AssuranceRC : le numéro d’assurance responsabilité civile de l’établissement est repris dans la
convention de stage

Les OPCAs
Les OPCA sont des Organismes Paritaires Collecteurs Agrées. Le paramétrage des OPCAs qui seront
utilisables dans la création des stages se fait par le biais du menu « Paramétrage », sous-menu
« OPCAs ».

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Educ-Horus propose par défaut la liste connue des OPCAs français.
En cochant la case « Visible » et en enregistrant les modifications, vous pouvez choisir les
OPCAs qui seront affectables pour votre établissement dans la création des stages :

Vous pouvez également modifier les OPCAs proposés ou bien en ajouter.

Les codes APE


Le menu « Paramétrage » sous-menu « Codes APE » vous permet, dans un fonctionnement équivalent à
celui de l’écran des OPCAs, de choisir, modifier, ajouter les codes APE qui seront affectables à la
création de vos stages.

Les conventions collectives


Le menu « Paramétrage » sous-menu « Conventions collectives » vous permet, dans un fonctionnement
équivalent à celui de l’écran des OPCAs, de choisir, modifier, ajouter les conventions collectives qui
seront affectables à la création de vos stages.

2.4.8Le cache
Pour optimiser les performances, un certain nombre d'informations de l'application (classes, professeurs,
etc.) sont gardées en cache mémoire.
Ainsi, après des modifications de classes, de professeurs ou de groupes, il faut donc vider le
cache avec le bouton du menu « Cache » pour permettre aux nouvelles données d’être
accessibles à tous dans l’application.
NB : vider le cache pendant que des utilisateurs sont connectés à l'application peut provoquer des effets
inattendus (on ne voit plus les classes pendant quelques secondes par exemple …).

2.4.9Le paramétrage des brevets


Ce paramétrage est décrit dans la section « Brevet / DNB » du présent document

2.4.10La récupération des absences et notes de Pronotes 

Dans le cas où votre établissement adopte Educ-Horus en cours d’année et en remplacement de


Pronotes , Educ-Horus vous permet d’importer l’ensemble des absences et des notes.
Cette opération ne peut être faite qu’une fois, pour initialiser le référentiel de notes et d’absences Educ-
Horus à partir de celui de Pronotes .

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Cette opération est accessible par le menu Import, sous-menu Absences et notes.

Import des absences :

Récupérez le fichier texte EXP_ABS.TXT de Pronotes  et cliquez sur le bouton d’import.

Educ-Horus vous propose ensuite de faire la correspondance entre les motifs que vous aviez sous
Pronotes  et ceux paramétrés dans Educ-Horus.

Une fois cette correspondance réalisée, cliquez sur le bouton « Continuer ». Educ-Horus intègre les
absences et vous indique le nombre d’absences importées.

Import des notes :

Récupérez le fichier texte EXP_NOT.TXT de Pronotes  et cliquez sur le bouton d’import.


Educ-Horus intègre les notes et vous indique le résultat de l’import.

2.4.11Personnaliser les couleurs de l’application


Educ-Horus vous permet de personnaliser à votre gré les couleurs de l’application. Attention : cette
personnalisation s’applique aux écrans et non aux impressions.

La personnalisation d’Educ-Horus repose sur l’application de feuilles de style cumulatives sur 4


niveaux :
•la feuille de style Educ-Horus standard
•la feuille de style propre à votre EPLE
•la feuille de style par profil utilisateur
•la feuille de style de l’utilisateur lui-même
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Gestion cumulative de la personnalisation, par priorité : pour chaque item, la couleur qui s’applique
pour l’utilisateur est celle qu’il a choisie, ou à défaut celle de son profil, ou à défaut celle de l’EPLE, et à
défaut le standard Educ-Horus.

C’est à l’administrateur de paramétrer la personnalisation des couleurs :


•pour l’EPLE
•pour chaque profil
S’il ne le fait pas, les couleurs standard Educ-Horus s’appliqueront à tous, à moins que l’utilisateur ne
personnalise lui-même ses couleurs.

Le paramétrage se fait via le menu « Paramétrage », sous-menu « Personnalisation des profils ».

L’administrateur sélectionne la personnalisation sur laquelle il veut travailler.

Il choisit ensuite les couleurs pour chaque item de l’application et valide l’écran pour enregistrer. A tout
moment il peut revenir en arrière sur sa personnalisation et retrouver le paramétrage initial (« Tout
réinitialiser »). En temps réel, il visualise sur la colonne « Exemple » le résultat du choix de couleur.

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2.5LES STATISTIQUES DE CONNEXION
Educ-Horus vous permet également de connaître les statistiques de connexion à l’application, par
période et par profil, dans l’écran du menu « Statistiques » :

3ABSENCES / RETARDS ET DISPENSES

3.1PRÉAMBULE

3.1.1Qu’est-ce qu’une absence dans Educ-Horus ?

3.1.1.1Absences et emploi du temps


Précisions en premier lieu qu’Educ-Horus gère des absences par rapport à vos emplois du temps.
Quand un élève est absent, Educ-Horus s’appuiera sur son emploi du temps pour le calcul de la durée de
l’absence et pour la liste des cours manqués lors de cette absence.
Il est donc important que votre emploi du temps soit à jour pour que la comptabilisation des absences soit
précise et reflète la réalité.

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Exemple :
Le lundi matin, un élève a cours de Mathématiques de 09h00 à 09h55 et de SVT de 10h00 à 10h55.
Si on enregistre pour cet élève une absence de 08h00 à 12h00, Educ-Horus saura compter que cette
absence est de 110 minutes et qu’elle concerne le cours de mathématiques et le cours de SVT.

3.1.1.2Les trois caractéristiques principales d’une absence


L’absence d’un élève est principalement caractérisée par trois éléments :
•Son motif (une absence a un motif unique)
•Sa date de début (mais pas obligatoirement une date de fin, tant que l’absence court)
•Sa recevabilité (l’absence est recevable ou non)

Outre ces caractéristiques principales, on peut également enregistrer pour les absences Educ-Horus :
•Si elle est, ou non, signalée par les parents, avec éventuellement une date de fin prévue
•Un complément d’information

3.1.1.3Les état d’une absence


Les états de suivi d’une absence pour la vie scolaire (cycle de vie de l’absence) :
L’état « Enregistrée » : l’absence a été enregistrée d’une manière ou d’une autre dans Educ-Horus mais
n’a pas encore été traitée, c’est à dire qu’aucune action n’a été faite sur cette absence (envoi de courrier,
appel téléphonique aux parents …)

L’état « Traitée » : l’absence entre en état « Traitée » dès le premier traitement effectué par la vie
scolaire (envoi d’un courrier, appel des parents, envoi d’un SMS, d’un mail). On peut traiter plusieurs fois
une absence (relances), et on pourra tout au long de l’année retrouver n’importe quelle absence et
visualiser la liste des traitements réalisés pour cette absence.

L’état « Clôturée » : tant que le traitement (courrier, mail …) de l’absence n’a pas eu l’effet attendu
(réponse des parents, justification de l’élève, …), l’absence n’est pas clôturée. Cela signifie qu’elle est
toujours présente dans le tableau de bord du CPE qui peut ainsi continuer à la suivre jusqu’à obtenir une
réponse satisfaisante. Quand il le souhaite, le CPE clôture l’absence. Elle disparaît alors de son tableau
de bord de suivi, mais reste visualisable toute l’année au sein de la fiche élève.

Les autres états associés aux absences :


Les états « En cours » et « Terminée » vous permettent de savoir si l’absence est « en cours » (l’élève
n’est pas présent dans l’établissement) ou « terminée » (l’élève est de retour dans l’établissement.

3.1.1.4Absences / retards / dispenses


Les absences, retards et dispenses sont reconnaissables dans Educ-Horus au travers de leur code de
coloration, dans l’ensemble des écrans où ils apparaissent :

Absence en jaune foncé :

Retard en jaune clair :

Dispense en orangé :

Absence :
Les absences enregistrent le fait qu’un élève n’est pas présent à un ou plusieurs cours. Elles sont
comptabilisées dans le récapitulatif des demi-journées d’absence de l’élève.

Retard :

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Quand l’élève arrive en retard, son absence enregistrée peut être reprise et définie en « retard » (mais
seulement le jour même). Comme les absences, les retards peuvent faire l’objet d’information aux
parents (courriers, mails, sms ..) mais ne sont en revanche pas comptabilisés au final dans le récapitulatif
des demi-journées d’absence de l’élève.

Dispense :
La dispense est un événement particulier qui permet au professeur de savoir que l’élève n’est pas absent
mais « dispensé ». Un élève dispensé n’est pas comptabilisé dans les élèves absents. Mais le fait qu’il
soit dispensé est matérialisé par une couleur spécifique. Une dispense ne peut être créée que dans la
fiche élève.

3.1.2Le comptage des absences


Educ-Horus fournit un double comptage des absences :
•le comptage en demi-journées destiné aux statistiques du rectorat
•le comptage interne à l’établissement, exact à la minute près

3.1.2.1Le comptage à la demi-journée


Tout d’abord, les absences étant liées dans Educ-Horus à l’emploi du temps, le comptage des demi-
journée y est très précis. Pour un élève qui est absent sur une longue période, seules les demi-journées
où l’élève avait au moins un cours sont comptées.
Exemple :
Un élève est absent du lundi au vendredi. Il n’a cours que le matin le mardi et le jeudi est férié : le
comptage relève alors uniquement 3,5 jours d’absence.

Ce comptage à la demi-journée est sommaire puisque un seul cours manqué induit une demi-journée
d’absence. Pour moduler cet effet, Educ-Horus propose le paramètre MinutesMiniDemiJournee.

Administrateur Educ-Horus : le paramètre MinutesMiniDemiJournee :


Ce paramètre permet d’indiquer à combien de minutes de cours absenté est décomptée la première
demi-journée. En positionnant ce paramètre à 50, une demi-journée absentée est comptée dès la
première heure d’absence.
En positionnant ce paramètre à 110, une demi-journée absentée est comptée si l’élève manque deux
cours de 55 minutes.

Attention, le calcul est cumulatif :


Exemple : le paramètre est positionné à 110 minutes.
Le matin on enregistre une absence pour l ‘élève Antoine à un cours de 55 minutes : le nombre de demi-
journées absentées de cette absence est à 0.
L’après-midi, on enregistre pour le même élève Antoine une absence à un cours de 55 minutes : le
nombre de demi-journées absentées de cette absence est également à 0.
En revanche, le total des absences de cet élève pour la journée est de 1 demi-journée, puisqu’il a
manqué un total de 110 minutes dans la journée, soit une demi-journée.

Pour bien calculer vos demi-journées, positionnez également correctement le paramètre


HeureMilieuJournee.

Administrateur Educ-Horus : le paramètre HeureMilieuJournee :


Ce paramètre est à 12 par défaut, ce qui signifie que tous les cours avant 12h00 sont des cours de la
demi-journée du matin et tous ceux qui sont après 12h00 sont des cours de l’après midi. Positionnez
l’heure de milieu de journée par rapport à la réalité de l’heure de milieu de journée de votre
établissement. Si vos cours finissent à 12h30 par exemple, indiquez 13h00 pour l’heure de milieu de
journée.

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3.1.2.2Le comptage à la minute
L’absence est ici décomptée en fonction du temps réel des cours manqués, permettant un comptage à la
minute.

3.2L’ENTRÉE DES ABSENCES DANS EDUC-HORUS

3.2.1L’entrée des absences, retards, dispenses par les professeurs

3.2.1.1Appel en salle de classe sur les cours de l’emploi du temps


Educ-horus permet l’entrée des absences, retards, dispenses en temps réel, par les professeurs, au
travers de la feuille d’appel électronique.
Cela nécessite d’avoir le matériel nécessaire en salle de classe.

Plusieurs possibilités pour cela :


Soit chaque salle de classe est dotée d’un ordinateur relié au réseau et à internet
Soit chaque professeur dispose d’un portable permettant une liaison internet en salle de classe
(prise réseau, wifi …)
Soit chaque professeur est doté d’un PDA ayant une liaison internet (wifi)

Quand il se connecte, comme Educ-Horus connaît l’emploi du temps du professeur et l’horaire courant,
l’écran qui s’affiche directement est celui du menu « Appel », sur lequel le professeur visualise la fiche
d’appel des élèves qu’il a en face de lui.

Cette fiche d’appel reprend la liste des élèves actuellement en cours. Il suffit au professeur d’indiquer
les élèves absents, en retard ou dispensés, avec éventuellement un commentaire associé, de
valider : l’appel est fait ! Les éléments enregistrés (absences, retards …) sont directement vus par la vie
scolaire qui peut les qualifier et prendre l’ensemble des actions nécessaires (envoi de courrier, appel des
parents …).

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Pour indiquer un élève absent, il suffit de cocher la case « Abs »
Pour indiquer un élève en retard, choisir le type de retard (excusé, non excusé) et la durée.
Pour indiquer un élève dispensé, cochez la case « Disp ».

Mais Educ-Horus connaît déjà les absences en cours. Imaginons qu’un élève ait été entré par la vie
scolaire absent pour la semaine (maladie), il apparaît déjà comme absent dans la feuille d’appel, le
professeur n’a rien à faire (c’est dans notre exemple ci-dessus le cas de Benoît MAXXXXX).
De même un élève absent au cours précédent est déjà pré-coché absent sur la feuille d’appel (si la vie
scolaire n’a pas renseigné une date de fin inférieure à la date du cours du professeur).

Administrateur Educ-Horus : le paramètre PreCochageAppel


Par défaut les élèves absents apparaissent pré-cochés dans l’appel professeur. Ce pré-cochage peut
être désactivé dans l’administration par le paramètre PreCochageAppel.
Dans ce cas, le professeur doit cocher explicitement tous les élèves absents. Si un élève était absent et
n’est pas coché comme absent par le professeur lors de l’appel, son absence se termine alors à la
date de fin du cours précédent de l’élève.

Cette option peut être utilisée dans les établissements où les élèves ne passent pas forcément à la vie
scolaire en fin d’absence et où les professeurs sont pointilleux sur leurs appels. Dans ce cas, c’est bien
au travers des appels, et donc par les professeurs, que se font l’enregistrement des absences et
l’enregistrement de leur date de fin.

Quand les élèves absents sont pré-cochés sur l’appel, si un élève précédemment absent est de retour, le
professeur peut le décocher, marquant ainsi la fin de l’absence.

Administrateur Educ-Horus : le paramètre DecocheAbsenceParProfesseur :


Dans certains établissements, un élève de retour doit obligatoirement passer par la vie scolaire et on
ne souhaite donc pas que ce soient les professeurs qui marquent la fin de l’absence au travers de leur
appel.
Dans ce cas, l’administrateur Educ-Horus positionne le paramètre DecocheAbsenceParProfesseur à
false. Le professeur ne peut pas décocher l’absence de l’élève et le renvoie vers la vie scolaire qui, elle,
marquera la fin de l’absence de l’élève avant de le renvoyer en cours.

Si un élève a été indiqué absent à tort ou qu’il arrive pendant le cours, le professeur peut tout à fait
décocher l’absence ou la transformer en un retard, dans le cas où la vie scolaire n’a pas encore traité
cette absence (par exemple, envoie d’un courrier aux parents).
Si la vie scolaire a déjà pris la main sur cette absence, deux possibilités sont laissées à l’établissement,
par le paramètre DecocheAbsenceTraitee :

Administrateur Educ-Horus : le paramètre DecocheAbsenceTraitee :


Si ce paramètre est à false, le professeur ne peut plus décocher une absence entrée à tort ou la
transformer en retard puisque la vie scolaire a déjà effectué un traitement sur cette absence (appel des
parents, courrier, sms …). Seule la vie scolaire peut alors régulariser cette absence.

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Si ce paramètre est à true, le professeur peut alors décocher une absence rentrée à tort ou la transformer
en retard, en contradiction avec le traitement déjà effectué par la vie scolaire. L’absence est alors
régularisée, malgré un appel ou un courrier contradictoire aux parents.

Attention au principe de continuation des absences :


Dans le cas où l’entrée des absences est faite par les appels, notez bien que les absences enregistrées
courent jusqu’à ce que la vie scolaire enregistre une date de fin sur cette absence ou qu’un professeur
décoche l’élève dans son appel.
Mais qu’arrive-t-il si un professeur ne fait pas son appel ?
Exemple :
Le professeur de math coche l’élève Antoine absent au cours de 08h00 à 09h00.
Le professeur suivant ne fait pas l’appel de 09h00 à 10h00.
Le professeur suivant fait l’appel et laisse Antoine coché de 10h00 à 11h00.

Par défaut, Educ-Horus considère que l’état de l’élève (ABSENT) reste identique jusqu’à ce que cet état
soit explicitement modifié (par la vie scolaire ou par un appel qui le comptabilise PRESENT). Or pendant
le cours où l’appel n’a pas eu lieu, il y a incertitude sur la présence ou l’absence de cet élève.

Ici intervient le paramètre ContinuationAbsencesAppel.


Administrateur Educ-Horus : le paramètre ContinuationAbsencesAppel:
Si ce paramètre est à true, l’absence se continue si l’appel n’est pas fait. Positionnez ainsi ce paramètre
si votre établissement a peu d’absences perlées, en étant conscient qu’un élève pourra contester cette
absence puisqu’elle n’est pas étayée par un appel et qu’il était peut être effectivement présent.

Placer ce paramètre à false est à l’avantage de l’élève dont l’absence se termine si un appel n’est pas
réalisé, même s’il était absent.

NB : lien absence et cours


On voit bien au travers de cet écran d’appel qu’un élève est ABSENT ou PRESENT au cours. Si le cours
sure toute la matinée (4 heures), on voit bien pourtant que le professeur ne peut le marquer que
PRESENT ou ABSENT pour l’ensemble du cours.

Pour gérer les absences partielles à un cours, plusieurs possibilités :


•Vous pouvez dans votre logiciel d’emploi du temps diviser les cours longs en plusieurs cours. Par
exemple un cours de 4 heures le matin peut être divisé en deux cours de deux heures. Ainsi, le
professeur fera deux fois l’appel, une fois à 08h00 et une fois à 10h00.
•Vous pouvez, si l’élève n’a été absent que 1 heure sur les 4, transformer cette absence en
RETARD. En revanche, elle ne sera plus comptabilisée dans les absences de l’élève, mais dans ses
retards.
•L’absence peut être également revue à la vie scolaire pour modifier sa date de fin et la faire
coîncider avec le retour réel de l’élève dans l’établissement.

Revenons un instant dans cet écran sur le bandeau situé au dessus de la liste d’appel :

Ce bandeau rappelle simplement au professeur le déroulement de sa journée. Il peut y visualiser


directement ses cours :
En vert, les cours passés dont il a fait l’appel
En rouge, les cours passés sur lesquels il n’a pas fait l’appel
En orange, le cours sur lequel il est actuellement positionné
En bleu les cours futurs

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L’icône d’édition au regard du nom de la classe permet au professeur d’éditer au format PDF la liste des
élèves (par exemple pour un émargement, un exercice incendie …).

Lorsque l’appel est réalisé, l’icône d’édition de la ligne appel permet d’éditer au format PDF un appel
papier :

NB : le professeur peut toujours saisir a posteriori ses appels, si nécessaire.

3.2.1.2L’appel dynamique
Accessible par le menu « Appel » sous-menu « Appel dynamique », l’appel dynamique permet de saisir
l'appel pour des cours à effectifs variables ou des cours imprévus.

Les cours à effectifs variables :


Le professeur a accès à ses cours du jour et peut en moduler l’effectif (ajout d’élèves d’autres classes ou
groupes, retrait d’élèves).
Il fait ensuite son appel de manière classique sur ce cours dont l’effectif a été modifié.

Les cours imprévus :

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Le professeur crée un nouveau cours à la volée et y rattache les élèves de son choix. Le cours est alors
créé dans l’emploi du temps et il peut faire son appel de manière classique.
Attention : un cours créé de cette manière ne pourra pas être supprimé.

3.2.2L’appel par les surveillants


Notez : cette fonctionnalité a été conservée pour ceux qui avaient l'habitude de l'utiliser dans les
versions antérieures d’Educ-Horus, mais les surveillants ont quand même plutôt intérêt à utiliser
la saisie rapide.

Il est également possible d’affecter la saisie des appels dans Educ-Horus aux surveillants.
Le menu « Appel » du profil surveillant mène à l’écran suivant :

Le surveillant sélectionne une des classes auxquelles il a été affecté et peut, sur la journée de cette
classe prendre la main pour faire l’appel en lieu et place des professeurs (par exemple à partir des
feuilles d’appel papier fournies par les professeurs) :

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3.2.3L’entrée des absences, retards, dispenses par la vie scolaire

La gestion des absences est un élément primordial à la vie scolaire. C’est pourquoi nous y avons accordé
beaucoup d’attention dans Educ-Horus, et multiplié les modes opératoires de saisie des absences pour
en faciliter la gestion.

3.2.3.1Préalable : le paramétrage des motifs


Les motifs d’absence sont pré-paramétrés dans Educ-Horus, mais peuvent être modifiés par le profil
Administrateur ou par le profil CPE si l’administrateur l’y a autorisé.

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Si vous souhaitez changer la liste des motifs pré-renseignés dans Educ-Horus, faites-le assez
rapidement : une fois qu’un motif aura été affecté à une absence, il ne sera plus possible de le
supprimer.

Vos motifs peuvent être rassemblés par catégorie. L’utilisation des catégories est intéressante car elle
permet :
d'avoir des informations plus visuelles sur les absences grâce aux couleurs (par exemple : rouge
pour les sans motif, vert pour les motifs médicaux, …)
de regrouper les motifs présentant des similarités et d’indiquer si les motifs de cette catégorie sont,
par défaut, recevables ou non

Exemple :
Catégorie sans motif – Rouge - Motif non recevable par défaut
Catégorie Motifs médicaux - Vert - Motif recevable par défaut
Catégorie Obligations - Bleu - Motif recevable par défaut

Le paramétrage des motifs est accessible par le sous-menu « Motifs d’absences» :

Créez les catégories de votre établissement (par exemple : sans motif, avec motifs, motifs médicaux, …),
en cliquant sur le bouton « Ajouter » :

Entrez le libellé de la catégorie, indiquez si les motifs de cette catégorie sont recevables ou non par
défaut et choisissez la couleur associée.

Cette couleur se retrouvera sur les écrans utilisant cette absence (fiche élève, vue planning, récapitulatif
périodique des absences de l’élève …), vous permettant de voir immédiatement de quel type d’absence il
s’agit.

Ensuite, modifiez éventuellement la liste des motifs souhaités :

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Le champ code permet de saisir un code de « raccourci » dans l’écran de caractérisation des absences.
Vous pouvez modifier la catégorie de chaque motif, supprimer un motif qui ne vous convient pas, en
ajouter un nouveau ( ).

Motifs réservés aux dispenses ;


Attention : tous les motifs commençant par « Disp » seront ensuite réservés aux motifs de
dispense et non aux motifs d’absence.

3.2.3.2L’écran de saisie rapide :


Cet écran est accessible par le menu « Absences », sous-menu « saisie rapide ». Il permet de saisir très
rapidement les absences, à partir par exemple de feuilles d’appel papier.

Ici, le CPE choisit la classe et la date et il peut ainsi directement cocher sur la matrice les cours
manqués. Cela génère automatiquement la création d’une absence (coche de gauche) ou d’un retard
(coche de droite) forfaitaire de 10 minutes.
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Les absences déjà enregistrées sont visibles sur cet écran, avec les codes de coloration relatifs aux
catégories des absences (dans notre exemple , les absences en rouge sont sans motif).
Les cases à cocher « J », « M » et « AM » permettent de créer automatiquement des absences pour la
« Journée », le « Matin » ou l’ « Après-Midi ».

3.2.3.3La saisie en recherchant un élève :


Cet écran est accessible par le menu « Elèves et éditions », sous-menu « liste ». Il sert principalement
quand on veut enregistrer une absence pour un élève en particulier, sur appel des parents ou quand un
élève vient prévenir d’une absence à venir.

Le bandeau de recherche de cet écran permet de trouver très rapidement un élève par sa classe, qualité
(externe, DP, P), son groupe, son INE, une partie de son nom ou de son prénom. Le bouton
« Rechercher » affiche ensuite la liste des élèves correspondants aux critères saisis.

Les lignes en jaune correspondent aux élèves actuellement absents de l’établissement.

La couleur de l’icône indique si l’élève a eu une absence dans la semaine en cours (on peut
visualiser cette absence en cliquant sur l’icône).

Pour entrer une absence ou un retard, il suffit de cliquer pour l’élève sur les boutons absence ( ) ou

retard( ) qui ouvrent la fiche élève avec le renseignement des champs nécessaires par défaut.

Sinon, de n’importe où dans l’application, ouvrez la fiche élève pour créer vos absences, retards,
dispense.

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NB : par défaut, les absences sont « alignées sur le début du cours ». Si cette case est cochée et que
vous saisissez à 14h40 une absence courante alors que le cours courant a débuté à 14h00, l’absence
sera alignée sur le début du cours et débutera donc à 14h00.

3.2.3.4La saisie dans la vue planning :


Le menu « Absences », sous-menu « Vue planning » ouvre un écran qui permet de visualiser sur le
planning choisi les absences enregistrées :

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Pour entrer une absence ou un retard, il suffit de cliquer pour l’élève sur les boutons absence ( ) ou

retard( ) qui ouvrent la fiche élève avec le renseignement des champs nécessaires par défaut.

3.2.3.5La saisie des absences en masse :


Cet écran permet de saisir en masse les absences, pour traiter certains cas comme les grèves (transport,
enseignants, élèves), les intempéries … et ne pas avoir à saisir des absences très nombreuses les
unes après les autres. Il est accessible par le menu « Gestion des absence », sous-menu « Absences
en masse ».

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3.3LE TABLEAU DE BORD DU CPE
Le tableau de bord du CPE est accessible par le menu « Absences », sous-menu « Tableau de bord » :

Au dessus du tableau de bord, une liste vous permet le choix d’afficher soit les absences, soit les retards,
soit les deux.

Le tableau de bord CPE vous donne une visibilité immédiate, par classe, sur la liste des élèves non
régularisés, c'est à dire les élèves pour lesquels subsistent des absences / retards non traité(e)s ou
non clôturé(e)s. Tant que le cycle de vie des absences constatées n’est pas terminé, elles apparaissent
dans ce tableau récapitulatif.

Dans le tableau de bord apparaissent les informations suivantes :


Nom, prénom et qualité de l’élève (externe, interne …)
Absence ou retard en cours (ce qui permet au CPE de visualiser en temps réel l’ensemble des élèves
absents) et signalement ou non de cette absence par les parents
Etat de traitement dans le cycle de vie de l’absence : non traitée ou traitée (c'est-à-dire à clôturer)

NB : la colonne « Traitée » dispose d’une coche vous permettant de sélectionner / désélectionner en d’un
coup l’ensemble des absences non traitées d’une classe.

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En dessous du tableau un bouton « traiter par courrier les absences sélectionnées » vous permet en
fonction de vos choix (modèle de courrier et type d’absence) de traiter en masse les courriers envoyés
aux parents pour les absences cochées. Ainsi, tous les courriers sont générés en une fois avec le modèle
choisi. Ceci permet de gagner du temps, mais ne permet pas de personnaliser le courrier pour chaque
élève. Pour pouvoir utiliser cette fonction, il faut qu’au moins un modèle de courrier ait été créé dans le
sous-menu « Modèles d’alertes ».

Administrateur Educ-Horus : le paramètre DelaiTraitementAbsence :


Le paramètre « DelaiTraitementAbsence », positionné par l’administrateur permet de laisser un délai
depuis le début d'une absence avant de l'inclure dans les courriers générés en masse depuis le tableau
de bord.
Ce paramètre laisse à l’élève un laps de temps pour expliquer son absence ou la régulariser avant qu’elle
ne soit intégrée aux courriers automatiques générés à partir du tableau de bord. Si on veut forcer le
traitement d’une absence dont le délai n’est pas encore écoulé, il faut le faire alors explicitement depuis
la fiche élève.

Si les courriers ne sont pas sortis :


Au cas ou les absences ont été traitées par le tableau de bord Educ-Horus mais que le PDF des courriers
à envoyer n’a pas été affiché (coupure réseau ou absence du plugin acrobat), la dernière ligne en bas de
page vous permet d’annuler les traitements d’absence dans une fourchette horaire.

Le traitement individuel à un élève :


Cliquez sur le nom des élèves dans le tableau de bord et utilisez leur fiche élève pour traiter les
absences, retards, dispenses spécifiques à cet élève (envoi de courriers, clôture des absences
…).
Vous pouvez traiter chaque absence de l’élève individuellement ou bien les traiter toutes ensemble par le
traitement global :

Ne pas traiter les retards:


Le tableau de bord vous permet de traiter à la fois absences et retards. Certains établissements se
retrouvent débordés par la gestion des absences et ne souhaitent pas traiter les retards qui viennent
alors engorger le tableau de bord.
Nous avons créé pour cela le paramètre ClotureRetardsAutomatique.

Administrateur Educ-Horus : le paramètre ClotureRetardsAutomatique :


Le paramètre « ClotureRetardsAutomatique», clôture de manière automatique tout retard de moins d’une
heure.
Ces retards ne sont plus alors présents dans le tableau de bord.

3.4TRAITER LES CAS PARTICULIERS

3.4.1Plusieurs motifs pour la même absence


Nous avons vu précédemment qu’une absence ne pouvait avoir qu’un unique motif. Or, imaginons qu’un
élève soit absent toute une matinée, pour une bonne raison de 08h00 à 09h00 (recherche de stage),
mais qu’il ne soit pas revenu ensuite de la matinée (école buissonnière).
Dans ce cas, Educ-Horus va vous permettre de scinder l’absence de 04h00 pour traiter
différemment la première absence (motif recevable) et la seconde (motif non recevable).

A partir de l’absence dans la fiche élève, cliquez sur « Scinder / voir les cours concernés » :

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Utilisez l’icône des ciseaux pour scinder l’absence là où vous le souhaitez et traiter ensuite
individuellement vos deux (ou N) absences ainsi créées.

3.4.2Enregistrer des absences vides


Nous l’avons vu, Educ-Horus enregistre les absences par rapport à l’emploi du temps. Si on enregistre
l’absence d’un élève de 08h00 à 10h00 alors que cet élève n’a pas cours pendant cette plage horaire,
cette absence est comptabilisée pour une durée de 0.

On peut se servir ici du paramètre AutodestructionAbsencesVides :

Administrateur Educ-Horus : le paramètre AutodestructionAbsencesVides :


Le paramètre « AutodestructionAbsencesVides», positionné par l’administrateur permet qu’Educ-Horus
détruise de manière automatique les absences qui ont une durée de 0 : quand on cherche à les
enregistrées, elles ne sont pas créées ou bien, si elles existaient déjà, elles sont détruites.
Ce paramètre peut être positionné à False si on souhaite garder trace d’absences vides, comme par
exemple pour les établissements qui veulent enregistrer les absences d’élèves à l’internat ou entre midi
et deux.

3.5LA DÉFINITION DES COURRIERS


Ouvrez l’écran associé au menu « Absences », sous-menu « Paramètre des alertes ».
Cet écran doit être rempli avant de générer le moindre courrier. C’est ici en effet que vous indiquez l’en-
tête / la signature de vos lettres / courriers électroniques, ainsi que votre localité. Ces informations sont
ensuite utilisées pendant la génération des courriers.

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Ouvrez ensuite l’écran associé au menu « Absences », sous-menu « Modèles d’alertes ».
Il est essentiel de créer des modèles pour pouvoir ensuite générer des courriers / mails / SMS depuis le
tableau de bord ou la fiche élève. Cet écran liste les différents modèles existants pour le CPE, classés
par type et par nom :

Un clic sur le nom d’un modèle permet d’éditer celui-ci. Le bouton ajouter permet de créer un nouveau
modèle et le bouton recopier permet de recopier directement les modèles d’autres CPEs. Il est
conseillé de donner un nom explicite à chaque modèle.
Des champs de fusion sont disponibles pour faire apparaître des informations précises à l’endroit où on le
souhaite (NomEleve, PrenomEleve …).

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Ces modèles sont propres au CPE connecté.
Lors de l’édition d’un courrier pour un élève donné, le document généré à partir des paramètres et du
modèle pourra encore être modifié par le CPE pour y ajouter des informations particulières. Après
validation il sera codé au format PDF, ce qui lui permettra d’être imprimé ou sauvegardé pour
historisation.

Les listes d’absences dans les courriers :


Le CPE utiliser la variable « ListeAbsences » qui lui permet de lister les absences dans un courrier. Il
peut souhaiter ne lister que les absences qu’il n’avait pas encore traitées (nouvelles) ou bien répéter
dans cette liste d’absences toutes celles qui ne sont pas clôturées (pour lesquelles il n’a donc pas été
fourni de motif).
Nous avons créé pour cela le paramètre AbsencesDejaTraiteesDansCourriers.

Administrateur Educ-Horus : le paramètre AbsencesDejaTraiteesDansCourriers :


Ce paramètre inclut dans les listes d’absences les absences déjà traitées qui n’ont pas encore été
clôturées.

3.6LE CONTRÔLE OU L’ÉDITION DES APPELS


Le menu « Absences », sous-menu « Appels » ou l’écran de liste des appels vous permet de visualiser
directement, pour une période donnée, la liste des appels qui ont ou n’ont pas été réalisés. Vous pouvez
restreindre cette visualisation pour une classe en particulier.

En recherchant la liste des appels non effectués, l’écran vous les indique :

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En recherchant la liste des appels effectués, Educ-Horus vous génère les appels demandés au format
PDF : vous pouvez ainsi à tout moment dans l’année éditer une trace papier des appels de votre
établissement.

3.7LISTER LES ABSENCES


L’écran accessible par le sous-menu « Liste des absences » permet de sortir, d’enregistrer et d’imprimer
des listes précises d’absences selon différents critères qu’on peut combiner dans le bandeau supérieur :

Vous pouvez ainsi très simplement lister par exemple les élèves qui ont été absents plus de 10 jours sur
une période donnée, ou les absences sans motif … :

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3.8ABSENCES : LES STATISTIQUES
Le sous-menu « Statistiques » vous donne accès à l’écran des indicateurs hebdomadaires d’absence :

La jauge rouge vous donne l’évolution du nombre d’élèves absents sur la période choisie.

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Il vous permet également d’obtenir un taux d’absentéisme par classe :

Le taux calculé représente le nombre de jours d’élèves absents par rapport au nombre de jours total de
cours sur la période fois le nombre d’élèves.

3.9ABSENCES : LES GRAPHIQUES


Le sous-menu « graphiques » vous donne accès à l’écran de génération des graphiques relatifs aux
absences :

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3.10ABSENCES : LES COURRIERS DE RAPPEL
Cet écran vous permet de générer de manière automatique des courriers de rappel pour les absences
non clôturées après un traitement fait il y a plusieurs jours.

3.11ABSENCES : LE PALMARES
Cet écran vous permet d’interroger la base de données sur les élèves les plus absents ou les moins
absents pour les classes et la période souhaitée :

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3.12LES RELEVÉS D’ABSENCES / RETARDS / DISPENSES
L’édition des relevés d’absences / retards / dispenses est accessible au travers du menu « Elèves »
sous-menu « Editions ».
L’accès à ce menu est paramétré dans l’administration Educ-Horus en fonction de votre profil.
Ce menu vous donne accès à l’écran suivant :

Choisissez les critères que vous souhaitez pour l’affichage des élèves (une classe particulière, un nom
ou un prénom …) ainsi que la période du relevé d’absences (ci-dessous : entre le 01/01 et le 31/03 de
l’année 2007).
Dans la colonne « Abs - » (relevés simples) ou « Abs + » (relevés détailles), cochez unitairement les
élèves pour lesquels vous souhaitez éditer un relevé, ou bien choisissez le bouton « Tout cocher » ( )
en en-tête de colonne pour éditer un relevé pour chaque élève de la liste.
Cliquez ensuite sur l’imprimante ( ) en en-tête de colonne, qui lancera l’édition des relevés
d’absences souhaités.

Vous obtenez ainsi les relevés d’absence des élèves pour la période choisie. L’adresse est
positionnée au niveau de la fenêtre des enveloppes classiques. Vous pouvez mettre votre édition
directement sous pli.

3.13L’ÉCRAN DES COMPTAGES


L’écran des comptages est un écran très simple accessible par le menu « Comptage » aux profils
autorisés. Il est habituellement affecté au profil spécifique « Personnel », dédié par exemple à une
personne de la cantine.
Il permet de connaître à tout moment le nombre d’élèves Absents / présents dans l’établissement, en
fonction de la qualité de l’élève (Externe / DP ou P).
Ainsi, le personnel de cantine peut connaître à l’avance le nombre de repas à préparer, ou bien le
chef d’établissement contrôle quand il le souhaite le nombre d’élèves présents dans son établissement.

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4DISCIPLINE : SANCTIONS ET PUNITIONS
En fonction des droits accordés à votre profil, vous allez pouvoir avoir accès, dans Educ-Horus, à la
gestion des sanctions / punitions.

Attention : les items de type SANCTION ne peuvent être créés que par la direction.

Les types de sanctions / punitions nécessaires à votre établissement ont été créés par l’administrateur (cf
rubrique paramétrage des sanctions / punitions du présent document).

Le mode opératoire de gestion des sanctions / punitions est assez similaire à la gestion des absences.

4.1ENREGISTRER UNE SANCTION / PUNITION


Les sanctions / punitions sont créées depuis la fiche élève. Pour trouver rapidement un élève, utilisez le
menu Eleves > Listes.
Seul le profil direction peut créer des sanctions, et c’est en fonction des droits donnés à votre profil
par l’administrateur que vous pouvez ou non appliquer des punitions à un élève au travers de l’onglet
éponyme de la fiche élève.
Vous allez pouvoir indiquer pour chaque sanction / punition son type, la personne qui en réalise le suivi,
les dates de début et de fin (dans le cas où le type de sanction requiert une date de fin) …

4.2VISUALISER ET TRAITER LES SANCTIONS / PUNITIONS EN COURS


La visualisation des sanctions en cours se fait, tout comme les absences, par le tableau de bord,
accessible par le menu « Sanction » sous-menu « Tableau de bord ».

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Une fois les sanctions traitées et clôturée, elles n’apparaîtront plus dans le tableau de bord.
Pour traiter une sanction par courrier, cliquez sur le nom de l’élève et lancez le traitement par courrier.
Pour clôturer une sanction, cochez la case de clôture.

4.3PARAMÉTRAGE DES COURRIERS DE SANCTION


Le paramétrage des courriers de sanction (sous-menus « paramètres des alertes » et « modèles des
alertes ») est identique au paramétrage des courriers des absences. Reportez-vous donc à la section
relative au paramétrage des courriers d’absences dans le présent document.

4.4EDITION DES LISTES DE SANCTIONS


Le sous-menu « Liste des sanctions » permet, en faisant un choix de classe et de période, de générer un
fichier au format PDF reprenant la liste des élèves sanctionnés sur la période.

5NOTES : NOTES, APPRÉCIATIONS, BULLETINS, CONSEILS …

5.1LA SAISIE DES NOTES

5.1.1Préambule
En tant que professeur, vous allez pouvoir saisir des notes sur les diverses matières que vous enseignez
à vos classes et groupes.
Lors de vos premières connexions à Educ-Horus, vous pourrez constater que les classes et groupes
vous ont été rattachés automatiquement au travers du paramétrage effectué en début d’année par votre
administrateur.

Contactez l’administrateur Educ-Horus de votre établissement avant toute saisie de note si :


Il y a un problème dans les classes et groupes qui vous ont été rattachés
Il y a un problème dans les matières qui vous ont été rattachées
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TRES IMPORTANT, LES SOUS-MATIERES :
Par ailleurs, si vous souhaitez créer sur vos matières une nomenclature de sous-matières (par exemple
Oral / Ecrit), vous devez le faire avec votre administrateur avant toute saisie de note, c’est à dire en
tout début d’année. Définissez avec lui vos sous-matières et les coefficients associés.

En effet, si vous avez créé des devoirs au niveau de la matière, la création a posteriori de sous-matières
et de devoirs associés génèrerait des conflits (notes sur plusieurs niveaux).

TRES IMPORTANT, LA GESTION PAR NIVEAU :


De la même manière, si vous souhaitez que votre matière soit gérée non par notation mais par niveau
(par exemple Acquis / non Acquis), vous devez le définir avec votre administrateur avant toute saisie
de devoir, afin qu’il n’y ait pas de conflit entre une évaluation par niveau et une par notation pour votre
matière.

5.1.2L’écran des notes


La saisie des notes est réalisée par les professeurs au travers de l’écran suivant, qui leur est accessible
par le menu Notes/Liste des notes :

En en-tête, le professeur fait le choix du tableau des notes à afficher :


Il choisit une classe ou un groupe (n’apparaissent que ses classes et ses groupes)
Il choisit la matière (s’il en enseigne plusieurs)
Il choisit la période (il est par défaut positionné sur la période courante)

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Le tableau des notes correspondant s’affiche alors, qui récapitule la liste des élèves, leurs notes sur les
divers devoirs et la moyenne associée.
L’en-tête du tableau reprend la classe ou le groupe courant (S2PRO), la période en cours (S2 :
semestre2) et la matière enseignée (Français). Nous constatons sur cet écran que pour le second
semestre, deux devoirs ont déjà été saisis : un devoir de libellé court DISS et de coefficient 1 et un devoir
de libellé court CR et de coefficient 1,5.
Les moyennes, notes minimales et notes maximales de chaque devoir et du semestre sont récapitulées
au dessous (moyennes en bleu, note minimale en rouge, note maximale en vert).

Codes de coloration :
Le tableau des notes reprend les codes de coloration suivants :
Les notes supérieures à la moyenne sont en vert
Les notes inférieures à la moyenne mais au dessus de la médiane sont en orange
Les notes inférieures à la moyenne et à la médiane sont en rouge
La note la plus basse est en blanc sur fond rouge
La note la plus haute est en blanc sur fond vert

Les élèves peuvent être absents au devoir (ABS), dispensés (DSP) ou non notés (note laissée en blanc).

A tout changement de note, la moyenne (située à droite du tableau), est recalculée de manière
automatique, en temps réel.

: sur chaque devoir, ce bouton permet de saisir / modifier les notes du devoir. Il est disponible
jusqu’à la clôture de la période courante. Une fois la période courante close (normalement après les
conseils de classe et l’édition des bulletins), les notes ne sont plus modifiables.

L’écran auquel mène ce bouton permet donc la saisie / modification des notes :

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La touche tabulation vous permet de passer de saisie en saisie. Le séparateur de décimale est
indifféremment le point ou la virgule.

: sur chaque devoir, ce bouton mène à l’écran de confirmation de la suppression du devoir. Une
fois la suppression confirmée, le devoir est définitivement supprimé.
: sur chaque devoir, ce bouton vous permet d’effectuer un export du devoir vers Excel  ou
tout équivalent OpenSource (tableurs de StarOffice ou OpenOffice).
: ce bouton vous permet de réimporter les notes du devoir modifiées sous Excel  ou son
équivalent OpenSource

Cette fonction est destinée aux professeurs souhaitant saisir leurs notes en dehors de
l’établissement, sans pour autant disposer d’une connexion internet. Ils créent alors un nouveau
devoir et réalisent l’export sous Excel , obtenant, un fichier équivalent au fichier ci-dessous :

Ils récupèrent ce fichier (clé USB ou autre).


Ils peuvent ensuite chez eux saisir les notes de chaque élève sur leur tableur (colonne D), -1 pour les
élèves absents, -2 pour les élèves dispensés, -3 pour les élèves non notés.
Une fois de retour dans l’établissement, le bouton d’import leur permet de réimporter le fichier Excel 
modifié.

Attention : chaque fichier Excel  correspond à un devoir précis (dans notre exemple, le devoir
d’identifiant interne 4447) qui doit avoir été créé auparavant et sur lequel seront réimportées les notes
saisies sur le tableur.

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: ce bouton permet à tout moment de lancer la constitution d’une édition récapitulative des
notes du devoir au format PDF.

: la colonne « Graphiques » vous permet à tout moment de lancer la constitution d’un


graphique (format PDF) faisant état de la progression de l’élève. Selon votre choix, le graphique est sous
forme de radar, de courbes ou d’histogrammes.

: ce bouton situé au dessus du tableau de notes vous permet d’exporter sous Excel  ou un
tableur équivalent l’intégralité du tableau des notes.

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Une fois exporté, vous pouvez faire sous votre tableur les calculs ou représentations graphiques que
vous souhaitez.
Attention : cet export global ne permet pas de réimport dans l’application Educ-Horus.

5.1.3La création d’un devoir

: ce bouton mène à l’écran de définition d’un nouveau devoir.

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NB : toutes ces zones vous sont également accessible pour un devoir existant tant que la période n’est
pas close, en cliquant sur le libellé court du devoir, en mauve, en haut de colonne ( ). Vous
pouvez ainsi modifier les paramètres du devoir a posteriori.

Le code (libellé court) du devoir est celui qui est repris en en-tête de colonne sur l’écran ou sur les
graphiques.
Le libellé long vous permet de qualifier votre devoir. Il est repris sur l’édition PDF de votre devoir.
La date du devoir est celle qui sera utilisée dans les relevés de note. Par exemple un devoir affecté à la
date du 19/05 sera présent sur un relevé de notes du mois de mai.
La date de publication est la date à partir de laquelle les notes de ce devoir seront visibles par les
élèves sur l’extranet, si cette possibilité leur a été fournie dans le paramétrage des droits.
La matière : vous avez le choix pour le devoir créé entre les diverses matières que vous enseignez pour
la classe ou le groupe concerné par ce devoir. Si vous avez créé en début d’année des sous-matières
(par exemple Oral / Ecrit), c’est ici que vous pourrez choisir la sous-matière affectée à ce devoir.
Le coefficient affecté au devoir (une décimale) est utilisé de manière automatique dans le calcul de la
moyenne (qui fait également intervenir le cas échéant le coefficient affecté à la sous-matière).
Le champ « Noté sur » est affecté par défaut à 20, vous pouvez le modifier pour faire un devoir noté
différemment.
Trimestre ou semestre : le devoir est affecté par défaut à la période en cours. Mais vous pouvez tout à
fait (par exemple en fin de trimestre) l’affecter à une période future ou encore (par exemple si le trimestre
précédent n’est pas clos) à une période antérieure. Bien entendu, vous ne pourrez affecter un devoir
à une période qui a été close.
Examen blanc : si des examens blancs ont été créés pour votre établissement (par votre administrateur
Educ-Horus), vous pourrez affecter un devoir à l’examen blanc afférent.
La zone « Commentaire » est reprise dans l’édition PDF du devoir.

Affectation des classes et groupes :


Educ-Horus vous permet d’affecter plusieurs de vos classes ou groupes au même devoir, par
exemple si vous rassemblez plusieurs de vos groupes dans un amphi pour un examen blanc. Ainsi, les
paramètres du devoir sont identiques pour l’ensemble des classes et groupes associés.
Attention cependant : vous retrouvez alors ce devoir (qui est unique) dans le tableau de notes associé
à chacun des groupes ou chacune des classes. L’export Excel  du devoir vous permet de saisir les
notes pour l’ensemble des élèves (classes et groupes confondus). Toute suppression du devoir le
supprime pour l’ensemble des classes et groupes associés.

Validez votre saisie, le devoir est alors créé dans le tableau de note, vous pouvez y affecter des notes, il
est intégré automatiquement aux graphiques.

5.1.4Le cas particulier de l’évaluation par niveau


Il est tout à fait possible que l’évaluation de vos élèves se fasse non par une notation mais par une
gestion par niveau (par exemple : Acquis / Non Acquis)
Ces niveaux sont définis avec l’administrateur Educ-Horus, pour l’ensemble de l’établissement (ils ne
sont pas personnalisables par matière).

Si l’évaluation se fait par niveau sur votre matière, créez vos devoir comme expliqué précédemment, puis
l’écran de saisie d’évaluation vous indique les codes à saisir :

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NB : dans la saisie par niveau, les graphiques, codes de coloration, coefficients, moyenne … sont
inopérants.

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5.2LA SAISIE DES APPRÉCIATIONS

5.2.1Saisie des appréciations à l’affilée


Dans l’écran des notes, le professeur dispose de la colonne de saisie des appréciations.
Il peut ainsi savoir à tout instant, pour la période affichée, les élèves pour lesquels l’appréciation a été
saisie ( ) et ceux pour lesquels l’appréciation n’a pas été saisie ( ).

: ce bouton mène à l’écran de saisie / modification des appréciations.

Ici, le professeur peut saisir les appréciations des élèves, les uns après les autres, pour la période
associée.

Plusieurs points à souligner ici :


La note en regard :
En regard de l’appréciation, le professeur peut voir la note moyenne de l’élève sur la période pour sa
matière. En passant le curseur de la souris au dessus de la moyenne, la liste des notes s’affiche.

Les appréciations / notes des précédentes périodes :


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En cliquant sur le nom de l’élève, on fait apparaître la fiche élève. En choisissant la période « TOUS »,
toutes les appréciations, notes et moyennes de l’année pour l’élève apparaissent, permettant ainsi de
moduler l’appréciation en fonction de la progression de l’enfant.

L’aide à la saisie :
L’administrateur Educ-Horus paramètre classiquement l’application pour activer l’aide à la saisie.
Si tel est le cas, vous disposez alors de votre propre banque de données d’appréciations.

Dès que vous saisissez plus de cinq lettres et en ajustant le choix au fur et à mesure de votre saisie, le
logiciel vous propose, en jaune et avec un petit ascenseur, toutes les appréciations que vous avez
déjà saisies dans l’année courante et qui se rapprochent (mots identiques) de celle en cours.
Cliquez sur celle qui vous convient : elle vient alimenter directement l’appréciation en cours de
saisie.

La correction orthographique :
Educ-Horus n’intègre pas de correcteur orthographique car des correcteurs de qualité sont
directement accessibles au travers de votre navigateur internet.
Vous pouvez par exemple utiliser l’extension FireFox  (SpellBound) de correction d’orthographe, ou
bien installer la barre d’outils Google  qui propose également un correcteur orthographique de vos
saisies.

Format de saisie / présentation des appréciations :

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Le format de saisie de vos appréciations dépendra du modèle de bulletin qui a été associé par
l’administrateur Educ-Horus. Ci-dessous par exemple, le format spécifique à trois colonnes de certains
collèges.

La taille des appréciations :


La taille des appréciations est restreinte afin de permettre l’édition des bulletins sur un nombre de
page restreint (et de maîtriser ainsi les frais d’envoi aux familles).
Educ-Horus vous arrête de manière automatique quand la saisie de caractères n’est plus possible.
Pourtant, certaines appréciations apparaissent tronquées sur le bulletin : cela est dû au fait qu’Educ-
Horus bloque la saisie sur un nombre de caractères alors que le bulletin édite en fonction de la taille
disponible et les caractères ont des tailles différentes (un « m » est plus large qu’un « i »).

Pour éviter cet effet, saisissez des appréciations de taille raisonnablement inférieure à la limite de
blocage Educ-Horus.

Copier / coller :
Il vous est tout à fait possible de préparer pour chaque élève vos appréciations sur un logiciel de saisie
de texte, pour ensuite les copier/coller (une par une), dans Educ-Horus.

Sauvegardez ! :
La saisie des appréciations à l’affilée peut être longue. Imaginez que vous preniez un temps certain pour
les formaliser et les saisir et que, l’espace d’un instant, votre connexion internet connaisse un coupure :
tout est à refaire !
Pour éviter cela, sauvegardez régulièrement (bouton « valider ») au cours de votre saisie, ou
préparez vos appréciations à l’avance sur un traitement de texte ou sur un tableur par exemple.

: dans la colonne des appréciations, ce bouton vous permet à tout moment de lancer la
constitution d’un état des appréciations, au format PDF.

: le bouton de recyclage des appréciations est particulièrement utile si vous vous êtes trompés et
avez saisi vos appréciations sur une matière erronée ou une mauvaise période ! Il vous permet
directement de recycler ces appréciations dans la matière ou la période auxquelles elles étaient
normalement destinées.

5.2.2Saisie des appréciations dans la fiche élève

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Lorsque vous cliquez sur le nom d’un
élève et que vous vous positionnez
sur l’onglet « Résultats », dédié aux
notes, vous avez également la
possibilité, unitairement, de saisir ou
modifier l’appréciation de cet élève.

5.3PROFESSEUR PRINCIPAL /
DIRECTION / CPE
En fonction des droits et menus
qui ont été attribués à leurs profils,
les professeurs principaux, CPEs et
le personnel de direction (principal,
adjoint …) ont également accès à
certains éléments de la gestion des
notes.
Voyons ci-dessous quelques uns des cas « classiques » d’intervention de ces utilisateurs sur la gestion
des notes.

5.3.1Le tableau des notes


Alors que le professeur ne voit que le tableau des notes de sa matière, le professeur principal ou les
personnels de direction peuvent voir le tableau des notes pour l’ensemble des cas de figure qui leur
sont nécessaires.

Matière : vue globale


En choisissant la vue globale au niveau des matières, le professeur principal peut alors par exemple
consulter pour un semestre précis les moyennes des élèves pour toutes les matières.

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NB : en choisissant une matière en particulier, il pourra visualiser le tableau des notes de tous les devoirs
de cette matière.

Période : vue globale


En choisissant la vue globale pour la période, le professeur principal de la classe ou le personnel de
direction peut consulter la progression de la moyenne générale par période.

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Autre exemple : en choisissant la période globale et en demandant le tableau par matière et période, on
retrouve les résultats périodiques de chaque matière et la moyenne annuelle :

En fait ce mode d’interrogation des tableaux de notes, très simple, permet rapidement de faire un état
des lieux sur les notes d’une période ou d’une autre, la progression annuelle, globale ou par matière, de
zoomer sur une matière ou une autre …

Bien entendu, l’ensemble des éléments associés (graphiques, extractions Excel ) reflète
entièrement le contexte dans lequel s’est positionné l’utilisateur.

On sortira ainsi très simplement par exemple des graphiques de l’ensemble des matières :

On sortira également très simplement sous tableur les résultats annuels par période et par matière :

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5.3.2L’appréciation globale de l’élève
Pour chaque période, outre l’appréciation de chaque professeur au regard des matières enseignées,
Educ-Horus permet également la saisie de l’appréciation globale. En fonction de l’organisation de
l’établissement, celle-ci peut être saisie par le professeur principal, le CPE ou un personnel de direction.

L’utilisateur se positionne pour la classe sur le choix de matière « Vue globale ». Il a ainsi une vue de la
moyenne de l’élève pour chaque matière.
La colonne d’appréciation permet alors la saisie de l’appréciation globale (se reporter dans la
section précédente sur la saisie des appréciations par le professeur pour l’explication de la saisie des
appréciations).

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La saisie de l’appréciation globale peut également être réalisée directement sur la fiche élève, dans
l’onglet « Résultats » au niveau de l’entrée « GLOBAL ».

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5.4LES RELEVÉS DE NOTES
L’édition des relevés de notes est accessible au travers du menu « Elèves » sous-menu « Editions ».
L’accès à ce menu est paramétré dans l’administration Educ-Horus en fonction de votre profil.
Ce menu vous donne accès à l’écran suivant :

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Choisissez les critères que vous souhaitez pour l’affichage des élèves (une classe particulière, un nom
ou un prénom …) ainsi que la période du relevé de notes (ci-dessous : entre le 01/01 et le 31/03 de
l’année 2007).
Dans la colonne « Notes », cochez unitairement les élèves pour lesquels vous souhaitez éditer un relevé,
ou bien choisissez le bouton « Tout cocher » ( ) en en-tête de colonne pour éditer un relevé pour
chaque élève de la liste.
Cliquez ensuite sur l’imprimante ( ) en en-tête de colonne, qui lancera l’édition des relevés de notes
souhaités.

Vous obtenez ainsi les relevés de notes des élèves pour la période choisie. L’adresse est
positionnée au niveau de la fenêtre des enveloppes classiques. Vous pouvez mettre votre édition
directement sous pli.

La colonne « Notes (2c) » vous fournit une édition équivalente, sur deux colonnes :

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5.5LES BULLETINS

5.5.1le suivi de la saisie des appréciations


Avant l’édition des bulletins, il faut s’assurer que toutes les appréciations ont été saisies.
Pour cela, les profils autorisés ont, dans le menu « Notes », un sous-menu « Suivi des saisies » leur
permettant de vérifier que toutes les saisies d’appréciation ont été réalisées.

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5.5.2Comment imprimer les bulletins ?

L’édition des bulletins dans Educ-Horus est d’une simplicité extrême.

Les professeurs ayant saisi leurs notes et appréciations dans Educ-Horus, il vous suffit de lancer l’édition
des bulletins (menu « Notes », sous-menu « Bulletins ») pour une classe et ils s’impriment directement,
contenant l’ensemble des notes et appréciations saisies par l’équipe scolaire.

Il ne vous reste plus qu’à les mettre sous pli !

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5.5.3En savoir plus sur les bulletins

5.5.3.1Le choix du type de bulletin / paramétrages


Le choix du type de bulletin et des paramétrages associés se fait dans la partie de paramétrage
d’Educ-Horus.
Pour y avoir accès, il faut se connecter en tant qu’administrateur.

Le menu « Division » sous-menu « Classes » donne accès à l’écran suivant, dans lequel on se positionne
sur l’onglet « Bulletins / Livrets ».
On peut ainsi visualiser le modèle de bulletin courant (ici « Lycée moderne ») et éventuellement en
choisir un autre.

Propriété de la société Bloobyte – Diffusion contrôlée - Reproduction interdite – Version 1.2 Page : 104 /
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Il existe actuellement environ trente modèles de bulletins dont l’un devrait correspondre aux souhaits de
votre établissement.

Le bouton sur ce même écran vous permet d’éditer un aperçu du modèle de bulletin
sélectionné, et facilite ainsi votre choix.
Le choix actuel des modèle de bulletins convient généralement à l’ensemble de nos établissements
clients. Si vraiment le modèle de bulletin souhaité par votre établissement diffère, contactez-nous afin
que nous puissions examiner ensemble la possibilité de créer un nouveau modèle.

Dans le même écran, vous allez pouvoir indiquer si vous souhaitez ou non voir apparaître au sein de
votre bulletins :

le report d’un récapitulatif des absences :

le comptage des devoirs par matière :

la moyenne générale :

Sur le même écran, mais cette fois dans l’onglet « Calculs », vous allez pouvoir définir (cf. copie d’ écran
ci-après):
le coefficient affecté à chaque matière pour le calcul de la moyenne globale
le rang d’apparition de chaque matière au sein du bulletin

NB : en saisissant un rang négatif, la matière n’apparaîtra pas dans le bulletin.


NB2 : dans les Lycées techniques, la case à cocher « Tech » permet pour chaque matière de
distinguer si c’est une matière générale ou une matière technique. Le bulletin reprend alors
séparément la liste de matières générales et la liste des matières techniques, avec une moyenne
pour les matières générales et une moyenne pour les matières techniques.

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Sur chacun des onglets de cetécran, la case à cocher
vous permet d’appliquer les paramètres que
vous avez choisis pour une classe (modèle de bulletin, report ou non des absences …) à l’ensemble des
classes de même niveau.

Certains autres paramètres influent sur la gestion des bulletins. Ils sont accessibles dans l’écran
d’administration associé au menu «Paramétrage », sous-menu « Paramètres » :
le paramètre « En-tête » contient le logo de votre établissement, reporté sur les bulletins (en
fonction du modèle choisi)
le paramètre « AdresseEtablissement » contient l’adresse de votre établissement, reportée sur
les bulletins
le paramètre « PhraseBasBulletin » donne le libellé choisi par votre établissement au regard de
l’appréciation globale en bas de bulletin (par exemple : « Appréciation de l’équipe pédagogique »)
le paramètre « UnSeulCourrier » indique, dans le cas où l’adresse des deux parents diffère (en
cas de divorce par exemple), si on envoie un seul bulletin (adressé alors au parent responsable, c’est
à dire au premier parent issu de SCONET), ou bien un bulletin à chacun des parents.

5.5.3.2La clôture de période


Une fois les bulletins imprimés, il est essentiel de s’assurer que plus aucune modification de note
ou d’appréciation ne peut intervenir.
C’est dans l’administration Educ-Horus, au niveau de chaque division que sont indiquées les dates de fin
de saisie pour chaque période.

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Si besoin, on peut lever cette contrainte au niveau de l’administration en passant le paramètre
GestionFinTrimestre à false :

5.6LE CONSEIL DE CLASSE

5.6.1 Le professeur et le conseil de classe


Le menu « Notes » sous-menu « Graphiques » permet au professeur d’imprimer pour sa classe
entière (ou son groupe) les graphiques récapitulatifs des notes obtenues à chaque devoir et de la
moyenne de l’élève pour la période courante.

Il peut ainsi arriver au conseil de classe avec le graphique de chaque élève et, par exemple, l’édition
de ses appréciations (tableau des notes, colonne Appréciations, bouton Imprimer).

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5.6.2 Le professeur principal et le conseil de classe
De la même manière, le professeur principal peut éditer les divers graphiques relatifs à la classe (avec
toutes les matières, la progression par trimestre …).

5.6.3 Le module conseil de classe


Si votre profil vous le permet, vous pouvez accéder au module de conseil de classe par le menu
« Notes », sous-menu « Conseil de classe ».

Choisissez la classe, la période et la résolution de votre vidéo-projecteur, puis cliquez sur « Démarrer le
conseil de classe ».

Le bandeau supérieur vous permet de faire défiler les fiches de chaque élève. Vous trouvez sur chaque
fiche les données de l’élève, un lien vers sa fiche, l’espace de saisie de l’appréciation du conseil, ses
résultats et appréciations ainsi que son graphique sur l’ensemble des matières.

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Pendant le conseil de classe on peut naviguer dans Educ-Horus et utiliser les divers écrans donnant des
informations globales sur l’élève, par exemple :
La fiche élève (nombre d’absences, de retards, de dispenses, notes, appréciations, commentaires
…)
Le bilan de l’élève (mise en regard de l’absentéisme et de l’évaluation, point d’entrée pour la
visualisation des absences sur l’ensemble de la période …)
Les graphiques
Le tableau des notes
…

L’appréciation générale de l’élève sur la période peut être saisie au moment du conseil de classe.
Si votre établissement a paramétré la gestion des orientations, vous pourrez également choisir ici
l’orientation de l’élève, qui apparaîtra alors dans le bulletin (selon le type d’affichage choisi).

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5.7LES BILANS
Le bilan est un écran récapitulatif du bilan annuel (absences et notes) des élèves.
Il vous est accessible ou non en fonction des droits associés à votre profil dans le paramétrage.
Un professeur ne peut consulter les bilans des élèves que s’il est professeur principal de leur classe.

Le bilan est accessible par le menu « Elèves », sous-menu « Bilans ». Il se présente ainsi :

Vous choissiez la classe et l’élève dont vous souhaitez consulter le bilan.


Le bandeau du haut vous donne un accès direct à la fiche élève.

Vient ensuite le récapitulatif des absences sur l’année, période par période.

En cliquant sur le nombre de demi-journées d’absences ou le nombre de retards, vous accédez


directement à l’écran de positionnement des absences ou retards sur une vue globale de la
période.

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Vous voyez là directement les absences (en jaune foncé), les retards (en jaune clair), les dispenses
(en orange) de la période. Les cours en rose sont ceux sur lesquels l’appel n’a pas été réalisé.
Les absences dont les trois points sont en rouge ( ) sont les absences sans motif.
Il est ainsi très aisé de visualiser les périodes absentées et de détecter d’éventuelles absences
perlées (absence à tous les cours de musique ou absences tous les lundi matin …).

En cliquant sur un cours, on en voit le détail, par exemple :

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On peut ainsi consulter rapidement le motif de l’absence, les cours manqués, le cahier de texte
correspondant …

Revenons à nouveau sur le bandeau « absences » du bilan :

En cliquant sur les icônes d’impression, on génère directement un relevé au format pdf, simple ( ) ou
détaillé ( ), des absences ou retards de l’élève sur la période :

Ce même écran bilan permet de consulter le récapitulatif des notes de l’élève sur les diverses périodes et
dans les différentes matières :
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On peut directement éditer les relevés de notes de chaque période, ou annuel (

).

Pour chaque matière et période, on peut consulter :

La moyenne de l’élève avec au regard la moyenne, la plus basse et la plus haute des moyennes
de la classe.
Le(s) professeur(s) de la matière
Le taux de présence / absence / dispense au cours, sous forme de jauge (dans l’exemple : 70% de
cours suivis et 30% absentés)

En cliquant sur la jauge, on obtient plus de détail :

L’écran de bilan vous permet donc à la fois :


Un accès à la fiche élève
L’édition des relevés d’absences, retards et notes de l’élève pour les diverses périodes
L’examen approfondi de ses absences, de leur positionnement sur la période, des cours
manqués

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La vision de ses notes par rapport à sa classe
Le rapprochement éventuel entre ses notes et son absentéisme

6BREVET-DNB / LIVRET /

6.1LE BREVET DNB


Educ-Horus intègre un module de gestion du brevet (DNB : Diplôme National du Brevet) destiné aux
collèges.

6.1.1 Le paramétrage
Connectez-vous en administrateur et ouvrez l’écran du menu « Paramétrage », sous-menu « Brevets ».
Vous pourrez ici réaliser la mise en correspondance entre vos matières et celles utilisées dans le
DNB.

6.1.2 Fiches DNB


Les fiches DNB sont accessibles dans le menu « Notes », sous-menu « DNB », en fonction des droits
accordés à votre profil.

6.1.2.1Renseigner les fiches DNB


En fonction de vos droits et de votre profil, vous renseignez les informations du DNB ( ).
Vous pouvez passer les élèves de vos classes les un après les autres (élève suivant / élève précédent),
visualiser la fiche de l’élève, saisir vos appréciations (pour les professeurs) ou l’avis général (chef
d’établissement).

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6.1.2.2Générer les fiches DNB
Le bouton « Générez vos fiches » vous permet de générer les fiches DNB au format PDF :

6.1.2.3Exporter le DNB automatiquement vers Notanet 

Sur le même écran que précédemment, cliquez sur le bouton .


Le fichier au format Notanet  est alors généré automatiquement pour que vous puissiez l’enregistrer et
réaliser ensuite votre import dans Notanet .

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6.2LE LIVRET
Educ-Horus intègre un module de gestion des livrets destiné aux lycées.

6.2.1 Le paramétrage
Reportez–vous à la section de paramétrage administrateur du présent document, dans la partie
DIVISIONS. Vous y trouverez la description des paramétrages nécessaires au livret dans Educ-Horus, en
particulier le choix du modèle de livret pour chaque classe et votre choix d’y reporter ou non les
appréciations.

6.2.2Edition des livrets


Les livrets sont accessibles dans le menu « Notes », sous-menu « Livrets », en fonction des droits
accordés à votre profil.

Vous pourrez choisir de générer le livret (format PDF), sans les élèves, avec les élèves, avec les
élèves et en mode détaillé.

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6.2.2.1Le livret sans les élèves

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6.2.2.2Le livret avec les élèves

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6.2.2.3Le livret avec les élèves, en mode détaillé

7FICHE ELEVE / LISTES D’ELEVES / TROMBINOSCOPES

7.1LA FICHE ÉLÈVE


La fiche élève est un point de rencontre de l’ensemble des informations relatives à un élève et une
synthèse précieuse de l’ensemble des éléments scolaires le concernant.
Elle est accessible depuis tous les écrans où apparaît le nom de l’élève, en cliquant simplement sur
celui-ci.
Cette fiche se présente différemment en fonction du paramétrage choisi dans votre établissement et les
informations présentes ne sont pas les mêmes en fonction de votre profil.
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Nous vous présentons ci-dessous un exemple assez complet de la fiche élève.

Prenez par exemple le tableau des notes et cliquez sur le nom d’un élève, la fiche élève apparaît :

Elle présente en en-tête un bandeau récapitulatif des informations d’identification de l’élève :

On y retrouve la photo de l’élève (si elle a été rentrée dans le paramétrage administrateur), son identifiant
SCONET, ses noms, prénoms et date de naissance, sa qualité (interne, externe, DP) et les classes et
groupes auxquels il est rattaché.

Ensuite, un ensemble d’onglets permettent de naviguer entre les diverses informations scolaires de
l ‘élève :

L’onglet courant est en gras (ici les absences) et on trouve entre parenthèses le nombre d’instances pour
la période sélectionnée (dans notre cas, 5 absences, 1 retard, 1 dispense pour le troisième trimestre).

Pour se positionner sur une autre période, ou bien le cumul sur l’ensemble des périodes, utiliser la
liste de choix à votre disposition : .

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7.1.1 L’onglet des absences

L’onglet des absences récapitule sur la période choisie les absences de l’élève. Vous y voyez listées les
périodes absentées, le nombre de demi-journées afférentes, le motif éventuel. Vous visualisez également
si l’absence a été traitée (appel des parents, envoi d’un courrier …) ou non, si elle est clôturée (tous les
traitements sont achevés) ou non.

Vous pouvez imprimer, absence par absence, ou bien pour le total des absences de la période, un relevé
simple ( ) ou détaillé( ).

Si vous cliquez sur une absence, son détail s’ouvre dans l’écran :

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Vous pouvez ainsi visualiser (ou modifier, en fonction de votre profil) les informations de détail.
En cliquant sur , vous visualisez les cours manqués du fait de cette
absence :

7.1.2 Les onglets de retards / dispenses


Les onglets de retards / dispenses sont assez similaire à l’onglet des absences.

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7.1.3 L’onglet des sanctions
L’onglet des sanctions permet de visualiser (ou modifier , en fonction de votre profil) les sanctions
attribuées à l’élève.

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7.1.4 L’onglet des résultats
L’onglet des sanctions permet de visualiser (ou modifier , en fonction de votre profil) les notes et
appréciations attribuées à l’élève.
En fonction de votre profil, vous y voyez toutes les matières ou simplement celles que vous enseignez.
Chaque matière présente peut être ouverte pour en visualiser notes et appréciations.

7.1.5 L’onglet des suivis


L’onglet des sanctions permet de visualiser (ou modifier, en fonction de votre profil) les commentaires de
suivi affectés à l’élève.

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7.1.6 L’onglet des stages
L’onglet des stages permet de visualiser (ou modifier, en fonction de votre profil) les stages de l’élève,
d’en enregistrer le suivi, d’éditer la convention de stage.

7.1.7 L’onglet Parents


L’onglet parent permet de visualiser l’adresse des parents telle que récupérée de Sconet.

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7.2 LES LISTES D’ÉLÈVES
Educ-Horus vous permet de générer des éditions PDF listant l’ensemble de vos élèves et ce, de
plusieurs manières.

Listes globales :
Cette option est accessible en fonction de votre profil et de vos droits dans le menu « Elèves », sous
menu « Listes globales ».
Ici vous pourrez générer un PDF récapitulatif de tous les élèves de l’établissement, par classe ou par
groupe.

Editions :
Cette option est accessible en fonction de votre profil et de vos droits dans le menu « Elèves », sous
menu « Editions ».
Vous pourrez ici sélectionner vos élèves selon leur classe, qualité, nom, prénom. Dans la colonne
« Liste », cochez ensuite les élèves que vous voulez voir apparaître sur l’édition puis cliquez sur l’icône
d’impression pour générer le PDF.

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Le PDF généré contient une case de texte libre, par exemple pour un émargement (exercice incendie,
examen) ou un commentaire.

7.3LES TROMBINOSCOPES

7.3.1 Le trombinoscope des élèves

Les trombinoscopes sont accessibles dans Educ-Horus au travers du menu « Elèves » sous-menu
« Trombinoscope ».

Vous pouvez à tout moment consulter (format PDF), imprimer ou sauvegarder les trombinoscopes
des classes et groupes qui vous sont associés.

Ces trombinoscopes sont dynamiques. Si de nouveaux groupes sont créés ou si un élève change de
groupe, la modification est directement répercutée sur les trombinoscopes.

Les photos doivent être rentrées au préalable par l’administrateur Educ-Horus (pour chaque élève ou en
masse). Le trombinoscope fait tout de même figurer le nom de l’élève s’il n’y a pas de photo associée.

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7.3.2 Le trombinoscope de l’équipe scolaire
Ce trombinoscope est accessible par le menu « Communication », sous-menu « Trombinoscope ».

Vous avez alors ici la possibilité d’éditer les trombinoscopes par profil (professeurs, CPEs, surveillants
…), par classe ou par groupe.

Les photos doivent être rentrées par l’administrateur Educ-Horus dans le module d’administration. Le
trombinoscope fait tout de même figurer le nom de la personne s’il n’y a pas de photo associée.

8EMPLOIS DU TEMPS
Educ-Horus intègre un emploi du temps complet qui vous donne un accès direct sur les cours et
cahiers de texte, mais également sur votre agenda partagé (réunions, événements privés …).

8.1 VISUALISER LES EMPLOIS DU TEMPS


Educ-Horus permet, à ceux dont le profil est autorisé, de visualiser les emplois du temps de
l’établissement.
Cela se fait au travers du menu « Emplois du temps » qui mène à l’écran suivant :

Si vous êtes enseignant, l’emploi du temps est positionné par défaut sur votre nom et sur votre semaine
courante. Vous avez ainsi sous les yeux l’emploi du temps de votre semaine.

8.1.1Présentation de l’emploi du temps

Revenons un instant sur la légende, vous permettant de comprendre les codes de coloration de vos
cours :

Les cours passés sur lesquels vous avez saisi l’appel sont en vert .
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Les cours passés sur lesquels vous n’avez pas saisi l’appel sont en rose.
Les cours futurs sont classiquement en bleu.
Si un cours a été modifié (changement de salle, d’horaire ou autre …), il est en mauve.
Si un cours a été annulé, il est en rose pâle.
Si un cours est en rouge c’est qu’il est « incohérent ». Cela signifie simplement que la modification
qui a été apportée sur le cours paraît inopportune (par exemple un cours qui a été enregistré pour un
professeur qui a déjà cours à cet horaire avec une autre classe).

En passant la souris sur le libellé d’un cours, une info bulle s’affiche, qui vous en indique les
renseignements principaux (professeur, classe, salle, matière …).

Vous pouvez également cliquer sur le libellé des cours :


Sur un cours passé avec appel réalisé, en fonction de votre profil, vous êtes redirigé vers l’appel
réalisé ou sur la feuille d’appel au format PDF
Sur un cours passé avec appel non réalisé, cela vous mène à l’écran de saisie des appels si vous
êtes le professeur en charge
Sur un cours futur, annulé ou incohérent, en fonction de votre profil, cela vous mène à l’écran de
visualisation ou de modification des informations de ce cours

Le cahier de texte :
Le cahier de texte est formalisé sur l’emploi du temps par un petit « C » présent sur chaque cours :
Celui-ci est vert si le cahier de texte est renseigné pour le cours( ), rouge s’il ne l’est pas ( ).
Ainsi, en un coup d’œil, le professeur voit quels cours n’ont pas de cahier de texte. Cliquer sur le pour
éditer un cahier de texte existant ou sur le qui mène à l’écran de saisie / modification du cahier de
texte.

Les éditions :

A tout moment, les trois icônes en haut à gauche de l’emploi du temps et présentées ci-dessus vous
permettent respectivement de générer au format PDF :
•l’impression de l’emploi du temps
•l’impression graphique de l’emploi du temps et des agendas
•l’impression du cahier de texte

8.1.2Navigation dans le temps

Par défaut, vous consultez l’emploi du temps de la semaine courante, mais vous pouvez tout à fait
consulter l’emploi du temps de n’importe laquelle des semaines de l’année.

Modifiez le champ date à la main ou au moyen de l’icône d’agenda, cliquez sur « afficher » : vous
naviguez ainsi simplement dans le temps. Les flèches de droite et de gauche vous permettent de passer
d’une semaine à l’autre.

Cliquez maintenant sur . Cela vous ouvre une fenêtre qui vous présente les semaines A et B
de votre année scolaire :

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Cliquez sur la semaine de votre choix puis sur le bouton « Afficher » pour naviguer dans le temps de
votre année scolaire.
NB : cette fonction n’est accessible que si vous avez importé vos emplois du temps de EDT.
UnDeuxTemps n’exporte les semaines A et B que sous forme de remarques.

8.1.3Exporter votre emploi du temps au format iCalendar


Icalendar est un format standard d’échange de données pour les calendriers.
Il est implémenté/supporté par un large nombre de logiciels, tels que : iCal d'Apple, Chandler, Lotus
Notes, ScheduleWorld, KOrganizer, Mozilla Calendar (y compris Mozilla Sunbird), Mulberry, Ximian
Evolution, Windows Calendar et, via une extension, Microsoft Outlook.

Vous pouvez ainsi exporter votre emploi du temps Educ-Horus vers ces logiciels externes,en
cliquant sur « Export iCalendard ».

8.1.4Les divers entrées de l’emploi du temps


Vous pouvez consulter les emplois du temps de votre établissement au moyen de trois entrées :

L’emploi du temps des professeurs


L’emploi du temps des classes
L’emploi du temps des salles

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Vous avez ainsi une vision réellement complète de l’emploi du temps de votre établissement.

8.1.5Recherche une salle disponible dans l’emploi du temps


Une fonction de recherche automatique de salle disponible a été intégrée aux emplois du temps Educ-
Horus.

Cliquez sur le « ? » qui se trouve au regard de la sélection de salle :

Cela vous ouvre un écran sur lequel vous spécifiez le jour et l’heure pour lesquels vous souhaitez
visualiser les salles disponibles :

Cliquez sur le bouton « Rechercher » :

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Educ-Horus vous présente l’ensemble des salles disponibles à l’horaire souhaité. Cliquez sur le nom
d’une salle pour visualiser son emploi du temps.

8.2 MODIFICATION DES EMPLOIS DU TEMPS


Dans l’administration d’Educ-Horus, vous importez vos emplois du temps provenant de votre logiciel
de constitution d’emploi du temps habituel. C’est dans ce logiciel externe que vous pouvez calculer les
emplois du temps en fonction des contraintes de vos enseignants. Il contient donc votre emploi du temps
de référence.

Vous réalisez en début d’année l’import de votre emploi du temps de référence, et vous pouvez en
réimporter les modifications tout au long de l’année (Educ-Horus gère les imports différentiels).

Mais Educ-Horus vous permet tout à fait la gestion quotidienne de votre emploi du temps
(modification de salle, annulation de cours, changement d’horaire …).
En fait :
Vous réalisez les modifications structurelles (changement de tous les horaires en fin de
trimestre par exemple) de vos emplois du temps dans votre logiciel externe et réimportez dans
Educ-Horus
Vous réalisez les modifications conjoncturelles de vos emplois du temps directement dans
Educ-Horus

La modification des emplois du temps vous est accessible ou non en fonction de votre profil.

8.2.1Comment modifier les emplois du temps existants ?


Dans l’écran d’emploi du temps, ouvrez l’emploi du temps de la semaine pour une classe, un professeur
ou une salle.
Cliquez sur un cours futur (cours en bleu).

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Vous allez ainsi pouvoir modifier l’ensemble des informations de ce cours.
Vous pouvez en modifier la matière, la salle, l’horaire ou la date, indiquer si son statut est « Annulé », en
changer le(s) professeur(s), y affecter d’autres classes et groupes.
NB : si votre établissement a autorisé les professeurs a créer leurs propres cours, ils ne peuvent créer
des cours que s’ils y sont eux-même rattachés.

En bas de l’écran, le champs « Appliquer ces modifications jusqu’au », vous permet d’affecter ces
modifications à ce cours jusqu’à une date future.

Ainsi, il vous est extrêmement simple de :


Changer un cours d’horaire pour le prochain mois
Affecter un second professeur à un cours courant
Annuler tous les cours d’un professeur malade
Changer le cours de salle pour une période définie
…

Les répercussions de vos manipulations sont automatiques ! Un cours annulé n’est plus
comptabilisé dans les absences, un ajout de professeur permet à ce professeur de faire l’appel sur le
cours …

Si l’une de vos modifications n’est pas possible, le champ concerné apparaît en rouge. Par exemple,
vous déplacez le cours d’un professeur à un horaire où il a un autre cours, l’horaire apparaît alors en
rouge, vous indiquant l’incompatibilité. Vous pouvez cependant tout de même enregistrer votre
modification : cela crée alors un cours de type « incohérent », qui correspond à des cas
particuliers qui peuvent néanmoins très bien de produire (deux professeurs donnent cours ensemble

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dans la même salle pour faire un cours conjoint, un professeur prend deux classes en même temps pour
les faire travailler ensemble …).
Educ-Horus vous donne donc une grande souplesse dans la gestion de vos modifications !

La création, le déplacement des cours à la souris :


Si votre profil vous permet la modification des cours, vous pouvez tout à fait créer vos cours à l’aide de la
souris (dessinez un carré de sélection sur l’horaire pour lequel vous souhaitez créer un nouveau cours),
ou déplacer les cours existant à la souris.

8.2.2Comment ajouter un cours ?

Pour créer un nouveau cours dans l’emploi du temps Educ-Horus, il vous suffit de cliquer sur le bouton
« nouveau cours » et de renseigner les champs nécessaires.
Attention : si vous créez de nouveaux cours dans le futur, tout nouvel import de votre logiciel d’emploi du
temps viendra les écraser.

8.2.3Comment annuler tout un ensemble de cours ?

Le bouton « Annulation de cours en masse » vous permet d’annuler tout un ensemble de cours sur une
période donnée pour une classe ou un professeur.

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Vous allez choisir, pour la classe ou le professeur, la période et éventuellement les jours d’annulation.

Si vous avez effectué une annulation en masse à tort, il vous est toujours possible de la supprimer, ce qui
a pour conséquence de réactiver les cours annulés.

9LE CAHIER DE TEXTE


Le cahier de texte Educ-Horus a été entièrement revisité pour couvrir l’ensemble des fonctions
recommandées par le Ministère dans la circulaire afférente aux Cahiers de texte numériques et
offrir également des fonctionnalités complémentaires attendues par les enseignants.

9.1 LES PRINCIPES DU CAHIER DE TEXTE


Le cahier de texte Educ-Horus répond à la fois aux besoins des enseignants et des élèves de pouvoir
maîtriser la gestion des activités, travaux à réaliser, devoir et contrôles et au besoin de pouvoir
disposer d’un cahier de texte « légal », visé par le chef d’établissement, en remplacement éventuel
du cahier de texte papier.

Sont également introduits dans le cahier de texte Educ-Horus :


•la capacité de gérer les devoirs à rendre et corrections au travers du cahier de texte
•la possibilité d’allouer des estimations de charge sur les travaux demandés aux élèves et d’avoir
ainsi une approche inter-matières des charges de travail des élèves
•la possibilité de gérer un visa « inspecteur »

9.2 LES PARAMÉTRAGES DU CAHIER DE TEXTE DANS VOTRE ÉTABLISSEMENT


Le profil « administrateur » d’Educ-Horus effectue le paramétrage du produit. Certains paramètres sont
directement relatifs au cahier de texte et permettent d’en adapter la gestion au contexte de chaque
établissements.

Ces paramètres sont listés ci-après.

Emploi du temps modifiable par professeur :


Ce paramètre permet aux professeurs de modifier leur propre emploi du temps et se créer des cours
auxquels ils rattacheront leurs cahiers de texte. Par défaut cette gestion est à FAUX. En effet, il est
préférable que les emplois du temps soient figés dans Educ-Horus, directement issus du logiciel de
gestion d’emploi du temps de votre établissement.
Si l’emploi du temps importé du logiciel de votre établissement est réellement différent de la réalité des
emplois du temps des enseignants, il peut être nécessaire d’activer ce paramètre.
Propriété de la société Bloobyte – Diffusion contrôlée - Reproduction interdite – Version 1.2 Page : 135 /
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Futurs cahiers de texte accessibles :
Ce paramètre permet aux professeurs de renseigner à l’avance les cahiers de texte futurs. Il est par
défaut positionné à FAUX. Attention : les cahiers de texte sont rattachés directement aux cours. Si un
administrateur Educ-Horus effectue un nouvel import d’emploi du temps et que cet emploi du temps ne
contient pas certains cours futurs sur lesquels un cahier de texte avait été renseigné, le cours et le
cahier de texte associé sont effacés.

Tous les cahiers de texte sont visibles par les professeurs :


La directive du Ministère recommande que les professeurs puissent avoir accès en consultation à
l’ensemble des cahiers de texte de l’établissement. Par défaut, ce paramètre est à FAUX dans Educ-
Horus, et le professeur n’a alors accès qu’à ses propres cahiers de texte.

Gestion d’un visa chef d’établissement


Si votre établissement le souhaite, il peut, grâce à ce paramètre, permettre au chef d’établissement de
viser les cahiers de texte. Les cahiers de texte visés ne sont plus modifiables.

Par défaut, Educ-Horus n’active pas la gestion des visas proviseurs (false).

Gestion d’un visa inspecteur


Si votre établissement le souhaite, il peut, grâce à ce paramètre, ouvrir un accès de consultation, au cas
par cas, aux inspecteurs et leur permettre ainsi de visualiser / viser les cahiers de texte.

Par défaut, Educ-Horus n’active pas la gestion des visas inspecteurs (false).

9.3 LA SAISIE PAR L’ENSEIGNANT


Pour le professeur, le menu « Cahier de texte » mène à l’écran de saisie du cahier de texte.
Par défaut, l’écran de saisie est positionné sur le cours courant du professeur.

9.3.1Le bandeau
Le bandeau permet au professeur de visualiser ses cours de la journée.

Le cours courant est en orange, les cours passés en vert, les cours futurs en bleu.
Si le cahier de texte a été renseigné, le champ « Cahier Texte » est à « Oui » et l’icône d’impression
permet de générer cet item de cahier de texte au format PDF.

9.3.2La liste des travaux prévus pour la séance


Sous ce bandeau sont rappelés, le cas échéant, la liste des travaux qui étaient prévus pour la séance
courante :

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En cliquant sur la date (« Donné le »), on retourne au cahier de texte auquel on avait donné ce travail.

9.3.3Le cahier de texte de la séance


Vient ensuite le cahier de texte lui-même et ses divers items :

Les items du cahier de texte sont les suivants :

La date de publication : elle est renseignée par défaut à la date du cours. Si l’enseignant renseigne ses
cahiers de texte en avance, cela permet alors de ne faire apparaître le cahier de texte aux autres
utilisateurs (élèves, parents, direction …) que le jour du cours. Attention : un cours est visible par les
utilisateurs autorisés dès que l’une des deux conditions suivantes est remplie : soit la date de publication
est révolue soit le cours lui-même est passé.

L’activité de la séance : l’enseignant renseigne ici le contenu « Légal » du cahier de texte, c’est à dire
l’activité qui a été menée pendant le cours.
Classiquement, il renseigne le type d’activité (cours, DS, TP …) et le détail de l’activité elle-même. Le
champ de saisie du détail permet une mise en forme riche (WYSIWYG). Il est possible de copier / coller
le contenu provenant d’autres documents dans ce champ (word, internet …).

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Il peut ajouter à son activité autant de documents joints qu’il le souhaite, de tous types. Il peut enfin
indiquer si la séance inclut un contrôle ou non (ce qui permettra ultérieurement de faire des recherches
sur les séances qui ont contenu un contrôle).

Une fois l’activité renseignée, les autres champs sont facultatifs.

Travaux / devoir / contrôle :

Le bouton devant les champs suivants permet d’ouvrir / fermer ces champs.
Les champs de type TRAVAIL / DEVOIR / CONTROLE, signalés par des couleurs différentes, permettent
de saisir dans le cahier de texte de la séance :
•les travaux à faire (3 travaux possibles)
•les devoirs à rendre
•les contrôles à préparer

Ouvrons l’un des champs : on voit alors qu’il est possible de saisir les éléments suivants :

Une date de rendu : c’est pour laquelle l’élève doit préparer le travail, devoir ou contrôle.

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Une charge estimée : elle permettra à l’élève d’identifier la charge estimée du travail à faire, et aux
autres utilisateurs (autres enseignants, direction), de visualiser la charge estimée des élèves sur une
période.
Comme pour l’activité, l’enseignant renseigne le détail du travail / devoir / contrôle et les éventuels
documents joints, de tous types.

Annotations : l’enseignant peut encore ajouter des annotations à la séance. Des couleurs différentes
permettent de distinguer les annotations publiées (visibles par les autres utilisateurs) des annotations non
publiées, réservées à l’enseignant lui-même pour commenter le contenu de sa séance.

L’enseignant peut encore joindre d’autres documents, génériques à l’ensemble du cahier de texte.

9.3.4La barre de boutons

Le bouton permet au professeur de recopier directement un de ses précédents cahiers de


texte dans celui du cours courant. Cela facilite la saisie de cahiers de texte identiques pour plusieurs
classes, ou la reprise d’un éléments de cahier de texte précédent pour le modifier / compléter.

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Le bouton lance l’impression PDF du cahier de texte courant.

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Les boutons permettent la validation et la suppression du cahier de texte.

9.3.5L’historique des cinq séances précédentes

Au dessous, le tableau d’historique permet de voir pour la classe courante la progression de


l’apprentissage sur les cinq derniers cours. Pour chaque cours, on peut utiliser l’icône qui lance
l’édition au format PDF, ou cliquer sur la date du cahier de texte pour y aller.

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Enfin, le professeur peut, pour une fourchette de dates choisie, imprimer le cahier de texte de la
classe.

9.3.6Les visas
Si votre établissement le permet, il est possible de gérer dans Educ-Horus le visa du chef
d’établissement (un cahier de texte visé n’est plus modifiable) et le visa de l’inspecteur.

Ces visas sont alors visibles par l’enseignant sur son cahier de texte. Seul le visa du chef d’établissement
« gèle » le cahier de texte, qui ne peut plus alors qu’être imprimé.

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9.3.7L’écran de saisie pour les autres profils et utilisateurs
Pour les utilisateurs autres que l’enseignant du cours, l’écran « Saisie » permet simplement un accès en
lecture et impression aux cahiers de texte :

9.4 LE CAHIER DE TEXTE DANS L’EMPLOI DU TEMPS


L’emploi du temps est accessible par le menu « Emploi du temps ». Il affiche par défaut l’emploi du
temps de la personne connectée, sur la semaine en cours.

Le cahier de texte est formalisé sur l’emploi du temps par un petit « C » :


Celui-ci est vert si le cahier de texte est renseigné pour le cours( ), rouge s’il ne l’est pas ( ).
Ainsi, en un coup d’œil, le professeur voit quels cours n’ont pas de cahier de texte. Cliquer sur le
mène à l’écran de saisie / modification du cahier de texte.

En haut à gauche du tableau, l’icône d’édition du cahier de texte ( ) constitue automatiquement


l’édition PDF du cahier de texte de la semaine.
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Un personnel de direction va pouvoir, au travers du même écran et si son profil le permet, visualiser les
cahiers de texte saisis sur la semaine, les imprimer, pour n’importe quelle classe ou n’importe quel
professeur.

L’élève ou le parent, de chez lui, va pouvoir en faire autant depuis l’emploi du temps :
Consulter les cahiers de texte
Les imprimer
En voir le contenu et télécharger les documents joints

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9.5 FILTRE ET ACTIONS
L’écran « Filtre et actions » est un écran d’interrogation multi-critères des cahiers de texte.
En fonction de profil, il va vous permettre sur vos critères de recherche :
•de visualiser les cahiers de texte
•d’imprimer les cahiers de texte
•d’apposer un visa sur les cahiers de texte (direction et inspecteurs)

Vous choisissez vos critères. Le champ « Mots clés » ira rechercher dans l’activité et les éventuels
travaux / devoir / contrôle renseignés dans les cahiers de texte.

Le bouton « Visualiser » vous affiche le résultat à l’écran :

« Imprimer » lance la génération et l’affichage de l’impression au format PDF.

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L’édition s’affiche alors au format PDF avec les divers cahiers de texte répondant à vos critères de
sélection.
Notez que :
•Les entêtes sont de couleur différente en fonction des jours de la semaine.
•Cliquer sur l’entête d’un cahier de texte dans le PDF vous conduit à l’écran de saisie /
modification de ce cahier de texte (pour l’enseignant)
•Cliquer la pièce jointe dans le PDF vous permet d’y accéder

« Enregistrer les visas » permet l’apposition ou le retrait des visas sur chaque cahier de texte.
NB sur l’enregistrement des visas :
Le visa du chef d’établissement n’est accessible qu’au profil direction, si le paramétrage nécessaire a été
fait (voir section « Paramétrage »). Une fois un cahier de texte visé par le chef d’établissement, il n’est
plus modifiable par l’enseignant. En cas de nécessité, le chef d’établissement peut retirer le visa, laissant
ainsi l’enseignant modifier son cahier de texte.
Si l’établissement permet l’apposition de visa par les inspecteurs, la fonction d’enregistrement des visas
est également accessible aux inspecteurs. Contrairement au visa du chef d’établissement, le visa d’un
inspecteur ne gèle pas le cahier de texte (il peut encore être modifié par l’enseignant).

Pour l’élève ou le parent, l’écran d’interrogation multi-critères lui permet très simplement de rechercher
les cahiers de texte avec un travail à faire ou d’avoir la liste des contrôle prévus …

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9.6 TRAVAIL À FAIRE
L’écran de travail à faire offre directement une vue sur les prochains travaux, devoirs et contrôles,
classés par date, avec les charges associées quand elles sont renseignées.

Par défaut, l’écran s’ouvre sur les travaux des trente prochains jours. Comme pour tout écran multi-
critères, l’utilisateur peut modifier les critères pour interroger à sa guise sur les prochains contrôles,
devoirs ou travaux, sur la période de son choix. Il peut télécharger les pièces jointes.

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Cliquer sur l’un des cours ouvre la fenêtre donnant l’ensemble du cahier de texte associé à ce cours :

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9.7 LE SUIVI DES SAISIES
A partir du moment où le cahier de texte numérique devient « Légal » et est susceptible de remplacer le
cahier de texte papier, il est primordial que l’ensemble des cahiers de texte soit renseigné.

Le suivi des saisies permet ainsi à chaque enseignant de vérifier s’il est à jour de ses cahiers de texte
et à la direction de vérifier pour chaque classe ou enseignant si tous les cahiers de texte sont bien
renseignés avant de les viser.

9.7.1Le suivi des saisies côté enseignant


Chaque enseignant visualise directement, par classe ou agrégé pour l’enseignant, le nombre de cahiers
de texte renseignés ou non.
La liste des cours pour lesquels le cahier de texte n’a pas été renseigné est proposée sur la droite
(limitée aux 100 derniers cahiers de texte non saisis). Cliquer sur la date d’un cahier de texte non
renseigné ramène à l’écran de saisi de ce cahier de texte.

L’enseignant peut donc de manière simple, en cours d’année, en fin de trimestre ou en fin d’année,
régulariser les cahiers de texte qu’il n’avait pas saisis.

9.7.2Le suivi des saisies côté direction


Pour la direction, le suivi des saisies donne un récapitulatif du nombre de cahiers de texte non
renseignés par classe ou par professeur.
Ainsi le chef d’établissement pourra vérifier l’exhaustivité des cahiers de texte saisis avant d’apposer son
visa et de figer ainsi les cahiers de texte.

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10LA GESTION DES STAGES

10.1 LE PARAMÉTRAGE NÉCESSAIRE


Si les élèves de votre établissement vont en stage, vous allez pouvoir gérer les stages avec Educ-Horus,
éditer les conventions, effectuer les suivi des élèves.
La première étape est d’effectuer le paramétrage nécessaire à la mise en place de la gestion des
stages dans le logiciel. Il faut pour cela être administrateur.

10.1.1Convention de stage
Educ-Horus propose un modèle de convention par défaut, au format du BO N°38 du 24 octobre 1996,
que vous pourrez imprimer si vous ne définissez pas votre propre convention de stage :

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10.1.1.1Les paramètres nécessaires
Pour que votre convention de stage soit complète (adresse de l’établissement, numéro de fax, …), il faut
renseigner les paramètres suivants (administrateur, menu « Paramétrage ») :

Et plus bas également, le N° d’assurance responsabilité civile de l’établissement :

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10.1.1.2Le modèle de convention
Si vous souhaitez créer votre propre modèle de convention utilisez le sous-menu « Conventions » du
menu « Paramétrage », toujours en administrateur.

Deux moyens sont à votre disposition pour créer une convention de stage :
•le modèle au format HTML
•le modèle OpenOffice (fusion)

Créer une convention de stage au format HTML :


Saisissez votre convention dans le champ « Convention », avec la mise en forme voulue, et en intégrant
les balises proposées.

Créer une convention de stage au format OpenOffice :


Si vous avez un modèle de convention au format WORD (.doc), vous pouvez utiliser ce mode de
création.
Il vous suffit d’ouvrir votre document avec OpenOffice (logiciel OpenSource téléchargeable gratuitement
sur http://fr.openoffice.org ) et de placer aux endroits voulus les variables nécessaires :

Propriété de la société Bloobyte – Diffusion contrôlée - Reproduction interdite – Version 1.2 Page : 152 /
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La liste des variables disponibles est présentées dans l’écran d’ajout des conventions OpenOffice :

Une fois votre convention prête, enregistrez la au format ODT et intégrez-la dans Educ-Horus.

10.1.2Les périodes de stage


Les périodes de stage doivent être définies pour que vous puissiez enregistrer les stages des élèves.
L’administrateur utilise pour ce faire le menu « Divisions », sous-menu « Classes ».

En cliquant sur un classe, dans l’onglet « Stages », il peut définir pour chaque classe la convention de
stage et les périodes de stage.

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En cochant la case « Appliquer les paramètres aux classes de même niveau », le modèle de convention
et les périodes créées sont également enregistrés pour toutes les classes de même niveau. Attention
cependant, cela réplique également tous les autres paramètres (*) des autres onglets (dates de
trimestres, coefficients de matières …) dans les classes du même niveau.

10.1.3Les paramétrages complémentaires : OPCAs, Codes APE, Conventions collectives


Lorsque vous allez enregistrer des stages pour vos élèves, il est possible que vous souhaitiez enregistrer
pour chaque stage :
-l’organisme paritaire collecteur agréé (OPCA)
-le code APE de l’entreprise
-la convention collective applicable au stage

Educ-Horus vous propose par défaut une liste complète d’OPCA, de codes APE, de conventions
collectives dans le menu « Paramètres », sous-menus « OPCAs », « Codes APE », « Conventions
collectives ».

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Pour chacun de ces écrans, choisissez les liste des items correspondant à votre établissement (ou bien
cliquez sur « Tout cocher »), puis enregistrez les modifications.
Vous aurez ainsi accès à ces listes dans la création des stages de vos élèves.
NB : en cliquant sur un item, vous pouvez le modifier. Vous pouvez aussi ajouter / supprimer des items.

10.1.4Les droits et menus pour la gestion des stages


L’administrateur va enfin positionner les droits d’accès aux menus pour permettre aux profils autorisés
d’accéder à la gestion des stages.

10.2 SAISIR UN STAGE POUR UN ÉLÈVE

10.2.1La saisie du stage


La saisie des stages est accessible au travers de la fiche élève.
Il faut au préalable que votre administrateur Educ-Horus ait autorisé votre profil pour la gestion des
stages.
Sur la fiche élève, la création des stages se fait au travers de l’onglet « Stage », par le bouton « Créer un
stage ».

Vous pouvez renseigner :


l’intitulé du stage et la période associée
la personne qui effectue le suivi de l’élève en stage
un descriptif du stage
le contact (téléphone et mail) de l’élève

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si vous cherchez une entreprise, tapez les premières lettres de sa dénomination, le logiciel vous
présentera automatiquement les entreprises correspondantes

Si l’élève est dans une entreprise inconnue du logiciel, appuyez sur « Créer une nouvelle entreprise » :

Vous pourrez y créer les coordonnées générales, les adresses, les tuteurs associés et visualiser les
élèves stagiaires intégrés à cette entreprise.

10.2.2 Imprimer la convention de stage


Une fois le stage enregistré, vous pouvez en imprimer la convention, et indiquer, le cas échéant, que
vous l’avez envoyée.
Vous pouvez le faire de manière individuelle au travers de la fiche élève :

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Vous pouvez également imprimer plusieurs conventions au travers de l’écran « Suivi » du menu
« Stages » :

Cet écran vous permet également de lister, en fonction des critères choisis, les élèves avec ou sans
stages, triés par classe ou par entreprise.

10.2.3 Suivre l’élève en stage


Lors de la création du stage, vous avez affecté une personne au suivi de l’élève (un CPE, un
surveillant, un professeur …).
Lorsque cette personne ouvre la fiche élève et affiche le stage, elle peut en renseigner le suivi du stage
en cliquant sur :

On remarque ici qu’un premier suivi (« Premier contact ») a déjà été renseigné le lundi 4 juin.
En cliquant dessus, son auteur peut le consulter / modifier :

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Pour créer un nouvel élément de suivi, il suffit de cliquer sur le bouton afférent

, qui va permettre de renseigner tous les éléments nécessaires au suivi de


l’élève pendant son stage.

Dans le menu « Stages », sous-menu « Suivi », vous pouvez également imprimer les suivis :

10.2.4 Importer une liste d’entreprises


Il est également possible d’importer au format Excel une liste d’entreprises.
Utilisez pour cela le menu « Stage », sous-menu « Imports » et utilisez le modèle Excel fourni pour
intégrer la liste de vos entreprises.

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11LES FONCTIONS E.N.T. (ENVIRONNEMENT NUMERIQUE DE TRAVAIL)

11.1L’AGENDA PARTAGÉ

11.1.1Présentation de l’agenda partagé


L’agenda partagé est couplé à votre emploi du temps. Il vous permet de gérer, directement en
superposition des emplois du temps, l’agenda de vos événements, publics ou privés.
Ainsi vous pouvez par exemple :
•créer des événements partagés et inviter d’autres participants (conseils de classe, réunions de
parents, ; …)
•créer dans votre agenda vos rendez-vous privés et personnels (dentiste, rendez-vous avec un
parent …)

Les utilisateurs du profil direction peuvent également créer des événements publics, qui apparaissent
alors dans l’agenda de l’ensemble des utilisateurs (par exemple une journée « Portes ouvertes » de
l’établissement).

L’agenda est couplé à la messagerie : ainsi lorsque vous créez un événement partagé, les participants
que vous invitez reçoivent un message d’invitation et peuvent accepter ou non la réunion.

L’agenda est couplé à la gestion des ressources : lorsque vous créez un événement, vous pouvez y
affecter une ressource (par exemple un vidéo-projecteur), qui sera ainsi directement réservé dans
l’agenda des ressources.

Revenons un instant sur la légende, vous permettant de comprendre les codes de coloration des
événements :

Les événements publics apparaissent en jaune dans votre emploi du temps


Les événements partagés apparaissent en orange dans votre emploi du temps
Les événements privés apparaissent en marron dans votre emploi du temps

Au dessus de l’emploi du temps, un ensemble de coches vous permet de choisir les types d’événements
que vous souhaitez voir apparaître dans votre emploi du temps :

Propriété de la société Bloobyte – Diffusion contrôlée - Reproduction interdite – Version 1.2 Page : 159 /
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En cliquant sur l’un des événements, vous ouvrez une fenêtre qui vous en présente le détail :

Vous pouvez alors visualiser le détail de l’événement, télécharger les éventuels documents associés, les
ressources jointes (une salle de réunion, un vidéo-projecteur …), connaître la périodicité de l’événement
(unique, toutes les semaines, …) et ses participants.

11.1.2Création d’un événement dans l’agenda partagé

Le bouton « nouveau » de l’emploi du temps permet de créer un nouvel événement dans l’agenda. Il
ouvre une fenêtre de création :

NB : il également possible de créer un événement directement à la souris, en dessinant une case à


l’emplacement souhaité de l’événement dans l’emploi du temps :

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La fenêtre de création va nous permettre, sur divers onglets, de renseigner :
•la configuration générale de l’événement (détail, lieu, partagé ou privé …)
•les documents joints
•les ressources affectées (labo de langue, vidéo-projecteur …)
•la périodicité de l’événement
•les éventuels participants invités

L’onglet général :
Vous indiquez le libellé de l’événement et pouvez renseigner son détail dans un champ acceptant une
mise en forme riche (HTML).
En fonction de votre profil, vous pouvez choisir s’il s’agit d’un événement :

•partagé
•public établissement
•public également pour les élèves et parents
•privé
La création des événements publics est réservée aux utilisateurs du profil « direction ».

L’onglet documents :

Il vous permet d’ajouter à l’événement autant de documents que vous le souhaitez (et de tous formats).

L’onglet des ressources :

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Avec l’onglet « Ressources », vous couplez votre événement à la réservation des ressources que vous
souhaitez. Les ressources ainsi réservées apparaissent comme telles dans l’emploi du temps des
ressources.
L’onglet récurrence :
Cet onglet vous permet, à la création de l’événement, d’indiquer sa périodicité (unique, quotidien,
hebdomadaire, …).

L’onglet participants :
Réservé aux événements partagés, l’onglet « Participant » vous permet de lancer les invitations aux
participants souhaités.

Le bouton « Disponibilités » vous permet de visualiser la disponibilité des participants invités :

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En déplaçant avec la souris la barre jaune transparente qui représente votre réunion, vous pouvez
trouver une période à laquelle le maximum de participants est disponible.

La validation des participants leur envoie de manière automatique un message qui leur permettra
d’accepter ou de refuser la réunion. Les codes de coloration des participants et leurs messages de retour
vous permettront de savoir s’il on accepté (VERT) ou refusé (ROUGE) votre événement partagé.

11.2LA GESTION DES RESSOURCES

11.2.1 La gestion des ressources, qu’est-ce que c’est ?


La gestion des ressources est un module Educ-Horus qui permet à l’établissement de créer des
agendas partagés des différentes ressources de l’établissement.
Cela remplace par exemple le cahier de réservation de la salle multimédia ou le cahier de réservation des
vidéo projecteurs.

Ci-dessous par exemple, la visualisation de l’agenda de réservation du VideoProjecteur_1 la semaine du


15/01/2007.

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Si votre profil est autorisé à utiliser la gestion des ressources, l’écran est accessible par le menu
« Ressource ».
La nomenclature des ressources est définie par un administrateur Educ-Horus de votre établissement.
Il va définir à la fois la nomenclature des ressources (catégories de ressource et ressources associées)
ainsi que les utilisateurs habilités pour chaque catégorie.

Ci-dessous un exemple de définition de nomenclature de ressources dans Educ-Horus :


Catégorie Utilisateurs associés Ressources
Rétroprojecteurs Tous Rétroprojecteur_1
Rétroprojecteur_2
Vidéoprojecteurs Tous Vidéoprojecteur_1
Vidéoprojecteur_2
Vidéoprojecteur_3
Salles de réunion Tous Salle_1
Salle_2
Terrains de sport Professeurs de sports Terrain de foot
Terrain de hand_1
Terrain de hand_2
Labos de langue Professeurs de langue Labo_1
Labo_2

Ainsi en fonction de vos besoins, vous allez pouvoir réserver une ressource ou une autre, au travers de
l’agenda partagé de cette ressource.

11.2.2 Votre utilisation des ressources


Par défaut, le menu « Ressources » vous mène directement à l’écran vous permettant de visualiser vos
réservations de ressources sur la semaine courante. Ici, l’utilisateur connecté a réservé la salle A108 le
mardi 16 de 08h00 à 10h00 et la salle de réunion le jeudi 18 de 14h00 à 16h00.

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Les réservations passées sont en vert (non modifiables) et les futures en bleu (modifiables).
En passant la souris sur une réservation, elle devient orange et la bulle d’aide vous donne des
informations complémentaires (catégorie de la ressource, personne ayant réservé et description de la
ressource).

En modifiant la date (directement dans le champ de saisie ou par l’icône


d’agenda) vous pouvez naviguer sur l’emploi du temps de vos réservations des semaines passées
ou futures.

Le bouton ouvre l’écran vous permettant de faire une nouvelle réservation de


ressource :

Choisissez votre catégorie de ressource, la ressource associée, les horaires de réservation, saisissez
éventuellement un commentaire et validez : votre ressource est réservée !

Le champ « Réserver une ressource pour une autre personne » est utile par exemple quand
l’établissement souhaite que la réservation des ressources reste centralisée par une personne (comme
avec un cahier), qui coordonne les réservations pour l’ensemble de l’établissement.
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NB : dans le cas des réservations pour une autre personne, la personne concernée voit ses réservations
effectuées par la personne responsable, mais ne peut les modifier.

Educ-Horus vous indique en rouge les ressources non disponibles (déjà réservées) à un horaire donné.
Dans notre cas, les vidéo projecteurs 1 et 3 ne sont pas disponibles entre 11h15 et 12h15 le 16/01.

En tout état de cause, Educ-Horus ne vous permettra pas de réserver une ressource déjà utilisée à
l’horaire choisi.

Revenons sur l’écran initial. Si à la place de « Mes réservations », vous choisissez « Toutes les
ressources » vous pouvez alors consulter les agendas de l’ensemble des ressources sur lesquelles vous
avez les droits. Ainsi, en consultant l’agenda de la salle A108 pour la semaine, vous pouvez consulter les
réservations passées et futures.
Vous pouvez cliquer sur vos réservations futures pour les modifier. Si vous cliquez sur celles effectuées
par d’autres personnes, vous pouvez simplement les consulter.

Il vous est ainsi très simple, si vous avez réservé un vidéo projecteur et qu’il n’est pas rangé dans son
placard, de savoir quelle personne l’a utilisé en dernier !

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11.3LA MESSAGERIE INTERNE
Educ-Horus est doté d’un module de messagerie, permettant les échanges de messages entre les
personnels connectés.
L’écran des messages est accessible par le menu « Communication », sous-menu « Messages » si
l’administrateur Educ-Horus a autorisé l’accès à la messagerie pour votre profil.
La messagerie Educ-Horus permet de s’échanger des messages, de les imprimer. Elle gère les
pièces jointes, les accusés de réception et la création de groupes de messagerie.

11.3.1 Lire vos messages


Tout d’abord, dès que vous vous connectez à Educ-Horus, une icône « E-mail » apparaît dans le
bandeau si vous avez de nouveaux messages.

Cliquez sur cette icône ou sur le menu « Communication » pour accéder à votre messagerie :

Par défaut vous arrivez sur votre Boîte de réception. Les messages que vous n’avez pas lus sont en
rouge gras, les autres en violet.
La colonne « T » vous indique si c’est un message standard ou un message (invitation, annulation
…) relatif à une réunion (cf chapitre sur l’agenda partagé).
La colonne « PJ » vous indique si le message contient ou non des pièces jointes.

Navigation dans les messages / rangement / gestion des labels :


Par défaut, Educ-Horus propose :
•le label « boîte de réception » qui liste les messages reçus
•le label « Messages envoyés » qui liste les messages envoyés
•le label « Brouillons » qui liste les messages enregistrés en brouillon

Ensuite, libre à vous de créer autant de labels que vous voulez (bouton « Ajouter un label »), qui vous
permettront en un clic de lister les messages correspondant à tel ou tel label. Ce mode de rangement
(type gmail) est plus riche que la gestion par dossier car il vous permet d’attribuer à un même message
plusieurs labels.
Pour attribuer des labels aux messages, cochez les messages à sélectionner et utilisez ensuite le champ
« Appliquer / Enlever le Label ».

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Ouvrons un nouveau message reçu :

Vous pouvez voir à qui il a été envoyé, à quelle date, son objet et son contenu, récupérer les éventuelles
pièces jointes, y répondre ou le transférer. Vous pouvez également l’imprimer ou le supprimer.
Si le message a plusieurs destinataires, vous verrez en rouge gras les personnes ne l’ayant pas lu et en
noir non gras les personnes l’ayant lu.
Par exemple pour un message relatif au prochain conseil de classe, vous pouvez vérifier avant le conseil
que tous les destinataires se sont bien renseignés sur la date et le lieu de ce conseil de classe.

11.3.2 Envoyer vos messages

Envoyer un nouveau message est simple :

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Vous en choisissez les destinataires, l’objet, les pièces jointes, le contenu. Et vous l’envoyez.

Educ-Horus possède une fonction de gestion de filtre et de groupe de messagerie. Attardons-nous un


instant sur ce point :

Vous souhaitez adresser un mail à tous les personnels en rapport avec une classe en particulier ?
Choisissez cette classe en filtre et tous les personnels concernés apparaîtront dans la liste des
utilisateurs disponibles pour ce message, vous n’avez plus qu’à en choisir l’intégralité ou un sous-
ensemble.

Vous souhaitez adresser un mail à tous professeurs d’Education physique et sportive ?


Choisissez cette matière en filtre et tous les personnels concernés apparaîtront dans la liste des
utilisateurs disponibles pour ce message, vous n’avez plus qu’à en choisir l’intégralité ou un sous-
ensemble.

Vous souhaitez adresser un mail à tous les CPE ?


Choisissez ce profil en filtre et tous les personnels concernés apparaîtront dans la liste des utilisateurs
disponibles pour ce message, vous n’avez plus qu’à en choisir l’intégralité ou un sous-ensemble.

Le choix du « Groupe de messagerie » dépend du paramétrage réalisé dans votre établissement.


L’administrateur Educ-Horus de votre établissement peut créer autant de groupes de messagerie que
nécessaire. Il lui suffit de choisir un certain nombre d’utilisateurs d’Educ-Horus et de créer un groupe de
messagerie associé. Vous pourrez alors très bien disposer des groupes créés pour leur adresser des
messages :
Les professeurs ressources
Les personnels du groupe « Voyage de langue »
Toute autre groupe de votre choix …

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11.3.3 Qui a lu vos messages envoyés ?

Consultez également vos messages envoyés (label « Messages envoyés »).


En ouvrant chaque message, vous pouvez savoir qui l’a lu et qui ne l’a pas encore lu (utilisateurs en
rouge).

11.3.4 La multi-sélection
NB : Comment sélectionner plusieurs destinataires en même temps :

Utilisez les touches de fonction propres à votre système d’exploitation.


Sous Windows  :
Appuyez sur la touche « Shift », le premier et le dernier destinataire pour saisir une plage continue
de sélection
Appuyez sur la touche « Contrôle » et sélectionnez chaque destinataire pour saisir un ensemble de
destinataires

11.3.5 Echanges avec les parents et élèves


Si l’administrateur Educ-Horus l’a autorisé dans le paramétrage, vous pourrez échanger également avec
les parents et/ou élèves des classes qui vous sont affectées.

11.4LA PERSONNALISATION DE VOTRE ENVIRONNEMENT


Educ-Horus vous permet de personnaliser à votre gré les couleurs de l’application. Attention : cette
personnalisation s’applique aux écrans et non aux impressions.

La personnalisation d’Educ-Horus repose sur l’application de feuilles de style cumulatives sur 4


niveaux :
•la feuille de style Educ-Horus standard
•la feuille de style propre à votre EPLE
•la feuille de style par profil utilisateur
•la feuille de style de l’utilisateur lui-même

Gestion cumulative de la personnalisation, par priorité : pour chaque item la couleur qui s’applique
pour l’utilisateur est celle qu’il a choisie, à défaut celle de son profil, à défaut celle de l’EPLE, à défaut le
standard Educ-Horus.

L’administrateur a pu paramétrer la personnalisation des couleurs génériques pour l’EPLE et spécifiques


à votre profil. Vous allez pouvoir modifier ces couleurs pour personnaliser votre environnement.

Le paramétrage se fait via le menu « Mon profil », sous-menu « Personnalisation ».

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Vous choisissez les couleurs pour chaque item de l’application et validez ensuite l’écran pour enregistrer.
A tout moment vous pouvez revenir en arrière sur votre personnalisation et retrouver le paramétrage
initial (« Tout réinitialiser »). En temps réel, vous visualisez sur la colonne « Exemple » le résultat de
votre choix de couleur.

11.5LE JOURNAL DE L’ÉTABLISSEMENT


Educ-Horus intègre, dans son module communication, le journal de l’établissement.
En fonction des paramétrages effectués par l’administrateur, votre profil peut accéder en lecture à ce
journal et éventuellement publier des articles.

Dans ce journal peuvent figurer des informations sur les activités de l’établissement, les menus de la
cantine, les dates des conseils de classe …

11.5.1 Lecture du journal


La lecture des articles du journal est disponible dans le menu « Communication », sous menu
« Journal ».

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Les articles sont classés du plus récent au plus ancien. Par défaut, on ne voit que les articles du mois
courant, les autres étant accessibles via les liens mensuels d’archivage.
Chaque article comprend une date de publication, un titre, un contenu, éventuellement une photo.

Dans la barre de titre, Educ-Horus vous indique, à côté de votre icône de mail, le titre et la date du
dernier article déposé, pendant les 7 jours qui suivent la publication de cet article.

11.5.2 Publication dans le journal


Si l’administrateur Educ-Horus a autorisé votre profil à publier dans le journal, vous disposez alors d’un
sous-menu « Publication » dans le menu « Communication ».
Il vous mène à un écran où vous pourrez à la fois rechercher un article existant (recherche sur le titre ou
sur le texte de l’article), publier un nouvel article ou modifier un article existant.

En cliquant sur « nouvel article », vous pourrez ajouter un article au journal.

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Vous pouvez y indiquer une date de publication, choisir à quel(s) profil(s) est réservé cet article, en saisir
le titre, le texte et éventuellement une photo.

Procédez de même pour modifier un article existant.

11.6LES ACTUALITÉS SCOLAIRES EN TEMPS RÉEL


Educ-Horus intègre, dans son module communication, les actualités scolaires en temps réel.

Ces nouvelles sont mises à jour toutes les heures, vous permettant de suivre en direct toute l’actualité
relative à la vie scolaire.

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Ces actualités sont également disponibles hors Educ-Horus sur le site : http://www.laviescolaire.com, site
créé et géré par l’équipe Educ-Horus.

11.7

12LA CONNEXION ELÈVE / PARENT

En fonction du choix de votre établissement et de l’affectation des droits dans le paramétrage, les
élèves / parents pourront se connecter à Educ-Horus et y visualiser ce que l’établissement a
autorisé comme données.
Bien entendu, les parents ne pourront consulter que les données de leurs enfants.

L’accès se fait par la même adresse URL


http://www.toutatice.fr

Les élèves pourront par exemple :


Consulter leur emploi du temps, l’imprimer, télécharger leur cahier de texte :

Visualiser leurs absences sur la période :

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Consulter leurs notes (globales ou par matière) :

13 FIN DU DOCUMENT

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