Con el apoyo de:

El Benchmarking consiste en un cuestionario sobre las prcticas de Talento

Humano en su Organizacin.
Al responder este cuestionario usted podr tener un balance de los
principales aspectos a tener en cuenta en la gestin del talento humano y
comparar su organizacin de forma confidencial frente a las mejores
prcticas de los diferentes sectores.

Las respuestas ingresadas sern procesadas con total confidencialidad y

sern utilizadas nicamente para crear un promedio de sectorial.

PREGUNTAS DE REGISTRO

nmero de registro Automtico

Fecha de ingreso Automtico

Nit de la Organizacin

Nombre de la Organizacin (Como usted registre el nombre aparecer en el informe)

Nombre del Director(a) de Talento Humano

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E mail de(l) (la) director(a) de Talento Humano

Telfono Fijo

Telfono Mvil (Opcional)

Pas

10

Departamento

11

Municipio

12

Nombre completo de quien resuelve esta encuesta

13

Cargo de quien responde esta encuesta

14

E mail (nicamente a este e mail sern enviados los resultados)

15

Cuanto aos lleva usted trabajando en el area de talento humano de esta Organizacin?

16

Sin contar los datos ingresados, los cuales son confidenciales, autorizo para que el "nombre"
de mi Organizacin aparezca en la lista de organizaciones encuestadas

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Gremio que lo invita a pasar el test

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Industria

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Sector

BASICOS

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Cuntos fueron los ingresos operacionales del ultimo ao (Ingresos Totales relacionadas con el
objeto social de la Organizacin)

Cuntas personas trabajan en promedio al ao en la Organizacin? (contando a los empleados,

los temporales, permanentes y de outsourcing)

Cuntas personas estn vinculadas por Contrato Directos? (Contrato directamente con la
organizacin sin importar el tiempo de permanencia, es decir, no se toman en cuenta las personas
vinculadas por outsourcing)
Cul es el promedio anual de personal contratado de forma temporal (Es la sumatoria del
personal contratado por un trmino definido de tiempo durante todo el ao dividido entre 12)?
Cuntas personas estn contratadas con la figura de outsourcing? (Solo las personas vinculadas a
travs de esta figura)
Cuanto es el valor total de la nmina MENSUAL de su Organizacin? (vinculados de forma directa
por medio de contrato a trmino permanente)
Cunto es el valor total de la nmina MENSUAL del nmina de todas las personas que trabajan
para su Organizacin? (contando a los empleados, los temporales, permanentes y de
outsourcing)
Cunto es el valor total de la nmina MENSUAL de las personas en Talento Humano que trabajan
en su Organizacin? (Nmina de las personas que pertenecen al rea de talento humano y se
relacionan a los procesos del rea)
Cuanto es el presupuesto ANUAL del rea de Talento Humano sin incluir el valor de la nmina?
(presupuesto para actividades de bienestar, desarrollo, entrenamiento, etc)
Qu porcentaje de los colaboradores que trabajan en la Organizacin son mujeres? (En trminos
de porcentaje cuntas mujeres)
Qu porcentaje de los colaboradores que trabajan en la Organizacin son hombres? (En trminos
de porcentaje cuntos hombres)
GESTION

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El (la) Director(a) de Talento Humano reporta "directamente" a la gerencia / direccin general?

(La gerencia del rea le reporta directamente director general de la organizacin, no a gerencias
intermedias)
Cul es el nmero total de cargos en la Organizacin? (Total de cargos)
Mantiene registros actualizados de educacin, formacin, habilidades y experiencia de los
colaboradores? (informacin de hoja de vida, actualizaciones de formacin e informacin que
haga parte de la trayectoria de los colaboradores)
La Organizacin cuenta con herramientas tecnolgicas para los diferentes procesos de Gestin
Humana? (Software para manejo de la informacin de gestin humana, nmina, novedades, etc)
Su Organizacin cuenta con un servicio de consultora externa en Talento Humano? (Para los
temas diferentes a los de rgimen laboral)
Realiza proyecciones del costo de su nmina teniendo en cuenta todas las
variables?(Prestaciones, costo liquidaciones, Bonos etc)
Cuntas personas trabajan en el rea de Talento Humano? (Que manejen los procesos
inherentes al rea)

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Cul es el promedio de ANTIGUEDAD en aos, de las personas que trabajan en su Organizacin?

(contando a los empleados, los temporales, permanentes y de outsourcing)
Cul es el promedio de EDAD en aos de los DIRECTIVOS de su Organizacin?

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Cul es el promedio de EDAD en aos de las PERSONAS que trabajan en su Organizacin?

(contando a los empleados, los temporales, permanentes y de outsourcing)
PLANEACION

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La Organizacin cuenta con un proyecto integral de mediano plazo para el desarrollo del capital
humano?(Mediano se considera de 1 a 3 aos)
Su Organizacin cuenta con un modelo de competencias definido?

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Los cargos de la Organizacin tienen las competencias claramente definidas?

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Las personas de su Organizacin tienen un plan de carrera claramente definido?

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Sabe cuales son los puestos claves de la Organizacin?

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Se ha definido formalmente cuales son las personas de mayor potencial dentro de la

Organizacin y como hacer para retenerlas? (Colaboradores Highpotential y Plan de retencin)

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Cul es el nmero total de personas que pertenecen al rea DIRECTIVA? (Personas que
pertenezcan a la direccin estratgica o direccin general de la organizacin)
Cul es el nmero total de personas que pertenecen al rea MISIONAL ? (Todas las personas
directamente relacionadas con el objetos social de la Organizacin)

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Cul es el nmero total de personas que pertenecen al rea de APOYO ? (reas de soporte como
contabilidad o Talento Humano, tecnologa, entre otras)

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Considera que las cargas de trabajo estn equilibradas?

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Conoce cuntos empleados realmente se requieren en la Organizacin para operar? (SE tiene
definido en caso de restructuracin o reduccin de personal cuntas personas se requieren?)
Cuenta su organizacin con sistemas de monitoreo y/o anlisis para saber cmo emplea el
tiempo laboral su gente.?
SELECCIN

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En promedio cuantos procesos de seleccin se abren al mes?

35

Cul es el nmero de personas que participan tiempo completo para todos los procesos de
seleccin entre empleados, temporales y/o outsourcing?
Cuenta su Organizacin con un sistema para calcular cuanto le cuesta la contratacin de una
persona?
En promedio cuntos das HABILES le lleva seleccionar una persona?

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Cuntas personas se retiran o son despedidas de la Organizacin al AO ? (contando a los

empleados, los temporales, permanentes y de outsourcing)
Existe un plan de induccin formal para las personas nuevas que ingresan a la Organizacin?
(Incluidos permanentes, temporales y de outsourcing)
Existen polticas y objetivos de promocin interna y se toman en consideracin en la poltica de
seleccin?
Cuntas personas fueron promovidas a cargos superiores en el ultimo ao?

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Las herramientas de seleccin se adaptan a los cargos, objetivos y cultura de la Organizacin?

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Normalmente las hojas de vida para realizar el proceso de seleccin se pueden adquirir con
facilidad?

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De cada 10 personas o hojas de vida que se postulan a un vacante cuantas cumplen con el perfil

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Tienen y aplican encuestas de retiro en su Organizacin?

VALORACION

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Realiza la Organizacin evaluacin de competencias al menos una vez al ao?(Calificacin de la

forma como trabaja cada persona)
Realiza la Organizacin evaluacin del desempeo al menos una vez al ao? (Cumplimiento de
metas individuales)
Realiza la Organizacin evaluacin del clima laboral al menos una vez al ao?(Como se sienten
las personas trabajando en la organizacin)
Realiza la Organizacin evaluacin de conocimientos tcnicos a los colaboradores al menos una
vez al ao? (Conocimientos acerca de los productos/servicios y procedimientos propios de la
organizacin)
DESARROLLO

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. Cuntos colaboradores son entrenados al ao entre empleados permanentes, temporales y de

outsourcing?
Cuntos das se dedican a entrenamiento al ao por persona?

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Cuntos recursos invierten al AO en entrenamiento y desarrollo?

53

Aplica su Organizacin alguna metodologa para identificar las necesidades de capacitacin de la

gente?

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Evala la Organizacin la eficacia del entrenamiento y el desarrollo despus de haberlo realizado

?
BIENESTAR

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Cuenta su Organizacin con un programa formal de reconocimiento a los colaboradores ?

56

La Organizacin propende por crear un equilibrio entre la vida laboral y la vida personal o
familiar ?
El ncleo familiar de los colaboradores es tenido en cuenta en las actividades de bienestar social
?
Cuntos diferentes tipos de actividades de bienestar y salud laboral ejecutan al ao en
promedio?
SALARIAL

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Cul es el nmero de sueldos base al ao que otorga su Organizacin, incluyendo pagos legales y
extralegales?

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Su Organizacin concede incrementos de salarios diferenciados por desempeo?

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Su Organizacin tiene algn plan de beneficios extralegal?

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62

Cul fue el porcentaje de incremento salarial del ltimo ao?

63

Qu porcentaje representan las comisiones en el salario de los comerciales de la Organizacin?

64

Conoce como estn los salarios de su Organizacin con respecto a los del mercado laboral?

65

Tiene la Organizacin una poltica de compensacin variable ? (Bonos por desempeo, bonos por
resultados)
Tiene la Organizacin una poltica de compensacin flexible? (Bonos educativos, bonos de
mercado entre otros)

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IMPACTO
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Realiza el rea de Talento Humano actividades de forma integral en temas relacionados con la
gente, los procesos, la cultura y la administracin?

68

Realiza el rea de Talento Humano actividades enfocadas a compartir informacion con toda la
Organizacin?

69

Realiza el rea de Talento Humano actividades encaminadas a mejorar las relaciones de

confianza entre las personas de la Organizacin?

70

Realiza el rea de Talento Humano actividades que generen optimismo dentro de la

Organizacin?

71

Realiza el rea de Talento Humano actividades orientadas a sensibilizar el cambio en la

Organizacin?

72

Realiza el rea de talento humano de forma sistemtica actividades encaminadas a hacer que las
creencias y la forma de pensar cambie?

73

Realiza el rea de Talento Humano actividades encaminadas a medir la cultura y su impacto en el

desempeo organizacional?

74

Realiza el rea de Talento Humano actividades encaminadas a que cada persona se identifique
ms con la Organizacin?

75

Realiza el rea de Talento Humano actividades para asegurar los lderes del presente y del
futuro?

76

Realiza el rea de Talento Humano actividades para el desarrollo del talento?

77

Realiza el rea de Talento Humano actividades que le den forma ms ptima a la estructura de la
Organizacin?

78

Realiza el rea de Talento Humano actividades que promuevan la comunicacin dentro de la

Organizacin?

79

Realiza el rea de Talento Humano actividades de diseo de sistemas de recompensas?

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Realiza el rea de Talento Humano actividades relacionadas con la articulacin de la gente de la

Organizacin a los clientes/usuarios ? (Mayor proactividad para entender y atender a los
clientes/usuarios)

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Realiza el rea de Talento Humano actividades de conocimiento y alineacin a la estrategia

corporativa ? (Conocimiento y articulacin del direccionamiento de la Organizacin)

82

Ejecuta el rea de Talento Humano actividades relacionadas con la administracin del personal ?
(nmina, reglamento, seguridad social y manejo del personal)

83

Realiza el rea de Talento Humano actividades para aplicacin de nuevas herramientas

tecnolgicas para el rea? (Mayor velocidad, objetividad y exactitud en el procesamiento de la
informacin)

84

Realiza el rea de Talento Humano actividades de apoyo a clientes/usuarios y proveedores de la

Organizacin? (Articulacin, formacin y concientizacin de los clientes o proveedores externos)

85

Realiza el rea de Talento Humano actividades de anlisis del entorno y las tendencias globales?

86

Realiza el rea de Talento Humano actividades que contribuyan en la generacin de mayor valor
para la Organizacin? (Informes financieros, requerimientos de accionistas, pautas para mayor
solidez)

87

Realiza el rea de Talento Humano actividades que faciliten la alineacin a los desarrollos
tecnolgicos corporativos ? (Participacin y apoyo en procesos de desarrollo tecnolgico
corporativo)

Usted ha finalizado de diligenciar este formulario

GRACIAS.
El informe de Benchmarking le ser enviado nicamente al e mail de
quien lo diligencio.
Para mayor informacin contctenos: benchmarking@stratega-rrhh.com

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