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"... nascemos em organizaes, somos educados por organizaes, e quase todos ns passamos a vida a
trabalhar para organizaes. Passamos muitas de nossas horas de lazer, a pagar, a jogar e a rezar em
organizaes. Quase todos ns morreremos numa organizao, e quando chega o momento do funeral, a maior
de todas as organizaes o Estado precisa dar uma licena especial.
Amitai Etzioni
Os primrdios da administrao
O homem compreendeu, desde cedo, que se tratava de um animal social; ou seja, sua preservao
individual e felicidade estavam condicionadas ao convvio com o outro, com o grupo. A histria est
recheada de fatos que comprovam a existncia de grupos organizados de pessoas em torno de um
objetivo: proteger-se contra ataques inimigos, contra as intempries do tempo, lazer, convvio social,
conseguir alimento (caa, pesca, etc). Podemos afirmar, por isso, que os princpios da convivncia
social organizada so atvicos ao ser humano.
Alm da convivncia social, tambm o trabalho em grupos organizado parece ser algo atvico
natureza humana, e a histria nos mostra um sem-nmero de exemplos de competncia dos nossos
antepassados na organizao do trabalho e na realizao de grandes obras, Exemplos que indicam ter
havido planos formais, organizaes de trabalho, liderana e sistemas de avaliao, prtica eficiente de
funes administrativas que se transformaram em ricos legados humanidade, alguns dos quais, at
hoje defendidos e utilizados pelos grandes tericos da administrao. Faamios um breve retrospecto
na histria dos grandes empreendimentos da humanidade.
Os egpcios criaram e aplicaram os princpios de administrao em projetos arquitetnicos de
engenharia, alm das pirmides, como canais de irrigao, edificaes de grande porte, entre outros.
Contriburam com princpios de planejamento das atividades, criao da figura do comandante e
conselheiro dos trabalhos, organizao do trabalho em grupos, diviso de atividades e
responsabilidades e a tcnica da descrio detalhada de tarefas. A construo das pirmides do Egito,
na qual foram envolvidos 100.000 trabalhadores durante 20 anos, atesta a competncia de homens, que
sabiam no s como elaborar projetos, mas, tambm, possuam habilidade em mobilizar e gerenciar
recursos humanos. Em assuntos de negcios e governamentais, os egpcios tambm demonstraram
competncia; seus documentos possuam registros de quem, quando e por quem haviam sido emitidos,
e por quem e quando foram recebidos, o que demonstra alto grau de eficincia e organizao.
1116 a.C. pelo seu fundador, foi um exemplo de competncia administrativa. Continha a relao de
todo o quadro de pessoal do mais alto escalo at o mais baixo servial que trabalhava para o Imprio,
com nome, funo e descrio detalhada de tarefas, deveres e responsabilidades de cada um. Chow
escreveu: A arte da guerra de Sun Tzu, obra que tem inspirado a administrao ao longo dos sculos.
Mencius, 129 a.C. deixou sua contribuio atravs da elaborao de modelos de administrao
(processos) e seleo cientfica de trabalhadores (habilidade, traos de personalidade, conhecimento,
experincia).
O sistema fabril
Do sculo XVI at meados do sculo XVIII, o mundo era essencialmente agrcola; a economia se
resumia ao cultivo do solo e produo de alimentos para consumo prprio e familiar. Em plena Idade
Mdia, e os proprietrios de terras, em geral religiosos ou polticos, contavam para o cultivo, plantio e
sustento de suas propriedades com a mo de obra barata e escrava do povo. A atividade industrial era
incipiente; restringia-se apenas a alguns poucos e rebeldes artesos, que fugiam das propriedades e do
domnio dos senhores feudais para exercer uma atividade econmica independente. Esses artesos se
reuniam em locais fora das propriedades feudais, nos quais montavam o seu prprio negcio, criavam
famlia e comercializavam sua mercadoria. Esses aglomerados de incorformados foram despontando
e crescendo rapidamente, ficando conhecidos como cidades. Esse crescimento foi incentivado pelo
crescimento da atividade econmica e pelo declnio do poder feudal do sculo XVII.
A organizao industrial das cidades consistia, inicialmente, de um sistema domiciliar. O trabalho
era feito na casa de cada trabalhador, em reas rurais, e entregue a um comerciante independente que
cuidava da sua comercializao. A ao de comercializao por algum no pertencente ao ncleo de
produo gerou os princpios da intermediao. Esse comerciante, desde logo, aprendeu que no
precisava produzir; ele ganharia muito mais desenvolvendo e aperfeioando tcnicas e habilidades para
vender um produto, ao invs de fabric-lo. Para isso, ele teria que encomendar o produto a um mestre
(arteso que detinha a habilidade maior na fabricao) e responsabilizar-se pela sua venda. Ao mestre
cabia a tarefa de aglutinar outros artesos para a tarefa encomendada, dividindo e organizando o
trabalho, determinando as diretrizes da produo e remunerando-os por pea trabalhada. O trabalho era
feito nas prprias casas dos artesos colaboradores do mestre. Posteriormente, o mestre descobriu que
era mais eficaz levar os artesos para trabalhar em sua prpria casa, o que facilitaria a organizao e o
controle do trabalho. Esse modelo de atividade econmica contribuiu significativamente para o
surgimento do sistema fabril, redirecionando o domnio da terra para o detentor do capital.
moderno com toda a imensa gama de servios que deve prestar sociedade, aos clubes, s escolas, s
igrejas, s associaes de classe. As organizaes e organizaes cada vez maiores e melhor
estruturadas dominam o panorama social contemporneo.
A grande proliferao das organizaes do tipo utilitrias , portanto, um fenmeno caracterstico do
sculo XX. O mundo se tornou complexo, a cincia e a tecnologia esto impondo novas realidades e
novas formas do fazer humano, quebrando barreiras comunicao e ao acesso informao. O ser
humano, diante de seus problemas e da incapacidade de resolv-los sozinho, tem buscado, cada vez
mais, solues para os seus problemas se vinculando a organizaes especializadas. As
organizaes, por sua vez, sobrevivem dessas vinculaes feitas pela sociedade.
No mundo atual, raramente o homem trabalha, defende seus interesses e mesmo se diverte por conta
prpria, de forma isolada. Ele est inserido em organizaes que coordenam seu trabalho, seu estudo,
seus interesses, suas reivindicaes. Ele depende das organizaes, controlado por elas e nelas passa
a maior parte do seu tempo. So organizaes de carter econmico, poltico, cultural, religioso, que se
justapem, se interpenetram, entrecruzam, entram em relaes de cooperao e conflito, dependncia e
interdependncia.
, portanto, lcito afirmar que a sociedade moderna se caracteriza, sobrevive e realiza seus objetivos
atravs de organizaes.
O que seriam organizaes?
No fcil definir organizaes. Pode-se criar definies tericas vrias, mas no to simples captar
o real sentido dessas definies. Vejamos, teoricamente, pode-se definir organizaes como sendo
sistemas sociais em que a diviso do trabalho sistemtica e coerentemente realizada, tendo em vista
os fins visados; como sistema social em que h procura deliberada de economizar os meios para se
atingir os objetivos. O que se quer dizer com isso?
March e Simon, no seu livro Organization, dizem: mais fcil mostrar as organizaes do que tentar
defin-las. Tentemos entend-las atravs de seus aspectos principais. Como um primeiro elemento de
anlise, deve-se lembrar que o principal motivo para a existncia das organizaes o fato de que
certos objetivos s podem ser alcanados por meio da ao coordenada de grupo de pessoas. Ou seja,
objetivos e pessoas reunidas em torno desses objetivos so elementos essenciais para que haja uma
organizao. Mais que isso, necessrio que essas pessoas estejam deliberadamente reunidas para o
atingimento desses objetivos, e que esses objetivos traduzam no apenas os interesses da organizao,
como tambm das pessoas que a compem. Os interesses do indivduo e os da organizao se
completam, garantindo a permanncia das boas organizaes no mercado e a satisfao das constantes
e renovveis necessidades do indivduo.
Alm dos objetivos e dos indivduos, outros dois elementos de anlise lhe caractersticos e devem ser
analisados: a diviso consciente e racional do trabalho e os processos de transformao, que, em
sntese, representa o esforo para transformar recursos em resultados. Essas caractersticas so fruto da
atividade humana nas organizaes. Assim, objetivos, pessoas, diviso do trabalho e processos de
transformao podem ser destacados com sendo os principais quesitos para a caracterizar uma
organizao.
Embora organizaes, enquanto grupamento de pessoas reunidas em torno de objetivos comuns sempre
tenha existido, as organizaes formais, somente no incio do sculo XX, passaram a se referir aos
fundamentos tericos desse ramo do conhecimento. Isto se deu em funo da revoluo industrial, da
evoluo das teorias de administrao e da organizao do trabalho humano. At ento, a literatura
existente referia-se prtica administrativa e narrativa de experincias de alguns empreendedores
bem-sucedidos.
Antes da Revoluo Industrial, a histria aponta exemplos (poucos) de tericos (como Charles
Babbage) preocupados com a necessidade da administrao procurar se profissionalizar e criar um
corpo terico que pudesse servir-lhe de orientao. Como Babbage, Adam Smith (autor do livro: A
Riqueza das Naes, no qual j propunha a no-interferncia do governo no comrcio) acreditava na
importncia de se criar uma cincia administrativa e realizou estudos importantes nessa linha, que no
foram, contudo, concretizados. Mesmo no tendo seus estudos publicados, Adam Smith conseguiu
plantar a semente para o surgimento do capitalismo, com a idia da mo invisvel do mercado agindo
no interesse da sociedade.
Evoluo dos modelos tericos de administrao
A primeira fase da revoluo industrial ocorreu na Inglaterra, em 1760 e consistiu na utilizao de
mquinas no sistema produtivo, e gerou a nova doutrina econmica do laissez-faire, livre fazer,
precursor da livre empresa. Seus efeitos se fizeram notar na mecanizao da indstria e da agricultura,
na aplicao da fora motriz indstria, transporte, nas comunicaes e no sistema fabril,
principalmente.
A segunda fase da revoluo industrial, que pode ser caracterizada entre os anos de 1860 a 1914,
tambm chamada a fase da revoluo do ao, do petrleo e da eletricidade. Aparecem o ferro
substituindo o ao, a eletricidade (e depois o petrleo) substituindo o vapor, as mquinas se tornando
automticas, exigindo conhecimento especializado para o seu uso. A cincia invade a indstria e
iniciam-se os primeiros estudos e teorias sobre a organizao do trabalho.
A Revoluo Industrial exerceu influncia fundamental para o surgimento da cincia da administrao.
Ela possibilitou a transformao da economia, at ento essencialmente agrria, para a economia
industrial com sistemas operacionais mecanizados, refletindo em todas as reas da vida humana, j que
representou, tambm, o deslocamento do homem do campo para as cidades, para as indstrias. Seus
conhecimentos se difundiram para os pases da Europa continental, transformando a vida do homem
ocidental e seu relacionamento com o resto do mundo. Assim, nas fbricas, havia, de um lado, o
empregador, que fornecia o equipamento e supervisionava o seu uso, e, de outro, o trabalhador
reduzido condio de operrio. Nasce, da, a necessidade de disciplinar e organizar tanto a relao
patro x empregado, quanto os processos do trabalho.
Nesse contexto social, surgiu, em 1900, surgiu a Teoria da Administrao Cientfica. Elaborada
nos Estados Unidos, por Frederick Winslow Taylor, essa teoria visava melhorar a eficincia do
trabalhador, atravs dos estudos de tempos e movimentos executados no trabalho, utilizando um
sistema de pagamento por pea produzida. A TAC tinha como princpio que sempre haveria uma
melhor forma, uma melhor ferramenta para se realizar o trabalho, com o menor esforo, menor
disperdcio e menor tempo. A TAC recebeu esse nome porque partia do princpio de que o trabalho era
algo que podia ser organizado, racionalmente definido e aprendido.
Na Europa do ncio do sculo XX (1916), surgiu a Teoria Clssica da Administrao, a partir
dos estudos de Henry Faoyl. A TC, tambm conhecida como Teoria da Gesto Administrativa, tinha
como maior preocupao a atuao do administrador e cuidou, na sua essncia, de organizar as funes
do administrador (planejamento, organizao, direo e controle), e os princpios gerais e as funes de
administrao, aplicveis a todas as organizaes. Por ter dirigido seu foco de estudo para a funo do
administrador, a Escola Fayolista conhecida como a Escola de Chefes.
Na dcada de 20, o mundo assistiu s primeiras grandes modificaes nas reas social, econmica,
poltica e tecnolgica, provocadas, principalmente, pela Primeira Guerra Mundial. Os Estados Unidos
firmaram-se como potncia mundial, reafirmando os pressupostos democrticos, que eram a base
principal da sociedade americana, enquanto em outros pases, o liberalismo econmico foi sendo
substitudo por uma crescente interferncia do Estado na economia. Na depresso de 1929, a
preocupao com a eficincia das organizaes aumentou e provocou uma reavaliao dos princpios
da administrao, at ento, totalmente aceitos pelo seu carter dogmtico e prescritivo.
Nesse cenrio poltico e social, surgiu, a partir da dcada de 30, a Abordagem Humanstica da
Administrao, a partir das idias de Elton Mayo. Mayo realizou vrias experincias com os
trabalhadores da fbrica de Hawthorne, Chicargo (cerca de 20.000 pessoas) e utilizou seus resultados
para defender a influncia de fatores psicolgicos e sociais sobre a produtividade no trabalho. O
homem produziria mais e melhor se tivesse atendidas suas necessidades sociais e psicolgicas; o
homem era mais do que apenas um instrumento, uma pea da engrenagem, como pregava a
Administrao Cientfica. Os estudos de Mayo abriram espaos para uma nova viso da participao
do homem no trabalho. Suas idias foram rapidamente difundidas no mundo inteiro e propiciaram a
intensificao da interao de outras cincias com a administrao
(psicologia, sociologia,
preocupao com as atividades fins da empresa, com os seus objetivos, antes focados na eficincia das
atividades meio. A preocupao, antes no como administrar, passara, agora, para o por que, para
que administrar.
Ao final da dcada de 50, a influncia do estruturalismo no estudo das Cincias Sociais estendeu-se
Administrao. O Movimento Estruturalista, que teve como seu maior expoente o socilogo
americano Amitai Etzioni, caracterizou-se pelo estudo das teorias j existentes, nos seus aspectos
globalizantes que compem o todo organizacional. Grande contribuio para o campo da teoria
administrativa, essa abordagem buscou conciliar e integrar os conceitos clssicos e humansticos, criar
uma viso crtica do modelo burocrtico e estabelecer uma anlise sobre tudo o que se tinha escrito, at
ento, sobre teorias da administrao, principalmente fazendo um paralelo entre a Escola Clssica e a
Escola de Relaes Humanas. O movimento estruturalista no constituiu um corpo terico de
inovaes conceituais; procurou, antes, enxergar e analisar os mesmos problemas j vistos e abordados
por outros autores de forma integrada (antes feito de forma fragmentada).
Durante a Segunda Guerra Mundial, foram incentivados o estudo e a aplicao de tcnicas matemicas
para a defesa e resoluo de problemas logsticos. Assim, aps a guerra, as empresas passaram a
utilizar mtodos quantitativos para solucionar questes complexas, envolvendo matemtica, estatstica,
fsica e outras cincias. Surgiu a Teoria Matemtica da Administrao, ou Pesquisa
Operacional, que enfatizava a aplicao da anlise quantitativa aos problemas organizacionais e s
decises administrativas, que muito contriburam para o administrador no processo de tomada de
decises na empresa.
mesma poca, durante a dcada de 50, a partir da evoluo dos estudos da Teoria das Relaes
Humanas, nasce a Teoria Comportamental da Administrao, que teve como objetos principais
de estudos a motivao, o comportamento do indivduo, a importncia dos grupos de trabalho, o
processo organizacional e os fatores de desempenho e produtividade no trabalho. Maslow, McGregor,
Chris Arghyris, Likert, Kurt Lewin, Herzberg e outros representantes dessa teoria, defenderam a
importncia de se investir no desenvolvimento dos recursos humanos como forma de alcanar a
produtividade. Nasce a idia de que administrar obter resultados atravs de pessoas.
A partir da dcada de 60, ocorreu uma mudana radical na maneira de visualizar a organizao. A
Teoria Geral de Sistemas, cujo maior expoente foi o bilogo Ludwig Von Bertalanffy, pregava a
importncia da organizao ser vista como um sistema, ou seja, um conjunto de partes interagentes e
interdependentes, orientadas para um fim nico, dinmico e mutante, que no fazem sentido se tratadas
isoladamente. Pela TGS, apenas compreendendo o todo pode-se explicar e entender suas partes. Essa
viso veio direcionar o foco de ateno para o tratamento globalizante das empresa e para o ambiente
externo e sua influncia sobre elas. A empresa no pode ser mais entendida como um conjunto de
departamentos ou setores isolados; mas como um corpo uno, um sistema no qual suas partes internas
so interdependentes e mantm contnua interao com o ambiente.
Em paralelo TGS, surgiu a importncia da Viso Holstica nas empresas. A palavra holismo, de
origem grega, significa todo, inteiro. Essa teoria, bastante anloga TGS, defende que o homem um
ser indivisvel, que no pode ser entendido atravs de uma anlise separada de suas diferentes partes.
Na administrao, o holismo aparece como consequncia e extenso dos conceitos da teoria sistmica.
Quanto ao indivduo, a VH assume que h 3 corpos interagindo, com igual importncia, no
trabalhador: seu corpo fsico (que deve ser treinado e orientado), seu corpo mental (que deve ser
instrudo e atualizado) e seu corpo espiritual ou emocional (que deve ser considerado e respeitado). O
tratamento holstico do indivduo na organizao pressupe que todos os corpos devam ser
considerados para efeito do melhor desempenho do indivduo na organizao. A administrao
holstica no um modelo inovador de administrao. Ela fruto de uma mudana na forma de se
encarar o mundo. Seus pressupostos vm sendo difundidos e adotados em todas as reas do
conhecimento cientfico: na biologia, na medicina, nas engenharias, entre outras.
Ainda na dcada de 60, pesquisas conduzidas por Alfred Chandler demonstraram que algumas
empresas sobreviveram custa de contnuas mudanas e adaptaes de seus objetivos e estratgias s
novas realidades. Essas pesquisas apontaram para que a estrutura organizacional das empresas procura
integrar e potencializar seus recursos financeiros, humanos e materiais para a estratgia do mercado e
para fazer face s necessidades e mudanas impostas pelo meio ambiente. Assim, a estrutura das
organizaes no deve ser estvel, fixa, nica, universal, pois o mundo j no se comporta assim.
Conhecida como Teoria Contingencial, essa teoria prega que no h modelos organizacionais,
gerenciais, tcnicas e processos de trabalho nicos e universais. Cada situao nica e deve ser
tratada contingencialmente, separadamente, em funo das suas caractersticas, seu ambiente externo e
dos seus objetivos. Lawrence e Lorsch, seus maiores representantes, afirmaram que empresas com alto
desempenho ajustavam sua estrutura s necessidades do ambiente. Alvin Toffler (1973), em seu livro O
choque do futuro, contribuiu para as idias de Lawrence e Lorsch, salientando que, sendo a sociedade
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dinmica e mutvel, as organizaes, para poder acompanhar a turbulncia ambiental, precisavam ser
inovadoras e as estruturas organizacionais flexveis e dinmicas.
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influncia de Thomas A. Stewart, autor do livro Capital Intelectual a nova vantagem competitiva das
empresas, no qual chamou a ateno para o crescente nmero de funcionrios que possuem
participao acionria em empresas que fazem uso intensivo do conhecimento. Esta teoria tem,
tambm em Peter Drucker, um dos seus grandes incentivadores. Segundo Drucker: na sociedade do
conhecimento, a premissa mais provavelmente correta para as empresas que elas precisam dos
trabalhadores do conhecimento muito mais que os trabalhadores do conhecimento precisam delas.
As empresas que praticam a GC criam redes formais e informais de pessoas que realizam trabalhos
afins e que, eventualmente, estejam dispersas na organizao. Essas redes so incentivadas para a
discusso dos problemas, questes relevantes e solues inovadoras para a empresa. O uso da
tecnologia de informao um facilitador desse processo, proporcionando meios para que essas redes
interajam, presencial ou virtualmente, dando-lhes autonomia, flexibilidade e incentivo discusso. A
gesto do conhecimento no reconhece as pessoas da empresa como seus recursos humanos da
organizao. Recursos so instrumentos que se usa, propriedades que se dispe, conforme se quer.
Pessoas so talentos, crebros humanos, que podem gerar solues inovadoras e de qualidade para os
objetivos organizacionais.
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