04ene2016 - Plan Actividades Prevencion FEN 2015-2016

GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE
PROYECTO ESPECIAL OLMOS TINAJONES

GERENCIA DE OPERACIN Y MANTENIMIENTO DE
LA IHMST
PLAN DE GESTION DE
ACTIVIDADES DE PREVENCION
POR OCURRENCIA DEL FEN
2015-2016,
ADQUISICIN DE BIENES Y
SERVICIOS PARA ACTIVIDADES
PLAN DE GESTION DE ACTIVIDADES DE PREVENCION FENOMENO EL
NIO 2015-2016

LA IHMST
DE PREVENCION
DICIEMBRE 2015
PLAN DE GESTION DE ACTIVIDADES DE PREVENCION POR

OCURRENCIA DEL FEN 2015-2016 A CARGO DE LA GOyMSTPEOT
ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS PARA ACTIVIDADES DE
PREVENCION
CONTENIDO
1. INTRODUCCION
2. ANTECEDENTES
2.1.Base Legal
2.2.Actividades Previas para la Prevencin a cargo del PEOT
3. DESCRIPCION DE LA ENTIDAD EJECUTORA
3.1.Razn Social
3.2.Organizacin y Objetivos Generales del PEOT
3.3.Organigrama del PEOT
4. OBJETIVOS DEL PLAN DE GESTION DE ACTIVIDADES
5. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES A EJECUTAR
5.1.Ubicacin de las Actividades por Ejecucin Presupuestaria
Directa
5.2.Frente Canal Taymi Antiguo
5.3.Frente Ro Reque
5.4.Fichas Tcnicas de las Actividades
5.5.Presupuesto de las Actividades
6. PREMISAS PARA LA GESTION DE
LAS
EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA

7. GESTION
DE
LAS
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
POR
POR
EJECUCION
PRESUPUESTARIA DIRECTA
7.1.Planeamiento de las Actividades
7.2.Organizacin de las Actividades
7.3.Direccin de las Actividades
7.4.Control de las Actividades
8. CRONOGRAMAS DE LA EJECUCION Y VALORIZADOS DE LAS
ACTIVIDADES
9. CONCLUSIONES
10. RECOMENDACIONES
11. ANEXOS
11.1.
Listado de Anexos
Anexo N 1: Hoja de Ruta para las actividades en el Canal Taymi
Antiguo
Anexo N 2: Hoja de Ruta para las actividades en el Ro Reque
Anexo N 3: Fichas Tcnicas de las actividades en el Canal Taymi
Antiguo
Anexo N 4: Fichas Tcnicas de las actividades en el Ro Reque.

NIO 2015-2016

LA IHMST
PLAN DE GESTION DE ACTIVIDADES
DE PREVENCION POR
OCURRENCIA DEL FEN 2015-2016 A CARGO DE LA GOyMSTPEOT

ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS PARA TRABAJOS DE
PREVENCION
1. INTRODUCCION
El Comit Multisectorial encargado del Estudio Nacional del Fenmeno
El Nio (ENFEN), para los aos 2015-2016 viene difundiendo
publicaciones y comunicados sobre la ocurrencia de un probable
evento El Nio de magnitud fuerte en la Costa Peruana.
Por esta razn, el Gobierno Central, en virtud a lo establecido en la
Ley N 29664 que crea el Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de
Desastres (SINAGERD), mediante Decreto Supremo N 045-2015 PCM
de fecha 05.Jul.2015, declar en Emergencia algunos Distritos y
Provincias comprendidos en los Departamentos de Tumbes, Piura,
Lambayeque, La Libertad, Cajamarca, Amazonas, San Martin, Ancash,
Lima, Ica, Arequipa, Cusco, Puno y Junn por peligro inminente ante el
periodo de lluvias 2015-2016 y posible ocurrencia del Fenmeno El
Nio.
Asimismo, mediante Decreto de Urgencia N 004-2015 (Diario El
Peruano del 07.Set.2015), el Gobierno Central establece medidas
extraordinarias, en materia econmica y financiera, que permitan a
las entidades del Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales y
Gobiernos Locales intervenir de manera inmediata en las zonas
declaradas en estado de emergencia ante el periodo de lluvias 20152016 y la ocurrencia del FEN, mediante la ejecucin de actividades y
proyectos de reduccin de riesgos, preparacin y respuesta.
El Gobierno Regional de Lambayeque (GRL), dispuso la conformacin
de la Comisin Multisectorial de Atencin de Desastres del FEN
conformada por la Gerencia Regional de Agricultura, Gerencia
Regional de Transportes, Proyecto Especial Olmos Tinajones y el
Centro de Operaciones de Emergencia Regional (COER) de la
OEDNCSC, con la finalidad de planificar actividades a ejecutar en
prevencin del FEN, con fondos procedentes de los S/. 15000,000
asignados por el GRL, los mismos que sern canalizados a travs del
PEOT.
El GRL mediante Resolucin Ejecutiva Regional N 473-2015GR.LAMB/PR, de fecha 17.Nov.2015, aprueba el Listado de los Bienes
y Servicios a ser contratados por el Pliego 452 Gobierno Regional de
Lambayeque a travs de su Unidad Ejecutora 002-Proyecto Especial
Olmos Tinajones, en virtud al procedimiento especial de contratacin
establecido en el Anexo N 01 del D.U. N 004-2015. Asimismo,
NIO 2015-2016

dispone que para la contratacin deLA
losIHMST
bienes y servicios materia del
listado aprobado (Anexo N 01 de la RER), el GRL y el PEOT, deber

dar estricto cumplimiento a las disposiciones contenidas en el D.U. N
004-2015 aprobados con Resolucin Suprema N 236-2015-PCM.
De otro lado, el GRL a travs del PEOT, en virtud a la Resolucin
Jefatural N 364-2014-ANA (22.Dic.2014), de la Autoridad
Nacional del Agua (ANA), a partir del 30 de diciembre del 2014, inici
sus funciones como Operador del Sector Hidrulico Mayor del
Sistema Tinajones-Clase A.
En ese contexto, la Ley de Recursos Hdricos Ley N 29338 y sus
Reglamentos sealan que se debe fomentar planes y programas
integrales de prevencin y atencin de desastres por inundaciones u
otros impactos que afecten los bienes asociados al agua,
promoviendo acciones estructurales e institucionales, en base a los
lineamientos de la ANA, para preservar la infraestructura
hidrulica (Obras de trasvase, almacenamiento, conduccin,
distribucin y de drenaje); proteger contra inundaciones a los
centros poblados y reas agrcolas aledaos a esta
infraestructura.
Para atender oportunamente las necesidades en el desarrollo de las
actividades de este Plan de Contingencia, el PEOT a travs de su
Gerencia de Operacin y Mantenimiento del Sistema Tinajones
(GOyMST) ha programado su intervencin para mitigar los daos en la
infraestructura de riego y drenaje y en las poblaciones vulnerables en
el mbito del Valle Chancay Lambayeque, con la ejecucin de
actividades por un monto cercano a los 6 millones de nuevos
soles.
2. ANTECEDENTES
2.1.
Base Legal
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
Ley N 29664 - Ley del Sistema Nacional de Gestin del
Riesgo de Desastres (SINAGERD).
Ley N 29338 - Ley de Recursos Hdricos y sus
Reglamentos.
Decreto Legislativo N 1017- Ley de Contrataciones del
Estado.
Decreto Supremo N 184-2008-EF-Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 045-2015 PCM, de fecha 05 de Julio
del presente ao, que declara en Emergencia en algunos
Distritos y Provincias comprendidos en los Departamentos

NIO 2015-2016

LA IHMST La Libertad, Cajamarca,
de Tumbes, Piura, Lambayeque,
2.2.
Amazonas, San Martin, Ancash, Lima, Ica, Arequipa,

Cusco, Puno y Junn por peligro inminente ante el periodo
de lluvias 2015-2016 y posible ocurrencia del Fenmeno El
Nio.
Decretos Supremos N 058-2015-PCM y N 074-2015-PCM,
que prorrogan el Estado de Emergencia por 60 das
calendario a partir del 04.Set.2015 y por otros 60 d.c. a
partir del 03.Nov.2015, respectivamente.
Decreto de Urgencia N 004-2015, de fecha 06 de
Setiembre del 2015, mediante el cual se establecen
medidas extraordinarias de materia econmica y
financiera, que permitan a las entidades del Gobierno
Nacional, Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales,
intervenir de manera inmediata en las zonas declaradas
en estado de emergencia ante el periodo de lluvias 20152016 y la ocurrencia del Fenmeno El Nio, mediante
ejecucin de actividades y proyectos de reduccin de
riesgos, preparacin y respuesta.
Resolucin N 423-2013OSCE/PRE, de fecha 18 de
Diciembre del 2013, que aprueba el instructivo
Formulacin de Especificaciones Tcnicas para la
Contratacin de Bienes y Trminos de Referencia para la
Contratacin de Servicios y Consultoras en General.
Resolucin Ejecutiva Regional N 473-2015-GR.LAMB/PR,
de fecha 17.Nov.2015 que aprueba el Listado de los
Bienes y Servicios a ser contratados por el Pliego 452
Gobierno Regional de Lambayeque a travs de su Unidad
Ejecutora 002-Proyecto Especial Olmos Tinajones, en
virtud al procedimiento especial de contratacin
establecido en el Anexo N 01 del D.U. N 004-2015.
Actividades Previas para la Prevencin a cargo del
PEOT
Desde el mes de Julio del 2015, la Gerencia General, en
cumplimiento de los dispositivos legales antes mencionados,
mediante el Oficio N 152/2015-GR-LAMB/PEOT-GG-ROyMIHMST,
dispuso la Elaboracin de Plan de Prevencin ante FEN 20152016 con incidencia en Sistema Tinajones, que contemple la
implementacin de los Acuerdos del Equipo de Trabajo PEOT-Plan
de Prevencin ante el FEN 2015-2016 y de los resultados de las
reuniones realizadas por los Gerentes y Jefes de Oficinas del
PEOT, con los funcionarios del MINAGRI (PSI, ALACHL), de la
GRAL, Oficina Ejecutiva de Defensa Nacional, Civil y Seguridad
NIO 2015-2016

LA IHMST
Ciudadana (OEDNCySC), INDECI,
GRTyC, entre otros, que
motivaron la remisin de Fichas Tcnicas para la limpieza y

descolmatacin de los drenes principales y colectores del
Sistema de Drenaje Tinajones y para trabajos en el Canal
Taymi Antiguo, las quebradas que lo cruzan y su conexin
con los drenes principales, las mismas que fueron remitidas al
MINAGRI, a travs del ALACHL, para su revisin y reforzamiento y
posterior ejecucin.
Asimismo, el Equipo de Trabajo del PEOT, con la finalidad de
gestionar los recursos presupuestales adicionales para la
prevencin del FEN, elabor el Cronograma del Plan de
Prevencin.
Con fecha 11.Set.2015 se realiz en el PEOT la primera reunin
de coordinacin con los representantes de las Comisiones de
Regantes de la Junta de Usuarios del Valle Chancay Lambayeque,
ALA Chancay Lambayeque, PSI y EPSEL, respecto a las
actividades de prevencin ante la presencia del Fenmeno El
Nio 2015-2016, suscribindose el Acta de Acuerdos respectiva.
Mediante Oficio N 1334/2015-GR.LAMB/PEOT-GG de fecha
30.Set.2015, la Gerencia General convoc a la segunda
reunin de coordinacin el da 05.Oct.2015, a los Alcaldes
Distritales y Provinciales, Gobernadores Polticos, Presidentes de
las Comisiones de Usuarios y Presidentes de las Comunidades
Campesinas que se encuentran en el mbito del Sistema
Tinajones, as como a representantes de la Fiscala Provincial,
JUCHL, PSI, EPSEL SA. En dicha reunin se expusieron las
acciones que se estn planificando y definir las competencias
que corresponden a los involucrados en el Plan de Prevencin
ante la presencia del Fenmeno El Nio, suscribindose un Acta
de con los acuerdos para consensuar acciones que permitan la
mitigacin de los efectos del Fenmeno El Nio en el Valle
Chancay Lambayeque.
La Gerencia General mediante Memorando N 354/2015GR.LAMB/PEOT-GG (17.Nov.2015), hace llegar la Resolucin
Ejecutiva Regional N 473-2015-GR.LAMB/PR sobre trabajos
urgentes para Prevencin FEN 2015-2016, que aprueba el listado
de Bienes y Servicios a ser contratados por el Pliego 452 a travs
de la Unidad Ejecutor 002 Proyecto Especial Olmos Tinajones, la
misma que entr en vigencia desde el 18.Nov.2015 y cuyo
carcter de URGENTE, requiri la actuacin coordinada de
todas las reas de la Gerencia de Operacin y
Mantenimiento del Sistema Tinajones con el resto de
Gerencias y Oficinas del PEOT, para que ejecuten las acciones
previas y se implementen las acciones durante la realizacin de
los trabajos que permitan la utilizacin de los recursos
NIO 2015-2016

presupuestales asignados paraLA
talIHMST
fin; disponiendo tambin que
la GOyMST como rea usuaria sea en ente ejecutor de dichos

trabajos.
Con el apoyo de la Gerencia de Desarrollo Tinajones, se logr
identificar las zonas ms crticas, para mitigar los efectos en la
Infraestructura Mayor del Sistema Tinajones, solicitndose a la
Gerencia General la contratacin de los servicios de consultora
para la elaboracin de la documentacin tcnica econmica, que
permita realizar las actividades urgentes de prevencin en base
a los recursos que el GRL dispuso.
El rea de Estudios y Proyectos de la GOyMST, elabor la
documentacin tcnica correspondiente a los seis sifones que
cruzan el cauce del Taymi antiguo segn el siguiente detalle:
Los Locadores en virtud a lo estipulado en sus respectivos

Contratos de Locacin de Servicios, cumplieron con presentar en
los plazos indicados la documentacin tcnica econmica, segn
el siguiente detalle:
Locador Ingeniero Agrcola CIP 15869 ELMER

GARCA RICO, cumpli con presentar el documento final
conteniendo los requerimientos de bienes y servicios de la
Actividad Trabajos de Proteccin en la Margen
Izquierda del canal Taymi Antiguo Km 31+255 al km
31+705 - Sector Mesones Muro-Ferreafe, abonndosele
la retribucin econmica acordada por la suma de S/
11,200.00.
Locador Ingeniero Agrcola CIP 59574 MIGUEL VEGA

VARAS,
cumpli
con
presentar
el documento final
conteniendo los requerimientos de bienes y servicios de la

actividad
Descolmatacin
Limpieza
de
las
Quebradas que cruzan el Canal Taymi - Sector PtipoFerreafe,
abonndosele
la
retribucin
econmica
acordada por la suma de S/ 11,000.00.

NIO 2015-2016

LA IHMST
Locador Ingeniero Agrcola CIP 78588 EMILIO R.

GMEZ
CABALLERO,
cumpli
con
presentar
el
documento final conteniendo los requerimientos de bienes

y servicios de la actividad Reduccin del Riesgo
Margen Izquierda, a travs del reforzamiento del
Ro Reque-Tramo 1 - Sector Aguas Abajo Repartidor La
Puntilla-Pucal, abonndosele la retribucin econmica
acordada por la suma de S/ 11,300.00.
Locador Ingeniero Agrcola CIP 105755 ANTONIO

IOAKIM MARTNEZ DAZ, cumpli con presentar el
documento final conteniendo los requerimientos de bienes
y servicios de la actividad Reduccin del Riesgo
Margen Izquierda
del Ro Reque-Tramo 2 - Sector
Aguas Abajo Repartidor La Puntilla-Pucal, abonndosele la

retribucin econmica acordada por la suma de S/
11,500.00.
Esta documentacin tcnica fue revisada y encontrada conforme
por el Responsable del rea de Estudios y Proyectos de la
GOyMST,
despus
que
los
Locadores
levantaran
las
observaciones respectivas.
3. DESCRIPCION DE LA ENTIDAD EJECUTORA.
3.1.
Razn Social
Unidad Ejecutora 002-Proyecto Especial Olmos Tinajones
(PEOT)
3.2.
Organizacin y Objetivos Generales del PEOT.
El PEOT desde es el 4 de julio de 2003 es un rgano

desconcentrado del Gobierno Regional de Lambayeque
(GRL) y constituye una Unidad Ejecutora Presupuestal que
cuenta con autonoma de gestin tcnica, econmica,
financiera y administrativa.
El PEOT depende jerrquica y funcionalmente de la
Presidencia del Gobierno Regional, y est representado por
un Consejo Directivo liderado por un Presidente designado
por el Gobernador de la Regin.
NIO 2015-2016

IHMST por el Gerente General;
La gestin del PEOT es LA
asumida
estructuralmente est compuesta por cuatro rganos de

lnea: Gerencia de Desarrollo Olmos (GDO), Gerencia de
desarrollo Tinajones (GDT), Gerencia de Promocin de
Inversiones
(GPI)
la
Gerencia
de
Operacin
Mantenimiento del Sistema Tinajones (GOyMST).

3.3.
Organigrama del PEOT
4.
OBJETIVOS DEL PLAN DE GESTION DE ACTIVIDADES
El objetivo del presente plan, es que sirva de instrumento

marco para la gestin de las actividades que el PEOT, debe
ejecutar por administracin directa en los diferentes
frentes, como medida de prevencin ante un FEN.
5. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR.

5.1. Ubicacin de las Actividades por Ejecucin Presupuestaria
Directa
Estn
ubicadas
en
el
Departamentos
Regin
Lambayeque.
5.2. Frente de Actividades en el Canal Taymi Antiguo y Rio
Reque.
NIO 2015-2016

LA IHMST
El presupuesto total para la ejecucin
de los trabajos a ejecutarse,
asciende a la suma de S/. 5836,742.00 nuevos soles conforme se detalla a

continuacin:
TRABAJOS PREPARATORIOS
ITE
M
1.
2.
3.
COSTO (S/.)
Elabora
cin
Expedie
Costo
ntes
DESCRIPCION
RELLENO
DE
CAMINO
EN
LIMPIEZA DESCOLMATACION
440,770.96
QUEBRADA VICHAYAL.
Y ENROCADO EN QUEBRADA
RIO LOCO.
754,132.52
X
116,865.11
LIMPIEZA DESCOLMATACION
EN QUEBRADA SENCIE Y SIETE
4.
5.
6.
7.
EMPALMES DE DREN:
a.- DREN 01 KM 42+300.
b.- DREN 02 KM 43+100
c.- DREN 03 KM 43+580
d.- DREN 04 KM 44+738
e.- DREN 05 KM 45+670
f.- DREN 06 KM 46+500
g.- DREN 07 KM 47+920
SIFONES EN FERREAFE 07
ENROCADO EN DISTRITO DE
MESONES MURO: 639703 Y
9265254
X
X
377,434.31
835,755.77
1018,477.12
1857,654.16
ENROCADO EN RIO CHANCAY

TRAMO N 01
ENROCADO EN RIO CHANCAY
TRAMO N 02 HUACA CHINA
SUB TOTAL
5401,089.9
5
COMPRAS MENORES
ADQUISICION DE
143,532.00
4
276,120.00
200 M
16,000.00
MOTOBOMBAS DE 6
MANGAS PARA 6
TOTAL
5836,741.9
5

NIO 2015-2016

LA IHMST
5.3. Fichas Tcnicas de las Actividades
En los Anexos, se presentan las fichas tcnicas de los 07

documentos tcnicos a ejecutar tanto en el Rio Reque y el
Canal Taymi Antiguo.
5.4. Presupuesto de las Actividades
El presupuesto total para los bienes y servicios a ejecutar
como medida de prevencin, asciende a la cantidad de S/.
5836,741.95 (cinco millones ochocientos treinta y seis mil
setecientos
cuarentiuno
con
95/100
Nuevos
Soles),
conforme al siguiente detalle:
ITEM
TRABAJOS
COSTO
(S/.)
RELLENO DE CAMINO EN QUEBRADA VICHAYAL
461,276.00
LIMPIEZA DESCOLMATACION Y ENROCADO EN
774,637.00
QUEBRADA RIO LOCO

3
LIMPIEZADESCOLMATACION
EN
QUEBRADA
137,370.00
SENCIE Y SIETE EMPALMES DE DREN:

a.- DREN 01 KM 42+300.
b.- DREN 02 KM 43+100
c.- DREN 03 KM 43+580
d.- DREN 04 KM 44+738
e.- DREN 05 KM 45+670
f.- DREN 06 KM 46+500
g.- DREN 07 KM 47+920
4
SIFONES EN FERREAFE 07
397,939.00
ENROCADO EN DISTRITO DE MESONES MURO:
856,260.00
639703 Y 9265254
6
ENROCADO EN RIO CHANCAY TRAMO N01
1038,982.00
ENROCADO EN RIO CHANCAY TRAMO N 02
1878,159.00
HUACA CHINA
ADQUISICION DE 4 MOTOBOMBAS Y MANGAS
TOTAL
292,120.00
5836,743.00

NIO 2015-2016

LA IHMST
6. PREMISAS PARA LA GESTION
DE LAS ACTIVIDADES POR
EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA.

a. Se enfoca en la aplicacin del concepto de gestin para
llevar a cabo las actividades del PEOT en el mbito de la
ejecucin de las obras, cumpliendo las cuatro funciones
fundamentales: Planificacin, Organizacin, Directa y
Control.
PLANIFICACI
N
ORGANIZACI
N
DIRECCIN
CONTROL
Decisin sobre los objetivos

Definicion de planes para
alcanzarlos
Programacin de Actividades
Recursos y Actividades para

alcanzar los objetivos
rganos y Cargos
Atribucin de autoridades y
responsabilidad
Direccin de cargos
Comunicacin, liderazgo y
motivacin de Personal
Direccin para los objetivos
Definicin de estndares para

medir el desempeo
Corregir desviaciones y
garantizar que se realice la
planeacin

NIO 2015-2016

LA IHMST
Planificaci
n
Administra
cin de un
Negocio
Control
b.
Organizac
in
Se
Direcci
n
cuenta
con
los
recursos presupuestales para ejecutar estos bienes y

servicios.
c. Se cuenta con el recurso humano necesario para realizar
el
trabajo
en
planeados.
d. Optimizar el
equipo
empleo
as
de
alcanzar
los
los
diversos
objetivos
recursos,
fundamentalmente el recurso humano, asignndolos a

cada actividad conforme a su perfil y a su experiencia.
e. La ejecucin de las diversas obras debe realizarse en el
mes de Enero del ao 2016, una vez que la Oficina de
Administracin
del
requerimientos
de
PEOT,
los
cumpla
insumos
con
atender
utilizarse
en
los
las
activiades.
7. GESTION
DE
LAS
ACTIVIDADES
POR
EJECUCION
PRESUPUESTARIA DIRECTA
7.1.
Planeamiento de las Actividades
Teniendo en consideracin que el objetivo final de esta
gestin es la adecuada ejecucin de las actividades que
por administracin directa es necesario ejecutar en las
zonas indicadas en el cuadro adjunto, se debe delimitar las
siguientes vas de accin:
a) Estrategias
Elaborar adecuadamente los documentos
tcnicos de las actividades.

NIO 2015-2016

IHMST humanos profesionales
Asignar losLArecursos
conforme
las
necesidades
de
las
actividades y al perfil de cada persona.

Incluir en el organigrama de obra, como
personal
de
apoyo,
un
Control
Presupuestal,
profesional
con
del
funciones
definidas, que deber interactuar con la

Oficina
de
Administracin
con
los
responsables o ingenieros residentes de
cada actividad.
Que
los
recursos
debern
ser
escrupulosamente invertidos en cada una de

las actividades, debiendo los apoyos de tipo
social ser canalizados antes las instituciones
pertinentes.
Dotar a los responsables de las actividades
(residentes e inspectores) de todas las
facilidades, que les permita ejercer sus
funciones sin contratiempo, que a su vez les
permita
concluir
actividades
satisfactoriamente
encargadas
en
los
las
plazos
previstos.
Que la oficina de Administracin ejerza a
cabalidad su labor de apoyo a la GOyMST,
elaborando ellos por su parte un cronograma
de adquisicin complementario, en base a
los recursos solicitados por cada responsable
de
las
actividades.
Asimismo,
deber
designar responsables en todos los niveles
de participacin en los diversos procesos.

Los ingenieros residentes e inspectores de
las actividades debern pernoctar en los
frentes de trabajo o cerca de ellos, segn las
facilidades
existentes,
debiendo
laborar
horarios de obra: 7 a.m. a 1 p.m. (6 horas) y

de 2 p.m. a 6 p.m. (4 horas). Cuando haya
necesidad
de
realizar
horas
extras,
debidamente sustentadas y aprobadas por

NIO 2015-2016

LA IHMST
el Residente
e Inspector, stas se debern
programar con anticipacin.

Los responsables de las actividades debern
aperturar
los
frentes
consideren
necesarios
respectiva
labor
de
trabajo
para
dentro
que
concluir
de
los
su
plazos
previstos.
Establecer metas intermedias de control,
que nos permita retroalimentar este proceso
para lograr el objetivo deseado.
b) Recursos que se utilizarn

Se emplearn los recursos humanos, materiales e
intelectuales, de disponibilidad actual del PEOT.
Los
recursos
asignados
humanos
la
disponibles
Gerencia
de
son
los
Operacin
Mantenimiento del Sistema Tinajones del PEOT, as

como personal de apoyo indicado y solicitado por
la Gerencia correspondiente.
Los
recursos
materiales
que
se
emplearn
directamente en las actividades, son los que

figuran en los requerimientos de materiales de
cada uno de los documentos tcnicos y que
oportunamente sern solicitadas a las Oficina de
Administracin, para la adquisicin y puesta en los
frentes correspondiente.
Otros recursos a ser empleados, como es el caso
de camionetas para cada frente de obra, sern
alquilados ya estn consideradas por cada obra.
c) Presupuesto de cada actividad
Son las indicadas en los documentos tcnicos
correspondientes que se muestran en el tem 5.5
Presupuesto de las actividades- del presente
documento.
d) Plazo de Ejecucin

NIO 2015-2016

LA IHMST
Son los indicados
en los documentos tcnicos
correspondientes que se muestran en el tem 8.0
Cronograma
de
Ejecucin
de
las
actividades del presente documento.

e) Financiamiento de las actividades
Se cuenta con el financiamiento correspondiente,
que fuera otorgado mediante los fondos a ser
desembolsados segn lo dispuesto por la R.E.R N
473-2015-GR.LAMB/PR otorgado al PEOT por el
Gobierno Regional de Lambayeque.
7.2.
Organizacin de los Actividades
Un aspecto fundamental para la gestin y logro del objetivo

propuesto, es establecer las funciones de las personas que
van a participar en este proceso de ejecucin de las
actividades por administracin directa y su integracin a
una estructura organizada, que juntos y con eficiencia, nos
permita obtener el producto deseado, en armona con los
lineamientos y objetivos institucionales del PEOT.
La estructura organizacional es la que se muestra lneas
abajo.
Las funciones, campos de autoridad y responsabilidades,
son las que se muestran en los documentos normativos,
emitidos por los Organismos de Control del Gobierno
Central y Regional y los del PEOT.

NIO 2015-2016

LA IHMST
PLAN DE GESTION DE ACTIVIDADES DE PREVENCION FENOMENO EL NIO 2015-2016

LA IHMST
7.3.
Direccin de las Actividades
La direccin de estos trabajos est a cargo de la Gerencia

de Operacin y Mantenimiento del Sistema Tinajones,
estando consciente de la importancia de una buena
gestin, pues se est frente a trabajos que se van a
desarrollar por administracin directa y es preciso velar por
que estn bien orientados hacia un mejor resultado final.
Se ha credo conveniente en implementar lo siguiente:
a) Establecer
metas
intermedias,
indicadas
en
los
cronogramas de actividades (ejecucin de partidas), que

sin lugar a dudas, representan una gran importancia y
que garantizan:
Un sentido de direccin. Nos da el punto de
referencia hacia donde llegar sin confundirse.
NIO 2015-2016

LA IHMST
Permite enfocar nuestros
esfuerzos, alcanzando los
objetivos de manera eficiente.

Guan nuestras decisiones.
Ayudan a evaluar nuestro progreso, realimentando el
sistema.
b) Establecer un sistema de comunicacin vertical y
horizontal, que optimice los flujos de informacin. Los
responsables de actividades debern presentar informes
semanales.
c) Realizar reuniones semanales en los frentes de trabajo,
con la finalidad de ver los avances, dificultades que se
pudieran presentar, planteamiento de soluciones, entre
otros.
d) Delegar al mximo de funciones a los responsables de
las actividades y a los coordinadores, que favorezcan la
adecuada ejecucin de las obras.
7.4.
Control de las Actividades
Con la finalidad de cumplir con el objetivo principal que es

la ejecucin de las actividades y en los plazos adecuados,
se deben establecer los mecanismos de control necesarios.
o El control de las actividades mediante las metas
indicadas en cada cronograma de obra de los
expedientes tcnicos aprobados.
o Control del avance de las actividades mediante el
seguimiento continuo por parte de los coordinadores
de actividades.
o Control de los
avances
mediante
quincenales de las actividades.

o Control
presupuestal
mediante
los
un
informes
ingeniero
especialista.
o Control del cumplimiento de las normas vigentes, a
cargo de un ingeniero especialista.
Finalmente, si el resultado de evaluacin es el correcto,
significa que los pasos anteriores de: planificacin,
organizacin y direccin, tambin lo fueron: Por el
contrario, si el control arroj resultados negativos,
entonces se proceder efectuar cambios, que permitirn
retroalimentar estos procesos, para lograr los objetivos
propuestos.
NIO 2015-2016

LA IHMST
8. CRONOGRAMAS DE LA EJECUCION
Y VALORIZADOS DE LAS
ACTIVIDADES
Para la
ejecucin de estas
actividades
se presentan los
cronogramas de ejecucin de los bienes y servicios a ejecutar.

Estos cronogramas toman en consideracin la premisa de
ejecutar las actividades en lo que resta del periodo presupuestal
2015.
9. CONCLUSIONES
Dar una aplicacin plena al contenido de este documento
para cumplir con los objetivos y metas propuestas.

Sostener reunin para socializarlo y los integrantes tengan
pleno conocimiento del contenido de este documento.

Cumplir con los plazos establecidos en el presente
documento.
10. RECOMENDACIONES
Cumplir con las especificaciones dadas en los documentos
tcnicos.
11. ANEXOS
11.1.
Listado de Anexos
Anexo N 1: Hoja de Ruta para las actividades en el Canal
Taymi Antiguo
Anexo N 2: Hoja de Ruta para las actividades en el Ro
Reque
Anexo N 3: Fichas Tcnicas de las actividades en el Canal
Taymi Antiguo
Anexo N 4: Fichas Tcnicas de las actividades en el Ro
Reque.
FICHA TECNICA 01
I.- NOMBRE DEL PROYECTO.
DESCOLMATACION Y LIMPIEZA DE LAS QUEBRADAS QUE CRUZAN EL CANAL
TAYMI.
II.- UBICACIN.
2.1.- Ubicacin Poltica.
Regin
: Lambayeque
Departamento : Lambayeque
NIO 2015-2016

Provincia
: Chiclayo LA IHMST
Distrito
Sector
: Patapo y Tumn
: Patapo
2.2.- Ubicacin Geogrfica.

Coordenadas UTM
NOMBRE
UBICACION
RELLENO
DE
CAMINO
EN
QUEBRADA
COORDENADAS
Coordenadas de Inicio: KM 20+800

COORDIENADA FINAL: KM 23+000
9258875
E646343
9260463
E644830
LIMPIEZA,
Limpieza
DESCOLMATACIO
quebrada (del Km 0+000 al Km
N Y ENROCADO
0+437.809)
EN
Longitud de Enrocado: 190 m (Km
QUEBRADA
RIO LOCO
descolmatacin
en
9267891
9268067
639923
639528
9267964
9268147
639532
639473
9272824
9272831
637531
637498
UBICACIN DE SIFONES:
1.- Piita Km 43+920
9275469
635085
2.- Zetner Km 44+440
9275863
634779
3.- Pia Km 45+040
9276381
634524
4.- Balazo Sime Km 45+640
9276832
634130
5.- Elena Tvara Km 46+360
9277383
633806
6.- L-2 Vlchez Km 46+830
9277678
633450
7.- Sauce Chunga Km 48+240
9278450
632446
34+340 al Km 34+540).
LIMPIEZA
DESCOLMATACIO
N EN QUEBRADA
Y
EMPALMES
DRENES
ESTE
VICHAYAL
SENCIE
NORTE
07
DE
Limpieza
descolmatacin:
0+000 al Km 0+033.487
Km
III.- METAS
La metodologa adoptada, para la determinacin del sistema de
relleno de camino de vigilancia en la margen derecha de la
quebrada Vichayal, fue la siguiente:
Realizar trabajos de topografa en la zona donde se realizara el

relleno, ubicada en la margen derecha del Canal Taymi en la
progresiva Km 20+800 al Km 23+000.

Limpieza, descolmatacin y enrocado en la quebrada Rio Loco,
ubicada en las coordenadas 639962, 9267871.

Longitud de limpieza y descolmatacin en Rio Loco: 437.809 m.

NIO 2015-2016


LA IHMST
Longitud de enrocado en talud
MI del Canal Taymi Antiguo y
confluencia con el Rio Loco de 190 ml, ubicadas en las
coordenadas 639532, 9267964(Km 34+340); 639473, 9268147
(34+530).
En la limpieza y descolmatacin de la quebrada Sencie y siete
empalmes de Drenes tenemos: Longitud de quebrada en
descolmatacin 33.487 (Km 0+000 en las coordenadas 637531,
9272824 y Km 0+033.487 las coordenadas 637498, 9272831).

Los siete empalmes de los Drenes: Km 42+300, Km 43+100, Km
43+580, Km 44+738, Km 45+670, Km 46+500 y Km 47+920.
IV.- ENTIDAD EJECUTORA.

El Proyecto Especial Olmos Tinajones (PEOT).
V.- PLAZO DE EJECUCION DE LOS TRABAJOS
Tendrn una duracin de 30 das calendarios
VI.- VALOR REFERENCIAL
El monto del valor referencial, al 31 de Diciembre del 2015
es:
S/. 1373,283.00
FICHA TECNICA 02
I.- NOMBRE DEL PROYECTO.
ENROCADO DE MI EN CANAL TAYMI ANTIGUO
II.- UBICACIN.
2.1.- Ubicacin Poltica.
Regin
: Lambayeque
Departamento : Lambayeque
Provincia
: Chiclayo
Distrito
: A. Mesones Muro.
Sector
: Tres Tomas
2.2.- Ubicacin Geogrfica.
Coordenadas UTM
DETALLES
NORT
ESTE
E
Ubicacin
de
los
trabajos a realizar: MI
Canal Taymi Antiguo
92652
63970
54
III.- METAS
NIO 2015-2016

IHMST
DE Enrocado deLAMI
en el 926525 63970
ENROCADO
PROTECCION PARA
MITIGAR
DE
Canal Taymi Antiguo
RIESGO
INUNDACION
DISTRITO
DE
MESONES MURO
ENROCADO EN RIO
CHANCAY
LAMBAYEQUE,
TRAMO 01
ENROCADO EN RIO
CHANCAY
LAMBAYEQUE,
TRAMO 02 HUACA
CHINA
IV.- ENTIDAD EJECUTORA.

El Proyecto Especial Olmos Tinajones (PEOT).
V.- PLAZO DE EJECUCION DE LOS TRABAJOS
Tendrn una duracin de 30 das calendarios
VI.- VALOR REFERENCIAL
El monto del valor referencial, al 31 de Diciembre del 2015
es:
S/. 856,260.00

NIO 2015-2016

04ene2016 - Plan Actividades Prevencion FEN 2015-2016

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GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE

PROYECTO ESPECIAL OLMOS TINAJONES

GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE

PLAN DE GESTION DE ACTIVIDADES DE PREVENCION POR

EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA

PLAN DE GESTION DE ACTIVIDADES DE PREVENCION FENOMENO EL

GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE

OCURRENCIA DEL FEN 2015-2016 A CARGO DE LA GOyMSTPEOT

GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE

listado aprobado (Anexo N 01 de la RER), el GRL y el PEOT, deber

PLAN DE GESTION DE ACTIVIDADES DE PREVENCION FENOMENO EL

GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE

Amazonas, San Martin, Ancash, Lima, Ica, Arequipa,

GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE

motivaron la remisin de Fichas Tcnicas para la limpieza y

GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE

la GOyMST como rea usuaria sea en ente ejecutor de dichos

Los Locadores en virtud a lo estipulado en sus respectivos

Locador Ingeniero Agrcola CIP 15869 ELMER

Locador Ingeniero Agrcola CIP 59574 MIGUEL VEGA

conteniendo los requerimientos de bienes y servicios de la

Quebradas que cruzan el Canal Taymi - Sector PtipoFerreafe,

acordada por la suma de S/ 11,000.00.

GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE

Locador Ingeniero Agrcola CIP 78588 EMILIO R.

documento final conteniendo los requerimientos de bienes

Locador Ingeniero Agrcola CIP 105755 ANTONIO

del Ro Reque-Tramo 2 - Sector

Aguas Abajo Repartidor La Puntilla-Pucal, abonndosele la

Organizacin y Objetivos Generales del PEOT.

El PEOT desde es el 4 de julio de 2003 es un rgano

GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE

estructuralmente est compuesta por cuatro rganos de

Mantenimiento del Sistema Tinajones (GOyMST).

Organigrama del PEOT

OBJETIVOS DEL PLAN DE GESTION DE ACTIVIDADES

El objetivo del presente plan, es que sirva de instrumento

5. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR.

GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE

asciende a la suma de S/. 5836,742.00 nuevos soles conforme se detalla a

ENROCADO EN RIO CHANCAY

PLAN DE GESTION DE ACTIVIDADES DE PREVENCION FENOMENO EL

GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE

En los Anexos, se presentan las fichas tcnicas de los 07

conforme al siguiente detalle:

RELLENO DE CAMINO EN QUEBRADA VICHAYAL

LIMPIEZA DESCOLMATACION Y ENROCADO EN

QUEBRADA RIO LOCO

SENCIE Y SIETE EMPALMES DE DREN:

ENROCADO EN DISTRITO DE MESONES MURO:

ENROCADO EN RIO CHANCAY TRAMO N01

ENROCADO EN RIO CHANCAY TRAMO N 02

PLAN DE GESTION DE ACTIVIDADES DE PREVENCION FENOMENO EL

GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE

EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA.

Decisin sobre los objetivos

Recursos y Actividades para

Definicin de estndares para

PLAN DE GESTION DE ACTIVIDADES DE PREVENCION FENOMENO EL

GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE

recursos presupuestales para ejecutar estos bienes y

fundamentalmente el recurso humano, asignndolos a

PLAN DE GESTION DE ACTIVIDADES DE PREVENCION FENOMENO EL