Anexo 49C

PROTOCOLO PARA LA APLICACIN DE LA FICHA DE MONITOREO

DE LA ACCIN TUTORIAL EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
DE NIVEL SECUNDARIO
CONSIDERACIONES GENERALES
1. La Ficha est compuesta por 2 reas: Tutores(as) - Observacin de la
Sesin de Tutora. Y Coordinador(a) de Tutora.
2. Antes de empezar cada rea, hay una tabla para los datos:
a. Fecha de Aplicacin: Coloca la fecha de aplicacin de la ficha. Cada
rea tiene su propio espacio para poner la fecha.
b. Regin/Provincia/Distrito: Dato geogrfico al que pertenecen.
c. UGEL: Dato a consignar en las fichas de actores. Colocar el nmero o
nombre de la Ugel al que pertenece en especialista y tutor.
d. II.EE. Colocar el nombre de la II.EE.
e. En el caso del rea del Tutor(a) tambin se considerar:
Grado y Seccin: Grado y Seccin escolar al que pertenecen los
tutores(as) y los estudiantes del aula que se va a monitorear.
f. Nombre: datos de la persona a monitorear.
g. En cada tem o preguntas encontramos una parte cualitativa del
registro de datos. Todas ellas hacen referencia a las razones por la
que no se cumplieron las acciones esperadas.
h. Al final de cada rea se encuentra la parte de Observacin que los
aplicadores describirn al final de realizar los monitoreos y registro
de datos detectados (positivos o negativos).

REA I. FICHA DE MONITOREO. TUTOR(A)

La ficha de monitoreo ser aplicado por el Coordinador(a) de Tutora de la
II.EE.
I. PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN
I.1.
El Tutor(a) cuenta con Plan Tutorial de Aula?
Los tutores han recibido capacitacin necesaria para que formulen el
Plan Tutorial de Aula, en funcin al Plan Tutorial Institucional. El
coordinador(a) de tutora quien monitorear deber tener en cuenta
que el tutor cuente con los siguientes documentos al momento de la
revisin del Plan Tutorial de Aula: Cronograma de sesiones de tutora,
cronograma de ejecucin de proyectos de tutora grupal, cronograma
de actividades de tutora grupal, cronograma de reuniones de aula
con familias, cronograma de reuniones de comit de aula. Donde se
marcar respectivamente con un aspa en la ficha de monitoreo.
I.2.
El tutor(a) cuenta con sesiones elaboradas y visadas?
Las sesiones ya estn estructuradas y todos(as) tutores(as) la tienen,
aun as es necesario que el Director o Coordinador TOE las visen a fin
de tener un control sobre su cumplimiento.
II. TUTORA GRUPAL
En la tutora grupal se evaluar el desarrollo de la sesin de tutora; para
ello los coordinadores(a) de tutora deben explicar la finalidad de su visita a

los tutores(as), seguidamente ingresar al aula y ubicarse en la parte final,

para no interrumpir la clase y no generar molestias e incomodidad en el
desenvolvimiento del tutor(a) y las y los estudiantes durante el desarrollo de
la sesin.
FICHA DE OBSERVACIN DE LA SESIN DE TUTORA
En esta parte la evaluacin (salvo los tems a, b, y p) es tipo escala,
marcar la opcin que describa mejor las caractersticas de la sesin que se
observa. stas caractersticas estn ordenadas por los momentos de la
sesin de la tutora. Slo los tems a, b, y p las opciones a considerar
son siempre o nunca.
PRESENTACIN
a. Se presenta el propsito de la sesin.
Antes de iniciar la sesin de tutora es necesario presentar el propsito
de la sesin. Esta informacin se encuentra en el ttulo sobre Qu
buscamos?
b. El tutor(a) propicia la revisin de acuerdos de la sesin
anterior.
Es necesario que el tutor y los estudiantes revisen los acuerdos
planteados en la sesin anterior (normas de convivencia, compromisos
asumidos por el estudiante y tutor).
c. Se observa apertura y espontaneidad entre el tutor(a) y las y
los estudiantes.
Desde el inicio es necesario registrar el clima que se genera a raz de la
interaccin del tutor con sus estudiantes.
DESARROLLO
d. Sigue la secuencia metodolgica planteada en la sesin.
Se debe indicar si el tutor(a) sigue la secuencia metodolgica para el
desarrollo de la sesin durante la hora de tutora.
e. Utiliza estrategias que permiten la expresin de actitud
reflexiva y crtica en las y los estudiantes.
La razn de generar este espacio de tutora grupal es incentivar la
participacin de los estudiantes. La facilitacin del tutor debe conllevar a
estimular las acciones reflexivas y crtica de los estudiantes con respecto
al tema planteado, evitando en todo momento dar su punto de vista ya
que ello corta el ritmo de la participacin.
f. Orienta a las y los estudiantes cuando realizan trabajos
individuales y/o grupales.
Hay sesiones que demandan trabajos grupales. La facilitacin demanda
que el tutor est atento a orientar a los grupos a fin de evitar la apata o
incentivar el dilogo, todo ello dentro de un clima de confianza y respeto.
g. Considera las opiniones de las y los estudiantes y las
incorpora a la reflexin que desarrolla durante la sesin.
Conforme se desarrolla la sesin, se van a recibir diversos tipos de
comentarios de parte de los estudiantes. Estos pueden ser propositivos o

por el contrario negativos que buscan generar tensiones o risas ene l

grupo. El tutor debe estar preparado para enfrentar estas situaciones.
Todo comentario es vlido, va depender del tutor como las utiliza para
convertirlas en experiencia educativa.

h. Promueve que las y los estudiantes escuchen y respeten las

opiniones de los dems.
Un importante logr4o del tutor es que logre manejar al grupo de tal
modo que se genere un clima de respeto, tolerancia y amistad. Esto
permite que los estudiantes puedan expresar sus ideas en forma
espontnea y segura.
i. Facilita la expresin de sentimientos de las y los estudiantes.
El desarrollo de las sesiones, sumado una buena actitud del tutor genera
la expresin de emociones y sentimientos a raz de los contenidos
mostrados y la dinmica propia del grupo. El logro de estos estados es lo
que eleva localidad de la sesin de tutora.
j. Las y los estudiantes expresan sus ideas con seguridad y
confianza.
Un buen indicador que la sesin se lleva exitosamente es la
comunicacin que mantienen los integrantes del grupo, es decir, cuando
todos expresan sus ideas con confianza y seguridad.
k. Las y los estudiantes mantienen un comportamiento
respetuoso hacia su tutor(a).
Otro indicador importante del tutor hacia las y los estudiantes es el trato
y la comunicacin que mantienen. Mucha confianza pero con respeto.
CIERRE
l. El tutor(a) logr que las y los estudiantes establezcan
conclusiones o alternativas concretas sobre el tema tratado.
El tutor invitar a las y los estudiantes a expresar sus opiniones y puntos
de vista con respeto al tema planteado, y estas deben ser coherentes al
tema y a los productos esperados.
m. Las y los estudiantes plantean compromisos sobre el tema
tratado.
Las y los estudiantes deben plantear compromisos sobre el tema y estos
deben ser orientados y guiados por el tutor.
n. El tutor(a) logr cerrar adecuadamente el tema con ideas
fuerza y participacin de las y los estudiantes.
Durante el desarrollo de la sesin se expresaron muchas ideas, actitudes,
informaciones y compromisos, que es necesario cerrar adecuadamente
para evitar el riesgo que los estudiantes se lleven ideas errneas de la
sesin. El cierre debe estar en funcin del propsito de la sesin y las
ideas que expresaron los estudiantes, con ideas concretas, claras y
fundamentadas.
DESPUS DE LA HORA DE TUTORA

. El docente tutor(a) consider la actividad "despus de la hora

de tutora" planteada en la sesin.
Hay que tener en cuenta que esta actividad no es una tarea, sino un
compromiso. Si la sesin se llev exitosamente, el estudiante cumplir
la accin por propia decisin o voluntad ya que la va a considerar
importante para su crecimiento personal, familiar o social.
OBSERVACIONES GENERALES
o. Administra adecuadamente el
previsto.
Dado que actualmente slo se cuenta
sesin de tutora, es necesario que el
su tiempo. Cmo se observa, el cierre
del propsito y nunca debe obviarse.

tiempo para cada momento

con 45 min o dos horas para la
tutor administre adecuadamente
es muy importante para el logro

p. Utiliza materiales y recursos didcticos.

Es importante que se utilice materiales y recursos didcticos para el
mejor entendimiento y captacin de las sesiones de tutora.
III. TUTORA INDIVIDUAL
III.1.
Las y los estudiantes cuentan con ficha informativa?
Los(as) tutores(as) deben de tener las Fichas Informativas de las y los
estudiantes donde se contempla la informacin personal, familiar y
acadmica del estudiante. Los coordinadores(as) de tutora tienen
que pedir a los tutores(as) las fichas respectivas.
III.2.
El Tutor(a) cuenta con Fichas de Registro
de
Entrevista?
Los(as) tutores(as) deben de tener las Fichas de Registro de
Entrevista con las y los estudiantes, con quienes hicieron tutora
individual. Esta herramienta es importante para el desarrollo de la
tutora individual, y saber abordar adecuadamente las necesidades,
expectativas o inquietudes de las y los estudiantes. Los
coordinadores(as) de tutora tienen que pedir a los tutores(as) las
fichas respectivas.
IV. ORIENTACIN A LAS FAMILIAS
IV.1.
El Tutor(a) realiza reuniones con el comit de aula?
Los tutores(as) de acuerdo al cronograma de reuniones de comit de
aula que est en el Plan Tutorial de Aula se tienen que cumplir estas
acciones para fortalecer el desarrollo de la tutora y orientacin
educativa. Es importante que el tutor(a) revise el cronograma de
reuniones. Asimismo, ver una fecha prxima de reunin y verificar su
cumplimiento.
IV.2.
El
Tutor(a)
realiz
reuniones
de
aula
con
padres/madres de familia?
Las reuniones de aula, son las que el docente de aula, tutor o tutora
realiza con las familias de su seccin, para orientar el trabajo

articulado con ellos sobre la educacin de sus hijos. Estas reuniones

tienen carcter formativo y deben ser programadas y coordinadas
con el Comit de Tutora, a fin de establecer un cronograma y rutas
de trabajo en funcin a las necesidades de orientacin de las y los
estudiantes del aula. Es importante que el tutor(a) revise el
cronograma de reuniones de aula con padres/madres de familia.
Asimismo, ver una fecha prxima de reunin y verificar su
cumplimiento.
IV.3.
Los padres /madres de familia participaron en las
reuniones de aula realizadas por el tutor(a)?
Es importante que el tutor(a) de aula tenga conocimiento de la
participacin de los padres/madres de familia en las reuniones, con la
finalidad de ver la incremento o disminucin de su participacin. Para
ello, el medio de verificacin es las actas, registro de participantes y
registro visual.
IV.4.
El Tutor realiza entrevistas a los padres/madres de
familia?
Las entrevistas, es un medio privilegiado para establecer contacto
personal con la familia, recoger informacin (datos relevantes del
estudiante y su contexto familiar) y/o brindar orientaciones sobre el
desarrollo integral de sus hijos en el marco de las acciones
correspondientes a la tutora individual. Para verificar el cumplimiento
de esta accin, el coordinador(a) de tutora debe verificar si el
tutor(a) cuenta con las fichas de entrevista de familias.
V. EVALUACIN
5.1. El Tutor(a) cuenta con documentos de evaluacin de la
implementacin de la TOE?
Al finalizar el ao, el tutor debe contar con un documento de autoevaluacin
en la implementacin de la tutora durante el ao en los componentes de
planificacin y organizacin, tutora individual, tutora grupal y orientacin
en las familias. Este documentos es necesario para conocer el nivel de
desempeo del tutor(a).
5.1. El tuto(a) socializ el documento de evaluacin de la
implementacin de la TOE en reunin de aula?
Al finalizar el ao, el tutor(a) debe presentar en reunin con los padres y
madres de familia su autoevaluacin en la implementacin de la tutora.
VI. OBSERVACIONES
Al final de sta rea se encuentra la parte de Observacin que los
aplicadores describirn al finalizar el
monitoreo y registro de datos
detectados (positivos o negativos) durante el desarrollo de la tutora y
orientacin educativa.

REA II. COORDINADOR(A) DE TUTORA

Esta ficha de monitoreo ser aplicada por el especialista de UGEL.

I. PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN
1.1. El Coordinador(a) de tutora cuenta con Plan Tutorial
Institucional?
Los coordinadores(as) de tutora han recibido capacitacin necesaria
para que formulen el Plan de Tutora Institucional. La o el especialista
quien monitorear deber tener en cuenta que el coordinador(a) de
tutora cuente con los siguientes documentos al momento de la
revisin del Plan de Tutora Institucional: Cronograma de reuniones
con el comit de tutora, plan y cronograma de monitoreo,
cronograma de acompaamiento a tutores(as), cronograma de
fortalecimiento de capacidades a tutores(as), cronograma de
fortalecimiento de capacidades dirigida a docentes y plan de trabajo
para escuela de familias. Donde se marcar respectivamente con un
aspa en la ficha de monitoreo.
II. MONITOREO Y ACOMPAAMIENTO
2.1.
El coordinador(a) de tutora ha realizado monitoreo a
los tutores?
El coordinador(a) tiene que cumplir con la meta de tutores
monitoreados de acuerdo a su cronograma. Para ello el especialista
revisar las fichas de monitoreo realizados por el coordinador(a) de
tutora para conocer cuntos tutores fueron monitoreados.
2.2.
El Coordinador(a) de Tutora
ha
realizado
acompaamiento a tutores?
Los
coordinadores(as)
permanentemente
deben
realizar
acompaamiento a los tutores(as), con la finalidad de fortalecer la
accin de la tutora en todas las dimensiones. Para ello la o el
especialista revisar si el coordinador(a) de tutora cuenta con las
fichas de acompaamiento realizadas a los tutores(a) y visadas por el
director. Indicar cuantos tutores(as) recibieron acompaamiento.
III. FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES
3.1.
El
Coordinador(a)
de
Tutora
ha
realizado
capacitaciones dirigida a Docentes
Tutores(as) de la II.EE?
El coordinador de tutora tiene entre sus funciones la de orientar el
desempeo de los tutores(as). Se registrar cuantas capacitaciones
ha realizado para el grupo de tutores(a), el nmero de tutores que
participaron de stas, a travs del cronograma de capacitaciones
elaborada por el coordinador(a) de tutora, por las fichas de registro,
por guas metodolgicas elaboradas o por registro visual.
3.2.
El/la
Coordinador(a)
de
Tutora
ha
realizado
capacitaciones dirigida a Docentes de la
II.EE?
El coordinador de tutora tiene entre sus funciones la de orientar el
desempeo de las y los docentes. Se registrar cuantas
capacitaciones ha realizado para el grupo de las y los docentes, el

nmero de docentes que participaron de stas, a travs del

cronograma de capacitaciones elaborada por el coordinador(a) de
tutora, por las fichas de registro, por guas metodolgicas elaboradas
o por registro visual.
3.3.
El/la Coordinador(a) se rene con los miembros de
comit de tutora?
El especialista debe verificar a travs del cronograma de reuniones
con el comit de tutora, actas firmadas, registro de participantes y
registro visual, las reuniones que realiza el comit de tutora. Con
estos medios de verificacin indicar cuantas reuniones hasta el
momentos estn realizando y si se est cumpliendo con el
cronograma.
IV.

PARTICIPACIN ESTUDIANTIL
4.1. El Comit de Tutora cuenta con docente asesor de
Municipios Escolares?
A travs de RD de comit de tutora, el especialista debe verificar si el
comit de tutora cuenta con docente asesor de Municipios Escolares.
4.2. El Comit de Tutora cuenta con el Plan de Trabajo del
Municipio Escolar?
El comit de tutora debe contar con el Plan de trabajo del Municipio
Escolar, para conocer si el docente tutor(a) hace de cumplimiento de
las acciones. Para ello el especialista debe verificar si el comit
cuenta con ese documento.

4.3. El asesor(a) de Municipios Escolares tiene reuniones con el

Municipio Escolar?
Es importante que el especialista verifique a travs de actas de
reuniones y registro visual de las reuniones que se realizan con el
asesor(a) y el municipio escolar.
V.
ORIENTACIN A FAMILIAS
5.1. El/la Coordinador(a) de Tutora realiza Escuela de Familias?
Como funcin del comit de tutora es la realizacin de la escuela de
familias, por lo que el especialista debe verificar el cumplimiento de
ste, a travs del plan de escuela de familias, registro de
participantes y registro visual. Indicar cuntas escuelas de familias se
estn realizando hasta el momento.

5.2. Cuntos padres y madres de familia participaron en las

escuelas de Familia?
Los coordinadores(as) y tutores(as) deben registrar la participacin de
los padres y madres de familia, con la finalidad de conocer el nivel de
participacin de stos. Para verificar e indicar cuantos han
participado, revisar registro de participantes, gua metodolgica,
cronograma de las escuelas de familia, y registro visual.
5.3. El Coordinador(a) de Tutora ha realizado reuniones con la
directiva de la APAFA para actividades de tutora?

Como parte de las actividades participativas que realiza el

coordinador(a) TOE con el comit de tutora son las reuniones
permanentes con la APAFA en la realizacin a las actividades en
tutora. Para ver el cumplimiento de esta accin es importante
verificar en los libros de acta del comit de tutora, registro de
participantes y registro visual.
E indicar cuntas reuniones se
realizaron hasta el momento.
V.4.
El Coordinador(a) de Tutora ha realizado reuniones con
la directiva del CONEI para actividades de tutora?
Como parte de las actividades participativas que realiza el
coordinador(a) TOE con el comit de tutora son las reuniones
permanentes con la directiva del CONEI en la realizacin a las
actividades en tutora. Para ver el cumplimiento de esta accin es
importante verificar en los libros de acta del comit de tutora,
registro de participantes y registro visual. E indicar cuntas reuniones
se realizaron hasta el momento.
V.5.
El Coordinador(a) de Tutora ha realizado reuniones con
el Comit de Vigilancia para actividades de tutora?
Como parte de las actividades participativas que realiza el
coordinador(a) TOE con el comit de tutora son las reuniones
permanentes con Comit de Vigilancia en la realizacin a las
actividades en tutora. Para ver el cumplimiento de esta accin es
importante verificar en los libros de acta del comit de tutora,
registro de participantes y registro visual. E indicar cuntas reuniones
se realizaron hasta el momento.
VI.

EVALUACIN

6.1. El Tutor(a) cuenta con documentos de evaluacin de la

implementacin de la TOE?
Al finalizar el ao, el coordinador(a) de tutora debe contar con un
documento de autoevaluacin en la implementacin de la tutora durante
el ao en los componentes de planificacin y organizacin, monitoreo,
acompaamiento,
fortalecimiento
de
capacidades,
participacin
estudiantil y evaluacin. Este documentos es necesario para conocer el
nivel de desempeo del coordinador(a) de tutora.
5.2. El tuto(a) socializ el documento de evaluacin de la
implementacin de la TOE en reunin de rendicin de cuentas?
Al finalizar el ao, el coordinador(a) de tutora debe presentar en reunin
de rendicin de cuentas de la II.EE. su autoevaluacin en la
implementacin de la tutora.

ORIENTACIONES PARA EL MONITOREO EN EL DESARROLLO DE LA TUTORIA Y

ORIENTACIN EDUCATIVA EN LAS II.EE.

I.

Finalidad:
Asegurar la implementacin de la Tutora y Orientacin Educativa en las II.EE.

II.

Objetivos:

III.

Proporcionar a los especialistas DRE/UGEL y coordinadores(as) TOE tcnicas e instrumentos

para el monitoreo en las II.EE.

Definicin:
III.1.Monitoreo en Tutora y Orientacin Educativa:
Monitoreo es un proceso continuo de recojo y anlisis de informacin con la finalidad de medir el
progreso del proyecto, programa y/o actividades hacia el logro de los resultados/ impactos esperados
y mejorar la toma de decisiones.
Como parte de este proceso se verifica que una actividad o una secuencia de actividades
programadas transcurran como fueron programadas y en un determinado tiempo. Esto se denomina
monitoreo por proceso.
Realizar el monitoreo en la Tutora y Orientacin Educativa es importante porque nos permite saber si
estamos avanzando hacia los resultados y objetivos propuestos; si el plan de trabajo est siendo
implementado en los tiempos y la forma planeada, si las actividades realizadas son coherentes con
los planes de trabajo, y si los recursos materiales y financieros son suficientes.
III.2.Acompaamiento en Tutora y Orientacin Educativa:
Es el recurso pedaggico preferente para el fortalecimiento profesional de los tutores; se basa en el
intercambio de experiencias entre el acompaante y el acompaado, sin discusin de niveles de
superioridad o jerarqua. Se requiere interaccin autntica, creando relaciones horizontales, en un
ambiente de aprendizaje y de intervencin pedaggica pertinentes al entorno de la institucin.
Este proceso de intercambio profesional se produce a travs del dilogo y a partir de la observacin y
evaluacin del trabajo en el aula y con los estudiantes; implica poseer la capacidad para compartir y
la disposicin para establecer compromisos que los ayuden a crecer juntos.
III.3.Evaluacin:
La evaluacin puede definirse como la emisin de un juicio de valor acerca de una poltica, programa
o proyecto. Y no debe ser entendida como un proceso aislado, sino como un proceso de aprendizaje
y mejora. Es decir, es un proceso sistemtico para determinar hasta qu punto una accin, proyecto
o programa alcanz las metas inicialmente establecidas y esperadas.

IV.

Componentes, Actividades e Indicadores:

Los componentes de la accin tutorial de los tutores(as) son:
1. Planificacin y organizacin.
2. Tutora grupal
3. Tutora individual
4. Orientacin a familias
5. Evaluacin
Los componentes de la accin tutorial de los coordinadores(as) TOE son:
1. Planificacin y organizacin.

2.
3.
4.
5.

Proceso de monitoreo y acompaamiento

Fortalecimiento de capacidades
orientaciones
Evaluacin

IV.1.Indicadores:
Un sistema de monitoreo se construye a partir de indicadores. Los indicadores son medidas directas o
indirectas de una actividad, condicin, situacin o concepto, y permiten inferir conclusiones apreciativas
acerca de su comportamiento o variacin.
Indicadores: los ms habitualmente utilizados son los indicadores cuantificables, es decir, los que se
expresan en cifras absolutas, tasas, proporciones o porcentuales. Si bien son necesarios, no resultan
suficientes para comprender cmo se producen los procesos, qu oportunidades se encuentran, cules
son los principales obstculos o qu factores dificultan la accin. Para mejorar esa comprensin son
necesarios los indicadores cualitativos, que complementan a los anteriores (Nirenberg y otros, 2000)
Todo indicador debe cumplir con cuatro requisitos bsicos:

Especfico: indica la forma especfica de lo que mide.

Mensurable: mide adecuadamente las actividades o cambios deseados.

Apropiado: Se relaciona lgicamente con los objetivos y las estrategias.

Realista: Es posible medirlo con los recursos disponibles y la experiencia tcnica del equipo
encargado.
Ejemplo de indicadores de proceso:

N de participantes de un taller.

N de talleres de capacitacin impartidos.

N de tutores que cuentan con Plan de Tutora de Aula.

Consideraciones bsicas para formular buenos indicadores:

Redactarlos en un lenguaje claro y preciso.

Identificar una lista de posibles indicadores y evaluarlos junto con los actores involucrados.
Seleccionar los ms apropiados en trminos de importancia y facilidad para la recoleccin de los
datos.
Considerar si son consistentes en el tiempo, es decir, durante la implementacin de toda la poltica,
programa o proyecto.
Determinar su dimensin temporal, es decir, el plazo de tiempo en el cual se evaluarn los resultados.
Procurar que sean vlidos y confiables.

A continuacin de describen las actividades y los indicadores de la accin en Tutora y Orientacin

Educativa por Componente, ejecutado por el tutor(a).
COMPONENTES

1. Planificacin y
organizacin

ACTIVIDAD

Elabora un Plan de Tutora de

Aula

Desarrollo de las Sesiones de

INDICADOR
Cuenta con Carpeta pedaggica
Cuenta con Plan de Tutora de Aula
Cuenta con cronograma de sesiones de tutora
N de sesiones elaboradas y visadas
Cuenta con cronograma Ejecucin de Proyectos de Tutora Grupal
Cuenta con cronograma Actividades de Tutora Grupal
Cuenta con cronograma de reuniones de aula con padres y madres
de familia
Cuenta con cronograma de reuniones de comit de aula
El tutor(a) presenta el propsito de la sesin.

Tutora - Presentacin

Desarrollo de las Sesiones de

Tutora Desarrollo

El tutor(a) propicia la revisin de acuerdos de la sesin anterior.

Se observa apertura y espontaneidad entre el tutor(a) y las y los
estudiantes.
Sigue la secuencia metodolgica planteada en la sesin.
Utiliza estrategias que permiten la expresin de actitud reflexiva y
crtica en las y los estudiantes.
Orienta a las y los estudiantes cuando realizan trabajos individuales
y/o grupales.
Considera las opiniones de las y los estudiantes y las incorpora a la
reflexin que desarrolla durante la sesin.
Promueve que las y los estudiantes escuchen y respeten las
opiniones de los dems.
Facilita la expresin de sentimientos de las y los estudiantes.
Las y los estudiantes expresan sus ideas con seguridad y confianza.

2. Tutora Grupal

Desarrollo de las Sesiones de

Tutora Cierre
Desarrollo de las Sesiones de
Tutora - Despus de la hora
de tutora
Desarrollo de las Sesiones de
Tutora Observaciones
generales

Las y los estudiantes mantienen un comportamiento respetuoso hacia

su tutor(a).
El tutor(a) logr que las y los estudiantes establezcan conclusiones o
alternativas concretas sobre el tema tratado.
Las y los estudiantes plantean compromisos sobre el tema tratado.
El tutor(a) logr cerrar adecuadamente el tema con ideas fuerza y
participacin de las y los estudiantes.
El docente tutor(a) consider la actividad "despus de la hora de
tutora" planteada en la sesin.
Administra adecuadamente el tiempo para cada momento previsto.
Utiliza materiales y recursos didcticos.
N de estudiantes que cuentan con Ficha Informativa

3. Tutora Individual

4. Orientacin a las
Familias

5. Evaluacin

Desarrollo de la Tutora
Individual

Desarrolla reuniones de aula

con familias

N de estudiantes que solicitaron entrevistarse con el tutor(a)

N de estudiantes que se entrevistaron a solicitud del tutor(a)
N de estudiantes que se entrevistaron con el tutor a solicitud de los
PP.FF
N de reuniones de aula con padres y madres de familia realizadas
N de padres y madres de familia que participaron en reuniones de
aula
N de reuniones de comit de aula

Desarrollo de Entrevistas a las

N de padres y madres de familia entrevistados individualmente
Familias
Cuenta el tutor(a) con documento de autoevaluacin de la
Evaluacin de la
Implementacin de la TOE
implementacin de la TOE por
Socializacin del documento de evaluacin de la implementacin de
parte del tutor
la TOE por parte del tutor en la reunin de aula de fin ao

A continuacin de describen las actividades y los indicadores de la accin en Tutora y Orientacin

Educativa por Componente, ejecutado por el Coordinador(a) de tutora.
COMPONENTES

ACTIVIDAD

INDICADOR

Cuenta Con Plan de Tutora Institucional

Cuenta con cronograma de reuniones con el Comit de Tutora
Cuenta con cronograma de monitoreo
1. Planificacin y
Organizacin

2. Proceso de
Monitoreo y
acompaamiento

Desarrollo del Plan de Tutora

Institucional

Monitoreo a tutores
Acompaamiento a docentes
tutores

3. Fortalecimiento de Desarrollo de fortalecimiento

Capacidades
de capacidades

Participacin estudiantil
4. Orientacin
Orientacin a familias

5. Evaluacin

V.

Evaluacin de la
implementacin de la TOE por
parte del tutor

Cuenta con Cronograma de Asesoramiento/Acompaamiento a

tutores(as) para el desarrollo de la Tutora
Cuenta con cronograma de fortalecimiento de capacidades dirigida a
tutores
Cuenta con cronograma de fortalecimiento de capacidades dirigida a
docentes
Cuenta con Plan de Trabajo para Escuela de Familias
N de tutores(as) monitoreados
N de tutores(as) que recibieron acompaamiento
N de capacitaciones dirigidas a docentes tutores
N de tutores(as) capacitados
N de capacitaciones dirigidas a los docentes de la IE
N de docentes capacitados
N de reuniones con miembros de comit de tutora.
El comit de Tutora cuenta con Asesor de Municipios Escolares
Cuentan con Plan de Trabajo el Municipio Escolar
N reuniones del asesor de Municipios Escolares con los Municipios
Escolares
N de Escuela de Familias realizadas
N de padres y madres de familia que participaron en las Escuela de
Familias
N de reuniones con la directiva de la APAFA para realizar actividades
en orientacin a familiar
N de reuniones con la directiva del CONEI para realizar actividades
en orientaciones a familias
N de reuniones con la directiva de Comits de Vigilancia para
realizar actividades en orientacin a familias
Cuenta el tutor(a) con documento de autoevaluacin de la
Implementacin de la TOE
Socializacin del documento de evaluacin de la implementacin de
la TOE por parte del coordinador(a) de tutora en la reunin de
rendicin de cuentas

Procedimiento del monitoreo:

El proceso de monitoreo se realizar en dos etapas: Una al finalizar el primer trimestre del ao acadmico
(mayo) y la segunda en la primera semana del ltimo trimestre (octubre).
Debemos tener en cuenta quienes son los actores involucrados en el Monitoreo. As tenemos:

Especialistas de TOE: Quien desarrollara el monitoreo a los coordinadores de TOE de las IIEE de su
jurisdiccin. Para esta accin debe considerar los componentes planificacin y organizacin, proceso
de Monitoreo y acompaamiento, fortalecimiento de capacidades, participacin estudiantil, tutora
grupal, orientacin con familias y evaluacin.
Coordinador de TOE. Como parte de su funcin, deber monitoreo a todos tutores(as) de su IE. Para
ello, cuenta con una propuesta de monitoreo incluida en su PTI. Los componentes de la tutora y
orientacin que deben considerarse para la labor del tutor (a) son: Planificacin y Organizacin,
tutora individual, grupal, orientacin con familias y evaluacin.

Tutor(a): Es la o el responsable de brindar orientacin educativa a las y los estudiantes a travs de la

tutora grupal e individual e involucrando a la familia en este proceso. Es monitoreado por el
coordinador de TOE y en algunos casos tambin por el especialista de TOE.

El procedimiento para realizar el monitoreo de la implementacin de la tutora y orientacin educativa

considera:
1. Levantamiento de informacin, a partir de los instrumentos propuestos
2. Sistematizacin y anlisis de la informacin recogida
3. Elaboracin de informacin para la toma de decisiones
V.1. Levantamiento de informacin
Una vez seleccionados los indicadores, ser necesario recolectar los datos para medirlos. Para esto,
se han construido instrumentos como la encuestas/entrevistas estructuradas y fichas de observacin.
Las tcnicas para el levantamiento de informacin utilizadas en el monitoreo dirigido al tutor ser:

Encuesta y/o entrevista estructurada: El coordinador(a) TOE a travs de una encuesta y/o
entrevista estructurada monitorear a los tutores de su II.EE. en funcin a la planificacin y
organizacin, tutora individual, tutora grupal y orientacin a las familias. Para ello deber
revisar la documentacin que consigne informacin respecto a las actividades programadas.
(Ver Anexo 01: Ficha de Monitoreo a Tutores(as).
Observacin: El coordinador(a) TOE realizar visitas al aula y aplicar una ficha de
observacin en todas las secciones el desarrollo de la sesin de tutora. Con la finalidad de
identificar las dificultades, limitaciones, fortalezas en el desarrollo de las mismas. (Ver Anexo
02: Ficha de Observacin de la Sesin de Tutora).

Para el caso del monitoreo dirigido al coordinador de TOE, el especialista DRE/UGEL emplear
la tcnica de la encuesta para lo cual cuenta con un ficha ya diseada a partir de la matriz
presentada (Ver Anexo 03: Ficha de Monitoreo a Coordinadores(as) TOE).
V.2. Sistematizacin y anlisis de la informacin recogida
Con la informacin recolectada, comienza uno de los principales desafos: su procesamiento y
anlisis. Es importante organizar y sistematizar la informacin, realizar un primer anlisis
descriptivo de la informacin e identificar los nudos crticos, para extraer las conclusiones y
recomendaciones del anlisis.
V.3. Elaboracin de informe
En este informe se debe incluir los avances, logros, problemas encontrados y una sugerencia de
los cambios propuestos.
El informe debe contar con la siguiente estructura: Antecedentes, descripcin de la actividad,
anlisis, conclusiones y recomendaciones. (Ver Anexo 04: Estructura de Informe de Monitoreo).
Es importante, reportar a la Direccin de las II.EE y a las DRE/UGEL correspondientes los
resultados del monitoreo de las actividades de Implementacin de la Tutora y Orientacin
Educativa realizadas, con la finalidad de tomar decisiones para la mejora del desarrollo de la
tutora a nivel de II.EE. y de ministerio.
VI. Consideraciones para el monitoreo:

El recojo de la informacin para el proceso de monitoreo es una tarea importante que requiere establecer
una relacin de cooperacin y cordialidad con los tutores(as). Por ello, se recomienda al coordinador de
tutora deber seguir las siguientes pautas:
VI.1.
Antes de iniciar el Monitoreo:

Establecer un cronograma para la observacin del desempeo de los docentes tutores

Comunicarle al director de la IE y al Comit de tutora que se iniciar el proceso de monitoreo a

los docentes tutores(as).

Revisar los instrumentos de monitoreo que se aplicar.

Identificar los medios de verificacin que deber solicitar al tutor(a).

VI.2.
Durante el Monitoreo:

La actitud del coordinador debe ser de respeto y empata hacia la labor de tutor(a).

Comunicar al tutor(a) la accin de monitoreo y le solicitar estar presente en su aula durante la

sesin de tutora.

Solicitar amablemente al tutor(a) la carpeta pedaggica y su plan de tutora de aula.

VI.3.
Despus del Monitoreo:

Genera un espacio de apertura al dialogo y un ambiente de confianza con el tutor(a).

Brindar orientaciones especficas a cada tutor(a) resaltando las fortalezas observadas en su

desempeo en el aula y sealando recomendaciones para mejorar en sus funciones.

VII. Matriz de Indicadores:

TU

COMPON
ENTES

Planificaci
n y
organizaci
n

ACTIVIDAD

INDICADOR

Elabora un Plan de
Tutora de Aula

Cuenta con Carpeta pedaggica

Cuenta con Plan de Tutora de Aula

Cuenta con cronograma de sesiones

de tutora

N de sesiones elaboradas y visadas

Cuenta con cronograma Ejecucin

de Proyectos de Tutora Grupal

Cuenta con cronograma Actividades

de Tutora Grupal

Cuenta con cronograma de

reuniones de aula con padres y
madres de familia

U
NI
D
A
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D
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RECOLEC
CIN DE
INFORMAC
IN

MEDIOS DE
VERIFICACIN

Tutores

Plan de Tutora de Aula

Tutores

Registro de Estudiantes
de Aula

Tutores

Tutores

Tutores

Tutores

Tutores

Plan de Tutora de
Aula/Carpetas
Pedaggicas
Plan de Tutora de
Aula/Carpetas
Pedaggicas
Plan de Tutora de
Aula/Carpetas
Pedaggicas
Plan de Tutora de
Aula/Carpetas
Pedaggicas
Plan de Tutora de
Aula/Carpetas
Pedaggicas

Tutora
Grupal

Cuenta con cronograma de

reuniones de comit de aula

El tutor(a) presenta el propsito de la

sesin.

El tutor(a) propicia la revisin de

acuerdos de la sesin anterior.

Se observa apertura y
espontaneidad entre el tutor(a) y las
y los estudiantes.

Sigue la secuencia metodolgica

planteada en la sesin.

Utiliza estrategias que permiten la

expresin de actitud reflexiva y
crtica en las y los estudiantes.
Orienta a las y los estudiantes
cuando realizan trabajos individuales
y/o grupales.
Considera las opiniones de las y los
estudiantes y las incorpora a la
reflexin que desarrolla durante la
sesin.
Promueve que las y los estudiantes
escuchen y respeten las opiniones
de los dems.

Facilita la expresin de sentimientos

de las y los estudiantes.

Las y los estudiantes expresan sus

ideas con seguridad y confianza.

Desarrollo de las
Sesiones de Tutora
- Presentacin

Desarrollo de las
Sesiones de Tutora
Desarrollo

II.
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II.
E
E.
II.
E
E.
II.
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II.
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II.
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II.
E
E.

Tutores

Tutores

Tutores

Tutores

Tutores

Tutores

Tutores

Tutores

Tutores

Tutores

Tutores

Plan de Tutora de
Aula/Carpetas
Pedaggicas

Ficha de Observacin de
sesin de tutora

Ficha de Observacin de
sesin de tutora

Ficha de Observacin de
sesin de tutora

Ficha de Observacin de
sesin de tutora

Ficha de Observacin de
sesin de tutora

Ficha de Observacin de
sesin de tutora

Ficha de Observacin de
sesin de tutora

Ficha de Observacin de
sesin de tutora

Ficha de Observacin de
sesin de tutora

Ficha de Observacin de
sesin de tutora

Las y los estudiantes mantienen un

comportamiento respetuoso hacia su
tutor(a).
El tutor(a) logr que las y los
estudiantes establezcan
conclusiones o alternativas
concretas sobre el tema tratado.

Las y los estudiantes plantean

compromisos sobre el tema tratado.

El tutor(a) logr cerrar

adecuadamente el tema con ideas
fuerza y participacin de las y los
estudiantes.

Tutora
Individual

Desarrollo de las
Sesiones de Tutora
Cierre

Desarrollo de las
Sesiones de Tutora
- Despus de la hora
de tutora
Desarrollo de las
Sesiones de Tutora
Observaciones
generales
Desarrollo de la
Tutora Individual

El docente tutor(a) consider la

actividad "despus de la hora de
tutora" planteada en la sesin.

Administra adecuadamente el
tiempo para cada momento previsto.

Utiliza materiales y recursos

didcticos.

N de estudiantes que cuentan con

Ficha Informativa

N de estudiantes que solicitaron

entrevistarse con el tutor(a)

N de estudiantes que se
entrevistaron a solicitud del tutor(a)

N de estudiantes que se
entrevistaron con el tutor a solicitud

II.
E
E.

II.
E
E.

Tutores

II.
E
E.

Tutores

II.
E
E.
II.
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II.
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E.
II.
E
E.
II.
E
E.
II.
E
E.
II.
E

Ficha de Observacin de
sesin de tutora

Ficha de Observacin de
sesin de tutora

Ficha de Observacin de
sesin de tutora

Ficha de Observacin de
sesin de tutora

Ficha de Observacin de
sesin de tutora

Ficha de Observacin de
sesin de tutora

Ficha de Observacin de
sesin de tutora

Registro de Entrevistas a
Estudiantes

Ficha de Registro de
Entrevista con el
Estudiante
Ficha de Registro de
Entrevista con el
Estudiante
Ficha de Registro de
Entrevista con el

Tutores

Tutores

Tutores

Tutores

Tutores

Tutores

Tutores

Tutores

Tutores

de los PP.FF

Orientaci
n a las
Familias

N de reuniones de aula con padres

y madres de familia realizadas

N de padres y madres de familia

que participaron en reuniones de
aula

Evaluaci
n

Desarrolla reuniones
de aula con familias

E.

Desarrollo de
Entrevistas a las
Familias
Evaluacin de la
implementacin de
la TOE por parte del
tutor

N de reuniones de comit de aula

N de padres y madres de familia

entrevistados individualmente

Cuenta el tutor(a) con documento

de autoevaluacin de la
Implementacin de la TOE
Socializacin del documento de
evaluacin de la implementacin de
la TOE por parte del tutor en la
reunin de aula de fin ao

Estudiante

II.
E
E.
II.
E
E.
II.
E
E.
II.
E
E.
II.
E
E.
II.
E
E.

Tutores

Plan de Tutora de
Aula/Libro de Acta

Tutores

Plan de Tutora de
Aula/Libro de Acta

Plan de Tutora de
Aula/Libro de
Acta/Registro de
Participantes

Tutores

Tutores

Fichas de Entrevista a
Familias

Tutores

Informe de
Autoevaluacin

Tutores

Informe de
Autoevaluacin/Registro
visual/Libro de Acta

A
C
T
O
R

COMPON
ENTES

ACTIVIDAD

INDICADOR

U
N
I
D
A
D
D
E
M

RECOLE
CCIN
DE
INFORM
ACIN

MEDIO DE VERIFICACIN

Planificaci
n y
Organizaci
n

Desarrollo del
Plan de
Tutora
Institucional

Cuenta Con Plan de Tutora

Institucional

Cuenta con cronograma de reuniones

con el Comit de Tutora

Cuenta con cronograma de monitoreo

Cuenta con Cronograma de

Asesoramiento/Acompaamiento a
tutores(as) para el desarrollo de la
Tutora

Cuenta con cronograma de

fortalecimiento de capacidades dirigida
a tutores

C
oo
rdi
na
do

E
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I
D
A
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I
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.

Coordina
dores de
Tutora

Plan de Tutora
Institucional/Carpeta
Pedaggica

Coordina
dores de
Tutora

Plan de Tutora
Institucional/Cronograma de
reuniones con el comit de
tutora

Coordina
dores de
Tutora

Plan de Tutora
Institucional/Cronograma de
monitoreo

Coordina
dores de
Tutora

Plan de Tutora
Institucional/Cronograma de
acompaamiento

Coordina
dores de
Tutora

Plan de Tutora
Institucional/Cronograma de
fortalecimiento de
capacidades a tutores

r
de
T
ut
or
a

Cuenta con cronograma de

fortalecimiento de capacidades dirigida
a docentes

Cuenta con Plan de Trabajo para

Escuela de Familias

Proceso
de
Monitoreo
y
acompaa
miento

Fortalecimi
ento de
Capacidad
es

Monitoreo a
tutores

Acompaami
ento a
docentes
tutores

N de tutores(as) monitoreados

Desarrollo de
fortalecimient
o de
capacidades

N de tutores(as) que recibieron

acompaamiento

N de capacitaciones dirigidas a
docentes tutores

N de tutores(as) capacitados

I
I
.
E
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I
I
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I
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I
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Coordina
dores de
Tutora

Plan de Tutora
Institucional/Cronograma de
fortalecimiento de
capacidades a docentes

Coordina
dores de
Tutora

Plan de Tutora
Institucional/Carpeta
Pedaggica

Coordina
dores de
Tutora

Fichas de monitoreo

Coordina
dores de
Tutora

Fichas de
Asesoramiento/acompaamie
nto visadas por el director

Coordina
dores de
Tutora

Guas metodolgicas
elaboradas y visadas/Informe
de las capacitaciones

Coordina
dores de
Tutora

Registro de Participantes

N de capacitaciones dirigidas a los

docentes de la IE

N de docentes capacitados

Orientaci
n

Participacin
estudiantil

N de reuniones con miembros de

comit de tutora.

El comit de Tutora cuenta con

docente asesor de Municipios Escolares

El comit de TOE cuentan con el Plan

de Trabajo del Municipio Escolar

N reuniones del docente asesor de

Municipios Escolares con los Municipios
Escolares

I
I
.
E
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.
I
I
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I
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Coordina
dores de
Tutora

Coordina
dores de
Tutora

Coordina
dores de
Tutora

Coordina
dores de
Tutora

Coordina
dores de
Tutora

Coordina
dores de
Tutora

Guas metodolgicas
elaboradas y visadas/Informe
de las capacitaciones

Registro de Participantes

Libro de actas/Registro de
Participantes

Resolucin Directoral

Plan de Trabajo del Municipio

Escolar

Libros de acta del Comit de

Tutora

N de Escuela de Familias realizadas

N de padres y madres de familia que

participaron en las Escuela de Familias

Orientacin a
familias

N de reuniones con la directiva de la

APAFA para realizar actividades en
orientacin a familiar

N de reuniones con la directiva del

CONEI para realizar actividades en
orientaciones a familias

Evaluacin

Evaluacin
de la
implementaci
n de la TOE
por parte del
tutor

N de reuniones con la directiva de

Comits de Vigilancia para realizar
actividades en orientacin a familias

Cuenta el tutor(a) con documento de

autoevaluacin de la Implementacin de
la TOE

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E
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I
I
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I
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I
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.

Coordina
dores de
Tutora

Coordina
dores de
Tutora

Coordina
dores de
Tutora

Cronograma de escuelas de
Familia/Registro
Visual/Informes del
Especialista

Registro de Participantes/libro
de actas

Libro de actas

Libro de actas

Libro de actas

Informe de Autoevaluacin

Coordina
dores de
Tutora

Coordina
dores de
Tutora

Coordina
dores de
Tutora

Socializacin del documento de

evaluacin de la implementacin de la
TOE por parte del coordinador(a) de
tutora en la reunin de rendicin de
cuentas

I
I
.
E
E
.

Coordina
dores de
Tutora

Informe de
Autoevaluacin/Registro
visual/Libro de Acta

VIII. Instrumentos:
VIII.1.
VIII.2.
VIII.3.
VIII.4.
VIII.5.
IX.

Ficha de Monitoreo a Tutores.

Ficha de Observacin de Sesin de Tutora.
Ficha de Monitoreo a Coordinadores Toe.
Modelo de Estructura de Informe de Monitoreo.
Protocolo de actuacin para la aplicacin de instrumentos.