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Bom Despacho, Julho de 2015.

ILUSTRSSIMA SENHORA
MACA MARIA EVARISTO DOS SANTOS.
DD. Secretria de Estado de Educao de Minas Gerais.

Senhora,
Com o advento da Resoluo SEE n 2741/15 de 20 de Janeiro de 2015, ficou estabelecido no
Anexo III Os Critrios para composio de turmas e definio do Quadro de Pessoal das escolas
estaduais, cujo item 2.1.2.1 trata-se da quantificao de Vice-Diretores, necessrios para assegurar o
funcionamento das escolas considerando o nmero de turmas e o nmero de turnos. J o item 2.1.3 define
01(um) nico Secretrio para cada unidade de Ensino, cumprindo uma carga horria semanal de 30 horas.
A Lei n 19.837/11 (art.10) alterou novamente o art. 29 da Lei n 15.293/04, passando a vigorar a
seguinte situao: A gratificao para o exerccio da funo de Vice-diretor corresponde a 40% (quarenta
por cento) do subsdio do cargo do Diretor de Escola (DVI) e implicar o cumprimento de jornada de
trabalho semanal de 30 horas. A gratificao pode ser incorporada aos proventos se percebida por 4 anos
(integral) e menos que isso (proporcional), PERCEBENDO A GRATIFICAO NA VSPERA DO
AFASTAMENTO PRELIMINAR APOSENTADORIA.
J A Gratificao do Secretrio de Escola NO INCORPORADA AOS PROVENTOS NEM MESMO
SE PERCEBIDA NA VSPERA DO AFASTAMENTO PRELIMINAR APOSENTADORIA, como
acontece com o vice-diretor.
Ns Secretrios de Escolas das Escolas Estaduais, cumprimos uma carga horria semanal de
30(trinta) horas e no somos valorizados como merecemos. Nada mais justo e igualitrio recebermos uma
remunerao condizente ao trabalho desempenhado.
Nossa reivindicao que a gratificao do Secretrio de Escola seja incorporada na aposentadoria, uma
vez que nos dedicamos Escola mais que o vice-diretor, pois, a Resoluo SEE n 2741/15 define apenas
01(um) nico Secretrio para cada unidade de Ensino, cumprindo uma carga horria semanal de 30 horas,
sendo que a maioria dos Secretrios de Escolas ultrapassa a carga horria definida, pois somos
encarregados pelo funcionamento da escola no apenas por turno, mas, pelo bom funcionamento de toda a
escola.
Na hierarquia administrativa dos estabelecimentos de ensino, o Secretrio vem logo depois do diretor.
Cabe ao Secretrio Escolar a olhar o cotidiano da escola e sua documentao, sujeitos que nela circulam,
enquanto fonte de dados de uma categoria terica que demonstra a vivncia e as especificidades da
experincia escolar diria. Uma boa organizao se distingue quando o grupo, sabe o que deve fazer,
como, quando e porque fazer. preciso criar um ambiente capaz de influir na aquisio de bons hbitos.
Um ambiente simples, mas funcional. Escolha acertada na disposio dos mveis, equipamentos
conservados, materiais bem distribudos, cho limpo, formando um ambiente agradvel. A sensao de
bem-estar a prova da ordem e disciplina, da eficincia e educao das pessoas que nela atuam,
constituindo-se um carto de visitas da Secretaria, sendo esta uma das muitas atribuies do Secretrio.
Ele orienta e organiza todo o setor administrativo, assina documentos e responde pela escola em diversos
assuntos, sendo um profissional essencial para o estabelecimento de ensino. Como a pessoa responsvel

pela gesto da Secretaria Escolar, tendo por responsabilidade a anlise e conferncia de toda a
escriturao e expedio de documentos escolares, autenticando-os pela aposio de sua assinatura, bem
como a guarda e inviolabilidade dos arquivos escolares pelo registro de todos os atos escolares, a tica
profissional no trato de todo esse trabalho administrativo importantssima.
O secretrio escolar, por condies legais e regimentais, exerce uma ao ao mesmo tempo centralizadora
e abrangente, porque seu setor relaciona-se com todos os demais setores envolvidos no processo
pedaggico e na vida escolar.
, tambm de suma importncia que o Secretrio Escolar esteja sempre se atualizando atravs de cursos,
palestras, seminrios etc., para o bom desempenho de suas atividades, devendo estar sempre preparado
para a utilizao das novas tecnologias da informao e da comunicao. Alm de suas funes dirias, s
vezes, esse profissional a ponte entre aqueles que tomam decises gerenciais e os que executaro tais
decises; muitas vezes, porm, toma decises e executa tarefas relevantes e decisivas. , pois, nesse
momento, verdadeiro assessor, funo que exige competncias e habilidades.

TAREFAS DESEMPENHADAS PELO SECRETRIO ESCOLAR:

responsabilizar-se pelo funcionamento da Secretaria Escolar;


organizar os arquivos e documentos escolares com racionalidade, garantindo a segurana, a
facilidade de acesso e o sigilo profissional;
cumprir as determinaes da Direo;
conservar o Regimento da escola e a Proposta Pedaggica em local de fcil acesso a toda a
comunidade escolar;
oferecer visibilidade s concepes pedaggicas, s normas e s diretrizes da escola;
coordenar e fiscalizar o servio da Secretaria Escolar, fazendo a distribuio equitativa dos
trabalhos entre seus auxiliares;
manter em dia a escriturao, o arquivo, a correspondncia escolar e o registro de resultados de
avaliao de alunos;
manter atualizado o arquivo de leis, pareceres, decretos, regulamentos e resolues, bem como as
instrues circulares, portarias, avisos e despachos que digam respeito s atividades da escola.
conhecer a legislao do ensino vigente, zelando pelo seu cumprimento, no mbito de suas
atribuies;
manter o arquivo de documentao de funcionrios lotados na unidade escolar, organizado de
forma funcional, com capacidade de proporcionar rapidez nas informaes;
analisar as transferncias recebidas, gerenciando os processos de matrcula e de transferncia dos
alunos, observando a transcrio fiel dos documentos originais documento legvel sem rasuras e
incorrees;
encarregar-se da correspondncia oficial da unidade escolar, submetendo-a assinatura da
Direo;
elaborar relatrios, atas, termos de abertura e encerramento de livros e quadros estatsticos;
divulgar, no prazo estabelecido, os resultados bimestrais das avaliaes realizadas;
entregar aos professores os Dirios de Classe devidamente preenchidos, no que lhe compete;
examinar e prestar esclarecimentos aos rgos do sistema de ensino, quando necessrio, bem
como, acompanhar e fornecer todas as informaes necessrias a Supervisora da Diretoria de
Ensino, quando se sua visita unidade escolar.
informar e preencher as informaes do sistema SIMADE e EDUCACENSO, zelando pela
fidedignidade das informaes e pelo cumprimento dos prazos estabelecidos.

lavrar atas de resultados finais e de outros processos de avaliao.


lavrar atas de Regularizao de Vida Escolar de aluno junto ao Inspetor Escolar, quando
necessrio.
divulgar e subscrever, por ordem da Direo, instrues, editais e todos os documentos escolares;
secretariar solenidades e outros eventos que forem promovidos pela unidade escolar, quando
necessrio;
manter atualizadas as pastas individuais dos servidores e alunos da unidade escolar;
prestar esclarecimentos quando solicitado;
atender aos corpos Docente, Discente e Tcnico-Administrativo, prestando-lhes informaes e
esclarecimentos relativos escriturao escolar e legislao do ensino;
manter aos corpos Docente, Discente e Tcnico-Administrativo, informaes referentes aos seus
direitos, como: Promoes, Progresses, Frias-Prmio, LTS, LIP, Licena Maternidade, Luto,
Npcias, Salrio Famlia, Remoes, Aposentadoria, etc., garantindo-lhes e respeitando os seus
direitos em tempo hbil;
participar de reunies e treinamentos, quando convocado;
instruir processos, quando solicitado, pelos rgos competentes;
acompanhar as reunies dos Conselhos de Classe, registrando os resultados finais;
assinar, junto com o Diretor, a documentao escolar dos alunos;
responsabilizar-se pela autenticidade da documentao escolar expedida.
vetar a presena de pessoas estranhas na Secretaria Escolar;

A observncia das Leis de extrema importncia para que se tenha xito nas atividades desempenhadas,
para que possamos realizar nosso trabalho de forma segura, eficiente e, principalmente dentro dos
parmetros legais. Portanto a funo de Secretrio de Escola merece uma valorizao maior do que a que
temos recebidos.
Como j foi dito acima, nada mais justo e igualitrio receber uma remunerao condizente ao
trabalho desempenhado. Mediante os fatos expostos, solicitamos uma anlise e que as devidas
providncias no que diz respeito situao desses profissionais sejam tomadas. Uma vez que nosso
trabalho de extrema importncia para o bom funcionamento da escola.
Na oportunidade temos mais duas reivindicaes a fazer, nas quais incluindo todos os ATBs
(Assistente Tcnico de Educao Bsica). A primeira seria a incluso dos ATBs dentro dos critrios para
o edital de eleio de direo de escola , inclusive j para a eleio de 2015, ou seja, o direito dos ATBs
poderem se candidatar a direo e tambm a vice - direo de escola.
A segunda reivindicao para os ATBs seria a opo na ampliao da carga horria de 30h/semanais para
40h/ semanais. Digo Opo, pois temos ATB que s possui um Cargo de ATB e que gostaria de
trabalhar 40h/semanais com um acrscimo compensatrio na sua remunerao. Esta ampliao dever
ser uma opo, ou seja, s amplia a carga horria para 40h/semanais quem desejar, seguindo uma escala
de critrios de prioridades.
Temos a certeza de que Vossa Senhoria ir acolher nossas reivindicaes com ateno, cuidado,
carinho e presteza.
Pedimos deferimento.
Cidade:_______________________________________________

Nome da Escola onde


trabalha

SRE

Nome do servidor

Masp.