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LINEAMIENTOS PARA EL EJERCICIO DE

SIMULACRO POR

FENMENO EL NIO

2015

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476-2207 / 224-4853 / 225-7178
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NDICE

I.

OBJETO DEL DOCUMENTO

II.

OBJETIVO GENERAL

III.

OBJETIVOS ESPECFICOS

IV.

ALCANCE

V.

ESCENARIO DE RIESGO

VI.

SIMULACRO
1. FECHA Y HORA
2. CARCTERSTICAS DEL ESCENARIO DEL SIMULACRO
3. LUGARES DE ALTO RIESGO SELECCIONADOS PARA EL
SIMULACRO (ZONAS DE INTERVENCIN)

VII.

DISPOSICIONES GENERALES PARA DRE, UGEL, II.EE


1. PREPARACIN
2. RESPUESTA
3. EVALUACIN

VIII.

FORMATO INFORME INICIAL

IX.

FORMATO INFORME FINAL

X.

PROTOCOLO DE ACTUACIN POR FEN PARA II.EE

XI.

PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES

XII.

PROCEDIMIENTOS PARA LAS ACTIVIDADES DE


CONTENCIN Y SOPORTE SOCIOEMOCIONAL

XIII.

PROCEDIMIENTOS PARA EL REPORTE DE PORCENTAJE DE


PARTICIPACIN

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I.

OBJETO DEL DOCUMENTO


Establecer lineamientos para la preparacin, organizacin, ejecucin y evaluacin del
ejercicio de simulacro nacional escolar ante lluvias, inundaciones, movimiento de masas
y FEN a ejecutarse en las Direcciones Regionales de Educacin (DRE) y Unidades de
Gestin Educativa Local (UGEL), Instituciones Educativas (II.EE)

II.

OBJETIVO GENERAL:
Desarrollar acciones de preparacin para la comunidad educativa, funcionarios y
poblacin mediante la realizacin de un simulacro ante lluvias intensas y peligros
asociados por la probable ocurrencia del Fenmeno El Nio.

III.

OBJETIVOS ESPECFICOS:
a. Contribuir a la organizacin, coordinacin, preparacin y respuesta de DRE, UGEL,
II.EE en coordinacin con el Gobierno Nacional y Sub Nacionales ante la ocurrencia
de un desastre ocasionado por la presencia del Fenmeno El Nio.
b. Medir la capacidad de respuesta, as como la participacin de DRE, UGEL, II.EE,
mediante la puesta en prctica de los Planes de Contingencia, promoviendo el
fortalecimiento de la cultura de prevencin.
c. Promover el uso de procedimientos y protocolos de actuacin para la respuesta en
casos de emergencias o desastres, tales como, tiempo en llegar al escenario,
movilizacin de recursos y empleo de los equipos especializados de primera respuesta
en los escenarios de emergencia pre-establecidos, entre otros.
d. Fortalecer la capacidad de reaccin y evacuacin de la comunidad educativa ubicada
en zonas de riesgo, hacia las zonas seguras, puntos de concentracin y albergues.
e. Poner en prctica los procedimientos de comunicaciones y el proceso de manejo de
la informacin en los Centros de Operaciones de Emergencia COE, para la toma de
decisiones en la atencin de la emergencia.

IV.

ALCANCE
Ministerio de Educacin (MINEDU)
Direcciones Regionales de Educacin (DRE)
Unidades de Gestin Educativa Local (UGEL)
Instituciones Educativas (II.EE)

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V.

SIMULACRO:
1. FECHA Y HORA:
N
REGIN
1. Amazonas
2. Ancash
3. Apurmac
4. Arequipa
5. Ayacucho
6. Cajamarca
7. Callao
8. Cusco
9. Huancavelica
10. Hunuco
11. Ica
12. Junn
13. La Libertad
14. Lambayeque
15. Lima
16. Moquegua
17. Pasco
18. Piura
19. Puno
20. San Martn
21. Tumbes

FECHA

HORA

11 diciembre 2015

11:00
Horas

2. CARACTERSTICA DEL ESCENARIO DEL SIMULACRO:


a) Caracterstica Lluvias e Inundaciones, Movimiento de Masas: (FEN) Para el
desarrollo del ejercicio del Simulacro, las II.EE deben desarrollar las actividades
previstas en el Plan de Contingencia.
Hora
Magnitud
Pronstico de precipitacin

11:00 horas.
Se registran precipitaciones de gran magnitud.
SENAMHI refiere a precipitaciones pluviales por
encima de los parmetros promedios de la
estacin.
Caudales de los ros
SENAMHI refiere a caudales del ro por encima
del promedio de la estacin, generando
inundaciones.
Inundaciones y movimientos A consecuencia de las intensas lluvias se
de masas
producen inundaciones y movimientos de masas
Localidades impactadas
Asociadas al mbito jurisdiccional de la cuenca y a
directamente
los puntos crticos previamente identificados
Localidades impactadas
Asociadas al mbito jurisdiccional del impacto y la
indirectamente
interrupcin de servicios bsicos.
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3. LUGARES DE ALTO RIESGO PARA ACCIONES DE INTERVENCIN DE LAS


ENTIDADES DE PRIMERA RESPUESTA - (ZONAS DE INTERVENCIN)
N

REGIN

PROVINCIA

DISTRITO

1.

Amazonas

Utcubamba

Bagua grande

Quebrada cachimayo

2.

ncash

Huaraz

Independencia

AH nueva florida (interseccion de los rios


auqui y paria)

3.

Apurmac

Abancay

Tamburco

4.

Arequipa

Arequipa

Selva Alegre

5.

Ayacucho

huamanga

San Juan

6.

Cajamarca

Cajamarca

Cajamarca

Quebrada san lucas puente amarillo (va


de evitamiento)

7.

Cusco

Cusco

Cusco

Quebrada de saphy (a 3 cuadras de la


plaza de armas)

8.

Huancavelica Huancavelica

Ascensin

ZONA DE INTERVENCIN

Riachuelo sahuanay
micro cuenca: ro mario
Quebrada el pato - ah villa confraternidad
- zona a
quebrada chaquihuaycco

sector quintanilla pampa


Quebrada las moras (centros poblados:
puelles, luzmila templo y la florida)

9.

Hunuco

Hunuco

Hunuco

10.

Ica

Ica

La Tinguia

11.

Junn

Huancayo

Huancayo

barrio salcedo

12.

la libertad

Trujillo

El Porvenir

Quebrada san idelfonso

13.

Lambayeque Lambayeque

Lambayeque

Quebrada cansas
chanchajalla.

centro

poblado

Mocce antiguo

Lurigancho
Chosica Ricardo Quebrada la ronda
Palma

14.

lima callao

Lima Huarochir

15.

lima
provincias

Huaura

Huaura

16.

Moquegua

mariscal
nieto

Moquegua y
Samegua

17.

Pasco

D.A. Carrin

Chacayan

18.

Piura

Piura

Castilla

19.

puno

Huancan

Huancan

20.

San Martn

San Martn

Morales

21.

Tumbes

Tumbes

Tumbes

AH 21 de enero cuenca del ro huaura


Quebrada el cementerio
Centro poblado de chango
Quebrada el gallo
Margen
izquierdo
del
comunidades:
balzapata,
chapasani
Ro cumbaza - ah cumbaza

ramis

yarecoa,

AH los jardines (desembocadura del canal


va jardn)
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VI.

DISPOSICIONES GENERALES PARA DRE, UGEL, II.EE


A. PREPARACIN:
- Coordinar con las Comisiones de Gestin del Riesgo, Gobierno Regional y Local,
plataformas de defensa civil para determinar las acciones a desarrollar en el
simulacro.
- Difusin del simulacro a travs de una Resolucin Directoral o estrategias de
comunicacin con la finalidad de motivar la participacin de todas las II.EE que no
hayan realizado el cierre del ao escolar en sus niveles y modalidades en su mbito
jurisdiccin.
- Elaborar el Plan de Acompaamiento y Monitoreo de la implementacin del
Simulacro, para el horario establecido (11:00 horas)
- Promover el desarrollo del Simulacro como un acto pedaggico, a travs de
sesiones de aprendizaje que involucren a todas las reas y secciones de la
escuela.
- Coordinar con el Gobierno Regional, Gobierno Local, INDECI y equipo de primera
respuesta de su jurisdiccin para brindar el apoyo en la organizacin, monitoreo,
evaluacin y reporte del simulacro.
- Coordinacin con medios de prensa para la difusin de la ejecucin del ejercicio
por todos los medios de comunicacin.
- Sealizacin de rutas de evacuacin y zonas de seguridad en UGEL, DRE e II.EE
- Implementacin de equipo de emergencia bsico (extintores, botiquines, camilla)
en UGEL, DRE e II.EE.
- Verificacin del funcionamiento del sistema de alarma (megfonos, sirena, silbatos,
campana, entre otros) en UGEL, DRE, II.EE.
- Promover y difundir los protocolos de lluvias e inundaciones y movimientos de
masas (huaycos y deslizamientos) en el marco del FEN.
B. RESPUESTA:
- Activacin del COE DRE, UGEL, II.EE.
- Activacin de las brigadas de la Comisin de GRD de la II.EE.
- Activacin de Plan de Contingencia, Plan de GRD y protocolos de actuacin de
DRE, UGEL, II.EE.
- Conducir las acciones de evacuacin empleando las rutas de evacuacin.
- Trasladar la comunidad educativa, personal hacia las zonas previstas para
albergues temporales.
- Aplicacin del protocolo para la entrega de nios y nias al padre de familia o
apoderado y actividades de contencin y soporte socioemocional.
- Las brigadas de las IE aplicarn los protocolos establecidos dentro de las zonas
seguras y reportarn evaluacin al presidente de la Comisin de GRD (Director IE)
- Autoridades sectoriales e invitados reciben evaluacin de las brigadas de la IE y
reportan resultado dentro de la zona segura establecida en el protocolo.
- Las DRE y UGEL organizan y monitorean la implementacin y activacin de sus
COE, con la finalidad de ejecutar los Reportes de Participacin y Evaluacin de las
II.EE.
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Velar por el retorno de la comunidad educativa y participantes a sus lugares de


origen despus del simulacro.
Emplear los medios logsticos necesarios para el presente ejercicio.

C. EVALUACIN:
- Reportar
el
porcentaje
de
participacin
a
travs
del
portal
(www.coeminedu.rvilela.com) u otro medio de comunicacin, en el horario
establecido:
 Hora: 11:00 Reporte a las 12:00
- Las II.EE ingresan el Reporte de Evaluacin a travs del portal PERUEDUCA
(www.perueduca.pe) u otro medio de comunicacin establecido previamente con
las DRE y UGEL de su jurisdiccin.
- En caso que las fichas de simulacro no se hayan reportado en la fecha y hora
establecida, tendrn que consultar con el coordinador(a) PREVAED de su
jurisdiccin.
- Las DRE y UGEL elaborarn informe inicial y final (VER ANEXOS) y ser remitido
dentro de las 24 horas para el informe inicial y 48 horas para el informe final,
destacando lecciones aprendidas y aspectos a mejorar al correo electrnico
(coeminedu@gmail.com)

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VII.

FORMATO INFORME INICIAL

1. ORGANIZACIN:
Sector ( )
Local ( )

Entidad Pblica ( )

Gobierno Regional ( )

Gobierno

ESPECIFICAR:

2. UBICACIN:
Regin

Provincia

Distrito

Localidad donde se desarrolla el


ejercicio

3. ACCIONES REALIZADAS PARA EL EJERCICIO DE SIMULACRO:


a.

Preparacin

b.

Respuesta

c.

Evaluacin

4. ASPECTOS POSITIVOS:

5. ASPECTOS POR MEJORAR:

6. RECOMENDACIONES

________________________
FIRMA DEL RESPONSABLE

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VIII.

FORMATO INFORME FINAL


De
A

:
:

Distrito: MMMMMMMMM.
Lugar: MMMMMMMMM.

Provincia:MMMMMMM..
Fecha: MM... /MM. / 2015

Regin:MMMMMMMMMM.

Tengo el agrado de dirigirme a usted en relacin al simulacro por Fenmeno El Nio, lluvias intensas
y peligros asociados realizado en esta jurisdiccin para informar lo siguiente:
1. ANTECEDENTES
Mediante Directiva N_____ - 2015/PCM/INDECI, se aprob la realizacin del simulacro
por Fenmeno El Nio en las regiones de Tumbes y Piura.
b.
Objetivos especficos previstos.
2. ACTIVIDADES
Se realizaron las siguientes actividades:
a) Planeamiento y organizacin (Cmo se realiz?)
1.
2.
b) Preparacin, acciones previas (Cmo se realiz?)
1.
2.
c) Ejecucin del Simulacro
(Cmo se desarroll?, Cmo fue la participacin de la poblacin, del equipo de
primera respuesta y autoridades? Referencia: Ficha de evaluacin)
1.
2.
d) Evaluacin del Simulacro (Se cumplieron con los objetivos?)
1.
a.

3.
4.

2.
ANLISIS
1.
Aspectos Positivos
2.
Aspectos por mejorar
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
1.
Planeamiento
2.
Preparacin
3.
Ejecucin del Simulacro
4.
Evaluacin del Simulacro (Apreciacin final: Malo, Regular, Bueno, Muy Bueno.)
________________________
FIRMA DEL RESPONSABL

ANEXOS: (Fotografas, Actas, Otros)


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IX.

PROTOCOLO DE ACTUACIN PARA EVACUACIN POR FEN PARA II.EE.


PROTOCOLO Lluvias e inundaciones, huaycos
Objetivo
Proteger la vida y seguridad de los estudiantes
Activacin: Director/docente coordinador de la Comisin de Gestin del Riesgo de Desastres/Docente Brigadista de
evacuacin/cualquier miembro de la I.E. activa el SAT y se inicia las actividades previstas en el protocolo.

Que

Como

Inundaciones
por
lluvias
intensas.
Afectacin por ocurrencia de
huaycos en horas de clase.

Presencia de Huayco

Lluvias abundantes y persistentes por lapso de 20 minutos.


Desprendimiento de material e inundaciones y ocurrencia
de huaycos.
La I.E. hace seguimiento a comunicados por radio emisoras,
siguiendo a las alertas de los rganos encargados.
Activacin del Protocolo: comunicacin directa a los equipos
de la I.E. /docentes/brigadistas escolares/visitantes en la
I.E.

Acciones previas
1.
2.
3.
4.
5.

6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

13.
14.
15.

Organizar las brigadas y designar responsabilidades a los integrantes. Establecer los turnos de relevo de brigadas.
Elaborar el plan contingencia y ponerlo a prueba en los simulacros.
Organizar a los estudiantes en brigadas de evacuacin, seguridad, primeros auxilios
Identificar y sealar rutas de evacuacin y zonas seguras al interior de la I.E y fuera de ella (comunidad) en
coordinacin con las autoridades locales.
Comunicar y hacer participar a los padres de familia de las acciones y ejercicios de simulacros.

Evacuacin interna /externa.

Resguardo y entrega de nios.

Difundir el protocolo de entrega de estudiantes


Establecer un SAT en la I.E.
Actualizar el directorio de padres de familia /tutores. (titular y alterno)
Prever la disponibilidad de telfonos mviles con bateras recargadas y tarjetas de saldo.
Mapear la procedencia de estudiantes (tiempos, distancias, accesos y peligros en los accesos por lluvias, e
inundaciones y huayco)
Levantar directorio de aliados. (instituciones gubernamentales, ONG, personas)
Prever con instrumentos de reporte (EDAN).
Ubicar herramientas, radio, linternas y botiqun, en un lugar accesible y visible, sealizar y difundir su ubicacin.

Incluir a los padres de familia en las brigadas de resguardo de estudiantes y para el traslado de los
estudiantes de a la zona segura, al espacio alterno, a la I.E.
Prever y almacenar agua, abrigo, alimento seco estimando una racin por persona para tres das. Prever su ubicacin
en la zona segura.
Ubicar espacio alterno de aprendizaje, comunicarlo a las autoridades locales, a los padres de familia, a los
estudiantes, autoridades educativas.
Comunicar a los padres, estudiantes, docentes:

La ubicacin de la zona de refugio

La ubicacin de los espacios temporales

La ruta de evacuacin
Desarrollar simulacros y simulaciones inopinados.

16.
Acciones y responsables de la ejecucin de acciones-Secuencia de actividades operativas
Encargado/a
Actividad/es - Tiempos
Director/docente
coordinador de la
Comisin de Gestin
del
Riesgo
de
Desastres/Docente

0 A 30 MINUTOS
A.
B.

Tomar informacin del SAT de la IE y contrastarla con el COE UGEL.


Reunir a la comisin de GRDD y evalu la necesidad de evacuar a la comunidad
educativa (evacuacin interna o externa).

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Brigadista
de
evacuacin/cualquier
miembro de la I.E.

C.
D.
E.

Activar la alarma para el inicio de la evacuacin.


Activar las brigadas para ejecutar la evacuacin.
Comunicar al COE UGEL o cabecera de red las acciones acordadas para la seguridad
de los estudiantes, docentes y administrativos. (reporte preliminar)

DE 30MIN - 8 HORAS
1.
2.
3.

Seguimiento de la informacin del COE UGEL.


Recuento de estudiantes: determinando fallecidos, heridos, desaparecidos.
Establecer comunicacin con instituciones de primera respuesta (Salud, Polica,
Bomberos)
4. Desarrollar actividades de atencin socio-emocional.
5. Establecer comunicacin con los padres de familia para la entregar estudiantes a sus
padres/tutores.
6. En caso de evacuacin externa establecer y acondicionar el rea de entrega de nios.
7. Informar a los estudiantes y profesores de las acciones a tomar en las siguientes
horas.
8. Actualizar el reporte de situacin y emitir al COE UGEL o cabecera de red.
9. Realizar la evaluacin preliminar de daos segn la afectacin.
10. La Brigada de proteccin y entrega de estudiantes realizan los relevos en turnos
establecidos.
Responsables
de
equipos (Brigadas)

8 A LAS 36 HORAS
1. Desarrollo de actividades de soporte socio emocional y actividades ldicas.
2. Entrega de estudiantes a organizaciones de proteccin al menor teniendo en cuenta
el protocolo de entrega de nios: DEMUNA- INABIF- Polica.
3. Acondicionamiento de espacio para proteccin de estudiantes. (pernotar de ser
necesario)
4. Actualizacin de reportes de situacin y remitir a la red educativa, UGEL (segn
disponibilidad y/o accesibilidad de comunicacin)

Comisin de GRDD

36 HORAS A 1 SEMANA
1. Realiza la evaluacin de daos y necesidades(EDAN)
2. Actualiza las acciones de respuesta y rehabilitacin del plan de contingencia.
a. Acondicionar Espacios alternos.
b. Contina con el soporte socio-emocional.
c. Limpiar /fumigar la I.E.
2.

Comunicar a la comunidad de la ubicacin y horarios de funcionamiento del espacio


alterno/del espacio de soporte socio-emocional/ldico.
3. Definir el contexto de la emergencia en relacin a:

Accesos

Servicio(agua, luz desage)

Seguridad

Medios de vida.

Salud

conflicto social
4. Establezca necesidades y prioridades para el restablecimiento del servicio educativo.
5. Intervencin al currculo por la emergencia.
6. Reportar a la UGEL.

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7. Comunicar a la comunidad las acciones de respuesta y rehabilitacin emprendidas.


1 semana a ms.
1. Evaluar la pertinencia de iniciar las acciones educativas de acuerdo a las acciones de
rehabilitacin de la IE.
2. La UGEL emite la directiva para el reinicio del servicio educativo.
3. Difusin y sensibilizacin sobre la reapertura de las I.E.
4. Actividades de soporte Socio-emocional.
5. Implementa de Currculo para la emergencia.
6. Evala, actualiza el Plan de contingencia.

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X.

PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES:


PROTOCOLO
Objetivo
Proteger la vida y seguridad de los estudiantes
Activacin: Docente coordinador de la Brigada de proteccin y entrega de nios activa las acciones y se
inicia las actividades previstas en el protocolo.
Que
Como
Evento adverso
Activacin del Protocolo: comunicacin directa a los equipos
de la I.E. /docentes/brigadistas escolares/visitantes en la I.E.
Acciones previas
17. Elaborar un plan de proteccin y entrega de nios, el mismo que debe estar insertado en el Plan
de Respuesta de la I.E.
18. Elaborar y actualizar las fichas de emergencias de los estudiantes (nivel, grado)
19. Elaborar y mantener en stock las fichas de entrega.
20. Coordinar y establecer acuerdos y convenios con la PNP, Fiscala, DEMUNA, MIDIS; en los
procedimientos de entrega de nios a sus familiares.
21. Establecer los procedimientos logsticos para prestar el servicio.
22. Organizar, coordinar y capacitar a los miembros de la comunidad educativa en los
procedimientos de proteccin y entrega de nios.
23. Determinar el rea fsica de entrega de estudiantes.
Acciones y responsables de la ejecucin de acciones-Secuencia de actividades operativas
Encargado/a
Actividad/es - Tiempos
De 30min - 04 horas
Docente
coordinador de
11. Activa el protocolo de entrega de estudiantes.
la Brigada de
12. Establecer en el rea fsica la entrega de nios.
Proteccin
y
13. Incorpora al equipo a un funcionario de la DEMUNA y de la fiscala.
Entrega
de
14. Brinda informacin a los padres y madres de familia ubicados en la zona
Nios.
externa de la institucin educativa, quienes se encuentran a la espera de
informacin de la situacin de sus hijos despus de la emergencia.
15. Organiza a los padres y madres de familia en grupos, segn orden de llegada,
e informa la ubicacin de la zona de entrega de nios y nias, para la
respectiva recepcin
16. Se desplazarn a la zona segura de manera ordenada y se iniciar la
recepcin de su hijo o hija, previa identificacin y coordinacin con el docente
y director de la I.E. (La autoridad educativa verificar y emplear la
documentacin necesaria que permita la veracidad del caso y a su vez
registrar fotogrficamente).
17. Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos por
sus padres o algn miembro de la familia.
18. Si no se cuenta con el documento de identidad, la identificacin se dar
mediante el reconocimiento del familiar por parte del nio o nia; en caso el
nio o nia no logre reconocerlo no se proceder a la entrega.
19. En caso, de no ser recogidos, los estudiantes debern ser trasladados a la
DEMUNA o a la PNP, bajo firma de acta de entrega.
20. Recuerde que el docente ser responsable de los estudiantes a su cargo,
hasta la llegada de su padre o madre de familia.

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FICHA DE REGISTRO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES

FICHA DE REGISTRO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES


AL PADRE O MADRE DE FAMILIA O APODERADO

Yo.......identificado con DNI N .. declaro


(Nombres y apellidos del padre o apoderado)

que el estudiante: .. identificado con DNI N


(Nombres y apellidos del estudiante)

que cursa el grado del nivelen la I.E. ...;


(N y nombre de la Institucin Educativa)

estoy dando fe de la entrega de mi hijo(a) en esta situacin de emergencia y me hago responsable

desde este momento de su custodia.

Ciudad, (da) de (mes) de 2015

..

(Firma del padre o madre de Familia y/o apoderado)

(Firma del Director de la I.E. N XXXXXXXXXXXX)

Nombre:
DNI:

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Calle del Comercio 193 San Borja Lima
RPC: 987960585, 980797851, 941404083 /RPM: #965020397, *703850

XI.

PROCEDIMIENTO PARA LAS ACTIVIDADES DE CONTENCIN Y SOPORTE


SOCIOEMOCIONAL
A. RUTA DE ACTUACIN:
Tomar en cuenta los ejes socioemocionales de:
Autoestima, Resiliencia y Habilidades Sociales (manejo del rol del docente; en
situaciones de emergencia segn capacitacin)
No olvidar:
Identificar el nombre de alumnos (sola pines y/o fotochek que estudiantes y
docentes deben portar, de ambas secciones, para llamarlos por su nombre (Eje:
autoestima).
- Ambos docentes, trabajaran en armona, para la confianza y seguridad de los
estudiantes.
- Los docentes llamaran a los estudiantes por su nombre, de ambas secciones (uso
de solapines y/o fotochek) (generara confianza y seguridad).
- La relajacin del docente y estudiantes , que consiste en el manejo de adecuado
de la respiracin diafragmtica; inspiracin por la nariz (lentamente) y exhalacin
por la boca (lentamente).Nos ayudara a mantener la calma)
- Los estudiantes se guiaran por nuestro ejemplo.
- Mantener actitud positiva; empata, asertividad, control de impulsos, comprensin.
(Segn recomendaciones generales)
- En cada aula, del segundo piso, habr dos (2) kit de emergencia: (socioemocional
y ldica): para que ambos docentes, puedan usarlo, las actividades ldicas solo
sern juegos de mesa, por el escenario. (NO; pelotas, pelotitas, sogas, uhla-uhla,
cuerdasMNADA de juegos para espacio abierto)
Pasos a seguir:
(Simulacro: Escenario de Lluvias e inundaciones-Huaycos)
- Todos los estudiantes que se encuentran en el segundo piso, al sonido de la
alarma, se colocaran de pie alrededor de su aula, en forma de U, con la gua del
docente y abrirn la puerta, a la espera del desplazamiento de los estudiantes que
subirn del primer piso a quienes se les recibir con una cancin de bienvenida
AMIGOS COMO ESTN UN CANTO DE AMISTAD, (previo ensayo)
- Los estudiantes que suben se ubicaran en los lugares de las carpetas, sentndose
conforme lleguen y en orden (dirigidos por su profesor de aula) tambin cantaran
la misma cancin (integracin, solidaridad, sentido de la unin estamos juntos)
- Si observamos que estn motivados por cantar, les diremos que todos cantaremos
una segunda cancin que nos inspire, tranquilidad, seguridad, con movimientos
corporales, que los motive a sentirse bien
- Luego usaremos estrategias socioemocionales del:
Dibujo Libre usando materiales del kit socioemocional y el kit ldico, con los
materiales de; papelotes / hojas bond, plumones gruesos y delgados, crayones,
(segn sea el caso, les brindamos las opciones de materiales)
Se les dar la siguiente indicacin; Hagan un dibujo, que les haga recordar
algo agradable, un paseo, flores, figuras que les guste, entre otros) Observar
-

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que no realicen dibujos tristes o desagradables, no olvidemos que el objetivo


es hacerles sentir bien
Narracin Libre; Tambin usaremos materiales del kit como; hojas bond , lpiz
o colores, segn sea el caso,
La instruccin es; Quien desee escribir un cuento corto, lo puede hacer, pero
lo que redacte, tiene que ser un cuento de alegra (considerar no abrir heridas
que se podra relacionar con su historia personal(triste)

Tener en cuenta el escenario del simulacro; espacio cerrado, la cantidad de


estudiantes en el aula aproximadamente ahora son el doble de alumnos en aula.
Tomar en cuenta:
Los materiales ldicos son los siguientes; para usar en aula:
Ajedrez,
Ludo.
Tres en lnea
Juegos de construccin
Damas

LA ETAPA SOCIO EMOCIONAL (CONTENCIN Y SOPORTE) ESTA RELACIONADA


CON LAS ACTIVIDADES LDICAS:
Ambas tienen la finalidad de distraerlos del evento adverso, no re- victimizarlos, trabajar
el sentirse bien. (Docentes, estudiantes)

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XII.

PROCEDIMIENTOS PARA EL REPORTE DE PORCENTAJE DE PARTICIPACIN:


Sea realiza en base a la estimacin, proyeccin tomando como medida los datos de
aos anteriores y resultados de las actividades del Plan de Monitoreo.
A. PARA LA UGEL:
- Ingresar a la pgina web: www.coeminedu.rvilela.com
- Clic en el botn SIMULACRO

Clic en el botn Participacin

Ingresar la cuenta, para el caso de especialistas de UGEL se deber solicitar


al coordinador PREVAED DRE respectivo.

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Antes de iniciar cualquier operacin, seleccione turno (Maana, Tarde, Noche)


Ingresar los porcentajes de participacin en cada modalidad segn
corresponda.

Clic en el botn registrar.


Repetir el procedimiento para cada turno.
En la parte inferior se visualizar el resultado de cada reporte.

De existir un error en el ingreso de la informacin se podr eliminar dando clic


en botn (X) de cada reporte.
Si existe inconvenientes con la conexin a internet se podr realizar el reporte
de porcentaje de participacin utilizando cualquier medio de comunicacin
(celular, telfono fijo, correo electrnico) al coordinador PREVAED de la DRE.

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B. PARA LA DRE:
- El ingreso del reporte de porcentaje para la DRE es opcional:
Solo se realiza cuando ninguna UGEL ingresa su reporte en la plataforma.
La DRE recepciona los reportes de las UGEL a travs de otros medios de
comunicacin y registra el consolidado en la plataforma.
El reporte DRE representa a todo el departamento.
Si cumple con estas condiciones siga los siguientes pasos:
- Ingresar a la pgina web: www.coeminedu.rvilela.com

Clic en el botn: SIMULACRO.

Clic en la opcin: PARTICIPACIN.


Ingresar la cuenta DRE, de no contar con las cuentas de acceso se deber
comunicar con el COE MINEDU.

Seleccione turno (Maana, Tarde, Noche).


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Ingresar los porcentajes de participacin en cada modalidad segn


corresponda.

Clic en el botn registrar.


Repetir el procedimiento por cada turno.

Botn Lista de Reportes de UGEL:


Seleccione turno a visualizar (maana, tarde o noche)
Se visualiza todos los reportes UGEL.
Se podr hacer seguimiento de los reportes UGEL y verificar quienes estn
realizando la actividad de reporte de participacin y los que estn
pendientes de reporte.

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Si existe inconvenientes con la conexin a internet se podr realizar el reporte


de porcentaje de participacin utilizando cualquier medio de comunicacin
(celular, telfono fijo, correo electrnico).

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