De donde origina la palabra administracin

Etimologa
La palabra administracin proviene del latn ad hacia, direccin, tendencia,
y minister subordinacin, obediencia, al servicio de; y significa aquel que
realiza una funcin bajo el mando de otro; es decir, aquel que presta un
servicio a otro, estar al servicio de otro de la sociedad, hacindola ms
productiva (eficiencia), para el cumplimiento de sus objetivos (eficacia).2
Considerando la definicin anterior, puede decirse entonces que:
Planificar: Es el proceso que comienza con la visin que tiene la persona que
dirige a una organizacin; la misin de la organizacin; fijar objetivos, las
estrategias y polticas organizacionales, usando como herramienta el mapa
estratgico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la
organizacin y las oportunidades/amenazas del contexto (Anlisis DAFO). La
planificacin abarca el largo plazo (de 5 a 10 o ms aos), el mediano plazo
(entre 1 y 5 aos) y el corto plazo, donde se desarrolla el presupuesto anual
ms detalladamente. En la actualidad los cambios continuos generados por
factores sociales, polticos, climticos, econmicos, tecnolgicos, generan un
entorno turbulento donde la planificacin se dificulta y se acortan los plazos de
la misma, y obligan a las organizaciones a revisar y redefinir sus planes en
forma sistemtica y permanente.
Organizar: Responde a las preguntas Quin va a realizar la tarea?, implica
disear el organigrama de la organizacin definiendo responsabilidades y
obligaciones; cmo se va a realizar la tarea?; cundo se va a realizar?;
mediante el diseo de proceso de negocio,3 que establecen la forma en que se
deben realizar las tareas y en qu secuencia temporal; en definitiva organizar
es coordinar y sincronizar.
Dirigir: Es la influencia o capacidad de persuasin ejercida por medio del
Liderazgo sobre los individuos para la consecucin de los objetivos fijados;
basado esto en la toma de decisiones usando modelos lgicos y tambin
intuitivos de toma de decisiones.

Controlar: Es la medicin del desempeo de lo ejecutado, comparndolo con

los objetivos y metas fijados; se detectan los desvos y se toman las medidas
necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratgico, nivel
tctico y a nivel operativo; la organizacin entera es evaluada, mediante un
sistema de Control de gestin; por otro lado tambin se contratan auditoras
externas, donde se analizan y controlan las diferentes reas funcionales.

El objeto de estudio de la Administracin son las organizaciones; por lo tanto,

es aplicable a empresas privadas y pblicas; instituciones pblicas y
organismos estatales, y a las distintas instituciones privadas. Por ejemplo:
iglesias; universidades; gobiernos y organismos municipales, provinciales,
nacionales; hospitales y otras instituciones de salud, fundaciones, etc. y a
todos los tipos de empresas privadas; e incluso las familias y hogares.
Administar
El trmino administrar refiere a la actividad a travs de la cual un sujeto o
grupo de personas le imprimirn de orden y organizacin, especialmente en lo
inherente a las finanzas a una empresa, organizacin, negocio o estado. Sin
lugar a dudas la forma en la cual una persona o grupo administra un mbito de
los que mencionamos determinar su eficiente funcionamiento y por supuesto
tambin su rendimiento. Porque est ampliamente probado que en medio de
un caos, en el cual no se saben donde estn las cosas o para que se sac
determinada cantidad de dinero, es imposible que cualquier organizacin u
organismo lleguen a buen puerto en sus funciones y objetivos
administrar v. tr.
1 Organizar los bienes econmicos propios o ajenos: administrar un negocio.2
Distribuir ordenadamente una cosa: el atleta no supo administrar sus fuerzas;
las hormonas preparan el organismo para la accin y le ayudan a administrar el
estrs.3 Aplicar o hacer tomar una medicina: el mdico le administr un
calmante.4 Repartir, dar o conferir un sacramento: administrar el bautismo;
administrar la comunin.5 Gobernar, dirigir: administrar una repblica.
Diccionario Manual de la Lengua Espaola Vox. 2007 Larousse Editorial, S.L.
administrar
tr. Gobernar, regir. Servir o ejercer [un empleo]. Suministrar. Aplicar o hacer
tomar [los medicamentos]; prnl. administrarse una ayuda. Conferir o dar [los
sacramentos]. Irnico por aplicar, dar.
administrar (
verbo transitivo 1. disponer el manejo de una institucin o propiedad
administrar una escuela
2. ordenar y decidir la economa de una persona o una institucin administrar
una empresa
3. suministrar una medicina administrar frmacos a los pacientes
4. religin dar un sacramento administrar la extremauncin

En pocas palabras se puede decir que administrar es planear, organizar, dirigir

y controlar todos los recursos de un ente econmico para alcanzar unos fines
claramente determinados. Se apoya en otras ciencias como la economa, el
derecho y la contabilidad para poder ejercer sus funciones.
La administracin de empresas, o ciencia administrativa, es una ciencia social
que estudia la organizacin de las empresas y la manera como se gestionan los
recursos, procesos y resultados de sus actividades.
Son ciencias administrativas o ciencias econmicas y financieras, la
contabilidad, las finanzas corporativas y la mercadotecnia, la administracin, la
direccin estratgica etc.
Deficiones o conceptos de administracin +6 definiciones autor de cada
deficion
HENRY FAYOL:
"Administracin es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar".
ROBBINS, STEPHEN Y COULTER, MARY:
Proceso de coordinar e integrar actividades de trabajo para que se lleven a
cabo eficiente y eficazmente con otras personas y por medio de ellas.
Eficiencia: Relacin entre insumos y productos, cuya meta es minimizar el
costo por concepto de recursos.
Eficacia: hecho de alcanzar las metas
La Administracin consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el
esfuerzo ajeno. (Fer Monzn)
La Administracin es una ciencia social que persigue la satisfaccin de
objetivos institucionales por medio de una estructura y a travs del esfuerzo
humano coordinado. (J. Carlos Armendriz)
La Administracin es el proceso cuyo objeto es la coordinacin eficaz y
eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la
mxima productividad. (Lourdes Mnch Galindo y Jos Garca Martnez)
Andreas Kaplan especficamente describe la administracin europea como "una
gestin intercultural y social, basada en un enfoque interdisciplinario".1
Isaac Guzmn Valdivia Es la direccin eficaz de las actividades y la
colaboracin de otras personas para obtener determinados resultados.

Jos A. Fernndez Arena Es una ciencia social que persigue la satisfaccin de

objetivos institucionales por medio de una estructura y a travs del esfuerzo
humano coordinado.
Harold Koontz y Cyril ODonnell Es la direccin de un organismo social y su
efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus
integrantes.
Henry Sisk y Mario Sverdlik Es la coordinacin de todos los recursos a travs
del proceso de plantacin, direccin y control, a fin de lograr objetivos
establecidos.
Robert F. Buchele El Proceso de trabajar con y a travs de otras personas a fin
de lograr los objetivos de una organizacin formal.
American Management Association La administracin es la actividad por la
cual se obtienen determinados resultados a travs del esfuerzo y la
cooperacin de otros.
Joseph L. Massie Mtodo por el cual un grupo de cooperacin dirige sus
acciones hacia metas comunes. Este mtodo implica tcnicas mediante las
cuales un grupo principal de personas (los gerentes) coordinan las actividades
de otras.
Todas estas definiciones contienen ciertos elementos en comn:
La existencia de un objetivo(s) hacia el cual est enfocada la administracin.
Menciona la eficacia, es decir, lograr los objetivos en el mejor tiempo y
cantidad. La eficiencia que se refiere al logro de los objetivos pero al menor
costo y la mxima calidad. La administracin se da en grupos sociales. Debe
existir la coordinacin de recursos para lograr el fin comn. Productividad, es la
obtencin de los mximos resultados con el mnimo de recursos, en trminos
de eficacia y eficiencia.
Elementos que encontramos en el concepto de administracin
La definicin de Fayol de los papeles y de las acciones de la gestin distingue
entre cinco elementos:
a. Planificar. (Pronstico y plan). Examinando el futuro y elaborando un plan de
la accin. Los elementos de la estrategia.
b. Organizar. Definir la estructura, material y humana, de la empresa.
c. Dirigir. Mantener fluidas las actividades del personal.
d. Coordinar. Unificar y armonizando toda la actividad y el esfuerzo.

e. Controlar. Ver que todo ocurra conforme a las regla establecidas y a las
rdenes impartidas.
Estos son los elementos de la administracin que constituyen el llamado
proceso administrativo y que son localizables en cualquier trabajo de
administrador en cualquier nivel o rea de actividad de la empresa o
institucin.
Caracteristica de la administracin
Se ha indicado que la administracin proporciona los principios mediante
cuya aplicacin es factible alcanzar xito en la direccin de individuos
organizados en un grupo formal que tiene propsitos comunes.
Es necesario ahora agregar a tales conceptos las caractersticas de la
administracin y que son:
1. "Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un
organismo social, porque en l tiene siempre que existir coordinacin
sistemtica de medios. La administracin se da por lo mismo en el estado, en
el ejercito, en la empresa, en las instituciones educativas, en una sociedad
religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de
administracin sern los mismos, aunque lgicamente existan variantes
accidentales.
2. Su especificidad. Aunque la administracin va siempre acompaada de otros
fenmenos de ndole distinta, el fenmeno administrativo es especfico y
distinto a los que acompaa. Se puede ser un magnfico ingeniero de
produccin y un psimo administrador.
3. Su unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del
fenmeno administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de
la vida de una empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la
mayor parte de los elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por
eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.
4. Su unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un
organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma
administracin. As, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo,
desde el gerente general, hasta el ltimo mayordomo".

Importancia de la administracin
Universalidad: Con la universalidad de la administracin se demuestra que sta
es imprescindible para el adecuando funcionamiento de cualquier organismo
social.

Simplificacin del Trabajo: Simplifica el trabajo al establecer principios,

mtodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad.
Productividad y Eficiencia: La productividad y eficiencia de cualquier empresa
estn en relacin directa con la aplicacin de una buena administracin.
Bien comn: A travs de los principios de administracin se contribuye al
bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el
aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relaciones humanas y
generar empleos.
La importancia de la administracin, est en que imparte efectividad a los
esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales,
dinero y relaciones humanas.
Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsin y
creatividad.
El mejoramiento es su consigna constante
La administracin es un medio para lograr que las cosas se realicen de la mejor
manera, al menor costo y con la mayor eficiencia y eficacia posible. Se
fundamenta en: (a) Universalidad (aplicable a cualquier organismo social). (b)
Simplificacin del Trabajo. (c) Productividad y Eficiencia. (d) Bien comn.
(optimizar-interrelaciones-generar empleo).

Tipos de gerente de una empresa u organizacin con su grafico