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Qu es la Contabilidad?
La CONTABILIDAD es la ciencia que nos proporciona informacin econmica financiera de una empresa, y
es utilizada para la toma de decisiones y tambin de control
El Ciclo Contable
El ciclo o proceso contable es la secuencia que debe seguir la informacin contable desde que se origina la
transaccin hasta la presentacin de los Balances y que se resume en los siguientes pasos:
Para lograr esa categorizacin de la Contabilidad como una ciencia social, se deben empezar por construir y
formar las comunidades cientficas y dems grupos y escuelas de investigacin y de estudio del medio en el
cual nuestras prcticas se iran a realizar, considerando que todos los entornos y modelos econmicos son
totalmente diferentes y no universales.
Naturaleza de la contabilidad: la contabilidad est sometida a los movimientos que se dan en las relaciones
econmicas y a los reconocimientos de las estructuras jurdicas, ligados a unos condicionamientos externos
que no le permite avanzar a la construccin del conocimiento. Lo que se concluye del punto de vista de la
naturaleza de la contabilidad solo han existido dos enfoques: * naturaleza jurdica (con actos jurdicos dan
origen a los registros contables.
Tiene principios.
Es til.
Utiliza tcnicas.
Es importante sealar que la contabilidad naci desde las primeras civilizaciones, especficamente desde que
el hombre aprende a utilizar las matemticas y la escritura para mantener en vigencia operaciones de
naturaleza econmicas que se realizaban y que no podan ser olvidadas.
Desde los primeros tiempos hasta la actualidad la contabilidad ha sido y ser parte importante de nuestras
vidas econmicamente hablando, siendo necesario tener en forma adecuada y ordenada nuestras actividades
mercantiles, financieras y negociables.
La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia Humanidad. En efecto, desde que el hombre es
hombre, y aun mucho antes de conocer la escritura, ha necesitado llevar cuentas, guardar memoria y dejar
constancia de datos relativos a su vida econmica y a su patrimonio: bienes que recolectaba, cazaba,
elaboraba, consuma y posea; bienes que almacenaba; bienes que prestaba o enajenaba; bienes que daba
en administracin; etc.
Otro punto importante para que se logre el carcter social pretendido por nuestra ciencia, es el relacionado
con la tica y la f pblica al momento de la preparacin para una posterior difusin de los informes contables
y su valor agregado desde una orientacin no cuantitativa, sino de caractersticas cualitativas. Debemos de
saber que el Contador Pblico juega un rol esencial e indispensable para la sociedad en general, ya que este
aparece para cumplir esa tarea vital de dar certificacin o dar fe pblica sobre la informacin como artefacto
de naturaleza jurdica que permite, con el respaldo del Estado, garantizar una adecuada participacin de los
diversos agentes econmicos a travs de la toma de decisiones basada en la informacin.
No hay ciencia en el ejercicio profesional del contador, sino en la reflexin y anlisis del hecho econmico
para ser expuesto de tal forma que aporte al proceso de toma de decisiones de las entidades. El criterio para
validar esa exposicin es la imagen fiel que debe evidenciar su revelacin en los estados contables.
Los criterios que permiten la exposicin eficiente de los hechos econmicos, se obtienen gracias a la
investigacin contable que puede seguir una metodologa cuantitativa o cualitativa. Ambas permiten arribar a
conclusiones eficientes que garantizan el carcter cientfico de la Contabilidad, no siendo patrimonio de esto,
en forma exclusiva, la aplicacin de estudios basados en clculos estadsticos, sino tambin herramientas
provenientes de la interpretacin de las cualidades de los fenmenos observados.
Por otro lado, la investigacin cientfica en Contabilidad permite generar un conjunto de criterios que pueden
ser el sustento de los criterios que son formalizados a travs de las normas contables como las NIIF. Este
proceso de emisin de normativa sustentada en un proceso cientfico, parte con la definicin del hecho
econmico, su valorizacin, una experimentacin que permita validar los atributos de la exposicin y de la
imagen fiel del estudio que se est haciendo y; finalmente, la emisin de la norma.
Es por ello que la investigacin contable es aplicable en tres instantes: cuando se est abstrayendo el hecho
econmico, para validar su exposicin y en otros instantes, como por ejemplo cuando se evala
la eficiencia de alguna norma ya emitida.
Qu significa que sea cientfico? Que sea "racional, sistemtico, exacto, verificable y por consiguiente falible"
(Bunge, id. p7). La pregunta ahora es cmo se logra ese conocimiento cientfico. La respuesta no se hace
esperar: con investigacin.
"La investigacin cientfica, como la curiosidad infantil, arranca de preguntas; pero, a diferencia de las
preguntas infantiles, culmina con la construccin de sistemas de ideas muy compactos, a saber, las teoras"
Dnde est la ciencia en la Contabilidad? o expresado de otra forma Es el contador un cientfico?
La ciencia no est en el registro; eso es tcnico. Tampoco la ciencia est en lo sealado por alguna norma
contable como las Normas de Internacionales de Informacin Financiera (NIIF). La ciencia est en que esos
criterios, esas abstracciones y la informacin que contiene una NIIF en particular, hayan sido concebidos a
travs de la aplicacin de un mtodo cientfico. El contador, profesional que ejerce la Contabilidad, no es un
cientfico; al igual no lo es el ministro de hacienda que administra la economa de un pas o el mdico que
ausculta a un paciente. En estos casos, el ministro y el mdico son tcnicos que aplican un conocimiento.
La diferencia entre un individuo que es tcnico y otro que es cientfico, est en que el primero aplica un
conocimiento que ha sido "convencionalmente" aceptado como vlido (cientfico); en cambio un cientfico es
aqul que aumenta el conocimiento. De esta forma el profesional es un tcnico, pero puede ser un cientfico si
adems del ejercicio de la profesin desarrolla conocimiento. Ahora bien, no hay que desconocer que un
profesional tambin puede aportar conocimiento cuando evala la eficiencia de alguna norma. Ante esto
ltimo, hay que precisar que el conocimiento cientfico que se logra con una investigacin, puede provenir de
nuevo conocimiento que surge de un trabajo metdico en donde se ha investigado sobre una situacin y han
surgido nuevas ideas que enriquecen el constructo de teoras que dan "cuerpo" a una disciplina cientfica.
Pero tambin es conocimiento cientfico el estudio que cuestiona (crtico) una idea terica, cuando realiza un
experimento y se ratifica o rechaza lo sealado por la teora. Lo importante en estos ltimos casos, es
demostrar el estudio objetivo que se realiz.
Primero: Definicin del hecho econmico. Esto es un proceso en virtud del cual el investigador contable
estudia la transaccin que se est realizando. Este estudio debe considerar distintos criterios que
sern materia de otra investigacin, pero en esta oportunidad solo me permito sealarlas en forma general. A
su entender sera:
Acotamiento de la operacin
El producto de esta primera etapa es la definicin del hecho econmico en forma abstracta y, por qu no
decirlo, neutra
Segundo: Valoracin contable del hecho econmico. Una vez que se tiene total certeza de
la naturaleza de la transaccin, se procede a aplicar la teora contable para su abstraccin. Cul es la teora
contable? El conjunto de criterios que son particulares a nuestra disciplina como son los principios generales
de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), debiendo atender a la definicin de activo,
pasivo, patrimonio; cmo se registrar, si cargo o abono una cuenta de activo o de resultado-prdida; si abono
o cargo una cuenta de pasivo, patrimonio o resultado-ganancia; si la operacin tiene un trasfondo econmico
ms all que las referencia contenidas en las normas legales; que si es pertinente la valorizacin
de mercado en vez del costo histrico, etc. En esta parte cobra real importancia el Marco Conceptual de la
Contabilidad que, idealmente, debera reconoce las caractersticas particulares de cada pas en donde se
aplica.
Tercero: Experimentacin. Esto puede resultado muy utpico (y en realidad lo es), pero es muy til que el
investigador contable realice pruebas de la efectividad de la abstraccin que ha concebido inicialmente. En
otras palabra es necesario que verifique la "imagen fiel" del tratamiento que est planeando dar a un hecho
econmico.
Resulta interesante recoger las experiencias de distintos autores, acadmicos con ejercicio profesional y
profesionales del rea contable en donde hayan aplicado una u otra alternativa de exposicin, o de criterios
contables en general. Estas experiencias pueden ser analizadas cientficamente y formar un nmero
interesante de casos que ilustran la aplicacin de la normativa o de la teora contable en general, siendo una
forma de experimentacin til para nuestros propsitos.
"La investigacin en Contabilidad busca en forma sistemtica, controlada y emprica, el medio ms adecuado
y fidedigno de captar los datos, de procesarlos y de presentar la informacin relativa a los hechos econmicos
que afectan a una organizacin"
(Jimnez; et al. 1995)
As, casos como el presentado, nos ayudan a aplicar la investigacin en nuestra rea.
Cuarto: Normalizacin. Es menester aplicar el mtodo cientfico para poder emitir normativa, pero qu
sentido tiene la emisin de normativa en una ciencia? La tiene, especialmente en la Contabilidad, y tal vez sea
esta una caracterstica muy particular de nuestra disciplina, pues se requiere de difundir da a da cmo se
reflejan las operaciones para establecer una uniformidad.
Sin embargo, haciendo un paralelo con la ciencia jurdica, bien se podra dejar de lado tanta normativa y
permitir que cada contador aplique su propio proceso cientfico para contabilizarlos
En resumen, considero que el carcter cientfico de la Contabilidad no est en el ejercicio profesional
(obviamente, s profesional) sino en la abstraccin de los hechos econmicos y su anlisis segn la teora
contable, la cual permite una exposicin de estos de una forma eficiente para la toma de decisiones.
Para abstraer el hecho econmico. Es muy importante realizar investigacin que permita conocer el hecho
econmico y que facilite su abstraccin, proceso que slo se puede hacer a travs de un mtodo. Para ello se
basa en el cuerpo terico que ya ha sido consagrado en esta disciplina.
Otros instantes para la investigacin contable. La normativa debe surgir de la reflexin de los dos
momentos sealados. Es decir, las NIIF deben ser reflejo del estudio del tratamiento de hechos econmicos,
ya sea de la investigacin de hechos ya ocurridos y expuestos, o de hechos en proyecciones que son
estudiados segn una simulacin de sus efectos. Sin embargo, y siguiendo la "investigacin positiva
jurdica", es posible realizar investigacin sobre la base del constructo normativo vigente a un momento dado
"la Contabilidad carece hasta hoy de una doctrina propia, cuyo conocimiento pueda inferirse totalmente de
motivos del conocimiento" y slo nos restringimos al conjunto de NIIF que, como ya seal, dudo mucho que
sean fruto del ejercicio cientfico.
Las obligaciones son deudas que tiene la Empresa con otras entidades, los cuales se dividen en dos reas:
Obligaciones con Terceros y
Obligaciones con el(los) dueo(s)
Lo ms claramente identificable son las obligaciones con terceros, los que corresponden a todas las cosas que nos
han sido facilitadas y debemos devolverlas en el corto o largo plazo.
En el entorno empresarial corresponde a todas las deudas que tiene con sus proveedores o algn crdito bancario
que est pendiente de ser pagado.
Por otro lado, las obligaciones con el(los) dueo(s) corresponden a las deudas que la Empresa tiene con el(los)
dueo(s), lo que principalmente corresponde al Capital y corresponde al monto que ha sido aportado por los dueos,
para que la empresa comience a funcionar, pero que an no ha sido devuelto por la empresa hacia el dueo.
Tipos de Asientos.
Las transacciones financieras producen documentos fuentes de informacin, los cuales constituyen la base de
la contabilidad; entre estos documentos cabe destacar los cheques de banco, las facturas extendidas y las
facturas pagadas. La informacin contenida en estos documentos es trasladada a los libros contables, el
diario y el mayor. En el libro diario se reflejan todas las transacciones realizadas por la empresa, mientras que
en el mayor se reflejan las transacciones que afectan a las distintas partidas contables, por ejemplo,
caja, bancos, clientes, proveedores, entre otros; esto es lo que llamamos asientos contables, por medio del
cual registramos todas las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad.
En el Registro Contable se Pueden Presentar dos Tipos de Asientos:
ASIENTO COMPUESTO: Cuando en el registro se afectan ms de dos cuentas, pueden ser una cuenta
deudora y dos o ms cuentas acreedoras, o dos o ms cuentas deudoras y una acreedora.
Tipos de transacciones
Las transacciones de acuerdo con las circunstancias como las operaciones de la empresa afecten su
patrimonio, las transacciones pueden ser:
TRANSACCIONES PERMUTATIVAS.
Son aquellos hechos contables que no afectan el capital de la empresa y slo constituyen cambios
de valores dentro de la igualdad patrimonial. Es el caso cuando se adquieren bienes al contado; por ejemplo,
mobiliario; aqu ocurre una disminucin del activo "Efectivo" y un aumento del activo "Mobiliario", sin afectar el
valor del capital. A este hecho contable se le puede denominar transaccin permutativa dentro de un mismo
elemento, puesto que los cambios se sucedieron dentro del activo mismo.
Existen otros hechos permutativos, tales como la adquisicin de bienes a crdito; por ejemplo, equipo
de oficina; este hecho origina un aumento del activo "Equipo de oficina" y un aumento del pasivo "Cuentas por
pagar", sin alterar el valor del capital. A este hecho contable se le denomina transaccin permutativa entre
diferentes elementos, ya que aqu ocurre un cambio de valor en el activo y el pasivo.
TRANSACCIONES MODIFICATIVAS:
Son aquellos hechos contables que afectan en alguna forma el capital de la empresa. Estos hechos pueden
ser de dos tipos: modificativos propios o de origen operacional; y modificativos impropios, originados por el
dueo del patrimonio.
Las transacciones modificativas propias provienen de las operaciones regulares realizadas por la empresa;
por ejemplo, los ingresos por servicios prestados; esta operacin origina un aumento del capital; por lo tanto,
es un hecho modificativo propio aumentativo. Por el contrario, todo gasto en que se incurra disminuir el
capital y se tendr entonces un hecho modificativo propio disminutivo.
Las transacciones modificativas impropias tambin afectan el capital, pero en este caso son producidas por el
propietario del patrimonio de la empresa. Cuando el dueo del negocio hace aportes adicionales se origina
una transaccin modificativa impropia aumentativa; y, por el contrario, cuando efecta retiros se origina una
transaccin modificativa impropia disminutiva.
TRANSACCIONES MIXTAS:
Son aquellas operaciones que originan una permutacin de valores y un incremento o disminucin de capital,
es decir, transacciones que son permutativas y modificativas a la vez; por ejemplo, una venta de mercanca al
contado. Esta operacin origina un hecho permutativo: disminuye el activo "Mercancas" y aumenta en el
activo "Caja", pero si hubo una utilidad en la venta habr un hecho modificativo aumentativo, aumentar el
capital; si, por el, contraro, hubo prdida en la venta, habr un hecho modificativo disminutivo, disminuir el
capital.
El siguiente cuadro contiene algunos ejemplos de las distintas clases de transacciones comerciales.
Conclusin
Por transaccin comercial se entiende todo acto que implique la adquisicin de bienes o servicios de forma
onerosa con destino a enajenarlo en igual forma, dicho de otra forma, una transaccin comercial es todo
aquello que ocurre cuando hay un intercambio financiero correspondiente a la compra o venta de un bien
o servicio. Las transacciones pueden ser de tres tipos estas son:
PERMUTATIVAS: Son aquellos hechos contables que no afectan el capital de la empresa y slo
constituyen cambios de valores dentro de la igualdad patrimonial.
MIXTAS: Son aquellas operaciones que originan una permutacin de valores y un incremento o
disminucin de capital, es decir, transacciones que son permutativas y modificativas a la vez; por ejemplo,
una venta de mercanca al contado.
MODIFICATIVAS: son aquellas hechos contables que afectan de algn modo el capital de la empresa.
Estos hechos pueden ser de dos tipos: modificativos propios o de origen operacional; y modificativos
impropios, originados por el dueo del patrimonio.
Documentos fuente: es el instrumento fsico de carcter administrativo que capta, comprueba, justifica y
controla transacciones financieras efectuadas por la entidad econmica, aportando los datos necesarios para
su procesamiento en la contabilidad. El diseo de los documentos fuente implica, previamente, establecer su
objetivo, justificar su implantacin, determinar su costo y estudiar su operacin.
Los documentos fuente sirven como respaldo o soporte de cada una de las transacciones que se llevan a
cabo dentro de una empresa.
Tipos de Documentos:
Algunos de los documentos que se necesitan son:
Factura
Cheque
Recibo
Nota de dbito
Nota de crdito
Estado de cuenta
Pagar
Nota de pedido o de compra
Ticket
Boleta de Venta
Recibo por Honorarios
Liquidacin de Compras
Nota de Crdito Bancaria
Gua de Remisin Remitente
Gua de Remisin Transportista
Flujo de documentos: el flujo de documentos es el trnsito que los mismos siguen desde su lugar de origen
hasta su arribo a las diferentes divisiones de la organizacin. El diagrama de flujo, por su parte, es un
esquema en el que, por medio de figuras geomtricas conectadas por flechas, se indica el trmite de los
documentos que maneja la entidad.
1.5 Teora y aplicacin de la Ecuacin Contable: Activo, Pasivo, Capital y Resultados. Casos Prcticos.
Ecuacin Contable
Los ACTIVOS que posee una empresa, tienen su origen en deudas que la empresa adquiere con terceros
(PASIVOS) y con sus dueos (PATRIMONIO).
Una de las caractersticas fundamentales de la situacin financiera de una empresa y que se encuentra
registrada en la contabilidad es que debe permanecer en un completo equilibro, es decir:
Ecuacin Patrimonial:
Luego:
ACTIVOS =
PATRIMONIO
BALANCE GENERAL AL 31-12-2014
PASIVOS
Inventario
Un Inventario de Activos (recursos) y Pasivos (obligaciones), permite mostrar la situacin de una empresa en
un momento determinado.
Activos (Recursos)
Recursos financieros
CASO PRCTICO
ENUNCIADO
DE UNA EMPRESA COMERCIAL
Con los datos que a continuacin se indican elaborar El Balance de Situacin Financiera del negocio particular
de Carlos Saldaa Orihuela E.I.R.L. quien inici sus actividades el 02 de Enero del 2015 con los siguientes
recursos y obligaciones.
Caja (dinero en Efectivo)
Utilidades no distribuidas
Facturas por Pagar
Capital Personal
Ctas. Ctes. (Interbank)
Mercaderas
Muebles y Enseres
Letras por Pagar
Reservas Legales
Equipos Diversos
Inmuebles
Vehculos
Se Pide:
25,000.00
250,000.00
200,000.00
150,000.00
100,000.00
150,000.00
40,000.00
100,000.00
80,000.00
35,000.00
350,000.00
80,000.00
Elaborar El Balance de Situacin Financiera del negocio particular de Carlos Saldaa Orihuela E.I.R.L. al 02
de Enero del 2015
1.6 Implicancias de las variaciones de la Ecuacin Contable en los resultados econmicos, Casos
Prcticos.
Si tenemos por ejemplo, un pasivo de 4.000 y unos activos de 10.000, partiendo de la ecuacin se puede
determinar que el patrimonio es igual 10.000 4.000 = 6.000.
(A-P) = PT.
O si tenemos un patrimonio de 15.000 y unos activos de 20.000, el pasivo se determina restando el patrimonio
a los activos (20.000 15.000) = 5.000.
P = (A - PT)
Si se tiene un pasivo de 20.000 y un patrimonio de 30.000, los activos son el resultado de sumar pasivos y
patrimonio, lo que da 20.000 + 40.000 = 50.000
A = (P + PT).
Casos Prcticos.
La compaa Picapiedra adquiri una maquina valora en S/.100,000.00, los cuales pago el 40% con un
Aporte de los socios y el 60% fue financiado por el banco.
Pedro Prez tiene S/.5,000.00 en repuestos para su negocio; los cuales fueron adquirido con un crdito del
banco y cuenta con un local valorado en S/.80,000.00.
Se cre la compaa con unos aportes que realizaron sus socios los cuales fueron de la siguiente manera:
Pepito Prez aporto 1 edificio valorado en S/.100.000.00, Pepa Arteaga aporto un camin valorado en
S/.90.000; Akita More aporto inventarios valorados en S/.70,000.00.
1.7 Relacin de la Ecuacin contable con las tcnicas del cargo y el Abono y la Partida Doble, Casos
Prcticos.
LA PARTIDA DOBLE
Qu Es La Partida Doble?
La contabilizacin de los hechos contables se realiza basndose en el mtodo de LA PARTIDA DOBLE que
nos dice que "todo hecho contable afecta como mnimo a dos cuentas". Los hechos contables se reflejan en la
empresa en forma de asientos. Los hechos contables son los sucesos econmicos que afectan al patrimonio
de una empresa.
Y si por la compra de mercaderas nos dan un crdito (letras por pagar) que se pagara posteriormente.
Grficamente se presentara as:
Casos Prcticos.
1. Se compra Mercaderas al contado por 10,000.00
2. Se Vende Mercaderas al Crdito por 15,000.00
3. Se Paga Planillas con Cheque por 25,000.00
4. Se Paga Internet al contado 500.00
5. Se Deposita en el banco efectivo por 12,500.00