LIBROS CONTABLES

) LIBRO DIARIO:Es el libro en el cual se registran todos los ingreso egresos

efectuados por la cooperativa, en el orden que se vaya realizando durante el
perodo (compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). ste libro consta de dos
columnas: la del Debe y la del Haber. Para que los registros sean vlidos deben
asentarse en el libro debidamente autorizado.
4) Cunto tiempo debe conservar la contabilidad? Cinco aos?
En realidad, el plazo podra ser mayor a cinco aos
En trminos generales el plazo para conservar la contabilidad, segn establece
el artculo 30 del Cdigo Fiscal de la Federacin (CFF), es de cinco aos, en
algunos casos diez, sin embargo el plazo podra ser mayor, por ejemplo si se
hubieran disminuido prdidas fiscales, en cuyo caso, el contribuyente est
obligado, por disposicin legal, a proporcionar la documentacin que acredite
el origen y procedencia de la prdida, lo que podra ampliar el plazo a 15 aos
o ms.
5)Artculo 32.- Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su
contabilidad, la cual comprender, obligatoriamente, el libro Diario, el libro
Mayor y el de Inventarios. Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares que
estimara conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones.

7)El comerciante o empresario que no tiene Libros de contabilidad o los tenga

atrasados o mal llevados, essujeto de multas y sanciones, a cambio de esto,
una Contabilidad bien llevada es una brjula que gua a la Empresa por el
camino del xito, mientras que con una Contabilidad deficiente, los negocios
marchan siempre bajo las sombras de la incertidumbre, el cual conlleva al
fracaso y la quiebra definitiva.

Libros de contabilidad
CONCEPTO:
Desde el punto de vista tradicional es el documento, encuadernado, foliado y sellado,
en donde, en forma clara y precisa se registra las operaciones que realiza la empresa
en orden cronolgico (de fechas).
Desde el punto de vista virtual, es el formato electrnico que permite registrar las
transacciones de un agente econmico en lnea, para facilitar la evaluacin de los
agentes de supervisin y control contable, tributario y financiero.
CLASIFICACIN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD: Se clasifican desde dos
puntos de vista: Desde el punto de vista legal; y, Desde el punto de vista tcnico
* 1) CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD DESDE EL PUNTO DE
VISTA LEGAL:
Es la clasificacin establecida de acuerdo a ley y que puede ser de dos clases: Libros
Obligatorios; y, Libros Voluntarios

LIBROS OBLIGATORIOS:
Son aquellos libros que deben ser llevados por las empresas de acuerdo a ley y que,
segn el cdigo de comercio en su artculo 33, son los siguientes:
* Libro de Inventarios y Balances
* Libro Diario
* Libro Mayor
* Libro Caja y bancos
* Libro de Registro de Ventas
* Registro de Compras
* Libro de Planilla electrnica.
* Libro registro de activos.
* Libro de Actas (para las sociedades)
* Libros de Registro de Acciones (para las sociedades)
LIBROS VOLUNTARIOS:
Como su nombre lo indica, son de uso potestativo facultativo, que pueden ser llevados
por las empresas de acuerdo a la magnitud de sus operaciones y segn las
necesidades de la misma. El cdigo de comercio en su artculo 34 determina que son
Libros Voluntarios,entre otros, los siguientes:
* Libro de Registro de Mercaderas de Krdex
* Libro de Registro de Clientes o Deudores
* Libro de Registro de Proveedores
* Libro de Registro de Letras por Cobrar
* Libros de Registro de Letras por Pagar
* Libro de Bancos
* Libros de Caja Chica
* Libro Mayor Auxiliar por divisionaria, etc.
* 2) CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD DESDE EL PUNTO DE
VISTA TECNICO:
Pueden ser de dos clases: Libros Principales; y, Libros Auxiliares
* LIBROS PRINCIPALES:
Son aquellos que tienen carcter de indispensables para llevar la contabilidad de un
negocio y son:
EL LIBRO DIARIO
Las maneras de representar el Libro Diario ms usuales son la americana y la italiana:
Americana:
DEBE | N | CONCEPTO | N | HABER |
|||||
| |A| | |
|||||
|||||
| |A| | |
|||||
Italiana:
N | CONCEPTO | DEBE | HABER |
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||||
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Cada una de las anotaciones registrada en el Diario se denomina Asiento. Los
asientos pueden ser:
Segn su estructura
* Simplesconllevan una anotacin en el Debe y otra en el Haber
* Compuestosconllevan una anotacin en el Debe y dos o ms en el Haber o
viceversa
* Complejosconllevan dos o ms anotaciones tanto en el Debe como en el Haber
Segn su objetivo:
* De aperturabien por inicio de actividad (constitucin) o por inicio de ejercicio
* De gestinreflejan las operaciones del Diario
* De periodificacinse separan los ingresos y los gastos del perodo actual de los
delperodo siguiente
* De regularizacinson los que determinan el resultado
* De cierreal final del ejercicio
* Correccin de errores
LIBRO MAYOR
Es un libro principal pero no es obligatorio, por ser copia del libro Diario. En el mayor
se registra por conceptos y en cuanto a su estructura es muy variada aunque los ms
usados son estos:
A doble folio:
DEBE | TTULO (N) | HABER |
FECHA | CONCEPTO | CANTIDAD | FECHA | CONCEPTO | CANTIDAD |
||||||
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A folio simple:
FECHA | CONCEPTO | IMPORTE |
| | DEBE | HABER |
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LIBRO DE INVENTARIOS Y CUENTAS ANUALES
Tradicionalmente se les ha denominado Libro de Inventarios y Balances e incluye los
Inventarios y las Cuentas Anuales (Balance de Situacin, Cuenta de Prdidas y
ganancias y Memoria). Adems este libro incorpora los balances de Sumas y Saldos,
que tienen el siguiente formato:

N | CONCEPTO | SUMAS | SALDOS |

| | DEBE | HABER | DEUDOR | ACREEDOR |
||||||
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* LIBROS AUXILIARES:
Son aquellos que sirven de complemento a los libros principales y que despus de
cumplir su cometido, se centralizan las operaciones anotadas en ellos, en el Libro
Diario. Son Libros Auxiliares todos los mencionados en la clasificacin legal, a
excepcin de los indicados como los libros Principales.Foliacin de los Libros de
contabilidad
CONCEPTO:
Desde el punto de vista tradicional, es el nmero pequeo que se coloca en la parte
superior de cada una de las hojas de los libros de contabilidad. Dicho de otra manera,
folio, es la pgina del libro de contabilidad.
CLASE DE FOLIACION:
Desde el punto de vista tradicional, la foliacin de un libro de contabilidad puede ser
de dos clases: Foliacin Simple y Foliacin Doble
* a) Foliacin Simple.- Es cuando los folios se repiten una sola vez. Ejem: 1, 2, 3, 4, 5,
6, etc. Son libros de filiacin simple: el Libro Diario y el Libro de Inventario y
Balances.
* b) Foliacin Doble.- Es cuando los folios se repiten dos veces y estando uno frente al
otro. Ejemplo: 1-1, 2-2, 3-3, 4-4, 5-5, 6-6, etc. Son libros de foliacin doble: el Libro
Mayor y el Libro Caja.
Desde el punto de vista electrnico, informtico o virtual la foliacin es nica (simple).
El formato electrnico permite registrar muchos datos en forma horizontal, lo que
facilita una mayor utilidad para los libros contables.
Aspecto legal de los Libros de contabilidad
Para que un libro de contabilidad tenga carcter legal, es necesario que sea
legalizado ante el Notario Pblico o Juez de Paz, y para ello se debe abonar el
derecho que corresponda.
PLAZO PARA LEGALIZAR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD:
* a) En la apertura del negocio: sesenta das
* b) Para el canje de libros:
* 15 das para el registro de ventas y el registro de compras
* 30 das para los dems libros.
PROHIBICIONES EN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
En los libros de Contabilidad esta prohibido:
* Borrar
*Mancharlo
* Romperlo
* Mutilarlo
* Dejar espacios en blanco
* Alterar el orden de los folios

* Alterar el orden cronolgico de los asientos y los documentos

* Hacer cualquier acto que le quite claridad y consistencia a las reglas
CORRECION DE ERRORES
Error contable es toda omisin, clculo equivocado o inexactitud involuntaria cometida
en las anotaciones contables.
Correcciones en el Diario:
* EQUIVOCACIONES DE PALABRAS, CONCEPTOS Y FECHASsi se advierte del
error en el momento, se pone a continuacin: DIGO y se anota correctamente. Si se
advierte despus se hace una anotacin indicando que ese asiento queda
ANULADO y en su lugar entender que dice....
* OMISIN DE ASIENTOSse consigue anotando el asiento correspondiente e
indicando cuando debi hacerse
* DUPLICACIN DE ASIENTOShay 3 mtodos:
* CONTRAASIENTO: cambiar el lugar de las cuentas
* NS ROJOS: se escriben en rojo (restan)
* EQUIVOCACIONES EN LAS CIFRASen el caso de que la cantidad sea < a la real
se puede realizar otro asiento con la correspondiente anotacin. En el caso de que la
cantidad sea > a la real se puede hacer un contraasiento, con su correspondiente
anotacin. En ambos casos se pueden llevar a cabo los mismos procedimientos que
en la duplicacin de asientos.
Cuenta
CONCEPTO:
Se llama cuenta al Estado o Cuadro donde se anota todo lo relacionado a una
persona o cosa. Tambin podemos decir que cuenta es el registro donde se anota
ordenadamente los aumentos y disminuciones que sufre un valor o concepto como
consecuencia de las operaciones practicadas por el negocio.
NOMBRE DE LACUENTA:
Toda cuenta debe tener un nombre y este debe dar una idea clara del valor o
concepto que se refiere. Por ejemplo, la cuenta que controla y registra todo lo
relacionado con el dinero se llama CAJA Y BANCOS; la cuenta que controla todo lo
relacionado con la cobranza a los deudores se llama CLIENTES, etc. Este nombre se
coloca en el centro de la cuenta.
Luego, habr tantas cuentas como valores o conceptos se tenga de pertenencias
(activo) u obligaciones (pasivo), as como, las relacionadas con el patrimonio.
PARTES DE LA CUENTA:
La cuenta tiene dos partes:
* DEBE.- Ocupa el lado izquierdo de la cuenta y es en este lugar en donde se anota
cuando la cuenta RECIBE. .
* HABER.- Ocupa el lado derecho de la cuenta y es en este lugar en donde se anota
cuando la cuenta ENTREGA.
Es importante recordar que:
* CARGAR O DEBITAR: es anotar una cantidad en el DEBE de una cuenta.
* ABONAR O ACREDITAR: es anotar una cantidad en el HABER de una cuenta.
DEBE | CAJA Y BANCOS | HABER |
||
MOVIMIENTOS: Se llama as a la suma de los cargos y los abonos.

CLASES DE MOVIMIENTO: SON DOS:

* MOVIMIENTO DEUDOR: Se llama as a la suma de los cargos de una cuenta.
* MOVIMIENTO ACREEDOR: Se llama as a la suma de los abonos de una cuenta.
MOVIMIENTO DEUDOR
DEBE | CAJA Y BANCOS | HABER |
5,000.004,000.002,000.0011,000.00======================== | |
MOVIMIENTO ACREEDOR
DEBE | CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES-TERCEROS | HABER |
| 2,000.0010,000.003,000.0015,000.00============================= | |
SALDOS:
Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre el movimiento deudor y
elmovimiento acreedor.
CLASES DE SALDO:
Son dos:
* a) SALDO DEUDOR: Se llama SALDO DEUDOR cuando al comparar el movimiento
deudor y acreedor de una cuenta determinada, resulta ser mayor el movimiento
deudor.
* b) SALDO ACREEDOR: Se llama SALDO ACREEDOR cuando al comparar el
movimiento deudor y acreedor de una cuenta determinada, resulta ser mayor el
movimiento acreedor.
CUENTAS SALDADAS Y CERRADAS:
Se llama as a aquella cuenta que no tiene saldo y esto resulta cuando el movimiento
deudor y movimiento acreedor de una cuenta determinada, son iguales.
Debemos aclarar que, cuando una cuenta solo ha tenido movimiento deudor, el saldo
es deudor, y cuando una cuenta solo ha tenido movimiento acreedor, el saldo es
acreedor.
EJEMPLOS DE SALDOS DE LAS CUENTAS:
SALDO DEUDOR
DEBE | CAJA Y BANCOS | HABER |
5,000.004,000.002,000.0011,000.0011,000.00======================== |
5,000.005,000.00SALDO 6,000.0011,000.00=================== |
SALDO ACREEDOR
DEBE | CAPITAL | HABER |
10,000.0010,000.00SALDO
40,000.00___________________________50,000.00========================
| 50,000.0050,000.00______________________50,000.00=================== |
Breve estudio de la Cuenta
Capital
La cuenta es capital representa las inversiones de los accionistas, socios del dueo.
El Capital se obtiene mediante la sustraccin entre la que tiene (activo) y lo que debe
(pasivo) una empresa y puede ser de tres clases: Capital Positivo; Capital Negativo;
Capital Nulo.
CAPITAL POSITIVO:
Se da este tipo de capital cuando las pertenencias (activo) son mayores que las
obligaciones (pasivo). Ejem. Si una empresa tiene pertenenciasS/.500,000.00 y
obligaciones S/.400,000.00, diremos.
ACTIVO S/.500,000.00
PASIVO 400,000.00
--------------------

CAPITAL POSITIVO 100,000.00

==============
CAPITAL NEGATIVO:
Se da este tipo de capital cuando las pertenencias (activo) son menores que las
obligaciones (pasivo). Ejemplo: si una empresa tiene pertenencias S/.700,000.00 y
obligaciones S/.900,000.00, diremos:
ACTIVO S/.700,000.00
PASIVO 900,000.00
------------------CAPITAL NEGATIVO 200,000.00
=============
CAPITAL NULO:
Se da este tipo de capital cuando las pertenencias (activo) que las obligaciones
(pasivo) son iguales. Ejemplo: si una empresa tiene pertenencias S/.6000,000.00 y
obligaciones S/.6000,000.00, diremos:
ACTIVO S/. 6, 000,000.00
PASIVO 6, 000,000.00
------------------CAPITAL NULO - - - - - - =============
Clasificacin de las
cuentas contables
Las cuentas se clasifican en:
* Cuentas de Balance o Cuentas Permanentes
* Cuentas de Resultado o No Permanentes
* a) Cuentas de Balance o Permanentes:
La confeccin de un Balance no trae consigo liquidar los bienes de la empresa
representados por el Activo, ni tampoco significa que sus deudos u obligaciones
representadas por el Pasivo y Capital, desaparezcan. Despus de un balance, la
empresa continua poseyendo su activo y adeudando su pasivo y capital, por el hecho
de tener carcter duradero, es que se les denomina Cuentas del Balance o Cuentas
Permanentes.
* Cuentas de Activo
* Cuentas del Pasivo
* Cuentas Patrimonio
* Cuentas de Orden
CUENTAS DE ACTIVO:
constituida por las cuentas que representan pertenencia o sea los bienes
opropiedades de la empresa. Se clasifican a su vez en:
* Cuentas del activo circulante o corriente
* Cuentas del activo fijo o no corriente
* Cuentas del activo transitorio o cargos diferidos
Cuentas del activo circulante o corriente: Puede ser:
* a) Disponible: Constituido por el efectivo y equivalentes de efectivo de caja y bancos:
caja, fondo fijo, remeses en transito, cuentas corrientes, cuentas de ahorros, cuentas
a plazos, certificados bancarios, fondos sujetos a restriccin
* b) Exigible: Constituido por las DEUDAS A FAVOR de la empresa: son cuentas de
este rubro:
* Clientes

* Clientes por Cobrar a accionistas (socios) y personal

* Cuentas por cobrar diversas.
* Provisin de cuentas de cobranza dudosa
* c) Realizable: constituido por las existencias a favor de la empresa. son cuentas de
este rubro:
* Productos terminados
* Productos en proceso
* Mercaderas
* Materias primas
* Envases
* Suministros
* Existencias por recibir
* Desvalorizacin de existencias
Cuentas del activo fijo o no corriente: esta constituido por los bienes que la empresa
necesita para realizar los servicios propios de su operacin, o sea, aquellos bienes
que la empresa adquiere para su uso y no para venderlos. Son cuentas de este
rubro:
* Inmuebles, Maquinaria y Equipo
* Provisin de inmuebles maquinaria y equipo
* Intangibles
* Provisin para amortizacin de intangibles
Cuentas del activo transitorio o cargos diferidos: esta representado por inversiones
hechas en servicios no recibidos a la fecha de preparacin del balance. As mismo,
esta incluidoen esta cuenta, los artculos comprados para uso de la empresa y que a
la fecha de preparacin del balance no han sido empleados. Dentro de este rubro
tenemos: CARGAS DIFERIDAS.
CUENTAS DEL PASIVO.
Constituida por las cuentas que representan obligaciones, o sea, deudas contradas
por la empresa con terceros. Se clasifica a su vez en:
* Cuentas del Pasivo Circulante o corriente
* Cuentas del pasivo fijo o no corriente
* Cuentas del pasivo transitorio o crditos diferidos.
Cuentas del Pasivo Circulante o corriente: esta constituida por deudas contradas por
la empresa y que deben ser pagadas en un plazo relativamente corto. Este plazo es
generalmente de un ao o de un ejercicio periodo. Forman parte de este rubro:
* Tributos por pagar
* Remuneraciones y participaciones por pagar
* Proveedores
* Dividendos por pagar
* Cuentas por pagar diversas
Cuentas del Pasivo fijo o No corriente: constituidas por las deudas de la empresa que
deben ser pagadas en un plazo mayor que el mencionado para el pasivo corriente.
Este plazo es generalmente mayor que un ao forma parte de este rubro:
RESERVAS.
Cuentas del Pasivo Transitorio o Crdito Diferido: esta representado por ganancias
obtenidas por servicios no prestados a la fecha de preparacin del Balance. Dentro de
este rubro tenemos: GANANCIAS DIFERIDAS.
CUENTAS DEL PATRIMONIO NETO:
Constituida por:

* Capital social
* Resultados acumulados
* Reservas
* Excedente de revaluacin
CUENTAS DE ORDEN:
Son aquellas cuentas que no alteran el capital con su uso ya que solo sirven para
dejar constancia de operacionesrealizadas sin mayores incidencias en el resultados
del ejercicio. Estas cuentas se clasifican en: cuentas e orden del activo. Cuentas de
orden del pasivo. Si se usa una cuenta de orden para activo, se debe usar la contra
partida para el pasivo.
Ejemplo:
Cuentas de orden del activo:
* crditos documentarios
* letras descontadas
Cuentas de orden del pasivo:
* crditos documentario por cobrar
* responsabilidad por letras descontadas.
ECUACION DEL MODELO DE CONTABILIDAD FINANCIERA:
Tambin llamada ecuacin de la situacin financiera o ecuacin del balance general.
Del tratamiento de las cuentas del activo, pasivo y patrimonio neto se obtiene la
ecuacin fundamental de la contabilidad general o financiera:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
Modernamente esta ecuacin se puede expresar como:
ACTIVO = PATRIMONIO
INVERSIONES = DEUDAS
CAPITAL DE TRABAJO + BIENES DE CAPITAL = DEUDAS
INVERSIONES = CAPITAL FINANCIERO
INVERSIONES = DEUDA PROPIA + DEUDA DE TERCEROS
CUENTAS DE RESULTADO O NO PERMANENTES:
Las cuentas de resultado no tienen el carcter permanente como lo tienen las cuentas
del balance. Estas cuentas se irn incrementando a travs de los ingresos o
productos y los egresos o gastos. De la diferencia entre la totalidad de los ingresos
habidos menos la totalidad de los egresos o gastos, obtendremos la ganancia o
prdida del ejercicio econmico.
Al finalizar el periodo, las cuentas de resultado se cierran y al iniciar el nuevo ejercicio
econmico se abren en blanco. A estas cuentas tambin se les conoce como cuentas
diferenciales o cuentas econmicas, ya que, al finalizar el ejercicioeconmico reflejan
la ganancia o prdida habida. Se clasifican estas cuentas en:
* Cuentas de ventas o ingresos
* Cuentas de costos y gastos
* Cuentas de otros ingresos y otros gastos
CUENTAS DE INGRESOS: Representan actividades u operaciones que generan
utilidad a la empresa o representan disminucin de gasto.
Las principales pueden ser:
* Ventas
* Descuentos, rebajas y bonificaciones obtenidas
* Devolucin de compras
* Ingresos financieros
CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS: Representan actividades u operaciones que

generan perdidas a la empresa o representan disminucin de ingresos.

Los principales pueden ser:
* Costo de ventas
* Devolucin de ventas
* Descuentos, rebajas y bonificaciones concedidas sobre ventas
* Gastos de administracin
* Gastos de ventas
* Gastos financieros
CUENTAS "OTROS": Representan los ingresos y egresos que no son consecuencia
de las actividades propias de la empresa y que esta constituida por las cuentas:
* Cargas excepcionales
* Ingresos excepcionales
ECUACION DEL ESTADO DE RESULTADOS:
Tambin se le denomina ecuacin de la situacin econmica de una empresa o
ecuacin del estado de resultados o ecuacin del estado de ganancias y prdidas:
INGRESOS = COSTOS + GASTOS + TRIBUTOS + UTILILIDAD
VENTAS 100
COSTO DE VENTAS -70
UTILIDAD BRUTA 30
GASTOS ADMINISTRATIVOS -5
GASTOS DE VENTAS -5
UTILIDAD OPERATIVA 20
OTROS INGRESOS 0
OTROS GASTOS 0
RESULTADO ANTES DE PARTICIPACIONES 20
PARTICIPACIONES 0
RESULTADO ANTES DEL IMPUESTO A LA RENTA 20
IMPUESTO A LA RENTA -5
RESULTADO NETO 15
RESUMEN:
100 = 70 +10 + 5 +15

LIBROS CONTABLES
ES IMPORTANTE LLEVAR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD?
El presente tema titulado: Libros Contables, posee como objetivo aprender y fomentar
la aplicacin de cmo llevarlo, ya que es una manera de facilitar una buena
administracin para las empresas. Adems, redactaremos sobre su definicin,
clasificacin tcnica, legal, las infracciones, las personas obligadas a llevarlo,
contabilidad completa y sobre el sistema computarizado contable. Gracias a esta
informacin facilitaremos la visualizacin de los registros.
I. DEFINICIN
Segn Caldern Los libros contables son donde se asientan las operaciones
realizados por la empresa o institucin expresados en valor monetario, puede tratarse
de libros empastados, registros, conjunto de hojas, tarjetas, fichas, etc. Las

anotaciones en estos libros han de reunir ciertos requisitos de forma y fondo; para que
de esta manera la contabilidad pueda alcanzar a la administracin de la empresa,
mayor utilidad, requisitos que se puedan sintetizar a veracidad y exactitud en su fondo
y claridad en la forma. (2008, p.81).
En otras palabras, esta forma de ingresar datos es importante para la realizacin de
las operaciones de la empresa o institucin. Adems, puede tratarse de registros,
empastados y etc. Por este motivo es muy fundamental para la compaa, porque
facilita la administracin de esta y por lo general estos datos deben ser reales y con
claridad.

II. CLASIFICACIN
a) Punto de vista Tcnico
Existen la clasificacin de estos y lo importante que son los libros auxiliares y
principales.
Dentro del primero est conformado el libro mayor, libro de caja y bancos, libro diario.
Y dentro del segundo, los registro de ventas, registro de compras, libro de planillas,
etc. Por esta razn son importantes para las distintas empresas; por el contrario el
libro caja no seria uno principal, si no se le considera como auxiliar porque el cdigo
del comercio no los menciona como principales.
Como nos afirma tambin el autor Zans desde el punto de vista tcnico contable se
dividen en:
- Principales: Libro mayor, Libro caja, libro diario, Libro de Inventarios y balances,
- Auxiliares: Registro de compras, registro de ventas, libro de planillas,
.clasifican el libro caja como libro principal; si no como auxiliar debido a que el
cdigo del comercio (que data del ao 1902) no lo menciona especficamente, como si
se refieren los de Inventarios y Balances (2008.p 58-59).
b) Punto de vista Legal.
As como nos afirma en la obra Contabilidad General Bsica I. desde el punto de
vista legal se distribuyen en:
- Obligatorias: son los libros declarados indispensables por el cdigo del comercio y
por leyes especiales, entre otros; libro de inventarios y Balances, diario, caja y
bancos, mayor, libro de planillas, libro de actas,
- Voluntarios: son aquellos libros que la empresa o comerciante cree conveniente
llevar para la mejor marcha y administracin de su negocio teniendo estos libros el
carcter de potestativos, no hay obligacin de legalizarlo o registrarlo entre otros
como Caja chica, Bancos, clientes, proveedores, cuentas corrientes,
(Calderon, 2008, p.82).

Es decir que hay varias distribuciones para la tenedura de estos, as como el primero
que son indispensables para el cdigo del comercio y adems importantes para la
empresa ya que tienen se ser legalizados; en cambio el segundo son convenientes
para que la empresa pueda administrar su negocio pero no es necesario en legalizarlo
o registrarlo ante un notario.

III. INFRACCIONES RELACIONADAS CON LA OBLIGACION DE LLEVAR LIBROS Y

REGISTROS CONTABLES.
Jos Caldern nos relata que nosotros los contadores no debemos ignorar la
tenedura de los libros ya que son exigidos por las leyes y reglamentos; as tambin
sirven como medio de control exigidos por la ley. O tambin es el caso en el omiten
los ingresos, rentas, patrimonios, etc. ya que eso est penado y si se llegara a
descubrir que los datos dados son falsos se le multar a dicha empresa.
Tal y como nos puntualiza el libro contabilidad general bsica I. constituyen
infracciones relacionadas con la obligacin de llevar libros y registros contables:
1. Suprimir llevar los libros de contabilidad u otros libros y/o registros exigidos por las
leyes, reglamentos, o por resolucin de la superintendencia de la SUNAT u otros
medios de control exigido por las leyes y reglamentos.
2. El portar los libros de contabilidad, u otros, y/o registros exigidos por la leyes o
reglamentos o por resolucin de la superintendencia de la SUNAT, el registro
almacenable de informacin bsica u otros medios de control exigidos por las leyes y
reglamentos; sin observar la forma y condiciones
establecidas en las normas correspondientes.
3. Omitir registrar ingresos, rentas, patrimonio, bienes, ventas, remuneraciones o
actos gravados, o registrarlos por montos inferiores. (Caldern, 2008, p 89).
IV. LAS PERSONAS OBLIGADAS A LLEVARLO
El autor Jos Caldern nos relata toda persona jurdica; en tanto que, otros
perceptores que desarrollen actividades econmicas generadoras de renta de tercera
categora, se sujetaran a lo siguiente:
a. Los contribuyentes con ingresos brutos anuales hasta 100 Unidades Impositivas
Tributarias (UIT). Llevaran: Registro de ventas e ingresos, Registro de compras, Libro
de inventarios y balances y libro caja y bancos. La citada norma establece adems,
que mediante resolucin de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de
Administracin Tributaria SUNAT, podr establecer otros libros y registros.
b. Los contribuyentes con ingresos brutos anuales superiores a 100 Unidades
Impositivas Tributarias, llevaran contabilidad completa. (2008, p.89-90).
En pocas palabras estos registros son llevados solo por los contribuyentes con

ingresos brutos anuales hasta 100 UIT, portaran anotaciones de ventas, compras,
Libro de caja y bancos, el de Inventarios y Balances. Por otro lado los contribuyentes
con ingresos brutos anuales superiores a los 100 UIT llevaran una contabilidad
completa, que eso quiere decir llevar todos los libros obligatorios. Pero antes que
nada la UIT es una cantidad que el gobierno fija cada ao y son importantes para
cualquier calculo tributario como las multas y las rentas de tercera categoras que
obtienen los negocios o las empresas.
V. CONTABILIDAD COMPLETA
En el ao 2008 se sealaba que los libros que integran a la contabilidad completa
son los siguientes: Libro Caja y Bancos, de Inventarios y Balances, Diario, Mayor,
Registro de compras y de ventas e ingresos. Igualmente, los libros y registros
siguientes, siempre que el deudor tributario se encuentre obligado a llevarlos de
acuerdo a las normas de la ley del impuesto a la renta: libro de reclamaciones,
registros de activos fijos, registro de Costos, Registro de Inventario permanente en
unidades fsicas y, registro de inventarios permanente valorizado. (Caldern, p. 88).
Dicho de otro modo, nos hace recordar que esta es cuando se llevan todos los libros,
tales como en el primero se le menciona ya que esos libros son los que se encuentran
obligados a llevarlo en cualquier ente de acuerdo a las normas.
VI. SISTEMA COMPUTARIZADO CONTABLE.
El autor Jos Caldern nos relata que Las personas naturales o jurdicas obligadas a
llevar libros de contabilidad, que registren sus operaciones mediante un programa de
sistema computarizado de contabilidad y que cumplan con legalizar sus listados y
hojas de procedimientos, no estarn obligados a llevar los libros principales de
contabilidad denominados caja y bancos, diario, mayor e inventarios y balances;
tampoco, los denominados registros auxiliares, siempre que el sistema adoptado
sustituya a cada uno de los mencionados libros. La implementacin debe comunicarse
a la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administracin Tributaria (SUNAT)
dentro ejercicio econmico anterior a su puesta en vigencia y, las empresas que se
constituyen, haciendo la indicacin en el formulario utilizado para la obtencin del
Rgimen nico del Contribuyente. (RUC)... (2008, p 88).
En pocas palabras las personas naturales o jurdicas son obligadas a llevar libros de
contabilidad para que registren operaciones mediante un programa especfico
computarizado y que cumplen con ser legalizados. Adems los que estn con este
sistema no estarn obligados a llevar los libros caja y bancos, diario, mayor, e
inventario y balances, y tampoco los registros auxiliares siempre y cuando los
sistemas sustituyan a cada uno de los mencionados libros y ala vez deben ser
informados a la SUNAT.
En sntesis, nos reafirmamos en la idea principal que son los libros en donde se
anotan y se registran en forma ordenada y analtica las diversas operaciones
mercantiles que realiza la empresa en un determinado tiempo registrando la
informacin de los valores monetarios. La finalidad es para dar cumplimientos a las
obligaciones que impone la ley del mismo modo nos permite lograr informacin para

conocer la situacin econmica financiera y legal delas empresas; as mismo registra

y controla los aumentos, disminuciones y saldos de los elementos que componen el
patrimonio.
Se sugiere que estos sean empleados en buenos modos ya que es importante para
poder llevar una buena administracin en la empresa y as ayudarnos para el
desarrollo de dicho manejo. As que se le aconseja que toda informacin sea verdica
y real para que no haya multas.
Libros contables
Facultad de Ciencias Econmicas y Empresariales Curso: Propedutico de
Contabilidad G. .
Documento de apoyo
LIBRO DE DIARIO
El Diario es un libro contable donde se recogen, da a da, los hechos
econmicos de una empresa. La anotacin de un hecho econmico en el libro
Diario se llama asiento; es decir en l se registran todas las transacciones
realizadas por una empresa.
Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y
contienen entradas de dbito en una o ms cuentas y crdito en otra(s)
cuenta(s) de tal manera que la suma de los dbitos sea igual a la suma de los
crditos. Se garantiza as que se mantenga la ecuacin de contabilidad. As
mismo pueden existir Documento Contable que agrupen varios asientos y
estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas contables.
Dependiendo del sistema de informacin contable, algunos asientos son
automticos y pueden utilizarse en conjuncin con los asientos manuales para
el mantenimiento de registros. En tal caso, el uso de asientos manuales puede
limitarse a actividades no rutinarias y otros ajustes. De igual forma en la
mayora de los sistemas, los registros o asientos manuales son aquellos
creados por un usuario (modificar monto en una Nota de Crdito) y los
automticos son los generadospropiamente por el Sistema (clculo automtico
de valor de impuesto)
Importancia y finalidad
El Libro Diario es conocido como libro de Entrada Original, porque en l se
registran por primera vez las operaciones de la empresa. En el quedarn
registradas todas las transacciones que se dan lugar en una empresa y en
orden cronolgico; se registrar indicando el nombre de las cuentas que han de
cargarse y abonarse, as como los importes de los dbitos y crditos.
Ventajas del Diario.
El diario cumple tres tiles funciones. En primer lugar reduce la posibilidad de
errores, pues si las operaciones se registrasen directamente en el mayor,
existiera el serio peligro de omitir el dbito o el crdito de un asiento, o de

asentar dos veces un mismo dbito o crdito. Este peligro se reduce al mnimo
con el uso del diario. Aqu, los dbitos y crditos de cada operacin se registran
juntos, lo cual permite descubrir fcilmente esta clase de errores.
En segundo lugar los dbitos y crditos de cada transaccin se asientan en el
diario guardando perfecto balance, logrndose as el registro completo de la
operacin en un solo lugar. Adems, el diario ofrece amplio espacio para
describir la operacin con el detalle que se desee.
En tercer lugar todos los datos relativos a las operaciones aparecen en el diario
en su orden cronolgico.
LIBRO MAYOR
Es el libro de contabilidad donde se clasifican yse organizan las cuentas de
activos, pasivos y patrimonio de la empresa. Su informacin se obtiene del libro
Diario y se detalla en los auxiliares.
En el libro mayor cada cuenta puede ser representada de diversas formas:
* Mediante una T, anotando las operaciones en el lado izquierdo y derecho
dependiendo si las operaciones son cargos o abonos.
En este libro se puede encontrar con diversa informacin, como la cuenta y su
cdigo, el movimiento de crdito y dbito de cada cuenta, las operaciones
mensuales, etc.
LOS LIBROS DE BALANCES
Reflejan la situacin del patrimonio de la empresa en una fecha determinada.
Los Balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas de
los asientos a su libro mayor.
Balance de apertura: Es el balance de apertura de una nueva empresa. Casi
todo el dinero que se posee, son recursos propios de la empresa.
Balance de sumas y saldos: Aparecen las sumas y los saldos de cada cuenta.
Se puede consultar en cualquier momento, y se recogen tanto cuentas de
gestin (ingresos y gastos) como cuentas patrimoniales (activo y pasivo). Este
balance no refleja los resultados de la empresa (ganancias o prdidas).
Balance de situacin: aparecen las cuentas patrimoniales (activo y pasivo) y el
resultado del ejercicio.
Balance de liquidacin: es el que presenta el estado de la empresa cuando
queremos venderla.
LIBRO DE INVENTARIOPor inventario se define al registro documental de los
bienes y dems cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con
orden y precisin.
Por extensin, se denomina inventario a la comprobacin y recuento,
cuantitativo y cualitativo, de las existencias fsicas en s mismas y/o con las
tericas documentadas.
Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los
sistemas pertinentes para evaluar sus existencias de mercancas con el fin de
fijar su posible volumen de produccin y ventas

Comprender el concepto, caractersticas y los fundamentos de los sistemas de

valoracin de inventarios puede ser de gran utilidad para la empresa, ya que
son estos lo que realmente fijan el punto de produccin que se pueda tener en
un periodo. El administrador financiero debe tener la informacin pertinente
que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este
rubro del activo organizacional. En el campo de la gestin empresarial, el
inventario registra el conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la
venta a los clientes, considerados como activo corriente. Los bienes de una
entidad empresarial que son objeto de inventario son las existencias que se
destinan a la venta directa o aquellas destinadas internamente al proceso
productivo como materias primas, productos inacabados, materiales de
embalaje o envasado y piezas de recambiopara mantenimiento que se
consuman en el ciclo de operaciones.
LIBRO CAJA
Este es un libro contable que se utiliza para diferentes fines. En finanzas, para
saber cunto tenemos de disponible para realizar las transacciones. En
tributacin para dar fe del pago de los tributos.
En contabilidad para llevar un registro ordenado de los cobros y pagos de
efectivo y equivalentes de efectivo. Es un libro de mucha importancia porque
lleva el manejo del dinero.
Es un libro auxiliar pero obligatorio en donde se registra todas
las operaciones al contado que realiza la empresa, entendiendo como tales,
aquellas donde interviene dinero en efectivo y/o cheques bancarios.
FORMA DE ANOTAR EN ESTE LIBRO.
DEBE; se anota cuando el dinero ingresa, asimismo el importe de los cheques
que gira la empresa contra su cuenta corriente bancaria.
En el HABER, se anota cuando el dinero sale ya sea para comprar; pagar
deudas o enviar dinero al Banco como depsito en cuenta corriente.
En ambos casos se registrar con el nombre de la cuenta, que ha dado origen el
ingreso o la salida de dinero.
SALDO DEL LIBRO CAJA
Este libro, generalmente; presenta saldo deudor, es decir que los ingresos son
mayores que los egresos y al decir ingresos lo estamos considerando sumado
con el saldo inicial.
En algunos casos caja no tendr saldo, pero jams tendr saldo acreedor ya
que no puede salir ms dinero del que hay.

Libros Contables

Libros Contables
Son los registros que acumulan informacin de manera
sistemtica, sobre los elementos de los estados
financieros, a partir de los
cuales fluye la informacin financiera cuantitativa que se
expone en el cuerpo
de los estados financieros o en notas a los mismos.

Importancia
La registros contables nos permiten generar una fuente
ordenada de datos para una buena administracin.
Dicho conjunto de datos nos permiten analizar, gestionar y
proyectar informacin para la toma de decisiones de la
organizacin, empresa o negocio.

L
I
C
L
A
S
OBLIGATORIOS
B
R
O
ASPECTO
LEGAL
S
I
F
I
C
A
C
I
O
N
Inventarios y Balances
Diario, Caja, Mayor
Actas, Sueldos y Jornales
Registro de Ventas
Registro de Compras
Registro de Letras
VOLUNTARIOS
Caja Chica, Bancos
Clientes, Proveedores
Ctas. Ctes., Almacn
Letras x Cobrar, etc.
PRINCIPALES

Inventarios y Balances
Diario
Caja
Mayor
C
O
N
T
A
ASPECTO
B
TECNICO
L
E
S
AUXILIARES
Compras, Ventas, Caja
Borrador, Caja chica,
Clientes, Bancos,
Proveedores, Almacn,
Cuentas Corrientes,
Sueldos y Jornales,
Letras x Cobrar

Libro Diario
Corresponde al registro contable en el que se anotan
todas las transacciones en forma cronolgica. Est
compuesto por el debe y el haber, donde se anotan los
nombres de las cuentas debitadas y acreditadas con sus
respectivos montos.

Funcin del Libro Diario

Suministrar unregistro cronolgico de todas las
transacciones.
Analizar cada transaccin en sus componentes de
cargos y abonos.

Libro Inventario y Balances

El Libro de Inventario y Balances es un resumen de los
activos fsicos de la empresa (mercaderas y activos fijos
principalmente), as como de las deudas pendientes
(deudores y acreedores). En las deudas pendientes se
deberan detallar todos los prstamos, tanto a corto como
a largo plazo.

Funcin Libro Inventario y

Balances
Su funcin principal es mostrar la situacin econmica de
la empresa. En este libro se registran todos los activos,
pasivos y patrimonio que tiene la empresa. Este libro se
utiliza dos veces al ao, uno al inicio de las operaciones
(cualquier mes del ao llamado Inventario Inicial) y otro al
finalizar el periodo.

Inventario

Balance

Libros Auxiliares
Los libros auxiliares son los libros donde se registran en
forma analtica y detallada los valores y la informacin
registrada en libros principales. Existe la obligacin de
llevarlos ya que estos deben servir de soporte para
conocerlas transacciones individuales.

Funcin de Libros Auxiliares

Su funcin es ampliar la recogida de informacin en los
libros principales. Su estructura es muy variada y con
frecuencia suelen ser archivos fotocopiados y adems
pueden recogerse en cualquier soporte informtico.

Libros Auxiliares
Libro de almacn.
Librode compra-venta.
Libro de bancos.
Libro de caja chica.
Libro de gastos generales.
Libros copiadores de cartas.
Libro de cuentas corrientes.

Libro Mayor
Este libro contable resume el movimiento de cada una de
las cuentas del Libro Diario, es decir, las operaciones
econmicas que se produzcan en el ejercicio econmico.
Este resumen arroja el saldo que va quedando en cada
cuenta por las operaciones registradas..

Funcin del Libro Mayor

Controla en forma individual los cargos y abonos de cada
cuenta segn las operaciones registradas en el libro
diario. En si el libro mayor resume los valores registrados
como cargos o abonos de acuerdo a las operaciones
comerciales realizadas por la empresa.

Conclusiones
Nos permite registrar y/o
movimientos operacionales.
procesar
todos
los
Nos da garanta a segundas, terceras personas y a
quienes tienen inters en el resultado de las
operaciones.
Constituyen elementos de prueba, sustentando con los
documentos que existen. (Dejar constancia de las
operaciones que se realiza)

Conclusiones
Nos obtiene una informacin en cualquier momento, de
acuerdo a la necesidad de la empresa.
Permite la divisin del trabajo con grandes beneficios
para la funcin de la empresa.
Nos permite conocer nuestras deudas y obligaciones,
as como las que nos adeudan.
Muestra el estado financiero de la empresa en un
tiempo determinado.