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Costeo
ABC
recursos. El ABC es portantoTEMA:
una tentativa
de transformar
los costosindirectos en
costos directos en la forma deincidir en cada actividad, lo cual indudablementeexige una
mayor precisin que en las prcticastradicionales de costeo.
El presente trabajo ha sido realizado por:
Contenido
1.
INTRODUCCIN........................................................................................ 3
COSTEO ABC
2.
DEFINICIN.............................................................................................. 4
3.
4.
COMPONENTES PRINCIPALES...................................................................5
4.1.
Recursos............................................................................................... 5
4.2.
Centro de Costo.................................................................................... 6
4.3.
Actividades........................................................................................... 6
4.3.1.
5.
5.1.
CLASIFICACION DE ACTIVIDADES.......................................................7
6.
7.
8.
8.1.
Ventajas.............................................................................................. 10
8.2.
Desventajas........................................................................................ 10
9.
9.1.
Metodologa........................................................................................ 11
9.2.
Pasos................................................................................................... 11
10.
11.
12.
13.
14.
CONCLUSION....................................................................................... 15
15.
BIBLIGRAFIA........................................................................................ 16
COSTEO ABC
1. INTRODUCCIN
Solo unos pocos han credo en los costos; y quienes han confiado en ellos, lo han
hecho desde una perspectiva contable, aferrados a unos sistemas tradicionales que
poco simpatizan con las condiciones actuales.
En un ambiente competitivo slo sobrevivirn los eficientes. Como las utilidades ya
no pueden lograrse mediante un manejo fcil de precios, nicamente quedan los
costos y gastos para hacerlo. Hay un compromiso con la eficiencia, los que no se
aboquen a realizar los cambios para enfrentar la competencia, ponen en riesgo su
futuro.
Lo que salvar a las empresas de la crisis, no son los costos, sino la gestin que se
realice de ellos. Los costos tienen sentido slo como punto de referencia. Es
necesaria la tcnica para garantizar una metodologa confiable que calcule los
costos verdaderos de los procesos, actividades, productos o servicios.
COSTEO ABC
2. DEFINICIN
La idea central del ABC es identificar los factores que originan el costo y emplearlos
para una determinacin ms precisa del mismo. El Mtodo de "Costos basado en
actividades" (ABC) mide el costo y desempeo de las actividades, fundamentando
en el uso de recursos, as como organizando las relaciones de los responsables de
los Centros de Costos, de las diferentes actividades
COSTEO ABC
4. COMPONENTES PRINCIPALES
4.1. Recursos
Son todos los costos y gastos necesarios para la elaboracin de productos o
la prestacin de los servicios.
COSTEO ABC
4.3. Actividades
Conjunto de tareas que generan costos y que son necesarias de llevar a cabo
para satisfacer necesidades de los clientes internos y externos.
Las actividades son diferentes a las tareas, la tarea es un medio para
alcanzar una actividad; La actividad es un fin en s misma, agrega valor
Inspeccin de calidad
Recepcin de materiales
Movimiento de stock
Consumo de fuerza motriz
WA-CONTABILIDAD Y FINANZAS ABRIL 2016
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COSTEO ABC
a) Tiene una entrada: por fuera de la actividad Ej.: recibir un pedido (evento)
obliga a entrar en accin (actividad) que genera un proceso productivo
(productos o servicios)
b) Tiene una salida: la accin implica producir algo (un producto, una orden,
una factura, una planilla, un cheque, un certificado, una negociacin, etc.) para
un cliente interno o externo
c) Consume unos recursos: mano de obra, mquinas, sistemas de informacin,
infraestructura, capital, tierra, instalaciones, tecnologa. ES decir los factores de
produccin empleados para realizar una actividad.
COSTEO ABC
actividades
primarias
como:
administracin,
supervisin,
COSTEO ABC
COSTEO ABC
COSTEO ABC
El anlisis de los beneficios, prev una nueva perspectiva para el examen del
comportamiento de los costos.
Elimina desperdicios y actividades que no agregan valor al producto.
Facilita la utilizacin de la Cadena de valor como herramienta de la competitividad.
En lo operativo, permite hacer correctamente las cosas; En lo estratgico, permite
hacer las cosas correctas
Permite el anlisis de rentabilidad por producto cliente, etc.
Aplicable a cualquier tipo de organizacin
8.1. Ventajas
8.2. Desventajas
COSTEO ABC
9.1. Metodologa
Es necesario considerar que la implementacin de un sistema de costos ABC
implica la opcin de una metodologa que de manera eficaz permita a la
entidad costear sus bienes y servicios con base a las actividades, para ello se
adoptara la metodologa paso a paso
COSTEO ABC
9.2. Pasos
a)
b)
d)
e)
g)
COSTEO ABC
Sistema ABC
productos.
Siempre ser positivo contar con sufriente informacin cuando se requiere una
volumen.
Utiliza diferentes bases en funcin de las actividades relacionadas con dichos
costos indirectos.
Se concentra en los recursos de las actividades que originan esos recursos
Primero se lleva a cabo la asignacin a las actividades y despus a los
productos
Usa tanto el criterio de asignacin con base en unidades como el de los
generadores de costos a travs de causa y efecto para llevar a cabo su
asignacin.
COSTEO ABC
Aquellas en las que los costos indirectos de fabricacin configuran una parte
importante de los costos totales.
Empresas en las que los costos indirectos se vienen imputando a los productos
mediante una base arbitraria.
vida
de
dichos
productos
sean
cada
vez
ms
COSTEO ABC
14. CONCLUSION
El anlisis de los gastos indirectos de fabricacin han ido en aumento en los
ltimos aos debido al incremento en la automatizacin de las organizaciones,
principalmente en las productoras, donde se tiene que tener un mayor cuidado
con la determinacin del costeo de sus productos para que este sea el ms
correcto. Es por esto que han surgido nuevos enfoques de costeo, como el
costeo basado en actividades, el cual se ha analizado y desarrollado en este
trabajo por lo que se puede concluir que es una herramienta de gran utilidad
para este tipo de empresa, ya que por medio del anlisis de las actividades
implicadas en su proceso de produccin arroja un costo ms real de los
productos; asignando los costos indirectos a los productos con base en las
actividades que generaron dichos costos y que fueron consumidos para su
elaboracin.
Siendo as la principal diferencia que existe entre el sistema de costeo
tradicional, el cual asigna la misma cantidad de gastos indirectos a cada tipo de
producto utilizando una tasa de prorrateo para toda la planta y tomando como
base, las horas de mano directa o las horas maquina sin tomar en cuenta las
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COSTEO ABC
15. BIBLIGRAFIA
1. Cuervo Tafur, Joaqun y Osorio Agudelo Jair, 2008, Costeo Basado en
Actividades-ABC, Bogota,Ecoe Ediciones Ltda.
2. Cuevas V. Carlos F. Contabilidad de Costos- Enfoque gerencial y de
Gestin, 2da Edicin, Bogot DC, Pearson Educacin de Colombia
Ltda 2001
3. Andrade Espinoza, S. (2010). Manual de Contabilidad de Costos.
Lima: Editorial Andrade.
COSTEO ABC
ANEXOS
CASO PRCTICO
CASO :
CALZADO LEON
Zapatos de caballero
Botas
Sandalias para dama
Direccion
General
COSTEO ABC
Produccion
Almacen y
Embarques
Ingenieria
Departamento
Importe
US$
Produccion
Almacen y embarques
Ingenieria
1050.00
750.00
300.00
2100.00
A CONTINUACION SE PRESENTA LA INFORMACION RECOPILADA AL ENTREVISTAR A LOS ENCARGADOS DE CADA DEPARTAMENTO INTEGRANTE DE
LA ORGANIZACIN.
Entrevista 1
Responsable :
Personal que depende del area :
Jefe de produccion
86 personas en produccion (85.7%)
14 personas en preparacion (14.3%)
CASO :
CALZADO LEON
Entrevista 2
Responsable :
Personal que depende del area :
Jefe de almacenes
30 personas en recepcion (61.5%)
20 personas en embarques (38.5%)
COSTEO ABC
materiales.
* En los embarques, lo que dispara el trabajo es el nmero de envos.
Entrevista 3
Responsable :
Jefe de ingenieria
10
personas
MP
MOD
ZAPATO
US$
BOTA
US$
SANDALIA
US$
5
5
20
15
50
10
Preparacin de
maquinaria
Uso de la maquinaria
Recepcion de materias primas
Ingenieria de la
produccion
Embarques
COSTEO ABC
DESARROLLO
FIGURA No 01
CONCEPTO
ZAPATOS
BOTAS
SANDALIAS
5h
5h
5h
20h
30h
10h
5 recibos
10 recibos
5 recibos
2 ordenes
2 ordenes
0 ordenes
5 envios
15 envios
5 envios
25
50
10
Numero de corridas en
el mes.
Tiempo de preparacion
por corrida.
Tiempo de operacin
total.
Numero de recepcion
de materias primas.
Numero de ordenes
de ingenieria.
Numero de envios.
MATERIA PRIMA
MANO DE OBRA
GASTOS INDIRECTOS
(En base a M.O.D.)
TOTAL US $
ZAPATO
BOTA
SANDALIA
US$
US$
US$
5
5
20
20
15
30
50
10
10
30
65
70
COSTEO ABC
US$
Preparacion de maquinaria
Uso de la maquinaria
Recepcin de materia prima
Diseo de ingenieria
Embarques de mercaderas
TOTAL
150.00
900.00
500.00
300.00
250.00
US$
2100.00
HRS. MOD/PROD
TASA DE
ASIGNACION
GIF
ASIGNADOS
ZAPATO
10
$2/HR MOD
$20*
BOTA
15
$2/HR MOD
$30*
SANDALIA
$2/HR MOD
$10*
Actualmente, la lgica del costeo por actividades nos indica que lo anterior es inade
cuado y es mejor identificar directamente cada actividad con los productos sobre so
bre una base de causa - efecto. Esto se refleja en la solucion del caso.
ACTIVIDAD
COST DRIVER
COSTO TOTAL
No de recepciones
US$ 500
ZAPATO
BOTA
SANDALIA
CORRIDA
PRODUCTO
1 Corrida ( 5MP) =
1 Corrida (10MP) =
1 Corrida ( 5MP) =
5
10
5
NUMERO DE
GASTO
UNIDADES POR
COSTO
POR
COSTEO ABC
RECEPCIONES
ASIGNADO
CORRIDA
PAR
ZAPATO
$125
25 PARES
$5
BOTA
10
$250
50 PARES
$5
SANDALIA
$125
10 PARES
$12.5
TOTAL
20
ACTIVIDAD
2. Diseo de Ingenieria
CORRIDA
PRODUCTO
COST DRIVER
COSTO TOTAL
No de ordenes de
ingenieria
US$ 300
$300 / 4 ordenes
= $75 / Orden
NUMERO DE
ORDENES
GASTO
ASIGNADO
UNIDADES POR
CORRIDA
COSTO
POR
PAR
ZAPATO
$150
25 PARES
$6
BOTA
$150
50 PARES
$3
SANDALIA
$000
10 PARES
$0
TOTAL
COST DRIVER
COSTO TOTAL
ACTIVIDAD
COSTEO ABC
CORRIDA
3. Preparacion de la maquinaria
Tiempo de
preparacion
US$ 150
$ 150 / 15 horas
= $10 / Hora
TIEMPO DE
PREPARACION
GASTO
ASIGNADO
UNIDADES POR
CORRIDA
COSTO
POR
PAR
PRODUCTO
ZAPATO
5 Horas
$50
25 PARES
$2
BOTA
5 Horas
$50
50 PARES
$1
SANDALIA
5 Horas
$50
10 PARES
$5
COST DRIVER
COSTO TOTAL
Horas maquina
US$ 900
TOTAL
15
ACTIVIDAD
4. Uso de la maquinaria
CORRIDA
PRODUCTO
HORAS
MAQUINA
GASTO
ASIGNADO
UNIDADES POR
CORRIDA
COSTO
POR
PAR
ZAPATO
20 Horas
$300
25 PARES
$12
BOTA
30 Horas
$450
50 PARES
$9
SANDALIA
10 Horas
$150
10 PARES
$15
COST DRIVER
COSTO TOTAL
TOTAL
60
ACTIVIDAD
COSTEO ABC
5. Embarque de mercancia
No de envios
US$ 250
$ 250 / 25 Envio
= $10 / Envio
NUMERO
DE ENVIOS
GASTO
ASIGNADO
UNIDADES POR
CORRIDA
COSTO
POR
PAR
CORRIDA
PRODUCTO
ZAPATO
$50
25 PARES
$2
BOTA
15
$150
50 PARES
$3
SANDALIA
$50
10 PARES
$5
TOTAL
25
ACTIVIDAD
ZAPATO
BOTA
SANDALIA
Recepcion de materia
prima.
$5
$5
$12.5
Diseos de Ingenieria
$6
$3
$0
Preparacion de
maquinaria.
$2
$1
$5
Uso de la maquinaria
$12
$9
$15
Embarque
$2
$3
$5
$27
$21
$37.5
TOTAL
Por ejemplo, en el caso de las sandalias se piensa que es un producto que no requiere mu
cho esfuerzo en su transformacion, osea, un costo $10 y vemos que, al costear por activida
des,nos indica que las actividades necesarias para que llegue aun cliente es por un monto
COSTEO ABC
de US$ 37.50
PRODUCTO
BASE
TRADICIONAL
COSTEO POR
ACTIVIDADES
% DE
VARIACION
ZAPATO
$20
$26
30%
BOTA
$30
$20
-33%
SANDALIA
$10
$37.5
275%