PROGRAMA NACIONAL DE VIVIENDA RURAL

NUCLEO EJECUTOR MEJORAMIENTO DE VIVIENDA

.
DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA

RURAL

EN

LOS

CC.

PP.

INSTRUCTIVO PRCTICO PARA CONTRATACIN DE SERVICIOS

(Contratacin Directa)
1. El expediente de Contratacin de servicio deber contar con la
siguiente documentacin:
a) El documento mediante el cual se solicita la contratacin del servicio.
ANEXO N 01
b) Los Trminos de Referencia del servicio a contratar. ANEXO N 02
c) La carta mediante la cual se solicita cotizacin al proveedor, que
presente su propuesta econmica. ANEXO N 03
d) La cotizacin del proveedor.
e) El cuadro que establece el valor referencial. ANEXO N 04
f) La Orden de Servicio ANEXO N 05
g) Contrato ANEXO N 06
2. Una vez emitida la Orden de Compra se debe proceder de la
siguiente forma:
a) Se notifica la orden de Servicio al proveedor al que se le ha otorgado
la Buena Pro, debiendo quedar constancia de la entrega.
3. Efectuado la cancelacin del servicio, al expediente se deber
anexar la siguiente documentacin:
a) Copia de los informes.
b) Copia del comprobante de pago (Factura / Boleta de Venta).

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ANEXO N 01
(REQUERIMIENTO DE SERVICIO)
CARTA N

-2015

XXXXXXXXXXXXXXXXXX
PRESIDENTE
NE Mejoramiento de Vivienda Rural en los CC.PP....................

DE

XXXXXXXXXXXXXXXXXX
RESIDENTE

ASUNTO

Requerimiento de Contratacin del Servicio de .

REF.

Obra Mejoramiento de Vivienda Rural en el CC.PP. . . . . . . . . . . . . .

FECHA

Huancavelica, dede 2015

Mediante el presente me dirijo a usted, con la finalidad de hacer de su conocimiento que para
efectos de cumplir con las metas programadas para la ejecucin de la Obra Mejoramiento de
Vivienda Rural en el CC.PP. , es necesario con urgencia contratar
el servicio establecido en las Especificaciones Tcnicas, que a continuacin se detalla:.
tem

DESCRIPCION DEL SERVICIO

Para estos efectos, en anexo remito los Trminos de Referencia del servicio requerido.
Atentamente,

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ANEXO N 2
TRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACION DE SERVICIOS
1. Objeto:
El presente requerimiento tiene por objeto la contratacin del servicio...
2.

Finalidad:
Establecer las condiciones y caractersticas para desarrollar las actividades estrictamente
tcnicas de acuerdo a las especificaciones tcnicas para la ejecucin de la Obra
Mejoramiento de Vivienda Rural en los CC.PP. _________________________

3.

Caractersticas del servicio:

Aspectos tcnicos, magnitud, alcance, ubicacin, resultados esperados, actividades
principales a desarrollar, perfil de la persona para el servicio que se requiere contratar
(formacin profesional o tcnica, capacitacin, experiencia, etc.), entre otros.

4. Requisitos y calificaciones requeridas

(Detallar el perfil de la personal natural o jurdica)
5. Actividades a realizar
(Se detallarn las actividades que realizar el prestador del servicio)
6. Plazo de ejecucin
(Se detallara el periodo de ejecucin del servicio).
7. Recursos necesarios:
Recursos humanos, equipamiento, materiales e insumos, etc.
8. Condiciones de ejecucin del servicio:
Duracin del servicio (plazo), cronograma, requisitos para la conformidad, entregables,
capacitacin, etc.
9. Garanta:
Plazo de garanta mnimo.
10. Retribucin econmica / honorarios
El monto de referencial por los servicios, pagadero en moneda nacional, ser de s/.
.. y 00/100 nuevos soles (S/.
.00), a razn de s/.
. y 0/00 Nuevos Soles (S/.
.00) mensuales, que sern
cancelados a la aprobacin del producto o informe de actividades.
Esta retribucin econmica / honorarios, incluyen los gastos en que incurra para la
realizacin de sus actividades inherentes al presente servicio; asimismo, incluye las
utilidades, cualquier obligacin tributaria y pagos de seguro a que pudiera estar sujeto la
entidad o el profesional contratado.

11. mbito de trabajo

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(Se sealara el lugar donde desarrollar la prestacin del servicio)

(De considerarse que el pago se efectuar en cuotas, se deber indicar el nmero de
cuotas y que porcentaje del monto adjudicado corresponde a cada una de ellas).
12. Supervisin
Estar a cargo del Supervisor
13. Conformidad del Servicio:
El RESIDENTE, ser quien otorgar la conformidad.

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ANEXO N 3
(SOLICITUD DE COTIZACIN)

Huancavelica, ..,dede 2015

CARTA N

-2015

Seores

Presente .De mi consideracin:

ASUNTO

Se solicita propuesta econmica

Tengo el agrado de dirigirme a usted, con la finalidad de solicitarle se sirva

presentarnos su propuesta econmica del servicio que se detalla en los
Trminos de Referencia que se adjuntan al presente documento.
La propuesta econmica deber ser presentada conteniendo la informacin
que se detalla en el siguiente cuadro, incluido el IGV, y todos los impuestos
de Ley:

Precio
Total
(incluido
impuestos
)

DESCRIPCION DEL SERVICIO

1
TOTAL:

XXXXXXX

En tal sentido, agradeceremos se sirvan presentar su propuesta econmica

en el Ncleo Ejecutor Mejoramiento de Vivienda Rural en los CC.PP.
, sito en ., en el horario de
a ..horas.
Sin otro particular, es propicia la ocasin para reiterarle la muestra de mi
mayor consideracin.
Atentamente,

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ANEXO N 4
CUADRO COMPARATIVO

ANEXO N 05

ORDEN DE SERVICIO

O/S
Fecha:

..dede 2015

-2015

I. INFORMACIN GENERAL PROVEEDOR

NOMBRE COMPLETO / RAZN

SOCIAL

DIRECCIN

R.U.C.

II. INFORMACIN COMPLEMENTARIA

REFERENCIA

FACTURA (BOLETA DE ENTA) A NOMBRE DE:

R.U.C.

NUCLEO EJECUTOR MEJORAMIENTO DE VIVIENDA RURAL EN LOS CC.PP. ________________________

FORMA DE PAGO

FECHA DE ENTREGA

SIN RUC

IMPORTE

III. DETALLE DE LA ORDEN DE SERVICIO

ARTICULOS
CANTIDAD

UNM

VALOR (INCLUIDO IMPUESTOS)

DESCRIPCIN

PREC.UNIT

TOTAL

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Total

OBSERVACIONES:

FIRMA
S

SUPERVISOR
ENCARGADO
COMPRAS

PRESIDENTE DEL NE

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ANEXO N 05

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MODELO DE CONTRATO DE SERVICIOS

Conste por el presente documento, el contrato para la Contratacin del Servicio de
. para el NUCLEO EJECUTOR Mejoramiento de Vivienda
Rural en los CC. PP. ", representado
por su Presidente el Sr. ., identificado con DNI N
, designado mediante , a quien en adelante se
le denominar NUCLEO EJECUTOR, sealando como domicilio legal en
, y de la otra parte. .,
identificado con DNI N .., RUC N.., con domicilio en
.., a quien en adelante se le denominar EL
CONTRATISTA, de acuerdo a los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha .del 2015, el NUCLEO EJECUTOR ha suscrito un Convenio
con el Programa Nacional de Vivienda Rural del Ministerio de Vivienda
Construccin y Saneamiento, mediante el cual se establece, que es la que
se encarga de la ejecucin del Mejoramiento de Vivienda Rural en los
CC.PP. .
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO

Es

objeto
del
presente
contrato,
contratar
los
servicios
de
., para que desarrolle las actividades descritas
en
los
Trminos
de
Referencia,
para
la
obra:
,
bajo
la
supervisin
de
...

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a S/. (..y

00/100 Nuevos Soles) a todo costo, incluido todos los impuestos.
Dicha suma ha sido establecida en el entendido de que incluye los costos y utilidades
para EL CONTRATISTA, as como cualquier obligacin tributaria a que
pudiera estar sujeto.
CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO

EL NUCLEO EJECUTOR, se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA

en moneda nacional, de acuerdo a lo establecido en los trminos de
referencia, luego de la recepcin formal y completa del servicio recibido y/o
la documentacin correspondiente.
CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN

EL CONTRATISTA prestar sus servicios desde el hasta ..

Dentro del dicho plazo se considera las paralizaciones de obra por causas no
imputables al contratista o por hecho fortuito o fuerza mayor.
Para paralizar las prestaciones de los servicios que se deriven del presente contrato,
solo bastar la anotacin en el Cuaderno de Obra y la comunicacin al
NUCLEO EJECUTOR. De no recibir ninguna observacin por parte del
NUCLEO EJECUTOR, se entender aprobada la paralizacin de los
servicios
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

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El presente contrato est conformado por la oferta ganadora, los documentos

derivados del proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, que
establecen obligaciones para las partes.
CLUSULA SETIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO

De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente

el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su
subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr
ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo
otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, el
NUCLEO EJECUTOR podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar
las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no
cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso el
NCLEO EJECUTOR no efectuar la recepcin, debiendo considerarse
como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA OCTAVA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA

El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones

derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para
contratar con el NUCLEO EJECUTOR, en caso de incumplimiento.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de un (01) ao.

CLUSULA DCIMA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las

prestaciones objeto del contrato, EL NUCLEO EJECUTOR le aplicar al
contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular
de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

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Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, EL NUCLEO
EJECUTOR podr resolver el contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin
final.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems
normas concordantes.
CLUSULA DCIMO PRIMERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, por incumplimiento de contrato, e

incumplimiento de los Trminos de Referencia.
CLUSULA DCIMO SEGUNDA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y

pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las
dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a
que hubiere lugar.
CLUSULA DCIMO TERCERA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su

Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa
especial que resulte aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del
Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes.
CLUSULA DCIMO CUARTA: DE LA GARANTIA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las

obligaciones derivadas del presente contrato.
CLUSULA DCIMO QUINTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de
resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin
contractual.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida
controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se
ejecuta como una sentencia.
CLUSULA DCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA

Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica

corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS

Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte

introductoria del presente contrato. Asimismo EL CONTRATISTA seala
como direccin electrnica el email., para los efectos de las
notificaciones correspondientes.

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PP.

De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del
presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de
conformidad en la ciudad de Huancavelica, a los .. das del mes de
. del 2015.

Firma
EL NUCLEO EJECUTOR

Firma
EL CONTRATISTA