Asesora Empresarial S.A.

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PANDITA S.A.
Del 01 de Enero del 2015 al 31 de Diciembre del 2015

ARCHIVO PERMANENTE

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PANDITA S.A.
Del 01 de Enero del 2015 al 31 de Diciembre del 2015

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P.1. DESCRIPCION Y BREVE HISTORIA DE LA EMPRESA
La empresa se denomina PANDITA S.R.L se constituye en la ciudad de
Lima, provincia de Lima el 07 de mayo del ao 2000, con la finalidad de
producir y comercializar chocolates, a nivel provincial y nacional.
La empresa est conformada por el Gerente General y cuenta con 12
personas quienes se encargan de cumplir con las responsabilidades
designadas.
La comercializacin es realizada a nivel nacional, abarcando las
regiones Costa, Sierra y Selva para as satisfacer las necesidades de
las personas interesadas en nuestro producto.
Los objetivos son de trascender como empresa, as poder dejar una
huella positiva, generando experiencias extraordinarias en los
consumidores.

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P.2. ESCRITURA DE CONSTITUCION

ESTRUCTURA LEGAL
La empresa Pandita S.A. se constituy mediante escritura pblica
inscrita en el Registro mercantil N 123, con el Sr. Notario Juan Enrique
Mejia Jimenez cuyo nmero de Registro nico Resolucin N2-15-1-2
de 24 de Agosto de 1950, ha emitido informe favorable.
Aprobando la constitucin de la compaa, siendo que dicha escritura se
ha inscrito en los Registros Pblicos.
La constitucin de Pandita S.A. dispuso de un capital pagado de S/.
50,000.00 (Cincuenta mil soles) dividido en Cincuenta participaciones de
S/. 1,000.00 (Mil soles) cada uno, de conformidad con los trminos
constantes en la referida escritura pblica.

NOMBRE

Maria Cristina Perez Ramirez

Luis Mario Guzman Palomino

Karla Ana Gonzales Garcia

Karen Luisa Lopez Gomez

CAPITAL
PAGADO
(S/.)

CERTIFICADOS
DE
APORTACION

VALOR
NOMINAL

%
PARTICIPACION

20,000.00

20

1,000.00

40%

10,000.00

10

1,000.00

20%

10,000.00

10

1,000.00

20%

10,000.00

10

1,000.00

20%

P.3. ESTATUTOS
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Segn los estatutos de la empresa posee una Junta General de

Socios, un Presidente, un Gerente General, un Nivel
Administrativo y Operativo, cada nivel con las obligaciones y
atribuciones con respecto a lo establecido a la ley de
Compaas.

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P.4. ULTIMA MODIFICACION DE ESTATUTOS Y AUMENTO

DE CAPITAL
NO SE REALIZO CAMBIOS EN EL ESTATUTO

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P.5. ORGANIGRAMA Y MANUAL DE ORGANIZACIN Y

FUNCIONES
JUNTA
GENERAL DE
ACCIONISTA
S
GERENTE
GENERAL

CONTABILIDA
D

COMPRAS

VENTAS

FINANZAS

ORGANIZACIN:
PRESIDENTE: Karen Lopez, GERENTE: Maria Perez.

ATRIBUCIONES DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS

1.- Aprobar los estatutos internos de la empresa
2.- Aprobar el tiempo que va a durar la Sociedad.
3.- Acordar la venta de acciones para incrementar el capital.
4.- Revisar los inventarios, balance y cuentas anuales.
5.- Designar presidente y al gerente de la sociedad as como tambin
sus remuneraciones.
ATRIBUCIONES DEL GERENTE Y PRESIDENTE
1.- El Gerente deber ser socio de la sociedad, es la mxima autoridad
del nivel ejecutivo, en la administracin y direccin de la misma.
2.- El presidente de igual manera debe ser socio de la sociedad, durara
en sus funciones 02 aos y podr ser reelegido.

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P.6. LISTA DE PRINCIPALES EJECUTIVOS

NOMBRE

CARGO

ING. MARIA PEREZ

MARTHA GUTIERREZ

GERENTE GENERAL
CONTADOR GENERAL

ARMANDO LINO

JEFE DE VENTAS

ALBA ORTIZ

SECRETARIA

OSCAR CHIRA

VENDEDOR 01

YASLENI YANGUA

VENDEDOR 02

CARLOS PULIDO
JAVIER MENDOZA

VENDEDOR 03
JEFE DE COMPRAS

ELDER BECERRA

BODEGUERO

CLAYRI SILVA

OPERARIA 01

ERNESTO RAMOS

OPERARIA 02

SHIRLEY HUAMAN

OPERARIA 03

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P.7. EXTRACTOS DE ACTAS DE DIRECTORIO Y

JUNTA DE ACCIONISTAS
EXTRACTO DE ACTA DE JUNTA DIRECTIVA
REUNION ORDINARIA

ACTA 01
FECHA:

14 de Diciembre del 2015

HORA:

10:00 a.m

LUGAR:

Av. San Martin 401 Lima

CONVOCATORIA:
Por comunicacin suscrita por el Gerente General
dirigida a la Junta General de Socios.
ASISTENTES: Miembros de Junta General de Socios: Luis Enrique
Guzman Palomino, Karla Ana Gonzales Garcia, Karen Luisa Lopez
Gomez; Gerente General: Maria Perez
INVITADOS:
Dr. Carlos Ardila Llle, Jairo Uribe Correa, Jorge
Ivn Lalinde Gmez, Jorge Hernn Toro.
PRESIDENTE DE
LA COMPAIA:

Karen Lopez

SECRETARIA: Alba Ortiz

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CDIGO DE BUEN GOBIERNO.

VERIFICACIN DEL QURUM

Con la asistencia de la mayora de los Miembros Principales de Junta
General de Socios, se conform el qurum estatutario para deliberar y
decidir.
CDIGO DE BUEN GOBIERNO.
La Junta Directiva adopt el Cdigo de Buen Gobierno Corporativo para
las Sociedades Peruanas, el cual rene todos los requisitos establecidos
en los 5 y compila las normas ya existentes sobre el gobierno, conducta
e informacin de la Entidad, con el fin de asegurar el respeto de los
derechos de quienes inviertan en sus acciones o en cualquier otro valor
que emita, la adecuada administracin de sus asuntos y el conocimiento
pblico de su gestin.

ALBA S. ORTIZ J.
Secretaria General

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P.8. COPIAS O EXTRACTOS DE CONTRATOS Y

FUNCIONES

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P.9. MEMORIA ANUAL DE LA EMPRESA

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P.10. PLAN DE CUENTAS

PEGAR PLAN
CONTABLE

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P.11 MANUALES DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES

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P.12. LISTA DE LIBROS Y REGISTRO CONTABLE

Libro Diario
Libro Mayor
Libro de Bancos
Liquidaciones de Compra de comprobantes de egreso
Listado de cuenta
Liquidaciones de caja General
Listado de Materiales
Registro de Clientes
Registro de Proveedores
Roles de pago
Contrato de suscritos
Arqueo de Caja
Control de caja chica
Registro de Inventarios

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P.13. LEYES ESPECIALES PARA LA EMPRESA

ANTE LA JUNTA DE SOCIOS
Presentar en forma anual los balances de Situacin Financiera y el
Estado de Ganancias y Prdidas.
ANTE EL SERVICIO DE RENTAS INTERNAS

Retenciones del impuesto a la Renta

Presentar de Forma anual el Impuesto a la Renta
Normas Peruanas de Contabilidad
Cdigo de Trabajo
Ley del Rgimen Tributario Interno
Disposiciones municipales dela empresa que nos brindan los
servicios bsicos

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P.14. DIRECTIVA Y REGLAMENTOS INTERNOS

POLTICAS Y NORMAS
Las polticas constituyen un marco de referencia para todos los
integrantes de la empresa y una herramienta de gestin para todos
aquellos que tienen responsabilidades de conduccin, guan y trazan el
camino para las acciones que se van a realizar y ayudan ante cualquier
obstculo que pueda presentarse., contribuyendo a facilitar los procesos
de comunicacin y toma de decisiones, aportando a las mismas claridad
y agilidad.
SELECCIN DE RECURSO HUMANO
La poltica de seleccin se basar en la eleccin de las personas que
demuestren mejor nivel de calificacin y competencias para
desempearse en cada una de las funciones de la empresa. La facultad
de contratar a un nuevo empleado recae en la Gerencia de la
Empresa, quien decidir sobre dicha contratacin. La integracin del
nuevo personal ser de forma rpida e inmediata, acorde a las
necesidades en el apoyo de la gestin de la empresa.
CONTRATACION DE PERSONAL
La contratacin se realizar de forma directa por la compaa, todos los
empleados tendrn un contrato de prueba de tres meses,
posteriormente se le firmar un contrato a trmico indefinido. Se tendr
en cuenta como factor fundamental en el desarrollo empresarial, que el
personal seleccionado y capacitado debe tener un alto sentido de
pertenencia y deben apuntar al desarrollo de actividades de una forma
eficiente, por tanto, la gestin humana tiene como tarea la de
proporcionar las capacidades humanas requeridas, desarrollar
habilidades y aptitudes del individuo para llegar a ser los ms
satisfactorio posible. Es decir que el personal de la empresa se
seleccionar y capacitar por competencias.

HORARIO Y SITIO DE TRABAJO

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Nuestro equipo consultor tendr una jornada laboral de lunes a

viernes de 9:00 am a 6:30 pm, con un receso para el almuerzo, con
relevo entre los dems empleados respectivamente, conforme al
cronograma asignado para el desarrollo de sus funciones. Y el sitio de
trabajo ser directamente en el local de la chocolatera, conforme a los
cargos asignados, solamente en el caso de quien se encargue de la
distribucin deber desplazarse a los lugares de domicilio solicitado.
LICENCIAS
Las licencias por ms de dos das de trabajo consecutivos, debern
estar amparadas por un certificado mdico durante el perodo de la
enfermedad; por lo que deben comunicarse y validarse al momento de
reintegro normal al trabajo.
RELACIONES HUMANAS
Respeto y confianza son dos condiciones previas a una buena relacin
profesional, adems de la responsabilidad y el compromiso con la
empresa. Cualquier forma de intolerancia, de acoso o de discriminacin
ser considerada como la expresin de una falta de respeto elemental y
no ser tolerada. A ello se aade una comunicacin abierta destinada a
compartir las aptitudes de cada uno y a estimular la creatividad.
Nuestros colaboradores deben lograr un buen equilibrio entre su vida
profesional y su vida privada. Por lo que se debe prescindir de
demostraciones de afecto propias dentro del espacio del desarrollo del
proyecto.
COMUNICACIN
Es importante que en la empresa exista una comunicacin sana y muy
buena entre los empleados, porque est demostrado que en una
empresa donde las personas no se comunican el trabajo que realizan lo
hacen tales de una manera no muy buena o simplemente se siente un
silencio en la empresa que no ayuda en nada a la produccin y el
desempeo. En nuestra empresa trataremos de que los empleados
lleven una muy buena comunicacin entre ellos para que as realicen
sus actividades con ms armona y se distraigan un poco con otras
personas, pero sin olvidar que deben de realizar bien su trabajo, en
pocas palabras la comunicacin entre los empleados es esencial en la
empresa.

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P.15. REVISION DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA

EMPRESA
La informacin contable se puede clasificar en grandes
categoras:
La contabilidad Financiera
La contabilidad Externa
La contabilidad de Costos
Contabilidad Interna
Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin
financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la
rentabilidad de la empresa.
La empresa utiliza la contabilidad de costos para obtener
beneficios volumen de la produccin de chocolate, el grado
de eficiencia y productividad, a la vez permitiendo la
planificacin y el control de la produccin, toma de decisiones
sobre los precios en el mercado, los presupuestos y poltica de
capital.

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P.16. INFORME DE LA AUDITORIA ANTERIOR.

P.17. PLAN OPERATIVO ANUAL Y SU EVALUACION
P.18. PRESUPUESTO Y SU EVALUACION
P.19 EXTRACTOS DE OBSERVACION Y
RECOMENDACIONES IMPORTANTES DE AUDITORIA
INTERNA Y SU SEGUIMIENTO
P.20. OTROS

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