LICEO MINERO AMRICA

CERTIFICACIN MS WORD 2010

ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD 2010

Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

La ventana de Word se puede personalizar, para cambiar las herramientas y botones que hay
disponibles, de modo que debes tomar las imgenes del curso como un recurso orientativo, que
puede no ser idntico a lo que veas en tu pantalla.
Es importante que te vayas familiarizando con los nombres de cada elemento de la pantalla,
para que sigas fcilmente las explicaciones, ya que se suelen utilizar estos trminos.
Comentemos, a grandes rasgos, las caractersticas de cada elemento.
1. La barra de herramientas de acceso rpido
contiene, normalmente, las
opciones que ms frecuentemente se utilizan. stas son Guardar, Deshacer (para deshacer la
ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho). Es
importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo ms frecuente cuando
trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.
Si quieres personalizar los botones que aparecen en la barra de acceso rpido, presiona el
extremo con una flecha negra hacia abajo.
2. La barra de ttulo, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento
abierto que se est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona
derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las
ventanas del entorno Windows.
3. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja
que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se
organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. La veremos en detalle ms adelante.
4. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no cabe en la
ventana. Aunque en la imagen veamos nicamente la vertical, si la hoja fuese ms ancha que la
ventana, tambin veramos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.
5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general del resultado.

- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao
real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrndolo.
6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del documento. Por
defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que veremos el formato de la hoja
tal cual se imprimir.
7. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de
pginas y palabras, o el idioma en que se est redactando. Podremos modificar esta informacin
si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente.

LA CINTA DE OPCIONES

la cinta es la barra ms importante de Word, porque contiene todas las opciones que se pueden
realizar con los documentos. Vemosla con ms detalle.
Men
Las herramientas estn organizadas de forma lgica en pestaas o fichas (Inicio, Insertar,
Vista...), que a su vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaa
ms utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Prrafo y Estilos. De esta
forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opcin Copiar, la nombraremos como
Inicio > Portapapeles > Copiar.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de
pestaa.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeo botn en su esquina
inferior derecha. Este botn abre un panel o cuadro de dilogo con ms opciones relacionadas
con el grupo en cuestin. En la imagen, por ejemplo, el cursor est situado en el botn que abre
el panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriramos el cuadro de dilogo Fuente, y as
consecutivamente.
Abrir cuadro de dilogo del grupo
Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que
consiste en mostrar determinadas pestaas nicamente cuando son tiles, de forma que el
usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha
Herramientas de tabla no estar visible de entrada, nicamente se mostrar si insertamos una
tabla en nuestro documento y la seleccionamos.
sta funcin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn momento
queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el
men Archivo > Opciones > Personalizar Cinta. Si quieres ver con detalle cmo hacerlo,
visita el siguiente avanzado de personalizacin de la cinta de opciones Avanzado. Adems, si
acostumbras a personalizar los programas que utilizas es posible que tambin te interese
aprender cmo exportar e importar la personalizacin del entorno Avanzado.
En las ltimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo
controlarlo por completo mediante el teclado.
Banda de opciones
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern
pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para disponer de ms
espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer
clic en cualquier pestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botn con forma
de flecha, que encontrars en la zona derecha superior Ocultar barra.
La ficha Archivo
La pestaa Archivo se encuentra destacada en color azul, por qu? Pestaa Archivo
Porque, a diferencia del resto de pestaas, no contiene herramientas para la modificacin y
tratamiento del contenido del documento, sino ms bien opciones referentes a la aplicacin y al
archivo resultante. Al situarnos en esta pestaa, se cubre el documento con un panel de
opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la VISTA BACKSTAGE.
De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar aparte.
Observars que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con
agrupaciones. Estn situadas en forma de men vertical. Esta pestaa equivala al botn Office
en la versin Word 2007, y en versiones anteriores era el men Archivo. Es decir, en Word 2010
hemos vuelto a sus orgenes, pero con un diseo mejorado.
Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. Tambin
puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de forma Reciente y Salir de la
aplicacin.
Contiene dos tipos bsicos de elementos:

Comandos inmediatos.
Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque tambin pueden mostrar
un cuadro de dilogo que nos pide ms informacin para realizar la accin.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequeo recuadro azul
que no ocupa todo el ancho del men.
Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Cerrar, Guardar como, Opciones y Salir.

Opcin que despliega una lista de opciones.

Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un
recuadro azul que ocupa todo el ancho del men. Al hacer clic,
quedan coloreados con un azul ms intenso, de forma que sepamos
qu informacin se est mostrando en el panel situado justo a la
derecha.
Algunos ejemplos son los comandos Informacin, Reciente o
Imprimir.

Para salir de la ficha Archivo hacer clic sobre otra pestaa o pulsar la tecla ESC.