Apuntes de Contabilidad I

UPV UNIVERSIDAD PEDRO DE VALDIVIA
APUNTES
CONTABILIDAD BASICA
PROFESOR: SR. ANTONIO SILVA IBAEZ
2 SEMESTRE AO 2012.
CONTABILIDAD I
APUNTES DE CLASES.
1.-
Clasificacin de las Empresas.-
Conceptualizacin.
Existen muchas definiciones de empresa, tomando como base la teora general
de sistemas podemos definirla como un conjunto de elementos humanos, materiales
y financieros con un objetivo especfico y cierta permanencia en el tiempo.
En la actualidad la empresa constituye el pilar fundamental
del desarrollo
econmico y del avance y progreso de la humanidad.

Toda organizacin sea pblica o privada tiene como objetivo fundamental lograr
el mayor rendimiento de sus operaciones, y como lo logra,
manejando bien sus
recursos, controlndolos y evalundolos para lograr una efectiva toma de decisiones.

Segn el enfoque o punto de vista que se utilice, podemos obtener diferentes
clasificaciones.
1.1.- Segn su constitucin:
Individual, E.I.R.L
Empresas
Soc. de Personas
- Soc. de Resp. Ltda.

- Colectiva.
- En comandita Simple
Sociedad.
Abiertas
-
Cerradas
Soc. de Capital
-
APUNTES: CONTABILIDAD I
Annimas
En comandita
Por Acciones
. PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAEZ
Empresa Individual.Se caracterizan por tratarse de la misma persona natural, que para efectos
tributarios se organiza y considera como empresa, nacen por un acto administrativo
que consiste en la iniciacin de
actividades ante el Servicio de Impuestos Internos
(SII), declarando un determinado capital y determinando su renta efectiva segn

contabilidad completa.
Sociedad de Personas.Tpicamente representadas por las sociedades de responsabilidad limitada.

(Ley 3.918 del 14/03/1923)
-
Se constituyen por escritura pblica
La responsabilidad personal de los socios queda limitada a sus aportes.
No pueden tener como objeto negocios bancarios.
El nmero de sus socios no puede exceder de 50.
Un extracto de la escritura autorizada por Notario Pblico deber inscribirse en

el Registro de Comercio correspondiente al domicilio de la sociedad. Nacen
tributariamente a travs del inicio de actividades en el SII.
Sociedades de Capital.
Representadas por las sociedades Annimas. ( Ley 18.046)
-
Se forman, aprueban y existen por escritura pblica
La Escritura Pblica debe estar inscrita y publicada en el Diario Oficial
Un extracto de la escritura debe inscribirse en el Registro de Comercio

correspondiente al domicilio de la sociedad.
Pueden ser Abiertas o Cerradas.
Su capital se encuentra representado a travs de acciones.
Sociedades En Comanditas.
En estas sociedades hay dos tipos de socios (es una mezcla de sociedad. de
personas con sociedades de capital) Socios Gestores y Socios Comanditarios.
Socios Gestores: Son aquellos que administran la sociedad y que responden como
socios colectivos, es decir, ilimitadamente ( Art. 2061 de CC).
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Socios Comanditarios: Solo aportan capital y no pueden participar en la administracin
de la sociedad, responden hasta el monto de sus aportes a la sociedad. (Art. 2097 y
2063 del CC)
El Nombre de la sociedad se forma con la palabra Comandita ms el nombre de
los socios gestores.
Estas sociedades pueden ser:

-
Soc, En comandita Simple que se forma y prueba como la sociedad colectiva.
Soc. En Comandita por Acciones, los derechos en estas sociedades se dividen

en
acciones y el nombre se forma con la sigla C. P. A.
Persona Jurdica:
El art. 545 del Cdigo Civil define la persona jurdica como un ente ficticio,
capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones civiles y de ser representada judicial
y extrajudicialmente.
Sociedades de Hecho.
ley.
1.2.-
Son aquellas que al formarse les falto alguno de los requisitos establecidos por
Segn la propiedad del Capital.
Empresas
- Privadas
- Pblicas
- Semi Pblicas
Empresas Privadas.- Son aquellas en que el capital es aportado por particulares.

Empresas Pblicas.- Son aquellas en el capital es aportado por el Estado, para prestas
servicios Pblicos.
Algunas caractersticas de las Empresas Pblicas:
5
-
Integracin, estn integradas por el conjunto de organismos que hacen parte

del
estado.
Medicin de resultados.- No se miden en trminos de utilidades que se reparten,

sino, por el grado de eficiencia de los servicios.
Relacin entre Inversin y Resultado .- No existe una relacin entre inversin y

utilidades, el costo de la inversin debe reportar cierto grado de satisfaccin o
bienestar a la sociedad.
Control .- Estn sometidas al control fiscal y Social ( Contralora)
Empresas Semipblicas:- Son aquellas en que el capital es aportado por el estado y

particulares.
1.3.- Segn La Actividad que desarrollan:
Empresas
Industriales
Comerciales
Financiera
De Servicios.
Empresas Industriales.- Son aquellas que transforman las materias primas en

productos terminados.
Empresas Comerciales.-
Son aquellas que sirven de intermediarias entre los
productores y consumidores, se dedican a la compra venta.

Empresas Financieras.- Son aquellas que se dedican a la captacin y colocacin de
recursos en el mercado de capitales ( Spreed).
Empresas de Servicios.- Son aquellas que se dedican a la prestacin de servicios a
particulares o empresas.
2.- LAS COSAS Y LOS BIENES

En trminos generales, cosa es todo aquello que tiene existencia ya sea
corporal o espiritual, natural o artificial.. El Derecho slo considera a las cosas como
objetos jurdicos cuando producen una utilidad al hombre y son susceptibles de
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apropiacin. Las cosas que renen los dos requisitos indicados, se denominan bienes, y
son las nicas que verdaderamente pueden llamarse objetos del Derecho.
De lo dicho se desprende que todos los bienes son cosas, pero no todas las
cosas son bienes.
CLASIFICACIN DE LAS COSAS
Las cosas admiten mltiples clasificaciones, atendiendo a diversos puntos de vista:
A) Cosas apropiables e inapropiables

Las cosas, segn sean o no susceptibles de dominio, se clasifican en apropiables e
inapropiables.
Las cosas inapropiables son aquellas sobre las cuales no se puede constituir
dominio. El Cdigo Civil de Chile las denomina cosas comunes a todos los hombres, y
se refiere a ellas diciendo que las cosas que la naturaleza ha hecho comunes a todos
los hombres, como la alta mar, no son susceptibles de dominio, y ninguna nacin,
corporacin o individuo tiene derecho de apropirselas. Su uso y goce son
determinados entre individuos de una nacin por las leyes de sta, y entre distintas
naciones por el Derecho Internacional. (Artculo585).
Son cosas apropiables aquellas sobre las cuales se puede constituir dominio. Se
llaman, como dijimos anteriormente, bienes. Los bienes se clasifican, a su vez, en
bienes de dominio privado y en bienes de dominio pblico.
Bienes de dominio privado son aquellos que son susceptibles de adquirirse por los
particulares.
Bienes de dominio pblico o bienes nacionales son aquellos cuyo dominio pertenece a
la nacin toda. (Cdigo Civil de Chile, artculo 589, inciso 1). Se subdividen en bienes
nacionales de uso pblico y en bienes del Estado o fiscales.
Bienes nacionales de uso pblico son aquellos cuyo uso pertenece a todos los
habitantes de la nacin, como el de calles, plazas, puentes y caminos, el mar
adyacente y sus playas. (Cdigo Civil de Chile, artculo 589, inciso 2). Se entiende
por playa del mar la extensin de tierra que las olas baan y desocupan
alternativamente hasta donde llegan en las ms altas mareas. (Cdigo Civil de Chile,
artculo 594).
En Chile los bienes nacionales de uso pblico pueden agruparse en cuatro categoras:
- dominio pblico martimo (el mar territorial, el mar adyacente, la alta mar y las
playas);
-
dominio pblico fluvial (los ros que corren por cauces naturales y los lagos que
pueden navegarse por buques de ms de cien toneladas);
- dominio pblico areo (espacio areo que cubre el territorio nacional y sus aguas
territoriales).
Los bienes nacionales de uso pblico son incomerciables e imprescriptibles.
Bienes del Estado o fiscales son aquellos cuyo uso no pertenece generalmente a
los habitantes. (Cdigo Civil de Chile, artculo 589, inciso 3). Son bienes fiscales,
entre otros, los inmuebles en que funciones los servicios pblicos, las tierras situadas
dentro de los lmites territoriales pero carentes de dueo, los bienes adquiridos por
captura blica, etc.Los bienes del Estado o fiscales son comerciables y pueden ser
adquiridos por prescripcin.
B) Cosas comerciables e incomerciables
Las cosas, segn sean o no susceptibles de enajenacin o transferencia, se
clasifican en comerciables o incomerciables. La regla general es que las cosas sean
comerciables. Excepcionalmente, son incomerciables en forma absoluta: las cosas
comunes a todos los hombres, los bienes nacionales de uso pblico, los derechos
personalsimos, las cosas consagradas al culto divino, etc.; y son incomerciables en
forma transitoria: las cosas embargadas por decreto judicial, a menos que el juez lo
autorice o el acreedor consienta en ello; y las especies cuya propiedad se litiga, sin
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permiso del juez que conoce en el litigio (Cdigo Civil de Chile, artculo 1.464, Ns 3 y
4).
C) Bienes corporales e incorporales
Atendiendo a su naturaleza, los bienes se dividen en corporales e incorporales.
Bienes corporales son los que tienen un ser real y pueden ser percibidos por los
sentidos, como una casa o un libro.
Bienes incorporales son los que consisten en meros derechos, como los crditos y
las servidumbres activas. (Cdigo Civil de Chile, artculo 565).
Esta clasificacin reviste importancia, ya que ciertos modos de adquirir slo
proceden respecto de una u otra categora; as, por ejemplo, la ocupacin y la accesin
solamente se aplican a los bienes corporales.
D) Bienes muebles e inmueblesEsta clasificacin se aplica tanto a las cosas corporales como a las incorporales.
Bienes muebles son los que pueden transportarse de un lugar a otro, sea
movindose ellos mismos, como los animales (que por eso se llaman semovientes), sea
que slo se muevan por una fuerza externa, como las cosas inanimadas (Cdigo Civil
de Chile, artculo 567, inciso 1). Sin embargo, el legislador, tomando en cuenta la
destinacin de ciertos muebles por naturaleza, los considera bienes inmuebles: son los
llamados inmuebles por destinacin, a que nos referiremos posteriormente.
Derecho real es el que tenemos sobre una cosa sin respecto a determinada
persona. Son derechos reales el de dominio, el de herencia, los de usufructo, uso o
habitacin, los de servidumbres activas, el de prenda y el de hipoteca. De estos
derechos nacen las acciones reales. (Cdigo Civil de Chile, artculo 577).
Derechos personales o crditos son lo que slo pueden reclamarse de ciertas
personas, que, por un hecho suyo o la sola disposicin de la ley, han contrado las
obligaciones correlativas; como el que tiene el prestamista contra su deudor por el
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dinero prestado, o el hijo contra el padre por alimentos. De estos derechos nacen las
acciones personales.
(Cdigo Civil de Chile, artculo 578).
Los derechos y acciones se reputan bienes muebles o inmuebles, segn lo sea
la cosa en que han de ejercerse o que se debe. As el derecho de usufructo sobre un
inmueble, es inmueble. As la accin del comprador para que se le entregue la finca
comprada, es inmueble, y la accin del que ha prestado dinero, para que se le pague,
es mueble. (Cdigo Civil de Chile, artculo 580).
Los hechos que se deben se reputan muebles. La accin para que un artfice
ejecute la obra convenida, o resarza los perjuicios causados por la inejecucin del
convenio, entra por consiguiente en la clase de los bienes muebles. (Cdigo Civil de
Chile, artculo 581).
E) Bienes principales y accesorios
Bienes principales son aquellos que pueden subsistir por s mismos, sin
necesidad de otros, como las tierras.
Bienes accesorios son los que tienen subordinada su existencia a otros bienes,
como los rboles.
A esta clasificacin se aplica la conocida mxima de que lo accesorio sigue la
suerte de lo principal. De aqu que los efectos de los actos jurdicos que tengan por
objeto una cosa principal se extiendan tambin a las cosas accesorias, que son parte
integrante de la misma. Esta clasificacin tambin es vlida para los bienes
incorporales. As, por ejemplo, el derecho real de hipoteca es un derecho accesorio al
de dominio.
F) Bienes divisibles e indivisibles.
La divisin de las cosas es de dos especies: fsica e intelectual o de cuota.
Son fsicamente divisibles las cosas que al dividirse no pierden su substancia,
ni sufren disminucin en cuanto al valor que tienen con respecto al todo, de modo que
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las partes que resultan forman cosas existentes por s, homogneas en relacin al todo
primitivo, y cuyo valor en conjunto no es inferior al valor del todo.
Una cosa es intelectualmente divisible cuando puede dividirse en su totalidad,
como un automvil, por ejemplo.
La regla general es que las cosas sean intelectualmente divisibles; son

excepcionalmente indivisibles la prenda, la hipoteca, los lagos de dominio privado, etc. La
divisibilidad es un problema de hecho en relacin al cual no puede elaborarse una teora
general.
G) Bienes consumibles y no consumibles
Bienes consumibles son aquellos de que no puede hacerse el uso conveniente a
su naturaleza, sin que se destruyan. El consumo que consiste la utilidad de la cosa
puede ser material, esto es, una destruccin, como sucede respecto del vino, el grano,
el aceite y todos los comestibles;
tambin puede ser jurdico, por consistir en una
enajenacin, es una prdida que constituye justamente el nico uso posible de la cosa,
sin que sta llegue a destruirse materialmente, lo cual sucede con respecto al dinero y
los subrogados de la moneda.
Son bienes inconsumibles aquellos que no se destruyen por el primer uso, pese
a que ello pueda suceder a la larga, como los libros, los aviones, etc.
La consumibilidad o inconsumibilidad es una cualidad objetiva de las cosas que
se determina por su especial naturaleza y destino.
La importancia prctica de esta clasificacin reside en el hecho de que sirve
para determinar la aptitud de determinadas cosas para ser objeto de actos jurdicos.
As, por ejemplo, el
arrendamiento y el comodato slo pueden tener como objeto
cosas inconsumibles.
H) Bienes fungibles y no fungibles
11
Atendiendo a si las cosas muebles pueden o no reemplazarse las unas por las
otras en el cumplimiento de las obligaciones, se clasifican en fungibles y no fungibles.
Sucede que en algunos casos las cualidades individuales son tan poco importantes
que,
segn
la
opinin
que
prevalece
en
el
comercio,
se
consideran
como
perfectamente equivalentes; de modo que no hay inters en tener una ms bien que
otra, bastando slo tener cierta cantidad de ellas. Estos son los llamados bienes
fungibles, ejemplos de los cuales son las monedas de un mismo valor nominal, los
diversos ejemplares de la misma edicin de un libro, etc.
La no fungibilidad de una cosa depende de su estado objetivo o de la estimacin
subjetiva que se tenga de ella. Son ejemplos de bienes no fungibles un billete que se
encuentra muy deteriorado o un libro que perteneci a Napolen y lleva su firma.
3.-
La Contabilidad y el Sistema Contable.

La Contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones
gerenciales, y por tanto,
las decisiones financieras. No existe actividad econmica
ajena al registro y afectacin de las tcnicas de la ciencia contable.

La Contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos econmicos
que ocurren en un negocio, de tal manera que se convierte en el eje central para llevar
a cabo diversos procedimientos que conducirn al mximo rendimiento econmico que
implica el constituir una empresa determinada.
La Contabilidad es una herramienta empresarial que permite el registro y
control sistemtico de todas las operaciones que se realizan en la empresa, por ende,
no existe una definicin concreta de la contabilidad.
12
Para efecto de analizar el concepto emplearemos la siguiente definicin del
instituto americano de contadores Pblicos.
La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa en
trminos de dinero, las operaciones y los hechos, as como de interpretar sus
resultados
2.1 La Contabilidad como Sistema
El campo de la contabilidad es sumamente amplio y entre las principales reas
relacionadas con la misma, se encuentran la contabilidad General, la contabilidad de
costos, la contabilidad agrcola, los sistemas contables y anlisis e interpretaciones de
estados financieros, etc.
Dentro
del macro-sistema empresa existen una variedad de Subsistemas de
Informacin
Administrativa,
entre
los
cuales
encontramos
el
Subsistema
de
Informacin Contable.
La contabilidad es un sistema de informacin porque le es propio una de las
caractersticas fundamentales de todo sistema, tiene entradas, procesos y salidas y lo
podemos expresar grficamente como:
Corriente de
Entrada
- Recopilacin de Datos:
Facturas, Boletas
C/Vta., Notas de Dbitos,
Notas de Crditos,
Depsitos, cheques,
Letras, Comprobantes
Ingreso, Compra y.
Egreso.
Corriente
de Salida
PROCESO
CONTABLE
- Anlisis y Clasificacin de
Operaciones realizadas.
- Registro de las Operaciones
- Preparacin Estados Contables
(Balance General, Estado de
Resultado).
- Anlisis Informacin Contable
Estados Contables:
- Balance General,
- Estado de Resultados,
- Estado de Flujo de
Efectivo.
- Otros Estados
Informativos
13
Entrada.-
La
Informacin
que
entra
al
sistema
posee
dos
caractersticas
fundamentales:
a.-
Son hechos econmicos que pueden ser expresados en trminos monetarios,

pueden ser cuantificados.
b- Son operaciones que sucedieron.

Proceso.-
Los hechos econmicos acaecidos en la empresa se registran en forma
manual o mecanizada para tener dicha informacin cuando sea requerida.

Salidas.-
Es la informacin ordenada y sistematizada para la toma de decisiones, la
que se presenta a travs de los EE.FF. o los estados informativos.

De lo anterior podemos concluir la funcin y el objetivo de la contabilidad:
Su funcin es medir y registrar los hechos econmicos.
Su Objetivo, es proveer informacin cuantitativa y oportuna en forma estructurada y
sistemtica sobre las operaciones de una entidad, considerando los eventos
econmicos que la afectan, para permitir a sta y a terceros la toma de decisiones
sociales, econmicas y polticas.
La informacin que entrega la contabilidad no solo es necesaria para la empresa, sino
tambin para muchos usuarios tanto internos como externos, entre ellos:
USUARIOS
INTERNOS
INTERNO DE
EMPRESA
Trabajadores
de la empresa
Directiva Sindical.
Nivel de Gestin
Nivel Operativo.
USUARIOS
EXTERNOS
EMPRESA
-
S.I.I.
Bancos.
SVS.
Acreedores
Accionistas
Inversionistas
Inst. Financieras.
14
2.3.-
Cualidades de las Informacin Contable.

La Informacin contable para que sea til y provechosa para los usuarios, debe
reunir ciertos requisitos:

Debe ser:
-Significativa
- Verdadera (Los registros deben expresar la situacin real)

- Exacta (Responder con exactitud a los datos
consignados en los doctos originales).
- Clara (Que su contenido no induzca a error)
- Referida a Nivel (Elaborada segn el destinatario)
- Completa
- Econmica.
- Oportuna.
Significativa.- Que refleje la realidad que representa, es decir, que sea verdadera,
exacta, clara y referida a Nivel.
Completa.- Debe reflejar todos los hechos econmicos.
Econmica.- Que el costo debe ser menor o igual a los beneficios que se obtienen
Oportuna.- Que se entregue en el momento adecuado
Los estados financieros son el medio por el cual la informacin cuantitativa
acumulada, procesada y analizada por la contabilidad es peridicamente comunicada a
aquellos que la usan.
Los estados financieros considerados como bsicos en contabilidad son:

- El balance general o estado de situacin econmica financiera, que corresponde al
patrimonio resultante de la diferencia, a una fecha, entre los recursos (activos) y
obligaciones econmicas (pasivos).
15
- El estado de resultado .- es un informe de contabilidad que muestra el resultado
econmico de una empresa producido en un periodo determinado.
. El Estado de Flujo de Efectivo. Informa a los usuarios de la situacin financiera de la
empresa durante un periodo de tiempo.
Con el objeto que tales estados tengan las caractersticas cualitativas antes
indicadas y puedan ser entendidos por terceros, es necesario que sean preparados con
sujecin a un cuerpo de Principios y Normas previamente conocidas y de aceptacin
general.
Los "principios" son pocos y representan las presunciones bsicas sobre las que
descansan las normas. A continuacin resumiremos los Principios Contables de General
aceptacin de acuerdo al boletn tcnico N 1 del Colegio de Contadores de Chile.
4.-
PRINCIPIOS CONTABLES (Boletn Tcnico N 1 Colegio de Contadores).

(Pginas, 19 a 26, Contabilidad Bsica, Julio Bosch y Luis Vargas Valdivia)
La contabilidad, como ciencia que interpreta los hechos econmicos de
los negocios y los ordena en forma de cuentas para su control y
presentacin, descansa en principios que son la base sobre la que se han
ido construyendo los pilares que la sustentan, y que han sido definidos de
acuerdo con la experiencia de nuestra profesin contable y el afn
constante de superacin y bsqueda de la mejor manera de interpretar
los hechos econmicos en el mundo de los negocios.
1
Equidad
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin
constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan
los datos contables, pueden encontrarse ante el hecho de que sus
intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende
que los estados financieros deben prepararse de tal modo que
reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una entidad
dada. Este principio en el fondo es el postulado bsico o principio
fundamental al que est subordinado el resto.
16
Entidad contable
Los
estados
financieros
se
refieren
entidades
econmicas
especficas, que son distintas al dueo o dueos de la misma.

3
Empresa en marcha
Se presume que no existe un lmite de tiempo en la continuidad
operacional de la entidad econmica y, por consiguiente, las cifras
presentadas no estn reflejadas a sus valores estimados de
realizacin.
En los casos en que existan evidencias fundadas que
prueben lo contrario, deber dejarse constancia de este hecho y su

efecto sobre la situacin financiera.
Bienes econmicos
Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones
econmicas susceptibles de ser valorizados en trminos monetarios.
Moneda
La contabilidad mide en trminos monetarios, lo que permite reducir
todos sus componentes heterogneos a un comn denominador.
Perodo de tiempo
Los estados financieros resumen la informacin relativa a perodos
determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo normal
de operaciones de la entidad, por requerimientos legales u otros.
Devengado
La determinacin de los resultados de operacin y la posicin
financiera deben tomar en consideracin todos los recursos y
17
obligaciones del perodo, aunque stos hayan sido o no percibidos o
pagados, con el objeto que de esta manera los costos y gastos
puedan ser debidamente relacionados con los respectivos ingresos
que generan.
8
Realizacin
Los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean
realizados, o sea, cuando la operacin que las origina queda
perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas
comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos
los riesgos inherentes a tal operacin.
Debe establecerse con
carcter general que el concepto "realizado" participa del concepto

de devengado.
Costo histrico
El registro de las operaciones se basa en costos histricos
(produccin, adquisicin o canje), salvo que para concordar con otros
principios se justifique la aplicacin de un criterio diferente (valor de
realizacin).
Las correcciones de las fluctuaciones del valor de la
moneda, no constituyen alteraciones a este principio, sino meros

ajustes a la expresin numeraria de los respectivos costos.
10 Objetividad
Los
cambios
contabilizados
en
activos,
tan
pronto
pasivos
sea
posible
patrimonio
medir
deben
esos
ser
cambios
objetivamente.
11 Criterio prudencial
La medicin de recursos y obligaciones en la contabilidad, requiere
que estimaciones sean incorporadas para los efectos de distribuir
costos, gastos e ingresos entre perodos de tiempo relativamente
18
cortos y entre diversas actividades.
La preparacin de estados
financieros, por lo tanto, requiere que un criterio sano sea aplicado

en la seleccin de la base a emplear para lograr una decisin
prudente.
Esto involucra que ante dos o ms alternativas debe
elegirse la ms conservadora. Este criterio no debe ser afectado por

la presuncin que los estados financieros podran ser preparados en
base a una serie de reglas inflexibles.
En todo caso los criterios
adoptados deben ser suficientemente comprobables para permitir un

entendimiento del razonamiento que se aplic.
12 Significacin o importancia relativa

Al ponderar la correcta aplicacin de los principios y normas, debe
necesariamente actuarse con sentido prctico. Frecuentemente se
presentan situaciones que no encuadran con los principios y normas
aplicables y que, sin embargo, no presentan problemas debido a que
el efecto que producen no distorsiona a los estados financieros
considerados en su conjunto.
Desde luego, no existe una lnea
demarcatoria que fije los lmites de lo que es y no es significativo, y

debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en
cada caso de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta
factores tales como el efecto relativo en los activos, pasivos,
patrimonio, o en el resultado de las operaciones del ejercicio
contable.
13 Uniformidad
Los
procedimientos
de
cuantificacin
utilizados
uniformemente aplicados de un perodo a otro.

deben
ser
Cuando existan
19
razones
fundadas
para
cambiar
de
procedimientos,
deber
informarse este hecho y su efecto.

14 Contenido de fondo sobre la forma
La contabilidad pone nfasis en el contenido econmico de los
eventos, aun cuando la legislacin puede requerir un tratamiento
diferente.
15 Dualidad econmica
La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa (partida
doble) y est constituida por: a) recursos disponibles para el logro de
los objetivos establecidos como meta y b) las fuentes de stos, las
cuales tambin son demostrativas de los diversos pasivos contrados.
16 Relacin fundamental de los estados financieros

Los resultados del proceso contable son informados en forma integral
mediante un estado de situacin financiera y por un estado de
cuentas
de
resultado,
siendo
ambos
necesariamente
complementarios entre s.
17 Objetivos generales de la informacin financiera
La informacin financiera est destinada bsicamente para servir las
necesidades comunes de todos los usuarios.
Tambin se presume que los usuarios estn familiarizados con las
prcticas operacionales, el lenguaje contable y la naturaleza de la
informacin presentada.
18 Exposicin
20
Los estados financieros deben contener toda la informacin y

discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una
adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados
econmicos del ente a que se refieren.
4.1
APLICACIN DE LOS PRINCIPIOS

Al examinar los estados financieros en relacin con los principios antes
presentados, se aprecia ms claramente el empleo de los mismos. Tomemos como

base de este anlisis el balance General de la empresa SI ESTUDIO ME VA BIEN S.A.:
SI ESTUDIO ME VA BIEN S.A.

BALANCE GENERAL
Al 31 de diciembre de 2006
ACTIVOS
PASIVO Y PATRIMONIO
CIRCULANTE
$
CIRCULANTE
$
Caja
285.000
Prstamos Bancarios 1.770.000
Banco xx
3.150.000
Letras por Pagar
2.110.000
Cuentas por Cobrar 7.182.000
proveedores
3.330.000
Mercaderas 4.070.000
Impuestos por Pagar
850.000
Seguros
918.000
Oblig Prev.
1.930.000
________
Prov de Gastos
1.280.000
15.605.000
11.270.000
FIJO
Maquinaria
2.070.000
Muebles
4.650.000
Vehculos
7.210.000
Dep. Acumulada (3.140.000)
10.790.000
A LARGO PLAZO
Documentos por Pagar
1.215.000
Deuda Hipotecaria
9.450.000
_________
10.665.000
OTROS
PATRIMONIO
Gtos de Org.
3.440.000
Capital Social
4.000.000
Derech. de Marcas 1.800.000
Utilidades Acumuladas. 3.900.000
________
Utilidad del Ejercicio
1.800.000
5.240.000
9.700.000
TOTAL ACTIVO
31.635.000
TOTAL PASIVO Y PATR.
31.635.000
21
1) El Balance, tienen un encabezamiento que se inicia con el nombre de la empresa,

esto indica que la informacin en ellos contenida corresponde a esa entidad, la que,
de acuerdo con el principio de Entidad Contable (2), es distinta del dueo o sus
propietarios. En el caso de sociedad esta distincin es tan evidente que en nuestro
pas tienen su propio Rol nico Tributario (RUT).
2) Todos los valores estn expresados en pesos, de donde se comprueba que el
principio aplicado es el de la Moneda Comn Denominador (5) de dichos registros.
3) El principio del Perodo de Tiempo (6) se observa tambin en el encabezamiento,

pues, como todo informe, tienen la fecha o perodo que cubre la informacin ah
presentada.
1) El Principio de Devengado (7) se refleja en las cuentas por cobrar del activo y por
pagar del pasivo. Lo contrario a este principio es la Contabilidad de caja o a base
de efectivo, cuyo empleo implica el registro de las transacciones recin en el
momento del cobro o pago, no informndose las cuentas por cobrar ni las cuentas
por pagar.
5) El Costo Histrico (9) est presente en el valor con que se registran los bienes,
derechos y obligaciones; y, por tratarse de una Empresa en Marcha (3), no en fase
de liquidacin o trmino, los recursos y deudas no reflejan su valor estimado de
liquidacin (venta), sino, precisamente, el valor de costo.
6) El principio de Dualidad Econmica (15) o Partida Doble se hace evidente en la
igualdad del activo con el pasivo y patrimonio del Balance, igualdad que debe
existir, no a veces, sino siempre.
7) El principio de Equidad (1), el de Objetivos Generales de la Informacin Financiera
(17) y el de Exposicin (18), se orientan hacia la informacin que requieren los
usuarios de la informacin contable.
8) El principio de Bienes Econmicos (4) se relaciona con la funcin de la Contabilidad:
22
oportuno registro y medicin de los hechos econmicos posibles de cuantificar
monetariamente.
9) El principio de Realizacin (8) se vincula a los ingresos econmicos y a los costos
expirados y gastos, en cuanto obliga a precisar el momento o perodo en que debe
afectarse el Estado de Resultados. Por ejemplo, las ventas se entienden realizadas,
para efectos de contabilizarlas, en el momento en que se emite la factura o se hace
entrega de la mercadera.
10) El principio de Objetividad (10) se refiere a la oportunidad en que deben ser
reconocidos e informados los cambios en la estructura econmica financiera de la
empresa con prescindencia de intereses particulares, lo que ocurre en tanto es
posible medir monetariamente esos cambios.
11) El principio del Criterio Prudencial (11) o Conservador, se aplica como solucin
conservadora frente a la eleccin entre varias alternativas. Por ejemplo, registrar el
gasto cuando se conoce y el ingreso econmico cuando se produce. En definitiva,
no adelantar utilidades.
12) El principio de Significacin o Importancia Relativa (12), es empleado para
discriminar, por ejemplo, si un recurso debe activarse o tratarse inmediatamente
como gasto; o, enfatizar los procedimientos por sobre valores o cantidades.
13) La Uniformidad (13) es aplicable para hacer posible la comparacin de valores
entre los ejercicios; es decir, mantener en lo posible los procedimientos
seleccionados sin producir cambios a otros con lo que se pueda alterar la
consistencia de cifras y resultados.
14) El principio de Contenido de Fondo sobre la Forma (14), es empleado para
distinguir entre la tcnica contable y la norma legal o reglamentaria, enfatizando la
solucin econmica del problema por sobre instrucciones alternativas, y
15) El principio de Relacin Fundamental de los Estados Financieros (16), que explica
por si slo la complementariedad de los informes de contabilidad; como la del
Balance con el Estado de Resultados y de estos con el Estado de Flujo de Efectivo o
con los mltiples informes contables.
23
5.-
La Igualdad de Inventario.
5.1
Conceptos Bsicos.
(Capitulo III, Bosch y Vargas)
Se conoce tambin como la ecuacin de inventario, expresa la igualdad entre

recursos y deudas (Principio de Dualidad Econmica o Partida Doble), constituye la
base de la contabilidad, sobre ella se desenvuelve la disciplina contable y se presenta
en su primera instancia de la siguiente forma:
Teniendo presente que la contabilidad reconoce la existencia de la Entidad
Contable como una unidad separada y distinta de los dueos y acreedores.
RECURSOS = OBLIGACIONES
24
DOS TIPOS
Obligaciones
Con terceros
Obligaciones
con el o los
ajenos a la empresa
dueos de la empresa
Donde contablemente:
- Los recursos se denominan ACTIVOS.
- Las obligaciones con terceros, ajenos a la empresa, PASIVOS.
- Las Obligaciones con l o los dueos de la empresa, CAPITAL.
Por lo tanto:
ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL
Esta igualdad contablemente permanece durante toda la vida de la empresa,

aunque sus componentes cambien constantemente de valor
ACTIVO.-
Es el conjunto de los bienes, valores y crditos a favor de una empresa, es
decir, todo lo que tiene y le adeudan.

El activo de una empresa esta formado por bienes fsicos, bienes intangibles y
derechos que se tengan sobre personas
Bienes Tangibles.- Son aquellos bienes que tienen una representacin material.
Bienes Intangibles.- Son aquellos elementos que no tiene una representacin material
Derechos.- Valores por cobrar o recibir, producto de crditos concedidos o inversiones
realizadas. .
Ejemplos:
- Dinero
- Mercaderas.
- Materias Primas
- Vehculos.
- Maquinarias.
Bienes Muebles
Bienes Fsicos- Herramientas.

- Muebles y tiles.
25
- Instalaciones.
- Edificios
- Terrenos.
Bienes
Inmuebles
- Galpones
- Cuentas Por Cobrar

- Letras por Cobrar
Derechos
- Anticipo de remuneraciones.
Sobre Personas
- Anticipo a Proveedores.
- Acciones.
- Derechos de Llaves.
Bienes Intangibles
- Gastos de organizacin y Puesta en Marcha

- Marca Comercial.
- Patentes de Invencin.
PASIVOS.-
Es el conjunto de deudas que tiene la empresa con terceros ajenos a
ella.
El Pasivo de una empresa esta conformado por: Deudas Simples, Documentadas
y con garanta.
Ejemplos:
Simples:
-
Cuentas por pagar

Impuestos por pagar
Remuneraciones por pagar
Imposiciones Previsionales
26
Documentados:
-
Bonos por pagar

Debentures por pagar
Letras por pagar
Pagar por pagar
Con Garantas
-
Hipoteca por pagar

Garanta Prendaria.
CAPITAL.- Es la obligacin o deuda que tiene la empresa con sus dueos.

La Palabra capital tiene varios significados, por lo general se refiere al dinero o los
bienes que posee una empresa, por ejemplo el Sr. Prez es propietario de un terreno
con un valor de $ 3.000.000 y de un edificio de $ 60.000.000, por lo tanto su capital es
de $ 63.000.000.
El capital lo podemos entender bajo 3 aspectos:
Capital Econmico.- Es uno de los factores de la produccin y esta representado por el
conjunto de bienes necesarios para producir riqueza, por ejemplo, para un
mecnico el conjunto de herramientas constituyen su capital, porque si ellas no
puede hacer productivo su trabajo.
Capital Financiero.- Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o inters
(Acciones, Depsitos a Plazo).
Capital Contable.- Es la diferencia entre los bienes y derechos que posee una empresa
y el total de sus deudas.
5.2.- Determinacin del Activo y Pasivo.
El primer trabajo contable en toda empresa que se inicia es determinar el monto
del activo y el pasivo.
Utilizaremos los siguientes conceptos especficos:
-
Los ingresos y egresos de dinero se registran bajo el concepto Caja
El mobiliario de oficina se anota bajo el concepto Muebles
Las deudas contradas por la compra de bienes que la empresa vende, es decir,
bienes de su giro, bajo el nombre de Proveedores.
Las deudas contradas por la compra de bienes que no son del giro, bajo el
nombre de Acreedores.
El movimiento de dinero en cuentas corrientes bancarias se anotan bajo el

nombre de Banco.
27
As para cada tipo de transacciones hay expresiones que permiten
estas mismas transacciones.
clasificar
Ejemplo, supongamos que se inician las actividades de una empresa con

1.- El dueo aporta $ 450.000 en efectivo
ACTIVO
Caja
2.-
450.000
=
=
Caja
Muebles
$
CAPITAL
450.000
820.000
1.270.000
450.000
PASIVOS
Acreedores
Capital
820.000
450.000
$
1.270.000
Se Deposita en el Banco $ 400.000 en efectivo.

ACTIVOS
Caja
Banco
Muebles
4.-
Se compran muebles al crdito por $ 820.000.

ACTIVOS
3.-
PASIVO
50.000
400.000
820.000
$ 1.270.000
PASIVOS
Acreedores
Capital
820.000
450.000
$ 1.270.000
Se documenta parcialmente la deuda de la compra de muebles, firmando una

letra de cambio por $ 500.000. a 90 das plazo.
ACTIVOS
Caja
50.0000
Banco
400.000
Muebles
820.000
$ 1.270.000
PASIVOS
Acreedores
Letras por Pagar
Capita
$
320.000
500.000
450.000
1.270.000
28
5.-
Se abona a la deuda de los muebles con un cheque por $ 200.000

ACTIVOS
Caja
Banco
Muebles
50.0000
200.000
820.000
$ 1.070.000
PASIVOS
Acreedores
120.000
Letras por Pagar
500.000
Capital
450.000
$
1.070.000
En general, de acuerdo a la igualdad que se debe producir entre recursos y deudas,

podemos concluir lo siguiente:
1.-
Cuando en una transaccin interviene un concepto de activo asociado a otro de

pasivo o patrimonio.
Ambos aumentan
Ambos disminuyen
2.-
(Transacciones 1 y 2)
(Transacciones 5).
Cuando en una transaccin intervienen solo 2 conceptos de activos

Uno aumenta y el otro necesariamente disminuye (Transaccin 3)
3.-
Cuando en una transaccin intervienen solo 2 conceptos de Pasivo o Patrimonio

Uno aumenta y el otro necesariamente disminuye (Transaccin 4)
Algunos negocios se inician con el aporte de recursos y tambin de deudas:

Ejemplo:
Don Guillermo Tell inicia un negocio de compra y venta de abarrotes, aportando lo
siguiente:
-
Saldo en Cta. Cte. Del banco xx

Una camioneta de reparto
6 Letras por Pagar por saldo de la camioneta
Mercaderas para la venta a precio de costo
Factura adeudada a los proveedores
Determinacin del Capital Aportado:

Despejando la ecuacin
$
$
$
$
87.000
1.300.000
600.000
320.000
$
115.000.
Activos = Pasivos + Capital
Capital = Activo - Pasivos
Determinacin de los activos:
29
Banco
Vehiculo
Mercaderas
$
87.000
$
1.300.000
$
320.000
1.707.000
Total Activos. $
Determinacin de los pasivos:
Letras por Pagar
Proveedores
Total Pasivos $
$
600.000
$
115.000
715.000
Capital aportado (activos pasivos)
992.000
Utilizando la estructura de la ecuacin de Inventario o balance

ACIVOS
PASIVOS
Banco
87.000
Vehiculo
1.300.000
Mercaderas 320.000
$
1.707.000
Letras por Pagar

600.000
Proveedores
115.000
Capital
992.000
$ 1.707.000
4.3.- Invariabilidad del Capital: Prdidas y Ganancias.

Desde un punto de vista econmico, las perdidas que se producen en una
empresa disminuyen el capital y las utilidades que se obtienen lo aumentan, en
contabilidad estas variaciones no se registran directamente en el capital sino en
conceptos que son complementarios a este.
Consideremos las siguientes transacciones en el ejercicio anterior
1.-
Se paga arriendo de la oficina con un cheque por $ 50.000
ACTIVOS
Banco xxx
Vehculo
115.000
Mercaderas
992.000
$
$
37.000
1.300.000
320.000
PASIVOS
Letras por pagar
$
Proveedores
Capital
Perdidas
$
1.657.000
600.000
$
$
$
( 50.000)
1.657.000
Expresando lo anterior en la ecuacin de inventario, nos quedara:

ACTIVOS
= PASIVOS +
(CAPITAL - PERDIDAS)
2.- Se vende el 50% de la mercadera en $ 230.000 al contado
30
Caja
600.000
Banco
115.000
Vehculo
992.000
Mercaderas
(50.000)
230.000
37.000
1.300.000
160.000
Letras por Pagar
Proveedores
Capital
Perdidas
Utilidad
$
1.727.000
$
$
70.000
1.727.000
Expresando lo anterior en la ecuacin de inventario nos queda:
ACTIVOS =
PASIVOS + (CAPITAL + GANANCIAS PERDIDAS)
4.
LA CUENTA.
5.1
Conceptualizacin y Definicin
Luego de realizar a travs de ejemplos prcticos la igualdad de inventario y la

invariabilidad del capital se puede apreciar que las variaciones del activo, pasivo,
perdidas y ganancias se van acumulando por separado en diferentes rubros o
conceptos tales como, Caja, Banco, Mercaderas, Muebles, Letras por pagar ,
Proveedores, etc., cada uno de estos conceptos recibe el nombre de CUENTA, es
decir:
La Contabilidad registra los hechos econmicos acaecidos en una empresa
a travs de cuentas.
De acuerdo a lo anterior podemos definir la Cuenta como un cuadro
esquemtico que registra y acumula informacin de un mismo concepto y naturaleza,
ya sea de activo, pasivo, prdidas o ganancias, y que nos permite saber en cualquier
momento la situacin y las modificaciones que ha sufrido ese concepto.
Por ejemplo los ingresos y egresos de dinero en efectivo por ser de un mismo
concepto y de la misma naturaleza, podemos agruparlos en una cuenta que
31
denominaremos CAJA, las transacciones relacionadas con deudas por compras a
empresas que nos abastecen con mercaderas de nuestro giro, PROVEEDORES ETC.,
Por lo tanto, la cuenta CAJA nos entregar informacin referente al dinero en efectivo
que la empresa tiene disponible.
La Cuenta proveedores nos entregar informacin de la deuda que la empresa tiene
con las empresas que le abastecen de mercadera de su giro.
5.2
Forma de presentacin o Esquema de una Cuenta.

La cuenta puede tomar diferentes formas de presentacin, dependiendo del
sistema contable que una empresa tenga, si embargo la representacin ms simple se

parece a la letra T,
utilizando un lado para los aumentos y el otro lado para las
disminuciones, se llama cuenta T y tiene la siguiente forma:
Elementos de Una Cuenta.

La Cuenta se divide en dos partes:
Debe
Haber
32
D EB E
N O M BRE
H A B ER
CARG O S
ABO N O S
D EBITO S
CRED ITO S
SALD O
D EU D O R
ACREED O R
CUENTA
SALDADA
TECNICISMOS QUE SE EMPLEAN:

DEBE:
Es el lado izquierdo de una cuenta
HABER:
Es el lado derecho de una cuenta.
CARGO:
Es la anotacin hecha en el DEBE de una cuenta, y se dice que una

cuenta se carga o se debita.
ABONO:
Es la anotacin hecha en el HABER de una cuenta y se dice que una

cuenta se abona o se acredita.
DEBITO:
Es la suma de los CARGOS de una cuenta, es decir, el total de las

partidas anotadas en el DEBE. De cualquier cuenta.
33
CREDITO:
Es la suma de los ABONOS de una cuenta, es decir, el total de las

partidas anotadas en el HABER de cualquier cuenta.
Corresponde a la diferencia que se produce entre el total del DEBITO y el
CREDITO de una cuenta y representa el resultado final del registro de las
operaciones de la cuenta respectiva a un momento dado.
SALDO:
El Saldo de una cuenta puede presentarse de dos formas:

DEBITO
CREDITO
DEBITO
5.3
>
>
=
CREDITO
SALDO DEUDOR
DEBITO
SALDO ACREEDOR.
CREDITO
CTA. SALDADA
Clasificacin de las Cuentas.
Cinco son los grupos ms usuales en que se clasifican las cuentas

-
Cuentas
Cuentas
Cuentas
Cuentas
Cuentas
de
de
de
de
de
Activo
Pasivo
Patrimonio
Prdidas
Ganancia.
Un sexto grupo corresponde a las cuentas de Orden, estas cuentas no afectan la

ecuacin de inventario.
Cuentas de Activo
Son aquellas que representan los bienes de activo, es decir todo lo que la
empresa tiene y le deben..
La caracterstica principal de estas cuentas es que presentan Saldo Deudor.
Cuentas de Pasivo
Son aquellas que representan las deudas y obligaciones de la empresa con
terceras personas.
La caracterstica principal de estas cuentas es que presentan saldo acreedor.
Cuentas de Patrimonio.
Son aquellas que representan las deudas que tiene la empresa con los dueos.
Cuentas de resultados.
34
Son aquellas que nos dan a conocer la gestin econmica de la empresa

durante el ejercicio, estn destinadas a registrar las variaciones del capital, producidas
por las perdidas y las ganancias.
Cuentas de Perdidas.-
Son aquellas que implican un gasto, una perdida para la
empresa, estas cuentas registran los costos de venta y aquellos valores que en forma
directa disminuyen el patrimonio de esta (sueldos, gastos generales, arriendos
pagados)
Estas cuentas presentan Saldo Deudor
Cuentas de Ganancia.- Son aquellas que implican una utilidad para la empresa,
registran los valores netos que aumentan por cualquier motivo en forma directa el
patrimonio de ella (Intereses Ganados, Arriendos Recibidos, Ventas)
Esta cuentas presentan Saldo Acreedor
Ejemplo de cuentas de Activo:
Ejemplo cuentas de Pasivo
Caja
Banco
Clientes
Letras por cobrar
Mercaderas
Pago Provisional Mensual
Arriendos anticipados
Seguros Vigentes
Vehiculos
Maquinarias
Herramientas
Edificios
Muebles y utiles
Instalaciones
Derechos de Llave
Gastos de Organizacin y Puesta en Marcha
Proveedores
Letras por Pagar
Impuestos por pagar
Remuner. Por pagar
Prstamo bancario
Provisin Impto. a La Renta
- Deuda a largo plazo
- Capital
- Reserva de Utilidad
- Reserva futuros dividendos
Ejemplo de cuenta de Perdida
Ejemplo de Ctas. de Ganancia
Costo de Ventas
Gastos Generales
Remuneraciones
Leyes Sociales
Honorarios pagados
Intereses Pagados
Comisiones pagadas.
Consumos bsicos (Agua, Telfono, etc)
Arriendos pagados
Ventas
Intereses Ganados
Comisiones ganadas.
Util. en venta de Activo Fijo
35
-
Seguros.
5.4
Tratamiento Contable de Las Cuentas.
El tratamiento de las cuentas se refiere al conocimiento de las reglas

establecidas para su empleo, lo que implica:
1.2.3.4.5.-
Identificar al grupo a la cual pertenece

Cuando y porque se carga
Cuando y porque se abona
Que tipo de saldo presenta.
Explicar el significado del saldo.
Reglas Generales
:
a) Las cuentas de activo se cargan por los aumentos y se abonan por las
disminuciones.
b) Las cuentas de Pasivo se cargan por las disminuciones y se abonan por los
aumentos
c) Las Cuentas de Activo tienen Saldo Deudor
d) Las Cuentas de Pasivo tienen Saldo Acreedor
e) Las cuentas de Resultado Perdidas se cargan por los aumentos y se abonan por
las disminuciones
f) Las cuentas de Resultado Ganancias se cargan por las disminuciones y se
abonan por las aumentos.
g) Las Cuentas de Resultado Perdidas tienen Saldo Deudor
h) Las Cuentas de Resultado Ganancias tiene Saldo Acreedor.
DEBE
HABER
Aumento de Activos
Disminucin de Activos
Disminucin de Pasivos
Aumento de Pasivos
Aumento de Perdidas
Disminucin de Perdidas
Disminucin de ganancias
Aumento de Ganancias
36
5.5.- Anlisis de Transacciones

Hemos conocido el concepto de cuenta, su clasificacin a travs de cuentas de
activo, pasivo, perdidas y ganancias y su tratamiento contable.
Ahora aplicaremos en forma prctica la parte conceptual, a travs del anlisis
de las transacciones comerciales de una empresa cualquiera, y este anlisis consistir
en determinar:
- El nombre de las cuentas que registran las operaciones respectivas
- Grupos de cuentas a que pertenece dicho concepto contable
- Si aumenta o disminuye la cuenta respectiva
- Y su registro contable, es decir, su anotacin al Debe o al Haber
Transaccin
BCD
inicia
actividades
Aportando $ 500.000
Se
compra
mercaderas por
$ 100.000
Se
abre
cta,
cte.
depositando en el Banco $
200.000
Se compran muebles por
$ 50.000 y se cancela
50% en efectivo y 50%
con cheque
Se cancela arriendo por $
20.000 con cheque
Se gira cheque por
$100.000 en cancelacion
de factura N 1
Se deposita en el Banco $
100.000 en efectivo
Se compra camioneta por
$ 400.000 se cancela con
el 10% en efectivo, 10%
con cheque y el saldo con
2 letras a 30 y 60 das.
Se paga el consumo de
Energia Electrica por $
6.000 en efectivo
El Banco nos otorga un
prstamo por $ 200.000
Cuentas que
Intervienen
Caja
Capital
Clase de
Cuentas
Activo
Pasivo
Como se
Afecta
Aumenta
Aumenta
Mercaderas
Proveedores
Activo
Pasivo
Aumenta
Aumenta
100.000
Banco
Caja
Activo
Activo
Aumenta
Disminuye
200.000
Muebles
Caja
Banco
Activo
Activo
Activo
Aumenta
Disminuye
Disminuye
50.000
DEBE
500.000
500.000
100.000
200.000
25.000
25.000
Arriendos pagados
Banco
Proveedores
Banco
R. Perdidas
Activo
Pasivo
Activo
Aumenta
Disminuye
Disminuye
Disminuye
Banco
Caja
Vehiculo
Caja
Banco
Ltas por Pagar
Activo
Activo
Activo
Activo
Activo
Pasivo
Aumenta
Disminuye
Aumenta
Disminuye
Disminuye
Aumneta
100.000
Gastos Grales.
Caja
R. Perdidas
Activo
Aumenta
Disminuye
6.000
Banco
Prstamo Bancario
Activo
Pasivo
Aumenta
Aumenta
200.000
HABER
20.000
20.000
100.000
100.000
100.000
400.000
40.000
40.000
320.000
6.000
200.000
37
Tomar los cargos (Anotaciones en el Debe) y abonos (Anotaciones en el Haber) y
registrarlos en las diversas cuentas que han intervenido, emplear el esquema de las
cuentas T
5.5
Plan De Cuentas y Manual de Cuentas.

Hemos establecido que la contabilidad registra los hechos econmicos a travs de
cuentas, por lo tanto, es fundamental definir al inicio de actividades de cualquier empresa

las cuentas que se van ha utilizar, el nombre que se les va ha dar y como se van a clasificar,
y para ello debemos desarrollar un Plan de Cuentas.
Plan de Cuentas.-
Es el conjunto de cuentas que se utilizan en una empresa, para el
registro contable de sus actividades econmicas.

Para estructural el plan de cuentas las empresas deben considerar:
-
Giro comercial
Necesidades de informacin y control.
Situacin Juridica
Requisitos legales (SII, SVS etc).
Luego de estructurar el plan de cuentas, se requiere tener informacin detallada de cmo

podemos utilizar este plan de cuentas.
Manual de Cuentas.- Es un texto gua que nos da una visin del manejo de los distintos
registros que se utilizan en ella.
Todo Manual de Cuentas generalmente contiene:
-
Instrucciones para el uso del Plan de Cuentas.
Descripcin de cada cuenta, nombre, cdigo, clase de cuenta, .
Objetivo de la cuenta
Movimiento de cargo y abono de cada cuenta.
38
-
Saldo que presenta la cuenta y que representa
Procedimiento de verificacin para determinar la consistencia del saldo
Ejemplo:
TITULO: CAJA
CODIGO: 111.01
CLASE : ACTIVO
GRUPO: CIRCULANTE
SUB GRUPO: FINANCIERO

Objetivo: Registrar las disponibilidades inmediatas en dinero efectivo existente en caja
Cargo: Por los ingresos recibidos en dinero en efectivo.
Abono: Por los egresos en dinero en efectivo.
Saldo: Deudor, representa la disponibilidad de fondos en dinero efectivo existente en caja
Procedimiento de verificacin:. Arqueos de Caja.
39
6.
ETAPAS DEL PROCESO CONTABLE.
6.1
Libros y Registros De contabilidad.

Toda la informacin contable producto de las transacciones contables realizadas por
cualquier empresa, debe registrarse en libros permitidos y exigidos por la ley, es as, como
el Cdigo de Comercio (C.C.) en su artculo 25 dice: Todo comerciante esta obligado a
llevar para su contabilidad y correspondencia.
EL LIBRO DIARIO
EL LIBRO MAYOR
EL LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCE
EL LIBRO COPIADOR DE CARTAS.
Contablemente Se ocupan solo los tres primero, el Libro Copiador de cartas

actualmente en desuso, se ha transformado en archivador de correspondencia.
Funciones de Los libros y Registros de Contabilidad.
-
Registrar y tener historia de todas las operaciones de una empresa
Constituyen un medio de prueba
Agrupar y clasificar operaciones de acuerdo a conceptos afines y previos a un plan

de cuentas.
Legalizacin de Los Libros de Contabilidad.

40
Todo Libro de Contabilidad para que tenga validez legal debe estar debidamente
timbrado por el Servicio de Impuestos Internos (SII), que es el organismo segn ley
autorizado para ello.
Disposiciones Legales Sobre Diseo y Forma Contable de Operar.
En relacin al diseo y forma de los libros de contabilidad, no existe disposicin
alguna, y esto se fundamenta en que existen una variedad muy grande de empresas, que
tienen distintos objetivos, giros operacionales, necesidades de informacin y control,
nmero de operaciones, etc.
Existen disposiciones de carcter generales en el Cdigo de Comercio, como ser:
-
Los libros deben ser llevados en idioma Castellano
Prohibiciones:
-
Alterar en los libros el orden y fecha de las operaciones descritas.
Dejar espacios en blanco.
Hacer interlineaciones, raspaduras y enmiendas.
Borrar.
Arrancar hojas, alterar encuadernacin y foliacin o mutilar alguna parte de los

libros.
6.2
Clasificacin De Los Libros.

Libros Principales: Son los exigidos por el art. 25 del Cdigo de Comercio.
Libros Auxiliares: - Diario Auxiliar
- Mayor Auxiliar.
41
6.3
LIBROS PRINCIPALES:
Libro de Inventario y Balances.

El articulo 29 del CC dice: Al abrir su giro todo comerciante har en su libro de
balances una enunciacin estimativa de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles, y
de todos sus crditos, activos y pasivos y al final del ao registrar en este mismo libro un
Balance General de sus negocios
Inventario Inicial
Inventarios
Inventario Final
LIBRO DE BALANCES
Estados Financieros
Balance General
Estado de Resultado
Estado de Flujo de Efectivo.
Inventario.- Es un detalle valorizado de todos los bienes de cualquier naturaleza, que posee
una empresa a una fecha determinada.
Inventario Inicial.- Es el primer trabajo contable que se presenta en una empresa y consiste
en determinar los valores de activo, pasivo y capital, establecindose
en forma precisa el detalle de los valores que lo componen.
42
Ejemplo:
El seor Casimiro Bellavista inicia actividades comerciales el 01 de Septiembre de
2007, aportando lo siguiente:
-
Dinero en efectivo
500.000
Una maquina de escribir
50.000
Un escritorio
30.000
Dos sillas c/u $ 5.000
10.000
Una camioneta ao 1982
Mercaderas 100 Uds. Art A $50 c/u
50.000
Letras por cobrar Sr Perez Vence 30/10
50.000
Letras por pagar
100.000
500.000
Inventario Inicial al 01 de Septiembre de 2007.

Cantid
ad
100
Detalle
Activo
Caja
Dinero en efectivo
Mercaderias
Unidades Art A
Letras Por Cobrar
Sr. Prez Venc. 30/10
Muebles y Utiles
Total Activos
Precio
Unitario
Sub Total
Total por
Cta.
Total
500.000
50
50.000
50.000
50.000
50.000
1.190.000
43
Cantid
ad
Detalle
Precio
Unitario
Sub Total
Pasivo
Letras Por Pagar
Sr. Prez
Total por
Cta.
Total
100.000
Total Pasivos
100.000
Capital
Aporte Inicial Sr.
1.090.000
Total Pasivos y
1.190.000
Patrimonio
Resumen
Caja
Mercaderas
Letras Por Cobrar
Muebles y Utiles
Vehculos
LetrasPor Pagar
Capital
500.000
50.000
50.000
90.000
500.000
Total
1.190.000
100.000
1.090.000
1.190.000
Inventario Final.- Generalmente se realiza al cierre de un ejercicio contable y consiste en

practicar un recuento fsico y valorizado de los bienes, derechos y obligaciones, con el
objetivo de determinar el activo, pasivo y capital, al trmino del periodo contable.
6.4
Libro Diario.
44
Libro en el cual se registran todas las transacciones comerciales que realiza una
empresa y que lo define el articulo 37 del C.C. que dice En el diario se asentarn en
orden cronolgico y da por da las operaciones mercantiles que realice el comerciante
expresando en forma detallada el carcter o circunstancia de cada una de ellas.
El registro efectuado en el Libro Diario recibe el nombre de Asiento Contable que
consta de:
-
Fecha en que se efecta el registro.
Nmero correlativo
Cuenta o cuentas deudoras
Cuenta o cuentas acreedoras
Cantidad que se carga o debita cada una de las cuentas
Cantidad que se abona o acredita cada una de las cuentas
Un breve prrafo explicativo que se denomina GLOSA.

El Primer asiento que se registra es el asiento de apertura o asiento inicial, cuyo
detalle se encuentra en el Libro de Inventarios y Balances y se contina cronolgicamente

con cada una de las operaciones que se realizan.
Los asientos contables se dividen en:
Asientos Simples. Que son aquellos en que intervienen dos cuentas.
Ej.
Se depositan $100.000 en dinero en efectivo
--------------- 1 -------------Banco
100.000
Caja
100.000
Glosa: Por deposito en efectivo Segn

Deposito N 1234
45
Asientos Compuestos Son aquellos en que intervienen ms de dos cuentas y que pueden
presentarse de tres formas diferentes:
1.- Aquellos que tienen una cuenta deudora y dos o mas acreedoras
Ej.
Compra de mercaderas por $ 100 que se cancela con el 50% en efectivo y 50% aceptando
letra a 60 dias
------------------ 2 -----------------Mercaderas
100
Caja
50
Letras por Pagar
50
Glosa: Por Compra de mercaderias.

2.- Aquellos que tienen varias cuentas deudoras y una acreedora
Ej:
Venta de mercaderas al costo por un valor de $100 que nos cancelan 50% al contado y
50% al crdito
---------------- 3 -----------------Caja
50
Clientes
50
Venta
100
Glosa: Por venta de mercaderas

3.
Aquellos que tienen varias cuentas deudoras y varias cuentas acreedoras
Ej:
El Sr. Jadue inicia actividades aportando lo siguiente:
Dinero
$ 100.000
Vehiculo
$ 500.000
Letras por Pagar
50.000
46
--------------- 4 ----------------Caja
100.000
Vehiculo
500.000
Letras Por Pagar
50.000
Capital
550.000
Glosa: Por aporte inicial del sr. Jadue.

Rayado del Libro Diario.
Mes, Ao
Dia
01
Registro asiento contable

---------------- 1 ----------------Banco
Caja
Glosa: Por deposito en efectivo.
---------------- 2 ----------------
Debe
Haber
100.000
100,000
Se acostumbra primero anotar las cuentas que se cargan y posteriormente las cuentas que
se abonan.
El primer asiento que se registra en el Libro Diario es el asiento de apertura o asiento
inicial, los datos para confeccionar este asiento se obtiene del Libro Inventarios y Balances,
A continuacin de este primer asiento, se registran cronolgicamente mediante otros
asientos cada una de las diversas transacciones que se efectan en la empresa hasta el
cierre del ejercicio contable.
Las transacciones efectuadas en este Libro se traspasan posteriormente en forma peridica
al Libro Mayor.
47
Continuando con el ejemplo utilizado en la confeccin del libro de inventario y Balance del
Sr. Casimiro Bellavista agregaremos las siguientes transacciones:
12/09/07
Se abre Cta. Cte. En el Banco de La Plaza, depositando $ 300.000 en

efectivo.
20/09/07
Se gira cheque N 01 por $ 15.000 del Banco de la Plaza a la orden del

Sr. Vivaceta en cancelacin de arriendo del local comercial.
30/09/07
Se gira cheque N 02 del Banco de La Plaza por $ 100.000 a la orden del

Sr. Prez en cancelacin de letra.
10/10/07
Se compra mercaderas a la empresa ZZZ por $ 200.000, que se cancela

con 50% girando cheque N 03 del Banco de La Plaza y 50% aceptando una
letra a 30 das.
30/10/07
El Sr. Prez nos cancela en efectivo Letra por $ 50.000
48
LIBRO DIARIO SEPTIEMBRE 2007.
FOLIO N 1
DEBE
01
HABER
----------------------- 1 -------------------------Caja
Mercaderas
Letras por Cobrar
Muebles y tiles
Vehculo
Letras por Pagar
Capital
Gl: Asiento De Apertura
-------------------------- 2 -----------------------
500.000
50.000
50.000
90.000
500.000
Banco de La Plaza
Caja
300.000
100.000
1.090.000
12
20
-------------------------- 3 ------------------------Arriendo Pagado

Banco de La Plaza
300.000
15.000
15.000
GL: Se paga arriendo del Local

30
------------------------- 4 ------------------------Letras por Pagar

Banco de La plaza
Gl: Se gira Cheque N 02 por pago de letra
TOTALES A FOLIO N 2
100.000
100.000
1.605.000
1.605.000
49
LIBRO DIARIO OCTUBRE 2007.
10
30
DE FOLIO N 1
----------------------- 1 -------------------------Mercaderas
Banco de La Plaza
Letras por Pagar
Gl: Por Compra de Mercaderas
-------------------------- 2 ----------------------Caja
Letras por Cobrar
Gl: Por Cancelacin de letra
FOLIO N 2
DEBE
1.605.000
200.000
100.000
100.000
50.000
50.000
-----------------
TOTALES A FOLIO N 2
HABER
1.605.000
1.855.000
------------------
1.855.000
50
6.4.1
Libros Auxiliares.
Aparte de los libros que debe llevar todo comerciante de acuerdo al artculo 25 del
C.C. este puede utilizar otros registros de acuerdo a las necesidades de informacin. De
acuerdo a lo estudiado anteriormente, hemos establecido que las transacciones comerciales
se registran a travs de un asiento en el Libro Diario, sin embargo, existen operaciones
repetitivas que se realizan con frecuencia y sobre las cuales se necesita mayor informacin
y control, como por ejemplo las ventas y compras de mercaderas, los documentos por
cobrar, las remuneraciones etc. Para lo cual se puede crear un libro diario auxiliar para
cada uno de estos conceptos.
Es as como se crean dependiendo de las necesidades de informacin los Libros
Auxiliares de: Caja, Banco, Compra, Venta, Documentos por Cobrar, documentos por
pagar, Remuneraciones, Etc. Estos libros al final del periodo (1 Mes) originan un asiento
que se centraliza mes a mes en el Libro Diario General.
Estos Libros Auxiliares deben ser timbrados al igual que los libros principales,
existiendo disposiciones legales que exigen el uso obligatorio de algunos de ellos, como
ser: El Libro Auxiliar de Compra, Venta ( Art. 59 del decreto ley 825) y Remuneraciones.
En el libro de compras los datos que en el se registran se encuentran en las facturas
de compras, en las notas de dbitos y en las notas de crdito emitidas por los proveedores(a
los que se les compra).
Los datos que se anotan en el libro de compras, segn el reglamento del decreto ley
825, son los siguientes:
-
Fecha y nmero del documento
Nombre del proveedor
51
-
Nmero de RUT del Proveedor
Monto de la compra o servicio exento de IVA
Monto de la compra o servicio afecto a IVA
Valor del IVA
Total del documento.

En el Libro de Ventas los datos que se anotan se encuentran en las facturas de
ventas, notas de dbitos, notas de crditos extendidas a los clientes.

Ej:
Operaciones de Compra y venta:
12/10/2007 se vende mercaderas segn Factura N 01 por $ 180.000 ms IVA al contado
15/10/07
Se compra mercaderas segn Factura N 354 a Counter S.A por $ 300.000

ms IVA se paga con $ 220.000 en efectivo y el saldo con una letra a 30
das plazo
20/10/07
Se vende mercaderas segn factura N 2 por $ 250.000 ms IVA al contado.
21/10/07
Se compra mercaderas segn Factura N 54 de Lider S.A. por $ 70.000 se paga

en dinero efectivo.
6.5
Libro Mayor.
Es otro libro exigido por el art. 25 del C.C. por lo tanto todo comerciante est
obligado a llevarlo.
Estudiamos que todas las operaciones se anotan en el libro diario en forma de
asientos, posteriormente esas operaciones debemos registrarlas en el libro Mayor en este
libro se agrupan todas las operaciones de la misma naturaleza en las cuentas respectivas,
con el objetivo de determinar el dbito, crdito y saldo de cada cuenta.
52
La suma de todos los debitos y crditos de las cuentas del libro mayor debe ser
igual a la suma del Debe y el Haber del Libro Diario
El Libro mayor puede tener diferentes formas, la mas utilizada es la siguiente:
Fecha
Detalle
NOMBRE CUENTA
DEBE
HABER
Saldo
Para efectos de estudio utilizaremos la T de cuentas.

CAJA
BANCO
Se anotan los cargos registrados en el libro diario

Se anotan los abonos registrados en el Libro diario
53
-
De van determinando los Saldos.
La funcin del libro mayor es clasificar por cuenta todo lo registrado en el libro diario,
proporcionando la informacin para la confeccin de los estados financieros.
-
La suma de los debitos y crditos de todas las cuentas del libro mayor debe ser
igual a la suma del DEBE y HABER del libro diario.
Continuar con el ejemplo desarrollado en el libro diario.

6.6
Balance De Comprobacin y Saldos.

El Balance de Comprobacin y Saldos es un estado extracontable que se
confecciona generalmente una vez al mes o de acuerdo a las necesidades de la empresa y

contiene una lista de las cuentas que han intervenido en las transacciones con sus debitos,
crditos y saldos y que se realiza para verificar el traspaso de las operaciones del libro
diario al libro mayor.
El balance comprobacin y saldos presenta el siguiente esquema:
Cod..
Cuentas
Debitos
Crditos
Deudor
Acreedor
Caracteristicas del B.C. y Saldos.
54
-
La Suma de los debitos y crditos debe ser igual
La suma de los saldos deudores y acreedores debe ser igual.
La suma de los debitos y crditos debe ser igual a la suma del DEBE y HABER
del libro diario.
La igualdad de debitos y creditos no significa que todo el trabajo contable este

correcto. Ya que puede darse el caso de:
a)
Se haya omitido un el traspaso de un asiento
b) Se haya efectuado mal un asiento en el libro diario en cuanto a la cuenta que se debi
cargar o abonar.
-
El que no cuadre las columnas de debitos y crditos y que no coinciden con el

DEBE y el HABER del libro diario, indica que se han cometido uno o varios
errores.
Ejercicio,
Confeccionar el Balance de Comprobacin y Saldos de acuerdo al ejercicio que se viene
desarrollando.
6.7
BALANCE.
Es un informe de contabilidad que muestra la situacin econmica financiera de
una empresa en un momento determinado. Su contenido corresponde a un resumen de los

recursos econmicos denominados activos y de las deudas a favor de terceros y los dueos,
denominados pasivos y patrimonio.
La situacin econmica esta referida bsicamente a sus activos, que de ellos depende la
capacidad que tiene la empresa de generar sus ingresos y la situacin financiera se refiere
por una parte a las deudas y obligaciones que la empresa tiene con terceros (pasivos) y las
deudas que tiene la empresa con los propietarios (Patrimonio).
55
Formas de presentacin.- En relacin al ordenamiento de los bienes y derechos del activo,
en el balance, estos se representan de los ms disponibles o de mayor liquidez hasta los
menos disponibles o de menor liquidez. Los pasivos se ordenan de acuerdo al grado de
exigibilidad o vencimientos ms prximos hasta los menos exigible como es el capital.
Las formas de presentacin del balance General ms utilizadas:

-
Balance Clasificado.
Balance de ocho columnas
El formato del Balance de ocho columnas es el que utilizamos en el ejercicio desarrollado

en clase.
Balance Clasificado
del ejercicio (Llenar con los datos del ejercicio desarrollado en
clases)
BALANCE GENERAL
Al 31 de Diciembre de 2007.
ACTIVOS
Caja
Banco
Mercaderas
Letras por Cobrar
Muebles
Vehculo
Perdida del ejercicio
PASIVOS
Letras por Pagar
Capital
Totales
6.8
ESTADO DE RESULTADOS.
56
Es un informe de contabilidad que muestra el resultado econmico de una
empresa, producido en un periodo determinado, la diferencia entre ingresos menos costos
expirados y gastos incurridos corresponde al resultado del ejercicio contable, si los ingresos
son mayores que los costos y gastos, hay utilidad, y si son menores hay prdida.
El estado de resultados es un informe complementario del balance en cuanto
informa en detalle la utilidad o prdida que en el balance figura en una sola linea
Forma de presentacin del Estado de resultados en forma vertical:
APROBE S.A
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE RESULTADOS
ENTRE EL 01 DE ENERO DE 2007 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2007
RESULTADO OPERACIONAL
Ingresos de Explotacin
Costos de Explotacin (Menos)
Margen de Explotacin
Gastos de Administracin y Ventas (Menos)
Depreciacin
Total Resultado Operacional

RESULTADO NO OPERACIONAL
Ingresos Financieros
Otros Ingresos Fuera de La Explotacin
Gastos Financieros (Menos)
Otros Egresos Fuera de La Explotacin
57
Correccin Monetaria
Diferencia de Cambios
TOTAL RESULTADO NO OPERACIONAL

UTILIDAD (Prdida) DEL EJERCICIO
6.9
Resumen del trabajo Contable
Desde la iniciacin de actividades hasta la determinacin de los Estados Financieros que se

realiza en una empresa y que hemos conocido hasta ahora:
-
Confeccin de un inventario inicial, que se registra en el Libro de Inventario y

Balances, determinando el activo, pasivo y capital y confeccin del resumen del
inventario inicial.
Asiento de apertura en el Libro Diario tomado como base el
resumen del
inventario.
-
Registro de las transacciones comerciales en el Libro Diario a travs de asientos o

en los libros auxiliares segn corresponda.
Totalizacin del Libro Diario.
Traspaso manual de la informacin registrada en el Libro Diario al Libro Mayor,

consiste en registrar en las cuentas del Libro Mayor los cargos y crditos de los
asientos consignados en el libro diario
Confeccin de un Balance de Comprobacin y Saldos mensualmente
o de
acuerdo a las necesidades de informacin de la empresa.

-
Confeccin de un inventario Final al trmino del ejercicio contable.
58
-
Analizar los ajustes y correcciones, registrarlas en el Libro Diario y transferirlos al

Libro Mayor.
Confeccin de los Estados Financieros, Balance General, Estado de Resultados.
Cierre de Libros.
7.
Activo Fijo.
7.1
Generalidades.
(Ver Boletn Tcnico N 33 del Colegio de Contadores).
El activo fijo tambin llamado Inmovilizado, esta formado por bienes tangibles
que han sido adquiridos o construidos para usarlos en el giro o actividad de la empresa,
durante un periodo considerable de tiempo y sin el propsito de venderlos.
Los bienes tangibles pueden ser:
-
Bienes Inmuebles:
Terrenos, Edificios, Instalaciones
Bienes Muebles:
Mobiliario, equipos, maquinarias, vehculos, herramientas.
Semovientes:
Animales de trabajo, animales reproductores.
Plantaciones.
Los activos fijos se valorizan en principio al costo de adquisicin; estos costos
incluyen todos los desembolsos que se relacionan directamente con su adquisicin o

construccin, es decir, se deben incluir partidas tales como cargos de transporte, costo de
instalacin, costo de financiamiento, el IVA no es parte del costo del bien, salvo cuando no
constituye Crdito Fiscal.
59
Los activos fijos son poco lquidos, poco disponibles, dado que la empresa tardara
mucho en venderlos para conseguir dinero, lo normal es que perduren durante mucho
tiempo en la empresa.
Los activos fijos si bien son duraderos, no siempre son eternos, por ello la
contabilidad obliga a depreciar (desgaste por uso) los bienes a medida que transcurre su
vida normal, de forma de reflejar su valor lo ms ajustado posible. Para ello existen tablas y
mtodos de depreciacin.
7.2
Correccin Monetaria. (Ver Articulo 41 Ley de La Renta).

La contabilidad durante mucho tiempo consider solo cifras histricas, tanto para el
registro de sus operaciones como para la presentacin de los EE.FF. al ignorar la variable
inflacionaria, gran parte de la informacin entregada resultaba distorsionada puesto que se
comparaban valores monetarios referidos a distintas pocas.
Para corregir esta distorsin, se incorporaron normativas de ndole contable sobre
esta materia, as desde el punto de vista impositivo el artculo 41 de la Ley de La Renta
contempla las normas que deben aplicarse para la actualizacin de todas las cuentas
integrantes del balance general.
Desde el punto de vista financiero el Colegio de contadores a travs de sus boletines
tcnicos, ha dictaminado la metodologa que debe adoptarse para la preparacin de los
EE.FF. expresados en moneda al cierre del ejercicio
60
La Superintendencia de Valores y Seguros (SVS), exige la preparacin de dichos
estados corregidos monetariamente.
Por lo tanto la correccin monetaria es la tcnica empleada para corregir los efectos
inflacionarios y la inflacin por su parte la podemos definir como el incremento sostenido y
generalizado de precios ocurrido en un lugar durante un periodo determinado
7.3
Valores Monetarios y No Monetarios.

Para aplicar la metodologa de correccin monetaria a las cuentas que forman parte
del balance, hay que hacer una distincin entre las cuentas que no deben ser actualizadas,
que reciben el nombre de Valores Monetarios (Valores desprotegidos del proceso
inflacionario) y los valores que deben corregirse o ajustarse que se conocen con el nombre
de Valores No Monetarios.
Son partidas Monetarias aquellas que tienden a perder valor real como consecuencia
del procesos inflacionario, Ej: Saldos de caja, Saldos en Cta. Cte. Bancos, crditos y deudas
en moneda nacional, dividendos por pagar, Etc.
Son Partidas No Monetarias aquellas que tienden a mantener su valor real durante
un proceso inflacionario. Ej. El activo Fijo tangible, los crditos y deudas pactados en
moneda extranjera, las existencias, el patrimonio, las inversiones, Etc.
7.4
Contabilizacin.
La Cuenta Correccin monetaria da lugar a las siguientes contabilizaciones:
-
Activo
xx
Correccin Monetaria
xx
61
-
Correccin Monetaria
xx
Pasivo
-
xx
Correccin Monetaria
xx
Patrimonio
7.5
xx
Mecanismos de actualizacin.
Atendiendo a la naturaleza de cada cuenta, se utilizan los siguientes mecanismos de
actualizacin:
-
IPC
Costo de Reposicin
Tipo de Cambio
Unidad de Fomento (UF).
Ej.
-
Activo Fijo
IPC
Existencias
Precio de Reposicin
Moneda extranjera
Tipo de cambio
Crditos reajustables
Reajuste pactado
El SII emite para el ejercicio terminado al 31 de diciembre de cada ao, una tabla
que contiene los porcentajes de actualizacin de correccin monetaria y que para el ao
2006, fue el siguiente:
%
Factor
Capital Inicial
2,1
1,021
Enero
2,5
1,025
Febrero
2,4
1,024
Marzo
2,5
1,025
62
Abril
1,9
1,019
Mayo
1,2
1,012
Junio
1,0
1,00
Julio
0,4
1,004
Agosto
- 0,1
Septiembre
- 0,4
Octubre
- 0,4
Noviembre
- 0,2
Diciembre
0,00
1,00
7,5
Aplicacin de la Correccin Monetaria.
Ej:
Toda la maquinaria existente al 31 de diciembre de 2006 es la misma que exista al 31 de
diciembre de 2005, es decir, no se realiz ninguna compra de maquinarias durante el ao
de 2006.
Al 31 de Diciembre de 2005 la situacin segn balance de este bien es la siguiente:
Maquinaria
$ 200.000
Menos: Depreciacin Acumulada
$ - 80.000
$ 120.000
Actualizacin: al 31 de Diciembre de 2006

01-01-2006
Maquinaria
Dep acum..
Total
Valor Segn
Libros
200.000
-80.000
120.000
Factor de
Actualizacin
1,021
1,021
Valor Bien
Actualizado
204.200
-81.680
122.520
Correccin
Monetaria
4.200
-1.680
2.520
Contabilizacin de la Correccin Monetaria

63
-------------------- 1 ---------------------------------Maquinaria 4.200

Dep Acumulada Maquinaria
Correccin Monetaria
Gl: C.M Activo Fijo Maquinaria
1.680
2.520
Ejemplos de actualizacin de bienes adquiridos en el ejercicio.

Se compro un vehculo en $ 5.000.000 el 12 de marzo de 2006, calcular la CM de este
activo fijo al 31 de Diciembre de 2006
Segn la tabla de actualizacin el porcentaje de correccin monetaria para ese mes es 2,5%
Que corresponde a un factor de 1,025
03-2006
Valor Segn
Factor de
Libros
Actualizacin
Vehiculo
5.000.000
1,025
Dep acum..
0
Total
5.000.000
Contabilizacin de la Correccin Monetaria
Valor Bien
Actualizado
5.125.000
0
5.125.000
Correccin
Monetaria
125.000
0
125.000
---------------------- 1 ---------------------------------Vehculo
125.000
Correccin Monetaria
8.
125.000
Depreciacin.
Las depreciaciones afectan a los bienes del activo Fijo y se define como el menor
valor que sufren estos bienes por efecto del uso y transcurso del tiempo, este menor valor
disminuye el valor del activo fijo y constituye un gasto operacional.
64
Recordemos que los bienes del activo fijo son de uso durable adquiridos para ser
usados en la explotacin econmica de la empresa, sin el nimo de venderlos. Por lo tanto
la vida til de ellos debe abarcar varios ejercicios, como el caso de edificios, instalaciones,
vehculos, maquinarias.
La vida til es independiente para cada bien y esta fijada en disposiciones legales con fines
impositivos, el SII confecciona una tabla fijando la vida til estimada para los activos fijos.
Se exceptan de depreciacin los terrenos, por cuanto estos bienes del activo fijo no se
desgantan con el uso y su vida til es indeterminada, tampoco se deprecian los activos fijos
en fase de construccin o aquellos que no han entrado en servicio, como por ejemplo una
maquinaria que ha sido adquirida y no instalada an.
8.1
Clculo. Mtodo Depreciacin Lineal

La cuota de depreciacin de un ejercicio se obtiene dividiendo el costo del Activo
Fijo (Valor de adquisicin ms costos de transporte, de instalacin) sobre la vida til, es

decir:
Costo del Activo Fijo
Depreciacin del ejercicio= -----------------------------Vida Util
Ejemplo:
Compra de una mquina trilladora el 5 de Febrero de 2006
$ 12.300.000
Costo de traslado (Flete) de Santiago a La Serena
$ 1.000.000
La Vida til se estima en 10 aos.

La mquina entro en servicio el 5 de Febrero de 2006
1er Paso. Actualizamos La Maquinaria Comprada en febrero al 31 de diciembre de
2006. es decir, la corregimos monetariamente
02-2006
Valor Segn
Factor de
Valor Bien
Correccin
65
Libros
13.300.000
0
13.300.000
Maquinaria
Dep acum..
Total
Actualizacin
1,024
Actualizado
13.619.200
0
13.619.200
Monetaria
319.200
0
319.000
2 Paso.Contabilizamos la C.M del activo.

----------------- 1 ------------------Maquinaria
319.000
CM
319.000
3er Paso. Calculamos la depreciacin

13.619.200
Depreciacin del ejercicio = ---------------- x 10 (Meses)= 1.134.933 Depreciacin anual
120 (Meses)
Contabilizacin:
Para contabilizar la depreciacin existen 2 mtodos.
-
Metodo Directo
Mtodo Indirecto
El mtodo directo consiste en cargar una cuenta de resultado perdida denominada

Depreciacin por 1.134.933 y rebajar directamente del activo Fijo Maquinaria el monto de
la depreciacin, abonando la cuenta maquinaria por 1.134.933, como se puede apreciar la
maquinaria con este abono baja su valor en 1.134.933.
----------------- 1 ----------------Depreciacin
Maquinaria
1.134.933
1.134.933.
Si observamos la cuenta T del libro mayor de maquinaria al 31 de diciembre de 2006 nos

quedara:
Maquinaria
66
Ms
(Compra)
CM
13.300.000
1.134.933 (Depreciacin)
319.000
------------------------------------13.619.000
1.134.933
SD
12.484.067
Lo que nos indica que el valor libro de la maquinaria al inicio de 2007 es de $ 12.484.067,
perdiendo de esta manera su valor de compra inicial.
Mtodo Indirecto
Se mantiene el cargo a una cuenta de resultado perdida llamada
Depreciacin, pero se emplea una cuenta complementaria del activo Fijo para abonar el
monto de la depreciacin, denominada Depreciacin Acumulada, cuyo nombre en este caso
es Depreciacin Acumulada Maquinaria.
--------------------- 1 ------------------Depreciacin
1..134.933
Dep. acum.. Maquinaria
1.134.933
Si analizamos el Libro Mayor de estas cuentas, tenemos:

Maquinaria
13.300.000
1.134.933
Dep. acum.. Maquinaria
Depreciacin
1.134.933
319.000
67
El Valor de adquisicin de la maquinaria no se pierde se conoce el valor corregido

monetariamente $ 13.619.000
9.-
Regularizaciones Y Ajustes De Cierre.

Los ajustes de cierre o regularizaciones periodicas se refieren a la contabilizacin
de aquellos hechos econmicos que por razones prcticas se registran solo al trmino de
cada ejercicio, aun cuando se hayan producido durante el ejercicio.
68
Ejemplo
-
Desgaste de los bienes del activo Fijo (Depreciacin)
La Correccin Monetaria.
Estimaciones y Castigos de deudas incobrables
Amortizaciones
Ingresos Diferidos
Provisiones
La periocidad con que se registran estas partidas esta asociada a la periocidad con
que se preparan los estados financieros y ellos dependen de la necesidad de informacin

que tenga cada empresa
9.1
Estimaciones y Castigo de Deudas Incobrables.

Las empresas normalmente efectan sus ventas ya sea al contado o al crdito, si
se vende al crdito nos figurar en la contabilidad unas cuentas de activo denominadas

Cuentas Por Cobrar, Clientes o Deudores por Venta. Estas cuentas se utilizan cuando se
trata de ventas al crdito simple , es decir, cuentas no documentadas: o en las cuentas Letras
y/o Documentos por Cobrar cuando existen documentos que respaldan la deuda como ser
letras, pagars, cheques, etc.
Las ventas al crdito si bien es cierto que aumentan el volumen de ventas tambin
es cierto que tienen asociado un grado de riesgo de incobrabilidad pudiendo llegar a
convertirse en prdida, esto sucede cuando los clientes no cumplen con el compromiso de
pago contrado.
La empresa ante tal circunstancia efecta los medios de cobranza necesarios para
recuperar los dineros de las cuentas impagas, una vez que ha agotado todos los medios de
cobro se debe castigar la cuenta por cobrar impaga mediante el siguiente asiento contable.
--------------- x ----------------------APUNTES: CONTABILIDAD I
69
Deudas incobrables 10.000
(Cta. De Perdida)
Clientes Deudores por Venta Cuentas Por Cobrar
Gl: Castigo de deudas incobrables de clientes
10.000
(Cta de Activo)
Esta contabilizacin debe efectuarse en el mismo ejercicio que se otorg el

crdito y cuando se conoce con certeza el deudor y monto incobrable.
Si no se conoce el monto ni el deudor con precisin, la empresa puede estimar en
forma razonable el monto de lo incobrable
Supongamos la siguiente situacin:
La cuenta por Cobrar a clientes tiene al trmino del ejercicio un saldo de $
18.000.000 y la empresa a travs de su experiencia estima que las deudas incobrables
alcanzan al 10% de este saldo.
Contabilizacin:
---------------- x ----------------------Deudas Incobrables
1.800.000
Estimacin Deudas Incobrables (EDI)
1.800.0000
En el Balance figurar:
Clientes
- EDI
18.000.000
-
1.800.000
Esta Cta. Es la cta, complementaria de la cta. clientes
16.200.000.
En el prximo ejercicio conoceremos con exactitud cuanto es lo realmente incobrable, si la
prdida fue igual, superior o inferior a la estimacin que hicimos para proceder a saldar la
cuenta EDI.
1er. Caso: La Prdida es igual a la estimacin que hicimos.
70
----------------- x ----------------EDI
1.800.000
Clientes
2 Caso.-
1.800.000
Si la perdida real fue de 2.500.000 superior a lo que habamos estimado
(1.800.000).
------------------ x -------------------EDI
1.800.000
Ajuste Ejerc. Anterior
700.000
Clientes
3er.Caso
2.500.000
La perdida real fue de 1.000.000
inferior a lo que habamos estimado
(1.800.000).
----------------- x ----------------EDI
1.800.0000
Ajuste Ejerc Anterior
800.000
Clientes
1.000.000
Cuenta Estimacin Cuentas Incobrables es de Activo complementaria de la cuenta Clientes,
por esta situacin tiene un tratamiento inverso a la cuenta principal
Se abona por la estimacin y se carga por el castigo, tiene saldo acreedor que nos indica el
valor estimado de las cuentas incobrables.
La Cuenta Ajuste Ejercicio Anterior es de resultado, su saldo deudor es perdida y su saldo
acreedor es utilidad.
9.2.-
Provisiones:
Las provisiones corresponden a compras , gastos o compromisos contrados en un
ejercicio cuyo pago se efecta en el ejercicio siguiente, generalmente no se conoce con

71
exactitud su monto y no se tiene documentacin de respaldo, la provisin es un calculo del
gasto estimado. Los caso mas comunes son los gastos de los servicios bsicos (Agua,
Electricidad, Telfono, Gas) cuyas cuentas o facturas llegan el periodo siguiente (mes),
pero debemos contabilizar los gastos efectivamente realizados en el mes que se
consumieron, es decir debemos provisionar (estimar) dicho gasto.
Ejemplo:
----------------- x ---------------------Agua
30.000
Agua por Pagar
(Cta de Perdida)
(Cta Pasivo)
30.000
Como el valor contabilizado es un valor estimado, al momento del pago en el prximo

ejercicio se pueden presentar tres situaciones:
1,. Valor Provisionado igual al gasto real
-------------- x ----------------------Agua por Pagar
Caja
30.000
30.000.
2.- Valor Provisionado Superior al Real. (40.000)

------------------- x -----------------------------Agua Por Pagar
30.000
Ajuste Ejerc Anterior 10.000
Caja
40.000
3.- Valor Provisionado Inferior al real (20.000)

---------------- x ----------------------Agua por pagar
30.000
Ajuste Ejerc Anterior 10.000
Caja
20.000
9.
Trmino e Inicio De Ejercicios Contables.
72
Al final del proceso contable, los Estados Financieros (Balance General Estado
de Resultados, Estado de Flujo de Efectivo) ponen trmino al ejercicio contable, por lo que
al 31 de diciembre de cada ao se deben cerrar las cuentas, es decir quedar saldadas, lo que
da origen a los asientos de cierre.
9.1 Cierre de Cuentas De Resultado
Las cuentas de resultado se cierran contra una cuenta denominada PERDIDA Y
GANANCIA o RESULTADO DEL EJERCICIO, cuenta que se utiliza solamente para el
cierre y que con su saldo nos indica el resultado del ejercicio. Si presenta saldo deudor nos
indica una perdida y con saldo acreedor nos indica ganancia. El asiento que se origina con
el cierre es el siguiente:
------------------------------- 1 ------------------------------------Perdidas y Ganacias
xxxxxx
Cuentas de Prdidas
xxxxxx
GL: Para cerrar las cuentas de resultado perdidas.
------------------------------- 2 ------------------------------------Cuentas de Ganancias
xxxxxx
Perdidas y Ganancias
xxxxxxx
Gl: Para cerrar las cuentas de resultado Ganancias
Luego se traspasan estas anotaciones al Libro Mayor con las que se cierran las cuentas de
resultado.
9.3
Cierre de Cuentas Patrimoniales
73
Las Cuentas de Activo y Pasivo se cierran a travs del siguiente asiento:

------------------------ 3 ---------------------------Cuentas de Pasivo
xxxx
xxxx
Cuentas de Activo
xxxx
xxxx
Las cuentas de resultado PERDIDA Y GANANCIAS se cargan o abonan segn

el saldo que presenten, si es deudor se abona y si es acreedor se carga.
Luego se traspasan estas anotaciones al Libro Mayor cerrndose las cuentas de
activo y pasivo.
9.4
Apertura de Los Registros Contables.

Al comienzo de un nuevo ejercicio (01 De Enero), se debe efectuar la reapertura
de cuentas con el objetivo que las cuentas de activo y pasivo queden reflejando los valores
respectivos en el Libro Mayor y que corresponden a los valores finales del ao anterior..
Las cuentas de resultado no tienen reapertura, ya que parten de cero en el
nuevo ejercicio, solo se realiza la reapertura de la cuenta que refleja el resultado del
ejercicio anterior ya sea perdida o ganancia
El asiento contable que se genera por la reapertura en el Libro Diario es:
---------------------
1 ------------------------
Cuentas del Activo

xxxx
Perdida y Ganancia
xxxx
Cuantas de Pasivo
xxxx
Perdida y Ganancia
xxxx
GL: Asiento de reapertura de los registros contables al 01 de Enero
74
Ejemplo:
BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE 2005
ACTIVOS
Caja
Banco de La Plaza
Clientes
Letras por Cobrar
Anticipos
Mercaderas
Muebles y Utiles
Vehculos
Maquinarias
Total
PASIVOS
200.000
300.000
250.000
250.000
50.000
300.000
500.000
950.000
600.000
3.400.000
Proveedores
600.000
Letras por Pagar
110.000
AFP
40.000
Isapre
40.000
Impuesto nico
10.000
Prstamo Bancario 1.200.000
Capital
1.000.000
Util. Del Ejercicio 400.000
Total
3.400.000
ESTADO DE RESULTADOS
PERDIDAS
Costo Ventas
Gastos Generales
Remuneraciones
Servicios Bsicos
Arriendos Pagados
GANANCIAS
Ventas
Intereses Ganados
1.670.000
200.000
Util.del Ejercicio
800.000
200.000
250.000
70.000
150.000
1.470.000
400.000
Total
1.870.000
Total
1.870.000
75
Asientos de Cierre Libro Diario

Diciembre 2005
31
31
31
De Folio anterior
---------------------------- 40 ----------------------Perdida y Ganancia
Costo de Venta
Gastos Generales
Remuneraciones
Servicios Bsicos
Arriendos Pagados
GL Cierre Cuentas de Resultado
---------------------------- 41 ---------------------------Ventas
Intereses Ganados
Gl: Cierre Cuentas de Resultado Ganancias
---------------------------- 42 ---------------------------Proveedores
Letras por Pagar
AFP
Isapres
Impuesto Unico
Prstamo Bancario
Capital
Perdida y Ganancia
Caja
Banco de La Plaza
Clientes
Letras por Cobrar
Anticipos
Mercaderas
Muebles y Utiles
Vehculos
Maquinarias
Gl: Cierre de las Cuentas Activo y Pasivo del ejercicio
DEBE
6.250.000
HABER
6.250.000
1.470.000
800.000
200.000
250.000
70.000
150.000
1.670.000
200.000
1.870.000
600.000
110.000
40.000
40.000
10.000
1.200.000
1.000.000
400.000
200.000
300.000
250.000
250.000
50.000
300.000
500.000
950.000
600.000
76
Asiento de Reapertura
Libro Diario.
ENERO 2006
DEBE
01
------------------------- 1 -------------------------------Caja
Banco de La Plaza
Clientes
Letras por Cobrar
Anticipos
Mercaderas
Muebles y Utiles
Vehculos
Maquinarias
Proveedores
Letras por Pagar
AFP
Isapres
Impuesto Unico
Prstamo Bancario
Capital
Perdida y Ganancia
Gl: Asiento de Reapertura al 01-01-2006
--------------------------- 2 ------------------------------
HABER
200.000
300.000
250.000
250.000
50.000
300.000
500.000
950.000
600.000
600.000
110.000
40.000
40.000
10.000
1.200.000
1.000.000
400.000
77
10.
ASIENTOS DE APERTURA
10.1
Asientos De Apertura En Empresas Individuales.

En la situacin de empresas individuales (Unico Propietario), los antecedentes
para el asiento de apertura se obtienen de la declaracin de inicio de actividades que todo

comerciante debe presentar al SII.
En esta declaracin, adems de nombre o razn social del negocio, domicilio y
objeto social, esta el monto del capital inicial de actividades y los recursos y eventualmente
deudas en que esta representado dicho capital.
Ejemplos:
1.-
Don Perico Cross inicia sus actividades comerciales el 20 de Agosto de 2007. con
un aporte en efectivo de $ 4.500.000
2.-
El Sr. Rmulo Remo inicia actividades el 2 de Julio de 2007 aportando una

camioneta avaluada en
$ 4.500.000 y 7 letras por pagar con vencimientos
mensuales de $ 100.000 c/u

En los dos casos los aportes deben registrarse primeramente en el Libro de Inventarios y
Balances en calidad de inventarios iniciales y a continuacin hacer el asiento de apertura en
el Libro Diario.
Asiento 1er Caso.
-------------- 1 ---------------Caja
4.500.000
Capital
4.500.000
78
GL: Asiento de apertura.
Asiento 2 Caso
---------------- 1 -----------------Vehiculo
5.200.000
Letras por Pagar

Capital
700.000
4.500.000
GL: asiento de apertura.

10.2
Asiento de Apertura En Sociedades De Personas.

El asiento de apertura en sociedades de personas implica dos instancias:
1.-
Registro del capital acordado y comprometido por los socios.
2.-
Registro del pago del aporte comprometido por cada uno,
La informacin base para la primera anotacin en los registros contables de una sociedad,
es la que se obtiene de la escritura de constitucin, en la cual se especifica, entre otras
cosas, el capital, el monto que aportara cada socio, como lo aportara y cuando lo enterar.
Al igual que las empresas individuales, los aportes se registraran en el Libro de Inventarios
y Balances, como inventario inicial para posteriormente registrar en el Libro Diario el
Asiento de Apertura.
Para el Registro de los aportes comprometidos por los socios se usa el concepto de Cuenta
Obligada Socio xx.
Ejemplo:
a.-
Registro del Aporte.
79
------------------------- 1 -----------------------------------Cuenta Obligada Socio C. Gonzlez
1.000.000
Cuenta Obligada Socio J. Perez
1.100.000
Cuenta Obligada Socio J, Soto
1.400.000
Capital
3.500.000
Las Cuentas Obligadas son cuentas de patrimonio y complementarias de la cuenta de

Capitales decir, tiene un tratamiento inverso a la cuenta Capital, se aumentan con los cargos
y disminuyen con los abonos y su saldo es deudor
b.
Registro del Pago: Aporte Socio C Gonzalez paga en Efectivo.
----------------------- 2 ------------------------Caja
1.000.000
Cta. Obligada Socio C. Gonzalez
1.00.0000
GL: Pago del Aporte Socio C. Gonzalez.

c. Registro del pago socio J. Perez . paga entregando un furgon avaluado en $ 1.100.000
y una deuda documentada con letras por el saldo de pago del vehiculo de $ 800.000.
------------------- 3 ---------------------Vehiculo
1.100.000
Letras por Pagar
800.000
Cta. Obligada socio J. Perez
300.000
GL- Pago Parcial del asocio J. Perez.

c.
Registro del pago del Socio Sr. J. Soto entregando los siguiente:
Muebles de oficina
800.000
En efectivo
200.000
Cuentas por Cobrar
400.000
----------------- 4 -------------------------APUNTES: CONTABILIDAD I
80
Muebles de oficina
800.000
Caja
200.000
Cuenta por Cobrar
400.000
Cta. Obligada Socio J. Perez
10.3
1.400.000
Asiento de Apertura en Sociedades de Capital.
10.3.1 Sociedades Annimas.

Entre las sociedades de capital la ms conocida es la Sociedad Annima. Los
asientos de apertura de este tipo de sociedades tiene la siguiente secuencia:
1.-
Autorizacin del Capital
2.-
Suscripcin del Capital
3.-
Pago del Capital.

Esta secuencia tiene relacin directa con la normativa que rige a las Sociedades
Annimas. Los documentos respaldatorios que contienen los antecedentes son la escritura
pblica de constitucin de la sociedad y la declaracin de inicio de actividades que se
presenta al SII, pero, muy particularmente en el dictamen de la Superintendencia de
Valores y Seguros (SVS) mediante el cual se autoriza la proposicin de capital que hacen
los accionistas fundadores y la forma como ste va ha ser suscrito y pagado
Consideremos el siguiente ejemplo:
a) Se constituye una sociedad annima con un capital autorizado de $ 40.000.000
dividido en 10.000 acciones de un valor nominal de $ 4.000 cada una.
b) Se suscribe el 60% del capital autorizado.
c) Los accionistas pagan en efectivo el 40% del capital suscrito.
81
1.-
Autorizacin del capital.

El asiento de apertura de la sociedad annima registrar el monto del capital
autorizado
------------------- 1 --------------------Acciones
40.000.000
Capital
40.000.000
Gl: Constitucin de S.A. con capital autorizado de 10.000 acciones

Con un valor nominal de $ 4.000 c/u
La cuenta acciones aqu empleada es del grupo de patrimonio, en consecuencia
complementaria de la cuenta capital, esto significa que tiene un tratamiento inverso a la
cuenta principal, hasta este instante la sociedad no tiene patrimonio.
2.-
Suscripcin del Capital Autorizado.

Esta operacin representa un compromiso de pago por parte de los accionistas
(Suscriptores) por las acciones suscritas, es un compromiso de personas naturales o

jurdicas de comprar parte del capital accionario, la suscripcin se puede realizar a travs de
corredores de la bolsa de valores, por intermedio de una entidad bancaria o directamente
por la sociedad annima en formacin.
82
El asiento segn el ejemplo de la suscripcin del 60% del capital autorizado da
origen a la siguiente contabilizacin.
------------------ 2 ----------------------Accionistas
24.000.000
Acciones
24.000.000
Gl: Suscripcin del 60% del capital autorizado.

La cuenta accionista es al igual que la cuenta de acciones del grupo cuentas del
patrimonio, representa el compromiso adquirido en la compra de acciones por el publico.
Luego de la suscripcin de capital la sociedad sigue con el patrimonio igual a cero, al saldo
acreedore de la cuenta capital se le debe restar los saldos deudores de sus cuentas
complementarias: $ 16.000.000 de la cuenta de acciones y $ 24.000.000 de la cuenta
Accionistas.
3.-
Pago Del Capital.

En el caso de nuestro ejemplo hay un pago en efectivo del 40% del capital suscrito,
lo que equivale a $ 9.600.000. contabilizacin:

-------------------- 3 -------------------Caja
9.600.000
Accionistas
9.600.000
Gl: Pago del 40% del capital suscrito en efectivo
Ejercicios de asientos de apertura:

1.-
Don Bernardo Buenaventura inicia actividades comerciales de compra y venta de
artculos de Librera, con los siguientes recursos y deudas.

83
Dinero en efectivo
1.000.000
Una camioneta de reparto
5.000.000
Deudas por pagar de la camioneta
3.500.000
2.-
Se constituye la sociedad comercial El Tarro Ltda.. con un capital de $ 8.000.000,
el que se distribuye entre tres socios con los montos siguientes:

Seor Barros
aporte de $ 2.400.000
Seor Olavaria
aporte de $ 4.000.000
Seor Donoso
aporte de $ 1.600.000
El Sr. Barros paga su aporte comprometido en efectivo.

El Sr. Olavaria entrega los siguientes recursos:
- Mercaderas
1.800.000
- Muebles de oficina
2.600.000
- Deudas por los muebles
1.500.000
El Sr. Donoso paga su aporte transfiriendo un local comercial de su propiedad avaluado en

$ 4.700.000 y una deuda hipotecaria por $ 2.900.000
3.-
Se constituye una sociedad annima con un capital de $ 10.000.000 distribuido en
20.000 acciones de un valor nominal de $ 500 c/u de las cuales se suscriben y pagan los
siguientes valores
-
Suscripcin del 50% del capital autorizado
Pago del 60% del capital autorizado y suscrito
84

Apuntes de Contabilidad I

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UPV UNIVERSIDAD PEDRO DE VALDIVIA

PROFESOR: SR. ANTONIO SILVA IBAEZ

Clasificacin de las Empresas.-

econmico y del avance y progreso de la humanidad.

manejando bien sus

recursos, controlndolos y evalundolos para lograr una efectiva toma de decisiones.

- Soc. de Resp. Ltda.

. PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAEZ

actividades ante el Servicio de Impuestos Internos

(SII), declarando un determinado capital y determinando su renta efectiva segn

Sociedad de Personas.Tpicamente representadas por las sociedades de responsabilidad limitada.

Se constituyen por escritura pblica

La responsabilidad personal de los socios queda limitada a sus aportes.

No pueden tener como objeto negocios bancarios.

El nmero de sus socios no puede exceder de 50.

Un extracto de la escritura autorizada por Notario Pblico deber inscribirse en

Se forman, aprueban y existen por escritura pblica

La Escritura Pblica debe estar inscrita y publicada en el Diario Oficial

Un extracto de la escritura debe inscribirse en el Registro de Comercio

Pueden ser Abiertas o Cerradas.

Su capital se encuentra representado a travs de acciones.

. PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAEZ

Estas sociedades pueden ser:

Soc, En comandita Simple que se forma y prueba como la sociedad colectiva.

Soc. En Comandita por Acciones, los derechos en estas sociedades se dividen

acciones y el nombre se forma con la sigla C. P. A.

Segn la propiedad del Capital.

Empresas Privadas.- Son aquellas en que el capital es aportado por particulares.

. PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAEZ

Integracin, estn integradas por el conjunto de organismos que hacen parte

Medicin de resultados.- No se miden en trminos de utilidades que se reparten,

Relacin entre Inversin y Resultado .- No existe una relacin entre inversin y

Control .- Estn sometidas al control fiscal y Social ( Contralora)

Empresas Semipblicas:- Son aquellas en que el capital es aportado por el estado y

1.3.- Segn La Actividad que desarrollan:

Empresas Industriales.- Son aquellas que transforman las materias primas en

Son aquellas que sirven de intermediarias entre los

productores y consumidores, se dedican a la compra venta.

2.- LAS COSAS Y LOS BIENES

. PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAEZ

A) Cosas apropiables e inapropiables

. PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAEZ

. PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAEZ

. PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAEZ

. PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAEZ

La regla general es que las cosas sean intelectualmente divisibles; son

tambin puede ser jurdico, por consistir en una

arrendamiento y el comodato slo pueden tener como objeto

. PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAEZ

La Contabilidad y el Sistema Contable.

gerenciales, y por tanto,

las decisiones financieras. No existe actividad econmica

ajena al registro y afectacin de las tcnicas de la ciencia contable.

. PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAEZ

del macro-sistema empresa existen una variedad de Subsistemas de

. PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAEZ

Son hechos econmicos que pueden ser expresados en trminos monetarios,

b- Son operaciones que sucedieron.

Los hechos econmicos acaecidos en la empresa se registran en forma

manual o mecanizada para tener dicha informacin cuando sea requerida.

Es la informacin ordenada y sistematizada para la toma de decisiones, la

que se presenta a travs de los EE.FF. o los estados informativos.

. PROF. SR. ANTONIO SILVA IBAEZ

Cualidades de las Informacin Contable.