Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
4.2.2 departamentalizacin.
Es el agrupamiento de las actividades similares en unidades pequeas y
especficas. Se logra mediante una divisin orgnica que permita a la
unidad desempear eficientemente sus funciones.
4.2.3 Jerarquizacin.
Consiste en una cadena de mando. Es la disposicin de las funciones de
una organizacin por orden de rango, grado o importancia. Los niveles
jerrquicos estn determinados por el grado de autoridad y
responsabilidad que poseen, independientemente de la tarea que
realicen.
4.2.4 Lnea de mando o autoridad.
Se da cuando un superior ejerce supervisin directa sobre un
subordinado. Aqu, autoridad y actividades estn de una sola mano,
quien toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad bsica del
mando.
4.2.5 Autoridad funcional.
Es el derecho que se delega a un individuo o departamento para
controlar procesos, prcticas o polticas u otros asuntos relativos a las
actividades que emprenden miembros de otros departamentos. Se
concibe como una pequea parte de la autoridad de un superior de
lnea. Pero en ocasiones, los administradores de lnea se ven privados de
cierta autoridad, ya que esta es delegada por el superior comn a un
especialista de staff o al administrador de otro departamento.
4.2.6 Unidad de mando.
Un solo jefe para un solo subordinado. Para evitar confundirnos, es
indispensable que todo subordinado este obligado a un solo superior. La
autoridad sobre ciertas actividades solo es ejercida por los superiores de
lnea, es decir, por un centro de autoridad y decisin.
4.2.7 Autoridad.
Es el derecho de hacer obedecer, es dar instrucciones que otros deben
acatar. Las autoridad es un derecho conferido para tomar decisiones que
produzcan efectos y resultados en las organizaciones. Asimismo, los
tipos de autoridad son: lineal o militar, funcional o de Taylor, lineofuncional y staff.
4.2.8 Responsabilidad.
Es el compromiso que tiene un subordinado para ejecutar tareas que le
han sido asignadas o delegadas por un superior. Toda persona que ocupa
un puesto en la organizacin contrae obligaciones: se comprometen a
realizar sus operaciones poniendo lo mejor de su parte.
4.2.9 Tramo de control.
Se refiere al nmero de subordinados que debe supervisar un superior.
Es decir, hay un lmite en cuanto a la cantidad de subordinados que
deben reportar a un ejecutivo, para que este pueda realizar todas sus
Segn Munch Galindo, son nueve, los cuales a su vez mas adelante
vemos inmersos o resumidos en la divisin del trabajo, en la
departamentalizacin y en la jerarquizacin.
1. Del objetivo. Todos y cada una de las actividades establecidas
en las organizaciones deben relacionarse con los objetivos y
propsitos de la empresa.
2. Especializacin. El trabajo de una persona debe limitarse hasta
donde sea posible a la ejecucin de una sola actividad.
3. Jerarqua. Es necesario establecer centro de autoridad de la que
emane la comunicacin necesaria para lograr los planes en los
cuales la autoridad y responsabilidad fluya en una lnea clara
interrumpida.
4. Paridad de autoridad y responsabilidad. A cada grado de
responsabilidad conferido, debe de corresponder el grado de
autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
5. Unidad de mando. Al determinar un centro de autoridad y
decisin para cada funcin, debe un solo jefe, y que los
subordinados no debern reportar a ms de un supervisor.
6. Difusin. Para maximizar las ventajas de la organizacin, las
organizaciones de cada puesto que cubre responsabilidad y
autoridad, deben publicarse y ponerse por escrito a disposicin
de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relacin
con la mismas.
7. Amplitud o tramo de control. Hay un lmite en cuanto al nmero
de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal
manera que este pueda realizar todas las funciones
eficientemente.
8. Coordinacin. Las unidades de una organizacin siempre
debern mantenerse en equilibrio.
9. Continuidad. Una vez que se ha establecido la estructura
organizacional.
4.3. Sistemas organizacionales.
1.
Organizacin lineal o militar. La autoridad y responsabilidad se
concentra en una sola persona, es decir cada persona tiene un solo jefe
(unidad de mando). Las decisiones son tomadas por un solo gerente, y
las comunica a un subordinado, quien a su vez tambin toma decisiones
y las comunica al siguiente nivel, y as sucesivamente hasta llegar al
ltimo nivel en una sola lnea. Asimismo este gerente es el encargado de
distribuir las funciones a realizar. Recomendable para empresas
pequeas. De igual forma carece de la especializacin.
2.
Funcional o de Taylor. Fue Taylor al darse cuenta que la
organizacin lineal impeda la especializacin, busco otra forma de
organizacin. Buscaba reducir el mnimo de actividades o funciones a
realizar ya sea por gerente, supervisor o trabajador, con el fin de hacer
una divisin del trabajo y as conseguir la especializacin. Normalmente
encontramos a un gerente general, del cual dependen un grupo de
gerentes medios, cada uno tiene asignada una funcin en particular.
Este tipo de organizacin es recomendable para organizaciones
medianas y organizacin grandes
3.
Organizacin lineo-funcional. En este tipo de organizacin se
combinan los tipos de organizacin de lnea y funcional, con la intencin
de aprovechar las ventajas que ofrece tanto una como la otra, por
ejemplo en la lnea, se ve muy claro la lnea de mando (principios de
unidad de mando), pero de la funcional podemos rescatar precisamente
es divisin del trabajo que nos lleva justamente a la especializacin.
4.
Organizacin staff. A medida que las actividades dentro de las
organizaciones se van haciendo ms complejas, y que en la actualidad
ya la tecnologa nos rebasa, se requiere contar con expertos y
especialistas que sin tener una autoridad directa.
5.
dentro de la organizacin, sobre los subordinados, aconsejan de
acuerdo a sus conocimientos, habilidades y experiencias a los gerentes o
encargados de los departamentos para que estos tomen las decisiones
que se considere son las ms adecuadas. Por los regular estos tipos de
expertos estn muy cerca de los directivos generales.
6.
Organizacin por comit. Se da cuando se decide asignar los
asuntos de carcter administrativo a un grupo de personas, quienes a su
vez se encargaran de resolver diversos asuntos o problemas que se
presenten dentro de la organizacin, formando a si grupos de comit.
Estos comits pueden ser a nivel directivo, consultivo, de vigilancia o
deliberativo.
4.5.1 organigramas.
4.5.1 conceptos.
Son sistemas de organizacin que se representan con objetividad la
estructura interna de una organizacin. Tambin son llamadas cartas o
graficas de organizacin. En un organigrama se representa los niveles
jerrquicos, las lneas de autoridad, la responsabilidad, la comunicacin
etc. Consisten en un diagrama en el que cada cuadro representa un
nombre de quien lo representa a travs, de la unin de los cuadros
mediante lneas.
Anotacin.
Display, para mostrar datos.
Enva datos a la impresora.
Dentro de los smbolos fundamentales para la creacin de diagrama de
flujo, los smbolos grficos son utilizados especficamente para
operaciones aritmticas y relaciones condicionales. La siguiente es una
lista de los smbolos ms comnmente utilizados: + suma. restar. *
multiplicar. /divisin.
Ms o menos.= equivalente a. > mayor que. <
Menor que. 3 mayor o igual que. E menor o igual que. 1,0,
diferente
de. Si. No. True. False.
Reglas para la creacin de diagramas.
1. Los Diagramas de flujo deben escribirse de arriba hacia abajo, y/o de
izquierda a derecha.
2. Los smbolos se unen con lneas, las cuales tienen en la punta una
flecha que indica la direccin que fluye la informacin procesos, se
deben de utilizar solamente lneas de flujo horizontal o verticales (nunca
diagonales).
3. Se debe evitar el cruce de lneas, para lo cual se quisiera separar el
flujo del diagrama a un sitio distinto, se pudiera realizar utilizando los
conectores. Se debe tener en cuenta que solo se van a utilizar
conectores cuando sea estrictamente necesario.
4. No deben quedar lneas de flujo sin conectar
5. Todo texto escrito dentro de un smbolo debe ser legible, preciso,
evitando el uso de muchas palabras.
6. Todos los smbolos pueden tener ms de una lnea de entrada, a
excepcin del smbolo final.
7. solo los smbolos de decisin pueden y deben tener ms de una lnea
de flujo de salida.
4.5.4. Anlisis de puesto.
Proceso para obtener informacin acerca de los puestos mediante la
determinacin de los deberes, las tareas o las actividades de los
mismos, (Bohlander y Snell, 2008).
El anlisis de puestos da como resultado una descripcin escrita de las
actividades que abarca un puesto, determinando la relacin que tiene
con otros y definiendo los conocimientos, habilidades y capacidades que
necesita un empleado para realizar su trabajo, generando un informe de
20 o 30 actividades del puesto. El objetivo primordial del anlisis de
puestos es mejorar el desempeo y productividad de la organizacin; as
como ayudar y adaptar las capacidades humanas a los requisitos del
puesto.
Robbins (1994), seala los siguientes mtodos para el anlisis de
puestos:
Mtodo de observacin: Un analista observa a los empleados, de manera
directa o analiza pelculas de los empleados trabajando.
Mtodo de entrevista personal: Los ocupantes de algunos puestos son
entrevistados de manera exhaustiva y los resultados de algunas
entrevistas se combinan en un solo anlisis del puesto.
Mtodo de entrevista en grupo: Es igual que el anterior, pero se
entrevista de forma simultnea, a varios titulares del puesto.
Bibliografas.
Areta andreani, Adolfo y Luciano furlanetto, organizacin liviana, un modelo de
excelencia empresarial, McGraw-chile, 2001.