CONTABILIDAD FINANCIERA

SESIN :
REGISTRO DE COMPRAS
REGISTRO DE VENTAS

Prof. FRANCISCO FRIAS F.

REGISTRO DE COMPRAS Y REGISTRO DE VENTAS

I. REGISTRO DE COMPRAS

Definicin

Importancia
Comprobante de Pago
Caractersticas de los Comprobantes de Pago
Momento en que se entrega los comprobantes de pago
Caractersticas de los comprobantes de pago (Tipos)
Impuesto. Definicin. Clases
Contabilizacin y centralizacin de las Compras

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REGISTRO DE COMPRAS
DEFINICIN
Libro contable auxiliar y obligatorio de foliacin doble,
en el que se registran los comprobantes de pago que
sustentan las compras que efecta la empresa,
vinculadas al giro del negocio o a otras actividades.

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REGISTRO DE COMPRAS
IMPORTANCIA
Permite al empresario
1. Controlar mensualmente el monto de las
adquisiciones.
2. Determinar el importe del crdito fiscal a utilizar en
su clculo mensual del I.G.V. por pagar.

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REGISTRO DE COMPRAS
El Crdito Fiscal
Monto de dinero a favor del contribuyente, en la
determinacin de la obligacin tributaria, que ste
puede deducir del dbito fiscal, para determinar el
monto a pagar al fisco.

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REGISTRO DE COMPRAS
COMPROBANTE DE PAGO
Todo documento que acredite la transferencia de
bienes, entrega en uso o prestacin de servicios y
que cumpla con los requisitos establecidos por el
Reglamento aprobado por la SUNAT. (Ley Marco de
Comprobantes de Pago).

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REGISTRO DE COMPRAS
Comprobantes de Pago:
Facturas
Recibos por honorarios
Boletas de venta
Liquidaciones de compra
Tickets emitidos por mquinas registradoras
Documentos autorizados como Comprobantes de Pago

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REGISTRO DE COMPRAS
CARACTERSTICAS DE LOS COMPROBANTES DE PAGO
Factura
Se emite a personas que tengan RUC, salvo en exportacin.
Tamao mnimo es 21 cm. ancho y 14 cm. alto.
Se emite en original y dos copias:
La primera, dice SUNAT, se entrega al adquiriente o
usuario
La segunda, es para el emisor.

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REGISTRO DE COMPRAS
CARACTERSTICAS DE LOS COMPROBANTES DE PAGO
Recibo por Honorarios
Se emite a personas con o sin RUC, por servicios prestados
(profesin, arte u oficio) que generen renta de 4ta. Categ., salvo
directores de E., regidores municipales, entre otros.
Si la prestacin se efecta gratis se consigna tal situacin en el
recibo y adems el importe que correspondera a la operacin.
Se emite en original y dos copias igual que en la Factura.

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REGISTRO DE COMPRAS
CARACTERSTICAS DE LOS COMPROBANTES DE PAGO
Boleta de Venta
Se emite en operaciones con consumidores o usuarios finales
que no tengan RUC.
Se emite en original (emisor) y una copia (adquiriente).
Es entregada al consumidor final y sustenta el traslado de
bienes, no es necesario otorgar gua de remisin.

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REGISTRO DE COMPRAS
CARACTERSTICAS DE LOS COMPROBANTES DE PAGO
Liquidacin de Compra
Se emite cuando la persona efecte adquisiciones a PN que
sean productoras y/o acopiadoras de productos primarios
derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal,
artesana, entre otros, siempre que el vendedor no pueda tener
RUC.
Su tamao es igual al de la factura. Se emite en original
(comprador) y dos copias. (1ra. vendedor) y (2da. dice
SUNAT comprador).

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REGISTRO DE COMPRAS
CARACTERSTICAS DE LOS COMPROBANTES DE PAGO
Ticket emitido por mquinas registradoras
Se emite a personas con RUC o no y slo se puede expresar
en moneda nacional y en operaciones con consumidores
finales.
Se emitir como mnimo en original y cinta testigo, salvo en el
caso de que el comprador tenga RUC se le emite una copia
adicional.

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REGISTRO DE COMPRAS
CARACTERSTICAS DE LOS COMPROBANTES DE PAGO
Documentos autorizados como comprobantes de pago
Documentos emitidos por las E. del Sistema Financiero y de
Seguros.
Documentos emitidos por las AFP.
Recibos por servicios pblicos: luz, agua, telfono.
Recibo por el arrendamiento o subarrendamiento de bienes
muebles e inmuebles.
Cartas de porte areo y conocimientos de embarque, por el
servicio de transporte internacional de carga area y martima.

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REGISTRO DE COMPRAS
CARACTERSTICAS DE LOS COMPROBANTES DE PAGO
Documentos autorizados como comprobantes de pago
Boletos de transporte areo que emiten las compaas de
aviacin comercial, por el servicio de transporte areo regular,
no regular, y especial de pasajeros.
Boletos de viaje emitidos por las empresas de transporte
nacional de pasajeros.

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REGISTRO DE COMPRAS
COMPROBANTES DE PAGO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Factura
Recibo por honorarios
Boleta de Venta
Liquidacin de Compra
Boleto de compaa de aviacin comercial por el servicio
Carta Porte areo
Nota de Crdito
Nota de Dbito

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REGISTRO DE COMPRAS
COMPROBANTES DE PAGO
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.

Gua de Remisin
Recibo por Arrendamiento
Pliza emitida por las Bolsas de Valores
Ticket o cinta emitida por maquina registradora
Doc. emitido x bancos, I. financieras, crediticias y seguros bajo control de la Superint.
Recibo por Ss. pblicos de suministro de luz, agua, telfono, tlex, etc.
Boleto emitido por las E.de transporte pblico urbano de pasajeros
Boleto de viaje emitido por las E. de transporte pblico interprovincial
de pasajeros dentro del pas

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REGISTRO DE COMPRAS
COMPROBANTES DE PAGO
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.

Doc. emitido por la Iglesia Catlica x arrendamiento de bienes inmuebles

Doc. emitido por las AFP bajo la supervisin de la Superintendencia
Boleto o entrada por atracciones y espectculos pblicos
Comprobante de Retencin
Conocimiento de embarque por el Ss. de transporte de carga martima
Comprobante por Operaciones No Habituales
Plizas de Adjudicacin emitida x remate de bienes por venta forzada
Certificado de pago de regalas emitidas por PERUPETRO S.A.

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REGISTRO DE COMPRAS
COMPROBANTES DE PAGO
25. Documento de Atribucin
26. Recibo por Pago de Tarifa x uso de agua superficial (agro) y por el
pago de la Cuota para la ejecucin de una obra
27. Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo
28. Tarifa Unificada de uso de aeropuerto
29. Documentos emitidos por la COFOPRI
30. Doc. emitidos por las E. que desempean el rol adquirente en los
sistemas de pago mediante tarjetas de crdito y dbito
31. Gua de Remisin - Transportista

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REGISTRO DE COMPRAS
MOMENTO EN QUE SE ENTREGAN LOS COMPROBANTES
DE PAGO
En la transferencia de bienes muebles:

Cuando se entregue el bien o se efecte el pago, lo que ocurra

primero. Si el pago se realiza con tarjeta (crdito o dbito) con
anterioridad a la entrega del bien, el comprobante debe
emitirse en la fecha en que se percibe el ingreso y entregarse
conjuntamente con el bien.

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REGISTRO DE COMPRAS
MOMENTO EN QUE SE ENTREGAN LOS COMPROBANTES
DE PAGO
En la transferencia de bienes inmuebles:

En fecha en que se perciba el ingreso o firma del contrato, lo

primero.
En la prestacin de servicios:
Cuando culmine el servicio, se perciba la retribucin parcial o
total. Se emite por el monto percibido, cuando venza el plazo o
c/u de los plazos fijados para el pago del servicio.

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REGISTRO DE COMPRAS
MOMENTO EN QUE SE ENTREGAN LOS COMPROBANTES
DE PAGO
En los contratos de construccin:
En la fecha de percepcin del ingreso (total o parcial). Se emite
por el monto percibido.
En los pagos parciales por transferencia de bienes:
Recibidos anticipadamente a la entrega del bien. Se emite en la
fecha y por el monto percibido.
En operaciones con consumidores finales cuyo monto no exceda
S/.5.00: Es facultativa. Si el consumidor lo pide, es obligatoria.
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REGISTRO DE COMPRAS
IMPUESTO
Definicin
Tributo que se aplica a las utilidades o ganancias
que la persona natural o jurdica obtiene como
consecuencia de su actividad econmica
No origina contraprestacin alguna por parte del
Estado. (*)

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REGISTRO DE COMPRAS
IMPUESTO
Definicin
(*) Tributo no vinculado no existe ninguna
relacin entre lo que el deudor tributario paga y la
contraprestacin por parte del Estado, el cual
destina el monto recaudado para satisfacer las
necesidades de la colectividad o para otro fin
determinado y aprobado por Ley.

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REGISTRO DE COMPRAS
IMPUESTO
Clases
El Impuesto Directo
El Impuesto Indirecto

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REGISTRO DE COMPRAS
CLASES DE IMPUESTO
El Impuesto Directo
Recae sobre la utilidad que obtenga el contribuyente y su pago
no puede ser transferido a otra persona.
Es de naturaleza estrictamente personal.
Ejemplos:
Impuesto a la Renta
Impuesto Predial
Impuesto al Patrimonio Vehicular
Impuesto a las Transacciones Financieras ITF
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REGISTRO DE COMPRAS
CLASES DE IMPUESTO
El Impuesto Indirecto
Cuyo pago est en funcin al monto de las transacciones
(ventas), pero es transferido al consumidor quien es el que
realmente lo paga.
De naturaleza impersonal, es independiente de la utilidad de la E.
Ejemplos
Impuesto General a las Ventas IGV
Impuesto Selectivo al Consumo ISC

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REGISTRO DE COMPRAS
CLASES DE IMPUESTO
El Impuesto Indirecto
Impuesto General a las Ventas IGV
- Se calcula mensualmente.
- El pago se efecta al mes siguiente, de acuerdo con un
cronograma emitido por la SUNAT y que est en funcin al
ltimo dgito del RUC.
- Estn obligados a pagarlo las E. que efecten operaciones
gravadas y las personas que tengan RUC.

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REGISTRO DE COMPRAS
CLASES DE IMPUESTO
El Impuesto Indirecto
Impuesto General a las Ventas IGV
Operaciones gravadas con este impuesto:
o Venta de bienes ubicados en el Per (nuevos o usados).
o Servicios prestados en el Per, independientemente del
lugar en que se perciba la contraprestacin.
o Los contratos de construccin.
o La importacin de bienes

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REGISTRO DE COMPRAS
CLASES DE IMPUESTO
El Impuesto Indirecto
Impuesto General a las Ventas IGV
Existen operaciones exoneradas a pesar que estn gravadas
con el impuesto, por el momento no tienen obligacin de
pagarlo, algunas de ellas:
o Venta en el pas o importacin de bienes perecibles
o Comisiones e intereses bancarios
Tasa impositiva del IGV es 16% , a la cual se le suma el 2% que
es el Impuesto de Promocin Municipal, total: 18%.

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REGISTRO DE COMPRAS
CLASES DE IMPUESTO
El Impuesto Indirecto
Impuesto Selectivo al Consumo ISC
Impuesto que se aplica a nivel de fabricante o productor y que
estn obligados a pagar las operaciones o bienes gravados.
Operaciones gravadas son las siguientes:
o Venta en el pas a nivel de productor de bienes afectos.
o Importacin de bienes afectos.
o Juegos de azar y apuestas

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REGISTRO DE COMPRAS
CLASES DE IMPUESTO
El Impuesto Indirecto
Impuesto Selectivo al Consumo ISC
Bienes gravados:

o Gasolina, kerosene, gas de petrleo licuado.

o Agua gaseosa y agua mineral.
o Vinos, whisky, ron, gin, cerveza.
o Alcohol etlico.
o Cigarrillos.
ISC varias tasas impositivas, segn el bien gravado.
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REGISTRO DE COMPRAS
EJEMPLO: Contabilizacin de una compra
Registro de Compras
Compras del mes
IGV
18%

S/.
8,000.00
1,440.00

Precio de Compra

9,440.00

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REGISTRO DE COMPRAS
Centralizacin de las Compras

S/.

------------------------------ x ------------------------------60

8,000.00

Compras
601 Mercaderas

40

8,000.00

Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema

1,440.00

de pensiones y de salud por pagar

401 Gobierno Central

1,440.00

4011 Impuesto a las Ventas

1,440.00

40111 IGV
42

S/.

1,440.00

9,440.00

Cuentas por pagar comerciales Terceros

421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar

9,440.00

XXX Centralizacin del Registro de Compras

------------------------------ x ------------------------------20

8,000.00

Mercaderas
201 Mercaderas manufacturadas

61

8,000.00

8,000.00

Variacin de existencias
611 Mercaderas

8,000.00

XXX Por la transferencia de la cuenta 60

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REGISTRO DE COMPRAS Y REGISTRO DE VENTAS

II. REGISTRO DE VENTAS

Definicin
Informacin mnima del registro
Modelo del Registro de Ventas
Resumen: Registro de Compras y de Ventas

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REGISTRO DE VENTAS
DEFINICIN
Libro contable auxiliar y obligatorio de foliacin doble,
en el que se registran los comprobantes de pago que
sustentan los ingresos por ventas que realiza la
empresa.

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REGISTRO DE VENTAS
INFORMACIN MNIMA DEL REGISTRO
a) Fecha de emisin del comprobante de pago.
b) Tipo de Comp. de pago o documento, acorde con
codificacin de SUNAT.
c) Nm. de Serie del Comp. de pago, o mquina
registradora.
d) Nm. del Comp. de pago correlativo por serie o por
Nm. de la maquina registradora.

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REGISTRO DE VENTAS
INFORMACIN MNIMA DEL REGISTRO
e) Nm. de RUC del cliente, cuando cuente con ste.
f) Valor de exportacin, acorde al monto total facturado.
g) Base imponible de la operacin gravada. En una
operacin gravada con el I.S.C., no debe incluir el
monto de dicho impuesto.
h) Importe total de las operaciones exoneradas o
inafectas.

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REGISTRO DE VENTAS
INFORMACIN MNIMA DEL REGISTRO
i) Impuesto Selectivo al Consumo, de ser el caso.
j) Impuesto General a las Ventas y/o Impuesto de
Promocin Municipal, de ser el caso.
k) Otros tributos y cargos que no forman parte de la
base imponible.
l) Importe total del comprobante de pago.

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REGISTRO DE VENTAS

MODELO

EMPRESA
Perodo comprendido
(Expresin monetaria)
N REG FECHA TIPO DE
(0)

D/M/A

1 3-1-10
2 16-1-10

DOCUM

01
01

COMP. DE PAGO
SERIE

RUC
N

CLIENTES

DIVIONAR.

002 - 22224 10086754533

Sr. Rafael Gonzales Luk
002 - 22224 20042999211 El Rey S.A.C.

DIVISIONARIAS DEL PLAN DE CUENTAS

BASE IMP. BASE IMP.

ISC
AFECT. IGV INFECT. IGV

701 6,779.66
701 41,949.15

48,728.81
70
701
HABER

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0.00
0.00

0.00
0.00

401

IGV
18%

IMPORTE
TOTAL

CODICIONES
CTADO

CRDITO

LETRAS

1,220.34
7,550.85

8,000.00
49,500.00

0.00
0.00

8,000.00
49,500.00

0.00
0.00

8,771.19
40
40111
4011
HABER

57,500.00
12
121

0.00 57,500.00

0.00

DEBE

REGISTRO DE COMPRAS Y REGISTRO DE VENTAS

EN RESUMEN:
Registros Auxiliares y Obligatorios.

Libros Obligatorios para fines del I.G.V.

Registran la totalidad de los Comp. de Pago E.
Plazo mximo Registro de los Comp. Pago deben
ser anotados dentro de los 12 meses, siempre que se
reciban con atraso (Reglamento I.G.V).
Cada fin de mes se centralizan en el L. Diario.

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