PRESENTADO POR:

AGUILAR SILVA LEIDY JOHANNA

MEJIA TORRES PAOLA ANDREA

PRESENTADO A:
JOSE EDISON BARRIOS LEONEL

INSTITUCION UNIVERSITARIA LATINA UNILATINA

FACULDAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
BOGOTA 03 DE MARZOO DE 2016

RESUMEN EJECUTIVO

EMPRESA 1:
A. RESUMEN EJECUTIVO DE LA EMPRESA
La publicidad es un medio de comunicacin comercial que busca el incremento
en el consumo o venta de un servicio o producto, en los ltimos aos este medio
se ha venido utilizando de manera ms frecuente, ya que se ha podido verificar la
manera positiva en la que influye este medio.
El proyecto que se quiere realizar es una agencia de publicidad y diseo que se
llamara IDEART COLOMBIA S.A.S, nace de la necesidad empresarial y personal
de dar a conocer de manera innovadora y creativa la publicidad de su negocio o
servicio prestado, se desarrolla este proyecto desde el ao 2010

prestando

servicios bsicos en el rea de la publicidad y artes grficas.

Se piensa fortalecer el punto que ya est creado, en el sector de la estrada
mediante estrategias de ofrecimientos de productos de calidad y de esta manera
realizar ampliacin en el mercado en el cual se est enfocado.
B. La empresa tiene como Misin brindar a los clientes soluciones integrales
de comunicacin estratgica, publicidad desde el diseo de una campaa
creativa, logrando que sui empresa sea notable y su marca impacte desde
el principio hasta el final.
Los objetivos concretos que tiene la compaa IDEART COLOMBIA, Son:

Generar productos y servicios de alta calidad y buen consto que permitan a

la empresa ganar una rentabilidad y confiabilidad en el mercado
empresarial.
Beneficiar a una parte de la comunidad del sector de Engativ mediante la
creacin de empleo ofrecido por la empresa IDEART COLOMBIA SAS.
Crear estrategias rpidas, innovadoras y que generen impacto en los
clientes empresariales y naturales, para ser una de las empresas lderes
reconocidas inicialmente en el sector de Engativ, barrio estrada.

Las polticas empresariales desarrolladas en la organizacin abarca diferentes

tipos de temas como lo son: Ambiental, de responsabilidad social empresarial, de
gestin del talento humano y financiera. Estas polticas estn encaminadas en la

preservacin de los recursos naturales, el desarrollo de competencias desde la

dimensin humana al logro de la estrategia empresarial, , atender criterios de
tica, transparencia, responsabilidad frente al riesgo y rigurosidad financiera,
dentro del marco legal y estatutario y en lnea con sus objetivos estratgicos.
Las estrategias implementadas y enfocadas en la empresa se basan en:

Competir con base a diferenciacin y calidad ofreciendo servicios

considerados nicos y novedosos en el mercado.
enfocarse en un mercado especfico con el fin de especializarse en ste y
lograr una mayor eficiencia.

Los valores corporativos que marcan a IDEART COLOMBIA Son:

Calidad: Ofrecer productos y servicios ntegros direccionados a la

excelencia.
Responsabilidad: Respetar una serie de lineamientos y reglas, adems de
contribuir en el crecimiento y la armona del entorno en el que nos
desenvolvemos y con las personas que interactuamos.
Perseverancia:
Comunicacin: En tanto se toma la comunicacin como un valor
fundamental se intenta que las relaciones y conexiones dentro de los
miembros de la empresa y con los clientes sea fluida y sincera.

Los artefactos ms notables y a destacar en la compaa son:

Son una cultura organizacional tranquila no tan rigurosa y de

comunicacin abierta y bilateral.
Los colores que identifican la organizacin son el rojo y el negro, el rojo
es un color que llama la atencin y demuestra la pasin que se tiene por
el trabajo a los colaboradores y clientes; y el negro un color neutro y
elegante que demuestra la sofisticacin en los servicios ofrecidos.

2. Anlisis de la informacin

5. Implementacin de los temas vistos en clase

ORGANIGRAMA

CARGOS
ADMINISTRADORA
1.

PLANEACION

Es la fase en la cual se determina anticipadamente que es lo que se va a hacer,

esto

incluye

el

establecimiento

de

objetivos,

programas,

procedimientos.
OBJETIVO
Es la razn de ser de la empresa, esto es, lo que se propone alcanzar.
LOS PROGRAMAS

polticas

Son los planes que se deben realizar en un tiempo determinado para lograr el
objetivo propuesto.
LAS POLTICAS
Son las normas en las cuales deben estar encuadradas las actividades para
alcanzar el objetivo.
LOS PROCEDIMIENTOS
Son las guas o formas de accin que nos dicen de que forma se deben realizar
las actividades.
NECESIDAD DE LA PLANEACIN
La necesidad de la planeacin en una empresa aparece principalmente por tres
razones:
Para obligar a pensar en el futuro. Se planifica para que todas las personas
de la empresa piensen hacia donde van y se puedan anticipar a los
problemas, evitando en esta forma que se deje los problemas a la suerte o
a las creencias religiosas.
Para obligar a pensar en forma coordinada, esto permite que las personas
sean conscientes de qu es lo que se espera de ellas y as puedan cumplir
con las funciones asignadas.
Para evitar riesgos y prdidas, si no se ha realizado por anticipado una
planeacin, los riesgos de prdidas se aumentan y lo ms seguro es que la
empresa fracase.
Esto no significa" que la planeacin es la frmula para que una empresa nunca
fracase, simplemente significa que una empresa que planea sus- actividades tiene
ms probabilidades de triunfar.

En la empresa IDEART COLOMBIA esta fase es de gran importancia, ya que

mediante la misma, se presentan los planes y acciones que al realizarse irn en
beneficio de los socios.
2.

ORGANIZACIN

Es la etapa en la cual se fijan las funciones y las relaciones de autoridad y

responsabilidad entre las diferentes personas de una empresa.
RAZONES PARA ORGANIZAR
Existen dos razones fundamentales por las cuales es conveniente organizar:
Hay una gran cantidad de cosas que no puede realizarlas una sola persona
y por lo tanto debe unirse con otros para ejecutarlas.
Para aprovechar los beneficios que trae la divisin del trabajo.
MANUAL DE ORGANIZACIN
Esta herramienta nos da a conocer qu debe hacer cada persona, cada
departamento u organismo, describiendo los deberes y responsabilidades de cada
persona y las atribuciones de cada persona con respecto al grupo de personas
que trabajan a su cargo.

La organizacin en la Joyera debe ser permanente ya que es la nica forma en

que los socios podrn conocer la marcha de la Empresa mediante la utilizacin de
las herramientas que hemos visto se puede presentar una imagen rpida,
fcilmente comprensible y fiel de la situacin de la sociedad.

3. DIRECCIN
Esta fase del proceso de administracin, hace referencia a la forma como se
imparten las rdenes o instrucciones a las personas de la empresa y se explica
qu es lo que debe hacerse.

Aunque son de mucha importancia las cualidades personales de quien va a

ejecutar la actividad, es conveniente tener en cuenta las caractersticas de una
buena instruccin, la cual debe ser:
Razonable: lo cual quiere decir que no se debe ordenar algo inalcanzable
para la persona que recibe la orden, se debe tener en cuenta si la persona
que la recibe tiene la experiencia y habilidad necesaria para cumplirla
satisfactoriamente.
Completa: al dar ciertas instrucciones debe decirse claramente la cantidad y
calidad de la actividad a ejecutar.

Ejemplo: seleccionar una produccin o compra de papa, papa de primera, de

segunda y de tercera etc.
Clara: la orden debe ser comprensible, o sea que la persona que la recibe
la debe entender muy bien, para lo cual el que dicta la instruccin debe
colocarse en el lugar del subordinado y considerar lo que ste quiere que
se le diga.
Sabemos muy bien que la Cooperativa est en manos del Gerente, por delegacin
que hace el Consejo de administracin.
Las instrucciones que dirige a los empleados, socios y otros organismos, debe
tener las caractersticas antes anotadas, lo cual permitir no solo una mayor
eficiencia en la administracin, sino tambin una correcta informacin a los
afiliados.

4. COORDINACIN
En el proceso administrativo debe existir coordinacin o sea que haya una
estrecha armona entre los funcionarios de la empresa y las operaciones que

ejecutan para que el desenvolvimiento del trabajo no tenga ningn obstculo.

Coordinar es armonizar todos los actos y esfuerzos.

Esta coordinacin se puede obtener a travs de consultas de unas personas a

otras, con participacin democrtica con las cuales pueden conformarse grupos
de trabajo uniforme. Para lograr este fin los funcionarios jefes deben exponer a los
empleados sus puntos de vista en cualquier caso particular.

5. CONTROL
Este proceso consiste en verificar si los resultados obtenidos son iguales o
parecidos a los planes presentados, y permite bsicamente avisar en forma
oportuna si algo est fallando y adems si resulta eficaz en el uso de los recursos
Tambin podemos decir que el control consiste en la medicin y correccin de la
ejecucin con base en las metas establecidas, compara lo realizado con lo
planeado y exige cuentas de las tareas y actividades asumidas.
Como proceso que es el control, lo podemos dividir en:
Establecimiento de patrones de comparacin en puntos estratgicos.
Medicin de lo realizado.
Comparacin de lo que se ha realizado con lo que se ha planeado.
Correccin de las fallas encontradas

FUNCIONES DE LOS CARGOS

DESCRIPCION DEL PUESTO

Es un documento en el que se enlistan los objetivos y las funciones del puesto, as

como el entorno social y las dimensiones que influyen o afectan a dicho puesto.
La descripcin del cargo o puesto se refiere a las tareas, los deberes y
responsabilidades del cargo en tanto que las especificaciones del cargo se ocupan
de los requisitos que el ocupante necesita cumplir, se enumeran las tareas o
funciones que lo conforman y lo diferencian de cualquier otro cargo de la empresa.
RECLUTAMIENTO
Es el procedimiento de reunin de profesionales o empleados para que
desempeen un puesto determinado dentro de una organizacin, reclutamiento
se usa para denominar al conjunto de procedimientos que se implementaran con
el objetivo de atraer a un buen nmero de personas idneas para que compitan
por un puesto especifico en una determinada organizacin que necesita cubrir
puestos claves.
Se realizara de la siguiente manera:
- Anuncios por los portales de empleo sobre la vacante con los respectivos
requerimientos
- Recepcin de hojas de vida de candidatos
- Estudio de las hojas de vida y los postulados para as mismo ser llamados a
entrevista
- En la entrevista pasara por el rea de recursos humanos donde se le
aplicaran las pruebas correspondientes al cargo que mida aptitudes,
actitudes y habilidades
- Luego se har una preseleccin
- Luego las personas que pasen a una segunda etapa pasaran a entrevista
con el jefe directo
- Luego de ser aceptado se llamara para que traiga la documentacin
necesaria para su contratacin y se proceder a la verificacin de datos

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

CAPTULO I
ART. 1 El presente reglamento interno de trabajo prescrito por la empresa Ideart
Colombia S.A.S domiciliada Carrera 69 p No. 71-20 en el barrio Estrada , de
la ciudad de Bogot y a sus disposiciones quedan sometidas tanto la empresa
como todos sus trabajadores. Este reglamento hace parte de los contratos
individuales de trabajo, celebrados o que se celebren con todos los trabajadores,
salvo estipulaciones en contrario, que sin embargo slo pueden ser favorables al
trabajador.

CAPTULO II
CONDICIONES DE ADMISIN
ART. 2 Quien aspire a desempear un cargo en la empresa Ideart Colombia
S.A.S debe hacer la solicitud por escrito para su registro como aspirante y
acompaar los siguientes documentos:
a) Cdula de ciudadana o tarjeta de identidad segn sea el caso.
b) Autorizacin escrita del Ministerio de la Proteccin Social o en su defecto la
primera autoridad local, a solicitud de los padres y, a falta de estos, el defensor de
familia, cuando el aspirante sea menor de dieciocho (18) aos.
c) Certificado del ltimo empleador con quien haya trabajado en que conste el
tiempo de servicio, la ndole de la labor ejecutada y el salario devengado.
d) Certificado de personas honorables sobre su conducta y capacidad y en su
caso del plantel de educacin donde hubiere estudiado.
PAR. El empleador podr establecer en el reglamento, adems de los documentos
mencionados, todos aquellos que considere necesarios para admitir o no admitir al
aspirante sin embargo, tales exigencias no deben incluir documentos,
certificaciones o datos prohibidos expresamente por las normas jurdicas para tal
efecto as, es prohibida la exigencia de la inclusin en formatos o cartas de
solicitud de empleo datos acerca del estado civil de las personas, nmero de hijos
que tenga, la religin que profesan o el partido poltico al cual pertenezca
Perodo de prueba
ART. 3 La empresa una vez admitido el aspirante podr estipular con l un
perodo inicial de prueba que tendr por objeto apreciar por parte de la empresa,
las aptitudes del trabajador y por parte de este, las conveniencias de las
condiciones de trabajo (CST, art. 76).
ART. 4 El perodo de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso contrario
los servicios se entienden regulados por las normas generales del contrato de
trabajo (CST, art. 77, nm. 1).
ART. 5 El perodo de prueba no puede exceder de dos (3) meses. En los
contratos de trabajo a trmino fijo, cuya duracin sea inferior a 1 ao, el perodo
de prueba no podr ser superior a la quinta parte del trmino inicialmente pactado
para el respectivo contrato, sin que pueda exceder de dos meses.

Cuando entre un mismo empleador y trabajador se celebren contratos de trabajo

sucesivos, no es vlida la estipulacin del perodo de prueba, salvo para el primer
contrato (L. 50/90, art. 7).
ART. 6 Durante el perodo de prueba, el contrato puede darse por terminado
unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso, pero si expirado el
perodo de prueba y el trabajador continuare al servicio del empleador, con
consentimiento expreso o tcito, por ese solo hecho, los servicios prestados por
aquel a este, se considerarn regulados por las normas del contrato de trabajo
desde la iniciacin de dicho perodo de prueba. Los trabajadores en perodo de
prueba gozan de todas las prestaciones (CST, art. 80).
CAPTULO III
TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS
ART. 7 Son meros trabajadores accidentales o transitorios, los que se ocupen en
labores de corta duracin no mayor de un mes y de ndole distinta a las
actividades normales de la empresa. Estos trabajadores tienen derecho, adems
del salario, al descanso remunerado en dominicales y festivos (CST, art. 6).
CAPTULO IV
HORARIO DE TRABAJO
ART. 8 Las horas de entrada y salida de los trabajadores son las que a
continuacin se expresan as:
Das laborables. Los das laborables para todo el personal de Ideart Colombia
S.A.S son de lunes a sbado.

Lunes a viernes
Maana:
8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Hora de almuerzo:
12:00 m. a 1:00 p.m. o 1:00 pm a 2:00 pm
Sbado
08:00 am a 1:00 pm
CAPTULO V

LAS HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO

ART. 9 Trabajo ordinario y nocturno. Artculo 25 Ley 789 de 2002 que modific el
artculo 160 del Cdigo Sustantivo del Trabajo quedar as:
1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las
veintids horas (10:00 p.m.).
2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintids horas (10:00 p.m.). y las
seis horas (6:00 a.m.).
ART. 10. Trabajo suplementario o de horas extras es el que se excede de la
jornada ordinaria y en todo caso el que excede la mxima legal (CST, art. 159).
ART. 11. El trabajo suplementario o de horas extras, a excepcin de los casos
sealados en el artculo 163 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, slo podr
efectuarse en dos (2) horas diarias y mediante autorizacin expresa del Ministerio
de la Proteccin Social o de una autoridad delegada por este (D. 13/67, art. 1).
ART. 12. Tasas y liquidacin de recargos.
1. El trabajo nocturno, por el solo hecho de ser nocturno se remunera con un
recargo del treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo ordinario
diurno, con excepcin del caso de la jornada de treinta y seis (36) horas
semanales prevista en el artculo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990.
2. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento
(25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
3. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por
ciento (75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
4. Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva, es decir,
sin acumularlo con alguno otro (L. 50/90, art. 24).
PAR. La empresa podr implantar turnos especiales de trabajo nocturno, de
acuerdo con lo previsto por el Decreto 2352 de 1965.
ART. 13. La empresa no reconocer trabajo suplementario o de horas extras sino
cuando expresamente lo autorice a sus trabajadores de acuerdo con lo
establecido para tal efecto en el artculo 11 de este reglamento.
PAR. 1 En ningn caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, podrn
exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales.

CAPTULO VI
DAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS
ART. 14. Sern de descanso obligatorio remunerado, los domingos y das de fiesta
que sean reconocidos como tales en nuestra legislacin laboral.
Todo trabajador, tiene derecho al descanso remunerado en los siguientes das de
fiesta de carcter civil o religioso: 1 de enero, 6 de enero, 19 de marzo, 1 de
mayo, 29 de junio, 20 de julio, 7 de agosto, 15 de agosto, 12 de octubre, 1 de
noviembre, 11 de noviembre, 8 y 25 de diciembre, adems de los das jueves y
viernes santos.
Pero el descanso remunerado del seis de enero, diecinueve de marzo, veintinueve
de junio, quince de agosto, doce de octubre, primero de noviembre, once de
noviembre, Ascensin del Seor, Corpus Christi y Sagrado Corazn de Jess,
cuando no caigan en da lunes se trasladarn al lunes siguiente a dicho da.
Cuando las mencionadas festividades caigan en domingo, el descanso
remunerado, igualmente se trasladar al lunes.
ART. 15 Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un (1) ao
tienen derecho a quince (15) das hbiles consecutivos de vacaciones
remuneradas (CST, art. 186, nm. 1).
ART. 16 La poca de vacaciones debe ser sealada por la empresa a ms tardar
dentro del ao subsiguiente y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a
peticin del trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso.
El empleador tiene que dar a conocer al trabajador con 15 das de anticipacin la
fecha en que le concedern las vacaciones (CST, art. 187).
ART. 17 Si se presenta interrupcin justificada en el disfrute de las vacaciones, el
trabajador no pierde el derecho a reanudarlas (CST, art. 188).
ART. 18. Se prohbe compensar las vacaciones en dinero, pero el Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social puede autorizar que se pague en dinero hasta la mitad
de ellas en casos especiales de perjuicio para la economa nacional o la industria;
cuando el contrato termina sin que el trabajador hubiere disfrutado de vacaciones,
la compensacin de estas en dinero proceder por un ao cumplido de servicios y
proporcionalmente por fraccin de ao. En todo caso para la compensacin de
vacaciones, se tendr como base el ltimo salario devengado por el trabajador
(CST, art. 189).
ART. 19 En todo caso, el trabajador gozar anualmente, por lo menos de seis (6)
das hbiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables.

Las partes pueden convenir en acumular los das restantes de vacaciones hasta
por 2 aos.
ART. 20 Durante el perodo de vacaciones el trabajador recibir el salario ordinario
que est devengando el da que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia,
slo se excluirn para la liquidacin de las vacaciones el valor del trabajo en das
de descanso obligatorio y el valor del trabajo suplementario o de horas extras.
Cuando el salario sea variable, las vacaciones se liquidarn con el promedio de lo
devengado por el trabajador en el ao inmediatamente anterior a la fecha en que
se concedan.
ART. 21 Todo empleador llevar un registro de vacaciones en el que se anotar la
fecha de ingreso de cada trabajador, fecha en que toma sus vacaciones, en que
las termina y la remuneracin de las mismas.
PERMISOS
ART. 22 La empresa conceder a sus trabajadores los permisos necesarios para
el ejercicio del derecho al sufragio y para el desempeo de cargos oficiales
transitorios de forzosa aceptacin, en caso de grave calamidad domstica
debidamente comprobada, para concurrir en su caso al servicio mdico
correspondiente, para desempear comisiones sindicales inherentes a la
organizacin y para asistir al entierro de sus compaeros, siempre que avisen con
la debida oportunidad a la empresa y a sus representantes y que en los dos
ltimos casos, el nmero de los que se ausenten no sea tal, que perjudiquen el
funcionamiento del establecimiento. La concesin de los permisos antes dichos
estar sujeta a las siguientes condiciones:
En caso de grave calamidad domstica, la oportunidad del aviso puede ser
anterior o posterior al hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir este, segn lo
permitan las circunstancias.
En caso de entierro de compaeros de trabajo, el aviso puede ser hasta con un
da de anticipacin y el permiso se conceder hasta el 10% de los trabajadores.
En los dems casos (sufragio, desempeo de cargos transitorios de forzosa
aceptacin y concurrencia al servicio mdico correspondiente) el aviso se har con
la anticipacin que las circunstancias lo permitan. Salvo convencin en contrario y
a excepcin del caso de concurrencia al servicio mdico correspondiente, el
tiempo empleado en estos permisos puede descontarse al trabajador o
compensarse con tiempo igual de trabajo efectivo en horas distintas a su jornada
ordinaria, a opcin de la empresa (CST, art. 57, nm. 6).
CAPTULO VII

SERVICIO MDICO, MEDIDAS DE SEGURIDAD, RIESGOS PROFESIONALES,

PRIMEROS AUXILIOS EN CASO DE ACCIDENTES DE TRABAJO, NORMAS
SOBRE LABORES EN ORDEN A LA MAYOR HIGIENE, REGULARIDAD Y
SEGURIDAD EN EL TRABAJO
ART. 23 Es obligacin del empleador velar por la salud, seguridad e higiene de los
trabajadores a su cargo. Igualmente, es su obligacin garantizar los recursos
necesarios para implementar y ejecutar actividades permanentes en medicina
preventiva y del trabajo, y en higiene y seguridad industrial, de conformidad al
programa de salud ocupacional, y con el objeto de velar por la proteccin integral
del trabajador.
ART. 24 Los servicios mdicos que requieran los trabajadores se prestarn por el
Instituto de Seguros Sociales o EPS, ARP, a travs de la IPS a la cual se
encuentren asignados. En caso de no afiliacin estar a cargo del empleador sin
perjuicio de las acciones legales pertinentes.
ART. 25 Todo trabajador dentro del mismo da en que se sienta enfermo deber
comunicarlo al empleador, su representante o a quien haga sus veces el cual har
lo conducente para que sea examinado por el mdico correspondiente a fin de que
certifique si puede continuar o no en el trabajo y en su caso determine la
incapacidad y el tratamiento a que el trabajador debe someterse. Si este no diere
aviso dentro del trmino indicado o no se sometiere al examen mdico que se
haya ordenado, su inasistencia al trabajo se tendr como injustificada para los
efectos a que haya lugar, a menos que demuestre que estuvo en absoluta
imposibilidad para dar el aviso y someterse al examen en la oportunidad debida.
ART. 26 Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y tratamiento que
ordena el mdico que los haya examinado, as como a los exmenes y
tratamientos preventivos que para todos o algunos de ellos ordena la empresa en
determinados casos. El trabajador que sin justa causa se negare a someterse a
los exmenes, instrucciones o tratamientos antes indicados, perder el derecho a
la prestacin en dinero por la incapacidad que sobrevenga a consecuencia de esa
negativa.
ART. 27 Los trabajadores debern someterse a todas las medidas de higiene y
seguridad que prescriban las autoridades del ramo en general, y en particular a las
que ordene la empresa para prevencin de las enfermedades y de los riesgos en
el manejo de las mquinas y dems elementos de trabajo especialmente para
evitar los accidentes de trabajo.
PAR. El grave incumplimiento por parte del trabajador de las instrucciones,
reglamentos y determinaciones de prevencin de riesgos, adoptados en forma

general o especfica, y que se encuentren dentro del programa de salud

ocupacional de la respectiva empresa, que la hayan comunicado por escrito,
facultan al empleador para la terminacin del vnculo o relacin laboral por justa
causa, tanto para los trabajadores privados como los servidores pblicos, previa
autorizacin del Ministerio de la Proteccin Social, respetando el derecho de
defensa (D. 1295/94, art. 91).
ART. 28 En caso de accidente de trabajo, el jefe de la respectiva dependencia, o
su representante, ordenar inmediatamente la prestacin de los primeros auxilios,
la remisin al mdico y tomar todas las medidas que se consideren necesarias y
suficientes para reducir al mnimo, las consecuencias del accidente, denunciando
el mismo en los trminos establecidos en el Decreto 1295 de 1994 ante la EPS y
la ARP.
ART. 29 En caso de accidente no mortal, aun el ms leve o de apariencia
insignificante, el trabajador lo comunicar inmediatamente al empleador, a su
representante o a quien haga sus veces, para que se provea la asistencia mdica
y tratamiento oportuno segn las disposiciones legales vigentes, indicar, las
consecuencias del accidente y la fecha en que cese la incapacidad.

CAPTULO VIII
PRESCRIPCIONES DE ORDEN
ART. 30 Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:
a) Respeto y subordinacin a los superiores.
b) Respeto a sus compaeros de trabajo.
c) Procurar completa armona con sus superiores y compaeros de trabajo en las
relaciones personales y en la ejecucin de labores.
d) Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espritu de leal
colaboracin en el orden moral y disciplina general de la empresa.
e) Ejecutar los trabajos que le confen con honradez, buena voluntad y de la mejor
manera posible.

f) Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto
del respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa.
g) Recibir y aceptar las rdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el
trabajo, con su verdadera intencin que es en todo caso la de encaminar y
perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de la empresa en general.
h) Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su
respectivo jefe para el manejo de las mquinas o instrumentos de trabajo.
i) Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde debe
desempear las labores siendo prohibido salvo orden superior, pasar al puesto de
trabajo de otros compaeros.

AFILIACIONES PATRONALES
Las afiliaciones patronales son aquellas que debe realizar el empleador por
obligacin a sus empleados con el fin de cumplir la ley y velar por el bienestar de
los mismos.

SEGURIDAD SOCIAL
El Sistema de Seguridad social Integral vigente en Colombia, fue instituido por la
Ley 100 de 1993 y rene de manera coordinada un conjunto de entidades, normas
y procedimientos a los cuales podrn tener acceso las personas y la comunidad
con el fin principal de garantizar una calidad de vida que est acorde con la
dignidad humana, haciendo parte del Sistema de Proteccin Social junto con
polticas, normas y procedimientos de proteccin laboral y asistencia social.
EPS
Una entidad promotora de salud conocida en sus siglas como EPS, son eps del
Sistema de Salud en Colombia, las cuales no prestan servicios mdicos, sino que
promueven dichos servicios a usuarios en un esquema de aseguramiento. Las
personas se afilian a las EPS para luego ser atendidas en clnicas y hospitales, las
cuales s brindan los servicios mdicos pero no cobran por estos a los pacientes.
Las EPS actan en los dos regmenes de afiliacin en el Sistema General de
Seguridad Social en Salud: el rgimen contributivo y el rgimen subsidiado.
Algunas EPS tienen autorizacin para actuar en los dos regmenes citados.

El rgimen contributivo en el pas fue creado por medio de la Ley 100 de 1993 del
Congreso de Colombia, como: un conjunto de normas que rigen la vinculacin de
los individuos y las familias al sistema general de seguridad social en salud,
cuando tal vinculacin se hace a travs del pago de una cotizacin, individual y
familiar, o un aporte econmico previo financiado directamente por el afiliado o en
concurrencia entre ste y su empleador.2 En el sistema de salud colombiano (ver
sistema de salud en Colombia), las personas con capacidad de pago deben estar
afiliadas a una EPS y pagar peridicamente por el servicio de salud que estas
presten. Las personas son atendidas por personal mdico en instituciones
prestadores de salud (IPS), que son los centros asistenciales, y estos hacen los
cobros de sus servicios brindados a las EPS.
-El rgimen subsidiado es aquel en que se encuentran las personas sin capacidad
de cotizar al Sistema por lo cual el Estado les proporciona los medios para su
afiliacin mediante los subsidios a la demanda.
FONDO DE PENSIONES
Los fondos de pensiones son el ahorro de los afiliados, el cual est compuesto
por los aportes realizados por el empleador o por el trabajador y los rendimientos
que dichos recursos generan. Cada afiliado tiene a su nombre una cuenta de
ahorro individual que junto con otras cuentas conforman lo que se conoce como
Patrimonio Autnomo, lo que significa que los recursos administrados son de los
afiliados y no hacen parte de la sociedad que los administra (la AFP).
ARL
El Sistema General de Riesgos Laborales en Colombia "es el conjunto de
entidades pblicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir,
proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los
accidentes que puedan ocurrirles con ocasin o como consecuencia del trabajo
que desarrollan.
SALUD OCUPACIONAL
Es el conjunto de actividades asociado a disciplinas variadas, cuyo objetivo es la
promocin y mantenimiento del ms alto grado posible de bienestar fsico, mental
y social de los trabajadores de todas las profesiones promoviendo la adaptacin
del trabajo al hombre y del hombre a su trabajo.
Cronograma de salud ocupacional
El cronograma de salud ocupacional es el programa establecido a desarrollar en
ciertas fechas en la empresa con el fin de prevenir, mejorar y capacitar a los

empleados en aspectos y riesgos que puedan ser de importancia para la salud de

los trabajadores.

CRONOGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

Generalidades del programa de salud ocupacional y del comit paritario de

salud ocupacional-COPASO
El programa de salud ocupacional consiste en la planeacin y ejecucin de
actividades de medicina, seguridad e higiene industrial, que tienen como objetivo
mantener y mejorar la salud de los trabajadores en las empresas.
En todas las empresas debe existir un Comit Paritario de Salud Ocupacional,
cuya razn de ser es hacer seguimiento para que las actividades planeadas en el
Programa de Salud Ocupacional si se cumplan.

Los objetivos que tiene el Programa de Salud Ocupacional son:

Definir las actividades de promocin y prevencin que permitan mejorar las
condiciones de trabajo y de salud de los empleados.
Identificar el origen de los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales
y controlar los factores de riesgo relacionados.
Cuando una empresa desarrolla su Programa de Salud Ocupacional, logra
beneficios como: Se mejora la calidad del ambiente laboral, se logra mayor
satisfaccin en el personal y en consecuencia, se mejora tambin la productividad
y la calidad de los productos y servicios.

COPASO
El Comit Paritario de Salud Ocupacional constituye un medio importante para
promocionar la Salud Ocupacional en todos los niveles de la empresa, buscar
acuerdos con las directivas y responsables del Programa de Salud Ocupacional en
funcin del logro de metas y objetivos concretos, divulgar y sustentar prcticas
saludables y motivar la adquisicin de hbitos seguros. El COPASO debe estar
conformado por igual nmero de representantes por parte del empleador e igual
nmero de representantes por parte de los trabajadores. El empleador debe
nombrar sus representantes y los trabajadores elegirn los suyos mediante
votacin libre. El Viga Ocupacional es elegido por el empleador, no requiere
proceso de votacin. El perodo de vigencia de los miembros del Comit es de 2
aos, al cabo del cual podrn ser reelegidos.

Procedimientos de medicina laboral y accidentes de trabajo

El trabajador que se vea imposibilitado de prestar servicios por cuestiones de
salud propia o de familiar a cargo (declarado en su legajo personal) o que
manifieste una dolencia en horas de labor sin que haya transcurrido la mitad de la
jornada, se comunicar telefnicamente con el fin de efectuar el pedido mdico
correspondiente a la: Oficina de Personal (del departamento de la empresa al cual
pertenece).
ATENCION DEL ACCIDENTADO
Brinde al accidentado los primeros auxilios, si es necesario.
Informe de inmediato a su jefe quien debe reportar el accidente a recursos
humanos de la empresa y debe llamar a la Lnea de la ARL en la cual se
encuentra afiliado el trabajador.
La Lnea de la ARL le indica a su jefe inmediato a que Institucin de Salud debe
dirigirse para ser atendido ,Si es un caso de urgencia remita al funcionario al
centro asistencial ms cercano, o a la EPS (Entidad Promotora de Salud) a la
cual se encuentra afiliado.

CRONOGRAMA DE RIESGOS

Riesgos profesionales
Son riesgos profesionales el accidente que se produce como consecuencia
directa del trabajo o labor desempeada, y la enfermedad que haya sido
catalogada como profesional por el Gobierno Nacional.
El riesgo profesional es el suceso al que se encuentra expuesto el trabajador por
la actividad que desarrolla en ejercicio de una relacin de trabajo. Este concepto
comprende dos especies: los accidentes de trabajo y las enfermedades
profesionales. (Art.8.capitulo II, decreto 1295, ley 100).

Cules son los objetivos del sistema general de riesgos profesionales?

Establecer actividades de promocin y prevencin tendiente a mejorar las
condiciones de trabajo y salud de la poblacin trabajadora, protegindola contra
los riesgos derivados de la organizacin del trabajo.
Prestar la atencin en salud a los trabajadores a que haya lugar, como
consecuencia de un accidente de trabajo o enfermad profesional.
Reconocer y pagar a los afiliados las prestaciones econmicas que se deriven de
las contingencias de accidentes de trabajo o enfermedad profesional.

Apoyar las actividades tendientes a establecer el origen de los accidentes de

trabajo y las enfermedades profesionales y el control de los agentes de riesgos
ocupacionales.
Quines deben afiliarse al sistema general de riesgos profesionales?
La afiliacin al sistema general de riesgos profesionales es de obligatorio
cumplimiento por parte de todas las empresas que funcionen en el territorio
nacional, al igual que para todos los trabajadores, contratistas y subcontratistas de
los sectores pblico, oficial, semioficial en todos sus rdenes del sector privado en
general.
Toda empresa que se afilie al sistema debe reportar a la entidad administradora de
riesgos profesionales (ARP) a los trabajadores dependientes, nacionales,
extranjeros, vinculados mediante un contrato de trabajo como servidores pblicos.
Quin paga las cotizaciones a las administradoras de riesgos
profesionales?
El monto de la cotizacin est a cargo del empleador.
A partir de cundo comienza la cobertura un nuevo empleado?
La cobertura inicia 24 horas despus de informar a la ARP la respectiva novedad.

PROCEDIMIENTOS BSICOS DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Seguridad Industrial es un aspecto muy importante que las empresas deben
considerar si desean establecer un sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el
Trabajo exitoso, beneficiando no solo a la Organizacin sino cuidando la integridad
de los trabajadores, algunas recomendaciones bsicas para tener en cuenta
cuando se desarrolla las tareas cotidianas o no tanto en el trabajo, empresa,
campo, club, lugar de esparcimiento etc.
Es as que se mencionan una serie de recomendaciones o sugerencias que las
empresas pudieran adoptar como pilares de desarrollo en el aspecto de la
seguridad de sus trabajadores, pudiendo adems establecer procedimientos
documentados a partir de los mismos, a fin de ir consolidando el Sistema
de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
El declogo relacionado a la seguridad industrial implica los siguientes aspectos:

El orden y la limpieza son imprescindibles para mantener los estndares de

seguridad, se debe gestionar y colaborar en conseguirlo.
Corregir o dar aviso de las condiciones peligrosas e inseguras que
impliquen riesgo de un accidente.
No usar mquinas o vehculos sin estar autorizado para ello.

Usar las herramientas apropiadas y cuidar su conservacin. No improvisar

en el uso de herramientas. Al terminar el trabajo dejarlas en el sitio
adecuado.
Utilizar en cada tarea los elementos de Proteccin Personal. Mantenerlos
en buen estado.
No quitar sin autorizacin ninguna proteccin o resguardo de seguridad o
seal de peligro.
Todas las heridas requieren atencin, no minimizar la gravedad. Acudir al
servicio mdico o botiqun.
No hacer bromas en el trabajo, ni distraer a otro personal.
No improvisar, seguir las instrucciones y cumplir las normas.
Prestar atencin al trabajo que se est realizando, estar concentrados en lo
que se hace.

Equipos de proteccin personal

Utilizar el equipo de proteccin personal tanto en los trabajos en la empresa

como en su casa.
Si se observa alguna deficiencia en el EPP, ponerlo enseguida en
conocimiento del supervisor de seguridad o del encargado del tema.
Mantener el equipo de seguridad en perfecto estado de conservacin y
cuando est deteriorado pedir que sea cambiado por otro.
Llevar ajustadas las ropas de trabajo; es peligroso llevar partes
desgarradas, sueltas o que cuelguen, sobre todo donde haya equipos
o maquinarias con piezas en movimiento expuestas.
En trabajos con riesgos de lesiones en la cabeza, utilizar el casco.
Si se ejecuta o presencia trabajos con proyecciones, salpicaduras,
deslumbramientos, etc. utilizar gafas de seguridad.
Si hay riesgos de lesiones para los pies, no dejar de usar calzado de
seguridad.
Cuando se trabaja en alturas colocarse el arns de seguridad.
Ante la posibilidad de inhalar productos qumicos, nieblas, humos gases
debemos Proteger las vas respiratorias.
Cuando no pueda mantener una conversacin sin alzar a la voz a un metro
de distancia significa q los niveles de ruidos pueden perjudicar los odos.
Utilice proteccin Auditiva.

Orden y limpieza

Mantener siempre limpio y ordenado el puesto de trabajo

No dejar materiales alrededor de las mquinas. Colocarlos en lugar seguro
y donde no estorben el paso.

Recoger todo material que se encuentre tirado en el piso del rea de

trabajo que pueda causar un accidente.
Guardar ordenadamente los materiales y herramientas. No dejarlos en
lugares inseguros.
No obstruir los pasillos, escaleras, puertas o salidas de emergencia.

Herramientas manuales

Utilizar las herramientas manuales slo para sus fines especficos.

Inspeccionar las herramientas peridicamente repare las anomalas
presentadas.
Retirar de uso las herramientas defectuosas.
No llevar herramientas en los bolsillos, salvo que estn adaptados para ello.
Dejar las herramientas en lugares que no puedan producir accidentes
cuando no se utilicen.
Verifique el estado de las bocas de las herramientas llamadas fijas o
estriadas.
Las herramientas de golpe son para personas que ya hallan tenido
experiencias en el uso: Antes de usarlas pregunte

Electricidad

En cualquier lugar, toda instalacin debe considerarse bajo tensin o con

tensin mientras no se compruebe lo contrario con los aparatos adecuados.
No realizar nunca reparaciones en instalaciones o equipos con tensin.
Aislarse si se trabaja con mquinas o herramientas alimentadas por tensin
elctrica. Utilizar prendas y equipos de seguridad adecuados.
Comunicar inmediatamente si se observa alguna anomala en la instalacin
elctrica.
Reparar en forma inmediata si los cables estn gastados o pelados, o los
enchufes rotos.
Desconecta el aparato o mquina al menor chispazo.
Prestar atencin a los calentamientos anormales en motores, cables,
armarios.
Todas las instalaciones elctricas deben tener llave trmica, disyuntor
diferencial y puesta a tierra.

Escaleras de mano

Antes de utilizar una escalera comprobar que se encuentre en perfecto

estado.
No utilizar nunca escaleras empalmadas una con otra, salvo que estn
preparadas para ello o destinadas para ser utilizadas de ese modo.

Prestar atencin si se tiene que colocar una escalera en las proximidades

de instalaciones con tensin.
La escalera debe estar siempre bien asentada. Cerciorarse de que no se
pueda deslizar, debe haber traccin en la parte que soporta a la escalera.
Al subir o bajar, dar siempre la cara a la escalera.
No pinte las escaleras ya que una rajadura es difcil de distinguir. Pntelas
con aceites, barnices etc.

Riesgos qumicos

Cuando se trabaja con lquidos qumicos, pensar que los ojos seran los
ms perjudicados ante cualquier salpicadura, tener a la mano una ducha de
emergencia
Utilizar el equipo adecuado, tambin otras partes del cuerpo pueden ser
afectadas.
Al mezclar cido con agua, colocar el cido sobre agua y lentamente, nunca
al revs; podra provocar una proyeccin sumamente peligrosa, por
salpicadura.
No remover cidos con objetos metlicos; puede provocar proyecciones.
Si se salpica cido a los ojos, lavarse inmediatamente con abundante agua
fra y acudir siempre al servicio mdico.
Si se manipulan productos corrosivos tomar precauciones para evitar su
derrame; si este se produce actuar con rapidez segn las normas de
seguridad.
Si se trabaja con productos qumicos extremar la limpieza personal,
particularmente antes de las comidas y al abandonar el trabajo.
Los riesgos para el organismo pueden llegar por distintas vas: respiratoria,
oral, por contacto...etc. Todas ellas requieren atencin.
Se debe utilizar ropa protectora segn el caso de cada producto qumico.
Utilizar proteccin respiratoria y ocular siempre que se manipule sustancias
qumicas.

Riesgo de incendios

Los extintores son fciles de utilizar, pero slo si se conocen; enterarse de

su funcionamiento.
Conocer las causas que pueden provocar un incendio en el rea de trabajo
y las medidas preventivas necesarias para evitarlo.
Tener a la mano el nmero de telfono de los bomberos.
Que el buen orden y limpieza son los principios ms importantes de
prevencin de incendios.
No fumar en lugares prohibidos, ni tirar las colillas o cigarros sin apagar.

Controlar las chispas de cualquier origen ya que pueden ser causa de

muchos incendios.
Ante un caso de incendio conocer las acciones inmediatas a tomarse.
Si se manejan productos inflamables, prestar mucha atencin y respetar las
normas de seguridad.

Emergencias

Conocer el plan de emergencia. Conocer las instrucciones de la empresa y

de su hogar, escuela, club, etc. al respecto.
Seguir las instrucciones que se indiquen, y en particular, de quien tenga la
responsabilidad en esos momentos.
No correr ni empujar a los dems; si ser est en un lugar cerrado buscar la
salida ms cercana sin atropellamientos.
Usar las salidas de emergencia, nunca los ascensores o montacargas.
Prestar atencin a la sealizacin, ayudar a localizar las salidas de
emergencia.
Contar siempre con una linterna a pilas.

Accidentes

Mantener siempre la calma y actuar con rapidez sin perder la serenidad el

caso.
La tranquilidad dar confianza al lesionado y a los dems.
Pensar en lo que se va hacer antes de actuar.
Asegurarse de que no hay ms peligros.
Asegurarse de quien necesita ms la ayuda y atender al herido o heridos
con cuidado y precaucin.
No hacer ms de lo indispensable; recordar no reemplazar al mdico.
No dar jams de beber a una persona sin conocimiento; puede ser ahogada
con el lquido.
Avisar inmediatamente por los medios posibles al mdico o servicio de
emergencia.

SANIDAD / SALUD OCUPACIONAL

Es una ciencia que busca proteger y mejorar la salud fsica, mental, social y
espiritual de los trabajadores en sus puestos de trabajo,
repercutiendo
positivamente en la empresa.

La Organizacin Mundial de la Salud (OMS) define a la salud ocupacional como

una actividad multidisciplinaria que promueve y protege la salud de los
trabajadores. Esta disciplina busca controlar los accidentes y las enfermedades
mediante la reduccin de las condiciones de riesgo.
La salud ocupacional no se limita a cuidar las condiciones fsicas del trabajador,
sino que tambin se ocupa de la cuestin psicolgica. Para los empleadores, la
salud ocupacional supone un apoyo al perfeccionamiento del trabajador y
al mantenimiento de su capacidad de trabajo.
Los problemas ms usuales de los que debe ocuparse la salud ocupacional son
las fracturas, cortaduras y distensiones por accidentes laborales, los trastornos por
movimientos repetitivos, los problemas de la vista o el odo y las enfermedades
causadas por la exposicin a sustancias antihiginicas o radioactivas, por
ejemplo. Tambin puede encargarse del estrs causado por el trabajo o por
las relaciones laborales. Cabe destacar que la salud ocupacional es un tema de
importancia para los gobiernos, que deben garantizar el bienestar de los
trabajadores y el cumplimiento de las normas en el mbito del trabajo. Para eso
suele realizar inspecciones peridicas que pretenden determinar las condiciones
en las que se desarrollan los distintos tipos de trabajos.
Es importante tener en cuenta que la precariedad del empleo incide en la salud
ocupacional. Una empresa que tiene a sus trabajadores en negro (es decir, que no
cuentan con cobertura mdica) y que presenta un espacio fsico inadecuado
para el trabajo pone en riesgo la salud de la gente.
EN QU CONSISTE UN PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL?
Consiste en la planeacin, organizacin, ejecucin, control y evaluacin de todas
aquellas actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual
y colectiva de los trabajadores con el fin de evitar accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales.
El principal objetivo de un programa de Salud Ocupacional es proveer
de seguridad, proteccin y atencin a los empleados en el desempeo de su
trabajo.
El incremento en los accidentes de trabajo, algunos ms serios que otros, debido
entre otras cosas a los cambios tecnolgicos o la poca capacitacin de los
empleados, a la manipulacin de materiales de uso delicado, infraestructuras
inadecuadas y en alguna medida por fallas humanas, hacen necesario que toda
empresa pueda contar con un manual que sirva de gua para minimizar
estos riesgos y establezca el protocolo a seguir en caso de accidentes.

Un programa de salud ocupacional debe contar con los elementos bsicos para
cumplir con estos objetivos, los cuales incluyen datos generales de prevencin de
accidentes, la evaluacin mdica de los empleados, la investigacin de los
accidentes que ocurran y un programa de entrenamiento y divulgacin de las
normas para evitarlos.
POLITICA SALUD OCUPACIONAL
Como punto de partida del Programa, las directivas de toda compaa se deben
pronunciar formalmente, a travs de una poltica reflejando su inters por un
trabajo realizado en forma segura y su compromiso hacia la Salud Ocupacional,
posteriormente se definirn responsabilidades de todos los niveles de la
organizacin en la implementacin del Programa y cumplimiento de todos los
normativos que para esto haya lugar.
LA POLTICA CONTEMPLA ENTRE OTROS PUNTOS LOS SIGUIENTES:

Cumplimiento de todas las normas legales vigentes en Colombia sobre

Salud Ocupacional y Seguridad Integral.
Proteccin y mantenimiento del mayor nivel de bienestar, tanto fsico como
mental, de todos los trabajadores, disminuyendo al mximo la generacin
de accidentes de trabajo y los riesgos en su origen.
Preservacin
de
buenas
condiciones
de
operacin
en
los recursos materiales y econmicos, logrando la optimizacin en su uso y
minimizando cualquier tipo de prdida.
Garanta de que las condiciones y el manejo de residuos no contaminen
el medio ambiente y cumplan las normas vigentes.

EMPRESA 2: