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Los sistemas de informacin son como cualquier otro sistema dentro de una
empresa ya que tienen propsitos e interactan con otros componentes de la
compaa.
Es un sistema de conjuntos de informacin para la decisin, en un sistema
ms amplio del cual es subsistema y que contiene a su vez sus propios subsistemas
para recolectar, almacenar, procesar y distribuir conjuntos de informacin.
Entonces su tarea consiste en: procesar la entrada, mantener los archivos de
datos y producir la informacin.
Son sistemas que recolectan, manejan y hacen posible el uso de la
informacin considerada como relevante para apoyar la toma de decisiones en las
organizaciones.
Su desarrollo est supeditado a la tecnologa y a la metodologa, se
trabaja con modelo de sistemas.
Lo que ocurre corrientemente es que los SI son sometidos a un
proceso de transformacin de una descripcin actual del sistema y de los nuevos
requerimientos en un nuevo sistema.
Nuevos requerimientos
Metodologa
Sistema actual
Desarrollo
Modelo
Tecnologa
SI
1. INVESTIGACIN PRELIMINAR.
Se puede iniciar una peticin por muchas razones, pero la clave es que
alguien, ya sea un gerente, un empleado o un especialista de sistemas, inicie un
2.
Estudio de factibilidad.
O en forma inversa, son tan altos los costos como para que el
proyecto no deba llevarse cabo?
Factibilidad operativa. Consiste en ver si la organizacin est en condiciones de
llevar adelante el proyecto en funcin del nivel de desarrollo de los procedimientos
y de las actitudes.
Se utilizar el sistema si se desarrolla y pone en marcha?
Habr resistencia de los usuarios, que los posibles beneficios
reducirn del sistema?
El estudio de factibilidad se lleva a cabo con un pequeo grupo de gente
familiarizadas con las tcnicas de los sistemas de informacin.
El propsito del estudio de factibilidad es minimizar prdidas por el proyecto
que se conducir.
La metodologa para llevar a cabo es realizar un preanlisis que permita
determinar los alcances reales del proyecto y en base a ello establecer las
consideraciones del estudio de factibilidad.
El esquema del pre-anlisis debe:
Establecer los requerimientos tcnicos o computacionales del problema
Permitir establecer los requerimientos operacionales relativos a las actividades
no computarizadas, pero que hacen uso de los resultados de los procesos
computacionales. Ejemplo: volumen, cantidad de datos, caractersticas de los
procedimientos administrativos, etc.
Debe determinar los costos y beneficios que se derivan de la implementacin del
sistema.
3.
Aprobacin del requerimiento.
No todos los proyectos requeridos son factibles o deseables. Aquellos que si
lo son comenzaran a ejecutarse, dependiendo si el departamento de sistema no este
ocupado con otros proyectos, si esto sucede entonces la gerencia decide qu
proyectos son ms importantes y los programa.
DETERMINACIN DE REQUERIMIENTOS.
Diseo
Prueba e
implementacin
Redefinir
sistema
Operacin
Mantencin
DISEO
IMPLEMENTACION
NUEVO SISTEMA
Sistema nuevo
(SW)
Intenciones de
cambio
Sistema nuevo
(manual)
Sist. Actual
Soft + manual
Restriccin
fsica
Modelo
del
esquema
operativo
del
proceso
cambio
Parte
auto.
Requerimientos
del sistema
Determinar
mbito de
automatizacin.
Parte
manua
l
Diseo
1
1
Software
Proced.
Nuevo sistema
(automatizado)
Nuevo sistema
(manual)