Manejando plizas dinmicas con Aspel-COI 7.

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Ahora con Aspel-COI 7.0 realizar las plizas es ms sencillo gracias a las nuevas Plizas
dinmicas, con las cuales se podr generar a partir de un CFDI la pliza correspondiente.
Para generar la pliza es necesario seguir estos pasos:
1. Identificar las plantillas de pliza dinmica.
2. Creacin de la pliza a partir de uno o ms CFDIs.
3. Listo!, en cualquier momento podrs generar tus plizas desde los CFDI que requieras.
A continuacin se indica los pasos de forma detallada:

1. Identificar las plantillas de pliza dinmica.

Ingresa al Men Reportes / Administrador de hojas de clculo / carpeta Pliza

dinmica.

En este catlogo aparecen las plantillas en formato Excel para la generacin de las plizas
dinmicas con las cuales se podr generar la pliza a partir de un CFDI. Se debe revisar
que estn asignadas las cuentas contables de IVA y banco que corresponda (cuentas que
no van a cambiar). Este paso slo se realizar una sola vez para que el sistema
posteriormente las muestre las cuentas contables de forma automtica.

Figura 1. Pliza dinmica dentro del Administrador de hojas de clculo.

El sistema cuenta con plizas dinmicas predefinidas, sin embargo se podrn crear nuevas
de acuerdo a las necesidades de la empresa.
Cada pliza dinmica est integrada por etiquetas tales como: <FECHA>, <SERIE>,
<RFC_EMISOR>, <SUBTOTAL>, <IVA_RET>, <TOTAL> entre otras; mediante las cuales
se integra la informacin en las partidas de las plizas. Dichas etiquetas podrn ser
consultadas al editar una plantilla en Microsoft Excel dentro de la pestaa etiquetas.
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08/01/2016

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Figura 2. Pliza dinmica en Microsoft Excel.

2. Creacin de la pliza a partir de uno o ms CFDIs

Ingresa al Men Archivo / Plizas / Plizas / cono

Desde la ventana de captura, existen dos formas de registrar la pliza desde un CFDI:

a)

Seleccionando el icono Genera pliza dinmica CFDI

En la ventana Generacin de pliza dinmica CFDI se podr seleccionar el CFDI desde

alguna ubicacin en el equipo o desde el depsito de documentos, despus se elige la
plantilla a utilizar para la generacin de la pliza (Estas plantillas se registraron
previamente desde el administrador de hojas de clculo) y por ltimo define el nivel de
detalle en el que se colocar la informacin del folio fiscal del CFDI en la partida de la
pliza.

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Seleccion
a el CFDI

Elige la
plantilla

Define el
nivel de
detalle

Figura 3. Generacin de pliza dinmica.

b)

Arrastrando uno o ms CFDIs.

Ubicar y seleccionar uno o ms de los CFDIs que conformarn la pliza y arrastrar

hacia la ventana de captura de la pliza en Aspel-COI. Al hacerlo, automticamente
aparecer la ventana Generacin de pliza dinmica CFDI.

Selecciona uno
o ms CFDIs

Arrastra hacia la
ventana de captura.

Figura 3. Alta de pliza a partir de un CFDI.

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Posteriormente, se debe seleccionar la plantilla a utilizar para la generacin de la

pliza y definir el nivel de detalle en el que se colocar la informacin del folio fiscal del
CFDI en la partida de la pliza (por comprobante o concentrado) y dar clic en
Aceptar.

Figura 4. Alta de pliza a partir de un CFDI.

En caso de haber seleccionado ms de un CFDI, en la seccin Detalle de la pliza se

podr definir la informacin de la siguiente manera:

Por comprobante: Al seleccionar esta opcin se generarn N partidas por cada XML
que se haya seleccionado o arrastrado.

Concentrado: Al seleccionar esta opcin se generarn las partidas referentes al tipo

de pliza y en una sola partida se agregar la informacin de todos los XML
seleccionados o arrastrados.

Automticamente, crear la pliza cumpliendo con los requerimientos de la Contabilidad

Electrnica, agregando la informacin del folio fiscal en la partida de la pliza de la que
cuenta que se haya configurado previamente.

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Figura 5. Folio fiscal en la partida de la pliza.

3. Listo!, en cualquier momento podrs generar tus plizas desde los CFDI que
requieras.
Desde la consulta de plizas se podr consultar fcilmente la pliza que se gener desde un CFDI.

Figura 6. Consulta de pliza.

IMPORTANTE:
Para contar con esta funcionalidad es necesario tener actualizado el sistema al ltimo re-instalable.
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