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Junio 2015
INTRODUCCIN
El ser humano se ha caracterizado por ser eminentemente social. De all pues,
que la sociedad surge debido a la necesidad del hombre de no estar aislado, por
cuanto requiere de una estrecha relacin y comunicacin con los dems, a los fines de
la consecucin de sus logros u objetivos trazados en la vida. Es por ello, que cuando se
habla se sociedad, es porque est inmerso lgicamente un grupo social, es decir un
grupo de personas.
Ahora bien, existen diversas clases de sociedades civiles y mercantiles. Sin
embargo, el presente estudio de investigacin se refiere especficamente a las
sociedades de carcter mercantil, que se encuentran contempladas en el Cdigo de
Comercio de Venezuela. Entre ellas, se encuentran las sociedades annimas,
compaas annimas, compaas en comandita, sociedades de responsabilidad
limitada,
.
SOCIEDADES MERCANTILES
La sociedad nace por causa de la evolucin social e intelectual del hombre,
como una figura de asociacin para el logro de un fin comn. La misma est regulada
por el Derecho, por cuanto ha sido vista ms como un contrato que como una
institucin. Asimismo, el documento de contrato est previsto en el Cdigo de Comercio
en su artculo 211, donde se indica expresamente que ste debe otorgarse de manera
pblica o privada independientemente del tipo de sociedad de ndole comercial.
El autor Osorio (1981) desde el punto de vista tcnico jurdico, seala que la
sociedad es un ente creado por un acto voluntario colectivo de los interesados, en aras
de un inters comn y con el propsito de obtener ganancias o un fin lucrativo. Los
socios se comprometen a poner un patrimonio en comn integrado por dinero, bienes o
industria, con la intencin de participar en las ganancias.
Es importante hacer referencia, que la sociedad aparte de ser considerada como
contrato, tambin es enfocada por su personalidad jurdica, ya que se basa en el
nacimiento de una organizacin mediante personas, y para que obtenga o adquiera
dicha personalidad jurdica basta con que haya cumplidos las formalidades de ley, es
decir, que se encuentre registrada. De all en adelante la sociedad podr actuar bajo su
nombre
propio,
adems
actuar
conforme
su
domicilio
capacidad.
Sociedades en Comandita.
Sociedades Annimas.
Cabe destacar, que los tipo de sociedades en Nombre Colectivos y en comandita son
poco usadas actualmente en nuestro pas para establecer sociedades de comercio, A
continuacin, conoceremos un poco ms acercas de las sociedades ya mencionadas.
Las compaas de comercio son de las especies siguientes:
1 La compaa en nombre colectivo, en la cual las obligaciones sociales estn
garantizadas por la responsabilidad ilimitada y solidaria de todos los socios.
2 La compaa en comandita, en la cual las obligaciones sociales estn
garantizadas por la responsabilidad ilimitada y solidaria de uno o ms socios, llamados
socios solidarios o comanditantes, y por la responsabilidad limitada a una suma
determinada de uno o ms socios, llamados comanditarios. El capital de los
comanditarios puede estar dividido en acciones.
su acta constitutiva, los requisitos que el abogado le va a pedir para elaborar el acta
son:
-Copia de la cedula de los socios.
-El nombre que reservo previamente.
-Breve resumen de la actividad comercial que har su empresa.
-Donde estar localizada su empresa.
-Algunas normas y reglamentos que quisieran usted y sus socios en cuanto a la
administracin de la empresa.
-Con cuanto Capital inicia la empresa. (El gobierno le cobrara el 2% del monto que
usted coloque).
-El capital suscrito o pagado es el aporte de cada socio, que nunca debe ser menor del
20% del capital total.
-Cul es la participacin de cada socio en trminos de porcentaje.
Un abogado por lo general cobra de 3000 a 4000 Bs por la elaboracin de esta
acta, firmarla y visarla, debe asegurarse de tener todos los sellos y timbres fiscales que
le pida su Municipio.
Luego usted va junto a su abogado nuevamente al registro mercantil a meter el acta,
debe comprar una nueva planilla que debe llenar para presentar el acta y otra cosa es
que debe volver al banco para pagar ahora al fisco nacional el 2% del capital suscrito
de la empresa segn el acta (Vara depende del Estado, por ejemplo en Miranda es el
1%) que usted puso all. Un funcionario se encargara de rellenarle la planilla y
calcularle cuanto debe pagar entre ese 2% y otras cosas extraas (estampillas, timbres
fiscales y otros aranceles).
Despus de concluir con eso se puede decir que termino tu parte y vas a esperar un
tiempo, para que el registro revise todo eso y lo publique, si es necesario a veces
pueden pedirte ms documentacin. Puede ser breve o puede ser de meses, depende
del registro. Por ultimo una vez que ya la compaa este registrada, debers publicarlo
en la prensa hay una ley extraa que te multa si no lo haces.
Listo!, usted ya tiene su empresa.
Ahora, si piensas que se llega hasta aqu te digo que no sueltes mucho a tu abogado
pues el registro mercantil te exige: que cada ao debes presentarle tus libros contables
firmados por los socios (Libro de actas, Libro diario, Libro Mayor, Inventario, Libro
facturas emitidas, Libro facturas recibidas, Libro registro de bienes de inversin y
cuentas anuales o lo que te pidan segn tu actividad comercial) ellos te piden esto
porque la ley exige que los registros deben legalizar estos libros, sellarlos, foliarlos y
aprobarlos. Para todo esto necesitaras tambin a un contador y SI tambin te tocara
pagar unos "aranceles".
Mucha gente lo que hace es que contacta a "un chivo", que es una persona en toda
entidad gubernamental que es capaz de acelerarte el proceso y saltarte tramites
(pueden tardar hasta una semana en sellarte los benditos libros) simplemente por
pagar un monto que el estipule.
Pero obviamente no puedes facturar ni presentar esos libros si primero no tienes el RIF,
as que vallamos al paso numero 2: Sacar tu RIF.
**Aclaracin de dudas: Lo que mucha gente no sabe es que no necesariamente debe
tener ese dinero en efectivo, puede decirle a su abogado que ese capital est
conformado por activos bienes (cosas que tenga la empresa), por ejemplo usted
empieza su compaa con 50.000 Bs pero resulta que esos 50.000 salieron de un
inventario de cosas que hizo usted junto a su abogado incluyendo su computadora,
telfono, escritorio, carro, estantera, papelera etc... Pero usted debe buscar las
facturas de todo eso que declarara como inventario.
Otra de las dudas comunes es que si an no se ha comprado el local o terreno que se
debera poner, pues bueno muchas personas lo que hacen es que ponen su domicilio,
la direccin donde vive, No hay ningn problema en esto. Ahora si la empresa llegase a
operar en otro lugar distinto cuando usted compre su local u oficina, usted puede
contactar a su abogado para cambiar la locacin u otra cosa de la empresa en el
registro.
Siempre de todo lo que entregues lleva una copia para que te sellen recibido.
a un acuerdo con el sobre cuantas horas quiere trabajar (acuerdo laboral) y darle todos
los beneficios y prestaciones sociales que existan usando herramientas como el
SIGLA.
Lo primero que debes hacer es registrarte en este.
Una vez registrada tu empresa te crearan un usuario y te darn una planilla la cual
debes llenar y llevar dos copias.
Luego de todo este proceso, no se sabe cunto dura pero ellos mismos te van a decir
cuando termine tu solicitud, el da citado te van a entregar una cosa llamada NIL
(Nmero de Identificacin Laboral) el cual es un documento que confirma que la
empresa ya est debidamente inscrita ante el Ministerio del Trabajo. Si llegas a
convertirte en una empresa mediana o grande y llegase a venir un inspector y no est
inscrito en el NIL podran clausurarte por varios das.
3.- Registro en INPSASEL
Cuando tienes varios empleados tienes que estar registrado en INPSASEL (Instituto
Nacional de Prevencin, Salud y Seguridad Laborales) rgimen Prestacional de
seguridad y salud del trabajador, esta es la gente que se encarga de las condiciones de
trabajo, higiene, seguridad y salud de tu empleado.
Esta gente cobra por todo por lo cual debes vigilar muy bien las normas expuestas en
la LOPCYMAT (Ley Orgnica de Prevencin
Trabajo). Sin embargo el riesgo es mucho mayor al que una simple multa, mientras el
SENIAT puede generalmente cerrarte por 3 das y multarte, el INPSASEL tiene la
autoridad de CLAUSURARTE el negocio indefinidamente, es decir: quedarse con lo
tuyo.
El registro lo haces por Internet en el siguiente >enlace< y >aqu< te dejo el instructivo
elaborado por el mismo Ministerio. Algo que se me olvida es que en cada uno de los
pasos que te estoy dando ac tienes que cancelar tributos, en este caso creo que son 5
o 6 UT.
Usted no puede llevar las cuentas a mano, necesita un sistema que controle todo esto,
estamos en siglo XXI y todo se ha vuelto ms sencillo con la tecnologa. O bien puede
pagar un administrador de empresas (que no creo que sea lo ms rentable para su
emprendimiento que est comenzando).
Para esto usted necesita distribuidores especializados y autorizados por el SENIAT,
que no solo le instalen los equipos y sistemas sino que le den el entrenamiento y todo
esto por un precio adaptado a tu PYME, yo conozco 2 distribuidores especializados en
ese mbito, les dejo sus contactos:
Asesores Tributarios y Proveedores de Tecnologa para PYME y Equipos Fiscales:
Grupo Siamfox: 0212-5644574 (Horario de Oficina)
6.- CENCOEX, DIVISAS Y OTROS TRMITES
El Centro Nacional de Comercio Exterior (Cencoex)
Se cre mediante el Decreto N 601, en el cual se dicta el Decreto con Rango, Valor y
Fuerza de Ley del Centro Nacional de Comercio Exterior y de la Corporacin
Venezolana de Comercio Exterior, de fecha 21 de noviembre de 2013, publicado en la
Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 6.116 Extraordinario, de
fecha
viernes
29
de
noviembre
de
2013.
CONCLUSIONES
Los tipos de sociedades se reputan mercantiles siempre y cuando se cumpla la
formalidad de sealar en el documento constitutivo que tienen por objeto actos de
comercio. Se puede decir entonces, que las sociedades mercantiles, no son ms que
aquellas que tienen por objeto la realizacin de uno o ms actos de comercio. Entre
ellas se puede mencionar: las sociedades annimas, compaas annimas, sociedades
de responsabilidad limitada, compaa en comandita.
La persona o comerciante, dependiendo del objetivo que tenga trazado y
tomando en consideracin el nmero de personas que vayan a constituir una sociedad
mercantil, as como la disponibilidad que tenga para capital social y segn su
conveniencia, seleccionarn el tipo que consideren ms acorde e idneo para el
desarrollo de la actividad comercial.
Cada una de las sociedades mercantiles anteriormente estudiadas, posee segn
el Cdigo de Comercio de Venezuela, ciertas formalidades y requisitos necesarios para
constituir una sociedad. Es importante sealar que una vez que las personas se
agrupan o asocian deben efectuar un documento donde se plasme los datos de
identificacin de todas las personas (nombres, apellidos, cdula de identidad, estado
civil, domicilio, etc.), objeto, la duracin, el aporte o capital social de los socios, entre
otros de importancia y que los socios consideren conveniente estipular en el mismo.
Es por ello, que las empresas al crearse deben tomar en cuenta ciertas
caractersticas que conforman a la organizacin, de manera que la misma pueda ser
inmersa dentro de una de las tipologas de jurdicas. Y as cumplir con el marco legal
del pas y especificar an ms los objetivos de la compaa.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
BARBOZA, Ely. (1998) Manual Terico Prctico Derecho Mercantil, Quinta edicin,
Caracas..
Cdigo Civil Venezolano (1982) Gaceta Oficial de la Repblica de Venezuela,
2990