UNIFAI Administrao de

Unidades de Informao Prof.

Rogrio
Aula - 02
MACIEL, Alba Costa; MENDONA,
Marlia Alvarenga Rocha. Biblioteca
como
organizaes.
Niteri:
Intertexto/Intercincia, 2000.
Captulo 01 Bibliotecas como
organizaes
Administrao do tempo reflexo
sobre o fazer profissional;
O imediatismo das tarefas e
cobranas administrativas;
Pequenas organizaes pequenas
estruturas formais.
Grandes organizaes estruturas
complexas.
Ateno do administrador.
Administrao realizao de
determinadas atividades com e por
meio de pessoas, organizadas em
grupos formalmente estruturados,
tendo em vista um objetivo comum.
Administrao de Unidades de
informao as atividades esto
voltadas recuperao e
disseminao das informaes. Os
servios e produtos so desenvolvidos
pela e para as pessoas.
Qualquer tipo de Unidade de
informao deve ser considerada em
sua realidade uma organizao.
- Estratgia competitiva
- Trabalhar com realidades
administrativas;
- Compreender as inovaes e
incertezas do mercado;
- O bibliotecrio precisa refletir sobre
seus aspectos de gerenciamento;
- Pensar na qualidade dos produtos e
servios;
- Ampliar a compreenso do papel
social, cultural, poltico e
administrativo da unidade de
informao.
Integrao biblioteca Instituio.
Ampliao do reconhecimento dos
problemas e equacionamento para
realizao do trabalho.

Falta instrumentos administrativos

para que se tenha uma viso mais
estrutural sobre o fazer da biblioteca
bem como compreend-la como uma
organizao.
Administrao Cientfica (Escolas
tericas dos estudos sobre
administrao)
A Escola Clssica estudo das
atividades a fim de alcanar os
objetivos. Necessidade de
especializao do trabalhador e o
agrupamento de funes. Enfatiza a
relao de comando conforme
Autoridade/Responsabilidade.
A Escola de Relaes Humanas
nfase nas pessoas, tendo como
princpio de trabalho a motivao,
relacionamentos intergrupais e a
cooperao espontnea entre
gestores e empregados.
A Escola de Sistemas estrutura-se
a partir de redes de informao e
dispositivos de comunicao mais
eficazes para a tomada de deciso.
Portanto h interaes internas e
externas
Contingencialismo uma
extenso da Escola de Sistemas que
faz permear na organizao a
flexibilidade e a adaptao como
forma de resposta s mudanas
constantes e rpidas da sociedade.
Escola Holstica das organizaes
tudo est em cada coisa e cada coisa
em tudo. Pautado na concepo
mstica do universo. Colocar o todo
nas partes. A idia est pautada na
redundncia, ou seja, o aumento da
rede de conexes e o trabalho a partir
das especializaes e generalizao.
O Mtodo o melhor caminho, o
melhor modo, a sequncia mais eficaz
para a atividade atingir um objetivo.
Organizaes e Mtodos (O&M)
binmio que permite o esforo
cooperativo de pessoas realizando
sequncias racionais de trabalho para
obter melhor rendimento, diminuio
de custos, atendendo melhor os
objetivos.
Atividades de O&M
- Organizao ou reorganizao
estrutural e/ou funcional;

- Elaborao e/ou reviso de

instrumentos executivos;
- Racionalizao dos mtodos,
processos e rotinas de trabalho;
- Implantao de projetos de Lay-out;
- Desenvolvimento de estudos e
projetos especiais;
- Promoo de estudos da ambincia
da biblioteca;
- Superviso;
- Conscientizao das pessoas;
- Facilitao do processo decisrio.