Organizacin:

Para poder llevar a la prctica y ejecutar los planes, una vez que estos
han sido preparados, es necesario crear una organizacin. Es funcin de
la gerencia determinar el tipo de organizacin requerido para llevar
adelante la realizacin de los planes que se hayan elaborado. La clase
de organizacin que se haya establecido, determina en buena medida el
que los planes sean integralmente apropiados. A su vez los objetivos de
una empresa y los planes respectivos que permiten su realizacin,
ejercen una influencia directa sobre las caractersticas y la estructura de
la organizacin. Una empresa cuyos objetivos son proveer techo y
alimento al pblico viajero, necesita una organizacin completamente
diferente de la de una firma cuyo objetivo es transportar gas natural por
medio de un gasoducto.
ndice
INTRODUCCION..1
La Organizacin, La Organizacin Como Elemento De La Gerencia,
Estructura Organizacional2
La Organizacin Funcional, Organizacin Por Producto/Mercadeo.3
Organigrama Por Producto Mercadeo De Una Empresa Manufacturera
(Divisin Por Producto,
Ventajas....4
Organizacin Matricular...5
Gerencias y sus tipos...6
Funciones Gerenciales y sus Tipos, Organizacin, direccin..7
Control, Gerente y su perfil Gerenciales..8
Habilidades que posee un Gerente, funcin del Gerente..9
Desempeo Gerencial10
Diferencia entre el Gerente Tradicional y Actual...11

Herramientas Gerenciales mas utilizada..12

Valor Agregado13
Conclusin14
Bibliografa...15

Introduccin
El siguiente trabajo que continuacin se presenta se hace el objetivo
fundamental de dar a conocer ciertos temas que tienen una gran
relacin tanto para el mbito organizacional como para el personal,
entre otros temas estn: la organizacin como elemento de la gerencia,
proceso o estructura de la organizacin, gerencia y sus tipos, el gerente,
perfil y ficciones ete, y otros que sean ampliados en el transcurso del
trabajo.
Hombre y mujeres de todo el mundo pasan la mayor parte de su vida
trabajando en distintas organizaciones, en las cuales enfrentan Las
organizaciones son sistemas sociales, que toman recursos humanos
,financieros, materiales, para combinarlo con ciertos procesos y as darle
a la sociedad los vienes y servicios producido.
El xito que pueda alcanzar las Organizaciones al trazar sus objetivos va
a depender en gran medida del desempeo gerencial y tambin se vera
reflejado en medida que satisfagan sus obligaciones sociales.
La gerencia viene a conformar una pieza clave dentro de las
Organizaciones de ella depende el xito o proceso de las mismas. La
gerencia representa la sociedad frente a terceros y coordina todos los
recursos a travs del proceso de planificacin, organizacin direccin y
control con el fin de alcanzar los objetivos establecidos en la materia
contempornea las estrategias competitivas nos plantean que los
sistemas de organizacin. y gerencia influyen directamente en el logro o

no de la supervivencia.
La innovacin y ventajas mantenidas, por eso hoy en da puedes contar
con gerentes eficientes, es una de las mayores exigencias planteadas,
pero es importante destacar que los gerentes para lograr sus objetivos
deben saber como usar las diferentes formas de poder que le permitan
influir en la conducta de su grupo, sin olvidar que es lo que se requiere
lograr y hacia donde va dirigida la organizacin. Ser gerente tambin
implica ser un excelente lder, de conocer a fondo el proceso de cmo
penetrar en esas actividades que realiza el grupo con el cual el trabaja.
En el siglo XXI gerencias y liderar se estn utilizando como base
fundamental en la difcil tarea de alcanzar objetivos a travs de los
grupo, entonces el gerente es un lder formal que posee o no la actividad
que le concede el grupo y que tiene unas metas por alcanzar por medio
de un proceso administrativo.

01.- La Organizacin:
Es un sistema Social integrado por dos o mas personas, tomando
recursos humanos, financieros, materiales y tcnicos, los combina
mediante cierto proceso, para dar a la sociedad, los bienes o servicios
producidos.
La
Organizacin Como Elemento De La Gerencia:
El grado de xito que pueda alcanzar cualquier organizacin va a
depender de ella.
Toda organizacin tiene un organigrama o mtodo para alcanzar sus
metas, para ello es de gran importancia y muy necesario que incluya la
administracin, ya que le permite darle forma de manera consciente y
constante a las organizaciones.
La gerencia es sumamente necesaria dentro de la organizacin y de ella
tambin depende el xito o no de una empresa, su requerimiento
sucede siempre que haya un grupo de individuos con objetivos
determinados.
La organizacin es una actividad fundamental que va a marcar una
diferencia en el grado que las organizaciones le sirvan a las personas
que afectan. El xito que tenga la organizacin al alcanzar sus objetivos

y tambien al satisfacer sus obligaciones sociales depende en gran

medida del desempeo gerencial de la organizacin.
02.- Estructura Organizacional:
La estructura organizacional se refiere a la forma en que se dividen,
agrupan y coordinan las actividades de la organizacin en cuanto a las
relaciones existentes entre gerentes y entre empleados y empleados.
Los departamentos de una organizacin se pueden estructurar en tres
formas: a) Por funciones, por productos/mercadeo o en forma de matriz.
La Organizacin Funcional:
Es la forma ms bsica y lgica de departamentalizacin como en la
figura.
Presidente
Vicepresidente
de Produccin
Vicepresidente
de Mercadotecnia
Vicepresidente
de Finanzas
Vicepresidente
de Recursos Humanos
Las usan primordialmente las pequeas empresas que ofrecen una lnea
ilimitada de productos porque aprovechan con eficiencia los recursos
especiales. Otra ventaja es que facilita mucho la supervisin; pues cada
gerente solo debe ser experto en una forma limitada de actividades,
tambin limita el movimiento de habilidades especializadas, para usarlas
donde mas se necesiten.
Organizacin Por Producto/Mercadeo:
Tambin llamada. Organizacin por divisin, ella rene en una unidad de
trabajo a todos los que participan en la produccin y comercializacin
del producto o un grupo relacionado de productos, bien sea que estn en
ciertas zonas o los que tratan con cierto tipo de clientes.
Generalmente es usada por empresas grandes, ejemplo: General
Motors de Venezuela.
nnegocio independiente El director de la divisin es el responsable de las
perdidas o las utilidades, incluso puede llegar a competir con otras
unidades de la empresa.
Por regla general la divisin geogrfica es usada por ingresos de servicio

financieros y otras compaas mineras y petroleras.

Organigrama Por Producto Mercadeo De Una Empresa Manufacturera
(Divisin Por Producto)
Presidente
Vicepresidente
Investig. Y Desarrollo
Vicepresidente
de Mercadotecnia
Vicepresidente
de Finanzas
Gerente General
Gerente General
Productos
Farmacuticos
Gerente General
Productos
Para el cuidado personal
Vicepresidente
de Recursos
Humanos
H
Ventajas:
a) Las Actividades, habilidades y experiencias requeridas para producir y
comercializar productos especiales, se agrupan en un solo lugar, bajo un
solo mando.
b) Las tareas: se pueden coordinar con mayor facilidad as como
mantener un elevado desempeo en el trabajo.
c) La calidad y velocidad en la toma de decisiones se ven reflejados,
porque las decisiones tomadas a nivel de divisin estn mas cerca del
campo de accin.
d) Lo ms importante es que la responsabilidad esta clara, el desempeo
de la administracin divisional se puede medir a trminos de sus
perdidas o utilidades.
Organizacin Matricular:

Tambin llamada Sistema de mando mltiple.

Es un producto hibrido que trata de combinar dos juegos de diseos, al
mismo tiempo que pretende evitar sus inconvenientes esta tiene dos
tipos de lucha al mismo tiempo, los empleados tienen dos jefes, es decir
trabajan con dos cadenas de mando, el primero es una cadena de
mando por funciones y decisiones, el tipo de diagrama vertical.
El segundo es una forma horizontal que controla el personal para formar
un equipo de proyecto, aunque las organizaciones matriculares son
complejas por necesidad, tienen ciertas ventajas.
a) es un medio eficiente para reunir las diferentes habilidades
especializadas que se resguardan para resolver un problema complejo.
b) Produce un beneficio secundario: las personas, como trabajan juntos,
llegan a entender las demandas que enfrentan las personas que tienen
responsabilidades diferentes.
c) Una desventaja es que no todo el mundo se adapta bien al sistema
matricial.
3.-Gerencia Y Sus Tipos:
Gerencia:
Es un cargo que ocupa el Director de una empresa lo cual tiene dentro
de sus mltiples funciones, representan a la sociedad. Frente a terceros
y coordina todo los recursos a travs del proceso de planteamiento,
organizaciones, direccin y control con el fin de alcanzar los objetivos
establecidos.
Hoy en da pueden contar con gerentes oficiales.
Es una de las exigencias planteadas, en la historia contenporania, las
estrategias competitivas plantean que los sistemas de organizacin y
gerencia incluyen o no en el alcance de la supervisin, innovacin y
ventajas mantenidas.
Tipos De Gerencias:
Existen Tres Tipos:
a) Gerencia Patrimonial: Es aquella en la cual la propiedad, los puestos
principales de formulacin de principios de accin y una proporcin
significativa de estos cargos superiores de la jerarqua, son retenidos por
miembros de una familia extensa.
b) Gerencia Poltica: Es menos comn y al igual que la direccin

patrimonial, sus posibilidades de supervisin son debilidades en las

sociedades, industrializados modernos, tambin existen cuando la
propiedad en altos cargos decisivos y los puestos administrativos claves
estn asignados sobre la base de afiliacin y de las lealtades polticas.
c) Gerencia por Objetivo: se entiende como el punto final o meta hacia el
cual esta orientada la gerencia. El establecimiento de un objetivo es un
aspecto, la determinacin de un propsito y cuando se aplica a una
organizacin empresarial, se convierte en la razn de su existencia.

4.-Funciones Gerenciales:
En la prctica un gerente puede y de hecho lo hace con mucha
frecuencia ejecutar de forma simultnea o en forma continua, todas o
algunas de las siguientes formas continuas:
a) Planeamiento: cuando observamos a la gerencia como un proceso la
plantacin es el primer plazo que se ejecuta, ya que una vez que los
objetivos han sido establecidos los medios necesarios para lograrlos son
presentados como planes, y en todo caso los planes de una organizacin
marca el curso y la proveen de una base que les permite estimar el
grado de xito probable en el cumplimiento del objetivo. Los planes se
preparan para que requieran de poco tiempo.
Ejemplo: Las proyecciones Financiera de una Compaa son planes a
largo alcance ; El supervisor de produccin planea el rendimiento de su
unidad de trabajo para un da una semana ( son planes a corto plazo).
Organizacin:
A travs de ella se puedes llevar a practica y ejecutar los planes una ves
que los mismo han sido preparado, es necesario crear la Organizacin:
es funcin de la Gerencia determinar el tipo de Organizacin requerida
para llevar acabo la realizacin de los planes que se hayan elaborado. La
clase de Organizacin que se haya establecido determina en gran parte
que los planes sean apropiados y a su vez los objetivos de la empresa y
los planes respectivos. Que permiten su realizacin, ejercen una
influencia directa sobre las caractersticas y la estructura de la
Organizacin.
Ejemplo:
Las empresas que centran sus objetivos en brindar techo y alimento al

publico viajero necesita una Organizacin muy distinta a la de una firma

cuyo objetivo es transportar gas natural por medio de un gasoducto.
Direccin:
Esta tercera funcin tiene que ver con el concepto de motivacin,
liderazgo, gua, estimulo y actuacin, a pesar de cada uno de estos
trminos tiene un significado diferente, pero los mismo nos indican que
esta funcin gerencial tiene mucho que ver con los factores humanos de
una Organizacin, es como resultado de los esfuerzos de cada miembro
de la Organizacin que esta logra sus propsitos. Es una funcin
fundamental del proceso gerencial.
Control:
Su propsito es medir cualitativamente y cuantitativamente la ejecucin
en relacin con los patronos de actuacin y como resultado de esta
comparacin, determinar si es necesario tomar accin correctiva que
permita encausar la ejecucin en lnea con las normas establecidas. Su
funcin es ejercida continuamente y aunque relacionada con las
funciones de organizacin y direccin, esta mas asociada con la funcin
de plantacin.
La accin correctiva del control da lugar a un replanteamiento de planes:
es por esto que se consideran ambas funciones como un ciclo contino
de planeamiento-control-planeamiento.
5.-Gerente, Perfil, Papeles/Roles Gerenciales:
Gerente: Es aquella persona que en una organizacin cumple una tarea
primordialmente, dirigiendo el trabajo de otros y que realiza algunas o
todas las funciones como son:
a) incrementar el Estado de la tecnologa de la organizacin.
b) Perpetuar la organizacin.
c) Darle direccin a la organizacin
d) Incrementar la productividad
e) Satisfacer a los empleados
f) Contribuir con la comunidad.
Se puede decir que el gerente es un ente dinamizador de la organizacin
de all que podamos afirmar que la gerencia en un proceso y el gerente
es un individuo que realiza acciones inherentes a ese proceso.

El gerente tiene que tener visin, lo que permitir formarse una idea
muy clara de lo que espera que haga o sea su grupo. La visin se
complementa con una misin concretndose a travs de pasos llamados
metas.
Las metas disean el programa para llevar a cabo la misin y de ese
modo es posible cumplir con la Visio as tendr una misin, una visin y
muchas metas.
1 Habilidades Que Debe Poseer Un Gerente:
Se necesitan 3 habilidades para desarrollar el trabajo gerencial. Entre
ellas tenemos:
1.-habilidad tcnica: implica la capacidad para usar el conocimiento
tcnico, los mtodos, las tcnicas y los medios necesarios para la
ejecucin de tareas especificas. Pueden ser obtenidas mediante la
educacin formal o a travs de la experiencia personal de otras.
2.-habilidad humana: Es la sensibilidad o capacidad del gerente para
trabajar de manera efectiva como miembro de un grupo y lograr la
cooperacin dentro del equipo que dirige.
3.-Habilidad conceptual: consiste en la capacidad para percibir a la
organizacin como un todo, reconocer sus elementos, las interrelaciones
entre los mismos y los cambios que pueden afectar a los dems
elementos.
Funciones Del Gerente (Papel/Rol):
Se mencionan tres grupos de funciones que son esenciales para un
efectivo trabajo gerencial.
a) la creacin de un grupo de trabajo armnico es decir, una actividad
que brinda mas que la suma de los recursos encargados a la misma
b) Ser proactivo, es decir armonizar a todas las decisiones y todos los
requerimientos del futuro y a largo plazo.
c) Ejecutar seis tareas bsicas: fijar objetivos, derivar metas en cada
rea de objetivo; organizar tareas, actividades y personas motivar y
comunicar controlar y evaluar y desarrollar a la gente y as mismo.

Perfil del Gerente:

Las actividades de una organizacin dependen directamente de la
eficacia y eficiencia aunque el gerente ejecute sus funciones, as mismo
su habilidad para manejar su grupo de trabajo con actitudes y
necesidades diferentes. Un gerente ejecutivo es aquel capaz de:
-compartir con sus colaboradores los objetivos y prioridades de su
departamento, y de la organizacin.
-estimula la participacin de su grupo en la planificacin, toma de
decisiones y soluciones de problemas.
-Mejora continuamente la comunicacin con sus colaboradores.
-Analiza y evala conjuntamente los logros alcanzados, las causas de las
dediciones y las posibles medidas correctivas.
-Capacidad para delegar funciones como el poder para la toma de
decisiones, dando suficiente autonoma de accin al grupo.
-capacidad para reconocer errores propios y ajenos como una
oportunidad para aprender y mejorar.
-formulados de estrategias
-integridad moral y tica.
-capacidad de liderazgo
-orientacin al mercado
-capacidad de consenso para llegar a acuerdo en el grupo.
-visionario (visin de futuro)
-adems de una formacin gerencial el individuo que actu como
gerente debe tener un patrn de criterio y una filosofa clara de la
administracin, de la conciencia del hombre y una ideologa del trabajo
que le permita ganar apoyo efectivo y partidario conjuntamente con una
misin cuya trascendencia merezca entrega.
Desempeo Gerencial Acorde Al Tipo De Organizacin (Descripcin)
Si los gerentes realizan debidamente su trabajo, es probable que la
organizacin alcance sus metas, el xito de la organizacin al alcanzar
sus objetivos y al satisfacer sus obligaciones sociales depende en gran
medida de los gerentes.
1.-Administracin publica: como concierne al gobierno, se entiende que
el gerente es el presidente y es el ejecutivo nacional quien se encarga

de las tareas gubernamentales y el delega a cada uno de los ministros.

2.-Administracin privada: cada una de las empresas privadas deben
estar estructuradas internamente, con el gerente o administrador. Al
mando, este a su ves delegara funciones a los subgerentes o jefes de
departamentos, llmese ventas, cuentas por cobrar, personal etc.
El gerente le pide cuenta a los subgerentes por que a el se dirigirn los
directivos, cada mes o cuando ellos crean convenientes, para pedir
resultados de las operaciones.
3.-Administracin mixta: gerente de ambos sectores, donde manejen
intereses comunes. Como las operaciones de desarrollo regional ( las
alcaldas) las organizaciones de adiestramiento (INCES) para el recurso
humano del sector publico y privado)
7.-Diferencias Entre El Gerente Tradicional Y Actual:
Gerente actual:
.-Centrado en el poder que irradia
.-trabajo con mas inteligencia
.-estratgico y tctico
.-influye y desliga el poder funcional
.-practica la vista larga
.-inspira confianza
.-se enfoca en el cuadro de control estratgico
.-transfiere el sentido comn
.-es un evangelizador
.-centrado en principios
.-inteligente y emocional
Gerente tradicional:
.-centrado en la autoridad
.-trabaja muchas horas
.-se enfoca en la cotidianidad
.-manda y ejerce control
.-inspira respeto
.-fija la vista en los procedimientos y presupuestos
.-critica y se queja
.-es el clsico gerencial
.-mantiene posiciones
.-arremete emocionalmente
8.-Herramientas Gerenciales Ms Utilizadas.
Las empresas deben ser dirigidas para crear riquezas y para esto se
requiere de tres herramientas de diagnostico.

1.- informacin fundamental, las herramientas gerenciales de

diagnostico mes viejas y mas utilizadas son el flujo de caja y las
proyecciones de liquidez.
2.-Informacin de productividad es otra herramienta de diagnosis,
conforma la productividad de los recursos claves para el funcionamiento
de las organizaciones
3.-informacin de competencia: el liderazgo
_ el clima o carcter de la Organizacin es un reflejo d desde hace
mucho tiempo yace en la capacidad de hacer algo que los dems no
pueden hacer o les resulta difcil de hacerlo.
4.-por departamentos (compras, ventas, produccin)
5.- por funcin (gestin, diagnostico, mejoramiento)
6.-por unidad de anlisis (enfocado a la actividad como un todo, al
fracaso, al producto a las cadenas de produccin etc.)
Valor Agregado:
_ Importancia del clima organizacional en la empresa. el principal
ejecutivo y los gerentes que ocupen puestos fundamentales. El
problema es determinar si ese clima afecta o al continuo aliento aun
mejor desempeo individual entonces el problema es desarrollar un
clima organizacional que promueva nuevos y mejores modo de ejecutar
las tareas.
_ en la actualidad se tiende a consideran positiva la participacin, y
negativa la actitud autoritaria; entonces debemos juzgar ambos estados
y hallar una posicin intermedia aceptable que dependa de la situacin,
ya que si el clima de organizacin no alienta al crecimiento y la
motivacin individual mediante el estilo adecuado de direccin, se
observar cierta tendencia a la apata y al retraimiento voluntario de
aprender y conformar una organizacin de aprendizaje permanente.
-es necesario hacernos ciertas preguntas como por ejemplo.
_ todos necesitamos aprender, cambiar e innovar.
Como elevar nuestra calidad de vida?
Cmo reducir los costos?
Cmo mejoran los procedimientos?
Como aprender a convivir con y no en contra de nuestros compaeros?
Cmo mantenernos auto motivados en nuestras metas?
Estas preguntas nos imponen la necesidad de aprender a actualizarnos y
capacitarnos

CONCLUSION:
Las organizaciones por si sola no pueden crear conocimientos, ni
alcanzar sus objetivos, es indispensable contar con un individuos
capaces, eficientes, dispuestos a liderar y dar lo mejor de si dentro de la
organizacin y con la plena capacidad de dirigir a los miembros de un
grupo al logro de las metas planteadas.
Las organizaciones estn dirigidas alrededor de personas con mucho
talento y visin de triunfo, con nimos de transformar problemas en
oportunidades, es decir lideres que deban actualizar su estilo de
aprendizaje para poder adaptarse a los cambios porque esto le permitir
a la organizacin innovar continuamente, y esta debe ser la meta, tanto
para las naciones como para las empresas sobrevivir, competir y
alcanzar la excelencia continua.
Se pudo afirmar que la efectividad de una organizacin va a depender
directamente de la eficacia y eficiencia con la que los gerentes puedan
ejecutar sus funciones, aplican herramientas gerenciales satisfactorias y
tambin de la habilidad que este tenga para manejar a las personas que
conforman su grupo. De trabajo, generalmente con actitudes,
actividades y necesidades diferentes y guindolos por el camino que
conduzca hacia la efectividad de la misma.
Adems de todo lo sealado es importante destacar para finalizar este
trabajo, que adems de la formacin gerencial, el los individuos que
acten como gerente deben tener un patrn de criterios y una filosofa
clara de administracin, de la conciencia del hombre y una ideologa del
trabajo que le permita genera apoyo efectivo y partidario
comprometidos con una misin, cuyo significado y transparencia
merecen la entrega.