CAPITULO III AUDI, HISTORIA DE LA EMPRESA

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CAPITULO III AUDI, HISTORIA DE LA EMPRESA

Este captulo se desarrollo en base a la informacin, propiedad de Audi de

Mxico y Audi Center Puebla, la cul fue proporcionada para la realizacin de este
estudio.

3.1 Historia de Audi

La historia de Audi est estrechamente ligada al nombre de August Horch, quien

ya a principios de siglo era un destacado exponente de automviles de mxima
categora. Horch introdujo la fundicin de aluminio en la fabricacin de motores y
cambios, y fabric uno de los primeros automviles con propulsin trasera a travs del
rbol cardan, en una poca en la que aun prevaleca la transmisin por cadena. La
empresa Horch, como parte importante del rbol genealgico de Audi, creo soluciones
que marcaron la pauta en su tiempo.

En 1932, cuatro compaas automovilsticas se unieron para formar Auto Unin

AG, una compaa que conjunto todos los adelantos tecnolgicos de estas empresas, las
cuales hicieron grandes aportaciones a la industria automovilstica en su tiempo.
Esta es su historia:

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WANDERER

Fundada en 1887 por Johann Baptist y Richard Jaenicke. Compaa que en sus
inicios produjo las primeras motocicletas con motor de 1.5HP. Despus de la Primera
Guerra Mundial fabric autos que se hicieron muy populares por su diseo.

HORCH

Establecida en 1899 en Colonia por August Horch, quien inici la fabricacin de

autos de seis y ocho cilindros, que tuvieron gran demanda entre los personajes
prominentes de su tiempo.

Horch se convirti en sinnimo de mxima categora en la clase superior de

automviles, influyendo fuertemente en el desarrollo automovilstico en Alemania
durante la primera mitad de este siglo.

AUDI

Debido a su pasin por los autos deportivos, August Horch tuvo problemas con
los socios de la compaa.

En 1910 decide iniciar una nueva empresa, en la ciudad de Zwickau, a la cual

bautiz con el nombre de August Horch Automobilewerke GmbH, pero debido a que

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la compaa anterior ostentaba tambin el nombre de Horch, fue obligado por la corte a
cambiar de razn social.

De aqu naci el nombre Audi, que es la traduccin al latn de Horch, que

significa escuchar en alemn.

DKW

Fundada en 1916 por Jrgen Skafte Rasmussen, en sus inicios produca y venda
maquinaria y productos metlicos. Al final de la Primera Guerra Mundial se inici el
desarrollo de autos que funcionaban a base de vapor, de lo que viene el nombre DKW
(Dampfkraftwagen). Posteriormente fabric un motor pequeo de dos tiempos. DKW,
con el F1, produjo el primer auto de serie con traccin delantera.

En 1932, a raz de la gran depresin mundial, las cuatro empresas se fusionan

formando el grupo Auto Unin AG y en vista de la prxima realizacin de los Juegos
Olmpicos en Berln, adoptan como logotipo los cuatro aros enlazando simbolizando la
unin de las cuatro empresas.

En 1958, Auto Unin, ocupando un papel preponderante en el aspecto

tecnolgico y convertido en Auto Unin GmbH, se integra a la empresa Mercedes
Benz, trabajando juntos hasta 1964, ao en que Auto Unin pasa a formar parte del
consorcio Volkswagen.

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Ms tarde, en 1969, se incorpora NSU, fundada en 1873 por Christian Schmidt y
Heinrich Stoll, quienes en sus inicios se establecieron en Riedelingen, y produjeron un
nuevo tipo de maquinas tejedoras. Posteriormente, tuvieron gran xito con la
produccin de bicicletas y motocicletas, fabricando sus propios automviles a partir de
1905.

Con el nombre de Audi NSU Auto Unin AG, en 1969 la empresa contaba ya
con once modelos diferentes, con potencias que iban desde treinta hasta ciento quince
caballos de fuerza.

Finalmente, en 1985 nace AUDI AG, siendo parte del consorcio Volkswagen, el
cual esta compuesto por las marcas Audi, Lamborghini, Skoda, SEAT, Rolls Royce,
Bentley, Bugatti y Volkswagen.

3.2 Inversin en Mxico

Audi inici sus operaciones oficialmente en el mercado mexicano en 1997 y en

tan slo cinco aos ha conseguido posicionarse en el segundo lugar de ventas del
segmento Premium en Mxico. En su primer ao de ventas Audi coloc 195 unidades a
travs de sus concesionarias en el Distrito Federal, Guadalajara y Puebla. En 1998 Audi
inaugur nuevas concesionarias en Monterrey, Len, Mrida y Cancn lo cual signific
una crecimiento del 533% en sus ventas, para ese mismo ao Audi introdujo el Audi A3
y el Audi TT Coup que se sumaron a los ya exitosos Audi A4, Audi A6, Audi
Cabriolet y Audi A8.

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.
La gama de modelos Audi continu creciendo y en el ao 2000 la gama de los
modelos S y el Audi TT Roadster se convirtieron en estandartes del espritu deportivo
de la marca a los cuales se uni en junio del mismo ao, la poderosa Audi RS4, una
vagoneta de altas prestaciones de la que slo se trajeron 20 unidades a Mxico, siendo
ste el nico pas en Amrica del norte en brindar este modelo a sus clientes.
.
En noviembre de 2001 y ante una creciente expectativa, llega a Mxico el nuevo
Audi A4 como uno de los modelos de mayor xito de la marca, su renovado diseo y su
alta tecnologa lo hicieron merecedor de varios reconocimientos alrededor del mundo y
en Mxico, donde la revista especializada Motor y Volante lo design como Mejor
Auto del 2002.

Hoy da, Audi cuenta con 18 Audi Center en todo el pas, cinco de los cuales se
ubican en la zona metropolitana de la Ciudad de Mxico. La red de concesionarios Audi
seguir creciendo y prximamente se inaugurarn nuevas plazas que atendern a
quienes deseen unirse a la experiencia nica de conducir un Audi. ...

Audi de Mxico sabe que el compromiso de ser una marca lder va ms all de un
lema publicitario, el Liderazgo por Tecnologa es sobre todo la esencia y filosofa de
la marca. Ser lder, humano, apasionado y visionario son los valores que distinguen la
personalidad de esta marca. ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::

Al igual muestra ser una marca que tiene diferenciadores como son: Romper con
lo convencional, Exceder las expectativas, Carismtica, Provocativa y Enfocada al

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cliente. Audi tiene Valores Premium que son el Diseo, Calidad, Confort, Seguridad y
Medio Ambiente.

Para las marcas la imagen que representan ante el mercado es de suma

importancia, dicha imagen se forma por varios elementos que van desde el valor que
representa conducir un automvil de dicha marca, la imagen y el servicio que prestan
las agencias que venden los automviles, el respaldo que existe desde el momento de la
compra y durante la vida til del vehculo.

Por todas esta razones, Audi es una marca la cual se preocupa muchsimo por la
imagen que presenta ante el mercado al cual se enfoca, debido a que este sector se
encuentra muy competido.

3.3 Estndares de Calidad para la Corporacin Audi

Audi se enfoca mucho al cuidado y al orden de las concesionarias, ya que, estas

son la tarjeta de presentacin de la marca para con los clientes, por todo esto, Audi de
Mxico crea y establece lineamientos a seguir los cuales van desde la forma en la que se
debe establecer la agencia, organigramas, departamentos que deben de existir, forma de
atender a los clientes, facilidades dentro de la concesionaria, hasta los perfiles,
procedimientos y programas de capacitacin de los empleados que van a laborar en la
misma. Todo lo anterior sirve para captar atencin de los posibles compradores y as
hacer que estos se conviertan en clientes.

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Actualmente la calidad con la cual se ofrecen los servicios, tanto en el
departamento de Venta como en el departamento de Post-Venta, dentro de las agencias
automotrices, se ha convertido en un fuerte punto de competencia entre las marcas. Por
esto, Audi de Mxico busca establecer una imagen consistente de servicio confiable y
de calidad a nivel nacional, para as poder obtener esa credibilidad y confianza del
capital mas preciado de la marca, el cliente y esto a su vez ejerce una gran influencia de
la permanencia de la marca en el mercado automotriz.

3.3.1 Objetivos del Departamento de Post-Venta

Audi de Mxico plantea para el departamento de Post-Venta tres objetivos

bsicos a los cuales se tendr que enfocar:

Mantener los autos de los clientes en ptimas condiciones.

Contribuir a la recompra de vehculos.

Contribuir a la sana operacin de la concesionaria como importante fuente de

ingresos.

Esto es, que el nivel de satisfaccin del cliente desde que adquiere un auto, lo
usa y el servicio de mantenimiento que recibe, son los factores que determinan la lealtad
del cliente hacia la marca.

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3.3.2 Programas de Calidad en el Servicio

Dentro de Audi existe un programa de calidad en el servicio el cual, ha sido

creado para mejorar la apariencia en general de la red de concesionarios, este programa
se recomienda realizarlo en forma mensual y el objetivo de este programa es que sea til
para la implementacin de mejoras apropiadas para las concesionarias.

A continuacin se presenta uno de los programas utilizados por Audi de Mxico

para la evaluacin de las agencias tanto en la calidad de las reparaciones como la
calidad con la que se ofrece el servicio de los clientes es el llamado Programa del Dr.
Fantasma.

Introduccin

La verificacin consiste en dos bloques:

1. Tcnica: Calidad del trabajo y acierto de las reparaciones.

2. Desarrollo de la Orden de Reparacin: Impresin general, calidad del

asesoramiento en el servicio, y precios accesibles.

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Beneficios

El Programa Dr. Fantasma permite conocer cules son nuestras reas de

oportunidad respecto a la calidad del servicio post venta, adems de llevar a cabo planes
de acciones correctivas con los cuales se iniciar un proceso de mejora continua.

Desde el momento en que iniciamos un proceso de mejora continua, estamos en

camino para alcanzar el 100% de confiabilidad para nuestros clientes y esa es la nica
manera de lograr su satisfaccin, adems contaremos con:

Un proceso sistematizado de mejora continua

Una cultura de mejora continua

Una mejora en:

Procesos y/o servicios

Imagen

Incremento en la calidad de las reparaciones

Incremento de la confianza que nos depositan nuestros clientes

Incremento en la entrada de autos al taller

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Descripcin del proceso

El Programa Dr. Fantasma inicia cuando el Cliente Fantasma llama a la

Concesionaria para hacer una cita para que le realicen a su auto un Servicio de
Inspeccin.

Antes de llevar el auto a la Concesionaria, se le provocarn 10 fallas, que no

pondrn en riesgo la seguridad del Cliente ni del vehculo, adems de quedar
documentadas para su posterior evaluacin.

En la Concesionaria, el Cliente es atendido por un Asesor de Servicio, quien

recaba sus datos y establece una cita, de acuerdo a las necesidades del Cliente. Por otra
parte realiza los preparativos correspondientes, tales como el apartado de la capacidad
del taller, refacciones, especialistas, herramientas especiales, documentacin, etc.

El da de la cita, el Concesionario esperar la llegada del Cliente y har la

recepcin de su vehculo, levantando su respectiva Orden de Reparacin. Posterior a
esto, el Concesionario har un presupuesto al Cliente para que conozca el importe
aproximado que deber pagar por el servicio y le informar la hora y fecha de promesa
de entrega del auto.

El Cliente se despide y regresa hasta la hora promesa.

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Cuando llega el momento de dar servicio al auto, de acuerdo a la programacin
del da, el Mecnico ejecuta la Orden de Reparacin. En este caso, ser un servicio de
inspeccin, cuyas actividades estn claramente especificadas en el formato Servicio de
Inspeccin (ISO 9002), correspondiente al tipo, modelo y kilometraje del auto.

En caso de que el Mecnico localice una avera adicional que presente el auto, se
le informar al Asesor de Servicio, quien a su vez se comunicar con el Cliente para
hacrselo de su conocimiento y solicitarle autorizacin para realizar los trabajos
adicionales. Los trabajos adicionales se debern ejecutar slo en caso de que el Cliente
lo haya autorizado. El Asesor de Servicio deber documentar en la orden de reparacin
la decisin del Cliente, es decir, si acept o no los trabajos adicionales. En el caso de
que el cliente acepte dichos trabajos, el Asesor de Servicio deber anotar en la orden de
reparacin una nueva hora/fecha de entrega del auto y se la har de su conocimiento al
cliente.

Antes de que llegue la hora de entrega, el Asesor de Servicio deber asegurarse

de que el auto est listo para ser entregado a la hora establecida con el Cliente con todos
los trabajos definidos en la Orden de Reparacin y los trabajos adicionales (slo en caso
de que el Cliente los haya aceptado y que el Asesor de Servicio los haya documentado
adecuadamente).

Tambin deber asegurarse de que la factura est lista, la documentacin de los

trabajos que requerir el auto en un futuro, etc., a manera de que cuando llegue el
Cliente, todo est listo para entregarle su auto.

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Cuando el Cliente llega a la concesionaria, segn la hora prometida de entrega,
ste se dirigir a su Asesor de Servicio, quien le informar los detalles de los trabajos
que se le hicieron a su auto durante el servicio de inspeccin. Posteriormente, el Asesor
de Servicio llevar al Cliente a la Caja para entregarle su factura y explicarle los cargos
realizados. En caso de que el Cliente tenga alguna duda con los cargos en la factura, el
Asesor de Servicio los ir explicando.

Una vez explicados los cargos en la factura, el Cliente se dispondr a efectuar el

pago generado por el servicio solicitado previamente. Posterior al pago de la factura, el
evaluador entregar una carta al concesionario para hacerle de su conocimiento que se
est realizando la prueba de Dr. Fantasma y que deber rembolsar en un 100% e
inmediatamente al cliente el monto que ste ltimo pag.

A partir de este momento, el Dr. Fantasma har la Evaluacin Tcnica y de

Atencin a Clientes, durante su experiencia con la Concesionaria.
Se verificar que se hayan realizado correctamente:

a) Atencin al momento de solicitar la cita.

b) Recepcin del auto.
c) Levantamiento de la Orden de Reparacin, que deber coincidir con lo que el
Cliente pidi originalmente y debern estar documentados los trabajos adicionales.
d) Verificacin del correcto llenado y ejecucin de las tareas descritas en el formato
Servicio de Inspeccin (ISO 9002), en presencia del Gte. de Servicio, Jefe de
Taller, Asesor de Servicio y Mecnico que efectu el servicio y/o reparaciones
adicionales al auto.

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e) Identificacin y correccin de las fallas provocadas en el auto.
f) Explicacin de los cargos en la factura.

Los incisos d) y e), se llevarn a cabo en presencia del Gte. de Servicio, Jefe de
Taller, Asesor de Servicio y Mecnico que efectu el servicio y/o reparaciones
adicionales al auto

La prueba se dar por terminada en el momento en el que el Dr. Fantasma

concluye su evaluacin y el Concesionario entrega el auto con el Servicio de Inspeccin
correctamente ejecutado, y las 10 fallas provocadas inicialmente, corregidas.

Lineamientos

Generales

1.1 Provocadas a realizarse en el Auto Fantasma y los costos de operacin de la Las

evaluaciones sern efectuadas por el proveedor TV Amrica de Mxico y se
coordinarn a travs del Depto. de Operaciones de Servicio.

1.2 Las Concesionarias participantes en el programa sern evaluadas por lo menos,

una vez al ao.

1.3 El Concesionario cubrir el costo total del servicio de inspeccin y correccin de

fallas prueba.

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Fallas en el Auto Fantasma

2.1 El Auto Fantasma llevar 10 fallas hechas para su evaluacin, las cuales
excluyen puntos de seguridad, ya que pueden poner en riesgo a nuestros clientes.
El proveedor registrar dichas fallas en el formato Ficha Tcnica.

3 Resultado de Dr. Fantasma

3.1 El proveedor verificar que las fallas que provoc previamente, hayan sido
identificadas y corregidas, posteriormente registrar el resultado en el formato
Reporte de Prueba Dr. Fantasma 2002.

3.2 El proveedor incluir, dentro de su evaluacin de Dr. Fantasma, la calidad de

servicio al cliente que le brindaron en la Concesionaria, y la registrar en el
formato Desarrollo del Dr. Fantasma.

3.3 El proveedor verificar que el Concesionario haya realizado las actividades

correspondientes al servicio de inspeccin que solicit, y que estn descritas
claramente en el formato Servicio de Inspeccin (ISO 9002).
Las actividades pueden variar, dependiendo del tipo y modelo del Auto
Fantasma, dichas actividades estn descritas en los formatos Servicio de
Inspeccin (ISO 9002), correspondientes.

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3.4 Durante el desarrollo de la evaluacin de la prueba, el proveedor ir verificando
que el Mecnico haya corregido las fallas provocadas al auto previamente.

3.5 Una vez terminada la prueba, el proveedor enviar el resultado de la evaluacin

al Departamento de Operaciones de Servicio y una semana despus, como
mximo, se le entregar a la Concesionaria. La informacin de la evaluacin se
recopilar en el formato Reporte de Prueba Dr. Fantasma 2002.

El Concesionario deber enviar las acciones correctivas de la evaluacin al

Departamento de Operaciones de Servicio, a ms tardar una semana despus de que
haya recibido el resultado de la evaluacin. stas acciones correctivas debern
recopilarse en el formato Reporte de Prueba Dr. Fantasma 2002, mismo que le
entregar el evaluador al Concesionario.

De acuerdo a los resultados de las evaluaciones, se establecern los planes de

trabajo enfocados a resolver los aspectos que no hayan sido evaluados
satisfactoriamente, lo que buscan este tipo de programas es que exista una mejora
continua en todos los aspectos de las agencias.

3.4 Audi Center Puebla

Este estudio se enfoca al anlisis del departamento de Post-Venta de Audi

Center Puebla, para esto es necesario conocer toda la informacin necesaria de esta
concesionaria.

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Audi Center Puebla (ACP) inici sus operaciones en el ao de 1997 y se
encuentra ubicada en la 39 poniente # 3301. Colonia Las Animas. Esta agencia fu
construida y se encuentra laborando conforme a lo establecido por Audi de Mxico.

La Visin, Misin y Valores de esta concesionaria son:

Visin

Ser una concesionaria lder y ejemplo dentro de la competencia, al satisfacer

egos de gente altamente especial.

Misin

Ser una empresa diferente que realmente valora a sus clientes al brindarles un
servicio y atencin que exceda siempre sus expectativas.

Valores

o Excelencia
o Compromiso
o Lealtad
o Efectividad
o Sensibilidad
o Honradez
o Innovacin

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El consorcio AUDI, as como todas las empresas que lo conforman han sido
certificadas o estn en proceso de serlo como parte de su estrategia de competitividad
global, es por esto que actualmente ACP se encuentra en el proceso para la certificacin
del ISO 9002.

3.4.1 Estructura Organizacional.

A continuacin se presentan los organigramas de Audi Center Puebla, los cuales

fueron elaborados por la propia empresa.

El primer organigrama que se presenta es el de primera linea donde se

encuentran todos los departamentos que la conforman.

En el segundo organigrama se muestra la situacin del departamento de PostVenta en el momento que se realiz el estudio. En este se puede observar los puestos
que conforman dicho departamento, as como la relacin que existe entre ellos.

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Figura No. 1 Organigrama de Primera Lnea
Audi Center Puebla
Director
General
Ennio Balczar Peregrina

Gerente
General
Vicente Villa
San Martn

R.A.D
Marcela Mendoza Terrazas

Gerente
Administrativo
Alicia Torres

Gerente dePost-Venta
Francisco J.
Fernndez Prez

Gerente de
Ventas
Julio Cesar
Algarn

Gerente Used
Car Center
Jos Leonel
Lecona

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Figura No. 2 Organigrama Post-Venta
Audi Center Puebla

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3.4.2 Portafolio de Servicios

Dentro del departamento de Post-Venta se realizan varios tipos de actividades o

servicios donde cada una de las personas que laboran juega un papel importante para la
entrega del servicio. Los servicios o procedimientos que se llevan a cabo dentro de este
departamento son:

Cliente

Garanta

Internas

Seguros.

Trabajos Otro Taller

Citas

Para poder realizar todos estos trabajos y para el buen funcionamiento del
departamento de Post-Venta, Audi de Mxico tiene un programa de capacitacin de
Post-Venta, en el cual se encuentran todos los puestos y los cursos van desde la forma
en la cual se debe atender a los clientes, hasta cursos con toda la informacin sobre el
funcionamiento y reparacin de todos los automviles de la gama Audi.

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El programa de capacitacin Post-Venta de Audi es el siguiente:

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Todos los empleados al tener esta capacitacin, pueden desarrollar los servicios
que antes mencionamos y existe un manual de procedimientos donde se explica como se
debe realizar cada trabajo desde el momento en el que se recibe el vehculo hasta la
entrega.

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