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Apostila Excel Avanado

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EXCEL AVANADO 2010 / 2013

PREFCIO
A maioria das pessoas fica satisfeita tendo o que chamamos de conhecimentos bsicos de Excel,
mas muitas pessoas, como voc, sabem que o Excel tem muito mais recursos para oferecer e por
causa disso procuram um curso de Excel Avanado.
O objetivo deste curso superara as suas expectativas e mostrar que um curso de Excel Avanado
apenas mais um grande passo na explorao de um universo quase num nico curso: sempre h
muito mais para aprender!
Baseados na experincia de mais de treze anos ministrando cursos de Excel na Explicare e nas
experincias de profissionais que utilizam planilhas eletrnicas h mais de 20 anos, para este curso
de Excel Avanado selecionamos dezenas de ferramentas, funes e recursos que vo aumentar sua
produtividade, facilitar seu trabalho e, com certeza, expandir seus horizontes dentro de uma
planilha.
No satisfeitos, ainda colocamos nesta apostila dezenas de funes adicionais que normalmente no
fazem parte do curso de Excel Avanado, mas que com certeza sero teis ao seu dia a dia. Nessas
funes extras, tomamos o cuidado de colar exemplos claros e simples para facilitar seu auto
aprendizado.
Se voc acha que estamos exagerando, espera at o final do curso: voc vai encarar uma planilha
com outros olhos, usando recursos avanados, criando macros e querendo ver o folheto do curso de
Excel com Programao em VBA seu prximo curso!
Acredito que este material vai superar suas expectativas e que ser um excelente companheiro
durante sua jornada de aprendizado. Espero que goste!
Muito obrigado.
Wenceslau Souza
wenceslau@gmail.com

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EXCEL AVANADO 2010 / 2013

Sumrio
EXERCCIOS DE REVISO CONCEITOS BSICOS .................................................................... 6
FERRAMENTA PROTEGER ........................................................................................................... 31
PROTEO DE PLANILHA ....................................................................................................... 31
PERMITIR QUE OS USURIOS EDITEM INTERVALOS ....................................................... 35
PROTEGER PASTA DE TRABALHO ......................................................................................... 37
CRIANDO UMA SENHA PARA SEU ARQUIVO ...................................................................... 38
LGICA DA AUTOSOMA ............................................................................................................... 39
FUNES CONDICIONAIS ........................................................................................................... 47
FUNO SE JUNTO COM A FUNO E .......................................................................... 47
FUNO SE JUNTO COM FUNO OU.................................................................................. 54
FUNO SE; FUNO E COM A FUNO OU ......................................................... 58
BANCO DE DADOS ........................................................................................................................ 61
CLASSIFICAO E GERENCIAMENTO DE DADOS ............................................................ 62
FILTROS ........................................................................................................................................ 70
FILTRO AVANADO ................................................................................................................... 82
INSERIR TABELAS ..................................................................................................................... 88
SUBTOTAIS ...................................................................................................................................... 94
CRIANDO UMA MACRO DE CLASSIFICAO ....................................................................... 108
FUNES DE PROCURA ............................................................................................................. 113
PROCV PROCURA VERTICAL ............................................................................................. 113
PROCH PROCURA HORIZONTAL ....................................................................................... 119
FUNO PROC .......................................................................................................................... 120
FUNO SOMASE .................................................................................................................... 122
FUNO CONT.SE .................................................................................................................... 125
Funo MDIASE ....................................................................................................................... 126
FUNO NDICE ....................................................................................................................... 128
Funo CORRESP ....................................................................................................................... 129
FUNES DE BANCO DE DADOS ............................................................................................. 131
FUNO BDCONTAR UTILZANDO UM CRITRIO ........................................................... 131
FUNO BDSOMA ................................................................................................................... 137
FUNO BDMDIA ................................................................................................................. 138
FUNO BDMX ..................................................................................................................... 139
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FUNO BDMN ....................................................................................................................... 140


TABELA .......................................................................................................................................... 141
UTILIZANDO A FUNO FINANCEIRA PGTO .................................................................... 142
COMO UTILIZAR O RECURSO TABELA .............................................................................. 143
COMANDO ATINGIR META ........................................................................................................ 146
TABELA DINMICA ..................................................................................................................... 150
SEGMENTAO DE DADOS ................................................................................................... 162
GRFICOS DINMICOS .......................................................................................................... 165
TRABALHANDO COM MACROS ............................................................................................... 168
GRAVANDO UMA MACRO ...................................................................................................... 169
GRAVANDO OUTRA MACRO.................................................................................................. 175
QUATRO FORMAS DE EXECUTAR UMA MACRO .............................................................. 180
REFERNCIA ABSOLUTA E RELATIVA ................................................................................ 186
OUTRAS FUNES ...................................................................................................................... 191
FUNO SOMASES .................................................................................................................. 191
FUNO CONT.SES .................................................................................................................. 197
FUNO MDIASES ................................................................................................................ 198
GERANDO NMEROS ALEATRIOS .................................................................................... 200
TRATAMENTO DE ERROS ....................................................................................................... 200
FUNO ORDEM ...................................................................................................................... 201
FUNO REPT .......................................................................................................................... 202
FUNO MAIOR ....................................................................................................................... 202
FUNO MENOR ...................................................................................................................... 202
FUNES DE DATA E HORA ..................................................................................................... 203
FUNO AGORA ...................................................................................................................... 203
FUNO HOJE .......................................................................................................................... 203
FUNO DIA ............................................................................................................................. 203
FUNO MS ............................................................................................................................ 204
FUNO ANO ............................................................................................................................ 204
FUNO HORA ......................................................................................................................... 204
FUNO MINUTO .................................................................................................................... 205
FUNO SEGUNDO ................................................................................................................. 206
FUNO DIA.DA.SEMANA .................................................................................................... 206
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FUNO FIMMS ..................................................................................................................... 207


FUNO DIATRABALHOTOTAL (Clculo de Dias teis) ..................................................... 208
FUNES DE TEXTO ................................................................................................................... 208
FUNO CONCATENAO ................................................................................................... 208
FUNO ESQUERDA ............................................................................................................... 209
FUNO DIREITA .................................................................................................................... 210
FUNO EXT.TEXTO ............................................................................................................... 211
FUNO MAISCULA ............................................................................................................ 212
FUNO MINSCULA ............................................................................................................ 213
FUNO PRI.MAISCULA ..................................................................................................... 214
FUNO LOCALIZAR.............................................................................................................. 215
FUNES ESTATSTICAS............................................................................................................ 217
FUNO DESVPAD .................................................................................................................. 217
FUNO CONT.NM ............................................................................................................... 218
FUNO CONTAR.VAZIO ....................................................................................................... 219
FUNES MATEMTICAS ......................................................................................................... 219
FUNO ARRED ....................................................................................................................... 219
FUNO ARREDONDAR.PARA.CIMA .................................................................................. 220
FUNO ARREDONDAR.PARA.BAIXO ................................................................................ 221
FUNO INT ............................................................................................................................. 222
OUTROS RECURSOS .................................................................................................................... 223
HIPERLINKS .............................................................................................................................. 223
AUDITORIA DE FRMULAS................................................................................................... 225
MOSTRANDO/OCULTANDO FRMULAS ............................................................................ 226
AVALIAO DE FRMULAS .................................................................................................. 226
FORMATAO CONDICIONAL .................................................................................................. 229
REMOVENDO DUPLICATAS ....................................................................................................... 233
IMPORTANDO UMA TABELA DE MS ACCESS ........................................................................ 236

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EXERCCIOS DE REVISO CONCEITOS BSICOS


Nas prximas pginas vamos desenvolver um exerccio de reviso criado como objetivo de
rapidamente rever diversos tpicos do Excel, bem como passar uma srie de dicas que acreditamos
serem bastante teis no dia a dia de quem utiliza o Excel.
Este exerccio j vem pr-montado, ou seja, os dados que requerem digitao j esto prontos. Para
cada tpico voc precisar preencher, o instrutor ter uma dica para ajud-lo. E importante que
todos os alunos que esto participando, do Treinamento executem o preenchimento do mesmo
tempo. Caso voc j conhea alguns dos tpicos, por favor, aguarde o desenvolver do exerccio, pois
sempre ter algo que lhe ser til a seguir. Abra o arquivo e vamos iniciar nossa reviso.
Mesclar e Centralizar
Em primeiro lugar, desejamos centralizar o ttulo Relatrio Trimestral entre as clulas A1 e F1.
Note que no se trata de simplesmente centralizar o texto dentro de uma nica clula para isso,
no Excel 2010 temos uma funo que mescla e centraliza automaticamente nossas clulas: Selecione
a aba Pgina Inicial e Mesclar e Centralizar .

O boto Mesclar e Centralizar serve no apenas para mesclar clulas, mas tambm para retirar a
mesclagem. Caso um grupo de clulas esteja mesclado, basta selecionar uma das clulas e clicar no
boto Mesclar e Centralizar para retirar a mesclagem.
Ala de preenchimento
Na clula C2, temos a data jan/14. Precisamos completar as clulas ao lado com as datas at
mar/14. Para isso, podemos utilizar a ala de preenchimento:

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O mesmo ocorre em relao clula B3, onde temos o PRODUTO 1. Devemos completar abaixo com
PRODUTO 2, PRODUTO 3, etc., e podemos utilizar a ala de preenchimento para isso. Para variar,
experimente dar simplesmente um duplo clique na ala de preenchimento em vez de clicar e
arrastar, como temos uma coluna preenchida ao lado (no caso, direita), o Excel reconhece at onde
ele deve preencher, sem que tenhamos que arrastar o mouse at l.

Observe que, quando voc copia algo com a ala de preenchimento, no Excel 2010, aparece a marca
inteligente, trazendo algumas opes adicionais.
Utilize Copiar clulas, se voc simplesmente desejar copiar o que est na clula, em vez de fazer
a sequncia numrica. Para manter o comportamento padro do Excel, utilize Preencher Srie
Note que existem tambm opes de: Preencher formatao somente, Preencher sem formatao,
Preencher dias, Preencher dias da semana, Preencher Meses e Preencher anos.
Autosoma
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Agora, desejamos totalizar a tabela de receitas por linha (PRODUTO) e por coluna (MS). Lembre-se
que poderamos resolver isso de muitas formas diferentes, mas que o modo mais rpido e selecionar
de C3 at F7 (assim mesmo, mantendo uma linha em branco vazia e uma coluna em branco vazia
tambm selecionadas) e clicar uma vez no Autosoma. O Autosoma no Excel 2010/2013 se encontra
na aba Frmulas veja a seguir:

Os valores so totalizados por linha e por coluna:

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Aproveite que o texto est selecionado e aplique o formato Contbil, na guia Pgina Inicial. Veja a
seguir:

Verificao de erros
No Excel 2010/2013 tambm existe a verificao de erros. Observe que as clulas com os totais
mensais esto com um indicador verde acima e esquerda. Se clicarmos em alguma destas clulas
ser exibida uma marca inteligente com algumas opes.

Perceba que, em primeiro lugar, aparece a explicao par ao erro encontrado: a frmula omite
clulas adjacentes. Esse tipo de mensagem ir aparecer sempre que tivermos clulas prximas e
fizermos uma frmula se soma, por exemplo utilizando somente algumas das clulas.
Mas no foi isso que aconteceu, na verdade, acontece que, para o Excel, as datas e os horrios
tambm so armazenados como nmeros a nica diferena que esto formatadas de modo
diferente. O verificador de erros, entretanto, no sabe disso e acaba pensando que h um erro
na frmula, que ela deveria somar tambm aqueles nmeros, que no sabemos que na verdade,
so apenas datas.
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Essa verificao de erros pode ser til muitas vezes, apontando alguns erros mais comuns que s
vezes cometermos. Por outro lado, como qualquer correo feita por um software, nem sempre o
erro que ele aponta realmente um erro. Nesses casos, vamos utilizar a opo ignorar erro.
Selecione as trs clulas em que o indicador de erro aparece, clique na marca inteligente e escolha
essa opo:
Porcentagens
Agora, vamos para a clula C10. Nela, precisamos calcular o valor da Comisso sobre as vendas, que
ser 10% do Total de recitas de cada ms.

Embora algumas pessoas prefiram trabalhar com a porcentagem na forma decimal (escrevendo =C7
* 0,10), isso absolutamente desnecessrio e pode causar equvocos com nmeros percentuais
mais complexos, com algumas casas decimais. Tambm desnecessrio introduzir na frmula a
diviso por 100 o sinal de porcentagem (%), j faz isso. No errado, portanto, escrever = C7 *
10/100, mas certamente uma complicao sem nenhuma vantagem.
Faamos os seguintes clculos: o PIS/FINSOCIAL ser 2,68% e o ISS ser 5% do Total de Receitas.
Portanto, teremos:

Ala de preenchimento, com frmulas e nmeros.


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A mesma ala de preenchimento que voc utilizou h pouco com datas e textos, voc pode utilizar
para copiar as frmulas que acabou de criar em janeiro para fevereiro e maro. Selecione de C10 a
C12 e arraste, atravs da ala de preenchimento, at a clula E12:
Veja o resultado abaixo:

Para calcular os totais por despesa e por ms, deveramos selecionar de C10 a F13 e clicar no boto
Autosoma, como j fizermos anteriormente. Mas, temos uma opo melhor. Vamos expandir a
seleo. Com a tecla SHIFT pressionada selecione a clula F13. Repare que a rea selecionada
anteriormente C10:E12 foi expandida para C10:F13. Clique no boto de Autosoma e veja que foram
somadas as linhas e colunas.
Aproveite que o texto est selecionado e aplique o formato: Contbil.
No prximo bloco temos as despesas fixas. Estas despesas se repetem nos prximos meses. Ento,
selecione de C14 at C18 e copie arrastando pela ala de preenchimento:

Arraste os valores at a clula E18. Note que os nmeros so simplesmente copiados e no h a


criao de nenhuma sequncia. Se fizermos uma comparao, no caso de PRODUTO 1 a sequncia
foi criada automaticamente (PRODUTO 1, PRODUTO 2. PRODUTO 3, etc.)
Quando tivermos texto acompanhado de nmero, o Excel far sequncias, quando tivermos
somente nmeros, o Excel far uma cpia. claro que, no Excel, voc pode utilizar as marcas
inteligentes para alterar estas opes:
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Faa a soma por linhas e colunas como voc j aprendeu. Deve ficar assim:

Autosoma com subtotais


Queremos, na linha 20, fazer a soma das despesas fixas e variveis. Selecione de C20 at F20. Em
um primeiro momento, podemos imaginar que, se utilizarmos o Autosoma, vamos somar as
despesas e os subtotais para despesas variveis e fixas, o que daria o resultado duplicado. Mas, se
experimentamos utilizar o Autosoma agora, veremos que ele ir somar somente as duas linhas que
j possuem a frmula de soma: o total de despesas ficas e o total de despesas variveis. Vejamos:

Note que so somadas apenas as linhas 13 e 19, isto , aquelas que possuem a frmula de soma,
mas no as linhas em que os nmeros foram digitados foram digitados diretamente nas clulas.
8 . Outras Operaes
Voc j teve a oportunidade de fazer multiplicaes, quando trabalhou h pouco tempo com
porcentagens. A ideia com subtraes, somas e divises a mesma. Relembre apenas os operadores
usados:
Operao
Soma
Subtrao
Multiplicao
Diviso
Potncia

Operador
+
*
/
^

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Agora, podemos calcular o Resultado Lquido (Total de Receitas menos Total de Despesas):

Depois de feita a frmula, arraste-a para as demais colunas.


Funes SE
Aps calcularmos o Resultado Lquido, vamos para o Resultado Lquido aps o imposto de 25%. Em
cima deste Resultado, a empresa dever pagar um imposto de 25%. O que queremos encontrar o
lucro da empresa aps pagar o imposto.
Veja, neste caso, voc est encontrando apenas os 25% do Resultado Lquido, isto , o valor do
imposto. Queremos, na verdade, o resultado aps pagamos o imposto, isto , o prprio resultado
lquido menos o imposto que voc acabou de calcular.
=C21 C21 * 25%
Outra soluo bastante adequada e que familiar queles que esto acostumados a trabalhar com
clculos de porcentagens :
= C21 * (1 25%)
Seja qual for a soluo que voc empregou, arraste at maro. Observe o que ocorreu no ms de
fevereiro: a empresa teve prejuzo, em cima desse prejuzo, pagou um imposto de 25% - o que j
um equvoco, pois quando a empresa d prejuzo ela no paga imposto de renda e o prejuzo, aps
o pagamento do imposto, diminuiu.
Na verdade, pelas regras inventadas por ns deveramos pagar impostos apenas quando a
empresa tem lucro. Poderamos verificar ms a ms se a empresa teve prejuzo ou no e, nos casos
em que houve prejuzo, no realizar a cobrana do imposto. Nesse caso, basta repetir o prprio
resultado lquido no resultado final.
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No entanto, se tivermos uma tabela com muitas colunas para muitos meses, seria trabalhoso ir
coluna por coluna, verificando se houve prejuzo ou no. Por isso, queremos fazer uma frmula em
Janeiro, que decida se houve prejuzo ou no e calcule o resultado lquido em funo disso. Essa
frmula dever servir para todos os meses, de modo que poderemos simplesmente copi-la. A lgica
para a frmula seria:
SE Resultado Lquido for menor ou igual 0 (isto , a empresa deu prejuzo)
O Resultado Final ser igual ao Resultado Lquido
CASO CONTRRIO (isto , a empresa deu lucro)
O Resultado Final ser igual ao Resultado Lquido Menos 25%
Veja que se trata de realizar um teste lgico (no caso, verificar se o Resultado Lquido menor ou
igual a zero ou no) e dar uma resposta, de acordo com o teste lgico.
Se o teste der VERDADEIRO (ou seja, a empresa deu prejuzo), a resposta ser uma. Se o teste der
FALSO, a resposta ser outra.
Resolvemos este tipo de problema, atravs da funo SE. Voc pode digitar a frmula diretamente
na clula ou constru-la com a ajuda do assistente. Se for digit-la na clula, basta obedecer a esta
estrutura.
=SE (teste lgico; valor se verdadeiro; valor se falso)
No nosso caso, o que queremos testar se houve prejuzo ou no. Portanto, nosso teste lgico :
C21< = 0
Se este teste der VERDADEIRO, queremos que a resposta seja o prprio resultado lquido. Portanto,
nosso valor se verdadeiro :
C21
E nosso valor se falso ser o resultado lquido menos os impostos de 25%
C21 C21 * 25%
Ou
C21 * (1 25%)

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A frmula ficaria assim:

Para construir a frmula atravs do assistente, em vez de digit-la diretamente na clula, clique no
boto Lgica, na aba Frmulas como na figura a seguir. Na lista de funes que ser exibida,
escolha a funo SE.

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Se preferir, clique no boto Inserir Funo da figura acima e na anela que ir aparecer, escolha a
categoria Lgica e na rea abaixo, escolha a funo SE (como na figura abaixo):

Clique em OK. Agora, s preencher a janela que ser exibida com o teste lgico, o valor verdadeiro
e o valor se falso e clicar em OK. Vide a figura a seguir:

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Observe que ser escrita na clula, a mesma frmula que teramos digitado. O assistente apenas
ajuda a lembrar dos parnteses, dos pontos e vrgulas e da ordem em que os argumentos devem
ser escritos na funo.

Bom, agora que voc tem uma frmula inteligente que sabe reconhecer quando houve lucro ou
prejuzo e que deduz o imposto somente quando for adequado, podemos arrast-la para os demais
meses. Tome cuidado apenas para no arrast-la at a coluna do Total. Voc dever arrastar at
maro e aplicar o Autosoma para encontrar o resultado par os trs meses.
Na sequncia do curso, teremos diversos outros exemplos de funo SE.
Retorno automtico de texto
Observe a clula B22:

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O texto dentro da clula maior do que a largura da clula. Obviamente, poderamos aumentar a
largura da coluna at que o texto coubesse completamente. Basta ir l no cabealho das colunas, l
onde esto os nomes das colunas, A, B, C, etc., posicionar o mouse entre as colunas B e C e clicar e
arrastar para mudar o tamanho a coluna B. Outra opo dar um duplo clique e deixar que o Excel
faa o ajuste automtico Este um exemplo da largura, deixando exatamente o espao
necessrio para caber o
texto que estava cortado.
de um texto longo
No entanto, nem sempre uma boa opo alterar a largura da coluna para fazer caber o contedo
das clulas. s vezes o texto dentro da clula to grande que mais conveniente dividi lo em vrias
linhas, dentro da mesma clula. Fazer isso no Excel 2010 muito fcil: clique na guia Pgina Inicial
e clique na opo Quebrar Texto Automaticamente como na figura abaixo:

Veja o resultado ao lado:

Outra forma de se chegar a este resultado dar um duplo clique na clula (para entrar em modo de
edio), clicar exatamente no ponto em que desejamos realizar a quebra de linha e utilizar o atalho
de teclado ALT + ENTER. Depois, basta dar mais um ENTER para finalizar!
Ajuste de casas decimais

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EXCEL AVANADO 2010 / 2013

Podemos formatar os nmeros da nossa tabela, de modo a deix-los


mais fceis de visualizar. Observe na guia Pgina Inicial na caixa
Nmero as opes de formatao (ao lado).
O primeiro ir formatar em modo moeda com os padres R$ 00,00
com duas casas decimais, o segundo em formato percentual % com
duas casas decimais, o terceiro em formato contbil ou conhecido
como milhar com duas casas decimais, os dois ltimos servem como aumento ou recuo de casas
decimais.
Na caixa de seleo acima temos outras opes de formatao, por exemplo: Data/Hora, Frao,
Cientfico, etc. Veja o exemplo a seguir. Utilizamos o separador de milhares ou contbil e o boto de
recuo de casas decimais, para elimin-las:

Bordas
Vamos aplicar algumas bordas em partes da nossa tabela. Para deix-lo visualmente mais
organizada. Voc pode utilizar o boto de bordas, na guia Pgina Inicial na caixa fontes na lista
Bordas.

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Para obter mais opes de linhas e cores, selecione na lista suspensa a opo Mais Bordas ,
onde abrir a opo de formatar clulas na guia bordas.

Inserir / Excluir linhas


Veja que a linha B est sobrando na nossa tabela. Clique em A8 e utilize o atalho de teclado CTRL
ou v at a guia Pgina Inicial na caixa Clulas e selecione na lista suspensa a opo excluir
clulas:

Vemos nesta lista suspensa que o Excel nos d mais de uma opo:
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Excluir clulas: Resume-se a excluso somente da clula atual.


Excluir Linhas da Planilha: Exclui toda linha de onde se encontra a seleo
Excluir Colunas da Planilha: Exclui toda a coluna de onde se encontra a seleo.
Excluir Planilha: Exclui toda a planilha ativa.

No nosso caso vamos escolher a opo Excluir Linha da Planilha, j que queremos excluir toda a
linha 8.
Podemos utilizar tambm o atalho de teclado para esta tarefa, mas o Excel nos questionar qual
opo que desejamos realizar como na figura abaixo:

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Nesta janela, devemos indicar o que desejamos


excluir. No nosso caso, a linha inteira. Uma outra
forma de fazer isso selecionar A8 e usar o atalho de
teclado SHIFT + ESPAO, o qual seleciona a linha
toda. Desse modo, quando utilizarmos o atalho CTRL
- , a linha ser excluda sem que a janela mostrada
anteriormente seja exibida.

Podemos tambm clicar sobre o nmero da linha


com o boto direito do mouse. Neste caso,
apresentado o menu que voc confere ao lado.

Neste caso, a linha inteira j est selecionada.


Escolha a opo Excluir.

Outro atalho que importante conhecermos o


CTRL + ESPAO, que seleciona toda a coluna
na qual est a clula atualmente selecionada. Por
exemplo, se clicarmos em G7 e utilizarmos esse
atalho, ser selecionada toda a coluna G.
Selecionando frmulas
Vamos de alguma forma, destacar aquilo que frmula na nossa tabela, do que constante isto
, daquilo que foi digitado diretamente na planilha.
Nas verses anteriores do Excel teramos que ir at o menu Ir para, j na verso 2007 do Excel
temos uma facilidade para esse recurso; v at a guia Pgina Iniciar na caixa Edio e clique na
lista suspensa com nome Localizar e Selecionar.

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Na lista de selees temos as funes mais utilizadas nos poupando tempo, o que poderia ser feito
com a seleo manual em Ir para, CTRL +G ou tecal F5, mas continuando ao nosso exemplo,
selecione a opo Frmulas, observe que foram selecionadas apenas as clulas que possuem
frmulas. Mude a cor da fonte para verde, para destacar essas clulas das demais. Basta usar a barra
de ferramentas de formatao ou clicar com o boto direito do mouse sobre a seleo.

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Selecione tambm os nmeros que foram digitados na planilha (e que so a base para as frmulas).
Para selecionar duas reas descontnuas, selecione a primeira e, mantendo a tecla CTRL,
pressionada, selecione a segunda rea. Altere a cor de fonte para azul, para destacar essas clulas
em relao ao restante da planilha.
Mover, renomear, copiar planilhas
Primeiro vamos criar uma nova planilha: do lado direito das guias com os nomes de planilhas temos
uma pequena guia para inserir uma nova planilha (conforme indicado pela seta), clique e ser
inserida uma nova planilha.

Vamos alterar a posio das planilhas Plan1 e Plan2, Basta clicar na guia da Plan1 e arrast-la para
depois da Plan2 (ou a Plan2 para antes da Plan1).
Agora, vamos mudar o nome da Plan2. Imagine que este relatrio que acabamos de fazer era para
a filial de Belo Horizonte da empresa. Vamos mudar o nome da planilha para BH: d um duplo clique
sobre o nome atual, digite o nome desejado e tecle ENTER.

Em seguida, vamos imaginar que a empresa possui, na verdade, duas filiais: uma em Belo Horizonte
e outra no Rio de Janeiro. Precisamos, ento, de uma cpia da planilha BH com a mesma estrutura
desta, s que com o nome de RJ.
Para copiar planilhas, existem vrios mtodos, como inserir uma planilha em branco e utilizar a cpia
e colar ou clicar com o boto direito na guia de uma planilha e usar a opo Mover ou copiar...
Porm, provavelmente, voc vai preferir o modo mais prtico de todos: clique e arraste a guia da
planilha que deseja copiar, como se fosse simplesmente mud-la de posio (como voc fez h
pouco). Enquanto isso, segure a tecla CTRL: voc ver que em vez de mover a planilha, voc criou
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uma cpia. Mude o nome dessa nova planilha para RJ.


Totalizando duas ou mais planilhas.
Agora queremos totalizar as duas planilhas. Desta forma,
duplique a planilha RJ nomeando-a de Total. Utilizando o
recurso que aprendemos acima, vamos selecionar as
constantes desta planilha.
Para tal, selecionamos de C3 at F21, v a guia Iniciar e
selecione na caixa Edio na lista suspensa de Localizar e
Selecionar em seguida Constantes como na figura ao
lado.
Conforme voc pode verificar, somente os valores que no
contm frmulas foram selecionados. Pressione Delete para
elimin-los. Em nossa planilha, permanecem somente as
frmulas.
A seguir selecione a Clula C3 e vamos calcular o total
vendido do Produto 1. Para efetuarmos uma soma
envolvendo dados de outras planilhas podemos proceder da
seguinte forma:
Digitamos o sinal de =, selecionamos a planilha BH, a seguir selecionamos a clula C3 e pressionamos
o sinal de +. Acompanhe a evoluo da frmula na barra de frmulas conforme figura abaixo:

Repare que aparece o sinal de = seguido do nome da planilha (BH), o sinal de ! (Exclamao) e o
endereo da clula (C3). Sempre que efetuarmos qualquer operao envolvendo dados de outras
Planilhas, ser apresentado neste formato.

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A seguir, selecione a planilha RJ e a Clula C3 e pressione ENTER. Veja o resultado da frmula na


figura abaixo:

Agora imagine que voc tem 10 filiais e precisa efetuar a totalizao delas. O procedimento o
mesmo, mas trabalhoso. Para simplificar, podemos utilizar a funo Autosoma. Apague a frmula
que acabamos de ciar. Selecione a Clula C3 e clique no boto Autosoma. Selecione a planilha SP e
a clula C3. Pressione e mantenha pressionado a tecla SHIFT e selecione a planilha RJ. No h
necessidade de selecionar a clula C3 da planilha RJ. Acompanhe a frmula na barra de frmulas.

Utilizando este mtodo de soma pelo Autosoma tem como nico limitante que todos os dados tm
que estar nos mesmo endereos.
Para preencher os demais dados, basta copiar arrastando.
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Convertendo valores para Dlar


Agora precisamos converter os valores para Dlar para poder enviar para a Matriz. Desta forma,
duplique a planilha RJ e nomeia-a de Dlar.

Selecione as constantes e elimine-as. Selecione a clula C3 e vamos criar a frmula para efetuar a
converso para Dlar.
Inicialmente vamos estimar a taxa do Dlar para os meses de Janeiro em R$ 1,68, Fevereiro em
R$ 1,73 e Maro em R$ 1,71.
A converso uma funo simples de diviso. Ento, vamos dividir o total do Produto 1 que est na
clula C3 na planilha total pelo valor do Dlar estimado que de R$ 1,68. Nossa frmula fica da
seguinte forma:
=Total!C3/2,24, e chegamos ao total em Dlar de U$$ 10.495,54. Para calcular os valores de
Fevereiro e Maro deve-se proceder da mesma forma. Feito isto, para estender as frmulas para o
restante da planilha basta copiar arrastando.
Mas, ao apresentarmos o nosso trabalho para o Diretor, este solicita que seja feita uma simulao,
estimando a taxa do Dlar em R$ 2,35.
Neste caso, para alterar, temos que editar as frmulas, alterando a taxa de R$ 2,24 para R$ 2,35, o
que se mostra bem trabalhoso.
Uma soluo para situaes deste tipo no utilizar a taxa (varivel)dentro da frmula. O ideal
utiliz-la fora da frmula ficando como uma referncia. Podemos criar uma linha adicionar na
planilha, por exemplo, inserindo-a antes dos meses e colocando as taxas de Dlar l.

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A elaborao da frmula continua igual, ou seja, vamos dividir o total do Produto 1 que est na clula
C3 na planilha total pelo valor do Dlar estimado que neste caso est representado pela clula C2.
Desta forma, nossa frmula fica sendo:
= Total!C3/C2
No caso de haver necessidade de alterar a taxa de Dlar, basta alterar a referncia que toda a planilha
se atualiza automaticamente. Bem mais simples.
Fixando referncias nas frmulas
Finalizando o exerccio acima, para copiar nossa frmula para os demais, meses e planilhas, basta
selecionar a clula C4 (que onde criamos nossa frmula) e arrastar. Certo? Confira o resultado
abaixo:

No funcionou. Vamos ver o que aconteceu. Selecione a clula C5 e analise a frmula.

A frmula a seguinte:= Total!C4/C3.


Analisando a frmula podemos verificar que estamos dividindo o total do Produto 2 pela clula C3,
que no onde temos a taxa do Dlar. Isto ocorreu porque ao copiarmos a frmula contida na clula
C4 o Excel automaticamente ajustou as referncias. Nesta frmula tnhamos duas referncias. Uma
que apresenta o total do Produto 1.Na frmula inicial era representada por Total!C3.
Quando copiamos para a clula de baixo, esta referncia foi ajustada para Total!C4.
Tambm neste caso a alterao foi efetuada automaticamente pelo Excel e est correta, pois o total
do Produto 2 est nesta clula.
importante ter em conta que o Excel sempre vai proceder desta forma, ou seja, sempre que
criamos uma frmula e a copiamos para outras clulas ocorrero estes ajustes. No caso de no
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querermos que os ajustes sejam efetuados, temos que avisar ao Excel.


No exemplo no queremos que o Excel ajuste a frmula mudando o endereo de onde colocamos a
taxa de Dlar. Neste caso, devemos avis-lo colocando o smbolo do cifro ($) na frmula.
A regra a seguinte: Ao efetuarmos referncia a uma clula indicamos a Coluna na qual ela se
encontra e tambm a linha. No nosso exemplo, fazemos referncia ao Dlar que est na clula C2.
Se quisermos que a coluna fique fixa devemos colocar o cifro antes da indicao da coluna. Neste
caso a frmula ficaria sendo:
= Total!C4/ $C3.
Se quisermos que a linha fique fixa devemos colocar o cifro antes da indicao da linha. Neste caso
a frmula ficaria sendo:
=Total!C4/C$2.
Se quisermos que a coluna e a linha fiquem fixas, devemos colocar o cifro antes da indicao da
coluna e da linha. Neste caso a frmula ficaria sendo:
= Total!C4/$C$2.
Em nosso exemplo, temos interesse que somente a linha fique fixa, deixando a coluna livre. Neste
caso, nossa frmula deve ser conforme abaixo:
= Total!C4/C$2.
Dica: uma forma prtica de fixar frmulas utilizando a tecla F4. Para utiliz-la, basta selecionar a
frmula e clicar com o mouse sobre a parte da frmula que se quer fixar e pressionar
Repare que automaticamente o Excel fixa a Coluna e a Linha. Se voc pressionar F4 outra vez
somente a linha fica fixa. Pressionando F4 novamente somente a coluna fica fixa. E pressionando
mais uma vez, a frmula fica novamente livre. Experimente.
Feito isto, teste sua frmula arrastando-a para os meses de Fevereiro e Maro. A seguir, aproveitando
que os trs meses esto selecionados, arraste a frmula para baixo completando os produtos 2,3 e
4. O resultado deve ser igual figura abaixo:

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Experimente alterar a taxa de Dlar e veja a planilha atualizar-se automaticamente.


Para finalizar seu exerccio, basta copiar a frmula contida na clula C3 para a clula C12. Mas, vamos
copiar de outra forma, selecione a clula C3 e arraste-a com o mouse. Antes de soltar na clula C12
pressione e mantenha pressionada tecla Ctrl. Repare que junto do ponteiro do mouse aparece o
sinal de + (mais). Solte o boto do mouse. Pronto. Voc criou uma cpia.
Dica: Quando voc arrasta algum dado com o mouse, normalmente voc move de local: o atalho
para recortar e colar. Quando voc faz este procedimento junto com o Ctrl, voc est copiando: o
atalho para copiar e colar.

FERRAMENTA PROTEGER
Uma ferramenta muito til que o Excel possui a ferramenta Proteger. Com ela, voc pode
proteger a sua planilha ou at mesmo a sua pasta de trabalho contra mudanas indesejveis, tais
como: insero de novas planilhas, excluso ou insero de linhas, alterando na formatao,
modificando a estrutura da planilha original: remoo acidental de frmulas complexas e etc.
Veremos basicamente trs tipos de proteo: A proteo de planilha: Permitir que os usurios
editem intervalos. Proteger pasta de trabalho e Proteger o arquivo com uma senha.
PROTEO DE PLANILHA
A proteo de planilha usada basicamente para proteger determinadas partes de sua planilha de
remoes ou mudanas acidentais das frmulas efetuadas. Essa proteo torna-se bastante til,
uma vez que, em alguns casos, podemos demorar horas produzindo uma frmula e esta pose ser
removida acidentalmente a qualquer momento, principalmente se a planilha for manuseada por
mais de uma pessoa.
Para proteger a planilha devemos primeiro decidir se queremos proteger a planilha inteira, ou parte
dela. O recurso de proteo permite que se proteja parte da planilha e que se liberem outras partes,
tais como reas onde so lanados dados que precisamser acrescentados diariamente,
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preservando-se (protegendo-se) as frmulas, formatao, incluso e excluso de linhas, etc.


Utilizando a planilha SP, selecione com o mouse somente as reas da planilha que voc no quer
proteger, como no exemplo da figura abaixo.

Mais uma tarefa que no Excel 2010 ficou mais


prtica: nas verses anteriores teramos que ir
at a opo formatar clulas e abrir a guia
proteo e selecionar a opo desejada. J
no Excel 2010 temos a facilidade da guia
Pgina Inicial e na lista suspensa Formatar
selecionar opo Formatar Clulas.
Vide figura ao lado:
Explicao: originalmente toda planilha vem
Bloqueada e quando queremos que alguma
parte seja liberada, devemos entrar no modo
de formatao e tirar este Bloqueio. Depois
de feito isso, deveremos bloquear nossa
planilha. Para isso iremos na aba Reviso
e selecionaremos a opo Proteger Planilha,
surgir uma tela de opes como a da figura
a seguir.

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Inicialmente apresentado o campo para incluso de uma senha. Apesar de a senha poder ser criada
de imediato, somente clique em OK aps ter definido as permisses para os usurios da planilha.
Podemos criar uma senha, evitando-se assim que um usurio no autorizado desproteja a planilha
e efetue alteraes no autorizadas. Optando-se por colocar-se uma senha, ser solicitada a
confirmao da mesma. Vide figura abaixo:

importante ler o aviso que apresentado na confirmao da senha, que reala os cuidados com
as senhas.
A seguir, apresentada uma relao de permisses de modificaes na planilha. As permisses mais
comuns so selecionar as clulas bloqueadas e desbloqueadas. Neste caso, voc deve avaliar o
que pode e o que no pode ser alterado na planilha.
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Aps ter indicado o que deve ser protegido, clique em OK. Pronto. Sua planilha j est protegida.
Para testar a proteo, selecione uma clula que no tenha sido destravada e tente alter-la.
Aparecer a seguinte mensagem:

Para desproteger a planilha, basta clicar novamente na guia Reviso e na opo Desproteger
Planilha. Caso voc tenha criado uma senha, digite-a na rea solicitada e clique em OK. Pronto. Sua
planilha estar novamente desprotegida. Outra opo que temos ao proteger uma planilha ocultar
dados protegidos, tais como frmulas. Quando iniciamos o procedimento de proteo, no menu
Formatar, no mesmo menu onde determinamos se as clulas estariam Bloqueadas ou no,
tnhamos a opo Ocultas. Na opo de ocultas temos que ir at a guia Pgina Inicial opo
Formatar Clulas e na aba Proteo conforme a figura a seguir.

Vamos fazer um teste. Selecione as frmulas da planilha SP onde so apresentados os totais por
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produto, conforme figura abaixo. Clique na guia Pgina Inicial, na lista Formatar selecione
Formatar Clulas, aba Proteo. Ative a opo Oculta. A seguir clique na aba Reviso,
Proteger planilha e finalize com OK.

Repare que as frmulas no so apresentadas. Altere um valor qualquer na planilha e veja que o
total modificado. Com esta opo, conseguimos ocultar as frmulas.
PERMITIR QUE OS USURIOS EDITEM INTERVALOS
Outra opo de liberar dados numa planilha que ser protegida efetuar as autorizaes
diretamente em Reviso, opo Permitir que os usurios editem intervalos. Vide figura a seguir:

Neste caso, devemos determinar quais intervalos a quais tipos de permisso, podendo inclusive
acrescentar uma senha. Vide figura a seguir:

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Clique em Novo e nomeie o intervalo que ficar liberado. Neste exemplo, vamos nomear como
Valores das receitas de produtos. A seguir, delimite a rea a ser liberada. Neste exemplo a range
C3:E6 e coloque uma senha (opcional) e clique em OK. Vide figura a seguir.

Ao tentar alterar os valores na planilha, o Excel apresenta a seguinte mensagem:

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Digite a senha e a rea ser liberada. Ao salvar o arquivo e abri-lo novamente, a proteo
novamente ativada. Feito isto, para ativar este recurso, deve-se proteger a planilha.
PROTEGER PASTA DE TRABALHO
A opo Proteger a pasta de trabalho serve para proteger a estrutura da pasta de trabalho, de
modo que as planilhas no possam ser excludas, movidas, ocultas, reexibidas ou renomeadas. E
novas planilhas no possam ser includas. Voc pode tambm impedir que as janelas de uma pasta
de trabalho sejam movidas, redimensionadas, reexibidas ou fechadas.
Para proteger a pasta de trabalho voc deve Clicar na guia Reviso e na opo Proteger Pasta de
trabalho.... Aparecer a seguinte janela:

Repare que o campo Estrutura, j vem selecionado. Caso voc queria proteger tambm as Janelas
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de sua pasta clique no campo Janelas. Ao ativar a proteo Janelas, voc est impedindo que as
planilhas sejam redimensionadas, ocultadas, reexibidas ou fechadas.
Em seguida, digite uma senha (opcional) e clique em OK. Pronto. Sua pasta de trabalho j est
protegida.
CRIANDO UMA SENHA PARA SEU ARQUIVO
Para criar uma senha num arquivo do Excel 2010/2013 muito simples: Basta clicar na guia Arquivo
e em Salvar Como.
Seguir aparecer a seguinte Janela:

Em seguida na opo Ferramentas selecione a opo Opes gerais aparecer a janela Opes
Gerais. Nesta janela, voc ter a opo de criar uma senha de proteo de seu arquivo e/ou uma
senha de gravao de seu arquivo tambm. Criaremos somente uma senha de proteo.
No campo Senha de proteo, crie uma senha de fcil memorizao. Clique em OK. E confirme a
senha na prxima tela. Vide figura a seguir.

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Conforme podemos verificar acima, temos duas opes de proteo. Senha de proteo e Senha de
gravao. Podemos optar por uma ou outra, ou mesmo as duas, e alm disto ainda assinalar que
Recomendvel somente Leitura. Ao final, quando clicar em OK. Ser solicitada a confirmao das
senhas digitadas. Aps salvar o arquivo e fech-lo, ao tentar abrir novamente, as senhas sero
solicitadas.

LGICA DA AUTOSOMA
Para este captulo o instrutor fornecer um arquivo pr digitado. Ao abri-lo, teremos uma tela
conforme figura abaixo:

Neste arquivo em Excel, criamos uma macro que simula algumas situaes, para facilitar o
entendimento da lgica que o boto Autosoma [
]possui. Na figura acima, est sendo
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apresentado o exemplo n 1 (boto Ex.1). Conforme vemos acima, numa tabela, so apresentados
diversos nmeros, e o cursor no centro destes nmeros. No caso de utilizarmos o boto Autosoma
para criar uma somatria, quais nmeros sero somados?
Os que esto acima? Os que esto abaixo?
Os que esto a esquerda do cursor ou os que esto direita do cursor?
Experimente clicar no boto Autosoma e veja o resultado. Confira na figura a seguir.

Conforme podemos conferir, quando o cursor estiver cercado de nmeros por todos os lados,
sero somados por padro os valores que estiverem acima do cursor. Vamos ver agora o exemplo n
2. Clique no boto Ex 2 e confira o resultado. Vide figura abaixo.

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Neste segundo exemplo, novamente temos o cursor cercado de nmeros por todos os lados,
exceto pelos de cima, que j vimos no exemplo 1 . E agora? Se utilizarmos a funo Autosoma quais
n3meros sero somados? Os da direita do cursor? Os da esquerda do cursor ou os abaixo do
cursor?
Vamos clicar no boto AutoSoma e ver o resultado. Confirma abaixo. Podemos constatar que no
tendo nmeros acima, a lgica somar o que se encontra esquerda do cursor.

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Clique no boto AutoSoma e veja o resultado.


Vamos ver agora o exemplo n 3. Clique no boto Ex. 3 e confira o resultado. Vide prxima figura.
Neste terceiro exemplo, temos nmeros direita e a abaixo do cursor. E agora, quais nmeros sero
somados? Os da direita do cursor ou os abaixo do cursor? Confira abaixo.

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Neste caso, o boto do Autosoma no efetua a soma automaticamente. Pela lgica de tabela,
somam-se automaticamente somente nmeros acima do cursor ou esquerda.
Mas, isto no significa que no podemos utilizar o AutoSoma. Podemos sim. Para tanto, basta
selecionar os valores que devem ser somados e pressionar o ENTER, ou clicar novamente no boto
AutoSoma.
Vamos ver agora o exemplo n 4. Clique no Ex 4. Confira a figura a seguir:

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Neste exemplo, temos um mini- oramento domstico, com algumas somatrias j efetuadas. No
primeiro bloco temos as receitas, classificados como entradas, totalizando R$ 3.600,00.
No bloco abaixo, temos as despesas, divida-as em duas categorias, com valores parciais de
R$ 1.150,00 e R$ 1.540,00.
Neste exemplo, posicione o cursor justamente abaixo do total R$ 1.540,00, do bloco de despesas.
Queremos somar os dois blocos de despesas. Podemos utilizar o boto AutoSoma para efetuar esta
soma? Se o utilizarmos, que valores ele somar?
Clique no boto Autosoma e confira o resultado.

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Conforme figura acima, podemos constatar que quando o AutoSoma detecta que nos valores acima
tem frmulas, ele soma as frmulas, no considerando os valores. O valor correspondente receita
(R$ 3.600,00) no foi somado porque tem uma linha em branco separando. Se houvesse outros
blocos acima estes tambm seriam somados.

Vamos agora para o exemplo n 5. Clique no boto e confira a figura seguinte:

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Temos agora uma situao diferente. Temos que efetuar a somatria de diversas colunas e diversas
linhas. Queremos totalizar os meses de Janeiro a Maro (colunas), e os totais referentes aos
Produtos 1 a 4 (linhas). Como posso utilizar o boto AutoSoma para efetuar todas estas somas com
um nico clique?
Experimente selecionar todos os nmeros, selecionando tambm a coluna correspondente ao total
e a linha de total abaixo. Como na figura abaixo.

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Com esta rea selecionada, clique no boto AutoSoma e confira o resultado. Vide figura a seguir.

Com um nico clique, foi possvel efetuar todas as somatrias.


Outras dicas: Se acima do cursor o nmero apresentado for uma frmula, a lgica determina que
sejam somados os nmeros `a esquerda do cursor. Se tambm a esquerda contiver frmulas, ento
sero somados os dados acima do curso, mesmo que contenham frmulas. Tecla de atalho. Voc
pode utilizar o AutoSoma pelo cone na barra de ferramentas, ou utilizar as teclas de atalho Alt =.

FUNES CONDICIONAIS
FUNO SE JUNTO COM A FUNO E
J aprendemos como criar e utilizar a funo condicional SE. Neste captulo vamos aprender a utilizar
a funo SE junto com outras funes. Neste caso, quando juntamos diversas funes em uma
mesma frmula, dizermos que estamos aninhando as funes, ou so funes aninhadas.
Abra o arquivo deste captulo e vamos para o nosso prximo exerccio:
Vamos supor a seguinte situao:
Problema: Com base na tabela abaixo, definir se um aluno est Aprovado ou Reprovado,
tomando como base sua mdia anual e sua frequncia. Neste caso, temos que analisar em conjunto
as duas condies. Para ser aprovado o aluno necessita de nota igual ou superior a 7 e frequncia
mnima de 70%. Veja exemplo abaixo:

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Vamos desenvolver a funo SE em conjunto com a funo E utilizando o assistente de funes do


Excel. A funo E utilizada em conjunto com a funo SE sendo ela que determina que duas
condies devem ser atendidas. No confunda com a condio OU, que permite que uma ou outra
condio seja atendida. A funo OU ser estudada nos prximos tpicos.
Selecione a clula D17, que onde queremos que o resultado seja apresentado.
Na guia Frmulas clique no cone FX, que fica na barra de frmulas, para inserir a funo SE. Ao
clicar no FX o Excel apresenta a caixa de dilogo Inserir Funo. Nesta caixa de dilogo, o Excel
apresenta as dez (10) ltimas funes que foram utilizadas, em ordem de utilizao (as ltimas em
cima). Caso a funo esteja nesta relao, basta selecion-la e clica no boto OK ou ainda clicar duas
vezes na funo. Caso a funo a ser utilizada no esteja nesta relao, voc p ode localiz-la
selecionando a categoria a qual ela pertence. Vide figura abaixo:

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Em nosso exemplo, a funo que estamos procurando a SE. A funo SE faz p arte da categoria de
funes Lgicas. Selecione a categoria Lgica e selecione a funo SE. Clicando a seguir em OK. Outra
forma de localizar a funo digitar o nome dela no campo Procure por uma funo e clicar em
Ir. A seguir clique em OK para ativ-la.
Quando no se lembrar do nome da funo que procura e nem em que categoria est classificada
possvel selecionar a categoria Todas e procurar a funo, uma a uma, sendo que as funes
esto listadas em ordem alfabtica, independente da categoria a que pertencem. Ao localiz-la,
clique em OK.

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A funo SE apresentada, conforme figura acima. Temos agora que preencher os argumentos da
funo. Relembrando nosso problema, temos juntar na funo SE a funo E, pois o aluno, para ser
aprovado, tem que ter mdia igual ou superior a 7 e ao mesmo tempo , ter tido uma frequncia igual
ou superior a 70%.
Para executar esta condio, vamos inserir no argumento Teste_Lgico a funo E.
Repare que pelo FX no possvel inserir, pois o FX no est disponvel neste instante (estamos
como a funo SE ativa). Quando precisamos utilizar o assistente de funes para inserir uma
segunda funo(aninhar), o Excel transfere o acesso ao assistente de funes para a Caixa de Nome.
Vide figura a seguir:

Repare que na Caixa de nome a funo SE a primeira da lista, pois a que voc est utilizando. Na
Caixa de nome esto as 10 ltimas funes utilizadas pelo usurio, e a ltima linha temos acesso a
Mais funes, abrindo a tela do assistente novamente.
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A forma de utilizao a mesma citada anteriormente. Localize a funo desejada e clique em OK.
No nosso exemplo, procure pela funo E e clique em OK. O resultado voc pode conferir na figura
abaixo:

A caixa de dilogo do argumento da funo apresentada. A primeira impresso que se tem que
a funo SE foi substituda pela funo E. A funo SE continua l. Repare que a frmula est sendo
escrita na barra de frmulas. Confira a figura a seguir:

Para voc ter acesso novamente a funo SE basta clicar na barra de frmulas sobre a palavra SE.
Experimente. Veja a figura a seguir.

Repare que na barra de frmulas a funo continua igual, mas a Caixa de dilogo do argumento da
funo foi substitudo pela funo SE, sendo apresentado com a funo E no campo Teste_lgico.
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Para voltar a funo E proceda da mesma forma que explicamos acima, clicando na barra de frmulas
sobre a slaba E. Veja figura abaixo:

Vamos preencher as condies que queremos na funo E. Na Lgica 1 devemos selecionar a clula
D15 e acrescentar que deve ser maior ou igual a 7. O resultado deve ser D15>=7. A seguir pressione
o TAB ou clique com o mouse no campo Lgica 2 e selecione a clula D16 indicando que deve ser
maior ou igual a 70%. O resultado deve ser D16>=70%. Vide a figura abaixo:

Dica: sempre que voc puder, evite escrever as condies. Se for uma referncia a uma clula, como
no exemplo acima, selecione com o mouse a clula. Desta forma voc evita erros.
A funo E foi integralmente preenchida. Criamos condio para a mdia e para a frequncia. Caso
tivssemos mais alguma condio, bataria selecionar o campo Lgica 3 e preencher. medida que
voc for preenchendo os campos de Lgica, outros campos vo sendo abertos. Conforme descrito
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no Argumento da funo, podemos utilizar at 30 condies.


Para voltar para a funo SE, clique na palavra SE na barra de frmulas. Veja na figura a seguir como
deve estar sua frmula neste momento.

Agora voc s precisa preencher o argumento Valor_se_verdadeiro, que deve ser Aprovado e o
argumento Valor_se_falso que deve ser Reprovado. Vide figura abaixo.

Repare em alguns detalhes:


Do lado direito do argumento do argumento Teste _Lgico apresentado a informao = FALSO.
Isto significa que o dado informado no atende a condio estipulada. Em nosso exemplo o aluno
analisado teve mdia 7, mas a frequncia foi somente 65%. Caso ele fosse aprovado, aparecer a
informao VERDADEIRO.
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No argumento Valor_se _verdadeiro a informao que digitamos (Aprovado) aparece entre aspas.
Quando digitamos a informao no colocamos as aspas. O Excel reconheceu que um texto e o
colocou entre aspas. Caso voc digite a frmula manualmente tem que se lembrar de colocar as
aspas.
No argumento Valor_se_falso ocorre a mesma situao que descrevemos acima.
Resultado da frmula: Neste campo aparece o resultado da frmula. Neste caso, temos a indicao
que o aluno analisado foi Reprovado.
Para finalizar, clique em OK ou pressione ENTER.
Dica: para alterar algum detalhe na frmula, selecione a clula onde a frmula est escrita e altere
diretamente na barra de frmulas ou, clique no fx. Clicando no fx o assistente aberto com a funo
j preenchida. Voltamos situao da ltima figura apresentada. Vide pgina anterior.
Precisamos agora criar a mesma frmula para os demais alunos, conforme nosso formulrio. Ser
que precisamos escrever a frmula novamente? No, no necessrio escrev-la novamente. Basta
copi-la para as clulas ao lado. O resultado fica conforme figura abaixo:

FUNO SE JUNTO COM FUNO OU


Vamos supor a seguinte situao: com base na tabela a seguir, definir se o crdito dos candidatos
est Aprovado ou Reprovado, tomando como base a Renda familiar ou o tempo que o candidato
tem conta em banco.
Para ter o crdito aprovado, a renda do candidato dever ser igual ou superior a R$ 1.200,00, OU ter
conta aberta em banco em perodo igual ou superior a 12 meses.

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Selecione a planilha SE e OU. Selecione a clula D12 e vamos analisar o crdito do Joo.
Utilizando o assistente de funes insira a funo SE. No argumento Teste_lgico insira a funo
OU. O procedimento para inserir esta segunda funo na frmula a mesma que vimos no exemplo
anterior.
Relembrando. Com o cursor no campo Teste_lgico procure a funo na Caixa de nome. Vide
figura abaixo:

Aps inserir a funo OU sua tela deve ser igual da figura a seguir.

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Estando no campo Lgica 1, selecione com mouse a clula D10 acrescentando que deve ser maior
ou igual a 1200. O resultado deve ser D10>=1200. A seguir pressione TAB ou clique com o mouse
no campo Lgico2 e selecione com o mouse a clula D11 acrescentando que deve ser maior ou
igual a 12. O resultado deve ser D11>=12. Confira na figura a seguir:

Repare que do lado direito dos Argumentos Lgico1 e Lgico2 temos a informao VERDADEIRO,
isto significa que os dados informados atendem as condies estipuladas. Em nosso exemplo, o
candidato tem renda familiar igual ou maior que R$1.200,00 e conta aberta em banco em prazo igual
ou superior a 12 meses.
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Semelhante a funo E apresentada anteriormente, a funo OU no Excel 2010 suporta at 255


condies. Para voltar para a funo SE e finalizar a frmula, clique sobre a palavra SE na barra de
frmulas. O resultado deve ser igual ao da figura abaixo.

A seguir preencha os argumentos Valor_ se_verdadeiro com Aprovado e o argumento Valor_


se _falso com Reprovado. Antes de clicar em OK e finalizar a frmula, confira o resultado na figura
a seguir.

Ainda na caixa de dilogo Argumentos da funo, voc pode conferir o resultado da frmula. Neste
nosso exemplo o resultado Aprovado.
Finalize clicando em OK ou pressionando ENTER. Confira na figura abaixo.
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Para aplicar a frmula aos demais candidatos da tabela, basta copiar e colar a frmula. Veja o
resultado a seguir.

FUNO SE; FUNO E COM A FUNO OU


Com base em nosso exemplo anterior de Boletim escolar, analisando a mesma tabela de mdias e
frequncias dos alunos, os critrios para aprovao poderiam ser outros.
Vamos supor que os critrios de aprovao sejam os seguintes: O aluno considerado aprovado
quando tem mdia igual ou superior a 7, independente da frequncia Ou quando o aluno tem mdia
igual ou superior a 6 E frequncia mnima de 90%. Veja a tabela abaixo.

Selecione a planilha SE E e OU. Selecione a clula D17 e vamos verificar se a Marina foi aprovada
ou no.
Neste exerccio no vamos dar muitos detalhes de como inserir as funes utilizando o assistente de
funes. Caso tenha dvidas de como utilizar o assistente de funes consulte os exemplos
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anteriores.
Com a clula D17 selecionada insira a funo SE. No argumento Teste_lgico insira a funo OU.
No campo Lgico1 da funo OU insira o primeiro critrio selecionado com o mouse a clula D15
e indicando que deve ser maior ou igual a 7. Veja figura a seguir.

No campo Lgico 2 da funo OU insira outra funo OU. Acompanhe a frmula sendo criada pela
barra de ferramentas. Confira o resultado na figura abaixo.

No campo Lgico1 desta nova funo OU insira uma funo E. Acompanhe a frmula sendo criada
pela barra de ferramentas. Confira o resultado na figura a seguir.

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No campo Lgico 1 da funo E selecione a clula D15 e indique que a mdia tem que ser maior
ou igual a 6. O resultado dever ser igual a D15>=6. No campo Lgico2 selecione a clula D16 e
indique que a frequncia tem que ser maior ou igual a 90%. O resultado deve ser igual a
D15>=90%. Confira na figura abaixo.

Os critrios foram inteiramente preenchidos. Volte para a funo SE clicando na palavra SE na barra
de frmulas e finalize a funo. Inserindo no argumento valor_se_verdadeiro Aprovado e no
argumento Valor_se_falso Reprovado. Acompanhe a frmula sendo criada pela barra de
ferramentas. Veja figura abaixo.

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Termine a frmula clicando em OK ou pressionando ENTER.


Selecione e arraste a frmula para os demais itens da tabela. O resultado deve ser igual ao da figura
abaixo.

BANCO DE DADOS
Um banco de dados pode ser comparado a um fichrio. Cada ficha desse fichrio ser chamada de
registro e cada informao dentro da ficha ser chamada de campo. Como em uma ficha normal, de
papel, cada campo deve ser identificado atravs de um nome.
No Excel existem algumas regras que deve ser observada quanto disposio do banco de dados
dentro da planilha.

Cada registro ficar disposto em uma linha e cada campo em uma coluna.
Na primeira linha do banco de dados devem ser escritos os nomes de campo que

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identificaro coada uma das colunas.


No podem existir linhas em branco ou tracejadas dentro de um banco de dados.

CLASSIFICAO E GERENCIAMENTO DE DADOS


Uma das tarefas mais rotineiras no Excel classificar e gerenciar as listas de dados. Para iniciarmos,
abra o arquivo referente a este captulo e selecione a planilha Classificar.
Os dados contidos na planilha esto organizados numa lista, com ttulos de colunas que definem os
campos. Vide figura abaixo.

Antes de comearmos a classificar os dados devemos preencher a coluna Dia Semana com a seguinte
funo:
=TEXTO(valor;formato)
A funo de texto permite criar colunas com formatos especficos, no nosso exemplo devemos
retornar o dia da semana, ento a funo ficar da seguinte forma:
=TEXTO(C5;DDDD)
A lista de formatos que podemos utilizar est no captulo Outras Funes desta apostila.
Classificando por um nico critrio.
Como sempre, no Excel, sempre temos diversas maneiras de executar uma tarefa. No caso de
classificar listas, ou o banco de dados, podemos optar por utilizar dentro da aba Dados a opo
de classificar.
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Observando o banco de dados que temos na planilha Classificar, podemos notar que ela no est
classificada. Vamos ver como seria para classificar esta base de dados em ordem alfabtica por nome
de cliente.
Para classificar por um nico critrio, basta clicar em um dos nomes no campo Nome do cliente e
clicar na opo Classificar de A a Z no boto Classificar e Filtrar da aba da Pgina Inicial, ou usar o
boto [
] da aba Dados.

Pronto, a base de dados j foi classificada em ordem alfabtica.


Vamos classificar em ordem de Data de compra, crescente, ou seja, da data mais antiga para data
mais recente Do mais antigo para o mais Novo. Funciona exatamente como descrito no exemplo
acima.
Pronto, nossa lista est classificada em ordem de data de compra.

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Caso queira classificar em ordem Decrescente, proceda da mesma forma descrita acima. Conforme
vimos, para classificar por um nico critrio. Basta selecionar uma clula na coluna que servir de
base para a classificao. No h necessidade de selecionar a tabela inteira.
Classificando por mais de um critrio
Outra opo de classificao acionar a aba Dados e clicar na opo Classificar. Nos seus
campos, pode-se especificar a ordem de classificao com at 65 critrios. O procedimento ao iniciar
o mesmo, selecione uma nica clula no banco de dados e clique na aba Dados e em Classificar.
Quando utilizarmos esta opo, o Excel nos apresenta uma caixa de dilogo, como a da figura a
seguir.

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Inicialmente temos a opo de Classificar por, em seguida por Classifica em, e depois por Ordem,
optando por qual critrio desejado.
Na opo classificar por termos os ttulos de nossa tabela veja abaixo.

Vamos ver um caso real. Vamos classificar nosso banco de dados por trs critrios. O 1 critrio
por Cidade. O 2 critrio por Total de compra e por ltimo a data da compra. Todos eles em ordem
crescente. Ficar como a seguir.

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Repare que o Excel identificou que a 1 linha do banco de dados a linha de cabealho. Em seguida,
basta clicar em OK e conferir o resultado.

Analisando o resultado, constatamos que a classificao for efetuada corretamente. Repare que
inicialmente todos os registros foram classificados por cidade, iniciando pela cidade de Barueri.
Como havia quatro registros da cidade de Barueri, os registros foram classificados pelo segundo
critrio que era o total da compra. Podemos constatar que o 1 tem o valor de R$ 55,00, o 2 tem o
valor de R$ 85,00, o 3 tem o valor de R$ 500,00 e o ltimo de R$ 1.475,00. Em seguida vem
Carapicuba, etc.
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Classificando por uma lista


Temos ainda outra opo de classificao: repare que na Ordem temos a opo de classificar por
uma lista personalizada, selecione essa opo.

Escolha essa opo e confira que aparecer uma janela de dilogo com as listas personalizadas
disponveis a classificao seguir o critrio estipulado dentro delas.

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Podemos criar nossas prprias listas, imagine que vamos querer classificar nosso banco de dados
por ordem de Cidade, mas, de acordo com nossa lista de cidades. Em nossa lista de cidades, elas
devem aparecer na seguinte ordem. So Paulo, Cotia, Barueri, Carapicuba e Osasco.
Utilizando a opo de criar Adicionar, criaremos a lista acima, faa como no exemplo abaixo
colocando a ordem que definimos sempre com vrgulas uma aps a outra. Pronto, a nova lista j foi
criada.

D OK e veja que o Excel j informou que a classificao da coluna cidade ser com base em nossa
lista:

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Clique em OK novamente e veja o resultado.

Confira que a classificao foi executada corretamente. A classificao por cidade obedeceu lista
que criamos.
Classificando Maisculas e Minsculas.
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Outro ponto de tpico Opes a diferenciao entre maisculas e minsculas. Selecione a rea ao
lado da tabela onde temos o mesmo nome, iniciando com maiscula e com minsculo.
Selecione a clula J5 e depois em classificar de A a Z. Reparou que nada mudou? OK. Agora vamos
ativar o diferenciador de maisculas e minsculas. Clique em classificar e nas opes selecione
Diferenciar Maisculas de minsculas e clique em OK, novamente OK.

Reparou que a lista foi classificada, inciando pelo nome com letra minscula? Este o critrio. Numa
classificao com o diferenciador ativado, as letras minsculas vm na frente.

Importante. Uma vez selecionada uma lista ou ativado o Diferenciador de maisculas e minsculas,
todas as classificaes que forem feitas na sequncia passaro a atender a estes critrios. Caso voc
utilize algum dos tpicos citados apenas para um caso isolado, no se esquea de deslig-los.
Classificando Definindo a Orientao
Por ltimo temos a opo de definir a Orientao, podendo ser de Cima para baixo ou da Esquerda
para a Direita. Numa classificao normal, a orientao de cima para baixo, que como a opo
vem pr- ativada. A opo da Esquerda para a Direita serve para classificarmos um banco de dados
horizontal. interessante lembrar que desse modo no temos a opo de indicar se a tabela tem
cabealho ou no.
FILTROS
Filtrar um meio fcil de localizar e trabalhar com um subconjunto de dados de uma lista. Quando
se filtra uma lista (banco de dados), o Excel exibe apenas as linhas que contm um determinado
valor ou que atendem a determinadas condies de pesquisa denominados critrios.
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A filtragem no organiza uma lista como na classificao. Filtrar oculta temporariamente as linhas
que no desejamos que fossem exibidas. Temos duas opes de filtrar dados no Excel. Filtro e Filtro
Avanado.
Um Filtro serve par filtrar uma lista rapidamente, ajustando o contedo de uma clula ou usando
critrios simples de comparao, com at dois critrios por rtulo(coluna). bastante fcil utilizar,
atendendo bem as necessidades do dia a dia.
Vamos ver na prtica. Selecione a planilha FILTRO. Nesta planilha temos uma base de dados que
retrata uma relao de funcionrios. Vide figura a seguir. Para ativar o Filtro selecione uma nica
clula dentro do banco de dados.

Selecione a aba Dados boto Filtro. Repare que nos ttulos da planilha apareceram caixas de
seleo (chamados de drop-down ou combobox). Vide figura a seguir.

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Filtrando a Lista
Estas caixas de seleo servem para que possamos definir os critrios do que queremos que seja
filtrado e do que deve ser exibido. Vamos a um exemplo prtico. No ttulo Departamento, clique na
caixa de seleo. Veja o que acontece.

Na caixa de seleo aparecem os diversos departamentos que esto relacionados no banco de


dados. Note que nosso banco de dados tem 34 lanamentos (linhas) e aparecem somente 6
departamentos, isto ocorre porque dentre os 34 lanamentos, muitos departamentos so repetidos.
O Excel apresenta somente nomes exclusivos, ou seja, que no se repetem, e em ordem alfabtica.
Facilitando assim nosso trabalho.
Outro detalhe interessante, que podemos tambm classificar o banco de dados quando ativamos
o Filtro. Repare que as primeiras opes, que temos Classificar de A a Z. Classificar de Z a A e
Classificar por cores.
Voltando ao Filtro, vamos selecionar um departamento e ver o que acontece. Em nosso exemplo,
vamos selecionar o departamento de Marketing. Tire a seleo de todos os critrios clicando em
Selecionar Tudo e aps selecione o critrio Marketing.
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Repare que somente as linhas correspondentes ao departamento de Marketing apareceram. Repare


ainda que na coluna da esquerda, onde aparecem os nmeros das linhas, estas esto em outra cor
(azul) e que a numerao delas est pulada.
Isto ocorre porque ao selecionarmos o departamento de Marketing na caixa de seleo, demos
instituio ao Excel para somente apresentar os dados que atendessem a este critrio
(Departamento = Marketing), escondendo temporariamente os demais registros. Os outros
registros continuam na tabela, mas esto ocultos.
Se neste momento, com a planilha filtrada, voc efetuar uma soma, por exemplo. Colocar uma
funo Autosoma para somar o salrio de todos os funcionrios, da linha 5 a 27, voc vai obter o
resultado somente do que est visvel. Veja figura abaixo.

Outro detalhe que no ttulo Departamento, a seta da caixa de seleo aprece com um pequeno
filtro. Isto ocorre para chamar a ateno, indicando em que coluna o filtro est aplicado.
Os dados ocultos, apesar de estarem na planilha, no sero computados no caso de qualquer nova
conta que os envolva. Caso voc tenha uma frmula anterior, ela continuar considerando a rea
toda. Outro detalhe interessante que a frmula do Autosoma que criamos apresentada da
seguinte forma:
=SOBTOTAL (9;D5:D38)
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Isto ocorre por que estamos efetuando uma soma dentro de uma lista que est com o filtro ativo.
Para reexibir a lista inteira novamente, basta clicar na caixa de seleo e escolher a opo Tudo.
Se substituirmos a frmula da Autosoma, a frmula volta para o padro normal, que
=SOMA(D5;D38)
Podemos aplicar filtros em cada um dos ttulos. Ative novamente o filtro do Departamento de
Marketing, e a seguir, clique na caixa de seleo do ttulo Diviso e selecione Copiadoras. Veja
o que ocorre. Confira na figura abaixo.

Constatamos que nossa lista atendeu ao segundo critrio. Agora est reduzida a trs lanamentos.
Conforme dito acima, podemos acrescentar critrios em cada coluna (rtulo, ttulo). Caso
apliquemos o filtro em salrio, definindo o valor de R$ 780,00, somente um registro seria exibido.
Para reexibir a lista completa podemos selecionar cada um dos rtulos e definir como Selecionar
Tudo ou limpar todos os critrios de uma s vez. Para isto, clique na aba Dados e limpar. Confira
imagem a seguir.

Temos uma facilidade adicional no Excel 2010 onde podemos filtrar na mesma coluna por mais de
um critrio: no temos limitaes de critrios, retire todos os filtros, e na coluna Departamento
selecione Marketing e Contabilidade, como no exemplo abaixo:
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Veja como ficou a tabela:

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Perceba que o Excel filtrou somente os dois critrios em que selecionamos, agora veremos como o
Excel trata as datas em um filtro, selecione o filtro da coluna Dt Admisso.

Repare em mais uma facilidade que o Excel nos fornece, ele ramifica as datas por perodo, se
clicarmos no sinal de + ao lado da data teremos mais detalhes por ms e dia. Veja a figura acima
direita. A vantagem que desse modo os dados so agrupados e a lista no fica imensa.
E ainda temos a opo de trabalhar com nomes de perodos como, por exemplo, selecionarmos
somente registros do prximo ms, desde o incio do ano, etc. Veja essas opes na figura a seguir.

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Outra opo de filtros seria a personalizao dos critrios, vamos personalizar nosso filtro para
todos os funcionrios que tenham o nome iniciados por R, selecione no filtro do campo
Funcionrio - como na figura a seguir:

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Perceba que nesta imagem temos vrias das opes j descritas, mas inicialmente vamos
personalizar o filtro, aparecer uma caixa de opes como o abaixo, onde temos a opo de
especificar qual critrio ser atendido.

Onde est igual a selecione a opo comea com e na caixa ao lado definiremos qual ser o
valor para a pesquisa digite R e d OK. Veja como ficou:

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Retire todos os filtros, pois agora faremos a nossa prxima filtragem.


Desta vez utilizaremos 2 critrios, selecione no campo Salrio o filtro e em Filtro de nmeros
ative a opo de Esta entre, veja que o Excel j nos forneceu todos os parmetros necessrios para
a consulta nos restando somente inserir o valor inicial e o final do nosso filtro.

No campo maior ou igual a digite a 1000 e no campo menor ou igual a digite 2000, agora
na coluna de Dt. Admisso selecione somente os anos 2000 e 1997, veja como ficou:

Perceba que toda a filtragem ocorreu de forma correta e com pouca interveno de nossa parte, j
que no Excel 2010/2013 temos muito mais facilidades de filtragem que em outras verses
anteriores.
Filtrando os 10 Primeiros
Outro tipo de filtro que podemos utilizar a opo 10 Primeiros. Vide figura abaixo:
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Esta opo somente pode ser utilizada para informaes numricas. Ao escolher esta opo
apresentado um formulrio, conforme figura abaixo:

Na primeira caixa de opo temos a oportunidade de pedir para mostra os Primeiros ou os ltimos.
mais importante interpretar que Primeiros significa Maiores e ltimos significa Menores.
Na segunda caixa de opo, podemos determinar a quantidade.
Na terceira caixa de opes, podemos determinar que sejam itens ou Por cento. Retire todos os
filtros antes de iniciarmos nosso exemplo.
Desta forma a base de dados apresentada integralmente e o filtro continua ativo. Utilizando o
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recurso de 10 primeiros, vamos determinar que o Excel nos apresente os 10 maiores salrios.
Clique no ttulo Salrio e escolha 10 Primeiros. Veja figura a seguir

Para atender os critrios que estipulamos os 10 maiores salrios, o formulrio j est completo. No
precisa alterar nada. Basta clicar em OK.

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Filtrando os 10 ltimos
Podemos alterar para os 10 ltimos, para verificar quais so os 10 menores salrios.
Confira abaixo:

FILTRO AVANADO
A opo de Filtro que vimos acima, normalmente atende 90% de nossas necessidades. Os outros
10%, que requerem uma melhor elaborao. Vamos conseguir aplicando o Filtro Avanado.
Selecione a planilha FILTRO AVANADO.
Criando os critrios
A elaborao dos critrios do Filtro Avanado so um pouco mais complexos, mas os resultados
compensam. Antes de voc poder aplicar o filtro, voc tem que criar um cenrio com os critrios.
Vamos ver isto num exemplo prtico. Queremos aplicar um filtro em nossa base de dados que nos
permita observar trs departamentos.
O cenrio que citei acima, nada mais do que a reproduo das linhas de ttulos de nossa base de
dados. Desta forma, copie os dados contidos nas clulas B4:G4 e cole na clula B43.
Nossa necessidade filtrar os departamentos de Arte, Marketing e Contabilidade. Ento, coloque
estes nomes nas linhas abaixo do ttulo de nosso cenrio. Vide figura abaixo.

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Ativando o Filtro Avanado


Selecione qualquer clula dentro da base de dados, clicando a seguir na aba Dados, e emFiltro
e em Avanado.

Filtrar a Lista no Local

O formulrio nos fornece a opo de Filtrar (apresentar) os dados na prpria lista (Base de dados),
ou copiar para outro local (dentro da mesma planilha). Apresenta ainda o intervalo de nosso banco
de dados, que neste exemplo est no intervalo B4:G38. A seguir, precisamos preencher o campo
Intervalo de critrios, que o cenrio que criamos. Em nosso exemplo, nossos critrios esto no
intervalo B43:G46.
Tanto podemos fornecer todo o intervalo que criamos, ou somente a parte que nos interessa, ou
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seja, o intervalo onde esto os dados relativos aos departamentos que desejamos, que neste
exemplo poderia ser F43:F46. No h diferena em fornecer o endereo completo, pois os dados
no preenchidos abaixo dos ttulos no interferem em nada.
Para preencher o intervalo, podemos digitar a informao, ou selecionar a rea. Clique em OK e
confira o resultado na figura a seguir:

Tabela de critrios
Para utilizar as mesmas funcionalidades que temos no Filtro, utilize os recursos abaixo:
Recurso
diferente de
maior do que
maior ou igual a
Menor do que
Menor ou igual a
Comea com J
No comea com J
Termina com
No termina com
Contm
No contm
Segunda letra igual a
Terceira letra igual a

Informao a ser preenchida nos critrios


<>
>
>=
<
<=
J*
<> J*
=*R
<>*A
*F*
<>*A*
?(letra)
??(letra)

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Filtrando para outro local de planilha


Outra vantagem do Filtro Avanado podermos ter os dados em outro local da planilha. Vamos
filtrar todos os funcionrios do Departamento de Arte, e determinar que os dados sejam
apresentados a partir da Clula B47. Ative o Filtro Avanado conforme os exemplos anteriores, e
marque a opo Copiar para outro local. Quando ativamos este recurso, o Excel libera o campo
Copiar para. Indique neste campo o local onde o Excel deve apresentar os dados que atendem ao
filtro.
Basta indicar uma nica clula. Confira na figura abaixo:

Conforme figura acima, observamos que o resultado do primeiro filtro permanece e que o segundo
filtro apresentado a partir da clula especificada. Podemos criar quantos filtros forem necessrios,
desde que determinemos que a apresentao seja abaixo do anterior.
Filtrando para outra planilha
Podemos querer filtrar os dados para outra planilha. Neste caso, se fizermos os procedimentos
normais, conforme visto nos exemplos anteriores, somente determinando outra planilha no local
onde devem ser apresentados os dados, o Excel vai apresentar a mensagem de erro a seguir:

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Voc no pode iniciar o procedimento de Filtro Avanado na planilha onde voc tem os dados. Para
conseguir que os dados sejam apresentados em outra planilha, voc deve iniciar os procedimentos
na planilha onde voc quer que os dados sejam apresentados. Vamos ver um caso prtico.
Selecione a planilha NOVA . Ela est em branco.
Ative o Filtro Avanado. Selecione Copiar para outro local. Pressione a tecla TAB. O cursor para no
campo intervalo da lista. Neste ponto, clique na planilha Filtro Avanado e selecione a rea onde
esto os dados e a seguir pressione a tecla TAB.
Ao pressionar o TAB, o cursor volta para a planilha NOVA para que seja definido o Intervalo de
Critrios. Selecione novamente a planilha Filtro Avanado e indique a rea onde esto os critrios,
pressionando TAB no final.
Ao voltar para a planilha NOVA indique a clula a partir da qual os dados devem ser apresentados.
Neste exemplo, selecione a clula B10. Confira na figura abaixo.

Filtrando para outro arquivo


Ser que possvel filtrar dados de outro arquivo de dados?
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Sim, possvel filtrar dados de outro arquivo de dados. O procedimento o mesmo. Abra o arquivo
no qual voc quer que os dados sejam apresentados. Clique no filtro Avanado e Copiar para outro
local. Pressione TAB. Com o cursor no parmetro intervalo da lista, selecione o arquivo onde esto
os dados. Selecione a rea onde esto os dados a serem filtrados e pressione TAB. Selecione o
intervalo onde esto os critrios a serem aplicado no filtro e pressione TAB. Os critrios podem estar
na mesma planilha onde esto os dados, ou na planilha de destino. A seguir selecione a clula a
partir da qual os dados devem ser apresentados. Pressione OK.
Filtrando somente registros exclusivos
Por ltimo, vamos utilizar o recurso Somente registros exclusivos.
um recurso muito interessante, que permite que ao utilizarmos o filtro, somente registros
exclusivos sejam copiados. O termo utilizado, exclusivo, significa no repetido, nico. O Excel
compara todos os dados coluna a coluna, evitando repeties.
Vamos ver um exemplo prtico, em nossa base de dados, copie as informaes contidas na linha 5
para a linha 6, duplicando assim o registro. Vide figura abaixo.

Filtre a base de dados para apresentar o Departamento de Marketing. Pode filtra na prpria base de
dados ou copiar para outro local, mas, utilizando o recurso Somente registros exclusivos. Vide o
resultado a seguir.

Repare que o funcionrio Robert D' Niro da Silva aparece somente uma vez.
Vamos fazer outro teste. Altere o salrio do Robert D' Niro da Silva para R$ 780,01. Aplique o filtro
novamente utilizando o recurso Somente registros exclusivos. Compare o resultado com a figura a
seguir:

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Conforme podemos constatar, o lanamento aplicado, com uma pequena vario no salrio
apresentado, confirmando que o recurso realmente compara campo a campo.
Outro tpico interessante do Filtro Avanado poder filtrar para outro local somente a parte do
banco de dados que nos interessa. Por exemplo. Utilizando a base de dados descrita acima, vamos
aplicar um filtro tendo como critrio o Departamento de Arte, indicando que somente os campos
Funcionrio, Salrio e Departamento sejam copiados par a outro local.

Para que isto seja possvel, crie tambm uma linha com os ttulos que quer copiar. Vide a figura a
seguir.

INSERIR TABELAS
Vamos utilizar uma ferramenta interessante e muito til no Excel 2010/2013, que se chama Inserir
Tabela, o Excel pode criar uma mscara par nossa tabela, assim criando vrias vantagens, vamos
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do nosso primeiro exerccio.

Selecione qualquer clula no intervalo da tabela e v a aba Inserir e Inserir Tabelas

Aparecer uma tela como a da figura a seguir:


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No primeiro campo devemos informar onde est nossa tabela como j tnhamos selecionado uma
clula dentro do intervalo o Excel percebeu e j delimitou a nossa tabela.
Na segunda opo temos Minha tabela tem cabealhos, no caso deixe selecionado, j que ns
temos os ttulos de cada coluna da tabela. Por ltimo clique em OK e veja o resultado.

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Repare que nossa tabela agora assumiu uma formatao azul com listras e automaticamente foi
inserido o auto filtro. Agora vamos dar um nome a nossa tabela, v at Ferramenta de Tabela,
guia Design e na caixa Prosperidades defina o nome de nossa tabela como Revendas.

Aps feito isso selecione a clula B39 e digite um nome, depois no campo B39 digite uma data.

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Reparou que automaticamente o Excel aplica formatao linha tambm? Outro detalhe
importante que na barra de endereos de colunas, quando se rola a planilha e os cabealhos se
ocultam, o Excel troca as letras das colunas por nossos ttulos para uma melhor visualizao. Veja
acima.
No canto direito da tela ainda na aba Design, temos vrios exemplos de padres de formatao.
Selecione o quarto estilo da tabela mdia como na primeira figura da prxima pgina.
Na figura seguinte veja o resultado

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Toda a formatao da tabela trocada automaticamente, confira a prxima figura.

Na aba Design temos ainda recursos como acrescentar Linhas de Totais, Resumir com tabela
dinmica, Remover Duplicatas. Realize alguns testes para ver como esses recursos so interessantes.

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SUBTOTAIS
Uma maneira de resumir informaes de uma lista atravs do uso de Subtotais.
Abra o arquivo referente a este captulo e selecione a planilha SUBTOTAL. Temos uma base de dados
parecida com a figura a seguir.

Nesta base de dados temos uma relao de vendas, onde podemos identificar o Vendedor. O Dia da
Venda, o Valor da Venda. O valor da comisso, a Filtrar e a Cidade onde ocorreu a venda.

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Definindo o Relatrio, e primeiras providncias.


Imagine que queremos um relatrio informando qual o total de vendas por dia. Para termos este
relatrio, vamos utilizar o recurso Subtotais. Mas, antes de utilizar o recurso, devemos classificar
nossa base de dados de acordo com a critrio que queremos o relatrio. Neste exemplo, queremos
as vendas por dia. Desta forma, classifique a tabela por dia de venda. A seguir, selecione uma clula
qualquer dentro da tabela e clique na aba Dados, SubTotal. Ser exibida a figura da prxima
pgina.

O Excel nos apresenta o formulrio Subtotais. Neste formulrio temos algumas opes que devemos
escolher. A primeira A cada alterao em:. Neste exemplo j vem preenchido com Vendedor.
Clique no boto da caixa de seleo para verificar quais opes a mais temos. Vide figura abaixo.

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As opes so os ttulos de nossa base de dados. Para termos os Subtotais do que foi vendido por
dia, devemos selecionar Dia venda. Abaixo temos outra caixa de seleo. Usar funo: que j est
preenchida com a funo Contagem. Novamente, clique no boto da caixa de seleo para verificar
quais opes temos. Vide a figura a seguir.

Podemos observar que temos a disposio diversas funes. Para termos o total de vendas do dia,
localize a funo Soma ( a primeira da lista) e selecione-a.
A seguir temos a terceira caixa de seleo, Adicionar subtotal a: Neste caso temos a opo de
escolher mais de um item. A opo cidade j est selecionada. Desmarque esta opo e selecione
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a opo Valor da venda. Vide figura a seguir.

A seguir temos mais algumas opes que sero vistas depois. Por enquanto, clique em OK e veja o
resultado na figura abaixo.

De imediato verificamos que o Excel criou uma linha adicional entre as datas, inserindo nesta linha
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o total de vendas do dia, citando a data. 05-fev-99; Total R$ 13.026,00.

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Relembrando os procedimentos
Inicialmente classificar a base de dados pelo critrio que queremos a informao. A seguir ativar o
recurso Subtotal, indicando que a cada alterao no Dia Venda, utilizar a funo Soma na coluna
Valor venda.
Analisando o relatrio
Verificando o relatrio notamos que no lado esquerdo da tabela tem algumas informaes a mais.
Vide figura a seguir.

Nvel 3 do relatrio
No canto superior esquerdo temos trs botes com os nmeros 1,2 e 3. Estes botes representam
as formas de apresentao do SubTotal. Neste momento, a tabela est sendo apresentada em sua
totalidade, onde temos os lanamentos individuais e os subtotais pelo critrio que estipulamos. Esta
forma de apresentao representada pelo boto n 3.

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Nvel 2 do Relatrio
Experimente e clique no boto n 2. Veja o resultado a seguir.

Nesta opo so apresentados somente os totais dirios, ficando assim um relatrio mais gerencial,
no apresentando os detalhes. Mas, repare que do lado esquerdo o layout foi novamente alterado.
Na linha correspondente a cada data apresentado um boto com o sinal +. Clique neste boto,
correspondente ao dia 05-fev-99.
Confira o resultado na figura abaixo.

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Conforme podemos constatar, os detalhes referentes ao dia 05-fev-99 so apresentados. Repare que
h uma chave que indica os itens correspondentes do dia selecionado, e que na sequncia temos
um boto como sinal de -. Quando os detalhes esto ocultos, o boto tem o sinal de +. Ao serem
apresentados os detalhes, o boto tem o sinal de -. Aps ter analisado os detalhes, clique no sinal
de - e volte ao formato anterior, ocultando os detalhes, onde somente os totais eram
apresentados.

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Nvel 1 do Relatrio
Vejamos agora o boto n 1. Clique neste boto e veja o resultado. Confira na figura abaixo.

Esta opo ainda m ais sinttica. Somente o total apresentado. Repare que na linha do total
temos novamente um boto com o sinal de +. Clicando neste boto, voltamos a situao anterior
onde eram apresentados os totais por dia.
Resumo: Quando clicamos no boto n3, temos acesso ao relatrio inteiro, com todos os detalhes,
e a cada mudana de data e apresentado o total da data. Quando utilizamos a opo n 2, somente
os totais so apresentados. Com o boto n 1, somente o total geral apresentado. Pode-se passar
de um estgio para outro imediatamente, sem necessariamente seguir uma lgica numrica, ou seja,
passo ir do boto n 1 para o boto n 3, sem passar pelo n 2.
Retirando os SubTotais
Para retirar os Subtotais simples. Clique na aba Dados, Subtotal e escolha a opo Remover
todos. Vide figura a seguir.

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SubTotal com dois critrios


Imagine agora que voc queira, alm do total por dia, saber tambm o total vendido por cada
vendedor. Inicialmente devemos sempre classificar nosso banco de dados com base nos critrios
que desejamos que os dados sejam apresentados. Desta forma, classifique a base de dados
inicialmente por Dia Venda e em seguida por Vendedor.

Critrio 1 de 2
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Inicie o Subtotal pelo primeiro critrio de classificao, que Dia venda. Selecione uma clula dentro
do banco de dados, clique na aba Dados, Subtotal. A cada alterao em: Dia Venda, Usar funo:
Soma e Adicionar Subtotal a: Valor Venda. Clique em OK. Confira nas figuras a seguir.

Critrio 2 de 2
Em seguida, clique novamente na aba Dados, Subtotal, a cada alterao em: Vendedor, Usar
funo: Soma e Adicionar Subtotal a: Valor Venda. A seguir, desmarque a opo Substituir subtotais
atuais. Clique em OK e confira nas figuras a seguir.

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Anlise do Relatrio com dois critrios


Repare que agora temos 4 botes esquerda da tabela. Anteriormente tnhamos somente trs
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botes. Foi acrescentado um nvel a mais de detalhes. Anteriormente queramos saber somente o
total de vendas por dia, agora, alm do total de vendas por dia, queremos saber o total
correspondente a cada vendedor.
No nvel 4, temos acesso a tabela inteira com subtotais por Vendedor / Dia e subtotal por dia,
acumulando os totais por vendedor. No nvel 3, temos os totais por Vendedor, sem os detalhes, e o
total do dia. Vide figura abaixo.

No nvel 2, so apresentados somente os totais por dia. Confira na figura abaixo.

No nvel 1, apresentado somente o total geral. Vide figura abaixo.

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Conforme citado anteriormente, podemos navegar entre os quatro modos de exibio, de acordo
com nossa convenincia, e interesse em detalhes, abrindo-os ou fechando-os.
Resumo Anlise relatrio com dois critrios
Neste exemplo, vimos como criar subtotais utilizando dois critrios. A regra sempre a mesma.
Inicialmente deve-se classificar a tabela (base de dados) pelos critrios que queremos totalizar. A
seguir, criar o 1 subtotal. Em seguida, criar o 3 subtotal, no se esquecendo de desativar a opo
Substituir Subtotais atuais.
Assim, voc poder criar 4, 5 ou mais critrios se assim desejar.
Opo de Quebra de Pgina entre Grupos
Imagine agora que voc quira conhecer os subtotais por Vendedor, e queira enviar o relatrio de
cada Vendedor para ele. Neste caso, a soluo criar o Subtotal por Vendedor utilizando a opo.
Quebra de pgina entre grupos. Na aparncia, parece que idntico aos anteriores, mas se voc
utilizar a opo visualizar impresso, ver que foram criadas quebras de pginas entre os
vendedores, facilitando assim a impresso dos relatrios e envio para os responsveis.
Detalhe: para que o cabealho seja apresentado em cada folha necessrio que voc configure a
pgina, indicando as linhas que devem se repetir na parte superior da planilha. Para tal, clique na
guia Layout de Pgina, imprimir Ttulos e indique as linhas.
Confira na figura abaixo.

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Por ltimo, temos a opo Resumir abaixo dos dados. Normalmente esta opo vem ativa, e os
subtotais so inseridos em uma linha abaixo dos dados.
Resumo acima dos dados
Caso voc queira que os subtotais sejam inseridos acima dos dados, desative esta opo. O resultado
o mesmo, mudando somente a forma de apresentao dos subtotais.

CRIANDO UMA MACRO DE CLASSIFICAO


Macros no Excel so excelentes ferramentas, talvez uma das mais importantes, ento vamos
comear a criar algumas macros para compreender como funciona este recurso: criaremos uma
macro de classificao por nome (aproveitando o assunto que estudamos nestas ltimas pginas).
No captulo especfico sobre macros, veremos uma explicao mais detalhada sobre o assunto.
Para comear, voc precisa saber que existem dois tipos de macros: Absoluta e Relativa. A macro
absoluta repete exatamente o que voc gravar, na posio do cursor e quando executar a macro, ela
ser executada a partir de onde voc colocou o cursor.
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Para comear a gravar a nossa macro (absoluta), clique na planilha Classificar e posicione o cursor
em qualquer coluna.
Observao: No Excel 2010 a guia Desenvolvedor vem por padro desativada, teremos que ativla clicando na guia Arquivo e em Opes.
Clique em Personalizar Faixa de Opes. Surgir a tela:

Habilite a opo Desenvolvedor como mostra a figura acima:


Aps feito isso clique em OK, v at a guia Desenvolvedor que acabamos de ativar e selecione
Gravar Macros. Ser exibida a seguinte tela:

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Em nome de macros iremos colocar Explicare_Nomes (o nome de macro no deve ter espaos, nem
acentos e deve iniciar com letras).
Como exemplo em tecla de atalho coloque a letra e (minscula), ou seja, quando pressionar
CTRL+e, ser executada a macro. Na lista de Amarmazer macro em: escolha Esta pasta de trabalho,
assim a macro fica anexa ao arquivo que estamos trabalhando. Como descrio colocaremos:
Classifica a lista atravs do nome. A descrio no obrigatria.
A configurao da janela deve estar da seguinte forma

Clique no boto OK. No guia Desenvolvedor perceba que aparece a opo de Parar gravao
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Agora clique em qualquer um dos nomes na coluna Nome Cliente e clique no boto AZ da aba
Dados. Aps fazer isso clique no boto Parar Gravao.
Pronto nossa primeira macro foi gravada! Agora faa um teste, classifique a tabela por Cidade, e
depois pressione CTRL+e (a tecla de atalho escolhida para executar nossa recm criada macro). A
rotina de classificao ser realizada.
Agora vamos atribuir a nossa macro a um boto na planilha o objetivo do boto o mesmo do
atalho CTRL+e: executar a macro (mas sem ter que decorar atalhos...). Para criar um boto na
planilha, primeiro v a guia Desenvolvedor, na lista Inserir, Controles de formulrios e
selecione o boto como indicado na figura a seguir.

Clique no controle Boto e desenhe o boto na linha 3, ao soltar o boto do mouse, aparecer a tela
abaixo.

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Essa a janela de Atribuir Macro com a lista das macros que foram criadas, basta clicar em
Explicare_Nomes e depois no boto de OK.

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Agora clique dentro do boto e altere o ttulo para Classificar Nomes, como na figura a seguir.

Clique em qualquer clula para tirar a seleo do boto e faa um teste macro dever ser
normalmente executada.
Agora faa uma outra macro classificando sua planilha por Cidade e Loja. Treine bastante este
recurso: automatizar planilhas com macros significa um excelente ganho de qualidade e uma
sensvel economia de tempo no seu dia a dia. Mais adiante criaremos outros tipos de macros.

FUNES DE PROCURA
As funes de procura so muito teis, uma vez que estas possibilitam extrair determinadas
informaes de uma base de dados, de forma prtica e rpida.
PROCV PROCURA VERTICAL
Abra o arquivo referente a este captulo, que ser fornecido pelo instrutor, e selecione a planilha
PROCV. Nesta planilha temos uma base de dados contendo informaes sobre Estoque de uma
farmcia, distribudos na planilha conforme a figura a seguir:

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Vamos supor que voc queira acessar a este banco de dados, fornecendo o cdigo do produto,
extraindo os demais dados (Nome, Laboratrio...)
Faamos um exerccio: Veja o formulrio abaixo:

Na coluna a direita Cdigo, digite o n 1, correspondente a Aspirina. No campo abaixo,


correspondente ao nome do produto, vamos inserir a funo PROCV. Esta funo na categoria
Procura e referncia e seus argumentos so os seguintes:

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Valor_Procurado Representa o valor que vamos procurar no banco de dados. No nosso


caso, temos interesse em localizar os dados referentes ao produto que tem cdigo 1. Neste
caso, o valor que procuramos o 1. Tanto podemos digitar o nmero 1 diretamente na
caixa do argumento, ou selecionar uma clula que o contenha. Neste exemplo, vamos
selecionar a clula C8, conforme nosso exemplo.

Matriz_Tabela Representa a base de dados onde vamos procurar o cdigo que


especificamos acima. Conforme nosso exemplo, nossa tabela est compreendida entre as
clulas E4:K31. Repare que no inclui na rea da tabela o ttulo nem os rtulos (Cd,
Nome...). No podemos incluir estes dados.

Nmero_ndice_coluna Representa o nmero da coluna onde esto os dados que temos


interesse em localizar. Conforme nosso exemplo, queremos o nome do produto, que est na
2 coluna. Desta forma, devemos colocar o nmero 2 neste argumento.

Procurar_intervalo. Representa um valor lgico, onde podemos determinar se quermos


encontrar o correspondente exato de nossa busca, ou o que se aproximar mais do valor
desejado. Se quisermos encontrar o correspondente exato devemos colocar o nmero 0
ou escrever Falso. Se aceitarmo que nos seja apresentado o valor mais prximo do que
procuramos, digite 1 ou escreva Verdadeiro.

Veja figura abaixo com os campos devidamente preenchidos:


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Repare que logo abaixo dos argumentos h uma explicao sobre a funo. Neste caso esta
informando que a funo PROCV procura um valor na primeira coluna esquerda da uma tabela e
retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada. Como padro, a tabela deve estar
classificada em ordem.
Importante: Conforme acima, o valor que vamos procurar (valor_procurado) deve estar na primeira
coluna a esquerda da tabela. No nosso exemplo, a tabela esta compreendida entre as clulas
E4:K31 e estamos procurando o cdigo, que esta na coluna E. Se por acaso o cdigo estivesse na
coluna F no seria possvel utilizar esta funo. O que poderamos fazer seria informar que a tabela
esta compreendida entre as clulas F4:K31. Neste caso, os dados que esto na coluna E no
poderiam ser utilizados, pois a funo no reconhece nmero de coluna negativo.
Outro ponto importante da explicao acima que a tabela deve estar classificada em ordem. Caso
no esteja em ordem, o resultado fica comprometido e no haver preciso no resultado!
Repare ainda que abaixo da explicao sobre a funo, temos a explicao sobre o argumento
Procurar_intervalo. Neste caso, quando fotografei a funo acima, o cursor estava localizado neste
argumento. Se movimentarmos o cursor estre os diversos argumentos, sero apresentadas as
explicaes sobre cada um deles. Veja nas figuras abaixo.

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Veja na figura a seguir o resultado de nossa pesquisa.

Experimente mudar o cdigo e confira se funciona. Se voc seguiu os passo corretamente dever
funcionar. Agora digite um cdigo que no est na tabela. Experimente o cdigo 29. Confira o
resultado na figura abaixo:

Conforme critrio que utilizarmos ao elaborar a frmula, no campo Procurar_intervalo, digitamos 0


ou Falso, o que significa que somente nos interessa encontrar o valor exato que estamos
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procurando. Desta forma, quando o valor no encontrado a frmula apresenta a mensagem


#N/D, informando que o dado solicitado no est disponvel.
Se mudarmos o argumento. Procurar_intervalo para 1 ou Verdadeiro, e digitamos o cdigo par 29
(que no existe) veja o que ser apresentado na figura abaixo.

A funo retornou o nome Piroxicam, que corresponde ao cdigo 28. Repare que a funo
retornou o resultado correspondente ao item 28 que o anterior mais prximo 29 a regra. A
funo sempre retornar o valor correspondente ao imediatamente abaixo, caso encontre o
correspondente exato.
Vamos agora utilizar a funo para preencher os demais campos. Para preenchermos o nome do
Laboratrio, o procedimento o mesmo do empregado anteriormente.

Valor_Procurado Mantermos o nmero 1, que em osso exemplo esta na clula C8.

Matriz_tabela Continuamos com o intervalo E4:K31. Outra forma de informar o intervalo


da tabela nomear a rea.

Nmero_ndice_coluna Informamos o nmero 3, que representa a 3 coluna da tabela,


onde est o nome do laboratrio.

Procurar _intervalo Mantermos o nmero 0 ou Falso.

Veja o resultado na figura a seguir.

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Seguindo o mesmo critrio, preencha as outras frmulas. O resultado deve ser igual ao apresentado
na figura abaixo.

Neste arquivo sobre funes de procura que o instrutor lhe forneceu em sala de aula, h alguns
exerccios extras para voc praticar algumas forma de utilizar esta funo. Veja nas planilhas PROCVVENDAS; BDD VENDAS E PROCV e SE.
PROCH PROCURA HORIZONTAL
A funo PROCH tem as mesmas caractersticas da PROCV, s que a funo PROCH procura e extrai
dados de tabelas horizontais. Imagine o mesmo exemplo anterior, com uma base de dados invertida,
ou seja, ao invs de ser no modo tradicional (vertical), tem seus dados no formato Horizontal.
Inicialmente vamos duplicar planilha PROCV. Lembra como? Clique com o mouse sobre o nome da
planilha, e com o CTRL pressionado arraste-a para a direita. Solte o mouse e somente depois solte o
CTRL.
Desta forma voc criou a planilha PROCV (2). Altere o nome da planilha para PROCH. A seguir,
selecione a base de dados (sem o ttulo) e pressione Ctrl+c para copiar. Escolha um ponto abaixo da
base de dados para colar a tabela (escolha a clula E35). Clique com o boto direito do mouse na
clula E35 e escolha a opo Colar especial... Na opo colar selecione Valores e formatos de
nmero e abaixo escolha Transpor. Clique em OK. Pronto. Transformamos nossa base de dados
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Vertical em uma base Horizontal.


Copie o formulrio para a linha B35. Limpe as frmulas e vamos cri-las novamente, desta vez,
pesquisando um banco de dados horizontal. Sua planilha deve estar como a da figura abaixo.

Conforme dito, o procedimento o mesmo, somente ao invs de informarmos em que coluna est
a informao, informamos em que linha est. Veja na figura a seguir o preenchimento para
extrairmos o nome do produto s que agora usando o PROCH.

Preencha os demais tpicos usando a mesma lgica.


FUNO PROC
A Funo PROC tem a mesma utilidade das funes Procv e Proch com a seguinte vantagem: A coluna
de procura no precisa ser a primeira da planilha como ocorre com as demais funes. Supondo que
o cdigo de um produto esteja na terceira coluna de sua planilha podemos ento resolver a busca
atravs da funo PROC. No arquivo referente a este captulo, clique na guia PROC.
Observe que a coluna que ser procurada a terceira coluna:

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Na funo PROC no importa se coluna ou linha e em qual ordem a coluna de busca se encontra.
Alm dessa flexibilidade, podemos selecionar a coluna ou linha de retorno O mtodo de busca o
de exatido, ou seja, caso a informao no seja encontrada ser retornado N/D.
Utilizamos a funo PROC da seguinte maneira:
= PROC(valor procurado;vetor_proc;[vetor_result])

Valor_procurado: informe a clula que ser procurada na outra planilha ou intervalo de


dados.

Vetor_proc: Selecione o intervalo que contm a informao que ser procurada ou seja,
onde o valor_procurado poder ser encontrado.

Vetor_result: Selecione o intervalo que possui a informao que ser reformada caso a
informao fornecida em Valor Procurado seja encontrada.
Em nosso exemplo utilizamos os seguintes argumentos:
=PROC(C8;G4;G31;E4;E31) onde:
A clula C8 ser procurada no intervalo entre as clulas G4:G31 e caso o valor seja encontrado ser
retornado o valor respectivo que estiver contido entre as clulas E4:E31.
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O resultado dever ser Aspirina.


FUNO SOMASE
A Funo SOMASE serve para adicionar valores ou dados de clulas pr determinadas por um
critrio ou condio. Na prtica, a Funo SOMASE tem as mesmas caractersticas da Funo SE,
com a vantagem de poder somar valores de acordo com um critrio pr- estabelecido.
Mesmo no sendo uma funo de procura, colocamos este recurso neste captulo (Funo de
Procura), pois na prtica a funo acaba sendo utilizado em casas semelhantes apesar de esta estar
no grupo de Matemtica e Trigonometria, conforme a classificao do Excel. Na sequncia tambm
veremos outra funo semelhante. Cont. Se.
Abra o arquivo fornecido pelo instrutor e selecione a planilha SOMASE. Nesta planilha temos uma
base de dados contendo informaes sobre as vendas de cursos na Explicare, distribudos na planilha
conforme figura a seguir.

Imagine que voc queira alguns dados tais como:


Qual o valor vendido na data de 05/02/99?
Qual a receita proporcionada pelo Curso de Excel Bsico?
Vamos resolver a 1 primeira pergunta. Qual o valor vendido na data de 05/02/99? Para melhor
visualizao, vamos montar um pequeno cenrio contendo como rtulo a Data e o valor,
colocando abaixo o critrio e o total. Veja figura abaixo:

A seguir, selecione a clula onde queremos que a frmula seja inserida e, clicando no fx (inserir
funo) selecione a funo SOMASE. A funo SOMASE est na categoria Matemtica e
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Trigonomtrica.
A funo nos apresenta os argumentos conforme figura a seguir.

Intervalo Representa a rea onde esto lanados os dados que sero comparados ao
critrio. Em nosso exemplo, o critrio a data. Logo, devemos indicar a rea da tabela onde
esto lanados os dados relativos as datas que sero comparadas. Na tabela, as datas esto
entre as clulas B2: B17. Uma maneira mais prtica selecionar a coluna inteira, ficando
como B:B.

Critrios Nosso critrio a data de 05/02/99. Voc tanto pode digitar esta data diretamente
na funo ou selecionar uma clula que a contenha, no nosso exemplo, a informao est
digitada na clula F5. Conforme o exemplo do que fizermos acima, podemos ainda selecionar
a coluna onde consta o critrio. Desta forma, fica sendo F:F.

Intervalo Soma Representa a rea (coluna) dentro da tabela onde esto os valores que
sero somados, caso atendam ao critrio estabelecido. Em nosso caso, queremos somar os
valores referentes ao dia 05/02/99, que esto na coluna C, intervalo C2:C17. Conforme o
exemplo do que fizemos nos outros critrios, podemos simplesmente selecionar a coluna,
ou digitar C:C.

Preencha os campos como na figura a seguir.

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Clique em OK e confira o resultado que deve ser como o da figura abaixo.

Para responder a segunda pergunta Qual a receita proporcionada pelo Curso Excel Bsico? o
procedimento o mesmo que o descrito acima. Utilizando o mesmo formulrio, colocamos o
nome do critrio desejado, neste caso, Excel Bsico, e ao lado o valor. Em seguida inserimos a
frmula SOMASE com os argumentos abaixo:

Intervalo Representa a rea onde esto lanados os dados que sero comparados ao
critrio. Em nosso exemplo, o critrio o nome do curso, que est na coluna D., ficando
como: D:D.

Critrios Nosso critrio o nome do curso Excel Bsico. A clula onde consta o critrio.
Desta forma fica sendo F:5.

Intervalo Soma Representa a rea (coluna)dentro da tabela onde esto os valores que
sero somados. Neste caso a coluna C (devemos digitar C:C).

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Confira o resultado na figura abaixo:

FUNO CONT.SE
A funo Cont.Se calcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo, desde que atendida uma
determinada condio. Vamos utilizar o exemplo contido na planilha Funes Estatsticas, iniciando
na clula A20. Em nosso exemplo queremos saber quantas notas cada aluno ficou com valor igual
ou superior a 7.
Utilizando o Assistente de Funo, escolha a funo Cont.Se e preencha os argumentos.

No intervalo informe a rea onde se encontram os valores a serem pesquisados. No nosso


exemplo, o intervalo C4:F4.

No argumento Critrios, informe a condio desejada. No nosso exemplo queremos notas


iguais ou superiores a 7, ento, digite >=7.

Confira na figura abaixo:

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Funo MDIASE
A funo MDIASE calcula o nmero de clulas no vazias de um intervalo, desde que a
condio/critrio seja atendida. Utilizaremos o exemplo contido na planilha que voc est utilizando,
na guia MDIASE.
Vamos calcular qual a mdia dos ttulos vendidos para o banco Bradesco: observe a planilha.

Clique na clula [1] e em seguida no assistente de funes Fx. No grupo de funes Estatsticas
clique na funo MDIASE. Sugiro a tela.

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Os argumentos da funo so:

Intervalo: Informe o grupo/intervalo de clulas onde seu critrio possa ser encontrado.

Critrios: Informe o(s) critrios(s) para que a mdia seja calculada. Este pode ser palavras
entre aspas () ou clulas.

Intervalo_mdia: Informe o grupo/intervalo de clulas que possua os valores para o clculo


da mdia. A coluna valor Tit. a coluna onde encontram-se os valores para compor nossa
mdia.

Sua tela dever ficar assim:

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Clique em OK e confira o resultado.


FUNO NDICE
A funo ndice retoma o contedo de uma clula no cruzamento de linha/coluna especificado. Esta
funo pode ser substituda pela funo PROCV. Que de maneira diferente consegue nos trazer o
mesmo resultado. Por exemplo: Precisamos saber qual o contedo da clula que esteja na segunda
linha e na terceira coluna de uma planilha.
Observe o exemplo a seguir:

Utilizamos a funo ndice da seguinte maneira:


= ndice (matriz;nm_linha;[nm_coluna])
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Os argumentos da funo so:

Matriz intervalo de clula dos dados.

Nm_linha Informe aqui o Nmero da linha de onde deseja obter o contedo.

Nm_coluna Informe aqui o Nmero da coluna de onde deseja obter o contedo.

Seguindo nosso exemplo queremos o contedo da segunda linha e terceira coluna, portanto a
frmula correta :
=ndice(A2:B5;3;2)
O resultado ser: 40, pois o contedo da terceira linha e segunda coluna.
Dica: Se voc souber utilizar a funo CORRESP (assunto que est abordado em seguida), podemos
utiliz-la no lugar do nmero da linha para encontrar contedos atravs dos nomes. Por exemplo:
Queremos saber a idade da Beatriz, portanto:
=NDICE(A2:B5;CORRESP(Beatriz;A2:A5);2)
Neste exemplo, a linha informada a linha que se encontra a Beatriz(linha 4) e em seguida
mantivermos a segunda coluna, assim, retornada a segunda coluna quando for encontrada a
informao Beatriz.
Funo CORRESP
A funo CORRESP retorna o nmero da posio de uma informao em um intervalo que coincida
com um valor especificado. Podemos utiliz-la quando precisamos da posio de um item em um
intervalo ao invs do item propriamente dito. Sintaxe.
=CORRESP (ValorProcurado;MatrizProcurada;[Tipo_correspondncia])
Os argumentos da funo so:

ValorProcurado o valor utilizado para localizar o valor desejado em uma tabela. Pode ser
um valor [nmero, texto ou valor lgico] ou uma referncia de clula de um nmero, texto
ou valor lgico.

MatrizProcurado um intervalo contiguo de clulas que contm valores possveis de


procura e precisa ser uma matriz ou uma referncia de matriz.

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Tipo_correspondncia um argumento opcional. Podemos informar os valores -1,0 ou 1.


O argumento tipo_correspondncia especifica como o Excel procura o valor_procurado com
os valores em matriz_procurada. O valor padro desse argumento 1 que estabelece a
procura em valores menores que o item procurado. O nmero 0 corresponde ao valor exato
procurado enquanto que -1 procura valores maiores Exemplo:

Observe que Matriz Procurada de B6 a B17, ou B6:B17 como habitualmente colocamos no Excel.
A linha do produto Milho na planilha do Excel a 12, isso porque a palavra Milho est digitada
em B12. Entretanto como o retorno da funo em relao Matriz Procurada que definirmos
[B6:B12], a funo retornar que o produto Milho est na stima linha dessa matriz. Preste
ateno nesse detalhe para no se confundir.

Na clula C20 digitamos a seguinte funo:


= CORRESP (Milho;B6:B17;0)
O valor retornado ser 7 pois o produto Milho se encontra na linha 7 da matriz B6:B17, de acordo
com a observao que voc leu na pgina anterior.
Se voc preferir, como na figura acima digitamos Milho em B20, a funo pode ser:
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=CORRESP(B20;B6:B17;0)
O resultado obviamente o mesmo.

FUNES DE BANCO DE DADOS


Voc j aprendeu a utilizar a funo SOMASE e CONT.SE, que so funes de bando de dados, aliados
a condies. So funes poderosas e muito fceis de utilizar. Neste captulo vamos conhecer
diversas outras funes para aplicaes muito semelhantes, mas com recursos adicionais.
Veja a seguir:
FUNO BDCONTAR UTILZANDO UM CRITRIO
Abra o arquivo que o instrutor forneceu para este captulo sobre o banco de dados e selecione a
planilha BD. Como o prprio nome j diz a base de dados que vamos utilizar para demonstrar
algumas funes. BD a abreviao padro para Banco de Dados.
Nesta planilha temos uma relao de vendas efetuadas, constando o nome do cliente, data da
compra, dia da semana, Total da compra, loja e Cidade. Veja figura abaixo.

Analisando esta relao imagine o tipo de informao que podemos extrair dela: poderamos, por
exemplo, analisar a quantidade de vendas ocorridas em uma determinada cidade por um vendedor.
As funes BD(Banco de Dados) tem um lgica de utilizao muito semelhante a que utilizamos
quando aprendemos a utilizarmos quando aprendemos a utilizar Filtro Avanado: antes de iniciar a
utilizao das frmulas, precisamos criar os critrios que vamos utilizar.
Os critrios a exemplo do Filtro Avanado, so compostos pelos rtulos do banco de dados (ttulos
das colunas). Em nosso exemplo, os critrios so idnticos figura abaixo.
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Podemos ter uma linha completa como a da figura acima, preenchendo abaixo do rtulo os critrios
que queremos definir, ou criar um critrio composto pelo rtulo (ttulo da coluna) e critrios abaixo.
No exemplo que estamos tratando neste momento, queremos saber a quantidade de vendas
ocorridas na cidade de Osasco. Neste caso, em que queremos saber a quantidade, no temos um
coluna especfica para buscara informao (podemos utilizar diversas colunas). Neste caso, vamos
utilizar a coluna do Valor para efetuar esta contagem.
Com base no que vimos acima, nossos critrios poderiam ser criados das seguintes formas.
1 possibilidade:

2 possibilidade:

Aps a criao dos critrios, vamos criar a frmula. Selecione a clula C7 e insira a frmula
BDCONTAR, conforme a figura a seguir.

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A frmula BDCONTAR tem os seguintes argumentos: Banco_dados, Campo e Critrios.


O argumento Banco_dados a rea onde esto os seus dados. Com o cursor neste argumento,
selecione a planilha Base de Dados e marque a rea compreendida entre a clula A1:F27. Confira
na figura abaixo.

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A seguir, pressione TAB ou selecione com o mouse o argumento Campo. Este argumento deve ser
preenchido com o rtulo da coluna onde ser efetuada a pesquisa. Neste nosso exemplo, selecione
com o mouse a planilha Base de Dados e selecione a clula D1, que a coluna Valor.
Veja figura abaixo:

A seguir pressione TAB ou selecione com o mouse o argumento Critrios. Neste argumento
devemos indicar onde esto os critrios que foram criados para esta frmula. Neste nosso exemplo
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vamos utilizar como critrio somente o ttulo da coluna Cidade e na linha de baixo o nome da
cidade que queremos pesquisar Osasco. No exerccio, os critrios esto nas clulas J2:J3.
Veja figura abaixo:

Repare que do lado direito dos argumentos aparecem s informaes relativas s opes. No
argumento Bando_dados aparece o incio do banco de dados (Nome Cliente, Data...). No argumento
Campo aparece o rtulo da coluna escolhida Valor e no campo Critrios aparece o endereo onde
estes esto. No Resultado da frmula j aparece o nmero 9, que a quantidade de vendas
realizadas na cidade de Osasco.
Para finalizar clique em OK ou pressione ENTER. Confira o resultado na figura abaixo

Confira se o resultado est correto. Selecione a planilha Base Dados, crie um Filtro no critrio por
Cidade selecione Osasco e conte os itens que atendem ao critrio.
Mas, com a frmula CONT.SE poderamos obter o mesmo resultado:
=CONT.SE ('Base de Dados'!F2:F27;Osasco)
Quando temos somente um critrio, podemos utilizar qualquer uma das duas funes (BDCONTAR
ou CONT.SE) que teremos o mesmo resultado. A diferena comea quando temos diversos critrios.
Vamos refazer o exemplo acima acrescentando um segundo critrio.
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FUNO BDSOMA
No arquivo que estamos utilizando, selecione a planilha BDSOMA.
Agora que j vimos a funo BDCONTAR, as demais funes que vamos ver so praticamente iguais,
mudando somente o nome da funo, e claro, a finalidade. Desta forma, no estaremos explicando
minuciosamente, como fizemos na funo anterior, sendo mais objetivos e sucintos. Caso voc
tenha alguma dvida, sugiro consultar o exerccio anterior (BDCONTAR), refazendo o exerccio passo
a passo.
Como o nome da funo j diz, vamos utilizar a funo BDSOMA para efetuar somas num banco de
dados, com inmeras condies. Na planilha BDSOMA vamos inicialmente calcular a soma das
vendas efetuada para a cidade de Osasco. Para tanto, devemos criar os critrios. Neste caso os
critrios deve ser conforme figura abaixo.

Selecione a clula onde queremos inserir a frmula e insira a funo BDSOMA. No exerccio de
exemplo queremos colocar a frmula na clula J4. Veja figura abaixo:

Os argumentos desta funo os mesmos que voc viu no exemplo anterior.

Banco_dados a rea onde esto seus dados.

Campo Deve ser preenchido com o rtulo da coluna (ou nmero da coluna) onde ser

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efetuada a pesquisa.

Critrios Devemos indicar onde esto os critrios que foram criados para atender a
frmula. Confira na figura abaixo o preenchimento.

Para finalizar clique em OK e pressione ENTER. Confira o resultado na figura abaixo:

FUNO BDMDIA
Vamos calcular a mdia das vendas realizadas para Osasco e Cotia, no perodo de Julho/04. Os
critrios so os mesmos que vimos no exemplo acima. Veja o preenchimento dos argumentos e a
funo na barra de frmulas.

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Para finalizar clique em OK ou pressione ENTER. Confira o resultado na figura abaixo:

FUNO BDMX
Vamos calcular o valor mximo (a venda com o maior valor) das vendas realizadas para Osasco. Os
critrios so os mesmos que vimos no exemplo acima. Veja o preenchimento dos argumentos e a
funo na barra de frmulas.

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Para finalizar clique em OK ou pressione ENTER. Confira o resultado na figura a seguir.

FUNO BDMN
Vamos calcular o valor mnimo (a venda com o menor valor) das vendas realizadas para. Os critrios
so os mesmo que vimos no exemplo acima. Veja o preenchimento dos argumentos e da funo na
barra de frmulas.

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Para finalizar clique em OK ou pressione ENTER. Confira o resultado na figura a seguir.

TABELA
As tabelas de dados fornecem atalhos. Para que voc possa criar simulaes de diferentes formas,
como por exemplo, uma simulao de um emprstimo, um financiamento em que deseja pagar em
um determinado prazo, permitindo elaborar a apresentao de um cenrio, de forma organizada,
de todos estes dados.
Quando se trabalha com dados, podem ocorrer perguntas do tipo: E se aquele pagamento fosse
R$ 50,00 menos?, ou, E se as taxas de juros mudassem? e uma srie de outros E SE... Tais
anlises, se feitas manualmente, podem ser difceis e demoradas.
A TABELA pode ser criada de duas diferentes formas, que normalmente chamamos de cenrios,
conforme veremos a seguir.
Tabela de dados de varivel nica
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Imagine que temos que analisar um emprstimo, onde o valor de R$ 25.000,00, a taxa mensal
de 2,5%, e o perodo (prazo) de 12 meses e a primeira prestao ser posterior, ou seja, o
vencimento ocorre em 30 dias. Necessitamos saber agora qual a prestao mensal a ser pago.
Abra o arquivo referente a este captulo e selecione a planilha TABELA.
apresentado conforme figura abaixo:

Nosso exemplo

UTILIZANDO A FUNO FINANCEIRA PGTO


A clula a ser utilizada primeiramente a clula CB, onde iremos calcular a prestao mensal. Para
tanto, clique no boto colar Funo Fx da barra de frmulas e utilize a funo PGTO (que
representa o valor a ser pago em um financiamento), que pertence categoria Financeira.
Verifique a figura a seguir:

Com base no cenrio anteriormente apresentado, preencha os argumentos da funo selecionando


com o mouse as clulas correspondentes na planilha:
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Taxa selecione a clula C6.


NPer (perodo da operao), selecione a clula C7.
VP (valor presente da operao) selecione a clula C5.
VF (Valor Futuro) e Tipo (que determina se o pagamento antecipado ou postecipado) no
h necessidade de preencher nada.

A anlise foi efetuada, mas tambm precisamos saber como seriam as prestaes se os prazos
fossem de 18, 24, 30, 36 ou 42 meses.
Utilizando as simulaes
Poderamos descobrir os valores das prestaes para diferentes prazos, um por um, bastando
substituir o prazo contido na clula C7 pelos prazos acima citados, e posteriormente elaborar uma
TABELA para apresentao dos mesmos, OU, podemos utilizar o recurso TABELA DE DADOS do Excel
para isto.
COMO UTILIZAR O RECURSO TABELA
Repare que no intervalo de clulas de B9:B13 existe um espao reservado para uma anlise em
outros perodos, e justamente o que iremos fazer agora. Preencha este intervalo com 18 , 24, 30,
36 e 42 meses.
Para utilizar o recurso TABELA, selecione o intervalo de C8:B13. A seguir clique na aba Dados e
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escolha a opo Teste de hipteses e Tabela de dados.... O Excel apresenta a caixa de dilogo
Tabela, conforme figura a seguir.

Nessa caixa so oferecidas duas opes: Clula de entrada da linha e Clula de entrada da Coluna.
Nestes campos devemos indicar para o Excel qual informao deve ser substituda pelos dados de
nossa simulao.
No nosso exemplo a dado a ser substitudo o prazo em meses, contido na clula C5. Esta
informao tambm tem que levar em conta se os dados que sero utilizados pelo Excel, esto no
formato de linha ou de coluna. No nosso exemplo, colocamos estes dados na coluna B, no intervalo
de B9 a B13. Desta forma, no devemos preencher nada no campo Clula de entrada da linha,
deixando-a em branco. Em seguida, posicione o cursor no campo Clula de entrada de coluna e
selecione a clula C5, que representa o nmero de meses (prazo) do financiamento. Feito isto, clique
em OK. Veja a figura seguinte.
Para entender bem como classificar se os dados esto no formato de linha ou coluna, utilize o
seguinte raciocnio simples: quando os dados que vamos utilizar para efetuar a simulao estivem
numa mesma coluna, ou seja, uma linha abaixo da outra, devemos considerar que esto na coluna.
Quando os dados que vamos utilizar para efetuar a simulao estiverem em uma mesma linha, ento
devemos considerar que esto na linha.
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A tabela de entrada nica deve ser criada de modo que os valores de entrada sejam listadas em
colunas (orientado por colunas) ou em linhas (orientado por linhas). As frmulas utilizadas devem
fazer referncia a uma clula de entrada (qualquer clula da tabela pode ser a clula de entrada, isto
onde uma lista de valores de uma tabela de dados e alterada), esta no necessita fazer parte da
tabela obrigatoriamente.
Outra forma de criar a tabela de entrada nica
Se os valores de entrada estiverem listados em uma coluna, digite a frmula na linha acima do
primeiro valor e uma clula direita da coluna de valores. Digite qualquer frmula adicional direita
da primeira frmula (conforme nosso exemplo acima).
Se os valores de entrada estiverem listados em uma linha, digite a frmula na coluna a esquerda do
primeiro valor e uma clula abaixo da linha de valores. Digite qualquer frmula adicional abaixo da
primeira frmula. Vide figura abaixo.
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Importante, neste exemplo utilizamos o prazo como varivel. Poderia ter sido utilizado o valor do
emprstimo, ou a taxa mensal. Qualquer componente da frmula pose ser utilizado na simulao.

COMANDO ATINGIR META


s vezes necessrio realizar simulaes variando alguns valores para obtermos os resultados
esperados, a ferramenta Atingir Meta tem como finalidade facilitar essas simulaes.
Este recurso que o Microsoft Excel disponibiliza, realiza a variao apenas com uma clula especfica
desde que esta clula faa parte de uma frmula. Sendo assim no h necessidade de realizar
diversos testes, do tipo tentativa-e-erro para buscar uma soluo especfica para a frmula. Vejamos
alguns exemplos.
Exemplo 1:
No exemplo ao lado temos um salrio de R$1.800,00. A empresa concedeu um aumento de 20%
totalizando R$ 2.160,00, mas no se chegou meta esperada de R$ 2.500,00. necessrio alterar a
clula do aumento (C5) para alcanar o valor esperado.

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Para utilizar o comando Atingir Meta, clique na guia Dados, em Testes de hipteses e selecione
Atingir Meta. Aps selecionar o recurso a seguinte tela ser apresentada.

Os argumentos do comando Atingir Meta so:

Definir Clula ser a clula que contm a resposta final com a frmula, ou seja, neste
exemplo a clula C6.
Para valor o valor desejado que a clula de resposta dever informar, ou seja, R$ 2.500,00
Alternando clula ser a clula que ocorrer os testes de percentuais para que chegue ao
valor de R$ 2.500,00, sendo neste caso a clula ser a clula C5.

Portanto, preencha conforme demonstrado abaixo:


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O Excel far uma srie de interaes at chegar situao determinada, obtendo uma resposta. Vide
figura a seguir.

Neste nosso exemplo ser um aumento de 38,9% que proporcionar o salrio de R$ 2.500,00. Caso
voc aceite essa sugesto, clique em OK. Caso no aceite a sugesto, clique em Cancelar.
Exemplo 2 :
Um usurio possui uma conta de telefone celular com um gosto mdio de R$ 136,00. Ele est
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precisando reduzir alguns gastos, e o valor gasto com o celular um dos itens onde pode ocorrer
uma reduo. Aps a anlise, ele pretende reduzir o gasto mensal com celular para R$ 71,00. Para
isso ter que diminuir o tempo gasto nas ligaes. um celular ps-pago, com assinatura fixa. Veja
quadro demonstrado a seguir.

Clique na aba Dados, em Testes e hipteses e selecione Atingir Meta. Aps selecionar o recurso
a tela do recurso ser apresentada: preencha conforme demonstrado abaixo:

Aps o preenchimento e a solicitao de clculo, o Excel apresentar o status do comando atingir


meta, conforme a figura abaixo:
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Neste exemplo o usurio da conta de telefone ter que reduzir o seu tempo em ligaes de telefone
para 25 minutos.

TABELA DINMICA
Um relatrio de tabela dinmica uma tabela interativa no qual voc pode usar para resumir
facilmente grandes quantidades de dados.
A Tabela dinmica uma ferramenta interativa que permite visualizar ordenadamente resumo das
informaes contidas em planilhas com grande nmero de dados. Com ela voc pode mover suas
linhas e colunas para ver resumos diferentes, a partir dos dados de origem, tambm pode filtrar os
dados por meio da exibio de pginas diferentes ou exibir os detalhes das reas de interesse.
Quando utilizar uma tabela dinmica?
Utilize uma tabela dinmica quando voc deseja comparar e/ou obter uma outra tica sobre os
totais relacionados. So muito teis quando a base de dados apresenta grande nmero de
informaes repetidas. Uma tabela dinmica deve ser criada quando seu banco de dados tem vrios
itens repetido, como mostra a figura abaixo.

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Vale lembrar que a base de dados do banco para se tornar mais legvel, deve conter alguns quesitos
de formatao como, por exemplo, ttulos, bordas, um padro de fonte para todos os dados, e
tambm se possvel a formatao dos nmeros.
Para personalizar mais ainda, voc pode organizar seu bando de dados, classificando por ordem
alfabtica ou por aquele campo (principal) que se deseja trabalhar.
Criando uma tabela Dinmica
Os registros de dados, mostrados na figura anterior, esto at a linha 79, portanto temos nesta base
de dados, exatamente 76 registros. Para criar uma tabela dinmica baseada nestes dados, selecione
qualquer clula desta base de dados, clique na aba Inserir e em Tabela Dinmica.

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Perceba que o Excel j encontrou nossa fonte de dados (nossa lista). Tambm temos outras opes:
para trabalhar com outras fontes de dados teremos clique na guia Dados na caixa Obter dados
externos so oferecidas as opes abaixo:

Opes de fontes de dados para uma Tabela Dinmica:

Do Access Com essa opo temos a possibilidade de importar dados do Microsoft Access,
ou seja tabelas, consultas, etc.

Da Web Podemos importar dados direto de sites da internet, como por exemplo um site
com indicadores financeiros com atualizao automtica.

De texto Opo em que podemos importar dados de um arquivo texto com formato de
tabulao ou delimitado.

De Outras Fontes - Aqui temos a possibilidade de conectar com fontes avanadas como um
Banco de dados SQL, DBF, MySql, Oracle, etc...

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Escolhendo o local onde ser criada a Tabela Dinmica


Como nossa seleo j est correta podemos partir para o local a ser criada nossa tabela, caso no
estiver ok poderamos alterar a rea de dados conforme nossa necessidade.
Nesta etapa, temos que indicar onde queremos que seja criada a Tabela Dinmica. Temos a
possibilidade de indicar uma nova planilha ou em uma Planilha existente. Escolhido o local, podemos
escolher a opo OK e terminar a planilha posteriormente.
Perceba que foi criada uma nova planilha com o layout que voc confere abaixo. Tambm exibida
uma
nova
aba
intitulada
de
Ferramentas
de
Tabela
Dinmica.

Criando um layout da Tabela Dinmica


No Excel 2010 no temos o assistente de
layout como nas verses anteriores. Tudo o
que precisamos aparece no painel de tarefas,
que voc confere na figura ao lado, sob o
ttulo Lista de campos de tabela dinmica.
Ento, antes de escolher os campos que vai
adicionar ao relatrio, e note que na lista de
campos temos os filtros de reas.

Filtros de Relatrio Campo atribudo


a uma orientao de pgina em um
relatrio de tabela e ou grfico dinmico.
Assim possvel exibir todos os itens em
um campo de pgina ou apenas alguns
dados atravs deste campo.

Rtulos de linha Campo destinado a


orientao dos dados atravs de linhas dentro de uma tabela ou grfico dinmico.
Tambm podemos filtrar dados nos campos atribudos como linha.

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Rtulos de coluna Geralmente os campos


atribudos coluna, sero visualizados atravs de colunas, e podem tambm ser facilmente
manipulados depois de inseridos no relatrio.
Valores - um dos principais campos do relatrio ou grfico dinmico onde podemos, nos
dados inseridos aqui, adicionar uma frmula para completar melhor os resultados do
relatrio. A frmula padro dos campos inseridos aqui a SOMA, mas podem ser alterada.
Clique no campo Soma de Valor e veja as opes na figura a seguir:

Selecione a opo Configuraes do campo Valor e aparecer a tela a seguir:

Ao personalizar o campo da Tabela Dinmica, podemos alterar o nome do campo de valor, pois
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normalmente ele nomeado no nome da funo que escolhemos.


Opes de frmulas
As funes (frmulas) que podemos escolher so: Soma, Cont.Nm, Mdia, Mx, Mnimo, Produto,
Cont.Nm, DesvPad, DesvPadp, Var e Varp. Escolha a que melhor atenda suas necessidades. A
frmula apresentada como padro para o Campo de Valor a SOMA.

Aps definir o tipo de frmula, voc pode ainda formatar como o resultado ser apresentado. Ao
clicar na opo Nmero, ser apresentada o menu de formato de nmeros.

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Voc ainda tem o recurso Mostrar Valores como. Este recurso muito interessante, pois permite
que voc acrescente outras frmulas como: Normal, Diferena de, % de,% de diferena de,
Executando total em, % da linha, % da coluna, % do total, ndice.
Opes Tabela Dinmica
Aps todas estas opes de layout, clique em OK. Em seguida clique na guia Ferramentas de Tabela
Dinmica, e na sub-aba Opes, clique no boto Opes que tambm merece uma ateno especial,
pois neste campo podemos complementar ainda mais a sada das informaes no resumo
apresentado pelo relatrio de grfico e ou tabela dinmica.
Atravs do campo Opes podemos definir desde o nome da tabela dinmica que estamos
construindo at os totais por colunas / linhas, utilizando inclusive a autoformatao de tabela, a
possibilidade de ativar a anlise de dados, solicitar para atualizar a tabela ao abrir, definir valor
padro para clulas vazias e tambm ttulos de impresso, etc. Vide figura a seguir.

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Uma vez j definidas as suas opes para a tabela dinmica, clique no boto OK para passarmos para
a prxima etapa.
Pronto! J temos a primeira viso dos dados apresentado em um resumo da tabela dinmica. Os
dados apresentados pela tabela dinmica apresentam os totais por linhas e por colunas
dependendo da configurao que foi feita na etapa anterior. Por exemplo, o campo Nome contm
um total abaixo deste campo, assim o mesmo ocorre com o campo Curso, Endereo, Tel, Res etc...
Vide a figura a seguir.

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Corrigindo dados na Tabela Dinmica


Isto fcil de corrigir, basta clicar com o boto esquerdo
do mouse em cima do ttulo do campo que deseja
personalizar e clicar na opo Configuraes de Campo
como mostra a figura ao lado.

Em seguida exibida a figura da prxima pgina, para


voc fazer as devidas alteraes.

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Veja na figura abaixo como devem ficar os dados aps a personalizao da configurao do campo,
conforme a figura acima.

Os dados parecem muito mais legveis com estas configuraes, Neste relatrio o foco dos dados
o campo Atendente onde foi toda a tabela foi baseada nele, lembrando que este campo foi posto
no campo Filtro de Relatrio do Assistente de Tabela e Grfico dinmico.

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A guia de Ferramentas de Tabela Dinmica


No podemos esquecer-nos da barra de ferramentas da Tabela Dinmica, onde temos acesso rpido
e direto as configuraes que podem definir o resumo da tabela dinmica.

Alterando o Layout
O Boto em que vamos comentar a partir de agora, que est em destaque na figura abaixo,
representa o Auto Formatao da Tabela Dinmica, onde possvel deixar a Tabela Dinmica com
outra cara, de forma rpida. Veja a figura abaixo.

Perceba que ao passarmos a seta do mouse sobre um modelo de design o Excel j nos apresenta
como fica a nossa tabela. Personalizando a visualizao dos dados d-se outra aparncia ao
relatrio: os dados ficam muito mais legveis e de fcil acesso.
Atualizao dos dados.
Na mesma barra de ferramentas de Tabela Dinmica pode-se atualizar os valores da tabela clicando
na opo Atualizar da sub-guia Opes - ou apenas pressionando Alt+F5. Num nico clique os dados
da tabela sero atualizados!

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Confira essa opo na figura a seguir.


Tambm possvel movimentar os campos na tabela
dinmica para colocar em uma posio de destaque
as informaes que deseja mostrar: para isso clique
sobre o campo que deseja alterar de posio e arrasteo seguindo as orientaes da prpria tabela; ou
selecione-o manualmente na lista de campos. Para
rearranjar os campos da mesma tabela.
Se por acaso quiser adicionar novos campos tabela
(ou remov-los), tambm possvel executar a tarefa
apenas selecionado os campos na lista de campos veja
ao lado.
Os campos selecionados so os que j esto sendo
visualizados pela tabela, os demais, se desejar, podem
ser arrastados para cima da tabela, para acrescentar
aos j existentes.
Por exemplo, adicionamos na mesma tabela deste
exemplo, o campo Perodo no qual se mostra o
perodo do curso escolhido pelos alunos.
Veja como ficou a tabela:

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SEGMENTAO DE DADOS
Esta novidade da verso 2010 mais uma maneira de filtrarmos as informaes de uma tabela
dinmica alm das vrias maneiras que j conhecemos tais como Filtro de Relatrio contido na
tabela dinmica. Utilizaremos exemplos com a prpria tabela dinmica porm, existe como
inserimos conexes base de dados como SQL, Access, etc.
Para inserir uma segmentao crie ou acesse uma tabela dinmica j citada. Coloque a clula ativa
em qualquer parte da tabela. Observe o exemplo abaixo:

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A partir deste instante exitem duas maneiras de


inserirmos a Segmentao: Atravs da guia Inserir
Segmentao de Dados ou ento pela guia Opes
contidas em Ferramentas de Tabela Dinmica. Ao clicar
neste recurso surge um painel com os campos
(colunas) da planilha fonte da tabela dinmica, observe
ao lado.
Neste painel selecionamos o(s) campo(s) que sero
utilizados para os filtros da atual tabela dinmica. O
recurso exibe a tabela dinmica tradicional com a
opo de filtrarmos as informaes pelos campos que
forem selecionados neste painel. Vamos por exemplo
selecionar os campos:

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Atendente e Perodo. Clicando em OK, sero


exibidos
dois painis, um para cada item selecionado ao
lado.
Surgiro respectivamente os painis:

Estes painis so formados de botes com o


contedo dos campos selecionados. Este
contedo possui itens exclusivos, ou seja, o perodo Sbado, por exemplo, possui diversas
inseres na planilha, porm mostrada apenas uma para a filtragem dos dados.
Podemos selecionar uma ou vrias informaes do painel. Para selecionarmos Amanda, Carlos
e Eduardo, por exemplo, clique em Amanda, mantenha a tecla CTRL, pressionada e em seguida
clique nos demais nomes.
O interessante deste recurso que ao clicarmos nos nomes do painel Atendente alguns itens do
painel Perodo se apresentam em cinza. Isto acontece porque os dados dinmicos j esto sendo
filtrados, isto , os itens em cinza no existem para os dados selecionados no painel anterior.
Clicando com a tecla CTRL pressionada nos perodos Sbado e Manha, imediatamente os dados
so filtrados como voc confere na prxima figura.

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Os dados na tabela dinmica so imediatamente atualizados.

Para inserir mais painis basta estar em qualquer clula da tabela dinmica e na guia Opes clicar
em Inserir Segmentao de Dados- Inserir Segmentao de dados.
Para remover um filtro de um dos painis clique no cone de filtro localizado no canto superior direito
do painel:

GRFICOS DINMICOS
Um Grfico Dinmico nada mais do que um grfico elaborado atravs de uma Tabela Dinmica.
Seu diferencial o fato de podermos alterar as informaes dos eixos interativamente como em uma
tabela dinmica.
Existem duas maneiras de construirmos os Grficos Dinmicos. Uma delas fazer uma tabela
dinmica e atravs desta, selecionamos os dados e inserirmos um grfico como nos mtodos
tradicionais.
A outra forma atravs da guia Inserir e clicando em Grfico dinmico que criar o grfico dinmico
juntamente com a tabela dinmica.
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Na planilha deste captulo, clique sobre qualquer clula da planilha. V at a guia inserir e no boto
Tabela dinmica clique em Grfico dinmico. Vamos criar o resultado em nova guia de planilha.
Deixe sua tela como a abaixo:

A novidade agora o surgimento de dois painis de resultado: o da tabela dinmica e o do grfico


dinmico veja a seguir.

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O processo a partir deste momento o mesmo da tabela dinmica. Vamos arrastar o campo Cursos
para o painel Campos de Eixos (Categorias).
Em seguida arraste o campo Valor para o painel Valores. Note que o grfico est imediatamente
montado, como na figura a seguir:

Clicando no boto Curso(canto inferior esquerdo) so mostradas todas as possibilidades de filtros.


Clicando com o boto direito no
boto 'Soma de Valor na opo
Configuraes do campo de
valor podemos alterar a funo
matemtica que est sendo
aplicada bem como a formatao
dos nmeros como visto no
assunto de Tabela Dinmica

vide a figura ao lado.


Caso queira que o grfico fique
em
uma guia independente, clique
sobre ele e atravs da guia
Design clique em Mover
Grfico e em seguida OK.

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TRABALHANDO COM MACROS


Macro um programa escrito e gravado por voc e que armazena uma sequncia de comandos do
Microsoft Excel, podendo ser executado posteriormente como um nico comando.
Caos voc execute uma tarefa vrias vezes no Microsoft Excel, possvel automatiz-la com uma
macro. Falando tecnicamente, uma macro uma sequncia de comandos e funes armazenados
em um mdulo do Visual Basic e pode ser executados sempre que voc precisar executada sempre
que voc precisar executar a tarefa. A macro pode ser gravada da mesma forma que uma msica em
um toca fitas gravada. Em seguida, voc executa a macro para repetir, ou reproduzir, os
comandos.
Quando utilizamos o Excel. Utilizamos diversas macros sem ter conscincia que so macros. Por
exemplo: Quando vamos salvar uma planilha do Excel, normalmente utilizamos o boto que tem a
imagem de um disquete, que fica na barra de ferramentas. Pois , o boto com a imagem de
disquete uma macro. Caso esta macro no existisse o que teramos que fazer para salvar a
planilha? Teramos que clicar guia Arquivo e clicar no boto Salvar. Ao clicarmos no boto Salvar
(que uma macro), o Excel, internamente, executa a sequncia que descrevi anteriormente (Menu
Arquivo, Salvar). Alis, todos os botes que aprecem nas barras de ferramentas so atalhos(macros)
para execuo de tarefas. Estas macros j vem incorporadas no Excel, pois as pessoas que
desenvolveram e do manuteno ao Excel entendem que so teis e facilitam o dia a dia dos
usurios.
O exemplo que citei, boto salvar, uma macro extremamente simples, que apenas automatiza dos
cliques de mouse em apenas um clique. Podemos criar macros que executem dezenas de tarefas,
automatizando tarefas simples ou complexos, transformando-as em um nico clique.
Antes d e iniciar a gravao de uma macro, planeje as etapas que voc deseja que a macro execute.
Se cometer um erro durante a gravao da macro, as correes feitas tambm sero gravadas. Toda
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vez que voc grava uma macro, ela armazenada em um novo mdulo anexado a uma pasta de
trabalho. Esta parte de armazenar a macro anex-la a planilha feita automaticamente pelo Excel
e no temos que nos preocupar com isto.
GRAVANDO UMA MACRO
Vamos criar uma macro com Filtro. Abra o arquivo deste captulo fornecido pelo instrutor, clique na
planilha AUTO FILTRO. Nesta planilha criaremos uma macro para filtrar o cargo.
Clique na aba Desenvolvedor, em seguida, clique em Gravar Macro. Ser exibida a caixa de dilogo
da figura da prxima pgina.

Na janela Gravar macro, digite o nome da macro (no exemplo: Filtro_Cargo),nesta macro no
usaremos tecla de atalho, deixe em branco. Na opo de armazenar macro em, escolha Esta pasta
de trabalho, e como descrio coloque Filtra a lista atravs do cargo. Clique no boto OK para
comear a gravar a macro.
Na planilha clique na seta do filtro da coluna do Cargo e escolha Gerente, como mostra a seguinte
tela.

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Aps executar essa tarefa, clique no boto Parar


gravao figura ao lado.
A maneira mais simples de executar uma macro
atravsde um boto. Inicialmente criaremos um
boto na prpria planilha para isso, aumente a linha
3 da planilha e desenhe um boto para atribuir a
macro.

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Altere o ttulo e faa um teste executando a macro, primeiro mostre todo o contedo e depois clique
no boto da macro. Repare que foram filtrados os registros de cargo (Gerente).
Caso deseje filtrar o cargo de Auxiliar, de acordo com o que fizemos, teramos que fazer um outra
macro para Auxiliar. Entretanto, podemos melhorar nossa macro, para que ao clicar no boto
aparea uma tela para informar o cargo desejado, como o da figura abaixo.

Toda macro escrita em VBA Visual Basic for Applications. Quando voc grava uma macro, o Excel
escreve a sequncia de tarefas. Na linguagem VBA. Podemos criar macros muito interessantes
apenas gravando sequncia de comandos (como j fizemos), mas para criar uma caixa de dilogo
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como a da linha anterior, que permita capturar dados, devemos editar a nossa macro e acrescentar
uma linha de programao em VBA.
Para isso, clique no boto no qual atribui a macro, com o boto direito do mouse, e depois clique
em Atribuir Macro como na figura abaixo.

Na janela que ser exibida, clique em Editar, como na figura abaixo.

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Aparecer a tela a seguir:

Esta a tabela do editor do VBA. Clique na linha acima da instruo do auto-filtro e pressione Enter,
para criar uma linha para inserir a instruo para criar a caixa. Veja a figura abaixo.

Instruo do auto filtro

Nesta linha que foi criada digite a seguinte instruo:


vcargo=inputbox(Informe o cargo, Filtro por cargo)
como na figura abaixo:

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Abaixo a descrio de cada detalhe essa instruo:


vcargo o nome da varivel que ir armazenar na memria o cargo que ser digitado na
caixa de dilogo.
Inputbox o comando do VBA que criar a caixa de dilogo.
Informe o cargo - a mensagem que aparecer, para indicar ao usurio o que ele deve
fazer.
Filtro por cargo - e o ttulo da caixa de dilogo.
Com essa alterao a nossa macro ainda no est funcionando como gostaramos, pois nada est
sendo feito com o valor capturado em Vcargo: temos que mudar o critrio Gerente pela varivel
vcargo.
Veja na figura abaixo como deve ficar nossa macro aps essa alterao:

Pronto, agora s fazer um teste!


GRAVANDO OUTRA MACRO
Vamos iniciar a gravao de mais uma macro. Abra a planilha fornecida pelo instrutor, e selecione a
planilha MACRO-FONTE. Nesta planilha temos uma tabela digitada, e acima temos algumas
instrues para criar nossa primeira macro. As instrues so: Formatar o texto com Negrito,
tamanho 8, cor de preenchimento cinza, cor da fonte Azul e centralizado. Para gravar a macro siga
os seguintes passos:
Na aba Desenvolvedor selecione Gravar Macro.
Na caixa Nome da macro, insira um nome para a macro, como na figura a seguir...
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Detalhe: O primeiro caractere do nome da macro deve ser uma letra. Os demais caracteres podem
ser letras, nmeros ou caracteres sublinhados. No so permitidos espaos no nome de uma macro.
Dica: um caractere sublinhado funciona da mesma forma que um separador de palavras. Exemplo:
'Fonte_Arial_Negrito.
Criando uma tecla de atalho
Na caixa tecla de atalho, podemos indicar uma letra para executar a macro. Ao digitarmos uma letra,
poderemos executar nossa macro pressionando Ctrl+letra. Desta forma, teremos uma tecla de
atalho do teclado. Neste exemplo, vamos digitar a letra f (minsculo), que ser nossa tecla de atalho.
O preenchimento deste campo facultativo, ou seja, podemos tambm deix-lo em branco, optando
por no ter uma tecla de atalho para executar a macro. Podemos ainda optar por uma letra com
caractere maisculo. Neste caso, quando formos ativar a tecla de atalho para executar a macro,
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teremos que pressionar Shift+Ctrl+letra. Experimente colocar por exemplo o F(maisculo) e veja
como fica representado.

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Vide figura a seguir:

Outros detalhes: A letra da tecla de atalho usada no pode ser um nmero ou um caractere especial
(* % & $ # @, etc.). A tecla de atalho substituir quaisquer teclas de atalho padro do Microsoft
Excel enquanto a pasta de trabalho que contm a macro estiver aberta.
Para continuarmos a criao da macro. Coloque novamente o f (minsculo como tecla de atalho e
vamos para o prximo tpico.
Na caixa Armazenar macro, clique no local onde voc deseja gravar a macro.
Vide figura abaixo.

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O normalmente utilizado armazenar a macro na prpria pasta de trabalho, ou seja, opo Esta
pasta de trabalho, pois, na maioria das vezes, so rotinas que esto relacionados unicamente com
aquele arquivo ou planilha. Caso voc desenvolva uma rotina que pode ser utilizada em qualquer
arquivo ou planilha do Excel, escolha a opo Pasta de trabalho pessoal de macros. Temos ainda
uma terceira opo que seria armazenar a macro em uma nova pasta de trabalho. Neste exemplo
vamos optar por Esta pasta de trabalho.
A seguir temos a caixa Descrio. Pode-se utilizar este espao para descrever o que a rotina executa.
muito comum depois de um tempo voc no lembrar bem para o que serve aquela macro criada
algum tempo atrs. Neste exemplo vamos deixar em branco.
Para iniciar a criao da macro, propriamente dita, clique em OK. A partir deste momento, tudo que
for executado, ser gravado dentro da macro fonte.
Utilizando o mouse, selecione o intervalo B10:G19, aplique Negrito, altere o tamanho da fonte 8,
clique em Centralizar, altere a cor da fonte para Azul, mude cor de preenchimento para a cor Cinza,
selecione a clula B13 e a seguir clique no Boto Parar Gravao.
Pronto: a macro est criada. Para podermos testa a macro, vamos desfazer a formatao. Para tanto,
clique no boto Desfazer, ou pressione Ctrl Z (tecla de atalho desfazer) at voltar ao ponto aterior
s tarefas gravadas na macro.
Importante: Neste exemplo est sendo possvel utilizar o boto desfazer, pois as alteraes que
fizemos foram manuais, apesar de estarmos gravando uma macro. Entretanto, quando executamos
a macro, a opo Desfazer no funciona.
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Tenha isto em mente antes de executar uma macro.


QUATRO FORMAS DE EXECUTAR UMA MACRO
A primeira forma de executar a macro e clicando na aba Desenvolvedor e escolhendo Macro (figura
ao lado) ou pressione ALT+F8 para acessar a caixa de dilogo com todas as macros existentes.
Ser exibida a caixa de dilogo da figura a seguir:

Selecione a macro que voc quer executar e clique em Executar. Repare que numa frao de
segundos a formatao da sua tabela foi alterada, conforme citamos anteriormente, quando as
alteraes so efetuadas por uma macro, a opo Desfazer fica desabilitada.
Tente desfazer a formatao clicando no boto Desfazer . conforme citamos anteriormente,
quando as alteraes so efetuadas por uma macro, a opo Desfazer fica desabilitada.
Executando a Macro usando a tecla do atalho
Para podermos testar novamente a macro, mude a formatao da tabela. A seguir, pressione Ctrl +f.
Como voc pode constatar, o resultado o mesmo. Lembra-se que cadastramos esse atalho de
teclando quando comeamos a gravar a macro?
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Executando a Macro usando um boto na planilha


Podemos tambm criar um boto que fica dentro da planilha para executar a macro. Para criarmos
o boto clique na guia Desenvolvedor e selecione na lista Inserir, a opo Boto do grupo de
Controles de Formulrio conforme a figura a seguir.

Clique no cone Boto (indicando acima) e desenhe o boto na planilha. Quando voc solta o mouse,
automaticamente aparece a tela Atribuir Macro. Selecione a macro que voc quer atribuir ao boto
e clique em OK como na imagem a seguir:

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boto do ser criado aparece com um nome padro. Normalmente Boto 1. Boto 2. etc. Depois
que voc atribuiu a macro a ele, aproveite e altere o nome. Coloque um nome que faa sentido para
voc . Neste caso. Voc pode utilizar qualquer nome, com qualquer tipo de fonte, tamanho,
caracteres, etc. Pode ser mais de uma palavra, etc. Inclusive o tamanho do boto, fica de acordo com
sua convenincia. Neste nosso exemplo. Podemos colocar o nome Formatao da planilha.
Vide figura abaixo:

Para ativar o boto clicar na planilha. Uma vez que o boto esteja ativo. Quando voc possa o mouse
sobre ele, o ponteiro do mouse fica com o formato de uma mozinha. Neste caso, para executar
a macro, basta clicar sobre ele.
Caso voc queira editar o boto, alterar no nome, atribuir outra macro, mud-lo de lugar, etc., basta
clicar com o boto direito do mouse sobre ele para ter acesso as n possibilidades. Vide figura a
seguir:
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Dentre estas n possibilidades, uma bastante til Formatar Controle. Vide figura a seguir.

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Na janela Propriedades, interessante escolher a propriedade Mover mas no dimensionar com


clulas. Por padro, o boto ao ser criado vem configurado para Mover e dimensionar com clulas.
Alterando conforme sugerido, voc evita que ao excluir algumas linhas ou colunas o boto ir junto.
Ou mesmo, caso voc oculte parte da planilha, o boto tambm fique oculto.
Executando a Macro utilizando um cone no cabealho do Excel.
Voc tambm pode criar um cone e coloc-lo nas guias do Excel. Para criar o cone, preceda da
seguinte forma: clique na guia Arquivo, a seguir escolha Opes e escolha a opo Barra de
ferramentas de Acesso Rpido. Na opo escolher comando em, selecione Macro. Vide figura a
seguir.

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Do lado esquerdo, observe que aparecem


listados as macros disponveis: selecione
a macro que criamos chamada fonte e
clicando no boto Adicionar >>adicione-a
lista do lado direito (como fizemos na
figura acima). Aps fazer isso ainda com
o nome da macro selecionada.
Clique em Modificar e escolha um cone
a seu gosto.
Repare que na faixa de opes de acesso
rpida foi criado um quadrado colorido
que o atalho para nossa macro. Vide
figura a seguir.

Alerta de Segurana do Excel


Aps salvar seu arquivo com a macro que voc criou, feche o arquivo e em seguida abra-o
novamente para efetuarmos um teste. Repare que ao abri-lo. O Excel emitir um aviso acima da
barra de frmulas (vide figura abaixo).

Esta informao importante, pois as macros tambm so utilizadas para envio de vrus. Ento,
antes de habilitar as macros, pense se confia ou no no arquivo que voc est abrindo.
Caso voc opte por no habitar as macros, voc ter acesso a planilha do Excel, mas as macros
contidas no arquivo no estaro disponveis.
Um detalhe importante que este aviso somente aparecer se o Excel estiver corretamente
configurado. Para verificar as configuraes, clique no menu Arquivo, em seguida em Opes e na
janela que ser exibida clique em Central de Confiabilidade. Nessa janela clique em Configuraes
da Central de Confiabilidade e ser exibida a janela abaixo.
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Dentro da opo Configuraes de Macro temos alguma opes, voc deve configurar o Excel da
forma que melhor lhe convenha. Acreditamos que a melhor maneira a opo padro, onde o Excel
pede a configurao se deve ou no ativar as macros.
REFERNCIA ABSOLUTA E RELATIVA
Quando estamos gravando uma macro, aproveitamos os prprios recursos j existentes no Excel
para reun-los em uma nica ao: formatao de clulas, classificando de listas, seleo de
planilhas, gerao de grficos como voc j percebeu, praticamente tudo o que voc utiliza
normalmente no Excel, voc pode utilizar nas macros que voc grava.
Quando voc trabalha no Excel, o tempo todo voc est selecionando determinadas clulas,
movendo-se de uma clula para outra, escrevendo dados na clula de baixo, formatando a clula do
lado, etc.
Imagine que eu selecionei a clula A2 de uma determinada planilha e comecei a gravar uma macro
e a primeira ao que eu executei durante a gravao foi selecionar a clula A5. O que ser que o
Excel entende neste caso? Ele poderia entender que a macro deve sempre selecionar a clula A5,
independentemente da clula selecionada antes de a macro se executada. Neste caso, se
selecionarmos C2, F4 ou G7 antes de executarmos a macro, esta ir selecionar a clula A5 em
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qualquer uma das situaes.


O Excel tambm poderia entender que ele deve se deslocar trs clulas para baixo em relao
clula que estava selecionada antes. Assim, no momento da gravao, estvamos em A2 e fomos
para A5. Se selecionarmos C2, neste caso, e executamos a macro, o cursor ser deslocado para C5
(trs clulas abaixo de C2). Caso estivssemos em F4, seria selecionada a clula F7 (trs clulas
abaixo de F4).
Observe a diferena: no primeiro caso, o Excel seleciona sempre uma mesma clula, A5, enquanto,
no segundo caso, a clula a ser selecionada depende da que estava selecionada antes. Na primeira
situao, dizemos que estamos trabalhando com REFERNCIA ABSOLUTA. Na segunda situao,
trata-se de REFERNCIA RELATIVA, isto , a clula ser selecionada em relao que estiver
selecionada antes.
Depois de ter aprendido a gravar macros e ter descoberto quantas coisas teis voc pode fazer com
elas, a prxima etapa importante dominar os conceitos de referncia absoluta e relativa e saber
quando utiliz-los na hora da gravao das suas macros. Voc ir definir se quer que uma ao seja
gravada como absoluta ou relativa, no momento em que estiver gravando a macro. Na verdade, em
uma
mesma macro, voc pode ter algumas aes gravadas com referncia absoluta e outras com
referncia relativa.
Quando voc comea a gravar uma macro, voc deve ter observado que aparece dentro da guia
desenvolvedor a opo Usar Referncias Relativas exibida na figura abaixo:

No entanto, lembre-se, a barra de ferramentas Parar Gravao somente estar disponvel quando
voc estiver gravando uma macro. Enquanto no iniciarmos uma gravao, esta opo no existir
no menu Exibir / Barras de ferramentas.
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Esta barra importante porque atravs dela voc controla se a gravao est sendo executada com
referncia absoluta ou relativa. Na verdade, no existe um boto de referncia absoluta e um de
referncia relativa: existe apenas um boto de referncia relativa que pode estar ativado ou
desativado.
Ele funciona como um boto de negrito ou itlico: o negrito pode estar ativado ou desativado e o
mesmo boto que coloca o negrito o boto que tira o negrito de uma clula. Com o boto de
referncia relativa acontece o mesmo: se ele estiver pressionado, estamos gravando com referncia
relativa. Se no estiver pressionado, no estamos em referncia relativa (portanto, estamos em
referncia absoluta).
Percebemos isso, observando se h um fundo amarelo em volta do boto de referncia relativa: com
borda, o boto est ativado; sem borda, o boto est desativado. Veja as figuras a seguir.
Relativa

Absoluta

Vamos aplicar esta ideia de referncia absoluta e relativa na planilha MACRO RELATIVA, que compe
os exerccios de Macros que o seu instrutor forneceu. Vide a figura a seguir.

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O objetivo deste exerccio criar uma macro bastante simples que copia os nomes da tabela
esquerda para a tabela da direita. Quando a macro estiver pronta, teremos um boto copiar, abaixo
da tabela. Selecionaremos um nome e clicaremos no boto: o nome ser copiado para a linha
correspondente da tabela da direita e o cursor retorna para o nome debaixo, na tabela esquerda.
Por exemplo, selecionamos o nome Oscar, na clula C12 da tabela da esquerda e clicamos no boto
Copiar. O nome copiado para I12 e o cursor retorna para C13, onde est escrito Marisa.
Para gravar a macro, j devemos deixar um nome selecionado vamos pegar Alice, que o primeiro
nome da lista. Como a macro, quando for executada , apenas ir copiar e colar o nome j selecionado
anteriormente, no devemos selecionar nenhum nome enquanto estivermos gravando. Comece a
gravao, clicando na guia Desenvolvedor e em Gravar Macro. Nomeie a macro de Copiar e clique
em OK. A partir deste momento, tudo o que voc fizer ser gravado.
A seguir, copie a clula C5 (que voc selecionou antes de comear a gravar), selecione a clula I5,
cole o valor copiado nesta clula e selecione a clula C6. Pare a gravao.
Desenhe um boto atravs da guia Desenvolvedor, atribua a macro que voc acabou de gravar ( da
mesma forma que voc j aprendeu com a macro anterior). Mude o texto de dentro do boto para
Copiar, clique fora do boto. Agora s test-lo: selecione um nome na lista e clique em seguida,
no boto recm-criado.
Voc deve estar observando que todos os nomes que voc seleciona na tabela da esquerda so
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colados em I5 e que o cursor volta sempre para o C6. Isto acontece porque fizemos toda a gravao,
utilizando referncia absoluta, de modo que o Excel entendeu que para selecionar sempre as
clulas I5 e C6.
Na verdade, voc queria que os dados fossem colados 6 colunas direita da clula selecionada e
que o cursor voltasse, depois, 6 colunas para a esquerda, uma linha para baixo. Sempre em relao
clula que estava selecionada quando a macro comeou a ser executada. Portanto, precisamos
fazer a gravao, utilizando referncia absoluta!
Note que no preciso apagar o seu boto, nem fazer qualquer modificao nele. Quando gravamos
uma macro errada, basta regrav-la com o mesmo nome. Automaticamente o boto passa a
funcionar com a macro correta. Selecione um nome da tabela da esquerda Alice, por exemplo- e
grave novamente a macro, lembrando-se de colocar o mesmo nome para ela e de ativar a referncia
relativa, assim que comear a gravao.
Assim que voc concluir a regravao da macro, teste o seu boto Copiar: ele j deve estar
funcionando (desde que voc tenha gravado a macro com o mesmo nome).
Excluindo uma macro
Para excluir uma determinada macro, clique na guia Desenvolvedor e selecione Macros, dentro da
caixa que ser exibida selecione a macro que voc deseja excluir e clique em Excluir. Confirme a
excluso e a macro ser excluda. Vide figura a seguir.

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OUTRAS FUNES
Neste captulo voc vai encontrar mais algumas funes interessantes que podem ser teis no seu
dia a dia.
FUNO SOMASES
Da mesma forma na funo SOMASE, podemos somar intervalos de dados atravs de critrios,
porm, a diferena da SOMASES a possibilidade de utilizar mais de um critrio ao mesmo tempo.
Ela adiciona valores ou dados de clulas pr-determinadas por vrios critrios ou condies. Na
prtica, a Funo SOMASES tem as mesmas caractersticas da Funo SOMASE.
Abra o arquivo que o instrutor lhe forneceu no captulo de ferramentas de procura e selecione a
planilha SOMASES. Nesta planilha temos uma base de dados contendo informaes sobre os ttulos
a serem pagos para diversos bancos distribudos na planilha conforme figura abaixo.

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Imagine que voc queira alguns dados, tais como:


Qual o valor dos ttulos para o banco de Bradesco no supermercado Carrefour?
Qual o valor vendido para o vendedor Paulo no banco Bradesco?
Vamos resolver a 1 pergunta. Qual o valor dos ttulos para o banco Bradesco e supermercado
Carrefour? Para melhor visualizao, vamos montar um pequeno cenrio contendo como rtulo a
Data e o valor, colocando abaixo o critrio e o Total.
Veja a figura a seguir:

Em seguida, selecione a clula onde queremos que a frmula seja inserida e, clicando no fx (inserir
funo) selecione a funo SOMASES. A funo SOMASES est na categoria Matemtica e
Trigonomtrica. A funo nos apresenta os argumentos conforme figura a seguir:

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Intervalo Soma Representa a rea (coluna) dentro da tabela onde esto os valores que
sero somados, caso atendam ao critrio estabelecido. Em nosso caso, queremos somar os
valores referentes coluna Valor Tit., que esto na coluna C, intervalo C5:C94. A exemplo do
que fizemos nos outros critrios, podemos simplesmente selecionar a coluna, ou digitar C:C.

Intervalo_critrios1 Representa a rea onde esto lanados os dados que sero


comparados ao critrio. Em nosso exemplo, o primeiro critrio o banco Citibank. Logo,
devemos indicar a rea da tabela onde esto lanados os dados relativos aos bancos que
sero comparadas. Na tabela, os banco esto entre as clulas F5:F94. Uma maneira mais
prtica selecionar a coluna inteira, ficando como : F:F. Ao indicarmos o intervalo de critrio
1 ser mostrado abaixo uma caixa de texto pedindo o critrio 1, como na tela abaixo:

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Critrios 1 Nosso critrio o bando Citibank. Voc tanto pode digitar este banco
diretamente na funo ou selecionar uma clula que o contenha. No nosso exemplo, a
informao est digitada na clula I9.

Aps informamos que o critrio est em I9 surge ento a caixa de texto pedindo o
intervalo_critrios2. Nesta prxima etapa, informaremos a coluna dos supermercados que em nosso
caso o intervalo E5:E94. Em seguida temos tambm o Critrio 2 que no caso queremos visualizar
o supermercado Carrefour. Deixe a tela conforme a figura abaixo:

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Clique em OK e confira o resultado que deve ser como o da figura abaixo.

Para responder a segunda pergunta Qual o valor vendido para o vendedor Paulo no banco
Bradesco? O procedimento o mesmo que o descrito acima. Utilizando o mesmo formulrio,
colocamos o nome do critrio 1, neste caso, Paulo, e no nome do critrio2 Bradesco. Em seguida
inserimos a frmula SOMASES com os argumentos abaixo:

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Confira o resultado na figura abaixo.

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FUNO CONT.SES
A funo Cont.Ses calcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo, desde que atendida a
diversas condies. A diferena em relao funo Cont.Se que nesta podemos determinar
apenas uma condio/critrio enquanto que na Cont.Ses podemos determinar mais de uma
condio/critrio.
Vamos utilizar o exemplo contido na guia SOMASES da planilha de funes de procura, iniciando na
clula I12. Em nosso exemplo queremos saber quantas vendas foram feitas para o Banco Citibank e
o Supermercado Carrefour.
Utilizando o Assistente de Funo, escolha a funo Cont.Ses e preencha os argumentos como na
figura abaixo:

No Intervalo_critrios1 informe a rea onde se encontram os bancos a serem contados. No


nosso exemplo, o intervalo F5:F94

No argumento Critrios1 informe a condio desejada. No nosso exemplo queremos que o


banco seja Bradesco, ento informamos I9.

No argumento intervalo_critrios2 informe a rea onde encontra-se os supermercados que


queremos contar que em nosso caso ser E5:E94.

Em Critrios2 informe a condio desejada ou seja, o critrio para contarmos o

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supermercado Carrefour, assim informamos a clula I10.


Confira o resultado!
FUNO MDIASES
A funo MDIASES calcula o nmero de clulas no vazias de um intervalo, dedes que as
condies/critrios sejam atendidas. Para um exerccio, utilizaremos o exemplo contido na planilha
de funes de procura na guia MDIASES.
Vamos saber qual a mdia dos ttulos vendidos para o banco Bradesco e o vendedor Andr.
Observe a planilha.

Clique na clula I11 e em seguida no assistente de funes FX. No grupo de funes Estatsticas
clique na funo MDIASES. Sugira a tela:

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Os argumentos da funo so:

Intervalo_mdia: informe o grupo/intervalo de clulas onde encontram-se os valores para


calcular a mdia. Em nosso exemplo utilizamos: C5:C94.

Intervalo_critrios1: informe o intervalo/grupo de clulas onde o primeiro critrio se


encontra. Este pode ser palavras entre aspas ( ) ou clulas. Em nosso caso o critrio ser
Bradesco e desta forma ele poder se encontrada no intervalo F5:F94.

Critrios1: Informe seu primeiro critrio. Bradesco ou ento especifique a clula I9.

Esta funo tem o mesmo procedimento das funes SOMASES e CONTSES. Podemos especificar
mais de um critrio. Ao especificarmos o intervalo e critrio1 automaticamente ser tambm
fornecido o intervalo e critrio2 e assim sucessivamente.
Em nosso caso utilizaremos o intervalo e critrio2. Neste ser um critrio por vendedor, portanto
temos que informar o intervalo onde o vendedor Paulo se encontra juntamente com a clula
contendo o nome do vendedor Paulo. Sua tela dever ficar como a seguinte:

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Clique em OK para conferir o resultado!


GERANDO NMEROS ALEATRIOS
Caso haja necessidade o Excel oferece duas funes para a gerao de valores aleatrios. A mais
simples delas a funo = aleatrio () sem argumentos. Esta funo retorna valores aleatrios com
casas decimais maiores ou iguais a ) e menores que 1. Mas nossa necessidade pode ser um aleatrio
personalizado, ou eja, que seja uma faixa de nmeros por exemplo, entre 1 e 10. Para isto, utilizamos
a funo:
=ALEATRIOENTRE (1;10)
A funo constituda por 2 grupos. O primeiro (1) o valor inicial e o segundo (10) o final. Ambos
podem ser substitudos por clulas. No caso acima estaremos gerando um nmero aleatrio entre
1 e 10. Arrastando o mouse atravs da ala de preenchimento automtico teremos uma enorme
vantagem.
TRATAMENTO DE ERROS
Nem sempre um eixo um erro. Quando temos um clculo impossvel como, por exemplo, a
tentativa de soma entre um valor e um texto, obtemos, como retorno
#VALOR! que no caso indica que no possvel fazer clculo. J o retorno #ND! informa que o Excel
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no encontrou a informao solicitada.


At a verso 2003 existiam formas de tratamentos (personalizarmos) o retorno das mensagens de
erros, porm, eram mais complexos.
Podemos simplificar a personalizao do retorno de erro atravs da funo =Seerro que a unio
da palavra SE com a palavra Erro. Caso haja um erro, podemos determinar o que ser feito. Podemos
optar para retornar uma mensagem personalizada ou um clculo. Observe a sintaxe da funo:
=Seerro(valor;valor_se_erro)
Em Valor coloque a frmula que ser utilizada normalmente no clculo. Em Valor_se_erro coloque
uma mensagem de texto entre aspas (exemplo: mensagem) ou um clculo caso queira.
Exemplo:
=Seerro(soma(a1:a10);Erro) - Neste caso se houver um erro na soma entre a clula A1 e A10 er
mostrada a mensagem Erro. Podemos usar a criatividade e colocar apenas aspas sem contedo
( ) que a clula ficar em branco caso haja um erro.
Este recurso muito comum e deixa os resultados das planilhas mais profissionais alm do fato de
podermos introduzir qualquer funo do Excel.
FUNO ORDEM
Retorna a ordem em que um valor encontra-se em um intervalo. Sintaxe:
=ordem(num;ref)
Nos argumentos acima:

Nm a clula, o valor em que pretendemos localizar.


Ref O intervalo onde ele ser procurado.

Exemplo:

_____________________________________________________________________________________________ 201
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No exemplo acima estamos procurando a idade de Carlos, que a clula B4. Ela est sendo
procurada no intervalo entre B2 a B6.
FUNO REPT
Repete um texto ou contedo em um nmero determinado de vezes que desejamos.
Sintaxe
=rept(text;num_vezes)
Seus argumentos so:

Texto Texto entre aspas ou clula em que deseja repetir


Num_vezes Nmero de vezes que o texto ser repetido.

Exemplo:
=rept(Explicare;3)
O resultado ser: ExplicareExplicareExplicare
FUNO MAIOR
Retorna o maior valor a partir da posio ordinal que desejamos. Por exemplo,imagine que voc
precisa saber qual o quarto valor de um intervalo:
=maior(B5:B8;4) Retorna o 4 maior valor no intervalo entre as clulas B5 a B8.
FUNO MENOR
_____________________________________________________________________________________________ 202
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Idntica funo maior, fazendo o contrrio: retorna o menor valor na posio ordinal desejada.
Exemplo:
=menor(B5:B8;4) Retorna o quarto menor valor no intervalo entre as clulas B5:B8.

FUNES DE DATA E HORA


FUNO AGORA
Esta funo retorna o dia atual (do sistema), acrescido na hora. Caso a clula onde voc colocar esta
funo no esteja previamente formatada, o resultado ser apresentado como uma data.
A frmula a seguinte:
=AGORA ()
Digite, por exemplo, esta funo em uma clula qualquer de sua planilha. O resultado deve ser
apresentado conforme abaixo
12/06/2008 19:30
que a data e hora atual do seu computador.
FUNO HOJE
Esta funo retorna o dia atual (do sistema). Caso a clula onde voc colocou esta funo no estiver
previamente formatada, o resultado ser apresentado como uma data. A frmula a seguinte:
=HOJE ()
Digite por exemplo esta funo em uma clula qualquer de sua planilha. O resultado deve ser
apresentado conforme abaixo.
12/06/2008
que a data atual em seu computador
FUNO DIA
Esta funo retorna o dia correspondente de uma data analisada. O valor retornado um nmero
inteiro. Entre 1 e 31. A frmula a apresentado conforme abaixo.
= DIA(A20)
_____________________________________________________________________________________________ 203
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Digite por exemplo esta funo em uma clula qualquer de sua planilha, supondo que em A20 esteja
a data 12/6/2008. O resultado deve ser apresentado conforme abaixo.
12
que neste caso representa o nmero do dia, da data analisada.
FUNO MS
Esta funo retorna o ms correspondente de uma data analisada. O valor retornado um nmero
inteiro, entre 1 e 12. A frmula a apresentada abaixo.
=MS (A20)
Digite por exemplo esta funo em uma clula qualquer de sua planilha. O resultado deve ser
apresentado conforme abaixo, considerado que A20 contenha a data 12/6/2008.
6
que apresenta o nmero do ms, da data analisada.
FUNO ANO
Esta funo retorna o ano correspondente de uma data analisada. O valor retornado um nmero
inteiro no intervalo de 1900 -9999. A frmula a apresentada abaixo.
=ANO (A20)
Digite por exemplo esta funo em uma clula qualquer de sua planilha. O resultado deve ser
apresentado conforme abaixo, considerado em A20 contenha a data 12/6/2008.
2008
que representa o nmero do ano, da data analisada.
FUNO HORA
Esta funo retorna a hora correspondente de um horrio analisado. O valor retornado um nmero
inteiro no intervalo de 0 a 23. A frmula apresentada abaixo.
=HORA(A18)
Digite por exemplo esta funo em uma clula qualquer de sua planilha. O resultado deve ser
apresentado conforme abaixo, considerando que o horrio que estou analisando 19:40h.
_____________________________________________________________________________________________ 204
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19
que representa o nmero da hora, do horrio analisado.
FUNO MINUTO
Esta funo retorna o minuto correspondente de um horrio analisado. O valor retornado um
nmero inteiro no intervalo de 0 a 59. A frmula a apresentada a seguir.
=MINUTO (A17)
Digite por exemplo esta funo em uma clula qualquer de sua planilha. O resultado deve ser
apresentado conforme abaixo, considerando que o horrio que estou analisado 19:40 h.
40
que representa o nmero do minuto, do horrio analisado.

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FUNO SEGUNDO
Esta funo retorna a segundo correspondente de um horrio analisado. O valor retornado um
nmero inteiro no intervalo de 0 a59. A frmula apresentada abaixo.
=SEGUNDO (A16)
Digite, por exemplo esta funo em uma clula qualquer de sua planilha. O resultado deve ser
apresentado conforme abaixo, considerando que o horrio que estou analisando 19:40:51
51
que representa o nmero do segundo, do horrio analisado.
FUNO DIA.DA.SEMANA
Esta funo retorna o dia da semana de uma data especfica. Abra o arquivo Funes Diversas. Xlsx.
e selecione a planilha Funes Data e Hora. Selecione a clula onde voc quer ter o retorno da
funo e ative a funo Dia.da.semana. No argumento Nm_srie vincule-o data a ser analisada.
Neste exemplo, selecione a clula A4. No argumento Retornar_tipo pode-se informar o nmero 1,
ou o nmero 2 ou a nmero 3. Quando digitamos o nmero 1 ou deixamos em branco, o retorno da
funo define que:

Retornar tipo = 1 ou em branco significa que: Domingo = n1, a Segunda = n1... e o Sbado
ao nmero 7.

Retornar tipo = 2 significa que: Segunda = n1, a Tera = n2... e o Domingo ao nmero 7.

Retornar tipo = 3 significa que Segunda = n 0, a Tera = n2... e o Domingo ao nmero 6.

Neste exemplo vamos deixar em branco. Veja o exemplo contido na clula A6. Vide figura abaixo:

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A data utilizada, 18/10/05, uma tera-feira. Como utilizamos a opo n 1 e o resultado foi 3
podemos constatar que esta correto, pois 1 = Domingo, 2 = Segunda e 3 = Tera.
Dica: Caso voc queira que o resultado seja apresentado no formato extenso, ou seja, no dia da
semana (segunda, tera, etc.), voc pode criar uma funo Se ou utilizar uma funo ProcV para
efetuar isto.
FUNO FIMMS
Podemos saber qual o ltimo dia de um ms: 30, 31,28 ou 29. Para isto, a partir de uma data em
uma clula proceda da seguinte maneira.
=fimms(data_inicial;meses)
Exemplo:
=fimms(20/10/2010;2) Retorna o ltimo dia do segundo ms aps a data 20/10/2010 quer
resultar em 31/12/2010.
Dica: Para obter o ltimo dia do ms atual digite: =fimms(hoje();0) A funo hoje retorna a data
atual e o argumento 0 indica que no queremos ms nenhum, resultando no ltimo dia atual. No
lugar do zero podemos inserir tanto valores positivos quanto negativos para datas anteriores.

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FUNO DIATRABALHOTOTAL (Clculo de Dias teis)


Utilizando esta funo podemos calcular os dias teis entre duas datas, inclusive descontando os
feriado.
No arquivo fornecido pelo instrutor, utilize a planilha Funes Data e Hora. Vide figura a seguir:
voc dever ter um intervalo de clulas com os feriados, uma data inicial e uma de trmino.
A sintaxe da funo :
=diatrabalhototal(data_inicial;data_final;feriados)
Veja a figura a seguir como o exemplo:

FUNES DE TEXTO
FUNO CONCATENAO
Esta funo permite que se associem dois ou mais campos. Sua utilizao bastante simples. Abra
a planilha Funes de Texto e veja o exemplo apresentado a seguir,
Repare que a clula A3 apresenta o texto Assembleia Legislativa e a Clula A4 apresenta do
Estado de Minas Gerais. Ao utilizar a funo, vinculamos ao argumento Texto1 a clula A3. No
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argumento Texto2 colocamos um espao, e o argumento Texto 3 vinculamos clula A4. Veja
abaixo como deve ser o preenchimento dos argumentos da funo:

O resultado apresentado na clula A6 como o texto Assembleia Legislativa do Estado de Minas


Gerais, conforme abaixo.

Outra forma de concatenarmos clulas atravs do uso do & - que normalmente chamamos de
E comercial, veja um exemplo:
= C2& &D2
No caso acima, juntaramos o contedo da clula C2 seguido de um espao e logo aps o contedo
da clula D2 respectivamente.
FUNO ESQUERDA
Esta funo nos permite selecionar um nmero especfico de caracteres do incio de uma sequncia
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de caracteres de texto. Vamos utilizar o exemplo Assembleia Legislativa do Estado de So Paulo


contido na clula A12. Ao ativar a funo, no argumento Texto vincule-o a clula A12 e no argumento
Num_caract digite a quantidade de caracteres que voc quer que seja retornado, iniciando
esquerda do texto. Neste exemplo vamos utilizar 22 caracteres para que seja retornado Assembleia
Legislativa. Confira a figura a seguir:

Repare que no resultado da frmula j aparece o resultado Assembleia Legislativa. Clique em OK


para finalizar. Confira o resultado abaixo.

FUNO DIREITA
A exemplo da funo Esquerda vista acima, a funo Direita retorna os caracteres a direita de uma
sequncia. Vamos utilizar o exemplo Assembleia Legislativa do Estado de Minas Gerais contido
na clula A19. Ao ativar a funo, no argumento Texto vincule-o a clula A12 e no argumento
Num_caract digite a quantidade de caracteres que voc quer que seja retornado, iniciando a direita
do texto. Neste exemplo vamos utilizar 23 caracteres para que seja retornado do Estado de Minas
Gerais. Confira a figura a seguir:

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Observe que no resultado da frmula j aparece o resultado Estado de Minas Gerais. Clique em
OK para finalizar. Confira o resultado abaixo:

FUNO EXT.TEXTO
A funo EXT.TEXTO permite que se selecione caracteres do meio de uma sequncia de caracteres,
indicando a posio inicial e final de nosso interesse. Vamos utilizar de novo o exemplo Assembleia
Legislativa do Estado de Minas Gerais contido na clula A26. Ao ativar a funo, no argumento
Texto vincule-o a clula A26 e no argumento Num_inicial informe a posio inicial da sequncia que
voc quer. Neste exemplo, queremos retornar a sequncia Legislativa do Estado de, ento indique
o nmero 11. No argumento Num_caract, indique 31. Confira o resultado a seguir:

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Note que no resultado da frmula j aparece o resultado Legislativo do Estado de. Clique em OK
para finalizar. Confira o resultado abaixo:

FUNO MAISCULA
A funo Maiscula converte uma sequncia de caracteres de texto em letras maisculas. Vamos
utilizar o exemplo Assembleia Legislativa do Estado de Minas Gerais contido na clula A33. Ao
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ativar a funo Maiscula, no argumento Texto vincule-o a clula A33. Confira o resultado a seguir.

Veja que, como sempre, o resultado da frmula j aparece ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO ESTADO
DE MINAS GERAIS. Observe que o espao dedicado a este resultado prvio limitado ento muitas
vezes s aparece uma parte do resultado.
Clique em OK para finalizar. Confira o resultado abaixo

FUNO MINSCULA
A funo Minscula converte uma sequncia de caracteres de texto em letras Minsculas. Vamos
utilizar o exemplo Assembleia Legislativa do Estado de Minas Gerais contido na clula A53. Ao
ativar a funo Minscula, no argumento Texto vincule-o a clula A53. Confira a figura a seguir:

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E o resultado aps clicar em OK.

FUNO PRI.MAISCULA
A funo Pri.Maiscula converte a primeira letra de cada parte de cada parte de uma sequncia de
caracteres de texto (cada palavra) em letra maiscula. Vamos utilizar o exemplo Assembleia
Legislativa do Estado de Minas Gerais contido na clula A60. Ao ativar a funo Pri.Maiscula, no
argumento Texto vincule-o a clula A60. Confira o resultado a seguir.

No resultado prvio voc j pode ver o que vai ocorrer. Esta funo muito interessante para, por
exemplo, padronizar em um banco de dados todos os nomes como as iniciais maisculas. Abaixo o
resultado aps clicar em OK.
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FUNO LOCALIZAR
A funo Localizar permite que localizemos a posio iniciar de uma sequncia de caracteres de
texto dentro de outra sequncia de caracteres. Vamos utilizar o exemplo Assembleia Legislativa do
Estado de Minas Gerais contido na clula A40. Ao ativar a funo Localizar, no argumento
Texto_Procurado digite Estado. No argumento No_Texto vincule-o a clula. No argumento
Num_Inicial devemos indicar a partir de que caractere queremos que a funo inicie a busca. O
preenchimento neste campo facultativo. Caso no seja preenchido, o Excel assume que a posio
inicial igual a 1. confira os argumentos na figura abaixo:

Clique em OK e confira o resultado a seguir.

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O resultado apresentado o nmero 27, que indica que a sequncia de caracteres que estamos
procurando inicia na posio 27.
FUNO TEXTO
Com esta funo podemos tambm extrair de uma data diversas informaes, tais como o dia, o
ms, o ano, tanto no formato numrico quanto no formato de texto. Veja o quadro a seguir com
diversos exemplos:

FUNO EXATO
Compara dois textos em clulas diferentes e retorna VERDADEIRO caso eles sejam idnticos ou
FALSO caso sejam diferentes. Letras maisculas/minsculas diferenciam os contedos. Sua sintaxe
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:
=exato(texto1;texto2)
Os argumentos texto1 e texto2 podem ser palavras entre aspas ou clulas. Observe o exemplo das
figuras a seguir.

FUNO ARRUMAR
Muitas vezes nos deparamos com textos fora do padro com mais de um espao entre as palavras.
A funo Arrumar remove todos os espaos adicionais entre as palavras e mantm os espaos
nicos.
Sintaxe:
=arrumar(texto)
No argumento texto podemos utilizar textos entre aspas ou clulas. Exemplo:
= arrumar(C3)

FUNES ESTATSTICAS
FUNO DESVPAD
Calcula o desvio padro entre matrizes. O Desvio Padro a diferena entre duas ou mais mdias
obtidas de conjuntos de valores diferentes. Vamos imaginar que tiramos a mdia da temperatura
ocorrida nos estados de SP e MG no primeiro semestre, observe a figura a seguir.

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A diferena dos valores nos dois intervalos resultariam em mdias diferentes. Essa diferena
chamada de Desvio Padro na rea da Estatstica. Ao invs de calcularmos estas diferenas
separadamente temos ento a funo DESVPAD que nos traz pronto a clculo. Para o caso acima
utilizaramos, por exemplo:
=DESVPAD(B3:B8;E3:E8)
A sintaxe da funo :
=DESVPAD(nm1;nm2...)
Use mais de um intervalo caso deseje.
FUNO CONT.NM
A funo Cont.Nm calcula o nmero de clulas que contm nmeros em um ou mais intervalos.
Abra o arquivo que o instrutor forneceu, na planilha Funes Estatsticas. Com base na relao de
notas de alunos. Queremos determinar quantos alunos fizeram a prova, quantos estiveram ausentes
e o total de alunos.
Para determinar a quantidade de alunos que fizeram a prova, vamos utilizar a funo Cont.Num.
Aps ativar a funo, no argumento Valor1 indique a sequncia que queremos pesquisar. Em nosso
exemplo a sequncia C5:C12. Caso tivssemos outra sequncia, esta poderia ser informada no
argumento Valor2. Em nosso exemplo, deixe em branco. Como resultado, o Excel apresenta o valor
de 6 nmeros no intervalo. Vide figura abaixo.

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FUNO CONTAR.VAZIO
A funo Contar.Vazio calcula o nmero de clulas vazias em um intervalo. Com base na relao de
notas de alunos, queremos determinar quantos alunos no fizeram a prova. Aps ativar a funo
Contar.Vazio, no argumento Intervalo indique a sequncia que queremos pesquisar. Como
resultado, o Excel apresenta o valor de 2 nmeros no intervalo. Vide a figura abaixo.

FUNES MATEMTICAS
FUNO ARRED
Abra o arquivo fornecido pelo instrutor e selecione a planilha Funes Matemticas. Conforme voc
confere na figura da prxima pgina, temos diversos valores com diversas casas decimais, sendo
apresentado o total na clula C4. Nas linhas abaixo solicitada a apresentao do total com 2, 3 e 6
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casas decimais.
Aps ativar a funo, no argumento Nm selecione a clula que contm o valor a ser arredondado.
Em nosso exemplo a clula C4. No argumento Nm_digitos indique a quantidade de casas
decimais. Neste exemplo, coloque o nmero 2. Confira no exemplo a seguir:

FUNO ARREDONDAR.PARA.CIMA
Utilizando a funo Arredondar.para.cima, podemos determinar a quantidade de casas decimais
que sero apresentadas, arredondando o nmero para cima, afastando-o de zero.
Com base no valor apresentado na planilha Funes Matemticas, ative a funo Arrendondar.para,
cima e no argumento Nm vincule a clula B4. No argumento Nm_digitos informe a quantidade
de casas decimais que voc deseja. Neste exemplo, utilize o nmero 2. Confira a figura abaixo:

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FUNO ARREDONDAR.PARA.BAIXO
Utilizando a funo Arredondar.para.baixo, podemos determinar a quantidade de casas decimais
que sero apresentadas. Arredondando o nmero para baixo, at zero.
Com base no valor apresentado na planilha Funes Matemticas, ative a funo
Arredondar.para.baixo e no argumento Nm vincule a clula B4. No argumento Nm_digitos
informe a quantidade de casas decimais que voc deseja. Neste exemplo, utilize o nmero 3.
Confira a figura a seguir.

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FUNO INT
Utilizando a funo INT, podemos extrair somente a parte inteira do valor, arredondando o valor
para baixo. Com base no valor apresentado na planilha Funes Matemticas, ative a funo INT e
no argumento Nm vincule a clula B4. Confira conforme figura a seguir.

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OUTROS RECURSOS
HIPERLINKS
O Hiperlink foi originado nas pginas da internet e consiste em uma regio em que ao clicarmos nos
remete a outra pgina ou arquivo. Reconhecemos um hiperlink ao passarmos o ponteiro do mouse
sobre ele. A forma do mouse alterada do seu padro seta para o formato de uma mo com o
dedo indicador.
Embora a origem seja da internet, a maioria dos softwares atualmente disponibilizam recurso para
acessarmos nossos trabalhos atravs de hiperlinks. O Microsoft Office, por exemplo, oferece o
recurso em toda a sua linha de aplicativos tais como Power Point, Acess, Word, etc.
No Excel o hiperlink poder ser desde uma clula at uma imagem inserida ou qualquer objeto que
possa ser selecionado.
Para inseri-lo, selecione a clula/intervalo ou o objeto em que o mesmo ser aplicado e na gua
Inserir clique no boto Hiperlink.

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Surgir a seguinte tela:

Podemos direcionar o alvo do hiperlink (destino) uma pgina da internet, um envio por e-mail ou
ento uma clula de uma determinada guia. Vamos por exemplo determinar que este hiperlink nos
levar at a clula C3 da planilha Plan2. Note que na tela acima clicamos no boto Colocar neste
documento que exibe as guias de planilha existentes em nossa pasta de trabalho. Clique na guia
Plan2 e na acima na caixa de texto contendo Digite a referncia de clula apague a sugesto A1
e digite em seu lugar C3.
Clique em OK. Note agora que ao passar o mouse sobre esta clula o mouse muda seu formato de
ponteiro e ao clicar voc ser levado na clula C3 da guia de Planilha Plan2.
Caso queira que o hiperlink nos remeta a uma pgina da web, proceda da mesma forma, porm
clique em Pgina da WEB ou arquivo existente. Esta opo serve tanto para pginas da internet
como tambm para outros arquivos do Excel ou outros aplicativos.
Removendo um Hiperlink
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Seja qual for o tipo de hiperlink que voc tenha inserido podemos remov-lo atravs do
procedimento nico em clicar novamente no boto de Hiperlink como vistoanteriormente (com a
clula ou objeto selecionado). No final da tela temos a opo Remover Link, observe na tela
anterior.
Todos estes recursos tambm se encontram disponveis atravs do boto direito do mouse em cima
da clula ou objeto o contendo. Temos as opes: editar hiperlink e remover hiperlink. J a opo
abrir hiperlink tem o mesmo efeito de clicarmos sobre o mesmo.
AUDITORIA DE FRMULAS
um recurso bastante interessante para nos ajudar a entender/interpretar as frmulas contidas na
planilha. Podemos saber quais so as clulas em que uma frmula depende e tambm quais so as
clulas Precedentes: Clulas que constituem uma frmula. Observe a planilha abaixo:

A frmula contida na clula C7 a soma das clulas C4 e C5. Se clicarmos na clula C7 e pedimos
para o Excel mostrar quais so as clulas precedentes sero mostradas setas indicando quais as
clulas que esto sendo utilizadas na frmula. Para isto, clique na clula que contem a frmula e na
guia Frmulas clique em Rastrear Precedentes:

Note que na seta que surgiu temos alas formadas por seta ou pontos. Os pontos indicam as origens
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e a(s) seta(s) o destino, ou seja, no caso acima, a seta a frmula e os pontos as clulas precedentes.
Agora vamos fazer diferente, imagine que voc queira saber quais as clulas que esto utilizando o
salrio (clula C4). Clique na clula C4. Clique na guia Dados e clique em Rastrear Dependentes.
Observe:

Note que agora temos duas setas e um ponto, ou seja, o ponto a clula de origem e as setas as
clulas dependentes. O motivo das duas clulas serem dependentes que na Comisso utilizamos
a frmula =C4*10%, isto , a clula C5 tambm depende da clula C4.
Caso queira remover as setas de auditoria, clique no boto Remover Setas que tambm est
localizado na guia Frmulas.
MOSTRANDO/OCULTANDO FRMULAS
Sabemos que para visualizarmos uma frmula contida em uma clula podemos proceder de diversas
maneiras: Clicando sobre a clula e observando a barra de frmulas ou ento atravs de duplo clique
ou F2 sobre a clula. A desvantagem destes procedimentos que conseguimos visualizar apenas
uma frmula por vez. Na guia Frmulas temos o boto Mostrar Frmulas que quando clicado,
mostra todas as frmulas simultaneamente da planilha. Para voltar ao normal clique novamente no
boto.
AVALIAO DE FRMULAS
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Temos dos caminhos para que o Excel nos ajude a entendermos uma frmula. Ambos resultam no
mesmo resultado: mostrar passo a passo o clculo que a frmula est realizando. Atravs deste
recurso conseguimos descobrir possveis causas dos erros que esto ocorrendo em um clculo.
Na mesma planilha que utilizamos no exemplo anterior, colocamos a palavra curso em uma das
clulas que esto sendo utilizadas na frmula do clculo. O resultado como de se esperar ocorrer
um erro, pois o Excel no faz clculos de valores com texto.
Observe a planilha:

Clique na clula C7 e em seguida na guia Frmulas Verificao de Erros. Surgir a seguinte tela:

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Para avaliarmos passo a passo as etapas do clculo clique no boto Mostrar etapas de clculo: Na
primeira tela mostrado um resumo do atual erro, observe:

Note que mostrado o que o Excel est entendendo, perceba que explicita a soma de um valor
com um texto. Tambm mostrada a mensagem de que aps o procedimento mostrado ocorrer o
erro. O prximo passo clicar no boto Avaliar para a primeira etapa a ser mostrada, observe:

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Podemos tambm sempre obter a avaliao da frmula atravs do boto Avaliar Frmula. Utilize
este recurso sempre que quiser acompanhar passo a passo as etapas de clculo que o Excel estiver
realizando.

FORMATAO CONDICIONAL
Ainda aproveitando o exemplo das notas escolares, vamos aprender a utilizar mais um recurso
bastante til do Excel: a formatao condicional, isto , a possibilidade de formatar o contedo de
uma clula conforme o seu contedo.
No Excel 2010/2013 este recurso ganhou muitas facilidades, como por exemplo, trabalhar com mais
de uma cor de preenchimento, cones e mtodos mais inteligentes para apurao.
Se uma nota de um aluno abaixo da mdia (5), costuma-se dizer que se trata de uma nota
vermelha. Observe o teste lgico da frase anterior se a nota < 5. Esse recurso vai permitir que , de
forma automtica, as notas menores que cinco sejam exibidas na cor vermelha.
Utilizando a planilha do exerccio anterior, selecione a clula B4. Em seguida clique na Pgina Inicial
em Formatao Condicional. Aparecer uma lista suspensa como a da figura a seguir.

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Selecione a primeira opo Realar Regras das clulas, perceba que dentro desta opo temos
diversos critrios par formatao (veja prxima figura ), como por exemplo, utilizar valores como
critrio, textos, ou valores duplicados.

Selecione a opo igual a , esta opo como o prprio nome j diz, significa que quando o texto
ou valor numrico da clula for igual ao valor que voc colocar como critrio, o Excel vai pintar a
clula de uma ou mais cores de sua preferncia.
Vamos voltar ao nosso exemplo, a sua tela deve estar como na figura abaixo, digite na caixa de texto
a palavra Aprovado.
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Na caixa Com selecione a opo Preenchimento Verde e texto verde escuro, j que pela lgica sendo
aprovado, a cor mais sensata seria justamente a verde, repare que antes mesmo de voc clicar em
OK o Excel j aplica a formatao, facilitando muito, j que sabemos antecipadamente de como a
formatao vai se comportar na clula.

Clique em OK e, em seguida, copie arrastando com o mouse para as outras linhas da planilha: toda
a formatao condicional e as frmulas da clula sero copiadas. (Caso tenha dvidas de como
arrastar, releia a captulo desta mesma apostila chamado funes do mouse). Sua planilha deve
estar como a figura abaixo:

Agora selecione da clula G4 at G11, apenas por facilidade vamos aplicar diretamente em todas
elas para no ter que ficar arrastando a todo momento. Em seguida clique novamente no boto de
formatao condicional: na Pgina Inicial em Formatao condicional e logo aps em Realar regras
das clulas e em igual a
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Conforme a figura abaixo, agora digite na caixa de texto a palavra Recuperao e em Com selecione
a opo Preenchimento Amarelo e texto amarelo escuro. Como da outra vez, antes mesmo de clicar
no boto de confirmao OK, o Excel j aplica a formatao para sua melhor visualizao.

Por ltimo, usando o mesmo mtodo anterior, selecione as mesmas clulas e aplique a formatao
condicional, mas agora com os seguintes valores: na caixa de texto digite Reprovado e em Com
selecione Preenchimento Vermelho Claro e texto em vermelho escuro, deve ficar como na figura a
seguir:

Veja que de forma simples o Excel cria formatao condicionais, basta inserir os critrios de forma
correta. Agora faa um teste na clula B7 coloque o valor 2, o aluno Paulinho agora passa a ter mdia
de 4,87, ou seja ficaria em recuperao e alm da funo SE nos informa que ele se encontra de
recuperao, a formatao ficou em amarelo chamando a nossa ateno. Imagine o quanto de
prtico isso seria em uma planilha de uma escola com centenas de alunos.
Basicamente a formatao condicional nos d uma melhor viso deslocando automaticamente
valores que meream ateno. Vamos a mais um exemplo: abra nossa planilha de vendas de
automveis, imagine que voc tenha dezenas de vendedores e tenha que destacar quem est abaixo
da mdia todos os meses analisando um a um, garanto que daria um certo trabalho: vamos
facilitar sua vida, utilizando a formatao condicional.
Agora faa o seguinte, selecione da B4 at a B11, selecione na Pgina Inicial, a opo de formatao
condicional, mas agora siga em Barra de dados, esta opo trabalha da seguinte forma, o Excel
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EXCEL AVANADO 2010 / 2013

compara os valores selecionados e preenche gradualmente cada clula com preenchimento que
representa o valor da clula, veja na figura da prxima pgina.

Veja que automaticamente a cor ir preencher comparando os valores ou seja quanto maior a venda
maior a barra de cor. Ainda h outras possibilidades (muito mais complexas) de classificao que
voc aprendera no curso de Excel Avanado.

REMOVENDO DUPLICATAS
Podemos remover linhas duplicadas desde que uma das colunas da planilha tenha a informao
idntica outra linha, ou seja, a informao contida na mesma coluna dever ser a mesma em mais
de uma linha.
Abra o arquivo fornecido pelo instrutor (Remover Duplicatas) e observe que temos diversas colunas
em que os dados se repetem:

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Vamos utilizar o recurso por vendedor, ou seja, restar apenas um vendedor exclusivo sem
duplicidade, mesmo que os outros dados das outras colunas sejam diferentes ao excluir a
informao da coluna vendedor, as demais informaes da linha sero excludas devido aos dados
estarem na mesma tabela/planilha.
Clique com o mouse em qualquer clula no interior da planilha, no necessria a seleo. Em
seguida na guia Dados clique em Remover Duplicatas:

Surgir a seguinte tela:

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O Excel sugere a seleo de todas as colunas, mas no nosso caso queremos apenas excluir caso a
duplicidade ocorra na coluna Vendedor. Desta forma clique no boto Anular Todas as Selees e
marque apenas a coluna Vendedor. Sua tela dever ficar como a abaixo:

Aps clicarmos em OK ser mostrado o nmero de excluses que ocorreram e tambm o nmero
de itens exclusivos que restaram.

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Confira o resultado na planilha:

O Excel considera a primeira ocorrncia como critrio para manter a informao.

IMPORTANDO UMA TABELA DE MS ACCESS


Pelo fato do Excel ser um excelente gerenciador de dados a comunicao entre Access e Excel no
poderia ficar de fora. possvel fazermos com que os dados de um banco de dados Access sejam
importados para o Excel de forma simples.
Posicione a clula ativa no local onde deseja que seja inserida a tabela do Access. Clique na guia
Dados e em seguida no boto Do Access.

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Em seguida ser solicitada a seleo do arquivo de dados do Access. Navegue at a pasta e d um


duplo clique ao encontrar o bando de dados.

A partir do momento em que selecionarmos o banco o Excel nos oferece diversas opes de
importao. Em nosso exemplo, o banco de dados contm trs tabelas e na primeira tela temos que
informar qual delas ser importada.
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A tabela que ser importada a que se encontra em Azul. Clique em OK. Surgir a tela a seguir.

Temos ento que determinar como os dados da tabela do Access sero exibidos. A opo padro
Tabela. Nela, os dados so exibidos a partir da clula especificada atravs da opo Na planilha
existente ou na clula A1 na opo Na nova Planilha, opo que cria uma nova guia de planilha para
armazenar os dados da importao.

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Como os dados so exibidos


em forma de tabela, j so
oferecidas as setas de filtros,
ou seja, os dados j vem
formatados como tabela. O
interessante deste recurso
que podemos programar a
cada
quanto tempo a
atualizao dos dados com
o banco de origem ser
feita, para isto, clique no
boto Propriedades... e ser
exibida a janela ao lado.
Basta deixarmos habilitada a
opo Atualizar a cada ()
minutos juntamente com
Habilitar atualizao em
segundo plano que automaticamente o Excel atualizar
os dados com o banco de
dados em Access no intervalo
de tempo especificado.

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