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2.

3 Definicin y descripcin de las entidades que participan en el sistema a


desarrollar.
Las entidades que participan en el sistema son los siguientes:

Gerente General:
Es aquel encargado de los lineamientos generales del funcionamiento
del sistema de gestin de proyectos de estructuras metlicas.
Tambin es el encargado de conseguir clientes nuevos, debido a la
cantidad de contactos que tiene; as como se encarga de dar la
aprobacin final de cada proyecto que llega a la empresa.

Clientes:
Son aquellas personas o empresas que solicitan los proyectos a la
empresa. Estas solicitudes, luego de pasar por algunas evaluaciones
y ser aprobada, son cotizadas y pasa por un proceso de negociacin
entre los clientes y la empresa.

Proveedores:
Son aquellos que se encargan brindar la informacin de la
disponibilidad de materiales a la empresa, as como de brindrselos
para la elaboracin de sus proyectos.

Empresa de transporte:
Es aquella empresa que se encarga de brindar las estructuras
metlicas a la empresa, as como sus respectivas guas de remisin
con los datos de estas estructuras.

Empresa de supervisin:
Es la empresa encarga de validar los proyectos de la empresa, a
travs de la revisin de avances de proyectos y reportes de calidad
brindadas por la empresa.

2.4 Definicin y descripcin de los datos de entrada requeridos para el


desarrollo del sistema
Los datos de entrada requeridos por el sistema son los siguientes:

Solicitud de elaboracin de proyecto


El cliente enva va e-mail su pedido para que la empresa evale si es
factible o no su pedido.

Informacin de disponibilidad de materiales


Los proveedores son los que se encargan de brindarle la informacin
de la disponibilidad de materiales a la empresa para para que esta
pueda ejecutar los proyectos respectivos.

Informacin de precios
Los proveedores se encargan de brindarle los precios de los
materiales disponibles a la empresa y esta pueda escoger los de
menores precios y de mayor calidad.

Materiales e insumos
Los materiales e insumos ingresan al sistema para poder ejecutar el
proyecto. La empresa se encarga de realizar un estricto control de
calidad con este input ya que esto asegura la calidad del producto
terminado.

Validacin de proyectos
La empresa de supervisin es la encargada de realizar la validacin
de los proyectos. Esto se da mediante reportes de calidad y avances
que brinda la empresa con el fin de brindar un producto final de
calidad cumpliendo con los estndares normalizados.

Adelanto de pagos
Los clientes deben brindar un adelanto. Estos realizan el pago, el cual
se realiza proporcional al avance pactado con la empresa.

Lineamientos generales
El Gerente General es el encargado de brindar el plan de accin de
cada proyecto mediante un conjunto de medidas, normas y objetivos
que se deben respetar, lo que muchas veces hace que el flujo sea
muy largo antes de cotizar y aceptar el proyecto.

Informacin de clientes
El Gerente General es el encargado de captar a los clientes nuevos
por contactos y por las buenas referencias que se tiene de la
empresa.

Datos de presupuestos
El Gerente General es el encargado de brindar los datos del
presupuesto que depende de los datos del cliente, concepto del
proyecto, importe, modo de pago, plazos de entrega en un formato
predeterminado

Pago restante
Los clientes terminan de realizar el monto faltante a la empresa, una
vez finalizado el servicio.

Datos y diseos de proyecto


El cliente le entrega al sistema los datos y requerimientos que
necesita para pedir su producto. Este incluye dimensiones, tamao,
peso y diferentes caractersticas, las cuales la empresa definir si es
viable o no realizarlo.

2.5 Definicin y descripcin de los procesos requeridos para la


transformacin de los datos de entrada.
El sistema de gestin de proyectos de estructuras metlicas est
conformado por los siguientes procesos:

Evaluacin del proyecto requerido por el cliente


La Gerencia General es la encargada de brindar la informacin de los
clientes antiguos, as como conseguir los clientes nuevos por
contactos y buenas referencias que se tiene de la empresa. Luego los
clientes envan su solicitud con todos los datos y diseos que
requieren para pasar una evaluacin de si es factible o no para la
empresa realizar el proyecto.

Optimizacin del diseo del proyecto


Una vez que la empresa determin que el proyecto es viable, puede
tener algunas restricciones y lmites y se procede a modelarlo en un
archivo en CAD, para que con el repositorio de archivos CAD y
modelado 3D se pueda brindar una mejor informacin
tcnica/estructural. Esto se realiza con el fin de ofrecerle al cliente
una propuesta de diseo optimizado lo que agrega valor al producto
requerido por el cliente.

Elaboracin del presupuesto del proyecto


Luego de que el cliente decide seleccionar la propuesta de la empresa
se procede a elaborar el presupuesto del proyecto. Con ayuda de la
data del repositorio de archivos de CAD y de los datos de la cotizacin
de materiales de los proveedores se obtiene informacin para cotizar.
Adems la Gerencia General genera las restricciones de presupuesto
para cada proyecto una vez que cuenta con esta informacin.

Compra de materiales e insumos


Una vez que se aprueba el presupuesto, este ingresa a la base de
datos de licitaciones aprobadas donde se saca la informacin de la
lista de materiales presupuestados. Se solicita informacin a los
proveedores sobre la disponibilidad de estos materiales, junto a sus
respectivos precios, y depende de la disponibilidad se procede a
solicitarlos.

Planificacin de la produccin
Con la lista de materiales comprados, se procede a planificar la
produccin. Para ello, la empresa se apoya en una empresa
supervisora y una empresa de transporte. Se hace entrega de los
protocolos y reportes de la produccin a la empresa supervisora con
el fin de que ellos validen y verifiquen el cumplimiento de las normas
de calidad, lo que distingue sus productos de los otros. Finalmente se
brinda la lista de las estructuras a la empresa de transporte para su
respectiva distribucin.

Facturacin y cobro
Conforme se va realizando la produccin, se brinda reportes
indicando el avance al rea de cobranzas, ya que conforme sea el
avance se va realizando el pago por parte del cliente.