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Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional - PROVIAS NACIONAL

Licitacin Publica N 0004-2008-MTC/20

BASES DE LICITACIN PBLICA PARA LA EJECUCIN DE OBRA BAJO


LA MODALIDAD DE CONCURSO OFERTA, MEDIANTE EL SISTEMA DE
SUMA ALZADA

LICITACIN PBLICA N 0004-2008-MTC/20

EJECUCIN DE LA OBRA:
MANTENIMIENTO PERIODICO DE LA CARRETERA EMP. R3S (CHECA) MAZOCRUZ
(KM. 10+000 KM. 83+000)

Financiado por:
Recursos Ordinarios

LIMA - PERU

Mantenimiento Peridico de la Carretera Emp. R3S (Checa) Mazocruz (Km. 10+000 Km. 83+000)

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Licitacin Publica N 0004-2008-MTC/20

Mantenimiento Peridico de la Carretera Emp. R3S (Checa) Mazocruz (Km. 10+000 Km. 83+000)

Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional - PROVIAS NACIONAL

Licitacin Publica N 0004-2008-MTC/20

BASES DE LICITACION PARA LA EJECUCIN DE OBRAS


LICITACIN PBLICA N 0004-2008-MTC/20
CAPTULO I
1.0

GENERALIDADES
El Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones - PAAC del Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte
Nacional - PROVIAS NACIONAL, considera la ejecucin de un proceso cuyo objeto es la ejecucin de la Obra:
Mantenimiento Peridico de la Carretera Emp. R3S (Checa) Mazocruz (Km. 10+000 Km. 83+000), que
corresponde a la Licitacin Pblica N 0004-2008-MTC/20, de acuerdo con lo especificado en las presentes
Bases, Trminos de Referencia y dems documentos complementarios.

1.1

ENTIDAD CONVOCANTE
El Ministerio de Transportes y Comunicaciones - MTC, a travs del Proyecto Especial de Infraestructura de
Transporte Nacional - PROVIAS NACIONAL, en adelante denominado PROVIAS NACIONAL, con RUC N
20503503639.

1.2

DOMICILIO LEGAL
Jr. Zorritos N 1203, Lima 01, Per

1.3

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El objeto de la presente Licitacin Pblica es seleccionar a la empresa o consorcio que elaborar el
Expediente Tcnico (en el que se desarrollarn las disciplinas necesarias, planteando los tratamientos y
soluciones ms adecuadas, que defina el mantenimiento peridico ptimo), y ejecutar la Obra: Mantenimiento
Peridico de la Carretera Emp. R3S (Checa) Mazocruz (Km. 10+000 Km. 83+000), bajo la modalidad de
Concurso Oferta, mediante el Sistema de Suma Alzada.

1.4

VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 10 244 748,80 (Diez Millones Doscientos Cuarenta y Cuatro Mil Setecientos
Cuarenta y Ocho con 80/100 Nuevos Soles) incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que
incida en el costo total de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de Septiembre del 2007.
El valor referencial precedentemente mencionado, est desagregado de la manera que se indica a
continuacin:
a) Elaboracin Expediente Tcnico Definitivo, que asciende a S/. 302 716,,24 (Trescientos Dos Mil
Setecientos Diecisis con 24/100 Nuevos Soles), incluido el IGV.
Dicho valor considera:
15,13 % (S/. 45 803,10 inc. IGV) de Gastos Generales; y 6,56 % (S/. 19 848.01 inc. IGV) de Utilidad.
b) Ejecucin de la Obra, que asciende a S/. 9 942 032,56 (Nueve Millones Novecientos Cuarenta y Dos Mil
Treinta y Dos con 56/100 Nuevos Soles), incluido el IGV.
Dicho valor considera:
11,29 % (S/. 1 122 487,55 inc. IGV) de Gastos Generales; y 8,06 % (S/. 801 776.82 inc. IGV) de Utilidad.
Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:
90 % del Valor Referencial

Valor Referencial (Incluido el IGV)

110% del Valor Referencial

S/. 9 220 273,92


(Nueve Millones Doscientos Veinte
Mil Doscientos Setenta y Tres con
92/100 Nuevos Soles)

S/. 10 244 748,80


(Diez Millones Doscientos Cuarenta
y Cuatro Mil Setecientos Cuarenta y
Ocho con 80/100 Nuevos Soles)

S/. 11 269 223,68


(Once Millones Doscientos Sesenta
y Nueve Mil Doscientos Veintitrs
con 68/100 Nuevos Soles)

Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren
inferiores al noventa por ciento (90%) sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no
presentadas.
Mantenimiento Peridico de la Carretera Emp. R3S (Checa) Mazocruz (Km. 10+000 Km. 83+000)

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Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite antes establecido, se
deber contar con la asignacin suficiente de recursos y la aprobacin del Titular del Pliego, quedando
suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto se cumpla con este requisito.
1.5

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
La Obra est presupuestada con Recursos Ordinarios de PROVIAS Nacional MTC; estando sujeta su
ejecucin a la disponibilidad presupuestal y financiera del Pliego, en el marco de los calendarios de
compromisos, las asignaciones trimestrales de gastos y las Leyes Anuales de Presupuesto correspondientes
para el Ejercicio Fiscal 2008, conforme a lo establecido en la Ley N 29142, Ley de Presupuesto del Sector
Pblico para el Ao Fiscal 2008, y de ser el caso el Artculo 27 de la Ley N 28411 - Ley General del
Sistema Nacional de Presupuesto, respectivamente.

1.6

SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente
de contratacin respectivo.

1.7

MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL


La modalidad es por CONCURSO OFERTA, y con Financiamiento de la Entidad.

1.8

REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS


Los requerimientos tcnicos mnimos (referidos a equipamiento, personal, entre otros) estn definidos en el
Anexo N 05 que forma parte de las presentes Bases.

1.9

LOCALIZACIN DE LA OBRA
La obra se encuentra localizada en:
Distrito
:
Ilave, Conduriri y Mazocruz
Provincia
:
Del Collao
Departamento
:
Puno
Regin
:
Puno

1.10 PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA


El plazo de ejecucin de la obra es de 300 das calendarios 1, y constituye un requerimiento tcnico mnimo de
acuerdo al artculo 63 del Reglamento y, por lo tanto es de obligatorio cumplimiento.
a) Plazo para elaboracin del Estudio Definitivo :
60
das naturales
b) Plazo para la Ejecucin de la Obra
:
240
das naturales
1.11 BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N 29142, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2008
Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto
Supremo N 083-2004-PCM, y sus modificatorias.
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N
084-2004-PCM, y sus modificatorias.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica
Ley N 26572, Ley General de Arbitraje
Cdigo Civil, aprobado mediante Decreto Legislativo N 295, en forma supletoria.
Las dems normas vigentes, segn corresponda.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el
caso.
1.12 DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LAS PRESENTES BASES
1

De acuerdo al artculo 68 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, el plazo de ejecucin de la obra es un
requerimiento tcnico mnimo que no es materia de calificacin ni mejora alguna.

Mantenimiento Peridico de la Carretera Emp. R3S (Checa) Mazocruz (Km. 10+000 Km. 83+000)

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Adems del presente documento, se adjuntan a las Bases 01 Diskette, conteniendo:

Trminos de Referencia para la Elaboracin del Estudio Definitivo del Mantenimiento


Peridico de la Carretera Emp. R3S (Checa) Mazocruz (Km. 10+000 Km. 83+000).

Estructura del Valor Referencial del Estudio y,

Estructura del Valor Referencial para la Ejecucin de la Obra.


1.13 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIN
1.
2.
3.
4.

Que se haya registrado como participante.


No estar incluido en el Registro de Proveedores Inhabilitados para Contratar con el Estado.
No estar comprendido en ninguno de los impedimentos sealados en el artculo 9 de la Ley.
En cuanto a la participacin de postores en consorcio, sta se regir de acuerdo a lo establecido en el
artculo 37 de la Ley, artculo 74 de su Reglamento, as como por las disposiciones que sobre dicho
aspecto haya emitido el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE):

a) Podrn participar distintos postores en consorcio, sin que ello implique crear una persona jurdica
diferente. Para ello ser necesario acreditar la existencia de una promesa formal de consorcio, la que se
perfeccionar luego del otorgamiento de la Buena Pro y antes de la suscripcin del contrato.
b) Las partes del consorcio respondern solidariamente ante la Entidad por todas las consecuencias
derivadas de su participacin individual en el consorcio durante el proceso de seleccin, o de su
participacin en conjunto en la ejecucin del contrato derivado de este.
c) Debern designar un representante o apoderado comn con poderes suficientes para ejercitar los
derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de su calidad de postores y del contrato hasta la
liquidacin del mismo.
d) Las partes del consorcio no deben estar incluidas en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el
Estado y debern estar inscritas en el Registro Nacional de Proveedores.
e) Queda claramente entendido que la terminacin de la ejecucin de la obra, no extingue la
responsabilidad civil individual y colectiva solidaria de todos los integrantes.
CAPITULO II
2.0

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN


Prepublicacin de las Bases
: Del 24.03.2008 al28.03.2008
Convocatoria : 31.03.2008
Registro de Participantes Del 01.04.2008 al 22.04.2008
Formulacin de Consultas y/u Observaciones a las Bases: Del 01.04.2008 al 07.04.2008
Absolucin de Consultas y Observaciones a las Bases : 14.04.2008
Integracin de las Bases...: 18.04.2008
Presentacin de Propuestas...................: 25.04.2008
El acto pblico se realizar en la Sala de Licitaciones de PROVIAS NACIONAL, sita en Jr. Zorritos N 1203,
3er Piso - A, Lima, a horas: ....: 10: 00 a.m.
Evaluacin de Propuestas: : 28.04.2008 05.05.2008
Otorgamiento de la Buena Pro...: 06.05.2008
El acto pblico se realizar en la Sala de Licitaciones de PROVIAS NACIONAL, sita en Jr. Zorritos N 1203,
3er Piso - A, Lima, a horas: ..... : 10:00 a.m.
El calendario con las diferentes etapas del proceso de seleccin se encuentra en la convocatoria publicada en el
Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado - SEACE, en adelante SEACE, de acuerdo
al artculo 104 del Reglamento. Las Bases de la Licitacin se encontrarn publicadas a partir de su aprobacin
en la pgina web de PROVIAS NACIONAL: http://www.proviasnac.gob.pe

2.2

CONVOCATORIA
Se efectuar a travs de la publicacin en el SEACE, de conformidad con lo sealado en el Artculo 104 del
Reglamento, la misma que se realizar en la fecha sealada en el cronograma.

Mantenimiento Peridico de la Carretera Emp. R3S (Checa) Mazocruz (Km. 10+000 Km. 83+000)

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2.3

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REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES


El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (01) da despus
de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar
que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 107 del Reglamento.
El registro de los participantes se realizar en la Unidad de Procesos de Seleccin de PROVIAS NACIONAL
sita en Jr. Zorritos N 1203, 3er Piso - A, Lima, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de
09:00 a 12:30 y de 14:30 a 16:30 horas, previo pago de la suma S/.20.00 (Veinte con 00/100 Nuevos Soles)
por derecho de participacin.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural),
DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 108 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser
notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a
efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse.
Es de responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso de seleccin a
travs del SEACE.

2.4

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo de cinco (05) das hbiles,
contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artculo 110 del
Reglamento.
Se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad,
sito en el Jr. Zorritos N 1203, 1er Piso, Lima, en la fecha sealada en el cronograma, en el horario de 08:30
horas a 16:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial de la LICITACIN PBLICA
N 0004-2008-MTC/20 y adjuntando un disquete conteniendo las consultas y/u observaciones.
MUY IMPORTANTE, no se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten
extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

2.5

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


La decisin que tome el Comit Especial, con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar
en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos
electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en el
Artculo 110 del Reglamento, en el plazo sealado en el cronograma del proceso de seleccin.
La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn
como parte integrante de sta y del Contrato.

2.6

ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE


Los observantes tienen la opcin de solicitar que las bases y los actuados del proceso sean elevados al
CONSUCODE, dentro de los tres (3) das siguientes al vencimiento del trmino para absolverlas. Dicha
opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial,
sino, adems, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado contina siendo contrario
a lo dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones y
adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de
seleccin.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de
formulacin de consultas y/u observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases al
CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere
que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el Artculo 25 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.

Mantenimiento Peridico de la Carretera Emp. R3S (Checa) Mazocruz (Km. 10+000 Km. 83+000)

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El Comit Especial incluir en el pliego de absolucin de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa


por concepto de remisin de actuados.
El participante presentar al Comit Especial el comprobante de pago, voucher o papeleta de depsito
correspondiente al pago de la tasa prevista en el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) de
CONSUCODE.
2.7

MEDIOS ELECTRNICOS DE COMUNICACIN


Los participantes que soliciten ser notificados electrnicamente, debern consignar una direccin de correo
electrnico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que hubiere lugar.

2.8

INTEGRACION DE LAS BASES


El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez
absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, no pudiendo ser
cuestionadas en ninguna otra va, ni modificadas por autoridad administrativas alguna.
Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las
consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE,
conforme lo establecen los Artculos 117 y 118 del Reglamento.

2.9

PRRROGAS Y POSTERGACIONES
El Comit Especial podr prorrogar las etapas del proceso de seleccin, siempre y cuando medien causas
debidamente justificadas. En este caso, deber registrar en el SEACE la modificacin del cronograma del
proceso de seleccin y dar aviso a los participantes mediante correo electrnico; tambin deber comunicar
la decisin adoptada al Titular de la Entidad, mxima autoridad administrativa o al funcionario encargado.

2.10 CANCELACION DEL PROCESO


En cualquier estado del proceso de seleccin, hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad
puede cancelarlo por razones de fuerza mayor o caso fortuito, cuando desaparezca la necesidad de ejecutar
la obra, o cuando persistiendo la necesidad, el presupuesto asignado tenga que destinarse a otros propsitos
de emergencia declarados expresamente. En este caso, la Entidad reintegrar el costo de las bases a
quienes las hayan adquirido.
2.11 DE LAS ACCIONES Y/U OBLIGACIONES DE LOS POSTORES
Los Postores revisarn detenidamente las Bases, todos los documentos del Expediente Tcnico, presentando
por escrito sus objeciones, aclaraciones, dudas y observaciones dentro de los plazos contemplados en el
aviso de la convocatoria.
La presentacin de una propuesta implica el sometimiento del Postor a todas las disposiciones y normas
establecidas en las presentes bases y dems documentos sin necesidad de declaracin expresa. La
informacin suministrada por los postores tiene el carcter de Declaracin Jurada.
2.12 PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Forma de Presentacin de Propuestas
Las propuestas se presentarn en acto pblico, en la Sala de Licitaciones de PROVIAS NACIONAL, sita en
Jr. Zorritos N 1203, 3er Piso - A, Lima, en la fecha y hora sealada en el cronograma, debiendo estar
dirigidas al Comit Especial de la Licitacin Pblica N 0004-2008-MTC/20.
Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas del proceso de seleccin se
presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial, salvo el caso de la
informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser
presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos
documentos.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un
consorcio.
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Presentacin de Propuestas y Apertura de Propuesta Tcnica


Los actos de recepcin de propuestas, apertura de sobres, y otorgamiento de la Buena Pro, se llevarn a
cabo en Acto Pblico, el mismo que se realizar con la participacin de Notario Pblico.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su representante debidamente
acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 01). Las personas jurdicas lo
harn por medio de su representante legal o apoderado acreditado tambin con carta poder simple (Formato
N 01).
Las propuestas se presentarn en original y dos (2) copias en dos sobres debidamente cerrados. El primero
contendr la propuesta tcnica (Sobre N 01) y el segundo la propuesta econmica (Sobre N 02), de la
siguiente manera:
SOBRE N 01: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
PROVIAS NACIONAL
Att.: Comit Especial
Licitacin Pblica N 0004-2008-MTC/20
Objeto del proceso: Mantenimiento Peridico de la Carretera Emp. R3S
(Checa) Mazocruz (Km. 10+000 Km. 83+000)
Sobre N 1: Propuesta Tcnica
Nombre / Razn Social del Postor
N de Folios de cada Ejemplar
SOBRE 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:
Seores

PROVIAS NACIONAL
Att.: Comit Especial

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Objeto del proceso: Mantenimiento Peridico de la Carretera Emp. R3S
(Checa) Mazocruz (Km. 10+000 Km. 83+000)
Sobre N 02: Propuesta Econmica
Nombre / Razn Social del Postor
N de Folios de cada Ejemplar
Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos,
llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno (01).
Los formularios o formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el
sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
El acto pblico de presentacin de propuestas, se iniciar cuando el Comit Especial empiece a llamar a los
postores en el orden en que se registraron como participantes, para que entreguen los sobres conteniendo
ambas propuestas. Si al momento de ser llamado, el postor no se encontrase presente, se le tendr por
desistido de participar en el proceso. Si algn postor es omitido, podr acreditarse con la presentacin del
comprobante de pago de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un
consorcio.

Mantenimiento Peridico de la Carretera Emp. R3S (Checa) Mazocruz (Km. 10+000 Km. 83+000)

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Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen
la propuesta tcnica de cada postor y verificar que los documentos presentados por cada postor sean los
solicitados por las Bases. De no ser as, el Comit Especial, devolver los documentos al postor, salvo que
ste exprese su disconformidad, en cuyo caso, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario mantendr
la propuesta en su poder hasta el momento que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin, se
estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder de acuerdo al Artculo 125
del Reglamento.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario proceder a sellar y firmar cada
hoja de todos los documentos originales de cada propuesta tcnica. Luego proceder a colocar los sobres
cerrados que contienen las propuestas econmicas, dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente
sellados y firmados por el Notario, por los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen
hacerlo, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a
los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario Pblico, por todos los
miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo.
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos2, la siguiente documentacin:
a. Declaracin Jurada de presentacin del postor, segn el Anexo N 01. Obligatorio.
b. Copia simple del Certificado de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (en el
captulo de ejecutor de obra). Obligatorio.
c. Declaracin Jurada de acuerdo a lo establecido en el artculo 76 del Reglamento, conforme al Anexo N
02. Obligatorio.
d. Declaracin Jurada del Plazo de Ejecucin, segn el Anexo N 03. Obligatorio.
e. Promesa de Consorcio, segn el Anexo N 04. Obligatorio, en caso que el postor sea un consorcio.
f. Declaracin jurada de cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos 3 segn el Anexo N 05.
Obligatorio.
g. Documentacin relacionada a los factores de evaluacin:
o Experiencia en Obras en General
(Anexo 6a) - Facultativo
o Experiencia en Obras Similares
(Anexo 6b) - Facultativo
o Experiencia en Consultora en General
(Anexo 7a) - Facultativo
o Experiencia en Servicios de Consultora Similares
(Anexo 7a) - Facultativo
o Experiencia del Personal Profesional propuesto
(Anexo 8) - Facultativo
El postor deber presentar todos los documentos obligatorios para que su propuesta sea admitida.
De no presentarse un documento facultativo, la propuesta ser admitida pero no se asignara el puntaje
correspondiente al factor de evaluacin que no se acredito.
SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA
El contenido del sobre de la Propuesta Econmica ser el siguiente:
Monto total de la Propuesta Econmica4, en letras y nmeros, el cual deber incluir todos los impuestos,
2

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.
En cada caso concreto, bajo responsabilidad, la Entidad podr solicitar documentos tales como formatos (ejemplo Formato N 3) o
constancias, siempre en concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de los principios de economa, libre competencia y
trato justo e igualitario, consagrados en el artculo 3 de la Ley.
4
Dependiendo del sistema de contratacin que se emplee, se deber considerar, conforme a lo dispuesto por el artculo 56 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, lo siguiente:
Sistema de suma alzada: El postor formular su propuesta considerando los trabajos que resulten necesarios para el cumplimiento del objeto
de la prestacin requerida segn los planos, especificaciones tcnicas, memoria descriptiva y presupuesto de obra que forman parte del
3

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tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro
concepto, de acuerdo al Anexo N 9 (Carta de Propuesta Econmica), el que no podr tener borradura
alguna, enmendadura o correccin, caso contrario se considerar como no presentada. Obligatorio.
El monto total de la Propuesta ser en Nuevos Soles y las cifras monetarias a consignar tendrn hasta un
mximo de dos (2) decimales.
Desagregado Propuesta Econmica.
El desagregado por partidas de la propuesta econmica, relacionada a la elaboracin del estudio
definitivo, ser presentado por el postor adjudicado con la buena pro, antes de la suscripcin del
contrato. Se presentar el presupuesto detallado por partidas, y aplicado sobre los metrados
considerados en el Expediente Tcnico; se indicar el monto por separado de Gastos Generales
Variables y Gastos Generales Fijos, as como la utilidad, y el porcentaje que les corresponde con
respecto al costo directo.
Luego de la suma del costo directo, gastos generales y utilidad, se indicar el Subtotal, al cual se le
aplicar el Impuesto General a las Ventas (IGV) equivalente al 19% del Sub Total anterior y finalmente
se indicar el total de la propuesta.
2.13 EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de la propuesta se realizar en dos (02) etapas: la evaluacin tcnica y la evaluacin
econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
: 100 puntos
Propuesta Econmica
: 100 puntos
2.12.1 Evaluacin Tcnica
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con la presentacin de los documentos obligatorios detallados
en el tem Sobre N 01 Propuesta Tcnica de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en
las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACIN
Evaluacin de la Propuesta Tcnica (Puntuacin Mxima: 100 puntos, Puntuacin Mnima: 60 puntos)
Sern declaradas aptas las Propuestas Tcnicas cuya puntuacin sea igual o mayor a Sesenta (60) puntos.
Los postores que no alcancen la puntuacin mnima, sern consideradas como no aptos para la apertura de
la Propuesta Econmica, devolvindosele su propuesta.
Los Factores y Criterios de evaluacin son los siguientes:
F A C T O R E S
A. Evaluacin de la Experiencia como Contratista de Obras en General (Formato 6 a)

Puntaje
Mximo

Puntaje
Mx. Tot.

10.00

Obras en General ejecutadas en los ltimos diez (10) aos hasta por un monto mximo acumulado
equivalente a cinco (5) veces el Valor Referencial (parte Ejecucin de Obra) de la presente
convocatoria, es decir S/. 102 527 845,60

Expediente Tcnico, en ese orden de prelacin; considerndose que el desagregado por partidas que da origen a su propuesta y que deben
presentar como parte de la misma, es referencial.
Sistema de precios unitarios: El postor formular su propuesta considerando los precios unitarios de las partidas contenidas en las Bases,
las condiciones previstas en los planos y especificaciones tcnicas, as como las cantidades referenciales.

Mantenimiento Peridico de la Carretera Emp. R3S (Checa) Mazocruz (Km. 10+000 Km. 83+000)

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Puntuacin:
Por un monto acumulado mayor o igual a cinco (5) veces el Valor Referencial ...........10,00 puntos
Por un monto acumulado menor a una (1) vez el Valor Referencial .................................0 puntos
Para montos intermedios se calificar por interpolacin lineal.

B. Evaluacin de la Experiencia como Contratista de Obras Similares (Formato 6 b)

30.00

Obras Similares ejecutadas en los ltimos quince (15) aos hasta por un monto mximo
acumulado equivalente al Valor Referencial (parte Ejecucin de Obra) de la presente convocatoria,
es decir S/. 20 505 569,12, siendo el valor mnimo de cada obra similar el 20% del Valor
Referencial, es decir S/. 4 101 113,82.
Puntuacin:
Por un monto acumulado mayor o igual a una (1) vez el Valor Referencial.......................30 puntos
Por un monto acumulado menor al sesenta por ciento, (0,6) veces el Valor Referencial ...0 puntos
Para montos intermedios se calificar por interpolacin lineal.

TOTAL EXPERIENCIA EN OBRAS (A+B)

40.00

C. Evaluacin de la Experiencia en Consultora en la Actividad (Formato 7 a)

5.00

Consultoras en Obras Generales ejecutadas en los ltimos veinte (20) aos hasta por un monto
mximo acumulado equivalente a dos (2) veces el Valor Referencial (parte Expediente Tcnico
Definitivo) de la presente convocatoria, es decir S/. 905 691,28.
Puntuacin:
Por un monto acumulado mayor o igual a dos (2) veces el Valor Referencial................5.00 puntos
Por un monto acumulado menor a una (1) vez el Valor Referencial................................0.00 puntos
Para montos intermedios se calificar por interpolacin lineal.

D. Evaluacin de la Experiencia en Servicios de Consultoras Similares (Formato 7 b)

20.00

Consultoras Similares ejecutadas en los ltimos veinticinco (25) aos hasta por un monto mximo
acumulado equivalente a tres (3) veces el Valor Referencial (parte Expediente Tcnico Definitivo)
de la presente convocatoria, es decir S/. 1 358 536,92
Puntuacin:
Por un monto acumulado mayor o igual a tres (3) veces el Valor Referencial...................20 puntos
Por un monto acumulado menor a una (1) vez el Valor Referencial................................... 5 puntos
Para montos intermedios se calificar por interpolacin lineal.

TOTAL EXPERIENCIA EN CONSULTORIAS (C+D)

Factores de Evaluacin
E.

25.00

Puntaje
Mximo

Experiencia y Calificacin del personal profesional propuesto


(Formatos N 8 y 9).

Puntaje
Mximo
Total

10

Para la elaboracin del Expediente Tcnico (Formatos N 8):


c.1 Ingeniero Jefe de Proyecto del Estudio
Mayor o igual a 15 meses como Jefe de Proyecto..cuatro (04) puntos
Menor o igual a 10 meses como Jefe de Proyecto...............cero (00) puntos

Mantenimiento Peridico de la Carretera Emp. R3S (Checa) Mazocruz (Km. 10+000 Km. 83+000)

04

10

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Para valores intermedios se considerar interpolacin lineal


c.2 Especialista en suelos y pavimentos
Mayor o igual a 15 meses en la especialidad.................tres (03) puntos
Menor o igual a 08 meses en la especialidad................ cero (00) puntos
Para valores intermedios se considerar interpolacin lineal
c.3 Especialista en metrados, costos y presupuestos
Mayor o igual a 15 meses en la especialidad.................tres (03) puntos
Menor o igual a 08 meses en la especialidad................ cero (00) puntos
Para valores intermedios se considerar interpolacin lineal

03
03

25

Para la ejecucin de la obra (Formatos N 9):


c.1 Ingeniero Residente de Obra
Mayor o igual a 10 aos como residente de Obra ............. diez (10) puntos
Menor o igual a 05 aos como residente de Obra.................cero (00) puntos
Para valores intermedios se considerar interpolacin lineal
c.2 Especialista en suelos y pavimentos
Mayor o igual a 5 aos en la especialidad.................ocho (08) puntos
Menor o igual a 2 aos en la especialidad................ cero (00) puntos
Para valores intermedios se considerar interpolacin lineal
c.3 Especialista en metrados, costos y presupuestos
Mayor o igual a 5 aos en la especialidad.................siete (07) puntos
Menor o igual a 2 aos en la especialidad................ cero (00) puntos
Para valores intermedios se considerar interpolacin lineal

10

08
07

TOTAL EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES

35

PUNTUACIN TOTAL

100

El Requerimiento Tcnico Mnimo para el Ing. Residente de Obra es el siguiente:


-

Ttulo de Ingeniero Civil.

El Requerimiento Tcnico Mnimo para el Especialista de Suelos y Pavimentos, Especialista de Metrados,


Costos y Valorizaciones es el siguiente:
-

Ttulo de Ingeniero Civil.

La evaluacin de la experiencia y calificacin del Ing. Residente se realizar en base a la sumatoria del
tiempo efectivo, como Ing. Residente en Obras similares, de acuerdo a lo indicado en el Anexo N 8. Las
experiencias debern estar sustentadas con las constancias o certificados correspondientes.
La evaluacin de la experiencia y calificacin de los especialistas se realizar en base a la sumatoria del
tiempo efectivo, en la especialidad requerida, en Obras similares, de acuerdo a lo indicado en el Anexo N 8.
Las experiencias debern estar sustentadas con las constancias o certificados correspondientes.
Se entiende como Obra Similar a las obras de Mejoramiento, Construccin, Rehabilitacin o Mantenimiento
Peridico de carreteras a nivel de asfalto (asfalto en caliente, en fro, TSB). La condicin de obra similar de
cada experiencia presentada por el Ing. Residente y los Especialistas, debe ser sustentada.
Una vez otorgada y consentida la Buena Pro, los profesionales propuestos por el postor ganador que se
encuentren comprometidos en otros trabajos, estarn en la obligacin de resolver o renunciar a dichos
compromisos.
Los profesionales pueden participar con ms de un postor, sin ser esto, motivo de descalificacin para el
postor y el profesional.
Para efectos de evaluacin, no se considerarn experiencias ejecutadas en forma paralela o que se traslapen
(El tiempo de traslape no se considerara en uno de los servicios presentados). Las experiencias se
contabilizaran a partir de la fecha de colegiacin en el Colegio Profesional correspondiente
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Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de 60 puntos, sern descalificadas en esta etapa
y no accedern a la evaluacin econmica.
2.12.2 Evaluacin Econmica
No cabe subsanacin alguna por omisiones o errores en la propuesta econmica.
El Comit Especial verificar que las propuestas econmicas de los postores que hayan obtenido el puntaje
tcnico mnimo se encuentren dentro de los lmites mnimo y mximo a que se refiere el artculo 33 de la
Ley.
En esa medida, las propuestas econmicas que sean superiores al ciento diez por ciento (110%) del Valor
Referencial, que asciende a S/. 11 269 223,68 (Once Millones Doscientos Sesenta y Nueve Mil Doscientos
Veintitrs con 68/100 Nuevos Soles), sern devueltas por el Comit Especial, tenindolas por no
presentadas.
Asimismo, las propuestas econmicas que sean inferiores al noventa por ciento (90%) del Valor Referencial,
que asciende a S/. 9 220 273,92 (Nueve Millones Doscientos Veinte Mil Doscientos Setenta y Tres con
92/100 Nuevos Soles), sern devueltas por el Comit Especial, tenindolas por no presentadas.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de
menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente
frmula:
Pi
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Om x PMPE
Oi

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

2.12.3 Determinacin del Puntaje Total


Una vez calificadas las propuestas mediante la evaluacin tcnica y econmica se determinar el puntaje
total de las mismas.
El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente
frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi
c1
c2

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i
= 0,60
= 0,40

2.13 ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


El Comit Especial har de conocimiento el otorgamiento de la Buena Pro en la fecha y hora prevista en el
calendario, a travs del Cuadro Comparativo, en el que se consignar el orden de la prelacin y el puntaje
econmico y total obtenido por cada uno de los postores.
En el supuesto que dos o ms propuestas empaten, el Otorgamiento de la Buena Pro se efectuar
observando estrictamente el orden establecido en el artculo 133 del Reglamento.
Se levantar un Acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial.
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2.14. NOTIFICACIN DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Y CONSENTIMIENTO


a) Los resultados se entendern notificados el da del otorgamiento de la buena pro, sin admitir prueba en
contrario. En esa misma fecha, el Comit Especial publicar los resultados del proceso en el SEACE,
adjuntando un archivo que contenga las actas notariales y otro archivo con el cuadro de evaluacin
tcnica y econmica, bajo responsabilidad del Comit Especial. De ser el caso, se remitir los indicados
archivos a los correos electrnicos de los postores el mismo da de su realizacin.
b) El Comit Especial est en la obligacin de permitir el acceso de los participantes o postores al
expediente de contratacin, previa solicitud.
c) La Buena Pro quedar consentida a los ocho (08) das hbiles luego de otorgada. En caso de haberse
presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se producir el mismo da de su
notificacin.
d) La publicacin del consentimiento de la Buena Pro se realizar en el SEACE el da siguiente de haber
quedado consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
2.15. CONTROVERSIAS
A. De acuerdo con lo establecido en el artculo 150 del Reglamento son impugnables:
a) Los actos dictados por el Comit Especial durante el desarrollo del proceso de seleccin.
b) Los actos emitidos por el Titular o la mxima autoridad administrativa de la Entidad, segn
corresponda, que afecten la continuacin del proceso de seleccin.
c) Los actos expedidos luego de otorgarse la buena pro y hasta antes de la celebracin del contrato.
B. La nica va para impugnar es el recurso de apelacin, que se presentar ante el Tribunal de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, previo cumplimiento de las condiciones sealadas para el
caso por dicho rgano colegiado.
C. La garanta para la interposicin del recurso de revisin se sujetarn a lo establecido en los artculos
158 del Reglamento y se considerar el valor referencial del tem impugnado.
D. El postor deber presentar su recurso de apelacin en un plazo mximo de ocho (08) das hbiles luego
de otorgada la Buena Pro. Admitido el recurso, el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
correr traslado a la Entidad, solicitndole la remisin del expediente correspondiente, el cual ser
entregado dentro del plazo mximo de dos (02) das hbiles.
E. En los casos donde se cuestione actos vinculados a la evaluacin de propuestas y/o al otorgamiento de
la Buena Pro, al momento de resolver el recurso de apelacin, si el Tribunal de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado cuenta con la informacin suficiente para realizar un anlisis sobre el fondo del
asunto, podr otorgar la Buena Pro a quien corresponda, siendo improcedente cualquier ulterior
impugnacin administrativa contra dicho pronunciamiento.
F. La resolucin que resuelve el recurso de revisin presentado ser notificada a travs del SEACE.
G. Contra la resolucin que resuelve el recurso de revisin solamente cabe la interposicin de demanda
contencioso - administrativa. Dicha interposicin no suspende la ejecucin de lo resuelto por el Tribunal.
Los plazos y los supuestos por los cuales es procedente la interposicin estn sujetos a lo dispuesto en el
artculo 169 del Reglamento.
2.16. PROCESO DE SELECCIN DECLARADO DESIERTO
El Comit Especial declarar desierto el presente proceso cuando no quede vlida ninguna oferta. De igual
modo la Entidad declarar desierto el proceso de seleccin, de presentarse la situacin descrita en el numeral
2) del artculo 203 del Reglamento.
CAPTULO III
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INFORMACIN ADICIONAL
3.1.

VALIDEZ DE LA OFERTA
La validez de la oferta deber mantenerse durante el proceso de seleccin hasta suscribir el contrato, de ser
el caso.
Para ser considerada vlida una propuesta deber cumplir con lo establecido en las presentes bases. La
documentacin presentada por el postor no deber tener borradura, enmendadura o correccin alguna.

3.2

DE LOS CONTRATOS
a. Dentro de los dos das hbiles siguientes del consentimiento de la buena pro o, en su caso, de notificada
la resolucin que resuelve el recurso de apelacin, la Entidad deber citar al adjudicatario de la Buena
Pro otorgndole un plazo mnimo de 5 das hbiles y un mximo de 10 das hbiles para suscribir el
contrato correspondiente. No obstante, si el postor ganador tuviera antes del plazo mnimo establecido la
documentacin completa requerida, podr presentarse a suscribir el contrato.
b. Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perder automticamente la Buena
Pro, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable. En tal caso, la Entidad llamar al postor que
ocup el segundo lugar en el orden de prelacin para que suscriba el contrato, procedindose conforme
al plazo dispuesto en el inciso precedente. Si este postor no suscribe el contrato, la Entidad declarar
desierto el proceso de seleccin, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable;
c. Cuando la Entidad no cumpla con citar al ganador de la Buena Pro o suscribir el contrato en el plazo
establecido, el postor podr requerirla para su suscripcin, dndole un plazo no mayor de cinco (5) das
hbiles a la Entidad. En estos casos, la Entidad deber reconocer a favor del postor una cantidad
equivalente al uno por mil (1/1000) del monto total de su propuesta econmica por cada da de atraso,
computado desde el requerimiento y hasta la fecha efectiva de suscripcin del contrato, con un tope
mximo de cinco (5) das hbiles;
d. Vencido el plazo sin que la Entidad haya suscrito el contrato, el postor podr solicitar se deje sin efecto el
otorgamiento de la Buena Pro. En tal caso, la Entidad deber reconocerle una indemnizacin por el nico
concepto de lucro cesante, cuyo monto deber ser sustentado por el postor y no podr ser mayor al diez
por cien (10%) del monto adjudicado; sin perjuicio de la responsabilidad que le pudiera corresponder al
Titular o mxima autoridad administrativa de la Entidad o al funcionario competente para la suscripcin
del contrato. De surgir alguna controversia, sta ser resuelta por el Tribunal.
e. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y
por el postor ganador, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural,
y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido
en el Artculo 198 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado
por Decreto Supremo N 084-2004-PCM.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos5:
i.
ii.
iii.
iv.
v.

vi.
vii.
5

Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Garanta de fiel cumplimiento.
Constancia de Capacidad Libre de Contratacin, expedida por el Registro Nacional de
Proveedores.
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
Copia del Documento Nacional de Identidad con acreditacin de haber votado en las
ltimas elecciones o del carn de Extranjera, del representante legal.
De ser el caso, contrato de formalizacin de consorcio con firmas legalizadas de los
miembros y designacin de representante comn.
En caso de persona jurdica, se presentar copia del RUC de la empresa y del testimonio
de constitucin

Tambin debe contemplarse los requisitos previstos por el artculo 239 del Reglamento.

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viii.
ix.
x.
xi.
f.

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Anlisis de Costos Unitarios correspondiente a su propuesta econmica.


Certificado de habilidad de los profesionales propuestos.
Calendarios de Avance de Obra valorizado en concordancia con el cronograma de
desembolsos establecidos y sustentado en la programacin de obra PERT-CPM concordante con el
plazo.
Calendario de adquisicin de materiales e insumos necesarios para la ejecucin de obra
en concordancia con el calendario de obra valorizado.

El Contrato est conformado por el documento que lo contiene, las Bases Integradas y la Oferta
Ganadora, as como por los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan
obligaciones para las partes y hayan sido expresamente sealados en el contrato.

g. El Contratista podr subcontratar parte de sus prestaciones, siempre y cuando se cumplan los requisitos
indicados en el Artculo 208 del Reglamento6.
3.3 DE LAS GARANTIAS
El nico medio de garanta que debe presentar el contratista es la carta fianza, la misma que deber ser
incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica a slo requerimiento de la Entidad, siempre y
cuando haya sido emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y
Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.
GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deber entregar a la Entidad una Carta
Fianza, la misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica al solo
requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia
de Banca y Seguros, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garanta
deber tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
3.4 EJECUCION DE GARANTIAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 221 del
Reglamento.
3.5 VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del contrato se extender desde el da siguiente de la suscripcin del mismo hasta el
consentimiento de la liquidacin final de la obra.
3.6

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del servicio requerido y las causales para
la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 222 y 225 del Reglamento.

3.7

DEL PRECIO
La Oferta ser formulada en estricta concordancia con los metrados correspondientes a cada partida.
Al formular su propuesta, el Postor tendr en cuenta todos los insumos a utilizar en la obra.
Los costos para cada una de las partidas sern ofertados en Nuevos Soles y las valorizaciones que se
deriven estarn sujetas a reajustes, de acuerdo a la frmula polinmica considerada en el expediente tcnico
y en aplicacin de los ndices Unificados de Precios de la Construccin que mensualmente publica el Instituto
Nacional de Estadstica e Informtica (INEI).
CAPTULO IV
DEFINICIONES COMPLEMENTARIAS

4.1

Ingeniero Residente7

Previamente la Entidad deber evaluar la conveniencia de permitir la subcontratacin de algunas prestaciones de la obra.
Para la suscripcin del contrato deber cumplirse con designar al residente de obra, cuando no haya formado parte de la propuesta tcnica,
conforme a lo dispuesto por el artculo 239 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
7

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Persona natural designada por el Contratista y en concordancia con su propuesta tcnica, el cual ser un
ingeniero civil colegiado que acredite que se encuentra hbil en el ejercicio de la profesin.
El Ingeniero Residente, por su sola designacin representa al Contratista, para los efectos ordinarios de la
obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.
La sustitucin del Residente solo proceder previa autorizacin escrita de la Entidad y el reemplazante
deber reunir calificaciones profesionales similares o superiores a las del profesional reemplazado.
4.2

Supervisor
Persona natural encargada de velar por la correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento del contrato,
debiendo cumplir por lo menos con las mismas calificaciones profesionales establecidas para el Ingeniero
Residente de la Obra.
Recibir todas las facilidades necesarias del Contratista para el cumplimiento de su funcin, las cuales
estarn estrictamente relacionadas con sta.

4.3

Cuaderno de Obra
En la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de Obra, el mismo que ser foliado y visado en
todas sus pginas por el Supervisor y por el Ingeniero Residente. Dichos profesionales son los nicos
autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra.
El Cuaderno de Obra deber tener un original con (3) copias desglosables, correspondiendo una de ellas a la
Entidad. El original de dicho Cuaderno debe permanecer en obra, bajo custodia del residente. Concluida la
ejecucin de la obra, el original quedar en poder de la Entidad.

4.4

Ocurrencias
Son hechos relevantes relacionados con la ejecucin de la obra que deben ser anotados en el Cuaderno de
Obra, firmando al pie de cada anotacin el Inspector/Supervisor o el Residente, segn quien sea el que
efecte la anotacin. Las solicitudes a la Entidad que se realicen como consecuencia de las ocurrencias
anotadas en el Cuaderno de Obra, se harn directamente a la Entidad, por medio de comunicacin que deje
constancia de dicha solicitud.

4.5 Adelantos
4.5.1 Adelanto Directo
La Entidad entregar al Contratista, dentro de los 07 das naturales de presentada la solicitud por
escrito el adelanto hasta el veinte por ciento (20%) del Monto contrato, siempre que haya sido
solicitado por el Contratista dentro de los 15 das siguientes de la suscripcin del contrato, adjuntando
la correspondiente garanta.
4.5.2 Adelanto para Materiales o Insumos
Se otorgar para la Adquisicin de Materiales, hasta el cuarenta por ciento (40%) del Monto del
Contrato correspondiente a la ejecucin de las obras, en armona con el Calendario de Adquisicin de
Materiales y Equipos aprobado por la Entidad, adjuntando la correspondiente garanta.
4.6

Cmputo del Plazo de Vigencia del Contrato y plazo de Ejecucin


El plazo de vigencia del contrato se computa por das naturales, desde el da siguiente de cumplirse las
condiciones establecidas en el artculo 240 del Reglamento:
a.
b.
c.
d.

Que se designe al Supervisor.


Que la Entidad haya hecho entrega del expediente tcnico y del terreno donde se ejecutar la obra.
Que se haya entregado el adelanto directo al contratista, de haber sido solicitado por ste.
Que la Entidad entregue el Calendario de Entrega de Materiales e Insumos necesarios, cuando en las
Bases se hubiera establecido tal responsabilidad por parte de la Entidad.

En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo contractual entrar automticamente
en vigencia al da siguiente de cumplirse todas las condiciones estipuladas en el contrato o en las Bases.
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4.7 Valorizaciones y Metrados


Las Valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas el ltimo da de cada mes por el
Supervisor y el Contratista, de conformidad con el artculo 255 del Reglamento.
A las valorizaciones se les aplicar el correspondiente reajuste de precios, calculados con la frmula
polinmica que se indica en el Expediente Tcnico.
4.8

Discrepancias Respecto de Valorizaciones o Metrados


Si surgieran discrepancias respecto de la formulacin, aprobacin o valorizacin de los metrados, entre el
Contratista y el Inspector/supervisor y/o la Entidad, segn sea el caso, se resolvern en la liquidacin del
contrato, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida.
Slo ser posible iniciar un procedimiento de conciliacin o arbitraje dentro de los quince (15) das hbiles
despus de ocurrida la controversia si la valorizacin de la parte en discusin representa un monto superior al
cinco por ciento (5 %) del contrato actualizado.
La iniciacin de este procedimiento no implica la suspensin del contrato ni el incumplimiento de las
obligaciones de las partes.

4.9

Adicionales y Reducciones
Slo proceder la ejecucin de obras adicionales cuando previamente se cuente con disponibilidad
presupuestal y resolucin del titular de la Entidad, y en los casos en que sus montos, por si solos o
restndoles los presupuestos deductivos vinculados, sean iguales o no superen el diez por ciento (10 %) del
monto del contrato original, siempre que sean indispensables para alcanzar la finalidad del contrato.
Asimismo podr reducir obras hasta por el quince por ciento (15%) del monto del contrato original. Resultar
de aplicacin lo establecido en el Reglamento.
Las obras adicionales que superen el diez por ciento (10 %) del monto del contrato original, luego de ser
aprobadas por la Entidad, requieren previamente, para su ejecucin y pago, la autorizacin expresa de la
Contralora General de la Repblica.

4.10 Ampliaciones de Plazo


El Contratista podr solicitar la ampliacin de plazo pactado por las siguientes causales, siempre que
modifiquen el calendario de avance de obra vigente:
4.10.1 Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.
4.10.2 Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la Entidad.
4.10.3 Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados.
Para que proceda una ampliacin de plazo, deber observarse el procedimiento y plazos regulados en el
Reglamento.
La ejecucin de obras adicionales ser causal de ampliacin de plazo slo si stas conllevan la modificacin
del Calendario de Avance de Obra.
4.11 Efectos de la Modificacin del Plazo Contractual
Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra darn lugar al pago de mayores gastos generales iguales
al nmero de das correspondientes a la ampliacin multiplicados por el gasto general diario, salvo en los
casos de obras adicionales que cuenten con presupuestos especficos. Sern de aplicacin las disposiciones
del Reglamento.
En el caso que la ampliacin de plazo sea generada por paralizacin de la obra, por causas no atribuibles al
contratista, slo dar lugar al pago de mayores gastos generales debidamente acreditados.
4.12 Demoras Injustificadas en la Ejecucin de la Obra
Durante la ejecucin de la Obra, el contratista est obligado a cumplir los avances parciales establecidos en
el calendario valorizado de avance. En caso de retraso injustificado, cuando el monto de la valorizacin
acumulada a una fecha determinada sea menor al ochenta por ciento (80 %) del monto de la valorizacin
Mantenimiento Peridico de la Carretera Emp. R3S (Checa) Mazocruz (Km. 10+000 Km. 83+000)

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acumulada programada a dicha fecha, el Inspector/Supervisor ordenar al Contratista que presente, dentro
de los siete (07) das siguientes, un nuevo calendario que contemple la aceleracin de los trabajos, de modo
que se garantice el cumplimiento de la obra dentro del plazo previsto, en la medida de lo posible, anotando tal
hecho en el Cuaderno de Obra.
La falta de presentacin de este calendario dentro del plazo sealado en el prrafo anterior podr ser causal
para que opere la intervencin econmica de la obra o la resolucin del contrato. El nuevo Calendario no
exime al Contratista de la Responsabilidad por demoras injustificadas, ni es aplicable para el clculo y control
de reintegros.
Cuando el monto de la valorizacin acumulada ejecutada sea menor al ochenta por ciento (80 %) del monto
acumulado programado del nuevo calendario, el Inspector/Supervisor anotar el hecho en el Cuaderno de
Obra e informar a la Entidad. Dicho retraso ser imputado como causal de Resolucin de Contrato, salvo
que la Entidad decida la intervencin econmica de la obra.
4.13 Intervencin Econmica de la Obra
La Entidad podr, de oficio o a solicitud de parte, intervenir econmicamente la obra en caso fortuito, fuerza
mayor o por incumplimiento de las estipulaciones contractuales que a su juicio no permitan la terminacin de
los trabajos. La intervencin econmica no deja al contratista al margen de su participacin contractual,
manteniendo los derechos y obligaciones correspondientes.
Si el contratista rechaza la intervencin econmica, el contrato ser resuelto, de conformidad con lo indicado
en el artculo 264 del Reglamento.
4.14 Recepcin de Obra y Plazos
En la fecha de la culminacin de la obra el residente anotar tal hecho en el Cuaderno de Obra y solicitar la
recepcin de la misma. El Supervisor, en un plazo no mayor de cinco (05) das posteriores a la anotacin
sealada, lo informar a la Entidad, ratificando o no lo indicado por el residente.
En caso que el Supervisor verifique la culminacin de la obra, la Entidad proceder a designar un Comit de
Recepcin dentro de los siete (07) das siguientes a la recepcin de la comunicacin del Supervisor.
En un plazo no mayor de veinte (20) das siguientes de realizada su designacin, el Comit de Recepcin,
junto con el Contratista, proceder a verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y
especificaciones tcnicas y efectuar las pruebas que sean necesarias para comprobar el funcionamiento de
las instalaciones y equipos.
Culminada la verificacin, y de no existir observaciones, se proceder a la recepcin de la obra, tenindose
por concluida la misma, en la fecha indicada por el Contratista. El Acta de Recepcin deber ser suscrita por
los miembros del Comit, el Contratista y su Residente.
De existir observaciones, stas se consignarn en el Acta respectiva y no se recibir la obra. A partir del da
siguiente, el Contratista dispondr de un dcimo (1/10) del plazo de ejecucin de la obra para subsanar las
observaciones, plazo que se computar a partir del quinto da de suscrita el Acta. Las obras que se ejecuten
como consecuencia de observaciones no darn derecho al pago de ningn concepto a favor del contratista ni
a la aplicacin de penalidad alguna.
Subsanadas las observaciones, el Contratista solicitar nuevamente la recepcin de la obra en el Cuaderno
de Obra, lo cual ser verificado por el Inspector/Supervisor e informado a la Entidad, segn corresponda, en
el plazo de tres (03) das siguientes de la anotacin. El Comit de Recepcin se constituir en la obra dentro
de los siete (07) das siguientes de recibido el informe del Inspector/Supervisor. La comprobacin que
realizar se sujetar a verificar la subsanacin de las observaciones formuladas en el Acta, no pudiendo
formular nuevas observaciones.
De haberse subsanado las observaciones a conformidad del Comit de Recepcin, se suscribir el Acta de
Recepcin de Obra.
Si en la segunda inspeccin el Comit de Recepcin constata la existencia de vicios o defectos distintos a las
observaciones antes formuladas, sin perjuicio de suscribir el Acta de Recepcin de Obra, informar a la
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Entidad para que este, solicite por escrito al Contratista las subsanaciones del caso, siempre que constituyan
vicios ocultos.
En caso que el contratista o su residente no estuvieran conformes con las observaciones, anotar su
discrepancia en el Acta. El Comit de Recepcin elevar a la mxima autoridad administrativa de la Entidad,
todo lo actuado con un informe sustentado de sus observaciones en el plazo mximo de cinco (5) das. La
Entidad deber pronunciarse sobre dichas observaciones en igual plazo. De persistir la discrepancia, sta se
someter a conciliacin y/o arbitraje, dentro de los quince (15) das siguientes al pronunciamiento de la
Entidad.
Si vencido el cincuenta por ciento (50%) del plazo establecido para la subsanacin, la Entidad comprueba
que no se ha dado inicio a los trabajos correspondientes, salvo circunstancias justificadas debidamente
acreditadas por el contratista, dar por vencido dicho plazo, tomar el control de la obra, la intervendr
econmicamente y subsanar las observaciones con cargo a las valorizaciones pendientes de pago o de
acuerdo al procedimiento establecido en el Reglamento.
Todo retraso en la subsanacin de las observaciones que exceda del plazo otorgado, se considerar como
demora para efecto de las penalidades que correspondan y podr dar lugar a que la Entidad resuelva el
contrato por incumplimiento. Las penalidades a que se refiere el presente artculo podrn ser aplicadas hasta
el tope sealado en la Ley, el Reglamento o el Contrato, segn corresponda.
4.15 Liquidacin del Contrato
El Contratista presentar la liquidacin debidamente sustentada con la documentacin y clculos detallados,
dentro de un plazo de sesenta (60) das o el equivalente a un dcimo (1/10) del plazo de ejecucin de la obra,
el que resulte mayor, contado desde el da siguiente de la recepcin de obra. Dentro del plazo de treinta (30)
das de recibida, la Entidad deber pronunciarse, ya sea observando la liquidacin presentada por el
Contratista o, de considerarlo pertinente, elaborando otra, y notificar al contratista para que ste se
pronuncie dentro de los quince (15) das siguientes.
Si el Contratista no presenta la liquidacin en el plazo previsto, su elaboracin ser responsabilidad exclusiva
de la Entidad en idntico plazo, siendo los gastos de cargo del contratista. La Entidad notificar la liquidacin
al contratista para que ste se pronuncie dentro de los quince (15) das siguientes.
La liquidacin quedar consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea observada por la otra
dentro del plazo establecido.
Toda discrepancia respecto a la liquidacin se resuelve segn las disposiciones previstas para la solucin de
controversias establecidas en la Ley y en el presente Reglamento, sin perjuicio del cobro de la parte no
controvertida.
No se proceder a la liquidacin mientras existan controversias pendientes de resolver.
Luego de haber quedado aprobada o consentida la liquidacin, culmina definitivamente el contrato y se cierra
el expediente respectivo.
Con la liquidacin, el contratista entregar a la Entidad la minuta de Declaratoria de Fbrica o la Memoria
Descriptiva Valorizada, segn sea el caso.
4.16 Penalidades
Por Mora.- En el caso de retraso injustificado en la ejecucin de la obra, objeto del contrato, la Entidad le
aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto contractual. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o
en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta de
fiel cumplimiento.
La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo al procedimiento establecido en el
artculo 222 del Reglamento.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr resolver el contrato por
incumplimiento.
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Por Incumplimiento del Contrato.- La garanta de fiel cumplimiento, se ejecutar en su totalidad, solo
cuando la resolucin por la cual la Entidad resuelve el contrato por causa imputable al contratista, haya
quedado consentida o cuando por laudo arbitral consentido y ejecutoriado se declare procedente la decisin
de resolver el contrato. El monto de las garantas corresponder ntegramente a la Entidad,
independientemente de la cuantificacin del dao efectivamente irrogado.
4.17 Resolucin del Contrato
Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada deber requerirla
mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo no mayor de quince (15) das, bajo apercibimiento
de resolver el contrato. Si vencido dicho plazo el incumplimiento contina, la parte perjudicada resolver el
contrato en forma total o parcial, mediante carta notarial.
La resolucin parcial solo involucrar a aquella parte del contrato afectada por el incumplimiento y siempre
que dicha parte sea separable e independiente del resto de las obligaciones contractuales, y que la
resolucin total del contrato pudiera afectar los intereses de la entidad. En tal sentido el requerimiento que se
efecte deber precisar con claridad qu parte del contrato quedara resuelta si persistiese el incumplimiento.
De no hacerse tal precisin se entender que la resolucin ser total en caso de persistir el incumplimiento.
Si la parte perjudicada es la Entidad, sta ejecutar las garantas que el contratista hubiera otorgado, sin
perjuicio de la indemnizacin por los mayores daos y perjuicios irrogados.
Si la parte perjudicada es el contratista, la Entidad deber reconocerle la respectiva indemnizacin por los
daos y perjuicios irrogados.
Cualquier controversia relacionada con la resolucin del contrato podr ser sometida por la parte interesada a
conciliacin y/o arbitraje dentro de los quince (15) das hbiles siguientes de comunicada la resolucin.
Vencido ese plazo sin que se haya iniciado ninguno de estos procedimientos, se entender que la resolucin
del contrato ha quedado consentida.
4.18 Efectos de la Resolucin del Contrato de Obra
La resolucin del contrato de obra determina la inmediata paralizacin de la misma, salvo los casos en que,
estrictamente por razones de seguridad o disposiciones reglamentarias de construccin, no sea posible.
La parte que resuelve, deber indicar en su carta de resolucin, la fecha y hora para efectuar la constatacin
fsica e inventario en el lugar de la obra, con una anticipacin no menor de dos (2) das. En esta fecha, las
partes se reunirn en presencia de Notario Pblico o Juez de Paz, segn corresponda, y se levantar un
acta. Si alguna de ellas no se presentara, la otra levantar el acta con el Notario Pblico o Juez de Paz.
Culminado este acto, la obra queda bajo responsabilidad de la Entidad y se procede a la liquidacin,
conforme a lo establecido en el artculo 269 del Reglamento.
En caso que la resolucin sea por incumplimiento del Contratista, en la liquidacin se consignarn las
penalidades que correspondan, las que se harn efectivas conforme a lo dispuesto en los artculos 222 y
226 del Reglamento.
Cuando la resolucin sea por causa atribuible a la Entidad, ste reconocer al Contratista, en la liquidacin
que se practique, el cincuenta por ciento (50%) de la utilidad prevista, calculada sobre el saldo que se deja de
ejecutar.
Los gastos de la resolucin del contrato son de cargo de la parte que lo incumpli, salvo disposicin distinta
de Laudo Arbitral.
4.19 Disposiciones Varias
Son de cargo del Contratista todos los tributos y gravmenes que le correspondan de acuerdo a la Ley. Toda
responsabilidad de carcter laboral y por el pago de aportaciones sociales es exclusivamente del Contratista.
As mismo corresponde al Contratista la contratacin de todos los seguros necesarios para resguardar la
integridad de la prestacin, los recursos que se utilizan y a los terceros posiblemente afectados.
El Contratista asume la responsabilidad de cumplir estrictamente el marco legal del ordenamiento laboral que
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cautele los derechos de los trabajadores de construccin civil. Los postores debern tener en cuenta estos
factores al momento de presentar sus propuestas.
4.20 Solucin de Controversias durante la Ejecucin Contractual
De acuerdo con el artculo 274 del Reglamento, las controversias derivadas de la ejecucin o interpretacin
del contrato que derive del presente proceso de seleccin, se resolvern mediante procedimiento arbitral de
derecho, de conformidad con lo establecido en el Reglamento.
4.21 Responsabilidad de la Entidad
La Entidad es responsable por las modificaciones que ordene o apruebe respecto del Expediente Tcnico,
estudios, informes o similares, o por aquellas que se generen debido a la necesidad de la ejecucin de los
mismos, sin perjuicio de las responsabilidades que corresponden a quienes elaboraron el proyecto.
4.22 Cumplimiento de lo PACTADO
Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier
manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del proceso de seleccin
o en la formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artculos 1774 del
Cdigo Civil.
4.23 Responsabilidad del Contratista
Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado las Obras no exonera al CONTRATISTA
de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil y en el artculo 51 de la Ley, que
establece, entre otros, un periodo de garanta y responsabilidad del ejecutor de las obras no menor de siete
(07) aos.
Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin, contratacin, construccin, ejecucin,
recepcin de obra, liquidacin de obra, etc., no contemplados en estas Bases se regirn por la Ley y su
Reglamento.
4.24 Disposiciones Finales
El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto nico Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

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FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE

Lima,.

Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.-

(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC N


tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la Licitacin Pblica N
, a fin de acreditar a nuestro representante: . (nombre del
representante) identificado con DNI. N quien se encuentra en virtud a este documento,
debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

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ANEXO N 01
CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores:
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, Representante Legal de .................., identificado con DNI N ................., RUC N ............., con
poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO
JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC

Telfono

Autorizacin Municipal
Municipalidad

Participa en Consorcio
SI
NO

Fax

N de Licencia de Funcionamiento

Fecha

Nombre de las Empresas que participan en Consorcio


Empresa N 1
Empresa N 2
Empresa N 3

Lima,..

---------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de


la empresa

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA
(Art. 76 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado)
Seores:
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.De nuestra consideracin:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, domiciliado
en ....................................., Representante Legal de la empresa ; que se presenta como
postor de la Licitacin Pblica N .., para la Elaboracin del Estudio y Ejecucin de la Obra:
. , declaro bajo juramento:
1.-

No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al
Art. 9 TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

2.-

Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin.

3.-

Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente
proceso de seleccin.

4.-

Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso que
resulte favorecido con la Buena Pro.

5.-

Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley N 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el
Decreto Supremo N 084-2004-PCM, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.

Lima,..

------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

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ANEXO N 03
CARTA DE COMPROMISO DE PLAZO DE EJECUCIN
Seores:
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.El que suscribe, ........................................, identificado con DNI N ............................., Representante Legal
de ..............................., con RUC. N ............................, declara que mi representada se compromete a ejecutar la
Obra (incluir denominacin), materia de (incluir denominacin del proceso), de acuerdo al respectivo Expediente
Tcnico, en el plazo siguiente:
PLAZO OFERTADO:

(Indicar plazo fijado en el expediente tcnico) DIAS CALENDARIO.

Lima, ..

------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

Mantenimiento Peridico de la Carretera Emp. R3S (Checa) Mazocruz (Km. 10+000 Km. 83+000)

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ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO.
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores:
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.Estimados seores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el
proceso de seleccin, para proveer y presentar una propuesta conjunta a la LICITACIN PBLICA N
.., responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del
citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de Consorcio para la
provisin correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de la referencia.
Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal
comn del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comn en................................., para efectos de participar en
todas las etapas del proceso de seleccin y a suscribir con la Entidad . el contrato
correspondiente.
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:

) % Participacin

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
..
..

) % Participacin

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 2

Lima, ..

Mantenimiento Peridico de la Carretera Emp. R3S (Checa) Mazocruz (Km. 10+000 Km. 83+000)

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ANEXO N 05
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Declaracin Jurada de Cumplimiento de Personal Mnimo
Seores:
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 0000-2008-MTC/20
Presente.Estimados seores:
El que suscribe, ........................................, identificado con DNI N ............................., Representante Legal
de ..............................., con RUC. N ............................, declara que mi representada se compromete a emplear el
personal indicado en el formato N 4.

Lima, ..

------------------------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

Mantenimiento Peridico de la Carretera Emp. R3S (Checa) Mazocruz (Km. 10+000 Km. 83+000)

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ANEXO N 06a
EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL
Postor: ____________________________________________________
Fecha
Contratista

Descripcin de la
Obra

Cliente
Inicio

Trmino

Monto
de la
liquidacin

IPC (*)
Consorcio

% Particip.

A la fecha de
terminacin
de la obra

Al mes del
valor
referencial

Monto
actualizado al
N de Folio
mes del valor
referencial

(*).- IPC : ndice de Precios al Consumidor promedios del mes (Adjuntar copias publicadas en el Diario El Peruano), se aceptaran las copias simples de los IPC de la Pagina Web del INEI. Asimismo, se debe adjuntar el
clculo de los valores actualizados
Los montos debern ser actualizados desde la fecha de trmino real de la obra hasta la fecha del valor referencial, para lo cual usarn el ndice de Precios al Consumidor (IPC hasta 3 decimales). En el caso de moneda
extranjera se har la conversin a moneda nacional, considerando el tipo de cambio venta promedio del mes de trmino de la obra y luego se actualizar a la fecha solicitada. De no acreditarse la fecha de trmino real de la
Obra no se actualizar el monto final de dicha obra.
Se considerara el monto final de las obras concluidas dentro del periodo de los ltimos 10 aos, previos a la fecha de la presentacin de propuestas, independientemente de la fecha de suscripcin del Contrato o inicio de Obra
Las obras generales consignadas en el formato se acreditaran con copia del contrato y su acta de recepcin o certificado de conformidad, para el caso de Obras Pblicas, y para el caso de Obras Privadas con copia del
contrato, o el que haga sus veces, y un certificado de conformidad.
Se evaluaran los montos finales de las obras. Por lo tanto se deber adjuntar la Resolucin de Liquidacin de la Obra de donde se extraer dicho monto. De no contar con la Resolucin de Liquidacin de la Obra, solo se
aceptarn documentos oficiales emitidos por la Entidad Contratante, en el caso de obras pblicas o por la empresa contratante en el caso de obras privadas, en donde se indique el monto final de la obra.
En caso de experiencia como consorcio, se considerar el porcentaje de Consorciado, debiendo acreditarse documentadamente, el porcentaje de participacin.
Se pueden presentar obras en subcontrato. Para sustentar dichas obras, debern presentar el subcontrato, una constancia o certificado que indique el monto final de la obra subcontratada, las fechas de inicio y
terminacin de la misma. Para el caso de Subcontratos de Obras privadas se deber presentar copia del Subcontrato y un certificado y/o constancia que deber incluir la fecha de inicio y trmino, y el monto final de la
obra.

-------------------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

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ANEXO N 06b
EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES
Postor:__________________________________________________________________________________________________________________
Fecha
Contratista

Descripcin de la
Obra

Cliente
Inicio

Trmino

Monto
de la
liquidacin

IPC (*)
Consorcio

% Particip.

A la fecha de
terminacin
de la obra

Al mes del
valor
referencial

Monto
actualizado al
N de Folio
mes del valor
referencial

(*).- Se considera Obra Similar para efecto de la presente Licitacin: Obras de Mejoramiento y/o Construccin y/o Rehabilitacin y/o Mantenimiento Peridico de carreteras a nivel de asfalto (en caliente, enfro, TSB).
(*).- IPC : ndice de Precios al Consumidor promedios del mes (Adjuntar copias publicadas en el Diario El Peruano), se aceptaran las copias simples de los IPC de la Pagina Web del INEI. Asimismo, se debe adjuntar el
clculo de los valores actualizados
Los montos debern ser actualizados desde la fecha de trmino real de la obra hasta la fecha del valor referencial, para lo cual usarn el ndice de Precios al Consumidor (IPC hasta 3 decimales). En el caso de moneda
extranjera se har la conversin a moneda nacional, considerando el tipo de cambio venta promedio del mes de trmino de la obra y luego se actualizar a la fecha solicitada. De no acreditarse la fecha de trmino real de la
Obra no se actualizar el monto final de dicha obra.
Se considerara el monto final de las obras concluidas dentro del periodo de los ltimos 15 aos, previos a la fecha de la presentacin de propuestas, independientemente de la fecha de suscripcin del Contrato o inicio de Obra.
El valor mnimo de cada obra es el 20% del valor referencial.
Las obras similares consignadas en el formato se acreditaran con copia del contrato y su acta de recepcin o certificado de conformidad, para el caso de Obras Pblicas, y para el caso de Obras Privadas con copia del
contrato, o el que haga sus veces, y un certificado de conformidad. La condicin de obra similar debe ser sustentada.
Se evaluaran los montos finales de las obras. Por lo tanto se deber adjuntar la Resolucin de Liquidacin de la Obra de donde se extraer dicho monto. De no contar con la Resolucin de Liquidacin de la Obra, solo se
aceptarn documentos oficiales emitidos por la Entidad Contratante, en el caso de obras pblicas o por la empresa contratante en el caso de obras privadas, en donde se indique el monto final de la obra.
En caso de experiencia como consorcio, se considerar el porcentaje de Consorciado, debiendo acreditarse documentadamente, el porcentaje de participacin. Asimismo se aceptar obras que han sido ejecutadas
en consorcio cuyo monto total de la Obra es mayor del 20% del Valor Referencial de esta licitacin, pero que al aplicarle el porcentaje de participacin resulta un monto menor del 20% de este valor referencial.
Se pueden presentar obras en subcontrato. Para sustentar dichas obras, debern presentar el subcontrato, una constancia o certificado que indique el monto final de la obra subcontratada, las fechas de inicio y
terminacin de la misma. Para el caso de Subcontratos de Obras privadas se deber presentar copia del Subcontrato y un certificado y/o constancia que deber incluir la fecha de inicio y trmino, y el monto final de la
obra.

------------------------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

Mantenimiento Peridico de la Carretera Emp. R3S (Checa) Mazocruz (Km. 10+000 Km. 83+000)

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FORMATO N 07 a
EXPERIENCIA EN CONSULTORIA EN GENERAL
Postor: ________________________________________________________________________________________________
Fecha
Contratista

Descripcin del
Servicio

Cliente

Inicio del
Servicio

Trmino
del
Servicio

Monto
De la
liquidacin

IPC (*)
Consorcio

% Particip.

A la fecha de
culminacin
del Servicio

A mes del
valor
referencial

Monto
actualizado a
mes del valor
referencial

N de Folio

(*).-IPC: ndice de Precios al Consumidor promedios del mes (Adjuntar copias publicadas en el Diario El Peruano), se aceptaran las copias simples de los IPC de la Pagina Web del INEI. Asimismo, se debe
adjuntar el clculo de los valores actualizados
- Los servicios de consultora considerados en el formato debern estar sustentados con copia del contrato y su certificacin de conformidad del servicio.
- Se consideran para efectos de calificacin los montos precisados en las liquidaciones de contrato, y se actualizarn desde la fecha de trmino del servicio hasta la fecha del valor referencial, para lo cual usarn el
ndice de Precios al Consumidor (IPC). En el caso de montos en moneda extranjera, primero se har la conversin a moneda nacional, considerando el tipo de cambio promedio (valor venta) del mes de trmino
de servicio y luego se actualizar a la fecha del valor referencial. (Informacin emitida por el BCRP). De no acreditarse la fecha de trmino real de la Obra no se actualizar el monto final de dicha obra.
- Se considerara el monto final de los Servicios culminados dentro del periodo de los ltimos 20 aos, previos a la fecha de la presentacin de propuestas, independientemente de la fecha de suscripcin del
Contrato o inicio de Servicio, hasta un mximo de cinco (05) servicios.
- Se considerarn tambin los montos consignados en certificados o constancias de conformidad, siempre y cuando se indique que corresponde al monto final del servicio.
- En caso de experiencia como consorcio, se considerar el porcentaje de Consorciado, debiendo acreditarse documentadamente, el porcentaje de participacin mediante Documento Notarial
(Testimonio) y/o la Constancia de Consorcio emitido por el CONSUCODE.

_____________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal)

Mantenimiento Peridico de la Carretera Emp. R3S (Checa) Mazocruz (Km. 10+000 Km. 83+000)

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Licitacin Publica N 0004-2008-MTC/20

FORMATO N 07b
EXPERIENCIA EN SERVICIOS DE CONSULTORIA SIMILARES (*)
Postor: ________________________________________________________________________________________________
Fecha
Contratista

Descripcin del
Estudio Definitivo

Cliente

Inicio del
Servicio

Trmino
del
Servicio

Monto
De la
liquidacin

IPC (*)
Consorcio

% Particip.

A la fecha de
culminacin
del Servicio

A mes del
valor
referencial

Monto
actualizado a
mes del valor
referencial

N de Folio

(*) Se considera Servicio de Consultora Similar para efecto de la presente Licitacin: A la elaboracin de Expedientes Tcnicos (Estudios Definitivos) de Construccin, Rehabilitacin y Mejoramiento de Carreteras a nivel de
asfaltado, considerando una superficie de rodadura ya sea con Tratamiento Superficial Bicapa, Carpeta asfltica en caliente y/o carpeta asfltica en fro.
IPC: ndice de Precios al Consumidor promedios del mes (Adjuntar copias publicadas en el Diario El Peruano), se aceptaran las copias simples de los IPC de la Pagina Web del INEI. Asimismo, se debe adjuntar el archivo
electrnico del clculo de los valores actualizados para su verificacin.
- Los servicios de consultora considerados en el formato, debern estar sustentados con copia del contrato y su certificado de conformidad del servicio.
- Se consideran para efectos de calificacin los montos precisados en las liquidaciones de contrato, y se actualizarn desde la fecha de trmino del servicio hasta la fecha del valor referencial, para lo cual usarn el Indice de Precios al
Consumidor (IPC). En el caso de moneda extranjera, primero se har la conversin a moneda nacional, considerando el tipo de cambio promedio (valor venta) del mes del trmino del servicio y luego se actualizar a la fecha del valor
referencial. (informacin emitida por el BCRP). De no acreditarse la fecha de trmino real de la Obra no se actualizar el monto final de dicha obra.
- Se considerara el monto final de los Servicios culminados dentro del periodo de los ltimos 20 aos, previos a la fecha de la presentacin de propuestas, independientemente de la fecha de suscripcin del Contrato o inicio del servicio,
hasta un mximo de cinco (05) servicios.
- Se considerarn tambin los montos consignados en certificados o constancias de conformidad, siempre y cuando se indique que corresponde al monto final del servicio.
- En caso de experiencia como consorcio, se considerar el porcentaje de Consorciado, debiendo acreditarse documentadamente, el porcentaje de participacin mediante Documento Notarial (Testimonio) y/o la Constancia de Consorcio
emitido por el CONSUCODE.

____________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal)

Mantenimiento Peridico de la Carretera Emp. R3S (Checa) Mazocruz (Km. 10+000 Km. 83+000)

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ANEXO N 08
EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO
NOMBRE:______________________PROFESIN:_________________________________
CARGO POR OCUPAR: ________________________________________________________
1. DATOS DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIOS
N DE ORDEN

UNIVERSIDAD

TITULO
OBTENIDO

FECHA DE
GRADO
(mes - ao)

COLEGIATURA
N

Fecha

N Folio

2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
N DE
ORDEN

OBRA SIMILAR

RAZON SOCIAL
DEL
CONTRATANTE

CARGO
DESEMPEADO

PERIODO
Inicio
Trmino

Duracin

N Folio

Notas:
1. El contenido del presente formulario no podr ser modificado o alterado y deber ser diligenciado en su totalidad.
2. La informacin incluida en el presente formulario es de la responsabilidad del proponente. El cumplimiento de los
requisitos y experiencia requeridos, sern sustentados con copias simples de los correspondientes certificados y/o
Constancias.
3. La firma del profesional en este formulario ser considerada igualmente como carta de intencin.

FIRMA DEL PROFESIONAL: ____________________

-------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

Mantenimiento Peridico de la Carretera Emp. R3S (Checa) Mazocruz (Km. 10+000 Km. 83+000)

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ANEXO N 09
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONMICA (MODELO)

Lima,

de

de 2008

Seores:
COMIT ESPECIAL DE LA LICITACIN PBLICA N 0004-2008-MTC/20
Jr. Zorritos N 1203 - Lima
Lima Per
Referencia
: LP N 0004-2008-MTC/20
Estimados seores:
Despus de haber examinado los Documentos de la Licitacin, presentamos nuestra Propuesta Econmica para
Ejecutar la Obra de ., objeto de la Licitacin Pblica N 0004-2008-MTC/20, convocada
por PROVIAS NACIONAL.
El monto de nuestra Propuesta Econmica es de.:.(monto en letras).Nuevos Soles (S/.
(monto en nmeros)xx), incluido el IGV; segn el siguiente desagregado:
CONCEPTO
1. Elaboracin del Expediente Tcnico
2. Ejecucin de la Obra

(a Suma Alzada)
(a Suma Alzada)

TOTAL OFERTA ECONOMICA

MONTO (S/.)

El Presupuesto ofertado ha sido elaborado con precios vigentes al mes del valor referencial.
La Propuesta Econmica que se presenta, est en concordancia con los documentos presentados en nuestra
Propuesta Tcnica. En el caso de comprobarse cualquier incorreccin en la misma, PROVIAS NACIONAL tiene
derecho a invalidar nuestra participacin.
La documentacin presentada se encuentra debidamente ordenada y foliada y estn contenida en el segundo sobre
Propuesta Econmica segn lo establecen las Bases.
Sin otro particular, nos suscribimos de ustedes.
Atentamente,

----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

Anexos: Estructura de la Propuesta Econmica desagregada para la etapa de elaboracin del Estudio Definitivo.

Mantenimiento Peridico de la Carretera Emp. R3S (Checa) Mazocruz (Km. 10+000 Km. 83+000)

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FORMATO N 4
(De acuerdo al Anexo N 5)
PROFESIONALES Y TCNICOS REQUERIDOS

Cantidad

Cargo

Profesin

Nombre

----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

Mantenimiento Peridico de la Carretera Emp. R3S (Checa) Mazocruz (Km. 10+000 Km. 83+000)

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CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA


N
-2008-MTC/20
Conste por el presente documento, el Contrato de Ejecucin de Obra que celebran de una parte, el Proyecto Especial de
Infraestructura de Transporte Nacional - PROVIAS NACIONAL del Ministerio de Transportes y Comunicaciones - MTC,
con RUC N 20503503639, con domicilio legal en Jr. Zorritos N 1203, 3er Piso, Cercado de Lima, Per, a quien en
adelante se denominar PROVIAS NACIONAL, debidamente representado por su Director Ejecutivo, MAG. RAUL
TORRES TRUJILLO, con DNI N 07192012, designado con Resolucin Ministerial N 102-2007-MTC/01 del
13.03.2007; y de la otra parte la (RAZON SOCIAL DEL CONTRATISTA.), con domicilio legal en (DOMICILIO DEL
CONTRATISTA), con RUC N ......................, con direccin electrnica ...........@............com.pe, representado por
(Nombre del Representante Legal), identificado con DNI N ...................., segn Testimonio ...................., que se anexa al
presente Contrato, a quien en lo sucesivo se denominar EL CONTRATISTA, y que suscriben en los trminos y
condiciones siguientes:
PRIMERA: ANTECEDENTES
1.1

PROVIAS NACIONAL ha previsto la elaboracin del Expediente Tcnico y la ejecucin de la Obra del
Mantenimiento Peridico de la Carretera Emp. R3S (Checa) Mazocruz (Km. 10+000 Km. 83+000),
ubicada en el departamento de Puno, la misma que en adelante se denominar LA OBRA, que se ejecutar
financiada con Recursos Ordinarios del Gobierno Peruano, sujeto a la disponibilidad presupuestal y financiera
de PROVIAS NACIONAL durante el periodo de ejecucin de LA OBRA.

1.2

En tal sentido, PROVIAS NACIONAL convoc bajo la modalidad de Concurso Oferta, la Licitacin Publica N
0004-2008-MTC/20, mediante el Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado - SEACE, por
un Valor Referencial de S/. 10 244 748,80 (Diez Millones Doscientos Cuarenta y Cuatro Mil Setecientos
Cuarenta y Ocho con 80/100 Nuevos Soles) incluido el I.G.V, con precios referidos al mes de Setiembre del
2007 segn lo establecido en el Numeral ......... de las Bases de Licitacin. El presente Contrato est regido
por el Texto nico Ordenado de la Ley 26850 - Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento, aprobados por Decretos Supremos Nos. 083 y 084-2004-PCM, respectivamente, que en
adelante se denominarn LA LEY y EL REGLAMENTO, segn corresponda.

1.3

Como resultado de la Licitacin Pblica convocada, el Comit Especial encargado de su conduccin con
fecha..............................., otorg la Buena Pro a EL CONTRATISTA por el monto total de su Propuesta
Econmica ascendente a la suma de S/. .....................................( en letras /100 Nuevos Soles .), .incluido el
I.G.V., con precios referidos al mes de ................ del ................

SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO


El presente Contrato tiene como objeto la ejecucin de LA OBRA precisada en el Numeral 1.1 de la Clusula
Primera, de acuerdo con los documentos integrantes del Expediente Tcnico (Bases Integradas de la Licitacin) y la
Propuesta Tcnica y Econmica respectivas, los que se incorporan como parte integrante de este Contrato.
TERCERA: VIGENCIA Y PLAZO
3.1

El Contrato entrar en vigencia al da siguiente de su suscripcin y rige hasta el consentimiento de la


liquidacin de LA OBRA. El plazo de ejecucin contractual se computa segn Artculo 206 de EL
REGLAMENTO.
El Plazo de ejecucin de los trabajos es de sesenta (60) das naturales, para la elaboracin del Expediente
Tcnico y para la ejecucin de la Obra es de doscientos cuarenta (240) das naturales; haciendo un total de
trescientos (300) das naturales..
El cmputo del plazo de la ejecucin de LA OBRA se efectuar desde el da siguiente en que se cumplan la
totalidad de las condiciones contempladas en el Artculo 240 de EL REGLAMENTO.

3.2

LA OBRA est presupuestada con Recursos Ordinarios; estando sujeta su ejecucin a la disponibilidad
presupuestal y financiera del Pliego, en el marco de los calendarios de compromisos, las asignaciones

Mantenimiento Peridico de la Carretera Emp. R3S (Checa) Mazocruz (Km. 10+000 Km. 83+000)

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trimestrales de gastos y las Leyes Anuales de Presupuesto correspondientes para el Ejercicio Fiscal 2008,
conforme a lo establecido en la Ley N 29142, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal
2008, y de ser el caso el Artculo 27 de la Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto,
respectivamente.
3.3

El desarrollo de la ejecucin de LA OBRA constar detalladamente en el Calendario de Avance Valorizado,


asimismo se adjunta el Calendario PERT-CPM y Diagrama de Barras entregado.

3.4

El plazo podr ser ampliado siempre que las causales previstas en el Articulo N 258 de EL REGLAMENTO
modifiquen el Calendario de Avance de Obra y siempre que EL CONTRATISTA haya cumplido el
procedimiento sealado en el Articulo 259 de EL REGLAMENTO.

CUARTA: ASPECTOS ECONOMICOS


4.1

El monto del Contrato asciende a la suma de S/. .......................(en letras /100 Nuevos Soles.), incluido el
I.G.V., con precios referidos al mes de .............. del 200..., segn la Propuesta de EL CONTRATISTA.

4.2

La afectacin presupuestaria de gastos del presente Contrato se atender con la siguiente Estructura
Funcional Programtica, otorgada mediante (Informe N...-2008-MTC/20.2 de la Unidad Gerencial de
Administracin) de fecha.........
Unidad de Ejecucin:
Fte. Fto:
Sector:
Pliego:
Funcin:
Programa.
Sub Programa:
Actividad:
Proyecto:
Componente:
Mnemnico:
Meta:
Cadena de Gasto:
Monto:

4.3 El pago se efectuar mediante valorizaciones de avance mensuales que tendrn el carcter de pagos a
cuenta del monto del Contrato.
4.4 PROVIAS NACIONAL no reconocer ningn gasto que no haya sido establecido en el presente Contrato o que
no haya sido aprobado formalmente por PROVIAS NACIONAL conforme a ley.
4.5

Garanta de Fiel Cumplimiento


La Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato debe ser equivalente al 10% del monto del Contrato incluido el
I.G.V, y extendida a favor de PROVIAS NACIONAL, a travs de una Carta Fianza Bancaria, solidaria,
irrevocable, incondicional, de realizacin automtica emitida y ejecutable en la ciudad de Lima. Su otorgante
(fiador solidario) debe ser una entidad autorizada para operar en el pas y para emitir este tipo de
instrumentos por la Superintendencia de Banca y Seguros, AFP, o considerada en la ltima lista de Bancos
Extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. La
ejecucin de la Garanta de Fiel Cumplimiento ser al slo requerimiento escrito de PROVIAS NACIONAL, y
deber mantenerse vigente hasta que quede consentida la Liquidacin del Contrato. Su original permanecer
en custodia en la Unidad de Tesorera de la Unidad Gerencial de Administracin.
Las Garantas que debe presentar EL CONTRATISTA previa a la suscripcin del Contrato deben reunir los
requisitos establecidos en el Artculo 213 de EL REGLAMENTO.

QUINTA: ADELANTO DIRECTO

Mantenimiento Peridico de la Carretera Emp. R3S (Checa) Mazocruz (Km. 10+000 Km. 83+000)

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5.1

Licitacin Publica N 0004-2008-MTC/20

PROVIAS NACIONAL otorgar a solicitud de EL CONTRATISTA un Adelanto Directo por un monto mximo
que no exceder en conjunto del veinte por cien (20%) del monto del Contrato, incluido el I.G.V., de acuerdo
a lo establecido en las Bases de Licitacin, segn el Articulo 244 concordante con el Artculo 243 de EL
REGLAMENTO.
5.1.1 Otorgamiento de adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico.En caso que las Bases lo hayan previsto, la Entidad podr otorgar adelanto directo para la elaboracin
del expediente tcnico hasta por el treinta por ciento (30%) del monto correspondiente al expediente
tcnico, incluido el I.G.V., de acuerdo a lo establecido en los Trminos de Referencia Numeral 4
El Contratista podr solicitar la entrega del adelanto directo dentro de los ocho (8) das siguientes de
suscrito el contrato, adjuntando la garanta correspondiente. La Entidad deber entregar el adelanto
directo dentro del plazo de siete (7) das de haber recibido la garanta correspondiente.
En lo no previsto en la presente Clusula, los Adelantos Directos se efectuaran de acuerdo con el
Artculo 228 y siguientes del Reglamento de la Ley N 26850 - Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado.
5.1.2 Otorgamiento de adelanto directo para la ejecucin de la obra.En caso que las Bases lo hayan previsto, la Entidad podr otorgar adelanto directo para la ejecucin
de la Obra hasta por un monto mximo equivalente al veinte por ciento (20%) del monto
correspondiente a la Obra, incluido el I.G.V.
El Contratista podr solicitar la entrega del adelanto directo dentro de los ocho (8) das siguientes de
notificada la aprobacin del expediente tcnico, adjuntando la garanta correspondiente. La Entidad
deber entregar el adelanto directo dentro del plazo de siete (7) das de haber recibido la garanta
correspondiente.
En lo no previsto en la presente Clusula, la entrega de los Adelantos Directos se efectuara de
acuerdo con el Artculo 244 del Reglamento de la Ley N 26850 - Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
Nota importante.- El monto total de los Adelantos Directos otorgados, sealados en la presente Clusula, no
superara el 20% del monto total del contrato.

5.2

El Adelanto Directo estar garantizado por una Carta Fianza Bancaria por igual monto, ............., incluido el
I.G.V., solidaria, incondicionada, irrevocable y de realizacin automtica al slo requerimiento de PROVIAS
NACIONAL, otorgada por una empresa autorizada para operar en el pas y sujeta al mbito de supervisin
de la Superintendencia de Banca y Seguros o considerada en la ltima lista de Bancos Extranjeros de
primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per, a favor de PROVIAS
NACIONAL, de acuerdo a lo dispuesto por el Artculo 213 de EL REGLAMENTO, modificado por el Artculo
1 del Decreto Supremo N 107-2007-EF.

5.3

La amortizacin del Adelanto Directo se har mediante descuentos proporcionales, en cada una de las
valorizaciones mensuales.

5.4

La renovacin de la Garanta se har por montos proporcionales a los saldos del Adelanto Directo pendientes
de amortizacin. La renovacin de la Garanta deber ser por el monto pendiente del saldo del Adelanto
Directo por amortizar, incluido el I.G.V.

5.5

El Adelanto Directo no constituye un pago a cuenta, por lo que la parte de las Valorizaciones destinadas a su
amortizacin no estarn sujetas a reajuste por alzas, desde el mes de su otorgamiento.

5.6

El tratamiento del Adelanto Directo se efectuar de conformidad con lo establecido en los Artculos 219,
244 y 246 de EL REGLAMENTO. Se liberar la Garanta por concepto de Adelanto Directo, una vez que se
haya amortizado el 100% del mismo, salvo que exista una controversia que pueda afectar la Liquidacin.

Mantenimiento Peridico de la Carretera Emp. R3S (Checa) Mazocruz (Km. 10+000 Km. 83+000)

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5.7

Licitacin Publica N 0004-2008-MTC/20

Las Amortizaciones y deducciones reajuste por el Adelanto Directo, se realizar de acuerdo a lo dispuesto en
el D.S. N 11-79-VC, sus modificatorias y complementarias.

SEXTA: ADELANTOS PARA MATERIALES E INSUMOS.6.1

PROVIAS NACIONAL, a solicitud de EL CONTRATISTA, entregar el importe para Materiales e Insumos


que se utilizarn de acuerdo al Calendario de Adquisicin de Materiales, previa entrega de la Garanta
referida en el Numeral 6.3 de esta Clusula Contractual; y acorde a lo establecido en los Artculos 245 y
246 de EL REGLAMENTO. Teniendo en cuenta lo dispuesto por el Decreto Supremo N 011-79-VC, sus
modificatorias, ampliatorias y modificatorias.

6.2

El valor de los Materiales e Insumos pagados deber estar de acuerdo con el metrado de LA OBRA y no
podr exceder el 40% del monto del Contrato.

6.3

Los Adelantos para Materiales e Insumos debern estar respaldados por la correspondiente Garanta, a
travs de una Carta Fianza Bancaria solidaria, irrevocable, incondicional, de realizacin automtica a favor de
PROVIAS NACIONAL, vigente hasta la amortizacin total del Adelanto para Materiales e Insumos.

6.4

La amortizacin para el Adelanto para Materiales e insumos, se efectuar segn lo dispuesto en el


Articulo 246 de EL REGLAMENTO.

STIMA: EJECUCIN DE GARANTIAS.PROVIAS NACIONAL ejecutar la Garantas sino fuese renovada oportunamente por ELCONTRATISTA, cuando
se presente cualesquiera de las causales previstas en los Artculos 221 y 222 de EL REGLAMENTO.
OCTAVA: SUPERVISION DE LA OBRA.8.1

LA OBRA, estar sometida durante su ejecucin a la permanente supervisin de PROVIAS NACIONAL,


quien para estos efectos designar a EL SUPERVISOR; ste, por delegacin, dirigir la inspeccin general
de LA OBRA, con autoridad suficiente para suspender y rechazar los trabajos que a su juicio no satisfagan
las Especificaciones Tcnicas y el Expediente Tcnico, quien absolver las interrogantes que le plantee EL
CONTRATISTA. Igualmente, LA OBRA estar sometida a la fiscalizacin de PROVIAS NACIONAL.

8.2

EL CONTRATISTA no podr ser exonerado por EL SUPERVISOR de ninguna de sus obligaciones


contractuales y no ordenar ningn trabajo adicional que de alguna manera involucre ampliacin de plazo o
cualquier pago extra, a no ser que medie autorizacin escrita y previa de PROVIAS NACIONAL.

8.3

Excepcionalmente, en el caso de presentarse obras adicionales que por su carcter de emergencia, cuya no
ejecucin pueda afectar el ambiente o poner en peligro a la poblacin, los trabajadores o a la integridad de la
misma obra, la autorizacin previa de la Entidad podr realizarse mediante comunicacin escrita a fin de que
EL INSPECTOR o EL SUPERVISOR pueda autorizar la ejecucin de tales obras adicionales, sin perjuicio,
de la verificacin que realizar PROVIAS NACIONAL previo a la emisin de la Resolucin correspondiente,
sin la cual no podr efectuarse pago alguno.

8.4

EL CONTRATISTA, a pedido de EL SUPERVISOR y/o PROVIAS NACIONAL, separar a cualquier persona


que comprobadamente cause desorden o fomente indisciplina en la ejecucin de LA OBRA.

NOVENA: VALORIZACIONES Y METRADOS.9.1

Las valorizaciones de la ejecucin de LA OBRA sern mensuales, tendrn el carcter de pagos a cuenta, y
sern elaboradas con los Precios Unitarios del Valor Referencial, conforme al Artculo 255 de EL
REGLAMENTO.

9.2

A partir del vencimiento del plazo establecido para el pago de estas valorizaciones, por razones imputables a
la PROVIAS NACIONAL, EL CONTRATISTA tendr derecho al reconocimiento de los intereses pactados en
el Contrato y, en su defecto, al inters legal, de conformidad con los Artculos 1244, 1245 y 1246 del
Cdigo Civil. Para el pago de los intereses se formular una Valorizacin de Intereses y se efectuar en las
valorizaciones siguientes.

Mantenimiento Peridico de la Carretera Emp. R3S (Checa) Mazocruz (Km. 10+000 Km. 83+000)

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Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional - PROVIAS NACIONAL

Licitacin Publica N 0004-2008-MTC/20

El tema de valorizaciones y metrados, de los reajustes y eventuales discrepancias, se rigen por lo dispuesto
en los Artculos 255, 256 y 257 de EL REGLAMENTO, particularmente el procedimiento de pago de
valorizaciones y los intereses de corresponder, se encuentra establecido en el precitado Artculo 255, siendo
aplicable en forma supletoria el Cdigo Civil.
9.3

El reajuste de las valorizaciones seguirn el procedimiento establecido en el Artculo 256 de EL


REGLAMENTO.

9.4

PROVIAS NACIONAL, cancelar las valorizaciones de acuerdo a lo establecido en el Artculo 255 de EL


REGLAMENTO.

DCIMA:

CUADERNO DE OBRA.-

10.1 El Cuaderno de Obra ser abierto en la fecha de entrega del terreno conforme a lo establecido en el Artculo
253 de EL REGLAMENTO.
10.2 Las Anotaciones y Consultas sobre Ocurrencias se rigen en concordancia con el Artculos 254 de EL
REGLAMENTO.
DECIMO PRIMERA:

DE LAS OBRAS ADICIONALES Y OBRAS NUEVAS.-

11.1 Slo proceder la ejecucin de trabajos adicionales cuando se cuente previamente con la Resolucin de la
mxima autoridad administrativa de PROVIAS NACIONAL y en los casos en que su valor, restndoles los
presupuestos deductivos vinculados, no supere el diez por ciento (10%) del monto del Contrato Original.
11.2

Los Trabajos Adicionales que superen el 10% del monto total del Contrato Original, luego de ser aprobados
por la mxima autoridad administrativa de PROVIAS NACIONAL, requieren previamente para su ejecucin y
pago, la autorizacin expresa de la Contralora General de la Repblica, tal como lo dispone el Artculo 266
de EL REGLAMENTO, acorde a lo establecido en la Quinta Disposicin Final de la Ley N 28411- Ley del
Sistema Nacional de Presupuesto.

11.3 El concepto, trmite y pago de los Trabajos Adicionales est normado en los Lineamientos para cautelar el
adecuado procedimiento para el control previo al pago de Presupuestos Adicionales de Obra, a que se
contrae la Directiva N 01-2007-CG/OEA, Autorizacin Previa a la Ejecucin y al Pago de Presupuestos
Adicionales de Obra, aprobada por Resolucin de Contralora N 369-2007-CG de fecha 01.11.2007.
11.3

El presupuesto de cualquier Trabajo Adicional o cambio, deber ser determinado de acuerdo a los Precios
Unitarios del Contrato; y, de no existir, se pactarn de mutuo acuerdo. En el Presupuesto Adicional se tendr
en cuenta lo previsto en el Articulo 265 de EL REGLAMENTO.

11.4

Errores o deficiencias del expediente tcnico.El Contratista es responsable por las omisiones, errores o deficiencias del expediente tcnico aprobado, por
lo que resulta improcedente reconocer presupuestos adicionales por tales conceptos, correspondindole
asumir los costos que las posibles correcciones irroguen.

DECIMO SEGUNDA:

SEGUROS.-

12.1 EL CONTRATISTA antes del inicio de la ejecucin de LA OBRA deber obtener todos los Seguros
necesarios segn la Legislacin Nacional aplicable y conforme al detalle que se indica en el Numeral 12.2 de
esta Clusula Contractual, los mismos que debern acreditarse ante PROVIAS NACIONAL, de acuerdo a las
Bases Integradas de Licitacin. Se mantendrn en su total capacidad hasta que el objeto de este Contrato de
Ejecucin de Obra haya sido recibido por PROVIAS NACIONAL, satisfactoriamente.
Las plizas estarn a disposicin de PROVIAS NACIONAL quien podr solicitarlas en cualquier momento
para su verificacin. El incumplimiento de esta obligacin ser causal de aplicacin de la Clusula Dcimo
Cuarta, Sub-clusula 14.1 del presente Contrato.

Mantenimiento Peridico de la Carretera Emp. R3S (Checa) Mazocruz (Km. 10+000 Km. 83+000)

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Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional - PROVIAS NACIONAL

Licitacin Publica N 0004-2008-MTC/20

12.2 EL CONTRATISTA presentar una Pliza de Seguro conteniendo las siguientes coberturas despus de la
suscripcin de esta Clusula Contractual de Ejecucin de Obra y antes de la presentacin de la Primera
Valorizacin (no mayor de treinta (30) das):
Coberturas:
Cobertura Bsica A"
Daos materiales que sufran los bienes asegurados.
Cobertura "B"
Daos causados directamente por terremoto, temblor, maremoto y erupcin volcnica.
Cobertura "C"
Daos causados directamente por lluvias, cicln, huracn, tempestad, vientos, inundacin, desbordamiento y
alza de nivel de aguas, enfangamiento, hundimiento, o deslizamiento del terreno, derrumbes y
desprendimiento de tierra o de rocas.
Cobertura "D"
Daos causados directamente por EL CONTRATISTA en el curso de la ejecucin de las operaciones
llevadas a cabo con el propsito de dar cumplimiento a sus obligaciones derivadas de la Clusula de
Mantenimiento del Contrato de Construccin.
Cobertura "E"
Responsabilidad Civil extra-contractual en que incurra el Asegurado por daos causados a bienes de
terceros.
Cobertura "F"
La Responsabilidad Civil extra-contractual por lesiones personales.
Cobertura "G"
Los gastos por concepto de remocin de escombros que sean necesarios despus de ocurrir un siniestro
amparado bajo la presente Pliza.
Clusulas adicionales
Riesgos Polticos tales como huelgas, motines, conmociones civiles, dao malicioso vandalismo, terrorismo y
sabotaje.
Responsabilidad Civil Cruzada.
Mantenimiento ampliado.
Almacenaje de Material de Construccin.
Transportes.
Error de Diseo.
Gastos adicionales por horas extras, trabajo nocturno, trabajo en das feriados, flete expreso y flete areo.
Propiedades Adyacentes (i).
Subsuelos y/o masas de tierra (ii).
Sumas Aseguradas y deducibles
Cobertura
Principal A
Cobertura B
Cobertura C
Coberturas E y F
Cobertura G
Riesgos polticos
Error de diseo

Suma Asegurada

Deducibles

Valor total de LA OBRA.

10% del monto indemnizable, con un


mnimo que no deber exceder el 0.25%
del valor de LA OBRA.
Valor total de LA OBRA.
5% del monto indemnizable, con un
mnimo que no deber exceder el 0.25%
del valor de LA OBRA.
Valor total de LA OBRA.
5% del monto indemnizable, con un
mnimo que no deber exceder el 0.25%
del valor de LA OBRA.
Por el 20% del valor de LA OBRA.
10% del monto indemnizable, con un
mnimo US $ 500.
Mnimo por el 10% del valor de LA OBRA. Sin deducible.
Mnimo por el 10% del valor de LA OBRA. 10% del monto indemnizable, con un
mnimo que no deber exceder el 0.25%
del valor de LA OBRA.
Mnimo por el 10% del valor de LA OBRA. 10% del monto indemnizable, con un
mnimo que no deber exceder el 0.25%
del valor de LA OBRA.

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Propiedades Adyacentes Mnimo por el 5% del valor de LA OBRA.


Subsuelos y Masas de Mnimo por el 5% del valor de LA OBRA.
Tierra

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10% del monto indemnizable, con un


mnimo US $ 500.
10% del monto indemnizable, con un
mnimo US $ 500.

1.- Se deber incluir un importe adicional equivalente al 5% del valor total del Contrato, para cubrir los
gastos de rehabilitacin de subsuelos y/o masas de tierras y/o superficiales en los que sea necesario
incurrir despus de la ocurrencia de un siniestro para la restitucin completa de la zona afectada. (ii)
2.- Se deber incluir un importe adicional al 5% del valor total del Contrato, para cubrir la propiedad
adyacente al lugar de las obras, que sin formar parte de estas quedan bajo la custodia de EL
CONTRATISTA. (i)
3.- Un importe adicional equivalente al 5% del valor total del Contrato, para cubrir la responsabilidad civil
extraordinaria derivada de la ejecucin de las obras, incluyndose los daos ocasionados por la
maquinaria y/o vehculos utilizados, trabajos con explosivos, debilitamiento de bases y considerndose
como terceros entre s a los asegurados.
4.- Seguro de Accidentes Personales, para obreros y empleados cubriendo muerte accidental e invalidez
permanente hasta por 36 remuneraciones y gastos de curacin hasta por siete (7) remuneraciones.
12.3 La vigencia de la Pliza de Seguro indicada, ser desde la entrada en vigor del Contrato de Ejecucin de LA
OBRA, hasta la recepcin final de la misma. No se pagarn valorizaciones si la Pliza de Seguro no se
encuentra vigente.
12.4 EL CONTRATISTA presentar a PROVIAS NACIONAL un Endoso o Adenda de Cesin de Derechos a favor
de PROVIAS NACIONAL en la que conste que la Compaa de Seguros que emite la Pliza de Seguro, se
compromete a no anular ni modificar por ningn motivo y bajo ninguna circunstancia, incluyendo la falta de
pago, las coberturas emitidas a favor de EL CONTRATISTA en cumplimiento del Contrato de Ejecucin de
Obra Original, sin previo aviso por escrito a PROVIAS NACIONAL con treinta (30) das de anticipacin.
12.5 EL CONTRATISTA presentar a PROVIAS NACIONAL copia de la Factura cancelada por el pago de la
prima correspondiente.
12.6 EL CONTRATISTA ser responsable de los montos correspondientes a los deducibles, como consecuencia
de la tramitacin de un siniestro a la Compaa de Seguros.
12.7 EL CONTRATISTA ser responsable de todas las indemnizaciones por reclamos de terceros y/o del personal
de LA OBRA y/o los familiares del personal de LA OBRA que sufran daos a consecuencia de algn
siniestro; as como por el incumplimiento en materia de Seguros exigidos por la Ley.
12.8 Queda expresamente establecido que EL CONTRATISTA tendr total y exclusiva responsabilidad por el
pago de todas las obligaciones sociales relacionadas con su personal tales como el pago de remuneraciones,
CTS, indemnizaciones, prstamos, leyes sociales y dems derechos y beneficios que le correspondan y en
general cualquier contribucin, aporte o tributo creado o por crearse que sea aplicable para estos casos,
obligndose a mantener a PROVIAS NACIONAL libre de cualquier reclamo por estos conceptos, en tanto
dicho personal no tiene ni tendr ninguna vinculacin de orden laboral ni contractual con PROVIAS
NACIONAL.
Queda estipulado que cualquier reclamo, de cualquier naturaleza, dirigido equivocadamente contra PROVIAS
NACIONAL ser asumido directa y plenamente por el CONTRATISTA.
Cualquier contribucin, aporte o tributo creado o por crearse que sean aplicables para estos casos, sern de
cumplimiento obligatorio en lo que corresponda a cualesquiera de las partes contratantes.
12.9 Las coberturas de la Pliza de Seguros CAR deben cubrir los riesgos definidos y establecidos en la Clusula
Dcimo Primera del presente Contrato, coberturas que se encuentran reguladas por la Superintendencia de
Banca y Seguros, ente pblico supervisor en este tema.

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Nota: El enfangamiento, hundimiento, o deslizamiento del terreno, derrumbes y desprendimiento de tierra o


de rocas indicados en la clusula C de cobertura estn referidos a aquellos producidos por eventos de la
naturaleza y que no son atribuidos a las operaciones realizadas por EL CONTRATISTA.
DECIMO TERCERA:

PERSONAL DE EL CONTRATISTA.-

13.1 Para la ejecucin de LA OBRA, EL CONTRATISTA utilizar el personal profesional calificado especificado en
su Propuesta Tcnica, no estando permitido cambios, salvo por circunstancias de caso fortuito o fuerza
mayor debidamente comprobadas. Para este efecto, EL CONTRATISTA deber proponer a PROVIAS
NACIONAL con diez (10) das hbiles de anticipacin, el cambio de personal a fin de obtener la aprobacin
correspondiente. Cualquier solicitud en este sentido ser debidamente justificada y los cambios que
resultaren no irrogarn gastos adicionales a PROVIAS NACIONAL.
Se entiende que todo el personal cuyo cambio se proponga, reunir iguales o mejores cualidades que las del
personal incluido en la Propuesta Tcnica de EL CONTRATISTA.
El cambio solicitado por EL CONTRATISTA y que no cuente con la aprobacin de PROVIAS NACIONAL y
no est debidamente justificada, ser causal de aplicacin de la Clusula Dcimo Quinta, Sub clusula 15.3,
del presente Contrato.
13.2 EL CONTRATISTA tendr como representante en LA OBRA a un Ingeniero Civil colegiado aprobado por
PROVIAS NACIONAL, quien desempear las funciones de Ingeniero Residente, cumpliendo lo establecido
en el Artculo 242 de EL REGLAMENTO.
Asimismo proveer de Ingenieros Colegiados habilitados, y tcnicos en nmero y calificacin satisfactorios
en concordancia con su Propuesta, as como los Especialistas que eventualmente requiera la correcta
ejecucin de los trabajos.
13.3 Todas las instrucciones transmitidas al Ingeniero Residente se consideran tramitadas a EL CONTRATISTA.
13.4 EL CONTRATISTA est facultado para seleccionar el personal auxiliar tcnico - administrativo necesario,
para el mejor cumplimiento de sus obligaciones, reservndose PROVIAS NACIONAL el derecho a rechazar
al personal que a su juicio no reuniera requisitos de idoneidad y competencia.
13.5 EL CONTRATISTA dar por terminados los Servicios de cualesquiera de sus trabajadores, cuya labor o
comportamiento no sean satisfactorios para PROVIAS NACIONAL.
En el caso de personal profesional, inmediatamente EL CONTRATISTA propondr a PROVIAS NACIONAL
el cambio de personal, a fin de obtener la aprobacin del mencionado cambio. Transcurrido diez (10) das
naturales y en caso que PROVIAS NACIONAL no d ninguna respuesta, se considerar por aprobado el
cambio propuesto.
Los costos adicionales que demande la obtencin de los reemplazos necesarios, tales como pasajes,
viticos, gastos de traslado, etc., sern de responsabilidad de EL CONTRATISTA.
DCIMO CUARTA:

CLUSULA ARBITRAL.-

14.1 Las partes acuerdan que las controversias que surjan sobre la ejecucin, interpretacin, resolucin,
inexistencia, ineficacia, nulidad o invalidez del Contrato, se resolvern mediante conciliacin y/o arbitraje, con
excepcin de aquellas referidas en el Artculo 23 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la
Contralora General de la Repblica, Ley 27785 y dems que por su naturaleza sean excluidas por ley.
14.2 Si la conciliacin concluyera por inasistencia de una o ambas partes, con un acuerdo parcial o sin acuerdo,
las partes se sometern a un Arbitraje de Derecho para que se resuelvan las controversias definitivamente.
La solicitud de arbitraje y la respuesta de sta, se efectuarn conforme a lo dispuesto por los Artculos 276 y
277 de EL REGLAMENTO.
14.3 En caso que el monto de la cuanta de la (s) controversia (s), sealada (s) en la solicitud de arbitraje, sea (n)
mayor a 50 (cincuenta) Unidades Impositivas Tributarias, vigentes a la fecha de la referida solicitud, la (s)

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controversia (s) ser (n) resuelta (s) por un Tribunal Arbitral compuesto por tres rbitros. Cada una de las
partes designar un rbitro y ambos rbitros designarn a su vez al tercero, y este ltimo presidir el Tribunal
Arbitral. Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado el rbitro
correspondiente, la parte interesada solicitar al Centro de Anlisis y Resolucin de Conflictos de la Pontificia
Universidad Catlica del Per, dentro del plazo de 05 (cinco) das hbiles, la respectiva designacin.
14.4 De otro lado, si el monto de la cuanta de la (s) controversia (s) sealada (s) en la solicitud de arbitraje sea
menor a 50 (cincuenta) Unidades Impositivas Tributarias - UIT, vigentes a la fecha de la referida solicitud, la
(s) controversia (s) ser (n) resuelta (s) por Arbitro nico, siguiendo el procedimiento establecido en el inciso
1) del Artculo 280 de EL REGLAMENTO.
14.5 En caso que la (s) controversia (s) sealadas en la solicitud de arbitraje, verse (n) sobre materia de cuanta
indeterminable, sta (s) deber (n) ser resuelta (s) por un Tribunal Arbitral conforme al Numeral 14.3 de la
presente Clusula.
14.6 La designacin de rbitro efectuada por el Centro de Anlisis y Resolucin de Conflictos de la Pontificia
Universidad Catlica del Per en defecto de las partes, ser inimpugnable.
14.7 Las partes acuerdan que los honorarios de los rbitros y el cobro de gastos administrativos (incluye gastos
secretariales) no excedern lo que corresponda segn el Tarifario de Arbitraje del Centro de Anlisis y
Resolucin de Conflictos de la Pontificia Universidad Catlica del Per, vigente a la fecha de la presentacin
de la solicitud arbitral.
14.8 Asimismo, las partes acuerdan que el proceso arbitral ser realizado bajo la organizacin, administracin y
reglas del Centro de Anlisis y Resolucin de Conflictos de la Pontificia Universidad Catlica del Per, sin
perjuicio de lo expresamente estipulado en la totalidad de la presente clusula arbitral.
14.9 Las partes acuerdan que cuando exista un proceso arbitral en curso y surja una nueva controversia relativa al
mismo Contrato, slo proceder la acumulacin de procesos y/o pretensiones siempre que exista comn
acuerdo entre las partes formalizado por escrito.
14.10 El Laudo Arbitral emitido obligar a las partes y pondr fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el
mismo inapelable ante el Poder Judicial o cualquier instancia administrativa, tiene el valor de cosa juzgada y
se ejecutar como una sentencia. Queda perfectamente entendido que las partes no le confieren al Tribunal o
al Arbitro nico la posibilidad de ejecutar el laudo.
14.11 Las partes acuerdan que de considerar necesario interponer recurso de anulacin del Laudo Arbitral ante el
Poder Judicial, no constituir requisito de admisibilidad de dicho recurso la presentacin de recibo de pago,
comprobante de depsito bancario, fianza solidaria por el monto laudado o cualquier otro tipo de carga o
derecho a favor de la parte vencedora, creado o por crearse.
DECIMO QUINTA:

DE LAS PENALIDADES.-

15.1 En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del Contrato, PROVIAS
NACIONAL le aplicar a EL CONTRATISTA una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual. Esta penalidad ser deducida de los
pagos a cuenta, del pago final, o en la liquidacin final; o si fuese necesario, se cobrar del monto resultante
de la ejecucin de las Garantas a que se refiere el Artculo 222 de EL REGLAMENTO; en todos los casos,
la penalidad se aplicar y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
0.10 x Monto
Penalidad diaria = -----------------------------------------F x Plazo en das
Donde F tendr los siguientes valores:
Para plazos menores o iguales a sesenta (60) das F= 0.40
Para plazos mayores a sesenta (60) das F= 0.15

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Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr resolver el Contrato de
Ejecucin de Obra por incumplimiento.
2.1

Si EL CONTRATISTA demuestra deficiencia, negligencia o insuficiencia en el control de las actividades que


ejecuta, PROVIAS NACIONAL solicitar el cambio de la persona o personas responsables de ello. Si se
repitiera por segunda vez esta situacin, PROVIAS NACIONAL podr resolver unilateral y
administrativamente este Contrato observando las formalidades consignadas en el Artculo 41 de LA LEY y
Artculo 226 de EL REGLAMENTO.

15.3 En atencin al Artculo 223 de EL REGLAMENTO, para los cambios del personal profesional calificado de
EL CONTRATISTA, especificado en su Propuesta Tcnica se tendrn las siguientes consideraciones:
15.3.1 Si el cambio del profesional no cuenta con la aprobacin de PROVIAS NACIONAL, y el profesional
de reemplazo no tiene iguales o mayores calificaciones que el profesional reemplazado, PROVIAS
NACIONAL optar entre resolver el Contrato o aplicar una penalidad equivalente al 0.25% del
monto del Contrato, el que ser deducido de los pagos a cuenta, del pago final, o en la liquidacin
final, o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la Garanta de Fiel
Cumplimiento de Contrato.
15.3.2 Si el cambio del profesional no cuenta con la aprobacin de PROVIAS NACIONAL, y el profesional
de reemplazo tiene menores calificaciones que el profesional reemplazado, PROVIAS NACIONAL
proceder a la resolucin de Contrato.
15.3.3 Si el cambio del profesional cuenta con la aprobacin de PROVIAS NACIONAL no ser de
aplicacin penalidad alguna.
DECIMO SEXTA:

INTERVENCION ECONOMICA DE LA OBRA.-

PROVIAS NACIONAL, podr intervenir econmicamente LA OBRA, por las causales y siguiendo el procedimiento
establecido en la Directiva N 001-2003/CONSUCODE/PRE, concordante con lo establecido en el Articulo 264 de
EL REGLAMENTO, normas conexas y/o complementarias.
DECIMO SPTIMA: RESOLUCION ADMINISTRATIVA DE EL CONTRATO.17.1 PROVIAS NACIONAL podr dar por resuelto administrativamente este Contrato de Ejecucin de Obra de
conformidad con lo dispuesto en el literal c) del Artculo 41 y Artculo 45 de LA LEY, as como conforme a
lo establecido en los Artculos 224, 225, 226 y 267 de EL REGLAMENTO.
17.2 La ejecucin del presente Contrato, queda condicionada a la asignacin de recursos financieros que se
autoricen en las Leyes Anuales de Presupuesto, y la Ley N 28411-Ley General del Sistema Nacional de
Presupuesto; procedindose a la resolucin del presente Contrato por parte de PROVIAS NACIONAL, por
razones de ndole presupuestal, en cuyo caso no corresponder el reconocimiento de lucro cesante ni
indemnizacin alguna a favor de EL CONTRATISTA.
17.3 Sin perjuicio de lo establecido en las Clusulas Tercera y Vigsimo Novena de este Contrato, las partes
podrn resolver el Contrato de mutuo acuerdo por causas atribuibles a esta o por circunstancias de caso
fortuito o fuerza mayor estableciendo los trminos de la resolucin. Para efectos de la Liquidacin se seguir
el procedimiento establecido en el Artculo 269 de EL REGLAMENTO, considerando exclusivamente la parte
efectivamente ejecutada de LA OBRA.
17.4 El proceso de resolucin se sujetar a lo establecido en el Artculo 267 de EL REGLAMENTO, a excepcin
de la resolucin por la causal sealada en el Numeral, 17.3 de la presente Clusula Contractual, la misma
que operar automticamente por el slo incumplimiento.
DECIMO OCTAVA: RECEPCION DE LA OBRA.La recepcin de LA OBRA, se efectuar en concordancia con el Artculo 268 de EL REGLAMENTO.
DECIMO NOVENA: LIQUIDACION DEL CONTRATO.-

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La liquidacin del Contrato de Ejecucin de Obra se presentar de conformidad con lo establecido en el Artculo
269 de EL REGLAMENTO.
VIGSIMA: DEVOLUCIN DE GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
1.1

Para que PROVIAS NACIONAL proceda a la devolucin de la Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato
debe haber quedado consentida la Liquidacin del Contrato y cumplirse previamente por EL CONTRATISTA,
lo siguiente:
20.1.1 Que presente el Acta de Recepcin de LA OBRA sin observaciones.
20.1.2 Que haya entregado la Memoria Descriptiva valorizada y los Planos Post-Ejecucin.
20.1.3 Que presente una Declaracin Jurada de no tener adeudos pendientes por reclamos laborales.
20.1.4 Que haya entregado el Manual de Mantenimiento Post-Ejecucin y el Plan de Accin a seguir para
su implementacin, como un Anexo del Informe Final.

20.2

La ejecucin de las Garantas se realizar de acuerdo a lo establecido en el Artculo 221 de EL


REGLAMENTO.

VIGSIMO PRIMERA:

MANTENIMIENTO DE TRANSITO.-

21.1 EL CONTRATISTA ser responsable del Mantenimiento de Trnsito en el Tramo donde se ubique LA OBRA,
desde la entrega del terreno hasta la Recepcin de los Trabajos y estar sujeto a fiscalizacin.
21.2 El Mantenimiento de Trnsito es una obligacin de EL CONTRATISTA, en concordancia con las
Especificaciones Tcnicas y disposiciones contractuales.
VIGSIMO SEGUNDA:
22.1

CONTROL DE CALIDAD.-

EL CONTRATISTA, deber contar con un equipo de laboratorio, y equipos para medicin de deflexiones y
rugosidad , operado por personal idneo, no pudiendo pasar de una etapa a otra del Proyecto, mientras no
cuente con la conformidad de PROVIAS NACIONAL

22.2 EL CONTRATISTA presentar mensualmente Informes de Control de Calidad, siguiendo las indicaciones de
PROVIAS NACIONAL, y al culminar los trabajos har entrega de un Informe Final de los controles
realizados.
VIGESIMO TERCERA:

OTRAS RESPONSABILIDADES DE EL CONTRATISTA.-

23.1 EL CONTRATISTA y sus eventuales subcontratistas estn obligados a tomar personal no calificado de la
zona.
23.2

EL CONTRATISTA ser responsable de los daos y perjuicios derivados de su actuacin y/u


omisin, inclusive frente a terceros o a las propiedades de stos, lo mismo que se extiende a sus
subcontratistas.

VIGESIMO CUARTA:

PERIODO DE GARANTIA.-

Queda establecido que si en el curso de los siete (07) aos siguientes a su Recepcin sin observaciones, LA
OBRA se destruye total o parcialmente, por razones imputables a EL CONTRATISTA o defectos constructivos, ste
ser responsable y en ese caso PROVIAS NACIONAL podr iniciar las acciones judiciales a que hubiere lugar. EL
CONTRATISTA no podr alegar a su favor que PROVIAS NACIONAL acept o recibi LA OBRA o que devolvi las
Garantas, de conformidad con el Articulo 51 de LA LEY.
VIGESIMO QUINTA:

IMPUESTOS Y DERECHO DE ADUANA.-

25.1 EL CONTRATISTA ser responsable por el pago de los tributos, leyes sociales, inscripcin y otros gastos
relacionados con sus operaciones y estricto cumplimiento de las Leyes del Per.

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No obstante conforme lo hemos sealado, sern aplicables de corresponder, el pago de tributos nuevos que
dispongan las autoridades competentes.
25.2 En relacin a los derechos de aduana, seguros, fletes, gastos consulares y otros gastos de importacin que
efecte EL CONTRATISTA, sern de aplicacin las Leyes vigentes sobre la materia.
VIGESIMO SEXTA:

ACUERDOS VERBALES.-

Ninguna conversacin o acuerdo verbal con cualesquier funcionario de PROVIAS NACIONAL o EL CONTRATISTA
o del Ministerio de Transportes y Comunicaciones - MTC, antes, durante el proceso de ejecucin o despus podr
afectar o modificar los trminos u obligaciones contenidas en cualquier documento que integre el presente Contrato
de Ejecucin de Obra.
VIGESIMO SPTIMA:

ACATAMIENTO DE LAS LEYES DEL PERU.-

EL CONTRATISTA acepta todas las Leyes del Per, Decretos, Resoluciones Supremas, Regionales y/o Municipales
para todas sus actividades dentro de la Repblica, y deber eximir totalmente a PROVIAS NACIONAL de multas,
prdidas o daos debido a la contravencin de ellas.
VIGESIMO OCTAVA:

REGIMEN LEGAL.-

28.1 El presente Contrato se regir por las Bases de Licitacin, las que EL CONTRATISTA acepta sin reservas.
28.2 El orden de prelacin de documentos es el siguiente:
1.
2.
3.

Contrato de Ejecucin de Obra.


Bases Integradas de Licitacin (Bases, Absolucin de Consultas, Observaciones y Expediente
Tcnico).
Propuesta Tcnica y Econmica de EL CONTRATISTA, Planos y Especificaciones Tcnicas.

28.3 La relacin jurdico contractual se sujeta a las disposiciones contenidas en LA LEY y EL REGLAMENTO, y
supletoriamente por el Cdigo Civil y dems Normas Conexas y/o Complementarias, por lo que es obligatorio
remitirse a estas normas y a los Principios que los inspiran para la aplicacin de las Clusulas del Contrato,
su correcta interpretacin en caso de vacos, discrepancia con las Bases Integradas de Licitacin y/o la
Propuesta Tcnico-Econmica de EL CONTRATISTA; o, en casos en que el Contrato, las Bases Integradas
o las Propuestas contravengan LA LEY y EL REGLAMENTO.
VIGESIMO NOVENA:
1.1

CIRCUNSTANCIAS DE CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR.-

Las partes han convenido en considerar como circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor, a la causa no
imputable, consistente en un evento extraordinario, imprevisible e irresistible tales como fenmenos
contratantes y que no pudieran ser evitadas, tales como guerra, incendios, explosiones, disturbios, actos de
sabotaje, etc., que imposibiliten continuar la ejecucin de los trabajos o determinan su cumplimiento parcial o
tardo o defectuoso (Art. 1315 del Cdigo Civil).
Tambin se considerarn las demoras por paralizaciones dispuestas por PROVIAS NACIONAL, o la
imposibilidad de PROVIAS NACIONAL de seguir financiando los trabajos, como consecuencia de las
situaciones descritas en el prrafo anterior.

29.2

Si cualesquiera de las partes contratantes estuviera temporalmente incapacitada debido a circunstancias de


caso fortuito o fuerza mayor para cumplir total o parcialmente las obligaciones contradas, notificar a la otra
parte por escrito tal circunstancia, tan pronto como sea posible despus de ocurrido el evento,
proporcionando todos los detalles del mismo.
29.2.1 Producido y notificado el evento determinante de las circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor,
quedarn suspendidas las obligaciones a cargo de la parte afectada slo por el tiempo que dure la
incapacidad causada, debindose actuar en lo posible de modo que la causa o los efectos sean
solucionados con la mayor celeridad posible.

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29.2.2 El mayor costo y los pagos adicionales correspondientes que pudieran resultar de la paralizacin de
los trabajos, en razn de las circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor, sern determinados de
comn acuerdo entre las partes contratantes.
29.2.3 Si la paralizacin de los trabajos por circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor subsistiere por
un perodo de sesenta (60) das naturales, PROVIAS NACIONAL o EL CONTRATISTA mediante
Carta Notarial, podr resolver el Contrato, salvo que dichas partes decidieran la suspensin y
posterior continuacin de LA OBRA reajustando los trminos del Contrato de comn acuerdo.
29.2.4 En caso de resolucin del Contrato, EL CONTRATISTA entregar a PROVIAS NACIONAL, bajo
responsabilidad en un plazo de quince (15) das naturales, toda la informacin relacionada con LA
OBRA y a travs de EL SUPERVISOR, la Liquidacin del Contrato, en un plazo de sesenta (60)
das naturales.
TRIGSIMA:

DOMICILIO LEGAL.-

30.1 Para los efectos de todas las comunicaciones entre PROVIAS NACIONAL y EL CONTRATISTA, ambos
sealan como su domicilio el indicado en la introduccin del presente Contrato de Ejecucin de Obra, donde
se les entregar los avisos y notificaciones a que hubiere lugar. Cualquier variacin de domicilio para ser
reputada como vlida, debe comunicarse notarialmente con tres (03) das hbiles de anticipacin a su
vigencia.
30.2 En caso se omita el cumplimiento del plazo y formalidad sealados en el prrafo anterior, las partes acuerdan
que las notificaciones que se efecten al domicilio fijado en este Contrato se considerarn vlidamente
efectuadas para todo efecto legal; sin perjuicio de lo sealado en la Clusula siguiente.
TROGSIMO PRIMERA:

DE LAS NOTIFICACINES

31.1Para los fines del presente Contrato, constituyen formas vlidas de comunicacin las que PROVIAS NACIONAL
efecte a travs de los medios electrnicos, como son el fax y/o correo electrnico, para lo cual se utilizarn los
nmeros telefnicos y direcciones electrnicas indicados por EL CONTRATISTA en la introduccin del presente
Contrato y/o en la Declaracin Jurada de datos contenida en su Propuesta Tcnica.
31.2

Para este fin la Cdula de Notificacin incluida como Anexo N 11 de las Bases, con sus antecedentes,
transmitida por cualesquiera de los medios electrnicos sealados precedentemente deber consignar
obligatoriamente la fecha cierta en que sta es remitida; oportunidad a partir de la cual surtir efectos legales.

31.3

Una vez efectuada la transmisin por fax o por correo electrnico, la notificacin en el domicilio fsico de EL
CONTRATISTA no ser obligatoria; no obstante, de producirse (segn Anexo N 11), no invalidar la
notificacin efectuada con anticipacin y por los medios indicados, computndose los plazos a partir de la
primera de las Notificaciones efectuadas, sea bajo cualquier modalidad.

31.4

Es de responsabilidad de EL CONTRATISTA mantener activos y en funcionamiento el facsmile (fax) y direccin


electrnica consignada en la introduccin del presente Contrato; asimismo de conformidad con el articulo 40 del
Cdigo Civil, el cambio de domicilio fsico y para efectos del presente contrato, de fax y de direccin electrnica,
slo ser oponible a PROVIAS NACIONAL si ha sido puesto en su conocimiento de manera indubitable.

TRIGSIMO SEGUNDA:

DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO

El CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente
Contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
TRIGSIMO TERCERA: ESCRITURA PBLICA Y ANEXOS
33.1 El presente Contrato de Ejecucin de Obra podr ser elevado a Escritura Pblica a pedido de cualesquiera
de las partes, siendo los gastos que ello irrogue a cargo de quien lo solicite.
33.2 Las partes contratantes declaran estar conformes con los trminos del presente Contrato y sus Anexos, que
detallados a continuacin forman parte integrante de ste:
Mantenimiento Peridico de la Carretera Emp. R3S (Checa) Mazocruz (Km. 10+000 Km. 83+000)

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Anexo N 1:
Anexo N 2:
Anexo N 3:
Anexo N 4:
Anexo N 5:
Anexo N 6:
Anexo N 7:
Anexo N 8:
Anexo N 9:
Anexo N 10:
Anexo N 11:

Licitacin Publica N 0004-2008-MTC/20

Testimonio de Contrato (de Consorcio de ser el caso) y Poder de Representante Legal.


Certificado de Capacidad Libre de Contratacin emitido por CONSUCODE.
Bases Integradas de la Licitacin y Expediente Tcnico.
Calendario de Avance Valorizado.
Calendario PERT-CPM y Diagrama de Barras.
Calendario de Movilizacin y Desmovilizacin de Equipos y Calendario de Utilizacin de
Equipos.
Calendario de Adquisicin de Materiales
Propuesta Tcnica y Econmica de EL CONTRATISTA, incluyendo Anlisis de Precios
Unitarios, Anlisis de Gastos Generales y Formulas Polinmicas
Garanta de Fiel Cumplimiento del Contrato.
Constancia de No estar Inhabilitado a contratar con el Estado, expedida por el CONSUCODE.
Modelo de Notificacin.

Suscriben en dos ejemplares, el presente Contrato.


En la Ciudad de Lima, el
PROVIAS NACIONAL

EL CONTRATISTA

Mantenimiento Peridico de la Carretera Emp. R3S (Checa) Mazocruz (Km. 10+000 Km. 83+000)

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