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Como iniciar un proyecto
2.1 Objetivos generales

Comprender cmo nacen los proyectos.


Entender el Charter como herramienta de inicio de proyectos:
o Porque es importante y que procedimientos incluye.
o Descripcin del proceso para desarrollarlo paso a paso.
o Aplicacin de la herramienta del Charter en un caso prctico.

2.2 Introduccin
A partir de los fundamentos, entramos a platicar el Mtodo Escala.
Empezaremos por el proceso de inicio, comn para todos los proyectos.
Resumiendo el objetivo en el proceso seria:

Iniciar el proyecto identificando a los involucrados (afectados o


beneficiados por el proyecto), documentando y conciliando sus
expectativas sobre el proyecto.
Comunicar la justificacin del proyecto y sus objetivos para facultar al
equipo a compartir una visin clara de la necesidad por cubrir y los
entregables (resultados) a lograr.
A la herramienta resultante se le llama el Charter del proyecto, y con l
se visualiza la misin por cumplir y sus objetivos, que servirn de gua
para la APP.

2.3 Dnde nace un proyecto?


Una organizacin por lo regular maneja un plan estratgico que le permite
dirigir sus esfuerzos: al lograr su misin se acercara a su visin. Los proyectos
surgen generalmente de alguna o varias de las siguientes causas:
Causa origen
1 Demanda
del mercado:

2 Peticin del
cliente:

3 Necesidad
del negocio:

4
Requerimiento
s legales:

Ejemplo
La
compaa
de
electricidad
autoriza el proyecto para construir
una nueva subestacin con el fin de
cubrir la demanda de energa en
cierta zona.
Una empresa de desarrollo de
software autoriza el diseo de un
nuevo sistema de informacin, a
solicitud de uno de sus clientes.
Una compaa de capacitacin
autoriza el proyecto para la
elaboracin de un nuevo curso con
el fin de incrementar sus utilidades.
Una fbrica de pintura autoriza un
proyecto para establecer una serie
de guas para el manejo de

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5 Avances
tecnolgicos:

materiales txicos.
Despus de la introduccin de la
Internet una compaa electrnica
autoriza un nuevo proyecto para el
desarrollo de un aparato de
videojuegos.

2.4 Charter
Primero surge de este una iniciativa
informal que evala la factibilidad del
proyecto para despus concretarla en una
iniciativa formal, aqu es donde autorizamos
el desarrollo del proyecto para ser
confirmado durante sus etapas tempranas.
A esta iniciativa se le llama Charter, este
documento formaliza el inicio del proyecto.

2.5 Herramienta
Para qu
sirve?

Qu incluye?

Cmo
desarrollarla?

Formaliza el inicio del proyecto.


Asigna al Gerente y le otorga la autoridad y la
responsabilidad.
Facilita que el Gerente y su equipo comprendan
el negocio (restricciones y supuestos).
Documenta las expectativas.
Capitaliza la experiencia al revisar la informacin
relevante de anteriores proyectos.
Justificacin y/o propsito del proyecto.
Descripcin del proyecto o servicio del proyecto.
Entregables finales del proyecto.
Involucrados clave y sus expectativas.
Restricciones y supuestos.
Informacin histrica relevante.
Nombre y firma del Gerente del Proyecto y el
Patrocinador.
Justificacin y/o propsito del proyecto:
o Delimitar la descripcin a tres prrafos.
Descripcin concisa del producto o servicio
que el proyecto lograr:
o Entregables finales; descripcin especfica
y medible de los productos que el proyecto
debe entregar.
Involucrados clave y sus expectativas:
Identificar a las personas y organizaciones
involucradas en el proyecto que sern afectados

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Cundo
utilizarla?

positiva o negativamente por el desarrollo del


mismo. Definir y documentar quien es el Gerente,
el Patrocinador y el Cliente.
o Necesidades del Cliente.
o Requerimientos del Cliente.
Restricciones y supuestos: entender lmites y
riesgos.
o Restricciones: Factores que limitan al
equipo ejecutor.
o Supuestos: Factores que consideramos
como verdaderos para efectos de
planeacin y que tendrn que confirmarse
conforme al avance del proyecto.
Informacin histrica relevante:
Documentacin de proyectos anteriores y
similares, para estandarizar la manera de
manejar los proyectos documentando inicio y fin.
As al iniciar un nuevo proyecto nos ayudaremos
de los Charters.
Obtener autorizacin: Nombre y firma del
Patrocinador, del Gerente del Proyecto dado que
el Charter le da autoridad al Gerente.
Elaborarla al inicio del proyecto y actualizarla a
presentarse cambios posteriores.

Esto lo podemos ejemplificar como cuando nos cambiamos de casa o lugar de


trabajo, aqu, casi todos estamos expuestos a administrar o a ser parte de una
adaptacin de oficinas o de una residencia.
Se presentara un caso prctico y este se refiere al cambio de oficinas de una
empresa DESSA, que incluye la adaptacin de un edificio, la mudanza y los
eventos de inauguracin. Fue seleccionado pensando en que la mayora de las
personas y organizaciones se puedan identificar, adems que con lo visto
anteriormente permiti incorporar vivencias propias para un mayor realismo.