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Qu es La Empresa?

Es un Proyecto. Oportunidad de Inversin.


Es una accin ardua que busca objetivos con riesgo, en el universo de los
bienes y servicios sujetos a transaccin.
Es la actividad econmica organizada, dirigida a la produccin de bienes y
servicios para el mercado.
Problema bsico
Coordinar de la mejor forma posible los recursos con que cuenta (humanos,
materiales, tecnolgicos y financieros) para lograr los objetivos propuestos.
Para alcanzar sus objetivos, la empresa evala , toma decisiones y asume
riesgos .

INFORMACIN

RIESGO

Qu es Contabilidad?
Contabilidad es una tcnica al servicio de la Administracin de la Empresa y de
sectores externos, que se ocupa de recopilar, registrar, analizar e interpretar
las operaciones ejecutadas por una entidad, para atender oportuna y
econmicamente, las necesidades de informacin y control de las distintas
personas o sectores interesados en su situacin econmica y financiera.
Objetivo
El Objetivo de la Contabilidad es proveer informacin cuantitativa y oportuna
de forma estructurada y sistemtica sobre las operaciones de una entidad,
considerando los eventos econmicos que la afectan, para permitir a esta y a
terceros la toma de decisiones sociales, econmicas y polticas. Para el ente en
s esto involucra un elemento importante de control, eficiencia operativa y
planificacin.
Boletn Tcnico N1 Colegio de Contadores de Chile A.G.

Usuarios de la Informacin Contable


USUARIOS INTERNOS
Propietarios o Accionistas

Inversin

Ejecutivos

Decisiones

Empleados

Negociacin ( Sindicatos)

USUARIOS EXTERNOS
Acreedores

Crditos

Bancos

Crditos

Clientes

Abastecimiento

Fisco

Tributacin

Potenciales Inversionistas

Inversin

Entes Reguladores

S.V.S

Obligaciones Relativas a La Contabilidad


CDIGO TRIBUTARIO
Art. 17. Toda persona que deba acreditar la renta efectiva lo har mediante
contabilidad fidedigna, salvo norma en contrario.
Los libros de contabilidad debern ser llevados en lengua castellana y sus
valores expresarse en la forma sealada en el artculo 18, debiendo ser
conservados por los contribuyentes, junto con la documentacin
correspondiente, mientras est pendiente el plazo que tiene el Servicio para la
revisin de las declaraciones.
El Director determinar las medidas de control a que debern sujetarse los
libros de contabilidad y las hojas sueltas que los sustituyan en los casos
contemplados en el inciso siguiente.
Sin perjuicio de los libros de contabilidad exigidos por la ley, los contribuyentes
debern llevar los libros adicionales o auxiliares que exija el Director Regional,
a su juicio exclusivo, de acuerdo con las normas que dicte para el mejor
cumplimiento o fiscalizacin de las obligaciones tributarias.
Las anotaciones en los libros a que se refieren los incisos anteriores debern
hacerse normalmente a medida que se desarrollan las operaciones

Art. 18. Para todos los efectos tributarios, los contribuyentes, cualquiera que
sea la moneda en que tengan pagado o expresado su capital, llevarn
contabilidad, presentarn sus declaraciones y pagarn los impuestos que
correspondan, en moneda nacional.
No obstante, la Direccin Regional podr exigir el pago de los impuestos en la
misma moneda en que se obtengan las rentas o se realicen las respectivas
operaciones gravadas.
En casos calificados, cuando el capital de una empresa se haya aportado en
moneda extranjera o la mayor parte de su movimiento sea en esa moneda, el
Director Regional podr autorizar que se lleve la contabilidad en la misma
moneda, siempre que con ello no se disminuya o desvirte la base sobre la
cual deban pagarse los impuestos.
Obligaciones Relativas a La Contabilidad
CDIGO DE COMERCIO
Ttulo II DE LAS OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES
2. De la contabilidad mercantil Art. 25. Todo comerciante est obligado a llevar
para su contabilidad y correspondencia:
1- El libro diario;
2- El libro mayor;
3- El libro de balances;
Art. 26. Los libros debern ser llevados en lengua castellana.
Art. 29. Al abrir su giro, todo comerciante har en el libro de balances una
enunciacin estimativa de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles, y
de todos sus crditos activos y pasivos.
Al fin de cada ao formar en este mismo libro un balance general de todos sus
negocios, bajo las responsabilidades que se establecen en el Libro IV de este
Cdigo.
Art. 30. Los comerciantes por menor llevarn un libro encuadernado, forrado y
foliado, y en l asentarn diariamente las compras y ventas que hagan tanto al
fiado como al contado.
En este mismo libro formarn al fin de cada ao un balance general de todas
las operaciones de su giro
Art. 31. Se prohbe a los comerciantes:

1- Alterar en los asientos el orden y fecha de las operaciones descritas;


2- Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos;
3- Hacer interlineaciones, raspaduras o enmiendas en los mismos asientos;
4- Borrar los asientos o parte de ellos;
5- Arrancar hojas, alterar la encuadernacin y foliatura y mutilar alguna parte
de los libros.
TEORA BSICA DE LA CONTABILIDAD
HISTORIA
Los mtodos utilizados para llevar a cabo la contabilidad y la tenedura de
libros, creados tras el desarrollo del comercio, provienen de la antigedad y de
la edad media.
La contabilidad de doble entrada se inici en las ciudades Estado
comerciales italianas; los libros de contabilidad ms antiguos que se
conservan, procedentes de la ciudad de Gnova, datan del ao 1340.
El desarrollo en China de los primeros formularios de tesorera y de los
bacos, durante los primeros siglos de nuestra era, permiti el progreso de las
tcnicas contables en Oriente.
El primer libro contable publicado fue escrito en 1494 por el monje
veneciano Luca Pacioli.
A pesar de que la obra de Pacioli, ms que crear, se limitaba a difundir el
conocimiento de la contabilidad, sus libros sintetizaban principios contables
que han perdurado hasta la actualidad.
El Objetivo de la Contabilidad es proveer informacin cuantitativa y oportuna
de forma estructurada y sistemtica sobre las operaciones de una entidad,
considerando los eventos econmicos que la afectan, para permitir a esta y a
terceros la toma de decisiones sociales, econmicas y polticas. Para el ente en
s esto involucra un elemento importante de control, eficiencia operativa y
planificacin.
CARACTERSTICAS CUALITATIVAS DE LA INFORMACIN CUANTITATIVA
SIGNIFICACIN: que es la relacin estrecha que existe entre la informacin y
la realidad que sta representa, para la que adems se requiere veracidad de
los datos y comparabilidad de la informacin.
CONFIABILIDAD : que es la caracterstica esperada por el usuario, para la
que se requiere objetividad y verificabilidad de la informacin.

UTILIDAD : requisito que involucra que en el todo se destaque la informacin


relevante, en forma oportuna, incluyendo aquellas operaciones an no
finiquitadas.
NORMATIVA CONTABLE
Las normas corresponden a procedimientos o reglas a seguir para cumplir
cabalmente con los objetivos de la informacin contable. Sin embargo, no
siempre el enunciado de las normas seala un procedimiento a seguir, sino
ms bien constituye una declaracin de tipo general
ESTRUCTURA NORMATIVA CONTABLE
NORMAS ESPECIFICAS
PRINCIPIOS CONTABLES
NORMAS GENERALES
PRINCIPIOS CONTABLES (18 Principios)
Los "principios" son pocos y representan las presunciones bsicas sobre las
que descansan las normas.
Derivan de los factores econmicos y polticos del medio ambiente.
NORMAS GENERALES : Activo-Pasivo-Resultados
Las normas contables generales guan de manera amplia en la adecuada
representacin de los hechos Econmicos,.
NORMAS ESPECIFICAS (71 Boletines)
Las normas contables especificas guan de manera detallada en la adecuada
representacin de los hechos Econmicos.
PRINCIPIOS CONTABLES
1 Equidad
2 Entidad contable
3 Empresa en marcha
4 Bienes econmicos
5 Moneda
6 Perodo de tiempo
7 Devengado

8 Realizacin
9 Costo Histrico
10 Objetividad
11 Criterio prudencial
12 Significacin o importancia relativa
13 Uniformidad
14 Contenido de fondo sobre la forma
15 Dualidad econmica
16 Relacin fundamental de los estados financieros
17 Objetivos generales de la informacin financiera
18 Exposicin
Empresa en marcha: Se presume duracin de la empresa de manera
indefinida por las cifras presentadas no estn reflejadas a sus valores
estimados de venta o liquidacin.
De lo contrario, deber dejarse constancia de este hecho y sus efectos.
Devengado: Deben considerarse todos los recursos y obligaciones del
periodo, aunque no hayan sido percibidos o pagados. (Compras a crdito)
DUALIDAD ECONMICA
(PARTIDA DOBLE)

RECURSOS

FUENTE DE
FINANCIAMIENTO
DE ESTOS
RECURSOS
=

(ACTIVOS)
( PASIVOS )

ACTIVOS : Conjunto de bienes y derechos de la empresa


Efectivo en caja y banco

Deudas de clientes
Mercaderas
Maquinarias
Instalaciones
Representativos de recursos o con capacidad de generar recursos
PASIVOS
Conjunto de obligaciones de la empresa :
Deuda con bancos
Deuda con proveedores
Deuda con acreedores
Deuda con dueos ( capital)
ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros son el medio por el cual la informacin procesada y
analizada por la contabilidad es comunicada a aquellos que la usan.
Se consideran estados financieros bsicos:
(1) Balance General
(2) Estado de Resultados
(3) Notas a los Estados Financieros
(4) Estado de Flujo de Efectivo.
Individualmente reflejan un aspecto de la realidad de la empresa, por lo que
necesariamente son complementarios.
BALANCE GENERAL : muestra la situacin econmico-financiera de una
organizacin en un momento determinado.
ESTADO DE RESULTADOS : permite conocer cmo se ha generado el
resultado (la utilidad o prdida econmica) de una organizacin durante un
cierto perodo de tiempo.
NOTAS A LOS EE.FF. : la informacin que se refleja en el balance general
est restringida a aquella informacin que puede ser representada en una cifra
con una descripcin limitada a pocas palabras. Normalmente esta informacin
requiere ser ampliada en notas adicionales para que sea de mxima utilidad.

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO : permite conocer las fuentes u orgenes del


"efectivo" obtenido durante un cierto perodo de tiempo y el destino o usos que
la empresa hizo del efectivo durante dicho perodo.

PROCESO CONTABLE
IDEA DE SISTEMA
El sistema de Contabilidad est inserto en el Sistema empresa y ste, en un
sistema mayor.
Dependiendo de la posicin desde donde se estudien los sistemas se
descubrir los suprasistemas y los subsistemas.
Situados en el sistema de contabilidad de una empresa podemos encontrar
sistemas mayores a l, como el sistema de informacin general de toda la
empresa y a sistemas menores como el control de inventarios, ventas u otros.
ESTRUCTURA DE LOS SISTEMAS
Independiente de la magnitud de los Sistemas, la estructura que estos tienen
es la misma, la que se caracteriza por cinco componentes:
Entrada
Proceso.
Salida
Retroalimentacin
Entorno

ENTORNO
ENTRADA

PROCESO

SALIDA

RETROALIMENTACIN

Sistema: Conjunto de elementos y sus relaciones, con un objetivo.


CONTABILIDAD COMO SISTEMA

El Sistema Contable es un conjunto de elementos materiales, humanos y


normativos interrelacionados con el objetivo comn de proporcionar
informacin econmica financiera que, mediante un proceso de registro y
medicin de hechos econmicos y en consulta a unos archivos, transforma
datos de entrada en informacin de salida.
Los elementos de un sistema contables son: Manuales de Procedimiento los
cuales incluyen el plan y manual de cuentas, documentacin mercantil,
comprobantes contables, Libros de Contabilidad, Informes contables y Normas
y procedimientos administrativos-contables.
COMPONENTE
DE LOS
SISTEMAS
Entradas

Proceso

Entorno
Salidas

SISTEMA
EMPRESA

SISTEMA
CONTABLE

Demanda de
recursos
humanos,
materiales,
tecnolgicos, Etc.
Elaboracin de
bienes y/o
servicios

Hechos
econmicos
( transacciones)

El
mercado
Entrega
de los
bienes y/o
servicios

La empresa
Informacin
econmica
financiera

Retroalimentaci
Afecta a las
n
entradas y
Fases que comprende la c determina la
vigencia del

Medicin y
registro de los
hechos

Afecta a las
entradas y
determina la
vigencia del

Fases que comprende la contabilidad


La Contabilidad, para cumplir con sus objetivos de informacin y control, sigue
una serie de etapas o fases que en forma secuencial son:
1.Recopilacin de datos y antecedentes
2.Anlisis de las operaciones
3.Anotacin o registro
4.Preparacin de estados contables
5.Interpretacin de la informacin contable
6.Proyeccin

1. Recopilacin de datos y antecedentes: Toda operacin debe estar


basada en documentacin o comprobantes que constituyan la constancia
escrita de las operaciones efectuadas.
2. Anlisis de las operaciones: Se trata de establecer las cuentas
relacionadas con el hecho econmico, de acuerdo con el mtodo de partida
doble, por lo que es necesariamente conocer el plan de cuentas existente.
3. Anotacin o registro: Es el acto de transcribir en los libros de contabilidad
el resultado del anlisis antes descrito.
4. Preparacin de estados contables: esta etapa consiste en condensar las
operaciones anotadas en los registros contables. Al sintetizar el conjunto de
operaciones efectuadas por la empresa en un periodo dado, se da forma a los
estados financieros, que son el medio habitual empleado para demostrar la
situacin econmico-financiera a una fecha determinada.
5. Interpretacin de la Informacin Contable: algunos de los anlisis
bsicos que se pueden efectuar, son :
a) Analizar la calidad de las decisiones tomadas, a la luz de los resultados
obtenidos.
b) Fijar responsabilidades en atencin a los resultados.
c) Apreciar si los objetivos o los sub-objetivos por la empresa se han cumplido,
en qu medida y a que costo.
d) Efectuar anlisis comparativo, que comprenden fundamentalmente:
Establecer ndices o coeficientes.
Situacin inicial versus situacin final.
Situacin econmica versus situacin financiera.
6. Proyeccin: Las empresas deben planificar todas sus actividades. Planificar
es un proceso mediante el cual, de varias alternativas de accin futura, se
escoge una o varias que deben realizarse, la caracterstica esencial es que
implica una decisin para actuar en el futuro.

SISTEMAS CONTABLES
JORNALIZADOR ( EN DESUSO)
LIBRO DIARIO
Se conoce tambin como libro de primera entrada, porque es el primero que
se emplea en el registro regular de las transacciones. Su objeto es la anotacin
cronolgica de todas las transacciones de una organizacin.
En este libro se asentarn por orden cronolgico y da por da las operaciones
mercantiles que se ejecuten, expresando detalladamente el carcter y
circunstancia de cada una de ellas.
La expresin asentarn se refiere al registro tcnico de las transacciones
mediante asientos contables. Al registrar los asientos se deja constancia en el
libro diario de la siguiente informacin:
Fecha de registro de la transaccin.
Nmero de referencia o control del registro.
Cuentas contables relacionadas.
Valores involucrados.
Resumen complementario de la transaccin registrada, que recibe el nombre
de Glosa.
LIBRO MAYOR
Se conoce como libro de segunda entrada, porque en l se registran las
transacciones una vez que han pasado por el Libro Diario.
Su objeto es clasificar y agrupar las transacciones efectuadas, segn la
naturaleza de stas, en las cuentas respectivas.
El traspaso del Libro Diario al Mayor consiste en anotar en el Debe de cada
cuenta lo registrado en el Debe del Libro Diario y en el Haber lo registrado en el
haber del libro Diario.

La diferencia entre los registros en los registros del Diario y del Mayor radica
en el que en el primero en que en el primero estn las transacciones en orden
cronolgico y en el segundo, en cambio, se ordenan los movimientos de una
sola cuenta dispersos en el Libro Diario.

BALANCE 8 COLUMNAS
(Comprobacin y Saldos Tabular)
Comprobacin y Saldos
Las cuatro primeras columnas de esta hoja de trabajo, se denominan balance
de comprobacin y saldos, como su nombre lo indica se emplea para
comprobar la correccin en el registro de las transacciones conforme al
principio de la partida doble, es decir, si los movimientos son iguales a ambos
lados de la igualdad.
Si bien esta hoja se prepara al cierre de cada ejercicio como paso previo para
confeccionar el balance y el estado de resultados, en muchas empresas se
hace un balance de comprobacin y saldos al trmino del da, de la semana o
del mes, en razn del elevado nmero de transacciones para verificar el
fundamentalmente el cuadre matemtico en el registro matemtico.
Este balance corresponde a una lista de las cuentas del Libro Mayor con el
total de sus movimientos.
En cuanto a la comprobacin de la partida doble podemos sealar que:
a) La suma de los dbitos y crditos deben ser iguales entre si y deben
coincidir con las sumas del libro diario.
b) Como consecuencia de lo anterior, los saldo deben ser iguales entre s,
debido a que, desde un punto de vista aritmtico, son slo diferencias entre
dbito y crdito.
Si no se cumple esta igualdad entre dbitos y crditos, podra deberse a:
1. Error de suma en el Debe o haber de las cuentas del Mayor.
2. Traspaso parcial (u omisin) de asientos del libro Diario al Mayor, o del Mayor
a la hoja de balance.
3. Duplicidad en los traspasos.

4. Errores de trascripciones numricas.


5. Anotaciones invertidas del Debe en el haber o viceversa, en los traspasos.
Balance Tabular
Corresponde a una continuacin del balance de Comprobacin y de saldos.
Su objetivo es distinguir las cuentas cuyos saldos integran el Balance de
aquellas cuyos saldos forman parte del estado de resultados y revelar la
utilidad o prdida del ejercicio.
De esta manera, el balance tabular permite una visin de conjunto de todas
las cuentas que fueron empleadas en el ejercicio.
La separacin de los saldos de las cuentas del Balance respecto de los que
integran el estado de resultados, facilita la preparacin de dichos informes
finales.
CONCEPTOS PREVIOS RELACIONADOS CON LAS CUENTAS
CUENTAS
Los hechos econmicos se deben incorporar en la contabilidad de la
empresa, a travs del registro de las variaciones que ocurren en los diferentes
conceptos involucrados, sean Activos, Pasivos, Patrimonio y/o Resultados de
operaciones que efecte la empresa.
Las CUENTAS corresponden a un registro que acumula todos los
movimientos, aumentos y disminuciones, relacionados con un mismo concepto
o de similar naturaleza por un periodo determinado de tiempo.
MANUALES CONTABLES
Corresponden a elementos normativos que contienen las instrucciones
necesarias para un eficiente funcionamiento del sistema contable de la
empresa.
Son manuales que ilustran respecto a los procedimientos tcnico-contables y
dentro de ellos podemos encontrar el Plan de cuentas y el Manual de cuentas.
PLAN CUENTAS
Los planes de cuentas son listados en los cuales se ordenan y clasifican las
cuentas de la empresa.
Por ello, es claro que cada entidad debe preparar su propio Plan de cuentas,
en base a sus necesidades de informacin, al giro o actividad que realice y a la
normativa que este sometida.

En la preparacin de planes de cuentas generalmente se utilizan cdigos


numricos o alfanumricos, con la finalidad de simplificar los registros, acelerar
y hacer ms eficientes los procesos contables, reduciendo la posibilidad de
errores.
REQUISITOS DEL PLAN CUENTAS
Los requisitos que debe cumplir un Plan de Cuentas para que cumpla con su
objetivo son:
Que sea lo suficientemente amplio para abarcar el registro de todas las
operaciones que realiza la empresa. (evitar Cuentas genricas (cuentas
saco))
Que sea prctico, vale decir, que en su confeccin se haya considerado las
posibilidades materiales de que dispone la empresa para ponerlo en prctica y
si dispone del personal adecuado para su puesta en ejecucin. (Fuente de
Datos)
Que sea flexible, o sea, que no slo se adapte a la situacin presente de la
entidad, sino tambin a las modificaciones futuras. (Incorporar nuevas cuentas)
MANUAL DE CUENTAS
Es el conjunto de normas que explican como deben ser tratadas y utilizadas
las cuentas, en cuanto a su clasificacin, a cuando deben efectuarse los
registros, cual es su saldo y que significa ste.
Este manual tiene como finalidad el de establecer el uso correcto de las
cuentas previamente definidas en el Plan de Cuentas, determinar el cmo y
dnde registrar los distintos hechos econmicos que afectan a la empresa,
incluyendo Registros y Medios de Procesamiento, se establece la forma y el
diseo preciso de los distintos documentos, formularios y libros contables y de
control, etc.
DEFINICIONES DE CUENTAS Y CONCEPTOS RELACIONADOS
BALANCE GENERAL
ACTIVOS CORRIENTES
Incluye aquellos activos y recursos de la empresa que sern realizados,
vendidos o consumidos dentro del plazo de un ao a contar de la fecha de los
estados financieros.
Los conceptos que conforman el activo circulante debern incorporarse a los
rubros que a continuacin se definen:

-CAJA
-BANCO
-CUENTAS POR COBRAR
-DOCUMENTOS POR COBRAR
-MERCADERAS
-GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
CAJA (Disponible): Registra los movimientos de dinero en efectivo que realiza
la empresa.
BANCO (Disponible): Registra los movimientos de la cuenta corriente bancaria
de la empresa, con disponibilidad inmediata y sin restricciones de ningn tipo.
CUENTAS POR COBRAR (Deudores por Venta): Deben incluirse en este rubro
exclusivamente las cuentas por cobrar proveniente de las operaciones
comerciales de la empresa.
DOCUMENTOS POR COBRAR (Documentos por Cobrar): Est constituido por
cuentas por cobrar documentadas (a travs de letras, cheque a fecha, pagars,
etc.), proveniente exclusivamente de las operaciones comerciales.
MERCADERAS (Existencias): En este rubro deber mostrarse el total de
existencias del giro comercial, de propiedad de la empresa, con rotacin
efectiva dentro del periodo anual. Incluir diferentes cuentas dependiendo del
tipo de empresa.
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADOS (Gtos.Pag.Ant.): Se incluirn en este
rubro exclusivamente aquellos pagos efectuados por servicios que sern
recibidos por la empresa, en el curso del ejercicio siguiente al de la fecha de los
estados financieros, tales como arriendos pagados por anticipados, seguros,
etc.
ACTIVOS FIJOS
Dentro del activo fijo debern clasificarse todos los bienes que han sido
adquiridos para usarlos en la explotacin social y sin el propsito de venderlos.
Los conceptos que conforman el activo fijo debern incorporarse a los rubros
que a continuacin se definen:
TERRENOS: Est constituido por aquellos activos fijos de carcter inmobiliario
no depreciables.

CONSTRUCCIONES Y OBRAS DE INFRAESTRUCTURA: Deben incluirse en


este rubro todas aquellas partidas que representen bienes inmuebles,
edificados o en construccin, de uso industrial, comercial o de oficinas.
MAQUINARIAS Y EQUIPOS: Se clasificarn en este rubro todos los activos
fijos que representen el equipamiento bsico para la produccin y transporte.
PASIVOS CORRIENTES: Incluye aquellas obligaciones contradas por la
empresa, que sern canceladas dentro del plazo de un ao a contar de la fecha
de los estados financieros. Las cuentas que conforman el pasivo circulante
debern incorporarse a los rubros que a continuacin se definen:
OBLIGACIONES CON BANCOS E INSTITUCIONES FINANCIERAS A CORTO
PLAZO: Est constituido exclusivamente por todas aquellas obligaciones
contradas con bancos e instituciones financieras que se liquidarn dentro del
plazo de un ao a contar de la fecha de cierre de los estados financieros.
CUENTAS POR PAGAR: Deben incluirse en este rubro aquellas obligaciones no
documentadas provenientes exclusivamente de las operaciones comerciales de
la empresa .(PROVEEDORES)
DOCUMENTOS POR PAGAR: Est constituido por cuentas por pagar
documentadas a travs de letras y otros documentos, provenientes
exclusivamente de las operaciones comerciales de la empresa, netas de
intereses no devengados a favor de terceros.
ACREEDORES VARIOS: Deben incluirse en este rubro todas las obligaciones a
menos de un ao que no provengan de las operaciones comerciales de la
empresa.
PASIVOS A LARGO PLAZO: Incluye aquellas obligaciones de la empresa que
sern canceladas o amortizadas en plazos superiores a un ao a partir de la
fecha de los estados financieros. Las cuentas que conforman el pasivo a largo
plazo debern incorporarse a los rubros que a continuacin se definen:
OBLIGACIONES CON BANCOS E INSTITUCIONES FINANCIERAS: Incluye
aquellos prstamos otorgados exclusivamente por bancos e instituciones
financieras, con vencimientos que exceden a un ao, a contar de la fecha de
cierre de los estados financieros.
DOCUMENTOS POR PAGAR: Estar compuesto por aquellas obligaciones
documentadas contradas por la sociedad cuyo vencimiento es ms de un ao.
ACREEDORES VARIOS: Est constituido por aquellas obligaciones a largo
plazo no derivadas del giro de la empresa y no incluidas en rubros anteriores.
PATRIMONIO

CAPITAL PAGADO: corresponde a los capitales aportados por los accionistas


en forma de suscripcin de acciones o desembolso posterior. El capital social
tiene un carcter no exigible y supone como segunda caracterstica su origen
externo, ya que no se trata de capitales generados internamente, sino
aportado por un elemento externo, el accionista.
Por otro parte el capital social mide en todo momento la voluntad inversora
respecto a la actividad o, de otra forma mide el riesgo econmico que se va a
correr.
UTILIDADES ACUMULADAS: En este rubro se incorporarn todas las reservas
de utilidades generadas en ejercicios anteriores..
PERDIDAS ACUMULADAS: Se anotarn en este rubro las prdidas generadas
en ejercicios anteriores y no absorbidas a la fecha del balance.
UTILIDAD (PRDIDA) DEL EJERCICIO: Utilidad o prdida del ejercicio anual.
ESTADO DE RESULTADOS
El estado de resultado es de carcter econmico y es dinmico, ya que
muestra el movimiento que han tenido las distintas cuentas de resultado
durante el ejercicio. Este estado muestra al cierre del ejercicio el total
acumulado por cada uno de los rubros que los conforman.
RESULTADO OPERACIONAL : Corresponde a la diferencia que se produce
entre los ingresos operacionales y los costos operacionales. La presentacin de
este resultado es fundamental para evaluar la gestin operativa de la empresa.
La diferencia entre las ventas netas y aquellos costos que corresponden nica y
exclusivamente a la actividad central o de explotacin de la empresa se
denomina beneficio de explotacin o resultado operacional.
RESULTADO NO OPERACIONAL : Corresponde al resultado generado por
operaciones ajenas al giro principal del negocio. Este resultado operacional se
obtiene por la diferencia que se produce entre los ingresos fuera de explotacin
y los egresos fuera de explotacin. El resultado no operacional se presenta en
forma separada dentro del Estado de Resultado para evitar distorsiones en el
resultado final.
RESULTADO OPERACIONAL:
INGRESOS POR VENTAS (Ingresos de Explotacin): Ventas totales efectuadas
por la empresa durante el perodo cubierto por el estado de resultados. Agrupa
este concepto los ingresos originados en las operaciones propias del giro
principal de la empresa, ya sean, ventas de bienes o servicios. El monto de las
ventas deber mostrarse neto de los impuestos que las graven, descuentos de
precios y otros que afecten directamente al precio de venta.

COSTO DE VENTA (Costos de Explotacin): Corresponden a los costos de


adquisicin de productos vendidos, es decir, a los costos expirados que ya no
se encuentran disponibles en la empresa.
GASTOS DE ADMINISTRACIN Y VENTAS (Gatos. De Adm. Y Vtas.): Gastos
relacionados directamente con la administracin de la sociedad y con la
comercializacin de los productos y servicios principales, tales como
remuneraciones, comisiones, propaganda, promocin, etc.
LAS CUENTAS - OPERATORIA
CUENTAS
Los cambios que experimenta la igualdad del Inventario (partida doble)
despus de cada operacin comercial no se reflejan de inmediato en ella,
puesto que sera poco prctico, si consideramos el gran nmero de operaciones
que puede realizar una empresa simultneamente.
Se requiere ir registrando por separado las variaciones que sufre cada
concepto y, cada vez que se necesita preparar un Balance, los datos se extraen
de estos registros.
Los hechos econmicos se deben incorporar en la contabilidad de la
empresa, a travs del registro de las variaciones que ocurren en los diferentes
conceptos involucrados, sean Activos, Pasivos, Patrimonio y/o Resultados de
operaciones que efecte la empresa. Lo anterior se materializa a travs de Las
Cuentas.
Las CUENTAS: corresponden a un registro que acumula todos los
movimientos, aumentos y disminuciones, relacionados con un mismo concepto
o de similar naturaleza por un periodo determinado de tiempo.
Las anotaciones que se efecten al DEBE (izquierda de la cuenta) reciben el
nombre de "dbitos" o "cargos
De esta forma nos referiremos indistintamente a "debitar" o "cargar" la cuenta
cuando se efecte un registro al DEBE en ella.
las anotaciones que se efecten al HABER (derecha de la cuenta) reciben el
nombre de "crditos" o "abonos".
Nos referiremos tambin indistintamente a "acreditar" o "abonar" la cuenta
cuando se efecte una anotacin al HABER en ella.
La suma total de movimientos hechos al debe de una cuenta reciben el nombre
de Dbitos.

La suma total de movimientos hechos al Haber de una cuenta reciben el


nombre de Crditos
SALDOS DE UNA CUENTA
Para determinar el saldo de la cuenta debemos sumar por una parte todos los
cargos efectuados y por otra todos los abonos. La diferencia entre dichos
totales ser el saldo de la cuenta.
De esta forma se nos pueden presentar las siguientes situaciones:
Debe > Haber => SALDO DEUDOR
Debe < Haber => SALDO ACREEDOR
Debe = Haber => SALDADA
AUMENTOS Y DISMINUCIONES POR TIPO DE CUENTA
Las Cuentas de Activo
LAS CUENTAS DE ACTIVO AUMENTAN POR LOS CARGOS Y DISMINUYEN POR LOS
ABONOS
LOS SALDOS DE LAS CUENTAS DE ACTIVOS SON DEUDORES
Las Cuentas de Pasivo
LAS CUENTAS DE PASIVO AUMENTAN POR LOS ABONOS Y DISMINUYEN POR LOS
CARGOS
LOS SALDOS DE LAS CUENTAS DE PASIVOS SON ACREEDORES
Las Cuentas de Resultado
INGRESOS
LAS CUENTAS DE INGRESOS AUMENTAN POR LOS ABONOS Y DISMINUYEN POR
LOS CARGOS
LOS SALDOS DE LAS CUENTAS DE INGRESOS SON ACREEDORES
GASTOS
LAS CUENTAS DE GASTOS AUMENTAN POR LOS CARGOS Y DISMINUYEN POR
LOS ABONOS.
LOS SALDOS DE LAS CUENTAS DE GASTO SON DEUDORES

LOS ASIENTOS CONTABLES


Asientos contables: Son los registros que se efectan de un hecho
econmico, en el cual se anotan: el nombre de la(s) cuenta(s) que se carga(n),
el nombre de la(s) cuenta(s) que se abona(n), y donde por dualidad econmica
las cantidades anotadas al "debe" suman lo mismo que las cantidades
anotadas al "haber".
Adems forma parte del asiento contable la Glosa, que es una breve
descripcin del hecho econmico, donde se identifican los documentos
involucrados que constituyen los respaldos.