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INSTITUCIN EDUCATIVA MIXTA INTEGRADA DE

ESTUDIO, TRABAJO, DISCIPLINA, DEPORTE, HONRADEZ...


HUANOQUITE SIEMPRE ADELANTE!

AO DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIN

1.

DATOS GENERALES
DRE
:
UGEL
:
I.E.
:
DIRECTOR

2.

CUSCO
PARURO
HUANOQUITE
:
Lic. Ral CONDORI HUISA

DESCRIPCIN Y JUSTIFICACIN DEL PROBLEMA


La lnea axiolgica de la Institucin Educativa se enmarca en tres valores: respeto,
honestidad y responsabilidad y para desarrollar estos valores se ha propuesto de manera
participativa ocho actitudes o acuerdos de convivencia, siendo uno de ello la
puntualidad, que es una actitud/hbito imprescindible en cualquier actividad humana.
Estos acuerdos de convivencia fueron plasmados en una matriz, donde se registra la
puntualidad de los estudiantes. Sin embargo registrar la asistencia o tardanza de 297
estudiantes en forma manual es difcil, sobre todo cuando los estudiantes llegan en
conjunto, esta forma de control no ayuda a mejorar el control de asistencia ni la
tardanza de los estudiantes.
En la prctica, al inicio del ao escolar el porcentaje de estudiantes que llegaban tarde a
la institucin educativa era mayor al 40%, despus de 03 meses el porcentaje de
estudiantes que llegaban tarde an era mayor al 30%, pese haber realizado actividades
de reflexin, dilogos con los estudiantes y padres de familia; las excusas siempre eran
los mismos 1, 2, 3, 4 o 5 minutos no era tarde, tampoco los auxiliares de educacin
podan registrar manualmente con exactitud la hora de ingreso del estudiante a la
institucin educativa.

3.

DESCRIPCIN BREVE DEL PROYECTO


La motivacin para realizar ste proyecto tuvo su origen en el Taller PerEduca 2013
realizado en Huampan - Lima por la DIGETE para los Docentes de Apoyo Tecnolgico y

Captulo:

El problema descrito fue analizado con profundidad, porque perjudicaba la labor de los
docentes, uno al dejar ingresar a los estudiantes cuando el docente ya estaba
desarrollando la sesin de aprendizaje interrumpiendo la atencin; otro, los auxiliares de
educacin tenan que interrumpir a menudo la sesin de aprendizaje para realizar el
control de asistencia o se demoraban al registrar la tardanza de los estudiantes. Ante las
situaciones descritas se propuso una alternativa de solucin que en primer lugar motive
a los estudiantes llegar con puntualidad a la institucin educativa y controlar
exactamente la hora de ingreso, en segundo lugar facilitar la labor del auxiliar de
educacin en el control de asistencia y tardanza, en tercer lugar sistematizar
automticamente esta informacin y como fin fundamental lograr desarrollar la
actitud/acuerdo de convivencia de la puntualidad en los estudiantes.

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del cual soy un miembro ms. En esta oportunidad el control de asistencia a los
particpantes se realiz utilizando el QRDAT instalado en Laptop XO Secundaria, tambin
se nos ha proporcionado ste software que es el elemento principal del proyecto. Por ello
reconozco la autora del Software a DIGETE y en especial al Ing. Aliosh Neyra. Cabe
resaltar que es la segunda institucin educativa en el cual vengo aplicando este proyecto
y espero que tambin sea motivacin para que otros puedan aplicarlo.
El proyecto es interesante y prctico, pues utiliza los recursos tecnolgicos de la
institucin educativa (Laptop XO Secundaria), software libre (QRDAT de PeruEduca),
Software Versin Prueba (Easy Card Creator), as como programas de ofimtica
(Microsoft Excel y Access).
Para el control de asistencia y tardanza de los estudiantes se ha elaborado Carnet
Escolar con Cdigo QR utilizando el Software Easy Card Creator y Microsoft Access. Para
la lectura del Carnet Escolar se utiliza Lapto XO Secundaria donde se ha instalado el
QRDAT (proporcionado en el Taller PerEduca 2013). La informacin registrada
(asistencia y tardanza) se sistematiza en una hoja de clculo de Miscrosoft Excel, donde
se ha diseado una matriz de asistencia mensual utilizando frmulas para el
procesamiento automtico.
4.

OBJETIVO
Integrar las TIC en la gestin escolar de la Institucin Educativa Integrada Huanoquite
para mejorar la puntualidad de los estudiantes

4.1 OBJETIVOS ESPECFICOS


a) Elaborar carnet escolar para el registro de asistencia escolar utilizando software
gratuitos o de versin libre
b) Utilizar la Laptop XO Secundaria y el QRDAT para el control de asistencia escolar
c)

Sistematizar automticamente el control de asistencia de los estudiantes

d) Reducir el porcentaje de estudiantes que llegan tarde a la institucin educativa


BENEFICIARIOS
01 Director
25 Profesores
297 estudiantes de primer a quinto grados de educacin secundaria
02 Auxiliares de Educacin
03 Personales de Vigilancia.
223 Padres de familia

Captulo:

5.

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6.

PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DEL CONTROL DE ASISTENCIA


Desde el mes de junio del presente ao se ha puesto en marcha el Control de
Asistencia de los estudiantes, mediante el uso de la herramienta QRDAT instalada en la
Laptop XO Secundaria. Este control permite que el estudiante marque su asistencia
tomando en cuenta la hora de ingreso a la institucin; con el presente proyecto se ha
podido reducir el nmero de estudiantes que ingresaban tarde.
Para el registro de las asistencias se usa la aplicacin QRDAT de licencia libre, este
permite registrar los datos del alumno a travs del cdigo QR, que se encuentra en el
carnet de cada estudiante. Este cdigo contiene los siguientes datos:
D.N.I.
APELLIDOS Y NOMBRES
GRADO
SECCIN
El estudiante al mostrar su carnet a la cmara de la XO se realiza el registro de los datos
antes mencionados, adems de la hora en la que ha mostrado el carnet. De tal manera
se puede definir si el estudiante est llegando temprano o tarde a la institucin.

7.

HERRAMIENTAS UTILIZADAS:

7.1 QRDAT:
QRDAT es una aplicacin basada en las libreras de Zbar para el lenguaje Python. Esta
aplicacin est orientada al marcado de tiempo mediante cdigos QR. 1
Los cdigos son obtenidos mediante la cmara web, interpretados por zbar y mostrados
en pantalla. La hora se obtiene del sistema y se almacena junto al contenido del cdigo
en un archivo. Este archivo utilizado lleva el prefijo Registro, seguido de la fecha en la
que se realiz la lectura del cdigo.
7.2 LAPTOP XO SECUNDARIA
Una laptop por nio es un programa ejecutado por el Ministerio de Educacin del Per,
a travs de su Direccin General de Tecnologas Educativas (DIGETE) para proporcionar
laptops XO a los estudiantes y docentes de las escuelas de Educacin Secundaria.

Easy Card Creator un editor de tarjetas de presentacin. El programa se ha diseado


tanto para tarjetas como para carns. En el proceso de edicin cabe todo tipo de
diseos, colores y elementos, desde cdigos de barras, marcas de agua y prcticamente
1

(QR DAT Lector de Codigos QR, 2015)

Captulo:

7.3 SOFTWARE EASY CARD CREATOR

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todo lo que se pueda hacer con un editor de imagen. Dispone de diseos propios con los
tamaos estndar para las tarjetas identificativas.
ACTIVIDADES:
1) Instalacin de QRDAT en la XO:
Se ha destinado dos (02) Laptops XO Secundaria, para el control de asistencias; en
estas mquinas se ha instalado la herramienta QRDAT, con los siguientes pasos:
1. Descargar los archivos: os30.zd2 y fs.zip desde la siguiente direccin:
ftp://ftp.perueduca.edu.pe/XO-1.5-QRDAT/
2. Instalar la imagen presionando los cuatro botones, para formatear la XO.
3. Descargar el archivo qrdat2014.tgz. y copiar a la carpeta personal o en el
Escritorio.
4. Extraer el contenido, haciendo clic derecho y la opcin Extraer aqu.
5. Hacer doble clic sobre el icono qrdat2014.py.
6. Elegir la opcin Ejecutar en un terminal.
7. Probar el cdigo de un Carnet.
8. En el escritorio se encontrar el archivo de registro con extensin csv, que
puede abrirse utilizando una aplicacin tipo hoja de clculo.
2) Elaboracin y Entrega de Carnets
Para la elaboracin del Carnet se ha utilizado el software Easy Card Creator versin
prueba. Se sigue los siguientes procedimientos:
1. Descargar el software de la direccin: www.easycardcreator.com
2. Instalar el programa en una laptop convencional con plataforma Windows versin
7u8
3. Sacar foto a todos los estudiantes
Ilustracin 1

Captulo:

8.

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3. Disear el Carnet Escolar incluyendo logotipo, textos, campos, imgenes y


fotografa.
Ilustracin 2

4. Crear una Base Datos en Microsoft Access con la informacin de los estudiantes:
DNI, Nombre y Apellidos, Sexo, Grado y Seccin.
Ilustracin 3

5. Importar la Base de Datos desde Easy Card Creator

Captulo:

Ilustracin 4

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6. Cargar la foto de los estudiantes


Ilustracin 5

7. Se incluye y configura los datos del Cdigo QR


Ilustracin 6

8. Se imprime los carnets.

Captulo:

Ilustracin 7 Carnet Escolar de I.E. Huanoquite

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9. Una vez que se han impreso los carnets, se han verificado los cdigos QR de cada
carnet, revisando que cada cdigo contengan los datos correctos. Posteriormente
se ha entregado los carnets a cada alumno, capacitando a cada uno de ellos en
cmo se debe registrar la asistencia.
3) Registro de Asistencia Diaria:
El personal de vigilancia en turno es el encargado de colocar las laptops XO en el
ingreso a partir de las 7:40 am. Hasta las 8:40 am. ; Adems es quien verifica que el
estudiante se est registrando correctamente2. El registro de asistencia por
estudiante no excede de 3 segundos.
Ilustracin 8: Registro en el QRDAT

4) Consolidado de Asistencia:
En el escritorio de la laptop XO se encuentra el archivo de registro con extensin csv,
con la denominacin de registro da mes ao -.csv, este se convierte a la
extensin xlsx. Una vez que se ha realizado la conversin del archivo se almacena
en la carpeta para compartir mediante red. Posteriormente se realiza la consolidacin
del mes.
9.

PARTICIPANTES EN LA EJECUCIN:
El proyecto se viene ejecutando con la participacin del equipo directivo, docentes y
alumnos del nivel Secundario de la institucin educativa Huanoquite.

Ver Anexo Nro. 01

Captulo:

Participantes directos en la aplicacin y ejecucin del Control de Asistencias:

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NOMBRES Y APELLIDOS
Ral CONDORI HUISA
Diana Melanie FUENTES VARGAS
Victoria CHOQUE CCALLA

CARGO
Director
Coordinador de Innovacin y Soporte Tecnolgico
Coordinador Administrativo y de Recursos
Educativos.

10. CONCLUSIONES:
1) Con la implementacin del Control de Asistencias se ha logrado reducir el nmero de
estudiantes que ingresaban tarde a la institucin a menos del 5%.
2) El estudiante al portar su Carnet con sus datos y su Foto, puede ser identificado con
mayor facilidad.
3) La herramienta QRDAT es de licencia libre.
4) El uso de la Laptop XO Secundaria en la gestin escolar es posible porque todas las
instituciones educativas cuentan con stos equipos
5) Con la implementacin del control de asistencias, se ha optimizado el control y
registro de asistencias, que antiguamente se realizaba manualmente. Asimismo los
tiempos para los consolidados es rpido y fcil.
6) Al reducir al mnimo el porcentaje de estudiantes que ingresan tarde a la Institucin
Educativa, se viene desarrollando actitudes/hbitos de puntualidad prevista en los
acuerdos de convivencia, asimismo las interrupciones de las sesiones de aprendizaje
por los estudiantes es poco frecuente y la labor de control de asistencia por los
auxiliares se ha simplificado.

Captulo:

7) Los calificativos asignados a los estudiantes en comportamiento respecto al valor de


la responsabilidad es ms objetivo porque se cuenta con datos reales en forma
permanente.

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ANEXO 01:

Captura de pantalla
del escritorio de la
Laptop XO Con el
acceso directo a la
herramienta QRDAT.

Estudiantes de la I.E. Huanoquite, Registrando su Asistencia.

Captulo:

ANEXO 02:

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Captulo:

ANEXO 03: Control de Asistencia del mes de Junio

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Captulo:

ANEXO 04: Matriz de acuerdos de convivencia

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