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Qu es un resumen ejecutivo
Un resumen ejecutivo es una presentacin general breve y escrita de un plan, informe o
propuesta ms extensos. Es una herramienta diseada para proveer a los 'ejecutivos'
ocupados (u otros profesionales) con respuestas rpidas a preguntas como: "Qu
informacin contiene este documento?" y "Qu hay de inters para m?" Al igual que la
mayora de las comunicaciones, el resumen ejecutivo se utiliza para alcanzar una meta - ya
sea lograr que alguien lea ms, est de acuerdo con proveer comentarios, comparta
informacin con otros u ofrezca un tipo especfico de apoyo o respaldo que usted necesita
para lograr el xito.
Un resumen ejecutivo generalmente tiene una orientacin crtica o persuasiva, contrario a
un abstracto, que es una sinopsis de solo los hechos con el propsito de ayudar al lector
decidir si desea leer el documento completo. Es importante redactar el resumen ejecutivo
bajo el supuesto que algunos lectores no revisarn todo el plan o propuesta (debido a que
no tienen tiempo, inters o necesidad de conocer todos los detalles). El resumen debe por
lo tanto no solo describir sino presentar los puntos principales de la manera ms concisa y
atractiva posible.
Un comienzo que atraiga la atencin: empiece con una o dos oraciones que
capturen al lector instantneamente. Haga una pregunta importante, provea
informacin sobre un hecho apremiante o haga una cita del mismo documento o
presente una aseveracin osada o inesperada. La idea es evitar el sndrome del
primer prrafo aburrido, que es comn en los documentos de negocios y tenga
claro que su lector es una persona real que probablemente tenga otros 20
documentos aburridos que leer. Un comienzo atractivo le da a su resumen una
ventaja y retiene la atencin de su lector.
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Introduccin y resumen del propsito principal: una vez que cuenta con la
atencin del lector, debe introducir formalmente el tema y el propsito de su
resumen. Deje claro el ttulo, autor y la fecha del documento. Luego conteste lo
siguiente en un prrafo:
a.
b.
Lo que espero que aprenda o que le motive una vez ledo este resumen
Resumen del documento: en el resto del resumen ejecutivo describa los siguientes
puntos en secuencia.
Empiece escribiendo una oracin para cada uno:
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a.
b.
c.
d.
e.
Conclusiones o recomendaciones
Slo incluya las ideas principales, hechos y antecedentes necesarios para que el lector:
Entienda el objetivo de la investigacin;
Crea en el producto;
Evale la conclusin general.
Ser breve y conciso es la clave para redactar un buen resumen. Lo que debe evitar es solo
tomar algunas oraciones de secciones claves y simplemente enlazarlas. En lugar de eso,
revise todo el documento y vuelva a redactar algunos elementos que considere relevantes.
Luego pula lo que ya redact hasta que el texto suene fluido y sin exceso de palabras.
Recuerde, los mejores escritores redactan hasta 5-10 borradores de un documento antes de
quedar satisfechos.
Resumen
En el transcurso de su campaa Pride usted muy probablemente tendr que leer y redactar
muchos documentos e informes. Algunos como su Plan de Proyecto podran contener varias
pginas.
Use las herramientas bsicas de redaccin presentadas en esta leccin para avanzar en el
desarrollo de cada componente de su Plan de Proyecto.
Tenga en mente al ir desarrollando cada pgina de su Plan de Proyecto final que cada
pieza es importante, pero que no todas las personas tienen el tiempo o la inclinacin de leer
cada pgina. Un buen resumen ejecutivo ayudar al lector a tomar decisiones informadas
dentro de un margen limitado de tiempo.