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"m mmm ^

IS

INSTITUTO DE ESTUDIOS BANCARIOS "GUILLERMO SUBERCASEAUX'

CONTABILIDAD GENERAL BSICA


CURSO DE AUTOINSTRUCCION

CONTENIDOS TCNICOS :

MANUEL BERMUDEZ B.
Ingeniero Comercial
U. de C h i l e

D I S E O METODOLGICO :

SERGIO DEL VALLE CAMPOS


Especia 1sta en
Tecnologa Educacional

DACTILOGRAFA

DORIS RAMO.S MORALES

I N S T R U C C I O N E S

El curso que Ud. tiene en sus manos ha sido elabo


rado con tcnicas de autoinstruccin que facilitarn
su
aprendizaje.

Estas tcnicas requieren que Ud. cumpla ciertas re


glas para estudiar el texto y asi obtener el mximo
prove_
cho de l.
Estas son:

(im

1.

Lea comprensivamente cada pgina; no memorice.

2.

Lea todas las pginas en orden correlativo.

3.

Escriba su respuesta cada vez que se lo pidan.

4.

No mire las respuestas antes de contestar.

5.

No pase a la pgina siguiente si no ha


prendido la anterior.

6.

Ejecute todos los ejercicios que se le solici^


ten.

'
<'"
t

com-

I I 1 I C E
TDND

a
PAC iNA

IHDAD 3

EL PROCESO CONTABLE

El Proceso contable b s i c o

103

Plan de Cuentas

104-105

Libro D i a r i o

106-151

Libro Mayor

152-162

Balance de Comprobacin y Saldos

163-170

Estado de Prdidas y Ganancias

171-174

Balance General

175-183

Test de Autoevaluacion N2

184-195

Respuesta Test de Autoevaluacion N 2

196-202

UNIDAD 1 : NDICES

FINANCIEROS

Generalidades

203-205

C l a s i f i c a c i n de las Cuentas en el

Balance General

206-216

ndices financieros ms comunes

217-218

ndice de liquidez

219-227

n d i c e de endeudamiento

228-233

Componentes del

234-241

Estado de Resultados

ndice de rotacin

242

ndice de rentabilidad

243-245

Test de Autoevaluacin N 3

246-248

Respuesta Test Autoeva1uacion N 3

249

S K I DAD

PROCESO CQfttABUE

Esperamos que al trmino de esta unidad d. est en condicio


nes de:

1.

Describir las fases del proceso contable

2.

Ejecutar asientos en el Libro Diario

3.

Traspasar los asientos del Libro Diario al


bro Mayor

4.

Elaborar un Balance de Comprobacin y Saldos

5.

Elaborar un Estado de Prdidas y Ganancias

6.

Elaborar un Balance General

Li_

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- ~ .)'..';.''" - -.- "'*"v ''-.-'-. '-'':- -' ' . --''. ".'"';'V.-'-P''-'."*"

En esta unidad estudiaremos el proceso contable bsico


siguen las transacciones comerciales de la empresa.

que

Este proceso bsico consiste en presentar la informacin con


table en los siguientes Libros y/o Estados.

LIBRO DIARIO

LIBRO MAYOR

BALANCE DE COMPROBACIN Y SALDOS

ESTADO DE PERDIDAS/GANANCIAS

BALANCE GENERAL

JL04

En la unidad anterior vimos como las transacciones comercia


les que. realiza la Empresa van quedando reflejadas en lcveA
cuentas contables,

Recordando algunas de esas cuentas podemos citarv, por


plo, las siguientes:

Cuenta Caja
Cuenta Capital
-

Cuenta Mercaderas

Cuenta Sueldos por Pagar


Cuenta Ventas

Cuenta Letras por Pagar


Cuenta Banco
Cuenta Gastos Financieros
Cuenta Terrenos, etc.

Y aqu puede plantearse la siguiente duda:

Todas las Empresas llevan estas mismas cuentas?

ejem

oes.
Las Empresas no utilizan necesariamente todas ni las mismas
cuentas que hemos venido mencionando durante este curso.

Es su giro, complejidad y requerimiento de informacin,

lo

que determina las cuentas que, en particular, debe llevar ca_


da Empresa.

Hay algunas cuentas que las encontraremos prcticamente

en

todas las Empresas, en cambio, otras cuentas son propias

de

determinadas Empresas comerciales.

Las cuentas a utilizar por la Empresa quedan reflejadas en un


TLoLK de. C.u.t,tUUL& en que estas aparecen codificadas de acuerdo
a un orden predeterminado por ella misma.

De esta forma, antes de ocurrir las transacciones

comercia_

les ya es posible conocer las cuentas que emplear la Empresa.

Vamos a seguir entonces la secuencia del proceso contable b


sico suponiendo que la Empresa tiene ya su Plan de Cuentas.

Comencemos por el Libio


El OBRO BIARIO es el registro bsico que se lleva en Conta
bilidad para anotar las transacciones comerciales en estric
to orden cronolgico.

Este libro es uno de los principales exigidos por la Ley.

Las transacciones comerciales se pueden registrar en el Libro


Diario, el mismo da en que ocurren, o bien, al final del mes.

Si se emplea esta ltima modalidad, los datos a registrar se


recopilan en otros libros tales como:

libro auxiliar de caja


libro auxiliar de ventas
libro auxiliar de compras, etc.

J.O7,

El Libro Diario esta conformado por varias pginas de folia


cifin correlativa:

A su vez, cada pgina puede tener una estructura como la


guiente:
Observe las columnas que tiene

"-.'* '-; "" .*"".""

V.

''.''._

. "'

~--: 1T "7-. T - _-

-.; >-^-' -j.' > - '"-.'' ' ''-^r '

FECHA

CUENTA
DEBE
HABER

--.-

--. -.-- Tr"..T ;T-T-* -v> :

"

. - - . - . ' - -.T

-> . - ^-rr^-V1" .-* *V"~

MONTO
DEBE
HABER

T -.-T?"r;".~:ir~'-:;-^

*" ' -'

-'.'',', ' ' -'.-"'"' -*'' ;<"- :- - '' '" '"" o" ' '.- v '"'. *- ':--' - :','' -'' : " " - .

--..-*.-

' - '

-.'

. .! ''

A cada anotacin que se hace en el Libro Diario, para dejar


constancia de una transaccin comercial se le llama ASHWTO.

Cada L&jifjuLo comprende:

1.

Nmero correlativo que le corresponde

2.

Fecha de la transaccin

3.

Nombre de la cuenta que recibe el cargo

4.

Valor del cargo

5.

Nombre, de la cuenta que recibe el abono

6.

Valor del abono

7.

Glosa

Iremos viendo enseguida cmo y dnde se efecta cada una de


las anotaciones que implica un asiento.

Pero antes, es necesario que le expliquemos algo que es fun


damental para comprender lo que viene en las pginas siguien_
tes.

Toda transaccin comercial afecta a dos o ms cuentas simul


tnearoente.
Veamos un ejemplo que demuestra esto.
Imaginemos que la Empresa tiene en Caja, dinero por un
lor de $ 100.000.-

va
~

Como el dinero que tiene la Empresa es una inversin o Acti


vo, la Cuenta Caja reflejar esta disponibilidad de dinero
en el Debe:

Debe
CAJA
100.000

Haber

Ahora, si de este dinero se toman $ 3 0 . 0 0 0 . - y se depositan


en la cuenta corriente que la Empresa tiene en el Banco, de_
bemos reflejar en la Cuenta Caja estos 30.000.- que "salen"
de ella, pero al mismo tiempo, debemos registrar el ingreso
de estos $ 3 0 . 0 0 0 . - en la Cuenta Banco:

Debe
100.000

CAJA

Haber
30.000

Debe

BANCO

Haber

30.000

Recuerde que los aumentos en las Cuentas de Activo se anotan


al Debe y las d i s m i n u c i o n e s se anotan al Haber

Explicando abreviadamente el caso de la pgina anterior


nemos lo siguiente:
1.

Hay

$ 100.000.- en Caja
Debe
CAJA
100.000

2.

Haber

Estn anotados al Debe


porgue corresponden a
un Activo o inversin.

Se retiran $ 30.000.- de Caja


Debe
100.000

3.

te

Haber
rTO.OOOA

Se anotan los $ 30.000


al Haber porgue corre
ponden a una disminu cin del Activo "Caja"

Se depositan los $ 30.000.- en


el Banco

Debe
BANCO
3 O 7000 }

Haber

Se anotan al Debe porgue es aumento del Ac_


tivo "Banco".

Si confrontamos los registros efectuados en las dos


tenemos:
Debe
Haber
CAJA
100.000 30.000

Debe
BANCO
30.000

cuentas

Haber

I
111.
Cmo debemos anotar en el Libro Diario la transaccin
la pagina Anterior?

de

Recuerde que tenamos lo siguiente:

Debe
CAJA
Haber
100.000 30.000

Debe
BANCO
30.000

Haber

Al registrar esta transaccin en el Libro Diario, queda asi

N< FECHA

CUENTA
DEBE
HABER

MONTO
DEBE
HABER

Banco

30.000
Caja

30.000

Como Ud. puede ver, primero se anot el nombre de la cuenta


que recibi el cargo (Banco). Frente a ella, se anot
el
monto del cargo (30.000 en el Debe).
Enseguida, y ms abajo de la primera cuenta registrada, se
escribi el nombre de la cuenta que recibi el abono (Caja)
y frente a ella el valor de dicho abono (30.000.- en el Ha_
ber) .

I
I

f'

?i
(

1
I

I
>I

112.

Comprobamos as. que en la, transaccin comercial vista,


efectuaron registros en dos cuentas simultneamente.

se

En una se anotfi el valor al Debe (.cargo 1 y 6n la otra se ano


t el mismo valor al Haber (abono)
Ahora bien, la cuenta que se C-tULga al registrar un asiento,
se llama Cuenca
A la inversa, la cuenta que se 060110., se llama CutJita. AcAfcdc
tilda..
En el caso que estamos desarrollando, dganos cul es
cuenta debitada y cul es la cuenta acreditada?.

FECHA

I
I

CUENTA
DEBE
HABER

MONTO
DEBE
HABER

Banco

30.000
Caja

CUENTA
DEBITADA

Cuenta Banco
Cuenta Caja

30.000

CUENTA
ACREDITADA

la

RESPUESTA 312
CUENTA
DEBITADA
Cuenta Banco
Cuenta Caja

CUENTA
ACREDITADA

X
X

113.

En el caso planteado en la pgina anterior, la cuenta Banco


es la cuenta debitada porgue fue cargada con el valor de la
transaccin comercial.
A su vez, la Cuenta Caja es la Cuenta acreditada porque
abonada con el valor de la transaccin comercial.

fue

Pero no nos hemos referido an a las dos columnas de la


quierda del Libro Diario.

iz

CUE&TA
DEBE

HABER

Banco

30.000
Caja

Veamos como se utilizan.

MONTO
DEBE
HABER

30.000

JLL4,

que el depsito de los $ 30.QQQ,- en el Banco es


el primer asiento del mes de Mayo y ms precisamente corresponde al da 2 de Mayo,

Observe como se registraron estos datos en las dos columnas


de la izquierda del Libro Diario y en el encabezamiento
de
la pgina.

MAYO-1981

N<

FECHA

MONTO

CUENTA
DEBE

HABER

HABER

DEBE
30.000

Banco
Caja

30.000

Y as hemos registrado un asiento casi completamente.


Tenemos anotado hasta este momento.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

El nmero
La fecha:
Nombre de
Valor del
Nombre de
Valor del

correlativo: 1
2 de Mayo de 1981
la cuenta que recibe el -cargo: Banco
cargo: 30.000.la cuenta que recibe el abono: Caja
abono: 30.000.-

Nos resta solamente registrar la GLOSA


Veamos en que consiste la glosa..

115.

GLOSA es el nmero del documento que respalda la transaccin


comoi-cial anotada en el asiento o una breye explicacin

de

la misma o ambas cosas.

Supongamos que tenemos como comprobante del depsito de

los

$ 30.000.- en el Banco ,1a boleta de depsito N 590.078.

En

este caso la glosa quedara as:

FECHA

MONTO

CUENTA
DEBE

HABER

DEBE

HABER

30.000

Banco
Caja

30.000

Tenemos registrado as. completamente el asiento correspondien_


te a la transaccin comercial "depsito en dinero efectivo
por $ 30.000.- en el Banco.

Boleta de depsito N590.078n.

En el ejemplo que vimos anteriormente la transaccin comercia,! afectaba a dos cuentas: Cuenta, Banco y Cuenta Caja.
Cuando el asiento comprende solamente dos cuentas, se

Cuando el asiento implica ms de dos cuentas, se

llama

denomina

El siguiente es un Asiento Compuesto, registrado en el Libro


Diario.
"Asiento N 1, del lero. de Abril de 1981.
Se compra mercaderas por un valor total de $ 50.000 ms IVA.
Se paga con dinero efectivo. Factura N 2564".

ABRIL - 1981

FECHA

CUENTA
DEBE

1.

MONTO
HABER

Mercaderas
IVA Compras

DEBE

HABER

50.000
10.000
Caja

60. 000

Fac.ura N '2564
. ,
^~ -__
___-
-- .J _^^
En la pgina siguiente comentaremos este asiento pero antes
le solicitamos que seale: Cules cuentas son debitadas y
cules son acreditadas?
CUENTA DEBITADA CUENTA ACREDITADA

Cuenta Mercaderas
Cuenta IVA Conpras
Cuenta Caja
* A la cuenta IVA Compras se le llama tambin IVA Crdito Fiscal. A
vez, a la Cuenta IVA Ventas se denomina tambin IVA Dbito Fiscal.

'-':-'

..

;'

'/'- '/

su

RESPUESTA 116

Cuerxta Mercaderas
Cuenta IVA Compras
Cuenta Caja

CUENTA DEBITADA
X
X

CUENTA ACREDITADA

117.
N

FECHA

CUENTA
DEBE

MONTO
HABER

DEBE

Mercaderas

50.000

IVA Corpras

10.000

HABER

60.000

Caja

Facrb ira N : 564

__^_^

^^.-"~^_
-^~~^ ___^^_y~
^-^^Las 3 cuentas que
comprende el asiento son Cuentas de Activo.

Recuerde que las Cuentas de Activo se cargan con los aumentos


(DEBE) y se abonan con las disminuciones (HABER).
En este caso, se cargan las Cuentas Mercaderas y la Cuenta
IVA Compras porque corresponden a aumentos de activo, siendo ambas, Cuentas Debitadas.
La Cuenta Caja se abona ya que hubo una disminucin de ella,
lo que significa una disminucin del activo o inversin
en
Caja.
En este asiento, la Cuenta Caja es la Cuenta Acreditada.

1
\-";;-a;-?^J'>;S->^

;;,;v, v:;;:;: ".' .>-.;"':-'.

118.

Sabemos entonces que los asientos pueden ser simples o


puestos.

com

Son simples si comprenden slo dos Cuentas.


Son compuestos si involucran ms de dos Cuentas.
Ahora bien, los asientos compuestos pueden constar de:
- una cuenta que se debita y dos o ms que se acreditan
- dos o ms cuentas que se debitan y una que se acredita
- dos o ms cuentas que se debitan y dos o ms que
acreditan

se

Veamos algunos asientos compuestos en la pgina siguiente.

XL9,
MAR.ZO - 1981

FECHA

CUENTA

HABER

DEBE
4

MONTO

Proveedo
res

DEBE

HABER

23.000

Banco
Caja

13.000

10.000

Che jos N 13! .156


8

Herramien
tas

10.000

IVA Cera pras

2.000

12.000

Caja

Fac -ura N 4! 31
10

Maquina ras
IVA Compras

200.000
40.000

100.000
140.000

Banco
letras
por
Pagar
/^

~x. ,

>-

--_

S-

^^

-^

El Asiento 4 tiene una Cuenta que se debita (Proveedores)


dos Cuentas que acreditan (.Banco y Caja) .
Complete usted:
cuenta (s) que se debita (n) y
El asiento 8 tiene
cuenta (s) que se acredita (n).
El asiento 10 tiene
cuenta (s) que se debitan (n) y
cuenta (s) que se acredita (n).

RESPUESTA 119
El asiento 8 ttee dos cuentas que se debitan y una cuenta
que se a c r e d i t a ,
asiento 10 tiene dos cuentas que se debftan y dos cuentas que se
se acreditan,
acred i tan ,
120.

Antes de continuar hagamos un breve resumen de lo visto


esta tercera unidad.
Comenzamos diciendo que el proceso contable bsico lo

en

pode_

mos considerar iniciado con los registros en el Libro Diario,


donde se anotan las transacciones en estricto orden cronolgico.
Las cuentas que se utilizan estn previamente establecidas y
codificadas en lo que se denomina Plan de Cuentas.
Cada transaccin registrada en el Libro Diario la

denomina-

mos asiento, el cual comprende:


1.
2.
3.

Nmero correlativo
Fecha de la transaccin
Nombre de la (s) cuenta (s) que recibe (n) el (los) Car_
go (s): cuenta (s) que se debita (n)

4.
5.

Valor del(los) cargo (s)


Nombre de la (s) cuenta (s) que recibe (n) el (los) abp_
no

(s): cuenta (s) que se acredita (n)

6.

Valor del (los) abono (s)

7.

Glosa

121,

Vimos tambin que un asiento tiene una. o njas cuentas que


debitan y una, o ms cuenta,s que se Acreditan,
Si el asiento afecta slo a, dos cuentas, es un asiento
pie.
Por el contrario, si comprende ms de dos cuentas
de a un asiento compuesto.

se

sim

correspon

Un asiento compuesto puede tener las siguientes cuentas:


- una debitada y dos o ms acreditadas
- dos o ms debitadas y una acreditada
- dos o ms que se debitan y dos o ms que se acreditan,

Proseguiremos viendo un ejercicio prctico relacionado


con
el registro de asientos en el Libro Diario, que pensamos le
dar una mayor seguridad en el manejo de lo que hemos estu diado.

022,

El ejercicio que vamos a estudiar consiste en lo siguiente:


Le varaos a dar las supuestas transacciones comerciales
ocurridas en una Empresa, durante el mes de Mayo de 1981.
Enseguida le mostraremos cmo han sido registradas
el Libro Diario.
-

en

Comentaremos cada asiento registrado.

Estas son las transacciones comerciales realizadas:


DA

DETALLE

Inicio de actividades con un capital en dinero

5
6

de

$ 2.000.000.Se abre una cuenta corriente en el Banco ABC con


$ 1.200.000 (Boleta de depsito N125.478).
Se compran muebles y tiles por un monto de $100.000
ms 20% I.V.A.
Muebles y tiles
20% I.V.A.
T O T A L

$
"?

100.000
20.000
120.000

Se cancela al contado con cheque N31415O del Banco


ABC
Factura N 14250
Se compra mercaderas por un monto de $ 300.000.ms
20% I.V.A.
Mercaderas
$ 300.000
20% I.V.A.
60.000
T O T A L
$ 360.000
Se cancela al contado con cheque N314151 del Banco ABC
Factura N 2158
(contina)

123.
(continuacin}
Se compra mercaderas por un monto de $ 45.000 ms 20%
I.V.A.
Mercaderas
20% I.V.A.
T O T A L

$ 45.000
9.000
$ 54!000

Se cancela el I.V.A. al contado con cheque N314152 del


Banco ABC
El saldo se pagar a 30 das
Factura N 453
Se vende mercaderas por un monto de $ 75.000.- ms 20%
de I.V.A.
Mercaderas
20% I.V.A.
T O T A L

$ 75.000
15.000
$ 90.000

Se concede crdito a 30 das


El costo de la mercadera vendida es de $ 52.500.- Nota
de despacho de Bodega N 321.
Factura N 428
10

Se paga un aviso publicitario por un valor de $ ,25.000.ms 20% de I.V.A.


Se cancela al contado con cheque N 314153 del Banco ABC
Comprobante N 7281.

12

Se compra un vehculo en $ 700.000.- ms 20% de I.V.A.


Se paga el 20% al contado, con cheque N 314154 del Ban
co ABC. Factura N 2.250.
El 80% se cancelar con letra a 90 das.
Se gast $ 30.000.- en trmites, que se pagaron en dine_
ro y al contado.
Comprobante N 4.312
(Contina)

124
C Continuacin }
15

Se vende mercaderas por un monto de $ 300.000.- ms 20%


^e l.v.A.
Mercaderas
20% I.V.A.
T O T A L

$ 300.000
60.000
5 360.000

Se cancela con crdito a 30 das


El costo de la mercadera vendida es de $ 230.000.Nota de despacho de Bodega N 322.
Factura N 429.
18

Se depositan $ 60.000.- en cuenta corriente Banco ABC


Boleta de depsito N 42528.

21

Se compra mercaderas por un valor de $ 80.000.- ms 20%


I.V.A.
Mercaderas
20% I.V.A.
T O T A L

$
$

80.000
16.000
96.000

Se cancela 50% al contado, con cheque N 314155 del Ban_


co ABC.
~
El saldo se cancela con crdito a 30 das.
Factura N 3624.
22

Se compra muebles de oficina por un monto de $ 120.'000.ms 20% de I.V.A.


Muebles
20% I.V.A.
T O T A L

$ 120.000
24.000
$ 144.000

Se cancela el 30% al contado con dinero y el saldo


crdito a 30 das.
Factura N15321.

con

27

Se cancela una letra por $ 15.000.- en dinero.


Comprobante N 138.200.-

29

Se estima la vida til del vehculo comprado el da 12


en 6 aos con valor residual de $ 70.000.Se obtiene as un valor mensual de $ 8.750.- por depreciacin.
Comprobante N 4250.

25,

Antes de registrar las t?ran.sa.ccion.es comer-ciales en el Libro


Diario resumamos lo que hemos visto hasta aqu respecto del
proceso contable bsico.
Dijimos que el proceso contable bsico comprende el registro
y presentacin de la informacin mediante los siguientes ins
trunientos:
~
LIBRO DIARIO
LIBRO MAYOR
BALANCE DE COMPROBACIN
Y SALDOS

ESTADO DE PERDIDA
Y GANANCIA

BALANCE
GENERAL

Hemos comenzado ya con el Libro Diario.


Como ejercicio hemos enunciado 14 transacciones comerciales
efectuadas por una Empresa durante el mes de Mayo de 1981.

Estas 14 transacciones comerciales sern registradas en


Libro Diario a travs de 21 asientos.

el

Continuaremos este ejercicio con un breve comentario de cada asiento ejecutado.


Para facilitarle el estudio, en la pgina de la izquierda,
iremos transcribiendo el detalle de la respectiva transaccin.

I
I
.

DA

DETALLE

r
4

Inicio de actividades con un capital en di_


nero de $ 2.000.000.-

I
f
'

I
I
C

I
C

I
c

I
1
i.'

126.

ASIENTO M
CUENTA

DEBE
1

MONTO
HABER

DEBE

HABER

2.000.000

Caja
Capital

2.000.000

Inicio de transaccione 3 comercales con el monto que se trans


cribe.

/"

\A
_ '-~
.
^^-^ ^-'
'
^

La Cuenta Caja se carg con $ 2.000.000.- puesto que es

un

aumento de activo o inversin.


La Cuenta Capital se abon con los $ 2.000.000.- puesto
constituyen un aumento del pasivo de la Empresa.

que

En otras palabras, la Empresa ha contrado una obligacin con


sus dueos o terceros por los $ 2.000.000.- que estos han apor_
tado como capital.
En la glosa se expresa la fundamentacin de este asiento se_
alando que es el inicio de las transacciones comerciales de
la Empresa.
Observe que al finalizar el asiento se traza una
zontal para separarlo del asiento siguiente.

lnea hor:L

En general, el primer asiento del Libro Diario de una Empresa que comienza sus actividades se determina a partir del In
ventario Inicial, que es un Estado de Situacin en el cual se
procede a detallar el monto del Activo, Deudas y Capital con
los cuales inicia sus actividades mercantiles.
Atendiendo a los objetivos de este curso, no nos referiremos
ms en detalle sobre el Inventario Inicial.

I
I
I
I

127.*.

DA

DETALLE

|
(

I
Se abre una Cuenta Corriente en el Banco
ABC con $ 1.200.000.- Boleta de depsito
N 125.478.-

'
*

r
Ie

'c

I
Ic
I
V. .

(-..
c

127,

ASIENTO
FECHA

CUENTA
DEBE

HABER

MONTO

.
__** -_
_-"
^
-^
Banco ABC

DEBE
^*"-^
^

^-"-v- L*

1.200.000

Caja

1.200.000

Boleta 3e depsito K 0 125.478

^\R

La Cuenta Banco y la Cuenta Caja, como Ud. ya sabe, son Cuen_


tas de Activo.
La Cuenta Banco se carg puesto que aument de activo corres_
pendiente a $ 1.200.000.- en dinero, monto con el cual
se
abri la Cuenta Corriente.

A su vez, la Cuenta Caja se abon con $ 1.200.000.- que


es
el dinero que "sale" de ella para ser depositado en el Banco.
De acuerdo a la cantidad de cuentas que intervienen en
asiento, digamos a que tipo de asiento corresponde:

Simple
Compuesto

este

I
28.a.

I
r

I
r.
DA

DETALLE

"

Se compra muebles y tiles por un monto de


$ 100.000.- ms 20% de I.V.A.
Muebles y tiles
20% I.V.A.

$ 100.000
20.000

T O T A L

$ 120.000

Ir

|
('

I
Se cancela al contado con cheque N 314150
del Banco ABC.
Factura N 14250.

mT;
rBr

I
f

RESPUESTA 127
S imple
Compuesto

128.
El asiento N 2 es un asiento simple puesto que slo
prende dos cuentas: Cuenta Banco ABC y Cuenta Caja.

I
i

i
I

com

ASIEMTO K2 5
N

FECHA

CUENTA
DEBE

MONTO
HABER

DEBE
-

-^^

HABER
_

^*"

Muebles y
tiles
IVA Con pras

Factura N 14250

^^

100.000

_.

20.000
Banco ABC
^^

120.000

_-

^^^

Agu tenemos tres cuentas de Activo:


Cuenta Muebles y tiles
- Cuenta IVA Compras
Cuenta Banco ABC

i<,
iei
t

Las dos primeras se cargaron por sus respectivos incremen tos $ 100.000 y $ 20.000.La Cuenta Banco ABC se abon con $ 120.000.- que corresponden al dinero que "sale" de la Cuenta Corriente para pagar
la compra de los Muebles y tiles.
La glosa est dada por la identificacin de la factura
co_
rrespondiente a la compra.
Este asiento es:
Simple
Compuesto

I
I
I
I

129.a.

I
OA

DETALLE

Se compra mercaderas por un monto de $300.000


ms 20% de I.V.A.

Mercaderas
20% I.V.A.
T O T A L

$ 300.000

|P

60.000

$ 360.000

<:
C.

Se cancela al contado con cheque N 314151

f.
r

del Banco ABC


Factura N 2158

t
C

i
I
I
I
V

I
I
i
(.

RESPUESTA 128

Simple

Compuesto

129.

El asiento N 3 es compuesto ya que comprende ms de


cuentas.

dos

En este asiento tenemos la Cuenta Muebles y tiles, la Cuen_


ta IVA Compras y la Cuenta Banco ABC.
~
La compra del da 7 da origen a dos asientos. Uno que re_
fleja la compra propiamente tal (asiento 4) y otro que mues_
tra la cancelacin de la misma (asiento 5).

ASIBTT N
N

PECHA

CUENTA
DEBE

r^~\

MONTO
HABER

1
____ _Z>
"J.
7

DEBE
J1

HABER
J

L~ZH-~^^

300.000
60.000

Mercaderas
IVA Cccnpras
Proveedores

360.000

?actur N 2158
-_
_-"^~\ _
^^
Con esta compra efectuada por la Empresa, ha aumentado su A

tivo por dos conceptos: por las mercaderas ingresadas y por


el IVA compras. Por tal razn se carg la cuenta mercade ras y la cuenta IVA compras.
A su vez, se registr en la Cuenta Proveedores mediante un
abono de $___3JaIU'OrOT^xla obligacin que la Empresa contrajo
con sus Proveedorejs^aT efectuar la compra.

I
i
I

En la pagiasdrguiente nos referiremos un poco ms a la Cuen_


ta Proveedores.

13O.
La Cuenta Proveedores refleja las obligaciones con aquellos
terceros que proveen a la Empresa de mercaderas y materias
primas, o sea de aquello que dice relacin con el giro del
negocio.
Podr haberle llamado la atencin que habindose efectuado
la compra al contado se haya registrado de todas maneras los
$ 360.000.- en la Cuenta Proveedores.

Esto se debe entre otras razones, a que algunas Empresas re_


quieren una mayor informacin que les permita efectuar un
anlisis contable ms acabado.

Por tal motivo, proceden a registrar en forma especifica to_


dos los valores que afectan sus compromisos con los provee_
dores, an habindose cancelado las compras al contado. Es_
to se justifica ms an si se tiene presente que los docu_
mentos comprobatorios de los pagos al contado que la Empre_
sa hace a sus proveedores no siempre se disponen en el momen_
to mismo de la cancelacin, emplendose mientras tanto, la
Cuenta Proveedores para registrar la transaccin.

No olvidemos que todo asiento debe estar respaldado por


documento.

un

131.a.

I,

DA

DEUILLE

Se compra mercaderas por un monto


$ 300.000.- ms 20% de I.V.A.

de

I(
'

Mercaderas
20% I.V.A.

$ 300.000
60.000

C
^"

T O T A L

$ 360.000

Se cancela al contado con cheque N 314151


del Banco ABC.
Factura N 2158.

^
|
'
S

I
C

I
(

I
I

,'

131.

ASIBfTO 5

Proveedores

360.000
Banco

360.000

Factura N 2158

Este asiento est mostrando la forma en que la Empresa can_


cel la compra de mercaderas a sus proveedores (360.000.-).

Como se cancel el total de la compra al contado se produce


una disminucin de la Cuenta Proveedores, la cual se regs
tra mediante un cargo de $ 360.000.-

Pe'ro al pagar con un cheque del Banco ABC se produce

1
i
I

bin una disminucin de la Cuenta Banco ABC, la cual se

re_

gistra mediante un abono de 360.000.- correspondiente

va_

i(.'
I

al

lor del cheque con que se cancelaron las mercaderas y


20% de I.V.A.

tam-

el

I
I
I
I
I
I
Ic

132.a.
DA
8

DETALLE
Se compra mercaderas por un monto de
$ 45.000.- ms 20% de I.V.A.
Mercaderas
20% i.V.A.

45.000
9.000

T O T A L

$ 54.000

Se cancela el I.V.A. al contado con cheque


N 314152 del Banco ABC.
El saldo se pagar a 30 das.
Factura N 453.

I
c
c

I
c;

c
c
I

c
c

I
(

132.
La compra de mercaderas efectuada por la Empresa el da 8
de Mayo di6 origen a dos asientos: asiento 6 y asiento 7.
El asiento 6 muestra el movimiento de las Cuentas relaciona
das con la compra de las mercaderas.
~
El asiento 7 refleja las cuentas que intervienen en
celacin de la mercadera.

la can
~

Asierro 2 6
N'

CUENTA

FECHA
DEBE

^^
8

MONTO
HABER

DEBE
r~^"

^
Mercaderas
IVA Ccctpras

HABER
""

ir-~-"^

45.000
9.000
Proveedo-

54.000

res

Factura N 453
_^
^~^-^
_
--

Las mercaderas compradas aumentan el activo de la Empresa,


por lo tanto dicho incremento se registra cargando la Cuen
ta Mercaderas con $ 45.000.-

El 20% de I.V.A. cancelado por la compra, tambin incrementa el Activo de la Empresa, por lo cual se carga la Cuenta
IVA Compras con el ingreso de $ 9.0OO.Pero al comprar las mercaderas, la Empresa contrajo una deu
da con sus proveedores por un monto de $ 54.000.La Cuenta Proveedores es una Cuenta de Pasivo, y los
tos del pasivo se registran con abonos.
En este caso, se abon

*- ' ' *' ."-'': --"5 ; '-.-

-'

$ 54.000.-

aumen_

ir
I

133.a.

I
DA

DETALLE

Se compra mercaderas por un


$ 45.000.- ms 20% de I.V.A.
Mercaderas
20% I.V.A.
T O T A L

$
$

monto

de

~
:

45.000
9.000
54.000

Se cancela el 20% al contado con


N 314152 del Banco ABC.
Factura N 453
El saldo se pagar a 30 das.

cheque

Ic1r.
I
I

f:
m

I
I

133.

ASIBTTO MS 7
N

FECHA

i
r-

I
1
I
I

i
( _

CUENTA
DEBE

MONTO
HABER
.. . - .,_

_s" "" * -^

DEBE

\^

Proveedo
res

HABER

9.000
Banco ABC

9.000

Cheque S0 314152 del Banco ABC


En el asiento N 6 qued registrada la deuda de $ 54.000.con los proveedores.
Pero de acuerdo al detalle de la transaccin comercial
mos que la Empresa cancel al contado y con un cheque
Banco ABC, el 2 Q% de la compra,es decir, $ 9.000.-

ve
deT

('

i
(';

I
/- .

1
/ -.

I
f

c;.

I
c,
I

Como ya sabemos, la Cuenta Proveedores es Cuenta de Pasivo.


Tambin sabemos que la disminucin de una Cuenta de Pasivo
se refleja mediante cargos, vale decir, anotaciones al Debe.
Por lo tanto, la Cuenta Proveedores se carg con $ 9.000.Por otro lado, la Cuenta Banco ABC se abon con $ 9.000.puesto que dicho valor representa una disminucin de
una
cuenta de activo.
Para este asiento, dganos cul es la cuenta que se debita y
cul, la que se acredita.
Cuenta que se debita :
Cuenta que se acredita

I!/
I<

134.a.

BIA

DETALLE

Se vende mercaderas por un


$ 75.000.- ms 20% de I.V.A.
Mercaderas
20% I.V.A.
T O T A L

$
$

monto

de

75.000
15.000
90.000

Ii
I
I
I
I

Se concede crdito a 30 das


El costo de la mercadera vendida
$ 52.500.-

es de

Factura N 428.

I
I

RESPUESTA 133
Cuenta que se debita
: Cuenta Proveedores
Cuenta que se acredita: Cuenta Banco ABC

134.
En el Asiento N 7, la Cuenta Proveedores es aquella que se
debita ya que es la que recibi el cargo de $ 9.000.- Por el
contrario, la Cuenta Banco ABC es aquella que se acredita
puesto que en ella se registr el abono de $ 9.000.A8IENTO N2
N'

FECHA

8
CUENTA

DEBE

MONTO
HABER

DEBE

HABER

90.000

Clientes
Ventas
IVA Ventas

75.000
15.000

racturc N 428

I
I
(
I
<

En esta Empresa, se utiliza la Cuenta Clientes, para regis_


trar los aumentos de activo por concepto de Venta de merca_
derla ms el correspondiente IVA por Venta.
La Cuenta Clientes refleja los derechos que tiene la Empre_
sa sobre terceros por la venta de mercaderas propias del gi_
ro de la Empresa.
Como la Cuenta Clientes es una Cuenta de Activo se carga con
los aumentos, en este caso, $ 90.000.- valor que comprende
el monto de la venta ms el I.VA.
La Cuenta Ventas es una Cuenta de Resultado Ganancia, la que
registra su incremento mediante abonos, es decir, anotaciones al Haber.
En este caso, el abono es de $ 75.000.- que corresponde al
monto de la Venta, sin considerar el I.V.A.
La Cuenta IVA Ventas es cuenta de pasivo, por lo tanto, los
aumentos a ella, o lo que es lo mismo, su aumento se refleja mediante abonos.

135.a

f:

<

DA

ge

DETALLE

i
Se vende mercaderas por un
$ 75.000.- ms 20% de I.V.A.
Mercaderas
20% I.V.A.
T O T A L

$
$

monto

de

75.000
15.000
90.000

ie
I;

Se concede crdito a 30 das.

1C
El costo de la mercadera vendida es
$ 52.500.Nota de despacho de Bodega N 321.
Factura N 428.

de

|
C-

135

Asierro M 9
N

CUENTA
DEBE

MONTO '
HABER

DEBE

HABER

-
.-
___-

J__^

--

r -"
9

Costo Mer
caderias
vendidas

52.500

Mercade
ras

52.500

fcta de despacho de
Bodega < 321
*^~\A

__

-^

^-

--,

_^

La Cuenta Costo Mercaderas Vendidas es una Cuenta de


tado Prdida que representa una disminucin del capital de
la Empresa.

Como vimos anteriormente las prdidas se registran mediante


cargos, vale decir , anotaciones al Debe.
En este caso, la Cuenta Costo Mercaderas Vendidas se carg
con $ 52.500.Por otra parte, la salida de mercaderas significa para la
Empresa una disminucin de su activo, por este concepto.
Procede, en consecuencia, registrar la disminucin del
vo con un abono en la Cuenta Mercaderas por un valor
$ 52.500.-

de

136.a.

I
I
DA

DETALLE

10

Se paga un aviso publicitario por un valor


de $ 25.000 ms 20% de I.V.A.

I
I

Se cancela al contado con cheque N314153


del Banco ABC.

(
Ir
C

Comprobante N 7.281

"(

I
I
I
I
I

i<

I
I
v

<L

136.
ASIBfTO H5

10

10

Jffi

Gastos Pu_
blicidad
IVA Con
pras

25.000
5.000
Banco ABC

30.000

Comprobante N 7281

La Cuenta Gasto Publicidad es una Cuenta de Resultado Prd:L


da, por lo tanto, en ella se registran los valores
corre
pendientes a dichos gastos, mediante cargos.
En este caso, dicho valor es de $ 25.000.-

i
1
I
I

i
i
c
i
i

La Cuenta IVA Compras se carg con $ 5.000.- puesto que


presentan aumento del activo.

re

El aviso publicitario as como el IVA, se cancelaron con un


cheque del. Banco ABC por $ 30.000.Esta cancelacin significa una disminucin del Activo,
queda registrada en la Cuenta Banco ABC, mediante:

un cargo por

30. 000

un abono por

30. 000

que

I
137.a

I
I
DA

DETALLE

12

Se compra un vehculo en $ 700.000.20% de I.V.A.


Se paga el 20% al contado, con
314154 del Banco ABC.

ms

cheque

El 80% se cancelar con Letra a 90 das.

if
I

n*

C
Brv

I
,
>. -

:
-:

garon en dinero y al contado.


Comprobante N4312

;.'

I
C

I
s

I
I

ti
ic:

Ie-

RESPUESTA 136

Un cargo por

$ 30.000

Un abono por

$ 30.000

137.
La compra del vehculo origin dos asientos: 10 y 11
ASIENTO N

12

11

Vehculo
IVA Corn
pras

700.000
140.000
Banco ABC
Letras
por Pagar

168.000
672.000

'actura N2.250
Aqu tenemos tres cuentas de activo y una de pasivo:

.^Cuenta Vehculo
Activo^-*-Cuenta IVA Compras
Cuenta Banco ABC

PasivoCuenta
Pagar

Letras

por

Para cada cuenta seale si en ella se registra un aumento o


disminucin:
DISMINUCIN
AUMENTO
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta

Vehculo
IVA Compras
Banco ABC
Letras por Pagar

RESPUESTA 137

AUMENTO
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta

Vehculo
IVA Compras
Banco ABC
Letras por Pagar

DISMINUCIN

X
X
X
X

138.

De acuerdo al asiento N J4, , se produjeron las siguientes va_


riaciones en las cuentas que intervienen.

Cuenta Vehculo

: recibi un cargo que aument el activo.

Cuenta IVA Compras : recibi un cargo que aument el


tivo.

Cuenta Banco ABC

: recibi un abono que disminuy


activo.

el

Cuenta Letras por


Pagar

: recibi un abono
sivo.

pa_

Pasemos al asiento N 12.

i
.

<jue aument el

I
I

139.

DA

DETALLE

I
12

Se compra un vehculo en $ 700.000.20% de I.V.A.

Se paga el 20% al contado, con

cheque

ms

"

C:
B"N

314154 del Banco ABC.

C
El 80% se cancelar con letra

a 90 das.

,.
s

Se gast $ 30.000.- en trmites, que se pa_


garon en dinero y al contado.
Comprobante N 4312

I
^_
!'.

I
/-?-.
I

:(.

i
I
C-

C
-

' " ' " " ' '

~'

' ''' '' "'"''

''

139.

ASIENTO M2 12.

12

12

Gastos
Genera_
les

30.000
Caja

30.000

Corrprotante N 4312
La Cuenta Gastos Generales es una Cuenta de Resultado Prdi^
da por lo tanto, ella recibe cargos.

En este caso, el

car_

go es de $ 30.000.-

I
c

Como los $ 30.000.- del gasto general se cancelaron con


ero, correspondi registrar el respectivo abono a la

di_
Cuen_

ta Caja por $ 30.000,-

Los asientos 13 y 14 son similares a los asientos 8 y 9 res_


pectivamente.

I
!

I
' i''

I
.

I
'- (;

Por tal motivo, no los comentaremos, pasando

de inmediato al asiento N 15.


Si Ud. tiene dudas le sugerimos que, antes de continuar, ve_
rifique como se trataron.

I
I
I

140.a

l
OA

DETALLE

18

Se deposita $ 60.000.- en cuenta corriente

<

I
Banco ABC.
Boleta de depsito N 42528.

<
|
(
|i
(

i:
ic
l
l
l
i
r

c
c

i
i
lc

140.

ASIENTO N2 15
N

FECHA

MONTO

U^L^T\A
15

18

DEBE
^_^

HABER

DEBE

^
/
^
^,

,'-

60.000

Banco ABC

Caja
Boleta de depsito

HABER

60.000

42528

El depsito de $ 6 0 . 0 0 0 . - en dinero en el Banco ABC, se


gistr mediante un cargo en la Cuenta Banco ABC.

re_

Como el dinero depositado proviene de Caja, esta. cuenta de_


be reflejar esta disminucin, mediante un abono por $ 60.000
En este asiento, se aplic el tratamiento correspondiente a
las cuentas de activo.
x"_.

C,

I
(

I
r

I
i
I
C

De los siguientes procedimientos seale los dos que se apli_


can al tratar las cuentas de activo:

Se
Se
Se
Se

cargan
abonan
cargan
abonan

con
con
con
con

las
los
los
las

disminuciones de activo
aumentos de inversin
aumentos de activo
disminuciones de inversin

RESPUESTA 140
Se
Se
Se
Se

cargan
abonan
cargan
abonan

con
con
con
con

las
los
los
las

disminuciones de activo
aumentos de inversin
aumentos de activo
disminuciones de inversin

X
X

141.
Las Cuentas de Activo se cargan con los aumentos de inversin y se abonan con las disminuciones de inversin.
Continuemos:
La compra de mercaderas efectuada el da 21 dio origen
dos asientos: 16 y 17.

ASIENTO M2 16
N

CUENTA

FECHA

HABER

DEBE
;-^__/

16

L.

21

MONTO
HABER

DEBE
J

..

Mercarte
ras

80.000

IVA Cccn
pras

16.000
96.000

Proveedo
res
*

Factura N 3624
v^ -
~ " ^

__ >

^^ ~^v

Las mercaderas ingresadas por la compra y el IVA cancelado


por ellas, corresponden a aumentos de activo que se reflejan mediante los cargos de $ 80.000 y$16.000 respectivamente.
Pero con esta compra se contrajo una deuda con los proveedo_
res que se manifiesta mediante el abono de $ 96.000.- a la
Cuenta Proveedores.
De acuerdo al detalle de esta transaccin, la Empresa pag
una parte de estos $ 96.000.- a los proveedores lo que
se
expresa en el asiento N 17.

I
I
I
I
i

142.a

DA

DETALLE

I
\

21

Se compra mercaderas por un valor

de

$ 80.000.- ms 20% de I.V.A.

'."

Mercaderas
20% de I.V.A.
T O T A L

L.
r>
(C

$ 80.000
16.000
$ 96.000

Se cancela 50% al contado, con

cheque

N314155 del Banco ABC.

mO

El saldo se cancela con crdito a 30 das.

Factura N 3624.

'

CC

I
I
f'

i
'.">'-''-'". .:''.;>;'?'';?.=':'.: >-,'.'-V'--..' ' '"

142.

ASIBTTO M2
PECHA

U
CUENTA

DEBE

r-"1

r"*""^

'^~
21

17

HABER

DEBE

MONTO
1

_L

HABER

r*~~~i

^-

**

Proveedo

48.000

res

Banco ABC

48.000

Cheque 1 r 314155 dej Banco ABC


^ "-

--

,-~
.

^ '

De los $ 96.000,- que la Empresa debe pagar a los Proveedores, cancel $ 48.000.- al momento de efectuar la compra ,
con un cheque del Banco ABC.

La disminucin de la Cuenta Proveedores se expres con un


cargo por $ 48.000.- No olvidemos que la Cuenta Proveedores
es Cuenta de Pasivo.

A su vez, la disminucin o egreso de la Cuenta Banco ABC se


registr mediante un abono por $ 48.000.-

143.a

I
r

C\A

r
22

Se compra muebles de oficina por un monto


de $ 120.000.- ms 20% de I.V.A.
Muebles
20% de I.V.A.
T O T A L

I
p

$ 120.000

?
>
O

24.000

^--,

$ 144.000

r?

Se cancela el 30% al contado con dinero


el saldo con crdito a 30 das.

|
^
-;

C
Factura N 15321.

I
C

I(
I
C.

t
f

C.

ic
I
C:

143.
La compra de Muebles efectuada el da 25 dio origen a dos
asientos: 18 y 19.
ASI PITO N 18
Refleja las cuentas afectadas por la compra
Muebles y tiles.
N

FECHA

CUENTA
DEBE

L-

-J

18

,-~~-** -

22

r"Muebles
y tiles
IVA Com
pras

de

MONTO
HABER

DEBE

^ ^n^^-^"^^^
" **

L__

HABER

-j

120.000
24.000
144.000

Varios

Acreedores
Factura N 15321

. ^_>-.

s^. L...*"^

""~

~J

Aqu vemos que se cargaron dos Cuentas de Activo por sus res_
pectivos aumentos:
Cuenta Muebles y tiles
$ 120.000
IVA Compras
$ 24.000
La Cuenta Varios Acreedores se utiliza para registrar
las
obligaciones que contrae la Empresa con terceros, que deben
ser canceladas en un plazo inferior a un ao y que no
pro_
vienen de las operaciones comerciales de la Empresa.
Cuan_
do estas obligaciones son con aquellos que la proveen de mer
caderas y materias primas que la Empresa comercializa, se
usa la Cuenta Proveedores.

La Cuenta Varios Acreedores, que es de Pasivo, tambin aumen


t6 con el abono de $ 144.000, que representa el dinero que
se cancela por la compra de los muebles.
Pero una parte del valor de la compra se cancel al
y en dinero.

contado

Esto qued reflejado en el asiento N 19 que veremos en


siguiente pgina.

la

I
I

144.a

I
I
DA

DETALLE

i
22

Se compra Muebles y tiles de oficina

por

un monto de $ 120.000.- ms 20% de I.V.A.

|-v

Muebles
20% de I.V.A.

$ 120.000
24.000

mT:
(- '
f.

T O T A L

$ 144.000

lr\

Se cancela el 30% al contado con dinero y


el saldo, con crdito a 30 das.

rf;

f
C

fc

I
('
(

ic

144.
ASIENTO N
Este asiento muestra las cuentas afectadas por la
modalidad de cancelacin de la compra de los Mu
bles y tiles:
~"
N'

CUENTA

FECHA
DEBE

19

22

MONTO
HABER

DEBE

HABER

43.200

Varios
Acreedores
Caja

43.200

Factura N 15.321
Este asiento est demostrando la disminucin de la deuda con
los Acreedores, al cancelar al contado y en dinero una parte
del valor total de la compra.
Esta cancelacin parcial corresponde a los $ 43.200 registra^
dos mediante un cargo en la Cuenta Acreedores
Ahora, este dinero cancelado proviene de la Cuenta Caja.
En dicha Cuenta debe registrarse entonces, un abono
$ 43.200.Este abono significa:

Una disminucin del saldo de la


Cuenta Caja
Un aumento del saldo de la Cuen_
ta Caja

de

RESPUESTA 144
Una disminucin del saldo de la Cuenta Caja
Un aumento del saldo de la Cuenta Caja

145.

Todo abono registrado en una Cuenta de Activo significa una


disminucin de su saldo. Es lo que ha ocurrido con la Cuen_
ta Caja en el asiento N 19.

ASIENTO N2

20

I
/"

I
I
I
I
I
I
I
I
I
I

20

27

15.000

Letras por
Pagar
Caja

15.000

Cannprotante N 138.230

Sabemos que la Cuenta Letras por Pagar es una Cuenta de


sivo.

Pa

La Empresa, al cancelar una letra por $ 15.000.-, disminuy


su deuda por concepto de letras. Esta disminucin de
la
deuda se refleja mediante un cargo en la Cuenta Letras por
Pagar.
Como la cancelacin se hizo con dinero, se registr un abo
no en la Cuenta Caja. Este abono representa una disminucin
del saldo de la Cuenta Caja.

I
I
146,a

I
f"
\

DA

DETALLE

(
I

29

Se estima la vida til del vehculo co


do el da 12, en 6 aos, con un valor
dual de $ 70.000. Se obtiene aSi un v
mensual de $ 8.750 por depreciacin.
Comprobante N 4.250

-.
<"
"'
I,

I
C,

I
i
I
^
y

If
I

i
(':

146.
ASIBTTO

21

29

K2 ZL

Deprecia_
cien y
Castigo

8.750
Deprecia_
cin acu
mulada
vehculo

8.750

Carprobmte N4.250
Al final del mes se determin y registr el valor de la
preciacin mensual del vehculo comprado.

de_
~

El concepto de depreciacin y las diferentes formas de


terminarlo no lo trataremos en este curso.

de_

Le indicaremos la modalidad con que se calcul en este caso.


Se estim la vida til del vehculo en 6 aos, al trmino de
los cuales se consider que tendr un valor residual (lo que
valdr hipotticamente) de $ 70.000.Depreciacin =

$ 700.000 70 - 000
72 meses (6 aos)

= ? 8.750 mensuales

Este valor de $ 8.750 se registr como cargo a la Cuenta De_


preciacin y Castigo, que es una Cuenta de Resultado Prdi^
da, vale decir, representa una disminucin de capital.
A su vez se registra este mismo valor mediante un abono a la
Cuenta Depreciacin Acumulada Vehculo, ya que
representa
un aumento del Pasivo de la Empresa.

147.

Al final del mes, cuando ya se han registrado todos los asien


tos, se procede a obtener los totales del Debe y Haber.

N'

CUENTA

FECHA
DEBE

Totales

MONTO
HABER

HABER

DEBE

6.210.450

6.210.450

El total del Debe y el total del Haber deben resultar

igua_

les.
Si asi no fuese significa que hubo algn error al registrar
los cargos o abonos, o ambas cosas.

Pudo haberse omitido algn cargo o abono o bien, se


tro dos veces alguno de ellos.

regis_

En un caso asi, habr que revisar cuidadosamente los regis_


tros de los cargos y de los abonos de acuerdo al detalle de
la respectiva transaccin - comercial.

Una vez detectado el error ser necesario comprobar

nueva_

mente los totales.


En las pginas siguientes tenemos el registro en el Libro
Diario de las transacciones comerciales que hemos venido es_
tudiando hasta aqu.

I
148.

El registro de las transacciones comerciales que terminamos


de enunciar, han quedado reflejadas en el Libro Diario atra
vs de los siguientes asientos:
~
LIBRO DIARIO - M&YO 1981

N FECHA

CUENTA
DEBE

MONTO
HABER

Caja

DEBE
2.000.000

Capital
Inicio de trar sacciones co
merciales con el monto que
se transcribe
2

Banco ABC

2.000.000

1.200.000

Caja
Boleta de depc sito N 125. 478
3

HABER

Muebles y
tiles
IVA Com pras

1.200.000

100.000
20.000

Banco ABC

120.000

Factura N 14: 50
4

Mercaderas
IVA Compras

300.000
60.000

Proveedores

360.000

Factura N 21! 8
5

Proveedores

360.000

Banco

360.000

Factura N 21 8
6

Mercaderas
IVA Compras

45.000
9.000

Proveedores
7

54.000
9.000

Proveedores

9.000

Banco ABC
Cheque N3141! 2 del Banco ABC
8

90.000

Clientes
Ventas
IVA Ventas

75.000
15.000

Factura N428
A la pgina s: guiente.

4.193.000

4.193.000

149.
N FECHA

CUENTA
DEBE

MONTO
HABER

De la pgina a iterior
9

DEBE

HABER

4.193.000

4.193.000

52.500

Costo Mercade
ras vendidas

52.500

Mercaderas
Nota de despac 10 de Bodega N
321
10

10

25.000

Gasto Publici
dad
IVA Compras

5.000
30.000

Banco ABC
Comprobante N 7281
11

12

700.000
140.000

Vehculo
IVA Compras

168.000
672.000

Banco ABC
Letras por
pagar
Factura N2250
12

12

30.000

Gastos Gene
rales

30.000

Caja
Comprobante N 4312
13

15

360.000

Clientes

300.000
60.000

Ventas
IVA Ventas
Factura N 429
14

15

230.000

Costo Mercade
ras vendidas

230-000

Mercaderas
ho
de
Bodega N
Nota de despac
322
15

18

60.000

Banco ABC

60.000

Caja
Boleta de depc sito N42528
16

21

80.000
16.000

Mercaderas
IVA Compras

96.000

Proveedores
17

21

48.000

Proveedores

48.000

Banco ABC
A la pgina si guiente

5.939.500

5.939.500

150.
N FECHA

CUENTA
DEBE

MONTO
HABER

De la pgina an terior
18

22

Muebles y
tiles
IVA Compras

DEBE

HABER

5.939.500

5.939.500

120.000
24.000
Varios Aeree
dores

144.000

Factura N 15321
19

22

Varios
Acreedores

43.200
Caja

43.200

Factura N15321
20

27

Letras por
Pagar

15.000

Caja
Comprobante Nl 38200
21

29

Depr eciac ion


y Castigo

15.000
8.750

Depreciacin
acumulada de
vehculo

8.750

Comprobante N4 250

T O T A L E S

6.150.450

6.150.450

15JL.

Si Ud. vuelve a la pgina 148, podr observar que la pgina


del Libro Diario se termina una vez ejecutado el asiento N
8.
Para mayor comodidad transcribiremos esa parte:
90.000
Ventas
IVA
Ventas
Factura N

75.000
15.000

428

A la pgina siguiente

4.193.000

4.193.000

Al final de la pgina del Libro Diario, se anota el total de


los dbitos y el total de los crditos que se registraron en
esa pgina con la indicacin "A la pgina siguiente".
La pgina siguiente se inicia con el registro de los dbitos
y crditos totales de la pgina anterior con la leyenda "De
la pgina anterior".
Obsrvelo:

N<

CUENTA

FECHA
DEBE

MONTO
HABER

De la pgina, anterior

DEBE
4.193.000

HABER
4.193.000

152.

Una vez registra-dos los asientos en el Libro Diario,


se traspasan al Lfe*0 Huyo*.

estos

Qu es el LLbJLO Ha.yoi?
LIBRO MAYOR es el registro contable que recibe los cargos
y abonos anotados en el Libro Diario pero agrupados por Cuen_
tas y con sus respectivos saldos.

E1

El Mayor no necesariamente debe consistir en un "libro


pastado".

em

Podra consistir en un conjunto de tarjetas perforadas,


caso que se utilice un sistema computacional.

en

Podra ser tambin una serie de hojas que no constituyan


exactamente un Libro.

Nosotros vamos a suponer que se est utilizando un Libro Ma_


yor materializado en lo que exactamente dice su nombre: un
Libro.

153

Cada Cuenta puede ocupar una hoja del Libro Mayor y


una estructura como la siguiente:

Debe

Aqu tenemos

Debe

NOMBRE DE LA CUENTA

tiene

Haber.

dos cuentas del Libro Mayor, a modo de ejemplo:

PROVEEDORES

Haber

Debe

CAJA

Haber

154.

Tenemos que traspasar entonces al Libro Mayor, y por


ta, cada cargo *y abono registrado en el Libro Diario.

Cuen
~~

Veremos el traspaso de los primeros asientos un poco ms en


detalle.
Aqu tenemos el asiento N 1 del Libro Diario:

FECHA

CUENTA
DEBE

MONTO
HABER

Caja

DEBE

HABER

2.000.000

2.000.000

Capital

Inicio c e transaccio es comercia


les con el monto que se transcri"
be
X"^ "-

J-

_^~^ ^^ v->J

__^-^~J

^-

, ^--

\e

del Libro Mayor.

Debe
2.000.000

CAJA

Haber

Debe

Haber
CAPITAL
2.000.000

com

155.

Continuamos con el asiento N 2 del Libro Diario.

Banco ABC

1.200.000

Caja
Boleta de depsito N 125.478

El traspaso al Libro Mayor qued

Debe
1.200.000

I
I
I
I
i
Ei'

i
E -

BANCO ABC

Haber

1.200.000

as:

Debe
2.000.000

CAJA

Haber
1.200.000

La Cuenta Caja, ya tena un cargo por $ 2.000.000 proveniente del asiento N 1.

156.

Veamos ahora el asiento N 3


N

FECHA

CUENTA
DEBE

MONTO
HABER

DEBE

HABER

"

"

---v-

^^_y^

\^-~^*

Muebles y
tiles
IVA Conpras

'

100.000
20.000
Banco ABC

120.000

Facture N 14250

--

_ -

-^

-~^-

^
^
r
"
"
^
'
'

"
"

'-

Efecte Ud. los traspasos de este asiento a las respectivas


Cuentas del Libro Mayor.
La Cuenta Banco ya tiene un cargo, originado en el asiento

N 2.

Debe MOffiLESY
UUJJS

Haber

Debe

ISA

Cdcsas

Haber

Debe BZWOD ABC


1.200.000

Haber

RESPUESTA 156
Debe

MUEBLES Y
TILES

Debe

Haber

IVA
COMPRAS

Haber
ABC

20.000

100.000

-x^.

1.200.000

_^^\e
L/

120.000

BANCO
S

Haber

^^^

157.

De esta forma se van traspasando cada cargo y cada abono del


Libro Diario, a las respectivas Cuentas del Libro Mayor.
Al final del perodo contable se determina el total de dbi_
tos y el total de crditos de cada cuenta y se obtiene
el
respectivo saldo.
Perodo contable es la unidad de tiempo que se utiliza
la Contabilidad y que se define como equivalente al ao
lendario.

Al trmino de este perodo cada cuenta debe quedar


tal como se muestra en el siguiente ejemplo:

Debe
2.000.000

total dbitos

1
'|
i

i
1

CAJA

total crditos

S.D.

2.000.000
-_

2.000.000
1.348.200
651.800
Cuenta Saldada

en
ca_

saldada

Haber
1.200.000
30.000
60.000
43.200
15.000
v l. 348. 200

"

2.000.000^^-" -""" 2.000.000

^ /

^-

158.
En las prximas pginas encontrar d. las Cuentas que resul
taron al traspasar los asientos del Libro Diario. En
cada
una de ellas se obtuvo el total de crditos, total de dbitos y el respectivo saldo. Todas ellas fueron saldadas.

Recuerde que las Cuentas de Activo tienen saldo deudor; las


Cuentas de Pasivo, saldo acreedor; las Cuentas de Resultado
Ganancia, saldo acreedor y las Cuentas de Resultado Prdida,
saldo deudor.
Esquemticamente podemos representarlo as:

CUENTAS DE ACTIVO Y
CUENTAS DE RESULTADO
PERDIDAS

TIENEN

CUENTAS DE PASIVO Y
CUENTA DE RESULTADO
GANANCIA

TIENEN

~l
~~.'

SALDO

DEUDOR

SALDO ACREEDOR

159.

i
I
.

Debe

CAJA

2. 000. 000

D
2.000.000
Debe

f-

1.200.000
60.000

I
I
i
I
I
I

1 .200,000
30.000
60.000
43-200
15.000

2.000.000

f"

Haber

1 .348.200
651.800

Debe

CAPITAL

Haber
2.000.000
2.000.000

SA 2.000.000
2.000.000

2.000.000

2.000.000

BANCO ABC

Haber
120.000
360.000
9.000

30.000

Debe

MUEBLES Y
TILES

100.000
120.000
220.000

168.000
48.000

1 .260.000
D

1.260.000

735.000
525.000

Haber

SD 220.000
220.000

220.000

1 .260.000

Debe

JYA
COMPRAS

60.000
9.000
5.000
140.000
16.000
24.000
274.000

Debe

MERCADERAS Haber

300.000
45.000

20.000

274.000

i
I
i

Haber

52.500
230.000

80.000

282.500

425.000
SD
425.000
D

274.000
274.000

142.500
425-000

I
I

I
I
I

160.

Debe

SA

PROVEEDORES

Haber

Debe

CLIENTES

360.000
9.000
48.000

360.000
54.000
96.000

90.000
360.000

417.000
93-000
510,000

510.000

450.000

Debe

SD

510.000

VENTAS

Haber

450.000

Debe

I
I

r,

' Debe

,VA VENTAS

15.000

375.000

60.000
75.000

375.000

Haber

25.000

I
I

I
I

75-000
75.000

Debe

YEHICWUQ

Haber

SD

SA 25-000
25.000

75.000

700.000
700.000

25.000

Haber

75.000

SA

GASTOS DE
PUBLICIDAD

450.000
450.000

300.000
SA 375.000
375-000

Haber

25-000

700.000

700.000

700.000

1S1.

Debe

GASTOS
GENERALES

Haber

Debe

30.000

30.000

672.000

15.000
SA 657-000

672.000

30.000

30.000

672.000

672.000

Debe DEPRECIACIN Haber


Y CASTIGO

Debe DEPRECIACIN Haber


ACUM .VEHCULO

8.750

8.750

8.750
SD
8.750

Debe

Haber

15.000

30.000
SD

LETRAS POR
PAGAR

VARIOS

8.750

8.750

Haber

ACREEDORES

8.750
SA

8.750

8'. 750

Debe

8.750

COSTO
Haber
MERCADERAS
VENDIDAS

^3.200

144.000

52.500
230.000

43-200

144.000

282.500

SA 100.800
SA 282.500
144.000

1
I
o
1
(
I
ti

144.000

282.500

282.500

Debe

GASTOS
GENERALES

Haber

Debe

30.000

30.000

672.000

30.000

15.000
SA 657.000

672.000

30.000

672.000

672.000

Debe DEPRECIACIN Haber


Y CASTIGO

Debe DEPRECIACIN Haber


AClffl, VEHCULO

8.750

8.750

8.750
SD
8.750

Debe

Haber

15.000

30.000
SD

LETRAS POR
PAGAR

VARIOS

8.750
8.750

Haber

ACREEDORES

8.750
SA

8.750

8.750

8.750

Debe

COSTO
MERCADERAS
VENDIDAS

43.200

144.000

52.500
230.000

43.200

144.000

282.500

Haber

SA 100.800

SA 282.500
144.000

144.000

282.500

282.500

162.
Asi hemos traspasado los asientos del Libro Diario al Libro
Mayor.
En cada cuenta del Libro Mayor se registraron los cargos y/o
abonos que la misma tenia en el Libro Diario.
Enseguida se obtuvo el dbito, el crdito y el saldo de
da cuenta. Luego, cada una fue saldada.

ca_

Como los valores registrados en el Libro Diario y en el Ma


yor se refieren a las mismas transacciones comerciales, hay
algunas relaciones entre ellos que nos permiten detectar pc_
sibles errores en los traspasos.
Cules son esas relaciones?

* La suma de los dbitos y de los crditos de to_


das las cuentas del Mayor debe ser igual a la su_
ma de los dbitos y de los crditos del
Libro
Diario.
La suma de los dbitos de todas las Cuentas del
Mayor debe ser igual a la suma de los crditos
de todas las Cuentas del Mayor.
* La suma de los saldos deudores de todas las Cuen
tas del Mayor debe ser igual a la suma de
los
saldos acreedores de todas las Cuentas del
Ma_
yor.

S3-

Para verificar si se cumplen las relaciones anteriormente se


aladas se utiliza el BALANCE DE COMPROBACIN Y SALDOS.

Este Balance contiene la siguiente informacin:

CUENTAS

TOTAL DE
DBITOS CRDITOS

SALDOS
DEUDORES ACREEDORES

T O T A L E S

Basndose en el mismo ejercicio que hemos estado practicar^


do veamos como se completa este Balance de Comprobacin
y
Saldos.

I
I

164.

En la columna "CUENTAS" se anotan los ttulos de todas las


cuentas del Mayor:

CUENTAS

TOTAL DE
DBITOS CREDITOS

SALDOS
DEUDORES

Caja
Capital
Banco ABC
Mercaderas
-^-^-

^
~
\S

^-^
.
'
Enseguida, a partir de los datos del Libro Mayor, anotamos
en cada cuenta:

- la suma de los dbitos


- la suma de los crditos
- el saldo, ya sea deudor o acreedor
Realicemos este registro, para la Cuenta Caja
Debe
2. 000.000

CAJA

Dbitos

2. 000.000
SD
2. 000.000

CUENTAS
Caja

TOTAL DE
DBITOS CRDITOS
2.000.000 1.348.200

Haber
1.200.000
30.000
60.000
Crditos
43.200
15.000
Saldo Deu
1.348.200*
651.800*"
2.000.000
SALDOS
DEUDORES ACREEDORES
651.800

165.
Basndose en el Libro Mayor, registre en el Balance de Com
probacin y Saldos los respectivos datos, para la Cuenta C
pital, la Cuenta Banco ABC y la Cuenta Mercaderas.
~

Debe

CAPITAL

Haber

2.000.000

Debe

BANCO ABC

1. 200. 000
60. 000

120. 000
360. 000
9. 000
30. 000
168. 000
48. 000
735. 000
SD 525. 000
1.260. 000

2.000.000
SA 2 . 0 0 0 . 0 0 0
2.000.000

2.000.000

1. 260. 000
1. 260. 000

Debe
300.000
45.000
80.000
425.000

MERCADERAS

Caja

Haber
52 .500
230 .000

'282 .500
SD 142 .500
425 .000

425.000

CUENTAS

Haber

TOTAL DE
DBITOS

CRDITOS

2.000.000

1.348.200

SALDOS
DEUDORES
651.800

ACREEDORES

RESPUESTA 165

TOTAL DE

CUENTAS
Caja
Cap tal
Banco ABC
Mercaderas

L166.

SALDOS
DEUDORES
ACREEDORES

DBITOS

CRDITOS

2.000.000

1 .348.200
2.000.000

651.800

1 .260.000

735.000
282.500

525.000
142.500

425.000

-^^

-X

'

2.000.000

,--^x

L-^J

De esta forma se va anotando frente a cada Cuenta la


de los dbitos, la suma de los crditos y el saldo.

suma

Una vez que se registran los datos de todas las cuentas, se


suman los dbitos, los crditos, los saldos deudores y los
saldos acreedores, de todas ellas.

En la pgina siguiente le mostramos en forma completa el Ba_


lance de comprobacin y saldos, efectuado a partir de
las
cuentas del ejercicio que estamos estudiando.

Compare los datos que aparecen en el Balance de

Comproba_

cin y Saldos con las cuentas que contiene el Libro Mayor.

167.

BALANCE DE COMPROBACIN Y SALDOS

CUENTAS

TOTAL DE
DBITOS

Caja

2.000.000

CRDITOS
1 .348.200

SALDOS
DEUDORES
651 .800

2.000.000

Cap tal

2.000.000

1 .260.000

735-000

525.000

Mercaderas

425-000

282.500

142.500

Cl entes

450.000

450.000

Muebles y
tiles

220.000

220.000

I V A Compras

274.000

274.000

Proveedores

417-000

Banco ABC

Ventas
IVA V e n t a s

510.000

93.000

375.000

375.000

75.000

75.000

Gastos de
Publ i c i d a d

25.000

25.000

Gastos Generales

30.000

30.000

Deprec ac ion
y Castigo

8.750

8.750

Costo Mercaderas Vendi


das
Vehculo

282.500

282.500

700.000

700.000

Letras
Pagar

por

Deprec. Acum.
Vehcul o
V a r i o s Acreedo
dores
TOTALES

15-000

43.200

ACREEDORES

672.000

657-000

8.750

8.750

144.000

100.800

6,150,450 6,150,450

3,309,550

3,309,550

I
I
I

El Balance de Comprobacin y Saldos, tal como lo dice


su
nombre, nos permite comprobar si los cargos y abonos regis_
trados en el Libro Diario fueron correctamente traspasados"
a las respectivas Cuentas del Libro Mayor.
Si no coinciden los totales del Debe y del Haber del Libro
Diario con la suma de los dbitos y de los crditos de
to
das las Cuentas del Mayor, significa que hay un error en eT
traspaso de los asientos:
LIBRO DIARIO

FECHA

CUENTA
DEBE

... ---1

~~~"""~1[
Totales

'

MONTO
HABER

i,.

"1

DEBE
HABER

^~___- _^_
^~
^^
*i
^i
(^.150.450} Ce7i5o.4?o)

BALANCE DE COMPROBACIN Y SALDOS

Este Balance permite verificar tambin si los saldos fueron


determinados y registrados en forma correcta en cada cuenta
del Libro Mayor.
Esto se comprueba cerciorndose de que la suma de los saldos
deudores sea igual a la suma de los saldos acreedores.
SALDOS

i
c

Ic-

ACREEDORES
DEUDORES
17T9. 55 cTy3. 3 0 9 . 5 5 0

I
I

169.
Si no se dan las relaciones a. las que nos hemos referido;
Total del Debe y
Total del Haber
del Libro Diario

Total de dbitos
y Total de crditos
del Mayor

Total de los saldos


Total de los saldos
deudores
=*= acreedores

habr que efectuar una revisin minuciosa de cada registro


efectuado en el Libro Diario, de cada traspaso hecho al Li^
bro Mayor, de la suma de cargos y abonos, de la
determina_
cin y registro de los saldos y del correcto traspaso de es_
tos datos al Balance de Comprobacin y Saldos.

Y as hemos ido avanzando en el proceso contable bsico.

Antes de proseguir es conveniente que nos situemos en


parte de este proceso nos encontramos y qu nos queda
por considerar.

que
an

170.
Esta es la, secuencia del proceso contable bsico que nos pro
cusimos estudiar:
~~
pusimos
estudia,r:
LIBRO DIARIO

LIBRO MAYOR

BALANCE DE COMPROBACIN Y SALDOS

ESTADO DE PERDIDAS
Y GANANCIAS

BALANCE
GENERAL

Ya hemos estudiado los aspectos fundamentales del Libro Dia_


rio,

del Libro Mayor y del Balance de Comprobacin y Saldos.

Para continuar esta visin amplia del proceso contable nos


corresponde referirnos enseguida al Estado de Prdidas y Ga_
nancias.

_:.:-^:- vy^v/ :'xfv.:_; ""."*.?;.'&;'-!-'.;''' ':\". -"';

171.

Al EtM.do de. TJuLLdeu y 6o.iuutc<L& se le denomina tambin


tajan de.
Este informe econmico muestra la utilidad o prdida de la
Empresa en un determinado perodo, detallando las fuentes
de dicha utilidad o prdida.
Ya sabemos que existen las Cuentas de Resultado y que
den ser de Prdidas o de Ganancias.

pue_

Pues bien, continuando con el ejercicio anterior,


podemos
sealar las Cuentas de Resultado que han intervenido en l.

i
I
(

f'

Cuenta Ventas
>
Cuenta Costo de la merca_
derla vendida
Cuenta Gastos Generales
Cuenta Depreciacin y Cas_
tigo
Cuenta Gastos de Publioi
dad

Cuenta de Resultado Ganancia


^ Cuenta de Resultado Prdida
^Cuenta de Resultado Prdida
^Cuenta de Resultado Prdida
^Cuenta de Rebultado Prdida

Con los saldos de estas Cuentas se ha elaborado el respecti^


vo Estado de Prdidas y Ganancias que veremos a continuacin.

72.

ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

Para el perodo comprendido entre el 1 y el 31 de Mayo


1981.

VENTAS
Costo de la mercade_
ra vendida
UTILIDAD BRUTA
Gastos Generales
Depreciacin y Cas_
tigo
Gastos de Publicidad

UTILIDAD DEL EJERCICIO

de

375.000
282.500
92.500
30.000
8.750
25.000
28.750

Como podr darse cuenta este Estado de Prdidas y Ganancias


se elabor de la siguiente forma:
1

Se obtuvo la Utilidad Bruta, restndole a las Ventas


el Costo de las Mercaderas Vendidas.

A la Utilidad Bruta se le restaron todos los


(financieros, depreciacin y publicidad)

gastos

Esta diferencia mostr una utilidad de $ 28.750.Este instrumento contable nos permite saber tambin de don
de proviene la prdida o ganancia del ejercicio ya que
in_
cluye en forma detallada los saldos de las Cuentas de Resul_
tado.

173.
Veamos si est en condiciones de demostrar algunos
conoci
mientos fundamentales sobre el Estado de Prdidas y Ganan cias.
Seale con una V si la afirmacin es verdadera y con una F
si es falsa.

1.

Se confecciona con los saldos de las Cuentas


de Activo y de Pasivo

2.

Se confecciona con los saldos de las Cuentas


de Resultado

3.

En l se expresa slo la utilidad del ejerci_


ci

4.

En l se expresa ya sea la utilidad o la pr_


dida del ejercicio

RESPUESTA 173
1.

2. V
3. F
k. V

174.
No debe olvidar Ud. que en este curso estamos

presentando^

les aspectos fundamentales del proceso contable.

Con esto le queremos sealar que en la prctica, la confec_


ci6n de los distintos estados y/o informes contables es evi^
dentemente ms complejo, por la gran cantidad de

informa-

cin que se debe procesar.

Nosotros le hemos ido mostrando en forma simplificada


uno de los aspectos relativos a los temas tratados.

cada

Hecha esta advertencia podemos continuar con el Balance

Ge_

neral, con el cual concluiremos el proceso contable bsico.

Veamos qu es el BoZaRce Gen.eA.oi.

175.

BALANCE. GENERAL es un informe financiero que muestra


situacin econmica de la Empresa en un momento dado.

E1

la

Es importante destacar que la situacin econmica que mues_


tre el Balance General puede cambiar a corto plazo, y de he_
cho as ocurre.

Es muy lgico que as sea si tenemos en cuenta el


dinmico de las transacciones comerciales.

carcter

Ahora bien, el Balance General puede presentarse en tres for_


mas :
-

de cuenta
de informe
tributario

Le mostraremos primeramente el Balance General en forma


Cuenta.

de

176.
El BoZtnee GeneACLt en OXJBO, de Cuen-ta consiste en anotar
la izquierda de la pgina, los activos debidamente

valoriza

dos, a la derecha, los Pasivos, el Capital y la Utilidad


Prdidas,
A C T I V O

a
o

PASIVO

Caja
Banco
Clientes

$
$
$

TOTAL ACTIVOS

Proveedores
$
Prstamo Banco
$
Sueldos por Pagar . . $
Capital
$
Utilidad
$
(o prdida)
TOTAL PASIVOS
$

En nuestro ejercicio tenemos las siguientes cuentas de Acti^


tivo y Pasivo, con los saldos que se indican.
ACTIVO
Caja
Banco ABC
Mercaderas
Cl en tes
Muebles y tiles
IVA Compras
Vehculo

$651.800
525.000
1^2.500
450.000
220.000
27^.000
700.000

PASIVO
Proveedores
I . V . A . Ventas
Letras por pagar
D e p r e c i a c i n Acuin.
vehculo
V a r i o s acreedores

93-000
75-000
657-000
8.750
100.800

El saldo de la Cuenta Capital es de $ 2 . 0 0 0 . 0 0 0 . En la siguiente pgina encontrar el Balance General en fo


ma de Cuenta, correspondiente a estos datos.

171.

BALANCE

AL 31 DE HAYO DE 1381

pasivo

ACTIVO

Caja

651.800
525.000
H2.500
450.000
220.000
274.000
700.000

Banco ABC
Mercaderas
Clentes
Muebles y t i l e s
I . V . A . Compras
Vehculo
TOTAL ACTIVO

2.963.300

$
Proveedores
I . V . A . Ventas
Letras por Pagar
Dep.Acum.Vehculo
V a r i o s Acreedores
Capital
tilidad

93-000
75.000
657.000
8.750
100.800
2.000.000
28.750

2.9S3.300

TOTAL PASIVO

La Utilidad de $ 2 8 . 7 5 0 . - ya la obtuvimos en el Estado

de

Prdidas y Ganancias.
Empleando

los datos de este Balance, la utilidad se

obtie_

ne tambin asi:

I
i
I

UT|LI DAD

Total activo - (Total deuda + capital)


(Total deuda = 93.000 + 75.000 + 657.000 + 8.750+100.800)

UTILIDAD

2.963.300-( 93^-550 + 2.000.000 )

UTILIDAD

2.963.300 - 2.93^.550 = 28.750

En caso que hubiese habido Prdida, esta se habra tenido que


restar a. la suma de las deudas y capital.
Veamos este mismo Balance presentado en forma de informe.

78.

El Balance Gfc*eAo en {oJtmA de. *0*e consiste en


anotar
clasif icadaitiente el Activo y el Pasivo en forma vertical:

A C T I V O

Ca j a
Banco
Cliente

....

TOTAL ACTIVO

...

$
$
$
.... $

P A S I V O

Proveedores
Sueldo por Pagar
Letras por Pagar
Capital
Utilidad

TOZAL PASIVO

$
$
$
$
$

79.
Aqu tenemos el Balance General en forma de Informe, corres
pondiente a nuestro ejercicio:

BALANCE GENERAL AL 31 DE MAYO DE

1981

A C T I V O

651.800
525.000
142.500
450.000
220.000
274.000
700.000

Caja
Banco ABC

Mercaderas
Clientes
Muebles y tiles
I.V.A. Compras
Vehculo

$ 2,963,300

TOTAL ACTIVO

PASIVO

Proveedores
I.V.A. Ventas
Letras por Pagar
Dep. Acumulada Vehculo
Varios Acreedores
Capital
Utilidad
TOTAL PASIVO

93.000
75.000
657.000
8.750
100.800
2.000.000
28.750

$ 2,953,300

ISO.

e*

El

de CeJut
consiste en registrar la siguiente informacin:

CUEMTAS

TOTAL DE

SALDOS

BALANCE GRAL. ESTADO P. y 6.

DBITOS CRDITOS DEUDORES ACREEDORES ACTIVO PASIVO GASTOS INGRESOS

(D

(2)

(3)

(M

(5)

(6)

(7)

(8)

Como ya habr notado, las cuatro primeras columnas del


Ba_
lance Tributario corresponden al Balance de Comprobacin y
Saldos que Ud. ya conoce.
Nos referiremos entonces a las columnas 5, 6, 7 y 8.

Columna
Columna
Columna
Columna

(5) : saldo de las


(6) : saldo de las
(7) : saldo de las
(gastos)
(8) : saldo de las
(ingresos).

Cuentas de Activo
Cuentas de Pasivo
Cuentas de Resultado Prdidas
Cuentas de Resultado Ganancias

Manteniendo los datos de los ejemplos anteriores, en la pagina siguiente, le presentaremos ahora el BALANCE GENERAL EN
FORMA TRIBUTARIA.

BALANCE

GEHEIAL
H

BALANCE GENERAL EN FORMA TRIBUTARIA AL 31 DE MAYO DE

r ti
u T AAc^
C u
U t

SALDOS

TOTAL DE
DBITOS

CRDITOS

DEUDORES ACREEDORES
651 .800

BALANCE GENERAL
ACTIVO

PASIVO

ESTADO DE P.y GAN.


GASTOS

Caja
Cap i ta 1
Banco ABC
Mercaderas
Cl lentes
Muebles y tiles
1 . V . A. Compras
Proveedores
Ventas
I.V.A. Ventas
Gastos Publ icidad
Gastos Generales
Deprec. y Cast igo
Costo Mere. vendida
Vehculo
Letras por Pagar
Dep.acum. veri cu 1 o
Varios Acreedores

2.000.000 1 .3^8.200
2.000.000
1 .260.000 735.000
(25.000
282.500
-450.000
220.000
27^.000
510.000
*17. 000

657.000
8.750
100.800

657.000
8.750
100.800

S U M A S

6.150.^50 6.150.^50 3.309.550 3.309.550

2.963.300 2.93^.550

3*6.250

28.750

28.750

25.000
30.000
8.750
282.500
700.000
1-5.000

P y G (til dad del Eje re icio'


TOTALES

2.000.000
525-000
Ii2.500
450.000
220.000
27^.000

^50.000
220.000

27*. ooo

93.000

93.000
375.000
75.000

375.000
75.000
25.000
30.000
8.750
282.500

700.000
8.750

^3.200

525.000
1^2.500

25.000
30.000
8.750
282.500

672.000
1M.OOO

INGRESOS

651 .800
2.000.000

375.000
75.000

09

1981

700.000

375.000

2,965,300 2,965,300 375,000 375,000

182.
En el Balance General en forma tributaria que le
acabamos
de mostrar es necesario destacar algunos aspectos que pudie
sen dar origen a dudas,
1

La utilidad de $ 28.750.- se sum al total del


para igualar el total del activo.

BALANCE GENERAL
ACTIVO

ESTADO DE PER. Y GAN.

PASIVO

GASTOS

INGRESOS

~-v^

2.963.300

--_---

.,
I

-^X.

^-|
375.000

346.250
28.750
375.000

2.934.550
C28.751T)
2.963.300

/ 2.963.300

375.000

La utilidad se sum tambin al total de gastos


igualar el total de ingresos.

BALANCE GENERAL
ACTIVO
PASIVO

..
1
t>

pasivo

para

ESTADO DE PER. Y GAN.


GASTOS

^--J

^s
-^

_J

INGRESOS
___.
^^^

\-

--

2.963.300

2.934.550

346.250

375.000

2.963.300

28.750
2.963.300

(8. 750^
375.000

375.000

183,

De esta forma hemos completado el proceso contable


que comprenda la siguiente secuencia;

bsico

LIBRO DIARIO

LIBRO MAYOR

BALANCE DE COMPROBACIN Y SALDOS

ESTADO DE PERDIDAS
Y GANANCIAS

en forma de cuenta

en forma de informe

BALANCE
GENERAL

en forma tributaria

Estamos seguros que Ud. ser capaz de aplicar lo que hemos


visto en esta Sera, unidad, para desarrollar el
ejercicio
que le proponemos en las siguientes pginas.

84.

TEST DE AUTOEYALUACIOK N2 2

En este test le pedimos la aplicacin de lo que acabamos


estudiar en la Unidad N 3, vale decir, el registro de
rias transacciones comerciales desde su anotacin en el
bro Diario hasta la elaboracin del Balance General.

de
va
L
~

El procedimiento que deber, seguir es el siguiente:


1.

Lea atentamente el detalle de cada transaccin comercial

2.

Ejecute los respectivos asientos en el Libro Diario

3-

Traspase los asientos al Libro Mayor

4.

Efecte el Balance de Comprobacin y Saldos

5.

Elabore el Estado de Prdidas y Ganancias

6.

Elabore el Balance General, de tres formas:


- en forma de Cuenta
- en forma de Informe
- en forma Tributaria

7.

Si se le presentan dudas en la elaboracin de alguno de


estos instrumentos contables, le sugerimos que se guie
por el ejercicio que resolvimos en la Sera. Unidad.

8.

Una vez que haya desarrollado todo este ejercicio compa_


re sus respuestas con las que le damos nosotros jNo an_
tesJ

I
I
I

185.
Por su propio provecho, no es conveniente que d. consulte
la.s. respuestas antes de que por s solo las haya dado.

9.

Junto a cada respuesta, le sealamos las pginas en las


cuales se encuentra el contenido relacionado con
ese
ejercicio. De esta forma, d. podr releerlos en caso
que su respuesta no haya sido correcta.

10.

Para facilitar su trabajo, le mencionamos a


continua^
ci6n, los ttulos de las Cuentas que deber utilizar pE
ra registrar las transacciones comerciales de este ejer_
cicio.
~~
- Caja
- Mercaderas
- Proveedores
- Banco ABC
- Capital
- Arriendo (Cuenta de Resultado Prdida)
- Muebles y tiles
- I.V.A. Compras
- I.V.A. Ventas
- Costo Mercaderas Vendidas
- Gastos Publicidad
- Clientes
- Ventas

.^'; '.^-v:^''"';^^

1*6

TRANSACCIONES COMERCIALES

MAYO-81

DA

DETALLE

Comienzan las actividades con un


en dinero de $ 3.000.000.-

capital

Se paga $ 30.000.- de arriendo de local.


Se cancela al contado con dinero.
Recibo N 01

Se abre una cuenta corriente en el Banco


ABC con $ 2.500.000.Boleta de depsito N 223344

11

Se compran muebles y tiles por un monto


de $ 150.000.- ms 20% de I.V.A.
Se paga al contado con cheque N 52340
Factura N 2581

13

Se compran mercaderas por un


valor de
$ 200.000.- ms 20% de I.V.A.
Se cancela al contado con cheque N 52341
del Banco ABC
Factura N1351.

15

Se compra mercaderas por


un
$ 100.000.- ms 20% de I.V.A.
Se obtiene crdito a 60 das
Factura N 3254

19

Se venden mercaderas por


un valor de
$ 60.000.- ms 20% de I.V.A.
Se concede crdito
Factura N01
El costo de la mercadera vendida
es de
$ 38.000.Nota de pedido de Bodega N 25
Se paga $ 50.000.- en propaganda ms 20%
de IVA.
Se cancela al contado con dinero Boleta 125,

25

valor

de

187.
LIBRO DIARIO

FECHA.

UUJSHTA.

DEBE

HABER

DEBE

HABER

188.
LIBRO DIARIO

FECHA

CUESTA

DEBE

MOHTO

HABER

DEBE

HABER

189.

LIBRO MAYOR

191.

BALANCE DE COMPROBACIN Y SALDOS

CUENTAS

T O T A L

DBITOS

D E

CRDITOS

S A L D O S
DEUDORES

ACREEDORES

ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

~"'V~'c-;~r^rT^

93
BALANCE GENERAL
(en forma de Cuenta)

I
i

i
i

094
BALANCE GENERAL
(en forma de Informe)

BALANCE GENERAL (en forma tributaria)

196.

RESPUESTAS DEL TEST DE AUTOEVALUACION N 2


LIBRO DIARIO - HAYO 1981

CUESTA

N* FECHA

DEBE
1

MONTO
HABER

DEBE

HABER

3.000.000,

Caja

3.000.000^,

Cap i ta 1
Inicio de act v i d a d e s con
el monto que s e t r a n s c r i -

be
2

30.000

Arriendo
Caja

30.000

Recibo N 01
3

Banco ABC

2.500.000

Caja
Boleta de depc s i t o 223344

11

2.500.000X

150.000

Muebles y
tiles
IVA Compras

30.000
Banco ABC

180.000

Factura N258l

13

Mercaderas
IVA Compras

200.000
40.000
240.000

Proveedores

13

Factura N 1 3 5 1
Proveedores

240.000
240.000

Banco ABC
Cheque N5234l Banco ABC

15

Mercaderas
IVA Compras

100.000
20.000
120.000

Proveedores

Factura N 32 4

19

Cl ientes

72.000
60.000
12.000

Ventas
IVA Ventas

19

Factura N01
Costo Mercade
ras Vendidas

25

Nota Pedido Be deca N 25


Gtos'.Publ icid d
IVA Compras

38.000
38.000

Mercaderas

10

50.000
10.000
60.000

Caja
Boleta 1 125
6.480.000

T O T A L E S
El contenido est en la

pgina

106 a 151

6.480.000

S7.

LIBRO MAYOR

Deb
3.000.000

CAJA

3.000.000
3.000.000
Debe
30.000

Habe r

30.000
2.500.000
60.000
2.590.000
SD
410.000
3.000.000
ARRIENDO

30.000

SD

30.000
Debe

MUEBLES Y
TILES

Haber

Deba

3.000.000

2.500.000

30.000

2.500.000
Debe

150.000

Debe

Haber

MERCADERAS

SD
300.000

38.000
262.000
300.000

IVA, COMPRAS

100.000
100.000
Debe

38.000

200.000
100.000
300.000

Haber
180.000
240.000
420.000
SD 2.080.000
2.500.000
Haber

30.000
40.000
20.000
10.000

150.000
150.000
150.000

3.000.000

Debe
BANCO ABC
2.500.000

30.000

Haber

Haber
3.000.000
3.000.000

SA 3.000.000

150.000
SD

CAPITAL

PROVEEDORES
240.000

SA

SD

240.000
120.000
360.000

100.000
100.000
Haber
240.000
120.000
360.000
360.000

198.

E**1*1
72.000

CLIEMTES

Haber

Debe

72.000
SD

I
I

72.000

Debe

XYA VENTAS

i
(

ic
I
i

i
i(
i
C:

3A 60.000

72.000

60.000

Haber
12.000
12.000

SA 12.000
12.000

72.000

Debe

12.000

GASTOS
PUBLICIDAD

60.000
60.000

38'. 000

38.000
38.000

Haber

50.000
50.000

Haber
60.000

Debe COSTO MERCADERAS Haber


VENDIDAS

50.000
SD

VEKTAS

50.000
50.000

El contenido est en la pgina 152 a 162

SD 38.000
38.000

199.
BALANCE DE COMPROBACIN Y SALDOS
CCKNTAS

T O T A L
DBITOS

Caja '
Capital /
Arriendo
Banco ABC
Muebles y
tiles
IVA Compras
Mercaderas
Proveedores
Cl entes
Ventas
IVA Ventas
Costo Mercaderas Vendidas
Gastos Publ ici

3.000.000

DB

CRDITOS

S A L D O S
DEUDORES

2.590.000
3-000.000

410.000

3.000.000

30.000

30.000
2.500.000
150.000

420.000

100.000
300.000
240.000
72.000

38.000
360.000

2.080.000

150.000
100.000
262.000
120.000
72.000
60.000
12.000

60.000
12.000

38.000

38.000

50.000

50.000

6.480.000

ACREEDORES

6.480.000

3.192.000

3.192.000

El contenido est en la pgina 163 a 169

ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS


Ventas
Costo de mercaderas vendidas
Utilidad Bruta

60.000
38 . 000
22.000

Gastos Publicidad
Arriendo
Prdida del Ejercicio

50.000
30.000
58.000

El contenido est en la pgina 170 a 173.

200.
BALANCE GEMERAL Cen forma de cuenta]

A C T I V O

Caja
Banco ABC
Muebles y tiles
IVA Compras
Mercaderas
Clientes
TOTAL ACTIVO

PASITO

$ 410.000
2.080.000
150.000
100.000
262.000
72.000
$ 3.074.000

Proveedores
IVA Ventas
Capital
Prdida del
Ejercicio
TOTAL PASIVO

El contenido est en la pgina 174 a 177

$ 120.000
12.000
3.000.000
- 58.000
$

3.074.000

2Q.
BALANCE GENERAL C.en forma de Informe)

C T X W O

Caja
Banco ABC
Muebles y tiles
IVA Compras
Mercaderas
Clientes
T O T A L

410.000
2.080.000
150.000
100.000
262.000
72.000

A C T I V O

$ 3,674,000

PASIVO

Proveedores
IVA Ventas
Capital
Prdida del Ejercicio
(

120.000
12.000
3.000.000
- 58.000

T O T A L P A S I V O

I
f

i
(

El contenido est en la pgina 178 a 179

3.O74.CMO

BALANCE GENERAL Cen forma tributaria)

c.
Fu
M T
nA ji4C
v

TOTAL DE
DBITOS

Caja
Capital
Arr iendo
Banco ABC
Muebles y tiles
IVA Compras
Mercaderas
Proveedores
Cl i entes

Ventas
IVA Ventas
Costo Mercaderas
Vendidas
Gastos Publ ic idad
S U M A S
P. y G. (Prdida
del Ejercicio)

CRDITOS

3.000.000 2.590.000

3.000.000

30.000
2.500.000

DEUDORES ACREEDORES
410.000

3.000.000

30.000
420.000 2.080.000

38.000
360.000

BALANCE

ACTIVO

ACTIVO

PAS'VO

410.000

100.000
262.000

GASTOS

30.000

72.000
60.000

60.000
12.000

12.000

38.000

38.000

38.000

50.000

50.000

50.000

6.480.000 6.480.000 3.192.000 3.192.000 3.074.000 3.132.000

TOTALES
El contenido est en la pgina 180 a 182.

INGRESOS

120.000

120.000
72.000

60.000
12.000

3.000.000

ESTADO DE P .Y C .

2.080.000
150.000
100.000
262.000

150.000

150.000
100.000
300.000
240.000
72.000

SALDOS

58.000

118.000

60.000
58.000

3,332,000 5,132,00) 118,000 118,000

I B AD

IKDICES FINANCIEROS
Esperamos que al trmino de esta Unidad Ud.
capaz de:

sea

Diferenciar los siguientes conceptos contenidos en


el Balance General:
. Activo Circulante
. Pasivo Circulante
. Capital de trabajo
.-Activo Fijo
. Pasivo Exigible a largo plazo
Definir, calcular e interpretar los siguientes n_
dices financieros, a partir del Balance General:
. ndice de liquidez
. ndice de endeudamiento
Diferenciar los siguientes conceptos, contenidos
en el Estado de Prdidas y Ganancias (Estado
de
Resultado).
.
.
.
.

ingresos de explotacin
costo de explotacin
resultado bruto (margen de la explotacin)
costo de la funcin Ventas y Administracin

, resultado operacional
. ingresos fuera de explotacin
. egresos fuera de explotacin
. correccin monetaria
. impuesto a la renta
. utilidad (o prdida) del ejercicio

f
4.

Definir, calcular e interpretar los siguientes n_


dices financieros,

a partir del Balance

y del Estado de Prdidas y Ganancias.

. ndice de rotacin
. ndice de rentabilidad

General

2O3.
Cuando estudiamos el proceso contable, nuestro propsito era
mostrarle de una forma sencilla cmo se registran las
sacciones comerciales hasta ser presentadas en un

tran

Balance

General y en un Estado de Prdidas y Ganancias.

Evidentemente que en la prctica este proceso es

bastante

ms complejo y exige la participacin de especialistas.

En las pginas siguientes nos familiarizaremos con el

Balan_

ce General y el Estado de Prdidas y Ganancias tal como


preparan los especialistas.

lo

204,
En las pcrinas iniciales de este curso dijimos que la

conta_

bilidad proporciona la informacin financiera econmica

in_

dispensable para que los Ejecutivos de la Empresa tomen deci_


siones respecto de su marcha.

Estimamos conveniente destacar nuevamente algo que ya


<l

mos anteriormente.

',

si solos tomar decisiones acertadas sino que facilitan

'

elecciones frente a alternativas.

II
f

Estos informes contables no permiten por

En esta Unidad veremos cmo a partir del Balance General


del Estado de Prdidas y Ganancias es posible obtener

1
t,

las

y
cori

clusiones relacionadas con la situacin financiera econmica


de la Empresa.

205,

La situacin financiera econmica de la Empresa a una fecha


determinada/ se presenta mediante E&tetdoA C0Ka6&4 que com
prende entre otros, los seguientes informes:
- El Balance General, y
- El Estado de Prdidas y Careadas
Recuerde que al Estado de Prdidas y Ganancias se le llama
tambin Estado de Resultado, y de hecho, esta ltima denomi_
nacin es la que se emplea en los Estados Contables.

ESTADOS CONTABLES

BALANCE GENERAL

ESTADO DE RESULTADOS

Estudiaremos primeramente el Balance General

207.
ROGERS SOCIEDAD ANNIMA
BALANCE GENERAL
AL 31 DE

DICIEMBRE DE 1980

ACTIVOS

PASIVOS

Act vo C i r c u l a n t e

Pasivo Circulante

Act i vo Fijo

Pasivo E x i g i b l e a largo pa
zo
~

Ot ros Act vos

C a p i t a l y Reserva s

Veremos enseguida qu cuentas comprende el Activo

Circulan_

te, el Activo Fijo, Otros Activos, el Pasivo Circulante

el Pasivo Exigible a Largo Plazo.

El Aev0

? es el conjunto de cuentas que represen_

tan inversiones que rotan en forma permanente y que se

con

sumirn dentro del plazo de un ao a partir de la fecha del


Balance General.

Le mencionaremos algunas cuentas que corresponden a


Circulante.

Activo

2G8.

Las siguientes cuentas corresponden a

Aevp

- Caja
-

Banco , cuenta corriente


Depsitos a menos de 1 ao plazo
Acciones
Cuentas por cobrar

- Impuestos por recuperar

Mercaderas
Materias primas
Repuestos

Cuentas que
^rresponden
ex istencias

co_
a

Lubricantes

- Seguros
.Cuentas que co_
jr responden a ga^
tos pagados por
- Intereses pagados por anticipado ant icfpado
- Arriendos anticipados

- Patente

i
i

209.
El Aeve J9 es el conjunto de Cuentas que representan in_
versiones que definen la capacidad de produccin

de bienes

y/o servicios de la Empresa,

Las siguientes cuentas son de Activo Fijo

Terrenos
Edificios y Construcciones
Maquinaras e inpi

En el Balance General se utiliza adems la clasificacin


OTROS ACTIVOS para agrupar aquellos activos no comprendidos
en el Activo Circulante ni en el Activo Fijo.

Los siguientes se clasifican en Otros Activos,

Derecho de llaves
Derechos de transferencia

210.
Las siguientes cuentas son de Activo.

Clasiflguelas en Activo Circulante, Activo Fijo y en

Otros

Activos:

a. Edificios y Construcciones

b. Caja

c. Banco, Cuenta Corriente

d. Terrenos

e. Acciones

f. Derechos de transferencia

Veamos enseguida qu cuentas incluye el Pasivo Circulante.

211.

RESPUESTA 2L10

3. Activo Fijo

b. Activo Circulante
c. Activo Circulante

d. Activo Fijo
e. Activo Circulante
f. Otros Activos

CfJte.uia.titt es el conjunto de Cuentas que representan


Pasivos Exigibles cuyo vencimiento es inferior a un ao

partir de la fecha del Balance General.

Las siguientes Cuentas son de Pasivo Circulante:

Prstamos de Bancos a corto plazo


Documentos por pagar
Acreedores Varios
-

Proveedores

Anticipos de Clientes
I.V.A. Impuesto al Valor Agregado (Dbito Fis-

cal)

Pero no olvidemos que existe-adems el Pasivo Exigibleala


go plazo.

I
I
.'

212.

PuAZvff ExxgXb/.e * t**$0 ptnz.9 es el conjunto de Cuentas que

,1

representan pasivos cuyo vencimiento es superior a un ao a


partir de la fecha del Balance General.

C
t

ir

Las siguientes cuentas son de Pasivo Exigible a largo plazo :

(l

Deudas Bancarias (con vencimiento superior a un


ao )

Pagars

Deben tures

<.
rl

?^*

Antes de continuar es recomendable que hagamos un

de lo que hemos visto respecto a la clasificacin de

las

('_,

Cuentas de Activo y Pasivo Exigible u obligaciones con

ter_

ceros.

resumen

Recuerde que las obligaciones con terceros constituyen


vos exigibles y que estn conformados por: Pasivo
te y Pasivo Exigible a largo plazo.

Circular^

213,

Dijimos que hcJLLvo CAc.ut&iutt. es el conjunto de Cuentas que


representan inversiones que rotan en forma permanente y que
normalmente se consumirn en el plazo mximo de un ao a par
tir de la fecha del Balance General.

En cuanto a Acvo F/o expresamos que es el conjunto


Cuentas que representan inversiones que definen la

de

capaci-

dad de produccin de bienes y/o servicios de la Empresa.

Bajo la designacin "Q&LO& Ac^LLvoA" se incluyen aquellos ac


tivos no clasificables en Activo Circulante ni en Activo F_
jo.

Respecto al P<L4-vo CjLCJiLajute, dijimos que es el conjunto de


Cuentas que representan obligaciones con terceros cuyo

ven_

cimiento es inferior a un ao a partir de la fecha del

Ba_

lance General.

Finalmente, el Va.vo Ex^cg-cb-te a. CULQO paxo incluye

aque_

lias cuentas que reflejan obligaciones con terceros con veri


cimiento superior a un ao a partir de la fecha del Balance
General.

214.
Al lado de cada una de las siguientes cuentas, seale si co
rresponden a un Activo Circulante,

un Activo

Fijo,

"Otros Activos", a un Pasivo Circulante o a un Pasivo Exigi^


ble a largo plazo:

a.

Maquinarias e implementos
(que la Empresa usa para
la produccin ) :

b.

Documentos por pagar (con


vencimiento inferior a un
ao a partir de la fecha
del Balance General):

c.

Depsitos a menos de 1 ano


plazo:

d.

Derecho de llaves:

e.

Deudas con Bancos a ms de


1 ao plazo:

215.

RESPUESTA

2J4

a. Activo Fijo
b. Pasivo Circulante
c. Activo Circulante

d. Otros Activos
e. Pasivo Exgible a largo
plazo

Recordemos la ubicacin que tienen en el Balance General,el


Activo Circulante, el Activo Fijo, el Pasivo Circulante
y
el Pasivo Exigible a largo pla'zo.

BALANCE
ACTIVOS
Activo Circulante
Activo Fijo
Otros Activos

PASIVOS
Pasivo Ci rculante
Pasivo E x i g i b l e a largo plazo
Capita y Reservas

Respecto al Capital y Reservas, corresponden al


Neto de los dueos de la Empresa.

Patrimonio

Las utilidades

tambin

forman parte del patrimonio.

Este patrimonio proviene de la diferencia entre los


vos y Pasivos Exigibles o deudas de la Empresa:
Patrimonio=r(Activo Circulante + Activo Fijo + Otros Activos) (Pasivo Circulante + Pasivo F.xigible a largo plazo)

Acti

216.
Hasta aqu hemos visto la ubicacin de los Activos y
Pasi
vos de acuerdo a un Balance General en forma de Cuenta,

Pero no olvidemos que tambin se puede presentar el Balance


en forma de informe.

En este ltimo caso, el Balance General tiene el siguiente


orden:

BALANCE GENERAL

Activo Circulante
Pasivo Circulante
Capital de trabajo
Activo Fijo
Otros Activos
Pasivo Exigible de largo plazo
Patrimonio Neto

Nosotros utilizaremos el Balance General en forma de Cuenta


para continuar nuestro estudio.
En todo caso, lo que deduzcamos en esta forma de Balance,es
tambin aplicable al Balance en forma de informe.

217.
Al comenzar esta Unidad decanios que a partir del
Balance
General y del Estado de prdidas y Ganancias 3e pueden obte_
ner conclusiones referidas a la situacin financiera econmica de la Empresa,

Pues bien, estas conclusiones se pueden obtener a partir de


NDICES FINANCIEROS.

Los IefcA F/JtAJtC'teJta.6 permiten comparar:

un ndice actual con ndices pasados


-

un ndice actual con probables ndices futuros

los ndices de la Empresa con otras similares

los ndices de la Empresa con los promedios del


ramo correspondiente

218,

Los ndices financieros ms comunes son;

- de liquidez
- de endeudamiento
- de rotacin
- de rentabilidad

Los ndices de liquidez y endeudamiento se calculan a


tir

par

de los datos del Balance General.

BST&DOS COHTAHLES
ndice de
1Tqu idez

BALANCE
GENERAL

ESTADO DE
RESULTADOS

ndice de
endeudamiento

Los ndices de rotacin y de rentabilidad se calculan a pa

tir

i
ii
i

de Resultados) y del Balance General.

I
I

de los datos del Estado de Prdidas y Ganancias (Estado

ESTMJOS CONTABLES
BALANCE
GENERAL

RESULTADOS

~\O(J~.
DE Y

N D I C E DE ROTACIN
N D I C E DE RENTABILIDAD

219,
Es oportuno destacar que la, situacin financiera econmica
de una Empresa no se puede calificar a partir de

anlisis

aislados de ndices.

Para obtener conclusiones vlidas sobre la situacin


ciera econmica de la Empresa es necesario considerar

finan
los

distintos ndices en conjunto.

Comencemos viendo qu es liquidez.

LiLe es la capacidad de conversin a dinero que tiene


una determinada inversin o activo para servir como medio
de pago.

En otras palabras, es

la capacidad que tiene la

para pagar sus deudas en dinero.

Empresa

220
La liquidez de la, inversin se mide con el ndice de

liqui

dez

ndice de liquidez =

Activo Circulante
Pasivo Circulante

Imaginemos que tenemos el siguiente Balance General de

una

Empresa:
BALANCE GENERAL

PASIVOS

Total Activo Circulante


Total Activo Fijo
Total Otros Activos
Total Activos

300
5*
3

357

Total Pasivo Circulante


Total Pasivo Exig ble
a largo plazo
Total Capital y Reservas

2kO
20

Total Pasivos

357

Las utilidades o prdidas se incluyen en "Capital y


vas

El ndice de liquidez de esta Empresa sera:


ndice de liquidez:

Activo Circulante
Pasivo Circulante

_ 300 _ , -5
240
'

Esto s i g n i f i c a que esta Empresa, por cada $ 1 de


Pasivo Circulante, tiene $ 1,25 para responder.

97

Reser

I
I
I
I

221,
Aqu tenemos otro Balance General de una Empresa hipottica,

BALANCE GENERAL

ACTIVOS

PASIVOS

("

Total Activo Circulante


Total Activo Fijo

230
35

Total Otros Activos


Total Activos

269

Total
Total
largo
Total

Pasivo Circulante
Pasivo Exigible a
plazo
Capital y Reservas

Total Pasivos

100
kO
129

269

c;

Calcule Ud. el ndice de liquidez de esta Empresa.

0;

i
c

Recuerde que el ndice de liquidez, es la relacin entre el


total del Activo Circulante y el total de Pasivo Circulante.

1
r
i

i!
i
I

1I
I
1

ndice de liquidez

222,

RESPUESTA

221

ndice de liquidez;

230

TO"

2,3

El ndice de liquidez obtenido del Balance General de la p_


gina anterior es 2,3.

Qu significa este valor?


Qu por ca da $ 1 d e Pa s vo C i rcu 1 ante , l a
Emp resa t en e $ 2, 3 pa ra responde r
Que po r ca da $ 2, 3 de P a s i vo C i r c u l a n t e
la Empr esa t ene $ 1 p a r a res poftd er

Ahora bien, si una Empresa tiene un ndice de liquidez


1,52 y otra Empresa tiene un ndice de 2,35 cul de

de
ellas

est en mejores condiciones de responder ante sus acreedo res?.

Lo ms probable es que pensemos que la Empresa que tiene un


ndice de 2,35 est en mejores condiciones.

INo necesariamente puede ser asJ

I
223.

RESPUESTA 222
Que por cada $ ] de Pasivo Circulante, la
Empresa tiene $2,3 para responder
Que por cada $ 2,3 de Pasivo Circulante,
la Empresa tiene $ 1 para responder

Para que comprendamos cabalmente lo que muestra el


de liquidez, hagamos este anlisis, muy simple:

ndice

Imaginemos que el total de Activo Circulante de una Empresa


es de $ 100 y el total del Pasivo Circulante tambin es de
$ 100.Indice de liquidez

100
100

Vale decir, por cada $ 1 de Pasivo Circulante, la


tiene $ 1 para responder ante sus acreedores.

Empresa

Supongamos que aumenta a 120 su Activo Circulante y se


tiene en 100 el Pasivo Circulante.

ndice de liquidez

120
100

man_

1,2

Al aumentar el Activo Circulante y mantener constante el Pa


sivo Circulante, la Empresa aument su capacidad de
pago
puesto que por cada $ 1 de Pasivo Circulante ahora
tiene
$ 1,2 para responder.
Continuemos en la siguiente pgina.

224.
Si ahora la Empresa mantiene en 100 el Activo Circulante
axnaenta en 130 el Pasivo Circulante, vale decir,

contrae

nuevas deudas que debe cancelar en el lapso de un ao, tene_


moa el siguiente ndice de liquidez:

ndice de liquidez

= 0,77

En este caso la Empresa, disminuy su capacidad de pago

en

dinero ya que por $ 1 de Pasivo Circulante tiene ahora $ 0,77


para responder.

Pero la pregunta que nos plantebamos en pginas anteriores


era respecto a qu Empresa tenia mayor capacidad de pago en
dinero a sus acreedores una Empresa que tiene un ndice de
4,2 o una Empresa que tiene un ndice de 1,8 ?

Respondemos esta pregunta.

El ndice de liquidez no basta por si solo para

determinar

la mayor o menor liquidez de la Empresa, sino que se

debe

considerar, adems, la liquidez relativa de los componentes


del Activo Circulante (Caja, Banco, Cuentas por Cobrar, Exis_
tencias, etc.)
Le aclaramos ms esto en la pgina siguiente.

225,
La liquidez relativa de los componentes del Activo Circulan
te se refiere a que hay cuentas que representan inversiones
de mayor facilidad de conversin a dinero que otras.

As por ejemplo es ms fcil convertir a dinero un depsito


bancario a corto plazo que la venta de las materias

primas

que utiliza la Empresa.

En otras palabras, un depsito bancario a corto plazo tiene,


en general, mayor liquidez que la materia prima.

En el Balance General, los Activos se presentan comenzando


por los de mayor liquidez.

CAJA
BANCO
DEPSITOS A CORTO PLAZO
ACCIONES
CUENTAS POR COBRAR
MERCADERAS
MATERIAS PRIMAS
ETC.

226.

En el siguiente ejemplo podemos comprobar el concepto de li_


quidez relativa a que nos estamos refiriendo.

Supongamos que tres Empresas tienen el mismo Activo Circu lante y el mismo Pasivo Circulante.

Activo Circulante

12.000

Pasivo Circulante

4.000

El ndice de liquidez es el mismo para las tres Empresas.

ndice de liquidez

^ QQ

significa que las tres tienen igual capacidad para respon


der en dinero ante sus acreedores?

i NO !

An teniendo las tres Empresas el mismo ndice, la mayor


menor capacidad de liquidez depende de la conformacin
los activos de cada una de ellas.

Veamos como podran estar conformados estos activos.

o
de

227.

Caja
Productos terminados
Materias p r i m a s

EMPRESA

EMPRESA

EMPRJESA

9.000
2,000

1.000
2,000

1 .000
12.000

12.000

9.000

5.000
3.000
4.000
12.000

La Empresa A tiene una gran capacidad de liquidez

relativa

ya que su Activo Circulante est conformado en su mayor par_


te por dinero efectivo (Caja: 9.000) y las materias primas,
que tienen una menor liquidez, no son significativas dentro
del Activo Circulante.

La Empresa B tiene menor liquidez relativa que la


A

Empresa

puesto que dispone de menor dinero efectivo en Caja

gran parte de su' Activo Circulante est conformado por mate_


rias primas.

La Empresa C podra estar en una situacin intermedia

en

cuanto a liquidez.

d. habr podido observar que a pesar de estas diferencias


de liquidez relativas, las tres Empresas tienen un ndice de
3.

226.
Otro ndice utilizado para analizar la situacin financiera
de la Empresa, es el IMDJCE DE

ndice de endeudamiento

Pasivo Exigible
Patrimonio neto

El Pasivo Exigible corresponde al total de las obligaciones


con terceros , vale decir, es la suma del Pasivo Circulante
y del Pasivo Exigible a largo plazo.

El Patrimonio Neto corresponde a los valores pertenecientes


a los dueos de la Empresa

y est formado por

el Capital
las Reservas, y

la Utilidad

En la siguiente pgina veamos como se determin el ndice de


endeudamiento de una Empresa, a partir de su Balance General,

229.

BALANCE

ACTTVOS

PASIVOS

CIRCULANTE

CIRCULANTE

Caja

100.000

Cuentas por pagar

40.000

Banco

400.000

Documentos por pagar

60.000

Cuentas por cobrar

120.000

Impuesto a la renta

20.000

Intereses anticipados

80.000

Impuestos por recupe_


rar

80.000

TOTAL ACTIVO CIRCULANTE 700.000

TOTAL PASIVO CIRCULANTE 200.000

FIJO

PASIVO EXICIBLE A LARGO PLAZO

Edificios

1.000.000

Instalaciones Muebles
200.000
y tiles
TOTAL ACTIVO FIJO
1.200.000

OTROS ACTIVOS

50.000

Cuentas por pagar

10.000

TOTAL PASIVO EX161 BLE


A LARGO PLAZO

60.000

CAPITAL Y RESERVAS

Derechos de transfe_
rene ia
Cuentas por cobrar
a largo plazo
TOTAL OTROS ACTIVOS
TOTAL ACTIVOS

Bancos

30.000

Capital

90.000

Reservas
968.000
U t i l i d a d del Ejercicio 528.000

120.000

TOTAL CAPITAL Y RESERA 1.760.000


VAS

2.020.000

ndice de endeudamiento

264.000

TOTAL PASIVOS

2.020.000

Pasivo Exig ble


Patrimonio Neto

Total Pasivo Circulante + Total Pasivo Exigble a largo plazo


Total Capital y Reservas *
260.000
200.000 + 60.000
1.760.000
1.760.000 = 0,15
Veamos qu significa que el ndice de endeudamiento sea 0,15
* Recuerde que en 'Total Capital y Reservas" est incluida la Utilidad del
Ejercicio.

-;-

230.
Que el ndice de endeudamiento de una Empresa sea 0,15
nifica que por cada $ I

aportado por los dueos,

si

existen

$ 0,15 de deuda con sus acreedores.

Es decir, el ndice de endeudamiento relaciona el dinero que


los acreedores han invertido, con el dinero que han invert^
do los dueos.

Y esto es evidente puesto que el Pasivo Exigible


ta el financiamiento de la Empresa a travs de

represen
inversiones

que han efectuado sus acreedores o terceros.

Por otra parte, el Patrimonio Neto representa los valores


perteneciente a los dueos de la Empresa por concepto de in
versin, Aporte de Capital y/o

des.

Capitalizacin de Utilida -

231.

A partir del siguiente Ba,lance General calcule d. el

nd:L

ce de liquidez y el ndice de endeudamiento,


BALANCE GENERAL

ACTIVOS

PASIVOS

CIRCULAMTE

CIRCULANTE

Caja
Banco
Deudores varios

400.000
800.000
50.000

Cuentas por pagar


Dividendos por pagar
Provisiones y retencp_
nes

Mercaderas

300.000

Impuesto a la renta

130.000
160.000
50.000

28.000

TOTAL ACTIVO CIRCULANTE 1.550.000

TOTAL PASIVO CIRCULANTE

FIJO

PASIVO EXIGiBLE A LARGO PLAZO

368.000

Edificios y terrenos
Vehculos
Maquinarias y equipos

1.500.000
600.000
1.000.000

Bancos'
Cuentas por pagar

800.000
170.000

TOTAL ACTIVO FIJO

3-100.000

TOTAL PASIVO E X I G I B L E
A LARGO PLAZO

970.000

OTROS ACTIVOS
Gastos anticipados a
largo plazo
Cuentas por cobrar a
largo plazo
TOTAL OTROS ACTIVOS
TOTAL ACTIVOS

CAPITAL Y RESERVAS
80.000

Capital

526.800

120.000

Reservas
1-931-600
U t i l i d a d del ejercicio 1.053-600

200.000

TOTAL CAPITAL Y RESER_ 3-512.000


VAS

4.850.000

TOTAL PASIVOS

4.850.000

Ind ice de 1 i q u d e z

Pasivo e x i g i b l e v cotal obligaciones


con terceros)
^
ndice de endeudamiento = Patrimonio Neto (cap i tal, reser vas, t i l i d a d )

I
I
232.
RESPUESTA 23J

ndice de 1iquldez

ndice de endeudamiento

1.550.000
368.000

4,21

Pasivo Exigible m 1.338.000


Patrimonio Neto * 3-512.000

0,38

Interpretemos los ndices determinados en el ejemplo de


pgina anterior:
ndice de liquidez

la

= 4,21

Significa que por cada $ 1 de Pasivo Circulante, la

Empresa,

tiene $ 4,21 para responder ante sus acreedores.

En otras palabras, por cada $ 1 de deudas con vencimiento a


menos de 1 ao plazo, dispone de $ 4,21 para responder al co
to plazo.

ndice de endeudamiento = 0,38


Significa que:
Por cada $ 1 aportado por los dueos existen
$ 0,38 de deuda
Por cada $ 0,38 aportados por los dueos,
existe $ 1 de deuda

I
I
I
I

I
r
I
r
I
I

233.

RESPUESTA 232

Por cada $ 1 aportado pop los dueos


existen
$ 0,38 de deuda
Por cada $ 0,38 aportados por
dueos, existe $ 1 de deuda

los

Qu significado tiene para la Empresa un ndice de


miento bajo o alto?

endeuda_

Un ndice de endeudamiento muy alto podra significar una li_


mitacin de la Empresa para obtener nuevos prstamos.

Los inversionistas tendrn poco inters en aportar dinero a


una Empresa con altas deudas.

Por el contrario, un ndice de endeudamiento muy bajo


estar reflejando que las deudas resultan inadecuadas.

puede

234,

Nos hemos referido al ndice de liquidez y al ndice de

en

deudamiento, que se calculan a partir del Balance General.

Continuaremos con los ndices financieros estudiando al

dice de rotacin y el ndice de rentabilidad, los que se de


terminan a partir del Balance General y del Estado de Prdi^
das y Ganancias (Estado de Resultado).

Antes de ver esos ndices es necesario entonces que conozca


mos los componentes del Estado de Prdidas y Ganancias.

Le iremos mostrando brevemente cada uno de dichos componentes

No es necesario que intente memorizarlos sino ms bien trate


de comprender su significado.

235.

Aqu tenemos un Estado de Resultados


Observe detenidamente sus componentes y las operaciones

ma

temticas que se efectan para obtener los resultados.

ESTADO DE RESULTADOS

RESULTADOS OPERACIOMALES

Ingresos de explotacin

100.000

Costo de explotacin

'

( 70.000)

Resultado Bruto

30.000

Costo de la funcin ventas y administracin

( 10.000)

Resultado operaconal

20.000

RESULTADOS NO OPERACI OALES

Ingresos fuera de explotacin

1 .000

Egresos fuera de explotacin

Resultado antes de la correccin monetaria


Correccin Monetaria
Resultado antes del

20.400

impuesto a la renta

Impuesto a la renta
Utilidad Neta del ejercicio

600)

3-700)
16.700

7-100)
9-600

Habr notado Ud. que las cantidades que estn entre


paren
tesis son las que se restan de las cantidades que le preceden.
Comencemos refirindonos a los Resultados Operacionales.

236.

Los RtAuJLa.dQ<l> 0peAa,cxonfte^ comprenden los Ingresos y costos originados por la explotacin de la Empresa.

Los lK<}A.ec de, expo-taetf* corresponden a las ventas netas


totales de mercaderas, productos o servicios efectuados por
la Empresa durante el perodo comprendido por el Estado de
Prdidas y Ganancias.

Al decir ventas netas se est expresando que se toman


considerar impuestos, descuentos,

sin

etc.

R e s u l t a d o s Operac lorales
Ingresos de e x p l o t a c i n .

100.000

El Co-A-to de. ExpZot&cn comprende el costo de los

productos

vendidos tales como materias primas, combustibles,


tes,

trabajos y servicios p a g a d o s , etc.

(costos directos).

Resultados O p e r a c o n a l e s
Ingresos de e x p l o t a c i n
Costo de e x p l o t a c i n

transpor

100,000
( 70.000)

I
237

De la diferencie* enture los ingresos de explotacin y el Co


to de explotacin se obtiene el R&uJLta.do

Resultados Operaconales
Ingresos de explotacin
Costo de explotacin

Resultado Bruto

100.000
( 70.000)

30.000

Al Resultado Bruto se le llama tambin MARGEN DE EXPLOTACIN


O MARGEN DE CONTRIBUCIN,

El Ca&o ce LL TTUSJCJLII Veito g A.dmKjL&tJULeii incluye todos


loa gastos efectuados en ventas (compra de bienes destinados
a la funcin ventas, remuneraciones, construcciones comercia
les, equipo de transporte, propaganda, etc.) y
administra_
cin (mano de obra, construcciones, equipo de transporte ,mue_
bles y tiles, etc.) de las unidades de apoyo como ser: con
tabilidad, informtica, etc.

RESULTADOS OPERACIONALES
Ingresos de explotacin
Costo de explotacin

R e s u l t a d o Bruto

100.000
( 70.000)

30.000

Costo de la funcin ventas y a d m i n s t r a c i n ( 10.000)

238,

El Kf^uJ-tAdo OpeJiffrCJLQuaJL
se determina restando el Costo de
la funcin ventas y administracin al Resultado Bruto CMr
gen de Explotacin].

RESULTADOS OPERACIONALES
Ingresos de explotacin ,

100.000

C o s t o - d e explotacin ....

( 70.000)

Resultado Bruto

30.000
( 10.000)

Costo de la funcin ventas y a d m i n i s t r a c i n

20.000

Resultado operacional

Los Reu-o.co no 0ptAa.c-oiiaeA comprenden los ingresos


egresos no originados por la explotacin de la Empresa.

Los I*3*e04 cteAo. de, x.pota.cti son aquellos ingresos que


no provienen de las ventas del giro de la Empresa tales co_
mo:

intereses y dividendos percibidos


rentas de inversiones
utilidades en ventas de bienes del activo fijo,
- etc.

RESULTADO BRUTO

Costo de la funcin ventas y administracin


Resultado Operacional
,

30.000
( 10.000)
20.000

RESULTADOS NO OPERACIONALES

Ingresos fuera de explotacin

1 .000

239.

Los E&e4p4 |ue*a e expa<ta,c<?* son fundamentalmente age


los egresos por concepto de gastos incurridos en la obten
cin de recursos financieros y prdidas en ventas de inversiones y activos f i j o s :

intereses pagados
-

castigos y depreciaciones de bienes no operacio_

nales
remuneraciones del Directorio
intereses sobre pagars emitidos, etc.

Resultado Bruto

30.000

Costo de la funcin ventas y administracin .

( 10.000)

Resultado Operacional

20.000

RESULTADOS NO OPERACIONALES
Ingresos fuera de explotacin

1.000

Egresos fuera de explotacin

_-^_^-~*-

~"'""'

--""""^v"'

600)

Al resultado operacional se suman los Ingresos fuera de explotacin y se restan los Egresos fuera de explotacin, obtenien
do el

RESULTADO ANTES DE LA CORRECCIN MONETARIA.

Resultado Operacional

20.000

Ingresos fuera de explotacin

1.000

Egresos fuera de explotacin


Resultado antes de la c o r r e c c i n monetaria

600)
20.400

240,
#(Fjte&4<CA es el jijtodo de ajuste de las partidas
de Activos y Pasivos del Balance de una Empresa, con el fin
de que esta tribute eobpe "utilidades reales",

De esta forma, se evita el efecto de las variaciones en

el

poder adquisitivo de la moneda y la Empresa determina el Im


puesto a pagar sobre las "utilidades reales" obtenidas.

20.400

Resultado antes de la correccin monetaria

Correccin Monetaria

3-700)

Al restar la Correccin Monetaria al "Resultado antes

de

la Correccin Monetaria" se obtiene el RESULTADO ANTES DEL


IMPUESTO A LA RENTA.

Resultado antes de la correccin monetaria


Correccin Monetaria
Resultado antes del

20.^00
3 >7QO

impuesto a la renta ..

16.700

Para terminar, el IMPUESTO A LA RENTA se deduce del "Resul_


tado antes del impuesto a la renta" obtenindose as
la
UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO.
Correccin Monetaria

( 3-700)

Resultado antes del impuesto a la renta ..

16.700

Impuesto a la renta

(7-100)

U t i l i d a d Neta d e l e j e r c i c i o

9-600

241.
Y aqut podemos ver nuevamente, en forma, global, el Estado
de Res-altados que terminamos de analizar.

ESTADO DE RESULTADOS
RESULTADOS OPERACIONALES
Ingresos de explotacin

Costo de explotacin
Resultado Bruto
..
Costo de la funcin ventas y administracin

100.000

( 70.000)
30.000
( 10.000)

Resultado Operacional

20.000

RESULTADOS NO OPERACIONALES
Ingresos fuera de explotacin
Egresos fuera de explotacin

Resultado antes de la correccin monetaria


Correccin Monetaria

20.400
(

Resultado antes del impuesto a la renta


Impuesto a la renta
U t i l i d a d Neta del Ejercicio

1.000
600)

3-700)
16.700

7-100)
9-100

A partir de este Estado de Resultados y del Balance General


podemos calcular el ndice de rotacin.

242. a.
ESTADOS CONTABLES
BALANCE GENERAL
ACTIVOS

PASIVOS

CIRCULANTE

CIRCULANTE

Caja
Banco
Depstos a plazo
Cuentas por cobrar .....
Mercaderas
TOTAL ACTIVO CIRCULANTE

200.000
800.000
600.000
700.000
1 .800.000
4.100.000

Cuentas por pagar

690.000

Documentos por pagar

250.000

TOTAL P A S I V O C I R C U L A N T E

9*0 000

PASIVO EXIG BLE A LARGO PLAZO

FIJO

E d i f i c i o s y terrenos ..,
Ipstalac iones
TOTAL ACTIVO F I J O

Bancos
180.000
Intereses anticipados .... 90.000

2.000.000

i.500.000
3.500.000

TOTAL P A S I V O E X I G BLE A
LARGO PLAZO

270.OOO

CAPITAL Y RESERVAS

OTROS ACTIVOS

Cuentas por cobrar a


largo plazo

370.000

TOTAL OTROS ACTIVOS

370.000
7.370.000

TOTAL ACTIVOS

Capital

1 .014.000

Reservas
U t i l i d a d Ejercicio

3.718.000
2.028.000

TOTAL CAPITAL Y RESERVAS 6.760.000


7.970.0OO

TOTAL PASIVOS

ESTADO DE RESULTADOS
Resultados Operacionales
Ingresos de explotacin
Costo de explotacin
Resultado Bruto
Costo de la funcin ventas y a d m i n i s t r a c i n ..
Resultado operacFonal

28.523-476
( 18.151-303)
10.372.173
( 3-457-391)
6.914-782

Resultados No Operaconales
Ingresos fuera de explotacin
Egresos fuera de explotacin
Resultado antes de la correccin monetaria
Correccin Monetaria

Resultado antes del impuesto a la renta


Impuesto a la renta
Utilidad Neta del Ejercicio

(
(
(

300-000
435.584)
6.779-198
1.222.478)
5-556.720
3-528.720)
2.028.000

I
I
i
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I

242,

El Judxee de. K.gtaicJL6n. del activo muestra la rotacin de


inversin en el perodo contable por efecto de la

la

gestin

econmica de la Empresa.

ndice de rotacin :

Ventas Netas
Total Activos

A partir de los Estados Contables de la pgina de la izquier_


da podemos calcular el ndice de rotacin.

Ventas Netas
ndice de rotacin = Total Activos

28.523.476 = 3,58
7.970.000

Recuerde que las Ventas Netas totales de mercaderas, pro ductos o servicios efectuados por la Empresa quedan regis tradas en el Estado de Resultados como INGRESOS DE EXPLOTACIN.

Este resultado 3,58 significa que por cada $ 1 invertido ,


este rota 3,58 veces en el perodo contable.

Veamos enseguida el ndice de Rentabilidad.

243.
es la capacidad potencial que tienen los

vos (inversiones) de crear mayor riqueza.

La rentabilidad se puede medir desde el punto de vista

del

negocio y desde el punto de vista de los dueos.

un ndice de rentabilidad desde el punto de vista del

negp_

ci es el siguiente:

ndice de rentabilidad =

Resultado Operacional
Activo Total

un ndice de rentabilidad desde el punto de vista de


dueos es el siguiente:

ndice de rentabilidad =

Utilidad Neta
Patrimonio Neto

los

244,
ESTADOS CONTABLES
BALANCE GENERAL

ACTIVOS
CIRCULANTE

PASIVOS
CIRCULANTE

Caja
Banco
Depsitos a plazo
Cuentas por cobrar
Mercaderas
TOTAL ACTIVO CIRCULANTE
FIJO

200.000 Cuentas por pagar


800.000 Documentos por pagar
600.000 TOTAL P A S I V O CIRCULANTE
700.000
1 .800.000
4.100.0OO

690.000
250.000
940 000

PASIVO EXIGBLE A LARGO PLAZO

Edificios y terrenos
Instalaciones
TOTAL ACTIVO FIJO

2.000.000 Bancos
1.500.000 Intereses anticipados

180.000
90.000

3.500.000 TOTAL PASIVO E X I G BLE A

270.000

LARGO PLAZO
OTROS ACTIVOS

Cuentas por cobrar


largo plazo

CAPITAL Y RESERVAS

370.000 Capital

1.014.000

Reservas

3-718.000

U t i l i d a d Ejercicio
TOTAL OTROS ACTIVOS
TOTAL ACTIVOS

2.028.000

370.000 TOTAL CAPITAL Y RESERVAS


7.970.000 TOTAL PASIVOS

6.760.000
7-970.000

ESTADO DE RESULTADOS
Resultados Operacionales
Ingresos de explotacin
28.523-476
Costo de explotacin
( 18.151.303)
Resultado Bruto
10.372.173
Costo de la funcin ventas y administracin .( 3.457-391)
Resultado operacional
6.914.782
Resultados No Operacionales
300.000
Ingresos fuera de explotacin
435.584)
Egresos fuera de explotacin
6.779.198
Resultado antes de la correccin monetaria
( 1.222.478)
Correccin Monetaria
5.556.720
Resultado antes del impuesto a la renta
Impuesto a 1 a renta
( 3.S28.720)
Utilidad Neta del Ejercicio

2.028.000

r
i
i
i
i
i
i
i
i
i
i
i
i
i
i
i
i
i
i

244,

A partir de los Estados Contables de la pgina de la izguier


da calcularemos los Induces de rentabilidad.

ndice de rentabilidad
(desde el punto de vis_
ta del negocio)

Resultado Operacional
Total Activos

6.914.782
7.970.000

_
U/B/

Este valor significa que por cada $ 1 invertido en la Empre_


sa, hay una capacidad de ganancia $0,87.

,.
, rentabilidad
, , ., . , , =
ndice
de
(desde el punto de vis
ta de los dueos
T

Utilidad Neta
Patrimonio Neto

2.028.000
6.760.000

0,3

Este resultado significa que por cada $ 1 invertido por los


dueos de la Empresa, hay una capacidad de ganancia
de

$ 0,3

245,
Adero,s, de loa ndices financieros que hemos visto,
otros, pero

existen

todos ellos tienen la, finalidad de entregar

informacin a quienes deben to,ma,r decisiones sobre los

as

pectos financieros de la Empresa.

De esta forma d. ha podido comprobar cmo la Contabilidad


a travs del proceso contable que siguen las transacciones
comerciales, proporciona la informacin fundamental

para

efectuar el anlisis financiero y tomar decisiones en

la

Empresa.

A continuacin, le proponemos un test de autoevaluacion que


le permitir comprobar su aprendizaje sobre esta cuarta
ltima unidad.

,.

.% .

..

246.
TEST DE ATOEVALUACION N 3

Clasifique cada una de las siguientes cuentas en A


tivo Circulante, Activo Fijo/ Otros Activos, Pasivo
Circulante o Pasivo Exigible a largo plazo:

a.

Banco, cuenta corriente:

b.

Documentos a pagar a me_


nos de 1 ao plazo:
~

c.

Terrenos :

d.

Deudas bancarias a ms
de 1 ao plazo:

e.

Derechos de transferencia:

I
<( '

247,a
BALANCE GENERAL

ACTIVOS

PASIVOS

CIRCULANTE

CIRCULANTE

.. 200.000
Ca i a
Banco
. ... 300.000
.. 300.000
Mercaderas
800.000
TOTAL A C T I V O CIRCULANTE

V a r i o s acreedores

A n t i c i p o s de clientes ..
TOTAL P A S I V O CIRCULANTE

FIJO

PASIVO EXIG BLE A LARGO PLAZO

Edificios
1 ns ta 1 ac iones
TOTAL A C T I V O F I J O

800.000
. . 400.000
1.200.000

OTROS ACTIVOS

...... ..

..

..

950.000

130.000

270. -oo
1.350.000
850.000
232 500
1.082.500

Impuesto d i f e r i d o
TOTAL P A S I V O E X I G B L E
A LARGO PLAZO
CAPITAL Y RESERVAS

Derechos de transferencia

600.000

TOTAL OTROS A C T I V O S

600.000
2.600.000

TOTAL ACTIVOS

Cap i ta 1
Reservas
U t i l i d a d del ejercicio..
TOTAL CAPITAL Y RESERVAS

25.125
92.125
50.250
167.500
2.600.000

TOTAL PASIVOS

ESTADO DE RESULTADOS
Resultados O p e r a c f o n a l e s
Ingresos de
explotacin
Costo de
explotacin

750.000
( 600.000)

Resultado Bruto
Costo de la funcin ventas y a d m i n i s t r a c i n
Resultado OperacFonal

150.000
(

50.000)
100.000

Resultados No Operacionales
Ingresos fuera de explotacin
Egresos fuera de explotacin
Resultado antes de la correccin monetaria
Correccin Monetaria
Resultado antes del impuesto a la renta
Impuesto a la renta

Utilidad neta del ejercicio

1.500
750)
100.750
( 12.500)
88.250
( 38.000)

{.

50.250

I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I

247.

2.

A pajctir de los Esta,dos Contables de la pgina


la izquierda, determine los siguientes ndices:

a.

ndice de liquidez

b.

ndice de endeudamiento =

c.

ndice rotacin

d.

ndice de rentabilidad, des_


de el punto vista del negocio

ndice de rentabilidad

e.

ndice de rentabilidad, des_


de el punto de vista de los
dueos

ndice de rentabilidad

de

248.
3,

4.

Qu significa un ndice de liquidez de 2,3 ?

Por ca.da $ ] de pasivo circulante, la Empresa tiene


$ 2,3 para responder al Corto Plazo

Por cada $ 2,3 del pasivo circulante, la


tiene $ 2,3 para responder al corto plazo.

Empresa

Qu significa un ndice de endeudamiento de 0,90?

Por cada $ 0,90 aportado por los dueos,


existen $ 1 de deuda.

Por cada $ 1 aportado por los dueos, exis


ten $ 0,90 de deuda.
~

Qu significa un ndice de rotacin de 1,20?

Cada $ 1 invertido rota 1,20 veces en


perodo contable

el

Cada $ 1,20 invertido, rota 1 vez en el pe


rodo contable

Qu significa un ndice de rentabilidad de 0,48?


(desde el punto de vista de los dueos)
Por cada $ 1 aportado por los dueos,
ha generado $ 0,48.
Por cada $ 0,48 aportado por los
se ha generado $ 1 .

se

dueos ,

A
B

249.
CLAVE DE RESPUESTAS

N PREGUNTA

RESPUESTA

EL CONTENIDO
ESTA EN LAS
PAGINAS NS.

a. Activo C i r c u l a n t e

pgina 206-216

b. Pasivo C i r c u l a n t e

pgina 206-216

c. Activo Fijo

pgina 206-216

d. Pasivo Exig ble a la rejo plazo

pgina 206-216

e. Otros Activos

a.

b.

800.000
1.350.000

pgina 219-227
U'L

1 .350.000+1.082.500 =

pgina 228-233

167-500

c.

d.

_ 2.432.500
167.500

750.000
2.600.000

100.000

50.250
167.500

pgina

242

>~J

2.600.000
e.

, rn
' '"~

pgina 243-245

'3

pgina 243-245

n
f

pgina 219-227

pgina 228-233

pgina

pgina 243-245

242

250.
Estamos terminando asi el estudio de este curso de Contabi_
J*

lidad Bsica,

I
Esperamos que los conocimientos adquiridos a travs de l,
'>'

satisfagan en parte sus anhelos de superacin funcionarla.

r-

I
r;
(JK

Por nuestra parte slo nos resta felicitarle por su cons -

'..

tancia y responsabilidad para llegar al trmino de este cu

so-

Le invitamos ahora a prepararse para rendir el examen

fi_

nal que estamos seguros lo superar sin mayores dificulta-

des.

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t

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S B E II E