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Facult des sciences juridiques conomiques et

sociales Fs

SOMMAIRE
Introduction.. 2
Chapitre1 : systmes dinformation comptable dans les entreprises....4
Section 1 : Caractristique du systme dinformation comptable...4
Section2 : Les variables du cadre conceptuel du systme.....8
dinformation

Chapitre 2 : Le systme dinformation comptable et la.11


Performance financire des Entreprises
Section 1 : Les entraves entre le SIC et la performance....12
Section 2 : Comprendre la ralit financire de lentreprise partir..16
dun systme dinformation comptable
Section 3 : Etudes de cas ...20
Conclusion..30
Bibliographie..31

Introduction :
Le systme dinformation comptable et financier dune entreprise regroupe un
ensemble organis des ressources permettant dacqurir, de traiter de stocker et
de communiquer des informations financires sous diffrentes formes dans les
organisations.
Le systme comptable est devenu une pice matresse du systme dinformation
de lentreprise, il assure en effet un rle fdrateur en garantissant la cohrence
des informations de gestion usage interne et externe, son efficacit dpend
aujourdhui de la performance de ses applications informatiques.
Le systme dinformation comptable est un systme central aliment pour les
systmes amont, collecteurs des donnes primaires de chaque cycle
dexploitation. En aval, le systme de pilotage communique avec le systme
dinformation pour canaliser les donnes entrant dans le processus de prise de
dcision1. Cette vision des systmes est particulirement intressante dans la
mesure o elle est facilement transposable au domaine de la gestion et de la
comptabilit.
Dans toutes les types dentreprises, la ncessit de disposer de comptabilit
fiables et performantes apparat comme une vidence alors que son mise en
uvre nest pas une affaire toujours trs aise. De multiples questions se posent
en termes dorganisation et de management des systmes comptables et en
terme de leur tat dans lentreprise.
Pour cette raison on va dvelopper ce sujet en rpondant certaines questions :
Quest-ce qui caractrise les pratiques comptables ? Les donnes comptables
disponibles sont-elles utilises dans leur gestion et enfin

Est-ce quil existe une relation entre le systme


dinformation comptable des petites moyennes entreprises.
Pour cette raison on va diviser notre thme en deux chapitres :
1

Eris tort Organisation et management des systmes comptables. Optimiser les leviers de la performance
comptable, dition DUNOD 2003, page 15.

1 chapitre : systme dinformation comptable des petites et moyennes


entreprises
Chapitre 2 : Le systme dinformation comptable et la performance
financire des Entreprises.

Chapitre1 : Le systme dinformation comptable dans les


entreprises
Le systme comptable sinscrit naturellement dans lensemble organis des
systmes de lentreprise comme tout systme dinformation, il a pour fonction
essentielle de traiter les donnes entrantes en les transformant et en les
communiquant son environnement.

Section 1 : Caractristique du systme dinformation


comptable
Le systme dinformation comptable est lensemble finalis dtats dlais et
procdure auquel une entit doit se confronter par rendre compte aux organes
chargs du contrle ou du suivi des ralisations.
Il est la base de nombreuses relations entre les administrations les associs ; les
commissaires aux comptes (CAC) et les entreprises.

a.

lutilisation des informations


connaissances comptables:

comptables

et

des

Les pratiques comptables se caractrisent par la production des donnes


comptables et lutilisation des informations. Les donnes comptables sont des
donnes de gestion interne disponibles dans lentreprise et les informations
comptables qui contribuent aux processus de prise de dcision. Dans cette
perspective la donne est comme une matire brute ncessaire la production
de linformation1.
Les principales activits comptables sont dsormais connues :
Lidentification des faits conomiques et juridiques susceptibles dtre
retenu en comptabilit ; leur valuation en termes montaires et leur
traduction comptable.

La revue des sciences de gestion, Pratiques comptables, systme dinformation et


performance des PME camerounaises par Dagobert Ngongan n 216

La ralisation des traitements qui permettent de mmoriser

agrger

synthtiser et communiquer les donnes ; des lments de rflexion


indispensables pour mettre ces connaissances en perspectives :
La modlisation des mcanismes physiques conomiques financiers de
lentreprise (transaction ; flux .)
Les postulats et principes partir desquels st construite les reprsentations
comptables depuis les vnements lmentaires jusquaux documents de
synthse normative.
b. La saisie et lutilisation du matriel informatique
Linformatique a considrablement modifi la manire de raliser les travaux
comptables. Toutefois, les concepts de base demeurent et la connaissance des
mthodes traditionnelles dorganisation comptable est ncessaire la bonne
comprhension des systmes comptables automatiss.
Aujourdhui presque toutes les comptabilits sont tenues avec des moyens
informatiques.
Au dpart les mthodes de traitement se sont limits une simple transposition
des mthodes manuelles, mais au fil des annes des changements profonds ont
eu lieu, ils sont dus la rencontre dune offre technologiques aux immenses
potentialits (base de donns, rseaux stations de travail .) dune dmarche
croissante en informations destins faciliter la matrise de la performance
globale de lentreprise. Ces changements affectent la comptabilit de deux
faons :
Dans son fonctionnement cest titre la manire de raliser les
traitements comptables.
Dans son architecture c'est--dire sa structure et dans les relations quelle
entretient avec le reste du systme dinformation de lentreprise et avec
les systmes dinformations des partenaires conomiques.

c. Lavantage dun progiciel comptable :


UN PROGICIEL est la contraction de produit logiciel un package en
Anglais.
Le progiciel de comptabilit doit dabord assurer le traitement des donnes
comptables dans le respect des exigences qui contribuent la qualit
comptable :
La cohrence : respect de la partie double
La fiabilit : se concrtise par le respect des contraintes de chronologie et
dirrversibilit
Contrlabilit obtenue grce lorganisation des pistes daudit et la
rdaction dune documentation dtaille
Le progiciel permet :
De dfinir le cadre comptable : entit
- Journaux
- Comptes
- Ecriture type
Avec une gestion des tables et un plan de comptes multiples.
La saisie des critures : courantes
-Abonnement
-Simulation dcriture
Avec un contrle automatique. Libells automatiques, critures
multicritres (cl comptable).
Edition consultation : -comptes : lettrage
-Balance : requte
-Journaux : gnrateurs dtats
Procdures priodiques : dfinition des exercices
-Ouverture des priodes
-Clture des priodes
Gestion technique : sauvegarde
-Rorganisation des bases de donnes
-Liaison avec dautres progiciels (interface
automatique)

d. Architecture des systmes dinformations comptables :


Les progiciels de comptabilit permettent lutilisation de plan de comptes
multiples. La cl comptable utilise au moment de la saisie des vnements
constitue le point de dpart des analyses multicritres. En plus des informations
obligatoires que doit contenir une criture comptable, il est possible dassocier
chaque enregistrement diffrents codes qui permettront des exploitations
multiples.
Grce la codification il est possible dobtenir de nombreuses combinaisons de
regroupement dinformation comme par exemple :
Toutes les donnes relatives une socit donne (pour tablir son
compte de rsultat)
Tous les comptes lis aux activits consommes par un produit donne
pour calculer son cot de revient.

Tableau des diffrent architectures du SIC1


Type de SIC ARCHITECTURE
informatiques
Organisation
comptable
Micro ordinateur Saisie manuelle
Comptabilit Progiciel
autonome
comptable
Axe rglement
Comptabilit Rseau local
Gnration
semi-integr Applications
Automatique des
fonctions
critures
comptables
Comptabilit Architecture clt- Saisie unique des
serveur
intgre
vnements

Taille
de
lentreprise
petite

Moyennes
grande

Grandes trs

Claude Grenier/ jean bonnebouche, systme dinformation comptable (introduction),


dition foucher ; 2004 page 301
1

Comptabilit gnrale autonome

Les donnes proviennent des autres applications sous forme de documents


papier ou sur des supports magntiques. Les autres oprations sont saisies
directement partir des pices comptables. Le service comptable exerce ainsi
un contrle direct sur toutes les donnes saisies
Comptabilit semi intgre
Dans une comptabilit semi intgre et a fortiori dans une comptabilit intgre,
la saisie ne s'effectue plus uniquement sur les pices de base. Elle se fait partir
des vnements rels soit automatiquement, soit par des personnes qui, en
gnral, ne sont pas des comptables.
Comptabilit intgre
Dans une comptabilit intgre, les modules comptables sont difficiles
distinguer des modules dits oprationnels. Les critures comptables sont un
"sous-produit" des oprations traites en amont. La pice justificative et
l'enregistrement comptable correspondant sont alors spars par un processus
long et parfois difficile comprendre.

Section 2 : les variables du cadre conceptuel du systme


dinformation :
La structure dune organisation est conditionne par les traits qui caractrisent
la situation dans laquelle elle opre. Or le SIC est une partie importante de la
structure de vie de lorganisation de sa conception et doit tre observ en tenant
compte de leffet des variables organisationnelles
a. Facteur de contingence structurelle :
Les facteurs de contingence structurelle Selon Chapellier 1, de faon synthtique
en contexte des entreprises, les facteurs de contingence structurelle peuvent
tre rduits quelques caractristiques fondamentales qui renvoient aux
1

CHAPELLIER Philippe, Matre de Confrences l'Universit de Montpellier

concepts plus gnraux de complexit et dincertitude . Dans sa recherche,


Chapellier retient la taille et lge de lentreprise, le degr dinformatisation de
la gestion et la nature de lactivit. Toutefois, les rsultats ne confirment que
lassociation entre la taille et les pratiques comptables. Pour sa part, lenqute
par questionnaire de Lavigne1 montre que la taille des entreprises influence
lefficacit du SIC, ainsi les entreprises de taille moyenne disposent dun SIC
plus efficace que celles de petite taille et encore plus de celles de trs petite
taille. Ce rsultat peut trouver son fondement dans le fait que laccroissement de
la taille de lentreprise offre, en gnral, une meilleure disponibilit des
ressources technologiques et des comptences humaines. Ceci permet une plus
grande prcision dans la prparation des donnes comptables et une plus grande
diffrentiation des modles informationnels pouvant satisfaire les besoins des
dirigeants et permettre une meilleure utilit de linformation comptable dans la
prise de dcisions.
On parle aussi de la structure de la proprit (familiale ou pas) parce que la
complexit augmente avec la diminution du pourcentage daction familiale dans
les PME, quant lendettement qui constituent des dterminants des pratiques
de comptabilit gnrale, avec une prpondrance du premier facteur. Dautres
tudes identifient une association entre la croissance des entreprises et dune
part, lutilisation dun systme comptable informatis et dautre part, la
prparation dun plan daffaires.
b. Facteur de contingence comportemental :
De nombreux auteurs insistent sur le rle central du dirigeant de lentreprise,
Chapellier (1994) pense quil convient dlargir lapproche contingente en
intgrant lanalyse des facteurs dordre comportemental relatifs au profil de
chacun des acteurs comptables de entreprise. En matire de comptabilit
Membre du GREGO (Centre de Recherche en Gestion des organisations) l'IAE de
Montpellier2 Professeur en comptabilit financire, Universit du Qubec TroisRivires.
1

gnrale, le dirigeant occupe un rle unique, car il est le seul avoir la fois
une fonction de producteur et dutilisateur. Ainsi, ce sont les dirigeants qui ont
une formation en comptabilit, en finance et /ou en gestion qui disposent de SIC
plus efficaces. Ce rsultat peut tre expliqu par deux raisons essentielles.
Dabord, certains items utiliss pour mesurer lefficacit du SIC portent sur la
clart de linformation comptable et la facilit dutilisation du SIC. Dans ce
sens, les dirigeants ayant une formation en comptabilit, en finance et /ou en
gestion ont plus de facilit manipuler le SIC que les autres. Ensuite, dans le
contexte prcis des entreprises, le dirigeant est dominant et cest lui qui dfinit
la mission du comptable interne.
Ainsi les dirigeants en fonction de leur formation peuvent fixer les objectifs de
production des donnes comptables pour une meilleure adaptation des
informations fournies par le comptable interne leurs besoins.
Toutefois, trois autres acteurs peuvent vraisemblablement avoir une certaine
influence sur les choix comptables des entreprises, soit le responsable interne de
la fonction comptable (Chapellier, 1994; Lavigne, 1999), le comptable externe
(Chapellier, 1994; Lavigne, 1999) et le principal crancier externe,
habituellement une institution financire
Enfin, les rsultats montrent un impact significatif de la perception des
dirigeants de lutilit de linformation comptable dans la prise de dcisions sur
lefficacit du SIC. Ainsi, les dirigeants qui accordent une plus grande utilit
linformation comptable disposent de SIC plus efficaces que les autres.
c. Facteurs informationnels :
Chapellier (1994) pense quil convient dlargir lapproche contingente en
intgrant lanalyse des facteurs dordre comportemental relatifs aux profils de
chacun des acteurs comptables de lentreprise. Dabord, entreprise peut tre
considre comme une manation de la personnalit de lentrepreneur
(GREPME, 1997). Une revue de littrature permet de souligner linfluence

10

profonde des composantes du profil du dirigeant sur les modes de gestion et sur
les pratiques comptables dans les entreprises. Dans ce cadre, Lavigne (1999) a
identifi un lien entre les pratiques de comptabilit gnrale et les prfrences
informationnelles du dirigeant de lentreprise .Dautres tudes montrent que les
dirigeants possdant un niveau de formation lev de type gestion ou comptable
(Chapellier, 1994) disposent de SIC plus complexes. En outre, Begon (1990) et
affirme que les niveaux de production et dutilisation des donnes comptables
diminuent quand lge du dirigeant augmente. Ensuite, Diffrents auteurs
saccordent pour souligner que le comptable interne est un acteur important,
sinon essentiel, pour expliquer ltat des pratiques comptables dans les
entreprises. Chapellier (1994) montre que les dirigeants des entreprises assists
dun comptable salari ayant particip des sminaires de formation la
gestion disposent de systmes de donnes comptables plus complexes et
utilisent plus les donnes comptables. En outre, Lavigne (2002) montre que les
dirigeants des PME assists dun comptable interne ayant une formation
universitaire disposent dun SIC plus complexe.

Conclusion :
Le systme dinformation comptable permet la centralisation de linformation
comptable, son enregistrement par lutilisation du progiciel comptable afin de
faciliter son utilisation. Ces fonctionnalits du SIC son influencs par des
facteurs de contingence structurelle, comportementale et des facteurs
informationnels. Limportance et la complexit du SIC dcide le degr de
performance de chaque entreprise.

Chapitre 2 : Le systme dinformation comptable et la


performance financire des entreprises :
Les entreprises qui possdent un systme dinformation comptable performant
sont celles qui utilisent un peu plus les informations comptables dans leur

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gestion. La pratique de lutilisation des informations comptables serait ainsi lie


la

production des donnes. Plus une entreprise produit des donnes

comptables, plus elle est amene les utiliser pour renforcer sa performance.

Section 1: les entraves entre le SIC et la performance.


L'tendue des besoins couverts par un SI comptable et financier est telle
que ses contraintes sont multiples.

a. Fiabilit traabilit et disponibilit de linformation


Fiabilit de l'information
Que ce soit pour satisfaire aux obligations lgales en matire de comptabilit
gnrale ou aux besoins de gestion pour les prises de dcision, il est primordial
que les donnes soient fiables, c'est--dire sans erreurs et sans biais de sorte a
ce qu'elles soient irrfutables. A dfaut, l'entreprise s'exposerait a des sanctions
conomiques et / ou pnales.
Afin de garantir la fiabilit de l'information, le CNC a tabli une procdure
prvoyant La transcription durable des donnes comptables sur un support
inaltrable, assurant la date certaine de ces transcriptions ou la transmission
de ces donnes au greffe du tribunal de commerce ou le cas chant, du
tribunal de grande instance statuant en matire commerciale auquel la
socit est immatricule.
Traabilit
La possibilit de contrle et de preuve encore appele piste d'audit est un pr
requis fondamental dans le domaine de la comptabilit gnrale. Les comptes
d'une entreprise devant tre le plus souvent certifient par un commissaire aux
comptes, il est ncessaire que ces derniers puissent effectuer des vrifications et
des contrles notamment en accdant l'historique des diffrentes transactions.
Mais la traabilite permet galement en interne de vrifier les transactions
enregistres et agrgs dans le systme.

12

Disponibilit de l'information
Comme cela a dj t voque, l'information financire d'une entreprise
intresse non seulement les dirigeants et les diffrents gestionnaires mail
galement le monde extrieur. Cette information doit donc tre disponible
rapidement pour les prises de dcision internes et la communication externe.
L'ordre des experts comptables prconise une acclration de la
publication des rsultats et les socits parviennent aujourd'hui a tablir des
arrts mensuels contre un unique arrt annuel il y a de cela quelques annes.
Ces contraintes engendrent donc une obligation d'enregistrements sans retard
des donnes, afin que ces dernires puissent tre traites en temps opportun
(PCG).

b. scurit et archivage :
Scurit
Au niveau CONFIDENTIALIT tout d'abord, car le SI comptable et
financier regroupe un ensemble d'informations confidentielles. En effet, la
connaissance des cot de revient ou des marges d'un concurrent pourrait
constituer une information particulirement utile. Mais la divulgation de
certains lments de rmunration, pourraient tout aussi bien mettre mal a l'aise
certains dirigeants confrontes a des situations difficiles avec ses collaborateurs.
Il faut donc veiller rserver l'accs aux donnes aux seules personnes
habilites
De la mme faon, certaines oprations sensibles engageant l'entreprise
devront galement tre limites aux seuls utilisateurs habilites.
Mais la scurit c'est galement la mise en place d'crans ddis par
nature d'opration ou des contrles automatiss sur les saisies utilisateurs pour
prvenir les mauvaises imputations comptables. Et viter par exemple que des
transactions soient imputes sur un mauvais exercice comptable, un mauvais

13

journal ou compte.
La scurit c'est galement veiller ce qu'aucune opration comptable ne puisse
tre efface du systme mme en cas d'erreur de saisie. Seules les techniques de
contre-passation peuvent tre utilises.
Enfin, la scurit c'est compte tenu de l'importance de d'information financire,
c'est galement la mise en place d'un systme et des procdures de secours en
cas de dfaillance du systme principal,
Archivage
En vertu des dispositions figurant dans le code du Commerce, les socits sont
tenues de conserver pendant 10 ans33, les documents comptables et les pices
justificatives.

c. Gestion de donnes et connectivit du SI


Flexibilit du SI
Le SI doit rester ouvert notamment aux volutions rglementaires,
organisationnelles.
On comprend bien que si un taux de T.V.A. ou le taux de 1'LS. Venait a voluer,
cela ne devrait pas remettre en cause les applications existantes.
Dans le mme sens, l'impact doit rester minime en cas de modifications plus
importantes comme : la prise en compte de nouvelles normes comptables (ex.
IAS/IFRS), la modification du plan de compte de 1'entreprise, la modification
de l'organisation de 1'entreprise engendrant une modification de la comptabilit
analytique, ...
Connectivite

14

L'entreprise doit s'ouvrir sur le monde extrieur par consquent son systme
d'information doit suivre via une dmatrialisation des changes. Cette
dmatrialisation peut tre impose lorsqu'elle constitue une obligation lgale,
ou choisie afin d'amliorer la productivit par la suppression de travaux de
saisies.
Et les enjeux sont importants. En effet, chaque anne, 100 millions de
dclarations sont mises par 3,5 millions d'entreprises franaises et transmises
aux diffrents services fiscaux et organismes sociaux. Cela reprsente environ
200 millions d'heures passes en saisie, mise sous pli, ... soit 10 milliards
d'euros par an.
Pour rduire ces cots, 1'Etat incite les entreprises dmatrialiser leurs
dclarations. Depuis 2002, les entreprises dont le CA dpasse les 15 millions
d'euros doivent tl dclarer leur TVA (art. 41 de la loi des finances rectificative
pour 1999).
La tl dclaration cote moins cher qu'une lettre recommande et rduit le
risque des re-saisies. L'administration a galement mis en place la tl
dclaration de ventes de vhicules et la dclaration unique des embauches et des
cotisations sociales.
La France se situe en 106 place avec 50% des services administratifs en ligne,
derrire la Sude qui dispose de 74% des services en ligne. Ceci constitue un
rel progrs depuis 2001 ou seules 20% des administrations franaises
proposaient des prestations sur internet.
Mais 1'echange de donnes informatises (E.D.I.) permet galement d'intgrer
ou d'exporter directement des donnes du systme d'information de 1'entreprise
vers celui d'une autre entreprise. Cela permet notamment de diminuer les cots
de gestion par exemple celui du cot de traitement.

15

Section 2 : comprendre la ralit financire de lentreprise


partir dun systme dinformation comptable :
a. Les choix comptables et leurs effets sur la performance :
Pour sassurer le fonctionnement du systme et crer linformation ncessaire
la prise dinformation lentreprise devra faire des choix quant la mthode
comptable utilise. Pour que la comptabilit devienne un vritable outil de
gestion, il faut que le dirigeant sache ce quil peut demander ce service. En
effet, tous les rsultats nont pas le mme intrt ou la mme signification selon
lactivit de lentreprise. Le dirigeant doit choisir la procdure qui correspond
le mieux son activit. Le systme comptable draine des renseignements
concernant la situation financire de lentreprise et son exploitation, desquels
manent de nombreux tats et analyses destine une diffusion tant interne
quexterne.
Or les choix comptables, effectus en matire de rgles dvaluation,
influencent les informations transmises aux tiers et par l mme les dcisions
qui en dcouleront. Il est donc essentiel que lutilisateur matrise la pratique et
la thorie comptable pour viter les erreurs dinterprtations1.
Exemple de choix comptables en matire de :
Stock : le choix de la mthode dvaluation influence la valeur inscrite au
bilan et le rsultat de lexercice
Immobilisation : lajout ou le rejet des frais accessoires dans le cot
dacquisition influence la valeur bilantaire du bien : retenir une mthode
linaire ou dgressive pour amortir ce bien donnera un rsultat diffrent,
il en sera de mme de retenir 5 ou 10 ans comme dure de vie du bien.

1 GUERRA Fabien, Comptabilit managriale l'utilisation du systme d'information comptable, dition De boeck 2004 page 12

16

Provision : lanticipation de charges ou risques futurs influencera le bilan


et le calcul du rsultat
Rgularisation : la rpartition des charges ou produits qui stalent sur
plusieurs exercices comptables influence le bilan et le rsultat
Rduction de valeur : la prise en compte de la dprciation des actifs non
amortissable, influence tant la valeur des actifs que le montant du rsultat.
Pour cette raison toute entreprise devra mettre en place un systme de contrle
interne de linformation afin de sassurer de la rgularit des oprations
traites. Dans ses travaux de contrle du principe de limage fidle (contrle
externe) le rviseur sassura de lexistence dun contrle interne.
b. La publication des tats financiers pour des raisons de performance
plus que fiscales
Les tats financiers, qui sont produit par le systme dinformation comptable,
refltent ltat de ce dernier selon quils contribuent ou non la performance
des entreprises.
Une tude empirique antrieure (Lavigne, 1996) a permis de rfuter le prjug
selon lequel les tats financiers des entreprises ne sont utiles qu' rendre compte
aux autorits fiscales. Alors, pourquoi les entreprises publient-elles des tats
financiers?
Lobjectif essentiellement est de fournir de l'information utile la prise de
dcisions des investisseurs et des cranciers.
Les rsultats d'un certain nombre d'tudes empiriques (Johnson, Pany et White,
1983; Campbell, 1984; Baker, 1990; Coker et Hayes, 1992; Baker et
Cunningham, 1993) tendent montrer que certains banquiers utilisent les tats
financiers des entreprises pour mesurer leur performance et par consquent dans
leurs prises de dcisions de crdit1.
1

Recherche de Benoit Lavigne Les tats financiers des PME sont-ils seulement utiles pour des fins
fiscales ? 1996

17

Pour renforcer ce rsultat le groupe G4+11 propose que la performance de


lentreprise soit prsente dans un tat comptable unique, dsign sous le nom
de comrehensive income 2
galement dans le sens dun appui au caractre universel de lobjectif des tats
financiers, la plupart des tudes empiriques sur les entreprises (Falk, Gobdel et
Naus, 1976; Diamond, Arnold et Keller, 1981; Edmonds, Porter et Weiss, 1981;
Johnson, Pany et White, 1983; Seibel et Dennis, 1983; Stanga et Tiller, 1983;
Campbell, 1984; Martin, Handorf et Clewell, 1988; Williams, Chen et Tearney,
1989, 1991; Baker, 1990; Coker et Hayes, 1992; Baker et Cunningham, 1993)
considrent les banquiers comme les principaux utilisateurs externes des tats
financiers de ces entreprises3.
Outre lobjectif de fournir de linformation aux investisseurs et aux cranciers et
celui de rendre compte aux autorits fiscales, les tats financiers de certaines
entreprises semblent donc galement utiliss des fins de prise de dcisions de
gestion interne.
Il apparat notamment de toutes ces recherches que les trois objectifs des tats
financiers les plus importants selon les dirigeants de PME sont respectivement :
Rendre lentreprise plus performante en fixant les objectifs et par la suite
suivre leur ralisation et prendre si ncessaire des mesures correctives.
comparer la rentabilit de lentreprise et sa situation financire par
rapport celle des exercices prcdents ;
Remplir l'obligation lgale de produire des dclarations d'impts

c) rsultats constats

Groupe de 4 normalisateurs comptable : Australie, Canada, Royaume-Uni + IASC (International


Accounting Standars Committee)
2

Revue franaise de comptabilit, Normes comptables, Une nouvelle mesure de la performance :


comprehensive income ou le compte de rsultat tendu. Septembre 2001 n336.
3

Rsultat du 6me congrs international francophone sur la PME- octobre 2002 HEC Montral

18

Les rsultats de la prsente tude empirique ont montr, tout dabord, que la
complexit du SIC du dirigeant de lentreprise est associe des facteurs
relevant

aussi

bien

de

la

contingence

structurelle

(subjective)

que

comportementale (objective). Les facteurs de la contingence structurelle retenus


sont la taille, la structure de proprit, et lge de lentreprise. Les rsultats ont
montr limportance prpondrante de la taille sur les autres facteurs considrs.
Ces rsultats ont montr aussi leffet de lactionnariat familial sur la complexit
du SIC. Quant aux facteurs de la contingence comportementale, ltude
sintresse aux donnes relatives aux principaux acteurs comptables internes
lentreprise, soient le dirigeant et le comptable interne.
Les tests effectus ont montr que ce sont les variables caractristiques du profil
du dirigeant savoir, la nature et le niveau de la formation, lge, lexprience,
les prfrences informationnelles et la perception de lutilit de linformation
comptable dans la gestion des activits, qui dterminent le plus la complexit du
SIC.
Ces rsultats nous permettent daffirmer que le dirigeant constitue, dans le
contexte des PME, lacteur comptable le plus dominant. Suite ltude des
caractristiques des SIC, notre intrt sest port aux dterminants de
lefficacit de ce systme. Les tests effectus et les rsultats de recherche ont
montr que lefficacit du SIC dpend dune part de sa complexit et dautre
part des facteurs de la contingence structurelle et de la contingence
comportementale.
Lanalyse de lensemble des rsultats ce niveau a conclut un impact indirect
des facteurs de contingence, en passant par une variable intermdiaire, soit la
complexit du SIC, plus significatif et plus important que leur impact direct sur
lefficacit de ce systme.
Enfin, ltude de lassociation entre la complexit du SIC et la performance
financire des entreprises a montr quune utilisation plus importante des

19

informations comptables par les dirigeants dans la prise de dcisions constitue


une activit cratrice de valeur ajoute en terme de performance financire.

Section 3 : Etudes de cas


a. Cas de Marjane
A Fs je me suis content chercher des cas pratiques du systme dinformation
comptable, c'est--dire comment ce systme est introduit dans les entreprises et
comment fonctionne.
Pour cette raison nous nous sommes diriges Marjane pour consulter le
dpartement comptable o nous avons pos un certain nombre de questions
pour claircir le thme au niveau pratique.
Prsentation de la socit
Marjane holding est une enseigne marocaine spcialise dans la grande
distribution. En 2007, lenseigne possde 17 hypermarchs. Lentreprise, qui est
filiale du groupe ONA, a ralis en 2005 un chiffre daffaire de 4,537 milliards
de DH et emploie plus de 4 700 salaris.
Pionnier de la grande distribution, Marjane a su simposer auprs du grand
public, avec plus de 18 millions de clients par an, faisant de lui le leader sur le
march devant METRO et Aswak assalam, ses principaux concurrents.
Le systme dinformation comptable de Marjane
Le systme dinformation comptable de Marjane permet de rassembler toutes
les informations comptables soit avec les fournisseurs soit avec les clients.
Sur le site de Fs tous les dpartements sont lis au dpartement comptable, qui
est autonome de la comptabilit des autres sites Marjane des autres villes.

20

La saisie des oprations et des donnes comptables se fait par le logiciel


AGRESSO disponible aussi chez le contrleur de gestion mais avec des options
diffrentes selon les responsabilits de chacun.
A signaler que le bureau du contrleur de gestion est en liaison directe avec le
comptable ce contrleur utilise plusieurs logiciels pour sa mission savoir
SCAM pour tre jour avec la progression comptable des autres sites GOLD et
NEWS SPECEF pour le calcul du chiffre daffaire.
Et pour tre plus pertinent le dpartement comptable une liaison directe avec
la caisse au niveau matriel par le rseau et au niveau logiciel avec le logiciel
CRCA pour faire la comptabilisation des oprations de la caisse et tre jour
avec toutes oprations effectues et avec le niveau de stock.
Aprs la comptabilisation le transfre des donnes comptable la direction se
fais soit par rseau soit par papier si il sagit des factures ou de bon de
commandes
Pour toute consultation des informations concernant le fonctionnement du
systme ou autres informations Marjane dispose dune application larbre de
savoir au sige Casablanca pour servir ses employs en matire de
recherche.
b) Cas de Maroc Tlcom
Prsentation de la socit
Itissalat al mghrib (Maroc Tlcom) a t cre on 1998 sous forme anonyme
suite scission de loffice national des postes et tlcommunication.
Maroc Tlcom pour objet social, contrematre son cahier des charges
dopration, dassurer le service universel ainsi dtablir et dexploiter des
infrastructures rseaux et services de tlcommunication de toutes natures.
Son capital social slev la somme de 8.790 millions de DHS.
Le systme dinformation comptable

21

Nous avons consult MR MOUJARID directeur financier (trsorerie) :


Le dpartement comptable est li aux autres services par lintranet
Toutes les oprations effectues sont comptabilises avec des logiciels diffrents
selon la nature de lopration :
Pour lachat ils utilisent le logiciel ARIBAT
Pour le service de paiement cest SAP
Pour la consultation des documents bibliographique ; il n y a pas de centre de
consultation ou de documentation mme dans le sige, cest dans le logiciel que
le comptable peut trouver toutes les informations nouvelles voire des solutions
aux cas de pannes.
La comptabilit de ce site de Maroc Tlcom est autonome et la liaison avec le
sige ce fait par rseau.
c) cas de la SNCF
Prsentation de La socit
Le groupe SNCF reprsente l'un tout des premiers groupes de transport terrestre
Europen. Il se situe en 3me place derrire Deutsche Bahn et DHL/Danzas
(Groupe Deutsche Post), en terme de chiffre d'affaire. Ce groupe est constitue
de l'tablissement public et commercial SNCF et de 500 filiales consolides. Le
groupe SNCF intervient principalement en France et en Europe, mail assure
galement une prsence mondiale dans les domaines de l'organisation et de la
distribution de transports
La SNCF est structure en 3 niveaux

La Direction dfinit les missions essentielles, la stratgie globale et


la stratgie des branches et domaines.

Les branches1 et domaines2 sont responsables du rsultat


conomique de leur secteur, dfinissent l'offre, pilotent la production,
contrlent leur gestion et optimisent leurs ressources.

Voyageurs France-Europe, Transport Public, Fret, Infrastructure


Matriel, Traction, Fonction transverse, FAST, RH

22

Les rgions au nombre de 23 et les tablissements mettent en oeuvre


la politique de l'entreprise et plus particulirement celle des branches
et domaines

Les enjeux de la socit

Etre rentable pour pouvoir financer1 son dveloppement

Dvelopper desparts de marche :

En veillant adapter constamment la production pour que le cot


de production soit infrieur au prix de vente,

En ayant des politiques d'achat et d'investissement efficace,

En optimisent la gestion des stocks,

En raccourcissement les dlais de paiement des clients (fret


notamment),

En grant efficacement le patrimoine immobilier

Garantir une qualit de service toujours en progrs.

Mettre le client au centre de ses proccupations en adaptant ses


produits aux besoins des clients, dans le cadre de la rentabilit.

Principes

adopts

dans

l'organisation

comptable

et

financire:
L'organisation de l'entreprise a induit l'organisation comptable. Ainsi
chaque dpense et chaque recette est rattache la Branche ou au
Domaine concerne. Pour ce faire, l'entreprise a etc. dcoupe en units
comptables (UC). Un tablissement travaillant pour plusieurs Branches est
&coupe en autant d'UC.
Par exemple, les cots de maintenance gnre dans un tablissement de
maintenance du matriel sur un T.E.R. sont imputes a 1'UC TER.
Chaque opration donne lieu une criture comptable, permettant d'identifier:
1

Via l'autofinancement la SNCF est en effet limite en terme d'emprunt un plafond de 7,52GE, et les
emprunts en cours psent dj trs lourd sur le rsultat financier

23

L'metteur de la dpense ou de la recette


L'affectataire de la dpense ou de la recette
Le compte de comptabilit gnrale qui prcise la nature de la dpense
Le compte de comptabilit analytique qui explique la destination de la
dpense
L'ensemble des critures comptables fournit les informations ncessaires au
contrle de gestion.
Si le compte de rsultat de l'entreprise peut tre tabli en sommant les
comptes de rsultat des Branches, la SNCF est tenu, pour des raisons lgales,
rglementaires ou contractuelles, de prsenter des bilans dtaills par Branche.
Pour le suivi et le contrle de la performance, chaque Branche / Domaine
dveloppe sa propre comptabilit analytique en fonction de ses besoins et des
cots qu'elle / il veut suivre.
Le SIC
Mis en place en 1997, le Systme d'Information Comptable de la SNCF
permet de centraliser les informations de l'ensemble des processus lies a la
comptabilit et constitue a ce titre la mmoire de l'activit conomique de
l'entreprise.

24

Identification des flux

Flux
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N

Nature
Recettes
Bulletins de service
Prestations a refacturer
Cots constats
Commandes a refacturer
Mouvements de stock
Activits a refacturer
Investissements immobiliser
Cots constats
Rf Fournisseur, Engagements,
Mouvements de paie
Temps passes
Patrimoine immobiliser
Loyers

Destination/Origine
(1), (2)
(1)
(1)
(3)
(3)
(3)
(1)
(2)
(3)
(2)
(2)
(1)
(2)
(3)

La collecte de ces informations (traduites en critures comptables) se fait soit


par saisie directe dans l'outil via un module spcialis par catgorie d'criture
(ex.

factures

fournisseurs,

critures

diverses,

recettes

hors

trafic,

refacturation, commandos d'achat, soit par acquisition de donnes en


provenance des SI01 (comme celui de RH, des recettes Grandes Lignes, des
recettes FRET, ...) ou en provenance de tiers (factures EDF / GDF)
Des outils de restitution des donnes comptables ont t dvelopp, notamment
pour &liter les diffrentes catgories d'critures comptables (comptabilit
fournisseur, consolidation, paie, stock, ...). Mais les Reportings ncessaire au
contrle de gestion pour l'analyse sont pris en charge par des outils dcisionnels
construits a partir des donnes du SIC.
Organisation physique du SIC
Le SIC s'appuie sur deux grandes catgories de serveurs : le Central qui permet
de rassembler, contrler, sauvegarder et imputer l'ensemble des donnes
comptables de la SNCF, et les sites locaux qui sont utilises pour la saisie et pour
certains traitements spcifiques gographiques ou de domaines, cette
1

Systme d'Information Oprationnel

25

dcentralisation permet de diminuer le volume des traitements sur le site Central


Le serveur Central et les serveurs locaux sont constitus de deux bases : une
base de travail servant a l'acquisition et au contrle des donnes et une base
comptable qui reflte les livres de compte de la socit.
Par ailleurs, le primtre comptable comprend deux serveurs particuliers, mis
jour priodiquement depuis la base comptable Central (B2C)
Un serveur historique qui contient toutes les donnes comptables depuis 1991
constitue une base de restitution disponible pour les requtes, les ditions et le
dcisionnel.
Un serveur General Leager Oracle permettant d'obtenir les tats officiels
standards et utilise par les Commissaires aux comptes
Le modle de donnes simplifi fait apparatre que les critures comptables
sont enregistres dans un livre du jour. Qu'une criture est mise par une Unit
Comptable mettrice (Uce) sur un journal et un exercice comptable particulier.
Eventuellement rcriture peut tre lie une criture auxiliaire de type
fournisseur.
Une criture est compose d'au minimum deux mouvements. Chacun de ces
mouvements fait rfrence un compte gnral et une Unit Comptable
affectaire qui peut tre identique a l'Uce. Le mouvement peut ventuellement
tre attach un compte analytique.
Enfin certains mouvements peuvent faire l'objet d'un lettrage, ils sont alors
rattachs a la classe lettrage elle mme associ a un livre du jour.
Organisation des changes
Les changes s'effectue entre les bases d'un mme site ou entre les sites locaux
et le site Central.
Le support de l'change est constitue par un modle de donnes appel Livre du
Jour. Ce modle est compose de donnes lmentaires (critures, mouvements,
complments mouvements,).
La saisie des critures comptables est ralise sur les sites locaux. Tous les soirs

26

elles sont centralises et transfrs sur le serveur central pour contrle et


comptabilisation. Au cours de la nuit, sur ce mme serveur, des traitements
batchs gnrent d'autres critures comptables, comme par exemple la gnration
des rglements fournisseurs. A l'issue de ces traitements, le Central diffuse les
critures comptabilises durant la nuit l'ensemble des serveurs locaux. Avec
cette particularit cependant : Un site n'est destinataire que des critures qui le
concerne.
Le SIC dispose galement d'un site grant le rfrentiel comptable ainsi que
d'un serveur historique utilise pour les extractions et le dcisionnel. Enfin le
serveur GL Oracle est ddi aux experts comptables et commissaires comptes.

27

Exemples de projets ralises aprs la mise en place du SIC


Optimisation du traitement de calcul des engagements (dure pouvant aller
jusqu'a 48 heures) Le projet avait pour but de corriger une chane de traitement
afin de ramener son temps d'excution une dure plus raisonnable. Bien
entendu il n'tait pas question de tout rcrire et de toute faon, la dure totale
du projet ne devait pas excder 15 jours.
Dmarche : Prise de connaissance du sujet via les spcifications fonctionnelles
et techniques (notamment le dossier d'intgration dcrivant l'enchanement des
batchs). Identification des diffrents modules et plus particulirement du batch
le moins performant. Analyse dtaille du fonctionnement et rcriture et test du
module. Le temps de traitement a ainsi pu tre divis par 7.
Automatisation du calcul des charges a payer mensuel concernant les
prestations informatiques
Le projet a vocation comptable, visait a gnrer mensuellement sur le mois
comptable courant:
1)

Les critures de charge a payer relatives aux prestations informatiques

constates au cours du mois ou constates aux cours des mois prcdent


mais pas encore rgles.
2)

A contrepasser sur ce mme mois, les critures de charges payer

gnres le mois prcdent.


Rapprochement facture / commande visant a contrler que les montants
factures n'excdaient pas les montants budgtes au moment de la commande.
Gestion de la production immobilise informatique afin d'amliorer le
rsultat de l'entreprise
Automatisation du dclenchement du calcul de la TVA
Changement de plan de compte afin de suivre plus finement l'activit des

28

branches et domaines
Modification des rgles de mandatement afin de gagner un jour de trsorerie
sur les rglements fournisseurs
Automatisation de la refacturation interne tlcom
Ventilation des frais indirects
Prise en compte des normes et contraintes rglementaires (dont IAS / IFRS) :
Bilan et Compte de rsultats par Branche
Dveloppement d'interfaces spcifiques pour les changes avec l'ERP PSFT
Dveloppement de projets pour la migration des donnes vers 1'ERP

Conclusion chapitre 2
Les tats financiers qui sont le fruit du fonctionnement du SIC et ses
composantes contribuent la dcision : est ce que une entreprise est
performante ou non ? En prenant en considration toutes les inconvnients et les
entraves du SIC. Ce qui est illustr dans les tudes de cas.

29

30

Conclusion
Ce travail sinscrit dans un cadre de recherche qui comporte un objectif majeur :
dcrire les pratiques comptables et valuer limpact de la gestion comptable sur
la performance des entreprises.
Il sagit dune identification de certains dterminants de la complexit et de
lefficacit du SIC et dtudier lassociation entre lutilisation des donnes
comptables par les dirigeants des entreprises et la performance financire de ces
entits.
Sur le plan mthodologique, la recherche empirique confirme aussi que les
mesures objectives et perceptuelles de la performance naboutissent pas
toujours aux mmes rsultats.
Do

limportance,

lorsque

cest

possible

videmment,

de

recourir

simultanment ces deux types de mesures de manire bnficier de leur


complmentarit.
Sur le plan pratique, les rsultats constituent une base de comparaison
permettant aux entreprises de mettre en question leurs choix comptables. Une
rflexion apparat dautant plus urgente et importante relativement aux
caractristiques des SIC qui font lobjet dun certain consensus parmi des PME,
comme ladoption de conventions comptables qui ne salignent pas sur les
dispositions fiscales par les entreprises de plus grande taille.

31

BIBLIOGRAPHIE
Ouvrage
Claude grenier Jean Bonnebouche, Systme dinformation comptable la
prparation comptable de lentreprise, Edition : Foucher 2004
Eric Tort, Organisation et management des systmes dinformation
comptable : optimiser les leviers de performance comptable, Edition :
DUNOD 2003
GUERRA Fabien, Comptabilit managriale l'utilisation du systme
d'information comptable, edition De boeck 2004

Recherches
Association entre le systme dinformation comptable des PME et leur
performance financire 6 Congrs international francophone sur la PME Octobre 2002 de Benot LAVIGNE et Jose ST-PIERRE
Les tats financiers des PME sont-ils seulement utiles pour des fins fiscales ?
une recherche de Benoit LAVIGNE 1996

Revus
La revue des sciences de gestion, pratiques comptables, systme
dinformation et performance des PME camerounaises par Dagobert
Ngongan novembre- Dcembre 2005 n 216.
Revue franaise de comptabilit, Normes comptables, Une nouvelle mesure
de la performance : comprehensive income ou le compte de rsultat tendu.
Septembre 2001 n336.

32

Table des matires


Introduction.... 2
Chapitre1 :

systmes

dinformation

comptable

dans

les4

entreprises
Section 1 : Caractristique du systme dinformation comptable...................4
a. Lutilisation des informations comptables et des connaissances.4
comptables
b. La saisie et lutilisation du matriel informatique...5
c. Lavantage dun progiciel......6
d. Architecture des systmes dinformations comptables .7
Section 2 : les variables du cadre conceptuel du systme .....8
dinformation
a. Facteurs de contingence structurelle...8
b. Facteurs de contingence comportementale ....9
c. Facteurs informationnels.......10
Conclusion du chapitre 1 ...11
Chapitre 2 : Le systme dinformation comptable et la..11
Performance financire des entreprises
Section 1 : Les entraves entre le SIC et la performance....12
a. Fiabilit traabilit et disponibilit de linformation......12
b. Scurit et archivage...13
c. Gestion de donnes et connectivit du SI...14
Section 2 : comprendre la ralit financire de lentreprise......................16
partir dun systme dinformation comptable
a. Les choix comptables et leurs effets sur la performance...16
b. La publication des tats financiers pour des raisons de.17
performance plus que fiscales

33

c. Rsultats constats.......19
Section 3 : Etudes de cas ....20
a. Cas de Marjane .......20
b. Cas de Maroc Tlcom ...21
c. Cas de la SNCF .......22
Conclusion du chapitre 2 ....30
Conclusion........31
Bibliographie.......32

34