PLANIFICACIN Y CONTROL DE OBRAS

UNVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS

APLICADAS

Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

INGENIERA CIVIL
CICLO 2016 00
PROFESOR DEL CURSO:

ING. HUMBERTO RAMREZ

MONTERRICO, FEBRERO DEL 2016

EDIFICIO MULTIFAMILIAR LA COLONIAL

GRUPO 1
TRABAJO PRESENTADO POR:

BUSTILLOS BOCANEGRA, BISMARCK ABEL

U201210118

FLORES FALCON, CARLA SOFA

U201210961

GARCIA APAICO, RAL NEYDERS

U201221135

MAIHUIRE BECERRA, JORGE ALBERTO

U201210290

PLAN DE TRABAJO
1. OBJETIVO
El presente plan de trabajo es un documento VIVO (DINMICO) que describe
cmo ser ejecutado el proyecto y representa la forma como el Equipo de
Proyecto ejecutar el proyecto, a travs de estrategias y tcticas que sern
usadas en el avance del proyecto y en la mitigacin de riesgos brindando al
usuario de este plan un entendimiento adecuado del desarrollo del proyecto.

Se presentar este proyecto como Edificio Multifamiliar La Colonial.

Se definir las estrategias y tcticas con las que se enfrentar la
materializacin del Proyecto.
Se proveer la lnea base del Proyecto que servir como documento base
para monitorear el cumplimiento de los objetivos del proyecto

1.1.

ESTRUCTURA

El Plan de Trabajo incluye los siguientes aspectos:

1.1.1.

GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO.

Muestra los procesos relacionados que garantizan que el
proyecto incluya todo el trabajo requerido para completarlo
exitosamente. Esta gestin la descripcin general de la obra y
las caractersticas principales.

1.1.2.

GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO.

Describe los procesos involucrados en la planificacin,
adquisicin, desarrollo y gestin del equipo del proyecto. Esta
gestin incluye: Desarrollar el plan de recursos humanos,
adquirir el equipo del proyecto, desarrollar el equipo del
proyecto, gestionar el equipo del proyecto.

1.1.3.

GESTIN DE TIEMPO DEL PROYECTO.

Se centra en los procesos que se utilizan para garantizar la
conclusin a tiempo del proyecto.

1.1.4.

GESTIN DE COSTOS DEL PROYECTO.

Incluye todos los procesos involucrados en la planificacin,
estimacin, preparacin del presupuesto y control de costos de
forma que el proyecto se pueda completar dentro de la meta
econmica prevista.

1.1.5.

GESTIN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO.

Se identifican los procesos involucrados en garantizar que la
generacin, recopilacin, distribucin, almacenamiento y
disposicin final de la informacin del proyecto sean adecuados
y oportunos (Interesados, planificacin de las comunicaciones,
distribuir la informacin, gestionar las expectativas de los
interesados, informar el desempeo).

1.1.6.

GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO.

Incluye los procesos involucrados en la identificacin, anlisis y
control de los riesgos para el proyecto.
Se planifica la gestin de Riesgos: decidir cmo enfocar,
planificar y ejecutar las actividades de gestin de riesgos para un
proyecto en general, se identifica los riesgos pueden afectar al
proyecto, se realiza un anlisis cualitativo de riesgos: se prioriza
los riesgos para realizar acciones de mitigacin y se realiza un
anlisis cuantitativo de riesgos donde se analiza numricamente el
efecto de los riesgos.

1.1.7.

GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO.

Son los procesos involucrados en la compra o adquisicin de
productos, servicios o resultados para el proyecto: Planificar,
efectuar, administrar y cerrar las adquisiciones.

2. GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

2.1. DESCRIPCIN:
El proyecto Vivienda multifamiliar LA COLONIAL es una edificacin que
est ubicada en la calle Virrey Amat Nro. 291 Urb. Colonial Callao,
Departamento de Lima, se ha realizado sobre un terreno con un rea
aproximadamente de 120 m2.
Cubre las necesidades de seguridad y confort de toda la familia,
incorporando un estilo arquitectnico propio, que favorece la
funcionalidad del espacio. Su cercana a centros comerciales,
supermercados y otros puntos de alta concentracin convierten al
multifamiliar La Colonial en una magnfica opcin a la hora de pensar en
la adquisicin de una vivienda con una gran ubicacin estratgica.
2.1.1. TRABAJO INCLUIDO
El alcance del proyecto Vivienda multifamiliar LA COLONIAL incluir las
obras preliminares u obras temporales, trazo y posterior replanteo,
movimientos de tierras, movilizacin de los equipos, construccin de la
cisterna, cimentacin, las estructuras en los 3 pisos (columnas, placas,
vigas, losas), tabiquera, albailera, acabados hmedos - secos interno y
externos(pisos, pintura, etc.), instalaciones sanitarias(agua fra, agua
caliente y desage).
2.1.2. TRABAJO NO INCLUIDO
El proyecto Vivienda multifamiliar LA COLONIAL no incluir las
estructuras del 4to al 5to piso, las instalaciones elctricas, las
instalaciones especiales, el amueblado de la edificacin, la construccin del
tanque elevado, la carpintera metlica, la carpintera de madera, la
demolicin de objetos existentes y la limpieza del terreno manual (El
propietario entrego el terreno limpio y listo para la construccin).
2.1.3. RESTRICCIONES
El plazo de la entrega del proyecto est sujeto al tiempo planificado
junto a sus respectivas holguras.

 Tener en cuenta las condiciones ambientales que se dan en la ubicacin

del proyecto, Callao.
Respetar los lmites del terreno y tener cuidado de daar las
edificaciones vecinas, provocando fisuras, ruidos fuertes o algn otro
inconveniente con los vecinos, en la superficie como debajo del nivel del
suelo (cimentaciones).
Tener en cuenta los acuerdos realizados con la junta vecinal de la
zona, respetando los lineamientos acordados.
2.1.4. SUPOSICIONES:
Se tendr los trmites legales, licencias, permisos, etc., necesarios
para poder ejecutar la obra.
El propietario entregara el terreno limpio y nivelado, listo para
comenzar la obra.
El personal estar bien informado de las normas de seguridad y las
cumplir durante la ejecucin del proyecto.
La empresa se compromete a cumplir todos los estndares de
calidad necesarios en el proyecto y para satisfacer a los Stakeholders.
Se planifica el tiempo de duracin del proyecto teniendo en cuenta
que no suceda algn problema poltico, socio econmico o natural que
dificulten el desarrollo del proyecto o en el peor de los casos se
paralicen los trabajos.
Los precios unitarios no varan o si existe que la variacin sea
mnima.
2.2. WBS (Anexo 01)
El WBS es un agrupamiento orientado a entregables, de elementos del
proyecto, que organizan y definen el ALCANCE TOTAL del trabajo del
proyecto. Se tomaron las siguientes consideraciones:
Cada elemento del WBS representa un nico entregable.
Todos los entregables son nicos y distintos entre s. As se asegura
que no se dupliquen y generen confusiones en algunos procesos.
2.3. SKETCH DE LA OBRA (Anexo 02)
En el proyecto Vivienda multifamiliar LA COLONIAL se realizar el trabajo
en 4 etapas. La primera etapa (Obras provisionales y movimiento de
tierras), segunda etapa (Estructuras), tercera etapa (Instalaciones
Sanitarias), y la ltima etapa (Acabados)). La sectorizacin se realizar
por piso en un rea de 30m2 cada sector compuesto por dos cuadrillas
de trabajo para un mejor desempeo y productividad de la obra.
3. GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
La gestin de los recursos humanos dentro de la planificacin y control de
obras de un proyecto es un factor muy importante para desarrollar ptimamente
los objetivos del mismo. Segn el PMBOK, esta gestin incluye los procesos

que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto. Es decir, que el

equipo est conformado por las personas que tienen responsabilidades dentro
y fuera del proyecto.
Adems, esta gestin es considerada primordial para la competitividad de las
actividades, porque generan el incremento del rendimiento y desempeo en las
actividades internas y externas de los factores que intervienen en el desarrollo
normal de un proyecto. En otras palabras, si no se toma en cuenta la correcta
gestin de los recursos humanos, el proyecto no ser econmicamente viable
lo cual generara prdidas.
As mismo, el objetivo de la gestin de los recursos humanos es sectorizar a
los involucrados del proyecto en diferentes especialidades y responsabilidades.
Esto se logra mediante una estructura organizacional denominada
organigrama.
Es sumamente sustancial y relevante trabajar en la realizacin de un organigrama
en un proyecto, porque dar referencias al personal acerca de sus obligaciones.
Tambin, los involucrados tendrn conocimiento de quines son los que poseen
mayores y menores cargos dentro del proyecto para as tomar en cuenta a quin
se le debe rendir las cuentas. Sin embargo, el trabajo en cunto a planificacin,
ejecucin, control y cierre del proyecto debe ser integral y adems, debe poseer
un alto ndice de sinergia en todo momento del proyecto.

ORGANIGRAMA (ANEXO 03)

El organigrama es la representacin grfica de la estructura nuestra
empresa CUBOS SAC, incluye las personas que dirigen el proyecto en un
esquema de relaciones jerrquicas.

3.1. PERSONAL DEL PROYECTO

3.1.1. GERENTE DE PROYECTO: Entre sus funciones estn:
La eficacia de los medios de comunicacin interna y externa con los
respectivos STAKEHOLDERS, y el aseguramiento de los recursos
necesarios para el proyecto.
La definicin de una estructura organizacional con alto grado de sinergia,
para que los involucrados sepan cules son sus obligaciones y
responsabilidades en los distintos procesos del proyecto.
Realizar constantes charlas, otorgar la retroalimentacin al grupo del
proyecto, puesto que de esta manera se lograr el alcance definido.
Persona de asesoramiento sobre la puesta en marcha del proyecto y la
coordinacin de todas las actividades de la obra. Tambin, representa
ante todo momento a la empresa ante el Cliente, porque la supervisin
del cliente ser continua.
3.1.2. INGENIERO RESIDENTE: Entre sus funciones estn:
Suscribir el acta de recepcin del terreno donde se ejecutar la obra.
Controlar, autorizar y evaluar el gasto de la planilla y los recursos que
se usen en obra. Con el fin de maximizar los materiales y minimizar las
prdidas.

 Mantener y custodiar en Obra los documentos que sean requeridos

durante la ejecucin.
Direccionar tpicos de seguridad a los grupos de trabajo en las
diferentes actividades a cargo.
Cumplir con el trmite, control, facturacin y seguimiento de las
valuaciones de obra ejecutada.
Crear un ambiente saludable con el cliente y entre otros.
3.1.3. INGENIERO DE CAMPO (PRODUCCIN): Entre sus funciones estn:
Estimar la capacidad y rendimiento de la produccin.
Mejorar e innovar los procesos productivos o de servicio para optimizar
el rendimiento de las diferentes cuadrillas de campo.
Controlar e interpretar los procesos de produccin, mediante los
diferentes tipos de grficos de control.
Participar en la optimizacin de procesos de produccin y manufactura.
Desarrolla indicadores de produccin, muestreos estadsticos de
rendimiento y entre otros.
3.1.4. JEFE DE OFICINA TCNICA: Entre sus funciones estn:
Gestionar la disponibilidad de informacin (Expediente Tcnico) para el
responsable del proceso de Ingeniera de Campo.
Gestionar la disponibilidad de informacin (Expediente Tcnico,
informacin de campo, ejecutados, presupuestos adicionales, entre
otros) para el Responsable de metrados.
Asegurar que se realicen los metrados de manera conforme con cada
objetivo (determinar las cantidades iniciales, presupuestos, cantidad de
obra ejecutada, liquidacin y valorizaciones).
Asegurar que se cuantifiquen las cantidades realmente ejecutadas en el
periodo de valorizacin.
Corroborar que los clculos de la cuantificacin sean consistentes,
conciliar las cantidades con la Supervisin y presentar la valorizacin.
Verificar que las condiciones iniciales de terreno sean consistentes con
el Expediente Tcnico y entregar los planos al personal de Produccin.
Gestionar las consultas tcnicas con la Supervisin y/o Cliente.
3.1.5. INGENIERO DE SEGURIDAD: Entre sus funciones estn:
Evaluar los equipos y procesos para encontrar reas potencialmente
riesgosas.
Identifican defectos que tienen el potencial de causar daos o lesiones.
Instruir o capacitar al personal constantemente sobre los posibles
riesgos que se presentan durante la ejecucin.

3.1.6. INGENIERO DE CONTROL CALIDAD: Entre sus funciones estn:

Supervisa la ejecucin de las construcciones con el fin de desarrollarlas
en forma segura y respetando el medio ambiente.
Realiza la gestin de QA/QC (Aseguramiento y control de calidad) de
las obras civiles a su cargo.
Instruir y prevenir sobre los riesgos de construccin que pueden
suscitarse si no se desarrolla adecuadamente el proyecto.
Asegura que las obras de construccin se ejecuten dentro del plazo,
costo y calidad de las diferentes actividades del proyecto.
3.1.7. ADMINISTRADOR DE OBRA: Entre sus funciones estn:
Gestionar la economa de obra.
Gestionar el personal en conjunto a Recursos Humanos.
Gestionar el ingreso y salida de personal.
Gestionar permisos necesarios para la obra.
3.2. RGIMEN LABORAL
La jornada de trabajo establecida es de 8 horas de lunes a viernes desde las
8am a 5pm (1 hora de refrigerio) y los sbados el trabajo se dar desde las
8am hasta la 1:30pm. El personal tendr los domingos como da de
descanso. Adems, se decretar feriado largo en la obra por Semana
Santa desde el 24 al 27 de marzo del presente ao que sern das no
laborables en obra. De ser necesario, y como se tenga contemplado, se
trabajar en horario extendido si es que la etapa del proyecto as lo requiere.
4. GESTIN DE TIEMPO DEL PROYECTO
4.1.
CONSIDERACIONES USADAS PARA LA PLANIFICACIN
4.1.1. CONSTRUCCIN
En este punto se considerar para la ejecucin un frente de trabajo, as
como tambin se tendrn en cuenta condiciones climticas del lugar que
en este caso es el Callao, por lo cual se deber analizar la humedad y
cmo afectara en el proyecto, al igual que contar con un equipo de
seguridad asociado al trabajo que se realiza.
4.2.

RATIOS O ESTIMADOS USADOS PARA EL CLCULO DE TIEMPO

4.2.1. JUICIO DE EXPERTOS
En el presente proyecto se utilizaron opiniones de profesionales internos
y externos de la empresa para la toma de decisiones respecto de la
duracin de actividades con relacin a experiencias anteriores y proyectos
similares ya realizados.

4.2.2. ESTIMACIN PARAMTRICA

Para las actividades ms importantes se tomaron en cuenta ratios de
produccin, los cuales recrearon un estimado en la duracin de
actividades de acuerdo a costo y recursos.
4.3. ESTIMACIN DE LA SECUENCIA LGICA
Las relaciones entre actividades se caracterizan por los tipos de
dependencia entre ella:

DEPENDENCIA OBLIGATORIA: Son aquellas inherentes a la

naturaleza del trabajo que se est realizando. Las dependencias
obligatorias generalmente implican limitaciones fsicas, como en un
proyecto de construccin, donde es imposible levantar la
superestructura hasta que no se construyan los cimientos; o en un
proyecto de electrnica, donde se debe construir un prototipo antes de
poder probarlo.
En este caso se tom este criterio al construir la estructura del edificio
construyendo lgicamente primero los cimientos y siguiendo del piso
inferior al superior.

DEPENDENCIA
DISCRECIONAL:
Se
encuentran
totalmente
documentadas, ya que pueden producir valores arbitrarios de holgura total
y pueden limitar opciones posteriores de programacin. A veces, las
dependencias discrecionales se denominan lgica preferida, lgica
preferencial o lgica blanda. Las dependencias discrecionales
generalmente se establecen sobre la base del conocimiento de las
mejores prcticas dentro de un rea de aplicacin determinada o algn
aspecto poco comn del proyecto donde se desea una secuencia
especfica, aunque existan otras secuencias aceptables. Algunas
dependencias discrecionales incluyen secuencias preferidas de
actividades del cronograma sobre la base de una experiencia previa en
un proyecto exitoso donde se realiz el mismo tipo de trabajo.

DEPENDENCIA EXTERNA: Son las que implican una relacin entre las
actividades del proyecto y las actividades que no pertenecen al
proyecto. Por ejemplo, las actividades de prueba del cronograma en un
proyecto de software pueden depender de la entrega del hardware
proveniente de una fuente externa, o puede ser necesario realizar
informes gubernamentales de evaluacin ambiental antes de comenzar
con la preparacin del emplazamiento en un proyecto de construccin.
Esta entrada puede hacerse sobre la base de informacin histrica de
proyectos anteriores de naturaleza similar, o de contratos o propuestas de
vendedores.
En este proyecto fue necesario este tipo de dependencia en la prueba
de softwares y aparatos elctricos que solo podran probarse cuando la
fuente externa nos lo proporcione.

4.4.

PRINCIPALES VARIACIONES QUE PUEDEN EXISTIR

Las principales variaciones que pueden existir en el proyecto han sido

reflejadas en las siguientes restricciones asumidas en la elaboracin del
cronograma:

4.5.

La inseguridad existente a los alrededores del lugar nos llevar a

aumentar el presupuesto en el punto de seguridad para as prevenir
problemas de robos posteriormente.
Determinar los STAKEHOLDERS nos ayuda a determinar quines
podran infringir en una paralizacin de obra as como definimos por
ejemplo los vecinos de casas aledaas.
CRONOGRAMA (ANEXO 04)

El cronograma sirve como una herramienta muy importante en la gestin de

proyectos que incluye una lista de actividades o tareas con las fechas
previstas de su comienzo y final.
4.6.

LISTA DE HITOS DE CONTROL

1 HITO

semana 1

Lu - 25 de enero

Inicio de la obra

2 HITO

semana 4

Sab. - 20 de febrero

fin
de
estructuras
primer piso

3 HITO

semana 7

Mie. -09 de marzo

fin
de
estructuras
hasta tercer piso

4 HITO

semana 10

Sab. - 02 de abril

fin de muros
albailera

5 HITO

semana 13

Sab. - 23 de abril

fin de
aparatos e
instalaciones
sanitarias

6 HITO

semana 14

vier - 29 de abril

fin acabados de todos

los pisos

7 HITO

semana 14

Sab. 30 de abril

fin de la obra

de

HITO 1: Comienzo del proyecto.

HITO 2: Se escogi para poder controlar el avance de la ejecucin de la obra
y verificar su correcta finalizacin en el primer piso, controlando el tiempo de
ejecucin para as realizar un buen trabajo en los siguientes pisos
optimizando tiempos.
HITO 3: Se realiz debido a la importancia de culminar con todas las
actividades de estructuras y verificar su correcta finalizacin para dar inicio
a las otras actividades, controlando el tiempo en que est programado.

HITO 4: Se desarroll el hito para revisar la culminacin de la albailera

de la obra y a la vez para controlar el tiempo en el que se est avanzando
la obra.
HITO 5: Se desarroll el hito como un recordatorio de culminacin de las
instalaciones sanitarias con sus respectivos aparatos sanitarios dejando
listo para su uso en la edificacin para que se procedan con los acabados
finales y se pueda concluir.
HITO 6: Se desarrollo es hito para verificar que los acabados fueron
correctamente ejecutados y que no haya algn problema con el cliente
para as poder culminar con el proyecto.
HITO 7: Fin del proyecto.
4.7.

RUTA CRTICA DEL CRONOGRAMA (ANEXO 05)

La ruta crtica para el Proyecto La Colonial se define como las actividades con
holgura menor a 7 das adems de aquellas que por los posibles cambios del
proyecto puedan convertirse en crticas, en este segundo caso el equipo del
proyecto fue el responsable de determinar cules actividades pueden ser
consideradas como crticas
4.8.
CURVA S (ANEXO 06)
La curva S representa grficamente la comparacin de los costos
acumulados en el transcurso del tiempo.
4.9.

PLAN DE ARRANQUE DEL PROYECTO

Todas las actividades correspondientes a la construccin del proyecto La

Colonial se ejecutarn en conformidad a los planos emitidos y a las
especificaciones tcnicas proporcionados por la empresa CUBOS SAC.
Se realizaran trabajos de excavaciones a la par de relleno para reusar el
material extrado.
Adems, se propondrn actividades que reducirn el impacto ambiental como
puede ser el reciclaje de material, disminucin de ruido y mantenimiento de
maquinaria.
4.10. PLAN DE MOVILIZACIN
Para un buen inicio de obra se ha tomado en cuenta el traslado de
materiales y maquinaria con anticipacin evitar esperas y
reprogramaciones
a) Reclutamiento del personal
El reclutamiento para la contratacin de la mano de obra calificada se
realizar en la oficina principal priorizando al personal con experiencia
en este tipo de obras, adems se contratar todo el personal no calificado
procedente de las localidades anexas. Se habilitaran las facilidades de
oficinas, almacenes y talleres antes de iniciar cualquier actividad de
ejecucin en campo. Tambin se coordinaran los servicios de
campamento y comedores para el personal en las instalaciones.

b) Preparacin del equipo

Los equipos destinados para la obra pasarn una revisin

tcnica y se pondrn a punto antes de la movilizacin al sitio de
los trabajos.
Los volquetes, cisternas, camiones, buses para el personal y
camionetas se movilizarn por sus propios medios.

c) Topografa (Trazo y Replanteo Preliminar y Acompaamiento de

Ejecucin)
Como primera parte del proyecto se realizar el levantamiento topogrfico
del terreno, se solicitar base de lnea topogrfica validada. Se
identificaran puntos de referencia y lnea base existente, y se har
levantamiento horizontal y vertical. Este trabajo contribuye con
adecuada estimacin del costo de movimiento de tierras en el proyecto
y a la vez permite realizar un adecuado programa de obra.
5. GESTIN DE COSTOS DEL PROYECTO

PRESUPUESTO (ANEXO 07)

Es una cantidad de dinero que se estima que ser necesaria dirigida a cumplir
una meta prevista, que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo
ciertas condiciones previstas.

HISTOGRAMA DEL PRESGUPUESTO DE OBRA (ANEXO 08)

El histograma es aquella representacin grfica de barras donde se expone
de manera visual, ordenada y fcilmente comprensible los datos numricos
del presupuesto parcial en funcin del tiempo.

6. GESTIN DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

6.1. IDENTIFICACION DE STAKEHOLDERS
En este proceso se identifica y evala la participacin de los involucrados del
proyecto, como las personas y organizaciones afectadas por el mismo,
donde se observar el grado de influencias de estos en el proyecto. Este
documento est sujeto a variantes debido a las futuras entidades y
personas que pueden estar afectadas por el proyecto.

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6.2. PLAN DE COMUNICACIONES

La comunicacin en la obra es de suma importancia, muchas decisiones a
ser adoptadas durante la ejecucin del proyecto dependen del nivel, la
organizacin y el contenido de los informes. Una planificacin incorrecta de
las comunicaciones conducir a problemas tales como demoras en la
entrega de mensajes o durante la ejecucin.
Reporte durante la etapa de construccin y cierre
o Reporte diario: Aqu sern registrados los datos generales
diarios de la obra, que por lo extenso de su descripcin no
ameritan registrarse en la bitcora de la misma, pero son
fundamentales ya que sirven para contar con una memoria por
cada da, con los datos bsicos de apoyo para fundamentar
conciliaciones o diferencias con contratistas o terceros.
o Reporte semanal: En este se podr ver el porcentaje al cual
debera estar ejecutndose la obra y el porcentaje al cual
estamos yendo en la actualidad. Adems de colocar el avance
porcentual de la obra ejecutada hasta la actualidad durante la
semana reportada. Este tipo de reporte sirve para tener un
control actualizado de cmo se est avanzando la obra y cmo
corregir de manera breve si se encuentra algn fallo.
o Reporte mensual: Se refiere a las actividades desarrolladas
en un periodo de tiempo en el cual se aadir tambin resumen
mensual del presupuesto, adelantos, facturaciones y
valorizaciones. Adems, se contarn con los cambios realizados
en el transcurso de obra y lo ejecutado y cumplido de acuerdo al
cronograma. Se mostrar especficamente los avances de
alcance y los datos actualizados de la obra.

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6.3. DISTRIBUCIN DE INFORMACIN.

En este proceso se detallara la distribucin del de la informacin a los
STAKEHOLDERS.
PLAN DE REUNIONES:
Sern establecidas a lo largo de todo el proyecto cuando as lo consideren
o hayan planificado los responsables del proyecto

REUNIONES SEMANALES
o Reunin de Costos: Reunin realizada por el Planner para el
equipo del proyecto, se realizar los jueves de cada semana debido
a que se espera factibilidad en analizar los costos incurridos e informar
de lo acontecido durante los 4 das de obra.
o Reunin de Planificacin: Reunin realizada por el Project
Manager para el equipo del proyecto, se realizar los jueves de
cada semana debido a que se espera factibilidad en analizar los
costos incurridos e informar de lo acontecido durante los 4 das de
obra.
o Reunin de Obra con el cliente: Reunin realizada por el ingeniero
residente para el cliente y los interesados del proyecto, se realizar
los lunes de cada semana debido a que se explicara lo que se
realizar dentro de la semana adems de buscar concordancia con
las expectativas deseadas.

REUNIONES MENSUALES
o Comit de obra: Reunin realizada por el gerente de proyecto para
los principales responsables de la realizacin del proyecto, se
realizar el tercer mircoles de cada mes debido a que se
presentara el informe mensual donde estarn las observaciones y lo
realizado durante la obra.

7. GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

En todo proyecto se tiene que tener en cuenta las posibles complicaciones que
se podran dar, asumiendo los riesgos que conllevan en el proyecto.
Se debe tener delimitado, en gran parte, todos los riesgos que podran afectar
al proyecto para as crear una estrategia y un plan de contingencia para aplacar
o por lo menos minimizar el riesgo y que no influya en la ejecucin del
proyecto.
7.1 RIESGOS EXTERNOS:

Riesgo de la continuidad de la obra por problemas polticos o cambio de

estado.
Riesgos en el proyecto por un desastre natural o cambios climticos
que afecten su ejecucin.
Riesgo de paralizacin por problema con los vecinos o descontento con
la junta vecinal.
Riesgo de paralizacin de obra por parte de la municipalidad por falta
de permisos o incumplimiento de las normas de trabajo.

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7.2 RIESGOS TCNICOS O EN DISEO:

Riesgos en la incompatibilidad de los planos de las diferentes reas.

Riesgo de trabajar con planos desactualizados.
Riesgo de que mala interpretacin de los planos.

7.3 RIESGOS EN SUBCONTRATISTAS:

Riesgo de incumplimiento del alcance.

Riesgo de incumplimiento del tiempo.
Riesgo de una mala calidad de la ejecucin del alcance pactado.
Riesgo en el cuidado del ambiente de trabajo y el cuidado de los
materiales por no ser gente de la casa o conocida.

7.4 RIESGOS EN RECURSOS HUMANOS:

Riesgos de posibles accidentes dentro de la obra.

Riesgo de inasistencia a la obra por problemas personales de los
trabajadores.
Riesgo de inasistencia de trabajadores por la ubicacin de la obra.
Riesgo de la seguridad de los trabajadores por la peligrosidad de la
obra

8. GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTOS

Se desarrolla una matriz para la gestin de adquisiciones de: Concreto
premezclado, acero corrugado, ladrillos K-K y cemento que se deber
considerar en el proyecto, para saber los proveedores que nos las entregaran,
el tipo de contrato y el sistema de pago.

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