MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2013

ESTATUTOS PRESCRITOS A LOS CLUBES ROTARIOS

Artculo Asunto
Pgina
1 Definiciones................................................................................................................ 215
2
Nombre.......................................................................................................................... 215
3
Localidad del club..................................................................................................... 215
4 Objetivo......................................................................................................................... 216
5
Las Cinco Avenidas de Servicio........................................................................... 216
6 Reuniones..................................................................................................................... 216
7 Socios............................................................................................................................. 218
8 Clasificaciones........................................................................................................... 219
9 Asistencia.................................................................................................................... 220
10
Directores y funcionarios..................................................................................... 222
11
Cuotas de ingreso y ordinarias........................................................................... 224
12
Duracin de la calidad de socio........................................................................... 224
13
Asuntos de la comunidad, asuntos nacionales e internacionales......... 227
14
Revistas de Rotary................................................................................................... 227
15 Adopcin del Objetivo y cumplimiento de los estatutos
y el reglamento.......................................................................................................... 228
16
Mediacin y arbitraje.............................................................................................. 228
17 Reglamento................................................................................................................. 229
18 Interpretacin........................................................................................................... 229
19 Enmiendas.................................................................................................................. 229

214

ARTCULOS 1; 2; 3

*ESTATUTOS DEL CLUB ROTARIO DE

Artculo 1Definiciones
Salvo que el contexto claramente indique lo contrario, los trminos que figuran en
estos estatutos se utilizan con los siguientes significados:
1. Directiva:
La junta directiva del club.
2. Reglamento:
El reglamento del club.
3. Director:
Integrante de la junta directiva del club.
4. Socio:
Socio de este club rotario que no sea socio honorario.
5. RI:
Rotary International.
6. C
 lub satlite
Un club en potencia cuyos socios debern pertenecer
(si corresponde): tambin a este club.
7. Ao:
Perodo de doce meses que comienza el 1 de julio.
Artculo 2Nombre (seleccione una opcin)
Esta organizacin se denominar Club Rotario de
(Miembro de Rotary International)
o
Esta organizacin se denominar Ciberclub Rotario de
(Miembro de Rotary International)
(a) E
 l ente satlite de esta organizacin (si corresponde) se denominar Club
Rotario Satlite de

(Satlite del Club Rotario de

Artculo 3Localidad del club (seleccione una opcin)

La localidad de este club es la siguiente:

o
La localidad de este ciberclub es (en el mbito mundial) y puede encontrarse en
la web en: www.

* El Reglamento de Rotary International establece que cada club rotario admitido como miembro de RI adoptar estos Estatutos prescritos a los clubes rotarios.

215

MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2013

Artculo 4Objetivo
El Objetivo de Rotary es estimular y fomentar el ideal de servicio como base de toda
empresa digna y, en particular, estimular y fomentar:
Primero. El desarrollo del conocimiento mutuo como ocasin de servir.
Segundo. La observancia de elevadas normas de tica en las actividades profesionales y empresariales; el reconocimiento del valor de toda ocupacin til
y la dignificacin de la propia en beneficio de la sociedad.
Tercero. La puesta en prctica del ideal de servicio por todos los rotarios en su
vida privada, profesional y pblica.
Cuarto. La comprensin, la buena voluntad y la paz entre las naciones, a travs
del compaerismo de las personas que en ellas ejercen actividades profesionales y empresariales, unidas en torno al ideal de servicio.
Artculo 5Las Cinco Avenidas de Servicio
Las Cinco Avenidas de Servicio constituyen la base filosfica y prctica de la labor
de este club rotario.
1. El Servicio en el Club, la primera Avenida de Servicio, es la accin que debe realizar todo socio en el seno del club para contribuir a su buen funcionamiento.
2. El Servicio Profesional, la segunda Avenida de Servicio, tiene como finalidad
promover la puesta en prctica de elevadas normas de tica en las actividades profesionales y empresariales, reconocer el valor y el mrito de todas las
ocupaciones dignas y promover el ideal de servicio en el ejercicio a travs de
todas ellas. El papel de los socios consiste en conducirse en su vida personal y
profesional de conformidad con los principios de Rotary.
3. El Servicio en la Comunidad, la tercera Avenida de Servicio, comprende los
diversos esfuerzos de los socios, algunas veces en conjunto con otras personas, destinados a mejorar la calidad de vida de los residentes de la localidad o
municipalidad del club.
4. El Servicio Internacional, la cuarta Avenida de Servicio, abarca las actividades de los socios destinadas a promover la paz, la buena voluntad y la comprensin internacional mediante el conocimiento de personas de otros pases,
adems de su cultura, costumbres, logros, aspiraciones y problemas, a travs
de la lectura, la correspondencia y la cooperacin en todas las actividades y
proyectos del club que tengan como fin ayudar a personas de otras tierras.
5. El Servicio a la Juventud, la quinta Avenida de Servicio, reconoce los cambios positivos implementados por los jvenes y los adultos jvenes mediante
actividades para el desarrollo del liderazgo, la participacin en proyectos de
servicio en la comunidad e internacional, y programas de intercambio que
enriquecen y fomentan la paz mundial y la comprensin cultural.
(Seleccione una versin del artculo 6)
Artculo 6Reuniones
Seccin 1 Reuniones ordinarias.
(a) Fecha y hora. Este club celebrar reuniones ordinarias una vez por semana el
da y la hora que establece el reglamento.

216

ESTATUTOS DEL
CLUB ARTCULOS
4; 5; 6
Constitutional
Documents

(b) Cambio de da. Por causa justificada, la directiva podr cambiar la reunin
ordinaria a cualquier da comprendido en el perodo que comienza el da
siguiente a la reunin ordinaria precedente y termina el da anterior a la
reunin ordinaria siguiente, o a una hora diferente del da habitual o en un
lugar diferente.
(c) Cancelacin. La directiva podr cancelar una reunin ordinaria cuando
sta coincida con un da festivo, o por fallecimiento de un socio o epidemia
o desastre que afecte a toda la comunidad, o un conflicto armado en la
comunidad que pueda poner en peligro la vida de los socios del club. La
directiva tambin podr cancelar hasta cuatro reuniones ordinarias durante
el ao rotario por causas especificadas en este artculo, siempre que este
club no deje de reunirse durante ms de tres reuniones consecutivas.
(d) Reuniones de clubes satlites (si corresponde). Cuando lo disponga el
reglamento, el club satlite celebrar reuniones ordinarias una vez por
semana en el da y la hora que establezcan sus socios. Todo cambio de da,
hora y lugar de estas reuniones se har de manera similar a lo dispuesto en el
inciso 1(b) del presente artculo. Las reuniones de los clubes satlites podrn
cancelarse por cualesquiera de las razones enumeradas en el inciso 1(c) del
presente artculo. Todo procedimiento de votacin se realizar segn lo
establecido en el reglamento.
Seccin 2 Reunin anual.
(a) Se convocar una reunin anual para elegir a los funcionarios, la cual deber
celebrarse a ms tardar el 31 de diciembre, segn se establece en el reglamento.
(b) Un club satlite (si corresponde) convocar una reunin anual de sus socios
para elegir a los funcionarios del club, con anterioridad al 31 de diciembre.
o
Artculo 6Reuniones (para ciberclubes)
Seccin 1 Reuniones ordinarias.
(a) Fecha. Este club celebrar una reunin ordinaria una vez por semana,
posteando una actividad interactiva en el sitio web del club, en la fecha
dispuesta en el reglamento. Se considerar que la reunin tiene lugar en la
fecha en que la actividad interactiva debe postearse en el sitio web.
(b) Cambio de da. Por causa justificada, la directiva podr cambiar la reunin
ordinaria a cualquier da comprendido en el perodo que comienza el da
siguiente a la reunin ordinaria precedente y termina el da anterior a la
reunin ordinaria siguiente.
(c) Cancelacin. La directiva podr cancelar una reunin ordinaria cuando
sta coincida con un da festivo, o por fallecimiento de un socio o epidemia
o desastre que afecte a toda la comunidad, o un conflicto armado en la
comunidad que pueda poner en peligro la vida de los socios del club. La
directiva tambin podr cancelar hasta cuatro reuniones ordinarias durante
el ao rotario por causas no especificadas en este artculo siempre que este
club no deje de reunirse durante ms de tres reuniones consecutivas.

217
217

MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2013

Seccin 2 Reunin anual. Se convocar una reunin anual para elegir a los
funcionarios, la cual deber celebrarse a ms tardar el 31 de diciembre, segn se
establece en el reglamento.
Artculo 7Socios
Seccin 1 Disposiciones generales. Este club estar compuesto por personas
adultas que observen buena conducta y gocen de buena reputacin en los negocios, en sus profesiones y en la comunidad.
Seccin 2 Clases de socios. Este club rotario tendr dos clases de socios, a saber:
activo y honorario.
Seccin 3 Socios activos. Toda persona que rena los requisitos estipulados en la
seccin 2 del artculo 5 de los Estatutos de RI podr ser elegida socia activa de un
club rotario.
Seccin 4 Ex rotario o rotario que transfiere su condicin de socio a otro club.
(a) Posibles socios. Un socio podr proponer en carcter de socio activo a un ex
socio de otro club o un socio que se transfiere a este club. El ex socio o el socio
que se transfiere al club y al que se proponga para ingresar como socio activo,
de conformidad con lo dispuesto en la presente seccin, podr ser propuesto
tambin por el club anterior. La clasificacin de un socio que se muda o de un
ex socio de otro club no se utilizar como factor excluyente al incorporar a
dicha persona en calidad de socio activo, aun cuando con dicha incorporacin
se superen provisionalmente las limitaciones establecidas respecto a las clasificaciones. Se consideran no aptos para la afiliacin a este club a los posibles
socios que siendo socios o ex socios de otro club tienen deudas pendientes
con dicho club. Este club puede exigir que los posibles socios presenten constancia escrita de no adeudar suma de dinero alguna al club en cuestin. La
admisin de un socio que se transfiere al club o de un ex rotario en calidad de
socio activo a tenor de esta seccin estar sujeta a la presentacin por parte
de la directiva del club anterior, de un certificado en el cual se confirme la
afiliacin a dicho club. El ex socio o socio que se transfiera a otro club deber
presentar una carta de recomendacin del club anterior.
(b) Socios o ex socios. Este club emitir una declaracin en la que se indique si se
le adeuda dinero, cuando as se lo solicite otro club rotario cuando considere a
a un socio o ex socio de este club para la afiliacin a dicho club. Si dicha declaracin no se emitiera dentro de los 30 das de su solicitud, se interpretar que
el socio en cuestin no adeuda dinero a este club.
Seccin 5 Afiliacin a un club satlite. Los socios de un club satlite sern tambin socios del club hasta que el club satlite sea admitido como miembro de RI en
calidad de club rotario constituido.
Seccin 6 Doble afiliacin. Ninguna persona podr poseer simultneamente la
categora de socio activo en ms de un club, salvo que se trate de un ente satlite
de dicho club, ni podr ser simultneamente socia activa y socia honoraria de este
club. Nadie podr detentar la calidad de rotario y rotaractiano simultneamente.
Seccin 7 Socios honorarios.
(a) Requisitos para socios honorarios. Las personas que se hayan distinguido por
haber prestado servicios meritorios acordes con los ideales de Rotary, y aque-

218

ESTATUTOS DEL CLUB ARTCULOS 6; 7; 8

llas personas consideradas amigas de Rotary por su continuo apoyo a la causa

de esta organizacin, podrn ser elegidas como socias honorarias de este club.
La duracin de la calidad de socio honorario ser determinada por la directiva. Se puede estar afiliado a ms de un club en calidad de socio honorario.
(b) Derechos y privilegios. El socio honorario estar exento del pago de cuotas
de ingreso y ordinarias, no tendr derecho a voto y no podr ser elegido para
desempear ningn cargo en el club. Tampoco representar ninguna clasificacin, pero tendr el derecho de asistir a todas las reuniones y disfrutar
de los dems privilegios que corresponden a los socios del club. Ningn socio
honorario de este club gozar de derechos o privilegios en ningn otro club,
excepto el derecho de visitar otros clubes sin que los invite un rotario.
Seccin 8 Funcionarios pblicos. Las personas que hayan sido elegidas o nombradas para ocupar cargos pblicos solamente por un perodo determinado no
sern admitidas como socias activas de este club con la clasificacin correspondiente a tales cargos. Esta disposicin no se aplicar a quienes ocupen puestos
en colegios, escuelas u otras instituciones docentes, ni a personas que hayan sido
elegidas o nombradas para desempear cargos en el poder judicial. Un socio activo del club que sea elegido o nombrado para un cargo pblico durante un perodo
determinado podr continuar su afiliacin al club bajo su clasificacin existente
durante el perodo en el cual ejerza el cargo en cuestin.
Seccin 9 Empleados de Rotary International. Este club podr admitir en calidad de socio a todo integrante del personal de RI.
Artculo 8Clasificaciones
Seccin 1 Disposiciones generales.
(a) Actividad principal. A todo socio activo de este club se le clasificar de acuerdo con su negocio o profesin o tipo de servicio cvico a la comunidad. La clasificacin describe la actividad principal y reconocida de la firma, compaa
o institucin con la cual est relacionado el rotario, su principal actividad
empresarial o profesional o la ndole del servicio que el socio presta a la comunidad.
(b) Correcciones o modificaciones. Si las circunstancias as lo requieren, la directiva podr corregir o modificar la clasificacin de cualquier socio. El socio
recibir el debido aviso de la correccin o modificacin que se propone hacer y
se le permitir que exponga lo que a su juicio corresponda.
Seccin 2 Limitaciones. Los clubes no podrn admitir a una persona bajo la
categora de socio activo si tuviera ya cinco o ms socios que ocuparan la misma
clasificacin, salvo que en el club hubiera ms de 50 socios, en cuyo caso ste
podra admitir a tal persona, siempre que los socios con dicha clasificacin no
sumen ms de 10% de los socios activos del club. Los socios jubilados no se incluirn en la cifra total de socios en una determinada clasificacin. La clasificacin
de un socio que cambia su lugar de residencia o de un ex socio del club as como
la de un ex becario de La Fundacin Rotaria, segn lo define la Junta Directiva
de RI, no se considerar un impedimento para incorporar a dicha persona como
socia activa, aun cuando se superen en ese momento los lmites de clasificacin
establecidos. Si un socio cambia de clasificacin, el club podr disponer la conti-

219

MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2013

nuacin de su afiliacin bajo la nueva clasificacin, sin perjuicio de las limitaciones pertinentes.
Artculo 9Asistencia
(Seleccione un prrafo introductorio a la seccin 1)
Seccin 1 Disposiciones generales. Todos los socios de este club debern asistir a sus reuniones ordinarias o a las reuniones ordinarias del club satlite, cuando as lo disponga el reglamento, y tomar parte en los proyectos de servicio y otros
eventos y actividades de este club. Se considerar presente al socio que permaneciera en la reunin ordinaria del club propiamente dicha durante por lo menos
60% del tiempo, o estuviese presente y se viera obligado a ausentarse de manera
imprevista y, posteriormente, presentara constancia a la directiva del club de que
tal ausencia se debi a motivos razonables, o que compensara su ausencia en una
de las formas siguientes:
o
Seccin 1 (para ciberclubes) Disposiciones generales. Todos los socios de
este club debern asistir a sus reuniones ordinarias. Se considerar presente al
socio que permaneciera en la reunin ordinaria posteada en el sitio web del club,
dentro del lapso de una semana posterior a dicho posteo, o compensara su ausencia en una de las formas siguientes:
(a) Dentro de los 14 das anteriores o posteriores a la reunin. Si en cualquier
momento, dentro de los 14 das anteriores o posteriores al da habitual de la
reunin en cuestin,

(1) asistiera a la reunin de un club satlite de otro club, la reunin

ordinaria de otro club rotario o club provisional, permaneciendo por
lo menos 60% del tiempo dedicado a la reunin ordinaria propiamente
dicha; o

(2) asistiera a una reunin ordinaria de un club ya establecido o provisional

de Rotaract, Interact, un Grupo de Rotary para Fomento de la
Comunidad o una Agrupacin de Rotary; o

(3) asistiera a una Convencin de RI, a un Consejo de Legislacin, una

Asamblea Internacional, un Instituto Rotario para ex funcionarios,
funcionarios y funcionarios entrantes de RI, u otras reuniones
convocadas por la Directiva de RI o el presidente de RI representando
a la Directiva, una conferencia multizonal rotaria, una reunin de un
comit de RI, una Conferencia de distrito o Congreso distrital, una
Asamblea distrital de capacitacin, toda reunin distrital convocada por
la Directiva de RI, cualquier reunin de un comit distrital, celebrada
por disposicin del gobernador, o una reunin interclubes debidamente
anunciada; o

(4) se presentara a la hora y en el lugar en que se celebra la reunin ordinaria

o la reunin de un club satlite de otro club con el objeto de asistir a la
misma, y el club no se reuniese a esa hora o en ese lugar; o

220

ESTATUTOS DEL CLUB ARTCULOS 8; 9

(5) asistiera y participara en un proyecto de servicio del club o una funcin

o reunin de la comunidad patrocinada por el club, siempre que estas
actividades estn autorizadas por la directiva; o

(6) asistiera a una reunin de la directiva de este club o, autorizado por la

directiva, asistiera a una reunin de un comit de servicio al cual fuese
asignado; o

(7) participara mediante el sitio web de un club en una actividad interactiva

que requiera al menos 30 minutos de participacin.
Cuando un socio debe ausentarse del pas donde reside por un perodo superior
a los 14 das, no estar sujeto al lmite de tiempo estipulado, y podr asistir a
reuniones ordinarias o reuniones de un club satlite en otro pas que tengan
lugar en cualquier da y a cualquier hora mientras permanezca en el extranjero,
siendo su asistencia a las mismas, vlida para compensar ausencia en las
reuniones de su club.

(b) En el momento en que se celebra la reunin. Si en la oportunidad en que se

celebra la reunin ordinaria del club se encontrara:

(1) viajando o volviendo de una de las reuniones especificadas en el inciso

(a) (3) de esta seccin; o

(2) atendiendo asuntos de Rotary en carcter de funcionario o miembro de

un comit de Rotary International o del Consejo de Fideicomisarios de
La Fundacin Rotaria; o

(3) atendiendo asuntos de Rotary en carcter de representante especial del

gobernador de distrito para la organizacin de un nuevo club; o

(4) atendiendo asuntos de Rotary en carcter de empleado de Rotary

International; o

(5) directa y activamente dedicado a un proyecto de servicio patrocinado

por un distrito rotario o por Rotary International o La Fundacin
Rotaria en un lugar remoto donde sea completamente imposible
compensar su ausencia; o

(6) gestionando asuntos de Rotary con la debida autorizacin de la

Directiva, lo cual impida su asistencia a la reunin.

Seccin 2 Ausencia prolongada por encontrarse trabajando fuera de la localidad.

Si el socio se encuentra trabajando fuera de la localidad de residencia durante un
perodo prolongado, podr, de mutuo acuerdo entre el club al que estuviera afiliado y el club que designara, asistir a las reuniones de este ltimo.
Seccin 3 Dispensas. La ausencia de un socio ser justificable en los siguientes
casos:
(a) cuando la ausencia cumpla con las condiciones y las circunstancias que
establezca la directiva, este organismo podr dispensar la ausencia de un
socio por razones que considere justas y razonables. Tales ausencias no
podrn extenderse durante perodos de ms de 12 meses. No obstante, si la
ausencia se debiera a razones de salud y se extendiera ms de 12 meses, la
directiva podr ampliar el perodo original de los 12 meses.

221

MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2013

(b) el total acumulado de aos de edad y aos de afiliacin en uno o ms clubes

sea de 85 aos o ms y hubiera comunicado por escrito al secretario del club
su deseo de ser eximido de la obligacin de asistir y la directiva lo aprobase.
Seccin 4 Ausencias de los funcionarios de RI. La ausencia de un socio deber
justificarse si el socio es un funcionario de RI en ejercicio o pareja rotario de un
funcionario de RI en ejercicio.
Seccin 5 Registro de asistencia. Cuando un socio cuyas ausencias se justifiquen
bajo lo dispuesto en el inciso 3(a) de este artculo no asista a una reunin del club,
dicho socio y sus cifras de asistencia no se incluirn en el registro de asistencias.
Si un socio cuyas ausencias se justifican bajo lo dispuesto en el inciso 3(b) o la
seccin 4 de este artculo asiste a una reunin del club, dicho socio y sus cifras de
asistencia se incluirn en el registro de asistencias utilizadas para computar la
cifra de asistencia definitiva de este club.
Artculo 10Directores y funcionarios
Seccin 1 Organismo rector. El organismo rector de este club ser la junta directiva, constituida segn el reglamento.
Seccin 2 Autoridad. La directiva tendr autoridad general sobre todos los funcionarios y comits y podr declarar vacante cualquier puesto, por causa justificada.
Seccin 3 Autoridad definitiva de la directiva. La decisin de la directiva en
todos los asuntos del club ser definitiva y estar sujeta solamente a apelacin
ante el club. Sin embargo, en cuanto a decisiones respecto al cese de afiliacin
de un socio, ste, segn lo establecido en el artculo 12, seccin 6, podr apelar al
club, y solicitar que la decisin sea sometida a mediacin o arbitraje. Si se apela,
la decisin de la directiva solamente se revocar por mayora de dos tercios de
los votos de los presentes en una reunin ordinaria convocada por la directiva y
en la que haya qurum. El secretario deber dar aviso de tal apelacin a todos los
socios del club, al menos cinco (5) das antes de dicha reunin. En caso de admitirse o aceptarse la apelacin, la decisin del club ser definitiva.
Seccin 4 Funcionarios. Los funcionarios del club son el presidente, el ex presidente inmediato, el presidente electo y un secretario, y podra incluirse a uno o
ms vicepresidentes, todos los cuales sern miembros de la directiva. . La nmina
de funcionarios del club incluir, tambin, al tesorero y al macero, pudiendo estos
ltimos ser o no miembros de la directiva, segn lo disponga el reglamento del
club. Los funcionarios asistirn peridicamente a las reuniones del club satlite.
Seccin 5 Eleccin de funcionarios.
(a) Mandato de los funcionarios con excepcin del presidente. Se elegir a
todo funcionario conforme a lo establecido en el reglamento. Excepto
el presidente, cada funcionario tomar posesin del cargo el 1 de julio
inmediatamente posterior a la eleccin y ejercer el cargo durante el perodo
para el cual fue elegido o hasta que su sucesor haya sido elegido y habilitado.
(b) Mandato del presidente. Se elegir al presidente conforme a las disposiciones
del reglamento por un perodo no superior a dos (2) aos y no inferior a
dieciocho (18) meses antes de la fecha en que tome posesin del cargo. Una
vez elegido, prestar servicio como presidente propuesto, y tras la eleccin
de su sucesor, prestar servicio como presidente electo a partir del 1 de julio

222

ESTATUTOS DEL CLUB ARTCULOS 9; 10

del ao previo a la asuncin de la presidencia, debiendo tomar posesin del

cargo de presidente el 1 de julio siguiente y desempearlo durante un (1) ao
o hasta que su sucesor sea debidamente elegido y habilitado.
(c) Condiciones. Todo funcionario y director ser socio activo y estar al da en
sus obligaciones y deberes para con este club. Todo candidato para el cargo
de presidente del club deber haber integrado el club por lo menos un ao
antes de ser propuesto para dicho cargo, salvo que el gobernador de distrito
considerase que tal requisito de afiliacin por un ao completo no sea
necesario para cumplir con esta disposicin. El presidente electo asistir al
Seminario de capacitacin para presidentes electos de club y a la Asamblea
distrital de capacitacin a menos que el gobernador electo lo hubiera
dispensado. En este caso, el presidente electo enviar a un representante
oficial del club, quien, a su regreso le transmitir la informacin recogida.
Si el presidente electo no asistiera al Seminario de capacitacin para
presidentes electos de club, ni a la Asamblea distrital de capacitacin y ste
no hubiera sido dispensado por el gobernador electo, o si dispensado, no
hubiera designado un representante para asistir en su nombre, no podr
ejercer el cargo de presidente de club. En tales casos, el presidente del club
continuar en el ejercicio del cargo hasta que sea debidamente elegido un
sucesor que haya asistido al Seminario de capacitacin para presidentes
electos de club y la Asamblea distrital de capacitacin o a las reuniones de
capacitacin que el gobernador electo considere suficientes.
Seccin 6 Gobernanza del club satlite de este club (si corresponde). El club satlite funcionar en la misma localidad de este club o en una zona vecina.
(a) Supervisin del club satlite. Este club tendr a su cargo la supervisin
general del club satlite y determinar el nivel de apoyo que brindar a ste,
en la medida que determine la directiva.
(b) Directiva del club satlite. Todo club satlite elegir anualmente una junta
directiva de entre sus socios, la cual se encargar de las funciones cotidianas
del club, y estar compuesta por los funcionarios de dicho club y de cuatro a
seis integrantes adicionales, segn lo disponga el reglamento. El funcionario
de mayor rango ser el presidente, siendo los dems funcionarios el ex
presidente inmediato, el presidente electo, el secretario y el tesorero. Las
responsabilidades administrativas y operacionales recaern en la directiva
del club satlite as como las actividades que ste emprenda, las cuales se
realizarn conforme con las reglas, requisitos, normativa, metas y objetivos
de Rotary, bajo la orientacin de este club. La directiva no ejercer autoridad
alguna dentro de este club ni sobre el mismo.
(c) Presentacin de informes por parte del club satlite. Todo club satlite elevar
ante el presidente y la directiva de este club un informe anual sobre sus
programas y actividades, junto con estados financieros y una auditora de
las cuentas, que sern incluidos en el informe que presentar este club en la
reunin general anual as como en otros informes que ste ltimo considere
necesario.

223

MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2013

Artculo 11Cuotas de ingreso y ordinarias

Todo socio de este club pagar la cuota de ingreso y las cuotas ordinarias que se
prescriban en el reglamento, excepcin hecha del ex socio de otro club o del socio
que transfiera su condicin de socio de otro club, admitido de conformidad con el
artculo 7, seccin 4(a), o del ex socio que reingresa a su antiguo club a quien no se
le exigir que pague una segunda cuota de ingreso. A todo rotaractiano cuya afiliacin a su club Rotaract hubiese cesado dentro de los dos aos precedentes y hubiera
sido aceptado en calidad de socio de este club, no se le requerir el pago de cuota de
ingreso.
Artculo 12Duracin de la calidad de socio
Seccin 1 Perodo. La calidad de socio durar mientras exista el club, a menos
que sea dado de baja de acuerdo con lo que se dispone a continuacin.
Seccin 2 Baja automtica.
(a) Condiciones para la afiliacin. Los socios perdern automticamente su
calidad de tales cuando dejen de poseer las condiciones necesarias para ser
socios del club, excepto cuando:

(1) la directiva conceda licencia especial, a un socio que se traslade fuera

de la localidad del club o del rea circundante, por un mximo de un (1)
ao, a fin de darle la oportunidad de visitar y hacerse conocer en el club
rotario situado en la nueva comunidad, siempre que siga activo dentro
de la misma clasificacin y contine cumpliendo con los requisitos y
condiciones que la calidad de socio impone.

(2) un socio activo se traslade fuera de la localidad del club o del rea
circundante, el cual podr con autorizacin de la directiva conservar
la calidad de socio del club, siempre que siga activo en su clasificacin
actual o una nueva clasificacin, y contine cumpliendo con sus
obligaciones como socio.

(b) Reingreso. Cuando un socio activo de un club deje de serlo de acuerdo con
lo indicado en el inciso (a) de esta seccin, y en el momento de ocurrir
la prdida de la afiliacin estuviese al da en el cumplimiento de sus
obligaciones financieras para con RI, podr presentar una nueva solicitud
de ingreso bajo la misma u otra clasificacin. No se le exigir que pague una
segunda cuota de ingreso.
(c) Cese de la afiliacin en calidad de socio honorario. Los socios honorarios
dejarn de serlo automticamente al finalizar el perodo que estipule la
directiva del club. No obstante, sta podr prolongar dicha calidad de socio
honorario por un perodo adicional, o revocarla la calidad de socio honorario
en cualquier momento.
Seccin 3 Baja por falta de pago.
(a) Procedimiento. Todo socio que no pague su cuota dentro de los treinta (30)
das siguientes a la fecha establecida para hacerlo, ser notificado por el
secretario, en carta dirigida a su ltima direccin conocida. De no pagar la
cuota pendiente dentro de los 10 das siguientes a la fecha de la notificacin,
su calidad de socio podr cesar, a criterio de la directiva.

224

ESTATUTOS DEL CLUB ARTCULOS 11; 12

(b) Readmisin. La directiva podr readmitir al ex socio, a peticin de ste y

previo pago de la cantidad adeudada. Sin embargo, no se podr reelegir como
socio activo a ningn ex socio si su clasificacin contraviniera lo estipulado
en el artculo 8, seccin 2.
Seccin 4 Baja por falta de asistencia.
(a) Porcentaje de asistencias. Los socios de este club deben:

(1) asistir, o compensar la falta de asistencia, a por lo menos el 50% de

las reuniones ordinarias o reuniones del club satlite, o participar en
los proyectos u otras funciones y actividades del club por un mnimo
de 12 horas durante cada uno de los semestres del ao rotario, o una
combinacin proporcionada de ambas opciones;

(2) asistir a por lo menos el 30% de las reuniones ordinarias o reuniones

del club satlite, o participar en los proyectos u otras funciones y
actividades de este club durante cada uno de los semestres del ao
rotario (los asistentes del gobernador, segn define el cargo la Directiva
de RI, estarn exentos de este requisito).

Todo socio que no cumpliera con estos requisitos podr ser dado de baja, a
menos que hubiera obtenido dispensa de la directiva por existir un motivo
justificado y suficiente.
(b) Ausencias consecutivas. A menos que las inasistencias de dicho socio
fuesen justificadas a tenor de lo dispuesto en el artculo 9, secciones 3 4,
o la directiva le otorgase autorizacin para faltar por motivos justificados
y suficientes, la directiva comunicar a todo socio de este club que faltara a
cuatro reuniones ordinarias consecutivas o no compensara estas ausencias,
que su inasistencia a tales reuniones podr considerarse una peticin para
el cese de su afiliacin al club. A partir de entonces la directiva podr, por
mayora de votos, decretar el cese de su afiliacin.
Seccin 5 Baja por otras causas.
(a) Causa justificada. La directiva podr dar de baja a todo socio que deje de
reunir los requisitos de afiliacin al club, o por cualquier causa justificada y
suficiente, si lo deciden por lo menos las dos terceras partes de sus miembros
presentes y votantes en una sesin convocada especialmente al efecto.
Los principios rectores de tal sesin sern la seccin 1 del artculo 7 de los
presentes estatutos, La Prueba Cudruple y los elevados estndares de tica
que deben observar los socios de los clubes rotarios.
(b) Aviso. Antes de tomar cualquier decisin, de conformidad con el inciso (a) de
la presente seccin, se dar aviso por escrito al interesado, por lo menos con
diez (10) das de anticipacin, acerca de la decisin pendiente, y se le dar la
oportunidad de presentar por escrito su respuesta a la directiva. Tambin
tendr el derecho de comparecer ante la directiva para presentar su caso.
Este aviso se entregar personalmente o por medio de carta certificada
dirigida al ltimo domicilio conocido del interesado.
(c) Clasificacin vacante por baja de un socio. Cuando la junta directiva haya
dado de baja a un socio activo en la forma establecida en esta seccin, el club
no elegir otro socio para cubrir su clasificacin mientras no haya vencido

225

MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2013

el plazo de apelacin y la decisin definitiva del club o de los rbitros no

haya sido dada a conocer. Sin embargo, esta disposicin no se aplicar si, al
admitir al socio nuevo, el nmero de socios activos bajo la clasificacin se
mantuviese dentro de las limitaciones estipuladas, aunque fuera rescindida
la decisin de la directiva respecto al cese.
Seccin 6 Derecho a apelar o recurrir al arbitraje.
(a) Aviso. En un plazo de siete (7) das a partir de la decisin de la directiva
de dar de baja a un socio, el secretario notificar por escrito la decisin al
socio interesado. En un plazo de catorce (14) das despus de la fecha de
notificacin, el socio podr comunicar por escrito al secretario su intencin
de apelar la decisin ante el club o solicitar mediacin o arbitraje, segn lo
previsto en el artculo 16.
(b) Audiencia de apelacin. En caso de que dicho socio apele, la directiva
sealar la fecha de la audiencia de apelacin en una reunin ordinaria
del club, dentro de los veintin (21) das siguientes al recibo de tal
comunicacin. Se notificar por escrito a cada socio, el aviso de esta reunin
y el asunto a tratar al menos cinco (5) das antes de la misma. Solamente los
socios pueden estar presentes en esta audiencia.
(c) Mediacin o arbitraje. El procedimiento que se utilizar para la mediacin o
arbitraje ser el establecido en el artculo 16.
(d) Apelacin. Si se admite la apelacin, la decisin del club ser definitiva y de
cumplimiento obligatorio para cada una de las partes y no estar sujeta a
arbitraje.
(e) Decisin de los rbitros o del juez. Si se solicita arbitraje, la decisin de los
rbitros, o del juez si los rbitros no se ponen de acuerdo, tendr carcter
definitivo, su cumplimiento ser obligatorio por ambas partes y no estar
sujeta a apelacin.
(f) Mediacin infructuosa. Si la mediacin se ha realizado pero no ha sido
fructfera, el socio podr apelar ante el club o proceder a arbitraje, segn las
disposiciones del inciso (a) de esta seccin.
Seccin 7 Autoridad definitiva de la directiva. La decisin de la directiva ser
definitiva si no se apela ante el club o no se recurre al arbitraje.
Seccin 8 Renuncia. La renuncia de un socio se har por escrito y dirigida al presidente o al secretario. La renuncia ha de ser aceptada por la directiva si el socio
no tiene ninguna obligacin pendiente para con su club.
Seccin 9 Prdida de derechos sobre los bienes del club. La persona que por cualquier causa deje de pertenecer al club, perder todos sus derechos sobre los fondos u otros bienes del club, si de acuerdo a su legislacin local, al ingresar hubiese
adquirido derechos sobre ellos.
Seccin 10 Suspensin temporal. Independientemente de las disposiciones de
estos estatutos, si segn la opinin de la directiva
(a) se hubieran planteado acusaciones crebles de que un socio se hubiera
negado a cumplir las disposiciones de estos estatutos o hubiese procedido
con negligencia al respecto, o hubiese sido declarado culpable de conducta
impropia de un socio del club o hubiese obrado de manera perjudicial para los
intereses del club;

226

ESTATUTOS DEL CLUB ARTCULOS 12; 13; 14

(b) las acusaciones, si hubiesen sido demostradas, constituyesen causa

suficiente para decretar el cese de la afiliacin de dicho socio;
(c) fuese preferible, a criterio de la directiva, que no se tomase decisin alguna
respecto a la afiliacin del socio hasta resolverse debidamente determinado
asunto o evento pendiente, y
(d) en aras de los mejores intereses del club y sin efectuarse votacin alguna
respecto a la afiliacin del socio en cuestin, dicha afiliacin debiera
suspenderse temporalmente y no se le debiera permitir al socio asistir a las
reuniones y participar en las actividades del club, ni ejercer cargo alguno en
el club y respecto a los propsitos de esta clusula, se eximiera al socio del
cumplimiento de los requisitos de asistencia,
la directiva podr, con el voto de no menos de las dos terceras partes de sus integrantes, suspender temporalmente al socio durante tal perodo, en las condiciones
que dicho organismo rector determine, siempre que la duracin de dicho perodo no
se extienda ms all de los lmites razonables y necesarios en tales circunstancias.
Artculo 13
Asuntos de la comunidad, asuntos nacionales e internacionales
Seccin 1 Temas apropiados. El bienestar general de la comunidad, la nacin y el
mundo interesa a los socios de este club y los mritos de todo asunto de carcter
pblico que se relacionen con dicho bienestar sern materia de estudio cuidadoso y de discusin imparcial en una reunin del club encaminada a ilustrar a los
socios para que formen sus propias opiniones. No obstante, este club no emitir
opinin alguna sobre medidas pendientes de carcter pblico que sean motivo de
controversia.
Seccin 2 Apoyo a candidatos para cargos pblicos. Este club no apoyar ni recomendar candidato alguno para puestos pblicos ni discutir en ninguna de sus
reuniones los mritos o defectos de tales candidatos.
Seccin 3 Asuntos de ndole poltica.
(a) Resoluciones y opiniones. Este club no aprobar ni har circular resoluciones
u opiniones, ni tomar decisiones respecto a asuntos mundiales o
internacionales de ndole poltica.
(b) Convocatorias. El club no emitir convocatorias a los clubes, los pueblos o
los gobiernos, ni har circular cartas, discursos o propuestas de planes para
solucionar problemas internacionales especficos de ndole poltica.
Seccin 4 Conmemoracin de los comienzos de Rotary. La semana del aniversario de la fundacin de Rotary (23 de febrero) se denominar Semana de la Paz
y la Comprensin Mundial. Durante esta semana, este club se abocar a la celebracin del servicio rotario, reflexionar sobre los logros anteriores y pondr de
relieve los programas destinados a alcanzar la paz, la comprensin y la buena
voluntad en la propia comunidad y en el mundo entero.
Artculo 14Revistas de Rotary
Seccin 1 Suscripcin obligatoria. Salvo que este club hubiera sido eximido por
la Directiva de RI de la obligacin de cumplir con lo dispuesto en este artculo, de
conformidad con lo establecido en el Reglamento de Rotary International, todo

227

MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2013

socio de este club se suscribir, mientras dure su afiliacin, a la revista oficial o

la revista regional que la Directiva de RI hubiese aprobado y prescrito a este club.
Dos rotarios que residan en un mismo domicilio podrn optar por suscribirse
conjuntamente a la revista. La suscripcin se pagar en perodos de seis (6) meses
mientras dure la afiliacin al club y hasta el final de cualquier perodo de seis (6)
meses en que cese su afiliacin.
Seccin 2 Cobro de suscripciones. El club cobrar a cada socio el valor de la
suscripcin por semestres anticipados y lo remitir a la Secretara de Rotary
International o a la oficina de la publicacin regional que determine la Directiva
de RI.
Artculo 15
Adopcin del Objetivo y cumplimiento de los estatutos y el reglamento
Al pagar un socio sus cuotas de ingreso y ordinarias adopta los principios de
Rotary expresados en su Objetivo, y se compromete a cumplir con los estatutos y el
reglamento del club y a proceder de conformidad con lo dispuesto en dichos documentos. Solo bajo estas condiciones tendr derecho a los privilegios del club. Todo
socio estar sujeto al cumplimiento de las disposiciones de los estatutos y el reglamento, independientemente de que hubiera o no recibido copia impresa de stos.
Artculo 16Mediacin y arbitraje
Seccin 1 Conflictos. Si llegara a suscitarse alguna divergencia que no surgiera a
raz de una decisin de la directiva, entre uno o ms socios o ex socios y el club, o
algn funcionario o la directiva del club, y que no que no pueda ser resuelto satisfactoriamente por las normas establecidas, los asuntos en desacuerdo se resolvern por el sistema de mediacin o por arbitraje, previa solicitud al secretario por
parte de los litigantes.
Seccin 2 Fecha para la mediacin o el arbitraje. En caso de mediacin o arbitraje, la directiva sealar la fecha para cualquiera de estos dos procedimientos,
previa consulta con las partes en conflicto, y a celebrarse en el plazo de veintin
(21) das a contar desde el recibo de la peticin de dichos procedimientos.
Seccin 3 Mediacin. El procedimiento de mediacin ser uno reconocido por
la autoridad pertinente, con jurisdiccin nacional o estatal, o uno recomendado
por una asociacin profesional que por su reconocida experiencia, entienda los
procedimientos de resolucin de conflictos, o uno determinado por las reglas de
procedimiento establecidas por la Directiva de Rotary International o el Consejo
de Fiduciarios de La Fundacin Rotaria. Solo se podr designar a socios de un
club rotario en calidad de mediadores. El club podr solicitar al gobernador o al
representante del gobernador que seleccione como mediador a un socio de un club
rotario que posea los correspondientes conocimientos y aptitudes pertinentes.
(a) Resultados de la mediacin. Los resultados o decisiones sobre las cuales las
partes estn de acuerdo como resultado de la mediacin se registrarn por
escrito con copia a cada una de las partes, al mediador o mediadores y a la
directiva, encomendndose al secretario la custodia de dicho documento.
Se preparar un informe sobre el procedimiento y sus resultados, que se
aprobar por las partes implicadas, y se entregar al club para efectos
informativos. Cualquiera de las partes podr solicitar al secretario general

228

ESTATUTOS DEL CLUB ARTCULOS 14; 15; 16; 17; 18; 19

que se ample el proceso de mediacin, si la posicin de cualquiera de stas

defiriera considerablemente de lo pactado.
(b) Mediacin infructuosa. Si se solicita mediacin pero sta resulta
infructuosa, cualquiera de las partes discordantes podr solicitar el inicio de
un procedimiento de arbitraje, segn se dispone en la seccin 1 del presente
artculo.
Seccin 4 Arbitraje. En caso de que se solicite arbitraje, cada parte deber nombrar un rbitro y los rbitros debern nombrar a un juez. Slo se podr designar a
socios de un club rotario en calidad de rbitros o jueces.
Seccin 5 Decisin de los rbitros o del juez. Si se solicita arbitraje, la decisin
de los rbitros o del juez, si los rbitros no se ponen de acuerdo, tendr carcter
definitivo, su cumplimiento ser obligatorio por ambas partes y no estar sujeta a
apelacin.
Artculo 17Reglamento
Este club adoptar un reglamento que no contravenga los Estatutos ni el
Reglamento de Rotary International (con las reglas de procedimiento, si se trata de
unidades de administracin territorial establecidas por RI), ni con estos estatutos
los cuales contienen disposiciones adicionales para el gobierno de este club. Dicho
reglamento podr ser enmendado peridicamente, de acuerdo con lo que prescriba
el mismo reglamento.
Artculo 18Interpretacin
A efectos de disminuir costos e incrementar el volumen de respuestas, los trminos correo, envo por correo y voto por correo se referirn tambin al uso del
correo electrnico e Internet.
Artculo 19Enmiendas
Seccin 1 Procedimiento para efectuar enmiendas. Estos estatutos, salvo en
los casos previstos en la seccin 2 del presente artculo, slo podrn ser enmendados por el Consejo de Legislacin siguiendo el mismo procedimiento que
en el Reglamento de Rotary International se establece para enmendar dicho
Reglamento.
Seccin 2 Enmienda del artculo 2 y el artculo 3. El artculo 2 (Nombre) y el
artculo 3 (Localidad del club) de estos estatutos se enmendarn mediante el
voto de los dos tercios de los socios presentes y votantes, en cualquier reunin
ordinaria de este club en la que haya qurum, siempre que se haya enviado aviso
a cada socio y al gobernador sobre la enmienda que se propone, por lo menos diez
(10) das antes de dicha reunin, y siempre que dicha enmienda se someta a la
Directiva de Rotary International para su aprobacin, entrando en vigor slo despus de ser aprobada por sta. El gobernador podr expresar una opinin ante la
Directiva de RI respecto a la enmienda que se proponga.

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