REGLAMENTO INTERNO: DIRECTIVA COMUNIDAD DE SANTIAGO.

Twilight Chile {dot} com

Todos los integrantes que lleguen a formar parte de la directiva de la sede Volterra,
parte de la comunidad literaria Twilight Chile, debe cumplir sin excepción el
reglamento estipulado a continuación.

1. Cada grupo deberá tener OBLIGATORIAMENTE una directiva, formada por un cabecilla de
grupo (Embajador/a), secretario/a y tesorero/a. Cada sede puede agregar a su antojo como
extraoficial un Vicepresidente/a, Relaciones Exteriores, Publicista, etc... Estos últimos no son
obligatorios. Las personas que tomen cualquiera de estos cargos deben ser comprometidas
con su trabajo.

2. Los cargos de la directiva deben ser elegidos bajo votación democrática cada 7 meses bajo
la asesoría de los integrantes de la directiva Central (Staff & Fundadores). Los votos para
elegir a los integrantes de la directiva de Volterra, son considerados 50% por la Directiva
Central y 50% por los integrantes de Volterra PRESENTES el día de las elecciones –No podrán
ser tomados en cuenta los votos de las personas que no asistan a las votaciones-.

3. La lista de todos los integrantes del grupo deberá informarse a la Directiva Central (En su
totalidad).

4. El trabajo puntual de la directiva debe ser remarcado en las reuniones, aniversario y

pequeños eventos. Las reuniones deben ser acordadas por lo menos con dos semanas de
anticipación, informando su fecha en el Foro (Subforo/Topic correspondiente), a la Directiva
Central quienes informarán a través del blog de Twilight Chile.

5. La Avant Premiere –única- de las películas que se realizan en Cine Hoyts La Reina,
Santiago, deben ser organizado por miembros representantes de la Directiva Central en la
Ciudad quienes junto a BF Distribution y las sedes que se sumen (Aunque es en santiago, es un
evento de grado nacional, a diferencia del evento que la sede realice para el día del estreno
que es únicamente en representación de Volterra).

6. Todas las reuniones, sin excepción, deben tener un acta en la cual se escriba todo lo
acordado y hablado; tal trabajo lo llevará a cabo la secretaria. Así mismo las reuniones
extraordinarias y solamente de directiva también deben tener un acta que será archivada en
la sección correspondiente del foro. Además, cada reunión debe tener una lista de asistencia,
de la cuál también se deberá encargar él o la secretaria/o.
7. En el caso de no ser presentada ningún acta en un periodo de tiempo prolongado la
Directiva Central tomará cartas en el asunto.

8. El Tesorero/a deberá tener un informe preciso de todo el dinero de la sede, el cuál deberá
ser informado constantemente en el subforo de comité –Hasta el más mínimo gasto-, al igual
que en el foro correspondiente a la ciudad de Volterra para que todos los miembros conozcan
y se enteren del estado de la tesorería.

9. Todos aquellos proyectos y decisiones de alta importancia deben ser informados a la

Directiva Central; éstos deberán estar incluidos en las actas.

10. Cualquier inasistencia pertinente de alguna persona de la directiva de la sede, debe ser
informada a la Directiva Central, para evitar cualquier tipo de problemas dentro de la misma
organización.

11. En caso de que un integrante, por cualquier motivo, no pueda seguir cumpliendo con sus
obligaciones como parte de la directiva, puede renunciar. El resto de la directiva junto a la
Directiva central deben hacer una votación con candidatos para elegir a un nuevo integrante
para ese cargo (Únicamente: Presidente, Tesorero y Secretaria).

12. Si existen problemas internos de comité o con algún miembro de la sede, el caso debe ser
hablado entre los involucrados y posteriormente ser informado a la Directiva Central, quienes
tomarán cartas en el asunto; cualquier expulsión de un integrante debe tener una base de
argumentos, la Directiva Central en conjunto a un representante del comité dictaminará una
resolución.

13. Todas las sedes tienen un nombre correspondiente a alguna ciudad nombrada en la saga;
ésta es asignada por la Directiva Central.

14. Toda organización, evento, publicidad, reunión, etc. Debe estar siempre respaldado por
el nombre de Twilight Chile {dot} com.

15. Los representantes de la directiva central son los encargados de nombrar oficialmente,
luego de la votación a los nuevos integrantes de la directiva (Director, Tesorero y Secretaria).
Sin embargo, también serán quienes evalúen el desempeño de los cargos cada cierto periodo
y en un caso extremo tendrán la facultad de relevar a un integrante de sus cargos –
Únicamente extremos y bien fundamentados-.

16. Las decisiones de la sede de Volterra son tomadas por su directiva en conjunto a los
integrantes de la comunidad, la directiva central puede únicamente “aconsejar/ayudar”, con
excepción de casos especiales donde se vea obligada a intervenir.

17. Las poleras de la comunidad deben conservar siempre el formato del logo nacional de
Twilight Chile respaldada por la dirección web: http://www.twilightchile.com/ , los únicos
cambios permitidos son los de frases bajo el logo, y por supuesto el nombre y eslogan de la
sede.

18. La sede puede realizar una prueba diagnostico para clasificar en grupos de razas a los
integrantes de la comunidad, puede solicitar las pruebas de razas a la Directiva Central o
Realizar una entre los miembros de la directiva.