Instrumento de Supervisin Modalidad Comunitaria

5. Componente administrativo y de gestin

INSTRUMENTO DE SUPERVISIN
MODALIDAD COMUNITARIA
5. COMPONENTE PROCESO ADMINISTRATIVO Y DE GESTIN

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2016

Componente: - Proceso Administrativo y de Gestin

Responsable: Entidad

Instrumento de Supervisin Modalidad Comunitaria

5. Componente administrativo y de gestin

VARIABLE Y DEFINICIN
INSTRUCTIVO
1. Cobertura y Correspondencia Solicite el registro de Asistencia Mensual RAM y verifique:
entre nios y nias ubicados
y efectivamente atendidos:
1. si la cobertura cumple con el lineamiento tcnico
administrativo del ICBF.
Se refiere al promedio mensual de
atencin de nios y nias en la 2. Si identifica inasistencia por parte de algn nio o nia en
Unidad
de
Servicio
y
que el RAM, contraste con algn soporte que lo justifique, ya sea
efectivamente correspondan a los una excusa mdica o nota firmada por la familia
que estn siendo atendidos.
3. verifique que los nios y nias reportados en el RAM
efectivamente sean los atendidos, para ello llame a lista a
cada uno de los nios y nias constatando su presencia y su
nombre
Notas:

Cuando
evidencie
inconsistencias
en
el
diligenciamiento del RAM en
cualquiera de los das de
atencin debe levantar Situacin
de Accin Inmediata.

Cuando en la visita evidencie

que faltan 3 o ms nios o nias
sin que exista soporte que
permita constatar el motivo de la
ausencia, levantar una Situacin
de Accin Inmediata.

Componente Proceso Administrativo y de Gestin

Responsable: ICBF NAL

Tiempo mximo para exigir la

variable: A partir del inicio de las
actividades en la Unidad de
Servicio.
VARIABLE Y DEFINICIN
2. Formatos:
Hace referencia a la existencia de
los formatos propuestos por el ICBF
y que contienen la informacin que
debe
diligenciar
la
madre
comunitaria relacionada con los
nios y nias y con aspectos propios
del funcionamiento de la Unidad de
Servicio.

INSTRUCTIVO
Pregunte a la madre comunitaria si cuenta con los siguientes
formatos:
1. Ficha de caracterizacin socio familiar (en fsico o medio
magntico).
2. Rejillas individuales de valoracin nutricional.
3. Carteles de crecimiento.
4. Formatos de entrega de bienestarina.
5. Registro de novedades.
6. Registro de asistencia mensual RAM.

Tiempo mximo para exigir la

variable: A partir del inicio de las
actividades en la Unidad de
Servicio.
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Responsable: ENTIDAD

Componente Proceso Administrativo y de Gestin

Responsable: Entidad

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VARIABLE Y DEFINICIN
3. Carpetas de los nios y nias:
Se refiere al registro y archivo de los
documentos escritos que recogen la
informacin de cada nio y nia
vinculado a la Unidad de Servicio.

Tiempo mximo para exigir la

variable: Al mes de haber iniciado
actividades en la Unidad de
Servicio
VARIABLE Y DEFINICIN
4. Directorio de familias usuarias:
Entendido
como
el
registro
organizado de la informacin bsica
de los padres, madres o adultos
responsables vinculados a la Unidad
de Servicio.

INSTRUCTIVO
Solicite las carpetas de los nios y nias que se encuentra
vinculados en la Unidad de Servicio e identifique si cada una
de ellas cumple con los siguientes criterios:
1. Carpeta por nio o nia
2. Carpeta marcada con el nombre y apellido del nio o nia.
3. La informacin se encuentra organizada cronolgicamente.
4. Documentos legajados.
5. No se encuentran documentos de los nios y nias por
fuera de la carpeta.

INSTRUCTIVO
Solicite el directorio de las familias usuarias que en la
actualidad estn vinculadas a la unidad de servicio.
Determine el nmero total de nios y nias que asisten a la
Unidad de Servicio y contraste si en el directorio estn los
datos del padre y/o madre o adulto responsable de cada uno
de ellos.
Tenga en cuenta para esta verificacin las familias que tienen
ms de un hijo o hija en la Unidad de Servicio.
Verifique si el directorio contiene la siguiente informacin:

1. Nombre y apellido del padre y/o madre o adulto

responsable.
2. Documento de identidad del padre y/o madre o adulto
responsable.
3. Direccin o nombre de la zona o vereda del domicilio.
4. Nmero del telfono del domicilio cuando haya lugar.
5. Nmero del telfono del sitio de trabajo cuando haya lugar.
6. Nmero de celulares cuando haya lugar.
7. Direccin del sitio de trabajo y Nombre de la empresa en
Tiempo mximo para exigir el donde labora padre y/o madre o adulto responsable cuando
estndar: A partir del inicio de las haya lugar
actividades en la Unidad de 8. Nmero de hijos inscritos en la Unidad de Servicio.
Servicio.

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