CONT

2.5 ORGANIZACIN DEL PROYECTO

a) Definicin de tareas y funciones
Nombre del puesto: Gerente General
Tareas y Funciones:
- Cumplir y hacer cumplir las polticas, acuerdos, procedimientos de la empresa.
- Supervisar y controlar el desarrollo de las actividades operativas y
administrativas.
- Velar por el cumplimiento de las obligaciones legales y pago oportuno de
tributos.
- Celebrar los contratos de ventas.
- Nombrar, promover, suspender, destacar, conceder licencia y despedir a los
trabajadores de la empresa, respetando las normas vigentes.

Nombre del puesto: Secretaria gerencia general

Tareas y Funciones:
- Prestar apoyo secretarial a su jefe inmediato para el cumplimiento de sus
funciones.
- Recibir, registrar, revisar, clasificar, procesar, distribuir y archivar los
documentos que ingresan o egresan de la Gerencia.
- Redactar documentos para comunicacin interna y externa de la empresa.
- Efectuar el seguimiento y control del trmite documentario.
- Organizar, administrar y mantener actualizado el archivo.

Nombre del puesto: Gerente de Ventas.

-

Tareas y Funciones:
Ejecutar y difundir los procesos de ventas.
Organizar, supervisar y controlar las actividades del sistema de facturacin.
Elaborar el costeo de las actividades correspondientes.
Supervisar los procesos de ventas y cobranza.
Supervisar el otorgamiento de las facilidades de pago, emisin de
comprobantes de pago.

Nombre del puesto: Gerente de Contabilidad

Tareas y Funciones:
- Formular y suscribir mensualmente los estados financieros de la empresa
incluyendo el balance general, estado de ganancias y prdidas, etc.
- Presentar mensualmente el informe ejecutivo sobre los estados financieros de

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la empresa.
- Verificar la documentacin de los proveedores, factura, recibo, guas de
remisin, rdenes de compra, rdenes de servicio, nota de ingreso a
almacn.
- Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de las funciones del personal a
su cargo.

Nombre del puesto: Gerente de Informtica.

-

Tareas y Funciones:
Administrar el sistema de informtica de la empresa.
Identificar, definir y especificar las necesidades informticas de la empresa.
Mantener en ptimo estado operativo los sistemas y equipos que lo conforman.
Desarrollar la plataforma de venta online y pgina web.
Desarrollar programas de encuestas peridicas a los clientes, para medir la

calidad del servicio.

- Supervisar y dar conformidad a la adquisicin de equipos de cmputo realizadas
por la empresa.

Nombre del puesto: Gerente de Administracin

Tareas y Funciones:
- Determinar los objetivos, polticas, metas especficas del rea y definir las
estrategias y programas para alcanzarlos.
- Conducir y coordinar y supervisar la administracin de los recursos humanos en
los procesos de reclutamiento.
- Presentar informes peridicos a la gerencia general, relativos a la evaluacin de
los planes operativos, presupuestos; adoptando medidas correctivas cuando
estime necesario.
- Dirigir, coordinar y controlar el flujo de caja mensual.

b) Autoridad y responsabilidad:
Nombre del Puesto: Gerente General
Autoridad:
-Superior: Directorio
-Inferior: Todo el personal de la empresa
Responsabilidad:
Responsable de dirigir y supervisar una eficiente administracin de los recursos
financieros, econmicos, logsticos y humanos de la empresa. Supervisar y

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gestionar el cumplimiento de las metas y objetivos propuestos.
Nombre del Puesto: Secretaria de gerencia general.
Autoridad:
-Superior: Gerente general.
-Inferior: Responsabilidad:
Asistir en forma integral al jefe inmediato en el cumplimiento de sus funciones,
velando por la eficiencia, confidencialidad y oportunidad de la entrega y
recepcin de la documentacin del rea.
Responsable de dirigir y supervisar una eficiente administracin de los recursos
financieros, econmicos, logsticos y humanos de la empresa. Supervisar y
gestionar el cumplimiento de las metas y objetivos propuestos.

Nombre del Puesto: Jefe de ventas.

Autoridad:
-Superior: Gerente general.
-Inferior: Responsabilidad:
Mantener los niveles de morosidad y prdidas dentro de los ratios ptimos.
Supervisar los procesos de facturacin y cobranza, controlando eficientemente
los parmetros de facturacin.
Llevar controles estadsticos de las ventas realizadas.

Nombre del Puesto: Jefe de contabilidad.

Autoridad:
-Superior: Gerente general.
-Inferior: Responsabilidad:
Responsable de la presentacin oportuna de los estados financieros.
Responsable del registro y control de las transacciones econmicas.
Responsable del control, registro y pago oportuno de las obligaciones tributarias
de la empresa.

Nombre del Puesto: Jefe de administracin.

Autoridad:

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-Superior: Gerente general.
-Inferior: Responsabilidad:
Responsable de dirigir, supervisar una eficiente administracin de recursos
financieros, econmicos, logsticos y humanos.
Nombre del Puesto: Jefe de informtica.
Autoridad:
-Superior: Gerente general.
-Inferior: Responsabilidad:
Responsable de dirigir, supervisar la plataforma de venta online.
Responsable de la administracin de los sistemas informticos de la empresa.

c) Organigrama funcional

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DIRECTORI
O

SECRETARIA
DE LA
GERENCIA

GERENTE
GENERAL
LEN VICUA,
Julio

REA DE
INFORMTI
CA

REA DE
ADMINISTRACI
N Y FINANZAS

REA DE
VENTAS

JEFE DE
VENTAS

SANCHEZ
MALLMA,
Jhonathan

JEFE DE
ADMINISTRACI
N HINOJOSA

JEFE DE
INFORMTICA

JEFE DE
CONTEBILIDAD

TINEO
ALCANTARA,
Emerson

QUISPE, Diego

CARHUAMACA
MAITA, Luis

2.6 ESTUDIO AMBIENTAL

2.6.1

GESTION AMBIENTAL

Las polticas destinadas a la proteccin del ambiente con las que

contar la empresa se basarn en el International Standard Org.
14000 (ISO 14000), el cual tiene como principio que las empresas
puedan llevar a cabo sus actividades tomando una postura amigable
con el medio ambiente. Cabe precisar que la empresa funcionar a
travs de una pgina web, lo mismo que lo pagos; adems tal como
se explic en el punto de Obligaciones Tributarias, funcionaremos
con

Libros

Contables

Tributarios

Electrnicos

emitiremos

Comprobantes de Pago Electrnico.

La empresa har uso de bolsa Biodegradables,

las cuales a

diferencia de las convencionales cuentan con un aditivo especial de

ltima generacin denominado TDPA (Totally Degradable Plastic
Additives), el cual les permite, una vez desechadas y despus de
aproximadamente

un

ao,

que

comiencen

su

proceso

de

degradacin, fragmentndose en pedazos cada vez ms pequeos,

haciendo posible que microorganismos como hongos o bacterias se
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alimenten del material de la bolsa convirtindolo en agua, biomasa
(humus), sales minerales y dixido de carbono, como el que
exhalamos al respirar.
As mismo las bolsas biodegradables mantienen las mismas
caractersticas que una tradicional y se pueden reutilizar en casa
para propsitos domsticos.
2.6.2

IMPACTOS AMBIENTALES

Se cuenta con la idea de que somos una empresa amigable con el

medio ambiente, y tener un minsculo o nulo impacto en el
ambiente. Esto a consecuencia de nuestras polticas ambientales,
las cuales en todas sus dimensiones buscan no contaminar el medio
ambiente.

2.7 ESTUDIO ECONOMICO Y FINANCIERO

2.7.1

INVERSIN DEL PROYECTO

2.7.1.1 INVERSIN FIJA

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2.7.1.2 CAPITALO DE TRABAJO

2.7.1.3 INVERSIN TOTAL DEL PROYECTO

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2.7.2

FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO

2.7.2.1 FUENTES DE FINANCIAMIENTO
Para el caso del proyecto, se solicitar un prstamo bancario
para solventar el 45% del capital de trabajo total, con una tasa
de costo efectiva anual de 45.11%. Siendo la estructura de
financiamiento la siguiente:

Dicho prstamo se obtendr de la financiera CAJA HUANCAYO y se

amortizar con 24 cuotas mensuales y vencidas, de la forma
siguiente:

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Al calcular el costo promedio ponderado del proyecto resulta 31.62%:

2.7.3

PRESUPUESTOS FINANCIEROS
2.7.3.1 PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS

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