UNIFORMES PARA PERSONAL ADMINISTRATIVO DE

LA SECRETARIA GENERAL DE LA PRESIDENCIA DE

LA REPUBLICA

BASES DE COTIZACION
UNIFORMES PARA PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA SECRETARIA GENERAL
DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA.

1. OBJETO
El objeto de estas Bases es proporcionar informacin necesaria para la
elaboracin de ofertas, a efecto de contar con documentos estandarizados para
el proceso de anlisis, evaluacin y seleccin de las referidas ofertas.
2. OBJETO DE LA CONTRATACIN
El objeto de esta cotizacin es la Adquisicin de UNIFORMES (FALDAS,
PANTALONES, BLUSAS, CAMISAS, SACOS Y CORBATAS) PARA EL
PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA SECRETARIA GENERAL DE LA
PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA.
3. LEYES APLICABLES
La presente cotizacin se regir por el Decreto No. 57-92 del Congreso de la
Repblica de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
Acuerdo Gubernativo No. 11-2007, Reglamento Orgnico de la Secretaria
General de la Presidencia de la Repblica, dems leyes y disposiciones
legales aplicables para el efecto.
4. CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES
Los Oferentes debern ser fabricantes y/o distribuidores directos de los
productos requeridos, debiendo contar con un buen posicionamiento de marca
de prestigio en el mercado, comprobando documentalmente la ESPECIALIDAD
EN LA CONFECCION Y/O DISTRIBUCION DE UNIFORMES. Para el efecto, la
Junta de Cotizacin nombrada deber verificar mediante una visita a las
instalaciones, la capacidad de produccin y/o distribucin de la empresa o
entidad oferente.
5. CARACTERISTICAS DE LOS UNIFORMES
La descripcin relacionada con el producto, cantidad, tallas, colores, diseo y
confeccin, se detalla ampliamente en cuadros descriptivos denominados
Descripcin de Uniformes para Personal Administrativo de la Secretaria
General de la Presidencia de la Republica.
6. CARACTERISTICAS DE LA TELA
El oferente debe utilizar Tela 100% casimir importado de color negro para los
trajes y para las camisas y blusas polister y algodn.
Al oferente que se le adjudique la confeccin de los uniformes, debe
comprometerse a utilizar la tela seleccionada por la Junta de Cotizacin; caso
contrario, se proceder de acuerdo al Artculo 86 de la Ley de Contrataciones
del Estado. As como garantizar de existencia de las telas seleccionadas, por
tiempo ilimitado

7. CONFECCION
El diseo de los uniformes a confeccionar, debe ser tipo sastre. Los Sacos
debern llevar bordados el Logo de Secretara General de la Presidencia de la
Repblica a excepcin de dos (2) de estos que debern entregarse sin el Logo
arriba mencionado. (de caballero).
El oferente al que se le adjudique la confeccin de los mismos, debe
comprometerse a entregar el producto de acuerdo a las especificaciones que
se encuentran en las presentes bases.
La empresa o entidad a la que se adjudique la confeccin de los uniformes,
quedar comprometida a garantizar la existencia de las telas seleccionadas,
por tiempo ilimitado, a proporcionar un servicio de sastrera sin costo adicional
de por vida, para reponer botones, zippers, arreglar ruedos, ampliar o reducir
prendas, y a efectuar los arreglos por defectos en la confeccin de las prendas
en general, a ms tardar ocho (8) das despus que haya entregado el
respectivo lote.
8. MUESTRAS DEL UNIFORME
Los oferentes debern acompaar a su oferta, una muestra de cada prenda
cotizada, para verificar la calidad de los acabados de las mismas, las cuales
deben presentarse debidamente identificadas con el nombre de la empresa o
entidad oferente, y entregarlas a la Junta de Cotizacin nombrada para el
efecto, las cuales sern devueltas despus de haber finalizado el proceso, a
excepcin de la adjudicataria, a quien se le devolvern hasta la recepcin
respectiva.
NOTA: En ningn momento las muestras presentadas formarn parte del lote
completo de las prendas solicitadas.
9. CONSULTAS
Cualquier aclaracin que requiera el Oferente relacionada con las Bases de
Cotizacin, sobre medidas, tallas de las blusas, sacos, pantalones y faldas,
deber realizarla visitando la pgina en Internet www.guatecompras.gt, a partir
de la fecha de publicacin de esta cotizacin, hasta un (1) da antes de la
apertura de plicas.
10. LUGAR Y FECHA DE PRESENTACION DE OFERTAS
Las ofertas deben presentarse en la Sala de Sesiones de la Secretara
General de la Presidencia de la Repblica ubicadas en la 6. Avenida 5-34 de
la zona uno de esta ciudad, el da nueve de septiembre del ao dos mil ocho
(09/09/2008) a las diez (10:00) horas, transcurridos treinta (30) minutos de la
hora sealada, para la presentacin y recepcin de ofertas, se proceder
conforme lo establecido en los artculos 24 de la Ley de Contrataciones y 10 de
su Reglamento.

11. FORMA DE PRESENTACIN DE LAS OFERTAS

Las ofertas debern ser entregadas en sobre cerrado en original, plenamente
identificadas con el nombre y direccin del Oferente, as como el nmero de
operacin de GUATECOMPRAS (NOG).
Deber contener al inicio, ndice de los documentos presentados, debidamente
foliados con sus respectivas pestaas, que permitan localizar la documentacin
presentada.
NOTA: Las ofertas que no cumplan los requisitos fundamentales y no estn
conformadas acorde a las Bases de Cotizacin, sern rechazadas por la
Secretaria General de la Presidencia de la Repblica sin ninguna
responsabilidad de su parte.
12. ANALISIS, EVALUACION Y ADJUDICACION
El anlisis y evaluacin de ofertas, as como la adjudicacin, estar a cargo de
la Junta de Cotizacin nombrada para el efecto, quien actuar conforme a las
presentes Bases y a la Ley de Contrataciones del Estado. Dicho proceso ser
realizado en el trmino de cinco (5) das, contados a partir del da siguiente de
la recepcin de ofertas, de acuerdo a lo estipulado en el Artculo 33, Ley de
Contrataciones del Estado y 12 de su Reglamento; de lo actuado dejar
constancia en acta respectiva.
De acuerdo a lo establecido en el Artculo 34 de la Ley de Contrataciones, la
Junta de Cotizacin podr realizar adjudicaciones parciales, cuando as
convenga a los intereses de la Empresa.
13. LUGAR Y FORMA DE ENTREGA DE LOS BIENES
El representante de la empresa o entidad adjudicada, debe entregar la totalidad
de los uniformes, por lotes, separados por nmeros de talla y nombre de la
persona, dentro del plazo que se indica en la oferta adjudicada, en la
Secretara General de la Presidencia de la Repblica ubicadas en la 6.
Avenida 5-34 de la zona uno de esta ciudad,
14. PLAZO DE ENTREGA
El Oferente deber indicar en su oferta el plazo para la entrega final de las
prendas, especificando los das hbiles que le llevar concluir la totalidad de
los mismos.
15. FORMA DE PAGO
El pago se har en quetzales, moneda nacional. Dicho pago debe realizarse
contra la aprobacin del acta de recepcin y liquidacin con base a lo que se
establezca en el contrato de servicios que se suscriba, el nico pago se girara
por medio de un comprobante nico de registro CUR-, a favor de la empresa
favorecida, para que sea acreditado a la cuenta bancaria que tenga registrada
en el Ministerio de Finanzas Publicas.

16. GARANTIAS

a) Fianza de Sostenimiento de Oferta

La firmeza de la oferta se consolidar de acuerdo a lo estipulado en el
Artculo 64 de la Ley de Contrataciones, con el dos punto cinco por ciento
(2.5%) del monto de la oferta.
b) Fianza de Cumplimiento
Inmediatamente despus de la firma del Contrato, el adjudicatario
presentar una fianza de cumplimiento por el diez por ciento (10%) del
monto del contrato que se suscriba, garantizando el cumplimiento de todas
las obligaciones contempladas en l mismo y permanecer vigente hasta la
recepcin definitiva de los bienes solicitados. (Arto. 65 de la Ley de
Contrataciones del Estado y 38 de su Reglamento).
c) Fianza de Calidad
El oferente responder por la conservacin de la calidad de las prendas
ofertadas, mediante depsito en efectivo, fianza, hipoteca o prenda a su
eleccin por el quince por ciento (15%) del valor original del contrato, como
requisito previo a la recepcin de los uniformes, segn el Artculo 67 de la
Ley de Contrataciones del Estado.
17. CRITERIOS PARA CALIFICACION
PARAMETROS
Calidad
Precio ofertado
Tiempo de entrega
Experiencia
TOTAL

PORCENTAJE
35%
25%
15%
25%
100%

18. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA OFERTA.

De conformidad con el Artculo 19 numeral 13 de la Ley de Contrataciones
del Estado, el oferente deber presentar los siguientes documentos
considerados como REQUISITOS FUNDAMENTALES. Las ofertas que no
satisfagan uno de stos requisitos sern rechazadas por la Secretaria
General de la Presidencia de la Repblica sin responsabilidad de su parte,
(Artculo 30 de la Ley de Contrataciones y Artculo 16 de su Reglamento).
a) Oferta firmada por el Oferente o representante legal, de acuerdo a modelo
adjunto.
b) Declaracin Jurada contenida en acta notarial de no estar comprendido en
los casos a que se refieren los artculos 19, numeral 10, 26 y 80 de la Ley
de Contrataciones del Estado.
c) Declaracin Jurada en la que el oferente haga constar que acepta y est de
acuerdo con todas las disposiciones establecidas en las presentes bases.

d) Garanta de Sostenimiento de Oferta por un monto del dos punto cinco por
ciento (2.5%) del valor de su oferta, emitida por una institucin debidamente
autorizada para esta clase de operaciones en Guatemala, de acuerdo al
Artculo 64 de la Ley de Contrataciones del Estado.
e) En el caso de persona individual, fotocopia autenticada de Patente de
Comercio de Empresa y cdula de vecindad.
f)

En el caso de personas jurdicas, fotocopia autenticada de la Escritura

Pblica de Constitucin de Sociedad, Patente de Comercio de Sociedad,
Patente de Comercio de Empresa, nombramiento vigente de su
Representante Legal, debidamente inscrito en el registro y de la cdula de
vecindad.

g) Constancia de inscripcin en el registro de GUATECOMPRAS.

Otros Requisitos
h) Hoja de datos del oferente de acuerdo al modelo adjunto.
i)

Dentro de la oferta deber incluir el formulario de solicitud de precios que se

publica por GUATECOMPRAS, en su respectivo NOG.

19. SANCIONES
En caso de atraso en la entrega de los uniformes en el plazo estipulado en el contrato,
el vendedor ser sancionado con una multa equivalente al cero punto cinco por millar
por cada da de atraso, de acuerdo al Artculo 85 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
En caso de contravenir total o parcialmente el contrato, variando la calidad o cantidad
del objeto del mismo, ser sancionado con una multa del cien por ciento del valor que
represente la parte afectada de la negociacin; Artculo 86 de la Ley de Contrataciones
del Estado.
20. RECHAZO DE OFERTAS
La Secretara General de la Presidencia de la Republica se reserva el derecho de
rechazar todas las ofertas o algunas de ellas, sin responsabilidad de su parte, en los
siguientes casos:
Las ofertas que estn supeditadas a condiciones distintas a las establecidas en estas
Bases.
Las ofertas que no presenten los requisitos identificados como Fundamentales de
conformidad con el numeral 18 Documentos que debe contener la Oferta.

Las ofertas que se presenten despus de la hora y da establecido para la apertura.

21. ESPECIFICACIONES
21.1 . DESCRIPCION DE UNIFORMES PARA PERSONAL ADMINISTRATIVO
PARA DAMA
TRAJES TIPO SASTRE:

24 sacos de solapa corta y tres botones

45 pantalones de cintura alta, corte recto o faldas forradas a la rodilla, con
pijazo pequeo atrs. (son 45 piezas en total, ya sean pantalones o
faldas).
Tela 100% casimir importado, color negro
24 Blusas manga larga de polyster y algodn, puo tradicional, estilo
camisa, color
blanco
21 Blusas manga corta, estilo acinturado, color blanco
21.2. DESCRIPCION DE UNIFORMES PARA PERSONAL ADMINISTRATIVO
PARA CABALLEROS
TRAJES TIPO SASTRE, DE CORTE RECTO ITALIANO:

14 sacos con tres botones, y

22 pantalones con dos paletones de cada lado
Tela 100% casimir importado, color negro
22 Camisas manga larga de polyster y algodn, con pinzas en la espalda,
sin paletn, cuello tipo francs, color blanco
14 Corbatas
22. OTRAS DISPOSICIONES ESPECIALES:
Podrn estar presentes en el acto pblico de la apertura de plicas, los
representantes de las empresas que hayan presentado oferta para el efecto y
todos aquellos interesados en presenciar la recepcin y apertura de plicas, no
as en la evolucin.
OBSERVACION:
La documentacin que se detalla en Requisitos
Fundamentales, se consideran requisitos imprescindibles, su no-inclusin, o la
presentacin de los mismos sin la totalidad de la informacin y las formalidades
requeridas, dar lugar a que la Junta de Cotizacin, con base en el artculo 30
de la Ley de Contrataciones del Estado, rechace la oferta sin responsabilidad
de su parte.
NOTA: Las bases del presente concurso, as como los anexos respectivos,
pueden leerse a travs de Internet en la direccin HYPERLINK

"http://www.guatecompras,gt" www.guatecompras,gt , consultando el Nmero

de Operacin Guatecompras.
Los oferentes pueden optar por presentar sus ofertas: a) Utilizando los
documentos recibidos en medio electrnico (incluyendo el formulario de
cotizacin). b) Utilizando los documentos que podrn adquirirse en papel, en
las oficinas de la Secretara General de la Presidencia de la Repblica, 6.
avenida 5-34 zona l, durante el perodo comprendido del once de agosto al
ocho de septiembre del ao dos mil ocho, en horario de 9:00 a 16:30 horas.