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La contabilidad es un proceso de identificacin, medicin y comunicacin de informacin

econmica que permite formular juicios basados en la informacin y la toma de decisiones por
aquellos que se sirven de dicha informacin.
La contabilidad debe ser considerada tanto una actividad de servicio como un sistema de
informacin y disciplina descriptiva y analtica. Cualquiera de las acepciones o descripciones que
se adopte de la contabilidad debe contener las cuatro bases que la definen:
a.
b.
c.
d.

La naturaleza econmica de la informacin


Medida comunicada referente a: entidades econmicas de cualquier nivel organizativo.
Presentacin a: personas interesadas en formar juicios basados en la informacin
tomar decisiones sirvindose de dicha informacin.

La contabilidad financiera, es definida como la rama de la contabilidad centrada en la


preparacin y presentacin de un juego de estados contables con el propsito de suministrar
informacin que es til en la toma de decisiones de naturaleza econmica por parte de la
mayora de los usuarios, especialmente los externos, tales como los propietarios, los
proveedores, las instituciones financieras, las y los inversionistas, el gobierno y entidades
gubernamentales, trabajadores y pblico en general.
La contabilidad financiera es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y
estructuradamente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las
transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables
que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en
relacin con dicha entidad econmica.
El objetivo fundamental de la contabilidad financiera es proveer informacin financiera acerca de
las empresas individuales, til para la toma de decisiones econmicas.
La contabilidad administrativa o gerencial, se refiere a la informacin preparada y presentada
para ser utilizada por las personas que internamente en la entidad, da a da, deben tomar
decisiones respecto a la administracin de esta, tales como: directores, gerentes,
administradores, funcionarios, etc.

PRINCIPIOS DE CONTABLIDAD
1) Postulados o principios bsicos:
a) La equidad: Est vinculada con el objetivo final de los estados contables. La informacin
debe ser lo ms justa posible y los intereses de todas las partes a tomarse en cuenta en el
apropiado equilibrio. Por consiguiente, los estados financieros deben estar libres de
influencia o sesgo indebido y no deben prepararse para satisfacer a una persona o grupo
determinado alguno con detrimento de otro.
b) La pertinencia: Exige que la informacin contable tenga que referirse o estar tilmente
asociada a las decisiones que tiene como propsito facilitar o a los resultados que desea
producir. Por lo que, es necesario concretar el tipo especfico de informacin requerido en
los procesos de toma de decisiones por parte de los usuarios de los estados financieros,
en funcin a los intereses especficos de dichos usuarios y a la actividad econmica de la
entidad, comercial, industrial, de servicios, financiera, aseguradora, sin fines de lucro, etc.
2) Principios generales
a) Supuestos derivados del ambiente econmico
i) Entidad: Es una unidad identificable que realiza actividades econmicas, constituidas
por combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por
una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de los fines para los
cuales fue creada. La entidad puede ser una persona natural o una persona jurdica, o

una parte o combinada de ellas. No est limitada a la constitucin legal de las unidades
que la componen.
ii) nfasis en el aspecto econmico: La contabilidad financiera enfatiza el aspecto
econmico de las transacciones y eventos, aun cuando la forma legal pueda discrepar
y sugerir tratamiento diferente. En consecuencia, las transacciones y eventos deben
ser considerados, registrados y revelados en concordancia con su realidad y sentido
financiero y no meramente en su forma legal.
iii) Cuantificacin: Los datos cuantificados proporcionan una fuerte ayuda para
comunicar informacin econmica y para tomar decisiones racionales.
iv) Unidad de medida: El dinero es el comn denominador de la actividad econmica y
la unidad monetaria constituye una base adecuada para la medicin y el anlisis. En
consecuencia, sin prescindir de otras unidades de medida, la moneda es el medio ms
efectivo para expresar, ante las partes, los intercambios de bienes y servicios y los
efectos econmicos de los eventos que afectan a la unidad.
b) Principios que establecen la base para cuantificar las operaciones de la entidad
y los eventos econmicos que la afectan:
i) Valor histrico original: Las transacciones y eventos econmicos que la contabilidad
cuantifica se registran segn las cantidades de efectivo que se afecten o su
equivalente o la estimacin razonable que de ellos se haga al momento en que se
consideren realizados contables. Estas cifras debern ser modificadas en el caso de
ocurrir eventos posteriores que las hagan perder su significado, aplicando los mtodos
de ajustes aceptados por los principios de contabilidad que en forma sistemtica
preserven la equidad y la objetividad de la informacin contable.
Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precios (mtodo
NGP) y se aplican a todos los conceptos que integran los estados financieros,
susceptibles de ser modificados, se considerara que no ha habido violacin de
este principio; si se ajustan las cifras ajustan las cifras de acuerdo con el
mtodo que combina los cambios en el nivel general de precios con los
cambios en el nivel especifico de precios (mtodo mixto), los resultados netos
del periodo deben coincidir con los del mtodo nivel general de precios y solo
en este caso se considerar que no ha habido violacin a este principio, de
valor histrico original. Independientemente de la aplicacin de uno u otro
mtodo la situacin debe quedar debidamente aclarada en la informacin que
se produzca. Los mtodos Nivel general de precios y el mtodo mixto, son los
mtodos previstos en el procedimiento de la presentacin de los estados
financieros por efectos de la inflacin en la declaracin de principios de
contabilidad.
ii) Dualidad econmica o partida doble: Para una adecuada compresin de la
estructura de la entidad y sus relaciones con otras entidades, es fundamental la
presentacin contable de:
(1) Los recursos econmicos de los cuales dispone para la realizacin de sus fines
(2) La fuente de dichos recursos.
Este principio es conocido como Partida Doble, y afecta los registros contables, al
considerar los cargos y los abonos en cada una de las cuentas contables involucradas en
la transaccin.
c) Negocio en marcha o continuidad: La entidad normalmente es considerada como un
negocio en marcha, es decir, como una operacin que continuara en el futuro previsible.
Se supone que la entidad no tiene intencin ni necesidad de liquidarse o de reducir
sustancialmente la escala de sus operaciones. Si existieses fundados indicios que hagan
presumir razonablemente dicha intencin o necesidad, tal situacin deber ser revelada.
d) Realizacin contable: La contabilidad cuantifica, preferentemente en trminos
monetarios. Las operaciones que una entidad efecta con otros participantes en la
actividad econmica y ciertos eventos econmicos que la afectan. Dichas operaciones y

eventos deben reconocerse oportunamente en el momento en que ocurran y registrarse


en la contabilidad. A tal efecto, se consideran realizados para fines contables:
i) Las transacciones de la entidad con otros entes econmicos.
ii) Las transformaciones internas que modifiquen la estructura de los recursos o de
fuentes.
iii) Los eventos econmicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de esta,
cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en trminos monetarios.
e) Periodo contable: La necesidad de tomar decisiones en relacin con una entidad
considerada en marcha o de existencia continua, obliga a dividir su vida en periodos
convencionales. La contabilidad financiera presenta informacin acerca de la actividad
econmica de una entidad econmica en esos periodos convencionales. Las operaciones y
eventos, as como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se identifican
con el periodo en que ocurren; por lo tanto, cualquier informacin contable debe indicar
claramente el periodo al cual se refiere. Este periodo contable es llamado ejercicio
contable.
3) Principios generales que deben reunir la informacin:
a) Objetividad: Las partidas o elementos incorporados en los estados financieros debe
poseer un costo o valor que pueda ser medido con confiabilidad. En muchos casos el costo
o valor deber ser estimado; el uso de estimacin razonable es una parte esencial en la
preparacin y presentacin de estados financieros y no determina su confiabilidad. Sin
embargo, cuando una estimacin no pueda realizarse sobre las bases razonables, tal
partida no debe reconocerse en la contabilidad y por ende en los estados financieros.
b) Importancia relativa: La informacin financiera nicamente concierne a la que es, en
atencin a su monto o naturaleza, suficientemente significativa como para afectar las
evaluaciones y decisiones econmicas. Una partida tiene importancia relativa cuando un
cambio en ella, en su presentacin, valuacin, descripcin o cualquiera de sus elementos,
pudiera modificar la decisin de algunos de sus usuarios de los estados financieros.
c) Comparabilidad: Las decisiones econmicas basadas en la informacin financiera
requieren en la mayora del caso, la posibilidad de comprar la situacin financiera y
resultados en operacin de una entidad en periodos diferentes de su vida y con otras
entidades, por consiguiente, es necesario que las polticas contables sean aplicadas
consistente y uniformemente. La necesidad de comparabilidad no debe convertirse en un
impedimento para la introduccin de mejores polticas contables, consecuentemente
cuando existan opciones ms relevantes y confiables, la entidad debe cambiar la poltica
usada y advertirlo claramente en la informacin que presenta, indicando, debidamente
cuantificado, el efecto que dicho cambio produce en la informacin financiera. Lo mismo
se aplica a la agrupacin y presentacin de la informacin.
d) Revelacin suficiente: La informacin contable presentada en los estados financieros
debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados
de operacin y la situacin financiera de la entidad; por lo mismo, es importante que la
informacin suministrada contenga suficientes elementos de juicio y material bsico para
que las decisiones de los interesados estn suficientemente fundadas.
e) Prudencia: Las incertidumbres inevitablemente circundan muchas de las transacciones y
eventos econmicos, lo cual obliga a reconocerlos mediante el ejercicio de la prudencia en
la preparacin de los estados financieros. Cuando se vaya aplicando el juicio profesional
para decidir en aquellos casos en no haya bases para elegir entre alternativas propuestas,
deber optarse por lo menos optimismo refleje; pero observando en todo momento que la
decisin sea equitativa para los usuarios de la informacin contable. Sin embargo, el
ejercicio de la prudencia no justifica la creacin de reservas secretas u ocultas o
provisiones en exceso, ni realizar deliberadamente, subvaluacin de activos o ingresos o
sobrestimacin de pasivo o gastos.

CICLO CONTABLE

1) Registro de las transacciones, mediante los Asientos de Diario


2) Pases de los asientos del libro diario al Libro Mayor
3) Preparacin de un balance de comprobacin, para verificar la exactitud de los saldos de
las cuentas y el cumplimiento de la ecuacin contable (Activo=Pasivo + Patrimonio). Este
balance de comprobacin se obtiene de las cuentas y sus saldos reflejadas en el libro
mayor de contabilidad.
4) Elaboracin de la Hoja de Trabajo, a partir del balance de comprobacin, a ttulo de
borrador, para redactar los asientos de: Ajustes, Costos de las Ventas, Cierre, as
como la preparacin de los estados financieros.
5) Preparacin de los estados financieros definitivos, a partir de la citada hoja de
trabajo.
6) El Cierre de los libros, mediante la cancelacin de las cuentas nominales, contra la
cuenta de Ganancias y prdidas. Se realizan los asientos en el libro diario, se mayorizan
para cancelar dichas cuentas.
7) Asiento en el libro de Inventario y Balances, de los estados financieros definitivos. El libro
de inventario, debe contener el balance de apertura, el estado de resultado o ganancias y
prdidas, y el balance general del periodo de cerrado o del ejercicio contable.