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ELABORADO POR:
MORAYMA GIOCONDA CHARIGUAMAN POMA
DIRECTOR DE TESIS:
DR.CPA.CSAR A. PASQUEL C. MSc
DEDICATORIA
Al culminar mi tesis lo dedico a mis padres que han sido los dos
seres ms grandes y maravillosos que Dios me dio, me ensearon
el sacrificio, la constancia, la perseverancia, el saber enfrentarme a
las adversidades sin dejarme vencer,
ii
AGRADECIMIENTO
iii
Yo, Morayma Gioconda Chariguaman Poma, en calidad de autor del trabajo de tesis realizada
sobre. Propuesta para la Implementacin de Procedimientos Contables en la Empresa Izquierdo &
Seplveda Abogados Ca. Ltda. Ubicada en la ciudad de Quito dedicada a la Asesora Contable y
Tributaria, por la presente autorizo a la UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR, hacer uso
de todos los contenidos que me pertenecen o de parte de los que contienen esta obra, con fines
estrictamente acadmicos o de investigacin.
Los derechos que como autor me corresponden, con excepcin de la presente autorizacin,
seguirn vigentes a mi favor, de conformidad con lo establecido en los artculos 5, 6, 8; 19 y dems
pertinentes de la Ley de Propiedad Intelectual y su Reglamento.
_________________________
FIRMA
C.C.020192790-2
geo.m_@hotmail.com
iv
ALEMANIA
E4-55
AV. REPLICA
TELFS:
2550615/
6000397/
6000398
CARTA DE AUTORIZACIN
Seor:
CPA.
Wellington Ros Villafuerte
DECANO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
Presente:
Jorge Esteban Seplveda Salazar, en mi calidad de Gerente General y por tal representante legal de
la compaa IZQUIERDO & SEPLVEDA ABOGADOS CIA. LTDA. , mediante el presente
informo a ustedes que mi representada compaa, autoriza a la seorita MORAYMA
GIOCONDA CHARIGUAMAN POMA con C.I. 020192790-2 estudiante de la escuela de
Contabilidad y Auditora, para que lleve a cabo su proyecto de tesis denominado PROPUESTA
PARA LA IMPLEMENTACIN DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES EN LA
EMPRESA IZQUIERDO & SEPLVEDA ABOGADOS UBICADA EN LA CIUDAD DE
QUITO, DEDICADA A LA ASESORIA CONTABLE Y TRIBUTARIA., para lo cual se le
facilitar todos los medios necesarios de acceso a informacin requerida.
NDICE DE CONTENIDOS
CAPTULO I
1
INTRODUCCIN
1
ASPECTOS GENERALES
1.1
1.2
1.3
1.4
1.4.1
1.4.2
1.4.3
1.5
1.5.1
1.5.2
1.5.3
1.5.3.1
1.5.3.2
1.5.4
1.6
1.6.1
1.6.1.1
1.6.1.2
1.6.2
1.6.2.1
1.6.2.2
1.7
1.7.1
1.7.2
1.7.3
1.7.4
1.7.5
1.7.6
ANTECEDENTES
Resea Historia
Base Legal de la Empresa
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Organigrama Estructural
Organigrama Funcional
Organigrama de Personal
PLANIFICACIN ESTRATGICA
Misin
Visn
Objetivos
Objetivo General
Objetivos Especficos
Polticas
ANLISIS FODA
Anlisis Interno
Fortalezas
Oportunidades
Anlisis Externo
Debilidades
Amenazas
ORGANISMOS DE CONTROL
Superintendencia de Compaas
Servicio de Rentas Internas
Obligaciones Municipales
Cmara de Comercio
Ministerio de Relaciones Laborales
Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social
4
5
8
9
10
11
11
11
11
11
12
12
12
13
13
13
13
15
15
17
17
18
18
CAPTULO II
2
SITUACIN ACTUAL
2.1
2.1.1
2.1.1.1
FACTORES INTERNOS
Descripcin de rea Contable
rea Contable
2.1.2
2.1.2.1
2.1.2.2
2.1.2.3
2.1.2.4
INFLUENCIAS MICROAMBIENTALES
Clientes
Proveedores
Competencia
Precio
vi
20
20
21
22
23
24
2.2
2.2.1
2.2.1.1
2.2.1.2
2.2.1.3
FACTORES EXTERNOS
INFLUENCIAS MACROAMBIENTALES
Factor Poltico
Factor Econmico
Factor Social
25
26
26
CAPTULO III
3
3.1
3.2
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.2.5
3.3
3.3.1
3.3.2
3.3.3
3.3.4
3.3.5
3.3.6
3.3.6.1
3.3.6.1.1
3.3.6.1.2
3.3.6.1.3
3.3.6.2
3.3.6.2.1
3.3.6.2.2
3.3.6.2.3
3.3.6.3
3.3.7
3.4
3.4.1
3.4.1.1
3.4.2
3.4.3
3.4.4
3.4.5
ASPECTOS TERICOS
Concepto del Sistema Contable
Definicin de Contabilidad
Objetivo de Contabilidad
Clasificacin
Importancia
Principio de contabilidad Generalmente Aceptados
Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF)
Plan de Cuentas
Estructura del Plan de Cuentas
Codificacin
Diseo del Plan de Cuentas
Concepto de Cuenta
Partes de Cuenta
Clasificacin de las cuentas
Cuentas Reales o de Balance
Activo
Pasivo
Patrimonio
Cuentas de Resultados o Transitorias
Ingresos
Gastos
Costo de Ventas
Cuentas de Orden
Movimiento de la Cuentas
Proceso Contable
Documentos Fuente
Importancia
Libro Diario General
Libro Mayor
Balance de Comprobacin
Ajuste y Regularizaciones Contables
28
28
29
29
29
29
30
35
35
36
36
42
42
43
43
43
43
44
44
44
44
44
44
46
56
58
58
66
67
68
68
3.5
3.5.1
3.5.1.1
3.5.1.2
3.5.1.3
3.5.2
3.5.2.1
3.5.2.2
Estados Financieros
Estado de Situacin Financiera
Objetivos
Partes del Estado Financiero
Forma de Presentacin
Estado de Prdidas y Ganancias
Objetivos
Partes del Estado de Prdidas y Ganancias
69
69
70
70
70
72
72
72
vii
3.5.2.3
3.5.3
3.5.3.1
3.5.3.2
3.5.3.3
Forma de Presentacin
Estado de Cambios en el Patrimonio
Objetivos
Partes del Estado del Patrimonio
Forma de Presentacin
73
75
75
75
75
3.5.4
3.5.4.1
3.5.4.2
3.5.4.2.1
3.5.4.2.2
3.5.4.2.3
3.5.4.3
3.5.4.4
3.5.4.5
3.6
77
77
77
77
78
78
80
81
81
84
3.7
3.7.1
3.7.1.1
3.7.1.2
3.7.1.3
3.7.1.4
3.7.1.4.1
3.7.2
3.7.2.1
3.7.2.2
3.7.3
3.7.3.1
3.7.3.2
3.7.3.3
3.7.3.4
3.7.3.5
PROPUESTA CONTABLE
Descripcin y Levantamiento de Procesos
Objetivo del Estudio
Objetivo Especficos
Metodologa
Desarrollo del Estudio
Anlisis de Procesos
Diseo de Procedimientos Contables
Propuesta Estructura Contable
Propuesta de Determinacin de Funciones
Procedimientos Contables
Procedimientos de Adquisicin
Procedimientos de Declaracin de Impuestos
Procedimientos de Facturacin por la venta de servicios
Procedimiento de Pago a Proveedores
Procedimientos de Cobranza a Clientes
85
85
85
86
86
86
86
88
89
91
92
96
99
102
104
CAPTULO IV
4
106
EJERCICIO PRACTICO
CAPTULO V
5.1
5.2
Conclusiones
Recomendaciones
Bibliografa
148
149
150
NDICE DE GRFICOS
GRFICOS
Grfico N 1 Organigrama Estructural
Grfico N 2 Organigrama Funcional
Grfico N 3 Organigrama de Personal
Formato de Factura
8
9
10
60
viii
62
63
64
65
66
67
68
89
94
97
100
103
105
NDICE DE CUADROS
CUADROS
Cuadro N1 Capital social de la empresa IZQUIERDO & SEPLVEDA"
Cuadro N2 Matriz F.O.D.A. de la empresa IZQUIERDO & SEPLVEDA"
Cuadro N3 "Costo de Honorarios de IZQUIERDO & SEPLVEDA"
Cuadro N4 Porcentajes de Retencin del Impuesto a Renta
Cuadro N5 Porcentajes de Retencin del IVA
Cuadro N6 Esquema del Ciclo Contable
Cuadro N7 Rol de Pagos Individual
4
14
24
53
55
57
65
NDICE DE ANEXOS
ANEXOS
Anexo 1
Anexo 2
Anexo 3
Anexo 4
153
155
156
162
ix
RESUMEN EJECUTIVO
PALABRAS CLAVES
CONTRIBUIR
MEJORAMIENTO
IMPLEMENTACIN
PROCESOS
OPORTUNOS
OPTIMIZANDO
ABSTRACT
xi
INTRODUCCIN
Las empresas en los ltimos aos han tenido un crecimiento importante dentro del pas, lo cual
obliga especialmente a los pases subdesarrollados a invertir en mayores recursos, econmicos,
humanos y materiales; conjuntamente con la aplicacin de planes estratgicos que permita que las
actividades se desarrollen de manera eficiente y efectiva dentro de la empresa.
Esto permite observar la gran necesidad de implementar procedimientos dentro del rea contable
con el propsito de brindar un servicio confiable y oportuno a nuestros clientes ya que todas la
actividades que la empresa realice debe contar con un control de las operaciones y los movimientos
de cada actividad permitiendo establecer un crecimiento en el futuro.
A continuacin se da a conocer el presente trabajo de investigacin que est compuesto por cinco
captulos, para implementar procedimientos dentro de la empresa Izquierdo & Seplveda Abogados
Ca. Ltda. Cuyo contenido se resume a continuacin.
Primer Captulo.- Dentro de este captulo se presenta una visin general de la empresa, como: Sus
antecedentes, su base legal, su estructura organizacional, la planificacin estratgica y un anlisis
FODA donde se menciona sus Fortaleza, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
Segundo Captulo.- Dentro de este captulo se menciona la situacin actual de la empresa como
es: El factor interno (clientes, proveedores, competencia, precios) y el Factor Externo (poltico,
econmico, social) todo esto relacionado con la empresa.
Tercer Captulo.- Dentro de este captulo se parte con los conceptos tericos de contabilidad, el
proceso contable, la definicin de estados financieros. Tambin se plantea la propuesta contable
como es la implementacin de procedimientos a travs de una metodologa y los diseos de
flujogramas.
Cuarto Captulo.- Se presenta un ejercicio contable partiendo desde un Balance General con
saldos presentados al 1 de agosto del 2012, se presenta transacciones contables, seguidamente de la
mayorizacin y se realiza los siguientes estados financieros como son:
Estado de Resultados
Quinto Capitulo.- Este ltimo captulo se refiere a las conclusiones y recomendaciones obtenidas
despus de una investigacin profunda.
CAPTULO I
1. ASPECTOS GENERALES
1.1 .- ANTECEDENTES
La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar
registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la informacin
requerida. Se ha demostrado a travs de diversos historiadores que en pocas antiguas, se
empleaban tcnicas contables que se derivaban del intercambio comercial.
En el Ecuador los servicios contables y tributarios, ha tenido que sujetarse a las normas y
reglamentos que han sido establecidas por los diferentes organismos de control y regulacin. Tal es
as que en el mbito contable, se han ido desarrollando diversos conceptos y procedimientos para el
mejoramiento continuo del proceso que engloba toda la actividad econmica de las empresas y por
ende del pas entero.
Luego de realizar un
antecedentes de la empresa.
En el ao 2000 nace la idea de formar un negocio de un grupo de amigos que trabajan de forma
independiente, Formado por tres socios el Dr. Jorge Esteban Seplveda Salazar, el cual se
especializ en lo Referente a la legislacin Tributaria, el Dr. Alex John Izquierdo Bucheli
enfocndose en brindar servicio y asesoramiento en el campo bancario y Vernica Meza
enfocndose en el rea contable y tributaria. Mientras deciden trabajar de forma independiente
brindando asesoras externas sea empresas o personas naturales, tambin realizan trabajos bajo
relacin de dependencia para poder obtener un capital propio y
crear
un estudio Jurdico
RESTAURANT. Con el pasar del tiempo se fueron ganando la confianza de los clientes por lo que
se haca necesario ampliar las instalaciones y ya constituir una compaa legal.
Por esta razn IZQUIERDO & SEPULVEDA ABOGADOS se cre con el objeto de realizar las
siguientes actividades: Ofrecer servicios profesionales jurdicos, contables, tributarios, asesoras a
personas naturales independientes, funcionarios nacionales y extranjeros con el cumplimiento de
las normas y requerimientos tributarios, si como a la representacin de compaas nacionales,
extranjeras. Podr igualmente contratar, ya sea por honorarios o por sueldo a tcnicos, asesores
especialistas que pudieren requerir para el cumplimiento de sus fines sociales.
El plazo de duracin de la compaa es de cincuenta aos, contados desde la fecha de inscripcin
de la escritura. El capital social suscrito y pagado es de cuatrocientos dlares de los Estado Unidos
de Norteamrica (400 USD) dividido en cuatrocientas participaciones sociales, de un dlar de valor
nominal cada una. El capital de la compaa se integra de la siguiente manera:
CUADRO N 1
Capital Social de la Empresa
Nombres Sociales
Capital
Capital
Porcentaje
195.00
195.00
48.75
195.00
195.00
48.75
10.00
2.50
400.00
2.50
75
SALAZAR
VERONICA
ELIZABETH
MEZA 10.00
AGUIRRE
TOTAL
400.00
La compaa se disolver por una o ms de las causas previstas para el efecto de la ley de
Compaas, y se liquidar con arreglo al procedimiento que corresponda, de acuerdo a la misma
ley.
En la ciudad de San Francisco de Quito, Capital de la Repblica del Ecuador, hoy da Mircoles
Veinte y Ocho (28) de Diciembre del 2005, ante el Doctor Jos Vicente Villacis, Notario Dcimo
Sptimo (Suplente), del Canto Quito mediante oficio nmero uno cinco nueve ocho DDP-STV,
del Consejo Nacional de la Judicatura, comparecen el seor Alex John Izquierdo Bucheli, Jorge
Esteban Seplveda Salazar y la Seorita Vernica Elizabeth Meza Aguirre, todos con sus propios
derechos de nacionalidad Ecuatoriana, mayores de edad domiciliados y residentes en la ciudad de
Quito, civilmente capaces ante la ley para contratar y poder obligarse, mismos que actan libre y
voluntariamente para la celebracin de este instrumento pblico1.
Declarando que constituye, una compaa de responsabilidad limitada, que se someter a la ley de
Compaa, del cdigo de Comercio a los convenios de las partes y a las normas del cdigo civil y
dems leyes ecuatorianas vigentes. El nombre de la compaa que constituyen es IZQUIERDO &
SEPULVEDA ABOGADOS. CIA. LTDA. La compaa podr establecer agencias, sucursales o
establecimientos de uno o ms lugares dentro del territorio nacional o en el exterior sujetndose a
las leyes correspondientes.
a. Que el notario antes nombrado, tome nota del margen de matriz de la escritura que se
apruebe
b. Que el registrador mercantil o de la propiedad a cargo del registro mercantil del domicilio
principal de la compaa inscriba la referida escritura y la resolucin.
c. Cumplido lo anterior, remita a la direccin del registro de sociedades, la publicacin
original del extracto, copia de la escritura pblica inscrita en el Registro Mercantil, copia
1
En el 2006 la Seorita Vernica Meza sede sus participaciones al Dr. Jorge Seplveda y Alex
Izquierdo, quedando como nicos socios y con participaciones del 50% cada uno.
La empresa IZQUIERDO & SEPULVEDA ABOGADOS CIA. LTDA. Est regulada bajo los
siguientes organismos de control:
SUPERINTENDENCIA DE COMPAIAS
La Superintendencia de Compaas es una entidad autnoma, proactiva y slida que cuenta con
mecanismos eficaces, modernos de control, supervisin y de apoyo al sector empresarial y de
mercado de valores. Una Institucin lder, basada en parmetros de eficacia, calidad, transparencia
y excelencia, fundamentada en la planificacin y en la aplicacin de sistemas de alta calidad.
La Superintendencia de Compaas tiene la misin de controlar y fortalecer la actividad societaria y
propiciar su desarrollo. La misin de control se la realiza a travs de un servicio gil, eficiente y
proactivo, apoyando al desarrollo del sector productivo de la economa y del mercado de valores.
El Servicio de Rentas Internas (SRI) es una entidad tcnica y autnoma que tiene la
responsabilidad de recaudar los tributos internos establecidos por Ley mediante la aplicacin de la
normativa vigente. Su finalidad es la de consolidar la cultura tributaria en el pas a efectos de
incrementar sostenidamente el cumplimiento voluntario, el SRI tiene a su cargo la ejecucin de la
poltica tributaria del pas en lo que se refiere a los impuestos internos.
CMARA DE COMERCIO
La Cmara de Comercio tiene como misin promover el comercio, con visin nacional,
defendiendo una economa libre, solidaria y competitiva, representando los intereses de todos sus
socios, brindando servicios de calidad y desarrollando propuestas y acciones que contribuyan al
progreso el progreso de la ciudad y del pas.
JUNTA DE ACCIONISTAS
GERENCIA
RECEPCIN
AREA CONTABLE
AREA LEGAL
ASISTENTE LEGAL
CONTADOR GENERAL
ASISTENTE
1
ASISTENTE
2
ASISTENTE
3
AREA DE
MARKETING Y
RRHH
JUNTA DE SOCIOS
GERENCIA
Establecer polticas y metas
Contratacin del personal
RECEPCIN
Contestacin de las
llamadas telefnicas
Coordinacin de citas
Apoyo para los
departamentos
Elaboracin de citas
CONTADOR GENERAL
AREA LEGAL
Realizar operaciones
contables
Realizar declaraciones
Realizar roles de pagos
Realizar informes
contables
Legalizar
Constituciones
Realizar trmites con el
SRI, IESS
Sacar Patentes
ASISTENTE LEGAL
ASISTENTE
1
Apoyo al
Contador
ASISTENTE 2
ASISTENTE 3
Apoyo al
Contador y
Asistente 1
Apoyo al
Asistente 2
MARKETING Y RRHH
Publicidad por
Internet sobre
los servicios
que prestan
Control de
permisos al
personal
GRFICO N 3
ORGANIGRAMA DE PERSONAL DE LA EMPRESA IZQUIERDO & SEPLVEDA ABOGADOS CIA. LTDA.
JUNTA DE SOCIOS
Dr. Jorge Seplveda
Dr. Alex Izquierdo
GERENCIA
Dr. Jorge Seplveda
RECEPCIN
Jennifer Rojas
CONTADOR GENERAL
REA LEGAL
Klever Morales
Viviana Palacios
ASISTENTE LEGAL
ASISTENTE 1
ASISTENTE 2
ASISTENTE 3
Morayma
Chariguaman
Vernica Cruz
Dalila Morales
Jeymi Chile
10
REA DE
MARKETING Y
RRHH
Sra. Mara Ins
Vernaza
1.5.1.- MISIN
Desde su fundacin, Izquierdo y Seplveda Abogados ha establecido, ser reconocidos por todas las
empresas tanto nacionales como internacionales, como una empresa lder en asesoramiento legal,
contable y tributario, con un servicio personalizado para cada cliente, garantizando calidad en la
prestacin de sus servicios. Todo con el respaldo de un equipo humano confiable, gil y altamente
calificado en cada rea.3
1.5.2.- VISIN
Ser la mejor empresa del Ecuador, lo que significa una permanente capacitacin y actualizacin de la
legislacin tanto nacional como internacional. Nuestro compromiso es mantener un continuo contacto
con el cliente, lo cual permite brindar soluciones legales, contables y tributarios inteligentes para cada
uno de los problemas que se consulte.
1.5.3.- OBJETIVOS
Prevenir y solucionar los problemas de los clientes enfocados principalmente a los mbitos Contable Tributario, Jurdica Empresarial y Litigiosa Procesal con un equipo altamente capacitado, con ello
generando utilidad para la empresa.
http://www.isquierdo&sepulveda.com.ec
11
1.5.4.- POLTICAS
La empresa tiene la obligacin de difundir y dar a conocer su reglamento interno a todos sus
empleados.
Los empleados debern cumplir 8 horas de trabajo diarias se excluye de la jornada de trabajo
nicamente el
inmediata.
El horario de ingreso del personal ser a las 8:30 de la maana, podrn tener 15 minutos de
retraso, caso contrario tendr un multa del 10% de su sueldo
Para obtener permisos el empleado deber comunicar con 2 das de anticipacin al jefe
inmediato.
Los permisos otorgados debern ser recuperados caso contrario se los descontar de sus
vacaciones.
12
1.6.1.2.- OPORTUNIDADES
Son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el
entorno en el que acta la empresa, y que permiten obtener ventajas competitivas.
Adems estos representan elementos potenciales de crecimiento o mejora, este es un elemento de gran
importancia ya que permite de alguna manera moldear las estrategias de las empresas.
1.6.2.- ANLISIS EXTERNO
Dentro del anlisis externo se encuentran las oportunidades y amenazas, slo se puede tener injerencia
sobre ellas modificando los aspectos internos.
1.6.2.1.- DEBILIDADES
Son aquellos factores que provocan una posicin desfavorable frente a la competencia, recursos de los
que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente.
1.6.2.2.- AMENAZAS
Son aquellos aspectos que pueden repercutir desfavorablemente sobre los planes existentes o futuros de
la empresa directa o indirectamente, de no tomarse las medidas correctivas.
Son situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar incluso a la desaparicin de la empresa.
Se detalla el Anlisis FODA de la empresa Izquierdo &Seplveda Abogados. Ca. Ltda. Donde se
identifica los siguientes aspectos:
13
CUADRO N 2
MATRIZ FODA
ANLISIS INTERNO
ANLISIS EXTERNO
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
Capacitar
del rea.
al
personal
en
aspectos
contables y tributarios.
50 aos
ha podido
mantenerse en el mercado
cubiertas puntualmente.
Los pagos a los empleados son
empresa
cubiertos puntualmente
ANLISIS INTERNO
ANLISIS EXTERNO
DEBILIDADES
AMENAZAS
de la competencia.
Excesiva
seguir.
Poca motivacin al personal por tener
competencia
dentro
mercado.
Inestabilidad econmica del pas.
sueldos bajos
No se cuenta con polticas claras en la
14
del
En el Ecuador al formar una compaa, esta se encuentra regulada y controlada por varios organismos
entre ellos tenemos:
La Superintendencia de Compaas es una entidad autnoma, proactiva y slida que cuente con
mecanismos eficaces y modernos de control, supervisin y de apoyo al sector empresarial y de
mercado de valores. Una Institucin lder, basada en parmetros de eficacia, calidad, transparencia y
excelencia.
La empresa Izquierdo & Seplveda Abogados Ca. Ltda. Debe estar regulada por la superintendencia
de compaas ya que a esta debe presentar sus Estados Financieros y la Notas a los Estados
Financieros.
El Servicio de Rentas Internas (SRI) es una entidad tcnica y autnoma que tiene la responsabilidad de
recaudar los tributos internos establecidos por ley.
La empresa Izquierdo & Seplveda Ca. Ltda. Como compaa est obligada a proporcionar al Servicio
de Rentas Internas toda la informacin que requiera para el cumplimiento de sus obligaciones labores
de determinacin, recaudacin de sus impuestos y control interno.
Cabe recalcar que el Director General del Servicio de Rentas Internas, en los casos que se justifiquen y
sujetndose a las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes, podr solicitar a travs de los
15
Organismos de Control
obligaciones tributarias, esta informacin adems ser utilizada estadsticamente y publicada en forma
oportuna.
En el RUC se registra toda la informacin relativa al negocio como contribuyentes, entre la que se
destaca: identificacin, caractersticas fundamentales, la direccin y ubicacin del establecimiento
donde se realiza la actividad econmica.
A travs del RUC de la Empresa se puede verificar que se cre como una Compaa Limitada con el
objeto de brindar servicios en Asesora Legal, Contable y Tributaria, ubicada en la Av. Alemania y
Republica. Dentro de este tambin se verifica su fecha de declaracin, siendo el 22 de cada mes.
16
17
La empresa a travs de su representante legal ser solidariamente responsable con sus trabajadores
adems deber cumplir obligatoriamente la afiliacin de cada uno de los trabajadores al Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS).
Son obligaciones del Empleador:
Pagar las cantidades que correspondan al trabajador en los trminos del contrato y de acuerdo
con las disposiciones del Cdigo de Trabajo.
Indemnizar a los trabajadores por los accidentes que sufrieren en el trabajo y por las
enfermedades profesionales.
Llevar un registro de trabajadores que conste el nombre, edad, procedencia, estado civil, clase
de trabajo, remuneracin fecha de ingreso y salida el mismo que ser actualizado con los
cambios que se produzcan.
Tratar a los trabajadores con la debida consideracin ningn tipo de maltratos de palabras o de
obra.
CAPTULO II
2.- SITUACIN ACTUAL
Es el estudio de cada uno de los departamentos que se encuentra formada la empresa, para determinar
si se cumple los objetivos y metas o si a su vez se hace necesario realizar cambios o las respectivas
correcciones.
2.1.1
IZQUIERDO & SEPULVEDA ABOGADOS CIA. LTDA. es una empresa que ofrece un servicio
integral de consultora, asesoramiento a empresas, microempresas, personas naturales obligadas o no a
llevar contabilidad, autnomos y profesionales en todas las actividades econmicas.
Dentro del rea contable se realiza las siguientes actividades, esto representa la situacin actual de la
empresa:
Asesora Contable y Tributaria (Interna y Externa)
Administracin de Nomina
Manejo de IESS, Avisos de Entrada y Salida.
20
2.1.2
Dentro de las influencias micro ambintales se encuentra todo lo relacionado con la empresa
directamente, como son los clientes, proveedores, competencia y precio.
2.1.2.1 .- CLIENTES
La Asistencia Contable Tributaria, se caracteriza por proporcionar un servicio para el desarrollo de las
organizaciones dando un tratamiento individual y personalizado.
El servicio contable y tributario es un mercado muy competitivo, por lo que es importante estar al da
para ofrecer un servicio de calidad. La empresa IZQUIERDO & SEPLVEDA ABGADOS CIA.
LTDA. cuenta con los siguientes clientes fijos a nivel nacional:
COMPAIAS
QUALITYSOLUTIONS CIA. LTDA.
GEMASMART CIA. LTDA
AVES Y HUEVOS CIA. LTDA.
GRFICAS VERNAZA
CONSTRUCTORAS:
JS SERVICIOS Y CONSTRUCCIONES JORGE SEPLVEDA
IZ & SE SERVICIOS Y CONSTRUCCIONES
PULTAGALERA CONTRUCCIONES
FALCONI MORA CONSTRUCTORA
ANDRES AYALA
GINA RUEDA
CLIENTES EXTERNOS:
2.1.2.2 .- PROVEEDORES
Los proveedores ofrecen servicios de calidad en lo que se refiere a suministros de oficina, suministros
de limpieza, mantenimiento computadoras, recarga de toneer para impresoras.
22
La empresa IZQUIERDO & SEPULVEDA ABOGADOS CIA. LTDA., cuenta con los siguientes
proveedores:
Supermaxi.
TV Cable SURATEL
Comercial Kiwi
Empresa Elctrica Quito
Corporacin Nacional de Telecomunicaciones
Vernaza Graficas (venta suministros de oficina)
Maza Mora Sonia Estela ( Recarga de cartuchos y toners laser)
Vsquez Martnez Ismael
Soluciones Informticas Efectivas
Global Express
THE TESALIA SPRINGS CO
La empresa tiene como poltica cancelar dentro de 8 das de haber emitido las facturas y su retencin
en caso que se la realice.
2.1.2.3 .- COMPETENCIA
Dentro del mbito de Servicios Contables Tributarios existe gran competencia esto atribuye a que la
empresa preste servicios de gran calidad y busque la superacin cada da siendo as que con el pasar
del tiempo se ha ido incrementado Clientes, pero existe el riesgo de que pueda disminuir la demanda
que la empresa tiene hasta el momento debido a que existen empresas similares que ofrecen el mismo
servicio.
Hoy en da la oferta y la demanda dan lugar a la libre competencia ya que se encuentra dentro de una
sociedad competitiva media alta.
Existen factores que enmarcan la diferencia entre los negocios competitivos como es
Calidad
Precio
Atencin al cliente
23
Promocin y Publicidad.
Servicios disponibles.
2.1.2.4 .- PRECIOS
Los precios que la empresa tienen son a un costo razonable, los precios se fija de acuerdo a la
actividad econmica del cliente y en base al tiempo que lleva registrar la informacin contable esto en
relacin a la Asesora Interna.
La Asesora Externa se lo calcula por horas de Asesora que el Contador realiza en cada empresa
siendo un valor ms alto que una Asesora Interna.
CUADRO N 3
Costo de Honorarios Izquierdo & Seplveda Abogados. Ca. Ltda.
Alto Movimiento
Impuesto a la Renta
Declaracin de Retencin en la Fuente
Declaracin de Valor Agregado (IVA)
Registro Contable
Impuesto a la Renta
Declaracin de Retencin en la Fuente
Declaracin de Valor Agregado (IVA)
Registro Contable
Impuesto a la Renta
Declaracin de Retencin en la Fuente
Declaracin de Valor Agregado (IVA)
Registro Contable
Por Empresa
Bajo Movimiento
Impuesto a la Renta
Declaracin de Retencin en la Fuente
Declaracin de Valor Agregado (IVA)
Registro Contable
Por Empresa
Valor Mensual
GRAFICAS
VERNAZA
$ 550
AVES Y
HUEVOS CIA.
LTDA.
$ 375
FALCONI
MORA
$ 350
GINA RUEDA
Valor Mensual
$ 300
Dentro del factor externo se encuentran los aspectos macro ambientales y micro ambientales en el que
se desenvuelven las actividades de la empresa.
24
2.2.1
Los resultados y eventos macro ambientales ms importantes de la actividad del pas, se basan en la
interpretacin de los datos polticos, econmicos, sociales y legales; los cuales, dependiendo del tipo
de informacin fueron datos proporcionados por el Banco Central del Ecuador, Superintendencia de
Compaas, Instituto Nacional de Estadsticas y Censos (INEC), entre otros.
La administracin del economista Rafael Correa inici el 15 de enero de 2007 con el cumplimiento a
travs de sus dos primeros decretos de dos de sus propuestas de campaa:
La convocatoria de una consulta popular para que la ciudadana decidiera si quera una
Asamblea Nacional Constituyente y;
La reduccin a la mitad de los salarios de los altos cargos del Estado, comenzando por la
retribucin del propio Presidente, que qued disminuido a 4.250 dlares mensuales (25 salarios
mnimos vitales).
Otra propuesta del gobierno en las primeras semanas de actividad fueron el incremento en un 15% de
la inversin social del Estado, la comprometida duplicacin del Bono de Desarrollo Humano, as como
un incremento del 100% en el bono de la vivienda para facilitar la construccin, compra y
rehabilitacin de las viviendas de las personas ms desfavorecidas.
Para los empresarios estas medidas estimularn el contrabando, aumentarn el desempleo e impactarn
al sector comercial, quienes constituyen los clientes de la empresa IZQUIERDO & SEPULVEDA
ABOGADOS CIA. LTDA. Con esta medida las empresas disminuyen sus ventas y por ende sus
compras tanto de bienes como de servicios, para no verse perjudicado y asegurar sus ingresos
operacionales. Adems con este hecho, la empresa podra desaparecer y ya no requerirn de servicios
de asesora, perjudicando as a las asesoras contables y tributarias del pas.
25
La confianza de los empresarios para invertir en el pas ha disminuido de manera considerable, por la
gran inseguridad que existe debido a los altos impuestos y pocas garantas de respaldo a la inversin
extranjera por parte del gobierno.
Es un factor importante que influye en la empresa, ya que los precios de los equipos as como de
suministros requeridos por el personal dependern del aumento o disminucin de la inflacin.
Esto hace que los servicios que presta IZQUIERDO & SEPUVEDA ABOGADOS CIA. LTDA.
Llegue alterar de manera considerable los precios.
Tasa de inters
Es necesario contar con un capital propio para iniciar un negocio. Para la empresa es muy difcil contar
con este capital por lo que se hace necesario requerir crditos en las instituciones financieras, y con
intereses altos a pagar.
Por la gran desocupacin que existe dentro del pas, ha provocado que muchos empresas,
microempresas cierren sus negocios ya que no produce utilidad,
Por la poca facilidad de empleo para los profesionales hace que mucho obtn por realizar trabajos
diferentes a su profesin, y no requieran servicios de asesora contable y tributaria.
26
Estos aspectos como la falta de empleo y recursos hace que la empresa como IZQUIERDO &
SEPLVEDA ABOGADOS CIA. LTDA. No pueda crecer ya que son pocas las personas que cuentan
con un capital para formar un negocio, de igual manera son muy pocas empresas que puedan
mantenerse dentro del mercado laboral y que requieran servicios contables.
27
CAPTULO III
3.- ASPECTOS TERICOS
El sistema de informacin contable es la combinacin del personal, los registros y los procedimientos
que se usan en un negocio para cumplir con las necesidades de informacin financiera.6
El sistema contiene tambin la clasificacin de las cuentas y de los libros de Contabilidad, formas,
procedimientos y controles, que sirven para contabilizar y controlar el activo, pasivo, patrimonio,
ingreso, gastos y resultados de las transacciones.
Es un elemento del sistema del informacin de un ente proporciona datos sobre su patrimonio y la
evolucin del mismo, destinados a facilitar las decisiones de sus administradores y de los terceros que
interactan con l en cuanto se refiere a su relacin actual o potencial.7
3.2.2
.- CLASIFICACIN
Debido a su vital importancia, la contabilidad debe ser llevada en forma obligatoria por todas las
instituciones privadas, pblicas y autnomas, de acuerdo con lo que dispone la ley:
Comercial o General
Industrial o de Costos
Bancaria
( servicios bancarios)
Agrcola
Gubernamental
3.2.3
.- IMPORTANCIA
Permite conocer con exactitud la real situacin econmica-financiera de una empresa, cuanto se tiene
cuanto nos deben o debemos, cual es el volumen de compras, ventas, gastos ya que solo se tiene una
idea de la situacin econmica de la empresa.8
Principio Fundamental.
Partida Doble.
Significa que toda transaccin que se realice en la empresa, ser registrada en cuentas deudoras que
reciben valores y en cuentas acreedoras que entregan valores. Tanto en l Debe como en el Haber se
registrar el mismo valor.
1) Aplicarn a partir del 1 de enero de 2010: Las Compaas y los entes sujetos y regulados por la
Ley de Mercado de Valores, as como todas las compaas que ejercen actividades de auditora
externa.
2) Se establece el ao 2009 como perodo de transicin; para tal efecto, este grupo de compaas
y entidades debern elaborar y presentar sus estados financieros comparativos con observancia
de las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF a partir del ejercicio
econmico del ao 2009.
3) Aplicarn a partir del 1 de enero del 2011; Las compaas que tengan activos totales iguales o
superiores a 4.000.000 dlares al 31 de diciembre de 2007; las compaas Holding o tenedoras
de acciones, que voluntariamente hubieren conformado grupos empresariales; las compaas
de economa mixta y las que bajo la forma jurdica de sociedades constituya el Estado y
Entidades del Sector Pblico; las sucursales de compaas extranjeras u otras empresas
extranjeras estatales, paraestatales, privadas o mixtas, organizadas como personas jurdicas y
las asociaciones que stas formen y que ejerzan sus actividades en el Ecuador.
Se establece el ao 2010 como perodo de transicin; para tal efecto, este grupo de compaas
y entidades debern elaborar y presentar sus estados financieros comparativos con observancia
de las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF a partir del ejercicio
econmico del ao 2010.10
4) Aplicarn a partir del 1 de enero de 2012: Las dems compaas no consideradas en los dos
grupos anteriores.
Se establece el ao 2011 como perodo de transicin; para tal efecto este grupo de compaas debern
elaborar y presentar sus estados financieros comparativos con observancia de las Normas
10
HIDALGO, Freire. Gua de aplicacin prctica sobre la Implementacin de las NIIF. Pg. 16
31
Internacionales de Informacin Financiera NIIF, a partir del ao 2011. Se presentar las NIIF que se
encuentran en vigencia:
NIIF1. Adopcin por Primera Vez de las Normas Internacionales de Informacin Financiera.
Esta NIIF se aplica cuando la entidad adopta las NIIF por primera vez, mediante una declaracin,
explcita y sin reservas.
El objetivo de esta NIIF es asegurar que los primeros estados financieros conforme a las NIIF de una
entidad, as como sus informes financieros intermedios, relativos a una parte del periodo cubierto por
tales estados financieros.
Requiere que la entidad refleje en el resultado del periodo y en su posicin financiera, los efectos de las
transacciones con pagos basados en acciones, incluyendo los gastos asociados a las transacciones en las
que se conceden opciones sobre acciones a los empleados.
Tratamiento contable de una operacin en la que una sociedad reciba o adquiera bienes o servicios ya
sea en contraprestacin por sus instrumentos de patrimonio o mediante la asuncin de pasivos.
Una combinacin de negocios es una operacin por la que un comprador obtiene el control de otro,
debe contabilizarse mediante la aplicacin del mtodo de la adquisicin, a menos que sea una
combinacin de negocios que implique a entidades o negocios bajo control comn. Una de las partes
de una combinacin de negocios siempre puede identificarse como la adquirente, siendo la entidad que
obtiene el control de otro negocio (la adquirida).
Consiste en especificar la informacin financiera que debe ofrecer, sobre los contratos de seguro, la
entidad emisora de dichos contratos (que en esta NIIF se denomina aseguradora)
32
Informacin a revelar requerida depende de la medida en que la entidad haga uso de instrumentos
financieros y de su exposicin al riesgo. Para la situacin financiera y los resultados de una entidad.
El objetivo de esta NIIF es establecer los principios para la informacin financiera sobre activos
financieros y pasivos financieros de forma que presente informacin til y relevante para los usuarios
de los estados financieros para la evaluacin de los importes, calendario e incertidumbre de los flujos
de efectivo futuros de la entidad.
33
El objetivo de esta NIIF es establecer los principios para la presentacin y preparacin de estados
financieros consolidados cuando una entidad controla una o ms entidades distintas. Esta NIIF:
a. Requiere que una entidad (la controladora) que controla una o ms entidades distintas
(subsidiarias) presente estados financieros consolidados;
b. Define el principio de control, y establece el control como la base de la consolidacin;
c. Establece la forma en que se aplica el principio de control para identificar si un inverso
controla una entidad participada y por ello debe consolidar dicha entidad; y
d. Establece los requerimientos contables para la preparacin de los estados financieros
consolidados.
Esta NIIF establece los principios para la presentacin de informacin financiera por entidades que
tengan una participacin en acuerdos que son controlados conjuntamente (es decir acuerdos conjuntos).
Esta NIIF define control conjunto y requiere que una entidad que es una parte de un acuerdo conjunto
determine el tipo de acuerdo conjunto en el que se encuentra involucrada mediante la evaluacin de sus
derechos y obligaciones, contabilice dichos derechos y obligaciones de acuerdo con el tipo de acuerdo
conjunto.
El objetivo de esta NIIF es requerir que una entidad revele informacin que permita a los usuarios de
sus estados financieros evaluar:
a) La naturaleza de sus participaciones en otras entidades y los riesgos asociados con stas, y
b) Los efectos de esas participaciones en su situacin financiera, rendimiento financiero y flujos
de efectivo.
Si la informacin a revelar requerida por esta NIIF, junto con la requerida por otras NIIF, no cumple el
objetivo la entidad revelar cualquier otra informacin adicional que sea necesaria para cumplir con
ese objetivo
34
La definicin de valor razonable se centra en los activos y pasivos porque son un objeto principal de la
medicin en contabilidad. Adems, esta NIIF se aplicar a instrumentos de patrimonio propios de una
entidad medida a valor razonable.
Esta NIIF:
3.3
.- PLAN DE CUENTAS
Toda empresa para iniciar su contabilidad debe estructurar un plan o catlogo de cuentas, con la
finalidad de facilitar el manejo de las cuentas mediante cdigos de identificacin, especialmente en la
actualidad que se utiliza en el sistema computarizado para poder ingresar los datos.11
El plan de cuentas es un listado ordenado de cuentas desde las cuentas de mayor general y sub-cuentas
en las que debe constar la clasificacin, denominacin y su utilizacin en las empresas es obligatoria.
Plan de cuentas constituye un listado lgico y ordenado de las cuentas de mayor general y de las sub
cuentas aplicables de una entidad especfica con su denominacin y cdigo correspondiente. 12
El plan de cuentas est diseado con criterio de liquidez con la aplicacin del sistema numrico
decimal, o alfabtico de forma ordenada por niveles
La estructura debe ser de acuerdo a las necesidades de informacin presente y futura de una empresa el
cual debe considerarse la organizacin del ente econmico y sus objetivos.
11
12
3.3.2.- CODIFICACIN
Es la representacin de una cuenta contable, existiendo varias formas las cuales se expresa con
nmeros, letras, smbolos o en forma mixta.
3.3.3.- DISEO DEL PLAN DE CUENTAS
Los cdigos a utilizarse se los clasificar en:
1
Grupo
Subgrupo
Cuenta de Mayor
Cuenta de Auxiliar
CTA. AUXILIAR
CTA. MAYOR
SUB. GRUPO
GRUPO
1
ACTIVO
1
ACT.
CORRIENTE
O1
BANCOS
BCO. PICHINCHA
PLAN DE CUENTAS
IZQUIERDO Y SEPLVEDA ABOGADOS CIA. LTDA.
CDIGO
DESCRIPCIN
1
ACTIVO
1.1
ACTIVO CORRIENTE
1.1.1
CAJA
1.1.1.01
CAJA GENERAL 1
36
1.1.1.02
1.1.2
1.1.2.02
1.1.3
1.1.3.01
1.1.3.02
1.1.3.03
1.1.3.04
1.1.4
1.1.4.01
1.1.5
1.1.5.01
1.1.5.02
1.1.5.03
1.1.5.04
1.1.5.05
1.1.5.06
1.1.5.07
1.1.5.08
1.1.6
1.1.6.01
1.1.6.02
1.1.6.03
1.2
1.2.1
1.2.1.01
1.2.1.02
1.2.1.03
1.2.1.04
1.2.2
1.2.2.01
1.2.2.02
1.2.2.03
1.2.2.04
1.2.2.05
1.3
1.3.1
1.3.1.01
1.3.1.02
1.3.1.03
1.3.1.04
1.3.1.05
1.4
1.4.1
1.4.1.01
2
2.1
2.1.1
CAJA CHICA
BANCOS
BCO PRODUBANCO CTA 02-5701558-5
CUENTAS POR COBRAR
CLIENTES POR COBRAR
PROV. CTAS INCOBRABLES
CUENTAS POR COBRAR DR. SEPLVEDA
CUENTAS POR COBRAR DR. IZQUIERDO
INVENTARIOS
INVENTARIOS MERCADERIAS
OTROS ACTIVOS CORRIENTES
IVA COMPRAS
CRDITO TRIB 30%
CRDITO TRIB 70%
CRDITO TRIB 100%
RETENCIONES EN LA FUENTE
CRDITO TRIB 8% IRF
CRDITO TRIBUTARIO
CRDITO TRIB 10% HON. TERCER NIVEL
ANTICIPOS EMPLEADOS
ANTICIPO EMPLEADOS VIVIANA PALACIOS
ANTICIPO EMPLEADOS ALEJANDRA SALAZAR
ANTICIPO EMPLEADOS JUAN FRANCISCO ESPINEL
ACTIVO FIJO
ACTIVO FIJO TANGIBLE
MUEBLES Y ENSERES
VEHCULOS
EQUIPO DE COMPUTO
EQUIPO DE OFICINA
DEPRECIACIN ACUMULADA
DEP. ACUM. MUEBLES Y ENSERES
DEP. ACUM. VEHCULOS
DEP. ACUM. EQUIPO DE COMPUTO
DEP. ACUM. EQUIPO DE OFICINA
DEP. ACUM. ACTIVO FIJO
ACTIVO DIFERIDO
PAGOS ANTICIPADOS
GASTOS DE CONSTITUCIN
INSTALACIONES
ADECUACIONES
AMORT.ACUM.GTOS DE CONSTITUCIN
INTERESES PREPAGADOS
OTROS ACTIVOS
GARANTIAS
GARANTIAS EN ARRIENDO
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
CUENTAS POR PAGAR
37
2.1.1.01
2.1.1.02
2.1.1.03
2.1.1.04
2.1.2
2.1.2.01
2.1.2.02
2.1.2.03
2.1.2.04
2.1.2.05
2.1.2.06
2.1.2.07
2.1.2.08
2.1.2.09
2.1.2.10
2.1.2.11
2.1.2.12
2.1.2.13
2.1.2.15
2.1.2.16
2.1.2.17
2.1.2.18
2.1.2.19
2.1.2.20
2.1.2.21
2.1.2.22
2.1.2.23
2.1.2.24
2.1.2.25
2.1.2.26
2.1.2.27
2.1.2.28
2.1.2.29
2.1.2.30
2.1.2.31
2.1.2.32
2.1.2.33
2.1.2.34
2.1.3
2.1.3.01
2.1.3.02
2.1.3.03
2.1.3.04
2.1.3.05
2.1.3.06
2.1.3.07
2.1.3.08
2.1.3.09
2.1.3.10
2.1.3.11
2.1.3.12
2.1.3.13
2.1.4
2.1.4.01
2.1.4.02
2.1.4.03
2.1.4.04
2.1.4.05
2.1.5
2.1.5.02
2.1.5.03
2.1.5.06
2.2
2.2.1
2.2.1.01
2.2.1.02
2.2.1.03
2.2.1.04
2.2.1.05
2.2.1.06
2.3
2.3.1
2.3.1.01
2.3.1.02
3
3.1
3.1.1
3.1.1.01
3.1.1.02
3.1.2
3.1.2.01
3.1.2.02
3.1.3
3.1.3.01
3.1.3.02
3.2
3.2.1
3.2.1.01
3.2.1.02
3.3
3.3.1
4
4.1
4.1.1
4.1.1.01
4.1.2
4.1.2.01
4.1.2.02
5
5.1
5.1.1
5.1.1.01
5.1.1.02
5.1.1.03
5.2
5.2.1
5.2.1.01
5.2.1.02
5.2.1.03
5.2.1.04
5.2.1.05
5.2.1.06
5.2.1.07
5.2.1.08
5.2.1.09
5.2.1.10
5.2.2
5.2.2.01
5.2.2.02
5.2.2.03
5.2.2.04
5.2.2.05
5.2.2.06
5.2.3
5.2.3.01
5.2.3.02
5.2.3.03
5.2.3.04
5.2.3.05
5.2.3.06
5.2.3.07
5.2.3.08
5.2.3.09
5.2.3.10
5.2.3.11
5.2.3.12
5.2.3.13
5.2.3.14
5.2.3.15
5.2.3.16
5.2.3.17
5.2.3.18
5.2.3.19
5.2.3.20
COMISIONES
INGRESO POR REEMBOLSO DE GASTO
COSTO DE VENTAS
COSTO DE VENTAS
COSTO DE MERCADERAS
COMPRAS MERCADERAS 0%
COMPRAS MERCADERAS 12%
DESCUENTO EN COMPRAS
GASTOS ADMINISTRATIVOS
SUELDOS
SUELDOS Y SALARIOS
HORAS EXTRAS
ALIMENTACIN
BONOS GERENCIALES
15% PARTICIPACIN TRABAJADORES
IMPUESTO A LA RENTA
BONOS PERSONAL
MOVILIZACIN EMPLEADOS
OTROS ING EMPLEADOS
BONIFICACIN
BENEFICIOS SOCIALES
APORTE PATRONAL
DCIMO TERCER SUELDO
DCIMO CUARTO SUELDO
CESANTIA PATRONAL
VACACIONES
FONDOS DE RESERVA
OTROS GASTOS DE ADMINISTRATIVOS
ENERGIA ELECTRICA - AGUA POTABLE
TELFONO
MOVILIZACIN
SUMINISTROS DE OFICINA
HONORARIOS PROFESIONALES
COPIAS E IMPRESIONES
MANTENIMIENTO VEHCULO
MANTENIMIENTO OFICINA
AGASAJOS
COMBUSTIBLE
PUBLICIDAD Y PROPAGANDA
CAPACITACIN
ARRIENDO
ATENCIN CLIENTES
SERVICIOS OCASIONALES
GASTOS IMPRENTA
TRAMITES NOTARIALES Y REGISTRADOR PROPIEDAD
SEGURIDAD
MANTENIMIENTO EQUIPOS
SUMINISTRO DE LIMPIEZA
40
5.2.3.21
5.2.3.22
5.2.3.23
5.2.3.24
5.2.3.25
5.2.3.26
5.2.3.27
5.2.3.28
5.2.3.29
5.2.3.31
5.2.3.32
5.2.3.33
5.2.3.34
5.2.3.38
5.2.3.39
5.2.3.40
5.2.3.41
5.2.3.42
5.2.3.43
5.2.3.44
5.2.3.45
5.2.3.46
5.2.3.47
5.3
5.3.1
5.3.2
5.3.3
5.3.4
5.3.9
5.4
5.4.1
5.4.1.01
5.4.1.02
5.4.1.03
5.4.1.04
5.4.1.05
5.4.2
5.4.2.01
5.4.2.02
5.4.3
5.4.3.01
ALCUOTAS
IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES
SERVICIO DE INTERNET
GASTOS DE ENVIO
SERVICIOS MDICOS
SEGUROS MDICOS
DIFERENCIA CRDITO TRIBUTARIO
GASTO DEPRECIACIN VEHCULO
AMORTIZACIN
TELEFONA CELULAR PLANES
SEGURO VEHCULOS
ALQUILER VEHCULOS
GASTOS POR REEMBOLSO
EDICIONES Y SUBSCRIPCIONES
REPUESTOS Y ACCESORIOS
SERVICIO DE CERRAJERIA
ANLISIS Y DISEO DE REDES
SUMINISTROS DE COMPUTACIN
GASTO DEPRECIACION MUEBLES
GASTO DEPRECIACION EQUIPO COMPUTACION
GASTO DEPRECIACION EQUIPO OFICINA
IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES
GASTOS VARIOS
GASTOS DE VENTAS
GASTO TRANSPORTE
TRAMITES GENERALES
CUENTAS INCOBRABLES
COMUNICACIONES
VARIOS
GASTOS FINANCIEROS
GASTOS FINANCIEROS
INTERESES BANCARIOS
COMISIONES BANCARIAS
SERVICIOS BANCARIOS
IMPUESTOS BANCARIOS
INTERESES CON TERCEROS
MULTAS E INTERESES TRIBUTARIOS
MULTAS
INTERESES
GASTOS NO DEDUCIBLES
EGRESOS SIN JUSTIFICACIN
41
Cuenta se da al nombre que se asigna a un grupo de bienes, servicios, derechos y obligaciones de una
misma especie. Con el fin de acertar con el nombre que refleje en mejor forma la naturaleza de los
bienes derechos y obligaciones que se quiere representar es indispensable tener un criterio contable.
Es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que diariamente realiza
una empresa.
Debe: La columna izquierda donde se anotan los valores que se debitan o cargan el cual constituyen un
aumento (dbito)
Haber: La columna derecha donde se registran los valores que se acredita o abonan y constituyen una
disminucin (crdito)
Y es acreedor: cuando la suma del haber es mayor que los saldos del debe.
42
Las cuentas reales son aquellas que representan valores tangibles como las propiedades y las deudas;
forman parte del balance de una empresa.
Las cuentas reales, a su vez, pueden ser de Activo, Pasivo o Patrimonio.
3.3.6.1.1.- ACTIVO
El activo representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se
entiende por bien entre otros, el dinero en bancos o en caja, mercaderas, los muebles y los vehculos;
las cuentas por cobrar y todos los crditos a favor.
3.3.6.1.2.- PASIVO
El Pasivo agrupa los elementos que significan para la empresa deudas u obligaciones pendientes de
pago. Tambin denominada fuente de financiacin ajena porque representa los recursos financieros
aportados por terceros ajenos para la empresa.13
Es todo lo que se adeuda a otras personas (ajenas a la empresa, propietarios, socios, accionistas segn
el caso). Las caractersticas principales del pasivo son:
La obligacin tiene que haberse causado
13
3.3.6.1.3.- PATRIMONIO
Es la cuenta que representa los aportes del propietario o socios para constituir la empresa, y adems
incluye las utilidades y reservas. Matemticamente se calcula por la diferencia entre el Activo y el
Pasivo. Su principal caracterstica es estar constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los
propietarios de la empresa, se incrementa con las utilidades obtenidas durante un ejercicio econmico
y se disminuye con las prdidas del ejercicio econmico.
Son cuentas que al final del ejercicio econmico arrojan resultados sobre utilidades, costos y gastos.
Se las denomina transitorias porque se cancelan al cierre del perodo contable, estas se clasifican en:
3.3.6.2.1.- INGRESOS
Son todos los ingresos monetarios, los que van a estar en funcin de la actividad de la empresa y su
estructura (en un ejercicio econmico)
3.3.6.2.2.- GASTOS
Son todos los gastos monetarios, que significan desembolsos para la empresa, los que van a estar en
funcin de su organizacin.
3.3.6.2.3.- COSTO DE VENTAS
Es el que representa la adquisicin de los artculos destinados para la venta.
3.3.6.3.- CUENTAS DE ORDEN
Son los dineros, documentos y bienes que estn en poder de la empresa y no son de su propiedad, que
los ha recibido de otra empresa para su custodia, manejo o negociacin.
Las cuentas de orden son las que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes,
derechos u obligaciones de un ente.
44
Estas cuentas se muestran al final del activo y las acreedoras al final del pasivo y patrimonio. Por lo
que forman parte del Balance General pero no representan activos, pasivos o patrimonio. Entre algunas
cuentas de orden se menciona las siguientes:
DEPSITOS EN PRENDA
Cuando una entidad efecta ventas a crdito, puede darse la situacin de exigir al cliente la entrega de
algn bien que garantice, en caso de falta de pago, el crdito otorgado. Esta situacin da lugar al uso de
cuentas de orden para el control de este tipo de informacin.
MERCADERAS EN COMISIN
Son comunes las operaciones consistentes en recibir de otra entidad mercaderas para ser vendidas,
obteniendo un premio denominado comisin. En este tipo de operaciones intervienen el comitente
(quin entrega la mercadera) y el comisionista (el que recibe la mercadera).
JUICIOS PENDIENTES
Otro caso de pasivo contingente se presenta cuando se recibe de algn empleado, una demanda laboral.
La suma demandada en este caso, normalmente se sujeta a un trmite hasta obtener un resultado. Ante
esta situacin, la contabilidad no puede permanecer a la expectativa hasta su resolucin final.
SEGUROS CONTRATADOS
El asegurar los activos de una entidad ante diferentes riesgos, tiene como finalidad de protegerlos, as
como procurar que su reposicin por causa del siniestro producido
Algn siniestro sea para quien solicite el seguro, al menor costo posible. La suma asegurada no
representa un valor que modifique la situacin financiera y resultados de la entidad.
ACTIVO DEPRECIABLE
El clculo de la depreciacin implica un asiento que se refleja por una parte en cuentas de resultados,
por ser una partida que disminuye la utilidad o incrementa las prdidas y por otra, una aplicacin en la
cuenta complementaria correspondiente.
45
CAJA
La cuenta caja pertenece al activo corriente y est representado por la moneda, los billetes y los
cheques a la vista que posee una empresa en un momento determinado
14
Debita
Venta de Mercadera o servicio al contado
Cobro o efectivizacin de cuentas pendientes
Ventas de activos al contado
Acredita
Por los depsitos bancarios
Ajustes y reclasificacin
Saldo
Tiene un saldo deudor, representa los valores que posee la empresa en forma inmediata.
CAJA CHICA
Caja chica o fondo de caja menor es una cuenta del Activo Corriente destinada a satisfacer gastos
relativamente pequeos que no justifique la emisin de cheques.
Debita
Saldo Inicial
Creacin de fondos
Aumento de fondos cuando este es insuficiente.
14
Acredita
Disminucin de fondos
Eliminacin de fondos
Cierre de libros
Saldo.- Caja chica tiene saldo deudor
BANCOS
Bancos es una cuenta de activo corriente que representa los valores y dineros depositados en una
Institucin Financiera con la finalidad de obtener mayor seguridad en los movimientos y fondos que la
empresa posee.
Debita
Saldo inicial
Apertura de la cuenta
Notas de Crdito por: Intereses ganados, Transferencias Internas Sobregiros.
Acredita
Emisin de Cheques
Retiros de Dinero
Notas de Dbito por: Servicios bancarios, Chequera, Mantenimiento tarjeta, uso de cajero.
Saldo
Tiene un saldo deudor tambin puede ser acreedor, pero no se debe presentar bancos en activos con
signo negativo hay que realizar una reclasificacin y considerar como una obligacin bancaria.
CUENTAS POR COBRAR
Esta cuenta pertenece al activo corriente y controla el movimiento de los crditos concedidos por la
empresa ya sea por la venta de mercadera o servicios.
Debita
Concesin de crditos clientes
Anticipo sueldo Proveedores, Accionistas
Prestamos empresas relacionadas, empleados, trabajadores
47
Acredita
Recuperacin de crditos a clientes.
Baja de crditos.
Devolucin/ Ventas a crdito
Saldo
El saldo de la cuenta por cobrar tiene un saldo deudor, esta cuenta genera liquides para la empresa.
INVENTARIOS
La cuenta pertenece al activo corriente representa las existencias de propiedad de la empresa destinada
para la venta, consumo produccin.
Debita
Adquisiciones
Devolucin / Ventas (Precio de Costo)
Reevaluaciones
Acredita
Ventas (Precio de Costo).
Baja de Inventarios.
Devolucin Compras
Saldo
El saldo de esta cuenta tiene un saldo deudor.
EDIFICIO
Esta cuenta pertenece al activo fijo, se debe tener en cuenta que para del activo fijo debe cumplir las
siguientes caractersticas:
Es de naturaleza relativamente permanente
No estar destinado a la venta.
Se usa en el negocio
Su vida til es de 20 aos y corresponde al 5% de depreciacin anual.
48
Debita
Por la adquisicin del edificio
Acredita
Por la venta del edificio
EQUIPO DE COMPUTACIN
Pertenece al activo fijo su vida til es de 3 aos y corresponde al 33.33% de depreciacin anual.
Debita
Por la adquisicin del equipo de computacin
Acredita
Por la venta de equipo de computacin
MUEBLES Y ENSERES
Forma parte del activo fijo su vida til es de 10 aos y corresponde al 10% de depreciacin anual.
Debita
Por la adquisicin de muebles y enseres
Acredita
Por la venta de muebles y enseres
VEHCULOS
Forma parte del activo fijo su vida til es de 5 aos y corresponde al 20% de depreciacin anual.
Debita
Por la adquisicin del vehculo
Acredita
Por la venta del vehculo
49
50
IMPUESTOS
Es una cuenta que registra las obligaciones de pago que tiene la empresa para con el SRI como el IVA,
Retencin en la Fuente. Pagos que se hacen de acuerdo a lo establecido por la ley.
Debita
Por el pago de la obligacin.
Acredita
Por la obligacin que mantiene con el SRI.
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA)
La Retencin del IVA es la obligacin que tiene el comprador de bienes o servicios gravados, de no
entregar el valor total de la compra, sino realizar una retencin por concepto de IVA, en el porcentaje
que determine la ley.
Son agentes de retencin del IVA: las entidades y organismos del sector pblico, as como las
sociedades y las personas naturales obligadas a llevar contabilidad a las que el Servicio de Rentas
Internas las haya calificado y notificado como contribuyentes especiales.
Porcentajes de retencin.- Cuando el sector pblico y los contribuyentes especiales adquieran bienes
gravados con tarifa 12%, retendrn el 30% del valor IVA causado en la adquisicin. Para el caso de la
prestacin de servicios con el porcentaje de retencin ser el 70% del valor del IVA causado.
RENTENCIN EN LA FUENTE DEL IMPUESTO A LA RENTA
Toda persona jurdica o persona natural obligada a llevar contabilidad que pague o acredite en
cuenta cualquier tipo de ingreso que constituya renta gravada para quien los reciba, actuar
como agente de retencin del Impuesto a la Renta. Los agentes de retencin estn obligados a
entregar el respectivo comprobante de retencin, dentro del trmino no mayor de cinco das de
recibido el comprobante de venta, a las personas a quienes deben efectuar la retencin.
51
CUADRO N 4
Porcentajes
de Retencin
Cdigo de
retencin
Actual
(aplicados
desde
01/01/2011)
Porcentajes
de Retencin
303
10
303
10
304
304
307
307
308
308
309
309
310
310
312
312
319
Arrendamiento mercantil
319
Arrendamiento mercantil
320
320
52
322
322
323
323
325
15
325
15
327
2/mil
327
2/mil
328
3/mil
328
3/mil
332
No aplica
retencin
332
No aplica
retencin
333
333
334
No aplica
retencin
334
No aplica
retencin
340
340
341
341
342
342
343
25
343
25
344
Abierto hasta
100
344
Abierto hasta
100
403
403
24
23
53
405
405
23
24
421
23
421
24
427
No aplica
retencin
427
No aplica
retencin
401
Porcentaje
depender del
convenio
401
Porcentaje
depender del
convenio
54
CUADRO N 5
PORCENTAJES DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA)
RETENCIONES EN LA FUENTE DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
RETENIDO: El que vende o transfiere bienes, o presta servicios.
AGENTE DE
RETENCIN
(Comprador; el que realiza el pago)
ENTIDADES Y ORGANISMOS
DEL SECTOR PBLICO Y
EMPRESAS PBLICAS
CONTRIBUYENTES ESPECIALES
SOCIEDAD Y PERSONA
NATURAL OBLIGADA A
LLEVAR CONTABILIDAD
CONTRATANTE DE SERVICIOS
DE CONSTRUCCIN
COMPAAS DE SEGUROS Y
REASEGUROS
EXPORTADORES (UNICAMENTE
EN LA ADQUISICIN DE BIENES
QUE SE EXPORTEN, O EN LA
COMPRA DE BIENES O
SERVICIOS PARA LA
FABRICACIN Y
COMERCIALIZACIN DEL BIEN
EXPORTADO)
ENTIDADES Y
ORGANISMOS
DEL SECTOR
PBLICO Y
EMPRESAS
PBLICAS
BIENES NO
RETIENE
SERVICIOS NO
RETIENE
BIENES NO
RETIENE
SERVICIOS NO
RETIENE
BIENES NO
RETIENE
SERVICIOS NO
RETIENE
BIENES NO
RETIENE
SERVICIOS NO
RETIENE
BIENES NO
RETIENE
SERVICIOS NO
RETIENE
BIENES NO
RETIENE
SERVICIOS NO
RETIENE
CONTRIBUYENTES
ESPECIALES
PERSONAS NATURALES
NO OBLIGADA A LLEVAR CONTABILIDAD
SE EMITE
LIQUIDACIN DE
COMPRAS DE
POR
BIENES O
ARRENDAMIENTO
ADQUISICIN DE
PROFESIONALES
DE BIENES
SERVICIOS
INMUEBLES
(INCLUYE PAGOS
PROPIOS
POR
ARRENDAMIENTO
AL EXTERIOR)
SOCIEDADES
OBLIGADA A
LLEVAR
CONTABILIDAD
BIENES 30%
SERVICIOS 70%
BIENES 30%
SERVICIOS 70%
BIENES 30%
SERVICIOS
70%
BIENES 100%
SERVICIOS 100%
BIENES NO
RETIENE
SERVICIOS 100%
BIENES NO
RETIENE
SERVICIOS 100%
BIENES 30%
SERVICIOS 70%
BIENES 30%
SERVICIOS 70%
BIENES 30%
SERVICIOS
70%
BIENES 100%
SERVICIOS 100%
BIENES NO
RETIENE
SERVICIOS 100%
BIENES NO
RETIENE
SERVICIOS 100%
BIENES NO
RETIENE
SERVICIOS NO
RETIENE
BIENES NO
RETIENE
SERVICIOS NO
RETIENE
BIENES 30%
SERVICIOS
70%
BIENES 100%
SERVICIOS 100%
BIENES NO
RETIENE
SERVICIOS 100%
BIENES NO
RETIENE
SERVICIOS 100%
BIENES NO
RETIENE
SERVICIOS 30%
BIENES NO
RETIENE
SERVICIOS 30%
BIENES NO
RETIENE
SERVICIOS 30%
BIENES NO
RETIENE
SERVICIOS
30%
BIENES NO
RETIENE
SERVICIOS 100%
BIENES NO
RETIENE
SERVICIOS 30%
------------------
BIENES NO
RETIENE
SERVICIOS NO
RETIENE
BIENES 30%
SERVICIOS 70%
BIENES 30%
SERVICIOS 70%
BIENES 30%
SERVICIOS
70%
BIENES 100%
SERVICIOS 100%
BIENES NO
RETIENE
SERVICIOS 100%
BIENES NO
RETIENE
SERVICIOS 100%
BIENES NO
RETIENE
SERVICIOS NO
RETIENE
BIENES 100%
SERVICIOS
100%
BIENES 100%
SERVICIOS 100%
BIENES 100%
SERVICIOS
100%
BIENES 100%
SERVICIOS 100%
BIENES 100%
SERVICIOS 100%
------------------
BIENES NO
RETIENE
SERVICIOS NO
RETIENE
BIENES NO
RETIENE
SERVICIOS NO
RETIENE
BIENES NO
RETIENE
SERVICIOS NO
RETIENE
55
EMITE
FACTURA O
NOTA DE
VENTA
PATRIMONIO
Controla el Capital aportado por los
prdidas.
Debita
Por las prdidas ocasionadas en ejercicios anteriores.
Acredita
Por los aporte o suscripciones del capital de los socios o accionistas de la empresa por la
capitalizacin de las utilidades.
Notas Aclaratorias
56
COMPROBANTES Y
DOCUMENTOS FUENTE
ESTADO DE SITUACIN INICIAL
LIBRO DIARIO
LIBRO MAYOR
BALANCE DE COMPROBACIN
ESTADO DE
SITUACIN
FINANCIERA
REGULACIN Y AJUSTE DE
CUENTAS
ESTADO DE
PRDIDAS Y
GANANCIAS
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO
CIERRE DE LIBROS
ESTADO DE CAMBIOS
EN EL PATRIMONIO
57
Este estado se elabora al iniciar las operaciones de la empresa con los valores que conforman el
Activo, Pasivo y Patrimonio. Con esta informacin damos inicio al asiento inicial.
Los documentos son la fuente u origen de los registros contables, respaldan todas y cada una de las
transacciones que se realiza en la empresa.
Los comprobantes ms utilizados son:
Factura
Comprobantes de Ingreso
Comprobantes de Egreso
Contratos
Cheques
Liquidaciones
Planillas de Aporte
Roles de Pago
3.4.1.1.- IMPORTANCIA
Todos los documentos son de gran importancia por cuanto proporcionan un mayor grado de
confiabilidad y valides a los registros contables, los documentos comerciales son utilizados como
referencia y como comprobantes en caso de desacuerdo legal.
Numeracin.- Todo documento debe numerarse previamente, (numeracin pre impresa), esta es
una condicin necesaria.
Copias.- Adems del original que es para el cliente se hace necesario contar con una o ms copias,
de acuerdo a las necesidades de la empresa. Para mayor seguridad y respaldo.
Escritura de Cantidades.- Las cantidades totales que se refieren al valor de los artculos se deben
escribir en nmeros y en letras.
Subrayado.- Los totales de las sumas en facturas, notas de dbito, notas de crdito, papeletas de
depsito, deben subrayarse con dos lneas paralelas horizontales.
Espacios en Blanco.- Los espacios en blanco queda despus de la escritura de las cantidades, se
llenan con lneas de tal manera que no se puedan agregar nada.
Rectificaciones.- Cuando se comete algn error se debe anular el documento y se proceder a
elaborar otro.
REGISTRO CONTABLE
Una vez analizado el documento fuente, se procede a registrar las transacciones realizadas por la
empresa en forma ordenada y sistemtica cumpliendo con todos los principios y normas de
contabilidad, los registros contables son tan variados como las necesidades de la empresa pero los
principales son libro diario
Factura
Es un documento que la empresa vendedora entrega al comprador; por la adquisicin de bienes o
prestacin de servicios en la que se encuentra detallada bsicamente la cantidad, especificaciones,
precio (unitario y total), el porcentaje del 12%(IVA)
Importancia
La factura es un documento de gran importancia y utilizacin diaria dentro de la empresa, ya sea
para la venta de un bien o servicio, legalmente es considerada como obligatoria.
Formato de Factura utilizada por la empresa IZQUIERDO & SEPLVEDA ABOGADOS CIA.
LTDA.
FORMATO DE FACTURA
60
Comprobante de Ingreso.
Firmas de Responsabilidad
1.
De elaboracin
2.
De revisin
3.
De aprobacin
4.
De contabilizacin.
61
I&S12
LUGAR Y
FECHA:
N:
ORIGEN:
DESCRIPCIN
DEBE
NOMBRE:
SUMAS:
C.I O RUC:
FIRMA Y SELLO:
ELABORADO
POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
HABER
CONTABILIZADO POR:
Comprobante de Egreso
62
I&S12
LUGAR Y
FECHA:
RUC:
ORIGEN:
PAGUESE A:
LA SUMA DE:
N:
CHEQUE:
DESCRIPCIN
NOMBRE:
C.I O RUC:
ELABORADO
REVISADO POR:
POR:
DEBE
HABER
SUMAS:
FIRMA Y SELLO:
APROBADO POR:
CONTABILIZADO POR:
Slo pueden ser emitidas por las sociedades y personas naturales obligadas a llevar contabilidad
para sustentar crdito tributario de IVA.
Formato utilizado por la empresa IZQUIERDO & SEPLVEDA ABOGADOS CIA. LTDA.
63
Los comprobantes de retencin son documentos que se emiten para realizar la retencin en la
fuente del impuesto a la renta por las compras sobre el subtotal y pagos realizados de acuerdo a los
porcentajes establecidos por el Servicio de Rentas Internas.
Formato utilizado por la empresa IZQUIERDO & SEPLVEDA ABOGADOS CIA. LTDA.
64
FORMATO DE RENTENCIN
Roles de Pagos
En este documento se resume todos los ingresos y egresos del empleado, el mismo que se lo
entrega mes a mes con el detalle de cada uno para su respaldo.
CUADRO N 7
ROL INDIVIDUAL DE PAGOS
NOMBRE:
SUELDO
EGRESOS
APORTE IESS - 27,3
292,00
HORAS
EXTRAS
MULTAS
FDOS.
RESERVA
PTMO. IESS
TOTAL
264,70
NETO A RECIBIR
264,70
65
0,00
JORNALIZACIN
La jornalizacin se realiza a travs de los asientos contables, que es la constancia escrita de analizar
e interpretar las causas o efectos que producen las transacciones, comerciales de la empresa.
Para que exista un asiento contable se requiere de la presencia de por lo menos dos cuentas, una
cuenta que reciba (deudor) y otra cuenta que entregue (acreedor), podrn intervenir otras cuentas.
Su diseo ms comn es el siguiente:
Y&S12
LUGAR Y FECHA:
N:
RUC:
ORIGEN:
DESCRIPCIN
DEBE
HABER
SUMAS:
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
CONTABILIZADO POR:
El libro mayor es otro libro principal en el que se anota en forma separada e independiente, todas y
cada una de las cuentas que aparecen en el libro diario.
El registro en el mayor general se realiza una vez contabilizadas las transacciones comerciales en el
libro diario, porque es necesario clasificar cada uno de los movimientos en las diferentes cuentas,
debidamente ordenando, su organizacin y clasificacin facilitar la preparacin de los estados
financieros a base de los saldos de cada una de las cuentas.
MAYORIZACIN
I&S12
N:
ORIGEN:
DESCRIPCIN
DEBE
SUMAS:
67
HABER SALDO
LUGAR Y FECHA:
ORIGEN:
POR CONCEPTO DE:
FECHA
SUMAS
CUENTAS
DEBE
SALDOS
HABER
DEUDOR
ACREEDOR
SUMAS:
Al finalizar cada perodo contable se realiza una serie de ajustes con el propsito de determinar los
saldos correctos de cada una de las cuentas y medir en forma apropiada el resultado obtenido al
trmino de un perodo contable. Por ejemplo depreciaciones, amortizaciones, provisiones, ingresos
devengados y gastos realizados en el perodo
Despus de realizar los asientos de ajustes y regularizar se deben jornalizar y mayorizar, con el fin
de obtener los saldos reales dentro del balance de comprobacin ajustado.
68
Los estados financieros tienen la finalidad de presentar de manera objetiva e imparcial, la posicin
financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y sus flujos del efectivo
para un periodo determinado, de acuerdo a las normas internacionales de contabilidad.15
15
3.5.1.1.- OBJETIVOS
Conocer la posicin financiera ( rentabilidad, liquidez endeudamiento)
Evaluar los incrementos o disminucin de activos, pasivos, patrimonio.
Considerar una herramienta para el anlisis financiero y determinar nuevas polticas
proyecciones o mejora de las mismas.
Proporcionar informacin sobre las condiciones financieras de una empresa en un
momento determinado.
Las formas de presentacin ms usuales del estado de situacin financiera son en forma de cuenta o
en forma de informe, a continuacin se presenta la estructura del estado de situacin financiera.
70
ACTIVOS
Corrientes
Efectivo y equivalente al efectivo
Activos Financieros
Inventarios
Servicios y otros pagos anticipados
Activos por impuestos corrientes
Otros Activos Corrientes
No Corrientes
Propiedad, planta y equipo
Terreno
Edifcio
Vehculos
Muebles, enceres y equipos
(-) Depreciacin Acumulada
Propiedades de Inversin
Activo Intangible
Activo por Impuesto diferido
Activo Financieros no Corrientes
Otros Activos no corrientes
TOTAL ACTIVOS
PASIVOS
27.500,00 Corrientes
2.000,00
Pasivos por contratos de arrendamiento
3.500,00
Cuentas y documentos por pagar
12.000,00
Obligaciones con instituciones financieras
4.000,00
Provisiones
3.500,00
Porcion corriente de obligaciones emitidas
2.500,00
Otros pasivos corriente
101.805,00 No Corrientes
91.200,00
Cuentas y Documentos por pagar
20.000,00
Obligaciones con instituciones financieras
43.000,00
Cuentas por pagar relacionadas
22.000,00
Provisiones por beneficios empleados
5.000,00
Pasivo diferido
-1.200,00
Otros pasivos no corrientes
5.600,00
2.500,00
PATRIMONIO
1.100,00
Capital
800,00
Aporte para futuras capitalizaciones
605,00
Reservas
Otros Resultados Integrales
Resultado del ejercicio
129.305,00 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
GERENTE
CONTADOR
71
14.160,00
4.500,00
4.000,00
1.500,00
2.000,00
860,00
1.300,00
25.700,00
11.000,00
5.000,00
2.000,00
3.000,00
3.500,00
1.200,00
89.445,00
45.000,00
18.000,00
8.000,00
5.000,00
13.445,00
129.305,00
Este estado nos permite conocer los resultados econmicos de la empresa, es dinmico por que
abarca los resultados de los movimientos realizados por la misma, en un periodo determinado, es
decir entre dos fechas de corte de determinado mes o ao, normalmente entre el primer da de enero
y el cierre del ejercicio.16
3.5.2.1.- OBJETIVOS
Revelar el desempeo de la compaa.
Determinar el porcentaje del margen de utilidad bruta y cuanto representan los gastos.
Permite visualizar las rentas que se ha obtenido y los gastos en que se ha incurrido durante
un ejercicio econmico.
16
73
35.000,00
6.500,00
28.500,00
5.000,00
5.000,00
3.000,00
500,00
400,00
300,00
350,00
250,00
200,00
23.500,00
1.210,00
350,00
860,00
1.200,00
21.090,00
3.163,50
17.926,50
4.481,63
13.444,88
GERENTE
CONTADOR
74
Denominado tambin Estado de Evolucin del Patrimonio. Este estado sirve para establecer o
demostrar los cambios presentados en las cuentas patrimoniales durante un perodo contable, es
decir, refleja las variaciones de cada una de las cuentas que conforman el patrimonio: capital social,
reservas, aportes para aumentos de capital, supervit por valuaciones, resultados acumulados,
utilidades retenidas o dficit acumulado.
3.5.3.1 .- OBJETIVOS
Establecer la estructura del patrimonio.
Analizar e interpretar los incrementos y disminuciones.
Analizar el valor referencial de cada participacin
Considera una herramienta para la toma de decisiones especialmente de socios.
75
Saldo Inicial
Aumento de Capital
Apropiacin reserva
Reparto de Dividendos
Realizacin de reservas
por valuacin
Estado de Resultado
Saldo al 31 de Diciembre
RESULTADOS
ACUMULADOS
TOTAL
2000,00
2350,00
4350,00
2000,00
2350,00
4350,00
GERENTE
SUPERAVIT
VALUACIN
CONTADOR
76
El estado de Flujo de Efectivo, es parte integrante de los estados financieros proporciona una base
para evaluar la habilidad de la empresa para generar efectivo y sus equivalentes las necesidades de
la empresa en que fueron utilizando dichos flujos de efectivo
3.5.4.1.- OBJETIVOS
Presentar La informacin financiera acerca de los cambios histricos en el efectivo y sus
equivalentes de la empresa, de un periodo a otro
El monto de los flujos de efectivo originados por las actividades operativas, es un indicador clave
del grado hasta el cual las operaciones de la empresa han generado suficientes flujos de efectivo
para liquidar prstamos, mantener la capacidad operativa de la empresa, pagar dividendos y hacer
nuevas inversiones sin recurrir a fuentes externas de financiamiento.
Los flujos de efectivo de las actividades operativas se derivan de las actividades principales de la
empresa que producen ingresos, por lo tanto, son el resultado de las transacciones y otros eventos
que entran en la determinacin de la utilidad o prdida, tales como:
Es importante la revelacin separada de los flujos de efectivo originados por las actividades de
inversin, ya que los flujos de efectivo representan el grado hasta el cual se han hecho las
erogaciones para los recursos que tienen intencin de generar ingresos y flujos de efectivo en el
futuro, tales como:
1. Pagos en efectivo para adquirir propiedades, planta y equipo intangibles y otros activos a
largo plazo. Estos pagos incluyen los relativos a costos por desarrollo capitalizados y
propiedades, planta y equipo auto construidas.
2.
Ingresos en efectivo por venta de propiedades, planta, equipo intangible y otros activos a
largo plazo.
5. Anticipos en efectivo y prstamos hechos a otras partes (que no sean anticipos y prstamos
otorgados por alguna institucin financiera).
6.
Es importante la revelacin separada de los flujos de efectivo originados por las actividades de
financiamiento porque es til para proyectar las necesidades de flujos de efectivos en el futuro por
pagar a los proveedores de capital de la empresa, tales como:
78
a. Mtodo Directo.
En este mtodo se revelan las principales clases de ingresos y pago brutos en efectivo.
Las empresas que utilicen este mtodo, deben presentar como mnimo lo siguiente:
Efectivo cobrado a clientes
Intereses pagados
Conciliacin de la utilidad o prdida neta con el efectivo neto proveniente de (usado por)
actividades operativas.
b. Mtodo Indirecto.
A travs de este mtodo, la utilidad o prdida neta es ajustada por los efectos de transacciones que
no son de naturaleza de efectivo, cualquier diferimiento acumulacin de los ingresos o pagos en
efectivo por las operaciones y partidas de ingresos o gastos asociados con los flujos de efectivo por
inversin o financiamiento.
Bajo este mtodo, el flujo de efectivo neto por las actividades operativas se determina ajustando la
utilidad o prdida neta por los efectos de:
Cambio durante el perodo en inventarios y cuentas operativas por cobrar y pagar;
79
Se deber informar separadamente las principales clases de ingresos y pagos brutos en efectivo
derivados de las actividades de inversin y de financiamiento, excepto en la medida en que los
flujos de efectivo que se describen a continuacin sean informados sobre una base neta.
Los flujos de efectivo originados por las siguientes actividades operativas, de inversin o de
financiamiento pueden reportarse sobre una base neta:
1. Los ingresos y pagos en efectivo a nombre de clientes cuando los flujos de efectivo reflejan
las actividades del cliente ms que las de la empresa; y
2.
Los ingresos y pagos en efectivo por partidas en las cuales la rotacin es rpida, los
montos son importantes y los vencimientos son cortos.
80
81
Al 31 de diciembre de..
Flujo de Operaciones
Cobros procedentes de la ventas de bienes y prestacin de servicio
Otros cobros por actividades de operacin
Pagos a proveedores por el suministro de bienes y servicio
Pago a empleados
Otros pagos por actividades de operacin
Intereses pagados
Intereses recibidos
Impuestos a las ganancias pagados
2000,00
1000,00
3000,00
2500,00
1500,00
800,00
1000,00
3000,00
14800,00
Flujo de Inversiones
Adicin de activos fijos
Otros activos
Venta de ttulos- valores
(15000,00)
6000,00
3000,00
(6000,00)
Flujo de Financiamiento
Obligaciones a largo plazo
Aumentos de Capital
5000,00
3000,00
16800,00
(3500,00)
6000,00
2500,00
GERENTE
CONTADOR
82
Flujo de Operaciones
Utilidad del perodo
Mas-Gastos que no requieren desembolsos de efectivo
Provisiones
Amortizaciones
Depreciaciones
13445,00
1500,00
2000,00
1200,00
18145,00
6800,00
12000,00
(8000,00)
10000,00
(3000,00)
(4000,00)
31945,00
15000,00
(91000,00)
2500,00
12000,00
(29555,00)
18000,00
15000,00
3445,00
(3500,00)
6000,00
2500,00
8445,00
GERENTE
CONTADOR
83
Las notas a los Estados Financieros son informes, documentos, avisos en los que se anotan datos
que contienen gran importancia pero que no constan en los Estados Financieros y que los debera
conocer.
Las notas de los Estados Financieros deben ser presentadas de una manera sistemtica cada partida
en el balance general, estado de resultados y estado de flujo de efectivo deben tener referencia
cruzada a cualquier informacin relacionada en los roles.
Las notas a los estados financieros incluyen descripciones narrativas o anlisis ms detallados de
los montos presentados en el balance general, estado de resultados, estado de flujo de efectivos y
estado de cambios en el patrimonio.
84
Agilidad en procesos,
Eliminacin de errores,
Control y supervisin,
Exigencia en eficiencia, y,
3.7.1.3.- METODOLOGA
FLUJOGRAMAS
La tcnica de la flujo diagramacin servir para la fcil y gil comprensin de los procedimientos
que se realizan en la empresa, para que, los flujogramas sean comprendidos de una manera
adecuada se realiza narrativas de los procedimientos.
17
NARRATIVAS
Este mtodo permite realizar una amplia descripcin de todos los procedimientos que ocurren a
diario dentro de la organizacin, de tal manera se puede establecer tanto las debilidades y fortalezas
de las actividades.
Un control de los procesos y procedimientos dentro de una organizacin permite evaluar los
resultados de manera ms clara y dinmica identificando causas que ocasionan demoras,
incumplimientos en entregas. Errores que pueden ser eliminados en base a un buen anlisis de las
necesidades y la implantacin de medidas correctivas que permita a la organizacin cumplir con
sus objetivos y metas.
actividades, tareas,
Flujo de informacin
Lneas de flujo
Mediante el levantamiento de las funciones de cada cargo se puede establecer la estructura actual
del rea contable de la empresa IZQUIERDO & SEPLVEDA. ABOGADOS. CIA. LTDA. Que
tiene que ser validado por la Gerente
continuacin:
88
GRFICO N 4
PROPUESTA DE LA ESTRUCTURA CONTABLE
3.7.2.2.-
A continuacin se detalla los niveles del rea contable de la empresa IZQUIERDO &
SEPLVEDA ABOGADOS, CIA. LTDA. Y sus respectivas funciones:
Nivel Ejecutivo
Nivel Asesor
Nivel de Apoyo
NIVEL EJECUTIVO
GERENTE
GENERAL
Constituye el nivel de autoridad que orienta y ejecuta las operaciones. Representa a la empresa en
todas las actuaciones de
89
FUNCIONES:
Planificar las decisiones que se lleven a cabo dentro de la empresa para alcanzar los
objetivos dentro de cada departamento.
Verificar que los funcionarios y empleados cumplan con sus obligaciones.
Motivar e influir al personal con el fin de alcanzar los objetivos propuestos, incluye
tambin solucionar problemas que se pueden presentar entre los trabajadores.
Presentar ante sus socios el balances y los estados de resultados dentro de los plazos legales
y reglamentarios
NIVEL ASESOR
ASESORIA
LEGAL
CONTABILIDAD
90
empresa
FUNCIONES:
Dirigir programar, ejecutar, controlar y coordinar la contabilizacin de las operaciones en
base a PCGA y Normas Internacionales de Contabilidad.
Validar, supervisar y corregir la informacin contable procesada por la asistente contable.
Contar con un sistema contable, el cual, permita que la informacin que genera la empresa
sea gil, veraz y oportuna.
Preparar informes especficos del movimiento contable como respuesta a las necesidades
puntuales de decisin.
Realizar facturacin a los clientes.
Contar y mantener un adecuado plan de cuentas de acuerdo a la necesidad contable.
Cumplir con las obligaciones con el SRI, Superintendencia de Compaas, Ministerio de
Relaciones Laborales, el IESS y dems correspondientes a sus funciones.
ASISTENTE CONTABLE
FUNCIONES
Ingresar informacin en el sistema contable.
Realizar declaraciones en los Formularios 103, 104, 102, de clientes asignados segn sea
el caso.
Ingreso de datos en el anexo transaccional.
Emitir Reportes de Compras, Ventas, Retenciones en la Fuente, IVA Compras del sistema
SIAC.
Mantener un control ptimo de los documentos fuente, as tambin
Archivar
documentacin procesada
Cumplir con funciones delegadas por el contador para asistirlo y servir de apoyo.
Se detalla los procedimientos que se realiza dentro del departamento contable, para un mejor
manejo y control de la informacin, realizando un trabajo eficiente que permite optimizar el tiempo
a travs de la utilizacin de estos procedimientos contables.
91
3.7.3.1.-
PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIN
Las compras en la empresa IZQUIERDO & SEPLVEDA ABOGADOS CIA. LTDA. Comprende
la adquisicin de suministros y materiales de oficina, servicios bsicos ya que es una empresa que
presta servicios contables y tributarios con la finalidad de obtener los mejores precios, servicios
condiciones de entrega.
Objetivo.
Proporcionar una gua a la Gerencia y personal de IZQUIERDO & SEPLVEDA ABOGADOS
CIA. LTDA. Para solicitar recursos, suministros, materiales y servicios para el desempeo de sus
labores.
Alcance.
Aplica para todas las compras de IZQUIERDO & SEPLVEDA ABOGADOS CIA. LTDA. A
cualquier entidad sea de cualquier tipo, sean estas compras locales, nacionales e internacionales
93
UNIDAD DE
ADQUISICIN
DEPARTAMENTO
DE SERVICIOS
GERENTE GENERAL
PROVEEDORES
CONTABILIDAD
Inicio
1.- Requerimiento
de suministros
2.- Prepara
solicitud de
compra
NO
3.- Autoriza
compra
Termina el
proceso
SI
4.- Orden de
Compra
5.- Solicitud de
Cotizacin
7.- Comparacin
de Precios
6.- Selecciona la
Cotizacin
8.- Orden de
Pedido
9.- Emisin
Factura
94
Elaborado por:
Morayma Chariguaman
UNIDAD DE
ADQUISICIN
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS
GERENTE
GENERAL
PROVEEDORES
CONTABILIDAD
A
10.- Factura
Original
NO
11.- Clculo e
impresin de
Retencin
12.- Aprobado
por el Gerente
SI
Registro Contable
Factura y Retencin
13.- Archiva la
Factura
FIN
Elaborado por:
Morayma Chariguaman
95
3.7.3.2.-
Se detalla la propuesta del siguiente procedimiento para la empresa IZQUIERDO & SEPLVEDA
ABOGADOS CIA. LTDA., que se debe tomar en cuenta para realizar las declaraciones de
impuestos luego de realizar su contabilizacin.
Objetivo.
Proporcionar una gua a la Gerencia y personal de IZQUIERDO & SEPLVEDA ABOGADOS
CIA. LTDA.
departamento contable.
Alcance.
Se aplica para el departamento contable en la realizacin de declaraciones de impuestos de las
diferentes empresas a su cargo segn sea su naturaleza.
NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO DE DECLARACION DE IMPUESTOS.
1. Luego de contabilizar la informacin se procede a imprimir reportes de compras, ventas y
retenciones del sistema contable.
2. Revisin del DIMM Formularios 104 (Impuesto al valor agregado), 103 (Impuesto de
retencin en la fuente) y 101,102.
3. Se procede a ingresar la informacin al DIMM Formularios.
4. El Contador revisa la declaracin realizada
5. Si existe error se procede a realizar la rectificacin
6. El Gerente General revisa la declaracin realizada el DIMM Formularios y del mismo
modo firma la declaracin.
7. Validacin del DIMM Anexos por el Servicio de Rentas Internas.
8. Si existe error se procede a realizar una declaracin sustitutiva
9. El Gerente General autoriza la cancelacin de los formularios
10. Se realiza la contabilizacin del pago de impuestos
11. Se archiva la declaracin de manera ordenada.
Se presenta el flujograma de declaracin de impuestos
96
DEPARTAMENTO
CONTADOR
GERENTE GENERAL
CONTABLE
SERVICIO DE RENTAS
INTERNAS
Inicio
1.- Impresin
reportes del
sistema
2.- Revisin
DIMM
Formularios
3.- Ingreso
informacin DIMM
Formularios
4.- Revisin de
la declaracin
5.- Existe
error
NO
SI
6.- Revisin
de la
declaracin
Firma la
Declaracin
Rectificacin del
error
7.- Validacin
del DIMM
Anexos
Elaborado por:
Morayma Chariguaman
97
DEPARTAMENTO
CONTADOR
GERENTE GENERAL
CONTABLE
SERVICIO DE RENTAS
INTERNAS
A
SI
Se realiza la
declaracin
sustitutiva
8.- Error el en
DIMM Anexo
9.- Autoriza la
cancelacin de
Formularios
NO
10.- Contabilizacin de
impuestos
11.- Archivo
cronolgico
FIN
Elaborado por:
Morayma Chariguaman
98
3.7.3.3.-
PROCEDIMIENTOS
DE
FACTURACIN
POR
LA
VENTA
DE
SERVICIOS
Se procede a realizar los procedimientos para la facturacin por venta de servicios contables y
tributarios que la empresa IZQUIERDO & SEPULVEDA ABOGADOS CIA. LTDA. Ofrece a sus
clientes satisfaciendo sus necesidades.
Objetivo:
Proporcionar una gua a la Gerencia y personal de IZQUIERDO & SEPLVEDA ABOGADOS
CIA. LTDA. Para realizar la facturacin por ventas de servicios de manera eficiente.
Alcance.
Se aplica para todos los clientes internos y externos de la empresa IZQUIERDO & SEPLVEDA
ABOGADOS. CIA. LTDA.
NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO DE FACTURACIN POR LA VENTA DE
SERVICIOS
1. El cliente mantiene una cita con el Gerente General, para llegar un acuerdo en la prestacin
de servicios contables, donde se establece el tiempo de realizacin de trabajo y la fecha de
entrega del mismo.
2. Se firma el contrato de trabajo despus de haber llegado y pactado un acuerdo conveniente
para las dos partes llegando a la conclusin, que se debe cancelar el 50% al inicio y la
diferencia al culminarse el trabajo.
3. Se procede a realizar un estudio de la situacin del rea contable, para cumplir con las
exigencias el cliente.
4. Se designan a las personas encargadas que intervienen en la realizacin del trabajo.
5. La necesidad del cliente es igualar su contabilidad
6. El contador revisa el trabajo realizado por el personal contable.
7. Se presenta un informa al Gerente General del trabajo realizado
8. Se mantiene una reunin con el cliente para presentar un balance donde se busca la
satisfaccin del cliente.
9. El cliente decide mantener los servicios contables de la empresa.
10. Se emite una factura a nombre del cliente por los servicios prestados.
11. El asistente contable enva la factura a la direccin del cliente para su posterior cancelacin
Flujograma del procedimiento de venta:
99
CLIENTE
GERENTE GENERAL
DEPARTAMENTO
CONTABLE
CONTADOR
Inicio
4.- Se designa al
personal para
realizar el trabajo
5.- Igualar la
Contabilidad
6.- El contador
revisa el trabajo
7.- Se presenta un
informe al Gerente
8. Entrega de
Balance al cliente
A
Elaborado por:
Morayma Chariguaman
100
CLIENTE
GERENTE GENERAL
DEPARTAMENTO
CONTABLE
CONTADOR
9.-Continuar el
trabajo
10.- Emisin de la
factura
SI
11.- Envi de la
factura al cliente
NO
Terminacin del
Contrato
FIN
Elaborado por:
Morayma Chariguaman
101
3.7.3.4.-
Dentro de este procedimiento se estable los pagos a proveedores por la adquisicin o compra de un
bien o servicios para la empresa IZQUIERDO &EPLVEDA ABOGADOS. CIA. LTDA. Los
pagos debern realizarse mediante cheques con la firma del Gerente General.
Objetivo
Proporcionar una gua a la, Gerencia y Personal de IZQUIERDO & SEPLVEDA ABOGADOS
CIA. LTDA. Para realizar pagos a proveedores.
Alcance
Se aplica para todos los pagos que debe realizar IZQUIERDO & SEPLVEDA ABOGADOS CIA.
LTDA.
NARRATIVA DE PROCEDIMIENTOS DE PAGO A PROVEEDORES.
1. El departamento contable presenta un resumen al Gerente General de las cuentas por pagar.
2. El Gerente General revisar las cuentas por pagar.
3. El Gerente General aprobar las cuentas por pagar de acuerdo al efectivo que cuente la
empresa, tomando en cuenta las facturas que se vencen ms rpido como los servicios
bsicos.
4. El gerente general autoriza la emisin de cheques al departamento contable, junto con la
factura original y el comprobante de retencin.
5. El departamento contable revisar las cuentas por pagar que el Gerente autoriza y emitir
cheques.
6. El departamento contable emitir del sistema comprobantes de egreso adjunto los cheques.
7. El Gerente General revisar y aprobar el comprobante de egreso junto con el cheque para
su correcta cancelacin.
8. Si el proveedor se encuentra al tanto de la cancelacin se acercara con su respectivo sello,
caso contrario se realizar una llamada telefnica o se enviar por mail que ya se encuentre
su pago.
9.
102
DEPARTAMENTO CONTABLE
GERENTE GENERAL
PROVEEDOR
Inicio
6.Emisin
de
comprobante de egreso
7.- Revisa y autoriza
comprobante de egreso
el
NO
Se enviara un correo o se
realizara una llamada
telefnica
SI
8.- Se realiza la
cancelacin
10.- Entrega
comprobante de
egreso y retencin
FIN
Elaborado:
Morayma Chariguaman
103
3.7.3.5.-
Alcance.
Se aplica para todos los clientes internos y externos de la empresa IZQUIERDO & SEPLVEDA
ABOGADOS. CIA. LTDA.
NARRATIVA DE PROCEDIMIENTOS DE COBRANZA DE CLIENTES.
1. El personal de facturacin emitir un cuadro resumen de las cuentas por cobrar y de las
facturas vencidas mensualmente.
2. Se proceder a llamar a los clientes, para la confirmacin de pagos.
3. El cliente confirma los pagos si se encuentra de acuerdo.
4. La persona responsable de cobros presenta un resumen de los clientes que confirman el
pago y de los que se encuentran pendientes.
5. El responsable realiza el cobro, recibe el cheque por parte del cliente verificando el valor y
el nombre de la empresa.
6. Se entrega al cliente un recibo de pago por el valor, el nmero de cheque y la fecha de
pago.
7. El cliente entrega firmado, y sella el recibo de pago al responsable de cobros
8. La persona responsable de cobros deposita los valores recibidos en la cuenta de la empresa.
9. Entrega al departamento contable los depsitos de las facturas cobradas con la copia
respectiva de las mismas.
10. El departamento contable contabiliza las facturas.
11. Luego de su contabilizacin se archiva la factura en orden cronolgica
Todo este procedimiento esta supervisado por el Gerente General, para su mejor cumplimiento.
A continuacin se presenta el flujograma de procedimientos para cobranza de clientes:
104
PERSONAL DE
FACTURACIN
CLIENTE
RESPONSABLE DE
COBRO
CONTABILIDAD
Inicio
SI
4.- Cuadro de
clientes que
confirman el pago
NO
5.- Recibe el
Cheque
Facturas
pendientes de
cobro
6.- Recibe
un recibo de
pago
8.- Realiza el
depsito del dinero
9.-Entrega los
depsitos y las
facturas
10.- Contabilizacin
11.- Archivo
Factura
FIN
Elaborado por:
Morayma Chariguaman
105
CAPTULO IV
CUENTA
Caja General
Bancos
Cuentas por Cobrar
Provisin cuentas incobrables
Muebles de oficina
Equipo de Computacin
Vehculo
Gastos de Constitucin
Depreciacin Acumulada Muebles de Oficina
Depreciacin Acumulada Equipo de Computacin
Depreciacin Acumulada Vehculo
Amortizacin Gastos de Constitucin
Proveedores
IVA por Pagar
IESS por Pagar
Aporte Individual
Aporte Patronal
Prstamo Bancario
Capital
Ulitidad del Ejerccio anterior
106
SALDO
2.000,94
15.705,67
12.788,39
241,73
2.000,00
8.700,00
12.300,00
1.800,00
800,00
1.350,00
1.560,00
540,00
17.000,00
600,00
1.345,00
572,50
772,50
2.500,00
14.711,61
250,00
TRANSACCIONES
Agosto 2: Se crea un fondo de caja chica, por un valor de 50,00 dlares para gastos menores.
Agosto 3: Se cancela a SETEL SA. Por consumo de telfono del mes de julio 32,00 dlares con
cheque.
Agosto 6: Se compra suministro de computacin a CARTIMEX, por un valor de 146,26 dlares se
cancela con cheque.
Agosto 6: Se cancela por botelln de agua un valor de 2,50 dlares con caja chica
Agosto 7: Se cancela por publicidad y propaganda a Grupo el Comercio un valor de 101,00
dlares se cancela con cheque.
Agosto 7: Se cancela la sptima cuota del Prstamo ms intereses, por un valor de 345,00 dlares
con cheque.
Agosto 7: Se compra suministros de Limpieza a Comercial KIWI S.A por un valor de 2,00 dlares
con caja chica
Agosto 8: Se cancela por servicios bsicos, agua 33,00 y energa 200,00 dlares con cheque
Agosto 9: Se cancela por arriendo de la oficina a VASQUEZ MARTINES ISMAEL por un valor
de 843,00 dlares con cheque.
Agosto 9: Se cancela por movilizacin personal 3,00 dlares con caja chica
Agosto 10: Se compra suministros de oficina a VERNAZA GRFIC por un valor de 345,00
dlares se cancela con cheque.
Agosto 13: Se cancela por planillas individual y patronal de los empleados del mes de julio el valor
de 850,00 dlares con cheque.
Agosto 14: Se presta servicios contables a Medardo Vernaza (Grficas Vernaza) por un valor de $
695,00 dlares nos cancela con cheque.
Agosto 14: Se presta servicios contables a SEANJO CONSTRUCTORES S.A por un valor de
400,00 dlares nos cancela con cheque.
Agosto 15: Se presta servicios contables a Constructora Falconi Mora por un valor de 445,00
dlares nos cancela con cheque.
Agosto 15: Se realiza el depsito por la venta de servicios contables
107
108
Agosto 31: Mediante rol de pagos se cancelan sueldos a los empleados del mes correspondiente
con cheque.
Datos para Ajustes:
Calcular la provisin para cuentas incobrables.
Calcular la depreciacin mensual de los activos fijos
109
(-)
(-)
(-)
(-)
(-)
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Caja General
Bancos
Cuentas por Cobrar
Provisin Ctas. Incobrables
ACTIVO NO CORRIENTE
Muebles de Oficina
Depreciacin Acumulada Muebles de Oficina
Equipo de Computacin
Depreciacin Acumulada Equipo de Computacin
Vehculo
Depreciacin Acumulada Vehculo
OTROS ACTIVOS
Gastos de Constitucin
Amortizacin Gastos de Constitucin
TOTAL ACTIVOS
12.788,39
(241,73)
2.000,00
(800,00)
8.700,00
(1.350,00)
12.300,00
(1.560,00)
2.000,94
15.705,67
12.546,66
PASIVO
30.253,27 PASIVO CORRIENTE
Proveedores
IVA por Pagar
IESS por pagar
17.000,00
600,00
1.345,00
1.200,00
2.500,00
2.500,00
7.350,00
10.740,00
1.260,00
1.800,00
(540,00)
18.945,00
1.260,00
PATRIMONIO
Capital
29.108,27
Utilidad del Ejercicio anterior
250,00
50.803,27 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
GERENTE
CONTADOR
110
29.358,27
50.803,27
CODIGO
DETALLE
01/08/2012
PARCIAL
DEBE
HABER
1
1.1.1.01
Caja General
2.000,94
1.1.2.02
Bancos
15.705,67
1.1.3.01
12.788,39
1.1.3.02
1.2.1.01
Muebles de Oficina
1.2.1.03
Equipo de Computacin
8.700,00
1.2.1.02
Vehculo
12.300,00
1.3.1.01
Gastos de Contitucin
1.800,00
1.2.2.01
1.2.2.03
1.350,00
1.2.2.02
1.560,00
1.3.1.05
2.1.1.01
241,73
2.000,00
2.1.2.02
2.1.4.05
2.2.1.06
3.1.1.02
Capital
3.1.3.01
800,00
540,00
17.000,00
600,00
1.345,00
2.500,00
29.108,27
250,00
2
1.1.1.02
1.1.2.02
Caja Chica
50,00
Bancos
50,00
3
5.2.3.02
Telfono
1.1.2.02
Bancos
v/r cancelacin telfono
32,00
5.2.3.42
1.1.5.01
Suministros de Computacin
IVA Compras
06/08/2012
32,00
4
146,26
17,55
1.1.2.02
Bancos
2.1.2.03
1% Retencion en la Fuente
162,35
1,46
5
5.2.3.11
1.1.3.01
1.1.2.02
Publicidad y Propaganda
IVA en Compras
Bancos
101,00
12,12
2.1.1.03
1% retencin en la fuente
v/r Cancelacin factura
112,11
Pasan:
1,01
0,00
111
55.653,93
55.653,93
CODIGO
DETALLE
Vienen:
0,00
DEBE
HABER
55.653,93
55.653,93
7
07/08/2012 2.2.1.06
5.4.1.01
Prstamo Bancario
Gasto Inters
1.1.2.02
345,00
120,00
Bancos
465,00
08/08/2012
5.2.3.01
Servicios Bsicos
233,00
Energia elctrica
Agua
1.1.2.02
200,00
33,00
Bancos
233,00
9
5.2.3.13
Arriendo
1.1.5.01
IVA en Compras
1.1.2.02
843,00
101,16
Bancos
2.1.2.16
775,56
8% Retencin en la Fuente
2.1.2.10
67,44
101,16
10
5.2.3.04
Suministros de Oficina
1.1.5.01
IVA en compras
1.1.2.02
345,00
41,40
Bancos
382,95
2.1.2.03
1% Retencin en la Fuente
v/r Cancelacin factura
5.2.2.04
500,00
Aporte Patronal
350,00
13/08/2012
3,45
11
1.1.2.02
850,00
Bancos
v/r pago planillas IESS con cheq. # 2058
14/08/2012
850,00
12
1.1.1.01
Caja
1.1.5.05
764,50
13,90
4.1.1.01
Servicios Prestados
2.1.2.02
IVA en Ventas
v/r Por venta servicios con cheque
Pasan:
695,00
83,40
1.083,00
112
59.310,89
59.310,89
CODIGO
DETALLE
Vienen:
1.083,00
14/08/2012
DEBE
FOLIO N3
HABER
59.310,89
59.310,89
13
1.1.1.01
Caja
1.1.5.05
440,00
8,00
4.1.1.01
Servicios Prestados
400,00
2.1.2.02
IVA Ventas
48,00
14
1.1.1.01
Caja
1.1.5.05
4.1.1.01
489,50
2.1.2.02
IVA Ventas
8,90
445,00
53,40
15/08/2012
1.1.2.02
1.1.1.01
Bancos
1.694,00
Caja
1.694,00
16
5.2.3.23
Servicio de Internet
86,00
1.1.5.01
IVA Compras
10,32
1.1.2.02
Bancos
v/r cancelacin factura
1.1.1.01
1.1.5.05
Caja
2% retencin en la fuente servicios
16/08/2012
96,32
17
4.1.1.01
2.1.2.02
660,00
12,00
Servicios Prestados
IVA Ventas
600,00
72,00
18
1.1.1.01
Caja
1.1.5.05
4.1.1.01
2.1.2.02
709,50
12,90
Servicios Prestados
IVA Ventas
645,00
77,40
21/08/2012
1.1.1.01
Caja
1.1.5.05
4.1.1.01
929,50
2.1.2.02
IVA Ventas
16,90
845,00
101,40
Pasan:
1.083,00
113
64.388,41
64.388,41
CODIGO
DETALLE
Vienen:
1.083,00
21/08/2012
DEBE
HABER
64.388,41
64.388,41
20
1.1.1.01
Caja
1.1.5.05
4.1.1.01
2.1.2.02
836,00
15,20
Servicios Prestados
760,00
IVA Ventas
91,20
21
5.2.3.19
Mantenimiento Equipo
1.1.5.01
1.1.2.02
IVA Compras
Bancos
2.1.2.08
342,00
41,04
347,47
2% retencin en la fuente
2.1.2.24
6,84
28,73
22
1.1.1.01
Caja
1.1.5.03
4.1.1.01
1.191,40
2.1.2.02
IVA Ventas
96,60
1.150,00
138,00
23
1.1.1.01
4.1.1.01
532,00
Servicios Prestados
475,00
2.1.2.02
IVA Ventas
v/r Venta Puntagalera con cheque
1.1.2.02
1.1.1.01
Bancos
24/08/2012
57,00
24
4.326,40
Caja
4.326,40
25
5.2.3.18
Seguridad
36,30
1.1.5.01
IVA Compras
4,36
2.1.1.01
2.1.2.08
Bancos
39,93
2% retencin en la fuente
v/r Cancelacin con cheque
Pasan:
0,73
1.083,00
114
71.809,71
71.809,71
CODIGO
DETALLE
Vienen:
1.083,00
29/08/2012
DEBE
HABER
71.809,71
71.809,71
26
IVA por Pagar
600,00
Bancos
600,00
27
5.2.3.47
Varios
4,00
5.2.3.20
Suministros de Limpieza
2,00
5.2.3.02
Movilizacin personal
3,00
5.2.3.24
Envio
4,00
5.2.3.42
5.2.3.06
Suministros y Materiales
Copias e Impresiones
4,50
2,50
1.1.5.01
IVA en Compras
0,72
1.1.1.01
2.1.2.03
Bancos
1% Retencin en la Fuente
20,66
0,07
28
5.2.1.01
Sueldos y Salarios
5.2.2.01
Aporte Patronal
5.2.2.04
1.800,00
218,70
1.1.2.02
387,00
168,30
218,70
1.631,70
29
5.2.2
Beneficios Sociales
5.2.2.02
5.2.2.03
5.2.2.05
5.2.2.06
2.1.3.02
2.1.3.03
2.1.3.04
2.1.3.05
150,00
300,00
554,00
Vacaciones
75,00
Fondos de reserva
29,00
2.1.3
150,00
300,00
75,00
29,00
554,00
Pasan:
2.578,00
115
75.003,13
75.003,13
CODIGO
DETALLE
Vienen:
2.578,00
DEBE
HABER
75.003,13
75.003,13
a
31/08/2012 2.1.2.02
2.1.2.24
2.1.2.10
721,80
28,73
101,16
1.1.5.01
228,67
1.1.5.03
70 % Retencin IVA
96,60
526,42
2.1.2.02
31/08/2012
2.1.2.03
Retencin en la Fuente 1%
5,99
2.1.2.08
2.1.2.16
Retencin en la Fuente 2%
Retencin en la Fuente 8%
7,57
67,44
2.1.2.01
80,99
31/08/2012
1.2.1.01
1.2.2.01
16,67
31/08/2012
16,67
1.2.1.03
1.2.2.03
241,64
241,64
1.2.1.02
Depreciacin Vehculo
1.2.2.02
205,00
205,00
11,10
1.1.3.02
1.3.1.01
1.3.1.05
31/08/2012
11,10
g
30,00
30,00
Suman:
2.578,00
116
76.440,22
76.440,22
CODIGO
DETALLE
Vienen:
31/08/2012
2.578,00
30
Resumen de Rentas y Gastos
DEBE
FOLIO N7
HABER
76.440,22
76.440,22
5.381,67
1.800,00
Aporte Patronal
Beneficios Sociales
218,70
554,00
Telfono
32,00
Publicidad y Propaganda
Suministros de Computacin
101,00
146,26
Gasto Inters
120,00
Suministros de Limpieza
2,00
Servicios Bsicos
233,00
Arriendo
843,00
Suministros de Oficina
Servicio de Internet
345,00
86,00
Mantenimiento Equipo
342,00
Seguridad
Envios
36,30
4,00
16,67
241,64
205,00
11,10
30,00
3,00
Suministros y Materiales
4,50
Copias e Impresiones
2,50
Varios
4,00
31/08/2012
3.1.3.02
31/08/2012
3.1.3.02
3.3.1.02
31
Servicios contables y Tributarios
Resumen de Rentas y Gastos
v/r Cerrar rentas
32
Resumen de Rentas y Gastos
Utilidad del ejercicio
v/r Utilidad antes del 15% participacin Trab.
33
Utilidad del ejerccio
15% Participacin Trabajadores
24% Impuesto a la Renta
Utilidad liquida del ejercicio
v/r Determinar utilidad del ejercicio
Suman:
6.015,00
6.015,00
633,33
633,33
633,33
95,00
129,20
409,13
2.578,00
117
89.103,55
89.103,55
CUENTA :
Caja
FECHA
01/08/2012
14/08/2012
14/08/2012
15/08/2012
17/08/2012
16/08/2012
17/08/2012
21/08/2012
21/08/2012
23/08/2012
24/08/2012
AS T
N
1
12
13
14
15
17
18
19
20
22
24
DETALLE
Saldo Inicial
Venta
Venta
Venta
Depsito
Venta
Venta
Venta
Venta
Venta
Depsito
Total
DEBE
CDIGO:
FOLIO
1.1.1.01
1
HABER
S ALDO
2.000,94
764,50
440,00
489,50
1.694,00
660,00
709,50
929,50
836,00
1.191,40
8.021,34
4.326,40
6.020,40
2.000,94
2.765,44
3.205,44
3.694,94
2.000,94
2.660,94
3.370,44
4.299,94
5.135,94
6.327,34
2.000,94
CUENTA:
FECHA
01/08/2012
02/08/2012
03/08/2012
06/08/2012
07/08/2012
07/08/2012
08/08/2012
09/08/2012
10/08/2012
13/08/2012
15/08/2012
15/08/2012
23/08/2012
24/08/2012
28/08/2012
29/08/2012
31/08/2012
31/08/2012
Banco
AS T
N
1
2
3
4
5
7
8
9
10
11
15
16
21
24
25
26
27
28
DETALLE
Saldo Inicial
Creacin fondo caja chica
Cancelacin Factura
Cancelacin Factura
Cancelacin Factura
Cancelacin Prstamo
Cancelacin Factura
Cancelacin Factura
Cancelacin Factura
Pago IESS
Depsito
Cancelacin Factura
Cancelacin Factura
Depsito
Cancelacin Factura
Pago impuestos
Reposicin gastos
Pago sueldo
TOTAL
DEBE
1.1.2.02
2
HABER
S ALDO
15.705,67
50,00
32,00
162,35
112,11
465,00
233,00
775,56
382,95
850,00
1.694,00
96,32
347,47
4.326,40
21.726,07
118
CDIGO:
FOLIO
39,93
600,00
20,66
1.631,70
5.799,05
15.705,67
15.655,67
15.623,67
15.461,32
15.349,21
14.884,21
14.651,21
13.875,65
13.492,70
12.642,70
14.336,70
14.240,38
13.892,91
18.219,31
18.179,38
17.579,38
15.947,68
15.927,02
CUENTA:
FECHA
01/08/2012
24/08/2012
DETALLE
Saldo Inicial
Venta
AS T
N
DEBE
1
23
12.788,39
532,00
13.320,39
CDIGO:
FOLIO
1.1.3.01
3.
HABER
S ALDO
12.788,39
0,00
13.320,39
CUENTA:
FECHA
AS T
N
DETALLE
01/08/2012
Saldo Inicial
31/08/2012
DEBE
Total
0,00
CDIGO:
FOLIO
1.1.3.02
4.
HABER
S ALDO
241,73
241,73
11,10
252,83
252,83
252,83
CUENTA:
Muebles de Oficina
FECHA
01/08/2012
DETALLE
Saldo inicial
Total
119
CDIGO:
FOLIO
1.2.1.01
5.
HABER
S ALDO
AS T
N
DEBE
2.000,00
2.000,00
2.000,00
2.000,00
DETALLE
AST
N
DEBE
8.700,00
Total
8.700,00
CDIGO:
FOLIO
1.2.1.03
6.
HABER
SALDO
8.700,00
0,00
8.700,00
CUENTA: Vehculo
FECHA
AST
N
1
DETALLE
Total
DEBE
CDIGO:
FOLIO
1.2.1.02
7.
HABER
SALDO
12.300,00
12.300,00
12.300,00
0,00
12.300,00
AST
N
1
DETALLE
Total
DEBE
1.3.1.01
8.
HABER
SALDO
1.800,00
1.800,00
120
CDIGO:
FOLIO
1.800,00
0,00
1.800,00
AST
N
DETALLE
DEBE
CDIGO:
FOLIO
1.2.2.01
9.
HABER
SALDO
800,00
800,00
16,67
816,67
816,67
816,67
Total
0,00
AST
N
1
d
DETALLE
Total
DEBE
0,00
CDIGO:
FOLIO
1.2.2.03
10.
HABER
SALDO
1.350,00
241,64
1.350,00
1.591,64
1.591,64
1.591,64
AST
N
1
e
DETALLE
Total
DEBE
0,00
121
CDIGO:
FOLIO
1.2.2.02
11
HABER
SALDO
1.560,00
205,00
1.560,00
1.765,00
1.765,00
1.765,00
AST
N
1
g
DETALLE
Total
DEBE
0,00
CDIGO:
FOLIO
1.3.1.05
12.
HABER
SALDO
540,00
30,00
540,00
570,00
570,00
570,00
CUENTA: Proveedores
FECHA
AST
N
DETALLE
DEBE
Total
0,00
CDIGO:
FOLIO
2.1.1.01
13.
HABER
SALDO
17.000,00
17.000,00
17.000,00
17.000,00
AST
N
1
28
a
DETALLE
Total
DEBE
2.1.2.02
14.
HABER
SALDO
600,00
526,42
600,00
0,00
526,42
1.126,42
526,42
600,00
600,00
122
CDIGO:
FOLIO
AST
N
1
10
30
DETALLE
Total
DEBE
CDIGO:
FOLIO
2.1.4.05
15.
HABER
SALDO
1.345,00
387,00
1.345,00
495,00
882,00
1.732,00
882,00
850,00
850,00
AST
N
1
6
DETALLE
Total
DEBE
CDIGO:
FOLIO
2.2.1.06
16.
HABER
SALDO
2.500,00
2.500,00
2.155,00
2.500,00
2.155,00
345,00
345,00
CUENTA: Capital
FECHA
AST
N
1
DETALLE
Total
DEBE
0,00
123
CDIGO:
FOLIO
3.1.1.02
17.
HABER
SALDO
29.108,27
29.108,27
29.108,27
29.108,27
AST
N
1
DETALLE
Total
DEBE
0,00
CDIGO:
FOLIO
3.1.3.01
18.
HABER
SALDO
250,00
250,00
250,00
250,00
AST
N
2
DETALLE
02/08/2012 Creacin
Total
DEBE
CDIGO:
FOLIO
1.1.1.02
19.
HABER
SALDO
50,00
50,00
50,00
0,00
50,00
CUENTA: Telfono
FECHA
AST
N
3
30
DETALLE
DEBE
5.2.3.02
20.
HABER
SALDO
32,00
32,00
0,00
32,00
32,00
124
CDIGO:
FOLIO
32,00
CUENTA:
S uministros de Computacin
FECHA
06/08/2012
146,26
AS T
N
4
DETALLE
Cancelacin Factura
Liquidacin de Gastos
DEBE
5.2.3.42
21.
HABER
S ALDO
146,26
30
Total
CDIGO:
FOLIO
146,26
146,26
146,26
0,00
146,26
CUENTA:
Publicidad y Propaganda
FECHA
DETALLE
AS T
N
DEBE
101,00
07/08/2012
Cancelacin Factura
41.152,00
Liquidacin de Gastos
30
Total
CDIGO:
FOLIO
5.2.3.11
22.
HABER
S ALDO
101,00
101,00
101,00
0,00
101,00
CUENTA:
IVA en Compras
FECHA
DETALLE
AS T
N
DEBE
CDIGO:
FOLIO
1.1.5.01
23.
HABER
S ALDO
06/08/2012
Cancelacin Factura
17,55
17,55
07/08/2012
09/08/2012
Cancelacin Factura
Cancelacin Factura
5
9
12,12
101,16
29,67
130,83
10/08/2012
Cancelacin Factura
10
41,40
172,23
15/08/2012
23/08/2012
Cancelacin Factura
Cancelacin Factura
16
21
10,32
41,04
182,55
223,59
28/08/2012
Cancelacin Factura
25
4,36
227,95
31/08/2012
31/08/2012
Cancelacin Factura
Liquidacin impuestos
27
a
0,72
Total
228,67
228,67
125
228,67
AST
N
4
5
10
27
b
DETALLE
Cancelacin Factura
Cancelacin Factura
Cancelacin Factura
Cancelacin Factura
Liquidacin de impuestos
Total
DEBE
5,99
5,99
CDIGO:
FOLIO
2.1.2.03
24.
HABER
SALDO
1,46
1,01
3,45
0,07
1,46
2,47
5,92
5,92
5,99
0,00
AST
N
7
30
DETALLE
Total
DEBE
CDIGO:
FOLIO
5.4.1.01
25.
HABER
SALDO
120,00
120,00
0,00
120,00
0,00
120,00
120,00
AST
N
27
30
DETALLE
DEBE
5.2.3.20
26.
HABER
SALDO
2,00
2,00
0,00
2,00
0,00
2,00
2,00
126
CDIGO:
FOLIO
AST
N
7
30
DETALLE
Total
DEBE
CDIGO:
FOLIO
5.2.3.01
27.
HABER
SALDO
233,00
233,00
0,00
233,00
0,00
233,00
233,00
CUENTA: Arriendo
FECHA
AST
N
8
30
DETALLE
Total
DEBE
CDIGO:
FOLIO
5.2.3.13
28.
HABER
SALDO
843,00
843,00
0,00
843,00
0,00
843,00
843,00
AST
N
8
b
DETALLE
Total
DEBE
2.1.2.16
29.
HABER
SALDO
67,44
67,44
0,00
67,44
0,00
67,44
67,44
127
CDIGO:
FOLIO
CUENTA:
FECHA
AS T
N
8
DETALLE
09/08/2012
Cancelacin Factura
31/08/2012
Liquidacin de Impuestos
Total
DEBE
CDIGO:
FOLIO
2.1.2.10
30.
HABER
S ALDO
101,16
101,16
101,16
101,16
0,00
101,16
0,00
CUENTA:
S uministros de Oficina
FECHA
DETALLE
AS T
N
DEBE
345,00
10/08/2012
Cancelacin Factura
31/08/2012
Liquidacin de Impuestos
31
Total
345,00
CDIGO:
FOLIO
5.2.3.04
31.
HABER
S ALDO
345,00
345,00
0,00
345,00
0,00
CUENTA:
FECHA
DETALLE
AS T
N
DEBE
CDIGO:
FOLIO
1.1.5.05
32.
HABER
S ALDO
14/08/2012
Retencin Venta
12
13,90
13,90
14/08/2012
Retencin Venta
13
8,00
21,90
15/08/2012
Retencin Venta
14
8,90
30,80
16/08/2012
17/08/2012
Retencin Venta
Retencin Venta
17
18
12,00
12,90
42,80
55,70
21/08/2012
Retencin Venta
19
16,90
72,60
21/08/2012
Retencin Venta
20
15,20
Total
87,80
128
0,00
87,80
AST
N
16
30
DETALLE
Total
DEBE
CDIGO:
FOLIO
5.2.3.23
33.
HABER
SALDO
86,00
86,00
0,00
86,00
0,00
86,00
86,00
AST
N
12
13
14
17
18
19
20
22
23
31
DETALLE
Venta
Venta
Venta
Venta
Venta
Venta
Venta
Venta
Venta
Resumen de Rentas
Total
DEBE
4.1.101
34.
HABER
SALDO
695,00
400,00
445,00
600,00
645,00
845,00
760,00
1.150,00
475,00
695,00
1.095,00
1.540,00
2.140,00
2.785,00
3.630,00
4.390,00
5.540,00
6.015,00
6.015,00
6.015,00
0,00
129
CDIGO:
FOLIO
CUENTA:
IVA Ventas
CDIGO:
FOLIO
2.1.2.02
35.
HABER
S ALDO
14/08/2012
Venta servicio
AS T
N
12
83,40
83,40
14/08/2012
Venta servicio
13
48,00
131,40
15/08/2012
16/08/2012
Venta servicio
Venta servicio
14
17
53,40
72,00
184,80
256,80
17/08/2012
Venta servicio
18
77,40
334,20
21/08/2012
21/08/2012
Venta servicio
Venta servicio
19
20
101,40
91,20
435,60
526,80
23/08/2012
Venta servicio
22
138,00
664,80
24/08/2012
31/08/2012
Venta servicio
Liquidacin de Impuestos
Total
23
a
57,00
664,80
721,80
0,00
FECHA
DETALLE
DEBE
721,80
721,80
CUENTA:
Mantenimiento Equipo
FECHA
AS T
N
22
DETALLE
23/08/2012
Cancelacin Factura
31/08/2012
Liquidacin Gasto
DEBE
5.2.3.19
36.
HABER
S ALDO
342,00
31
Total
CDIGO:
FOLIO
342,00
342,00
342,00
0,00
342,00
0,00
CUENTA:
FECHA
AS T
N
21
DETALLE
23/08/2012
Cancelacin Factura
31/08/2012
Liquidacin de Impuestos
Total
DEBE
2.1.2.24
37.
HABER
S ALDO
28,73
28,73
28,73
28,73
130
CDIGO:
FOLIO
0,00
28,73
0,00
AST
N
22
a
DETALLE
Total
DEBE
CDIGO:
FOLIO
1.1.5.03
38.
HABER
SALDO
96,60
96,60
0,00
96,60
0,00
96,60
96,60
AST
N
21
25
30
DETALLE
DEBE
CDIGO:
FOLIO
2.1.2.08
39.
HABER
SALDO
6,84
0,73
6,84
7,57
7,57
6,84
7,57
0,00
CUENTA: Seguridad
FECHA
AST
N
25
31
DETALLE
DEBE
5.2.3.18
40.
HABER
SALDO
36,30
36,30
0,00
36,30
0,00
36,30
36,30
131
CDIGO:
FOLIO
CUENTA: Varios
FECHA
AST
N
29
30
DETALLE
DEBE
CDIGO:
FOLIO
5.2.3.47
41.
HABER
SALDO
4,00
4,00
0,00
4,00
0,00
4,00
4,00
AST
N
27
30
DETALLE
Total
DEBE
CDIGO:
FOLIO
5.2.3.02
42.
HABER
SALDO
3,00
3,00
0,00
3,00
0,00
3,00
3,00
CUENTA: Envio
FECHA
AST
N
27
30
DETALLE
Total
DEBE
5.2.3.24
43.
HABER
SALDO
4,00
4,00
0,00
4,00
0,00
4,00
4,00
132
CDIGO:
FOLIO
AST
N
27
30
DETALLE
DEBE
CDIGO:
FOLIO
5.2.3.42
44.
HABER
SALDO
4,50
4,50
4,50
4,50
4,50
0,00
AST
N
27
30
DETALLE
DEBE
CDIGO:
FOLIO
5.2.3.06
45.
HABER
SALDO
2,50
2,50
0,00
2,50
0,00
2,50
2,50
AST
N
28
30
DETALLE
Total
DEBE
5.2.1.01
46.
HABER
SALDO
1.800,00
1.800,00
1.800,00
1.800,00
133
CDIGO:
FOLIO
1.800,00
0,00
AST
N
28
30
DETALLE
31/08/2012 Sueldo
31/08/2012 Liquidacin de Gastos
Total
DEBE
CDIGO:
FOLIO
5.2.2.01
47.
HABER
SALDO
218,70
218,70
0,00
218,70
0,00
218,70
218,70
AST
N
29
30
DETALLE
31/08/2012 Beneficios
31/08/2012 Liquidacin de Gastos
Total
DEBE
CDIGO:
FOLIO
5.2.2
48.
HABER
SALDO
554,00
554,00
554,00
554,00
554,00
0,00
AST
N
b
DETALLE
31/08/2012 Impuestos
Total
DEBE
0,00
134
CDIGO:
FOLIO
1.2.1.03
49.
HABER
SALDO
80,99
80,99
80,99
80,99
80,99
CUENTA:
CDIGO: 1.2.1.01
FOLIO
50.
FECHA
AST
N
c
30
DETALLE
Total
DEBE
HABER
16,67
SALDO
16,67
16,67
16,67
16,67
16,67
AST
N
d
30
DETALLE
Total
DEBE
HABER
SALDO
241,64
241,64
0,00
241,64
0,00
241,64
241,64
CUENTA:
CDIGO: 1.2.1.02
FOLIO
52.
Depreciacin Vehculo
FECHA
AST
N
DETALLE
e
30
Total
DEBE
205,00
SALDO
205,00
205,00
205,00
135
HABER
205,00
205,00
CUENTA:
CDIGO: 5.3.3.03
FOLIO
53.
FECHA
AST
N
f
30
DETALLE
Total
DEBE
HABER
SALDO
11,10
11,10
0,00
11,10
0,00
11,10
11,10
AST
N
g
30
DETALLE
Total
DEBE
CDIGO:
FOLIO
1.3.1.01
54.
HABER
SALDO
30,00
30,00
0,00
30,00
0,00
30,00
30,00
AST
N
31
32
33
DETALLE
DEBE
55.
HABER
SALDO
6.015,00
5.381,67
-633,33
0,00
6.015,00
0,00
5.381,67
633,33
6.015,00
136
CDIGO:
FOLIO
AST
N
32
DETALLE
Total
DEBE
CDIGO:
FOLIO
56.
HABER
SALDO
6.015,00
6.015,00
6.015,00
0,00
6.015,00
AST
N
33
34
DETALLE
Total
DEBE
CDIGO:
FOLIO
3.1.3.02
57.
HABER
SALDO
633,33
633,33
633,33
0,00
633,33
633,33
AST
N
DETALLE
DEBE
Total
0,00
137
CDIGO:
FOLIO
2.1.3.01
58.
HABER
SALDO
95,00
95,00
95,00
95,00
AST
N
DETALLE
DEBE
CDIGO:
FOLIO
5.2.3.46
59.
HABER
SALDO
129,20
Total
0,00
129,20
129,20
AST
N
DETALLE
DEBE
CDIGO:
FOLIO
3.3.1.02
60.
HABER
SALDO
409,13
Total
0,00
138
409,13
409,13
N CDIGO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
1.1.1.01
1.1.2.02
1.1.3.01
1.1.3.02
1.2.1.01
1.2.1.03
1.2.1.02
1.3.1.01
1.2.2.01
1.2.2.03
1.2.2.02
1.3.1.01
2.1.1.01
2.1.2.02
2.1.4.05
2.2.1.06
3.1.1.02
3.1.3.01
1.1.1.02
5.2.3.02
1.1.101
5.2.3.42
1.1.5.01
2.1.2.03
5.4.1.01
5.2.3.20
5.2.3.01
5.2.3.13
2.1.2.16
2.1.2.10
5.2.3.04
1.1.5.05
5.2.3.23
4.1.101
2.1.2.02
5.2.3.19
2.1.2.24
2.1.2.08
2.1.2.08
5.2.3.18
5.2.3.02
5.2.3.24
S UMAS
CUENTA
Caja
Bancos
Cuentas por Cobrar
Provisin cuentas incobrables
M uebles de Oficina
Equipo de Computo
Vehculo
Gasto de Constitucin
Depreciacin Acumulada M uebles de Oficina
Depreciacin Acumulada Equipo de Computacin
Depreciacin Acumulada Vehculo
Amortizacin Gastos de Constitucin
Proveedores
IVA por pagar
IESS por pagar
Prstamo Bancario
Capital
Utilidad del ejercicio anterior
Caja Chica
Telfono
Publicidad y Propaganda
Suministro de Computacin
IVA Compras
1% Retencin en la fuente
Gasto interes
Gastos Varios
Servicio Bsico
Arriendo
8% Retencin en la fuente
100% Retencin del IVA
Suministros de Oficina
2% Retencin en la Fuente
Servicio de Internet
Ventas
IVA Ventas
M antenimiento Equipo
70% Retencin IVA
2% Retencin en la Fuente servicio
70% Retencin IVA Crdito Tributario
Seguridad
Sueldos y Salarios
Aporte Patronal
S uman
139
DEBE
8.021,34
21.726,07
13.320,39
S ALDO
HABER
6.020,40
5.799,05
241,73
2.000,00
8.700,00
12.300,00
1.800,00
600,00
850,00
345,00
50,00
32,00
101,00
146,26
228,67
120,00
20,00
233,00
843,00
345,00
87,80
86,00
342,00
96,60
36,30
1.800,00
218,70
74.449,13
800,00
1.350,00
1.560,00
540,00
17.000,00
600,00
1.732,00
2.500,00
29.108,27
250,00
0,00
5,99
67,44
101,16
6.015,00
721,80
28,73
7,57
74.449,13
DEUDOR ACREEDOR
2.000,94
15.927,02
13.320,39
241,73
2.000,00
8.700,00
12.300,00
1.800,00
800,00
1.350,00
1.560,00
540,00
17.000,00
0,00
882,00
2.155,00
29.108,27
250,00
50,00
32,00
101,00
146,26
228,67
5,99
120,00
20,00
233,00
843,00
67,44
101,16
345,00
87,80
86,00
6.015,00
721,80
342,00
28,73
7,57
96,60
36,30
1.800,00
218,70
60.834,68
60.834,68
N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
CDIGO
1.1.1.01
1.1.2.02
1.1.3.01
1.1.3.02
1.2.1.01
1.2.1.03
1.2.1.02
1.3.1.01
2.1.1.01
2.1.2.02
2.1.4.05
2.2.1.06
3.1.1.02
3.1.3.01
1.1.1.02
5.2.3.02
1.1.101
5.2.3.42
1.1.5.01
2.1.2.03
5.4.1.01
5.2.3.20
5.2.3.01
5.2.3.13
2.1.2.16
2.1.2.10
5.2.3.04
1.1.5.05
5.2.3.23
4.1.101
2.1.2.02
5.2.3.19
2.1.2.24
2.1.2.08
1.1.5.03
5.2.3.18
5.2.3.02
5.2.3.24
5.2.3.42
5.2.2
5.2.1.01
5.2.2.01
5.2.2
1.2.1.03
1.2.1.01
S UMAS
CUENTA
Caja
Bancos
Cuentas por Cobrar
Provisin cuentas incobrables
M uebles de Oficina
Equipo de Computo
Vehculo
Gasto de Constitucin
Proveedores
IVA por pagar
IESS por pagar
Prstamo Bancario
Capital
Utilidad del ejercicio anterior
Caja Chica
Telfono
Publicidad y Propaganda
Suministro de Computacin
IVA Compras
1% retencin en la fuente
Gasto interes
Gastos Varios
Servicio Bsico
Arriendo
8% Retencin en la fuente
100% Retencin del IVA
Suministros de Oficina
2% Retencin en la Fuente
Servicio de Internet
Ventas
IVA Ventas
M antenimiento Equipo
70% Retencin IVA
2% Retencin en la Fuente servicio
70% Retencin IVA Credito Tributario
Seguridad
Sueldos y Salarios
Aporte Patronal
Retencin en la fuente IR
Beneficios Sociales
Beneficios Sociales por pagar
Gasto depreciacin muebles de oficina
Depreciacin acumulada muebles de oficina
Gasto depreciacin equipo de computo
Depreciacin acumulada equipo de computo
Pasan:
140
DEBE
8.021,34
21.726,07
13.320,39
S ALDO
HABER
6.020,40
5.799,05
252,83
2.000,00
8.700,00
12.300,00
1.800,00
600,00
850,00
345,00
50,00
32,00
101,00
146,26
228,67
5,99
120,00
20,00
233,00
843,00
67,44
101,16
345,00
87,80
86,00
721,80
342,00
28,73
7,57
96,60
36,30
1.800,00
218,70
17.000,00
1.126,42
1.732,00
2.500,00
29.108,27
250,00
0,00
228,67
5,99
67,44
101,16
6.015,00
721,80
28,73
7,57
96,60
80,99
554,00
554,00
16,67
816,67
241,64
76.194,12
1.591,64
74.105,22
DEUDOR ACREEDOR
2.000,94
15.927,02
13.320,39
252,83
2.000,00
8.700,00
12.300,00
1.800,00
17.000,00
526,42
882,00
2.155,00
29.108,27
250,00
50,00
32,00
101,00
146,26
120,00
20,00
233,00
843,00
345,00
87,80
86,00
6.015,00
342,00
0,00
36,30
1.800,00
218,70
80,99
554,00
554,00
16,67
816,67
241,64
1.591,64
61.321,72
59.232,82
46
47
48
49
50
CDIGO
1.2.1.03
1.2.1.02
5.3.3.03
1.3.1.01
1.3.1.05
SUMAS
CUENTA
Vienen:
Gasto depreciacin vehculo
Depreciacin acumulada vehculo
Gasto provisin cuentas incobrables
Amortizacin gasto de constitucin
Amortizacin acumulada gasto de constitucon
Suman
141
DEBE
76.194,12
205,00
HABER
74.105,22
1.765,00
11,10
30,00
76.440,22
570,00
76.440,22
SALDO
DEUDOR ACREEDOR
61.321,72 59.232,82
205,00
1.765,00
11,10
30,00
570,00
61.567,82 61.567,82
INGRESO
VENTAS SERVICIOS
SERVICIOS CONTABLES Y TRIBUTARIOS
(=) GANANCIAS BRUTA EN VENTAS
(-) GASTOS OPERACIONALES
(-) GASTOS DE ADMINISTRATIVOS Y VENTA
SUELDOS POR PAGAR
6.015,00
6.015,00
6.015,00
5.250,57
5.250,57
1.800,00
APORTE PATRONAL
218,70
BENEFICIOS SOCIALES
554,00
TELFONO
32,00
146,26
PUBLICIDAD Y PROPAGANDA
101,00
2,00
SERVICIOS BSICOS
233,00
ARRIENDO
843,00
345,00
SEGURIDAD
36,30
M OVILIZACIN PERSONAL
3,00
4,50
ENVIOS
4,00
COPIAS E IM PRESIONES
2,50
GASTOS VARIOS
4,00
16,67
241,64
DEPRECIACIN VEHCULO
205,00
30,00
342,00
SERVICIO DE INTERNET
86,00
764,43
131,10
120,00
11,10
GASTO INTERS
GASTO PROVISIN CTAS INCOBRABLES
(-)
(=)
(-)
(=)
(-)
(=)
633,33
95,00
538,33
129,20
409,13
GERENTE
CONTADOR
142
(-)
(-)
(-)
(-)
(-)
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO
CAJA
CAJA CHICA
BANCOS
CUENTAS POR COBRAR
PROVISIN CUENTAS INCOBRABLES
2% IMPUESTO RETENIDO
ACTIVO NO CORRIENTE
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
MUEBLES DE OFICINA
DEPRECIACIN ACUMULADA MUEBLES DE OFICINA
EQUIPO DE COMPUTO
DEPRECIACIN ACUMULADA EQUIPO DE COMPUTO
VEHCULO
DEPRECIACIN ACUMULADA VEHCULO
OTROS ACTIVOS
GASTO DE CONSTITUCIN
AMORTIZACIN GASTO DE CONSTITUCIN
TOTAL ACTIVOS
31.133,32
13.320,39
(252,83)
2.000,94
50,00
15.927,02
13.067,56
87,80
18.826,69
2.000,00
(816,67)
8.700,00
(1591,64)
12.300,00
(1765,00)
1.183,33
7.108,36
10.535,00
1.230,00
1.800,00
(570,00)
1.230,00
51.190,01
PASIVOS
PASIVOS CORRIENTES
PROVEEDORES
IVA POR PAGAR
IESS POR PAGAR
RETENCIN EN LA FUENTE IRF
BENEFICIOS SOCIALES POR PAGAR
15% PARTICIPACIN TRABAJADORES
24% IMPUESTO A LA RENTA
PASIVO NO CORIIENTE
PRSTAMO BANCARIO
17.000,00
526,42
882,00
80,99
554,00
95,00
129,20
PATRIMONIO
CAPITAL
UTILIDAD DEL EJERCICIO ANTERIOR
UTILIDAD DEL EJERCICIO
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
29.108,27
250,00
409,13
19.267,61
2.155,00
2.155,00
29.767,40
51.190,01
GERENTE
CONTADOR
143
MTODO DIRECTO
FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE OPERACIN
Cobro procedentes por la venta de bienes y prestacin servicios
Ventas
Cuentas y Documentos por Cobrar
1 de Agosto del 2012
12.788,39
31 de Agosto del 2012
13.320,39
Otros Cobros por actividades de operacin
Pago a proveedores por el suministros de bien y servicio
1 de Agosto del 2012
18.945,00
31 de Agosto del 2012
19.267,61
Otros pagos por actividades de operacin
Gastos Administrativos
4.746,16
Intereses Pagados
120,00
Impuestos Pagados
87,80
15% Participacin Trabajadores
95,00
24% Impuesto a la Renta
129,20
Efectivo provisto por actividades de operacin
Flujo de Inversiones
Adicin de Activos Fijos
Otros Activos
Venta de Titulos y Valores
Efectivo utilizado en flujo de inversin
Flujo de Financiamiento
Obligaciones a largo plazo
01/08/2012
2.500,00
31/08/2012
2.155,00
Aumentos de Capital
Flujo de Finaciamiento
FLUJO NETO DE EFECTIVO FINAL PREVISTO
EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL 1 DE AGOSTO DEL 2012
EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL 31 DE AGOSTO DEL 2012
TOTAL EFECTIVO Y EQUIVALENTE NETO
GERENTE
CONTADOR
144
5.471,90
6.015,00
543,10
-322,61
5.178,16
616,35
0,00
345,00
271,35
17.706,61
17.977,96
271,35
APO RTE
FUTURAS
CAPITALIZA
CAPITAL SO CIAL
CIO NES
CO NCEPTO
29.108,27
29.108,27
GERENTE
RESERVA
LEGAL
SUPERAVIT
REVALUACI N
SUPERAVIT
VALUACI N
RESULTADO S
ACUMULADO S
TO TAL
409,13
409,13
29.108,27
409,13
29.517,40
CONTADOR
145
EMPLEADOS :
INGRESO S
1
2
3
4
5
7
NOMBRE
SUELDO
DIAS
LAB.
FDO S.
DIAS ALIMEN
RESERV
TRAB.
T.
A
308,00
292,00
292,00
508,00
200,00
200,00
30,00
30,00
30,00
30,00
30,00
30,00
30,00
30,00
30,00
30,00
30,00
30,00
TOTAL EMPLEADOS
1.800,00
180,00
180,00
1.800,00
180,00
180,00
ELABORADO POR
CONTABILIDAD
EGRESO S
MO VILIZ
HO RAS
TO TAL
EXTRAS INGRESO S
IESS
PERS.
308,00
292,00
292,00
508,00
200,00
200,00
1.800,00
168,30
168,30
1.631,70
1.800,00
168,30
168,30
1.631,70
REVISADO POR
GERENTE
146
28,80
27,30
27,30
47,50
18,70
18,70
LIQ UIDO
SEG.
PTMO . O TRO S CELULA
TO TAL
A RECIBIR
MULTAS ATRASO S
PRIVADO
IESS PTMO S
R
EGRESO S
28,80
27,30
27,30
47,50
18,70
18,70
279,20
264,70
264,70
460,50
181,30
181,30
EMPLEADOS
FDOS. RESERVA
CHILE JEIMY
29,00
CRUZ VERONICA
0,00
0,00
0,00
0,00
CHARIGUAMAN MORAYMA
0,00
52,50
75,00
15,00
MORALES KLEBER
0,00
71,00
105,00
25,00
MORALES DALILA
0,00
0,00
0,00
0,00
JENNY ROJAS
0,00
0,00
0,00
0,00
29,00
150,00
300,00
75,00
TOTAL
26,50
ELABORADO POR
CONTABILIDAD
120,00
VACACIONES
35,00
REVISADO POR
GERENTE
147
CAPTULO IV
Se detalla las siguientes conclusiones que se ha llegado a determinar en el desarrollo de la
investigacin y de la misma manera las siguientes recomendaciones para contribuir al
mejoramiento de la empresa.
5.1.- CONCLUSIONES
La empresa debe identificar sus polticas y actividades principales para disear
procedimientos que ayuden al mejor desenvolvimiento y control adecuado por cada
rea.
La falta de capacitacin motivacin e integracin por parte de la empresa ha
retrocedido el desenvolvimiento de las actividades del personal, ya que no se
encuentran con conocimientos actualizados en materia tributaria.
Para cumplir con los objetivos y metas establecidas por la empresa, las funciones y
cargos correspondientes deben estar bien definidas y organizados por cada empleado,
partiendo desde su nivel jerrquico.
La aplicacin de procedimientos contables permite al personal de la empresa contar
con una visin clara de las actividades a desarrollar, ya que son necesarios para el
perfecto desenvolvimiento de la misma, optimizando tiempo y generando una mejor
utilizacin de los recursos.
La informacin recibida por parte del cliente debe ser organizada e ingresada siguiendo
los parmetros contables, que permita presentar informes oportunos y confiables para
una mejor toma de decisiones.
El desarrollo de esta investigacin nos ha permitido conocer la importancia de
implementar procedimientos contables dentro del rea contable y sus actividades a
desarrollarse, conforme sus necesidades.
148
5.2.- RECOMENDACIONES
A continuacin se detalla las siguientes recomendaciones
Se recomienda establecer polticas, normas claras que se d a conocer al personal para
identificar las principales actividades y funciones que desarrolla la empresa.
Se recomienda elaborar programas de capacitacin y mantenimiento continuo del personal
en las diferentes actividades que realizan, de la misma manera hacerles sentir que su
contribucin en la empresa a travs de su trabajo es de gran importacin y que permite
generar utilidad para la misma.
Se recomienda segregar funciones entre el nivel jerrquico y los diferentes departamentos,
para una correcta organizacin y distribucin de actividades del personal a su cargo,
evitando la acumulacin del trabajo que provoque retrasos en las tareas encomendadas.
Se recomienda que los procedimientos propuestos en el rea contable sean aplicados de
manera continua dando a conocer al personal existente y de nuevo ingreso, ya que se
realiz en base a las necesidades, requerimientos de la empresa y buscando que sus
operaciones se desarrollen de manera eficiente.
Se recomienda que el sistema contable utilizado para el ingreso de informacin sea
parametrizado de manera adecuada para cada empresa, permitiendo obtener informacin
confiable y oportuna.
El desarrollo de esta investigacin permite recomendar la aplicacin de procedimientos,
polticas y normas que garanticen el buen funcionamiento de la empresa.
149
BIBLIOGRFIA
FREIRE,
GUIA
DE
APLICACIN
PRACTICA
SOBRE
LA
150
BASE LEGAL:
Asamblea Nacional Constituyente. Ley para la Equidad Tributaria del Ecuador, Diciembre
2007.
Izquierdo & Seplveda Abogados Ca. Ltda. Reglamento interno
Reglamento de Facturacin segn Registro Oficial No. 247 del 30 de julio de 2010. y
Resolucin No. NAC-DGERCGC12-00105 del 9 de marzo del 2012
PGINAS WEB:
www.sri.gov.ec
www.iess.gov.ec
www.supercias.gov.ec
http://www.isquierdo&sepulveda.com.ec.
151
ANEXOS
152
153
154
155
SUELDO
EGRESOS
308,00
28,80
SEG. PRIVADO
HORAS EXTRAS
MULTAS
FDOS. RESERVA
OTROS DESCUENTOS
PTMO. IESS
MOVILIZACIN
OTROS PTMOS.
OTROS INGRESOS
TOTAL
NETO A
RECIBIR
ELABORADO POR
CONTABILIDAD
CELULAR
308,00
28,80
279,20
RECIBI CONFORME
CHILE CALERO JEIMY GEOMAR
156
CRUZ VERONICA
INGRESOS
SUELDO
EGRESOS
292,00
27,30
SEG. PRIVADO
HORAS EXTRAS
MULTAS
FDOS. RESERVA
OTROS DESCUENTOS
PTMO. IESS
MOVILIZACIN
OTROS PTMOS.
OTROS INGRESOS
TOTAL
NETO A
RECIBIR
ELABORADO POR
CONTABILIDAD
CELULAR
292,00
27,30
264,70
RECIBI CONFORME
CRUZ VERONICA
157
SUELDO
EGRESOS
292,00
27,30
SEG. PRIVADO
HORAS EXTRAS
MULTAS
FDOS. RESERVA
OTROS DESCUENTOS
PTMO. IESS
MOVILIZACIN
OTROS PTMOS.
OTROS INGRESOS
TOTAL
CELULAR
292,00
27,30
NETO A
RECIBIR
264,70
ELABORADO POR
CONTABILIDAD
RECIBI CONFORME
CHARIGUAMAN MORAYMA GIOCONDA
158
SUELDO
EGRESOS
508,00
47,50
SEG. PRIVADO
HORAS EXTRAS
MULTAS
FDOS. RESERVA
OTROS DESCUENTOS
PTMO. IESS
MOVILIZACIN
OTROS PTMOS.
OTROS INGRESOS
TOTAL
CELULAR
508,00
47,50
NETO A
RECIBIR
460,50
ELABORADO POR
CONTABILIDAD
RECIBI CONFORME
MORALES RAMIREZ KLEBER GUSTAVO
159
SUELDO
EGRESOS
200,00
18,70
SEG. PRIVADO
HORAS EXTRAS
MULTAS
FDOS. RESERVA
OTROS DESCUENTOS
PTMO. IESS
MOVILIZACIN
OTROS PTMOS.
OTROS INGRESOS
TOTAL
NETO A
RECIBIR
ELABORADO POR
CONTABILIDAD
CELULAR
200,00
18,70
181,30
RECIBI CONFORME
MORALES CACHACO DALILA
160
ROJAS JENNYFER
INGRESOS
SUELDO
EGRESOS
200,00
18,70
SEG. PRIVADO
HORAS EXTRAS
MULTAS
FDOS. RESERVA
OTROS DESCUENTOS
PTMO. IESS
MOVILIZACIN
OTROS PTMOS.
OTROS INGRESOS
TOTAL
NETO A
RECIBIR
ELABORADO POR
CONTABILIDAD
CELULAR
200,00
18,70
181,30
RECIBI CONFORME
ROJAS JENNYFER
161
162
163
164
165