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Apresentação g|escola.net (1/2)

• Apresentação da Multibase
• Definição e Objectivos do g|escola.net
• Historial
• Apresentação do projecto
– Módulos do sistema
– Opções de configuração
– Sistema de Gestão de Utilizadores e Acessos
– Áreas do sistema

• Sistemas Complementares
– Impressão de cartão de aluno, formador e funcionário
– Captura de foto do aluno, formador e funcionário (pessoal docente e
não docente)

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Apresentação g|escola.net (2/2)
• Sistemas Complementares (cont)
– Produção de código de barras e etiquetas para inventário de material
– Leitura de códigos de barras
– Gestão de inventário e requisições
– Gestão de biblioteca e mediateca
– Leitura automática de cheques
– Leitura e reconhecimento automático de formulários (testes, folhas
de sumário, impressos diversos) – integração com software Eyes &
Hands – lider mundial
– Integração com solução de Arquivo digital
• Requisitos para instalação
• Metodologia de Implementação

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 MULTIBASE
Sistemas de Informação

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Apresentação MULTIBASE (1/2)
 A Multibase é uma empresa orientada para o
Desenvolvimento de Sistemas de Informação e Soluções
Internet com especial destaque para os sistemas
dinâmicos e interactivos suportados por Bases de Dados
Relacionais.

 A Multibase está presente no sector das tecnologias de

informação desde 1993 sendo responsável entre outros
pelos primeiros projectos web com suporte por bases de
dados actualizadas dinamicamente e integradas com
sistemas proprietários (Jornal Ocasião - 1995-1996),
projectos de comércio electrónico integrado web/wap e
TVDI (Pizza na Brasa - 1999-2001), primeiros portais de
conteúdos em Portugal (MulherPortuguesa.com - 1999 e
abcdobebe.pt - 2000).

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Apresentação MULTIBASE (2/2)
 As nossas competências incluem
 Html, Javascript, ASP, Cold Fusion, PHP e Perl
 Bases de dados Microsoft SQL ou mySQL
 Tecnologias NT ou Linux

 Para além dos sistemas web, a Multibase actua nas áreas da

Consultoria, Análise de Sistemas e Implementação de
Soluções à medida para a optimização dos processos
operacionais das organizações, integrando e implementando
redes internas (intranets) ou externas (extranets).

 Através de um conjunto de parceiros e fornecedores especialistas

em segmentos especificos, fornecemos diversas soluções de
Software e Hardware que complementam, os nossos sistemas,
criando desta forma soluções integradas chave-na-mão.

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 Apresentação do projecto
g|escola.net

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Definição e Objectivos (1/3)

 O g|escola.net é um sistema modular, disponível em

ambiente web (internet, intranet ou extranet) e com
a capacidade de interligar Alunos, Professores,
Gestores e Encarregados de Educação – é o sistema
de gestão de informação do "Campus Virtual".

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Definição e Objectivos (2/3)
 O sistema g|escola.net está desenvolvido com a
mais avançada tecnologia em software,
permitindo a qualquer escola ou agrupamento de
escolas integrar todos os processos de
funcionamento (Administrativos, Pedagógicos,
Financeiros e de Gestão) e disponibilizar via
internet, via Wap/GPRS ou via SMS e em tempo
real todos os dados relativos a alunos, notas,
faltas, professores, aulas, etc.

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Definição e Objectivos (3/3)
 O objectivo do projecto g|escola.net é ser a
plataforma de gestão de conteúdos do “campus
virtual” gerindo toda a informação de todas as
entidades intervenientes num ambiente
académico

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Historial
 O projecto g|escola.net iniciou-se em 2000 tendo os primeiros
módulos do sistema sido instalados na Etic – Escola Técnica
de Imagem e Comunicação no inicio do ano lectivo
2001~2002

 No decorrer de 2002 a versão 1 – versão base - foi concluida

e colocada integralmente em operação para o ano lectivo
2002~2003. Esta versão é desenvolvida em ASP para
Windows NT tendo como suporte uma base de dados SQL.

 Em 2003 iniciou-se o desenvolvimento da versão 2 tendo-se

optado por um desenvolvimento em ColdFusion
(Macromedia), para a plataforma Windows 2000 e mantida a
solução de base de dados Microsoft SQL.

 Últimos módulos desenvolvidos: integração de pagamentos

via Rede Multibanco

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Vantagens (1/2)
 A implementação do g|escola.net introduz vantagens em todos os
processos Administrativos, Pedagógicos e Financeiros das quais
referimos
 Optimização do processo de inscrições e matriculas com criação de cartão e
registo único dos alunos

 Optimização dos processos pedagógicos de criação de turmas, publicação de

horários, publicação de notas, produção de folhas de sumários

 Optimização de processos de marcação de faltas através de sistemas de

identificação automatica dos alunos

 Optimização de todos os processos financeiros (recebimentos, pagamentos,

controlo de subsidios, etc)

 Comunicação directa com os alunos e encarregados de educação, quer através

de email quer através de sms para notificações de excessos de faltas,
lançamento de notas, aulas canceladas, datas de exames, etc

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Vantagens (2/2)
 Estas vantagens reflectem-se

 na gestão mais eficiente dos recursos técnicos e humanos

 na automatização de tarefas repetitivas com diminuição de erros

 na motivação dos funcionários, alunos e encarregados de educação

 na produção automática de relatórios de gestão e relatórios oficiais

 na tomada de decisões de gestão atempadamente e na posse de

toda a informação

 na imagem da escola face às novas tecnologias

 no acesso à informação por parte de todos os intervenientes

incluindo alunos, encarregados de educação e empregadores

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Áreas do sistema

 O g|escola.net é composto por 3 áreas distintas:

 Área Pedagógica, Administrativa e Gestão

 Área de Alunos e Encarregados de Educação

 Área de Docentes

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 Área Pedagógica, Administrativa e Gestão

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Estrutura (1/2)
 Gestão Curricular
 Gestão de Matriculas
 Gestão de Entidades
 Gestão Pedagógica
 Notas
 Faltas
 Gestão de Aulas
 Convocatórias
 Observatório (Colocações pós-Formação)

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Estrutura (2/2)
 Gestão Financeira
 Observatório
 Mediateca
 Inventário/Equipamento
 Gestão de Salas
 Configuração Geral
 Mapas, Listagens e Relatórios
 Comunicações (email e SMS)

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Opções de Configuração
 Todas as opções possuem um modulo de configurações
que permite definir todas as variáveis do sistema, por
exemplo, duração dos cursos, planos curriculares ou
estruturas dos cursos, custo, metodos de pagamento e
número de prestações, metodologias e tipos de avaliação,
etc, etc.

 O sistema possui ainda um modulo de configuração geral

que permite efectuar a gestão de utilizadores e configurar
os “ambientes de trabalho”.

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Sistema de Gestão de Utilizadores e Acessos
 Os utilizadores pertencem a grupos e existem privilégios
especificos para utilizador e para cada grupo.

 Os grupos geralmente são: Administrativos, Docentes,

Alunos, Gestores, Secretaria, etc.

 Os privilégios são definidos com acesso ou não acesso

opção a opção

 Existe ainda restrições por exemplo os Docentes só terem

acesso às respectivas turmas, Alunos só terem acesso aos
seus dados, etc.

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 Área de Alunos e Encarregados de
Educação

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Estrutura

 Área de Alunos

 Consulta de notas

 Consulta de horários

 Consulta de pagamentos

 Justificação de faltas

 Mensagens (email e SMS) de e para a Escola e Docentes

 Download de documentação

 Upload de trabalhos

 Diversos
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 Área de Docentes

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Estrutura do sistema
 Área de Docentes
 1. Gestão de Aulas
 1. Planeamento de Aulas
 2. Folhas de Aula
 3. Aulas
 Publicação de Notas
 Mensagens de e para a escola e alunos
 Diversos

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 Sistemas Complementares

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Sistemas Complementares
 O g|escola.net como sistema aberto permite todas as
ligações a sistemas existentes quer para importar
informação quer para exportar em múltiplos formatos.

 Foram já implementados vários interfaces que

complementam e introduzem significativas vantagens no
funcionamento geral da solução e no dia a dia operacional
do estabelecimento de ensino (leitura automática de
formulários, leitura automática de cheques, códigos de
barras, etc)

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Sistemas Complementares (1/2)
 Captura de foto do aluno, formador e funcionário

 Produção do cartão de aluno, formador e funcionário com

código de barras e banda magnética

 Leitura de código de barras, banda magnética

 Leitura automática de cheques

 Impressão de cheques

 Impressão de Folha de Aula com código de Barras para

identificação de Aulas, Docentes e Alunos

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Sistemas Complementares (2/2)
 Integração da solução Eyes & Hands para leitura
automática de formulários (Folha de aulas, justificação de
faltas, facturas fornecedores, etc) – o software Eyes &
Hands permite fazer o scanner de formulários, interpretar
e validar o seu conteúdo e proceder à integração da
informação reconhecida para qualquer sistema de base de
dados – mais informação em http://www.readsoft.com

 Integração com sistema de arquivo digital

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Sistemas Complementares - Hardware

 O g|escola.net é uma solução completa e inclui

um conjunto de equipamentos para automatizar
diversas funções do dia a dia da escola

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 Instalação

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Requisitos para instalação
 Para a instalação do g|escola.net recomenda-se a seguinte configuração

 Servidor Microsoft 2000 Server (SP3)

 Memória: Min. 512 MBytes Recomendado 1 GByte
 Disco: Min. 9 GBytes Recomendado 18 GBytes (Raid 5)
 Processor: Min. Intel Pentium 4 2.0 Ghz Recomendado Dual Intel Xeon 2.4Ghz
* Para Backup deve ser adquirido Software e hardware
* Com esta configuração pode crescer até:
4 processadores
2Gb de memoria RAM
Base de Dados com Tamanho maximo de 1,048,516 TB
 Microsoft SQL Server 2000 Standard Edition
 Macromedia ColdFusionMx Professional (Update 3)
 Sistema de backup compativel com Windows 2000 Server

A Multibase pode fornecer a solução completa de hardware e software, sendo o

hardware seleccionado em estreita colaboração com o estabelecimento de
ensino.

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