PROYECTO CULTURAL

Actividades: Concepcin, Planificacin, Ejecucin, Control y Cierre.

Concepcin
Coordinar reuniones con los interesados
Definir lugar de reunin
Definir lugar de reunin con el sponsor (en el caso que exista)
Definir lugar de reunin con los representantes de las reas
administrativas
Elaborar solicitud de confirmacin de disponibilidad horaria
Enviar solicitud de confirmacin de disponibilidad horaria
Recepcionar solicitud de confirmacin de disponibilidad horaria
Realizar reserva del espacio de reunin
Elaborar acta de constitucin
Definir necesidad a satisfacer
Definir propsito del proyecto
Definir producto final del proyecto
Definir un primer alcance del proyecto
Establecer estimaciones con respecto al costo del proyecto
Establecer supuestos
Establecer primeras restricciones
Definir pincipales riesgos
Definir a grandes razgos recursos a utilizar
Definir a grandes razgos el tipo de comunicacin
Definir a grandes razgos el mtodo de aprobacin
Definir a grandes razgos la gestin de cambios
Elaborar documento de listado de stakeholders
Identificar los stakeholders del proyecto
Definir las responsabilidades de los stakeholders dentro del
proyecto
Elaborar matriz de influencia vs autoridad de los stakeholders
Realizar reunin de kickof
Presentar el acta de constitucin

Presentar la matriz de influencia vs autoridad de los

stakeholders
Capturar nuevas necesidades de los stakeholders
Capturar los objetivos y expectativas de los stakeholders
Exposicion de Avance del Proyecto
Documentar la reunin
Acta de constitucin del proyecto aprobada
Planificacin
Definir alcance del proyecto
Definir la problematica
Describir el proyecto
Definir las metas y objetivos del proyecto
Definir el alcance del proyecto
Definir los factores crticos de exito
Definir los supuestos
Definir las restricciones
Crear estructura de desglose de trabajo
Identificar actividades (Primera versin)
Verificar actividades
Identificar actividades (Segunda versin)
Reunion sobre el avance del Proyecto
Verificar actividades
Elaborar estructura de rbol
Elaborar plan de gestin de recursos humanos
Establecer el organigrama del proyecto
Definir roles y responsabilidades
Exposicion de Avance del Proyecto
Establecer capacitaciones y entrenamientos requeridos
Definir un sistema de reconocimiento y recompensas
Definir cantidad necesaria de personal administrativo
Definir cantidad necesaria de personal operacional
Establecer subcontratacin de empresas dedicadas

Definir requerimientos de la empresa encargada de dar servicio

tcnico
Exposicion de Avance del Proyecto
Establecer necesidad del proyecto
Establecer personal dispuesto a capacitarse
Definir cobros por subcontratacin
Definir periodo de la subcontratacin
Establecer fechas para evaluaciones del Software
Establecer tipo de contrato
Definir periodo de subcontratacin
Elaborar plan de gestin de recursos fisicos
Exposicion de Avance del Proyecto
Definir requerimientos de espacio de trabajo
Definir requerimientos de mobiliario
Definir requerimientos de conexin a internet y Web
Definir requerimientos de productos hardware
Definir requerimientos de productos software
Elaborar plan de gestin de costos del proyecto
Establecer el tipo de estimacin del proyecto
Definir las unidades de medida a utilizar
Definir tipos de contrato
Exposicion de Avance del Proyecto
Definir salarios
Documentar presupuesto de recursos humanos
Definir costo de la implementacin del servicio
Exposicion de Avance del Proyecto
Definir aproximados de los costos de los servicios tercerizados
Elaborar plan de gestin de tiempo
Estimar recursos de cada actividad
Estimar duracin de cada actividad
Establecer secuencia de actividades
Exposicion de Avance del Proyecto

Definir la linea critica del proyecto

Elaborar cronograma
Exposicion de Avance del Proyecto
Elaborar resumen ejecutivo de la planificacin
Recopilar planes de gestin
Redactar resumen ejecutivo
Planificacin del proyecto aprobada
Ejecucin
Adquirir recursos planificados
Contratar recursos humanos
Exposicion de Avance del Proyecto
Elaborar perfiles de personas a contratar
Definir tipos de contrato para cada perfil
Contratar empresa para seleccin de personal
Enviar solicitudes de cotizacin
Exposicion de Avance del Proyecto
Recibir solicitudes de cotizacin
Seleccionar a la empresa ganadora
Establecer tipo de contrato
Firmar contrato
Exposicion de Avance del Proyecto
Enviar solicitud a empresa encargada
Firmar contratos
Contratos de servicios y personal firmados
Realizar investigacin de modelo de negocio
Buscar empresas que implementaron este servicio
Exposicion de Avance del Proyecto
Elaborar informe de casos de exito
Verificar los tipos de productos que se venden
Investigar el mtodo de transaccin
Exposicion de Avance del Proyecto con Sponsor
Investigar politicas de devoluciones

Identificar criterios de xito

Exposicion de Avance del Proyecto
Elaborar informe de modelo de negocio
Desplegar servicio
Poner en operacin
Realizar informe de despliegue
Informe de despliegue aceptado
Control
Verificar funcionalidades correctas en la pgina.
Controlar las acciones realizadas a travs de la pgina
Documentar comportamiento del usuario
Contabilizar las acciones realizadas a travs de la pgina
Analizar fecha y horas de las funcionalidades ms usadas por
los usuarios
Analizar las acciones ms realizadas por los usuarios en las
funcionalidades
Analizar puntos de mayor frecuencia
Documento de comportamiento de usuario
Realizar estadsticas a presentar
Solucionar fallas de la pgina durante la versin beta
Verificar posibles acciones maliciosas
Acuerdo de Nivel de Servicio Aceptado
Cierre
Realizar informe de lecciones aprendidas durante el proyecto
Realizar informe de cierre del proyecto
Realizar la documentacin formal que indique la terminacin
del proyecto
Realizar la transferencia de los entregables a la gerencia
Registrar informacin sobre asuntos relevantes ocurridos
durante la migracin
Registrar informacin sobre riesgos ocurridos durante la
migracin
Registrar informacin sobre la aplicacin de tcnicas exitosas
Aprobacin por parte del gerente del fin del proyecto

Redactar informe de cierre de proyecto

Solicitar firma del acta de conformidad por parte del
stakeholders interesados
Recepcionar acta firmada de aceptacin
Comunicar sobre el fin del proyecto a los interesados
Comunicar sobre el fin del proyecto al jefe
Comunicar sobre el fin del proyecto al sponsor (en el caso que
exista)
Comunicar sobre el fin del proyecto al personal administrativo
Acta de aceptacin del proyecto firmada