Sistema para Gestin de Artculos Deportivos LSI 03

Vision

Versin:
Fecha:
02/03/2002

3.0

Documento Visin

INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE ACATLN

DE OSORIO

PLATAFORMA DE EVALUACIN EDUCATIVA DEL

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE
OAXACA
Documento de visin

Versin <1.0>

Confidencial Deportes LSI 03, 2002 Pg. 1

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Historial de Revisiones
Fecha
<26/08/15>

Versin
<1.0>

Descripcin
<Versin Inicial>

Autor
<Jos

Armando

Gracida Nio>

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Tabla de Contenidos

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VISIN
1.
1.1

INTRODUCCIN

Propsito
El propsito de ste documento es recoger, analizar y definir las necesidades de
alto nivel y las caractersticas del proyecto Plataforma de evaluacin educativa
del Colegio de Bachilleres del Estado de Oaxaca (PEECOBAO). El documento
se centra en la funcionalidad requerida por los participantes en el proyecto y los
usuarios finales.
Esta funcionalidad se basa principalmente en la gestin, control y administracin
de las evaluaciones escolares, de forma que los usuarios finales automaticen su
forma de evaluar, reportar, compartir informacin, realizar actividades dentro del
sistema y visualizar resultados parciales y totales en cualquier momento del
periodo evaluativo.
Los detalles de cmo el sistema cubre los requerimientos se pueden observar
en el documento de especificacin de requerimientos de software.

1.2

Alcance
El documento Visin se orienta al desarrollo del proyecto Plataforma de
evaluacin educativa del Colegio de Bachilleres del Estado de Oaxaca
(PEECOBAO) cuyos usuarios finales son alumnos y docentes del plantel 26 del
sistema de Colegios de Bachilleres del Estado de Oaxaca. El sistema
desarrollado deber cumplir los requerimientos establecidos dentro del
documento de especificacin de requerimientos de software.

1.3

Definiciones, Acrnimos, y Abreviaciones

RUP: Son las siglas de Rational Unified Process. Se trata de una metodologa
para describir el proceso de desarrollo de software.

1.4

Referencias

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Glosario.
Plan de desarrollo de software.
RUP (Rational Unified Process).
Documento de especificacin de requerimientos de software.

2.
2.1

Posicionamiento

Oportunidad de Negocio
Este sistema permitir a la empresa controlar calificaciones de acuerdo a
parmetros de evaluacin y generar de reportes cuando sea necesario.
Tambin permitir gestionar contenidos didcticos a travs de herramientas como
cuestionarios en lnea, comparticin de archivos o anuncios docentes.
A su vez tambin fomentar la promocin de la institucin en una pgina principal
de carcter informativo, ya que actualmente no se cuenta con alguna pgina web
oficial de la misma.

2.2

Sentencia que define el problema

El problema de

Afecta a

El impacto asociado es

Automatizar la forma de evaluacin educativa.

Gestionar contenidos didcticos para el
alumnado.
Consultar y reportar calificaciones en cualquier
momento del periodo evaluativo.
Promocionar la institucin en una pgina web
informativa.
Personal docente.
Alumnado.
Director acadmico del plantel
Los docentes trabajan forzosamente llegada la
fecha de entrega de calificaciones, cometiendo
errores evaluativos en varios casos.
Los trabajos de investigacin son recopilados
de sitios web de dudosa informacin.

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3.0

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Una solucin adecuada

sera

2.3

Los alumnos desconocen sus calificaciones

durante el periodo evaluativo.
La institucin educativa carece de presencia
en la web, gasta recurso econmico para
promocionarse.
Crear un sistema web con funcionalidades de
plataforma que permita dar solucin a estos
problemas mediante servicios de evaluacin,
formularios, comparticin de archivos y
secciones informativas.

Sentencia que define la posicin del Producto

Para

Docentes
Alumnos
Usuarios annimos
quienes
Realizan evaluaciones educativas.
Gestionan contenidos didcticos.
Consultan y reportan calificaciones.
Buscan informacin referente a la institucin.
El nombre del producto PEECOBAO
que

no como
El producto

Almacena la informacin y provee servicios

necesarios para automatizar evaluaciones,
consultar resultados, gestionar contenidos y
proveer informacin respecto a la institucin.
El sistema actual.
Permite gestionar las distintas actividades de
evaluacin docente mediante una interfaz
grfica sencilla y amigable. Adems proporciona
un acceso rpido y actualizado a la informacin
desde cualquier punto que tenga acceso al
sistema.

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3.

Descripcin de Stakeholders (Participantes en el

Proyecto) y Usuarios

Para proveer de una forma efectiva productos y servicios que se ajusten a las
necesidades de los usuarios, es necesario identificar e involucrar a todos los
participantes en el proyecto como parte del proceso de modelado de
requerimientos. Tambin es necesario identificar a los usuarios del sistema y
asegurarse de que el conjunto de participantes en el proyecto los representa
adecuadamente. Esta seccin muestra un perfil de los participantes y de los
usuarios involucrados en el proyecto, as como los problemas ms importantes
que stos perciben para enfocar la solucin propuesta hacia ellos. No describe
sus requisitos especficos ya que stos se capturan mediante otro artefacto. En
lugar de esto proporciona la justificacin de por qu estos requisitos son
necesarios.

3.1

Resumen de Stakeholders
Nombre
Ing.
Sadot
Felipe Villegas
Solano

3.2

Descripcin
Responsable del rea
informtica
en
el
plantel 26 del sistema
COBAO.

Responsabilidades
Representa a todos los usuarios
posibles del sistema.
Realiza un seguimiento del
desarrollo del proyecto.
Aprueba
requisitos
y
funcionalidades

Resumen de Usuarios
Nombre
Descripcin
Stakeholder
ACT1
Encargado de supervisar y STK1 Administrador
Administrador controlar usuarios, contenidos e
informacin, Tiene los ms altos
privilegios en el sistema.
ACT2 Docente

Responsable de realizar las STK2 Docente

evaluaciones, administrar las
clases
y
gestionar
los
contenidos didcticos.

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ACT3 Alumno

ACT4 Usuario
annimo

Su
labor
es
consultar STK3 Alumno
informacin
y
realizar
actividades dentro del sistema.
Puede
revisar
informacin STK4 Annimo
sobresaliente de la institucin
sin ingresar al sistema.

Entorno de usuario

3.3

Los usuarios podrn probar el sistema si este se encuentra alojado localmente en

la unidad (localhost).
Se podr acceder a l preferentemente desde los navegadores Mozilla Firefox y
Google Chrome. Se prev que el sistema no necesite plugins adicionales al
navegador, para su correcto funcionamiento.
3.4

Perfil de los Stakeholders

3.4.1

Representante del rea tcnica y sistemas de informacin

Representante

Ing. Sadot Felipe Villegas Solano

Descripcin

Encargado del rea informtica en el plantel 26 del sistema

COBAO.
Experto de Sistemas.

Tipo

Responsabilidades Encargado de mostrar las necesidades de cada usuario del

sistema. Adems, lleva a cabo un seguimiento del desarrollo
del proyecto y aprobacin de
los requisitos y
funcionalidades del sistema
Criterio de xito
Cumplimiento de los requerimientos establecidos dentro del
documento de especificacin.
Grado de
participacin

Revisin de requerimientos, estructura del sistema

Comentarios

Ninguno

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3.5

Perfiles de Usuario

3.5.1

Administrador
Representante

STK1 Administrador

Descripcin

Administrador del sistema.

Tipo

Supervisor.

Responsabilidade
s

Encargado de supervisar y controlar usuarios, contenidos e

informacin.

Criterio de xito

Cumplimiento de los requerimientos establecidos dentro del

documento de especificacin.
Alto

Grado de
participacin
Comentarios

3.5.2

Docente
Representante

STK2 Docente

Descripcin

Administrador de clases y contenidos didcticos del sistema.

Tipo

Docente.

Responsabilidade
s

Responsable de realizar las evaluaciones, administrar las

clases y gestionar los contenidos didcticos.

Criterio de xito

Cumplimiento de los requerimientos establecidos dentro del

documento de especificacin.
Alto.

Grado de
participacin
Comentarios

3.5.3

Ninguno

Ninguno.

Alumno
Representante

STK3 Alumno

Descripcin

Usuario a evaluar dentro del sistema.

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3.5.4

Tipo

Alumno.

Responsabilidade
s

Su labor es consultar informacin y realizar actividades

dentro del sistema.

Criterio de xito

A definir por el cliente

Grado de
participacin
Comentarios

A definir por el cliente

Usuario annimo
Representante

STK3 Ventas

Descripcin

Representante de ventas de los productos

Tipo

Usuario experto.

Responsabilidade
s

Responsable de ventas del producto a los clientes, mediante

visitas al domicilio del cliente. Informa de las ofertas y
confecciona las rdenes de pedido. Tambin participa en las
incidencias de pedidos ponindose en contacto con el
cliente para la resolucin de los mismos. Puede cancelar
pedidos en estado de elaboracin.
A definir por el cliente

Criterio de xito
Grado de
participacin
Comentarios

4.
4.1

Niniguno.

A definir por el cliente

Ninguno.

Descripcin Global del Producto

Perspectiva del producto

El producto a desarrollar es un sistema global para la empresa Deportes LSI 03,
con la intencin de agilizar su funcionamiento. Las reas a tratar por el sistema
son: logstica, gestin de recursos humanos, contabilidad y marketing.

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4.2

Resumen de caractersticas
A continuacin se mostrar un listado con los beneficios que obtendr el cliente
a partir del producto:
Beneficio del cliente
Mayor agilidad en los pedidos dando la
posibilidad de hacerlo va servicios
web.
Gestin automatizada del stock del
almacn.
Mayor facilidad para la gestin de los
recursos humanos.
Posibilidad de cancelacin de rdenes
por parte del cliente dando la
posibilidad de hacerlo va servicios
web.
Automatizacin de la cancelacin de
estas rdenes.
Mayor facilidad para el control e
catlogos para el rea de marketing.

Caractersticas que lo apoyan

Aplicacin web desde la cual poder
realizar los pedidos.
Sistema de optimizacin de del stock
en el almacn y previsin de pedidos
Base de datos centralizada con la
informacin de todo el personal.
Aplicacin web desde la que poder
cancelar pedidos.

Sistema automatizado de anulacin de

rdenes.
Base de datos con acceso remoto
desde la que poder controlar ofertas y
polticas de ventas.
Automatizacin del sistema de nminas Sistema automtico de generacin de
nminas.
4.3

Suposiciones y dependencias
[A definir por el cliente]

4.4

Costo y precio
[A definir por el cliente]

5.
5.1

Descripcin Global del Producto

CSW1 Departamento de Recursos Humanos

Departamento encargado de la gestin de la plantilla y asignacin de destino de
trabajo. Los trabajadores con rol de recursos humanos tendrn acceso a un a
parte del subsistema en la que se darn de alta, de baja y se modificarn datos

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de la plantilla, as como a otra parte en la que asignarn el personal adecuado a
cada rea.
5.2

CSW25 Departamento de Marketing

Departamento responsable de la confeccin de catlogos d productos , polticas
de ventas y realizar las distintas ofertas sobre los productos. Los trabajadores
con este rol tendrn acceso a una parte del sistema conectado con la base de
datos de producto de forma que puedan controlar y aplicar las ofertas
correspondientes sobre estos.

5.3

CSW3 Departamento de Logstica

Departamento que dirige y gestiona el almacn centralizado de la compaa, que
es el abastecimiento principal del resto de almacenes. Este departamento
dispondr de una parte del sistema que automatizar el proceso de reposicin
de stocks de los almacenes y el reabastecimiento de los distintos almacenes,
tanto el central como los regionales mediante los proveedores de la compaa.

5.3.1

CSW3.1 Control de estadsticas de distintos datos

Para llevar un buen control de los requerimientos de la empresa, las
necesidades de cada almacn y de cada departamento es necesario que el
sistema genere una serie de datos estadsticos histricos que clarifiquen el
excesivo volumen de datos numricos que se generan en la compra-venta de
artculos.

CSW4 Gestin de Almacn

En el subsistema de almacn se atienden los pedidos que han sido elaborados
en el departamento de ventas y que han sido pasados a la gestin de
almacenes. Los pedidos que figuran como no atendidos pueden pasar a ser
atendidos una vez que el tcnico de almacn reserva stock de productos para
dichos pedidos. Durante el proceso de atencin el pedido puede sufrir diversas
modificaciones en la asignacin de stock, y una vez confeccionado en su
totalidad, pasa a pedido listo para envo, y una vez en este estado pasar a ser
tratado por el subsistema de gestin de envos.
5.4.1 CSW4.1 Atencin de las rdenes de pedido procedentes de elaboracin .
Un pedido que ha pasado del estado de elaboracin al estado de pedido no
atendido figurar en el almacn en el listado de pedidos no atendidos. El tcnico
de almacn podr atender un pedido asignndole stock del almacn. Una vez
confeccionado completamente el pedido, el tcnico de almacn podr hacer que
figure el pedido como listo para envo, de tal forma que el encargado de
5.4

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transportes sepa que lo puede cargar en el camin. En cualquier momento, el
pedido podr ser cancelado.
5.4.2 CSW4.2 Gestin de incidencias de pedido
En caso de que en un pedido se detecte que no hay stock suficiente para poder
satisfacerlo, el tcnico de almacn podr lanzar una incidencia de pedido, en la
que figurar el o los pedidos que no han podido completarse por falta de stock
en el almacn. Posteriormente el jefe de ventas del almacn gestionar las
incidencias de pedido y el dficit de stocks. El jefe de almacn podr solicitar
stock de productos a otros almacenes para reponer el dficit de stock o bien
podr solicitar al ingeniero de logstica que distribuya productos del almacn
central o bien por medio de proveedor.
5.4.3 CSW4.3 Consulta del estado de los pedidos
En todo momento, se podr consultar el estado de los pedidos que se
encuentran en periodo de no atencin, en periodo de atencin, listos para envo
y pedidos en estado de envo. La informacin presentar los datos relevantes
para cada estado que se haya definido.
CSW5 Gestin de Ventas
El departamento de ventas dispone de tres servicios distintos de ventas: las
ventas a domicilio del cliente mediante un representante de ventas. Las ventas a
travs de una de las operadoras de la empresa, con la que el cliente solicita sus
pedidos a travs del medio telefnico. Y por ltimo, se dispondr de servicios
web para poder hacer los pedidos de esta forma, considerando al cliente como
cliente online.
5.5.1 CSW5.1 Informacin de ofertas y elaboracin de pedidos
Un representante de ventas o una operadora pueden elaborar pedidos o bien
para su propios clientes (caso del representante) o bien para cualquier cliente
(caso de la operadora). Los pedidos figurarn en estado de elaboracin y
eliminar a peticin del cliente o modificar las lneas del pedido, ya sea en
cantidades de productos como en los distintos productos de que consta el
pedido.
5.5.2 CSW5.2 Gestin de los datos de los clientes
Un representante de ventas o una operadora pueden modificar los datos de los
clientes. En el caso de la operadora podr modificar cualquier cliente, y en el
caso del representante de ventas podr modificar cualquiera de los clientes a los
que representa. Tambin podrn darse de baja clientes, o darse de alta unos
nuevos. El cliente online tambin podr a travs de los servicios web modificar
sus datos, darse de alta o de baja.
5.5.3 CSW5.3 Consulta de los productos del catlogo
5.5

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Un representante de ventas, una operadora o un cliente online pueden consultar
en todo momento el catlogo a la hora de elaborar su pedidos.

5.6

CSW6 Gestin de Envos

En el sistema de envos, los pedidos se cargan en los camiones y se refleja el
estado nuevo de los pedidos en el sistema,

5.6.1

CSW6.1 Enviar los pedidos del almacn pendientes de envo

Cuando se realiza un envo se incorporan los datos del transportista, referencia
del envo y fecha en la que se realiz el transporte.

5.6.2

CSW6.2 Control de los recibos de entrega

Posteriormente se lleva un control de recibos una vez que el cliente ha recibido
los pedidos en la direccin de envo especificada. El estado de los envos de los
pedidos se podr consultar va los servicios web por parte del cliente o mediante
el propio sistema por parte del personal tanto de ventas como de almacn y
transportes.

5.7

CSW7 Departamento de Contabilidad y Facturacin

El departamento de contabilidad y facturacin tendr acceso a todo el
subsistema de contabilidad y facturacin, es decir, todo aquello que englobe
cobro de pedidos pendientes, gestin de nminas y comisiones, facturacin a
clientes segn modalidad de pago, etc.

6.

Restricciones

[A definir por el cliente]

7.
[A definir por el cliente]

8.
8.1

Precedencia y Prioridad

Otros Requisitos del Producto

Estndares Aplicables
[A definir por el cliente]

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8.2

Requisitos de Sistema
[A definir por el cliente]

8.3

Requisitos de Desempeo
[A definir por el cliente]

8.4

Requisitos de Entorno
[A definir por el cliente]

9.
Requisitos
[A definir por el cliente]

de Documentacin

9.1

Manual de Usuario
[A definir por el cliente]

9.2

Ayuda en Lnea
[A definir por el cliente]

9.3

Guas de Instalacin, Configuracin, y Fichero Lame

[A definir por el cliente]

A.

Atributos de Caractersticas

Nmero y
nombre de la
caracterstic
a

Estado

Beneficio

Esfuerz
o

Riesgo

Estabilida
d

Asignacin

5.1 Depart.
de
Recursos

Propuesta:
S
Aprobada: S

til

Bajo

[A
definir

[A definir
por el

Ninguna

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3.0

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Humanos

Incorporada:
No

por el
cliente]

cliente]

5.2 Depart.
de
Marketing

Propuesta:
S
Aprobada: S
Incorporada:
No

Bajo

[A
definir
por el
cliente]

[A definir
por el
cliente]

Ninguna

5.3 Depart.
de
Logstica

Propuesta:
S
Aprobada: S
Incorporada:
No

Medio

[A
definir
por el
cliente]

[A definir
por el
cliente]

Ninguna

Medio

[A
definir
por el
cliente]

[A definir
por el
cliente]

Ninguna

Alto

[A
definir
por el
cliente]

[A definir
por el
cliente]

Alto

[A
definir
por el
cliente]

[A definir
por el
cliente]

Jos Antonio
Mochol

Medio

[A
definir
por el
cliente]

[A definir
por el
cliente]

Ninguna

Medio

[A
definir
por el
cliente]

[A definir
por el
cliente]

Eduardo
Bueno

5.3.1 Control Propuesta:

S
de
Aprobada:
S
estadsticas
Incorporada:
de datos
No
5.4 Gestin
de Almacn

Propuesta:
S
Aprobada: S
Incorporada:
S

5.4.1
Atencin de
rdenes de
pedido

Propuesta:
S
Aprobada: S
Incorporada:
S

5.4.2
Gestin de
incidencias
de pedido

Propuesta:
S
Aprobada: S
Incorporada:
No

5.4.3
Consulta de
estado de
los pedidos

Propuesta:
S
Aprobada: S
Incorporada:
S

til

Important
e

til

Crtica

Crtica

til

Important
e

Confidencial Deportes LSI 03, 2002 Pg. 16

J.A. Mochol,
Germn
Mira, Miguel
Mascilla y
Eduardo
Bueno

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5.5 Gestin
de Ventas

Propuesta:
S
Aprobada: S
Incorporada:
S

5.5.1
Elaborar
pedidos y
ofertas

Propuesta:
S
Aprobada: S
Incorporada:
S

5.5.2
Gestin de
datos de
clientes

Propuesta:
S
Aprobada: S
Incorporada:
No

5.5.3
Consulta de
productos
del catlogo

Propuesta:
S
Aprobada: S
Incorporada:
No

5.6 Gestin
de Envos

Propuesta:
S
Aprobada: S
Incorporada:
No

5.6.1 Enviar
los pedidos
del almacn

Propuesta:
S
Aprobada: S
Incorporada:
No

5.6.2 Control Propuesta:

S
de los
recibos de Aprobada: S
Incorporada:
entrega
No
5.7 Depart.
Propuesta:
de
S
Contabilidad Aprobada: S
Incorporada:
y

Jos Antonio
Mochol,
Germn
Mira y Miguel
Mascilla

Alto

[A
definir
por el
cliente]

Medio

[A
definir
por el
cliente]

Medio

[A
definir
por el
cliente]

[A definir
por el
cliente]

Ninguna

Medio

[A
definir
por el
cliente]

[A definir
por el
cliente]

Ninguna

Medio

[A
definir
por el
cliente]

[A definir
por el
cliente]

Ninguna

Bajo

[A
definir
por el
cliente]

[A definir
por el
cliente]

Ninguna

til

Bajo

[A
definir
por el
cliente]

[A definir
por el
cliente]

Ninguna

til

Medio

[A
definir
por el
cliente]

[A definir
por el
cliente]

Crtica

til

Important
e

Importante

Importante

Importante

Confidencial Deportes LSI 03, 2002 Pg. 17

[A definir
por el
cliente]

[A definir
por el
cliente]

Jos Antonio
Mochol,
Germn
Mira y Miguel
Mascilla

Ninguna

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Facturacin

No

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