Obras y Mantenimiento BT y MT

PROCEDIMIENTO DE CALIFICACION PT-COD-013
OBRAS Y MANTENIMIENTO
DE REDES MT/BT
Procedimiento tcnico PT-COD-013

OBRAS Y MANTENIMIENTO DE REDES MT/BT
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SD Proveedores y Sinergias
Calificacin de Proveedores LATAM
NDICE
TABLA DE CONTENIDO
1
2
3
4
ANTECEDENTES .............................................................................................. 3
OBJETO ......................................................................................................... 3
ALCANCE ....................................................................................................... 3
CRITERIOS DE VALORACIN ............................................................................ 5
4.1 REQUISITOS EMPRESARIALES GENERALES:................................................... 5
4.2 SEGURIDAD Y SALUD LABORAL: .................................................................. 6
4.3 REQUISITOS EMPRESARIALES ESPECFICOS:................................................. 7
4.3.1
SISTEMA DE CALIDAD ISO 9.001. ........................................................ 8
4.3.2
SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL ISO 14.001. ..................................... 8
4.3.3
SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL. .............. 8
4.3.4
PRCTICAS ANTI-SINDICALES...............................................................
4.3.5
POLTICA MEDIO AMBIENTAL .............................................................. 8
4.3.6
SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL....................................................
4.3.7
COMPROMISO CON LA SOSTENIBILIDAD .............................................. 8
4.4 REQUISITOS TCNICOS .............................................................................. 9
DURACIN DE LA CALIFICACIN Y RENOVACIN ...............................................11
REVOCACION DE LA CALIFICACIN ..................................................................11
6.1 REQUISITOS EMPRESARIALES ....................................................................12

6.2 REQUISITOS TCNICO-COMERCIALES..........................................................13
6.3 GESTIN DE LA SUSPENSIN O REVOCACIN ..............................................13
7
ANEXOS........................................................................................................15
ANEXO
ANEXO
ANEXO
ANEXO
ANEXO
ANEXO
ANEXO
I: CURRCULO NORMALIZADO DEL PROVEEDOR. ......... ...........15

II: CUESTIONARIO .................. ......................15
III: POLTICA MEDIO AMBIENTAL COLOMBIA. ........ ...............15
IV: DOCUMENTO DE AUTODECLARACIN. .......... ................15
V: COMPROMISO CON LA SOSTENIBILIDAD DE LAS OPERACIONES. ........15
VI: SOLICITUD DE INCORPORACIN AL SISTEMA DE CALIFICACIN. .... ....15
VII: POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL. ..... .............15
Calificacin de Proveedores

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ANTECEDENTES
ENDESA en Colombia posee un importante conjunto de redes elctricas de Baja y Media

Tensin, en las zonas de influencia, generando necesidades y requiriendo una adecuada
atencin de sus redes para su ptimo funcionamiento, tal de entregar una excelente calidad
de servicio a sus clientes.
2
OBJETO
El presente documento tiene por objeto determinar los requisitos y condiciones necesarias
que debe cumplir el proveedor para calificar en la familia Obras y Mantenimiento de
Redes de Media y Baja Tensin.
3
ALCANCE
El alcance de los trabajos comprende la construccin y mantenimiento de redes areas y

subterrneas de Media Tensin (12 kV o 23 kV) y Baja Tensin (0,38 kV), construccin de
obras civiles, construccin de obras y mantenimiento con lneas energizadas en media y
baja tensin, atencin de emergencia, y otros trabajos asociados a redes MT- BT.
Se podrn establecer limitaciones de tipo tcnico ya sea por el tipo de instalacin, como por
el alcance de los trabajos calificados tcnicamente. As mismo se podrn establecer
limitaciones de volumen total mximo de contratacin anual en esta actividad, limitaciones
que deben establecerse en base a criterios objetivos.
A continuacin se recogen, a ttulo no absoluto, las diferentes actividades y trabajos
englobados dentro del alcance, para lo cual el proveedor deber contar con los medios
necesarios para realizar las obras y servicios y tener la capacidad para su ejecucin:
A. Construccin y mantenimiento de redes areas y subterrneas de MT y BT
(Obras Elctricas y Civiles)
B. Revisin de instalaciones y realizacin de maniobras en redes MT y BT.
C. Servicio de Lneas Energizadas en redes MT y BT.
D. Servicio de Podas en MT- BT, con lnea energizada y desenergizada.
E. Cualquier otro tipo de obra y servicio en las redes de MT y BT.
F. Servicio de Emergencia:
Localizacin y reparacin de fallas MT-BT en el sistema elctrico.
Operacin de la red MT- BT, maniobras en equipos MT areos y

subterrneos.
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Localizacin
subterrneos.
reparacin
de
fallas
en
empalmes
areos
y/o
G. Servicio de Atencin de Medidas:
Efectuar mediciones en la red area y subterrnea de MT y BT.
Ejecutar equilibrios y traspasos de carga en redes de distribucin

elctrica de
baja tensin.
Ejecutar
particulares.
cambios
de
taps
en
transformadores
de
distribucin
H. Servicio de Mantenimiento Liviano:
Mantenimiento Integral del Sistema de Distribucin Areo y actividades

de adecuacin de elementos elctricos.
Atencin de fallas en la red Area de Baja, Media Tensin, domiciliarios

y AP.
Atencin de reclamos de clientes, Operacin de equipos MT-BT del

Sistema Elctrico de Distribucin y Participacin en Planes de
Emergencia, entre otros.
I. Servicio de Anlisis de red: El trabajo consiste principalmente, en efectuar

diagnstico y anlisis de los reclamos por calidad de suministro, y proponer
una solucin tcnica eficiente y econmicamente viable.
J. Servicio de Termografa: El trabajo consiste en ejecutar inspecciones
termogrficas y visuales en todos los elementos que tanto elctricos como
mecnicos componen la red de MT y BT area.
K. Servicios de Avisaje: El avisaje consiste en entregar a los clientes de una
determinada zona, un volante en el cual se indica la fecha y hora en que se
efectuar la desconexin del suministro elctrico.
L.Servicios Apoyo de redes de comunicacin: Este tipo de trabajos consisten
principalmente, en efectuar la normalizacin de redes de corrientes dbiles
apoyadas en las redes de distribucin de baja tensin.
M. Servicio Mantenimiento Subterrneo
Asimismo el proveedor contar con los medios adecuados para garantizar actividades de
gestin, tales como:
A. Gestin y control de materiales.
B. Definicin de planificacin detallada y seguimiento de la misma.
C. Aplicacin de todas las medidas preventivas y de prevencin de accidentes
para la seguridad de las obras de construccin de conformidad con la
legislacin vigente.

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CRITERIOS DE VALORACIN
Para optar a la condicin de proveedor calificado y formar parte del registro, el proveedor
ser evaluado en los siguientes aspectos:
Empresariales Generales.
Seguridad y Salud Laboral
Empresariales especficos.
Tcnicos.
Toda la informacin facilitada debe referirse a las capacidades del proveedor mediante el
uso de sus propios medios. En caso de que alguna de las tareas no las realice con sus
propios recursos, esto ser comunicado para que se identifique el grado de relevancia que
esto representa frente al trabajo completo.
Todos los subcontratistas usados debern ser aprobados por ENDESA y cumplir con el
procedimiento establecido, en particular en aspectos de Seguridad y Salud Laboral, pagos
previsionales, cumplimientos laborales y aspectos tcnicos.
En cualquier caso, el proveedor debe facilitar una lista de principales subcontratistas con
los que colabora habitualmente indicando la actividad desempeada por cada uno de ellos.
Durante el perodo de validez de la calificacin, ENDESA se reserva el derecho a realizar
inspecciones a los proveedores para el control de los requisitos de mantenimiento del
estatus de la calificacin. En caso de deteccin de deficiencias o falta de necesidades, se
pueden tomar medidas para reducir dicho estatus, as como la suspensin o revocacin de
dicha calificacin.
4.1 Requisitos empresariales Generales:
Para iniciar el proceso de calificacin, el proveedor deber contactar a la Empresa Achilles
Colombia para solicitar su incorporacin el registro RePro, quienes requerirn:
Solicitud de Incorporacin al Sistema de Calificacin de Proveedores (Anexo
VI)
Documentacin relativa a la constitucin de sociedad.
Responsabilidad Social Corporativa (RSC), se debe diligenciar y firmar por el
Representante Legal la Auto-declaracin, donde certifica el cumplimiento de
los requisitos legales y mnimos de RSC. Adems Contar con un Cdigo de
tica coherente con el de ENDESA, en caso de no tener este Cdigo y ser
Adjudicado debe establecer el compromiso de implementarlo en trmino de
mximo tres (3) meses del acta de inicio (Anexo IV).

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Documentacin que acredite el cumplimiento de las obligaciones tributarias

(Por ejemplo un Certificado de declaracin a la renta).
Certificacin de Firma Electrnica
A efecto de evaluar la fiabilidad econmica financiera debe presentar los balances
financieros consolidados y el Estado de Resultado de los dos (2) ltimos aos, con los que
se valorar:
Situacin Renta Econmica:
Ratio 1: ROE= Resultado Neto/ Patrimonio Neto
Ratio 2 Ebitda/ Facturacin
Desarrollo de los resultados empresariales
Ratio 3: Var. Facturacin= [Facturacin (Ao actual)- Facturacin (Ao
Actual -1)]/ Facturacin (Ao Actual -1)
Eficiencia operativa
Ratio 4: Facturacin/Activo
Estructura del activo empresarial
Ratio 5: Inmovilizado material o inmaterial/Activo
Situacin Financiera
Ratio 6: Patrimonio Neto/ Pasivo
Ratio 7: Total Acreedores a corto plazo/ Pasivo
Ratio 8: Cargas Financieras/ Facturacin
Ratio 9: Activo corriente/ Pasivo Corriente
4.2 Seguridad y Salud Laboral:

Se medirn los aspectos de seguridad y salud laboral, para lo cual ENDESA puede
establecer que la actividad sea efectuada por un ente certificador externo y el costo ser
asumido por la empresa que se requiera calificar, los aspectos a evaluar son:
A. La Poltica de Seguridad y Salud Laboral en relacin a la familia a la cual
postula, as como los procedimientos y programas asociados a ste.
B. Documentacin y metodologa relacionada con la Evaluacin de Riesgos de la
actividad.
C. Planes o programas de seguridad operativa, asociados a la prestacin del
servicio.

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D. Las competencias y experiencia del profesional de Prevencin de Riesgos,

mediante la evaluacin de la documentacin que acredite la condicin del
experto. Adems deber acreditar la capacitacin con que cuenta el personal en
esta materia.
E. Estructura organizacional interna asociada a la SEGURIDAD
F. Siniestralidad del proveedor
Estadsticas de accidentes de los ltimos tres aos, desglosados por tipologa,

tanto del personal propio como del personal subcontratista si fue autorizado.
ndices de Frecuencia o Accidentalidad.
Se evaluarn los ndices histricos de Frecuencia o Accidentalidad segn informacin

proporcionada por la Aseguradora de Riesgos Profesionales ARP - mutualidad o Instituto de
Seguridad Laboral donde se encuentre adherido en el pas donde este presta este servicio.
Cuando se trate de una empresa nueva, se considerar el valor correspondiente a la
actividad econmica de la mutualidad donde se encuentra adherida.
El ndice a considerar como referencia corresponder al menor ndice de los
informados por las tres (3) ARP - Mutualidades, en el rubro correspondiente a la actividad
econmica afn a la familia. Para el caso de que la empresa sea nueva, se asignar el
promedio correspondiente al de mutualidad de afiliacin.
ndices de Gravedad o Siniestralidad.
Se evaluarn los ndices histricos de Gravedad o Siniestralidad segn informacin
proporcionada por la ARP, mutualidad o Instituto de Seguridad Laboral donde se encuentre
adherido. En el caso que la empresa sea nueva se considerar el valor correspondiente a la
actividad econmica de la mutualidad donde se encuentra adherida.
El ndice a considerar como referencia corresponder al menor ndice de los informados por
las tres (3) ARP o mutualidades, en el rubro correspondiente a la actividad econmica afn
al contrato. Para el caso de que la empresa sea nueva, se asignar el promedio
correspondiente al de ARP o mutualidad de afiliacin.
G. Procedimientos de gestin relacionados con:
Polticas de capacitacin en Seguridad
Gestin de los Elementos de Proteccin Individual (EPIS/EPP)
Comprobacin de la correcta ejecucin de los planes de seguridad.
Anlisis inmediato de accidentes e implementacin de acciones correctivas.
4.3 Requisitos empresariales especficos:
El proveedor debe presentar la documentacin necesaria tal de medir o verificar el
cumplimiento de los siguientes aspectos:

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4.3.1 Sistema de calidad ISO 9.001:2008 para los servicios o que incluya el
servicio de Mantenimiento redes MT - BT certificado por un organismo
acreditado por cada pas y por un organismo internacional. En el caso de no
contar con esta certificacin, el proveedor deber entregar un proyecto para
su obtencin, cuyo plazo no deber ser superior a doce (12) meses.
El proveedor informar de la existencia de procedimientos de control de calidad de
materiales y de obras, con indicacin de los controles realizados, y de programas de
formacin del personal relacionado con la calidad.
El proveedor adems indicar las personas encargadas de la Organizacin del
Sistema de Calidad, con detalle de formacin, cargo y experiencia en la actividad.
4.3.2 Sistema de gestin ambiental ISO 14.001:2005 para los servicios o que
incluya el servicio de Mantenimiento redes MT - BT, certificado por un
organismo acreditado por cada pas y por un organismo internacional. En el
caso de no contar con esta certificacin, el proveedor deber entregar un
proyecto para su obtencin, cuyo plazo no deber ser superior a doce (12)
meses.
El proveedor indicar si dispone de personal cualificado para el desempeo de la
organizacin medioambiental, aportando la formacin, cargo y experiencia de las
personas implicadas. Como mnimo se exigir la designacin de un responsable
medioambiental.
4.3.3 Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional OSHAS
18.001:2007, certificado por un organismo acreditado por cada pas y por
un organismo internacional. En el caso de no contar con esta certificacin, el
proveedor deber entregar un proyecto para su obtencin, cuyo plazo no
deber ser superior a doce (12) meses.
A. Certificado Paz y Salvo del ministerio de la Proteccin Social, mediante el cual
se evaluar el comportamiento laboral de las empresas. En el caso de existir
multas debe adjuntar la resolucin de las multas.
B. Declaracin / Paz y Salvo que acredite el pago de los aportes parafiscales
Servicio Nacional de Aprendizaje (Sena), Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar (ICBF), Caja de Compensacin Familiar), pago de la Seguridad Social
(Aporte a Pensin, Salud y Riesgos Profesionales) y pago de los salarios y
prestaciones sociales.
4.3.4 Poltica Medio Ambiental, alineada con la de ENDESA (Anexo III).
4.3.5 Compromiso con la Sostenibilidad de las Operaciones (Anexo V), con el
cual asume la responsabilidad de ir implementando los principios del Pacto

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Mundial de las Naciones Unidas, en sus actividades diarias, relacionados con

la Proteccin de los Derechos Humanos y del Medio Ambiente, al
mantenimiento de altos estndares laborales y a la lucha contra la
corrupcin.
4.4 Requisitos tcnicos

A objeto de evaluar la experiencia en la familia en la cual el proveedor solicita su
calificacin debe enviar el Anexo I y su disponibilidad de medios, deber presentar:
4.4.1 El currculo de su Empresa o de los socios, si se trata de una persona
jurdica, indicando:
A. Referencias relativas a Ingenieria de redes areas y subterrneas de media
tensin (MT) y baja tensin (BT) o de telecomunicaciones
B. Referencias de trabajos realizados, ya sea de construccin
mantenimiento con lneas energizadas y/o desenergizadas.
de
C. Referencias relativas realizacin de maniobras (desconexiones y conexiones)

en redes MT - BT.
D. El proveedor debe presentar la experiencia con que cuente en cada uno de los
servicios detallados en el Aspecto No. 3 del Presente Procedimiento Tcnico.
Para lo anterior, deber presentar un listado de los trabajos realizados, indicando ao de
ejecucin; sus caractersticas, empresa a la cual prest el servicio y monto anual en MM$
de los trabajos. (Anexo I).
Esta experiencia deber ser avalada mediante certificados emitidos por cada uno de los
mandantes, indicando el grado de participacin en las obras, duracin y ao del contrato,
los medios propios aplicados en stas, el cliente para el que se realizaron los servicios y el
valor contratado.
Si la experiencia no alcanza los niveles establecidos, se tendr en cuenta las referencias y
formacin de la plantilla, para poder compensar el cumplimiento de este requisito.
Para aquellos servicios prestados por el Proveedor a Empresas del Grupo ENDESA, durante
los ltimos diez (10) aos o con anterioridad, bastar adjuntar un reporte donde se indique
el cdigo, Objeto y el Perodo de Vigencia (inicio y finalizacin) del contrato.

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4.4.2 El proveedor debe presentar la estructura organizacional permanente con la

que cuenta, acreditando la experiencia del personal para el servicio al que
postula.
4.4.3 El personal del proveedor deber estar cualificado y capacitado para la
realizacin de las obras y servicios en redes de MT/BT, para lo cual deber
tener tanto la formacin acadmica y especfica, como la experiencia
necesaria para su correcta realizacin.
4.4.4 El proveedor debe indicar la metodologa de formacin (prctica y/o terica),
sealando las entidades con las que trabaja, tiempos de formacin (duracin
del curso).
4.4.5 El proveedor deber especificar los recursos materiales (instalaciones y
medios tcnicos) con los que cuenta. En concreto, referir:
A. Medios de Transporte, que posibiliten la rpida y eficaz ejecucin del servicio,
con indicacin de antigedad.
B. Maquinaria, equipos y herramientas.
C. Equipos de seguridad e higiene.
D. Instalaciones: Deber indicar la direccin de sus oficinas u otras instalaciones
con que cuenta, especificando si son propias, arrendadas o con promesa de
arriendo, leasing o cualquier otro. Para la prestacin del servicio, es relevante
contar con un recinto que cuente con estacionamiento interior para todos sus
mviles, servicios higinicos para su personal, los que deben incluir
vestidores, duchas y casilleros.
E. Almacenes con capacidad adecuada para acopio de materiales propios y
aportados por ENDESA.
F. Plataforma y soporte informtico con que cuenta la empresa, indicando
software, hardware, licencias y asistencia de soporte, entre otros.
G. Soporte para efectos de comunicaciones, radio utilizadas, sistema de GPS,
etc.
4.4.6 En todos los casos la empresa mandante se reserva el derecho de realizar
previamente a la calificacin y durante el periodo de vigencia de la misma,
las pruebas que consideren necesarias para constatar la adecuacin de los
recursos materiales, elementos, equipos y maquinaria disponibles por el
contratista, para la realizacin de las obras y servicios a cuya calificacin
opta.
4.4.7 Los materiales aportados por el proveedor debern tener las caractersticas
tcnicas y constructivas definidas en las especificaciones tcnicas de
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material, donde se indica, no tan solo sus caractersticas, sino los fabricantes
y las plantas industriales, autorizados por Endesa para proveer dicho
material.
DURACIN DE LA CALIFICACIN Y RENOVACIN
La duracin de la calificacin ser de tres (3) aos. Al final de este perodo, la validez podr
ser renovada por un periodo igual.
El proveedor que tenga intencin de presentar la solicitud de renovacin de la calificacin
debe enviar todos los datos y documentacin necesaria para reevaluacin, antes de la
fecha de caducidad en curso, de lo contrario se desestimar la misma.
6
REVOCACION DE LA CALIFICACIN
Quedarn excluidos de la calificacin aquellos proveedores o subcontratistas para los que

se constate(n):
1.
El estado de quiebra, liquidacin obligada, concurso de acreedores o est en

curso un procedimiento para la declaracin de dichas situaciones.
2.
Existencia de condenas definitivas o de aplicacin de la pena que afectan

gravemente a la tica profesional.
3.
Existencia de litigios con Empresas del Grupo ENDESA.
4.
Infracciones graves de las normas de seguridad y salud laboral, igualdad y

medio ambiente, cometidos durante o anteriormente a la prestacin del
servicio, as como de cualquier otra obligacin derivada de la relacin laboral y
con la Seguridad Social.
5.
Prohibicin de contratar con la administracin pblica.
6.
Violacin de las obligaciones correspondientes al pago de los impuestos y tasas

previstas por la legislacin del pas de residencia comprobada mediante
certificado oficial.
7.
Errores graves, negligencias o actos de mala fe cometidos en la ejecucin de

prestaciones adjudicadas con anterioridad o en el ejercicio de la actividad
profesional.
8.
La entrega de documentos y/o declaraciones falsas para la participacin en

licitaciones o en el procedimiento de calificacin, especialmente en lo que se
refiere al ao precedente a la presentacin de la solicitud de calificacin.
9.
La existencia de quejas o situaciones perjudiciales (por ejemplo, expropiaciones

forzosas, ejecuciones hipotecarias, etc.) a cargo de la empresa o los
exponentes/socios (el titular si se trata de una empresa individual; los socios en
el caso de las sociedades colectivas; los socios comanditarios en las sociedades
comanditarias simples; los administradores con poder de representacin para
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otras sociedades o consorcios).

10. Incumplimiento injustificado, acreditado y relevante de la obligacin de pago del
Contratista a cualquier subcontratista, siempre que ste intervenga en la
ejecucin del objeto o alcance del contrato suscrito por el Contratista con
empresas del Grupo ENDESA.
11. Negativa a declarar el anlisis de la composicin de la propia sociedad, los
nombres de los sujetos con cargos sociales y en su caso, sujetos que detenten
el control, as como de cualquier otra informacin disponible se demuestra o no
la presencia de:
Sujetos que en el seno de la empresa mandante desempean un papel clave
en la empresa (Administradores, Consejeros, Responsables de departamento)
y/o trabajadores dependientes de la misma Sociedad (incluidos parientes o
allegados hasta el 2 grado).
Derechos reales de disfrute o garanta sobre acciones con derecho al voto o
sociedades fiduciarias que detentan algn control sobre
la empresa
mandante.
12. Persistencia de las situaciones a las que se refiere el punto anterior y/o
ausencia y/o retraso en la comunicacin a la empresa mandante de cualquier
variacin relativa a la informacin proporcionada en virtud de dicho punto.
13. La inclusin de la Empresa, Socios, Representante Legal, Revisor Fiscal, entre
otros cargos directivos, en alguna lista restrictiva (Por ejemplo Lista Clinton).
6.1 Requisitos Empresariales

Quedarn excluidos de la Calificacin aquellos proveedores para los que se verifique(n):
1.
Prdida de fiabilidad econmico-financiera de la empresa.
2.
Prdida de fiabilidad tcnica y/o de gestin
3.
Accidentes graves o mortales durante la realizacin de la obra o la prestacin

del servicio cuando se verifique incumplimiento de la normativa por la empresa.
4.
Existencia de situaciones de conflicto de intereses.
5.
Declaraciones falsas relativas a los requisitos y las condiciones necesarias para

la calificacin.
6.
Incumplimientos graves durante las fases de concurso.
7.
Incumplimientos contractuales graves.
8.
Variaciones sustanciales de las tipologas de produccin, obras y/o servicios.
9.
Resolucin culposa de contratos.
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10. Liquidacin de la empresa.

11. Falta y/o retraso en la comunicacin de informacin a ENDESA.
12. Conductas contrarias a los principios generales del Cdigo tico de ENDESA
13. Perdida de vigencia del Registro RePro.
La calificacin quedar sujeta a una reevaluacin en los siguientes casos:
1. Modificacin de la estructura de propiedad.
2.
Reestructuraciones.
3.
Fusiones.
4.
Escisiones.
5.
Aportaciones de activos.
6.
Cesiones.
7.
Transformaciones.
6.2 Requisitos Tcnico-Comerciales

Los requisitos comerciales sern de aplicacin cuando se produzcan suspensiones
reiteradas en los contratos por alguno de los motivos contemplados en los mismos. A modo
de ejemplo:
1. Incumplimientos reiterativos del proveedor en las fechas de entrega o en los
plazos de ejecucin tanto parciales como finales.
2. Incumplimiento reiterado de los indicadores de calidad de servicio exigibles
contractualmente.
3. Respuesta inexistente a los requerimientos de la empresa mandante.
4. Puesta en riesgo de la operacin del sistema.
5. Otros que se detecten en el sistema de evaluacin de proveedores.
6.3 Gestin de la suspensin o revocacin
Por regla general, la suspensin de la calificacin tendr validez semestral a partir de la
fecha de la deliberacin del Comit o mientras perduren las condiciones que han
determinado la disposicin.
Al finalizar este periodo se volvern a examinar las condiciones que han determinado la
suspensin y se emitir un informe en el que realice una propuesta motivada, para:
La reintegracin en el registro de la empresa suspendida.
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La extensin del periodo de suspensin.

La revocacin de la calificacin.
En caso de revocacin de la Calificacin o de disposicin de no idoneidad, la empresa no
podr volver a presentar su candidatura para un nuevo procedimiento de calificacin hasta
transcurrido un ao a partir de la fecha de la deliberacin del Comit o mientras perduren
las condiciones que motivaron la disposicin. En caso de suspensin o revocacin relativa a
requisitos de carcter general (legales, econmico-financieros), esta afectar a todas las
Calificaciones concedidas a la empresa afectada.
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ANEXOS
Anexo I: Currculo normalizado del proveedor. .........
Listado de Obras y
Servicios.doc
Cuestionario
Anexo II: Cuestionario
..................
Anexo III: Poltica Medio Ambiental Colombia. ........
Autodeclaracion
Anexo IV: Documento de Autodeclaracin. ...
Anexo V: Compromiso con la Sostenibilidad de las Operaciones.
Anexo VI: Solicitud de Incorporacin al Sistema de Calificacin. ....
Anexo VII: Poltica de Seguridad y Salud Laboral. .....
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Poltica
Ambiental.pdf
Cdigo tica ENDESA Colombia
Compromiso de
ostenibilidad.doc
Documento de
Microsoft Word
Politica SYSO
Colombia.jpg
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HOJA DE CHEQUEO Validacin de documentacin.
SEGUIMIENTO PROCEDIMIENTO CALIFICACIN OBRAS Y MANTENIMIENTO DE REDES VALIDACIN

SI
NO
MT / BT
OBSERVACIONES
4.
Solicitud de Subcontratacin por parte del Proveedor - segn el procedimiento vigente.
Subcontratacin
4.1.1
Solicitud de Incorporacin al Sistema de Calificacin

(Anexo VI)
4.1.2
Camara y Comercio - NIT / RUT
4.1.3
Documento de Autodeclaracin (Anexo IV).

Cdigo tica (Anexo IV).
OBLIGATORIO - SOLO AL
REGISTRO
REGISTRO
REGISTRO
Coherente con el de
ENDESA
SIEMPRE DEBE SER
VIGENTE
Renovacin por ao
Enviado a RePro
4.1.3
4.1.4
4.1.5.
4.2.
Certificacin de Firma Electrnica

Presenta Balance y Estado de Resultados
Ratios Financieros
Auditoria - Calificacin de Seguridad
Poltica de Seguridad y Salud Laboral.
Documentacin relacionada a la Evaluacin de Riesgos de la actividad
Planes o programas de seguridad operativa, asociados a la prestacin del servicio
Las competencias y experiencia del profesional de Prevencin de Riesgos
Estructura organizativa interna asociada a la SEGURIDAD
Siniestralidad de la Empresa - ndices de Frecuencia o Accidentalidad
Siniestralidad de la Empresa - ndices de Gravedad o Siniestralidad
Procedimientos del servicio
Seguridad
4.3.1.
Debe estar vigente a la firma del acta de inicio del contrato, o presentar Cronograma de
implementacin de sistema gestin de calidad (COPC o ISO 9001)
SGC - Vigente
4.3.2.
Debe estar vigente a la firma del acta de inicio del contrato, o presentar Cronograma de
implementacin de sistema gestin de medio ambiente (ISO 14.001)
SGA - Vigente
Debe estar certificado (OHSAS 18,001) o presentar Cronograma de implementacin a la

firma del acta de inicio del contrato
SGSO - Vigente
4.3.3. Certificado Paz y Salvo del Ministerio de la proteccin social

Certificacin de P/S del revisor fiscal de Aporte a Seguridad social integral y parafiscales
4.3.4. Poltica Medio Ambiental

4.3.5. Compromiso con la Sostenibilidad de las Operaciones (Anexo V)
Requisitos tcnicos: Listado de los trabajos realizados
Disponibilidad de Medios y Capacidad tcnica
otros Calificacin condicionada ( descalifiacin por otros procesos - Bajo desempeo)
4.4.
16
Seguridad Social
SGA
Pacto Mundial de las
Naciones Unidas
Anexo I
Capacidad Tcnica
Re-evaluacin

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PROCEDIMIENTO DE CALIFICACION PT-COD-013

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DURACIN DE LA CALIFICACIN Y RENOVACIN ...............................................11

REVOCACION DE LA CALIFICACIN ..................................................................11

6.1 REQUISITOS EMPRESARIALES ....................................................................12

I: CURRCULO NORMALIZADO DEL PROVEEDOR. ......... ...........15

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ENDESA en Colombia posee un importante conjunto de redes elctricas de Baja y Media

El alcance de los trabajos comprende la construccin y mantenimiento de redes areas y

Localizacin y reparacin de fallas MT-BT en el sistema elctrico.

Operacin de la red MT- BT, maniobras en equipos MT areos y

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G. Servicio de Atencin de Medidas:

Efectuar mediciones en la red area y subterrnea de MT y BT.

Ejecutar equilibrios y traspasos de carga en redes de distribucin

H. Servicio de Mantenimiento Liviano:

Mantenimiento Integral del Sistema de Distribucin Areo y actividades

Atencin de fallas en la red Area de Baja, Media Tensin, domiciliarios

Atencin de reclamos de clientes, Operacin de equipos MT-BT del

I. Servicio de Anlisis de red: El trabajo consiste principalmente, en efectuar

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Seguridad y Salud Laboral

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Documentacin que acredite el cumplimiento de las obligaciones tributarias

4.2 Seguridad y Salud Laboral:

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D. Las competencias y experiencia del profesional de Prevencin de Riesgos,

Estadsticas de accidentes de los ltimos tres aos, desglosados por tipologa,

Se evaluarn los ndices histricos de Frecuencia o Accidentalidad segn informacin

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Mundial de las Naciones Unidas, en sus actividades diarias, relacionados con

4.4 Requisitos tcnicos

C. Referencias relativas realizacin de maniobras (desconexiones y conexiones)

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4.4.2 El proveedor debe presentar la estructura organizacional permanente con la

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DURACIN DE LA CALIFICACIN Y RENOVACIN

Quedarn excluidos de la calificacin aquellos proveedores o subcontratistas para los que

El estado de quiebra, liquidacin obligada, concurso de acreedores o est en

Existencia de condenas definitivas o de aplicacin de la pena que afectan

Existencia de litigios con Empresas del Grupo ENDESA.

Infracciones graves de las normas de seguridad y salud laboral, igualdad y

Prohibicin de contratar con la administracin pblica.

Violacin de las obligaciones correspondientes al pago de los impuestos y tasas

Errores graves, negligencias o actos de mala fe cometidos en la ejecucin de

La entrega de documentos y/o declaraciones falsas para la participacin en

La existencia de quejas o situaciones perjudiciales (por ejemplo, expropiaciones

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otras sociedades o consorcios).

6.1 Requisitos Empresariales

Prdida de fiabilidad econmico-financiera de la empresa.

Prdida de fiabilidad tcnica y/o de gestin

Accidentes graves o mortales durante la realizacin de la obra o la prestacin

Existencia de situaciones de conflicto de intereses.

Declaraciones falsas relativas a los requisitos y las condiciones necesarias para

Incumplimientos graves durante las fases de concurso.

Incumplimientos contractuales graves.

Variaciones sustanciales de las tipologas de produccin, obras y/o servicios.

Resolucin culposa de contratos.

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10. Liquidacin de la empresa.

6.2 Requisitos Tcnico-Comerciales