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ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
El estudio de factibilidad de un proyecto consiste en averiguar si es posible que
el sistema de informacin sea desarrollado e implantado exitosamente en la
empresa. Es pertinente realizar un estudio de factibilidad para determinar la
infraestructura tecnolgica y la capacidad tcnica que implica la implantacin
del sistema en cuestin, as como los costos, beneficios y el grado de
aceptacin que la propuesta genera en la institucin.
La evaluacin de la factibilidad de un proyecto es la informacin que requieren
los altos ejecutivos para decidir realizar el proyecto, posponerlo o cancelarlo.
La factibilidad debe ser revisada desde tres perspectivas
1. Factibilidad operativa:
Se refiere a la posibilidad de xito que tendr el sistema al momento de
ser implantado y operado por el personal de la empresa, ya sean los que
interactan en forma directa con este, como tambin aquellos que
reciben informacin producida por el sistema.
El analista debe investigar lo siguiente:
Los usuarios estn de acuerdo con el nuevo sistema? :
Los usuarios aceptaran con gusto cualquier cambio que
permita tener un sistema ms til y fcil de usar.
Los usuarios han participado en la planeacin y desarrollo del
sistema? :
Si los usuarios se involucran con el proyecto desde el
principio sern parte del cambio y las posibilidades de xito.
El sistema incrementara la productividad de los empleados? :
El proyecto debe aumentar la productividad de los
empleados para que sea atractivo para la empresa.
Mejorara la integracin con otras reas?:
Nunca un proyecto de sistemas debe obstruir las funciones
de una empresa ni en el corto ni en el largo plazo.
2. Factibilidad tcnica:
Se debe realizar una investigacin durante el estudio de factibilidad y
debe incluir:
Existe o se puede adquirir la tecnologa necesaria para cubrir las
demandas del nuevo proyecto? El anlisis de factibilidad tcnica
evala si el equipo y software estn disponibles (o, en el caso del
software, si puede desarrollarse) y si tienen las capacidades tcnicas
requeridas por cada alternativa del diseo que se est considerando.
Si se desarrolla el sistema, puede crecer con facilidad
Existen garantas tcnicas de exactitud, confiabilidad, facilidad de
acceso y seguridad de datos?
Los estudios de factibilidad tcnica tambin consideran si la
organizacin tiene el personal que posee la experiencia tcnica
requerida para disear, implementar, operar y mantener el sistema
propuesto. El proveedor del equipo tambin dar el soporte tcnico y
de capacitacin necesarios antes, durante y despus del desarrollo
del proyecto
Cualquier aspecto tcnico no considerado puede ocasionar prdidas
importantes a la empresa.